Dom › Kočioni sustav › natječajna aktivnost. Kako provoditi natječaje: upute korak po korak

natječajna aktivnost. Kako provoditi natječaje: upute korak po korak

Čemu služe komercijalni natječaji?

U U zadnje vrijeme sudjelovanje na natječajima postaje uobičajena praksa. Čimbenici koji određuju potrebu za komercijalnim natječajem od strane tvrtke kupca uključuju kombinaciju sljedećih uvjeta: jasno razumijevanje njezine potrebe za određenom robom, radovima ili uslugama, dostupnost tehničkih specifikacija, proračun za projekt i poteškoće pri izboru između nekoliko tvrtki dobavljača.

Postoje i drugi razlozi. U području politike korporativne i državne nabave postoji zahtjev za provođenjem konkurentskih postupaka prilikom naručivanja. U mnogim je organizacijama uobičajeno da se odluka o izboru poduzeća – dobavljača roba, radova ili usluga donosi na temelju natječaja koji se odvijaju putem objave otvorenog ili zatvorenog natječaja. Nadmetanje se u poslovnoj zajednici naziva tender. Došao je do izraza "tender". rusko gospodarstvo iz globalne ekonomije, gdje je natječaj glavni mehanizam za provedbu sustava javno-privatnog partnerstva. Natječaji za rusko tržište vodi i korporativni i javni sektor. Danas je zahtjev za provođenje dražbe predstavljen u Rusiji za sve narudžbe koje su objavile državne i općinske organizacije, čiji trošak premašuje 100 tisuća rubalja po kvartalu.

Natječaji pomažu u pronalaženju optimalnih rješenja za razvoj poslovanja. Ugovor će se sklopiti s tvrtkom koja je dala najpovoljniju ponudu za organizatora natječaja. Dobavljaču nije lako pobijediti na natječaju: potrebno je postati dobavljač robe koja se traži na tržištu, imati dobar tim stručnjaka, razumjeti zakonodavstvo i zamršenost natječajnih procedura.

Tvrtke dobavljači, zahvaljujući natječaju, stvaraju oko sebe natjecateljsko okruženje, imaju priliku dobiti narudžbu za njihove proizvode po najpovoljnijoj cijeni.

Komercijalni natječaji regulirani su normama Građanskog zakonika Ruske Federacije i propisima koje su uspostavile same tvrtke kupaca.

Članak 448. Građanskog zakonika Ruske Federacije određuje da se dražbe održavaju putem otvorenih i zatvorenih dražbi i natjecanja. U otvorena dražba U javnom natječaju može sudjelovati bilo koja osoba, au zatvorenom samo osobe koje su za to posebno pozvane. Priređivač je dužan obavijestiti javnost o dražbi najmanje 30 dana prije njezina održavanja.

Četvrto poglavlje 135-FZ "O zaštiti tržišnog natjecanja" predviđa antimonopolske zahtjeve za nadmetanje i značajke za odabir financijskih organizacija.

Sistematizaciju i objedinjavanje postupaka za privatne natječaje proveo je RAO "UES Rusije". Društvo je za provođenje komercijalnih natječaja primjenjivalo temeljna načela i standarde predviđene za javne natječaje i propisane u 94-FZ. Proširen je skup konkurentskih postupaka: otvoreni natječaj, otvoreni natječaj s prethodnim odabirom, zatvoreni natječaj, dvostupanjski natječaj, višestupanjski natječaj, natječaji (otvoreni, zatvoreni) s ponovnim nadmetanjem, natječaj za cijene, upit za cijene, zahtjev za ponude, konkurentni pregovori, kupnja iz jednog izvora.

Većina komercijalnih dražbi slijedi ista načela kao i državne dražbe. Razlika je u tome što su aktivnosti državnih organizacija tijekom natječaja strogo regulirane zakonom, dok komercijalne organizacije natječaje provode u slobodnijem obliku. Vode se internim dokumentima koje donose same tvrtke.

Komercijalne organizacije nemaju takav jedinstveni i univerzalni zakon za provođenje natječaja kao što je 94-FZ za javnu nabavu. Razlog tome je što svako područje poslovanja ima mnogo različitosti i svoje specifičnosti.

Učinkovita nabava i optimalan natječajni postupak važni su za komercijalna poduzeća.

Mnoge tvrtke kupaca imaju elektroničke platforme za nadmetanje, one provode glavne aktivnosti nabave. Tako je RAO UES stvorio jedinstveni internetski resurs za elektroenergetske tvrtke (www.b2benergo.ru). Komercijalni natječaji održavaju se na platformama kao što su B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Housing and Public Utilities, B2B-Auto, B2B-Telecom , B2B- osiguranje i drugi. Svi ovi portali su zajedničke baze podataka (tj. tvrtke registrirane na jednoj stranici mogu sudjelovati u trgovanju na drugima), slični propisi, jedinstveno sučelje. Svaka industrija ima portale koji objedinjuju informacije o dražbama, a postoje i međuindustrijski portali kao što je Trade.Su (alltenders.ru; i-tenders.ru). Glavna razlika između b2b i web-mjesta za konsolidaciju informacija je u tome što potonja sama ne organiziraju dražbe, ne osiguravaju procedure. Tu se objavljuju informacije, posebice obavijesti i poveznice na web stranicu naručitelja, gdje se u pravilu objavljuje natječajna dokumentacija.

Izbor mjesta za sudjelovanje u dražbi ovisi o financijskim i organizacijskim uvjetima koje nude različite stranice. Neke platforme naplaćuju mjesečnu naknadu, druge naplaćuju postotak transakcije, treće naplaćuju jednokratnu naknadu, a treće pružaju besplatno sudjelovanje za dobavljače ili kupce.

Kakvi natječaji postoje?

Prva vrsta natječaja je "price tender". Kupac točno zna koja će mu roba, radovi ili usluge i u kojoj količini biti potrebni za izvršenje zadatka. I dobavljači robe ili izvođači radova ili usluga iznijeli su svoje prijedloge za nabavu robe, za određene vrste radova, uvjete, razdoblje jamstvenog servisa, dodatne usluge - i što je najvažnije, po cijeni.

Druga vrsta natječaja je natječaj „otvorenih rješenja“. Takav se natječaj organizira kada stručnjaci tvrtke nemaju jasnu predodžbu o tome koja će roba, vrste radova i usluga biti potrebni za postizanje željenog rezultata. Natječaj "otvorenih rješenja" može se raspisati i ako se može postići željeni rezultat različiti putevi. Tvrtka u opisu uvjeta natječaja (brief) označava problem koji treba riješiti ili rezultat koji je poželjno postići. Tvrtke sudionice nude svoje viđenje rješenja problema.

Takav natječaj, naravno, podrazumijeva puno veći raspon cijena i predloženih rješenja, ali zauzvrat tvrtka kupac dobiva jedinstvenu priliku razmotriti kreativne razvoje različitih tvrtki.

U slučaju kada je potrebno donijeti teške odluke, koristi se model dvostupanjskog natječaja. U prvoj fazi tvrtka kupac odabire koncept rješenja, au drugoj - cjenovnu ponudu.

Otvoreni ili zatvoreni natječaj?

Prednosti otvoreni natječaj– u svojoj javnosti, što je važno kod velikih i složenih nabava, odabira izvođača za realizaciju velikih projekata. U tom slučaju dobavljači imaju veću odgovornost, pažljiviji su u pripremi i podnošenju ponuda. Za dobavljače, poteškoće su povezane s činjenicom da je postupak natječaja jasno reguliran kako u pogledu vremena tako iu pogledu posljedica. Za kupca je teško gubiti vremenske resurse, postoji element nepredvidivosti povezan s rizikom dolaska neprovjerenih tvrtki.

Zatvoreni natječaj najbolji je postupak za kupnju u malim serijama. Unatoč sužavanju konkurencije, proces obrade i evaluacije prijava postaje lakši, posebno se pozivaju provjerene tvrtke.

Pravila pripreme za sudjelovanje u natječaju.

Kao i svaki poslovni proces, natječaj ima svoja pravila za pripremu i provođenje. Naručitelj u natječajnoj dokumentaciji opisuje kriterije i uvjete za odabir sudionika i pobjednika natječaja.

Razmotrite plan rada za pripremu za sudjelovanje u natječaju.

1. faza. Proučavanje natječajne dokumentacije i donošenje odluke o sudjelovanju na natječaju.

Za pripremu prijedloga za sudjelovanje u komercijalnom natječaju potrebno je upoznati se s natječajnom dokumentacijom tvrtke koja provodi natječaj.

Kupac šalje brief (poziv na sudjelovanje) potencijalnim ponuditeljima na razmatranje.

Standardni sažetak uključuje sljedeći sastav:

1.opis tvrtke kupca

2. prikaz problema i opis željenog rezultata

3.zahtjevi za ponuditelje

4. opis obrasca prijave

5. kriteriji za ocjenjivanje pristupnika

6. uvjeti natječaja.

Pozabavimo se sadržajem briefa.

Opis tvrtke klijenta.

Za pripremu prijedloga za sudjelovanje u komercijalnom natječaju potrebno je upoznati se s poviješću tvrtke koja provodi natječaj. Potrebno je obratiti pozornost na veličinu poduzeća, sektor gospodarstva u kojem posluje, vrstu poslovanja i njegovu specifične značajke. Knjižice i brošure, internetski izvori o tvrtki, sadržaj web stranice tvrtke omogućit će vam da dobijete ideju o kupcu. Podaci o tvrtki omogućit će pravilnu pripremu natječajne dokumentacije.

Izjava problema i opis željenog rezultata.

Ovaj dio sažetka pokazuje koji problem kupac treba riješiti. Natječajna dokumentacija sadrži tehnički i komercijalni dio. Tehnički dio opisuje i opće informacije o predmetu natječaja, upute za dobavljače, informacijske kartice s prikazom postupka pripreme i podnošenja ponuda i druge potrebne informacije. U komercijalnom dijelu navedena je cijena, uvjeti, rokovi plaćanja, izvori financiranja ugovora.

Zahtjevi za ponuditelje.

Među zahtjevima može postojati zahtjev za iskustvom u vođenju sličnih projekata, povratne informacije od prethodnih klijenata, dostupnost informacija o razdoblju rada na tržištu tvrtke dobavljača.

Opis obrasca za prijavu

U ovom odjeljku tvrtka – naručitelj navodi one dijelove koji se trebaju pojaviti u prijavi (prijedlogu) tvrtke – sudionika natječaja.

Kriteriji za ocjenjivanje

Kriteriji ocjenjivanja uključuju parametre kao što su cijena, vrijeme projekta, nedostatak suizvršitelja.

Natječajni rokovi

Obično navedite rok za objavu natječaja, datume početka i završetka zaprimanja prijava, okvirni rok za razmatranje prijava.

U pravilu, ako se raspisuje "natječaj za cijene", tada se na sudjelovanje pozivaju 3-4 organizacije. Ukoliko je predviđen dvostupanjski “natječaj rješenja”, tada broj sudionika u prvom stupnju može biti od 5 do 9, a dva ili tri sudionika koji su pripremili najzanimljivije prijedloge idu u drugi stupanj.

Faza 2. Pojašnjenje pozicija.

U ovoj fazi tvrtke koje su dostavile inicijalne ponude mogu kontaktirati Naručitelja za dodatne informacije razjasniti kupčevo viđenje problema i načina za njegovo rješavanje.

Faza 3. Priprema aplikacije.

Često se događa da poduzeću nije dopušteno sudjelovati u natječaju čak ni u fazi provjere prijedloga natječaja, ako je prijava koju je podnijelo netočno sastavljena. Natječajna dokumentacija mora biti stručno izrađena.

Faza 4. Predstavljanje prijedloga.

Naručitelj natječaja poziva na sastanak finaliste natječaja, koji se imaju priliku uvjeriti da je njihov prijedlog najbolji. Da bi pobijedio na natječaju, dobavljač mora povoljno predstaviti materijal i zainteresirati kupca. Stručno pripremljena prezentacija treba biti pristupačna i vizualna, treba sadržavati grafičke podatke, usporedbu s radom drugih tvrtki. Bilo bi korisno priložiti popis glavnih kupaca i kupaca tvrtke dobavljača, njihove recenzije.

Faza 5 Konačni odabir.

O izboru pojedinog dobavljača zajednički odlučuju odgovorni rukovoditelji poduzeća – kupca. Tijekom rasprave razjašnjavaju se mišljenja internih kupaca, izrađuje se tablica ocjena, gdje se metodom ponderiranog prosječnog koeficijenta utvrđuje konačna ocjena svakog sudionika natječaja.

Faza 6 Proglašenje pobjednika.

Na glavna skupština ili putem sredstava javnog priopćavanja prilikom provođenja otvorenog natječaja ili osobno, ako je natječaj bio zatvoren, sudionici natječaja se obavještavaju o završetku natječajnih postupaka i izboru pobjednika.

Postoji mišljenje da su za pobjedu na natječaju potrebne veze. Naravno, u svakom poslovnom procesu postoje troškovi, ali ipak postoje tri kriterija za pobjedu na komercijalnom natječaju - to je cijena ugovora, kvaliteta i kvalifikacije.

Čim natječaj, uprava treba održati ...

Priređivanje natječaja.

Provođenje natječaja kao načina odabira najpovoljnijeg rješenja problema s kojim se tvrtka suočava u posljednje je vrijeme postala uobičajena praksa.

Pravila i procedure za provođenje natječaja postaju općeprihvaćeni, a sami natječaji sve transparentniji.

Razlozi natječaja.

Tvrtke u pravilu raspisuju natječaj iz dva razloga.

Prvi od njih su korporativni zahtjevi koji postoje u organizaciji, u području politike nabave.

Tako je u mnogim organizacijama diljem svijeta uobičajeno da se odluka o izboru dobavljača donosi na temelju otvorenog ili zatvorenog natječaja. Danas se sličan zahtjev odnosi na sve najavljene narudžbe vladine organizacije, čiji trošak prelazi 100 tisuća rubalja.

Drugi razlog je želja tvrtke, organizatora natječaja, da dobije najbolje rješenje za najbolju cijenu.

Primjerice, tvrtka ABC planira promijeniti način na koji promovira svoj proizvod na tržištu. Ako stručnjaci tvrtke znaju koji se rezultat smatra poželjnim, koji bi uvjeti i cijene bili prihvatljivi za tvrtku, tada raspisuju natječaj između različitih marketinških agencija.

Kakvi natječaji postoje?

Prva vrsta natječaja je "price tender".

U tom slučaju kupac točno zna koje će vrste posla i u kojoj mjeri trebati da izvrši zadatak. A izvođači (ponuđači) iznijeli su svoje prijedloge za određene vrste radova, uvjete, razdoblje jamstvenog servisa, dodatne usluge - i što je najvažnije, za cijenu. Ova vrsta natječaja u pravilu ne donosi iznenađenja niti tvrtki kupcu niti sudionicima natječaja. Izbor između izvođača uglavnom se vrši na temelju cijene.

Druga vrsta natječaja je tzv. natječaj "otvorenih rješenja" (tender of "open brief"). Takav se natječaj organizira kada stručnjaci tvrtke samo približno zamišljaju koje će vrste poslova i usluga trebati za postizanje željenog rezultata. Natječaj "otvorenih rješenja" može se raspisati i ako se različitim metodama i rješenjima može postići željeni rezultat.

U tom slučaju tvrtka u opisu uvjeta natječaja (brief) označava problem koji treba riješiti ili rezultat koji je poželjno postići. Tvrtke sudionice sa svoje strane nude vlastitu viziju rješenja problema.

Takav natječaj, naravno, podrazumijeva puno veći raspon cijena i predloženih rješenja, ali zauzvrat tvrtka kupac dobiva jedinstvenu priliku razmotriti kreativne razvoje različitih tvrtki.

Kao što praksa pokazuje, najrazumnije (barem u slučaju teške odluke) postaje model dvostupanjskog natječaja. U prvoj fazi tvrtka kupac bira koncept rješenja, au drugoj cjenovnu ponudu.

Pravila pripreme ponude.

Kao i svaki poslovni proces, natječaj ima svoja pravila za pripremu i provođenje.

Kako bi Vam tvrtke koje sudjeluju na natječaju mogle ponuditi rješenje, najbolji način izlazeći u susret vašim željama, morate im jasno i jasno objasniti što od njih želite. Pa da se sam proces odabira i pregleda predloženih rješenja u vašoj tvrtki vremenski oduži i ne pretvori u beskonačnost pregovora i sastanaka, morate jasno opisati kriterije i uvjete odabira sudionika, a zatim pobjednik natječaja.

Evo standardiziranog ciklusa rada na projektu "tendering".

1. faza. Formiranje unutar tvrtke popisa poslova prijavljenih na natječaj i koordinacija vrsta organizacija koje u njemu sudjeluju. Odlučivanje o natječaju.

Kao što praksa pokazuje, ova faza uopće nije suvišna, budući da brzina donošenja odluka o svim sljedećim fazama rada ovisi o tome koliko će različiti zaposlenici tvrtke jedinstveno razumjeti zadatke koji se podnose na natječaj. Također nije loše postići međusobno razumijevanje oko toga kakvi će se dobavljači i opseg pozivati na natječaj, hoće li on biti otvoreni ili zatvoreni.

Faza 2. Izrada "Briefa" (Poziv za sudjelovanje).

U ovoj fazi, zaposlenik odgovoran u poduzeću - naručitelju za pripremu i provođenje natječaja, mora jedinstvenim dokumentom utvrditi ciljeve projekta (natječaja) i zahtjeve za sudionike natječaja.

Ovaj sažetak (Poziv na ponudu) će zatim biti poslan potencijalnim ponuditeljima na razmatranje.

Standardni sažetak uključuje sljedeći sastav:

opis tvrtke kupca
formulacija problema
opis željenog rezultata
zahtjevi za ponuditelje
opis obrasca za prijavu (kriteriji dokumenta)
kriteriji za ocjenjivanje kandidata
natječajni rokovi

Svaki dio ove aplikacije je smislen i funkcionalan dio dokumenta. Naravno, vaša tvrtka može biti iz bilo kojeg od njih, ili više odjednom, ali to će vam samo otežati komunikaciju s potencijalnim pružateljima rješenja.

Pogledajmo pobliže sadržaj briefa.

1. Možda je slava vaše tvrtke velika i ogromna, ili možda tek započinjete svoj put prema visinama poslovnog Olimpa, a ipak, postoji nešto što pružatelj mora znati o vašoj tvrtki kako bi uspješna priprema ponude. Povijest tvrtke, brojnost, sektor gospodarstva u kojem radite, vrsta poslovanja i njegove specifičnosti – sve će to biti važno za pripremu personalizirane ponude. Naravno, u kratkom tekstu nema potrebe opisivati priču kako se kaže "od Adama". Podaci koje inače objavljujete u knjižici ili brošuri o tvrtki bit će dovoljni. Unesite adresu svoje web stranice gdje pružatelj usluga može dobiti bolju sliku o vašoj tvrtki.

2. Odjeljak s prikazom problema trebao bi pokazati vašem primatelju što vas točno brine, na koja pitanja planirate tražiti odgovore, što vam ne odgovara u trenutnoj situaciji. Praksa pokazuje da se ovaj određeni dio zadatka više puta specificira tijekom naknadnih pregovora.

3. U ovom odjeljku morate pustiti svoju olovku na volju. Prvo opišite koje promjene (ciljeve) organizacija želi postići kao rezultat. Drugo, opišite najrelevantnije i najhitnije zadatke koje želite riješiti. Na kraju, treće, opišite koji bi proizvodi (rješenja) trebali biti rezultat rada.

4. Zahtjevi za ponuditelje obično opisuju parametre organizacije sudionice koji su ključni za vašu tvrtku. Na primjer, za organizacije koje rade s državnim tajnama važno je da ruske tvrtke budu njihovi pružatelji usluga. Među zahtjevima može biti iskustvo u vođenju sličnih projekata, dostupnost recenzija prethodnih klijenata ili život same tvrtke pružatelja usluga. Opisu zahtjeva treba pristupiti s dovoljno opreza: uostalom, njihovim pretjeranim pooštravanjem možete naići na nedovoljan izbor, kako u pogledu cijene tako iu pogledu kvalitete ponude. U isto vrijeme, nedostatak ograničenja otežat će vam početni izbor.

5. Jasan opis obrasca prijave na natječaj ima za cilj olakšati Vaš daljnji rad. Mnogo je lakše obraditi i usporediti prijedloge stvorene prema jednoj shemi nego objediniti zbirku različitih dokumenata. U ovom odjeljku tvrtka – naručitelj navodi one dijelove koji se trebaju pojaviti u prijavi (Ponudi) tvrtke – sudionika natječaja.

6. Odjeljak "Kriteriji ocjenjivanja" izaziva najveće nesuglasice u izradi dokumenta. Dapače, kažu mi organizatori natječaja, nama je bitna razumna kombinacija različitih kriterija u jednom prijedlogu. Takoreći vrijednost za novac. Naravno da je. Međutim, ako je neki od parametara kritičan za vas (cijena, vrijeme projekta, nedostatak suizvršitelja, korištenje specifičnog softvera), vrijedi obratiti pozornost vaših dobavljača na to. Makar po tome što očito nisu radili prazan posao.

7. Vremenski okvir natječaja ne može se izdvojiti u poseban dio, ali ga je obavezno navesti u sažetku. Obično navedite rok za objavu natječaja, datume početka i završetka zaprimanja prijava, okvirni rok za razmatranje prijava.

Faza 3. Izbor tvrtki sudionica.

Sada, nakon formiranja brief-a, možete sigurno pozvati zainteresirane organizacije da sudjeluju u natječaju. Obično, ako se raspiše "natječaj za cijene", tada se na sudjelovanje pozivaju 3-4 organizacije. Ukoliko je predviđen dvostupanjski “natječaj rješenja”, tada broj sudionika u prvom stupnju može biti od 5 do 9, a dva ili tri sudionika koji su pripremili najzanimljivije prijedloge idu u drugi stupanj.

Kako odrediti sastav tvrtki - sudionika natječaja?

Otvoren je natječaj na koji pozivate sve organizacije koje ispunjavaju uvjete da sudjeluju. Otvoreni natječaj objavljuje se putem specijaliziranih medija, internetskih stranica ili stručnih zajednica. Ovu vrstu natječaja trebale bi koristiti, primjerice, vladine organizacije.

Zatvoreni natječaj predviđa pozivanje sudionika od strane tvrtke organizatora. Za poziv za sudjelovanje u prvoj fazi, tvrtke sudionice odabiru se prema kriterijima koji su značajni za organizatora. Na primjer, to može biti iskustvo dirigiranja slična djela, recenzije partnera, otvoreni materijali za tisak, web stranice tvrtki na internetu, njihovo sudjelovanje u ocjenama, stručnim izložbama, konferencijama itd. U tom slučaju sami, na temelju svojih kriterija, šaljete osobni poziv za sudjelovanje u natječaju određeno poduzeće. Imena ponuditelja se ne objavljuju.

Sada kada ste najavili početak natječaja, veselite se primanju početnih ponuda.

Faza 4. Pojašnjenje pozicija.

U ovoj fazi posla tvrtke koje su dale inicijalne ponude za sudjelovanje na natječaju kontaktirat će vas za dodatne informacije. Pojasnite svoje viđenje problema i željene načine za njegovo rješavanje. Kako bi konačni prijedlozi sudionika izgledali ne samo personalizirani, već i smisleni, trebat ćete provesti neko vrijeme u raspravi. Ovdje ćete se sjetiti razumnog ograničenja broja sudionika natječaja, o čemu je gore pisano. U slučaju da je raspisan dvostupanjski natječaj nakon razmatranja preliminarne prijave, tvrtke koje su ušle u drugi krug pripremaju konačnu dokumentaciju.

Faza 5 Prezentacija konačnih prijedloga.

U tako ključnom trenutku finalisti natjecanja ne mogu bez suhoparnog dokumenta, organizator ih poziva na sastanak u tvrtku. Upravo na ovom sastanku, predstavljajući svoje rješenje, predstavnici davatelja imaju priliku uvjeriti vas da je njihovo rješenje jedino ispravno.

A ako su rad na prethodnim fazama mogli obaviti jedan ili dva zaposlenika relevantnog odjela, tada su voditelji tih odjela koji će djelovati kao vaši interni kupci za projekt pozvani na završnu prezentaciju.

Faza 6 Konačni odabir.

Nakon provedenih prezentacija i pažljivog proučavanja pristigle ponude, odgovorni rukovoditelji Vaše tvrtke zajednički odlučuju o izboru pojedinog dobavljača. U nekim tvrtkama ova odluka se donosi na sastanku, kroz usmenu raspravu i razjašnjavanje mišljenja internih kupaca. U drugim formalnijim slučajevima izrađuje se tablica ocjenjivanja u kojoj se metodom ponderiranog prosječnog koeficijenta utvrđuje konačna ocjena svakog ponuditelja.

Faza 7. Proglašenje pobjednika.

Ovo je nedvojbeno najugodnija i najuzbudljivija etapa za sve sudionike. Nažalost, u ruskoj praksi često se ispostavlja da tvrtke koje nisu pobijedile na natječaju saznaju za njegov završetak kada njihov konkurent već radi na projektu u potpunosti. Slažete se, takvo ponašanje ne krasi Kupca. Smatra se dobrim oblikom na glavnoj skupštini ili putem medija (u slučaju otvorenog natječaja) ili osobno (ako je natječaj zatvoren) obavijestiti sve sudionike o završetku radova i izboru konačnog dobavljača rješenja.

Kao što vidite, rad na natječaju s organizacijskog aspekta ne predstavlja nepremostive probleme. Glavna poteškoća u ovom procesu leži upravo u kupčevoj svijesti o problemu koji se rješava i izboru adekvatnog rješenja. A ako želite pronaći najekonomičnije rješenje za svoj problem, onda biste vjerojatno trebali govoriti samo o usporedbi cijena za iste usluge.

Specifičnosti natječaja u kadrovskoj službi.

Kadrovska služba ima svoje specifičnosti rada, pa tako i u organizaciji i provođenju natječaja. Kao što praksa pokazuje, današnja HR direktora, najčešće održavaju natječaje među organizacijama koje nude korporativnu obuku.

No, teško je odvagnuti i ocijeniti trenera ili kvalitetu programa treninga na temelju formalnih znakova, štoviše, na temelju jedne prezentacije. U ovom slučaju bitnu ulogu igra subjektivni faktor. U tablicama ocjenjivanja obično se prikazuje u stupcu "osobni dojam".

Iz ugla Elene Rudavine, direktorice ljudskih resursa Izdavačka kuća FSUEProsvjeta, razumno je provesti natječaj pod kombinacijom sljedećih uvjeta:

dostupnost jasnog TOR-a za uslugu
proračun za projekt
Poteškoće pri odabiru između nekoliko pružatelja usluga

A glavni problem ono što ostaje jest da tvrtke koje sudjeluju na natječajima obično odustaju od objektivnosti i pokušavaju ne toliko pronaći zajednički jezik s kupcem koliko mu se svidjeti. Drugim riječima, ne pokazuju toliko svoje stvarne mogućnosti koliko se prilagođavaju željama kupca. Često to ometa stvarno postizanje cilja.

“Mislim da je natječajna shema neučinkovita samo u odnosu na agencije za zapošljavanje. U svim ostalim slučajevima angažiranja trećih dobavljača (catering, osiguravatelji, konzultanti, animatori i sl.) korištenje natječaja je sasvim opravdano. Inače, kod odabira tvrtke za outsourcanje nekih HR funkcija možete dogovoriti i natječaj. Ali, jedan uvjet ostaje nepromijenjen - jasno razumijevanje vaših potreba “, kaže Elena Rudavina.

Trebalo bi proučiti velik broj pravila čije će poznavanje ubuduće biti potrebno svima koji žele sudjelovati u dražbi. Uglavnom, pravila natječaja objašnjavaju konzultanti organizatora. Možete ih kontaktirati na brojeve telefona koji su navedeni u natječajnoj dokumentaciji.

Postupak organiziranja dražbe

DO opće odredbeŠto se tiče organizacije ovakvih događanja, prije svega, činjenica da na njima imaju pravo sudjelovati privatni poduzetnici i pravne osobe, bez obzira na državljanstvo. Međutim, ako je tvrtka iz druge zemlje uključena u transakciju, tada se priprema i potpisivanje završne dokumentacije nakon završetka dražbe u Rusiji mora provesti u skladu sa zakonima Ruske Federacije.

Za sudjelovanje je potrebno podnijeti prijavu na ruskom jeziku na obrascu koji se nalazi u prilogu natječajne dokumentacije. Podnošenjem prijave za sudjelovanje u dražbi prijavitelj potvrđuje da je upoznat s pravilima sudjelovanja na navedenim događanjima te se obvezuje pridržavati ih se. Ako tijekom natjecanja sudionik odstupi od utvrđene procedure, uklanja se iz sudjelovanja, a njegovi se prijedlozi neće uzeti u obzir u zbroju.

Obveze i prava natječajne komisije (organizatora dražbe)

Rad komisije trebao bi se temeljiti na statutu poduzeća, Građanskom zakoniku i Ustavu Ruske Federacije. Osim toga, osoba odgovorna za organizaciju natječaja dužna je postupati u skladu s propisom "O organizaciji i provođenju natječaja i natječaja".

Glavne funkcije komisije uključuju:

izrada dokumenata;
obavijest o početku dražbe svim ponuditeljima;
prikupljanje prijava potencijalnih sudionika;
razmatranje pitanja natjecatelja koji su predali prijave u vezi s budućim pravilima natjecanja;
kvalifikacija sudionika na temelju dostavljene natječajne i druge dokumentacije;
analiza i ocjena prijedloga;
zbrajanje rezultata natječaja i proglašenje pobjednika.

Organizator dražbe ima pravo samostalno odlučiti o produljenju roka tijekom kojeg tvrtke mogu podnijeti prijave za sudjelovanje u dražbi. Po potrebi natječajna komisija može u svakom trenutku od sudionika zatražiti pojašnjenje ili ispravak bilo kojeg podatka u dostavljenoj dokumentaciji neprecizan izraz nalazi u njima. Ako sudionik odbije ispuniti zahtjeve organizatora, uklanja se iz dražbe.

Također, valja znati da organizator nije dužan ponuditeljima nadoknaditi materijalne troškove nastale tijekom natječajnih događanja te ima pravo odbiti prijave bez obrazloženja.

Pravila za sastavljanje i podnošenje dokumenata o kvalifikaciji

Pravila za provođenje natječaja uključuju pravilno provođenje i dostavu sve potrebne dokumentacije i prijedloga organizatoru. Sve kvalifikacijske isprave i prijedlozi dostavljaju se tajniku povjerenstva u dvije omotnice, uz koje se prilaže popis ulaganja ovjeren žigom društva i potpisan od strane vlasnika. Obje zatvorene omotnice otvara samo predstavnik u nazočnosti vlasnika poduzeća ili njegovog ovlaštenika, nakon čega se prilozi provjeravaju s popisom dokumenata potrebnih za sudjelovanje.

U slučaju da je popis dokumentacije nepotpun ili nije u skladu s pravilima natječaja, tajnik natječajne komisije dužan je odbiti prijavitelja i vratiti mu omotnice.

Kvalifikacija sudionika dražbe

Svi zahtjevi koji se mogu postaviti ponuditeljima sadržani su u dokumentima o kvalifikaciji ili bilo kojim drugim dokumentima koji se odnose na privlačenje ponuda na dražbi. Organizacijski odbor mora ocijeniti kandidate. Ovaj proces se nužno temelji na analizi natječajne dokumentacije. Evaluacija i debrifing se obavljaju bez nazočnosti sudionika.

Zbrajanje rezultata dražbe i određivanje pobjednika

Pobjednik natječajnih događanja je onaj natjecatelj koji je, prema ocjeni organizatora, uspio dati najbolju ponudu u odnosu na predmet dražbe. Najbolja ponuda mora zadovoljiti kombinaciju sljedećih parametara:

cijena;
kvalifikacija;
raspored rada i plaćanja.

Ponekad, kako bi donio konačnu odluku, organizator dražbe može zatražiti dodatne informacije od onih koji žele sudjelovati. Ako se nakon objave rezultata dražbe utvrde nedosljednosti ili skrivene činjenice koje su u suprotnosti s pravilima, pobjednik se uklanja iz dražbe. Novi pobjednik bit će odabran u roku od pet radnih dana.

Ako natjecatelj natječaja nije zadovoljan odlukom organizatora o odabiru pobjednika, ima pravo podnijeti zahtjev čelniku tvrtke i napisati mu odgovarajuću prijavu.

Promjene dražbenih uvjeta i otkazivanje aukcija

Svaka tvrtka može u roku od dva tjedna nakon podnošenja zahtjeva za

Sudjelovanje u javnoj nabavi sve je popularnije. Velike tvrtke, mala i srednja poduzeća, individualni poduzetnici, pojedinci postaju izvršitelji javne nabave. U javnoj nabavi sudjeluju naručitelj i dobavljači. Kupac je federalni i općinska ustanova koja za svoje potrebe nabavlja robu, radove ili usluge sredstvima iz državnog proračuna. Dobavljač možete postati pobjedom na natječaju. Natječaj je elektronički postupak odabira dobavljača dobara (usluga) ili izvođača radova. Od dobavljača koji su primljeni u postupak odabira pobjeđuje onaj koji ponudi najnižu cijenu.

Natječaji su ušli u rusku praksu javne nabave i komunalne nabave iz svjetske trgovine, gdje su razvijena jasna pravila i procedure. Kao konkurentski postupci, natječaji su pogodni državi za kontrolu proračunskih sredstava. Omogućuju dužnosnicima da izvijeste državu zašto je odabran određeni dobavljač dobara ili usluga. Sustav natječaja je koncipiran kako bi se isključilo dogovaranje između kupca i dobavljača te osiguralo konkurentsko okruženje - temelj tržišnih odnosa.

Koje pogodnosti ima dobavljač? Pobjednik natječaja kupuje narudžbu sa zajamčenim iznosom plaćanja. Pobijediti na natječaju znači postati lider u svom segmentu tržišta, osiguravajući održivi rast tvrtke. Sudjelovanje i pobjeda na natječaju za proizvođače i dobavljače poticaj je za daljnji razvoj posao, jer tvrtka prima impresivnu narudžbu za svoje proizvode, koja može iznositi nekoliko milijuna rubalja.

Javna nabava provodi se sukladno savezni zakon broj 44-FZ. Državne korporacije, subjekti prirodnih monopola, poslovni subjekti s državnim udjelom većim od 50%, kao i neke druge organizacije, dužni su kupovati u skladu sa Saveznim zakonom br. 223-FZ. Te se kupnje također klasificiraju kao državne kupnje, ponekad se nazivaju i korporativne kupnje.

Sve kupnje u skladu sa zakonima 44-FZ i 223-FZ objavljuju se u otvorenom Jedinstvenom informacijskom sustavu (EIS).

Upute za dobavljača

Kako pripremiti

Paket dokumentacije za sudjelovanje u javnoj nabavi formira se okvirno u roku od 20 dana. Razdoblje dodijeljeno za podnošenje prijava od strane sudionika još je kraće. Za pripremu je bolje unaprijed razviti akcijski plan za sudjelovanje tvrtke u nabavi, odrediti rokove za njihovu provedbu i krug odgovornih osoba. Proučavanje dokumentacije nekoliko interesnih kupnji objavljene u otvorenom Jedinstvenom informacijskom sustavu (EIS) pomoći će u razumijevanju problematike.

KORAK 1. Proučavanje 44-FZ

Recimo odmah da se 44-FZ ne može nazvati zakonom koji je jednostavan za proučavanje, a ipak je potrebno uložiti napor i pažljivo proučiti postupak odabira dobavljača propisan 44-FZ - ovo je vrsta algoritma što, u čemu vremenski okvir i način na koji sudionik javne nabave treba učiniti.

KORAK 2. Odabir elektroničke platforme

Potrebno je odabrati elektroničku platformu za sudjelovanje u elektroničkoj dražbi između 8 elektroničkih trgovinskih platformi koje je odabrala vlada Ruske Federacije za održavanje elektroničke dražbe. Od 1. listopada 2018. godine šest operatera elektroničkih platformi koji danas djeluju dodaju se elektroničke platforme "TEK-Torg" i "Electronic trading platform GPB". Popis elektroničkih platformi uključuje sljedeće:

1. JSC "Agencija za državni poredak Republike Tatarstan";
2. JSC "Jedinstvena elektronička trgovinska platforma";
3. JSC "Ruska aukcijska kuća";
4. JSC "TEK - Torg";
5. JSC "Sustavi elektroničkog trgovanja";
6. CJSC Sberbank - Automatizirani sustav trgovanje";
7.DOO "RTS - tender"; LLC elektronička platforma za trgovanje GPB;
8. CJSC "Automatizirani sustav nadmetanja državnog obrambenog naloga" - posebna platforma za državne narudžbe.

KORAK 3. Dobivanje digitalnog potpisa

Elektronički digitalni potpis omogućuje dodjelu elektronički dokument ekvivalent pravnog statusa pravni status obična isprava, koja nosi potpis ovlaštene osobe i pečat organizacije.

Postupak dobivanja elektroničkog digitalnog potpisa (EDS) provodi se u jednom od Ovlaštenih certifikacijskih centara uključenih u trust space odabranog mjesta. Potrebno je 2 do 5 radnih dana. Popis certifikacijskih centara nalazi se na web stranici odabranih elektronička platforma. Certifikat će biti potrebno dobiti u uredu certifikacijskog centra, pa se treba odlučiti za obližnji certifikacijski centar.

ES certifikati dobiveni od ovlaštenih certifikacijskih centara prikladni su za korištenje na svim mjestima za elektroničko trgovanje odabranim u svrhu održavanja elektroničkih dražbi za državne i općinske potrebe, kao i na mjestima koja djeluju u okviru Zakona br. 223 FZ o nabavi državnih korporacija. i prirodni monopoli.

Možete kontaktirati pozivni centar Udruge elektroničkih trgovinskih platformi kako biste pronašli najbliže mjesto izdavanja EDS-a.

Da biste to učinili, morate ispuniti registracijsku karticu ili nazvati federalni višekanalni telefon 8-800-2000-100.

KORAK 4. Priprema dokumenta

Sudionik šalje ETP operateru podatke navedene u 2. dijelu čl. 61 44-FZ, naime:

Za pojedince: izjava, koja se formira u u elektroničkom obliku; 1-20 stranica putovnice (samo za fizičke osobe); Email adresa.

Individualni poduzetnici uz to daju: kopiju izvoda iz Jedinstvenog državnog registra (mora se primiti najkasnije 6 mjeseci prije datuma zahtjeva); KOSITAR; punomoć za dobivanje registracije i obavljanje radnji ako druga osoba nastupa u ime sudionika nabave.

Za pravna osoba uz sve prethodne odlomke: preslike temeljnih dokumenata (povelja ili ugovor, ovisno o pravnom obliku); preslike dokumenata koji potvrđuju ovlasti osobe (odluka o imenovanju voditelja na radno mjesto); odluka o odobrenju i izvršenju transakcija s naznakom njezinog maksimalnog iznosa.

Traženi dokumenti moraju biti prevedeni u elektronički format (skenirani). Stranice za njih postavljaju određene zahtjeve: volumen do 12 megabajta; važeći formati su .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

KORAK 5. Instalacija potrebnog softvera

Instalaciju možete izvršiti sami ili stručnjaci certifikacijskog centra.

Za uspješno dovršenje postupka registracije morate konfigurirati osobno računalo. Algoritam postavljanja je jednostavan:
1. Instalirajte Internet Explorer 11 ili noviji preglednik.
2. Preuzmite i pokrenite program za postavljanje ispravnog rada na ETP-u.
3. Instalirajte bilo kojeg od pružatelja kripto usluga: Crypto-Pro 3.6 ili noviji, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4. Instalirajte certifikat elektroničkog potpisa koji vam je izdao certifikacijski centar po primitku digitalnog potpisa.
5. Postavite digitalni potpis.

KORAK 6. ETP akreditacija

Postupak akreditacije za ETP je besplatan ako posjedujete EDS certifikat dobiven od akreditiranog certifikacijskog centra. Ako dobavljač ozbiljno namjerava zaraditi na državnim ugovorima, tada je preporučljivo biti akreditiran na svim ETP-ovima. To je zbog činjenice da se kupnje ne dupliciraju. Aukcija se može održati samo na jednom mjestu. Za prijavu za sudjelovanje u nabavi potrebno je ishoditi pristup ETP-u na kojem se održava.

Rok za razmatranje zahtjeva za akreditaciju je najviše pet radnih dana. Kada operater elektroničke stranice donese odluku o odbijanju akreditacije, sudionik u izdavanju naloga, nakon otklanjanja navedenih komentara, ima pravo ponovno poslati zahtjev za akreditaciju. Akreditacija se dodjeljuje na tri godine.

KORAK 7. Pretraživanje ponude i prijava

Kupnje pod brojem 44-FZ objavljene su na našoj web stranici. Pomoću usluge "Napredno pretraživanje" možete pronaći ponude od interesa prema kriterijima kao što su regija isporuke, raspon početne cijene prijave, ime kupca. Važno je pažljivo proučiti zahtjeve dokumentacije o nabavi i pravilno podnijeti zahtjev.

KORAK 8. Kolateralni depozit

Unos osiguranja Zakon o ugovornom sustavu (članak 44. br. 44-FZ) obvezuje kupca da odredi iznos osiguranja za ponude tijekom aukcija. Ova sredstva potvrđuju ozbiljnost namjere sudjelovanja u postupku i sklapanja ugovora. Sudionik ih prenosi na svoj osobni račun koji se otvara istovremeno s akreditacijom na elektroničkom platforma za trgovanje(ETP).

Ponuda aplikacija se smanjila. I u kupnji do 1 milijun rubalja. možda uopće ne postoji. Kod skupljih kupnji, sigurnost aplikacije bit će sljedeća:

Od 0,5 do 1%, ako je NMC od 1 milijuna do 20 milijuna rubalja,
. od 0,5 do 5%, ako je NMC od 20 milijuna rubalja,
. 2%, ako je NMC od 20 milijuna i postoje preferencije za kazneni sustav i organizacije osoba s invaliditetom.

Dakle, da biste sudjelovali u aukciji, morate imati pravu količinu na stranici. U trenutku slanja ponude iznos osiguranja je blokiran. No, to ne znači da možete sudjelovati samo u jednom postupku. Sudionik sam odlučuje koliko će novca biti na njegovom računu. I samo njihova ukupna količina ograničava broj dražbi za koje se mogu podnositi ponude. Glavno je da ima dovoljno novca za sve. Imajte na umu da je iznos blokiran, ali nije potrošen. Mogućnost korištenja blokiranog novca nastavlja se kada se ponuda povuče, pristup za sudjelovanje u nabavi se uskrati, nakon zbrajanja.

Jamstva za javnu nabavu mogu dati samo 173 banke. Na web stranici Ministarstva financija objavljen je ažurirani popis banaka koje imaju pravo izdavati bankovna jamstva za osiguranje zahtjeva i ispunjavanje ugovora prema 44-FZ.

KORAK 9. Postupak elektroničkog nadmetanja

Trajanje ove faze može trajati od nekoliko minuta do 48 sati. Svaki sudionik mora unaprijed dati približnu cijenu svojih usluga ili robe, do koje je spreman pregovarati.

KORAK 10. Potpisivanje ugovora

Pobjednik dražbe je sudionik koji je dao ponudu koja udovoljava uvjetima iz natječajne dokumentacije i ponudio najbolje uvjete.

KORAK 11. Prihvaćanje izvršenja ugovora

Prihvaćanje izvršenja ugovora prema 44-FZ provodi se u skladu s pravilima i uvjetima navedenim u ugovoru (članak 13., članak 34. 44-FZ). Sada su kupci dužni uključiti vanjske stručnjake u prihvaćanje robe ili radova prema ugovoru sklopljenom u skladu s klauzulama 25.1-25.3 dijela 1. čl. 93 44-FZ. Ako postanete pobjednik takve kupnje, budite oprezni i pridržavajte se svih uvjeta ugovora. Na sitnice na koje kupac možda ne obrati pozornost kako bi brzo prihvatio željeni proizvod, vanjska komisija može izraziti svoje odbijanje. Na temelju rezultata potpisuje se potvrda o prihvaćanju ili se sastavlja obrazloženo odbijanje.

Koji bi savjet bio koristan novopridošlici koja želi sudjelovati na natječajima?

1. ovladati proizvodnjom traženih, društveno značajnih dobara;
2. početi se pripremati za sudjelovanje na natječajima proučavanjem zakonodavstva o javnoj nabavi;
3. unaprijediti tehničku pripremu za rad u elektroničkom trgovanju;
4. priprema financijsku potporu za sudjelovanje u javnoj nabavi;
5. pažljivo proučiti natječajnu dokumentaciju tvrtki kupaca;
6. Ispravno sastaviti potrebne dokumente.

Oni koji žele sudjelovati u natječajima koji su u tijeku u rokovima navedenim na web stranicama, radi preuzimanja natječajne dokumentacije mogu se javiti jedinicama za pokretanje postupka na kontakt brojeve navedene u javnoj objavi (dodatne informacije). Za sudjelovanje na natječaju prijavitelj je dužan dostaviti sljedeće dokumente (podatke o organizaciji):

Prijava za sudjelovanje u natječaju (u početku se kopija prijave za registraciju šalje faksom, uz naznaku strukturne jedinice koja je objavila obavijest o natječaju);

Kopija potvrde o registraciji kod poreznog tijela;

Presliku izvatka iz Statuta: naziv, adresu, izvršno tijelo i njegova prava;

Presliku odluke o imenovanju izvršnog tijela;

Kopija licence (ako je potrebno);

Presliku certifikata standarda kvalitete ISO 9001 (ako postoji);

Natječajna ponuda (preslika zajedno s prijavom faksom).

Natječajna ponuda sastoji se od dva dijela:

Tehnički dio:

Tehnički prijedlog mora sadržavati sveobuhvatne informacije o proizvodu (radovi, izvršene usluge), kvaliteti proizvoda (sukladnost s GOST, TU, SPiP i drugim karakteristikama); nepostojanje bilo kakvih informacija o navedenim problemima smatrat će se nesukladnošću sa zahtjevima tehničkih specifikacija.

Komercijalni dio:

Komercijalni dio ponude mora sadržavati podatke o cijeni predmeta natječaja sa obavezna indikacija Ukupni trošak. Također ukazuje na uvjete plaćanja (kalkulacije) i moguće popuste; količine i uvjeti isporuke (izvedeni radovi, pružene usluge); uvjeti isporuke (izvođenje radova, pružanje usluga), raspodjela troškova isporuke robe.

Pri donošenju odluke natječajne komisije se rukovode sljedećim kriterijima:

Cijena robe (radova, usluga) i uvjeti plaćanja (akontacija, odgoda);

Kvaliteta robe (radova, usluga);

Opskrba poduzeća tehničkim sredstvima;

Tvrtka ima vlastite programere i istraživačku bazu;

Financijsko stanje poduzeća.

Ponude moraju vrijediti 30 dana od datuma natječaja.

Sve dostavljene ponude i njima priložena dokumentacija nakon razmatranja ne vraćaju se ponuditeljima. Ponuditelji koji zaprime natječajnu dokumentaciju dužni su s istom postupati kao s povjerljivim dokumentom i ne smiju podatke koji se odnose na natječaj davati trećim osobama bez prethodne pisane suglasnosti Organizatora natječaja. Organizator zadržava pravo odabrati bilo kojeg ponuditelja kao pobjednika, uključujući i ako je cijena koju ponudi ponuditelj viša od cijene drugih ponuditelja, kao i odbiti bilo koju ponudu ili sve ponude bez objašnjenja ponuditeljima razloga za takvu odluku. . Ukoliko najniža cijena predmeta natječaja koju ponude Ponuditelji premašuje procijenjeni trošak Organizatora, Organizator će imati pravo odbiti sve Ponude i provesti ponovni natječaj. Postavljanje obavijesti na Internetu o natječaju u tijeku nije ponuda. Sve troškove vezane uz pripremu i dostavu ponude snosi Ponuditelj.

Rokovi za podnošenje ponuda navedeni su u javnom oglasu objavljenom na web stranici. Ponude pristigle nakon gore navedenog roka neće se razmatrati. Konkurentno nadmetanje ili nadmetanje je otvoren proces. Pristupnici imaju priliku predati, obraniti i obrazložiti vlastite prijedloge natječaja. Jedan od uvjeta dražbe je rok za dostavu prijedloga za sudjelovanje na dražbi. Najkasnije do tog vremena, sve tvrtke (ponude) koje sudjeluju u dražbi podnose natječajnoj komisiji uredno izrađenu ponudu na potpis.

Prijedlozi se podnose u zatvorenim zapečaćenim omotnicama (često dvostrukim) kako bi se izbjeglo prerano curenje informacija koje konkurenti mogu koristiti. Na vanjskoj omotnici navedena je adresa za zaprimanje ponuda, na unutarnjoj omotnici - broj ponude, njen naziv (svrha) i datum određen za primitak dokumentacije. Sljedeća faza aukcije je usporedba dostavljenih prijedloga, zbrajanje i određivanje pobjednika. Zakazanog dana i sata Natječajno povjerenstvo otvara omotnice s pristiglim prijedlozima. Postupak otvaranja paketa s prijedlozima može se provesti javno, u nazočnosti svih ponuditelja, predstavnika medija. Takve aukcije nazivaju se samoglasnici.

Prilikom provođenja tajnog nadmetanja natječajna povjerenstva otvaraju pakete na zatvorenom sastanku. Odabir najpovoljnijeg ponuditelja može uslijediti odmah nakon otvaranja i objave pristiglih ponuda u slučaju da je cilj odabrati ponudu s najvišom niske cijene ceteris paribus. Ipak, najčešće je potrebno vrijeme za donošenje odluke o izboru dobavljača (izvođača radova na izgradnji objekta) kako bi se pristigli prijedlozi pažljivo analizirali i odabrao onaj koji najbolje odgovara ciljevima natječaja. Razdoblje tijekom kojeg natječajni odbori proučavaju i analiziraju prijedloge ponuditelja (ponude) ovisi o količini informacija (tehničkih, komercijalnih itd.) koje treba analizirati, obično od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci. Odluka natječajnog povjerenstva o izboru pobjednika dražbe može biti javna ili zatvorena. U prvom slučaju ova odluka se priopćava svim ponuditeljima, kao i putem medija.

U drugom slučaju, odluka o prijenosu narudžbe priopćava se dobitniku u povjerljivom obliku. Ponuditelj koji pobijedi, u skladu sa svojim uvjetima, obično plaća drugi jamstveni polog. Njegova vrijednost obično se kreće od 5 do 10% vrijednosti narudžbe. Nakon izvršene narudžbe jamstveni polog se vraća.

S pobjednicima aukcije sklapa se ugovor kojim se utvrđuju svi potrebni uvjeti. Ugovori stupaju na snagu nakon odobrenja državnih službi. Sklapanje transakcije na temelju rezultata dražbe može se provesti prihvaćanjem ponude (akceptom) bez naknadnog potpisivanja ugovora od strane obiju strana.

Standardizirani ciklus rada na projektu "tendering".

1. faza. Formiranje unutar tvrtke popisa poslova prijavljenih na natječaj i koordinacija vrsta organizacija koje u njemu sudjeluju. Odlučivanje o natječaju.

Faza 2. Izrada "Briefa" (Poziv za sudjelovanje).

U ovoj fazi, zaposlenik odgovoran u tvrtki kupcu za pripremu i provođenje natječaja mora u jednom dokumentu postaviti ciljeve projekta (natječaja) i zahtjeve za sudionike natječaja.

Ovaj sažetak (Poziv na ponudu) će zatim biti poslan potencijalnim ponuditeljima na razmatranje.

Standardni sažetak uključuje sljedeći sastav:

Opis tvrtke klijenta

Formulacija problema

Opis željenog rezultata

Zahtjevi za ponuditelje

Opis obrasca za prijavu (kriteriji dokumenta)

Kriteriji ocjenjivanja kandidata

Natječajni rokovi

Faza 3. Izbor tvrtki - sudionika.

Sada, nakon formiranja brief-a, možete sigurno pozvati zainteresirane organizacije da sudjeluju u natječaju. Obično, ako se raspiše "natječaj za cijene", tada se na sudjelovanje pozivaju 3-4 organizacije. Ukoliko je predviđen dvostupanjski "natječaj rješenja", tada broj sudionika u prvom stupnju može biti od 5 do 9, a dva ili tri sudionika koji su pripremili najzanimljivije prijedloge idu u drugi stupanj.

Kako odrediti sastav tvrtki - sudionika natječaja?

Faza 4. Pojašnjenje pozicija.

U slučaju da je raspisan dvostupanjski natječaj nakon razmatranja preliminarne prijave, tvrtke koje su ušle u drugi krug pripremaju konačnu dokumentaciju.

Faza 5 Prezentacija konačnih prijedloga.

Faza 6 Konačni odabir.

Faza 7. Proglašenje pobjednika.

Popularno u kategoriji: