Strategija razvoja informacijske tehnologije u poduzeću. Zašto je potrebno razvijati IT strategiju

Ključni elementi i značajke IT strategije

Na temelju rezultata ankete konzultanata formirali smo objedinjenu definiciju IT strategije.

IT strategija, odnosno strateški plan razvoja informacijske tehnologije- ovo je scenarij prema kojem bi se trebali razviti informacijski i računalni sustavi poduzeća. Pomaže razumjeti koja područja proizvodnje i gospodarskih aktivnosti poduzeća najviše trebaju automatizaciju. IT strategija je zapravo dokument koji je namijenjen rukovoditeljima poduzeća i daje odgovor na pitanje kako koristiti IT za razvoj poslovanja, što za to treba učiniti te koji će financijski, ljudski i drugi resursi biti potrebni.

Iza zvučnog naziva "IT strategija" kriju se dobro poznati organizacijski, tehnički i financijski planovi:

  • opis sadašnje i buduće arhitekture informacijskih sustava i podataka;
  • opis "željezne" infrastrukture (osobna računala, poslužitelji, mreže), koja osigurava operativnost informacijskih sustava poduzeća;
  • strukturu i veličinu informatičke službe koja održava informacijske sustave i opremu;
  • IT troškovi, koji uključuju interne troškove tvrtke, kao i troškove usluga i proizvoda vanjskih dobavljača, konzultanata i integratora;
  • prošireni raspored najvažnijih IT projekata.

Što IT strategija daje poduzeću? Ušteda vremena, novca i rada, a taj učinak dobro je ilustriran primjerom automatizacije geografski raspoređenog poduzeća. Dakle, regionalna podružnica velike tvrtke obraća se središnjem uredu sa zahtjevom: koji program kupiti za automatizaciju financijskog računovodstva? Izbor je širok - od jeftinih ruskih računovodstvenih sustava do zapadnih integriranih proizvoda, au branši se naginje zapadnom softveru. No, u središnjici odgovaraju: prema našem strateškom planu razvoja IT-a, za godinu dana počinje implementacija računovodstveno-upravljačkog sustava na razini cijele tvrtke. Dakle, ako vam stvarno treba, kupite jeftino srednje rješenje, ali se u isto vrijeme pripremite za korporativni projekt - pospremite referentne knjige, opišite poslovne procese i tako dalje. Znajući za planove središnjeg ureda, podružnica će odbiti kupnju skupog softvera. S jedne strane, to će mu omogućiti uštedu novca, s druge strane, tada neće morati trošiti energiju na integraciju svog sustava s novi sustav tvrtke. Osim toga, podružnica će imati vremena pripremiti svoj regulatorni i metodološki okvir prije početka korporativnog projekta, što znači da neće usporiti njegovu provedbu.

Glavni pokazatelj kvalitete strategije je njezina prikladnost za provedbu. Kako strateški plan ne bi pao u košaru ili arhivu, mora zadovoljiti određene uvjete: prije svega, biti vezan uz strateške ciljeve razvoja poslovanja poduzeća i predvidjeti rezervne mogućnosti u slučaju nepovoljnih događaja, jest, komplikacije tijekom automatizacije.

Komponente dobre IT strategije:

  • rezultate analize poslovnih procesa poduzeća, kao i stupanj njihove automatizacije;
  • detaljna analiza zahtjeva za informacijske i računalne sustave
  • nekoliko opcija razvoja informacijskih sustava (najskuplja, najjeftinija i sl.), uz procjenu rizika za svaku opciju;
  • procjene troškova, vremena i resursa za relevantne IT projekte.

Osim toga, dobra strategija nije vezana za određenog dobavljača hardvera ili softvera (tj. multi-platforma), a također se sastoji od nekoliko faza (tj. podložna je promjenama).

Kao što smo i očekivali, konzultanti i kupci imaju vrlo različite procjene kvalitete planova razvoja IT-a koje poduzeća imaju danas. Gotovo svi poslovni čelnici koje smo intervjuirali zanijekali su bilo kakve probleme s planiranjem, navodeći činjenicu da njihove tvrtke redovito sastavljaju godišnji IT proračun i donose odluke o tome koji će hardver i softver kupiti sljedeće godine, koje projekte započeti i koliko. proširiti IT uslugu . Ali na opća ocjena konzultanata, ti planovi kvalitetom, cjelovitošću i stupnjem usklađenosti s poslovnim potrebama ne dosežu razinu strategije.

Glavne razlike između konvencionalnih IT planova i strategije:

  • kratko razdoblje planiranja (uobičajeni planovi se izrađuju za godinu dana, dok se strategija izrađuje za tri godine);
  • vezanje na određene proizvode;
  • nedostatak analize stupnja automatizacije poslovnih procesa;
  • slaba povezanost s poslovnim potrebama, što se objašnjava niskim sudjelovanjem u informatičkom planiranju najzainteresiranije strane – menadžera i ključnih korisnika.

2. Posljedice nedostatak IT strategije

Od samog početka naši pokušaji da saznamo opći položaj Stvari u tvrtkama kompliciralo je to što su se menadžeri i informatičari svim silama trudili prikriti nepostojanje strategije, kao i prikriti razloge njezina nepostojanja. No, ima li poduzeće IT strategiju ili ne, lako je utvrditi prema nizu objektivnih znakova.

Znakovi nedostatka IT strategije u poduzeću:

  • Velik broj nepovezanih projekata za implementaciju informacijskih sustava pokrenutih od strane raznih odjela tvrtke (očit znak). Informacijski sustavi proizvoljno rastu i kao rezultat toga u njima nastaju funkcionalne praznine ili se, obrnuto, neke funkcije dupliciraju. A glavni problem oko kojeg morate razmišljati na početku svakog novog IT projekta je kako osigurati kompatibilnost nove opreme ili softvera s postojećim skupom sustava.
  • Podređeno mjesto voditelja informatičke službe funkcionalnom voditelju (neizravni pokazatelj). Ako informatički direktor nije uključen u vrhovni menadžment tvrtke i ne sudjeluje u formiranju ukupne strategije razvoja poslovanja, onda u takvoj tvrtki informatika u pravilu nema bitnu ulogu, a tu nema ni govora. IT strategije.

Ako poduzeće nema IT strategiju, to negativno utječe na:

  • broj zatvorenih ili zamrznutih IT projekata (rastu rizik od zatvaranja projekta zbog određenih promjena u poslovanju zbog vanjskih ili unutarnjih razloga);
  • o strukturi troškova IT-a koja postaje suboptimalna (najveći dio troškova otpada na rad i integraciju postojećih sustava različitih veličina, a ne na nove informacijske tehnologije);
  • o strukturi i broju informatičkih usluga, koje također nisu optimalne;
  • o financijskim rezultatima poduzeća. Međutim, odnos između prisutnosti ili odsutnosti IT strategije i financijske uspješnosti poduzeća prilično je slab i manifestira se samo dugoročno.

Prema sažetim procjenama konzultanata, 30% poduzeća ima IT strategiju, a još 50% je želi imati. Prevalencija strateškog IT planiranja uvelike varira ovisno o industriji, veličini i vlasništvu poduzeća.

Tvrtke i industrije koje vode po broju IT strategija:

  • Visoko konkurentne industrije općenito
  • Poduzeća koja posluju na maloprodajnim tržištima: trgovački lanci, osiguravajuća društva i banke
  • Poduzeća zrakoplovne industrije
  • Velike geografski raspoređene tvrtke
  • Javna poduzeća

Kupci, s druge strane, smatraju da se konzultanti u vlastitom interesu previše fokusiraju na problem planiranja, budući da odluka o nabavi IT strategije najčešće proizlazi iz vrha menadžmenta poduzeća zahvaljujući naporima konzultanta koji već radi u društvu. A prema prošlogodišnjoj studiji o rizicima implementacije ERP sustava koju je proveo " Stručni RA“, same tvrtke nedostatak kohezivne IT strategije vide kao najmanji faktor rizika u usporedbi s drugima, dok ga konzultanti svrstavaju u jednu od najvećih opasnosti za projekte.

I ovi podaci prilično su u skladu s našim trenutnim rezultatima: na primjer, velika većina CIO-ova tvrtki koje smo intervjuirali rekli su da nisu radili teške dugoročne planove, već su usvojili problematičan pristup. Kada postoji potreba za automatizacijom nekog važnog područja aktivnosti, a menadžment odluči pokrenuti odgovarajući projekt, konkretan plan njegovu provedbu. Većina ispitanika drži se stajališta da najteža stvar u automatizaciji poduzeća nije planiranje, već stvaranje financijskih i organizacijskih uvjeta za provedbu IT projekata.

3. Preduvjeti razviti IT strategiju

Očito, da bi se formirao cjeloviti strateški plan razvoja IT-a u poduzeću, moraju se stvoriti odgovarajući organizacijski i financijski uvjeti i preduvjeti.

Istovremeno, za uspješno strateško IT planiranje potrebni su zapravo isti uvjeti i preduvjeti kao i za uspješnu implementaciju bilo kojeg IT projekta.

Osnovni organizacijski i financijski preduvjeti za izradu IT strategije

  • Tvrtka ima strategiju poslovnog razvoja (ne postoji jasan plan poslovnog razvoja, a neće biti jasno ni kako razvijati informacijske sustave).
  • Voditelji funkcionalnih odjela trebali bi postići dogovor o daljnjim pravcima automatizacije.
  • Značajna uloga IT službe u poduzeću, mala udaljenost između vlasnika ili top menadžera i voditelja IT službe (kada IT službi nisu jasni opći ciljevi razvoja poslovanja, nemoguće je osigurati dosljednost) poslovnih i informatičkih planova).
  • Iznos ulaganja u IT koji odgovara opsegu zadataka.
  • Poduzeće se mora stabilno razvijati (nemoguće je razviti IT strategiju za tvrtku koja brzo raste ili tvrtku koja prolazi kroz velike promjene, poput promjene vlasništva).

Kao što je pokazalo naše istraživanje, dva čimbenika igraju odlučujuću ulogu u razvoju IT strategije: zajednička vizija smjerova automatizacije među svim menadžerima o kojima ovise odluke u području IT-a te značajan status IT usluge u poduzeće. Pritom kupci prije svega navode kako je nedostatak dogovora između različitih odjela o smjerovima IT razvoja glavni problem u razvoju IT strategije. A ako se takav dogovor ne postigne, uzaludan je cijeli "strateški" pothvat: ili se njegova izrada odgađa za bolja vremena, ili napisani dokument završava u smeću.

Očigledno je da što je tvrtka veća, to je teže uzeti u obzir sve želje "predmetnih radnika" prilikom izrade planova automatizacije. Uvijek je više novih ideja nego resursa informatičke službe, a kako svaki voditelj ustrajno gura svoj projekt, dolazi do raznih sukoba. I ovdje je glavna poteškoća u određivanju prioriteta i rješavanju svih sporova. Bez višefaznih shema rješavanja sukoba, velika poduzeća ne mogu realizirati niti jedan važan projekt - da ne spominjemo dugoročne planove za automatizaciju.

Iskustvo kupca je tvrtka za mobilne komunikacije VimpelCom. Tvrtka pokušava formalizirati zadatak određivanja prioriteta za nove projekte. Konkretno, u posljednje tri godine dovršeno je više od 50 projekata, a da ne spominjemo mnoge relativno male inicijative. Kako bi se ovakvim protokom optimalno rasporedili financijski i ljudski resursi informatičke službe, razvijen je sustav od nekoliko desetaka uravnoteženih pokazatelja. Prema tim pokazateljima Andrey Kuznetsov, potpredsjednik za IT, ocjenjuje sve IT projekte i rangira ih prema važnosti za postizanje strateških ciljeva tvrtke. No procedura je još daleko od idealne, jer se tvrdnje onih pročelnika čiji su projekti na kraju popisa još uvijek rješavaju za pregovaračkim stolom.

Procedura planiranja i provedbe velikih IT projekata koju je usvojila tvrtka ilustrirana je primjerom nedavno završenog projekta implementacije sustava za upravljanje odnosima s klijentima (CRM) Amdocs/Clarify. Njegovi kupci bili su pretplatnička služba i odjel prodaje koji su zajednički formulirali zahtjeve za sustav. Prvo, ovaj projekt, kao i svaki veliki projekt s proračunom od preko 300.000 USD, predan je upravi VimpelComa. Bio je to posebna linija u godišnjem proračunu tvrtke. Nakon donošenja svih odluka i raspodjele novca, formiran je poseban organizacijski odbor u odjelu za strateške projekte VimpelComa, koji je uključivao predstavnike financijske uprave, pretplatničke službe i marketinga. Ovo povjerenstvo je bilo angažirano u odabiru sustava, provelo je natječaj i zajedno s Upravom za informatiku nadziralo provedbu projekta koji je trajao godinu dana.

Iskustvo kupaca - zrakoplovna kompanija Aeroflot. Prošle je godine Aeroflot angažirao zapadnog konzultanta za reviziju svoje ogromne zbirke informacijskih sustava, koji je pomogao menadžmentu da shvati pravo stanje stvari i ponudio preporuke kako daljnji razvoj IT na kojem se gradi novi program razvoj informatike u zrakoplovnom prijevozniku. Njime se predviđa integracija informacijskih sustava i konsolidacija cjelokupne informatičke infrastrukture, regulacija svih procesa u području rada informacijskih sustava, kao i reorganizacija IT odjela po funkcionalno usmjerenom principu. Nedavno su donesena nova pravila prema kojima voditelji odjela sami daju prijedloge IT projekata te su zajedno s CIO-om odgovorni za njihovu provedbu. Prvo se ideja detaljno razrađuje i usuglašava s nizom rukovoditelja, potom projekt razmatra tehničko vijeće za informatizaciju, nakon čega ga odobrava generalni direktor. A zasebni, posebno veliki ili kontroverzni poduhvati podnose se upravi ili upravnom odboru. Kada se donesu odluke, CIO izrađuje glavni plan za provedbu projekta. Sve te procedure oduzimaju dosta vremena, primjerice pola godine je trajala izrada projekta izrade integriranog sustava upravljanja proizvodnim djelatnostima. kontroverzna pitanja o njima raspravlja i glasuje Tehničko vijeće za informatizaciju ili o njima odlučuje ravnatelj informatike. A ako su sva ta sredstva iscrpljena, predsjednik Uprave intervenira u sukob.

Konzultanti ističu da će vrijednost IT strategije temeljno ovisiti o sudjelovanju najzainteresiranije strane u njezinoj izradi - "subjekata", što je još važnije od prisutnosti jasnog poslovnog kursa tvrtke. Kao i uvođenje računovodstvenih i upravljačkih sustava, izrada IT strategije trebala bi biti zajednički posao "IT-evaca" i ključnih korisnika, odnosno voditelja predmetnih odjela. Zatim će podržati IT strategiju u upravnom odboru ili upravi i pomoći u dobivanju potrebnih ulaganja.

Razumljivo je da vanjski konzultanti koji su angažirani za izradu strategije ističu važnost sudjelovanja „subjekata“ jer o tome izravno ovise rezultati njihova rada. Ali CIO-ovi također kažu da IT strategija zahtijeva sudjelovanje funkcionalnih vođa. Dakle, obje strane jednako trebaju jedna drugu: menadžment dobro poznaje posao, ali ne zna koje mogućnosti automatizacije postoje; a informatičar nije svjestan smjerova u kojima će se poduzeće razvijati. Dakle, ako je interakcija između "informatičara" i "predmetnika" bliža, kvaliteta ne samo planova u području informatike, već i automatizacije općenito, značajno će porasti.

Iskustvo korisnika - Tyumentransgaz. U projektu automatizacije poslovanja Tyumentransgaza na temelju sustava SAP R /3 (koji je uključivao i izradu IT strategije) uključena su četiri konzultanta: IBS, Sterling Group, SAP CIS i Galaktika Soft. Tvrtka smatra najučinkovitijom shemom kada opće strateške zadatke postavlja uprava poduzeća, strategiju implementacije IT-a razvijaju zajedno kupac i konzultant - generalni izvođač (IBS). Doprinos poduzeća je poznavanje poslovnih procesa, a doprinos konzultanta je metodologija. Nadalje, konzultanti su angažirani u implementaciji specifičnih sustava, a stručnjaci poduzeća odgovorni su za prilagodbu sustava karakteristikama poduzeća.

Planovi za nove IT projekte mogu doći iz različitih izvora, od CIO-a, zainteresiranih funkcionalnih voditelja i direktor tvrtke ili drugi vrhunski menadžeri. A o osobi inicijatora ovisi kako će ti planovi zadovoljiti potrebe poslovanja.

Jaz između poslovanja i IT-a najmanji je, kažu konzultanti i poslovni čelnici, tamo gdje IT projekte pokreću i kuriraju predani "predmetni" voditelji. A što je viši položaj voditelja, to je očito veći status projekta koji on predlaže. Međutim, ova shema zahtijeva od poslovnog menadžmenta dobro poznavanje IT tržišta i mogućnosti informacijske tehnologije za implementaciju određenog projekta u poduzeću.

Iskustvo kupca - "SSM-Tyazhmash" (poduzeće za izgradnju strojeva holdinga "Severstal"). U tvrtki "SSM-Tyazhmash" predloženo je uvođenje ERP sustava Komercijalni direktor(koji je ubrzo postao opći), sustav elektroničkog upravljanja dokumentima - voditelj pravne službe, financijski direktor zalagao se za proračunski sustav, a direktor proizvodnje - za sustav tehnološke pripreme proizvodnje. Najskuplji i najznačajniji projekt (implementacija ERP-a) odobrio je upravni odbor, ostale - generalni direktor, a planove za realizaciju ovih projekata već je izradio voditelj informatičke službe.

4. Narudžba IT strategije s vanjskim konzultantom: za i protiv

Očigledno, poduzeća angažiraju konzultante za izradu IT strategije kada to iz nekog razloga ne mogu učiniti sama, a ti razlozi (kao i koji pojedini menadžer daje nalog za angažiranje konzultanta) vrlo dobro karakteriziraju situaciju s implementacijom IT-a. , te interni raspored snaga u poduzeću. Naime, o tome ovisi hoće li razvoj i implementacija IT strategije biti praćeni unutarnjim otporima.

Zašto poduzeća naručuju izradu IT strategije od vanjskog konzultanta (mišljenja konzultanata):

  • Zbog ograničenih kapaciteta vlastite informatičke službe, to je jedan od glavnih razloga za pozivanje konzultanta. Objašnjenje može biti vrlo diplomatsko: na primjer, da je informatički odjel preopterećen tekućim poslom i nema vremena baviti se strateškim planiranjem, ali u pravilu je temelj nepovjerenje menadžmenta u svoje informatičare.
  • U reprezentativne svrhe, što je posebno karakteristično za javna poduzeća.
  • Zahvaljujući naporima konzultanta koji već radi u poduzeću (poslovni savjetnik koji istovremeno daje preporuke o razvoju informacijske tehnologije ili tvrtka pozvana da implementira određeni sustav upravljanja).
  • Budući da im je potrebna objektivna procjena problema poduzeća, drugim riječima, u poduzeću postoje ozbiljna neslaganja između menadžera u pogledu automatizacije, koja se ne mogu prevladati bez vanjske ekspertize.

Iskustvo kupaca - "Ingosstrakh". Tvrtka "Ingosstrakh" koristila je informacijski sustav vlastitog dizajna temeljen na Oracle DBMS-u, ali se teško može nositi s opterećenjem koje stvaraju masovne vrste osiguranja, posebno "auto-državljanstvo". Nakon što je OSAGO pušten u rad, broj ugovora koje sustav obrađuje udeseterostručio se. Međutim, trenutne poteškoće s automatizacijom osiguravajućih društava nisu ograničene na "auto-državljanstvo" - postoje i druge masovne vrste, na primjer, zdravstveno i životno osiguranje. Novi izazovi također su se pojavili u vezi sa složenijim zahtjevima za izvješćivanje za osiguravatelje koje je nedavno uvelo rusko Ministarstvo financija, kao i sa širenjem regionalne prisutnosti kompanije. Svi ovi razlozi poslužili su kao katalizatori za formiranje IT strategije, koju tvrtka nije imala prije godinu dana. Istodobno, njegov razvoj bio je vezan uz nove ciljeve razvoja poslovanja. Tako je prošle godine uprava osiguravajućeg društva "Ingosstrakh" pozvala poslovnog savjetnika da izradi opću strategiju razvoja tvrtke, bavio se i razvojem informacijskih tehnologija. A na temelju njegovih preporuka Ingosstrakh sada razvija IT strategiju - njome se bavi IT direktor kojeg je nedavno zaposlila uprava Ingosstrakha. Ključna točka nove strategije bit će uvođenje zapadnog sustava računovodstva i upravljanja.

Razlozi za samostalan razvoj IT strategije:

  • Nitko ne poznaje potrebe poduzeća bolje od samog poduzeća, stoga morate sami izraditi strateške planove za razvoj IT-a.
  • Konzultant vjerojatno neće imati vremena u potpunosti proučiti specifičnosti tvrtke u kratkom razdoblju od tri do četiri mjeseca.
  • Razvoj IT strategije je skup. Ako se IT strategija izradi u očekivanju velikog projekta implementacije integriranog sustava upravljanja, tada cijena njegovog razvoja može varirati od 10% do 50% troškova implementacije - za veliko poduzeće to će koštati od dvjesto tisuća do pola milijuna dolara.
  • Konačni proizvod se ne može koristiti u čistom obliku. Rezultat rada „implementatora“ je sustav stavljen u funkciju, dok su plodovi rada konzultanta za strateško planiranje dokument koji tek treba implementirati.

Iskustvo kupaca - "SP Business Car" (najveći zastupnik Toyote u Rusiji, koji ima stranog osnivača - Toyota Tshusho Corp.). Tvrtka je napravila kvalitativni iskorak u području IT-a kada se počela širiti i otvarati servisne centre za servisiranje Toyota automobili i Lexus. Zatim je razvijena nova poslovna strategija i IT strategija. Tvrtka je uz pomoć savjeta poslovnog savjetnika izgradila organizacijsku strukturu tvrtke, ali su sami izradili poslovnu strategiju i plan informatičkog razvoja za "SP Business Cara". Za planiranje razvoja tvrtke potrebno je poznavati poslovne procese iznutra, uvjereni su u tvrtki. Sve prijedloge za implementaciju IT-a u "JV Business Care" priprema IT direktor, koji ima povjerenje u tvrtki, a odluke donosi generalni direktor, a ova shema omogućuje implementaciju koncepta brzog pokretanja IT projekata: tvrtka brzo inicira projekt, sama izabere sustav, a zatim angažira konzultanta za njegovu implementaciju.

Inicijatori reda IT strategije
- dioničari,
- vrhunski menadžeri,
- voditelji glavnih odjela i
- IT direktori, i
- kolektivni sastavi (povjerenstva za informacijske tehnologije i znanstveno-tehnička vijeća).

Uobičajena praksa je nepostojanje jedinstvene točke odgovornosti za naručivanje IT strategije.

Posebno je delikatna situacija kada IT strategiju naručuju dioničari koji nisu uključeni u operativno upravljanje svojom tvrtkom. To se događa jer sumnjaju u ispravnost kursa automatizacije koji su odabrali vrhunski menadžeri, drugim riječima, u opravdanost određenih velikih akvizicija. Jasno je da u ovom slučaju razvoj strategije može imati najnepredvidivije posljedice.

Događa se i, kažu konzultanti, da "strateško" savjetovanje lobira sam CIO. On želi zamijeniti stare sustave nečim suštinski novim i treba službene razloge za svoje postupke. U ovom slučaju CIO je najpouzdaniji jamac provedbe strategije (naravno, pod uvjetom da se preporuke konzultanata poklapaju s njegovim mišljenjem).

Naravno, najbolje je kada se želja "IT ljudi" i vrhunskih menadžera poklopi za stjecanjem jedinstvenog plana automatizacije, to se najčešće primjećuje u industrijama koje se brzo razvijaju s visokom ulogom IT-a, na primjer, u trgovini, financijama i telekomunikacijama sektorima.

Iskustvo kupaca - AlfaStrakhovanie. U tvrtki AlfaStrakhovanie izrada IT strategije bila je prva faza velikog projekta uvođenja korporativnog informacijskog sustava koji je u tijeku od početka prošle godine. U drugoj fazi je odabran sustav, a treća faza je sama implementacija. Tvrtka je cijeli projekt povjerila konzultantima, ali različitima. Jedan je radio strategiju, drugi je pripremao natječaj, treći sada radi na realizaciji. Štoviše, IT strategija je sastavljena po svim kanonima, uz analizu najmanje i najrizičnijih opcija prelaska s postojećeg ruskog sustava "Parus-Osiguranje" na zapadni ERP sustav, kao i stupanj automatizacije poslovanja. procesima. Nusprodukt strateškog informatičkog planiranja postalo je čak i stvaranje posebne grupe za reorganizaciju poslovnih procesa u tvrtki. Ali što je najvažnije, IT strateški plan bio je povezan s novom poslovnom strategijom tvrtke odobrenom početkom 2003. godine. Čak je razvoj informatičke tehnologije proglasila poslovnim ciljem, o čemu je IT služba tvrtke prije dvije godine mogla samo sanjati. Glavni razlozi su "autograđanin", koji je postao lokomotiva automatizacije, te činjenica da su osiguravajuće kuće promijenile prioritete. Ako su ranije osiguravatelji glavnim pokazateljem smatrali bruto naplatu premije, danas su sve više zabrinuti za dobit. A kako bi osigurale profitabilnost, osiguravajuća društva moraju analizirati ogromne količine podataka o klijentima i proizvodima osiguranja, što znači da je potrebno razvijati IT.

Iskustvo kupaca - trgovačka kuća "Lenta" (peterburška mreža malih veleprodajnih trgovina u formatu Cash & Carry). Razvoj IT planova u poduzeću počinje činjenicom da predsjednik uprave daje naredbu za početak automatizacije određenog područja aktivnosti, specifične planove razvija IT direktor i usklađuje sa zainteresiranim funkcionalnim jedinicama. Poslovni ciljevi trebaju biti definirani i prije oblikovanja konkretnih planova, au Lenti su strategija razvoja poslovanja i IT strategija gotovo iste, budući da je uloga informatike u poslovanju trgovačke kuće vrlo visoka. CIO je član uprave i zajedno s dioničarima i top menadžerima određuje smjer automatizacije. Planovi se izrađuju i kratkoročno (za godinu dana) i srednjoročno - za tri godine. Istodobno, tvrtka se oslanjala na preporuke konzultanata. Angažirala je konzultante za izradu strategije razvoja poslovanja i izradu projektnih zadataka za projekte. Sada Lenta implementira sustav SAP R/3, a prioriteti su sljedeći: na prvom mjestu je uvođenje analitičkih alata (SAP Business Information Warehouse), na drugom – automatizacija prateće proizvodnje, zatim dolazi automatizacija planiranja. financijske i gospodarske aktivnosti, kao i implementacija sustava za upravljanje odnosima s kupcima (CRM) za analizu potražnje. Glavna neslaganja koja se javljaju između "IT stručnjaka" i "predmetnih stručnjaka" trgovačke kuće odnose se na administrativna pitanja: na primjer, sustavi unakrsne motivacije za sudionike u IT projektima iz redova menadžera - "predmetnih stručnjaka". Te se razlike prevladavaju pregovorima.

Razlozi za izradu IT strategije: - odobrenje nove strategije razvoja poslovanja (kupac - generalni direktor), - reorganizacija jedne od velikih divizija (kupac - voditelj divizije), - želja IT službe da uvede sve perspektivne inovacije u poduzeću, bilo da se radi o softveru softveru ili hardveru za zamjenu starijih sustava (kupac - CIO koji treba formalni razlog za svoje postupke).

Nije dovoljno razviti IT strategiju, kažu konzultanti, potrebno ju je i redovito preispitivati. Štoviše, svaka inicijativa za reviziju IT strategije mora imati pokrovitelja iz vrha menadžmenta tvrtke. Idealan slučaj, sa stajališta konzultanata, je prisutnost IT odbora u tvrtki, koji, obavezno, jednom godišnje nalaže reviziju IT strategije. Kupci ne razumiju uvijek da svaka velika promjena u poslovanju zahtijeva reviziju plana IT razvoja.

5. Faze dug put: od strategije razvoja poslovanja do implementacije informacijskih sustava

Put od razvoja opće poslovne strategije do pokretanja konkretnih informacijskih sustava koji odgovaraju toj strategiji prilično je dug, kažu konzultanti: prvo se oblikuje poslovna strategija, a zatim "točkaste" strategije za pojedina područja djelovanja i poslovna područja. . Zatim, kada je tvrtka u potpunosti odlučila o općim i posebnim ciljevima razvoja poslovanja, razvija se IT strategija. Ali taj strateški plan razvoja tek treba provesti: najprije opremiti poduzeće računalnom opremom, dovršiti razne projekte umrežavanja i komunikacijskih kanala, a zatim prijeći na uvođenje računovodstvenih i upravljačkih sustava te drugog poslovnog softvera. Konačno, potrebno je integrirati zasebne sustave koji su pušteni u rad. Ovaj niz projekata i planova povezuje poslovanje i IT.

Ako poduzeća danas imaju jaz između poslovanja i IT-a, onda postoji jaz u lancu konzultantskih usluga. Strategiju razvoja poslovanja izrađuju neke tvrtke, a specifične informacijske tehnologije koje moraju biti usklađene s tom strategijom implementiraju sasvim druge tvrtke. Postoji "jaz u odgovornosti", kažu naši stručnjaci, ali i kontradiktornosti u preporukama. Studija slučaja: Zapadni konzultant razvio je sustav ključnih pokazatelja uspješnosti (PKI) za veliku rusku tvrtku koja uključuje nekoliko stotina PKI-ja. A kasnije se ispostavilo da je računovodstveni i upravljački sustav koji je dostupan u tvrtki u početku bio postavljen za potpuno drugačije kriterije izvještavanja i ne podržava te pokazatelje. Stoga postoje prednosti ako ista tvrtka prvo razvije strategiju, a zatim je implementira.

Prednosti savjetovanja "iz jednog izvora": - Niža cijena složenog savjetovanja. Ako poduzeće angažira posebnog konzultanta za svaki "point" zadatak, ukupna cijena usluge bit će tri do četiri puta veća nego u slučaju "one-stop" savjetovanja. - Odgovornost konzultanta za praktičnu provedbu njihovih preporuka, odnosno za automatizaciju proizvodnih i gospodarskih aktivnosti.

Povijesno uspostavljena podjela rada, u kojoj poslovni savjetnik daje preporuke, sistem integrator isporučuje opremu, a "implementator" implementira, danas se, iz očitih razloga, ne poštuje. Pritom “kršitelji konvencije” obično dolaze odozdo – izvođači žele ne samo implementirati, nego se i baviti “vrhunskim aerobatijama”, odnosno poslovnim savjetovanjem. Uostalom, ovo je vrlo profitabilan posao - projekti za razvoj poslovne strategije razvoja, u pravilu, koštaju od 800 tisuća dolara do dva milijuna. A informatička strategija, koja zauzima srednje mjesto između poslovne strategije i planova za realizaciju konkretnih računalnih i telekomunikacijskih projekata, općenito je "ničija zemlja" za koju svi tvrde. S jedne strane, strateški plan razvoja IT-a može formirati poslovni konzultant, s druge strane konzultanti za implementaciju ili čak sistemski integratori s "željeznom" pristranošću.

Nedostaci savjetovanja „iz jednog izvora“: - potreba za uvođenjem novih, još neuhodanih shema plaćanja usluga (postotak ostvarenog ekonomskog učinka i sustav bonusa) umjesto tradicionalnih shema plaćanja odrađenih sati (Time & Materials) i fiksnu naknadu za ugovoreni iznos posla (Fiksna cijena); - vrlo sužen izbor konzultanata: malo je tvrtki koje se bave i menadžmentom i implementacijom, to su tržišni lideri čije su usluge skupe.

Neki stručnjaci čak sumnjaju da jedan konzultant može razviti IT strategiju za tvrtku s IT proračunom od nekoliko desetaka milijuna dolara. Ovdje je strateški plan razvoja IT-a plod rada nekoliko vanjskih timova, ali i internog IT odjela. Po njihovom mišljenju, naručivanje IT strategije na više mjesta prirodno je kao i angažiranje nekoliko revizora: uostalom, u konkurentskoj borbi istina (odnosno prava IT strategija) se brže rađa.

Ključna prepreka razvoju integriranog savjetovanja je nespremnost kupaca da postanu ovisni o jednom konzultantu ili dobavljaču. Stoga su kupci, posebno među velikim tvrtkama, vrlo kritični prema ideji savjetovanja o megaprojektima "sve usluge iz jednog izvora". Štoviše, velika poduzeća namjerno guraju svoje konzultante zajedno i time štede novac: konzultanti, kako bi "ušli" do profitabilnog klijenta, mogu mu godinama pomagati u planiranju, i to praktički besplatno.

Zaključak

IT strategija je alternativa spontanoj, nesustavnoj automatizaciji. IT strategija daje poslovnim liderima odgovor na pitanje kako se informacijske tehnologije mogu koristiti za razvoj poslovanja poduzeća, koji su resursi za to potrebni, što treba učiniti i kojim redoslijedom. Posjedovanje ovakvog holističkog dugoročnog plana omogućuje vam optimizaciju IT troškova, minimiziranje rizika od zatvaranja određenih projekata zbog raznih internih promjena u tvrtki, kao i optimizaciju veličine i strukture IT usluge. Prema konzultantima, 30% velikih i srednjih poduzeća ima IT strategiju, a još 50% poduzeća je želi imati. Glavni razlog zašto poduzeća nemaju IT strategiju je taj što klijenti nemaju strategije poslovnog razvoja, a IT niti ne ulazi u stvar. U isto vrijeme, naše je istraživanje pokazalo da tvrtke koje nemaju IT strategiju pokušavaju sakriti tu činjenicu jer shvaćaju da nedostatak holističkog pogleda na to kako IT treba razvijati ne karakterizira najbolje njihovo poduzeće.

Kupci, s druge strane, smatraju da se konzultanti u vlastitom interesu previše fokusiraju na problem planiranja, budući da odluka o nabavi IT strategije najčešće proizlazi iz vrha menadžmenta poduzeća zahvaljujući naporima konzultanta koji već radi u društvu. Velika većina CIO-ova koje smo intervjuirali rekli su da ne prave krute dugoročne planove, već da imaju problematičan pristup. Gledište većine je sljedeće - glavne poteškoće nisu u planiranju, već u stvaranju financijskih i organizacijskih uvjeta za provedbu IT projekata. I to je u skladu s našom ERP studijom rizika od prošle godine, gdje su tvrtke ocijenile nedostatak koherentne IT strategije kao najmanje značajan faktor rizika u usporedbi s drugima, dok su ga konzultanti ocijenili kao najveći rizik za projekte. Stav prema "strateškoj" temi uvelike ovisi o sektorskoj pripadnosti poduzeća: u mnogim industrijama, poput trgovine ili financijskog sektora, prisutnost IT strategije se podrazumijeva i jedna je od važnih konkurentskih prednosti.

Kao što je pokazalo naše istraživanje, za uspješno informatičko strateško planiranje potrebni su jednaki uvjeti kao i za uspješnu realizaciju bilo kojeg manje ili više značajnog informatičkog projekta. Prije svega, da bi se razvila jedinstvena strategija, različiti odjeli moraju postići konsenzus o budućem putu razvoja IT-a. Prema riječima konzultanata, nedostatak dogovora među čelnicima najozbiljnija je prepreka razvoju jedinstvene korporativne linije u području IT-a. Osim toga, ne samo informatičari, već i voditelji funkcionalnih odjela trebaju sudjelovati u formiranju IT strategije - inače od toga neće biti ništa dobro. S druge strane, "strateška" zadaća postavlja vrlo visoke zahtjeve prema kvalifikacijama i diplomatskim vještinama voditelja informatičke službe. Poduzeća čiji IT stručnjaci ne ispunjavaju te uvjete morat će se obratiti konzultantima.

Motivi za razvoj IT strategije vrlo su indikativni. Uostalom, prvo netko od čelnika tvrtke mora priznati da tvrtka nema jedinstvenu IT strategiju, identificirati razloge koji sprječavaju razvoj potpune IT strategije i odlučiti hoće li angažirati konzultante. Istodobno, angažiranje konzultanata često otkriva i zaoštrava unutarnje proturječnosti u tvrtki. Uostalom, ako CEO naruči informatičku strategiju sa strane, to u pravilu znači da interna IT služba nije u stanju to sama riješiti. Sa stajališta konzultanata, idealan (tj. beskonfliktni) slučaj je razvoj strategije prema uputama nekog kolektivnog entiteta: tehničkog vijeća, IT vijeća i tako dalje.

Stoga je izrada strateškog plana razvoja IT-a složen i konfliktan proces. No, iskustvo onih 30% poduzeća koja su već stekla informatičku strategiju dokazuje da je sve te probleme sasvim moguće riješiti i prevladati nesuglasice.

1. Kada IT strategija postaje vitalna za tvrtku? Odnosno, u kojem trenutku bi CIO trebao imati jasno formaliziran dokument?
2. Što treba uzeti u obzir u IT strategiji? Što razlikuje dobru IT strategiju od loše?

Prvo, o IT strategiji vlastitim riječima - zapravo, to je plan koji pokazuje kako će IT podržati poslovanje. Uključuje dogovoreni dugoročni plan razvoja informacijske tehnologije i portfelj projekata u određenim područjima. Ključna riječ- dogovoren. Koordinirano s voditeljima glavnih poslovnih jedinica i višim menadžmentom tvrtke. IT strategija rješava dva problema: pokazuje kamo će otići IT odjela, te pokazuje gdje će se novac potrošiti i kakav će to učinak imati na poslovanje.

“U životu svakog čovjeka dođe trenutak kada odlučno suze...” Oprostite, nisam mogao odoljeti citiranju.
Sada na prvo pitanje. Kada IT strategija postaje vitalna?
Moj odgovor:
IT strategija u ovom ili onom obliku trebala bi postojati u svakoj tvrtki. Od jednostavnih prezentacija s 5 slajdova do ozbiljnih formaliziranih dokumenata. Stupanj razvoja IT strategije izravno ovisi o veličini poduzeća. To je idealno tako, kažete. Da, većina ruskih tvrtki ili uopće nema IT strategije ili samo djelomično. Glavna funkcija IT-a u takvim tvrtkama je “čepljenje rupa”. To su "tehnološki zoološki vrt", djelomična ili potpuna netransparentnost IT-a, kao i sve veće nezadovoljstvo korisnika IT usluga. Prepoznajete li se djelomično ili u potpunosti? Onda vam je odgovor očit! Ovo je prvi korak prema razvoju IT strategije i nadam se da već stvarate „kostur strategije budućnosti“.
Na drugo pitanje. Što mora biti uključeno u IT strategiju?
Moj minimum:
rezultati analize trenutnih IT aktivnosti
IT poslovni zahtjevi - IT ciljevi koji zadovoljavaju ove zahtjeve.
IT vizija (IT arhitektura, uključujući IT upravljanje, izbor tehnologija, firmware, itd.)
portfelj projekata s rokovima i proračunima za postizanje statusa opisanog u prethodnom paragrafu.
Netko će reći da je ovo gotovo poslovni plan. Da, jest. Vi, kao CIO, nudite posao za trošenje novca. Zauzvrat obećavate brda zlata, automatizaciju poslovnih procesa i smanjenje troškova. Dobra strategija prepoznaje probleme i pogreške te usklađuje IT ciljeve s poslovnom strategijom i poslovnim zahtjevima. Također iza ciljeva uvijek treba stajati konkretan plan za postizanje. Nejasni ili nespecifični ciljevi znak su loše strategije.
Čine mi se da su IT ciljevi i projektni portfelj najzanimljivije stavke u IT strategiji. O tome ću pisati u sljedećem članku. Pitanja i želje?
Sedam koraka za stvaranje učinkovitog IT odjela Grednikov Sergey

2. IT strategija

2. IT strategija

Kao sastavni dio strategije poduzeća, uz strategiju proizvoda i marketinga, mora postojati i strategija informacijske tehnologije. Mnogi menadžeri još uvijek ignoriraju formiranje ovog dokumenta, unatoč značajnom udjelu troškova IT smjera u tvrtki.

Ujedno, ako je vaša tvrtka mlada i ima ambiciozne ciljeve koji podrazumijevaju dinamičan razvoj te radite u visoko konkurentnom okruženju, tada su brzina i fleksibilnost donošenja odluka ključni elementi u ostvarenju vaših ciljeva. A rješenja se zauzvrat moraju temeljiti na fleksibilnom, učinkovitom i upravljivom IT-u. Za izgradnju takvog IT-a, koji odgovara strateškim ciljevima pred poduzećem, potrebno je imati jasno formulirane i dogovorene ciljeve u području informacijske tehnologije – IT strategiju. IT strategija mora biti dogovorena s čelnicima svih poslovnih područja poduzeća, odobrena i podržana od strane uprave.

Nedostatak IT strategije može postati velika prepreka postizanju strateških i operativnih ciljeva poduzeća. Suvremeni IT u svom klasičnom obliku, u slučaju pokretanja promjena u IT-u nakon početka promjena u poslovnim procesima, ne može pratiti razvoj poslovanja, jer se promjene u IT-u ne mogu napraviti trenutno, a budući da većina modernih tvrtki aktivno koristi IT u svojim aktivnosti, tada je brzina promjena u poslovnim procesima svake tvrtke izravno povezana s mogućnostima promjena u IT-u. Stoga, u nedostatku sustavnog pristupa razvoju IT-a, oni mogu postati "kočnica" za razvoj poslovanja, što ponekad dovodi do tužnih posljedica za menadžment i tvrtku u cjelini.

Ovaj dokument je prvi mali korak ka izgradnji učinkovitog IT odjela, nije lijek za sve, ali je učinkovit alat za upravljanje tvrtkom, a posebno IT odjelom.

Koji su ciljevi strategije razvoja informacijske tehnologije? Navest ću primjer nekih od njih. Strategija bi trebala:

1) biti napisan u eksplicitnom obliku, čak i ako se radi o maloj količini teksta, jer "ne možete spojiti riječ s djelom";

2) biti logičan nastavak strategije poduzeća6;

3) odražavaju misiju, viziju i strateške ciljeve informacijske tehnologije u poduzeću.

4) koordinirati u smjerovima razvoja automatizacije za sve odjele (područja gospodarske djelatnosti) poduzeća. U ovoj fazi formiranja informatičke strategije mogu se održavati treninzi i treninzi po odjelima kako bi se formirao „cjelovitiji“, stvarno valjani završni dokument, koji će pružiti potporu, barem, menadžerima koji će postati voditelji ideje u povjerenim odjelima;

5) pokriti sve aspekte IT odjela:

– infrastruktura,

- hardver,

– telekomunikacije i komunikacije,

- softver gornje razine (korporacijski informacijski sustav) i niže razine (koristi se za automatizaciju proizvodnog ciklusa gotovih proizvoda),

- Sigurnost informacija,

- pravila korištenja računalne opreme od strane zaposlenika i sl.;

6) imaju rok važenja od jedne godine. Dokument - IT strategija može biti neograničen, ali uzimajući u obzir realnost života, kao i utjecaj vanjskog i internog poslovnog okruženja - postupak za izmjene glavnog IT dokumenta treba razviti i odobriti na poduzeće;

7) biti usporediv s poslovnim planom poduzeća, koji predviđa troškove informatizacije poduzeća i povrat na njih;

8) utvrđuje načela korištenja IT outsourcinga;

9) ukazati na načine smanjenja troškova i gubitaka poduzeća;

10) odražava glavne načine poboljšanja kvalitete usluga koje IT odjel pruža krajnjem korisniku;

11) utvrđuje načine poboljšanja računalne pismenosti zaposlenika poduzeća;

13) odražavaju što je više moguće sve rizike u svim područjima IT-a za poduzeće u slučaju odstupanja u provedbi IT strategije.

Nakon što je IT strategija razvijena, raspravljena i odobrena, poduzeće mora implementirati kontinuirani proces praćenja IT strategije u odnosu na ciljeve poslovne strategije. Kao dio ovog procesa bit će potreban samo alat za prilagodbe i izmjene dokumenta.

IT strategiju ne treba promatrati unutar poduzeća kao zadatak isključivo IT odjela, već kao opći proces reforme procesa u kojem je menadžment i svako funkcionalno područje odgovorno za svoje područje promjene.

Dakle: razvoj IT strategije važan je korak, uključujući i za izgradnju učinkovitog IT odjela. Ovaj dokument nije lijek za sve, ali može postati učinkovit alat za upravljanje tvrtkom, a posebno IT odjelom.

IT strategija razvijena i dogovorena. Sve formalnosti su ispunjene, a dokumenti, prema internim standardima poduzeća, smješteni su tamo gdje trebaju biti. Što je sljedeće? Naravno, zaposlenici koji će svoje planove provoditi u djelo.

Ali nemojmo žuriti i prvo pokušajmo odgovoriti na pitanje: na kojoj je razini zrelosti odjel informacijske tehnologije u našem poduzeću? Koliko su oni (IT) spremni za rješavanje pojedinih zadataka iz IT strategije?

Iz knjige Baršunasta revolucija u oglašavanju autor Zimen Sergio

Iz knjige Menadžment: bilješke s predavanja autor Dorofeeva L I

5. Raznolikost strategija: strategija poduzeća i njezine vrste; poslovna strategija i njezine vrste; funkcionalne strategije organizacije Dva su glavna pristupa formuliranju korporativne strategije - formuliranje glavne (temeljne) strategije i analiza

Iz knjige Media planiranje za 100 Autor Nazaikin Aleksandar

Strategija Svaka tvrtka ima svoje ciljeve i vlastitu marketinšku strategiju. Stoga je nemoguće odabrati bilo koju strategiju u obliku predloška ili je nazvati najučinkovitijom. Pritom je moguća generalizacija određenog iskustva. Dakle, početkom 1990-ih

Iz knjige Promidžbena djelatnost novina i časopisa Autor Nazaikin Aleksandar

Iz knjige 100 poslovnih tehnologija: kako poduzeće podići na višu razinu Autor Čerepanov Roman

I. Strategija 1. O poslovnim idejama i ekscentricima Svaki čovjek, bilo da se radi o menadžeru ili običnom zaposleniku, barem je jednom u svom bezvrijednom radnom vijeku došao na ideju da može zaraditi više.Ponekad ta ideja potpuno pomuti mozak i sve kasnije radnje, do

Iz knjige Funkcionalni menadžment. Kako iz kaosa stvoriti red, prevladati neizvjesnost i postići uspjeh autor Ryatov Kadirbay

4.8.1. HR-strategija Da bismo formulirali što je HR-strategija (ljudski resursi - ljudski resursi), nastavimo s primjerom kamera. Primjer. Pretpostavimo da su poduzetnička strategija i operativna strategija spremne. Sada vlasnici, upravitelji i

Iz knjige Ključni strateški alati autora Evansa Vaughana

Iz knjige Sedam koraka do izgradnje učinkovitog IT odjela Autor Grednikov Sergej

2. IT strategija Kao sastavni dio strategije poduzeća, uz proizvodnu i marketinšku strategiju, mora postojati i strategija informacijske tehnologije. Mnogi menadžeri još uvijek ignoriraju formiranje ovog dokumenta, unatoč

Iz knjige Pametni potezi. Kako pametna strategija, psihologija i upravljanje rizikom pokreću poslovni uspjeh Autor Olsson Ann-Valery

Iz knjige Praksa upravljanja ljudskim resursima Autor Armstrong Michael

Gotovo svako poduzeće danas ima IT uslugu. Štoviše, ovaj se pojam odnosi i na odjel od nekoliko desetaka stručnjaka i na jednog administratora sustava. Međutim, razina korištenja IT-a u poduzeću nije određena time koliko IT stručnjaka ima, već time koliko se svjesno takvo korištenje događa. Je li to samo "tehnička podrška" za glavne ciljeve poslovanja ili je proces poslovnog planiranja usko povezan s tim? U potonjem slučaju govorimo o nastanku IT strategije.

Što je IT strategija?

Za odgovor na pitanje "Što je IT strategija?" bonitetna agencija "Expert RA" provela istraživanje "Strateški ciljevi poduzeća i IT" Temelj istraživanja bili su intervjui s top menadžerima konzultantskih tvrtki (IBS, CROC, TopS BI, CompuLink, SAP CIS i dr.), direktorima i CIO-ovima tvrtki kupaca (Toyota Business Car, Ingosstrakh, Aeroflot, AlfaStrahovanie itd.). Prema mišljenju većine sudionika ankete (ukupno je anketirano 22 stručnjaka), IT strategija je dokument koji bi rukovoditeljima poduzeća trebao dati odgovor na pitanje kako koristiti informacijsku tehnologiju za razvoj poslovanja i koji su resursi za to potrebni. Drugim riječima, IT strategija je scenarij prema kojem bi se trebali razviti informacijski sustavi poduzeća. IT strategija ne odnosi se samo na razvoj IT-a, ona definira prioritetna područja i identificira stupanj važnosti IT-a kako za poslovanje u cjelini tako i za njegova pojedinačna područja. Može se reći da je IT strategija tehnički zadatak za složeni projekt automatizacije poduzeća.

Možete živjeti bez IT strategije, ali i ne morate. Glasno ime "IT strategija" (ili, drugim riječima, "Strateški plan za razvoj IT-a") uključuje, prema Felixu Glickmanu, izvršnom direktoru TopS BI, stvari koje su sasvim očite sa stajališta informatičara. U tehničkom smislu riječ je o arhitekturi aplikacija i podataka koji podržavaju poslovanje tvrtke, informatičku infrastrukturu (serveri, mreže, osobna računala). Također, dio IT strategije je i organizacijski aspekt IT sfere, odnosno principi i organizacija izgradnje IT servisa u poduzeću koji će osigurati rad aplikacija i infrastrukture. Uvršten je u IT strategiju i proračun IT sektora, koji određuje kako interne troškove tvrtke, npr. za osoblje, prostore, tako i plaćanje usluga i proizvoda vanjskih pružatelja (prodavača, konzultanata, integratora). Također, IT strategija uključuje detaljan plan za provedbu glavnih (za tvrtku značajnih) inicijativa u području IT-a, s naznakom točaka za postizanje ključnih rezultata.

“Nedvojbeno je da sve gore navedene komponente IT strategije IT menadžeri pregledaju jednom godišnje, barem za formiranje IT proračuna tvrtke za sljedeću godinu na jesen”, kaže Felix Glikman. Odnosno, taktičko planiranje u području IT-a provode gotovo sve tvrtke. Ono što takve planove obično sprječava da "dođu" do strategije je ograničeni vremenski okvir planiranja (obično 3 godine) i nepostojanje izravne povezanosti s poslovnim potrebama zbog slabog sudjelovanja poslovnih lidera i ključnih korisnika tvrtke u procesu planiranja. .

Kada je potrebna IT strategija?

U kojem slučaju je moguće da poduzeće ima IT strategiju? Prema Felixu Glikmanu, planovi razvoja IT-a u ovom ili onom obliku uvijek su prisutni u tvrtkama. Ostaje otvoreno pitanje kvalitete i cjelovitosti takvih planova da bi se mogli nazvati IT strategijom, rekao je. Postoji niz znakova po kojima se to može utvrditi. Prije svega, to je prisutnost jasne strategije razvoja poslovanja. Ako ne opći plan poslovnog razvoja, neće postojati jasan plan razvoja informacijskih sustava. Važna je i uloga informatičke službe u poduzeću - nizak status informatičke službe i njezina ravnatelja ukazuje da je informacijska tehnologija od male važnosti za poduzeće. Za formiranje IT strategije potrebna vam je količina ulaganja u IT koja odgovara opsegu zadatka. Istodobno, samo poduzeće mora doći do stupnja stabilnog razvoja (izuzetno je teško ili jednostavno nemoguće razviti IT strategiju za brzo rastuću tvrtku).

Prema Alexanderu Tukunovu, članu upravnog odbora TopS Group of Companies, poduzeća se rijetko bave sveobuhvatnim, sustavnim razvojem IT strategije. “Idealno bi bilo da postoji IT odjel koji ima svoje pravilnike, koji jednom godišnje donosi određeni koncept razvoja informatike, IT strategiju, a onda se može baviti njezinim promjenama, pratiti učinkovitost i prilagođavati ako treba”, kaže. .. idealno, u praksi je to prilično rijetko. Konzultanti procjenjuju da 30% poduzeća ima IT strategiju, a drugih 50% planira je razviti.

Studija je pokazala da je IT strategija potrebna prvenstveno određenim vrstama poduzeća. To su poduzeća koja posluju na visoko konkurentnim tržištima, maloprodajna tržišta, logistička poduzeća, osiguravajuća društva, banke, poduzeća zrakoplovne industrije, kao i javna i geografski raspoređena poduzeća u različitim industrijama. Potreba za razvojem IT strategije može se pojaviti u različitim situacijama. Prema Aleksandru Tukunovu, oni se mogu spojiti u tri skupine. Prvi slučaj je kada postane potrebno uskladiti glavne pravce razvoja IT sfere s novom poslovnom strategijom tvrtke (u takvoj situaciji naručitelj IT strategije bit će glavni menadžer tvrtke - CEO). Odnosno, poduzeće ima poslovnu strategiju, a njegov zadatak je razumjeti kako IT resursi mogu podržati ovu strategiju i, uzimajući u obzir te zahtjeve, razviti IT strategiju.

Reinženjering poslovnih procesa bilo kojeg većeg strukturnog odjela poduzeća (obično vodi zasebnu liniju poslovanja u poduzeću) također podrazumijeva potrebu promjene informatičke sfere ovog odjela nakon reinženjeringa aktivnosti. U ovom slučaju, nalog za IT strategiju slijedi od voditelja ove strukturne jedinice.

I konačno, razvoj IT strategije može se pokrenuti pojavom novih tehnoloških mogućnosti koje mogu učinkovitije podržati tekuće poslovne aktivnosti strukturnih odjela tvrtke ili cijele tvrtke u cjelini (u ovoj situaciji, inicijativa za naručiti IT strategiju pripada IT menadžeru – CIO). Na tržištu informatičkih rješenja pojavljuju se proizvodi ili rješenja koji mogu radikalno promijeniti tijek poslovnih procesa i procedura. Te promjene prati IT odjel i predlaže njihovo korištenje za izgradnju poslovne strategije. U tom slučaju potrebno je razviti ili promijeniti IT strategiju kako bi se takva rješenja mogla koristiti.

Znakovi dobre IT strategije

Dobra IT strategija trebala bi uključivati:
  1. Rezultati analize poslovnih procesa poduzeća.
  2. Detaljna analiza zahtjeva za informacijskim i računalnim sustavima, te u kojoj mjeri oni pokrivaju postojeće poslovne procese.
  3. Više opcija IT strategije s procjenom rizika za svaku opciju.
  4. Procjene troškova, vremena i resursa za implementaciju odgovarajućih informacijskih tehnologija.

Dobra strategija treba:

  • biti povezana sa strateškim ciljevima razvoja poslovanja;
  • biti insceniran, odnosno imati mogućnost promjena;
  • biti višeplatformski, tj. nije vezan uz jednog određenog dobavljača hardvera ili softvera;
  • osigurati rezervne mogućnosti u slučaju nepovoljnog razvoja događaja.

CEO i CIO - sukob ili interakcija?

Uprava bilo koje tvrtke na različite načine dobiva informacije o stanju stvari u različitim odjelima. Riječ je o izvješćima, pokazateljima informatičkih sustava, a nerijetko i samo usitnjeno dobivanje takvih informacija u razgovoru sa zaposlenicima. U slučaju IT odjela situaciju pogoršava činjenica da se učinkovitost IT infrastrukture teško može izraziti konkretnim brojkama. Dmitrij Vasiljev, prvi zamjenik generalnog direktora CROC-a, smatra da današnji računovodstveni sustavi, posebice računovodstvo, ne dopuštaju procjenu učinkovitosti primijenjene IT strategije.

Ovo rađa nesporazum. Dmitrij Sadkov, direktor poslovnog savjetovanja u IBS-u, naglašava da je sukob između "CEO i CIO" sukob dvosmjernog nesporazuma. "Postoje tvrdnje ne samo od biznisa prema IT-u, nego i od IT-a prema biznisu. I to su opravdane tvrdnje - menadžeri se često ne žele osobno baviti problemima IT strategije i ne žele razumjeti da IT može pratiti poslovanje u svom razvoju."

Pritom se gotovo svi stručnjaci slažu da su glavni čimbenici uspjeha IT strategije uključenost menadžmenta i izdvajanje posebnog menadžerskog resursa za te svrhe. IT odjel tvrtke neće moći sam razviti potpunu IT strategiju. "Najviše uobičajena pogreška- kada se takav razvoj odvija unutar IT odjela, - siguran je Alexander Tukunov. - Dok je nužno sudjelovanje onih koji se bave poslovnom strategijom u cjelini. "Ako nema tog sudjelovanja, onda, prema Dmitriju Vasiljevu, ponekad pozicija IT direktora nalikuje pokušaju da se "sustigne bježeći posao sa svojim zadacima, a posao bježi i bježi. I nije jasno hoćete li ga sustići ili ne."Kvaliteta informatičkog planiranja, odnosno IT strategije, te njezina vrijednost za tvrtku u većoj mjeri ovisi o uključenosti najzainteresiranije strane u razvoj IT-a strategija - poslovni korisnici, a manjim dijelom i od prisutnosti poslovne strategije u tvrtki", slaže se Felix Glickman. Siguran je da bi, kao iu slučaju implementacije ERP sustava, razvoj IT strategije trebao biti zajednička stvar: IT stručnjaci i ključni korisnici za koje se planira izrada (modernizacija) informacijskog sustava tvrtke Rad s ključnim korisnicima i menadžmentom tvrtke tijekom projekta razvoja IT strategije omogućuje ne samo dobivanje ažurnijih informacija o potrebe poslovanja tvrtke (u usporedbi, primjerice, s onima navedenima u dokumentu Poslovne strategije), ali i dokazati upravi potrebu ulaganja u informatiku, pridobiti potporu voditelja strukturnih dijelova u obrani IT strategija u upravnom odboru torovima tvrtke. Stoga formalno usvajanje IT strategije od strane tvrtke i raspodjela ulaganja za njezinu implementaciju izravno ovise o razini podrške ovoj IT strategiji od strane voditelja glavnih poslovnih odjela tvrtke.

Angažiranje konzultanata: argumenti za i protiv

Istodobno, mnogi stručnjaci smatraju da je ponekad razvoj IT strategije izvan moći tvrtke bez pomoći konzultanata. Kupci uglavnom vjeruju da je IT strategiju najbolje razviti unutar tvrtke, iako im je korisna pomoć konzultanta ("pogled izvana"). Prema riječima samih konzultanata, poduzeća naručuju razvoj IT strategije od konzultanta iz sljedećih razloga: prvo, zbog ograničenih mogućnosti vlastite IT usluge, jer su potrebni visokokvalitetni stručnjaci za razvoj IT strategije, a poduzeće stručnjaci su obično preopterećeni trenutnim poslom, drugo - u reprezentativne svrhe, treće - zahvaljujući naporima konzultanta koji već radi u poduzeću.

Za one ispitane kupce koji su za razvoj IT strategije koristili konzultanta, strategiju najčešće nije izradio konzultant za implementaciju IT-a, već poslovni konzultant. Konzultanta za IT strategiju može pokrenuti CIO poduzeća koji treba dokumentirati radnje koje namjerava poduzeti. Sa stajališta konzultanta, ovo je najbolja opcija jer stvara manje sukoba između konzultanata i IT-a poduzeća. Također, inicijativa za privlačenje konzultanta može doći od predsjednika uprave javnog poduzeća. U ovom slučaju radi se o poznatoj konzultantskoj kući. Najgora opcija sa stajališta sukoba interesa je kada zadatak izrade IT strategije za konzultante zadaju dioničari poduzeća, koji su nezadovoljni radom svoje IT službe. Uostalom, u ovom slučaju konzultanti, zapravo, moraju "nametnuti" novu viziju uloge IT-a onima koji su se dosad bavili razvojem IT-a u tvrtki.

Drugi problem je vezan uz složenost cijelog lanca planiranja – od poslovnih planova do konkretnih projekata automatizacije (vidi sliku). Za konzultacije o pojedinim "karikama" ovog lanca poduzeća danas angažiraju različite konzultante: poslovni konzultanti razvijaju opću strategiju razvoja poslovanja i funkcionalne strategije, "hardverske" i telekomunikacijske projekte planiraju i provode tvrtke integratori, konzultanti za implementaciju angažirani su u implementaciji sustava upravljanja.

Ova podjela rada ima niz nedostataka - konzultanti koji rade u susjednim područjima daju proturječne preporuke. Primjerice, poslovni konzultant razvija strategiju koja ni na koji način nije kompatibilna s mogućnostima informacijskog sustava u čijem odabiru i implementaciji sudjeluje implementacijski konzultant. Pritom se zamagljuje odgovornost za konačne rezultate (svaki konzultant je odgovoran za svoje područje). Prema konzultantima, svaki od utjecajnih viših menadžera na veliko poduzeće obično lobira za "svoj" konzultantski projekt i "svog" konzultanta. To dovodi do sukoba interesa i povećava rizik od neuspjeha projekta.

Studija RA "Expert" otkrila je prilično očit trend - konzultanti imaju tendenciju proširiti opseg svojih aktivnosti. Svaki od konzultanata zadire u srodno područje djelovanja: poslovni konzultant savjetuje o IT strategiji, implementatori ERP sustava i sistem integratori preuzimaju ne samo ulogu razvijača IT strategije, već i ulogu poslovnog savjetnika. Prednost savjetovanja "iz jednog izvora" je očita - niža cijena složenog savjetovanja. Ako poduzeće za svaki zadatak angažira zasebnog, "točkastog" konzultanta, ukupna cijena usluge bit će 3-4 puta veća nego u slučaju savjetovanja "iz jednog izvora". Ali postoje i problemi koji kompliciraju uključivanje jednog konzultanta u kompleksno savjetovanje. Riječ je o nedostatku razrade novih shema plaćanja usluga (postotak ostvarenog ekonomskog učinka, sustav bonusa umjesto tradicionalnih shema vremena i materijala i fiksnih cijena). Osim toga, klijenti ne žele postati ovisni o jednom konzultantu, a izbor takvog konzultanta nije jednostavan - konzultantska tvrtka koja se prijavljuje mora imati u svom osoblju visokokvalificirane stručnjake za sve vrste savjetovanja.

Međutim, čak ni uključivanje konzultanata ne jamči da će njihove preporuke biti korisne. Irina Shuvalova, direktorica razvoja RA "Expert RA", navodi sljedeću činjenicu - 70% plaćenih usluga konzultantskog tržišta zapravo je bačen novac za klijente, te preporuke nisu primijenjene. Možemo li pretpostaviti da je to rezultat običnog nesporazuma? Prema Irini Shuvalovoj, postoje prilično skriveni psihološki mehanizmi koji ometaju stratešku viziju - osoba nije sklona vjerovati radikalnim preporukama koje su u suprotnosti s vlastitom vizijom situacije: "Ovo je mehanizam psihološke zaštite menadžera."

Općenito, svi su stručnjaci jednoglasni - IT strategija u ovom ili onom obliku neophodna je za svako poduzeće. Ne mora uvijek postojati u obliku "debelog" dokumenta odobrenog od strane uprave, može biti "mobilniji" dokument. „Danas svako poduzeće ima IT strategiju na ovaj ili onaj način, pa nema smisla raspravljati o tome je li ona potrebna", kaže Felix Glikman. „Danas je glavno pitanje kakva bi IT strategija trebala biti, što je potrebno da bude stvarno učinkovit."

Informacijska tehnologija omogućuje obavljanje brojnih poslovnih funkcija, otvara nove mogućnosti za ostvarivanje konkurentskih prednosti i interakciju s kupcima i poslovnim partnerima. S tim u vezi, posebno je važno dugoročno planiranje razvoja tvrtke u području informacijskih tehnologija. Razvoj IT strategije postaje temeljni pravac rada na ovom području.

IT strategija je sveobuhvatan plan razvoja informacijske infrastrukture organizacije za nekoliko godina, koji jasno definira prioritete i ciljeve razvoja IT-a i usmjeren je na poboljšanje učinkovitosti poslovanja u cjelini. IT strategija svojevrsni je nastavak cjelokupne poslovne strategije organizacije u području razvoja informacijskih tehnologija. Drugim riječima, IT strategija je skup IT rješenja i resursa koji osiguravaju realizaciju glavnih poslovnih ciljeva tvrtke. Strategija definira perspektive, tehnologije, rokove i proračun koji su potrebni određenoj organizaciji za smanjenje troškova ili stvaranje dodatne dobiti, tj. u konačnici povećanje strateških i konkurentskih prednosti.

Cilj dobro osmišljene informatičke strategije je pomoći poduzeću da na temelju informacijske tehnologije učinkovitije ostvari svoje ciljeve i naznači mehanizam takve suradnje koji je poslovno razumljiv.

Praktična potreba za razvojem i usvajanjem IT strategije javlja se u organizacijama iz nekoliko razloga:

neusklađenost trenutnog stanja informatizacije s potrebama poslovanja;

Strukturne i organizacijske promjene (na primjer, pojava i razvoj novih linija poslovanja, novi uredi);

Značajna ovisnost poslovanja o informacijskoj tehnologiji;

sustavan pristup provedbi zajedničkih strateških ciljeva unutar organizacije;

pojava novih tehnologija koje mogu poboljšati učinkovitost poduzeća;

optimizacija troškova informacijske tehnologije;

Nedostatak transparentnosti u IT upravljanju i donošenju odluka;

· poboljšanje korporativnog upravljanja.

Uloga IT-a, ovisno o vrsti djelatnosti organizacije, može započeti osnovnom podrškom, osiguravanjem stabilnog rada IT infrastrukture i usluga, a završiti definiranjem u glavnim poslovnim procesima. IT strategija uključuje sljedeće komponente:

IT infrastruktura (računala, telekomunikacije, sistemski softver);

informacijski sustavi (aplikacijski softver i IT usluge);

Informatička služba (ciljevi i zadaci Informatičke službe, organizacijska struktura, metode upravljanja itd.).

Izrada IT strategije i praktična provedba u njoj navedenih preporuka omogućit će postizanje najvećeg učinka uvođenja i razvoja IT-a, te racionalnije korištenje IT resursa. IT strategija treba podržati planiranje razvoja informacijske tehnologije organizacije, dinamički se mijenjajući u skladu s poslovnim zahtjevima bez gubitka integriteta. Samo u tom slučaju rezultat će biti povećanje razine povrata IT-a za poslovanje, usklađenih aktivnosti IT odjela s poslovnim zadacima.

1 opće karakteristike strateški menadžment

1.1 Suština i temelji strateškog menadžmenta

Strateški menadžment- to je takav menadžment koji se oslanja na ljudski potencijal kao temelj organizacije, usmjerava proizvodne aktivnosti prema potrebama potrošača, fleksibilno reagira i pravovremeno provodi promjene u organizaciji koje odgovaraju izazovima iz okruženja i omogućuju postizanje konkurentskih prednosti, što zajedno omogućuje organizaciji dugoročni opstanak.perspektivu uz postizanje svojih ciljeva.

Objekti strateškog upravljanja su organizacije, strateške poslovne jedinice i funkcionalna područja organizacije.

Predmet strateškog upravljanja su:

1. Problemi koji su izravno povezani s općim ciljevima organizacije.

2. Problemi i rješenja povezani s bilo kojim elementom organizacije, ako je taj element neophodan za postizanje ciljeva, ali trenutno nije dostupan ili nije dostupan u dovoljnoj količini.

3. Problemi povezani s vanjskim čimbenicima koji se ne mogu kontrolirati.

“Problemi strateškog upravljanja najčešće nastaju kao posljedica djelovanja brojnih vanjskih čimbenika. Stoga, kako ne bismo pogriješili u odabiru strategije, važno je utvrditi koji ekonomski, politički, znanstveni, tehnički, društveni i drugi čimbenici utječu na budućnost organizacije.

Srž strateškog menadžmenta je sustav strategija koji uključuje niz međusobno povezanih specifičnih poslovnih, organizacijskih i radnih strategija. Strategija je unaprijed planirani odgovor organizacije na promjenu. vanjsko okruženje, linija njezina ponašanja odabrana za postizanje željenog rezultata.

Ključne karakteristike strateškog aspekta upravljanja organizacijom u usporedbi s operativnim (sadašnjim) upravljanjem prakticiranim u poslovanju prije više od 20 godina prikazane su na slici 1.1.

Slika 1.1. Strateški menadžment nasuprot operativnom poslovnom menadžmentu.

Suština strateškog menadžmenta je odgovor na 3 važna pitanja:

1. Kakvo je trenutno stanje poduzeća?

2. U kojoj bi poziciji želio biti za 3, 5, 10 mjeseci?

3. Kako postići željeni rezultat?

Za rješavanje prvog pitanja potrebna je informacijska baza s relevantnim podacima za analizu prošlih, sadašnjih i budućih situacija. Drugo pitanje odražava tako važnu značajku strateškog menadžmenta kao što je njegova usmjerenost na budućnost. Potrebno je odrediti čemu težiti, koje ciljeve postaviti. Treće pitanje odnosi se na provedbu odabrane strategije, tijekom koje se mogu uskladiti prethodne dvije faze. Najvažnije komponente ove faze su raspoloživi ili raspoloživi resursi, sustav upravljanja, organizacijska struktura i osoblje koje će implementirati ovu strategiju.

Dakle, bit strateškog menadžmenta je formiranje i provedba strategije razvoja organizacije koja se temelji na kontinuiranom praćenju i evaluaciji tekućih promjena u njezinim aktivnostima kako bi se održala sposobnost opstanka i učinkovitog funkcioniranja u nestabilnom okruženju.

Strateški menadžment u poduzeću izražava se u sljedećih pet funkcija:

1. Strateško planiranje.

2. Organizacija provedbe strateških planova.

3. Koordinacija djelovanja za provedbu strateških zadaća.

4. Motivacija za postizanje strateških rezultata.

5. Kontrola nad procesom provedbe strategije.

Strateško planiranje uključuje provedbu takvih podfunkcija kao što su predviđanje, razvoj strategije i proračun.

Predviđanje prethodi samoj izradi strateških planova. Temelji se na analizi širok raspon unutarnjih i vanjskih čimbenika (uvjeta) funkcioniranja poduzeća radi predviđanja mogućnosti razvoja i procjene rizika. Sustavna prognoza omogućuje vam da razvijete razuman pristup strategiji poduzeća. Predviđanje tradicionalno koristi tri dimenzije: vrijeme (koliko daleko unaprijed pokušavamo vidjeti?), smjer (kakvi su budući trendovi?) i veličinu (koliko će velika promjena biti?).

Uzimajući u obzir rezultate analize, menadžment poduzeća formulira misiju (poslovno područje, globalni cilj), određuje izglede za razvoj organizacije i razvija strategiju. Povezivanje strateških ciljeva poduzeća s rezultatima djelatnosti pojedinih jedinica provodi se kroz izradu potrebnog programa djelovanja i proračuna. Budžetiranje uključuje troškove programa i raspodjelu resursa.

Organizacija provedbe strateških planova uključuje formiranje budućeg potencijala poduzeća, koordinaciju strukture i sustava upravljanja s odabranom strategijom razvoja, stvaranje korporativne kulture koja podržava strategiju.

Koordinacija djelovanja menadžera u formiranju i provedbi opće strategije sastoji se u koordinaciji strateških odluka na različitim razinama i dosljednom konsolidiranju ciljeva i strategija strukturnih jedinica na višim razinama upravljanja. Motivacija kao funkcija strateškog upravljanja povezana je s razvojem sustava poticaja koji potiču postizanje zadanih strateških rezultata. Kontrola se sastoji u kontinuiranom praćenju procesa provedbe strateških planova. Osmišljen je kako bi unaprijed identificirao nadolazeće opasnosti, identificirao pogreške i odstupanja od usvojenih strategija i politika poduzeća.

Provedba funkcija strateškog upravljanja provodi se kroz izradu i donošenje strateških odluka. Strateškim odlukama nazivamo upravljačke odluke koje su orijentirane na budućnost i postavljaju temelje za donošenje operativnih odluka, povezane su sa značajnom neizvjesnošću, budući da uzimaju u obzir nekontrolirane vanjske čimbenike i povezane su s angažmanom značajnih resursa i mogu imati izuzetno ozbiljne, duge -trajne posljedice za poduzeće.

Strateške odluke uključuju, na primjer:

Rekonstrukcija poduzeća;

uvođenje inovacija (promjene organizacijsko-pravnog oblika, novi oblici organiziranja i nagrađivanja, interakcija s dobavljačima i potrošačima);

Ulazak na nova tržišta;

Akvizicija, spajanje tvrtki.

Strateške odluke imaju niz karakterističnih obilježja. Glavni su:

· inovativni karakter;

usredotočiti se na dugoročni ciljevi i prilike;

složenost formiranja, pod uvjetom da je skup strateških alternativa neodređen;

subjektivnost procjene;

Nepovratnost i visok stupanj rizika.

Strateško upravljanje temelji se na nizu načela koja se moraju uzeti u obzir u procesu njegove provedbe. Glavni su:

Znanost u kombinaciji s elementima umjetnosti. Menadžer u svom djelovanju koristi podatke i zaključke mnogih znanosti, ali istovremeno mora stalno improvizirati, tražiti individualne pristupe situaciji. Provedba ovog zadatka pretpostavlja, osim znanja, i ovladavanje umijećem konkurentske borbe, sposobnost pronalaženja izlaza iz najteže situacije, fokusiranje na ključne probleme, isticanje glavnih prednosti vaše organizacije.

Svrhovitost strateškog upravljanja. Strateška analiza i oblikovanje strategije treba biti podređeno načelu svrhovitosti, tj. uvijek biti usmjerena na postizanje globalnog cilja organizacije. Za razliku od slobodne improvizacije i intuicije, strateški menadžment je osmišljen kako bi osigurao svjestan usmjereni razvoj organizacije i usmjerenost procesa upravljanja na rješavanje konkretnih problema.

Fleksibilnost strateškog upravljanja. Podrazumijeva mogućnost prilagođavanja prethodno donesenih odluka ili njihovu reviziju u bilo kojem trenutku u skladu s promjenjivim okolnostima. Provedba ovog načela uključuje procjenu usklađenosti trenutne strategije sa zahtjevima vanjskog okruženja i mogućnostima poduzeća, razjašnjavanje usvojene politike i planova u slučaju nepredviđenih događaja i povećane konkurencije.

Jedinstvo strateških planova i programa. Za uspjeh strateške odluke različite razine trebaju biti koordinirane i blisko povezane jedna s drugom. Jedinstvo strateških planova trgovačkih organizacija postiže se konsolidacijom strategija strukturnih odjela, međusobnom koordinacijom strateških planova funkcionalnih odjela.

Stvaranje potrebnih uvjeta za provedbu strategije. Strateški plan ne osigurava njegovu obveznu uspješnu provedbu. Proces strateškog upravljanja treba uključiti stvaranje organizacijskih uvjeta za provedbu strateških planova i programa, tj. formiranje jake organizacijske strukture, razvoj sustava motivacije, poboljšanje strukture upravljanja.

1.2 Strategija konkurentske prednosti i IT strategija

Strategija konkurentskih prednosti.

Postoje tri strategije za stvaranje konkurentske prednosti. Prva strategija je vodstvo u cijeni. S ovom strategijom, fokus poduzeća u razvoju i proizvodnji proizvoda je trošak. Glavni izvori stvaranja cjenovnih prednosti su:

Racionalno vođenje poslovanja na temelju stečenog iskustva;

Ekonomija razmjera smanjenjem troškova po jedinici proizvoda uz povećanje obujma proizvodnje;

· Uštede na raznolikosti kao rezultat smanjenja troškova zbog sinergijskog učinka koji se javlja u proizvodnji različitih proizvoda;

· optimizacija odnosa unutar poduzeća, pridonoseći smanjenju troškova u cijelom poduzeću;

· integracija distribucijskih mreža i opskrbnih sustava;

optimizacija aktivnosti tvrtke u vremenu;

· Zemljopisni položaj djelatnosti tvrtke, koji omogućuje postizanje smanjenja troškova korištenjem lokalnih značajki.

Prilikom implementacije strategije cijena za stvaranje konkurentske prednosti za proizvod, poduzeće ne smije zaboraviti da njegov proizvod mora u isto vrijeme zadovoljiti određenu razinu diferencijacije. Samo u ovom slučaju vodstvo u cijeni može donijeti značajan učinak. Ako je kvaliteta proizvoda cjenovnog lidera znatno niža od kvalitete sličnih proizvoda, tada će za stvaranje cjenovne konkurentske prednosti možda biti potrebno toliko smanjiti cijenu da to može dovesti do negativnih posljedica za tvrtku. Međutim, treba imati na umu da se strategija cjenovnog vodstva i strategija diferencijacije ne smiju miješati, a još više ne pokušavati ih provoditi u isto vrijeme.

Diferencijacija je druga strategija za stvaranje konkurentske prednosti. Ovom strategijom tvrtka nastoji dati proizvodu nešto prepoznatljivo, neobično, što se može svidjeti kupcu i što je kupac spreman platiti. Strategija diferencijacije ima za cilj učiniti proizvod drugačijim od onoga što čine konkurenti. Da bi to postigla, tvrtka mora ići dalje od funkcionalnih svojstava proizvoda.

Poduzeća ne koriste nužno diferencijaciju kako bi dobila cjenovnu premiju. Diferencijacija može pomoći u povećanju prodaje povećanjem broja prodanih proizvoda ili stabilizacijom potrošnje, bez obzira na fluktuacije potražnje na tržištu.

U slučaju implementacije strategije stvaranja konkurentske prednosti kroz diferencijaciju, vrlo je važno fokusirati se na potrošačke prioritete i interese kupca. Ranije je rečeno da strategija diferencijacije uključuje stvaranje proizvoda koji je jedinstven na svoj način, različit od proizvoda konkurenata. No važno je upamtiti da je za postizanje konkurentske prednosti neophodno da neobičnost proizvoda, njegova novost ili jedinstvenost bude od vrijednosti za kupca. Stoga strategija diferencijacije pretpostavlja, kao polazište, proučavanje interesa potrošača. Za ovo vam je potrebno:

· sasvim jasno prikazati ne samo tko je kupac, već i tko donosi odluku o kupnji;

· proučiti potrošačke kriterije po kojima se odlučuje pri kupnji proizvoda (cijena, funkcionalna svojstva, jamstva, rok isporuke i dr.);

· utvrditi čimbenike koji oblikuju kupčevu predodžbu o proizvodu (izvori informacija o svojstvima proizvoda, slika i sl.).

Nakon toga, na temelju sposobnosti stvaranja proizvoda odgovarajućeg stupnja diferencijacije i odgovarajuće cijene (cijena treba omogućiti kupcu kupnju diferenciranog proizvoda), tvrtka može početi razvijati i proizvoditi taj proizvod.

Treća strategija koju poduzeće može koristiti za stvaranje konkurentske prednosti u svom proizvodu jest fokusiranje na interese određenih kupaca. U ovom slučaju tvrtka stvara svoj proizvod posebno za određene kupce. Koncentrirano stvaranje proizvoda povezano je s činjenicom da se ili zadovolji neka neuobičajena potreba određene skupine ljudi (u ovom slučaju proizvod tvrtke je vrlo specijaliziran), ili se stvori specifičan sustav pristupa proizvodu ( sustav prodaje i isporuke proizvoda). Slijedeći strategiju koncentriranog stvaranja konkurentskih prednosti, poduzeće može istovremeno koristiti i cjenovno privlačenje kupaca i diferencijaciju.

Kao što se može vidjeti, sve tri strategije za stvaranje konkurentskih prednosti imaju značajne distinktivne značajke koje nam omogućuju da zaključimo da tvrtka mora jasno definirati za sebe koju strategiju će implementirati, a ni u kojem slučaju ne miješati te strategije. Istodobno, treba napomenuti da postoji određeni odnos između ovih strategija, što također treba uzeti u obzir od strane poduzeća pri stvaranju konkurentskih prednosti.

IT strategija.

Informatička strategija ili strateški plan razvoja informacijske tehnologije scenarij je prema kojemu se trebaju razvijati informacijski i računalni sustavi poduzeća. Pomaže razumjeti koja područja proizvodnje i gospodarskih aktivnosti poduzeća najviše trebaju automatizaciju. IT strategija je zapravo dokument koji je namijenjen rukovoditeljima poduzeća i daje odgovor na pitanje kako koristiti IT za razvoj poslovanja, što za to treba učiniti te koji će financijski, ljudski i drugi resursi biti potrebni.

Iza zvučnog naziva "IT strategija" kriju se dobro poznati organizacijski, tehnički i financijski planovi:

· opis postojeće i buduće arhitekture informacijskih sustava i podataka;

Opis "željezne" infrastrukture (osobna računala, poslužitelji, mreže), koja osigurava operativnost informacijskih sustava poduzeća;

Struktura i broj informatičkih službi koje održavaju informacijske sustave i opremu;

· IT troškovi, koji uključuju interne troškove tvrtke, kao i troškove usluga i proizvoda vanjskih dobavljača, konzultanata i integratora;

· proširen raspored najvažnijih IT projekata.

Što IT strategija daje poduzeću? Ušteda vremena, novca i rada, a taj učinak dobro je ilustriran primjerom automatizacije geografski raspoređenog poduzeća. Dakle, regionalna podružnica velike tvrtke obraća se središnjem uredu sa zahtjevom: koji program kupiti za automatizaciju financijskog računovodstva? Izbor je širok - od jeftinih ruskih računovodstvenih sustava do zapadnih integriranih proizvoda, au branši se naginje zapadnom softveru. No, u središnjici odgovaraju: prema našem strateškom planu razvoja IT-a, za godinu dana počinje implementacija računovodstveno-upravljačkog sustava na razini cijele tvrtke. Dakle, ako vam stvarno treba, kupite jeftino srednje rješenje, ali se u isto vrijeme pripremite za korporativni projekt - pospremite referentne knjige, opišite poslovne procese i tako dalje. Znajući za planove središnjeg ureda, podružnica će odbiti kupnju skupog softvera. S jedne strane, to će mu omogućiti uštedu novca, s druge strane, tada neće morati trošiti energiju na integraciju svog sustava s novim sustavom tvrtke. Osim toga, podružnica će imati vremena pripremiti svoj regulatorni i metodološki okvir prije početka korporativnog projekta, što znači da neće usporiti njegovu provedbu.

Glavni pokazatelj kvalitete strategije je njezina prikladnost za provedbu. Kako strateški plan ne bi pao u košaru ili arhivu, mora zadovoljiti određene uvjete: prije svega, biti vezan uz strateške ciljeve razvoja poslovanja poduzeća i predvidjeti rezervne mogućnosti u slučaju nepovoljnih događaja, jest, komplikacije tijekom automatizacije.

Komponente dobre IT strategije:

· rezultate analize poslovnih procesa poduzeća, kao i stupanj njihove automatizacije;

Detaljna analiza zahtjeva za informacijske i računalne sustave

· nekoliko opcija razvoja informacijskih sustava (najskuplja, najjeftinija i sl.), s procjenom rizika za svaku opciju;

· Procjene troškova, vremena i resursa za relevantne IT projekte.

Osim toga, dobra strategija nije vezana za određenog dobavljača hardvera ili softvera (tj. multi-platforma), a također se sastoji od nekoliko faza (tj. podložna je promjenama).

Glavne razlike između konvencionalnih IT planova i strategije:

kratko razdoblje planiranja (uobičajeni planovi se izrađuju za godinu dana, dok se strategija izrađuje za tri godine);

vezanje na određene proizvode;

Nedostatak analize stupnja automatizacije poslovnih procesa;

· Slaba povezanost s potrebama poslovanja, što se objašnjava niskim sudjelovanjem u IT planiranju najzainteresiranije strane – menadžera i ključnih korisnika.

Ako poduzeće nema IT strategiju, to negativno utječe na:

Broj zatvorenih ili zamrznutih IT projekata (rastu rizik od zatvaranja projekta zbog određenih promjena u poslovanju zbog vanjskih ili unutarnjih razloga);

· na IT strukturi troškova koja postaje suboptimalna (najveći dio troškova otpada na rad i integraciju postojećih sustava različitih veličina, a ne na nove informacijske tehnologije);

o strukturi i broju informatičkih usluga, koje također nisu optimalne;

na financijsku uspješnost poduzeća.

Međutim, odnos između prisutnosti ili odsutnosti IT strategije i financijske uspješnosti poduzeća prilično je slab i manifestira se samo dugoročno.

Prema sažetim procjenama konzultanata, 30% poduzeća ima IT strategiju, a još 50% je želi imati. Prevalencija strateškog IT planiranja uvelike varira ovisno o industriji, veličini i vlasništvu poduzeća.

Tvrtke i industrije koje vode po broju IT strategija:

· Visoko konkurentne industrije općenito;

· Poduzeća koja posluju na maloprodajnim tržištima: trgovački lanci, osiguravajuća društva i banke;

· Poduzeća zrakoplovne industrije;

Velike geografski raspoređene tvrtke;

· Javna poduzeća.

Za izradu cjelovitog strateškog plana razvoja IT-a u poduzeću moraju se stvoriti odgovarajući organizacijski i financijski uvjeti i preduvjeti.

Istovremeno, za uspješno strateško IT planiranje potrebni su zapravo isti uvjeti i preduvjeti kao i za uspješnu implementaciju bilo kojeg IT projekta.

Osnovni organizacijski i financijski preduvjeti za izradu IT strategije

· Poduzeće ima strategiju poslovnog razvoja (ne postoji jasan plan poslovnog razvoja i neće biti jasno kako razviti informacijske sustave).

· Voditelji funkcionalnih odjela trebaju postići dogovor o daljnjim pravcima automatizacije.

· Značajna uloga IT službe u poduzeću, mala udaljenost između vlasnika ili top menadžera i voditelja IT službe (kada IT službi nisu jasni opći ciljevi razvoja poslovanja, nemoguće je osigurati dosljednost poslovnih i informatičkih planova).

· Iznos ulaganja u IT, koji odgovara opsegu zadataka.

· Poduzeće se mora stabilno razvijati (nije moguće razviti IT strategiju za poduzeće koje brzo raste ili poduzeće koje prolazi kroz velike promjene, poput promjene vlasništva).

Dva čimbenika igraju odlučujuću ulogu u razvoju IT strategije: jedinstvena vizija područja automatizacije za sve menadžere o kojima ovise odluke u području IT-a te značajan status IT usluge u poduzeću.

Put od razvoja opće poslovne strategije do pokretanja konkretnih informacijskih sustava koji odgovaraju toj strategiji prilično je dug, kažu konzultanti: prvo se oblikuje poslovna strategija, a zatim "točkaste" strategije za pojedina područja djelovanja i poslovna područja. . Zatim, kada je tvrtka u potpunosti odlučila o općim i posebnim ciljevima razvoja poslovanja, razvija se IT strategija. Ali taj strateški plan razvoja tek treba provesti: najprije opremiti poduzeće računalnom opremom, dovršiti razne projekte umrežavanja i komunikacijskih kanala, a zatim prijeći na uvođenje računovodstvenih i upravljačkih sustava te drugog poslovnog softvera. Konačno, potrebno je integrirati zasebne sustave koji su pušteni u rad. Ovaj niz projekata i planova povezuje poslovanje i IT.

2. Analiza i evaluacija strateškog menadžmenta u organizaciji

2.1 Organizacijske i pravne karakteristike organizacije

Otvoreno dioničko društvo "Argillit" prvo je i ključno poduzeće međunarodnog holdinga "Region-Invest-Prom" (vidi sliku 1.). Kao rezultat prvog vala privatizacije u Rusiji, grupa privatnih osoba otkupila je prava na vlasništvo nad imovinom USR u gradu Černogorsku, na temelju čega je u proljeće 1999. kasnije osnovano OJSC Argillit . Trenutno je poduzeće specijalizirano za proizvodnju glinenih polimernih sastava i samostalan transport svojih proizvoda diljem Rusije.


Naziv tvrtke Mjesto Specijalizacija Uloga poduzeća u holdingu

Trgovačka kuća "Mos-Bent"

Rusija; Moskva Trgovačka kuća Upravljanje financijskom imovinom holdinga, obavljanje transakcija polimera u inozemstvu, pregovaranje s inozemnim partnerima, koordinacija aktivnosti drugih poduzeća holdinga.
OJSC "Barit" Rusija; Kurgan
JSC "Argillite" Rusija; Černogorsk Proizvodnja glinenih polimernih smjesa Ekstrakcija sirovina, transport sirovina u Rusiji.
JSC "Bentonite" Ukrajina; Nikolaev Proizvodnja glinenih polimernih smjesa Ekstrakcija sirovina, transport sirovina unutar Ukrajine, pregovori s Ministarstvom prirodnih resursa Ukrajine.
CJSC "Aspri prom-invest" Azerbejdžan; Baku Proizvodnja glinenih polimernih smjesa Vađenje sirovina, transport sirovina unutar Azerbajdžana, pregovori s Ministarstvom prirodnih resursa Azerbajdžana.

Budući da je predmetno poduzeće dio međunarodnog holdinga, bilo bi poželjno razmotriti prednosti i nedostatke holdinga kao cjeline.

Upravljačka struktura.

Prema opisu poslova administratora sustava i pomoćnika administratora sustava OAO Argillit, dužnosti gore navedenih zaposlenika uključuju "osiguravanje sigurnosti podataka holdinga" i "razvoj novih metoda za poboljšanje rada holdinga". Kao što je prikazano na slici 2, odluke o donošenju prijedloga za poboljšanje učinkovitosti holdinga mogu donositi i izravna uprava Argillit OJSC i osobe odgovorne za donošenje odluka o upravljanju koje se odnose na cijelo gospodarstvo u cjelini.

2.2 Studija izvodljivosti poduzeća

Osnova materijalne i tehničke baze IT službe JSC "Argillit" su osobna računala IBMPC (PC), mrežna oprema koja osigurava komunikaciju između JSC domene i korporativne mreže holdinga i razne uredske opreme (pisači, ploteri, skeneri, fotokopirni strojevi, projektori). Na radnom mjestu svaki zaposlenik ima osobno računalo koje je glavni alat za obavljanje posla.

Za implementaciju procesa rada, podrška za 2 web stranice i nesmetan rad E-mail Koriste se poslužitelji sa sustavom Windows Server 2003.

Tvrtka koristi samo licencirani softver. Konkretno, koriste se licencirani WindowsXP i MSOffice 2003.

2.3 Analiza utjecaja čimbenika vanjske i unutarnje okoline

Strateški menadžment promatra okruženje kao kombinaciju tri okruženja: makro okruženje, neposredno okruženje i unutarnje okruženje organizacije. Međutim, u ovom radu razmatraju se dvije komponente okruženja organizacije: vanjsko i unutarnje okruženje.

2.3.1 Vanjsko okruženje organizacije

Proučavanje neposrednog okruženja organizacije usmjereno je na analizu stanja onih komponenti vanjskog okruženja s kojima je organizacija u izravnoj interakciji. Pritom je važno naglasiti da organizacija može značajno utjecati na prirodu i sadržaj te interakcije te na taj način aktivno sudjelovati u formiranju dodatnih prilika i prevenciji prijetnji svom daljnjem opstanku.

Vanjski faktori su:

1. Natjecanje. Financijski prag za ulazak na tržište glinenih polimernih sastava vrlo je nizak;

2. Promjene u zakonodavstvu Ruske Federacije u vezi s međunarodnim transakcijama prirodnih resursa;

3. Ekonomska situacija. Kritična situacija u međunarodnom gospodarstvu prisiljava glavne potrošače glinenih polimernih sastava da traže druge metode za dobivanje odgovarajućih proizvoda;

2.3.2 Interno okruženje organizacije

Interno okruženje organizacije je taj dio zajedničko okruženje, koji se nalazi unutar organizacije. Ima trajan i najizravniji utjecaj na funkcioniranje organizacije.

Čimbenici koji karakteriziraju unutarnje okruženje organizacije uključuju sljedeće:

1. Stalna borba za očuvanje poslovnih tajni unutar organizacije;

2. Dobro uspostavljeni mehanizmi upravljanja i interakcije;

3. Privlačenje visokokvalificiranih stručnjaka u kontrolu kvalitete konačnog proizvoda;

2.3.3 Analiza snaga i slabosti organizacije

Svako poduzeće uključeno u holding ima vlastiti kemijski kompleks. laboratoriji specijalizirani za kontrolu kvalitete proizvoda. Time se osigurava veća brzina donošenja upravljačkih odluka, budući da su kvalitetniji podaci koje prima upravni odbor operativniji, a time i relevantniji. Brzina donošenja menadžerskih odluka je veća.

Svako poduzeće ima svog stručnjaka za pregovore s lokalnim regulatornim tijelima. Time se skraćuje vrijeme planiranih inspekcija aktivnosti holdinga i smanjuju troškovi transporta sirovina u inozemstvo i unutar zemlje. Brzina vađenja i transporta je veća. Troškovi dostave su niži.

Centralizirano upravljanje holdingom od strane matičnog društva povećava brzinu donošenja odluka.

Centralizacija financijske imovine holdinga u Moskvi omogućuje bolje planiranje potrošnje sirovina u regijama. Trošak lokalnog planiranja je sveden na minimum.

Matična tvrtka zapošljava visokokvalificirane stručnjake koji prate situaciju s dražbama podzemlja u regijama. Njihove dužnosti također uključuju otkup prava na sudjelovanje u dražbi od konkurentskih tvrtki. Konkurentima je teško razbiti monopol holdinga na glinenim polimernim sastavima.

Nedostaci JSC "Argillit"

Odsutnost centralizirani sustav kontrola kvalitete proizvoda dovodi do činjenice da podaci o kvaliteti koje pružaju regionalni partneri nisu uvijek istiniti. To uzrokuje potrebu za dodatnim stručnjacima uključenim u operativnu kontrolu kvalitete na terenu. Upravljačke odluke često su pogrešne zbog netočnih podataka o kvaliteti.

Centralizirano upravljanje holdingom od strane matičnog društva dovodi do činjenice da mnoge upravljačke odluke ne uzimaju u obzir lokalnu situaciju u regijama.

Centralizacija financijske imovine holdinga u Moskvi povećava vrijeme potrebno za provođenje brzih gotovinskih transakcija u regijama. Problemske situacije nastale u tvrtki dobavljaču najčešće se rješavaju s velikim zakašnjenjem.

Analiza konkurenata OAO Argillit

Unutar Rusije, holding je stalno suočen s pokušajima kršenja monopola od strane lokalnih tvrtki preletača. Kada se otkrije novo nalazište polimera u regiji, registrira se tvrtka koja tvrdi da će sudjelovati na dražbi za pravo na njegovu razvoj. Cilj takve tvrtke je u dvije godine s polja ukloniti najveći dio kvalitetne sirovine i, bez zamaranja troškovima skladištenja i prerade, transportirati sirovinu u inozemstvo po bagatelnoj cijeni. Mnogo je sličnih tvrtki i često rade na sličan način. Probleme s konkurentima u Rusiji i zemljama ZND-a rješavaju stručnjaci matične tvrtke.

Strani konkurenti predstavljaju mnogo veću opasnost, jer oni opskrbljuju sirovine za više Visoka kvaliteta. U ovom slučaju, glavni konkurentska prednost holding je da je izvoz prirodnih resursa iz Rusije i zemalja ZND-a u inozemstvo puno jeftiniji za stranog kupca od slične transakcije iz Grčke, Australije ili Francuske. Tako, građevinske tvrtke iz SAD-a, koji su glavni potrošači proizvoda holdinga, radije rade s R-I-P.

Za trgovačku kuću Region-Invest-Prom karakteristični su sljedeći aspekti:

Snage:

· Velika potražnja za glinenim polimernim sastavima među zapadnim građevinskim korporacijama;

· Poštivanje sustava kvalitete u području proizvodnje i prerade glinenih polimernih smjesa;

· Visoko kvalificirano osoblje koje komunicira s predstavnicima inspekcijskih tijela;

Slabe strane:

· Nedostatak određenih vrsta ključnih IT kvalifikacija i kompetencija;

· Nedostatak centraliziranog sustava za upravljanje dokumentima;

· Nedostatak centraliziranog sustava kontrole kvalitete za sirovine iskopane u regijama;

Mogućnosti:

· Ubrzano donošenje odluka od strane menadžmenta;

· Centralizacija sustava kontrole kvalitete za sirovine iskopane u regijama;

· Jačanje kontrole nad prometom podataka unutar gospodarstva kako bi se spriječilo curenje podataka;

· Promjene na tržištu rada;

· Promjene u zakonodavstvu u vezi s prodajom prirodnih resursa Ruske Federacije;

· Povećanje broja natjecatelja.

2.4 Definiranje IT strategije

Definiranje misije i ciljeva organizacije, kao jedan od procesa strateškog menadžmenta, sastoji se od tri podprocesa od kojih svaki zahtijeva velik i izuzetno odgovoran rad. Prvi potproces sastoji se u formiranju misije organizacije koja u koncentriranom obliku izražava smisao njezina postojanja i svrhu. Misija daje organizaciji originalnost, ispunjava rad ljudi posebnim značenjem. Slijedi podproces postavljanja dugoročnih ciljeva. I ovaj dio strateškog upravljanja završava potprocesom postavljanja kratkoročnih ciljeva. Formiranje misije i postavljanje ciljeva organizacije dovodi do toga da postaje jasno za što ona funkcionira i čemu teži.

Misija holdinga "Region-Invest-Prom" može se formulirati na sljedeći način: "Održavanje monopola na izvoznom tržištu glinenih polimernih sastava i postavljanje nove trake kvalitete u fazi prerade sirovina."

Mogu se razlikovati sljedeći strateški ciljevi:

· Osiguravanje integriteta podataka;

· Instalacija i korištenje najnovijih sredstava kontrole nad transakcijama podataka, kako bi se osigurala sigurnost povjerljivih podataka gospodarstva;

· Centralizacija protoka podataka o rezultatima rada regionalnih kemijskih laboratorija;

3. Prijedlozi za razvoj IT strategije

3.1 Definicija strategija

Ne postoji jedinstvena strategija za sve tvrtke, kao što ne postoji jedinstveno univerzalno strateško upravljanje. Svaka organizacija je jedinstvena na svoj način, stoga je proces razvoja strategije za svaku organizaciju jedinstven, jer ovisi o njezinoj poziciji na tržištu, dinamici razvoja, potencijalu, ponašanju konkurenata, karakteristikama roba koju proizvodi ili usluge koje pruža, stanje gospodarstva, kulturno okruženje i mnogi drugi čimbenici. U isto vrijeme, postoje neke temeljne točke koje nam omogućuju da govorimo o nekim generaliziranim načelima za razvoj zapovjedne strategije i provedbu strateškog upravljanja.

Suština strateškog menadžmenta, kako proizlazi iz navedenog, je da u organizaciji, s jedne strane, postoji jasno organizirano integrirano strateško planiranje, as druge strane da je struktura upravljanja organizacijom primjerena strateškom planiranju i izgrađena u na način da se osigura razvoj dugoročne strategije za postizanje ciljeva poduzeća te stvaranje upravljačkih mehanizama za provedbu ove strategije kroz sustav planova.

Strateško upravljanje povezano je s postavljanjem ciljeva organizacije i održavanjem određenih odnosa s okolinom koji joj omogućuju postizanje ciljeva i odgovaraju njezinim unutarnjim mogućnostima. Potencijal koji osigurava postizanje ciljeva organizacije u budućnosti jedan je od krajnjih proizvoda strateškog menadžmenta.

Drugi krajnji proizvod strateškog menadžmenta je unutarnja struktura i organizacijske promjene koje osiguravaju osjetljivost organizacije na promjene u vanjskom okruženju.

Potencijal i strateške mogućnosti organizacije određeni su njezinom arhitektonikom i kvalitetom osoblja.

Uz očigledne prednosti, strateški menadžment ima niz nedostataka i ograničenja u korištenju, koji ukazuju na to da ovaj tip menadžmenta, kao ni svi drugi, nema univerzalnu primjenu u svim situacijama i za rješavanje bilo kakvih problema.

Prvo, strateški menadžment po svojoj biti ne daje i ne može dati točne i detaljna slika budućnost.

Drugo, strateško upravljanje ne može se svesti na skup rutinskih postupaka i shema.

Treće, potrebni su ogromni napori i velika ulaganja vremena i resursa kako bi organizacija započela proces strateškog upravljanja.

Četvrto, negativne posljedice pogrešaka u strateškom predviđanju naglo rastu.

Peto, u provedbi strateškog menadžmenta glavni se naglasak često stavlja na strateško planiranje. Zapravo, najvažnija komponenta strateškog upravljanja je provedba strateškog plana.

Dakle, aktivnosti strateškog upravljanja usmjerene su na osiguranje strateške pozicije koja će osigurati dugoročnu održivost i razvoj organizacije u promjenjivom okruženju. Njegovi su zadaci identificirati potrebu i provesti strateške promjene u organizaciji; stvoriti organizacijsku arhitektoniku koja promiče strateške promjene; odabrati i obrazovati kadrove sposobne za provođenje strateških promjena.

Bibliografija

1. Teorija menadžmenta: udžbenik / ur. izd. A.L. Gaponenko, A.P. Pankruhin. – M.: izdavačka kuća RAGS, 2003.-558s.

2. Mukhin V.I. Osnove teorije menadžmenta: udžbenik za sveučilišta / V.I. Mukhin. - M .: Ispit, 2003.-256s.

3. Gluščenko E.V. Teorija upravljanja: tečaj / E.V. Gluščenko, E.V. Zakharova, Yu.V. Tihonravov. – M.: Bilten, 1997.-336s.

4. Thompson A.A. Strateški menadžment: umijeće razvoja i provedbe strategije: udžbenik za sveučilišta / A.A. Thomson, A. J. Strickland. - M.: UNITI, 1998. - 576s.

5. Gaponenko A. L. Strateški menadžment: udžbenik za studente koji studiraju na specijalnosti "Menadžment" / A. L. Gaponenko, A. P. Pankrukhin. - M.: Omega-L, 2004. - 465s.


Vrh