Koje su karte izložene. Promjena podataka o radniku

Među kadrovskim dokumentima, osobna karta zaposlenika je glavni izvor podataka za svakog zaposlenika. Poslodavac ga je dužan voditi (obrazac t2) za sve radnike, pa i za one koji su zaposleni na nepuno radno vrijeme. detaljne upute za punjenje, oblik i gotov primjer- o svemu sada.

Namjena i vrste

Zakonom je odobren jedinstveni obrazac T2, koji vode sve organizacije, bez obzira na oblik vlasništva i broj zaposlenih. Dokument sadrži sve osnovne podatke o građaninu:

• informacije o obrazovanju;
• podatke o profesionalnom iskustvu (duljina službe, kvalifikacije u skladu sa stečenim obrazovanjem);
• osobni podaci (adresa, sastav obitelji);
• podaci o trenutnom mjestu rada (odmor, nagrade, prekvalifikacija itd.);
• podaci o putovnici, diplomi, vojnoj iskaznici i nekim drugim dokumentima.

Uz jedan predložak, postoji nekoliko drugih opcija, o kojima se govori u nastavku.

Obrazac t2

Ovo je glavna vrsta dokumenta koja se koristi u velikoj većini slučajeva. List izgleda ovako.

Obrazac t-4

Predviđeno posebno za djelatnike koji pripadaju znanstvenom i pedagoškom osoblju:

• znanstvenici sa znanstvenim diplomama kandidata ili doktora znanosti, kao iu zvanjima izvanrednog profesora, profesora ili akademika;
• sveučilišni profesori (uključujući više predavače i asistente).

Razlika u obliku povezana je s prisutnošću posebnih stupaca (akademski stupanj, naslov, datum dodjele i relevantni dokumenti).

Obrazac t2 GS

Popunjava se ako je zaposlenik državni službenik. Razlika od uobičajenog oblika je samo jedna. Pojavljuje se odjeljak IV koji sadrži podatke o dodjeli razrednog čina ili drugim kretanjima kroz činove. Svi ostali odjeljci popunjavaju se na potpuno isti način, ali je njihova numeracija pomaknuta za 1 bod (počevši od odjeljka „Ovjera” koji slijedi pod brojem V).

Potrebni dokumenti

Za ispravnu registraciju potrebno je uzeti samo potvrđene podatke.Potrebni su vam sljedeći dokumenti:

• putovnica građanina;
• nalog uprave, kojim se odobrava prijem zaposlenika;
• obavezno ponijeti radnu knjižicu (za one građane koji prvi put rade, sastavlja je poslodavac);
• ako građanin spada u kategoriju vojnih službenika, daje i vojnu iskaznicu;
• dokument kojim se potvrđuje stupanj obrazovanja;
• TIN i SNILS;
• dokumenti koji potvrđuju prolazak prekvalifikacije, dodjelu zvanja itd. ovisno o dostupnosti;
• ugovor o radu sa zaposlenikom.

Svi dokumenti dostavljaju se u obliku izvornika.

Korak po korak upute za punjenje

Ispravno izvršenje kadrovskih dokumenata obavezan je zahtjev za kadrovsku službu, stoga pri ispunjavanju morate poći od službenih uputa koje su detaljno opisane u nastavku.

odjeljak I

Prvi dijelovi obrasca T2 čine glavni dio koji se mora ispuniti prema sljedećim pravilima:

1. Naziv tvrtke ili samostalni poduzetnik uvijek se piše u cijelosti. Međutim, dopuštene su i skraćene verzije ako su izvorno dodijeljene tvrtki i prikazane u relevantnim osnivačkim dokumentima.
2. Jedinstveni matični broj koji se dodjeljuje svakom zaposleniku mora se sastojati samo od brojeva (maksimalni broj znakova je 6). Istovremeno, kombinacija se ne mijenja čak i ako je zaposlenik unaprijeđen ili premješten na rad u drugu podružnicu ili odjel itd.
3. U stupcu "Abeceda" potrebno je naznačiti samo slovo kojim počinje prezime građanina.
4. Priroda posla – ovo se odnosi na očekivano trajanje potpisanog ugovor o radu: češće Puno radno vrijeme, a ako je sezonski ili honorarni posao onda je na određeno vrijeme.
5. Pogled - najčešće je to glavni posao, ali ponekad građanin radi na pola radnog vremena (unutarnji ili vanjski).
6. Spol se označava velikim slovom.
7. Puno ime upisuje se u cijelosti, kako je navedeno u putovnici (patronim - ako je dostupno). A datum rođenja također se bilježi u tekstualnom formatu, na primjer: "28. siječnja 1991."
8. Kod mjesta prebivališta naveden je prema OKATO-u.
9. Državljanstvo je propisano zakonikom.

1. Stupanj govorne vještine stranog jezika također je propisan kodeksima.

1. Označavanje obrazovanja također se vrši pomoću kodova - njih postavlja OKIN.

BILJEŠKA. Koncept nedovršenog više obrazovanje, koji se naziva i nepotpuni, ukinut je od 2013. godine, pa ako je zaposlenik u trenutno studija na sveučilištu, u obzir se uzima samo stvarno stečeno obrazovanje.

1. Kvalifikacije su naznačene točno prema diplomi (na primjer, "Bachelor of Science Education").
2. Struka se propisuje na temelju toga kako je prihvaćena u poduzeću - za to se morate pozvati na raspored osoblja, kao i na naredbu kojom je zaposlenik odobren za ovo radno mjesto.
3. Ukupni radni staž obično se računa prema datumima navedenim u radnoj knjižici. Ali dopušteno je koristiti i druge papire u kojima postoje potvrđeni podaci o uvjetima rada građanina na različitim mjestima.
4. Obilježje osobnog života također ostavljaju kodovi.

1. Pod sastavom obitelji morate razumjeti doslovno one ljude koji žive s osobom kao jedna obitelj. Propisana su njihova puna imena, te stupanj srodstva (otac, sin, Rodna sestra i tako dalje.).
2. Podaci o putovnici moraju se ispuniti strogo kako je navedeno u dokumentu, do kratica i interpunkcijskih znakova.

Odjeljak II

U ovim stupcima morate koristiti podatke iz vojne iskaznice, ako je dostupna. Istodobno, korespondencija podataka također mora biti stroga - kratice, imena, interpunkcijski znakovi itd. Ujedno, postoje neke posebnosti ako se prima pričuvni časnik.

A ako se prima djelatnik koji podliježe vojnom roku (zdravstveno sposobni muškarci i žene s vojnom iskaznicom - medicinske sestre, neko drugo osoblje), tada paragrafi 1,3,4 i 7 ostaju prazni. Ostatak se popunjava kako je prikazano u tablici.

Ostali odjeljci

Preostali odjeljci popunjavaju se u skladu sa sljedećim pravilima:

1. PoglavljeIII- ovdje su svi podaci isti kao što su navedeni u internoj dokumentaciji tvrtke. Bilježi se puni naziv tvrtke, točan naziv radnog mjesta, a kao temelj odluke daje se nalog (s nazivom, brojem i datumom) ili nalog.
2. PoglavljeIV- evidencija se vodi i na temelju odobrenih dokumenata. U tom slučaju svaki redak se popunjava u cijelosti (svi stupci), osim stupca "Osnovica". Obično se ovdje pozivaju na protokol koji sadrži rezultate certifikacije - propisuju ime, broj i datum.
3. PoglavljeV- ovdje bilježe datume treninga (početak i kraj), vrstu napredovanja, kao i puno službeno ime obrazovna organizacija gdje se odvija proces učenja. U "Osnovi" nije potrebno propisivati ​​podatke, ali ako postoji odgovarajući nalog ili nalog potrebno je unijeti njegov naziv, broj i datum odobrenja.
4. PoglavljeVI- u ovom dijelu se na sličan način propisuju podaci o stručnoj prekvalifikaciji koju je zaposlenik obavio.
5. U odjeljakVII provodi se obračun nagrada i počasnih naziva koje je zaposlenik dobio za svoje radne zasluge.
6. PoglavljeVIII- ovdje se bilježe podaci o svim praznicima koje je zaposlenik službeno primio, bez obzira na njihovo trajanje. Podaci moraju točno odgovarati narudžbama, kao i rasporedu godišnjih odmora. Posebnu pozornost treba posvetiti neplaćenim godišnjim odmorima koje zaposlenik koristi o svom trošku. Također se uzimaju u obzir bez obzira na trajanje. U tom slučaju svi podaci moraju biti isti - u izjavi zaposlenika, u nalogu i na samoj kartici (osobito pažljivo morate pratiti točnost datuma). Također treba imati na umu da višesatni slobodni dani (zbog prekovremenog rada, prekovremenog rada i sl.) nisu praznici na vlastiti teret. A slobodan dan za cijeli radni dan (za 1 ili više) je godišnji odmor bez plaće.
7. PoglavljeIX popunjen u skladu s propisima o naknadama. Odnosno, uzimaju se u obzir i savezne beneficije i one usvojene na regionalnoj razini (njihov popis može biti vrlo različit u svakoj regiji). Tu spadaju i beneficije koje se utvrđuju internim aktima poduzeća (u velikim poduzećima poduzeća često imaju vlastite beneficije koje se uspostavljaju na inicijativu poslodavca i shodno tome mogu se ukinuti njegovom vlastitom odlukom). Naziv dokumenata koji daju pravo na beneficije naveden je kao „Osnova“.
8. Poglavljex sadrži heterogene informacije koje ne pripadaju niti jednoj od prethodno razmatranih kategorija, na primjer:

• informacija da u ovaj trenutak osoba studira na sveučilištu, tehničkoj školi, fakultetu, strukovnoj školi i drugim obrazovnim ustanovama; navedeni su datumi početka i očekivanog završetka, kao i podaci o stvarnom broju tečajeva koji su u ovom trenutku već završeni;
• podaci o zaposleniku s invaliditetom: medicinska dokumentacija, skupina invaliditeta, kao i datum promjene zdravstvenih rješenja, ako ih ima;
• dokument-zaključak, koji je sastavilo posebno povjerenstvo za ocjenu radnih uvjeta (štetni, opasni čimbenici, usklađenost sa standardima itd.).

Kod ispunjavanja svih rubrika postoji jedno pravilo da se polje ostavi prazno ako u njemu nema podataka ili je odgovor negativan. Na primjer, ne možete napisati "Nemam" - samo trebate zanemariti redak.

Kako se vrše promjene na kartici

Ako su se neki podaci promijenili tijekom vremena, potrebno ih je pravovremeno unijeti u obrazac. Propis u pravilu predviđa 14 kalendarskih dana za izmjene. U tom slučaju novi podaci upisuju se na isti način kao u radnu knjižicu. Postoje dvije mogućnosti:

1. Ukoliko se popune prethodno prazne rubrike, zaposlenik se mora potpisati, čime jamči točnost unesenih podataka. Ovo se odnosi na prvi i drugi dio.
2. Ako su prethodno zabilježeni podaci promijenjeni, potrebno je pažljivo precrtati stari unos i unijeti novi. Na primjer, ako je žena udana, tada se staro prezime precrtava, a novo se upisuje na vrh.

BILJEŠKA. U slučaju mrlja, velikog broja ispravaka, nečitljivog teksta, oštećenja pojedinih stranica ili cijele osobne kartice zaposlenika koja se vodi u obrascu T2, dopuštena je izrada novog dokumenta u koji se prenose svi podaci iz starog obrasca. .

Ako zaposlenik ode

U tom slučaju postaje potrebno izvršiti unose poglavljeXI. Ovdje je važno napisati razlog otkaza, a tekst mora točno citirati članke Zakona o radu. Naveden je datum razrješenja - t.j. zadnji radni dan zaposlenika, bez obzira da li je bio radni dan, praznik ili vikend. Zaposlenik se mora potpisati i dešifrirati, a ako to nije moguće (npr. u slučaju smrti), tada potpis stavlja odgovorna službena osoba ili bliski srodnik uz naznaku stupnja srodstva ili predstavnik zaposlenika po proxy (njegov broj i datum kompilacije su fiksni).

BILJEŠKA. Nakon razrješenja iskaznica se predaje u arhiv u kojem se mora čuvati najmanje 75 godina.

Primjer popunjavanja

Pravi primjer ispunjene osobne kartice zaposlenika, odobrene prema standardnom obrascu T2 (prvi odjeljak), izgleda ovako.

Osobna karta zaposlenika (obrazac T-2)– informaciju o novom zaposleniku. Prilikom zapošljavanja djelatnika potrebno je ispuniti osobni karton prema jedinstvenom obrascu T-2. Ovaj kadrovski dokument je potrebno ispuniti, sadrži sve potrebne podatke o biografiji i podacima zaposlenika, kao io njegovim radna aktivnost. U članku ćete naučiti kako ispuniti osobnu karticu zaposlenika koristeći primjer. U nastavku se nalazi popunjeni ogledni karton, gdje možete preuzeti i obrazac T-2.

Dokument se sastoji od 4 odjeljka, neki odjeljci moraju biti ispunjeni na samom početku radne aktivnosti zaposlenika, neki se nadopunjuju u procesu rada.

Osobna karta zaposlenika (Obrazac T-2). Ispuna uzorka

Popunjavanje odjeljka br. 1 osobne kartice zaposlenika (obrazac T-2)

Ovdje upisujete opće podatke o zaposleniku. Za popunjavanje morate od zaposlenika uzeti dokumente kao što su putovnica, rodni list, dokumenti o obrazovanju, ugovor o radu (ili).

Prilikom popunjavanja ovog odjeljka ne smijete zaboraviti navesti kodove u stavcima 3-6. Šifre su preuzete iz odgovarajućih klasifikatora.

U klauzuli 3 - OKATO kod toga mjesto u kojoj si rođen.

U stavku 4 naveden je OKIN kod za vaše državljanstvo: "1" - ako imate rusko državljanstvo, "2" - ako imate dva državljanstva, 3 - ako uopće nemate.

U stavku 5. navedena je OKIN šifra za razinu znanja koju ste naveli strani jezik: šifra "1" odgovara činjenici da ste sposobni čitati i prevoditi uz pomoć rječnika, "2" - čitate i možete objasniti na ovom jeziku, "3" - govorite tečno.

U stavku 6. OKIN kod za vaš stupanj obrazovanja: razred 4 (osnovno opće) - "02", razred 9 (osnovno opće) - "03", razred 11 (srednje opće) - "07", škola (osnovno strukovno ) - " 10", tehnička škola (viša stručna) - "11", 3 godine sveučilišta (nepotpuna viša) - "15", viša - "18", poslijediplomski - "19".

Podaci o obrazovanju preuzimaju se iz isprave o obrazovanju (svjedodžba, diploma i sl.).

Uzorak popunjavanja 1-6 stavki u osobnoj kartici zaposlenika

Radni staž - za ovu stavku podaci se uzimaju iz podataka koje daje zaposlenik radna knjižica.

Za vaš bračni status (klauzula 9) također morate navesti odgovarajući OKIN kod: "1" - neoženjen / neoženjen, "2" - registrirani brak, "3" - neregistrirani brak, "4" - udovica / udovac , "5" - razveden, "6" - rastavljen.

Zatim dolaze standardni podaci o putovnici zaposlenika, mjestu prebivališta i datumu prijave na adresu stanovanja. Osobna karta zaposlenika u prvom dijelu završava kontakt telefonom zaposlenika.

Primjer izdavanja osobne kartice zaposlenika, stavak 7-12

Popunjavanje rubrike broj 2 osobne kartice zaposlenika

Odjeljak se popunjava za muškarce, podaci se uzimaju iz vojne iskaznice. Za muškarce koji još nisu služili i podliježu vojnoj obvezi, potrebno je ispuniti:

• stavak 2. - piše se: "podliježe vojnoj obvezi";
• točka 5. kategorija prikladnosti - "A" - sposoban, "B" - sposoban s manjim ograničenjima, "C" - ograničeno sposoban, "D" - privremeno nesposoban, "D" - nesposoban.
• stavak 8 - za muškarce koji su navršili 50 godina, ovdje se stavlja oznaka "uklonjen iz vojne registracije prema dobi", može se navesti i izraz "uklonjen iz vojne registracije iz zdravstvenih razloga".

Preostali paragrafi ovog odjeljka za ovu kategoriju građana nisu ispunjeni. Za muškarce koji su u rezervi potrebno je popuniti sve stavke. Svi podaci preuzeti su iz vojne iskaznice.

Primjer dizajna odjeljka br. 2 osobne kartice zaposlenika

Ispunjavanje odjeljka br. 3 osobne kartice zaposlenika T-2

Ovdje navodimo na koje je radno mjesto zaposlenik primljen, s kojom plaćom i na temelju kojeg naloga za prijam. Ovdje zaposlenik mora staviti svoj potpis.

U budućnosti, tijekom radne aktivnosti, ovaj odjeljak može se dopuniti informacijama o kretanju zaposlenika unutar organizacije: s jedne pozicije na drugu, iz jedne jedinice u drugu.

Uzorak popunjavanja odjeljka br. 3 osobne kartice zaposlenika

Rubrike 4-7 osobne kartice zaposlenika popunjavaju se tijekom rada. Odjeljak br. 8 odražava podatke o odmoru, koji označava vrstu odmora, njegovo trajanje, razdoblje rada za koje se odobrava. je naznačeno kao osnova.

Zadnji odjeljak popunjava se kada se radniku daje otkaz, ovdje se upisuje datum i razlog otkaza, broj i datum.

Zaposlenik kadrovske službe ispunjava osobnu karticu, na kraju obrasca stavlja svoj potpis, a sam zaposlenik, nakon što ga pročita, potpisuje ovaj dokument.

Autorski tečaj Olge Likine (Računovođa M.Video Management) odličan je za organiziranje kadrovske evidencije u tvrtki za početnike i računovođe ⇓

Osobna karta T-2 popunjava se za radnike svih kategorija primljenih na temelju naloga (upute) za prijam u radni odnos.

Ispunjavanje odjeljaka obrasca

Obrazac T-2 osobne kartice odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.05 br. 1 (prije toga, Dekretom br. 26 od 06.04.01) "O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovo plaćanje."

Kadrovski službenik treba imati na umu da su odobrena pravila za vođenje osobnih kartica obrasca T-2, s izuzetkom Uputa za korištenje i popunjavanje obrazaca primarnog računovodstva i dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje. Dekret Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.2005 br. 1 ne postoji, stoga se sadržaj ovog članka može smatrati preporukama, a ne opipljivim zahtjevom za precizno izvršenje.

Dokumenti potrebni za izdavanje osobne iskaznice; kodiranje informacija

Za popunjavanje osobne T-2 kartice, kadrovskom službeniku potrebni su sljedeći dokumenti zaposlenika:
1) putovnica (ili drugi identifikacijski dokument);
2) radna knjižica;
3) vojnu iskaznicu;
4) isprava o završenoj obrazovnoj ustanovi:
5) potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja;
6) potvrdu o registraciji kod poreznog tijela;
7) nalog za prijem u radni odnos.
Svi ostali podaci upisuju se na temelju podataka koje zaposlenik daje o sebi.
Prilikom kodiranja podataka u T-2 osobnoj kartici potrebno je voditi se nizom pravila popunjavanja definiranih Standardom za automatizirani sustavi upravljanje osobljem:
1. Ako su u šifarskom polju uneseni netočni unosi ili podaci koji se ne odnose na ovo ispunjavanje, obrazac T-2 smatra se oštećenim i potrebno ga je prepisati. Stoga se preporučuje da bilo točne šifre, ili ih uopće ne upisivati ​​do predaje osobne T-2 kartice u arhivu.
2. U nedostatku evidencije ili u slučaju negativnih odgovora ("Nemam", "Nisam član") kodirani dio ovog atributa ostaje prazan. 1 3. Pri navođenju datuma naziv mjeseca piše se punim brojem, godina se piše četiri znamenke; npr. 14. rujna 2004
4. Datumi su kodirani arapskim brojevima sljedećim redoslijedom: dan/mjesec/godina; na primjer, 23.04.1998.
Prilikom ispunjavanja ostalih odjeljaka kartice morate se voditi Uputom odobrenom navedenom rezolucijom.

Ispunjavanje odjeljaka obrasca

Naziv organizacije naveden je u cijelosti, na primjer, zatvoreno dioničko društvo Energostroy. Skraćeni naziv je naznačen ako je. upisane u temeljne dokumente. Sa strane je naznačen OKPO organizacije.
Broj plaće zaposlenika ne smije sadržavati više od šest znamenki. Dodjeljuje se svakoj novozaposlenoj ili zaposlenoj osobi i ne mijenja se kretanjem zaposlenika unutar organizacije do njegovog otkaza.
Identifikacijski broj poreznog obveznika "l broj potvrde o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja naveden je u skladu s potvrdom o dodjeli TIN-a i potvrdom o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja.
U stupcu "Abeceda" upisuje se prvo slovo prezimena zaposlenika.
Navedena je priroda posla: "stalno", "privremeno" itd.
Vrsta posla (glavni, honorarni) evidentira se u cijelosti.
Spol se označava slovom "M" ili "Ž".
Prezime, ime, patronim pišu se punim "l čitko.
Datum rođenja utvrđuje se na temelju putovnice ili druge osobne isprave, a upisuje se u cijelosti u tekstualno područje, npr. "9. siječnja 1975.". U ovom slučaju, kod je naveden na sljedeći način: 01.09.1975.
Prilikom navođenja mjesta rođenja potrebno je voditi računa o sljedećem:

Državljanstvo se piše bez kratica. Evidentiranje državljanstva i njegovo kodiranje provodi se prema Sveruskom klasifikatoru podataka o stanovništvu. OK 018-95, odobren. Dekret Državnog standarda Rusije od 31. srpnja 1995. br. 412 (OKIN).

Popunjavanje rubrike "Državljanstvo".

Jezici kojima zaposlenik govori navedeni su u cijelosti bez kratica. Stupanj poznavanja jezika u tekstualnom obliku označen je na sljedeći način.

Podaci o poznavanju jezika

Kod kodiranja stupca "Znanje stranog jezika" navode se dvije šifre, dok prva označava šifru jezika, a druga - stupanj njegovog poznavanja.

Na primjer: "Engleski - čitam i prevodim s rječnikom" piše se u koloni "Šifra" kao: 014 1.

Obrazovanje se bilježi i šifrira prema OKIN-u i Sveruskom klasifikatoru specijalnosti u obrazovanju. OK 009-93, odobren. Dekret Državnog standarda Rusije od 30. prosinca 1993. br. 296 (OKSO).

Prema OKIN-u, obrazovanje je kodirano na sljedeći način.

Ponekad se u praksi javljaju problemi kako formirati evidenciju o stručnoj spremi zaposlenika ako ista nije završena.

Podaci o nezavršenom obrazovanju

Pri pisanju naziva obrazovne ustanove dopuštene su kratice riječi koje ne iskrivljuju značenje naziva. U slučaju kada naziv obrazovne ustanove sadrži riječ "naziv", treba napisati "njih"; ako iza toga stoji riječ "profesor", "akademik" ili druga, onda treba pisati "po imenu profesora", "po imenu akademika" itd. U nazivima obrazovnih ustanova ne navode se redovi.
Svi podaci o obrazovanju (kvalifikacija, smjer ili specijalnost) utvrđuju se na temelju diplome o obrazovanju.
Besplatne linije u odjeljku o obrazovanju su za naziv i datum diplomiranja druge obrazovne ustanove više ili srednje škole strukovno obrazovanje. Ako je zaposlenik završio dvije srednje ili dvije visokoškolske ustanove različitih specijalnosti, bilježe se obje obrazovne ustanove. Diplomske kvalifikacije navedene su sljedećim redoslijedom:

Zvanje (glavno i dopunsko) navodi se u cijelosti na temelju naloga (uputa) za prijem u radni odnos. Šifriran je u skladu sa Sveruskim klasifikatorom zanimanja radnika, radnih mjesta i kategorija plaća (OKPDTR). Dodatna profesija je ona koja se ne podudara s glavnom profesijom, ali može biti od interesa za organizaciju.
Radno iskustvo (opće, neprekidno, koje daje pravo na dodatak na radni staž, kao i pravo na druge beneficije utvrđene u organizaciji itd.) Izračunava se na temelju unosa u radnu knjižicu i (ili) u drugim dokumentima koji potvrđuju odgovarajući radni staž.
Oženjen status se bilježi i šifrira prema OKIN-u.

Podaci o bračnom statusu

U sastavu obitelji naznačeni su samo članovi obitelji s naznakom stupnja srodstva. Najbliža rodbina je otac, majka, sin, kći, brat, sestra, osoba na čijem je odgoju zaposlenik bio i drugi bliski srodnici koji žive zajedno sa zaposlenikom.
Podaci o putovnici navedeni su u strogom skladu s putovnicom. Adresa mjesta prebivališta upisuje se prema pravilima za evidentiranje mjesta rođenja.
U slučaju da zaposlenik nije primio radnu knjižicu na dan otkaza zbog odsutnosti s radnog mjesta ili iz drugog razloga, kadrovski službenik šalje obavijest poštom na navedene adrese o potrebi da se pojavi u kadrovskoj službi radi radnu knjižicu (ili izričitu suglasnost za slanje poštom) ili upite o boravištu radnice. Dakle, potrebno je popuniti oba stupca – i adresu mjesta prebivališta prema putovnici i stvarnu adresu mjesta prebivališta, kao i broj telefona zaposlenika ili najbližih srodnika.

Računovodstvo za godišnji odmor Promjena podataka o zaposleniku

U prethodnom dijelu članka doznali smo koji su dokumenti potrebni za popunjavanje T-2 kartice, a ispitali smo i kako se popunjavaju rubrike "Abeceda", "Državljanstvo", kako se popunjavaju podaci o obrazovanju, sastavu obitelji itd. uneseni su.

Ispunjavanje odjeljka o vojnoj registraciji

Glavni dokumenti na temelju kojeg odjeljka. 2 "Podaci o vojnoj registraciji" osobne kartice T-2 su:

Podaci o vojnoj registraciji

Nakon završetka odjeljaka Opće informacije"i" Podaci o vojnoj registraciji "zaposlenik potpisuje osobnu karticu i stavlja datum vlastitom rukom kako bi potvrdio suglasnost s unesenim podacima. Osobni časnik stavlja svoj potpis, naziv radnog mjesta i prijepis potpisa , čime je potvrdio da je upise izvršio on osobno na temelju dostavljene dokumentacije.

Unos podataka o zapošljavanju, certificiranju, usavršavanju, poticajima itd.

Prilikom unosa podataka o zapošljavanju i premještaju na drugo radno mjesto potrebno je ispuniti sve stupce tablice. Podaci moraju biti uneseni bez kratica

Podaci o zapošljavanju i premještaju na drugo radno mjesto upisuju se na temelju naloga (upute) o prijemu u radni odnos (obrasci T-1 i T-1a) i naloga (upute) o premještaju na drugo radno mjesto (obrazac T-5). Stručnjak odjela za osoblje, prilikom popunjavanja ovog odjeljka, mora upoznati zaposlenika s unosima koji su napravljeni protiv primitka.
Prilikom popunjavanja 4 "Ovjera" osobne karte popunjavaju se sve rubrike i to:
- datum ovjere;
- odluka komisije, na primjer, "prebaciti na radno mjesto", "poslati na usavršavanje" itd.;
- poveznica na određeni dokument (u pravilu, ovo je protokol rezultata certifikacije) s naznakom njegovog broja i datuma.
Stupac "Razlog" može biti prazan ili može sadržavati nalog organizacije da pošalje zaposlenika na certifikaciju i / ili nalog za odobravanje rezultata certifikacije.
Podaci o stručnom usavršavanju evidentiraju se na temelju dokumenata koji se dostavljaju prilikom prijave na natječaj ili iz službe za usavršavanje. U odjeljku "Stručno usavršavanje" naznačeno je sljedeće:
- datum početka i završetka obuke;
- vrsta usavršavanja;
- naziv obrazovne ustanove (institucija za usavršavanje ministarstva (odsjek), fakultet za usavršavanje pri visokom učilištu, fakultet za usavršavanje pri ustanovi za srednje strukovno obrazovanje, institut za usavršavanje, tečajevi za usavršavanje pri ministarstvu (odsjek) ), tečajevi za usavršavanje u poduzećima, znanstveno-istraživačkim i projektantskim organizacijama, ustanovama visokog i srednjeg strukovnog obrazovanja, institutima za usavršavanje i njihovim podružnicama);
- vrsta isprave (potvrda, potvrda);
- stupac "Razlog" može biti prazan ili može označavati nalog organizacije da pošalje zaposlenika na usavršavanje.
Isto tako, podaci o stručnoj prekvalifikaciji upisuju se uz naznaku specijalnosti (smjera, struke) u kojoj se prekvalifikacija odvija.

Prilikom popunjavanja "Poticaji i nagrade" moraju navesti vrste poticaja koji se primjenjuju na zaposlenika (i na razini organizacije i na razini ministarstava i odjela), kao i navesti državne nagrade.

Računovodstvo za godišnji odmor

U odjeljku "Odmor" vodi se evidencija o svim vrstama odmora koji se zaposleniku pružaju tijekom razdoblja rada u organizaciji. Osnova za unose su nalozi za pružanje godišnjih odmora.
Prilikom popunjavanja tablice godišnjih odmora na temelju naloga upisuje se samo datum početka godišnjeg odmora, dok se datum završetka upisuje "de facto" nakon stvarnog povratka radnika s godišnjeg odmora. To je zbog činjenice da će u slučaju da je zaposlenik pozvan s godišnjeg odmora ili prekinut, u stupcu "Datum završetka" nalazit će se datum odlaska zaposlenika na posao, a ne planirani datum završetka godišnjeg odmora po nalogu.
U istoj tablici nužno je zabilježeno odsustvo bez spremanja plaće. On se uzima u obzir pri izračunu radnog staža koji stječe pravo na osnovni godišnji plaćeni dopust, jer prema čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije i ne uključuje vrijeme za odobravanje dopusta zaposleniku bez plaće dulje od 7 kalendarskih dana.

Isto tako, ne uračunava se u radni staž koji stječe pravo na godišnji osnovni plaćeni dopust i vrijeme dopusta radi njege djeteta do njegove zakonom utvrđene dobi.
Osim toga, prema čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije, vrijeme odsutnosti zaposlenika s posla bez dobri razlozi, uključujući i kao rezultat njegove suspenzije s posla u slučajevima predviđenim u čl. 76 Zakona o radu Ruske Federacije.
Ispod su moguće vrste dokumenata na temelju kojih zaposlenik kadrovske službe ponovno izračunava ovaj radni staž (prema članku 76. Zakona o radu Ruske Federacije).

Vrste dokumenata koji služe kao osnova za ponovno izračunavanje radnog staža u slučaju suspenzije s posla

U odjeljku "Dodatne informacije", za cjelovitost računovodstva, ako je potrebno, navedite:
- podaci o studiranju na izvanrednom (večernjem), dopisnom, vanjskom studiju na visokoškolskim i srednjim stručnim studijama (također treba upisati datume upisa u obrazovnu ustanovu i njezino svršavanje):
- podaci o invalidu rada s naznakom potvrde MSEC-a, skupine invaliditeta i datuma njezina utvrđivanja (promjene), razloga invaliditeta;
- zaključak MSEC-a o uvjetima i naravi rada.
Nakon što je zaposlenik otpušten iz organizacije, unose se u odjeljku. XI "Razlozi za otkaz", koji označava dešifriranje razloga za otkaz zaposlenika u skladu s točnim tekstom danim u Zakonu o radu Ruske Federacije, datum otkaza, broj naloga za otkaz.
Prilikom zatvaranja osobne kartice T-2 kadrovski službenik stavlja svoj osobni potpis uz njezin prijepis i naznaku radnog mjesta. Na isti način se potpisuje i sam zaposlenik. Potpis zaposlenika u ovom slučaju potvrđuje njegovu suglasnost sa svim upisima u njegovoj osobnoj kartici.

Promjena podataka o radniku

Kada se mijenjaju podaci o zaposleniku, relevantni podaci upisuju se u njegovu osobnu karticu, što je ovjereno potpisom stručnjaka u kadrovskom odjelu, a ako su promjene napravljene u odjeljku. "Opće informacije" i "Informacije o vojnoj registraciji", zatim potpis samog zaposlenika.
Promjene se vrše na isti način kao u radnoj knjižici. Na temelju prvih obrazaca i tijekom uvođenja u SSSR automatiziranog sustava računovodstva osoblja, razvijen je OST "Standard za automatizirane sustave upravljanja osobljem". U njemu su navedena osnovna pravila za ispunjavanje osobne karte. Kako je navedeno u OST-u, "prilikom promjene prezimena, staro se precrtava i na njegovo mjesto upisuje se novo u skladu s dokumentima dostavljenim kadrovskoj službi." Nadalje, "sve naknadne promjene podataka o zaposleniku (promjena prebivališta i sl.) zaposlenik kadrovske službe prikazuje u osobnoj kartici." Potpuna zamjena osobne kartice nije poželjna iz razloga što će u budućnosti ovom zaposleniku biti teško vratiti cjelokupnu sliku.
Što se tiče promjene podataka o putovnici i bračnog statusa, može se primijeniti ista shema - s precrtavanjem.

V.V. MITROFANOVA,
kand. Ekonomija znanosti,
Ravnatelj Centra za stručno usavršavanje

Osobna karta je dokument koji sažima sve podatke o osobi, uključujući biografiju zaposlenika, prijašnje poslove, vojnu dužnost i druge podatke.

Ovaj dokument je primarni dokument kadrovske evidencije i obavezan je za popunjavanje, ima svoj unificirani oblik T-2, što je odobreno rješenjem Državnog odbora Ruska Federacija prema statistikama od 01.05.2004 br. 1.

Dokumenti potrebni za dovršetak.

Odgovornost za ispunjavanje ovog dokumenta obično se dodjeljuje Odjel za osoblje organizacije, u malim poduzećima mogu ga ispuniti zaposlenici računovodstvenog odjela ili osobno voditelj. Osobna kartica zaposlenika može poslužiti kao potvrda radnog staža jer se u nju prenose svi podaci iz.

Nakon otpuštanja zaposlenika, kartica se pohranjuje u poduzeću 75 godina; u slučaju likvidacije organizacije, ti se podaci prenose u arhivu i nastavljaju svoje razdoblje pohrane. Obrazac T-2 sadrži 11 odjeljaka koji se mogu popunjavati neovisno jedan o drugom.

Na temelju kojih dokumenata ispuniti osobnu karticu zaposlenika?

Osobna kartica zaposlenika trebala bi se otvoriti nakon izdavanja naloga, zakonski nije predviđeno točno vrijeme njenog otvaranja. Za ispunjavanje ovog dokumenta nećete trebati toliko dokumenata koliko se na prvi pogled čini.

Od zaposlenika će vam trebati osobni dokument, potvrda o državnom mirovinskom osiguranju, radna knjižica i dokumenti koji potvrđuju njegovo obrazovanje.

U slučaju kada podnositelj zahtjeva odgovara popisu kategorija socijalnih naknada, dostavljaju se dokumenti koji potvrđuju pravo na naknadu, kao i liječnička uvjerenja, ako su potrebna.

Gdje početi s punjenjem?

Važno je ne pogriješiti prilikom ispunjavanja.

Ovaj obrazac dokumenta sastoji se od 11 odjeljaka, međutim važno je ispuniti gornji dio dokumenta. Osoba odgovorna za vođenje kadrovske evidencije mora ispravno ispuniti podatke o organizaciji i gornji dio osobne kartice, inače će u slučaju kontroverznog ili sudskog presedana kartica biti nevažeća:

• u ovom dijelu morate navesti broj osoblja zaposlenika, važno je znati da se sastoji od najviše 6 znamenki i da se ne mijenja, bez obzira na kretanje zaposlenika na ljestvici karijere;
• zatim navedite identifikacijski broj poreznog obveznika, u nedostatku potvrde o registraciji u poreznoj upravi dati kod može se pronaći na web stranici IFTS-a koristeći podatke o putovnici zaposlenika;
• u rubrici “Abeceda” uobičajeno je da se upisuje prvo slovo prezimena, kod promjene prezimena mijenja se slovo, kao i ostali podaci. U stupcu "Priroda posla" navesti po osnovi zatvorenika "stalno" ili "privremeno";
• vrsta posla je naznačena na istoj osnovi kao i priroda, možete naznačiti "glavni" ili "povremeni". Osim pojedinosti o organizaciji i gornjem dijelu dokumenta, morate navesti kodove sveruskog klasifikatora informacija (OKIN).

Kako pravilno ispuniti obrazac T-2?

Morate dati samo istinite podatke.

Kako biste izbjegli pogreške, razmislite o ispunjavanju osobne kartice zaposlenika u odjeljcima.

Osnovni podaci u prvom odjeljku popunjavaju se iz osobne isprave, a zatim iz stavka 5. prema zaposleniku. U slučajevima kada osoba govori tri ili više stranih jezika, tvrtka ima pravo dopuniti retke u elektroničkoj verziji obrasca dokumenta.

Točka 6. popunjava se iz priloženih dokumenata o obrazovanju, bez obzira na broj završenih i nesvršenih. obrazovne ustanove kadrovski službenik mora navesti sve ustanove.

Podaci o zvanju i radnom iskustvu upisuju se u stavak 7. odnosno 8. na temelju prethodnih upisa u. Zvanje se upisuje sukladno kadrovskom rasporedu i nalogu za prijam u radni odnos.

Također, podaci o njegovom bračni status i sastav obitelji u stavcima 9, 10. Prema radnom zakonodavstvu Ruske Federacije, obitelj uključuje roditelje, muža / ženu, braću i sestre, kao i krug ljudi koji žive sa zaposlenikom, evidencija se vodi redoslijedom srodstvo.

Podaci o putovnici u cijelosti su zabilježeni u paragrafu 11, adresa prijave i stvarnog prebivališta u paragrafu 12. Ovim se završava prvi odjeljak, važno je upamtiti da može doći do promjena u svim unesenim podacima.

Najčešće se promjene događaju u podacima o putovnici, na primjer, kada se zaposlenik vjenča ili razvede.

U tom slučaju potrebno je pažljivo precrtati staro prezime i pored njega upisati novo, zatim unijeti temeljni dokument i ovjeriti ga potpisom djelatnika odgovornog za vođenje osobnih iskaznica.

Ponovite iste korake s podacima o putovnici i mjestu registracije.

Drugi odjeljak sadrži podatke o vojnoj registraciji koji se prenose iz vojne iskaznice zaposlenika. U nedostatku vojne iskaznice, ovaj odjeljak se preskače. Ako čovjek nije služio vojni rok i nije otpušten od strane određene pokazatelje u stavku 2. odjeljka 2. morate naznačiti "podložno regrutaciji".

U trećem odjeljku obrasca T-2 navedeni su podaci o radnom mjestu zaposlenika, i to: za posao, strukturna jedinica (ako postoji), položaj, iznos, osnova za zapošljavanje (nalog voditelja poduzeća).

Nakon upisa podataka, zaposlenik provjerava ispravnost navedenih podataka i stavlja svoj potpis. Kada se zaposlenik premjesti na drugo radno mjesto ili povećanje plaće iz jednog ili drugog razloga također se odražava u ovom odjeljku.

Možete dodati informacije o dodatnim tečajevima.

Odjeljak 4 popunjava se tijekom certificiranja zaposlenika za promjenu položaja ili premještaj u drugu strukturnu jedinicu. U ovom odjeljku zaposlenik kadrovske službe dužan je navesti razdoblje certificiranja, njegov rezultat i vezu na dokument certifikacije.

U odjeljku 5 „Usavršavanje“ upisuju se podaci o dodatnom usavršavanju zaposlenika, na primjer, zaposlenik je imao srednje stručno obrazovanje i diplomirao na visokoškolskoj ustanovi tijekom tečaja, što je doprinijelo promjeni njegovog čin ili kvalifikacija. Također se upisuje razdoblje studiranja i njegov rezultat. U tom slučaju potrebno je izmijeniti prvi stavak 6.

Sedmi odjeljak, kao i četvrti, peti i šesti, popunjavaju se prema potrebi i postignućima zaposlenika, u pravilu, ove dijelove koriste velike organizacije koje šalju osoblje na tečajeve, recertifikaciju ili certifikaciju pri prelasku u drugi položaj.

U odjeljku 7 „Nagrade (poticaji), počasne titule» ispunite informacije o primanju nagrada kao što su: za postizanje visoke prodaje, za dugogodišnji rad itd.

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poglavlje 19, čl. 114, svaka osoba koja je radila u organizaciji duže od 6 mjeseci uzastopno ima pravo na plaćeni godišnji odmor, dopust na vlastiti trošak i sl. Podaci o godišnjem odmoru upisuju se u rubriku 8 osobne kartice radnika, neovisno o vrsti godišnjeg odmora.

U ovom odjeljku osoba odgovorna za popunjavanje ovog dokumenta mora unijeti vrstu godišnjeg odmora, temeljni dokument koji vam omogućuje odlazak na godišnji odmor, broj dana, kao i datum početka i završetka godišnjeg odmora zaposlenika. Kada redovi u ovom odjeljku završe, trebate prijaviti dodatni slobodni list s nastavkom odjeljka osam. Nova kartica nije potrebna.

U Ruskoj Federaciji postoji prilično dugačak popis kategorija za pružanje socijalnih usluga. Na primjer, porezni odbitak od poreza na osobni dohodak u iznosu od 1400 rubalja za dvoje djece i 3000 rubalja za više od trećeg djeteta, uključivo. Ti se podaci upisuju u rubriku 9 obrasca T-2. U ovom odjeljku također morate navesti vrstu naknade, broj i datum izdavanja dokumenta kojim se potvrđuje pravo na naknadu.

Odjeljak 10 popunjava se prema odluci poslodavca i postojanju određenih vještina ili zdravstvenog stanja zaposlenika. Ovdje možete unijeti vozačko iskustvo zaposlenika jedne ili druge kategorije ili informacije o dodatnom obrazovanju koje nije uključeno u odjeljak 2, na primjer, tečajevi krojenja i šivanja ili primanje dodatno obrazovanje u izvanrednom obrazovanju.

Prilikom otkaza ugovora o radu poslodavac mora naznačiti čl Zakon o radu, temeljem kojeg je prestao radni odnos u rubrici 11. ovog obrasca osobne iskaznice radnika.

Uz to je potrebno naznačiti broj i datum rješenja o otkazu te datum samog otkaza.

Uobičajene pogreške prilikom ispunjavanja dokumenta

Male greške se mogu ispraviti.

Događa se da osoblje kadrovske službe pogriješi prilikom ispunjavanja osobne kartice zaposlenika. To neće povući posebne posljedice i neće uopće utjecati na zaposlenika. Međutim, ako postoji priličan broj pogrešaka, tada će tijekom eksterne provjere kadrovskom odjelu biti izrečena novčana kazna za loš učinak.

Najčešće pogreške su:

1. Upotreba posebnih znakova. [/], [:], [=] i drugi posebni znakovi ne smiju se koristiti u ovom dokumentu. Posebno su strogo zabranjeni u zoni kodiranja;
2. Nemarno popunjavanje dokumenta. Tekst može po potrebi prelaziti granice specijaliziranih polja. Međutim, ne smije završiti u području kodiranja. Ako postoji barem 1 slovo u ovom području, kartica se tada smatra oštećenom i morat će se ponovno ispisati;
3. crtice. Ovaj dobro poznati propust nastao je zbog činjenice da su u mnogim drugim radovima moguće ili čak potrebne crtice. Ne smiju biti u obrascu T-2. Ako se u stupac nema što pisati, onda mora biti potpuno prazan.

Osoba odgovorna za vođenje kadrovske dokumentacije odobrava dokument i prosljeđuje ga otpuštenoj osobi na uvid. Zaposlenik je dužan potpisati osobni karton. O potpunoj suglasnosti s navedenim podacima govori potpis zaposlenika.

U ovom videu pronaći ćete primjer popunjavanja osobne T-2 kartice.

Obrazac za pitanja, napišite svoje

Prilikom prijave zaposlenika na rad potrebno mu je izraditi osobni karton. Ovaj dokument odražava podatke o zaposleniku i prirodi posla. Osobna kartica (obrazac N T-2) odražava i druge dodatne podatke.

Osobna karta

Svaki zaposlenik mora imati svoju osobnu iskaznicu. Pokreću ga djelatnici kadrovske službe na recepciji. Kartica se popunjava na obrascu N T-2. Pri zapošljavanju znanstveno-pedagoškog i znanstvenog radnika potrebno je istovremeno ispuniti iskaznicu obrasca N T-4. I kod evidentiranja osoba koje zamjenjuju javne funkcije javna služba, mora se koristiti obrazac N T-2GS(MS).

Kako bi ga ispravno ispunio, službenik za osoblje će morati prikupiti podatke o zaposleniku. Podaci u osobni karton upisuju se na temelju:

• putovnica zaposlenika (još jedan dokument koji dokazuje njegov identitet);
• nalog za zapošljavanje;
• radna knjižica (drugi dokument kojim se može potvrditi njegovo radno iskustvo);
• potvrde o mirovinskom osiguranju;
• vojnoprijavne isprave (ako tražitelj zaposlenja podliježe vojnoj obvezi i vojni je obveznik);
• dokumenti o obrazovanju, dostupnosti posebnih znanja ili kvalifikacija (ako radno mjesto zahtijeva posebnu obuku ili je potrebno posebno znanje).

U nekim slučajevima mogu biti potrebni dodatni dokumenti. Na primjer, potvrda o uvjetima i prirodi rada s glavnog mjesta rada, ako je zaposlenik s nepunim radnim vremenom primljen na rad s opasnim i štetnim uvjetima rada.

Obrazac počinje zaglavljem u kojem trebate navesti naziv organizacije. Sljedeća polja se popunjavaju:

• Datum sastavljanja (ovaj datum se može razlikovati od datuma primitka);
• broj osoblja;
• Broj potvrde o državnom osiguranju;
• Abeceda (za sistematizaciju kartica potrebna je potpunija, ovdje je navedeno prvo slovo prezimena zaposlenika);
• Vrsta posla (na određeno vrijeme ili za stalno - ovisno o tome je li ugovor o radu na određeno ili neodređeno vrijeme);
• Vrsta posla (nepuno radno vrijeme; ako ne, onda je naznačeno "glavno");
• Spol (samo slovo M ili Ž).

Kartica sadrži odjeljke:

• Opći podaci (ime i prezime zaposlenika, datum i mjesto rođenja, podaci o državljanstvu, podaci o znanju stranog jezika, stručna sprema, zanimanje, radno iskustvo, bračni status, sastav obitelji, podaci o putovnici i podaci o mjestu prebivališta) , navedite broj njegovog telefona) (Prvi odjeljak);
• Podaci o vojnoj registraciji (Drugi odjeljak);
• Zapošljavanje i premještaj na drugo radno mjesto (Treći dio);
• Certifikacija (Četvrti dio);
• Napredna obuka (Peti dio);
• Stručna prekvalifikacija (Šesti dio);
• Nagrade (poticaji), počasna zvanja (Sedmi dio);
• Odmor (Osmi dio);
• Socijalne naknade (podaci o naknadama na koje zaposlenik ima pravo po zakonu) (Deveti odjeljak);
• Dodatne informacije (Deseti odjeljak);
• Razlozi za otkaz ugovora o radu (Jedanaesti odjeljak).

Klasifikatori prilikom popunjavanja kartice

Na prvoj i drugoj stranici obrasca nalaze se polja za upisivanje šifri. Za popunjavanje ovih polja potrebno je koristiti klasifikatore:

• OKATO (objekti administrativno-teritorijalne podjele);
• OKIN (podaci o stanovništvu);
• OKSO (specijalnosti u obrazovanju);
• OKPO (poduzeća i organizacije);
• OKPDTR (radna mjesta namještenika, zanimanja radnika i platne kategorije);
• OKUD (upravna dokumentacija).

Kako napraviti promjene

Ako su se podaci o zaposleniku promijenili, oni se moraju odraziti na njegovu osobnu karticu. Da biste ispravno odrazili takve promjene, trebate precrtati zastarjele podatke jednim redom i napisati nove (pored ili iznad). Promjene moraju biti ovjerene potpisom kadrovskog službenika.

Također možete napraviti ispravke ako su inicijalno uneseni netočni podaci.