Zahvalnost u radnoj knjižici (uzorak).

Predstavništvo poduzeća ili tvrtki upućeno direktoru. U podnesku naznačite puno ime i prezime zaposlenika kojem smatrate da je potrebno izraziti zahvalnost, te njegovo iskustvo u ovoj organizaciji, vrstu djelatnosti, radno mjesto, ocjenu njegovih postupaka, te temelj za izricanje zahvalnosti i vrstu ohrabrenja. Da, najavljeno Zahvalnost može biti za značajan doprinos djelatnosti poduzeća ili razvoju nekog posebnog smjera, za savjestan besprijekoran rad, za profesionalnost u obavljanju određenih poslova, za uzorno obavljanje određenih poslova. službene dužnosti, za kreativan pristup ispunjavanju postavljenih obveza, za aktivno sudjelovanje u nekima u ime tvrtke ili poduzeća i sl.

Nakon što je upravitelj zapisao riječi o predstavljanju ovog ili onog zaposlenika za promaknuće u obliku zahvalnosti u ime cijele tvrtke, direktor analizira situaciju, razmatra ovo pitanje i nameće rješenje.

Izdajte internu naredbu. Takva naredba "O poticanju" ima odgovarajući serijski broj, ovisno o tijeku dokumenata. U njemu se navodi motiv takvog poticanja (izjava o svim okolnostima slučaja), puno ime i prezime osobe kojoj je dodijeljeno promaknuće u obliku zahvale, njegovo radno mjesto, ustrojstvena jedinica u kojoj radi i riječi od same zahvalnosti.

Na temelju takove naredbe izriču se u krugu tima ili na javnom planskom zboru riječi zahvalnosti, au radu se sastavlja poseban zapis o ohrabrenju. Dajte zaposleniku pismo zahvale s potpisom voditelja i pečatom organizacije.

Svatko ocjenjuje rezultate svojih aktivnosti na temelju osobnih uvjerenja i kriterija. Može steći predodžbu o stavu uprave tvrtke prema njegovom radu kroz određene znakove pažnje. Napisano Zahvalnost- jedan od najboljih načina da pokažete svoju lojalnost podređenom i kažete lijepe riječi, za koje uvijek nema dovoljno vremena u svakodnevnoj vrevi.

Trebat će vam

• - osobni dosje zaposlenika;
• - lijep oblik.

Uputa

Odredite svrhu za koju pišete Zahvalnost. Ako je ova žalba povezana s bilo kojim praznikom, Zahvalnost bit će popraćen željama i planovima za naredne godine. Ako ispraćate osobu u mirovinu, trebali biste koristiti iskrenije i toplije izraze, jer će zaposlenik vjerojatno više puta pročitati ovaj tekst.

Pronađite osobni dosje zaposlenika kako biste imali jasnu predodžbu o osobi kojoj se obraćate dokumentu. Ne smijete pogriješiti u datumima i točnim podacima o njegovoj karijeri. Odaberite istaknute stavke iz radna biografija zaposlenika, te ih odražavaju u žalbi.

Pokušajte navesti svoje Zahvalnost na 800-. To će biti dovoljno da istaknete glavne točke na kojima se temelji vaš tekst. U nekoliko rečenica navedite glavna postignuća podređenog na njegovom radnom mjestu. Ako se istaknuo u pojedinim projektima, svakako ih spomenite. Pokušajte sažeti i naglasiti kako je rad te osobe utjecao na rezultate poduzeća u cjelini.

Reći ćemo vam kako možete zahvaliti zaposleniku za njegov rad i kako to organizirati.

Radno zakonodavstvo dopušta poticanje zaposlenika koji savjesno ispunjavaju svoje obveze, financijski i nematerijalno (1. dio članka 191. Zakona o radu Ruske Federacije). Jedan od načina nematerijalnog poticaja je zahvalnost za rad.

Zahvalnost zaposleniku za postignute zasluge

Prije svega, poslodavac treba utvrditi za koja se postignuća isplati proglasiti zaposlenika hvala na radu. U pravilu, ta postignuća uključuju:

• poboljšanje proizvodnih pokazatelja u odnosu na isto razdoblje prošle godine;
• značajno prekoračenje plana;
• uspješno sudjelovanje u događanjima veliki značaj za organizaciju;
• uspješna provedba velikih projekata;
• prijedlozi racionalizacije;
• unapređenje organizacije rada;
• aktivno mentorstvo mladih stručnjaka.

Postupak proglašenja zahvalnosti za rad, uključujući i za koje zasluge se može proglasiti, slijedi u lokalnom regulatornom aktu organizacije. Ovaj akt možete sastaviti kao što je prikazano u nastavku.

Uzorak pisma zahvale za rad

Molba za pohvalu za rad

Dakle, jedan ili više zaposlenika organizacije posebno su se istaknuli u svom radu. U tom slučaju njihov neposredni nadređeni sastavlja molbu za njihovo predstavljanje za promaknuće. Ako su zaposlenici koji su se dokazali voditelji odjela, nije potrebno izdavati peticiju, dovoljan je nalog voditelja organizacije.

Prijedlog kojim se traži da se zaposlenik obavijesti hvala na radu, sastavlja se u proizvoljnom obliku. Treba odražavati sljedeće podatke:

• prezime, ime, patronim zaposlenika;
• obnašana pozicija;
• strukturna podjela;
• osnova za podnošenje napredovanja (postignuća).

U nekim slučajevima, ako je potrebno, navedeni su dodatni podaci, kao što su radni staž, datum rođenja (ako je objava zahvalnosti tempirana, na primjer, za godišnjicu), obrazovanje itd.

U nizu organizacija uobičajeno je prijavi priložiti dokumente koji potvrđuju postignuća zaposlenika. To mogu biti izvješća, izjave, grafikoni, grafikoni, koji odražavaju numeričke pokazatelje radne aktivnosti stručnjaka. Ako je radnu učinkovitost nemoguće izraziti digitalnim rječnikom, dovoljan je opis uspješnosti zaposlenika od strane neposrednog nadređenog. Osim toga, dokument se, po želji, nadopunjuje karakteristikama zaposlenika.

Aplikacija se može napraviti kao što je prikazano u nastavku.

Uzorak pisma zahvalnosti za rad

Pismo zahvalnosti za rad

Nakon što zahtjev odobri šef organizacije, obično se prenosi u kadrovsku službu, gdje se priprema nacrt naloga za izražavanje zahvalnosti zaposleniku za njegov rad. U ovaj slučaj možete koristiti obrasce naloga br. T-11 ili T-11a, koji su odobreni Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1 (uzorak u nastavku). Potaknuti zaposlenik mora biti upoznat s nalogom uz potpis.

Upisivanje u radnu knjižicu zahvalnice za rad

Na temelju naloga u radnu knjižicu nagrađenog radnika upisuje se da je proglašen hvala na radu. Postupak registracije radna knjižica o poticanju zaposlenika, uključujući i izražavanje zahvalnosti prema njemu, regulirano je stavkom 4. Uputa za popunjavanje radnih knjižica, koji je odobren Dekretom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. br. 69.

Postupak korak po korak za unos objave zahvalnosti zaposleniku u radnu knjižicu u odjeljku "Informacije o nagradi" izgleda ovako (uzorak u nastavku):

• u stupac 3 (u obliku naslova) upisujemo puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji);
• stupac 1 - serijski broj unosa (numeriranje, povećanje tijekom cijelog razdoblja radne aktivnosti zaposlenika);
• stupac 2 - datum dodjele;
• stupac 3 - tko je nagrađen, za koje uspjehe i koju nagradu;
• stupac 4 - naziv isprave na temelju koje je izvršen upis s naznakom datuma i broja.

Uzorak popunjavanja radne knjižice

№ zapisa				Inteligencija o nagradi (ohrabrenje)	Ime, datum i broj dokument, temeljen kome unos napravljen
				ograničeno
				odgovornost
				« čarobni fenjer»
				(LLC Magic
				Izražena zahvalnost
				za uspješno provedeno
				racionalizacija
				prijedlozi i aktivni
				sudjelovanje u likvidaciji nesreće

pismo zahvale za rad

Priznavanje zasluga zaposlenika prema tvrtki najvjerojatnije će biti izraženo u pisanje. Ne postoji utvrđeni oblik dokumenta, stoga se razvija u poduzeću samostalno izgled Oblik ovisi samo o mašti poslodavca. To može biti i memorandum organizacije, i poseban obrazac "Zahvalnost" tiskan u tiskari, i razglednica, i pismo u okviru.

Tekst se sastavlja ovisno o okolnostima iu odnosu na pojedinog zaposlenika. U obrascu je naznačeno kome se najavljuje hvala na radu i za što. Dokument mora potpisati voditelj organizacije. Osim toga, članovi upravnog odbora ili počasni zaposlenici tvrtke, na primjer, veterani, mentori (uzorak u nastavku) mogu staviti svoje potpise.

Najčešće se zahvalnost za rad objavljuje zaposleniku u prisutnosti cijelog tima tvrtke ili zaposlenika strukturne jedinice. Često mu se daje dar ili novčana nagrada. Sve ovisi o tome što je naznačeno u odredbi o stimulaciji radnika.

Poslodavac može izraziti zahvalnost zaposleniku za uspješan rad, postignuće određene pokazatelje u radu, savjesno obavljanje dužnosti.

Izjava zahvalnosti sastavlja se nalogom ravnatelja, možete koristiti standardni obrazac T-11 ili sastaviti nalog u slobodnom obliku.

Da biste izdali nalog, morate imati ideju za napredovanje, obično je donosi voditelj odjela u kojem radi nagrađeni zaposlenik. Također, prezentaciju može napraviti i djelatnik kadrovske službe (HR služba). Prezentacija treba sadržavati motiv - za što se zaposleniku treba zahvaliti, za koje uspjehe i postignuća.

Zahvalnost je jedna od vrsta poticaja koja se može primijeniti na zaposlenike kako bi se povećala njihova lojalnost prema poslodavcu, ali i kako bi se prepoznale zasluge radnika. To se uvijek radi po narudžbi.

Često se tome pridodaje i novčani bonus () ili materijalni dar, što dodatno stimulira zaposlenika da poveća povrat svoje radne aktivnosti.

Ovakve vrste poticaja značajno poboljšavaju proces rada u poduzeću, smanjiti fluktuaciju zaposlenika, povećati produktivnost i kvalitetu rada.

Organizacije koje žele koristiti poticaje za poticanje rada trebale bi izraditi posebnu Uredbu u kojoj će biti utvrđeno za što i kako će zaposlenik biti nagrađen.

Izjava zahvalnosti obično izgleda u obliku zahvalnice ili, koje se dodjeljuju na temelju odobrenog reda. Zakon ne postavlja nikakve stroge zahtjeve u pogledu obrasca.

Kako ispuniti obrazac T-11?

Preporuča se koristiti jedinstveni obrazac T-11 za izražavanje zahvalnosti jednom zaposleniku i T-11a za grupu zaposlenika. Da biste se prijavili, morate imati prijavu ili podnesak za promociju. Šef organizacije na njemu stavlja oznaku "za izvršenje", nakon čega kadrovska služba priprema odgovarajući nalog uz naknadno odobrenje direktora tvrtke.

O ispunjavanju obrasca T-11 govori se u. Ako se koristi poticaj u obliku zahvale, tada u odgovarajućem retku naloga treba navesti tekst obrasca "izjaviti zahvalnost".

Ukoliko se uplaćuje dodatna premija, njen iznos se upisuje u polje ispod. Ako novčana komponenta nije predviđena za zaposlenika, tada se polje s iznosom ne popunjava.

Obavezno popunite polje "motivacija poticaja", gdje se upisuje formulacija od predstavljanja do objave zahvale zaposleniku - postignuća i uspjesi zaposlenika.

Odredbom o poticanju može se odrediti kako će se zaposlenik nagraditi. Na primjer, to može biti svečana atmosfera, sastanak radnika.

Nalog T-11 nakon popunjavanja prenosi se voditelju na odobrenje. Nadalje, nagrađeni zaposlenik se upoznaje s njim.

Trebam li napraviti upis u radnu knjižicu?

Radna knjižica je dokument koji pokazuje radno iskustvo njenog vlasnika. Sadrži evidenciju zapošljavanja, premještaja, otkaza. Uključujući, može se sastaviti zapisnik o izricanju stegovne kazne ili objavi zahvalnosti zaposleniku. No, to se ne radi uvijek, odluka o evidentiranju napredovanja donosi se uzimajući u obzir mišljenje zaposlenika koji će biti nagrađen.

Prema Pravilniku o vođenju radnih knjižica (točka 24.) upis o napredovanju u radnu knjižicu je obavezan.

Upis u radnu knjižicu provodi se na temelju naloga.

Što takva evidencija daje zaposleniku? Zapravo, zaposlenik ne dobiva nikakve posebne privilegije od pojavljivanja zahvalnice u radnoj knjižici. Međutim, budućim poslodavcima to može poslužiti kao dobar signal da takvu osobu prime na posao. Takvi zapisi govore o savjesnom odnosu prema procesu rada.

Zaposleniku se pod određenim okolnostima može oduzeti nagrada, a za uskraćivanje nagrade izdaje se nalog.

Za uzorne zaposlenike čija postignuća žele nagraditi, Zakon o radu pod uvjetom:

• premija;
• Zahvalnost;
• počasna diploma;
• vrijedna nagrada;
• naslov "Najbolji po vrsti djelatnosti";

Postoje i druge vrste naknada za visoka postignuća, ali one se utvrđuju kolektivno ili sporazumno od strane vlasti na općeprihvaćen način ili pojedinačno za svakog zaposlenika.

Poštovani čitatelju! Naši članci govore o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte obrazac za online konzultant s desne strane ili nazovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Često vlasti odlučuju o primjeni nekoliko vrsta naknada istodobno:

• Zahvalnost se proglašava uz financijsku potporu.
• Nagrađivanje diplomom uz materijalno plaćanje.
• Još jedna vrsta ohrabrenja.

Nematerijalno priznanje zasluga zaposlenika

Takvoj motivirajućoj metodi kao što je objavljivanje zasluga i postignuća, moderno vodstvo pribjegava vrlo rijetko. No, hvale vrijedan govor u nazočnosti cijelog tima dobar je poticaj i za najugledniju osobu i za ostale zaposlenike.

Štoviše, pred zaposlenikom kojem se zahvaljuje otvaraju se vrata novih mogućnosti, na primjer:

• Primanje nagrade.
• Širenje društvenih paket.
• Dobivanje povišice.
• Prednosti podizanja kredita.

Postoje najpopularnije metode nematerijalnog poticanja zaposlenika:

• Prepoznavanje kao model rada zaposlenika za cijeli odjel/tvrtku.
• Zahvalnost za dobro obavljen posao.
• Predavanje počasnog simbola (diploma, pehar, medalja).
• Titula "gurua" u svojoj profesiji.

Odredba o poticanju

Normativni akt pretpostavlja dosljednu evidenciju nagrada. Bilo koja vrsta naknade, po želji, sastavlja se u posebnom dokumentu, ali nije zabranjeno izdati jedan dokument, tj. odmah će naznačiti broj radnika i vrste zahvalnosti, a možete naznačiti i osobe koje tvrde da im se zahvaljuje u budućnosti.

Zakonska pravila o sadržaju odredbi nisu utvrđena. To znači da je aplikacija u slobodnom obliku.

Međutim, potrebno je uključiti nekoliko točaka u vezi sa sadržajem:

• Popis uvjeta pod kojima se izjavljuje zahvalnost.
• Krug zaposlenika kojima se izjavljuje zahvalnost.
• Neka vrsta zahvalnosti.
• Hvala frekvenciji.

Pismo zahvalnosti za rad

Koliko organizacija, toliko njihovih pravila i razlika u papirologiji. Tako neki prije podnošenja narudžbe naprave peticiju.

Svojstvena mu je i slobodna forma. Međutim, sljedeće informacije moraju biti prisutne:

• Osobni podaci zaposlenika (puno ime).
• Trenutna pozicija.
• Naziv tvrtke.
• Pravo (popis postignuća) na napredovanje.

Uz prijavu se u pravilu prilažu posebni dokumenti koji potvrđuju zasluge zaposlenika., kao i popis dosadašnjih nagrada i postignuća, ako ih ima.

Nakon odobrenja zahtjeva priprema se nalog. Postoje obrasci naloga br. T-11 ili T-11a. Ruski Goskomstat izdao je propis o ovom obliku naloga od 01/05/2004 br. 1. Mogu se koristiti.

Zahvalnica u radnoj knjižici

Prije nego što sastavite tekst zahvale i unesete ga u radnu knjižicu, morate odlučiti o razlozima. Odnosno, razumjeti na čemu će se zapis temeljiti.

Najčešće se navode na sljedeći način:

• Značajno povećanje radne učinkovitosti.
• Demonstracijski nastup u važnim događajima za tvrtku.
• Uspješna realizacija velikih projekata.
• Inovacija ideja i prijedloga u razna polja aktivnosti.
• Poboljšanje učinkovitosti organizacije rada.
• Kompetentno upravljanje mladim stručnjacima i njihovo osposobljavanje.

Zahvalnica za radnu knjižicu

Potrebno je oblikovati zahvalnicu prema zaslugama i nagradama osobe. Unos je bolje započeti nazivom i brojem ordena, a zatim za što je djelatnik nagrađen i što: „Red br. ... od broja ... djelatnik (puno ime) ... za takav i takav uspjeh ... nagrađen ... ". Ponekad, ako je zaposlenik dobio promaknuće, tada tekst unosa počinje riječima "Primljen na radno mjesto ... Zaposlenik te i takve tvrtke (naziv organizacije i puno ime zaposlenika) ... u vezi s tim i takvim zaslugama«.

Općenito, učinkovitost govora zahvale izravno ovisi o talentu kadrovskog službenika. Samo imajte na umu da je leglo sastavljeno službenim pismenim jezikom.

Učenje kako pravilno izvršiti upis u radnu knjižicu

Prema naredbi Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003., u vezi s pojavom novih modelnih knjiga, promijenila su se i pravila za njihovo popunjavanje.

Kada unosite informacije o promociji, ne zaboravite navesti razloge:

• Poticanje i nagrađivanje za uspjeh u radu.
• Poticaji za poboljšanje radne discipline utvrđene poveljom poduzeća. Osim podataka o poticajima, potrebno je upisati i podatke o nagradama, ako ih ima.
• Na temelju uredbi i odluka, dodjela državnih nagrada ili dodjela počasnog naziva.
• Po primitku počasnog naziva odn Bedž popratno nagrađivanje diplomom, inače diplomom.

Valja napomenuti da se pojavio poseban odjeljak za izjavljivanje zahvalnosti. Prema dekretu Ruske Federacije, prema paragrafu 24 od 16. travnja 2003., pojavio se odjeljak informacija o poticajima, gdje se upisuje zahvalnost. Obavezno izraditi zahvalnicu u skladu s narudžbom.

Uzorak zapisa

U skladu s Naredbom o naknadi zaposlenika koji je izdvojen, u radnu knjižicu upisuje se leglo.

Pogledajmo korak po korak gdje i kako izvršiti unos:

• Tražimo stavku "Informacije o nagradama (nagradama)".
• Stupac 3 (naziv) treba sadržavati puni/skraćeni naziv organizacije.
• 1. stupac treba sadržavati evidencijski broj po redu (prema rastućoj aktivnosti zaposlenika za cijelu godinu).
• 2. stupac - datum rođenja.
• 3. stupac - tko je napredovao i za koje zasluge zaposlenika.
• 4. stupac - ovo je naziv dokumenta, prema kojem će se sastaviti bilješka u radnoj knjižici, ne zaboravite navesti podatke dokumenta (datum i broj).

Česti problemi i greške

Treba istaknuti gorući problem vezan uz korištenje pojmova "poticaji" i "nagrade". Pojam "ohrabrenje" označava generički pojam (zahvalnost, unapređenje, isplata bonusa). Pojam "nagrada" označava određeni pojam, odnosno vrstu nagrade (diploma, diploma, medalja i sl.)

Česta greška je iskazivanje zahvalnosti bez upisa u radnu knjižicu. Budite na oprezu prema zakonu imate pravo od poslodavca zahtijevati ocjene zasluga u radnoj knjižici.

Prije nego što se veselite i slavite svoje profesionalna postignuća provjeri svoju radnu knjižicu. Provjerite jesu li sve promjene potkrijepljene ispravnim dokumentima, inače će se unos smatrati nevažećim.

Nagrade daju dvije odjednom dobri rezultati: prvo, vrijedan i vrijedan zaposlenik dobiva nagradu za vrijeme i trud koji je utrošio na proizvodnju, au isto vrijeme će drugi zaposlenici, nakon što su vidjeli sličan primjer pred svojim očima, pokušati bolje obavljati svoje dužnosti. svejedno, poticaji su izvrsna mjera koja vam omogućuje povećanje produktivnosti u jednoj jedinoj organizaciji. Na primjer, promaknuće u podiže njegovo samopouzdanje na cesti.

Ali što treba učiniti vrijedan zaposlenik koji je na dobrom glasu kod nadređenih ako odluči promijeniti posao? Kako reći novom vođi o svojim zaslugama? Uostalom, takve će informacije povećati stupanj povjerenja novog poslodavca i odmah pridonijeti povećanju plaća.

Za to, Zakon o radu predviđa odgovarajuću normu koja omogućuje odražavanje svih zasluga pojedinog zaposlenika, ako ih ima, u radnoj knjižici. Koji - razmotrit ćemo kasnije u članku.

Regulatorni dokumenti

U području radnih odnosa između strane zaposlenika i, shodno tome, poslodavca, postoje mnogi regulatorni pravni akti. Tako npr. najvažnije zakonodavni akt o radu, naime, Zakon o radu u svojim člancima spominje i mogućnost nagrađivanja zaposlenika, kao i upisivanje te činjenice u radnu knjižicu. Kaže u članku 66. i to stavku četiri.

U uputama o vođenju i čuvanju radnih knjižica, koje je odobrila Vlada naše zemlje, spominje se i mogućnost upisa ova činjenica na radnom listu. To je navedeno u članku 1. četvrtog dijela.

U uputama za vođenje knjiga za kadrovske službenike, takozvanim internim uputama, na raznim mjestima je navedeno pune informacije o tome kako unijeti unose u dokument.

Na temelju svih navedenih akata vrlo je lako zamisliti kako se točno vrši upis napredovanja u radnu knjižicu.

Koje upise donosi radna knjižica u smislu poticanja radnika?

Poticaji u organizaciji imaju drugačija vrsta. To uključuje:

• davanje bilo kakvog vrijednog dara;
• objava zahvalnosti zaposleniku za organizaciju;
• dodjela zaposleniku nagrade u novcu;
• uvrštenje na organizacijski odbor časti, odnosno knjigu časti.

Ako govorimo o nagrade koje se mogu dodijeliti zaposleniku, također mogu imati različite vrste . To uključuje:

• državne nagrade;
• počasti, diplome i znakovi;
• poticaje u raznim oblicima.

Naravno, ovo nije cijeli popis, a zakonodavac pretpostavlja veći broj raznih nagrada zaposlenika za zasluge. Mnoge su vrste povezane s određenom aktivnošću koju obavljaju radnici.

Zbog tako velike raznolikosti poticaja, upisi u radnu knjižicu ne mogu se generalizirati, već se provode na različite načine ovisno o obliku.

Na temelju navedenih vrsta poticaja, ovisno o situaciji, vrši se odgovarajući upis u radnu knjižicu. Na primjer: “Nagrađen diplomom za dugogodišnji savjestan rad” ili “Nagrađen diplomom za doprinos u razvoju informacijske tehnologije.”


Kao primjer možemo navesti zapisnik o dodjeli ordena: "Odlikovan Ordenom zasluga za domovinu 3. reda."

Korak po korak upute za dodjelu nagrada

Svaki kadrovik treba znati unijeti takve podatke u radnu knjižicu. To piše iu uputama o čuvanju i vođenju radnih knjižica iu internim uputama kadrovskih službenika.

Kako bismo ponovili davno proučene informacije ili naučili nešto novo, još jednom ćemo vas podsjetiti kako podatke o nagrađivanju zaposlenika unijeti u njegovu radnu ispravu, koji sadrži podatke o iskustvu i mjestima rada.

Glavna stvar u pitanju ispravnog dizajna je sposobnost izvođenja radova u fazama - ovo jamči točan rezultat na temelju unosa.

1. Prva stvar kadrovski službenik mora podići osobni dosje zaposlenika.
2. U njoj bi se trebala naći njegova radna knjižica.
3. Za organizaciju se mora izdati nalog u kojem bi već pisalo da se određeni djelatnik ili djelatnici raspisuju za nagradu.
4. Nalog je potrebno predati na upoznavanje zaposleniku ili zaposlenicima raspoređenim na dodjelu nagrada.
5. Nadalje, kadrovski službenik otvara odjeljak u radnoj knjižici posvećen informacijama o nagradama.
6. U prvom stupcu stavlja se određeni serijski broj, koji odgovara arapskom numeriranju.
7. U drugom stupcu daje se podatak o datumu na temelju kojeg je donesena odluka o nagradi i sukladno tome izvršen upis u radnu knjižicu.
8. U trećem stupcu daju se podaci o tome tko je zaposlenik nagrađen. U pravilu, to je naziv relevantne organizacije ili odjela unutar nje, u kojem zaposlenik djeluje.
9. U istom trećem paragrafu u novom retku podatak o nagradi, kao i kratak opis zasluga koje su doprinijele njezinu dodjeljivanju. Primjeri su navedeni u gornjem odlomku.
10. završni dodir- postavljanje broja naloga u četvrtom stupcu prema kojem se vrši upis. Upisuje se i broj naloga i datum izdavanja. Zatim se stavlja pečat organizacije i potpis voditelja ili njegovog zamjenika. Na ovome se popunjavanje rada može smatrati završenim.

Mora se zapamtiti da snimanje se mora obaviti vrlo pažljivo. Gramatičke greške u ovom slučaju nisu dopušteni.

Stupce popunjavajte isključivo crnom ili plavom olovkom i po mogućnosti čitljivim rukopisom.

U prisutnosti disciplinske mjere, bilježe se u skladu s opisanim pravilima.

Podaci o nagradama u radnoj knjižici - uzorak:

Na temelju čega?

Osnova za upis nagrade u radnu knjižicu, pored same činjenice nagrade, je nalog. Ovaj dokument udruga objavljuje u obliku lokalno normativni akt u ime pročelnika ili zamjenika pročelnika.

Nalog je potrebno istaknuti na zajedničkom razglednom mjestu radi upoznavanja zaposlenika s njegovim sadržajem.

Ako je zaposleniku izdana potvrda, onda je i njen tekst neophodan za vođenje upisa u radnu knjižicu. Tekst diplome jezgrovito je prepričan u rubrici podataka o nagradi.

Hvala ti postupak

Zahvalnost je verbalno "zahvala" zaposleniku za njegov rad. Zahvalnost se može izraziti u obliku certifikata, diplome, pisma ili nezaboravnog poklona. U pravilu se zahvalnica izdaje na posebnom obrascu. Takvo poticanje zaposlenika je cijeli događaj i svakako se mora odraziti na radnu knjižicu.

Oko, kako napraviti odgovarajući upis u rad, objasnit ćemo u nastavku.

1. Zaposlenik kadrovske službe ili poslodavac mora izdati nalog da organizacija dodjeli zahvalnost određenom zaposleniku.
2. Slijedi osobni dosje zaposlenika, radna knjižica je preuzeta.
3. U porodu nalazimo obrat posvećen unosu podataka o nagradama zaposlenika.
4. Traženje krajnje lijevog stupca i u njemu označavamo serijski broj, uzimajući u obzir arapsku numeraciju. Ako nema zapisa, onda stavljamo broj jedan, ako ima zapisa, stavljamo sljedeći po broju, iza prethodnog.
5. Zatim, u drugom stupcu lijevo stavljamo datum koji označava trenutak izdavanja zahvalnice.
6. U trećem stupcu napišite naziv organizacije, a zatim napišite podatke o uručenju zahvale. Trebalo bi izgledati otprilike ovako: “OOO Maslačak. Hvala vam na pomoći u uređenju godišnjeg talent showa.”
7. Sada, upisujemo broj ordena u skladu s kojim je građanin nagrađen.
8. Stavili smo pečat organizacije te potpis predstojnika ili zamjenika.

Ovo dovršava dizajn. Prikaži zapis u radnički radnik, kako bi se ispravio rekord u hitnoj potjeri u slučaju pogrešaka.

U slučaju ispravne prijave, rad šaljemo u osobni dosje zaposlenika.

Upis o objavi zahvalnosti u radnoj knjižici - uzorak:

Upis o zahvalnosti u radnu knjižicu vrši se na temelju dvije isprave. Prvo, to je, naravno, pismo zahvalnosti, koji potpisuje voditelj organizacije i prenosi zaposleniku za njegove zasluge.

Drugi dokument je narudžba, sa svojim određenim datumom i brojem.

Pismo zahvale daje se mnogo kasnije nego što je narudžba izdana.

Naredba daje dekodiranje zasluga zaposlenika, a također detaljno opisuje kome je ova zahvalnost dodijeljena. U pravilu, nalog bi trebao biti postavljen na javni uvid, na primjer, na štandu kako bi se zaposlenici mogli upoznati s njim. Na temelju naloga popunjava se radna knjižica te sam dopis ili dopis.

Što daje zahvalnost u radu?

Zapis o zahvalnosti u radu daje odlučujuću vrijednost. Nažalost, ne uzima u obzir zahvalnost, već ohrabrenje, prije svega povećava prestiž zaposlenika u očima svojih vođa. Zaposlenik je stekao dobru reputaciju, vjerovat će mu se i drugi će zaposlenici htjeti parirati svom marljivom kolegi.

Drugo, kada je uređaj uključen novi posao, zaposlenik će odmah biti na dobrom glasu. Bez sumnje će mu se povjeravati teški zadaci, a to će također pridonijeti brzom napredovanju u karijeri.

Zato, čak i ako vam poslodavac nije ponudio da mu date zahvalnost za težak rad, nagovijestite mu da bi bilo lijepo da je primi.

Kako napraviti ostale evidencije o stimulacijama radnika?

Ako je zaposlenik potican na drugačiji način od zahvalnosti ili nagrade, onda i to treba navesti u radnoj knjižici. Radna praksa poznaje mnogo slučajeva kada su evidencije raznih vrsta nagrada u radnoj praksi pogrešno tumačene.

Zato, kako biste samostalno napravili novi unos u rad, morate zapamtiti niz osnovnih pravila.

Prvo, ne smijemo zaboraviti na numeriranje. U svakom slučaju stavite to ispravnim redoslijedom.

Također, ne zaboravite da informacije o promaknuću trebaju sadržavati podatke o nazivu organizacije, vrsti nagrade te podatke o tome za što je točno nagrađena. Obavezno navedite datum i broj narudžbe. Tek nakon što ispunite sve točke ovog članka, upis koji ste unijeli u rad smatrat će se valjanim.

Upis napredovanja u radnu knjižicu - uzorak:

Dodatne informacije na videu:

Rubrika "podaci o nagradi" je završena

Ako je zaposlenik stalno nagrađivan iu principu vrlo vrijedan, onda sigurno stranici posvećenoj nagradama i drugim poticajima može brzo doći kraj. Što bi kadrovski službenik trebao učiniti u takvoj situaciji?

Odgovor na ovo pitanje je jednostavan.

Sve što trebate učiniti je ispisati novi obrazac.

o nagradama i poticajima i radnom mjestu, stavljajući na to pečat organizacije i potpis voditelja.

Nakon toga možete sigurno unijeti nove unose raznih vrsta o nagradama na novoispisanim listovima.

Počasni list je vrsta nagrade, stoga, ako postoje odlučujući čimbenici, treba ga navesti u radnoj knjižici. Koji su to odlučujući faktori? Činjenica je da se prije unosa podataka o nagradama u radnu knjižicu izdaje nalog. Ako naredba nije izdana - podaci o pismenosti nisu poželjni za uključivanje u rad.

Mnogi poslodavci ne smatraju počasnu potvrdu nagradom, stoga, kao rezultat toga, ne izdaju naloge.

Zato je pitanje s počasnom diplomom često kontroverzno, ali sada znate točno kako na njega točno odgovoriti.

Upis u radnu knjižicu o dodjeli počasne povelje - uzorak:

Startnina

Organizacija može biti kažnjena ako:

• informacija o promociji nije istinita;
• podaci nisu uneseni, unatoč postojanju naloga;
• podatak je upisan unatoč činjenici da nalog nije izdan;
• netočno uneseni podaci.

U pravilu, svi ovi slučajevi su osnova za upravnu novčanu kaznu u odnosu na organizaciju u cjelini. Kazna se izriče u iznosu od tri stotine do pet stotina rubalja.

Zaključak

Poticaji u organizaciji izvrstan su alat za poboljšanje učinka.

Mudri poslodavci sustavno nagrađuju zaposlenike i posljedično imaju veću produktivnost.

Dokumentacija o stimulacijama više je sekundarna nego primarna stvar, ali i s njom treba postupati vrlo pažljivo jer je radna knjižica lice njezina vlasnika, a što je najvažnije, pokazuje profesionalnost kadrovske službe. Možete naučiti kako pravilno izdati unos pri preimenovanju organizacije.