Tipi di strutture di gestione organizzativa e loro breve descrizione. Struttura gestionale d'impresa: tipologie, costruzione e perfezionamento

È una composizione speciale di unità indipendenti o singole posizioni che svolgono la funzione di gestione. Questa struttura è spesso raffigurata in cui mostra la connessione e la subordinazione delle unità strutturali. In altre parole, è un insieme di unità funzionali e specializzate che sono interconnesse nel processo di sviluppo, giustificazione, attuazione e

Struttura organizzativa della gestione in molte imprese si basa su un principio sviluppato all'inizio del ventesimo secolo. Sulla base dei principi formulati, questa struttura iniziò a essere chiamata burocratica o Uno dei tipi più comuni di tale struttura è una struttura lineare, che dice che una testa dovrebbe essere a capo di un'unità strutturale. Il capo - il singolo titolare deve avere tutti i poteri, oltre a svolgere una gestione unitaria dei propri dipendenti, svolgere tutte le funzioni gestionali. Così, struttura organizzativa lineare della gestione ogni subordinato ha un solo leader attraverso il quale passano tutti i comandi necessari. In questo caso, la leadership stessa è subordinata al leader che è al di sopra del suo livello.

Una struttura lineare, come tutti gli altri tipi di strutture, ha i suoi vantaggi e svantaggi. I principali vantaggi sono:

In questo tipo c'è una stretta osservanza dei rapporti reciproci, direttamente, all'interno delle funzioni, nonché un chiaro sistema nelle unità ad esse corrispondenti.

Viene fornito un chiaro sistema di lavoro dell'unità. In questo caso, il manager è in grado di tenere nelle sue mani tutto il lavoro e la totalità di tutte le funzioni che compongono l'attività dell'unità.

La responsabilità è essenziale.

Viene svolto il lavoro rapido delle divisioni esecutive funzionali su istruzioni delle divisioni superiori.

Gli svantaggi più significativi sono:

In una tale unità con una struttura lineare, compaiono problemi operativi, ad esempio,

C'è una forte dipendenza dalle qualifiche del personale, dalle sue qualità lavorative e personali.

Un gran numero di livelli tra il lavoro dei dipendenti e il manager.

Poca flessibilità, nonché adattabilità a una situazione mutata.

I singoli dipendenti e una divisione dell'apparato di gestione implementano le funzioni di gestione delle attività dell'impresa. In questo caso, il rapporto tra loro è sia economico, sociale e organizzativo, sia psicologico. Un concetto come struttura organizzativa della gestione aziendale dice che qui tutti i lavoratori e gli impiegati sono subordinati a un leader. La diversità dipende da quali collegamenti funzionali esisteranno tra dipendenti e dipartimenti. strutture organizzative gestione.

Oggi ci sono 3 principali strutture di gestione: target, lineare e funzionale. funzionale struttura organizzativa della gestione, come quella lineare, ha un responsabile a tempo pieno e reparti competenti. La struttura lineare è finalizzata a tale lavoro, che viene eseguito lungo la linea dall'alto verso il basso. Ma non può risolvere autonomamente problemi legati a compiti economici, progettuali, tecnologici e di approvvigionamento. E in questo caso serve una leadership funzionale che garantisca lo svolgimento del lavoro.

Struttura di gestione dell'organizzazioneè un insieme ordinato di elementi interconnessi che sono in relazioni stabili tra loro, assicurando il loro funzionamento e sviluppo nel loro insieme.

Elementi della struttura di gestione dell'organizzazione sono singoli dipendenti, servizi e altre parti dell'apparato gestionale, e le relazioni tra loro sono mantenute attraverso collegamenti, che di solito sono divisi in orizzontali e verticali. Inoltre, i collegamenti possono essere lineari e funzionali.

Collegamenti orizzontali hanno carattere di coordinamento e sono, di regola, a livello unico.

Collegamenti verticali- si tratta di connessioni di subordinazione e la loro necessità sorge quando la gestione è gerarchica, ad es. con più livelli di controllo.

Collegamenti lineari riflettere il movimento delle decisioni e delle informazioni gestionali tra i cosiddetti dirigenti di linea, ovvero persone che sono pienamente responsabili delle attività dell'organizzazione o delle sue divisioni strutturali.

Collegamenti funzionali avvengono lungo la linea del movimento delle informazioni e delle decisioni gestionali su determinate funzioni gestionali.

Grado (livello) di controllo- questo è un insieme di collegamenti di gestione del corrispondente livello gerarchico di gestione con una certa sequenza della loro subordinazione dal basso verso l'alto - relazioni di subordinazione (relazioni di potere all'interno dell'organizzazione), livelli superiori e inferiori. Con tre o più livelli, lo strato intermedio è costituito da più livelli.

Tipi di strutture organizzative

Esistono due tipi principali di strutture organizzative:

1. meccanico (gerarchico, burocratico);
2. biologico.

Struttura di controllo di tipo meccanico

Struttura di controllo di tipo meccanico si basa su una chiara divisione del lavoro e sulla corrispondenza della responsabilità dei dipendenti ai poteri conferiti. Queste strutture sono chiamate gerarchiche o burocratiche.

I tipi più comuni di struttura gerarchica sono l'organizzazione lineare e lineare-funzionale della gestione. Sono più efficaci laddove l'apparato di gestione esegue attività e funzioni di routine, spesso ripetitive.

I collegamenti gestionali costituiscono suddivisioni strutturali separate dal punto di vista organizzativo (dipartimenti, servizi, gruppi). Ogni collegamento svolge determinati compiti, secondo i requisiti della divisione funzionale del lavoro: gestione, marketing, organizzazione, controllo e motivazione.

Il tipo meccanico della struttura di controllo è caratterizzato da:

• utilizzando regole e procedure formali;
• centralizzazione del processo decisionale;
• corrispondenza strettamente definita nel lavoro;
• rigida gerarchia di potere.

Svantaggi della struttura meccanica:

• mancanza di flessibilità;
• superamento della norma di controllabilità;
• eccessiva centralizzazione;
• formazione di flussi informativi irrazionali.

Struttura lineare

Struttura lineareè un sistema gerarchico di leader vari livelli, ciascuno dei quali esercita il controllo esclusivo su tutti i dirigenti di rango inferiore a lui subordinati, e ogni leader di rango inferiore ha un solo superiore immediato.

Vantaggi di una struttura lineare:

• un chiaro sistema di relazioni, funzioni e divisioni reciproche;
• un chiaro sistema di unità di comando: un leader concentra nelle sue mani la gestione dell'intero insieme di processi che hanno un obiettivo comune;
• la responsabilità è chiaramente indicata;
• risposta rapida dell'esecutore alle istruzioni dirette degli alti funzionari.

Svantaggi di una struttura lineare:

• mancanza di collegamenti che si occupano di pianificazione strategica; La “fluidità” domina nel lavoro dei manager;
• una tendenza alla burocrazia e al trasferimento di responsabilità nella risoluzione di problemi che richiedono la partecipazione di più dipartimenti;
• un gran numero di "piani" tra i lavoratori che producono prodotti e il personale dirigente;
• sovraccarico di dirigenti di alto livello;
• maggiore dipendenza dei risultati dell'organizzazione dalla competenza dei dirigenti.

In generale, la struttura lineare presenta svantaggi intrinseci dovuti al processo decisionale individuale.

Comprende unità specializzate (sede centrale) che non hanno il diritto di prendere decisioni e gestire eventuali unità inferiori, ma aiutano solo il manager nello svolgimento di determinate funzioni, principalmente le funzioni di pianificazione strategica e analisi.

Struttura di gestione del personale di linea

Vantaggi di una struttura lineare del personale:

• sviluppo più flessibile delle questioni strategiche;
• qualche scarico di top manager;
• la possibilità di attrarre consulenti ed esperti esterni.

Svantaggi di una struttura lineare del personale:

• distribuzione sfocata della responsabilità, poiché le persone che preparano la decisione non partecipano alla sua esecuzione;
• altri difetti della struttura lineare in una forma alquanto indebolita.

A struttura funzionale lineare ai servizi funzionali viene conferita l'autorità di gestire i servizi di livello inferiore che svolgono le funzioni speciali corrispondenti. Tuttavia, vengono delegati poteri non lineari, ma funzionali. Un esempio di una struttura funzionale lineare:

In una struttura dirigenziale lineare-funzionale, i dirigenti di linea hanno poteri lineari, e quelli di funzione hanno poteri funzionali nei confronti dei dirigenti di livello inferiore e dei dirigenti di linea nei confronti dei loro subordinati.

Struttura funzionale

A struttura funzionale c'è un processo di divisione dell'organizzazione in elementi separati, ognuno dei quali ha compiti e responsabilità chiaramente definiti e specifici. L'organizzazione è divisa in blocchi, ad esempio: produzione, marketing, finanza, ecc.

Struttura divisionale

L'aumento delle dimensioni delle imprese, la diversificazione delle loro attività porta all'emergere strutture di gestione divisionali, che ha iniziato a fornire una certa autonomia alle proprie unità produttive, lasciando alla direzione della società la strategia di sviluppo, la politica di ricerca e sviluppo, finanziaria e di investimento.

Con una struttura divisionale, la specializzazione è possibile:

1. drogheria;
2. consumatore;
3. regionale.

Vantaggi di una struttura divisionale:

• gestione di un'impresa diversificata con un elevato numero di dipendenti e suddivisioni territorialmente remote;
• maggiore flessibilità, risposta ai cambiamenti rispetto al lineare;
• una connessione più chiara tra produzione e consumatori.

Svantaggi della struttura divisionale:

• un gran numero di "piani" di dirigenti tra lavoratori e direzione aziendale;
• le connessioni principali sono verticali, quindi, da qui derivano le carenze comuni alle strutture gerarchiche: burocrazia, sovraccarico di dirigenti, scarsa interazione nella risoluzione dei problemi;
• duplicazione di funzioni su diversi "piani" e di conseguenza - costi molto elevati per il mantenimento delle strutture gestionali.

I reparti mantengono una struttura lineare o lineare-funzionale con tutti i vantaggi e gli svantaggi.

Tipo organico di struttura gestionale

A struttura gestionale di tipo organico include una tale struttura di gestione, che è caratterizzata dalla responsabilità personale di ciascun dipendente per risultato complessivo. Qui non è necessaria una divisione dettagliata del lavoro per tipo di lavoro, e tali relazioni si formano tra i partecipanti al processo di gestione, che sono dettate non dalla struttura, ma dalla natura del problema da risolvere. La proprietà principale di queste strutture è la capacità di cambiare forma relativamente facilmente, adattarsi a nuove condizioni, adattarsi organicamente al sistema di gestione. Queste strutture si concentrano sull'attuazione accelerata programmi complessi e progetti all'interno di grandi organizzazioni, industrie e regioni. Di norma, sono formati su base temporanea, ovvero per il periodo del progetto, del programma, della risoluzione dei problemi o del raggiungimento degli obiettivi.

Il tipo organico, a differenza di quello gerarchico, è un'organizzazione di gestione decentrata, caratterizzata da:

• rifiuto della formalizzazione e burocratizzazione dei processi e delle relazioni;
• riduzione del numero di livelli gerarchici;
• alto livello di integrazione orizzontale;
• orientamento della cultura delle relazioni alla cooperazione, alla conoscenza reciproca e all'autodisciplina.

Le strutture più comuni tipo organico sono forma di organizzazione del lavoro progetto, matrice, programma-obiettivo, brigata.

Struttura del progetto

Struttura del progetto si forma durante lo sviluppo di progetti, ovvero eventuali processi di modifiche mirate nel sistema (ad esempio, l'ammodernamento della produzione, lo sviluppo di nuovi prodotti e tecnologie, la costruzione di strutture, ecc.). La gestione del progetto comprende la definizione dei suoi obiettivi, la formazione della struttura, la pianificazione e l'organizzazione dell'esecuzione del lavoro, il coordinamento delle azioni degli esecutori. Con la struttura di project management, le attività dell'organizzazione sono considerate come un insieme di progetti in corso.

Vantaggi della struttura del progetto:

• elevata flessibilità;
• riduzione del numero del personale dirigente rispetto alle strutture gerarchiche.

Svantaggi della struttura del design:

• requisiti molto elevati per la qualificazione del project manager;
• distribuzione delle risorse tra i progetti;
• complessità dell'interazione del progetto.

Struttura della matrice

Struttura della matrice- una struttura costruita sul principio della doppia subordinazione degli esecutori:

1. il responsabile diretto del servizio funzionale che fornisce personale e assistenza tecnica al capo progetto;
2. un project manager che ha il potere di svolgere il processo di gestione in conformità con i tempi, le risorse e la qualità pianificati.

Vantaggi della struttura a matrice:

• migliore orientamento agli obiettivi del progetto;
• gestione corrente più efficace, aumentando l'efficienza dell'uso delle risorse del personale, la loro conoscenza;
• si è ridotto il tempo di risposta alle esigenze del progetto, ovvero ci sono comunicazioni orizzontali e un unico centro decisionale.

Svantaggi della struttura a matrice:

• la difficoltà di stabilire una chiara responsabilità del lavoro (conseguenza della doppia subordinazione);
• la necessità di un monitoraggio costante del rapporto tra le risorse per i progetti;
• elevati requisiti di qualificazione;
• conflitti tra project manager.

Fattori nella formazione delle strutture organizzative

La presenza di uno stretto rapporto tra la struttura di gestione e concetti chiave management - obiettivi, funzioni, personale e poteri indica il suo impatto significativo su tutti gli aspetti del lavoro dell'organizzazione. Pertanto, i dirigenti di tutti i livelli prestano grande attenzione ai principi e ai metodi di formazione, alla scelta dei tipi di strutture, allo studio delle tendenze nella loro costruzione e alla valutazione della loro conformità con gli scopi e gli obiettivi dell'organizzazione.

La versatilità del contenuto delle strutture di gestione determina la varietà dei principi per la loro formazione. Prima di tutto, la struttura dovrebbe riflettere gli scopi e gli obiettivi dell'organizzazione e adattarsi ai cambiamenti emergenti. Dovrebbe riflettere la divisione funzionale del lavoro e l'ambito dell'autorità dei dipendenti della direzione, che sono determinati da politiche, procedure, regole e descrizione del lavoro. Allo stesso tempo, i poteri del capo di qualsiasi livello sono limitati non solo fattori interni, e i fattori ambiente esterno, il livello di cultura e gli orientamenti di valore della società.

La struttura di gestione deve corrispondere all'ambiente socio-culturale e, quando viene costruita, è necessario tenere conto delle condizioni in cui funzionerà.

Occorre attenersi all'attuazione del principio di corrispondenza tra funzioni e poteri, da un lato, e titoli e livello di cultura, dall'altro.

Modalità di scelta del tipo di struttura organizzativa

I principali fattori che influenzano la scelta e la progettazione delle strutture organizzative:

• la natura della produzione (le sue caratteristiche settoriali, la tecnologia, la divisione del lavoro, la dimensione della produzione);
• ambiente esterno (ambiente economico);
• obiettivi organizzativi dell'impresa;
• strategia d'impresa.

Metodi di progettazione delle strutture organizzative:

1. metodi di analogia: l'uso di tecniche simili, esperienza, progettazione di strutture organizzative in organizzazioni simili;
2. metodo esperto: basato su vari progetti di specialisti;
3. obiettivi di strutturazione: comporta lo sviluppo di un sistema di obiettivi, il suo successivo confronto con la struttura. La base è un approccio sistematico;
4. principio di modellizzazione organizzativa. Consente di formulare in modo chiaro i criteri per valutare il grado di razionalità delle decisioni organizzative. Essenza: sviluppo di descrizioni formalizzate, matematiche, grafiche, di macchine, separazione dei poteri e delle responsabilità nell'organizzazione.

L'analisi e la valutazione della struttura di gestione in un'organizzazione possono essere effettuate in termini di livello di attuazione dei compiti, affidabilità e organizzazione del sistema di gestione, velocità e ottimalità delle decisioni di gestione.

Requisiti della struttura organizzativa:

• flessibilità;
• sostenibilità: la capacità di mantenere le proprietà sotto l'influenza di fattori esterni;
• redditività: costi minimi;
• efficienza: velocità del processo decisionale;
• affidabilità: garantire il funzionamento continuo degli elementi della struttura;
• ottimalità: la presenza di connessioni razionali a il numero più piccolo livelli gestionali.

Raggiungere risultati ad alte prestazioni è ciò per cui tutte le aziende si battono senza eccezioni. Tuttavia, senza una struttura organizzativa consolidata, l'impresa corre il rischio di fallire.

In questo articolo analizzeremo qual è la struttura organizzativa della gestione aziendale e come sceglierla correttamente.

Caratteristiche della scelta della struttura organizzativa dell'impresa

La struttura organizzativa è la base per svolgere le funzioni di gestione aziendale. Quindi, è inteso come composizione, subordinazione, interazione e distribuzione del lavoro tra singoli dipendenti e interi reparti.

parlando linguaggio semplice, la struttura organizzativa di un'impresa è un insieme di dipartimenti, oltre che di dirigenti, guidati da Amministratore delegato. La sua scelta dipende da molti fattori:

• età dell'organizzazione (più giovane è l'azienda, più semplice è la sua struttura organizzativa);
• forma organizzativa e legale (JSC, LLC, IP, ...);
• campo di attività;
• dimensioni dell'azienda (numero di dipendenti, reparti, ecc.);
• tecnologie coinvolte nel lavoro dell'azienda;
• comunicazioni all'interno e all'esterno dell'azienda.

Naturalmente, quando si considera la struttura organizzativa del management, è necessario tenere conto di caratteristiche dell'azienda come i livelli di interazione. Ad esempio, come i reparti dell'azienda interagiscono tra loro, i dipendenti con i dipendenti e persino l'organizzazione stessa con l'ambiente esterno.

Tipi di strutture organizzative della gestione aziendale

Diamo uno sguardo più da vicino ai tipi di strutture organizzative. Esistono diverse classificazioni e considereremo la più popolare e allo stesso tempo la più completa.

Lineare

La struttura lineare è il più semplice di tutti i tipi esistenti di strutture di gestione aziendale. A capo c'è il direttore, poi i capi dipartimento, poi i lavoratori ordinari. Quelli. tutti nell'organizzazione sono collegati verticalmente. Tipicamente, tali strutture organizzative possono essere trovate in piccole organizzazioni che non distinguono le cosiddette unità funzionali.

Questo tipo è caratterizzato dalla semplicità e le attività nell'organizzazione, di norma, vengono completate in modo rapido e professionale. Se per qualche motivo l'attività non viene completata, il manager sa sempre che deve chiedere informazioni al capo del dipartimento sull'attività e il capo del dipartimento, a sua volta, sa a chi nel dipartimento chiedere informazioni sullo stato di avanzamento il lavoro.

Lo svantaggio sono i maggiori requisiti per il personale dirigente, nonché l'onere che ricade sulle loro spalle. Questo tipo di gestione è applicabile solo alle piccole imprese, altrimenti i manager non saranno in grado di lavorare in modo efficace.

Rigo lineare

Se si sviluppa una piccola impresa che utilizzava una struttura di gestione lineare, la sua struttura organizzativa cambia e si trasforma in una struttura di personale lineare. I collegamenti verticali rimangono in atto, tuttavia, il leader ha un cosiddetto "quartier generale", un gruppo di persone che fungono da consiglieri.

Il quartier generale non ha l'autorità di dare ordini agli esecutori, tuttavia ha una forte influenza sul leader. Sulla base delle decisioni della sede centrale, si formano anche decisioni manageriali.

funzionale

Quando il carico sui dipendenti aumenta e l'organizzazione continua a crescere ulteriormente, la struttura organizzativa passa da una sede lineare a una funzionale, il che significa la distribuzione del lavoro non per reparti, ma per funzioni svolte. Se prima tutto era semplice, ora i manager possono tranquillamente definirsi direttori delle finanze, del marketing e della produzione.

È con la struttura funzionale che si può vedere la divisione dell'organizzazione in parti separate, ognuna delle quali ha le proprie funzioni e compiti. Un ambiente esterno stabile è un elemento obbligato per supportare lo sviluppo di un'azienda che ha scelto per sé una struttura funzionale.

Tali società hanno un grave inconveniente: le funzioni del personale dirigente sono molto sfocate. Se in una struttura organizzativa lineare tutto è chiaro (a volte anche troppo), allora con una struttura organizzativa funzionale tutto è un po' sfocato.

Ad esempio, se ci sono problemi con le vendite, il regista non ha idea di chi sia esattamente la colpa. Pertanto, le funzioni dei gestori a volte si sovrappongono e, quando si verifica un problema, è difficile stabilire di chi si sia verificato l'errore.

Il vantaggio è che l'azienda può essere diversificata e fare un ottimo lavoro. Inoltre, a causa della separazione funzionale, l'azienda può avere diversi obiettivi.

Lineare-funzionale

Questa struttura organizzativa si applica solo alle grandi organizzazioni. Quindi, combina i vantaggi di entrambe le strutture organizzative, tuttavia presenta meno svantaggi.

Con questo tipo di controllo, tutti i collegamenti principali sono lineari e quelli aggiuntivi sono funzionali.

Divisionale

Come il precedente, è adatto solo alle grandi aziende. Le funzioni nell'organizzazione sono distribuite non in base alle aree di responsabilità dei subordinati, ma in base ai tipi di prodotto o in base all'affiliazione regionale della divisione.

La divisione ha le sue divisioni e la divisione stessa assomiglia a una struttura organizzativa lineare o lineare-funzionale. Ad esempio, una divisione può avere un reparto acquisti, un reparto marketing e un reparto produzione.

Lo svantaggio di una tale struttura organizzativa dell'impresa è la complessità delle relazioni tra i dipartimenti, nonché i costi elevati per il mantenimento dei dirigenti.

matrice

Applicabile a quelle imprese che operano in un mercato in cui i prodotti devono essere costantemente migliorati e aggiornati. Per fare ciò, l'azienda crea gruppi di lavoro, chiamati anche matrice. Ne consegue che in azienda nasce una doppia subordinazione, nonché una costante collaborazione di dipendenti di diversi reparti.

Il vantaggio di una tale struttura organizzativa dell'impresa è la facilità di introdurre nuovi prodotti nella produzione, nonché la flessibilità dell'azienda rispetto all'ambiente esterno. Lo svantaggio è la doppia subordinazione, che spesso causa conflitti nei gruppi di lavoro.

conclusioni

Quindi, la struttura organizzativa di un'impresa è un sistema di gestione aziendale e dalla sua scelta dipende la facilità di esecuzione dei compiti, la flessibilità dell'azienda all'ambiente esterno, nonché l'onere che ricade sulle spalle dei dirigenti.

Se l'azienda è piccola, allora nella fase di formazione, di norma, in essa sorge naturalmente una struttura organizzativa lineare e, man mano che l'impresa si sviluppa, la sua struttura diventa sempre più complessa, diventando matriciale o divisionale.

Video: un esempio della struttura organizzativa dell'azienda:

MINISTERO DELL'AGRICOLTURA E DELL'ALIMENTAZIONE DELLA REPUBBLICA DI BIELORUSSIA

EE "UNIVERSITÀ AGRARIA STATALE DI GRODNO"

Dipartimento di Management, Marketing e Diritto

Saggio

per disciplina : Gestione

sull'argomento : Strutture organizzative di gestione

Grono, 2010

introduzione

1 Panoramica teorica delle strutture di gestione organizzativa

1.1 Essenza e caratteristiche generali delle strutture organizzative

1.2 Tipologie e classificazione delle strutture organizzative di gestione

1.3 Strutture organizzative di gestione meccanicistiche (burocratiche) e adattive

1.4 Progettare e migliorare la struttura organizzativa

Letteratura

introduzione

La gestione è un sistema di gestione aziendale in condizioni economia di mercato. È generato da una necessità oggettiva e dalle leggi delle relazioni di mercato associate all'orientamento della produzione alla domanda e ai bisogni del mercato, alle esigenze dei singoli consumatori. La particolarità della direzione bielorussa è la sua attenzione a garantire l'attività razionale dell'impresa di fronte a una carenza di risorse e un adattamento ottimale alle nuove condizioni, ottenendo risultati di fascia alta a costi minimi.

Nel processo delle attività produttive, vengono stabiliti collegamenti di produzione permanenti tra i dipendenti dell'impresa e le sue divisioni strutturali, i sottosistemi di gestione e gestiti, sono di natura informativa, tecnologica, lavorativa, finanziaria e gestionale. In generale, caratterizzano l'integrità organizzativa, l'integrazione, l'unificazione degli elementi di questo sistema. I requisiti per questi collegamenti sono contraddittori. Da un lato, per il funzionamento stabile del sistema, è necessario che le connessioni siano stabili e stabili; dall'altro, l'inclusione di nuovi partecipanti alla produzione, nuovi fattori di produzione richiede flessibilità funzionale, mobilità delle connessioni.

L'insieme degli elementi e dei collegamenti del sistema di gestione e dei collegamenti permanenti stabiliti tra di essi (l'ordine della loro subordinazione) costituisce la struttura di gestione.

La struttura produttiva dell'impresa influisce direttamente sulla composizione dei servizi funzionali e sul numero di dipendenti in essi, ad esempio, il numero di posizioni di zootecnici è fissato in base alla disponibilità di capi di bestiame condizionali, nonché alle caratteristiche di produzione zonale.

La struttura organizzativa dell'economia è influenzata da tali fattori di produzione come: condizioni climatiche, la dimensione dell'economia, il livello di specializzazione e concentrazione, l'attrezzatura tecnica di produzione, ecc.

1 Aspetti teorici delle strutture organizzative di gestione

1.1 Essenza e caratteristiche generali delle strutture organizzative

La struttura organizzativa della gestione può essere definita come un insieme di organi di gestione, tra i quali esiste un sistema di relazioni che assicurano lo svolgimento delle funzioni di gestione necessarie per raggiungere gli obiettivi dell'impresa (organizzazione).

I dati iniziali e i prerequisiti per la formazione della struttura organizzativa della direzione sono:

1) scopi e obiettivi dell'organizzazione;

2) funzioni produttive e gestionali dell'organizzazione;

3) fattori dell'ambiente interno (variabili interne);

4) fattori ambientali.

Gli elementi principali della struttura organizzativa dell'impresa sono le sue divisioni (dipartimenti), i livelli di gestione e i collegamenti tra di loro. Tutti gli elementi sono interconnessi. Viene fatta una distinzione tra collegamenti orizzontali e verticali. Considerando che le divisioni oi dipartimenti rappresentano aree funzionali (aree funzionali), la struttura di un'organizzazione può essere definita come un insieme di aree funzionali e livelli di gestione, nonché collegamenti tra di loro.

Nel processo di attività economica, le strutture organizzative di un'impresa combinano le sue risorse umane e materiali. Allo stesso tempo, le strutture hanno una proprietà comune: sono formate per raggiungere obiettivi che, a loro volta, determinano sempre la struttura dell'organizzazione.

Per questo motivo, ogni struttura di gestione è individuale e ha la sua caratteristiche specifiche che influenzano in modo significativo il comportamento e le prestazioni delle persone in un'organizzazione. Quando un obiettivo viene modificato o compaiono segni di interruzione nel funzionamento di un'impresa, è la struttura organizzativa della gestione che è la prima ad essere riorganizzata.

La struttura organizzativa include tali concetti, divisione del lavoro (secondo caratteristiche funzionali e livelli di gestione), il rapporto tra responsabilità e autorità, delega di autorità, centralizzazione e decentramento della gestione, responsabilità e controllo, standard di gestibilità e altri concetti che ne determinano il lato contenuto. Nel caso generale, il contenuto della struttura organizzativa è determinato dagli obiettivi che serve e da quali processi di gestione è progettato per fornire in una particolare organizzazione.

Allo stesso tempo, tutti i tipi di strutture organizzative hanno Caratteristiche generali definendo il loro scopo e proprietà distintive(caratteristiche) in relazione ad altri elementi (categorie, concetti) associati all'organizzazione gestione efficace impresa.

Le caratteristiche generali della struttura organizzativa possono essere così formulate:

1. La struttura dell'organizzazione assicura il coordinamento di tutte le funzioni di gestione nell'attuazione di qualsiasi attività economica dell'impresa correlata al raggiungimento dei suoi obiettivi.

2. La struttura dell'organizzazione determina i diritti e le responsabilità a tutti i livelli di gestione attraverso la definizione (delega) dell'autorità e l'istituzione della responsabilità per i dirigenti di tutti i livelli.

3. La struttura adottata in una determinata organizzazione determina il comportamento dei suoi dipendenti (stile di gestione, cultura organizzativa e le prestazioni dei dipendenti).

4. La struttura organizzativa determina l'efficacia dell'impresa, la sua sopravvivenza e prosperità, definita come il suo successo.

Le caratteristiche di cui sopra riflettono lo scopo e la capacità delle strutture organizzative di influenzare il raggiungimento dei risultati attesi dall'impresa, determinati dai suoi obiettivi. Inoltre, ci sono proprietà interne della struttura che determinano le condizioni uso razionale tipi specifici di strutture, tenendo conto di vari fattori situazionali (esterni e interni) che si verificano in una particolare organizzazione.

1.2 Tipologie e classificazione delle strutture organizzative di gestione

Le strutture organizzative hanno grande varietà tipi e forme. Nell'ambito di questo capitolo, consideriamo due degli approcci più generali alla classificazione delle strutture.

Il primo approccio prevede la divisione delle strutture organizzative in strutture formali e informali.

La struttura formale è la struttura scelta e stabilita dai dirigenti di livello superiore tramite appositi misure organizzative, ordini, ripartizione dei poteri, disposizioni di legge eccetera.

La struttura formale è determinata (proiettata) nel processo di organizzazione dell'attività economica dell'impresa, tenendo conto dell'organizzazione e del coordinamento del lavoro specifico per risolvere problemi produttivi e sociali finalizzati al raggiungimento dei suoi obiettivi.

La struttura informale nasce sulla base della relazione tra i membri del team, l'unità o la contraddizione delle loro opinioni, interessi, obiettivi personali e obiettivi dell'impresa, divisione, ecc. La struttura informale riflette relazioni interpersonali all'interno di una struttura formale.

Il secondo approccio è legato alla divisione delle strutture organizzative in strutture meccanicistiche e strutture organiche. Questa divisione si basa sul rapporto tra i componenti interni della struttura organizzativa, che determina l'essenza della sua costruzione. Le principali componenti interne (proprietà) delle strutture organizzative sono: complessità, formalizzazione e grado di accentramento (decentramento) della gestione dell'impresa e della società.

La complessità della struttura indica il grado di differenziazione (ovvero separazione) dei tipi di attività di gestione, comprese le funzioni di gestione (divisione orizzontale e verticale). Maggiore è il grado di differenziazione, più complessa è la struttura.

La formalizzazione della struttura è determinata dal grado di unificazione (uniformità) delle regole e delle procedure di gestione. Più regole e procedure sono stabilite, più complessa è la struttura.

Il grado di centralizzazione (decentramento) della gestione aziendale dipende dai livelli di gestione a cui vengono prese decisioni specifiche. Più decisioni responsabili vengono prese ai livelli subordinati della gerarchia dirigenziale, più decentrata è la struttura gestionale e, viceversa, meno decisioni vengono prese ai livelli inferiori della dirigenza, più centralizzata è la struttura.

A seconda della gravità delle componenti di cui sopra (complessità, formalizzazione e centralizzazione), le strutture di gestione sono divise in due gruppi: strutture meccanicistiche e organiche (adattive).

La struttura meccanicistica è una rigida gerarchia (piramide) di controllo. La struttura organica, al contrario, è una forma di gestione flessibile e adattiva. È caratterizzato da un numero ridotto di livelli di gestione, regole e istruzioni e da una maggiore indipendenza nel processo decisionale a livello di base.

1.3 Strutture organizzative di gestione meccanicistiche (burocratiche) e adattive

strutture meccanicistiche UN riflette una rigida gerarchia di controllo, chiamata anche piramide di controllo. Per molto tempo questo modello è stato e rimane dominante nella gestione. In misura maggiore o minore, combina una varietà di forme di strutture organizzative lineari e lineari. I principali tipi di strutture meccanicistiche di un'organizzazione (imprese, corporazioni) sono: strutture funzionali, strutture divisionali e loro combinazione (conglomerati). Queste strutture rappresentano l'era dello sviluppo industriale della comunità mondiale. In letteratura esiste un altro nome per tali strutture: strutture burocratiche.

Struttura organizzativa della gestione- questo è un insieme ordinato di elementi interconnessi che sono in relazioni stabili tra loro, assicurandone lo sviluppo e il funzionamento come un tutto unico.

La struttura organizzativa della gestione è finalizzata a stabilire relazioni chiare tra le singole divisioni dell'organizzazione, la distribuzione di diritti e responsabilità tra di loro.

Le relazioni tra gli elementi della struttura di controllo sono:

1) verticale quando c'è un'interazione tra un leader e un subordinato (ad esempio, comunicazione tra il direttore dell'azienda e l'unità strutturale di gestione);

2) orizzontale quando c'è un'interazione di elementi uguali (ad esempio, comunicazioni tra la gestione di divisioni strutturali dello stesso livello)

I tipi di relazioni all'interno dell'organizzazione sono simili al tipo di costruzione della sua struttura di gestione e sono suddivisi in:

1) relazione lineare- è il rapporto tra il leader ei suoi subordinati;

2) relazione funzionale- questa è la relazione di uno specialista autorizzato a svolgere una particolare funzione all'interno dell'intera organizzazione, con altri membri dell'organizzazione;

3) rapporti manageriali, questo tipo di relazione ha luogo nel caso di rappresentanza dei diritti e dei poteri di qualcuno. Responsabilità lavorative allo stesso tempo, consistono nel fornire raccomandazioni, consigli.

La struttura di gestione ha un enorme impatto su tutti gli aspetti della gestione, poiché è associata ai concetti chiave della gestione: obiettivi, funzioni, processo, meccanismo, funzionamento, poteri delle persone. Pertanto, i dirigenti di tutti i livelli prestano grande attenzione ai principi e ai metodi di formazione delle strutture, scegliendo il tipo o le combinazioni di tipi di strutture, studiando le tendenze nella loro costruzione, valutando la loro conformità con gli obiettivi e gli obiettivi da risolvere.

Gli elementi della struttura di gestione sono: lavoratore dirigente - una persona che svolge una specifica funzione di gestione; organo di gestione - un gruppo di dipendenti collegati da determinate relazioni, costituito da gruppi primari.

Il gruppo principale è un team di dipendenti dirigenziali che ha un leader comune, ma nessun subordinato.

La struttura di gestione dovrebbe riflettere gli scopi e gli obiettivi dell'azienda, essere subordinata alla produzione e cambiare con essa. Dovrebbe riflettere la divisione funzionale del lavoro e la portata dell'autorità dei dipendenti della direzione; questi ultimi sono determinati da politiche, procedure, regole e descrizioni delle mansioni e si espandono, di norma, verso altro livelli alti gestione. I poteri dei manager sono limitati da fattori ambientali, dal livello di cultura e orientamenti di valore tradizioni e norme accettate. La struttura di governance deve soddisfare una varietà di requisiti che ne riflettono l'importanza per il management. Questi principi sono presi in considerazione nei principi di progettazione della struttura organizzativa della gestione. Principi di progettazione della struttura organizzativa:

1) la struttura dovrebbe riflettere gli scopi e gli obiettivi dell'organizzazione, essere subordinata alla produzione e alle sue esigenze;

2) la struttura dovrebbe prevedere una divisione ottimale del lavoro tra organi di gestione e singoli dipendenti, garantendo la natura creativa del lavoro e il normale carico di lavoro, nonché un'adeguata specializzazione;

3) la formazione della struttura dovrebbe essere inscindibile dalla definizione dei poteri e delle responsabilità di ciascun dipendente e organo dirigente, con l'istituzione di un sistema di collegamenti verticali e orizzontali tra di essi;

4) la struttura deve mantenere una corrispondenza tra funzioni, compiti, poteri e responsabilità, poiché la sua violazione comporta uno squilibrio nel sistema di gestione nel suo complesso;

5) la struttura di gestione dovrebbe essere adeguata all'ambiente socio-culturale dell'organizzazione, avere un impatto significativo sulle decisioni riguardanti il ​​livello di centralizzazione e dettaglio, la distribuzione dei poteri e delle responsabilità, il grado di indipendenza e l'estensione del controllo di gestione
cassieri e dirigenti.

I requisiti più importanti che le strutture organizzative di gestione devono soddisfare sono i seguenti.

1. Ottimalità. La struttura di gestione è riconosciuta come ottimale se vengono stabilite connessioni razionali tra i collegamenti e i livelli di gestione a tutti i livelli con il minor numero di livelli di gestione.

2. Efficienza. L'essenza di questo requisito è che durante il tempo dalla decisione alla sua esecuzione nel sistema controllato, i cambiamenti negativi irreversibili non hanno il tempo di verificarsi, rendendo superflua l'attuazione delle decisioni prese.

3. Affidabilità. La struttura dell'apparato di controllo deve garantire l'affidabilità della trasmissione delle informazioni, impedire la distorsione dei comandi di controllo e di altri dati trasmessi e garantire una comunicazione ininterrotta nel sistema di controllo.

4. Economia. Il compito è garantire che l'effetto desiderato della gestione sia raggiunto a un costo minimo per l'apparato amministrativo. Il criterio per questo può essere il rapporto tra il costo delle risorse e il risultato utile.

5. Flessibilità. La capacità di cambiare in base ai cambiamenti nell'ambiente esterno.

6. Stabilità della struttura di governance. L'invariabilità delle sue proprietà di base sotto varie influenze esterne, l'integrità del funzionamento del sistema di controllo e dei suoi elementi.

Risultato del libro di testo:

Fondamenti di gestione. Chernyshev M. A., Korotkov E. M., Soldatova I. Yu., prof. I. Yu Soldatova., Chernysheva M. A., ed. prof. I. Yu Soldatova., Soldatova I., Chernyshov M.A. - redattore-compilatore, Editore: ITK "Dashkov and K", SCIENCE / INTERPERIODICS MAIK, Nauka-Press 2006