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부드러운 활동. 입찰 방법 : 단계별 지침

상업 입찰이란 무엇입니까?

안에 최근에입찰에 참여하는 것이 일반화되고 있습니다. 고객 회사의 상업 입찰 필요성을 결정하는 요소에는 다음 조건의 조합이 포함됩니다. 특정 상품, 작업 또는 서비스에 대한 필요성에 대한 명확한 이해, 기술 사양의 가용성, 프로젝트 예산 및 여러 공급업체 중에서 선택의 어려움.

다른 이유도 있습니다. 기업 및 국가 조달 정책 분야에서는 주문 시 경쟁 절차를 수행해야 한다는 요구 사항이 있습니다. 많은 조직에서 공개 또는 비공개 입찰 발표를 통해 발생하는 입찰을 기반으로 상품, 작업 또는 서비스 공급 업체 인 회사 선택에 대한 결정을 내리는 것이 일반적입니다. 비즈니스 커뮤니티에서 입찰을 입찰이라고 합니다. "텐더"라는 용어가 생겨났습니다. 러시아 경제입찰이 공공-민간 파트너십 시스템을 구현하기 위한 주요 메커니즘인 글로벌 경제에서. 입찰 러시아 시장기업과 공공 부문을 모두 수행합니다. 오늘날 경매 수행 요구 사항은 주 및 지방 자치 단체에서 발표 한 모든 주문에 대해 러시아에서 제시되며 비용은 분기당 100,000 루블을 초과합니다.

입찰은 비즈니스 개발을 위한 최적의 솔루션을 찾는 데 도움이 됩니다. 계약은 입찰 주최자에게 가장 유리한 제안을 한 회사와 체결됩니다. 공급 업체가 입찰에서 승리하는 것은 쉽지 않습니다. 시장에서 수요가 많은 상품의 공급 업체가되고, 우수한 전문가 팀을 보유하고, 입찰 절차의 입법 및 복잡성을 이해해야합니다.

입찰 덕분에 공급 업체는 스스로를 만듭니다. 경쟁적 환경, 최고의 가격으로 제품 주문을 받을 수 있습니다.

상업 입찰은 러시아 연방 민법의 규범과 고객 회사 자체가 정한 규정에 의해 규제됩니다.

러시아 연방 민법 448조에 따르면 경매는 공개 및 비공개 경매와 경쟁을 통해 진행됩니다. 안에 공개 경매공개대회는 누구나 참가할 수 있지만, 비공개 대회는 특별히 초청된 사람만 참가할 수 있다. 주최자는 경매가 시작되기 최소 30일 전에 경매에 대해 대중에게 알릴 의무가 있습니다.

네 번째 Chapter 135-FZ "On Protection of Competition"은 입찰에 대한 독점 금지 요구 사항과 금융 기관 선택을 위한 기능을 제공합니다.

민간 입찰 절차의 체계화 및 통합은 RAO "UES of Russia"에서 수행했습니다. 회사는 공개 입찰에 제공되고 94-FZ에 규정된 기본 원칙과 표준을 상업 입찰에 적용했습니다. 경쟁 절차 세트가 확장되었습니다: 공개 입찰, 예비 선택이 있는 공개 입찰, 비공개 경쟁, 2단계 입찰, 다단계 입찰, 재입찰이 포함된 입찰(공개, 폐쇄), 가격 입찰, 가격 요청, 제안 요청, 경쟁 협상, 단일 소스로부터 구매.

대부분의 상업용 경매는 주 경매와 동일한 원칙을 따릅니다. 차이점은 입찰 중 국가 조직의 활동은 법으로 엄격히 규제되는 반면 상업 조직은보다 자유로운 형태로 입찰을 수행한다는 사실에 있습니다. 그들은 회사 자체에서 채택한 내부 문서에 의해 안내됩니다.

상업 조직에는 공공 조달을 위한 94-FZ와 같은 입찰 수행을 위한 단일하고 보편적인 법률이 없습니다. 그 이유는 각 비즈니스 영역마다 많은 차이점과 고유한 특성이 있기 때문입니다.

효율적인 조달과 최적의 입찰 절차는 상업 기업에 중요합니다.

많은 고객 회사는 입찰을 위한 전자 플랫폼을 보유하고 있으며 주요 조달 활동을 수행합니다. 따라서 RAO UES는 전력 회사를 위한 통합 인터넷 리소스(www.b2benergo.ru)를 만들었습니다. 상업 입찰은 B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Housing and Public Utilities, B2B-Auto, B2B-Telecom과 같은 플랫폼에서 진행됩니다. , B2B- 보험 및 기타. 이 모든 포털은 공통 기지데이터(즉, 한 사이트에 등록된 회사는 다른 사이트에서 거래에 참여할 수 있음), 유사한 규정, 균일한 인터페이스. 각 산업에는 경매에 대한 정보를 통합하는 포털이 있으며 Trade.Su(alltenders.ru; i-tenders.ru)와 같은 산업 간 포털도 있습니다. b2b와 정보 통합 사이트의 주요 차이점은 후자는 경매 자체를 주최하지 않으며 절차를 제공하지 않는다는 것입니다. 일반적으로 입찰 문서가 게시되는 고객 웹 사이트에 대한 정보, 특히 통지 및 링크가 여기에 게시됩니다.

경매에 참여할 장소의 선택은 여러 사이트에서 제공하는 재정 및 조직 조건에 따라 다릅니다. 일부 플랫폼은 월별 요금을 청구하고, 다른 플랫폼은 거래의 일정 비율을 청구하고, 다른 플랫폼은 일회성 요금을 청구하고, 공급자 또는 고객에게 무료 참여를 제공하는 플랫폼도 있습니다.

어떤 입찰이 있습니까?

입찰의 첫 번째 유형은 "가격 입찰"입니다. 고객은 작업을 완료하는 데 필요한 상품, 작업 또는 서비스와 볼륨을 정확히 알고 있습니다. 그리고 상품 공급 업체 또는 작업 또는 서비스 수행자는 특정 유형의 작업, 조건, 보증 서비스 기간, 추가 서비스 및 가장 중요한 가격에 대해 상품 공급에 대한 제안을 제시합니다.

입찰의 두 번째 유형은 "개방형 솔루션" 입찰입니다. 이러한 입찰은 회사의 전문가가 원하는 결과를 달성하는 데 필요한 상품, 작업 유형 및 서비스에 대한 명확한 아이디어가 없을 때 구성됩니다. 원하는 결과를 얻을 수 있더라도 "개방형 솔루션" 입찰을 발표할 수 있습니다. 다른 방법들. 입찰 조건 설명(요약서)에 있는 회사는 해결해야 할 문제 또는 달성하고자 하는 결과를 나타냅니다. 참여 기업은 문제 해결에 대한 비전을 제시합니다.

물론 그러한 입찰은 가격과 제안된 솔루션의 훨씬 더 큰 확산을 의미하지만 그 대가로 고객 회사는 다양한 회사의 창의적인 개발을 고려할 수 있는 독특한 기회를 얻습니다.

어려운 결정을 내려야 하는 경우에는 2단계 입찰 모델이 사용됩니다. 첫 번째 단계에서 고객 회사는 솔루션의 개념을 선택하고 두 번째 단계에서는 가격 제안을 선택합니다.

공개 또는 비공개 입찰?

장점 공개 경쟁– 크고 복잡한 구매를 수행할 때 중요한 홍보, 대규모 프로젝트 구현을 위한 계약자 선택. 이 경우 공급업체는 더 많은 책임을 지며 제안서를 준비하고 제출하는 데 더 주의를 기울입니다. 공급업체의 어려움은 입찰 절차가 시기와 결과 모두에서 명확하게 규제된다는 사실과 관련이 있습니다. 고객에게는 시간 자원을 낭비하기 어렵고 검증되지 않은 회사의 도착 위험과 관련된 예측 불가능 요소가 있습니다.

비공개 경쟁은 소량 구매를 위한 최선의 절차입니다. 경쟁의 축소에도 불구하고 신청서 처리 및 평가 프로세스가 더 쉬워지고 검증된 회사가 특별히 초대됩니다.

입찰 참여 준비 규칙.

모든 비즈니스 프로세스와 마찬가지로 입찰에는 준비 및 수행에 대한 고유한 규칙이 있습니다. 고객 회사는 입찰 문서에 참가자 및 입찰 낙찰자 선정 기준 및 조건을 설명합니다.

입찰 참여 준비 작업 계획을 고려하십시오.

스테이지 1. 입찰 문서를 연구하고 입찰 참여에 대한 결정을 내립니다.

상업 입찰 참여 제안을 준비하려면 입찰을 수행하는 회사의 입찰 문서를 숙지해야 합니다.

고객은 고려를 위해 잠재적인 입찰자에게 브리핑(참가 초대)을 보냅니다.

표준 개요에는 다음 구성이 포함됩니다.

1. 고객사 설명

2. 문제에 대한 설명과 원하는 결과에 대한 설명

3. 입찰자 요건

4. 지원서 기재사항

5. 지원자 평가 기준

6. 입찰 조건.

브리핑의 내용을 다루겠습니다.

클라이언트 회사에 대한 설명.

상업 입찰 참여 제안을 준비하려면 입찰을 수행하는 회사의 역사를 알아야 합니다. 회사의 규모, 그것이 운영되는 경제 부문, 사업 유형 및 특정 기능. 소책자 및 브로셔, 회사에 대한 인터넷 리소스, 회사 웹 사이트의 내용을 통해 고객에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 회사에 대한 정보를 통해 입찰 문서를 올바르게 준비할 수 있습니다.

문제 설명 및 원하는 결과에 대한 설명.

개요의 이 섹션은 고객이 해결해야 하는 문제를 보여줍니다. 입찰 문서에는 기술 및 상업적 부분이 포함되어 있습니다. 기술적인 부분은 설명하고 일반 정보입찰 대상, 공급자 지침, 입찰 준비 및 제출 절차를 나타내는 정보 카드 및 기타 필수 정보. 상업 부분은 계약의 가격, 조건, 지불 일정, 자금 조달 출처를 나타냅니다.

입찰자 요건.

요구 사항 중에는 유사한 프로젝트 수행 경험, 이전 고객의 피드백, 공급 업체 시장에서의 작업 기간에 대한 정보 가용성에 대한 요구 사항이있을 수 있습니다.

지원서 양식 설명

이 섹션에서 회사-고객은 회사-입찰 참가자의 신청서(제안)에 표시되어야 하는 섹션을 지정합니다.

평가기준

평가 기준에는 가격, 프로젝트 시간, 공동 실행자 부족과 같은 매개변수가 포함됩니다.

입찰 마감일

일반적으로 입찰 공고 마감일, 신청서 접수 시작 및 종료일, 신청서 검토를위한 대략적인 기간을 표시합니다.

원칙적으로 "가격 입찰"이 발표되면 3-4 개의 조직이 참여하도록 초대됩니다. 2단계 "해결책 입찰"이 계획된 경우 첫 번째 단계의 참가자 수는 5~9명이 될 수 있으며 가장 흥미로운 제안을 준비한 2~3명의 참가자가 두 번째 단계로 이동합니다.

2단계. 입장 설명.

이 단계에서 초기 입찰을 제출한 회사는 고용주에게 문의할 수 있습니다. 추가 정보문제에 대한 고객의 비전과 해결 방법을 명확히 합니다.

3단계. 신청 준비.

기업이 제출한 신청서가 잘못 작성된 경우 입찰 제안을 확인하는 단계에서도 입찰에 참가할 수 없는 경우가 종종 있습니다. 입찰 서류는 전문적으로 작성해야 합니다.

4단계. 제안서 발표.

입찰을 주문한 회사는 자신의 제안이 최고임을 확신할 수 있는 기회를 가진 입찰의 결선 진출자를 회의에 초대합니다. 입찰에서 이기려면 공급업체는 자재를 호의적으로 제시하고 고객의 관심을 끌 필요가 있습니다. 전문적으로 준비된 프레젠테이션은 접근 가능하고 시각적이어야 하며 다른 회사의 작업과 비교하는 그래픽 정보를 포함해야 합니다. 주요 거래처 및 공급업체의 거래처 목록과 그들의 후기를 첨부하면 도움이 될 것입니다.

5단계 최종 선택.

회사의 책임 관리자 - 고객은 특정 공급자의 선택을 집합적으로 결정합니다. 토론 중에 내부 고객의 의견이 명확 해지고 가중 평균 계수 방법을 사용하여 각 입찰 참가자의 최종 점수가 결정되는 등급 테이블이 생성됩니다.

6단계 수상자 발표.

~에 총회또는 공개 입찰을 수행할 때 또는 개인적으로 언론을 통해 입찰이 마감된 경우 입찰 참가자에게 경쟁 절차 완료 및 승자 선정을 알립니다.

입찰에서 이기려면 연결이 필요하다는 의견이 있습니다. 물론 모든 비즈니스 프로세스에는 비용이 있지만 상업 입찰에서 승리하기 위한 세 가지 정의 기준이 있습니다. 이것은 계약 가격, 품질 및 자격입니다.

입찰하자마자 경영진은 보류해야합니다 ...

입찰 준비.

회사가 직면한 문제에 대한 가장 적절한 솔루션을 선택하는 방법으로 입찰을 개최하는 것이 최근 일반적인 관행이 되었습니다.

입찰을 수행하기 위한 규칙과 절차가 일반적으로 받아들여지고 있으며 입찰 자체가 더욱 투명해지고 있습니다.

입찰 이유.

원칙적으로 회사는 두 가지 이유로 입찰을 발표합니다.

첫 번째는 조달 정책 분야에서 조직에 존재하는 기업 요구 사항입니다.

따라서 전 세계의 많은 조직에서는 공개 또는 비공개 입찰을 기반으로 공급업체 선택을 결정하는 것이 관례입니다. 오늘날 발표된 모든 주문에 유사한 요구 사항이 적용됩니다. 정부 기관, 비용은 100,000 루블을 초과합니다.

두 번째 이유는 입찰을 주관하는 회사가 최상의 가격으로 최상의 솔루션을 얻으려는 열망입니다.

예를 들어, ABC 회사는 시장에서 제품을 홍보하는 방식을 변경할 계획입니다. 회사의 전문가가 바람직한 것으로 간주되는 결과, 회사에 허용되는 조건 및 가격을 알고 있으면 다양한 마케팅 대행사 간의 입찰을 발표합니다.

어떤 입찰이 있습니까?

입찰의 첫 번째 유형은 "가격 입찰"입니다.

이 경우 고객은 작업 유형과 작업을 완료하는 데 필요한 정도를 정확히 알고 있습니다. 그리고 공연자 (입찰자)는 특정 유형의 작업, 조건, 보증 서비스 기간, 추가 서비스 및 가장 중요한 가격에 대한 제안을 제시합니다. 일반적으로 이러한 유형의 입찰은 고객 회사나 입찰 참여자에게 놀라움을 주지 않습니다. 계약자 간의 선택은 주로 가격을 기준으로 이루어집니다.

입찰의 두 번째 유형은 소위 "개방형 솔루션" 입찰("개방 적요" 입찰)입니다. 이러한 입찰은 회사의 전문가가 원하는 결과를 달성하는 데 필요한 작업 유형과 서비스 유형을 대략적으로 상상할 때 구성됩니다. 다양한 방법과 솔루션을 사용하여 원하는 결과를 얻을 수 있는 경우 "개방형 솔루션" 입찰도 발표할 수 있습니다.

이 경우 입찰조건(요약서)의 기술서에 회사가 해결해야 할 문제 또는 달성하고자 하는 결과를 표시합니다. 참여 기업들은 문제 해결을 위한 자체 비전을 제시합니다.

실습에서 알 수 있듯이 가장 합리적인(적어도 어려운 결정)는 2단계 입찰 모델이 됩니다. 첫 번째 단계에서 고객 회사는 솔루션 개념을 선택하고 두 번째 단계에서는 가격 제안을 선택합니다.

입찰 준비 규칙.

모든 비즈니스 프로세스와 마찬가지로 입찰에는 준비 및 수행에 대한 고유한 규칙이 있습니다.

입찰에 참여하는 회사가 귀하에게 솔루션을 제공할 수 있도록, 가장 좋은 방법당신의 바람을 충족시키기 위해서는 당신이 그들에게 원하는 것을 그들에게 명확하고 분명하게 설명해야 합니다. 글쎄, 회사에서 제안 된 솔루션을 선택하고 검토하는 바로 그 과정이 시간이 지남에 따라 협상 및 회의의 무한대로 바뀌지 않도록 참가자 선택 기준과 조건을 명확하게 설명해야합니다. 입찰의 승자.

다음은 "입찰" 프로젝트에 대한 표준화된 작업 주기입니다.

스테이지 1. 입찰을 위해 제출된 작업 목록의 회사 내 구성 및 참여하는 조직 유형의 조정. 입찰을 결정합니다.

실습에서 알 수 있듯이 모든 후속 작업 단계에 대한 의사 결정 속도는 입찰을 위해 제출 된 작업에 대한 이해가 회사의 다양한 직원에 의해 얼마나 통합되는지에 달려 있기 때문에이 단계는 전혀 불필요하지 않습니다. 공개 여부와 관계없이 어떤 종류와 규모의 공급 업체를 입찰에 초대할지에 대해 상호 이해하는 것도 나쁘지 않습니다.

2단계. "요약서" 작성(참가 초대).

이 단계에서 회사의 책임이 있는 직원(입찰 준비 및 수행을 위한 고객)은 프로젝트 목표(입찰)와 경쟁 참가자에 대한 요구 사항을 단일 문서에 명시해야 합니다.

이 요약서(입찰 초대)는 검토를 위해 잠재적인 입찰자에게 전송됩니다.

표준 개요에는 다음 구성이 포함됩니다.

고객사 설명
문제의 공식화
원하는 결과에 대한 설명
입찰자 요건
지원서 설명(서류기준)
지원자 평가 기준
입찰 마감일

이 신청서의 각 부분은 문서의 의미 있고 기능적인 부분입니다. 물론 귀하의 회사가 그들 중 하나이거나 한 번에 여러 개일 수 있지만 잠재적인 솔루션 공급자와 의사 소통하기가 어려울 뿐입니다.

브리핑의 내용을 좀 더 자세히 살펴보자.

1. 아마도 귀사의 영광이 위대하고 거대할 수도 있고, 아니면 이제 막 Olympus 비즈니스의 최고점을 향한 여정을 시작했을 수도 있지만 제공업체가 귀사에 대해 알아야 할 것이 있습니다. 성공적인 준비제공합니다. 회사의 역사, 번호, 귀하가 일하는 경제 부문, 비즈니스 유형 및 특정 기능 -이 모든 것이 개인화 된 제안을 준비하는 데 중요합니다. 물론 브리핑에서 "아담에게서"라고 말하는 것처럼 이야기를 설명할 필요는 없습니다. 일반적으로 회사에 대한 소책자 또는 브로셔에 게시하는 정보로 충분합니다. 서비스 제공자가 귀사에 대해 더 잘 알 수 있는 웹사이트 주소를 입력하십시오.

2. 문제 진술 섹션은 귀하가 정확히 걱정하는 것이 무엇인지, 답변을 찾을 질문이 무엇인지, 현재 상황에서 귀하에게 적합하지 않은 것이 무엇인지 수취인에게 보여 주어야합니다. 연습에 따르면 요약서의 이 특정 섹션은 후속 협상 중에 반복적으로 지정됩니다.

3. 이 섹션에서는 펜을 자유롭게 사용해야 합니다. 먼저 조직이 결과적으로 달성하고자 하는 변화(목표)를 설명합니다. 둘째, 해결하려는 가장 관련성이 높고 긴급한 작업을 설명하십시오. 마지막으로 세 번째로 작업의 결과로 어떤 제품(솔루션)이 있어야 하는지 설명합니다.

4. 입찰자에 대한 요구 사항은 일반적으로 귀사에 중요한 참여 조직의 매개 변수를 설명합니다. 예를 들어, 국가 기밀을 다루는 조직의 경우 러시아 회사가 서비스 제공자가 되는 것이 중요합니다. 요구 사항 중에는 유사한 프로젝트를 수행한 경험, 이전 고객의 리뷰 가용성 또는 공급자 회사 자체의 수명이 있을 수 있습니다. 요구 사항에 대한 설명은 충분한 주의를 기울여 접근해야 합니다. 결국 요구 사항을 너무 조이면 가격과 제안 품질 측면에서 선택의 폭이 부족할 수 있습니다. 동시에 제한이 없기 때문에 초기 선택을 하기가 어렵습니다.

5. 입찰 신청서에 대한 명확한 설명은 후속 작업을 용이하게 하기 위한 것입니다. 다양한 문서 모음을 통합하는 것보다 단일 체계에 따라 생성된 제안을 처리하고 비교하는 것이 훨씬 쉽습니다. 이 섹션에서 회사-고객은 회사-입찰 참가자의 신청서(제안서)에 표시되어야 하는 섹션을 지정합니다.

6. "평가 기준" 섹션은 문서 준비에서 가장 큰 불일치를 야기합니다. 실제로 입찰 주최자는 우리에게 중요한 것은 하나의 제안에 다양한 기준을 합리적으로 조합하는 것이라고 말했습니다. 그래서 돈을 위해 가치를 말하십시오. 당연하지. 그러나 매개 변수 중 하나라도 중요한 경우(가격, 프로젝트 시간, 공동 실행자 부족, 특정 소프트웨어 사용) 공급자에게 주의를 기울일 가치가 있습니다. 적어도 그들이 분명히 공허한 일을 하지 않았다는 사실 때문에.

7. 입찰시기는 별도의 항목으로 구분할 수 없으나, 입찰공고서에 반드시 기재하여야 합니다. 일반적으로 입찰 공고 마감일, 신청서 접수 시작 및 종료일, 신청서 검토를위한 대략적인 기간을 표시합니다.

3단계. 참여 기업 선택.

이제 브리핑이 끝나면 관심있는 조직을 입찰에 안전하게 초대 할 수 있습니다. 일반적으로 "가격 입찰"이 발표되면 3-4 개의 조직이 참여하도록 초대됩니다. 2단계 "해결책 입찰"이 계획된 경우 첫 번째 단계의 참가자 수는 5~9명이 될 수 있으며 가장 흥미로운 제안을 준비한 2~3명의 참가자가 두 번째 단계로 이동합니다.

회사 구성을 결정하는 방법-입찰 참가자?

요구 사항을 충족하는 모든 조직을 참여하도록 초대하는 공개 입찰이 있습니다. 공개 입찰은 전문 매체, 인터넷 사이트 또는 전문 커뮤니티를 통해 공고됩니다. 이러한 유형의 입찰은 예를 들어 정부 기관에서 사용해야 합니다.

비공개 입찰은 조직 회사의 참가자 초대를 제공합니다. 첫 번째 단계에 초대하기 위해 주최자에게 중요한 기준에 따라 참가 기업이 선정됩니다. 예를 들어, 수행 경험 일 수 있습니다. 유사한 작품, 파트너 리뷰, 공개 언론 자료, 인터넷의 회사 웹 사이트, 평가 참여, 전문 전시회, 회의 등. 이 경우 귀하는 귀하의 기준에 따라 입찰에 참여하도록 개인 초대장을 보냅니다. 특정 회사. 입찰자의 이름은 광고되지 않습니다.

이제 입찰 시작을 발표했으므로 초기 입찰을 받기를 기대하고 있습니다.

4단계. 입장 설명.

작업의 이 단계에서 입찰 참여를 위해 초기 입찰을 제출한 회사가 추가 정보를 위해 귀하에게 연락할 것입니다. 문제에 대한 비전과 원하는 해결 방법을 명확히 하십시오. 참가자의 최종 제안이 개인화되고 의미 있게 보이려면 시간을 두고 토론해야 합니다. 여기에서 위에서 설명한 입찰 참가자 수의 합리적인 제한을 기억할 것입니다. 예비 신청을 검토한 후 2단계 입찰이 예정된 경우 2차 입찰에 참가한 기업이 최종 문서를 준비합니다.

5단계 최종 제안서 발표.

그러한 중요한 순간에 대회 결선 진출자는 마른 문서 없이는 할 수 없으며 주최자는 그들을 회사 회의에 초대합니다. 솔루션을 제시하는 이 회의에서 공급자의 대표자는 그들의 솔루션이 유일한 올바른 솔루션임을 귀하에게 확신시킬 수 있는 기회를 갖게 됩니다.

그리고 이전 단계의 작업을 관련 부서의 한두 명의 직원이 수행할 수 있는 경우 프로젝트의 내부 고객 역할을 할 해당 부서의 책임자가 최종 프레젠테이션에 초대됩니다.

6단계 최종 선택.

프레젠테이션을 진행하고 받은 제안을 신중하게 검토한 후 회사의 책임 관리자가 집합적으로 특정 공급업체의 선택을 결정합니다. 일부 회사에서는 구두 토론과 내부 고객의 의견 설명을 통해 회의에서 이러한 결정을 내립니다. 다른 공식적인 경우에는 가중 평균 계수 방법을 사용하여 각 입찰자의 최종 점수가 결정되는 평가 테이블이 생성됩니다.

7단계. 수상자 발표.

모든 참가자들에게 가장 즐겁고 신나는 무대임은 틀림없습니다. 불행히도 러시아에서는 입찰에서 낙찰되지 않은 회사가 경쟁자가 이미 프로젝트를 완전히 진행하고 있을 때 완료 사실을 알게 되는 경우가 종종 있습니다. 그러한 행동은 고객을 장식하지 않습니다. 총회나 미디어(공개 입찰의 경우) 또는 개인적으로(입찰이 마감된 경우) 모든 참가자에게 작업 완료 및 솔루션의 최종 공급자 선택을 알리는 것은 좋은 형식으로 간주됩니다.

보시다시피 입찰 작업은 조직의 관점에서 극복할 수 없는 문제를 제시하지 않습니다. 이 프로세스의 주요 어려움은 정확히 해결되는 문제에 대한 고객의 인식과 적절한 솔루션의 선택에 있습니다. 그리고 문제에 대한 가장 경제적인 해결책을 찾고 싶다면 동일한 서비스에 대한 가격 비교에 대해서만 이야기해야 할 것입니다.

인사 서비스 입찰의 세부 사항.

인사 부서에는 입찰 조직 및 수행을 포함하여 자체 작업 세부 사항이 있습니다. 실습에서 알 수 있듯이 오늘의인사 이사, 대부분 기업 교육을 제공하는 조직 사이에서 입찰을 개최합니다.

그러나 형식적인 기호, 또는 단일 프레젠테이션을 기반으로 강사 또는 교육 프로그램의 품질을 평가하고 평가하는 것은 어렵습니다. 이 경우 필수적인 역할주관적인 요소를 담당합니다. 평가 표에서는 일반적으로 "개인적인 인상" 열에 표시됩니다.

HR 이사 Elena Rudavina의 관점에서 FSUE 출판사"깨달음", 다음 조건의 조합 하에서 입찰을 수행하는 것이 합리적입니다.

서비스에 대한 명확한 TOR의 가용성
프로젝트 예산
여러 제공자 중에서 선택의 어려움

ㅏ 주요 문제남은 것은 입찰에 참여하는 회사가 객관성을 포기하고 고객을 기쁘게 하기 위해 고객과의 공통점을 찾는 데 그다지 노력하지 않는 경향이 있다는 것입니다. 즉, 그들은 고객의 희망에 적응할 때 진정한 능력을 보여주지 않습니다. 종종 이것은 목표의 실제 달성을 방해합니다.

“입찰 방식은 모집 기관과 관련해서만 비효율적이라고 생각합니다. 제3자 공급업체(캐터링 회사, 보험사, 컨설팅 전문가, 애니메이터 등)를 고용하는 다른 모든 경우에는 입찰을 사용하는 것이 정당합니다. 그건 그렇고, 일부 HR 기능을 아웃소싱할 회사를 선택할 때 입찰을 주선할 수도 있습니다. 그러나 한 가지 조건은 변경되지 않았습니다. 귀하의 요구 사항을 명확하게 이해하는 것입니다.”라고 Elena Rudavina는 말합니다.

많은 수의 규칙을 연구해야 하며 경매에 참여하려는 모든 사람이 앞으로 이에 대한 지식이 필요할 것입니다. 기본적으로 입찰 규칙은 주최자의 컨설턴트가 설명합니다. 입찰 문서에 표시된 전화 번호로 연락할 수 있습니다.

경매 조직 절차

에게 일반 조항그러한 행사의 조직과 관련하여 우선 시민권에 관계없이 개인 기업가와 법인이 참여할 권리가 있다는 사실입니다. 그러나 다른 국가의 회사가 거래에 참여하는 경우 러시아에서 경매 완료 시 최종 문서의 준비 및 서명은 러시아 연방 법률에 따라 수행되어야 합니다.

참여하려면 입찰 문서에 첨부된 형식으로 러시아어로 작성된 신청서를 제출해야 합니다. 경매 참가 신청서를 제출함으로써 신청자는 이러한 이벤트 참가 규칙을 숙지하고 있으며 이를 준수할 것을 약속합니다. 대회 중에 참가자가 정해진 절차에서 벗어나면 참가에서 제외되며 그의 제안은 합산에서 고려되지 않습니다.

입찰위원회(경매주최자)의 의무와 권리

위원회의 업무는 기업 헌장, 민법 및 러시아 연방 헌법을 기반으로 해야 합니다. 또한 대회 조직 책임자는 "입찰 및 경쟁 행사의 조직 및 실시" 규정에 따라 행동할 의무가 있습니다.

위원회의 주요 기능은 다음과 같습니다.

문서 작성;
모든 입찰 참가자의 경매 시작 알림;
잠재적 참가자로부터 신청서 수집
이벤트의 향후 규정과 관련하여 신청서를 제출한 참가자의 질문 고려;
제출된 입찰 및 기타 문서를 기반으로 한 참가자 자격
제안 분석 및 평가;
입찰 결과와 승자 발표를 요약합니다.

경매 주최자는 회사가 경매 참가 신청서를 제출할 수 있는 기간의 연장을 독립적으로 결정할 권리가 있습니다. 필요한 경우 입찰위원회는 언제든지 참가자에게 제출된 문서의 정보를 명확히 하거나 수정하도록 요구할 수 있습니다. 부정확한 문구그들에서 발견. 참가자가 주최자의 요청 이행을 거부하면 경매에서 제외됩니다.

또한 주최측은 입찰자에게 입찰 행사 중 발생한 재료비를 상환할 의무가 없으며 설명 없이 신청을 거부할 권리가 있음을 알아 두어야 합니다.

자격 문서 작성 및 제출 규칙

입찰 수행 규칙에는 필요한 모든 문서 및 제안을 주최자에게 올바르게 실행하고 제공하는 것이 포함됩니다. 모든 적격 문서와 제안서는 두 개의 봉투에 넣어 위원회 간사에게 제출해야 합니다. 봉투에는 회사의 스탬프가 찍히고 소유자가 서명한 투자 목록이 첨부되어 있습니다. 봉인된 두 봉투는 기업 소유주 또는 권한을 위임받은 대리인이 참석한 상태에서 대표자만 개봉하며, 그 후 참여에 필요한 문서 목록과 비교하여 첨부 파일을 확인합니다.

문서 목록이 불완전하거나 경쟁 규정을 준수하지 않는 경우 입찰위원회 간사는 신청을 거부하고 봉투를 반환해야 합니다.

경매참가자격

입찰자에게 부과될 수 있는 모든 요구 사항은 자격 문서 또는 경매에서 입찰 유치와 관련된 기타 문서에 포함되어 있습니다. 조직위원회는 지원자를 평가해야 합니다. 이 프로세스는 필연적으로 입찰 문서의 분석을 기반으로 합니다. 평가 및 디브리핑은 참가자 없이 수행됩니다.

경매 결과 요약 및 낙찰자 결정

입찰 이벤트의 승자는 주최자의 의견에 따라 경매 주제와 관련하여 최상의 제안을 제공할 수 있었던 참가자입니다. 최상의 제안은 다음 매개변수의 조합을 충족해야 합니다.

가격;
자격;
작업 일정 및 지불.

경우에 따라 최종 결정을 내리기 위해 경매 주최자는 참여를 원하는 사람들에게 추가 정보를 요구할 수 있습니다. 경매 결과 발표 후 규칙에 위배되는 불일치 또는 숨겨진 사실이 발견되면 낙찰자는 경매에서 제외됩니다. 새로운 수상자는 영업일 기준 5일 이내에 선정됩니다.

입찰 이벤트의 참가자가 우승자 선정에 관한 주최자의 결정에 만족하지 않는 경우 회사 책임자에게 지원하고 해당 신청서를 작성할 권리가 있습니다.

경매 요건 변경 및 경매 취소

모든 회사는 신청서를 제출한 후 2주 이내에

공공 조달 참여가 점차 인기를 얻고 있습니다. 대기업, 중소기업, 개인 기업가, 개인은 공공 조달의 공급자가 됩니다. 고객과 공급업체가 공공 조달에 참여합니다. 고객은 연방 및 시립 기관국가 예산에서 할당된 자금으로 필요에 따라 상품, 작업 또는 서비스를 구매합니다. 입찰을 통해 공급자가 될 수 있습니다. 입찰은 상품(서비스) 공급자 또는 작업 계약자를 선택하기 위한 전자 절차입니다. 선정 절차에 합격한 공급자 중 가장 낮은 가격을 제안한 공급자가 승리합니다.

입찰은 명확한 규칙과 절차가 개발된 세계 무역에서 공공 조달 및 도시 조달의 러시아 관행에 들어갔습니다. 경쟁 절차로서 입찰은 국가가 예산 자금을 통제하는 데 편리합니다. 이를 통해 공무원은 특정 상품 또는 서비스 공급자가 선택된 이유를 국가에 보고할 수 있습니다. 입찰제도는 고객과 공급자 간의 담합을 배제하고 시장관계의 근간인 경쟁환경을 확보하기 위해 고안되었습니다.

공급자는 어떤 혜택을 받습니까? 입찰의 승자는 지불 금액이 보장된 주문을 구매합니다. 입찰에서 승리한다는 것은 귀사의 시장 부문에서 선두주자가 되어 회사의 지속 가능한 성장을 보장한다는 것을 의미합니다. 제조업체 및 공급 업체의 입찰 참여 및 승리는 추가 개발회사는 수백만 루블에 달할 수있는 제품에 대한 인상적인 주문을 받기 때문입니다.

공공 조달은 연방법 44-FZ. 자연 독점의 대상인 국영 기업, 주 참여가 50% 이상인 사업체 및 일부 기타 조직은 연방법 No. 223-FZ에 따라 구매해야 합니다. 이러한 구매는 국가 구매로도 분류되며 때로는 기업 구매라고도 합니다.

법률 44-FZ 및 223-FZ에 따른 모든 구매는 개방형 통합 정보 시스템(EIS)에 게시됩니다.

공급자를 위한 지침

준비 방법

공공 조달 참여를 위한 문서 패키지는 약 20일 이내에 구성됩니다. 참가자가 신청서를 제출하는 데 할당된 기간은 훨씬 적습니다. 준비를 위해 회사의 조달 참여에 대한 실행 계획을 미리 개발하고 구현 기한 및 책임자 범위를 설정하는 것이 좋습니다. 개방형 통합 정보 시스템(EIS)에 게시된 여러 구매 관련 문서에 대한 연구는 문제를 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

STEP 1. 44-FZ 공부하기

44-FZ를 공부하기 쉬운 법이라고 할 수는 없지만 44-FZ에 규정 된 공급 업체 선택 절차를 신중하게 연구하고 노력해야한다고 가정 해 보겠습니다. 기간 및 공공 조달 참가자가 수행해야 하는 방법.

STEP 2. 전자 플랫폼 선택

보유를 위해 러시아 연방 정부가 선택한 8개의 전자 거래 플랫폼 중에서 전자 경매에 참여하기 위한 전자 플랫폼을 선택해야 합니다. 전자 경매. 2018년 10월 1일부터 전자 플랫폼 "TEK-Torg" 및 "전자 거래 플랫폼 GPB"가 현재 운영 중인 6개의 전자 플랫폼 운영업체에 추가됩니다. 전자 플랫폼 목록에는 다음이 포함됩니다.

1. JSC "타타르스탄 공화국 국가 명령 기관";
2. JSC "통합 전자 거래 플랫폼";
3. JSC "러시아 경매장";
4. JSC "TEK - Torg";
5. JSC "전자 거래 시스템";
6. CJSC 스베르방크 - 자동화 시스템거래";
7.LLC "RTS - 입찰"; LLC 전자 거래 플랫폼 GPB;
8. CJSC "국방 명령 입찰 자동화 시스템" - 국가 명령을 위한 특별 플랫폼.

STEP 3. 디지털 서명 받기

전자 디지털 서명을 사용하면 다음을 할당할 수 있습니다. 전자 문서동등한 법적 지위 법적 지위권한 있는 사람의 서명과 조직의 인장이 찍힌 일반 문서.

전자 디지털 서명(EDS)을 얻기 위한 절차는 선택한 사이트의 신뢰 공간에 포함된 공인 인증 센터 중 하나에서 수행됩니다. 영업일 기준 2~5일이 소요됩니다. 인증센터 목록은 선정된 기관의 홈페이지에서 확인할 수 있습니다. 전자 플랫폼. 인증센터 사무실에서 인증서를 발급받아야 하므로 가까운 인증센터를 선택하는 것이 좋다.

공인 인증 센터에서 획득한 ES 인증서는 국영 기업 조달에 관한 법률 No. 223 FZ의 틀 내에서 운영되는 사이트뿐만 아니라 주 및 지방 자치 단체의 필요에 따라 전자 경매를 개최할 목적으로 선택된 모든 전자 거래 사이트에서 사용하기에 적합합니다. 그리고 자연 독점.

전자거래플랫폼협회 콜센터에 문의하시면 가장 가까운 EDS 발급처를 찾으실 수 있습니다.

이렇게 하려면 등록 카드를 작성하거나 연방 다중 채널 전화 8-800-2000-100으로 전화해야 합니다.

STEP 4. 서류 준비

참가자는 Art의 Part 2에 지정된 정보를 ETP 운영자에게 보냅니다. 61 44-FZ, 즉:

개인의 경우:에서 형성되는 진술 전자 형식으로; 여권 1~20장(개인에 한함), 이메일 주소.

개인 사업자이 외에도 그들은 다음을 제공합니다: 통합 주 등록부에서 발췌한 사본(요청일로부터 6개월 이전에 수신되어야 함); 주석; 다른 사람이 조달 참가자를 대신하여 행동하는 경우 등록을 받고 조치를 수행하는 위임장.

을 위한 법인 이전의 모든 단락에 추가하여: 구성 문서 사본(법적 형식에 따라 헌장 또는 계약서); 그 사람의 권한을 확인하는 문서 사본 (직장 임명 결정) 최대 금액을 표시하여 거래 승인 및 실행에 대한 결정.

필요한 서류는 전자 형식으로 번역(스캔)해야 합니다. 사이트는 특정 요구 사항을 설정합니다. 볼륨은 최대 12MB입니다. 유효한 형식은 .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png입니다.

STEP 5. 필요한 소프트웨어 설치

설치는 자체적으로 또는 인증 센터의 전문가가 수행할 수 있습니다.

등록 절차를 성공적으로 완료하려면 개인용 컴퓨터를 구성해야 합니다. 설정 알고리즘은 간단합니다.
1.Internet Explorer 11 이상의 브라우저를 설치합니다.
2. 프로그램을 다운로드하고 실행하여 ETP에서 올바른 작동을 설정하십시오.
3. Crypto-Pro 3.6 이상, LISSI 1.3.6, Signal-COM과 같은 암호화 공급자를 설치합니다.
4.전자서명을 받은 인증센터에서 발급받은 전자서명인증서를 설치합니다.
5. 디지털 서명을 설정합니다.

STEP 6. ETP 인증

공인인증센터에서 EDS인증서를 취득한 경우 ETP에 대한 인증절차는 무료입니다. 공급업체가 정부 계약으로 돈을 벌고자 한다면 모든 ETP에서 인증을 받는 것이 좋습니다. 구매가 중복되지 않기 때문입니다. 경매는 한 사이트에서만 열릴 수 있습니다. 조달 참여를 신청하려면 조달이 개최되는 ETP에 대한 허가를 받아야 합니다.

인증 신청을 고려하는 기간은 근무일 기준 5일을 넘지 않습니다. 전자 사이트 운영자가 인증을 거부하기로 결정한 경우 주문 참여자는 이러한 의견을 제거한 후 인증 신청서를 다시 보낼 권리가 있습니다. 인증은 3년 동안 부여됩니다.

STEP 7. 입찰검색 및 신청

44-FZ에 따른 구매는 당사 웹사이트에 게시됩니다. "고급 검색" 서비스를 사용하면 배송 지역, 응용 프로그램의 초기 가격 범위, 고객 이름과 같은 기준으로 관심있는 입찰을 찾을 수 있습니다. 조달 문서의 요구 사항을 신중하게 연구하고 신청서를 올바르게 제출하는 것이 중요합니다.

STEP 8. 보증금

보안 항목 계약 시스템에 관한 법률(44조 No. 44-FZ)은 고객이 경매 중 입찰에 대한 보안 금액을 설정하도록 의무화합니다. 이 자금은 절차에 참여하고 계약을 체결하려는 의도의 심각성을 확인합니다. 참가자는 전자 인증과 동시에 열리는 개인 계정으로 전송합니다. 거래 플랫폼(ETP).

응용 프로그램의 공급이 줄어들었습니다. 그리고 최대 1 백만 루블 구매. 전혀 존재하지 않을 수도 있습니다. 더 비싼 구매에서 애플리케이션 보안은 다음과 같습니다.

0.5~1%, NMC가 100만~2000만 루블이면
. NMC가 2천만 루블인 경우 0.5~5%,
. 2%, NMC가 2,000만 명이고 형벌 제도 및 장애인 조직에 대한 선호가 있는 경우.

따라서 경매에 참여하려면 다음이 있어야 합니다. 적당량현장에서. 제안을 보낼 때 보안 금액이 차단됩니다. 그러나 이것은 하나의 절차에만 참여할 수 있음을 의미하지는 않습니다. 참가자 자신이 자신의 계좌에 얼마의 돈이 있는지 결정합니다. 그리고 총 볼륨만이 입찰을 제출할 수 있는 경매의 수를 제한합니다. 가장 중요한 것은 모든 사람에게 제공하기에 충분한 돈이 있다는 것입니다. 금액은 차단되지만 사용되지는 않습니다. 제안이 철회되면 차단 된 자금을 사용할 기회가 재개되고 요약 후 조달 참여 승인이 거부됩니다.

173개 은행만이 공공 조달 보증을 발행할 수 있습니다. 재무부 웹사이트는 44-FZ에 따라 애플리케이션을 확보하고 계약을 이행하기 위해 은행 보증을 발행할 권리가 있는 업데이트된 은행 목록을 게시했습니다.

STEP 9. 전자입찰 절차

이 단계의 기간은 몇 분에서 48시간까지 지속될 수 있습니다. 각 참가자는 협상할 준비가 된 서비스 또는 상품의 대략적인 비용을 미리 제공해야 합니다.

STEP 10. 계약서 작성

경매의 승자는 입찰 문서의 요구 사항을 충족하고 최상의 조건을 제안한 제안서를 제출한 참가자입니다.

STEP 11. 계약 이행 수락

44-FZ에 따른 계약 실행 수락은 계약에 명시된 규칙 및 조건(44-FZ의 13조, 34조)에 따라 수행됩니다. 이제 고객은 Art 1 부 25.1-25.3 조항에 따라 체결 된 계약에 따라 상품 수락 또는 작업에 외부 전문가를 참여시켜야합니다. 93 44-FZ. 그러한 구매의 승자가 되시면 조심하고 계약의 모든 조건을 준수하십시오. 고객이 원하는 제품을 신속하게 수락하기 위해 주의를 기울이지 않을 수 있는 작은 사항에 대해 외부 커미션은 거부를 표명할 수 있습니다. 결과에 따라 수락 인증서에 서명하거나 합리적인 거부가 작성됩니다.

입찰에 참여하려는 신규 이민자에게 유용한 조언은 무엇입니까?

1. 요구되는 사회적으로 중요한 상품의 생산을 마스터합니다.
2. 공공 조달에 관한 법률을 연구하여 입찰 참여 준비를 시작하십시오.
3. 전자 거래 업무를 위한 기술적 준비를 개선합니다.
4. 공공조달 참여를 위한 재정적 지원 준비
5. 고객 회사의 입찰 문서를 주의 깊게 연구합니다.
6. 필요한 서류를 적절히 작성한다.

웹 사이트에 지정된 시간 제한 내에 진행 중인 입찰에 참여하려는 사람들은 입찰 문서를 얻기 위해 공고에 표시된 연락처(추가 정보)로 발기 단위에 연락하십시오. 입찰에 참여하려면 신청자는 다음 문서(조직에 대한 정보)를 제출해야 합니다.

입찰 참가 신청서 (처음에는 입찰 공고를 게시 한 구조 단위를 나타내는 등록 신청서 사본이 팩스로 전송됨)

세무 당국 등록 증명서 사본

정관에서 발췌한 사본: 이름, 주소, 집행 기관 및 권한;

집행 기관 임명 결정서 사본

라이센스 사본(필요한 경우)

ISO 9001 품질 표준 인증서 사본(있는 경우)

경쟁 제안서(팩스로 지원서와 함께 복사).

경쟁 제안서는 두 부분으로 구성됩니다.

기술적인 부분:

기술 제안에는 제품(수행된 작업, 서비스), 제품 품질(GOST, TU, SPiP 및 기타 특성 준수)에 대한 포괄적인 정보가 포함되어야 합니다. 나열된 문제에 대한 정보가 없으면 기술 사양의 요구 사항을 준수하지 않는 것으로 간주됩니다.

상업 부분:

제안서의 상업적 부분에는 입찰 대상 가격에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 의무 표시총 비용. 또한 지불 조건(계산) 및 가능한 할인을 나타냅니다. 납품량 및 조건(수행된 작업, 렌더링된 서비스) 인도 조건 (작업 수행, 서비스 제공), 상품 인도 비용 할당.

결정을 내릴 때 입찰 수수료는 다음 기준에 따라 결정됩니다.

재화(저작물, 용역)의 가격 및 지급조건(선지급, 유예)

상품의 품질(작업, 서비스)

기술적 수단을 기업에 제공;

이 회사는 자체 개발자 및 연구 기반을 보유하고 있습니다.

기업의 재무 상태.

입찰은 입찰일로부터 30일 동안 유효해야 합니다.

검토 후 제출된 모든 입찰 및 문서는 입찰자에게 반환되지 않습니다. 입찰 문서를 받은 입찰자는 이를 기밀 문서로 취급해야 하며 입찰 주최자의 사전 서면 동의 없이 입찰 관련 정보를 제3자에게 공개할 수 없습니다. 주최자는 입찰자가 제안한 가격이 다른 입찰자의 가격보다 높은 경우를 포함하여 모든 입찰자를 낙찰자로 선택할 수 있는 권리와 그러한 결정에 대한 이유를 입찰자에게 설명하지 않고 입찰 또는 모든 입찰을 거부할 수 있는 권리를 보유합니다. . 입찰자가 제안한 입찰 대상의 최저 가격이 주최자의 예상 비용을 초과하는 경우 주최자는 모든 입찰을 거부하고 재입찰을 수행할 권리가 있습니다. 진행 중인 입찰에 대해 인터넷에 공지하는 것은 청약이 아닙니다. 입찰 준비 및 제출과 관련된 모든 비용은 입찰자가 부담합니다.

입찰 제출 마감일은 웹사이트에 게시된 공고에 명시되어 있습니다. 위 마감일보다 늦게 접수된 입찰은 고려되지 않습니다. 경쟁 입찰 또는 입찰 자체는 공개 프로세스입니다. 지원자는 자신의 입찰 제안서를 제출, 방어 및 정당화할 수 있는 기회를 가집니다. 경매 조건 중 하나는 경매 참여 제안서 제출 마감일입니다. 늦어도 이 시간까지 경매에 참여하는 모든 회사(오퍼)는 정식으로 실행된 입찰서를 서명 없이 입찰 위원회에 제출합니다.

제안서는 경쟁업체가 사용할 수 있는 정보의 조기 유출을 방지하기 위해 밀봉된 봉투(종종 이중)에 넣어 제출됩니다. 외부 봉투에는 제안서 수신 주소가 표시되고 내부 봉투에는 입찰 번호, 이름 (목적) 및 문서 수신 날짜가 표시됩니다. 경매의 다음 단계는 제출된 제안서를 비교하여 합산하여 승자를 결정하는 것입니다. 지정된 날짜와 시간에 입찰위원회는 접수된 제안서가 담긴 봉투를 엽니다. 제안이 있는 패키지를 여는 절차는 모든 입찰자, 미디어 대표가 있는 공개 조건에서 수행할 수 있습니다. 이러한 경매를 모음이라고 합니다.

비밀 입찰을 수행할 때 입찰 위원회는 비공개 회의에서 패키지를 엽니다. 낙찰자 선정은 최고가를 제시한 입찰을 선택하는 것이 목표인 경우 접수된 입찰의 개시 및 발표 직후에 이루어질 수 있습니다. 낮은 가격다른 조건의 paribus. 그러나 제출된 제안서를 신중하게 분석하고 입찰 목적에 가장 적합한 제안을 선택하기 위해 공급자(물체 건설 계약자) 선택에 대한 결정을 내리는 데 대부분의 경우 시간이 걸립니다. 입찰 위원회가 입찰자(제안)의 제안을 연구하고 분석하는 기간은 분석할 정보(기술, 상업 등)의 양에 따라 다르며 일반적으로 몇 주에서 몇 달입니다. 경매 낙찰자 선정에 대한 입찰위원회의 결정은 공개되거나 종료될 수 있습니다. 첫 번째 경우, 이 결정은 미디어뿐만 아니라 모든 입찰자에게 전달됩니다.

두 번째 경우 주문 이전 결정은 기밀 형식으로 승자에게 전달됩니다. 낙찰자는 조건에 따라 일반적으로 두 번째 보증금을 지불합니다. 그 값은 일반적으로 주문 값의 5~10% 범위입니다. 주문 완료 후 보증금은 반환됩니다.

필요한 모든 조건을 규정하는 경매 승자와 계약이 체결됩니다. 계약은 정부 서비스의 승인을 받은 후에 발효됩니다. 경매 결과에 따른 거래의 체결은 양 당사자의 후속 계약 서명 없이 제안(수락)을 수락함으로써 수행될 수 있습니다.

프로젝트 "입찰" 작업의 표준화된 주기.

스테이지 1. 입찰을 위해 제출된 작업 목록의 회사 내 구성 및 참여하는 조직 유형의 조정. 입찰을 결정합니다.

2단계. "요약서" 작성(참가 초대).

이 단계에서 고객 회사에서 입찰 준비 및 수행을 담당하는 직원은 프로젝트(입찰)의 목표와 경쟁 참가자의 요구 사항을 단일 문서에 명시해야 합니다.

이 요약서(입찰 초대)는 검토를 위해 잠재적인 입찰자에게 전송됩니다.

표준 개요에는 다음 구성이 포함됩니다.

고객사 설명

문제의 공식화

원하는 결과에 대한 설명

입찰자 요건

지원서 설명(서류기준)

지원자 평가 기준

입찰 마감일

3단계. 회사 선택 - 참가자.

이제 브리핑이 끝나면 관심있는 조직을 입찰에 안전하게 초대 할 수 있습니다. 일반적으로 "가격 입찰"이 발표되면 3-4 개의 조직이 참여하도록 초대됩니다. 2 단계 "해결책 입찰"이 계획된 경우 첫 번째 단계의 참가자 수는 5 ~ 9 명이 될 수 있으며 가장 흥미로운 제안을 준비한 2 ~ 3 명의 참가자가 두 번째 단계로 이동합니다.

회사 구성을 결정하는 방법-입찰 참가자?

비공개 입찰은 조직 회사의 참가자 초대를 제공합니다. 첫 번째 단계에 초대하기 위해 주최자에게 중요한 기준에 따라 참가 기업이 선정됩니다. 이제 입찰 시작을 발표했으므로 초기 입찰을 받기를 기대하고 있습니다.

4단계. 입장 설명.

작업의 이 단계에서 입찰 참여를 위해 초기 입찰을 제출한 회사가 추가 정보를 위해 귀하에게 연락할 것입니다. 문제에 대한 비전과 원하는 해결 방법을 명확히 하십시오. 참가자의 최종 제안이 개인화되고 의미 있게 보이려면 시간을 두고 토론해야 합니다. 여기에서 위에서 설명한 입찰 참가자 수의 합리적인 제한을 기억할 것입니다.

예비 신청을 검토한 후 2단계 입찰이 예정된 경우 2차 입찰에 참가한 기업이 최종 문서를 준비합니다.

5단계 최종 제안서 발표.

6단계 최종 선택.

7단계. 수상자 발표.

모든 참가자들에게 가장 즐겁고 신나는 무대임은 틀림없습니다. 불행히도 러시아에서는 입찰에서 낙찰되지 않은 회사가 경쟁자가 이미 프로젝트를 완전히 진행하고 있을 때 완료 사실을 알게 되는 경우가 종종 있습니다. 그러한 행동은 고객을 장식하지 않습니다. 총회나 미디어(공개 입찰의 경우) 또는 직접(입찰이 마감된 경우)을 통해 모든 참가자에게 작업 완료 및 솔루션의 최종 공급자 선택을 알리는 것은 좋은 형식으로 간주됩니다.