ตารางพนักงานจัดทำในรูปแบบรวม แบบฟอร์มการรับพนักงานและระเบียบการรวบรวม

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่กำหนดจำนวนพนักงานขององค์กรด้วยการกระจายหน่วยตามตำแหน่งและแผนกโครงสร้าง เนื้อหามาตรฐานของเอกสารนี้ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนอย่างเป็นทางการ เบี้ยเลี้ยง และกองทุนค่าจ้างรายเดือนที่องค์กร

ตารางปรับปรุงโครงสร้างบุคลากรของ บริษัท ช่วยวางแผนต้นทุนแรงงานจัดระเบียบงานบริการบุคลากร หากจำเป็น จะใช้เป็นหลักฐานยืนยันความถูกต้องของการปฏิเสธการจ้างงาน (เหตุผลคือการไม่มีอัตราว่าง) แต่มักจะใช้เพื่อพิสูจน์ความชอบธรรมของการปลดพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการลดจำนวนหรือหน่วยพนักงาน ในกรณีที่มีการเรียกร้องจากการลดขนาด องค์กรสามารถปกป้องผลประโยชน์ของตนได้โดยการนำเสนอต่อศาล พนักงานตรวจแรงงาน รายชื่อพนักงานของพนักงาน จากเอกสารนี้นายจ้างยืนยันว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดหาตำแหน่งอื่นให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออก

ขั้นตอนการจัดตั้งพนักงาน

บริการสถิติของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสั่งให้องค์กรเจ้าของทุกรูปแบบพัฒนาและยอมรับตารางการรับพนักงานสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากร (กฤษฎีกาฉบับที่ 1 ของวันที่ 15/01/2547) พนักงานที่มีหน้าที่นี้ใน รายละเอียดงาน. หากจำเป็น ผู้อำนวยการอาจมอบหมายหน้าที่ดังกล่าวให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือนักบัญชี และรับงานนี้ด้วยตัวเอง (ตามคำสั่ง)

โดยปกติแล้วตารางการรับพนักงานจะถูกวาดขึ้นล่วงหน้าหนึ่งปีและจากช่วงเวลาที่ได้รับการอนุมัติจากคำสั่งของผู้อำนวยการก็จะกลายเป็นกฎหมายเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่นบนพื้นฐานของการสร้างการจัดการบันทึกบุคลากรในองค์กร การขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่ การโอนภายใน ควรดำเนินการตามหน่วยงานที่มีอยู่ในพนักงาน ดังนั้นควรป้อนชื่อตำแหน่งและแผนกโครงสร้างในสัญญาจ้างงาน ลำดับการจ้างงานตามที่บันทึกไว้ในตารางการรับพนักงาน

อนุญาตให้มีการปรับเปลี่ยนในสต็อกได้ตามต้องการ หากมีความสำคัญ ผู้บริหารอาจตัดสินใจกำหนดตารางเวลาใหม่ ด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยรวมถึงในกรณีที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง ไม่จำเป็นต้องอนุมัติเอกสารใหม่ตั้งแต่ต้นปีปฏิทินถัดไป

วิธีการจัดทำตารางการรับพนักงาน

สำหรับการออกแบบโครงสร้างบุคลากรจะมีการจัดเตรียมแบบฟอร์มรวม T-3 ซึ่งได้รับการอนุมัติจาก Roskomstat (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มการจัดพนักงานได้) บริษัทมีสิทธิ์ในการพัฒนาแบบฟอร์มของตนเอง แต่จะต้องมีฟิลด์ที่จำเป็น:

• ชื่อแผนกโครงสร้าง
• รายชื่อตำแหน่งในแต่ละแผนก
• จำนวนหน่วยที่เปิดในรัฐสำหรับแต่ละรายการพิเศษ
• เงินเดือนอย่างเป็นทางการ
• การเสริมเงินเดือน
• ทั้งหมดหน่วยเจ้าหน้าที่
• จำนวนเงินเดือนต่อเดือน

เอกสารลงวันที่สองครั้ง: วันที่รวบรวมและอนุมัติ (อาจเหมือนกัน) มีการระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของตารางการรับพนักงานด้วย เช่น ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2015 ถึง 31 ธันวาคม 2015 แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องกำหนดวันที่สิ้นสุดก็ตาม

พิจารณาขั้นตอนการรวบรวมตารางพนักงาน:

1. ชื่อบริษัทตามเอกสารการจดทะเบียน
2. ชื่อเรื่องของเอกสาร วันที่สร้าง และการลงนาม
3. คอลัมน์หมายเลข 1 - ชื่อหน่วย บริษัทเอกชนสามารถป้อนรายชื่อและชื่อของแผนกโครงสร้างได้ตามดุลยพินิจของตนเอง บริษัทของรัฐและวิสาหกิจจาก เงื่อนไขพิเศษแรงงานควรได้รับคำแนะนำจากอุตสาหกรรมและเอกสารกำกับดูแลทั้งหมดของรัสเซีย - ตัวแยกประเภทและหนังสืออ้างอิง ข้อกำหนดนี้เกิดจากการมีสวัสดิการและการรับประกันสำหรับพนักงานบางประเภท ชื่อในแบบฟอร์ม T-3 เขียนในกรณีเสนอชื่อ
4. คอลัมน์หมายเลข 2 เป็นรหัสแผนกย่อยที่กำหนดให้กับแต่ละแผนกเพื่อความสะดวกในการสร้างลำดับชั้นและใช้การกำหนดแบบดิจิทัลในเอกสาร
5. คอลัมน์หมายเลข 3 - ตำแหน่ง (อาชีพ, อันดับ) - ตามการจัดประเภทของรัฐ OKPDTR ตำแหน่งจะแสดงตามลำดับจากมากไปหาน้อย (จากมากไปน้อย)
6. คอลัมน์หมายเลข 4 - จำนวนหน่วยพนักงานที่จัดเตรียมไว้สำหรับแต่ละตำแหน่งจะพิจารณาตามความต้องการขององค์กร สามารถระบุได้ อัตราที่ไม่สมบูรณ์ (0,5; 0,75).
7. คอลัมน์หมายเลข 5 - เงินเดือนหรืออัตราภาษีที่กำหนดไว้สำหรับตำแหน่งเฉพาะในรูเบิล อนุญาตให้ไม่ระบุค่าเฉพาะ แต่ระบุช่วงเงินเดือนเพื่อแยกความแตกต่างของค่าตอบแทนของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งเดียวกัน แต่มีคุณสมบัติต่างกัน
8. คอลัมน์ 6 - 8 ใช้เพื่อระบุการเพิ่มเงินเดือนในรูเบิล
9. คอลัมน์หมายเลข 9 - จำนวนเงินรวมของการชำระเงินรายเดือนสำหรับตำแหน่ง
10. ในคอลัมน์หมายเลข 10 ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างจะถูกป้อนเป็นหมายเหตุ

หากบริษัทไม่ใช้แผนการคงค้าง ค่าจ้างบนพื้นฐานของเงินเดือน หน่วยที่ใช้ในการคำนวณการชำระเงิน เช่น ดอกเบี้ย จะพอดีกับคอลัมน์ "เงิน"

สามารถเพิ่ม (ฟิลด์เพิ่มเติม) ในแบบฟอร์มการรับพนักงานได้ แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะลดคอลัมน์ที่จำเป็นในแบบฟอร์มรวม: คอลัมน์ที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์จะไม่ถูกกรอก

"พนักงาน" อาจประกอบด้วยหลายแผ่น ในกรณีนี้ เอกสารจะถูกเย็บ แผ่นกระดาษจะมีหมายเลข และที่ด้านหลังของลวดเย็บกระดาษ จะมีการออกหนังสือรับรองพร้อมลายเซ็นของผู้อำนวยการและประทับตรา ในแบบฟอร์มนั้นไม่จำเป็นต้องมีตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้า, หัวหน้าฝ่ายบัญชี, หัวหน้าแผนกจะติดอยู่ แผ่นสุดท้ายในฟิลด์ที่จัดไว้ให้นี้ หากจำเป็น ผู้รับผิดชอบสามารถลงนามในแต่ละหน้า จากนั้นแต่ละคนจะต้องเสริมด้วยบรรทัดที่เหมาะสม

คุณสามารถจัดทำตารางการจัดพนักงานตามตัวอย่างที่นำเสนอบนเว็บไซต์ของเรา

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

ตามความจำเป็น สามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของบริษัทได้หลากหลาย: แผนกต่างๆ ถูกเปิดและยกเลิก, มีการแนะนำตำแหน่งใหม่, เพิ่มเงินเดือน ฯลฯ จะต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้ในตารางการจัดพนักงานขององค์กร คุณสามารถทำได้สองวิธี:

1. การสร้างและการอนุมัติ "พนักงาน" ใหม่
2. การสร้างคำสั่งเพื่อแก้ไขเอกสาร

ในกรณีที่สอง คำสั่งต้องมีเหตุผลในการปรับ:

• การปรับโครงสร้างองค์กร
• การเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างบุคลากร
• การขยายหรือลดการผลิต
• การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย ฯลฯ

การเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานตามมาด้วยการแนะนำรายการใหม่ในเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร: หนังสือทำงานพนักงาน, บัตรส่วนบุคคล (โดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเจ้าหน้าที่)

ในบางกรณีจำเป็นต้องลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน เช่น เมื่อเปลี่ยนส่วนเงินเดือนของเงินเดือน พนักงานจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเหตุการณ์ดังกล่าวล่วงหน้า 2 เดือน และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในรายชื่อพนักงานจะถูกแจ้งไปยังพนักงานเมื่อได้รับอนุมัติ

จัดเป็นประจำ

สำหรับการจัดการด้านการปฏิบัติงานของบุคลากรในหลาย ๆ แห่งโดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่จะมีเอกสารที่เรียกว่า "การรับพนักงาน" หมุนเวียนอยู่ นี่คือตารางพนักงานเดียวกัน แต่วาดขึ้นในรูปแบบอิสระและมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับนายจ้างเพื่อความสะดวกในการทำงานของบุคลากรเช่น:

• ชื่อพนักงานที่ดำรงตำแหน่งเฉพาะ
• เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงสำหรับพนักงานแต่ละคน (สามารถเขียน "ปลั๊ก" ของเงินเดือนได้ในตารางพนักงานและระบุไว้ในข้อตกลง)
• หมายเลขบุคลากร
• ประสบการณ์การทำงาน;
• ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับพนักงาน
• ความพร้อมของอัตราว่างและข้อมูลอื่น ๆ ที่ฝ่ายบริการบุคคลต้องการ

รายชื่อพนักงานแตกต่างจากกำหนดการในด้านพลวัตของเนื้อหา: มีการเปลี่ยนแปลงในโหมดปัจจุบันโดยไม่มีคำสั่งและการอนุมัติจากหัวหน้า

ก่อนที่จะกำหนดขนาดขององค์กร จำเป็นต้องตอบคำถามว่าเป็นอย่างไร กระบวนการผลิตในลำดับใด จำนวนหน่วยที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลักของกิจกรรม ใครจะเป็นผู้บริหารจัดการ เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้จะมีการร่างโครงสร้างขององค์กร

โครงสร้างคือองค์ประกอบและความสัมพันธ์ของการเชื่อมโยงภายใน: การประชุมเชิงปฏิบัติการ ส่วน แผนก สำนัก ห้องปฏิบัติการ และหน่วยงานอื่น ๆ ที่ประกอบกันเป็นวัตถุทางเศรษฐกิจชิ้นเดียว โครงสร้างได้รับการอนุมัติโดยเอกสารพิเศษซึ่งไม่ได้ระบุมูลค่าเชิงปริมาณของหน่วยพนักงานและจำนวนเงินเดือน แต่จากข้อมูลเหล่านี้จะมีการรวบรวมตารางการรับพนักงาน

พนักงาน - เอกสารเชิงบรรทัดฐานซึ่งกำหนดองค์ประกอบของพนักงานขององค์กร ระบุตำแหน่งและเงินเดือนอย่างเป็นทางการ

สิ่งที่ต้องระวัง

ในการจัดทำตารางการรับพนักงานจะใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ซึ่งได้รับการอนุมัติจากกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1 แบบฟอร์มนี้เป็นคำแนะนำในลักษณะ องค์กรการค้ามีสิทธิ์ในการพัฒนาอย่างอิสระ แบบฟอร์มใหม่หรือแก้ไขแบบฟอร์ม T-3 ที่มีอยู่

แบบฟอร์มรวม T-3 ประกอบด้วย:

• รายชื่อหน่วยโครงสร้างตามลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา
• ตำแหน่งงาน โดยคำนึงถึงผู้ใต้บังคับบัญชาภายในแผนก การประชุมเชิงปฏิบัติการ เป็นต้น (ตัวอย่างเช่น หัวหน้าแผนกบัญชี, รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี, หัวหน้าฝ่ายบัญชี, นักบัญชี);
• ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติ (เช่น วิศวกรมาตรวิทยาประเภทที่ 2 ผู้ควบคุมเครื่องกัดประเภทที่ 5 เป็นต้น)
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนการเดิมพัน
• จำนวนเงินเดือนอัตราภาษีรายชั่วโมงตาม ระบบปฏิบัติการค่าจ้าง;
• ประเภทและจำนวนเงินเพิ่มและเบี้ยเลี้ยง

แบบฟอร์มรวมพนักงาน

กฎหมายเชิงบรรทัดฐานนี้สามารถกำหนดขึ้นสำหรับโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรหรือสำหรับแต่ละแผนกแยกจากกัน ไม่รวมถึงชื่อของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่งเนื่องจากวัตถุประสงค์หลักของเอกสารนี้คือการกำหนดโครงสร้าง จำนวน และขนาดของค่าจ้าง เพื่อควบคุมตำแหน่งที่พนักงานเฉพาะเจาะจง (พร้อมระบุชื่อเต็ม) จะดำเนินการจัดพนักงาน

ต้องศึกษาเอกสารอะไรบ้าง

รายชื่อพนักงานกรอกโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจขององค์กร (นักเศรษฐศาสตร์แรงงาน นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล)

เอกสารที่ต้องพึ่งพา:

• ข้อบังคับของ บริษัท;
• โครงสร้างขององค์กร (ถ้าร่างขึ้น);
• OKPDTR; เซ็น; อีทีเคเอส ; ;
• การคำนวณเงินเดือนข้าราชการรายเดือน
• เอกสารทางเทคนิคทางกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ

เมื่อกำหนดอาชีพที่จะนำมาใช้ในองค์กรควรปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้: หากการปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง, ความเชี่ยวชาญพิเศษ, วิชาชีพเกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์หรือมีข้อห้าม ชื่อเหล่านี้ ข้อกำหนดด้านอาชีพ ตำแหน่ง และคุณสมบัติจะต้องตรงกับชื่อและข้อกำหนดที่อยู่ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ หรือข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพอย่างเคร่งครัด ( ส่วนที่ 2 ศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

ต้องจำไว้ว่าหนึ่งในเงื่อนไขสำคัญที่กำหนดสิทธิในการได้รับความคุ้มครองเงินบำนาญเกษียณอายุก่อนกำหนดคือเงื่อนไขที่สมบูรณ์ในตารางการจัดพนักงาน และตามด้วยสมุดงานของพนักงาน รายการ 1 และ 2 ของอุตสาหกรรม งาน อาชีพ ตำแหน่ง และตัวบ่งชี้ที่ให้สิทธิ์ในการจัดหาเงินบำนาญพิเศษ (ดูพระราชกฤษฎีกาของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตที่ 26.01.1991 ฉบับที่ 10 และพระราชกฤษฎีกาของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตที่ 22.08.1956 ฉบับที่ 1173)

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานในแง่ของชื่อตำแหน่งไม่เพียง แต่มีค่าปรับทางปกครองต่อนายจ้างเท่านั้น แต่ยังส่งผลเสียต่อพนักงานเมื่อขอรับเงินบำนาญหรือรับผลประโยชน์

คำถามหลักในการจัดทำ SR

"คนทำงานอิสระ"

กฎหมายแรงงานไม่มีคำว่า "คนทำงานอิสระ" มันเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ทางกฎหมายแพ่งมากกว่า ดังนั้นจึงไม่ถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานหรือการกระทำอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน

วิธีเซ็นอนุมัติคำสั่งจ้างพนักงาน ตัวอย่าง 2562

ตารางการรับพนักงานได้รับการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชีเฉพาะในแผ่นสุดท้ายของเอกสาร ในกรณีที่ไม่มีอยู่บรรทัดที่เกี่ยวข้องจะถูกลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการพัฒนา ตารางการรับพนักงานและการเปลี่ยนแปลงได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจ เราให้คำสั่งตัวอย่างในการแนะนำตารางการรับพนักงานด้านล่าง

ในแบบฟอร์ม T-3 นั้นจำเป็นต้องใส่รายละเอียดของคำสั่งเพื่ออนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่ เอกสารนี้ไม่ประทับตรา เอกสารกำกับดูแลนี้จัดเก็บไว้ในหน่วยงานที่รับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร

องค์กร (แบบฟอร์ม T-3) เป็นหนึ่งในเอกสารบุคลากรบังคับที่ทุกองค์กรต้องมี ในฐานะแบบฟอร์มการจัดหาพนักงาน คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม T-3 หรือคุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับองค์กรของคุณได้อย่างอิสระ ซึ่งจะคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดตารางการรับพนักงาน T-3 ด้านล่าง วิธีการกรอกแบบฟอร์มนี้อย่างถูกต้อง?

การกรอกตัวอย่างพนักงาน

แบบฟอร์ม T-3 มีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานขององค์กร ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานขององค์กร ชื่อหน่วยงาน หมายเลขของพวกเขา นอกจากนี้สำหรับแต่ละตำแหน่งจะมีการระบุอัตราภาษี โบนัสต่างๆ และเบี้ยเลี้ยง นอกจากนี้ สำหรับทุกตำแหน่ง จะมีการคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดต่อเดือน ดังนั้นตารางการรับพนักงานช่วยให้คุณสามารถประเมินระดับงบประมาณเงินเดือนได้

เอกสารบุคลากรนี้ได้รับการอนุมัติแล้ว สามารถร่างขึ้นได้ เช่น เมื่อต้นปีหรือตั้งแต่ต้นกิจกรรมขององค์กร องค์กรเลือกวันหมดอายุได้เอง หากองค์กรกำลังพัฒนาแบบไดนามิกคุณควรสร้างรายชื่อพนักงานใหม่ทุกปีและระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ - 1 ปี หากองค์กรมีขนาดเล็ก กำหนดการของคุณอาจใช้เวลาหลายปี ไม่ว่าในกรณีใด ในแบบฟอร์ม T-3 คุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นของเอกสารและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

หากในระหว่างกิจกรรมในสถานะขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย (จำนวนหน่วยพนักงานเปลี่ยนแปลง, เงินเดือนของหน่วยราชการบางหน่วยเปลี่ยนแปลง, ชื่อของตำแหน่งเปลี่ยนแปลง) ก็ไม่สมเหตุสมผลที่จะไม่อนุมัติใหม่ โต๊ะพนักงานแต่มาเปลี่ยนอันปัจจุบัน สำหรับสิ่งนี้ ส่วนหัวจะวาดลำดับที่เหมาะสมและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับแบบฟอร์ม T-3 ปัจจุบัน หากการเปลี่ยนแปลงมีขนาดใหญ่ เช่น ด้วย จะเป็นการดีกว่าหากสร้างตารางการรับพนักงานใหม่

การจัดทำเอกสารนี้กำหนดให้กับพนักงานของฝ่ายบริการบุคคลและในกรณีที่ไม่มีเอกสารดังกล่าวให้กับพนักงานของแผนกบัญชี

แบบฟอร์ม T-3 นั้นกรอกค่อนข้างง่าย: คุณต้องสร้างส่วนหัวและตารางที่มีตำแหน่ง

ตารางการรับพนักงานในแบบฟอร์ม T-3 มีข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานโครงสร้างขององค์กร โดยระบุรหัสตามการจัดประเภทภายในขององค์กร ชื่อตำแหน่งตามลักษณนาม OKPDTR และจำนวนตำแหน่ง ระบบค่าตอบแทนสำหรับตำแหน่งนี้ (เงินเดือน, เบี้ยเลี้ยง) ก็สะท้อนให้เห็นเช่นกัน

เงินเดือนรวมสำหรับแต่ละตำแหน่งจะคูณด้วยจำนวนหน่วยเหล่านี้ ค่าที่ได้จะสะท้อนถึงงบประมาณรายเดือนสำหรับพนักงานในตำแหน่งนี้ ถัดไป เงินเดือนรายเดือนของทุกตำแหน่งจะถูกรวมเข้าด้วยกัน และได้รับงบประมาณรายเดือนสำหรับพนักงานทั้งหมดขององค์กร

หลังจากแบบฟอร์ม T-3 เสร็จสมบูรณ์แล้ว แบบฟอร์มจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติต่อผู้จัดการ ซึ่งจะทำเครื่องหมายการอนุมัติที่ด้านบนของแบบฟอร์ม

หลักสูตรของผู้เขียนโดย Olga Likina (นักบัญชี M.Video Management) นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบบันทึกบุคลากรใน บริษัท สำหรับผู้เริ่มต้นและนักบัญชี ⇓

ตารางพนักงานขององค์กร (แบบฟอร์ม T-3) ตัวอย่างการออกแบบ

บรรณาธิการของเรามักได้รับคำถามเกี่ยวกับการบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรที่สำคัญ เช่น รายชื่อพนักงาน เราได้ให้คำตอบที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในบทความนี้

ทำไมคุณถึงต้องการพนักงาน?

ตามคำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงินที่ได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/2004 ฉบับที่ 1 "ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวม ของเอกสารการบัญชีเบื้องต้นสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติที่ 1) ตารางการรับพนักงานจะใช้ในการจัดทำโครงสร้างการจัดพนักงานและการจัดพนักงานขององค์กรตามกฎบัตร ประกอบด้วยรายการหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความชำนาญพิเศษ วิชาชีพ ระบุคุณสมบัติ ข้อมูลจำนวนหน่วยพนักงาน

เป็นครั้งแรกที่รูปแบบการจัดพนักงานแบบรวมได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 6 เมษายน 2544 ฉบับที่ 26 (ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลัก) ในปี 2547 แบบฟอร์มนี้มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

สำหรับนายจ้าง ตารางพนักงานเป็น "เครื่องมือ" ที่สะดวกมากซึ่งทำหน้าที่หลายอย่างพร้อมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มัน:

• ช่วยให้คุณสามารถติดตามโครงสร้างองค์กรของ บริษัท ได้อย่างชัดเจน (แผนกโครงสร้าง)
• แก้ไขการรับพนักงานของหน่วยโครงสร้างและจำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง (วิชาชีพ)
• ช่วยให้คุณสามารถติดตามระบบค่าตอบแทนของพนักงานของแผนกโครงสร้าง
• กำหนดและกำหนดขนาดของเบี้ยเลี้ยง
• อำนวยความสะดวกในการติดตามตำแหน่งงานว่างและการคัดเลือกบุคลากรสำหรับตำแหน่งงานว่างเหล่านี้

จำเป็นต้องมีโต๊ะพนักงานหรือไม่?

บน ช่วงเวลานี้มีสองมุมมองเกี่ยวกับภาระหน้าที่ของนายจ้างในการดูแลโต๊ะพนักงาน

ตามข้อแรก การมีกฎหมายท้องถิ่นนี้มีผลบังคับใช้เนื่องจากมีผลโดยตรงต่อการทำงานของพนักงานและค่าตอบแทนของเขา ดังนั้นในรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจึงกล่าวถึงการรับพนักงานในศิลปะ 15 ซึ่งมีคำจำกัดความของแรงงานสัมพันธ์และในมาตรา 57 ตามที่ เงื่อนไขที่จำเป็น สัญญาจ้างงานเป็นลักษณะงานแรงงาน คือ งานตามตำแหน่งงานตาม พร้อมพนักงาน, อาชีพ , ความชำนาญพิเศษ ระบุ คุณสมบัติ ประเภทงานเฉพาะที่กำหนดให้ลูกจ้าง

ตามมุมมองอื่นนายจ้างตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับความจำเป็นในการดูแลตารางการรับพนักงาน ข้อโต้แย้งต่อไปนี้เป็นเหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้ ประการแรก พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 1 ได้รับการอนุมัติ แนะนำให้ใช้แบบฟอร์มรวมพนักงาน (หมายเลข T-3) ตารางการจัดหาพนักงานยังกล่าวถึงในคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียเมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้ - คำสั่งที่ 69) โดยเฉพาะอย่างยิ่งในข้อ 3.1 ของคำแนะนำระบุว่ารายการเกี่ยวกับชื่อตำแหน่ง (งาน), พิเศษ, อาชีพ, ระบุคุณสมบัติตามกฎแล้วตามตารางการจัดพนักงานขององค์กร

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีการกระทำเชิงบรรทัดฐานที่แจกแจงไว้ หน้าที่ นายจ้างเพื่อรับพนักงาน ในเวลาเดียวกัน เราขอแนะนำว่าอย่าละเลยการบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรนี้ เนื่องจากหน่วยตรวจสอบยึดตามมุมมองแรก

ดังนั้นกองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียจึงดึงดูดความสนใจของผู้ถือกรมธรรม์ (นายจ้าง) ถึงความจำเป็นในการจัดทำตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่ทำหน้าที่ยืนยันความถูกต้อง กองทุนบำเหน็จบำนาญสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการของผู้ประกันตนก็ให้ความสนใจซ้ำ ๆ กับความต้องการ

บ่อยครั้งที่หน่วยงานด้านภาษีเมื่อทำการตรวจสอบในสถานที่ขอตารางการจัดพนักงานขององค์กร ตัวอย่างเช่น, ในคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการแห่งมอสโกลงวันที่ 28 เมษายน 2550 ในคดีหมายเลข A40-4332 / 07-117-33, มีข้อสังเกตว่า “รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ผู้เสียภาษีมีหน้าที่ต้อง ส่งเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการควบคุมภาษีตามคำร้องขอของหน่วยงานภาษี ข้อเท็จจริงที่ว่าสัญญาจ้าง พนักงาน บุคคลและ บัตรส่วนบุคคลไม่ใช่เอกสารทางบัญชีภาษีไม่ได้หักล้างภาระผูกพันขององค์กรในการมีเอกสารดังกล่าวและส่งเพื่อออก การตรวจสอบภาษีเนื่องจากข้อมูลที่มีอยู่อาจมีนัยสำคัญทางภาษี”

บ่อยครั้งที่การไม่มีโต๊ะพนักงานถูกพิจารณาโดยหน่วยงานตรวจสอบว่าเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงานซึ่งเจ้าหน้าที่สามารถถูกปรับตั้งแต่ 500 ถึง 5,000 รูเบิลและองค์กร - ตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่เนื่องจากไม่มีข้อผูกมัดที่ชัดเจนสำหรับนายจ้างในการเก็บรักษาเอกสารนี้ไว้ในกฎหมาย การลงโทษเหล่านี้อาจถูกท้าทายในศาล

ใครควรพัฒนาและอนุมัติตารางการรับพนักงาน?

หลังจากตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการจัดทำตารางการรับพนักงาน (เว้นแต่จะไม่ได้อยู่ในองค์กรอยู่แล้ว) คำถามต่อไปก็เกิดขึ้น - ใครควรจัดทำเอกสารบันทึกบุคลากรนี้

กฎหมายไม่ได้กำหนดวงของผู้รับผิดชอบ ดังนั้นเราจึงถือว่าหัวหน้าองค์กรควรจัดการกับปัญหานี้ อาจมีการจัดทำคำสั่งแยกต่างหากโดยกำหนดให้มีภาระหน้าที่ในการจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง หรือข้อผูกมัดนี้อาจถูกกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานหรือรายละเอียดงานของพนักงาน

ตามกฎแล้วในองค์กรขนาดเล็กบุคลากรและ (หรือ) เจ้าหน้าที่บัญชีมีส่วนร่วมในการจัดหาพนักงาน ซึ่งมักน้อยกว่า - พนักงานบริการด้านกฎหมาย ใน บริษัท ขนาดใหญ่ - แผนกวางแผนและเศรษฐกิจหรือแผนกองค์กรแรงงานและค่าจ้าง ถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับ ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งสามารถทำได้โดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล นักบัญชี (ถ้ามีในรัฐ) หรือผู้ประกอบการเอง

ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา (ดูตัวอย่างที่ 1) รายละเอียดของเอกสารนี้ระบุไว้ในฟิลด์ "อนุมัติโดยคำสั่งขององค์กรลงวันที่ "____" _____________ 200__ No. __" ของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3

โปรดทราบว่าวันที่รวบรวม การอนุมัติ และการมีผลบังคับใช้ของตารางการรับพนักงานอาจไม่ตรงกัน ดังนั้น ตารางการรับพนักงานสามารถได้รับการอนุมัติได้ช้ากว่าการรวบรวม และวันที่เปิดตัว (มีผลใช้บังคับทางกฎหมาย) อาจล่าช้ากว่าวันที่อนุมัติและรวบรวม

เมื่อคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าค่าจ้างจะเกิดขึ้นกับพนักงานเป็นรายเดือน จึงมีเหตุผลที่จะกำหนดให้ตารางการรับพนักงานมีผลตั้งแต่วันแรกของเดือน

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ยังระบุระยะเวลาที่ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติ ในเรื่องนี้มีคำถามดังต่อไปนี้:

ควรมีการจัดทำตารางพนักงานบ่อยแค่ไหน?

ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนในกฎหมาย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารการวางแผน ขอแนะนำให้จัดทำขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปี อย่างไรก็ตาม ตารางการรับพนักงานสามารถได้รับการอนุมัติเพียงครั้งเดียวและมีอายุหลายปี

จะกรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ได้อย่างไร?

ดังนั้นมาดำเนินการโดยตรงกับการเตรียมตารางการรับพนักงาน วิธีทั่วไปในการออกคือกรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ในกรณีนี้ ควรได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลัก ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติที่ 1

เราทำ "หมวก" ก่อนอื่นในฟิลด์ "ชื่อองค์กร" คุณต้องระบุชื่อขององค์กรตามใบรับรองการลงทะเบียน หากใบรับรองมีทั้งชื่อเต็มและชื่อย่อ สามารถระบุชื่อใดก็ได้ในตารางการรับพนักงาน

จากนั้นรหัสตาม OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations) จะระบุหมายเลขของเอกสารและวันที่รวบรวม เพื่อความสะดวกในการลงทะเบียน หมายเลขพนักงานอาจมีดัชนีตัวอักษร (เช่น ШР)

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-Z มีข้อความต่อไปนี้: "การจัดพนักงานสำหรับรอบระยะเวลา ______ จาก" ___ "______ 20__" ดูเหมือนว่าการกำหนดระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารนั้นเกี่ยวข้องกับการระบุวันที่ไม่เพียง แต่เริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจุดสิ้นสุดของช่วงเวลานี้ด้วย จำเป็นต้องระบุจุดสิ้นสุดของตารางการรับพนักงานหรือเพียงพอที่จะระบุว่าตารางการรับพนักงานมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่กำหนดหรือไม่? เห็นได้ชัดว่าแบบฟอร์มรวมหมายถึงตัวเลือกที่สองอย่างแม่นยำ สิ่งนี้อธิบายได้จากความจริงที่ว่าในกระบวนการดำเนินกิจกรรมในองค์กรอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนตารางการรับพนักงานดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากมากที่จะคาดการณ์วันหมดอายุที่ถูกต้อง

ใน คอลัมน์ 1 (“ชื่อ”) ระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง เป็นได้ทั้งสาขา สำนักงานตัวแทน ตลอดจนแผนก เวิร์กช็อป ส่วนงาน ฯลฯ (ข้อ 16 ของมติของ Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2 "ในใบสมัครของศาล สหพันธรัฐรัสเซีย รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย").

เพื่อความสะดวกในการทำงานกับตารางการรับพนักงานควรจัดหน่วยโครงสร้างเป็นกลุ่มตามลำดับชั้นตั้งแต่การบริหารไปจนถึงหน่วยบริการ ตัวอย่างเช่นก่อนอื่นจะมีการระบุแผนกที่ดำเนินการจัดการทั่วไป (ผู้อำนวยการ, การบัญชี, แผนกบุคคล, ฯลฯ ) จากนั้นแผนกการผลิตหรือแผนกที่ทำหน้าที่หลักขององค์กรและในตอนท้าย - ผู้ช่วย และฝ่ายบริการ (บริการด้านการบริหารและเศรษฐกิจ ฝ่ายจัดหา คลังสินค้า ฯลฯ)

ใน คอลัมน์ 2 ("รหัส") รหัสของหน่วยงานโครงสร้างที่ได้รับมอบหมายจากนายจ้างติดอยู่ ตามกฎแล้วรหัสจะถูกระบุด้วยตัวเลขซึ่งจำนวนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงสร้างขององค์กร สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดตำแหน่งของแต่ละแผนก (ส่วนย่อย กลุ่ม ฯลฯ) ในภาพรวม โครงสร้างองค์กร. ตัวอย่างเช่น แผนกการเงินถูกกำหนดรหัส 02 ดังนั้นแผนกการเงินและการวางแผนและแผนกบัญชีที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกจะมีรหัส 02.01 และ 02.02

หากองค์กรใช้ ระบบรวมศูนย์การไหลของเอกสาร รหัสของหน่วยโครงสร้างสามารถละเว้นได้

ในคอลัมน์ 3 มีการระบุตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมวดหมู่, คลาส (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติของพนักงาน จะดีกว่าถ้าข้อมูลเหล่านี้ได้รับตาม:

• ลักษณนามอาชีพของคนงานชาวรัสเซียตำแหน่งพนักงานและหมวดค่าจ้างตกลง 016-94 (แนะนำโดยกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2537 ฉบับที่ 367);
• ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37)

แน่นอนว่าไดเร็กทอรีเหล่านี้ล้าสมัยและมีหลายตำแหน่งที่ปรากฏใน ปีที่แล้ว, ไม่อยู่ (เช่น ตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน) ดังนั้นจึงยอมรับความแตกต่างของชื่อตำแหน่ง วิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติและในเอกสารบุคลากรขององค์กรได้ แต่ถ้าด้วยการปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง วิชาชีพ เฉพาะทาง ที่เกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์หรือการมีข้อจำกัดแล้วชื่อตำแหน่ง วิชาชีพ หรือความชำนาญพิเศษเหล่านี้ และ ข้อกำหนดคุณสมบัติพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ 3.1 ของคำสั่งหมายเลข 69) มิฉะนั้นลูกจ้างจะไม่ได้รับสวัสดิการ

ตัวอย่างที่ 2

ยุบแสดง

ในสมุดงานของนักดนตรีที่ดูแลเด็ก ๆ เป็นเวลา 17 ปี สตูดิโอร้องเพลงที่โรงเรียนประจำตำแหน่งของเขาถูกระบุว่าเป็น "ผู้จัดงานวงกลม" เนื่องจากตำแหน่งนี้ไม่ได้อยู่ในตัวจำแนกประเภทอาชีพของคนงานทั้งหมด, ตำแหน่งของพนักงานและหมวดค่าจ้าง, หรืออยู่ในรายการงาน, อาชีพ, ตำแหน่ง, ความเชี่ยวชาญพิเศษและสถาบันโดยคำนึงถึงว่าเงินบำนาญแรงงานชราภาพนั้นมาก่อน ได้รับมอบหมายตามมาตรา 28 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับเงินบำนาญแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 ตุลาคม 2545 หมายเลข 781 ระยะเวลาของการบริการนี้ไม่รวมอยู่ในการประกันในช่วงต้น การมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงาน

ตามศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตำแหน่งของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างจะต้องสอดคล้องกับที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน มีหลายกรณีที่ชื่อตำแหน่งที่ใช้ในสัญญาจ้างไม่ตรงกับรายชื่อพนักงาน หรือตำแหน่งดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในรายชื่อพนักงานเลย ในกรณีนี้ ความขัดแย้งที่มีอยู่ระหว่างสัญญาจ้างงานและตารางการรับพนักงานจะต้องได้รับการแก้ไขตามสัญญาจ้างงาน (มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) พนักงานจะทำหน้าที่แรงงานตามสัญญาจ้างงาน (นั่นคืองานในตำแหน่ง ความสามารถพิเศษหรือวิชาชีพที่กำหนดไว้ในสัญญา) และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานอย่างเหมาะสม วิธีการทำเช่นนี้เราจะพิจารณาในภายหลัง สำหรับตอนนี้เรามากรอกแบบฟอร์มกันต่อ

เมื่อเติม คอลัมน์ 4 (“จำนวนหน่วยพนักงาน”) หมายถึงจำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (วิชาชีพ) ในกรณีที่มีการจัดเตรียมเนื้อหาของหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานนอกเวลา จำนวนหน่วยพนักงานจะถูกระบุในส่วนแบ่งที่เหมาะสม เช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น

เมื่อพิจารณาว่าเป็นไปได้ที่จะจ้างพนักงานใหม่เฉพาะตำแหน่งที่ว่างเท่านั้น ไม่เพียง แต่หน่วยพนักงานที่มีอยู่เท่านั้น แต่ยังสามารถระบุตำแหน่งที่ว่างได้ในตารางการรับพนักงาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากองค์กรมีพนักงาน 10 คน และในขณะเดียวกันก็มีการระบุตำแหน่งพนักงาน 10 ตำแหน่งในตารางการรับพนักงานด้วย เมื่อขยายพนักงาน จะต้องทำการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงาน และคุณสามารถวางหน่วยพนักงานจำนวนมากขึ้นได้ทันที (เช่น 12) ดังนั้นในตารางการรับพนักงาน คุณสามารถสำรองบุคลากรไว้สำหรับอนาคตได้

ปัญหาหนึ่งที่ก่อให้เกิดความยุ่งยากในทางปฏิบัติเกี่ยวข้องกับการออกแบบพนักงานนอกเวลา ตัวอย่างเช่น หลายคนอาจทำงานในตำแหน่งเดียวกันนอกเวลาหรือนอกเวลา ในกรณีนี้ รายการพนักงานจะระบุจำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง

สมมติว่ามีผู้ส่งต่อแบบเต็มเวลาสองคนและผู้ส่งต่อแบบไม่เต็มเวลาหนึ่งคน ในกรณีนี้ คอลัมน์ 4 ควรระบุหน่วยพนักงาน 2.5 หน่วย

ใน คอลัมน์ 5 (“อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ”) ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่ใช้ในองค์กร เงินเดือนจะถูกระบุในอัตราภาษี (เงินเดือน) อัตราค่าจ้าง อัตราร้อยละของรายได้ ส่วนแบ่งหรือร้อยละของกำไร แรงงาน อัตราการมีส่วนร่วม (KTU) ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ในกรณีนี้ ค่าจ้างจะกำหนดในรูปเงินรูเบิล

เราจำได้ว่าตามศิลปะ 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนเงินเดือนอย่างเป็นทางการ (อัตราภาษี) จะต้องไม่ต่ำกว่าที่กำหนดไว้ตามกฎหมาย ขนาดขั้นต่ำค่าจ้าง (ใน ตอนนี้- 4 330 รูเบิล) ในเวลาเดียวกัน ระบบค่าตอบแทนต้องได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายท้องถิ่น (เช่น ระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทน)

ตัวอย่างที่ 3

ยุบแสดง

รายชื่อพนักงานมีหน่วยพนักงานหนึ่งหน่วยสำหรับตำแหน่ง "เลขานุการ" ด้วยเงินเดือน 15,000 รูเบิล อย่างไรก็ตามโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของ บริษัท เลขานุการได้รับการว่าจ้างตามเงื่อนไข การรวมกันภายนอกในอัตรา 0.5 ตาม ม. 285 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คนงานนอกเวลาจะได้รับค่าจ้างตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน ขึ้นอยู่กับผลงานหรือเงื่อนไขอื่น ๆ ที่กำหนดโดยสัญญาจ้างงาน ในเรื่องนี้ สัญญาการจ้างงานจะต้องระบุจำนวนเงินที่เป็นสัดส่วนกับเวลาที่พนักงานทำงานนอกเวลาทำงาน (ใน กรณีนี้- 7,500 รูเบิล)

ดังที่เห็นได้จากตัวอย่างข้างต้น ตารางพนักงานกำหนดเงินเดือนสำหรับตำแหน่งที่สอดคล้องกัน แต่ไม่ใช่ค่าตอบแทนสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง

ใน คอลัมน์ 6-8 (“ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม”) ระบุถึงสิ่งจูงใจและการจ่ายเงินชดเชยให้กับพนักงาน (โบนัส, เบี้ยเลี้ยง, การจ่ายเพิ่มเติม, การจ่ายสิ่งจูงใจ) ที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบี้ยเลี้ยงทางเหนือ, เบี้ยเลี้ยงสำหรับการศึกษาระดับปริญญา ฯลฯ) หรือแนะนำ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร (เช่น เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)

• จำนวนคงที่ (เมื่อเปลี่ยนเงินเดือนจำนวนเงินค่าเผื่อสามารถเหลืออยู่ในจำนวนเดียวกันหรือเปลี่ยนแปลงได้)
• ในรูปแบบของค่าเผื่อเป็นเปอร์เซ็นต์ (ในกรณีนี้ จำนวนค่าเผื่อจะเปลี่ยนแปลงพร้อมกับเงินเดือน)

โปรดทราบ: หากระบบค่าตอบแทนให้ความเป็นไปได้ในการกำหนดค่าเผื่อส่วนบุคคลสำหรับแต่ละตำแหน่ง ดังนั้นในคอลัมน์ 3 แต่ละตำแหน่งจะต้องได้รับการจัดสรรในบรรทัดแยกต่างหาก และในคอลัมน์ 4 ตรงข้ามแต่ละตำแหน่งให้ใส่หน่วย

อื่น คำถามที่ถูกถามบ่อยซึ่งทำให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลกังวล เหนือสิ่งอื่นใด: เป็นไปได้หรือไม่ที่พนักงานที่ดำรงตำแหน่งเดียวกันจะกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกัน เช่น จัดให้มีปลั๊กเงินเดือนในตารางพนักงาน ทั้งในวรรณคดีกฎหมายและในทางปฏิบัติเพื่อแก้ปัญหา ปัญหานี้มีสองวิธีที่ตรงกันข้าม ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่าสิ่งนี้เป็นที่ยอมรับได้ เพื่อสนับสนุนมุมมองนี้ Art 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ ความซับซ้อนของงานที่ทำ ปริมาณและคุณภาพของแรงงานที่ใช้ไป และไม่จำกัดจำนวนสูงสุด เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้แล้ว ค่าจ้างควรถูกกำหนดให้แตกต่างกันและขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของพนักงานเป็นหลัก โดยพิจารณาจากพนักงานที่ดำรงตำแหน่งเดียวกัน แต่มีความแตกต่าง หมวดหมู่คุณสมบัติสามารถกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันได้

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ แต่ละตำแหน่งสอดคล้องกับหนึ่งเงินเดือน ในกรณีที่จำเป็นต้องกำหนดค่าจ้างที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานที่มีตำแหน่งเดียวกัน ขอแนะนำให้ควบคุมจำนวนค่าจ้างด้วยความช่วยเหลือของค่าเผื่อต่างๆ (เช่น สำหรับความเข้มของงาน)

ตัวอย่างที่ 4

ยุบแสดง

บริษัทจ้างนักบัญชีสองคน ในเวลาเดียวกันตารางการจัดหาพนักงานให้เงินเดือน 10,000 รูเบิลแก่นักบัญชีรวมถึงค่าเผื่อสำหรับชั่วโมงการทำงานที่ผิดปกติจำนวน 10% ของเงินเดือน (1,000 รูเบิล) และสำหรับความเข้มของงาน - 20% (2,000 รูเบิล). โดยคำนึงถึงคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงานของพนักงานคนหนึ่งที่ดำรงตำแหน่งนี้ เบี้ยเลี้ยงทั้งหมดจึงถูกกำหนดขึ้น ดังนั้นเงินเดือนของเขาจึงอยู่ที่ 13,000 รูเบิล (10,000 รูเบิล + 1,000 รูเบิล + 2,000 รูเบิล) นักบัญชีคนที่สองได้รับเบี้ยเลี้ยงเพียงครั้งเดียวสำหรับวันทำงานที่ผิดปกติ หลังจากนั้นเงินเดือนของเขาคือ 11,000 รูเบิล (10,000 รูเบิล + 1,000 รูเบิล)

ใน คอลัมน์ 9 จำนวนเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการเพิ่มคอลัมน์ 5-8 จะถูกบันทึกไว้นั่นคือผลรวมของเงินเดือนสำหรับหน่วยพนักงานทั้งหมดในตำแหน่งเฉพาะโดยคำนึงถึงค่าเผื่อที่กำหนดไว้ หากไม่สามารถกรอกค่าเทียบเท่ารูเบิลในคอลัมน์ 5-9 ได้ (เช่น เนื่องจากการใช้ระบบค่าจ้างแบบไม่มีภาษี ระบบผสมและระบบค่าจ้างอื่นๆ) คอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอกในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เป็นเปอร์เซ็นต์ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ ). ในเวลาเดียวกัน การคำนวณจำนวนเงินทั้งหมด (ทั้งหมด) ในคอลัมน์ 5-9 เป็นไปได้หากกำหนดอัตราภาษีและเบี้ยเลี้ยงในหน่วยเดียวกันในช่วงเวลาเดียวกัน

คอลัมน์ 10 ตามความหมายของชื่อ มีไว้สำหรับบันทึกต่างๆ ในกรณีที่ไม่มีก็ยังคงว่างเปล่า

หลังจากป้อนข้อมูลครบทุกคอลัมน์แล้ว ให้กรอก บรรทัด "รวม" อยู่ที่ด้านล่างของตาราง ในการทำเช่นนี้ จำนวนตำแหน่งพนักงาน จำนวนเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง และจำนวนเงินกองทุนเงินเดือนรายเดือนจะถูกคำนวณในคอลัมน์แนวตั้ง

รายชื่อพนักงานที่เสร็จสมบูรณ์นั้นลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลหรือผู้ที่ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบในการจัดการบันทึกบุคลากรรวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

ในรูปแบบรวมของตารางการรับพนักงานจะไม่มีการประทับตรา ในเรื่องนี้สามารถพิมพ์ได้ แต่ไม่จำเป็น

ตารางการจัดพนักงานตัวอย่างแสดงในตัวอย่างที่ 5

จะเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานได้อย่างไร?

ไม่ช้าก็เร็วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่ในตารางการรับพนักงาน ตัวอย่างเช่น มีความจำเป็นต้องแนะนำหน่วยพนักงานใหม่หรือทั้งหน่วย หรือลดหน่วยที่มีอยู่ เปลี่ยนเงินเดือน อัตราภาษี เปลี่ยนชื่อหน่วยหรือตำแหน่ง เป็นต้น

มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติ:

ตัวเลือกที่ 1.เปลี่ยนการจัดพนักงาน นั่นคืออนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่พร้อมหมายเลขทะเบียนใหม่ (ลำดับถัดไป)

ตัวเลือก 2ทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานปัจจุบัน

ในกรณีนี้ การจัดพนักงานยังคงเหมือนเดิม มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งเพียงไม่กี่ตำแหน่ง (เนื้อหาของคอลัมน์) มีการเปลี่ยนแปลงตามคำสั่ง หลังจากนั้นจึงปรับตารางการรับพนักงาน ต่อไปนี้สามารถใช้เป็นหัวข้อของคำสั่งที่เกี่ยวข้อง: "ในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน", "ในการเปลี่ยนแปลงบางส่วนในตารางการรับพนักงาน", "ในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน" ฯลฯ คำสั่งควรระบุเหตุผล สำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน (ตัวอย่างเช่น การปรับโครงสร้างองค์กรของ บริษัท , การเพิ่มประสิทธิภาพของงานการจัดการ, การปรับปรุงโครงสร้างขององค์กร ฯลฯ )

หากองค์กรมีโครงสร้างที่ซับซ้อน เราขอแนะนำว่าเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานปัจจุบัน ให้ระบุในคำสั่งซื้อ ไม่เพียงแต่ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยโครงสร้างที่มีพนักงานได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นด้วย นี่เป็นเพราะในแผนกต่าง ๆ อาจมีตำแหน่งที่มีชื่อเรื่องเดียวกัน

ไม่มีข้อบังคับว่าจะต้องปรับปรุงตารางการรับพนักงานบ่อยเพียงใด ดังนั้นคุณสามารถทำได้ตามต้องการ

อย่าลืมว่าการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นในลักษณะที่กำหนดไว้ในตารางการรับพนักงานขององค์กรนั้นได้รับความสนใจจากพนักงานหลังจากนั้นจะทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมในสมุดงานตามคำสั่ง (คำสั่ง) หรืออื่น ๆ การตัดสินใจของนายจ้าง สิ่งนี้ระบุไว้ในข้อ 3.1 ของคำสั่งหมายเลข 69

โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวรหรือชั่วคราวในการทำงานของพนักงานและ (หรือ) หน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงาน (หากมีการระบุหน่วยโครงสร้างไว้ในสัญญาจ้างงาน) ไม่มีอะไรมากไปกว่าการถ่ายโอนไปยังงานอื่น (ส่วนหนึ่ง 1 ของบทความ 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน RF) การเปลี่ยนชื่องานที่กำหนดโดยคู่สัญญาและกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานถือเป็นการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่แรงงานของพนักงาน โดยไม่คำนึงถึงสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว (เช่น เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดพนักงาน ).

ปรับลดพนักงานเมื่อไหร่

การลดจำนวนหรือจำนวนพนักงานเป็นสาเหตุหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน การลดขนาดขององค์กรเกี่ยวข้องกับการยกเว้นรายการพนักงานของหน่วยพนักงานแต่ละหน่วยในขณะที่การลดพนักงาน - แต่ละตำแหน่ง พนักงานที่ถูกเลิกจ้างด้วยเหตุผลใดก็ตามอาจถูกเลิกจ้างตามวรรค 2 ของศิลปะ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อพิจารณาว่าตามมาตรา 180 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะต้องได้รับการเตือนเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่จะเกิดขึ้นเพื่อลดจำนวนหรือพนักงานอย่างน้อยสองเดือนก่อนการเลิกจ้าง ตารางการรับพนักงานใหม่จะมีผลบังคับใช้ก่อนหน้านี้ กว่าสองเดือนหลังจากการรวบรวม การมีตารางการรับพนักงานสามารถยืนยันได้ว่าการเลิกจ้างพนักงานนั้นสมเหตุสมผล (นั่นคือนายจ้างจะมีโอกาสแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าไม่มีงานทำ)

หากสถานการณ์ที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานในทิศทางของการลดหน่วยพนักงานถูกกำจัดออกไป นายจ้างสามารถเรียกคืนตำแหน่งที่ลดลงได้โดยการแก้ไขตารางการรับพนักงานหรืออนุมัติรายการใหม่

สามารถเปลี่ยนชุดฟอร์มได้หรือไม่?

พระราชกฤษฎีกาของ Goskomstat ของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20“ ในการอนุมัติขั้นตอนการสมัครเอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวม” ระบุว่าหากจำเป็นองค์กรสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมได้ ในขณะเดียวกัน ไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดที่มีอยู่แล้วในแบบฟอร์มนี้ (รวมถึงรหัส หมายเลขแบบฟอร์ม ชื่อเอกสาร)

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับแบบฟอร์มรวมจะต้องทำให้เป็นทางการโดยเอกสารการบริหารขององค์กร นอกจากนี้ แนะนำให้ใช้รูปแบบต่างๆ ของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักและอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นเมื่อเตรียมแบบฟอร์มตามแบบฟอร์มรวมจะได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแง่ของการขยายและการทำให้คอลัมน์และเส้นแคบลง เพิ่มใบบันทึก - เพื่อความสะดวกในการจัดวางและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น

การจัดพนักงานคืออะไร?

ในหลายองค์กร มีการปฏิบัติเพื่อรักษารูปแบบ "การทำงาน" ของการจัดพนักงาน - การจัดพนักงาน หรือที่เรียกว่าประกาศรับสมัครงานหรือรายชื่อพนักงาน ความแตกต่างหลักระหว่างเอกสารนี้กับตารางการรับพนักงานอยู่ที่ความมีพลวัต โดยสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วโดยขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง (เชิงตัวเลขและเชิงคุณภาพ) ในบุคลากรขององค์กร และไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งอนุมัติและเปลี่ยนแปลง

เนื่องจากตารางการรับพนักงานซึ่งแสดงจำนวนหน่วยพนักงาน (ตำแหน่ง) ทั้งหมดในองค์กรจึงไม่สามารถระบุได้ว่าตำแหน่งนั้นว่างหรือว่างอยู่และพนักงานคนใดครอบครองตำแหน่งนั้น ข้อมูลนี้ - ชื่อและชื่อย่อของพนักงานขององค์กรที่ดำรงตำแหน่งตามตารางพนักงานและสถานะของตำแหน่ง - ปิดหรือว่าง

เอกสารนี้อาจรวมถึงข้อมูลอื่นๆ เช่น หมายเลขบุคลากรของพนักงาน ประสบการณ์การทำงานในบริษัท หมวดหมู่พิเศษ (ผู้เยาว์ ผู้พิการ ผู้รับบำนาญที่มีบุตรอายุต่ำกว่า 3 ปี เป็นต้น) คุณสามารถใช้ตารางการจัดพนักงานที่ได้รับอนุมัติขององค์กรและเพิ่มคอลัมน์ที่จำเป็นตามความต้องการขององค์กรใดองค์กรหนึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับรายชื่อพนักงาน ไม่มีข้อผูกมัดในการรักษาการจัดพนักงานหรือรูปแบบที่เป็นเอกภาพในปัจจุบัน ระเบียบไม่ได้ติดตั้ง. สิ่งเดียวที่ถูกควบคุมคือระยะเวลาจัดเก็บเอกสารที่หมดอายุ ตามรายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรพร้อมระบุระยะเวลาการจัดเก็บซึ่งได้รับการอนุมัติจากหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2543 การเตรียมการพนักงานอาจมีการจัดเก็บเป็นเวลา 75 ปีหลังจากมีการดึงเอกสารใหม่ ขึ้น. ในเวลาเดียวกัน จะต้องเก็บตารางการรับพนักงานไว้เป็นเวลา 3 ปี โดยเริ่มตั้งแต่ปีถัดจากปีที่ตารางนั้นกลายเป็นโมฆะ

เชิงอรรถ

ยุบแสดง

การรับพนักงาน: แบบฟอร์มและเนื้อหา 14/04/2558

การจัดพนักงาน: รูปแบบและเนื้อหา

การกระทำในท้องถิ่นพิเศษคือโต๊ะพนักงาน นี่เป็นเอกสารสำคัญและจำเป็น

คำเตือน อย่าสับสน!

บางครั้งนายจ้างจัดทำเอกสาร "คล้ายกัน" กับตารางการรับพนักงาน: "โครงสร้างและการจัดพนักงาน" หรือ "ตำแหน่งและการจัดพนักงาน" เอกสารเหล่านี้ไม่เหมือนกับตารางการรับพนักงาน และการมีเอกสารเหล่านี้ไม่ได้เป็นการยกเว้นภาระหน้าที่ของนายจ้างในการดูแลตารางการรับพนักงาน เอกสาร “โครงสร้างและกำลังคน” มีรายการของหน่วยโครงสร้างตามระดับความสำคัญสำหรับองค์กร (การจัดการครั้งแรก ตามด้วยการบัญชี หลังจากหน่วยการผลิต เป็นต้น) ภายในหน่วยงานโครงสร้าง รายชื่อตำแหน่งจะได้รับตามลำดับชั้น โดยระบุจำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่งในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

เอกสาร “การทดแทนตำแหน่งและการบรรจุพนักงาน” - นี่คือโต๊ะทำงานของพนักงาน มันถูกรวบรวมบนพื้นฐานของตารางการรับพนักงานและมีการป้อนนามสกุลและชื่อย่อ (หรือนามสกุล, ชื่อและนามสกุล) ของพนักงานตรงข้ามกับแต่ละตำแหน่งที่จัดไว้ให้โดยตารางการรับพนักงาน

รูปแบบและเนื้อหาของตารางการรับพนักงาน

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียโดยมติเมื่อวันที่ 01/05/2547 N 1 ได้อนุมัติรูปแบบการจัดหาพนักงานแบบครบวงจร - แบบฟอร์มหมายเลข T-3

ตามส่วนที่ 4 ของศิลปะ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ“ ในการบัญชี” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายการบัญชี) ซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2556:“ รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลัก อนุมัติหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามข้อเสนอของเจ้าพนักงานผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับองค์กรภาครัฐได้รับการจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำแนะนำโดยบทบัญญัตินี้ ตอนนี้นายจ้างอนุมัติแบบฟอร์มของตารางการรับพนักงานโดยอิสระ

อย่างไรก็ตามวันนี้ตามกฎแล้วพวกเขาใช้แบบฟอร์มเดียวกับที่ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในขณะที่บางครั้งก็เสริมด้วยคอลัมน์และคอลัมน์ที่พวกเขาต้องการ

มาดู "ต้นฉบับ" กัน

เป็นแบบฟอร์มนี้ที่นายจ้างมักใช้เป็นพื้นฐานในการพัฒนาเวอร์ชันของตน

คำแนะนำในการกรอกเอกสารบุคลากรหลัก (ตามคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01/05/2004 N 1) มีคำแนะนำเกี่ยวกับการออกแบบตารางพนักงานซึ่งค่อนข้างใช้ได้กับกรณีที่นายจ้างปรับปรุง รูปแบบของตารางพนักงาน:

“ เมื่อกรอกคอลัมน์ 4 จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (วิชาชีพ) ซึ่งมีเนื้อหาของหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานนอกเวลาตามกฎหมายปัจจุบันของ สหพันธรัฐรัสเซีย ระบุไว้ในหุ้นที่เหมาะสม เช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น

ในคอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ " เงินเดือนรายเดือนระบุเป็นรูเบิลในอัตราภาษี (เงินเดือน), อัตราภาษี, เปอร์เซ็นต์ของรายได้, ส่วนแบ่งหรือเปอร์เซ็นต์ของกำไร, อัตราการมีส่วนร่วมของแรงงาน (KTU), ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่ใช้ใน องค์กรตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย, ข้อตกลงร่วมกัน, สัญญาแรงงาน, ข้อตกลงและข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร

คอลัมน์ 6-8 "ค่าเผื่อเพิ่มเติม" แสดงการจ่ายเงินจูงใจและการชดเชย (โบนัส, เบี้ยเลี้ยง, การจ่ายเพิ่มเติม, การจ่ายเงินจูงใจ) ที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบี้ยเลี้ยงทางเหนือ, เบี้ยเลี้ยงสำหรับการศึกษาระดับปริญญา ฯลฯ) เช่นเดียวกับที่แนะนำตามดุลยพินิจขององค์กร (เช่น เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)

หากเป็นไปไม่ได้ที่องค์กรจะกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 5-9 ในแง่รูเบิลเนื่องจากการใช้ระบบค่าจ้างอื่น ๆ (ปลอดภาษี, แบบผสม, ฯลฯ ) ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย คอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอก ในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เช่น เป็นเปอร์เซ็นต์ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ)

อนุมัติโดยคำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา».

เมื่อพัฒนาและอนุมัติรูปแบบการจัดหาพนักงาน นายจ้างสามารถเสริมแบบฟอร์มด้วยคอลัมน์และคอลัมน์ใหม่ที่เขาต้องการ (เช่น เพื่อรวมข้อมูลเกี่ยวกับโบนัส ระบบการจ่ายชิ้นงาน)

เมื่อกรอกแบบฟอร์มการจัดหาพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องควบคุมข้อมูล (เงินเดือน จำนวนหน่วยงาน ตำแหน่งงาน) ให้สอดคล้องกับสถานการณ์จริงและเอกสารอื่นๆ และไม่ขัดต่อกฎหมาย

การแบ่งโครงสร้างในตารางการรับพนักงาน

ชื่อของหน่วยโครงสร้างเขียนแบบเต็มโดยไม่มีตัวย่อ

แผนกใดอยู่ในลำดับ กฎหมายไม่ตอบคำถามนี้ ปล่อยให้เป็นดุลยพินิจของนายจ้าง ในทางปฏิบัติมีการใช้วิธีการต่างๆ:

ตามลำดับความสำคัญ (การบริหารอันดับแรก ตามด้วยการบัญชี จากนั้นหน่วยการผลิต ฯลฯ)

เพื่อลดจำนวนหน่วยโครงสร้าง

ตามลำดับตัวอักษร

บริษัทบางแห่งนำคำแนะนำสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากรมาใช้ ซึ่งท่ามกลางความแตกต่างอื่นๆ ของการกรอกเอกสารบุคลากร ลำดับของการระบุหน่วยโครงสร้างในตารางการรับพนักงานก็ถูกกำหนดเช่นกัน

หากนายจ้างมีพนักงานจำนวนน้อยและไม่มีแผนกโครงสร้าง คุณสามารถละเว้นคอลัมน์ 1 ได้ ในทางปฏิบัติ ในกรณีเช่นนี้สามารถใส่เครื่องหมายขีดกลางได้

นายจ้างบางรายไม่รวมอยู่ในรายการพนักงานเช่นหน่วยโครงสร้าง สาขาและสำนักงานตัวแทนเข้าใจผิดคิดว่าควรมีโต๊ะพนักงานแยกเป็นของตนเอง นี่เป็นสิ่งที่ผิด

รายชื่อพนักงานจะต้องได้รับการดูแลโดยนายจ้าง

เราเชื่อว่าสาขาและสำนักงานตัวแทนไม่ควรอนุมัติตารางการรับพนักงาน เนื่องจากไม่เป็นอิสระ นิติบุคคล, นายจ้างอิสระ (มาตรา 20 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางการจัดพนักงานขององค์กรควรสะท้อนถึงโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร หน่วยงานทั้งหมด รวมถึงสาขาและสำนักงานตัวแทน

เพื่อความสะดวกในการทำงานสำหรับสาขาและสำนักงานตัวแทน ให้ทำสำเนารายชื่อพนักงานหรือคัดแยกจากรายการดังกล่าว

ใน คอลัมน์ "รหัส" ระบุรหัสของหน่วยงานโครงสร้างที่ได้รับมอบหมายจากนายจ้าง รหัสช่วยให้คุณระบุตำแหน่งของแต่ละแผนกหรือกลุ่มได้อย่างง่ายดาย โครงสร้างโดยรวมองค์กร

ชื่อตำแหน่ง วิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษในรายชื่อพนักงาน

ชื่อของแต่ละตำแหน่ง (เฉพาะทาง, วิชาชีพ) ระบุแบบเต็มโดยไม่มีตัวย่อ

ตามส่วนที่ 2 ของศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ถ้าเป็นไปตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อื่นๆ กฎหมายของรัฐบาลกลางเนื่องจากการปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง วิชาชีพ หรือเฉพาะทางมีความเกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์หรือการมีข้อจำกัด ดังนั้น ชื่อของตำแหน่ง วิชาชีพ หรือความเชี่ยวชาญพิเศษเหล่านี้และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งเหล่านี้จะต้องสอดคล้องกับชื่อและข้อกำหนด ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย สหพันธรัฐ หรือข้อกำหนดมาตรฐานวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่ง (ความชำนาญพิเศษ, วิชาชีพ) มักจะระบุตามความอาวุโส นั่นคือ ตามลำดับชั้น: ผู้จัดการ เจ้าหน้าที่ เจ้าหน้าที่ ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ปฏิบัติงานด้านเทคนิค เป็นต้น

หากมีตำแหน่ง (ความเชี่ยวชาญพิเศษ วิชาชีพ) ที่ไม่ได้อยู่ในหน่วยโครงสร้างใดๆ ก็สามารถลงทะเบียนเป็น "บุคลากรอื่น" ได้

เงินเดือนของพนักงานในตารางการรับพนักงาน

คุณไม่สามารถกำหนดค่าแรงให้ต่ำกว่าขั้นต่ำตามกฎหมายได้

ตามส่วนที่ 3 ของศิลปะ 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงินเดือนของพนักงานที่ทำงานตามมาตรฐานชั่วโมงการทำงานในช่วงเวลานี้อย่างเต็มที่และปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน ( ภาระผูกพันด้านแรงงาน) ต้องไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ

ตามส่วนที่ 11 ของศิลปะ 133.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงินเดือนของพนักงานที่ทำงานในดินแดนของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของสหพันธรัฐรัสเซีย และผู้ที่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับนายจ้างซึ่งข้อตกลงระดับภูมิภาคเกี่ยวกับค่าจ้างขั้นต่ำคือ มีผลบังคับใช้จะต้องไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียโดยมีเงื่อนไขว่าพนักงานที่ระบุได้ทำงานอย่างเต็มที่ตามบรรทัดฐานของชั่วโมงการทำงานในช่วงเวลานี้และปฏิบัติตามบรรทัดฐานแรงงาน (หน้าที่แรงงาน)

บนโต๊ะพนักงาน เป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งเดียวกันและ "แยก" ของเงินเดือน

ตามศิลปะ 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่ต้องให้ค่าจ้างเท่ากันแก่พนักงานสำหรับงานที่มีมูลค่าเท่ากัน ดังนั้นหากคุณกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับนักบัญชีสองคนที่ทำงานภายใต้ลักษณะงานเดียวกัน (เช่น มีความรับผิดชอบงานเดียวกัน) ดังนั้นในความเห็นของเรา สิ่งนี้จะไม่เป็นไปตามกฎหมาย

นายจ้างบางคนกำหนด "ส้อม" เงินเดือนในตารางการรับพนักงานเช่น ในคอลัมน์ที่ควรระบุเงินเดือน เช่น "จาก 20,000 ถึง 30,000"

กฎหมายแรงงานไม่ได้ให้ความเป็นไปได้ในการจัดตั้ง "ส้อม" ของเงินเดือน

ตามศิลปะ 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) - จำนวนค่าตอบแทนที่แน่นอนของพนักงานสำหรับการปฏิบัติงานด้านแรงงาน (อย่างเป็นทางการ) ของความซับซ้อนบางอย่างสำหรับเดือนปฏิทิน ไม่รวมค่าชดเชย สิ่งจูงใจ และการจ่ายทางสังคม

ตามศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงื่อนไขค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ของพนักงาน การจ่ายเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายสิ่งจูงใจ) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรวมไว้ในสัญญาจ้างงาน

หากคุณกำหนดเงินเดือน "ทางแยก" ในตารางพนักงานและในสัญญาจ้างงานของพนักงานด้วย ในความเห็นของเรา สิ่งนี้จะไม่เป็นไปตามกฎหมาย คุณสามารถออกจากสถานการณ์นี้ได้อย่างถูกกฎหมายด้วยการกำหนดเงินเดือนที่แน่นอนและเบี้ยเลี้ยงและโบนัสที่เหมาะสม

หนังสือเล่มนี้มีไว้สำหรับผู้เริ่มต้นเป็นหลัก งานสำนักงานบุคคลแต่จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์และมีประสบการณ์ในการทำงานด้านบุคลากรในองค์กรและผู้ประกอบการ เล่มแรกอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการของเอกสารบุคลากรต่าง ๆ การว่าจ้างพนักงาน การโอนย้ายไปยังงานอื่นและการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงาน (ตามข้อตกลงของคู่สัญญาและตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง) การโอน พนักงานไปอีก สถานที่ทำงาน, การหยุดงาน , การมอบหมายงานเพิ่มเติมให้ลูกจ้างตามลำดับตำแหน่ง (สายอาชีพ) , การขยายพื้นที่ให้บริการ , ปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น , การปฏิบัติหน้าที่ของลูกจ้างที่ขาดงานชั่วคราว , เรื่องการคุ้มครองความลับทางการค้าของ นายจ้างและข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน