Скорочений робочий тиждень та неповний робочий день — що треба знати. Скорочений робочий день за ТК РФ

Окремі видидіяльності, як і обставини для підприємства, можуть вимагати меншого часу присутності співробітників робочому місці. Встановлення скороченого робочого дня регламентується Трудовим кодексом, а деякі категорії працівників вправі вимагати у роботодавця запровадити такий режим праці без можливості відмови у такій вимогі.

Зміст:

Поняття неповного та скороченого робочого часу та його регулювання

Насамперед, під скороченим робочим днем ​​у сучасному діловому середовищі мається на увазі режим роботи відповідно до неповного робочого часу (НРВ). У той же час законодавство регулює два окремих режими роботи:

• скорочена тривалість робочого часу;
• Неповний робочий час.

Відмінність між такими поняттями полягає в такому факті, що встановлення скороченої тривалості робочого дня наказано в обов'язковому порядку для певних категорій трудящих і водночас воно є нормою трудового часу для них. Зокрема, скорочена тривалість праці застосовується в обов'язковому порядку для неповнолітніх, інвалідів, а також людей, які трудяться або перебувають на навчанні. Регулюються такі обмеження положеннями ст. 92 ТК РФ.

Неповний робочий день є поняттям, коли загальний час виконання трудових обов'язківспівробітниками є меншим, ніж встановлені законодавчо нормативи. Правове регулювання такого режиму праці забезпечується положеннями ст. 93 ТК РФ. При цьому цей режим трудової діяльностіможе застосовуватись і одночасно зі скороченою тривалістю праці.

Приклад: неповнолітній, що працює по 1 годині на день протягом одного робочого тижня, виконує свої обов'язки за скороченим робочим часом за рахунок своєї приналежності до особливої ​​категорії трудящих, та по НРВ, оскільки загальний час його праці протягом строку становить менше, ніж встановлені законодавчо нормативи .

Важливий факт

При праці за скороченою тривалістю робочого часу, заробітна плата не може бути встановлена ​​нижче за мінімальну, якщо робочий час знаходиться на рівні встановлених нормативів. У той же час, робота з НРВ передбачає оплату праці відповідно до відпрацьованих годин, днів, або ж виконаних обсягів робіт. У результаті, загальний заробіток співробітника може бути нижчим за встановлену законодавчо мінімальну зарплату.

Види неповного робочого часу

Неповний робочий час відрізняється від гнучкого графікапраці чи ненормованого робочого дня тим, що з співробітників зберігається суворий розпорядок. При цьому існує три окремі механізми введення неповного робочого часу:

• Введення неповної зміни за збереження розмірів робочого тижня;
• Введення скороченого робочого тижня за збереження тривалості зміни;
• Встановлення неповного робочого тижня за скорочення тривалості зміни.

Скорочення тривалості робочої зміни у своїй може вводитися як у всі зміни, і на окремі робочі дні тижня.

Порядок встановлення скороченого робочого дня

Режим НРВ встановлюється за угодою між працівником та роботодавцем і може бути включений до умов трудового договору, або регламентований до чинного договору. При цьому, якщо працевлаштування передбачає НРВ, роботодавець за відсутності згоди працівника на працю в такому режимі може просто не укладати трудового договору. З працюючими співробітниками установка скороченого робочого дня допустима лише за наявності згоди співробітника такі зміни у порядку робочого дня.

У цьому є низку ситуацій, у яких ініціатива встановлення такого трудового розпорядку то, можливо односторонньої.

Так, деякі категорії працівників, які можуть потребувати більшої кількості вільного часу, можуть вимагати від роботодавця встановлення неповного робочого тижня або скороченого робочого дня. До таких осіб належать:

• Опікуни, опікуни та батьки дитини віком до 14 років, або дитини-інваліда віком до 18 років;
• Особи, які змушені доглядати хворого родича.

Також, роботодавець зобов'язаний задовольняти вимоги працівників щодо їхнього виходу на роботу в режимі НРВ, якщо вони перебувають у . При цьому за такими співробітниками зберігається допомога з державного соцстрахування.

Роботодавець і сам може встановлювати режим НРВ для всього штату чи окремих співробітників, якщо над організацією нависає загроза. У такій ситуації він повинен повідомити про зміни у робочому графіку працівників не раніше, ніж за два місяці до зміни такого графіка. Якщо ж співробітники відмовляться працювати за новими умовами, роботодавець має право звільнити їх зі скорочення штату, з виплатою всіх належних допомог та у зазначені законодавчо терміни. При цьому в обов'язковому порядку роботодавцем має бути повідомлено профспілковий орган.

Важливий факт

Крім профспілки, роботодавцю необхідно також повідомляти центр зайнятості про всі випадки встановлення НРВ для працівників. Відсутність такого повідомлення може призвести до адміністративної відповідальності та сплати посадовими особами, а також безпосередньо юридичною особою-підприємцем штрафу.

Окремі нюанси роботи за скороченим графіком

Коли працівник працює в режимі НРВ, будь-яка робота, яку роботодавець вимагає або просить виконати понад встановлений графік, вважається понаднормовою та підлягає додатковій оплаті, незалежно від того, чи входить загальний тижневий чи місячний підсумковий обсяг робіт до встановлених законодавчо нормативів.

Скорочений робочий день - спеціальна форма зайнятості, при якій співробітник має можливість працювати неповний робочий день, тобто менше часу, ніж передбачається трудовим законодавством. При цьому зарплата суб'єкту обчислюватиметься на підставі повного окладу навіть за умови урізаного графіка. Так, визначення скороченого робочого дня у ТК РФ не передбачається. Це поняттянаводиться у міжнародній Конвенції з праці №175 від 24.06.1994р. При цьому РФ не ратифікувала вказаний правовий акт. Проте положення конвенції розглядаються російськими роботодавцями як такі, що рекомендуються до використання.

Визначення скороченого робочого дня

Різні види трудового часу регламентуються такими статтями трудового кодексу:

• стандартний графік, восьмигодинна зміна ст. 91 ТК РФ;
• скорочена тривалість робочого часу - ст. 92 ТК РФ;
• ― ст. 93 ТК РФ;
• урізана трудова зміна у передсвяткові дні ст. 95 ТК РФ;
• понаднормовий годинник ― ст. 97 ТК РФ.

При цьому важливо розуміти різницю між неповним і скороченим робочим днем, який покладено лише певним категоріям співробітників. Грунтуючись на ст. 93 ТК РФ, за домовленістю обох сторін трудового договору робочого дня може бути урізаний. Також кодексом передбачено кілька варіантів для організації робочої діяльності у режимі скороченого часу:

1. Урізання трудового годинника кожного дня тижня.
2. Урізання кількості робочих днів, зберігаючи колишню тривалість трудової зміни.
3. Зменшення кількості годин для здійснення посадових обов'язків на певний відсоток (на який саме визначає наймач), а також зниження кількості трудових буднів на тиждень.

Зменшена кількість робочого дня на підставі ст. 92 ТК РФ для певних груп громадян є нормою.

Відмінність скороченого робочого часу від неповної трудової зміни

Для співробітників бухгалтерії або кадрового відділуміж поняттями є значна різниця. Так, скороченою тривалістю робочого дня вважається така періодичність праці, відповідно до якої зарплата фіксується у повному обсязі, проте кількість трудового годинника скорочується.

Знизити рівень заробітної плати при офіційно скороченому робочому часі не можна, оскільки така дія є протизаконною.

У разі неповного робочого дня оплата обчислюється виходячи зі стандартного робочого графіка, проте виплати здійснюються на підставі фактично відпрацьованого часу. Так, при неповному трудовому дні співробітник немає права розраховувати отримання окладу повному обсязі.

Категорії працівників, яким надається скорочений робочий день

З ст. 92 ТК РФ, групи осіб, для яких скорочений день є нормою, такі:

• трудовий час неповнолітніх працівників, яким менше 16 років, зменшується до 24 години на тиждень;
• для осіб віком від 16 до 18 років визначено ліміт о 35 годині на тиждень;
• інваліди 1 та 2 груп мають право працювати максимум 35 годин на тиждень;
• співробітники, які виконують свої посадові обов'язкиу шкідливих та/або небезпечних умовах, працюють максимум 36 годин на тиждень.

Шкідливі умови за результатами експертної оцінки повинні бути оцінені на 3 або 4 ступінь.

Також, на підставі ст. 93 ТК РФ, тимчасово неповний робочий час наймач може надати таким підлеглим:

• жінкам, які чекають на появу дитини;
• одному з батьків (або опікуну/піклувальнику), який здійснює догляд за дитиною, молодше 14 років;
• особі, яка здійснює догляд за неповнолітнім інвалідом;
• особі, яка здійснює догляд за тяжко хворим родичем за лікарським розпорядженням.

Режим роботи за неповним робочим часом фіксується на конкретний термін (визначуваний роботодавцем за домовленістю з підлеглим), тоді як режим роботи за скороченим графіком (виходячи з ст. 92 ТК РФ) є незмінним.

Скорочений робочий день для вагітних

Фактично для вагітних оформляється неповний робочий день, режим якого буде скасовано, коли жінка повернеться з декрету до стандартного виконання своїх трудових обов'язків. Крім цього, оплата вагітній співробітниці здійснюватиметься не в повному обсязі, як це характерно для скороченого робочого дня, а обчислюватиметься на підставі фактично відпрацьованого часу відповідно до визначення неповного робочого дня.

Однак на практиці подібну трудову діяльність продовжують називати «скороченою», що не є правильною. Трудове законодавство захищає майбутніх мам на підставі ст. 93 ТК РФ (про неповну робочу зміну).

Те саме стосується скороченого робочого дня для жінок з дітьми до 14 років. Даної категорії працівників покладено неповний трудовий графік відповідно до ст. 93 ТК РФ. Оплата буде здійснюватися на підставі фактично відпрацьованого часу.

Скорочений день для неповнолітніх, працівників освіти та медицини

Розглядаючи особливості умов скороченої трудової діяльності, доцільно розглядати, окрім ст. 92 ст. 94 ТК РФ. У ньому визначається безпосередня тривалість трудової зміни. Так, можна виділити такі положення:

• для неповнолітніх громадян від 15 до 16 років - 5 годин на день;
• для осіб від 16 до 18 років - 7 годин;
• для суб'єктів від 14 до 16 років, які у теперішній моментздобувають освіту в технікумах або училищах, і поєднують її з роботою протягом року - 2,5 години;
• для осіб, які поєднують навчання та роботу, від 16 до 18 років - 4 години.

Крім громадян, молодших 18 років, спеціальні робочі умови передбачаються для педагогів та медиків.

Подібні трудові обставини для осіб, пов'язаних з педагогічною діяльністю, закріплені у спеціалізованих нормативах, створених Міністерством освіти та науки РФ. Так, для цієї категорії фіксується положення, виходячи з якого, кількість трудового годинника на тиждень не повинна перевищувати 36. При визначенні конкретної кількості годин до уваги приймаються спеціальність та посада суб'єкта. Зокрема, скорочений тиждень передбачається для:

1. Викладачів та професорів ВНЗ та установ, що займаються забезпеченням населення додатковою освітою.
2. Старших вихователів дитячих освітніх організацій, дитячих будинків, а також установ, що займаються додатковою освітою населення молодшого віку.
3. Соціальних педагогів та психологів освітніх установ, вожатий дитячі табори.
4. Методистів та тьюторів (наукових керівників чи наставників).
5. Управлінців установ, які займаються фізичним вихованням дитячого населення.
6. Педагогів, які забезпечують допризовну підготовку.

Для осіб, зайнятих у провадженні медичної діяльності, тривалість робочого дня визначається у ПП №101 від 14.02.2003р. Періодичність однієї трудової зміни залежить від групи працівника. Постановою передбачаються три категорії медиків, які можуть працювати 36, 33 та 30 годин на тиждень, виходячи з місця роботи та посади.

Скорочений день для працівників, які працюють у небезпечних умовах

На підставі ФЗ №426 від 28.12.2013р. робочі умови визнаються шкідливими з експертної оцінки чинників трудової обстановки. Досліджується зокрема вплив таких факторів на робочу силу.

Спираючись на ст. 14 ФЗ №426, умови робочої діяльності поділяються на 4 класи. Так, допустимими визнаються умови, у яких виробничі чинники не надають чи надають слабкий впливом геть стан здоров'я персоналу. Шкідливі умови мають на увазі значний вплив на здоров'я суб'єктів, яке надалі може перерости у хронічне захворювання.

Так, скорочений день для подібних співробітників передбачається обсягом 36 трудових годин на тиждень.

Порядок оформлення скороченого робочого дня

Скорочений робочий час передбачає менший, ніж належить законом, період виконання трудових обов'язків. Основна відмінність від неповного робочого дня у тому, що скорочена зміна є нормою для перелічених груп працівників. Мається на увазі, що наявність скороченого трудового дня встановлюється у процесі укладання трудової угоди та оформляється спеціальним пунктом. Підставою для цього є наявність у суб'єкта необхідної категорії та ст. 92 ТК РФ.

Також необхідно вказати з якої саме з наведених у статті причин надається скорочений трудовий час. Наприклад, може відзначатись вік співробітника (до 18 років) або визначатися шкідливість умов праці.

Крім трудового договору безпосередньо з працівником, рекомендується внести відповідне положення про передбачений скорочений день для деяких посад (актуальних для конкретного підприємства) до колективної угоди.

За фактом домовленості з наймачем у договорі фіксується скорочена робочий тиждень. Далі оформляється відповідний наказ приймання посаду. У ньому відбиваються:

• Найменування компанії;
• дата оформлення документа;
• паспортні відомості співробітника, а також його посаду та відділ, в якому він виконуватиме свої обов'язки;
• підстави для скороченого робочого дня;
• періодичність вихідних та перерв, а також тривалість одного робочого дня;
• порядок обчислення та виплати заробітку;
• наявність чи відсутність випробувального періоду;
• дані про трудовий договір між наймачем та підлеглим;
• підписи сторін;
• замітка про ознайомлення співробітника з наказом, його особистий підпис, що доводить це.

Порядок виплат за виконання трудових обов'язків у скорочені робочі дні

Групи суб'єктів, котрим подібний розпорядок є стандартним, вправі претендувати на повний обсяг заробітної плати незважаючи на менше відпрацьованих годин, передбачене загальним графіком.

Окремою категорією є співробітники, яким ще не виповнилося 18 років. Під час розрахунку зарплати для зазначеної групи осіб скорочений час враховується. Тобто підсумкові виплати неповнолітньому суб'єкту здійснюватимуться пропорційно до відпрацьованого графіка без урахування віку. Проте наймач має право доповнювати виплати неповнолітнім працівникам, використовуючи при цьому особисті кошти компанії.

Також нюансом даного питанняє оплата праці інвалідам. З ст. 23 ФЗ №181 «Про соціальний захист інвалідів до» від 24.11.1995г., громадян з підвищеними потребами 1 і 2 групи встановлюється обмеження ― кількість годин, присвячених трудової діяльності, має бути трохи більше 35 на тиждень. Заробітна плата зберігається у повному обсязі. Однак, якщо працівник, який має інвалідність зазначеної групи, фактично відпрацьовує менше 35 годин на тиждень, його заробітна плата обчислюватиметься на підставі відпрацьованого часу.

Таким чином, скорочений робочий день ТК РФ може надаватися окремим групам співробітників. Крім цього, вести зберігається у повному розмірі, на відміну неповного трудового дня. Щоб уникнути помилок, роботодавцю необхідно чітко розмежувати розуміння двох даних явищ, а також бути поінформованим про законодавчій базі, в якій детально окреслені конкретні категорії працівників, які мають право на скорочену зміну.

Багато роботодавців і не знають про те, що таке скорочений передсвятковий робочий день. А тим часом, ця норма регулюється на федеральному рівні у трудовому законодавстві і є обов'язковою для всіх підприємств без винятку. На скільки скорочується передсвятковий робочий день та в якому порядку – про всі нюанси розповідає наша стаття.

Що означає скорочення робочого часу у передсвятковий день

Скорочений передсвятковий день безпосередньо передує настанню державного свята. Відповідно до цього привілею за стат. 95 тривалість роботи напередодні офіційного відпочинку зменшується, але зарплата меншою не стає. Пільга діє щодо всіх категорій фахівців, а саме:

Співробітників, влаштованих на 5-денний тиждень.

Працівників зайнятих 6 днів на тиждень.

Фахівців, оформлених за умов неповного часу роботи чи скороченого.

Співробітників, що входять до штату як сумісники – внутрішні чи зовнішні.

Неможливе зменшення часу роботи в організаціях, які ведуть безперервну діяльністьз обґрунтованих причин. Працівникам таких установ укорочений передсвятковий день не належить, але переробка компенсується одним із можливих способів на вибір фізособи. Відповідно до ч. 3 стат. 95 можуть бути використані додаткові відгули або виплачується грошова компенсація, розмір якої обчислюється за правилами розрахунку понаднормових виплат. Тобто, мінімально у подвійному чи полуторном розмірі залежно від цього, який саме день працює працівник (стаття 152 , 153 ТК).

На скільки годин скорочується передсвятковий день

У год. 1 стат. 95 визначено, що скорочення робочого дня у передсвяткові дні здійснюється на 1 годину. Ця норма поширюється усім роботодавців і працівників. Навіть якщо людина виконує свої обов'язки не цілий день, а на півставки (0,5, 0,25 або 0,75), йому потрібно зменшити кількість годин зайнятості напередодні свят. Наприклад, спеціаліст оформлений на 0,5 ставки як зовнішній сумісник. У 2017 р. 23 лютого – державне свято, а 22 лютого – скорочений день. Сумісник працює по 5 годин двічі на тиждень із дотриманням норм по статі. 284 ТК. У табелі за 22.02.17 р. кадровик проставить для такого працівника не 5 годин, а 4.

Якщо ж за умовами зайнятості працівник виконуватиме обов'язки, наприклад, годину на день, у графі з кількістю робочих годин у укорочений передсвятковий день слід поставити «0». Це не буде порушенням та підтвердить, що роботодавець скоротив тривалість робочого часу у передсвятковий день відповідно до вимог трудового законодавства. Додатково потрібно оформити низку кадрових документів. Ми розібралися, на скільки коротше передсвятковий робочий день, Далі з'ясуємо, у яких ситуаціях ця норма не діє.

Коли передсвятковий день скорочують, а коли ні

Загальна тривалість роботи у передсвятковий деньзменшується роботодавцем на 1:00. Але якщо такий день випадає на один із вихідних, графік роботи залишається без змін, тобто скорочення не підлягає. Щоб зрозуміти, які дні на рік вважаються святковими, а які передсвятковими, потрібно ознайомитися з виробничим календарем. Це спеціальний помічник кадровиків та бухгалтерів, в якому містяться дані про державні свята, норми часу роботи та кількість вихідних/робочих днів за місяцями, кварталами та роком.

У такому календарі чітко видно, на скільки коротше передсвятковий день- дати позначені зірочками. Додатково відображається інформація про перенесені вихідні з метою збільшення загальної тривалості відпочинку (на підставі Постанов Уряду РФ). Якщо ж якийсь із вихідних переноситься і стає робочим, час зайнятості в цей день визначається за графіком робочого дня (стаття 95 ТК). Наприклад, 2018 р. 28 квітня, тобто субота, перенесена на 30 квітня, тобто понеділок, з метою подовження Першотравня (Постанова № 1250 від 14.10.17 р.). При цьому субота стає передсвятковим робочим днем, що зменшується на 1 годину.

Тривалість робочого дня у передсвяткові дні – 2018

Список офіційних російських свят регулюється стат. 112 ТК. Тут перераховані усі державні свята. Графік роботи на 2018 рік розроблено з урахуванням положень Постанови Уряду № 1250 від 14.10.17 р., де враховано перенесення окремих вихідних днів. У таблиці представлені свята та передсвяткові дні на 2018 рік для 5-денного тижня.

Держсвята у 2018 р.	Укорочені передсвяткові дні у 2018 р.
01.01.18-06.01.18 р., 08.01.18 р.

Перенесення у 2018 р. передбачено для наступних днів:

З 06.01.18 р. на 09.03.18 р. – з суботи на п'ятницю.

З 07.01.18 р. на 02.05.18 р. – з неділі на середу.

З 28.04.18 р. на 30.04.18 р. – з суботи на понеділок.

З 09.06.18 р. на 11.06.18 р. – з суботи на понеділок.

З 29.12.18 р. на 31.12.18 р. – з суботи на понеділок.

Зверніть увагу! Відповідно до ч. 4 стат. 95 ТК при 6-денному тижні тривалість робочої зміни на передсвяткову дату максимально може становити 5 годин.

Як оформляється короткий передсвятковий день ТК РФ

За ч. 4 стат. 91 достовірний облік фактично відпрацьованого персоналом часу має організувати кожен роботодавець. Для цього використовується табель за уніфікованою формою Т-12 або Т-13 (Постанова № 1 від 05.01.04 р.) або дозволяється скласти власний бланк за умови вказівки в ньому всіх обов'язкових реквізитів. Дні явки в організацію відзначаються кодом «Я» або «01», а кількість вироблених годин у передсвяткові дні по Трудового КодексуРФ підлягає зменшенню на годину.

Оформляти чи ні наказ? Оскільки по ТК передсвяткові дні регулюються на загальних підставах, можна не заповнювати такий документ. Якщо ж роботодавець вирішить видати розпорядження, зайвим це точно не буде, як і складання оголошення про графік роботи компанії. Про те, як це зробити, розповідають наші окремі статті. При безперервному режимі роботи підприємства слід затвердити перелік тих працівників, яким доведеться працювати без скорочень тривалості робочої зміни (дня).

У тих випадках, коли роботодавець не дотримується актуальних вимог трудового законодавства, це розцінюється як порушення. Відповідальність за подібні дії передбачена КоАП у вигляді штрафних санкцій. Щоб уникнути трудових конфліктів з персоналом, рекомендується дотримуватися прав працівників та регламент взаємовідносин з ними.

Висновок – ми розглянули, як скорочується робочий день у передсвяткові дні відповідно до вимог російського трудового законодавства. Зменшення часу роботи не провадиться у вихідні дні, крім випадків офіційного перенесення суботи або неділі на робочі дні.

Проблема

Роботодавець запропонував урізати, скоротити робочий день (відповідно і заробітну плату), хто проти може скорочуватися.

На роботу возять усіх у темряву тарган на службовому автобусі. Наразі дискримінує тих, хто вирішив скоротитися. Відмовляється возити тих, хто вирішив скоротитись. Доводиться добиратися пішки самостійно. Чи це правомірно?

Рішення

Вітаю!

Роботодавець хоче перевести вас на неповний робочий час, що законом передбачено ст.74 ТК РФ:

У разі коли причини, зазначені в частині першій статті 74 ТК РФ, можуть спричинити масове звільнення працівників, роботодавець з метою збереження робочих місць має право з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації та в порядку, встановленому статтею 372 ТК РФ для прийняття локальних нормативних актів, вводити режим неповного робочого дня (зміни) та (або) неповного робочого тижня на строк до шести місяців.

Неповне робочий час передбачає у своїй оплату праці за пропорційно відпрацьований час ст.93 ТК РФ.

Роботодавець, вводячи режим неповного робочого дня, повинен не забути повідомити про це службу зайнятості.

Якщо працівник відмовляється від продовження роботи в режимі неповного робочого дня (зміни) та (або) неповного робочого тижня, то трудовий договір розривається відповідно до пункту 2 частини першої статті 81 ТК РФ:

Знаєте, якщо ви не згодні працювати на умовах неповного робочого часу, що означає, що вас звільнять за п.2 ст.81 ТК РФ зі скорочення чисельності або штату, то рекомендую таку заяву:

ЗАЯВА

на згоду на звільнення достроково відповідно до ст.180 ТК РФ

Я, ПІБ, працюю в «…….» (Вказуєте назву організації роботодавця та його організаційно-правову форму власності (ТОВ, ІП, ВАТ тощо) на посаді «………..» з «___» _______________ 20__ р. по теперішній час.

________________ (дата) мені було видано повідомлення №___ відповідно до ст.74 ТК РФ про введення режиму неповного робочого дня (зміни) та (або) неповного робочого тижня, що може бути введено на строк до шести місяців.

Відмовляюся від продовження роботи в режимі неповного робочого дня (зміни) та (або) неповного робочого тижня, у зв'язку з цим згоден(а) відповідно до ст.180 ТК РФ на дострокове звільнення за п.2 ст.81 ТК РФ, тобто. звільнити мене зі скорочення чисельності чи штату __________________ (дата).

У день звільнення (останній робочий день ст.84.1 ТК РФ) прошу виплатити мені:

1. Вихідна допомога - у розмірі середнього місячного заробітку ст.178 ТК РФ;
2. Компенсацію за невикористану відпустку ст.127 ТК РФ, відповідно до Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 та протоколу Роструда від 19 червня 2014 р. № 2;
3. заробітну плату за відпрацьований період на день звільнення;
4. Додаткову компенсацію у вигляді середнього заробітку працівника, обчисленого пропорційно часу, що залишився до закінчення терміну попередження про звільнення ст.180 ТК РФ, з _____________________ по _________________________.
5. Усі нараховані, але не виплачені суми за заробітної платита інших виплат, до дня звільнення.

А також за мною зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не понад два місяці з дня звільнення (із зарахуванням вихідної допомоги).

У виняткових випадках середній місячний заробіток зберігається за мною протягом третього місяця з дня звільнення за рішенням органу служби зайнятості населення за умови, якщо у двотижневий строк після звільнення працівник звернувся до цього органу та не був ним працевлаштований.

Прошу розглянути мою заяву та надати мені рішення щодо неї у терміни, які встановлені локальними нормативними актами (далі, ЛНА), що визначають порядок проходження та розгляду документів в організації.

У разі відсутності даного ЛНА у роботодавця, прошу розглянути мою заяву в розумні терміни, але з урахуванням термінів, зазначених у ТК РФ, з урахуванням ст.62 ТК РФ - не пізніше трьох робочих днів, або ст.64 ТК РФ - не пізніше ніж протягом семи робочих днів, з дня подання чи отримання цієї заяви.

Заяву ви подаєте такими способами (на вибір):

Через секретаріат, відділ кадрів (персоналу) організації, щоб на другому примірнику вам поставили вхідний номерта позначку посадової особи про прийняття цієї заяви;

Замовним листом із рекомендованим повідомленням про вручення та описом вкладення;

Через кур'єрську службу;

З пошти ( мова йдепро поштове відділення, головпоштамт факсом або електронним листом (якщо є офіційна електронна адреса).

Переведення співробітників на неповний робочий тиждень – міра, необхідна для економії коштів підприємства. Як правило, вона є актуальною в моменти фінансової кризи. При нестачі економічного ресурсуроботодавець має два варіанти вирішення проблеми: або скорочення штату, або скорочення робочого тижня і пропорційне зниження витрат на зарплати. Останній захід є кращим.

Відповідно до Конвенції №175 та Положення Держкомпраці №111/8-51, неповним вважається тиждень, тривалість якого становить менше 40 годин. Переклад на неповний тижденьз ініціативи співробітника та з ініціативи роботодавця – процедури, які суттєво відрізняються одна від одної.

Перехід нового режим з ініціативи трудящих

Співробітник має право попросити роботодавця щодо скорочення робочого режиму. Для цього потрібно направити відповідну заяву директору. Перехід на неповний тиждень може здійснюватися трьома способами:

1. Зменшення тривалості кожного робочого дня.
2. Зменшення кількості змін на тиждень із збереженням тривалості робочого дня.
3. Поєднанням цих варіантів.

У заяві працівнику слід зазначити, яка саме схема скорочення режиму є для нього кращою. Також потрібно прописати такі відомості:

• Переважну тривалість зміни.
• Тривалість дії нового режиму.
• Дата введення графіка.

У статті 93 ТК РФ наведено перелік співробітників, яким роботодавець не може відмовити у перекладі на неповний тиждень:

• Вагітні.
• Батьки дитини до 14 років або до 18 років, якщо вона встановлена ​​інвалідність.
• Людина, під опікою якого перебуває родич із тяжкою хворобою.
• Батьки малюка віком до 1,5 років.

Якщо роботодавець відмовив у скороченні роботи даним категоріям працівників, вони можуть оскаржити це рішення у судовому органі. Після того, як керівник отримав заяву, він має обговорити з працівником майбутній графік роботи. За підсумками домовленості укладається угода, яка прикріплюється до трудового договору. Угоду потрібно оформити у двох примірниках. На кожному з них ставиться підписи працівника та роботодавця.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У законодавстві відсутні обмеження щодо скорочення робочого тижня.

Переклад на неповний тиждень з ініціативи роботодавця

Неповний тиждень може бути введений або при прийомі співробітника на роботу, або за наявності спеціаліста в штаті. Введення розглянутого графіка досить зручне для роботодавця. Це кращий варіант щодо скорочення штату. Під час проведення процедури потрібно ґрунтуватися на чинних нормативних актах.

Неповний робочий тиждень має сенс вводити у таких випадках:

• На підприємстві введено в експлуатацію нову техніку.
• Відбулося використання різних розробок, отриманих у тому числі в результаті наукових досліджень.
• Проведено реорганізацію.
• Підприємство змінило свій профіль.
• Було введено нові способи контролю та планування.
• Змінилося керування виробництвом.
• Робочі місця було покращено після атестації.

ВАЖЛИВО!Не плутайте поняття «скороченого» та «Неповного» тижня. Скорочений робочий час – 36 годин на тиждень замість 40 (24 для неповнолітніх співробітників) – передбачено для особливих умовпраці чи спеціальних категорій працівників. А неповне може бути довільним і встановлюється за згодою як при працевлаштуванні, так і потім.

При запровадженні нового графіка роботодавець має узгодити свою ініціативу із профспілкою. Для цього потрібно скласти відповідний проект розпорядження. У документі зазначаються такі відомості:

• Термін запровадження нового графіка.
• Форма режиму (скорочення годинника або днів).
• Співробітники, щодо яких запроваджується графік.
• Підстави для нововведень.

Протягом п'яти днів профспілка зобов'язана підготувати відповідь у письмовій формі. Роботодавець має прислухатися до думки установи. Однак він має право піти всупереч профспілці. Але слід передбачити, що працівники профспілки мають право звернутися до трудової інспекції чи судового органу.

ВАЖЛИВО!Неповний робочий тиждень запроваджується на обмежений період. Максимальний термін становить півроку, що встановлено частиною 5 статті 74 ТК України.

При затвердженні нового графіка слід пам'ятати такі правила:

• За 2 місяці до введення нового графіка працівники мають отримати відповідні повідомлення.
• Оплата відбувається пропорційно до трудового годинника. Тобто, підприємство знижує витрати на виплату зарплат.
• Праця за скороченим графіком включається до трудового стажу.
• Подібна робота не впливає на тривалість відпустки та на надання інших гарантій.

Перехід на неповний тиждень – це зазвичай позначає появу ще одного вихідного. Оплачуватись ці дні не будуть.

• Графік скороченого робочого дня не відображається в трудовій книжці.
• Лікарняні, декретні, відпускні та інші виплати такі працівники одержують у повному обсязі, без скорочень.
• Наказ про зміну штатного розкладувидавати необов'язково.
• Допускається прийом ще одного співробітника на неповну ставкуз таким же неповним графіком роботи або можна оформити поєднання з іншим співробітником.

Крім того, за неповного робочого тижня співробітники втрачають право на «короткий» день перед святковим або вихідним днем.

А якщо працівники не захочуть?

Найманий персонал має право не погодитись з вимогами роботодавця. Ніхто не може змусити людину працювати за іншим графіком, якщо вона того не хоче. Проте, законодавство не вимагає від начальства враховувати волю та запитувати згоду працівників на запровадження неповного робочого тижня, а лише завчасно повідомити. Які варіанти реагування має співробітник, якого такий графік категорично не влаштовує?

1. Залишити роботу з власним бажаннямабо за згодою сторін.
2. Бути звільненим у зв'язку із скороченням чисельності чи штату (за ініціативою роботодавця).

Порядок переведення на неповний тиждень

Розглянемо порядок встановлення нововведень з ініціативи співробітника:

1. Отримання заяви від працівника.
2. Складання наказу про неповний графік.
3. Укладання допоміжної угоди з відповідною інформацією, що додається до трудового договору.

Порядок затвердження графіка з волевиявлення роботодавця:

1. Упорядкування проекту наказу.
2. Напрямок проекту до профспілки.
3. Співробітникам надсилаються повідомлення про зміну графіка.
4. Видання відповідного наказу.
5. Надсилання повідомлення про зміну графіка до центру зайнятості.

Повідомлення до центру зайнятості слід надіслати протягом трьох днів з моменту затвердження рішення. Якщо роботодавець цього не зробить, на нього накладається відповідальність у формі штрафу. Керівнику доведеться виплатити 300-500 рублів, компанії - 3000-5000 рублів. Дані, що змінилися, потрібно також направити до органів статистики. Це обов'язковий захід для всіх компаній, штат співробітників якого становить понад 15 спеціалістів. Інформацію потрібно направити до органу статистики до 8 числа місяця, який слідує після звітного кварталу.

Особливості складання наказу про затвердження неповного тижня

При запровадженні неповного тижня слід видати наказ. Складається він у вільній формі, однак у ньому потрібно обов'язково відобразити таку інформацію:

• Підстави для нововведення.
• Форму графіка.
• Тривалість робочого дня.
• Тривалість перерви на обід.
• Строк дії графіка.
• Склад працівників чи підрозділів, щодо яких запроваджується неповний тиждень.
• Особливості розрахунку заробітку.
• Форми виплати коштів.

На наказі мають поставити підписи всі ключові особи компанії: керівник, головбух, менеджер відділу кадрів, працівник, щодо якого запроваджується графік.

ВАЖЛИВО! Якщо графік вводиться щодо фахівця, який влаштовується працювати у компанію, це потрібно зафіксувати у наказі прийом співробітника.

Що не можна робити при введенні неповного робочого тижня?

Новий графік має відповідати законодавству. Роботодавець повинен мати на увазі такі заборони:

• Введення неповного тижня терміном, що перевищує 6 місяців.
• Використання графіка: відпочинок на тиждень, робота на тиждень.
• Введення «плаваючого» графіка. Під «плаваючим» графіком мається на увазі неоднакова кількість годин на тижні.

Роботодавцю не рекомендується суперечити думці профспілки. Робити це можна, але розбіжності загрожують судом або перевіркою з боку трудової інспекції. Керівник повинен мати на увазі, що він не може запровадити графік, що суперечить правам трудящих. Це є порушення закону.

Законодавчі нововведення щодо неповного робочого часу

У 2017-2018 роках до законів, що регулюють режими робочого часу, у тому числі й неповного, внесено деякі зміни.

1. З 26 червня 2017 року можна встановлювати не лише неповну зміну або неповний робочий тиждень, а й скорочувати щоденну тривалість робочого дня (ст. 93 ТК РФ).
2. Закон дозволив роботодавцю не влаштовувати обідніх перерв, якщо його персонал працює за скороченим графіком з робочим часом не більше 4 годин на день (ст. 108 ТК РФ).