Ausschreibungstätigkeit. So führen Sie Ausschreibungen durch: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wofür gibt es kommerzielle Ausschreibungen?

IN In letzter Zeit Die Teilnahme an Ausschreibungen wird zunehmend zur gängigen Praxis. Zu den Faktoren, die die Notwendigkeit einer kommerziellen Ausschreibung durch ein Kundenunternehmen bestimmen, gehört eine Kombination der folgenden Bedingungen: ein klares Verständnis seines Bedarfs an bestimmten Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen, die Verfügbarkeit technischer Spezifikationen, ein Budget für das Projekt und die Schwierigkeit, zwischen mehreren Zulieferunternehmen zu wählen.

Es gibt auch andere Gründe. Im Bereich der Unternehmens- und Landesbeschaffungspolitik besteht die Anforderung, bei der Auftragsvergabe wettbewerbliche Verfahren durchzuführen. In vielen Organisationen ist es üblich, die Entscheidung über die Wahl eines Unternehmens – eines Lieferanten von Waren, Bauleistungen oder Dienstleistungen – auf der Grundlage von Ausschreibungen zu treffen, die durch die Ausschreibung einer offenen oder geschlossenen Ausschreibung erfolgen. Ausschreibungen werden in der Geschäftswelt Ausschreibung genannt. Der Begriff „Ausschreibung“ kam auf Russische Wirtschaft aus der Weltwirtschaft, wo Ausschreibungen der wichtigste Mechanismus zur Umsetzung des öffentlich-privaten Partnerschaftssystems sind. Ausschreibungen für Russischer Markt leitet sowohl den Unternehmens- als auch den öffentlichen Sektor. Heute besteht in Russland die Verpflichtung zur Durchführung einer Auktion für alle von staatlichen und kommunalen Organisationen angekündigten Bestellungen, deren Kosten 100.000 Rubel pro Quartal übersteigen.

Ausschreibungen helfen dabei, optimale Lösungen für die Geschäftsentwicklung zu finden. Der Vertrag kommt mit dem Unternehmen zustande, das für den Ausschreibungsorganisator das günstigste Angebot gemacht hat. Für einen Lieferanten ist es nicht einfach, eine Ausschreibung zu gewinnen: Man muss ein Lieferant der auf dem Markt nachgefragten Waren werden, über ein gutes Team von Spezialisten verfügen, die Gesetzgebung und die Feinheiten von Ausschreibungsverfahren verstehen.

Zulieferunternehmen schaffen dank der Ausschreibung um sich herum Wettbewerbsumfeld haben die Möglichkeit, ihre Produkte zum besten Preis zu bestellen.

Kommerzielle Ausschreibungen unterliegen den Normen des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation und den von den Kundenunternehmen selbst festgelegten Vorschriften.

Artikel 448 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass Auktionen im Rahmen offener und geschlossener Auktionen und Wettbewerbe durchgeführt werden. IN offene Auktion An einem offenen Wettbewerb kann jede Person teilnehmen, an geschlossenen Wettbewerben nehmen jedoch nur speziell zu diesem Zweck eingeladene Personen teil. Der Veranstalter ist verpflichtet, die Öffentlichkeit mindestens 30 Tage vor der Auktion über die Auktion zu informieren.

Das vierte Kapitel 135-FZ „Über den Schutz des Wettbewerbs“ sieht kartellrechtliche Anforderungen an Ausschreibungen und Besonderheiten bei der Auswahl von Finanzorganisationen vor.

Die Systematisierung und Vereinheitlichung der Verfahren für private Ausschreibungen wurde von der RAO „UES of Russia“ durchgeführt. Das Unternehmen wendete bei der Durchführung kommerzieller Ausschreibungen die Grundprinzipien und Standards an, die für öffentliche Ausschreibungen vorgesehen und im Gesetz 94-FZ vorgeschrieben sind. Das Angebot an Wettbewerbsverfahren wurde erweitert: offene Ausschreibung, offene Ausschreibung mit Vorauswahl, geschlossener Wettbewerb, zweistufige Ausschreibung, mehrstufige Ausschreibung, Ausschreibungen (offen, geschlossen) mit Nachbietung, Preisausschreibung, Preisanfrage, Angebotsanfrage, Wettbewerbsverhandlungen, Einkauf aus einer Hand.

Die meisten kommerziellen Auktionen folgen den gleichen Grundsätzen wie staatliche Auktionen. Der Unterschied liegt darin, dass die Tätigkeit staatlicher Organisationen bei Ausschreibungen streng gesetzlich geregelt ist, während kommerzielle Organisationen Ausschreibungen in einer freieren Form durchführen. Sie orientieren sich an internen Dokumenten, die von den Unternehmen selbst verabschiedet wurden.

Kommerzielle Organisationen haben kein so einheitliches und universelles Gesetz für die Durchführung von Ausschreibungen wie 94-FZ für das öffentliche Beschaffungswesen. Der Grund dafür ist, dass jeder Geschäftsbereich viele Unterschiede und seine eigenen Besonderheiten aufweist.

Für Wirtschaftsunternehmen sind eine effiziente Beschaffung und ein optimales Ausschreibungsverfahren wichtig.

Viele Kundenunternehmen verfügen über elektronische Ausschreibungsplattformen, sie führen die wesentlichen Beschaffungsaktivitäten durch. So hat RAO UES eine einheitliche Internetressource für Elektrizitätsunternehmen geschaffen (www.b2benergo.ru). Kommerzielle Ausschreibungen finden auf Plattformen wie B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Housing and Public Utilities, B2B-Auto, B2B-Telecom statt , B2B-Versicherungen und andere. Alle diese Portale sind gemeinsame Grundlagen Daten (das heißt, auf einer Website registrierte Unternehmen können am Handel auf anderen teilnehmen), ähnliche Regelungen, eine einheitliche Schnittstelle. Jede Branche verfügt über Portale, die Informationen zu Auktionen zusammenfassen, und es gibt auch branchenübergreifende Portale wie Trade.Su (alltenders.ru; i-tenders.ru). Der Hauptunterschied zwischen B2B- und Ibesteht darin, dass letztere selbst keine Auktionen veranstalten und keine Verfahren vorsehen. Dort werden Informationen veröffentlicht, insbesondere Hinweise und Links zur Website des Kunden, auf der in der Regel Ausschreibungsunterlagen veröffentlicht werden.

Die Wahl eines Ortes für die Teilnahme an der Auktion hängt von den finanziellen und organisatorischen Bedingungen ab, die die verschiedenen Standorte bieten. Einige Plattformen erheben eine monatliche Gebühr, andere erheben einen Prozentsatz der Transaktion, andere verlangen eine einmalige Gebühr und wieder andere bieten eine kostenlose Teilnahme entweder für Lieferanten oder Kunden an.

Welche Ausschreibungen gibt es?

Die erste Ausschreibungsart ist die „Preisausschreibung“. Der Kunde weiß genau, welche Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen und in welchem ​​Umfang er zur Erledigung der Aufgabe benötigt. Und Lieferanten von Waren oder Leistungserbringer von Werken oder Dienstleistungen unterbreiten ihre Vorschläge für die Lieferung von Waren, für bestimmte Arten von Arbeiten, Bedingungen, Garantiezeit, Zusatzleistungen – und vor allem zu einem Preis.

Die zweite Ausschreibungsart ist die Ausschreibung „offener Lösungen“. Eine solche Ausschreibung wird organisiert, wenn die Spezialisten des Unternehmens keine klare Vorstellung davon haben, welche Waren, Arten von Arbeiten und Dienstleistungen sie benötigen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Die Ausschreibung „offener Lösungen“ kann auch dann ausgeschrieben werden, wenn das gewünschte Ergebnis erzielt werden kann verschiedene Wege. Das Unternehmen gibt in der Beschreibung der Ausschreibungsbedingungen (kurz) an, welches Problem es lösen muss oder welches Ergebnis es erreichen möchte. Die teilnehmenden Unternehmen bieten ihre Vision zur Lösung des Problems an.

Eine solche Ausschreibung bedeutet natürlich eine viel größere Spanne der Preise und Lösungsvorschläge, aber im Gegenzug erhält das Kundenunternehmen die einmalige Chance, die kreativen Entwicklungen verschiedener Unternehmen zu berücksichtigen.

Bei schwierigen Entscheidungen kommt ein zweistufiges Ausschreibungsmodell zum Einsatz. Im ersten Schritt wählt das Kundenunternehmen das Lösungskonzept und im zweiten Schritt das Preisangebot.

Offene oder geschlossene Ausschreibung?

Vorteile offener Wettbewerb– in seiner Werbung, die bei der Durchführung großer und komplexer Einkäufe wichtig ist, bei der Auswahl von Auftragnehmern für die Umsetzung von Großprojekten. In diesem Fall tragen die Lieferanten mehr Verantwortung und gehen bei der Ausarbeitung und Einreichung von Vorschlägen sorgfältiger vor. Für Anbieter bestehen die Schwierigkeiten darin, dass das Ausschreibungsverfahren sowohl zeitlich als auch hinsichtlich der Folgen klar geregelt ist. Für den Kunden ist es schwierig, Zeitressourcen zu verschwenden, es besteht ein gewisses Maß an Unvorhersehbarkeit, das mit dem Risiko der Ankunft nicht verifizierter Unternehmen verbunden ist.

Der geschlossene Wettbewerb ist das beste Verfahren für den Einkauf in kleinen Mengen. Trotz der Verschärfung des Wettbewerbs wird die Bearbeitung und Bewertung von Anträgen einfacher, geprüfte Unternehmen werden ausdrücklich eingeladen.

Regeln zur Vorbereitung der Teilnahme an der Ausschreibung.

Wie für jeden Geschäftsprozess gelten auch für eine Ausschreibung eigene Regeln für die Vorbereitung und Durchführung. Das Kundenunternehmen beschreibt in den Ausschreibungsunterlagen die Kriterien und Bedingungen für die Auswahl der Teilnehmer und des Gewinners der Ausschreibung.

Berücksichtigen Sie den Arbeitsplan zur Vorbereitung der Teilnahme an der Ausschreibung.

Bühne 1. Studium der Ausschreibungsunterlagen und Entscheidung über die Teilnahme an der Ausschreibung.

Um einen Vorschlag für die Teilnahme an einer kommerziellen Ausschreibung zu erstellen, ist es notwendig, sich mit den Ausschreibungsunterlagen des ausschreibenden Unternehmens vertraut zu machen.

Der Kunde sendet ein Briefing (Einladung zur Teilnahme) zur Prüfung an potenzielle Bieter.

Das Standard-Briefing umfasst folgende Zusammensetzung:

1.Beschreibung des Kundenunternehmens

2. Problemstellung und Beschreibung des gewünschten Ergebnisses

3.Anforderungen an Bieter

4. Beschreibung des Antragsformulars

5. Kriterien für die Beurteilung von Bewerbern

6. Bedingungen der Ausschreibung.

Kommen wir zum Inhalt des Briefings.

Beschreibung des Kundenunternehmens.

Um einen Vorschlag für die Teilnahme an einer kommerziellen Ausschreibung vorzubereiten, ist es notwendig, sich mit der Geschichte des Unternehmens vertraut zu machen, das die Ausschreibung durchführt. Dabei ist auf die Größe des Unternehmens, den Wirtschaftszweig, in dem es tätig ist, die Art des Unternehmens und dessen Besonderheiten zu achten Spezielle Features. Broschüren und Broschüren, Internetressourcen über das Unternehmen und der Inhalt der Website des Unternehmens ermöglichen es Ihnen, sich ein Bild vom Kunden zu machen. Informationen über das Unternehmen ermöglichen die korrekte Erstellung der Ausschreibungsunterlagen.

Darstellung des Problems und Beschreibung des gewünschten Ergebnisses.

Dieser Abschnitt des Briefings zeigt, welches Problem der Kunde lösen muss. Die Ausschreibungsunterlagen enthalten einen technischen und kaufmännischen Teil. Der technische Teil beschreibt und allgemeine Informationenüber den Ausschreibungsgegenstand, Anweisungen für Lieferanten, Informationskarten mit Angaben zum Verfahren zur Erstellung und Abgabe von Angeboten und andere erforderliche Informationen. Der kommerzielle Teil gibt den Preis, die Bedingungen, die Zahlungspläne und die Finanzierungsquellen des Vertrags an.

Anforderungen an Bieter.

Zu den Anforderungen gehören möglicherweise Erfahrung in der Durchführung ähnlicher Projekte, Rückmeldungen früherer Kunden und die Verfügbarkeit von Informationen über den Zeitraum, in dem das Zulieferunternehmen auf dem Markt tätig ist.

Beschreibung des Antragsformulars

In diesem Abschnitt gibt das Unternehmen – der Kunde – die Abschnitte an, die im Antrag (Angebot) des Unternehmens – Teilnehmer an der Ausschreibung – erscheinen sollen.

Kriterien zur Bewertung

Zu den Bewertungskriterien zählen Parameter wie Preis, Projektzeit, Mangel an Mitausführenden.

Ausschreibungsfristen

Geben Sie in der Regel die Frist für die Bekanntgabe des Angebots, das Start- und Enddatum für den Eingang der Bewerbungen sowie den ungefähren Zeitraum für die Prüfung der Bewerbungen an.

In der Regel werden bei einer „Preisausschreibung“ 3-4 Organisationen zur Teilnahme eingeladen. Ist eine zweistufige „Lösungsausschreibung“ geplant, kann die Teilnehmerzahl in der ersten Stufe zwischen 5 und 9 liegen, in die zweite Stufe gehen zwei bis drei Teilnehmer, die die interessantesten Vorschläge ausgearbeitet haben.

Stufe 2. Klärung der Positionen.

In dieser Phase können sich Unternehmen, die erste Angebote abgegeben haben, an den Arbeitgeber wenden Weitere Informationen um die Sicht des Kunden auf das Problem und Wege zu seiner Lösung zu klären.

Stufe 3. Bewerbungsvorbereitung.

Es kommt häufig vor, dass ein Unternehmen bereits bei der Prüfung von Angebotsvorschlägen nicht an der Ausschreibung teilnehmen darf, wenn der von ihm eingereichte Antrag fehlerhaft verfasst wurde. Ausschreibungsunterlagen müssen professionell erstellt werden.

Stufe 4. Präsentation von Vorschlägen.

Das ausschreibende Unternehmen lädt die Finalisten der Ausschreibung zum Treffen ein, die die Möglichkeit haben, sich davon zu überzeugen, dass ihr Vorschlag der beste ist. Um die Ausschreibung zu gewinnen, muss der Lieferant das Material positiv präsentieren und den Kunden interessieren. Eine professionell erstellte Präsentation sollte zugänglich und anschaulich sein, grafische Informationen enthalten und einen Vergleich mit der Arbeit anderer Unternehmen ermöglichen. Es wäre sinnvoll, eine Liste der Großkunden und Kunden des Zulieferunternehmens sowie deren Bewertungen beizufügen.

Stufe 5 Endgültige Auswahl.

Verantwortliche Führungskräfte des Unternehmens – der Kunde entscheidet gemeinsam über die Wahl eines bestimmten Lieferanten. Im Rahmen der Diskussion werden die Meinungen interner Kunden geklärt, eine Bewertungstabelle erstellt, in der anhand der Methode des gewichteten Durchschnittskoeffizienten die Endnote jedes Ausschreibungsteilnehmers ermittelt wird.

Stufe 6 Bekanntgabe der Gewinner.

An Hauptversammlung oder über die Medien während einer offenen Ausschreibung oder persönlich, wenn die Ausschreibung geschlossen wurde, werden die Ausschreibungsteilnehmer über den Abschluss des Wettbewerbsverfahrens und die Auswahl des Gewinners informiert.

Es besteht die Meinung, dass Verbindungen erforderlich sind, um die Ausschreibung zu gewinnen. Natürlich fallen in jedem Geschäftsprozess Kosten an, und doch gibt es drei entscheidende Kriterien für den Gewinn einer kommerziellen Ausschreibung: den Auftragspreis, die Qualität und die Qualifikationen.

Sobald die Ausschreibung vorliegt, muss das Management ...

Ausschreibungsvermittlung.

Die Durchführung einer Ausschreibung zur Auswahl der am besten geeigneten Lösung für das Problem, mit dem das Unternehmen konfrontiert ist, ist in letzter Zeit gängige Praxis geworden.

Die Regeln und Verfahren zur Durchführung von Ausschreibungen werden allgemein anerkannt und die Ausschreibungen selbst werden transparenter.

Gründe für die Ausschreibung.

In der Regel geben Unternehmen aus zwei Gründen eine Ausschreibung bekannt.

Der erste davon sind die in der Organisation bestehenden Unternehmensanforderungen im Bereich der Beschaffungspolitik.

Daher ist es in vielen Organisationen auf der ganzen Welt üblich, die Entscheidung über die Wahl eines Zulieferunternehmens auf der Grundlage einer offenen oder geschlossenen Ausschreibung zu treffen. Heute gilt eine ähnliche Anforderung für alle angekündigten Bestellungen Regierungsorganisationen, deren Kosten 100.000 Rubel übersteigen.

Der zweite Grund ist der Wunsch des Unternehmens, das die Ausschreibung organisiert, die beste Lösung zum besten Preis zu bekommen.

Beispielsweise plant das Unternehmen ABC, die Art und Weise zu ändern, wie es sein Produkt auf dem Markt bewirbt. Wenn die Spezialisten des Unternehmens wissen, welches Ergebnis als wünschenswert erachtet wird, welche Konditionen und Preise für das Unternehmen akzeptabel wären, schreiben sie eine Ausschreibung zwischen verschiedenen Marketingagenturen aus.

Welche Ausschreibungen gibt es?

Die erste Ausschreibungsart ist die „Preisausschreibung“.

In diesem Fall weiß der Kunde genau, welche Arbeiten und in welchem ​​Umfang er zur Erledigung der Aufgabe benötigen wird. Und die ausübenden Künstler (Bieter) unterbreiten ihre Vorschläge für bestimmte Arbeitsarten, Bedingungen, Garantiezeitraum, Zusatzleistungen – und vor allem für den Preis. Diese Art der Ausschreibung bringt in der Regel weder für das Kundenunternehmen noch für die Ausschreibungsteilnehmer Überraschungen mit sich. Die Wahl zwischen Auftragnehmern erfolgt hauptsächlich auf der Grundlage des Preises.

Die zweite Art von Ausschreibungen ist die sogenannte Ausschreibung „offener Lösungen“ (Ausschreibung „offener Brief“). Eine solche Ausschreibung wird dann organisiert, wenn sich die Spezialisten des Unternehmens nur annähernd vorstellen können, welche Arbeiten und Dienstleistungen sie benötigen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Die Ausschreibung „offener Lösungen“ kann auch dann ausgeschrieben werden, wenn das gewünschte Ergebnis mit verschiedenen Methoden und Lösungen erreicht werden kann.

In diesem Fall gibt das Unternehmen in der Beschreibung der Ausschreibungsbedingungen (kurz) an, welches Problem es lösen muss oder welches Ergebnis es erreichen möchte. Die teilnehmenden Unternehmen bringen ihrerseits ihre eigene Vision zur Lösung des Problems ein.

Eine solche Ausschreibung bedeutet natürlich eine viel größere Spanne der Preise und Lösungsvorschläge, aber im Gegenzug erhält das Kundenunternehmen die einmalige Chance, die kreativen Entwicklungen verschiedener Unternehmen zu berücksichtigen.

Wie die Praxis zeigt, ist das Vernünftigste (zumindest im Fall von schwierige Entscheidungen) wird zu einem zweistufigen Ausschreibungsmodell. Im ersten Schritt wählt das Kundenunternehmen das Lösungskonzept und im zweiten Schritt das Preisangebot.

Regeln für die Ausschreibungsvorbereitung.

Wie für jeden Geschäftsprozess gelten auch für eine Ausschreibung eigene Regeln für die Vorbereitung und Durchführung.

Damit die an der Ausschreibung teilnehmenden Unternehmen Ihnen eine Lösung anbieten können, der beste Weg Um Ihren Wünschen gerecht zu werden, müssen Sie ihnen klar und deutlich erklären, was Sie von ihnen wollen. Damit sich der eigentliche Prozess der Auswahl und Prüfung der vorgeschlagenen Lösungen in Ihrem Unternehmen in die Länge zieht und nicht zu einer Unendlichkeit von Verhandlungen und Besprechungen wird, müssen Sie die Kriterien und Bedingungen für die Auswahl der Teilnehmer klar beschreiben und anschließend die Gewinner der Ausschreibung.

Hier ist ein standardisierter Arbeitszyklus für das „Ausschreibungs“-Projekt.

Bühne 1. Erstellung eines unternehmensinternen Verzeichnisses der zur Ausschreibung eingereichten Aufgaben und Koordinierung der Art der daran beteiligten Organisationen. Entscheidung über eine Ausschreibung.

Wie die Praxis zeigt, ist dieser Schritt keineswegs überflüssig, da die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung in allen weiteren Arbeitsschritten davon abhängt, wie einheitlich das Verständnis der verschiedenen Mitarbeiter des Unternehmens für die zur Ausschreibung eingereichten Aufgaben sein wird. Es ist auch nicht schlecht, ein gegenseitiges Verständnis darüber zu erreichen, welche Art und Umfang der Lieferanten zur Teilnahme an der Ausschreibung eingeladen werden, unabhängig davon, ob es sich um eine offene oder eine geschlossene Ausschreibung handelt.

Stufe 2. Erstellung eines „Briefs“ (Einladung zur Teilnahme).

In dieser Phase muss der im Unternehmen – Auftraggeber – für die Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung verantwortliche Mitarbeiter in einem einzigen Dokument die Ziele des Projekts (Ausschreibung) und die Anforderungen an die Wettbewerbsteilnehmer darlegen.

Dieses Briefing (Einladung zur Angebotsabgabe) wird dann zur Prüfung an potenzielle Bieter gesendet.

Das Standard-Briefing umfasst folgende Zusammensetzung:

1. Beschreibung des Kundenunternehmens
2. Formulierung des Problems
3. Beschreibung des gewünschten Ergebnisses
4. Anforderungen an Bieter
5. Beschreibung des Antragsformulars (Dokumentkriterien)
6. Kriterien für die Beurteilung von Bewerbern
7. Ausschreibungsfristen

Jeder Teil dieser Anmeldung ist ein sinnvoller und funktionaler Teil des Dokuments. Natürlich kann es sein, dass Ihr Unternehmen zu einem von ihnen gehört, oder zu mehreren gleichzeitig, aber das wird es für Sie nur schwierig machen, mit potenziellen Lösungsanbietern zu kommunizieren.

Schauen wir uns den Inhalt des Briefings genauer an.

1. Vielleicht ist der Ruhm Ihres Unternehmens groß und immens, oder vielleicht beginnen Sie gerade erst Ihre Reise in die Höhen des Geschäftsolympus, und doch gibt es etwas, das der Anbieter über Ihr Unternehmen wissen muss, um es zu wissen erfolgreiche Vorbereitung bietet an. Die Geschichte des Unternehmens, seine Nummer, der Wirtschaftszweig, in dem Sie tätig sind, die Art des Unternehmens und seine Besonderheiten – all das ist wichtig für die Erstellung eines individuellen Angebots. Natürlich ist es in der Kurzbeschreibung nicht nötig, die Geschichte so zu beschreiben, wie es heißt „von Adam“. Die Informationen, die Sie normalerweise in einer Broschüre oder Broschüre über das Unternehmen veröffentlichen, reichen aus. Geben Sie Ihre Website-Adresse ein, unter der sich der Dienstleister ein besseres Bild von Ihrem Unternehmen machen kann.

2. Der Abschnitt zur Problemstellung sollte Ihrem Adressaten zeigen, was Sie genau beunruhigt, auf welche Fragen Sie Antworten suchen möchten und was in der aktuellen Situation nicht zu Ihnen passt. Die Praxis zeigt, dass dieser spezielle Abschnitt des Auftrages in späteren Verhandlungen immer wieder präzisiert wird.

3. In diesem Abschnitt müssen Sie Ihrer Feder freien Lauf lassen. Beschreiben Sie zunächst, welche Veränderungen (Ziele) die Organisation dadurch erreichen möchte. Beschreiben Sie zweitens die relevantesten und dringendsten Aufgaben, die Sie lösen möchten. Beschreiben Sie abschließend drittens, welche Produkte (Lösungen) das Ergebnis der Arbeit sein sollen.

4. Anforderungen an Bieter beschreiben in der Regel Parameter der teilnehmenden Organisation, die für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Für Organisationen, die mit Staatsgeheimnissen arbeiten, ist es beispielsweise wichtig, dass russische Unternehmen ihre Dienstleister sind. Zu den Anforderungen können Erfahrung in der Durchführung ähnlicher Projekte, die Verfügbarkeit von Bewertungen früherer Kunden oder das Leben des Anbieterunternehmens selbst gehören. Die Beschreibung der Anforderungen sollte mit ausreichender Vorsicht angegangen werden: Denn eine zu starke Verschärfung kann zu einer unzureichenden Auswahl führen, sowohl hinsichtlich des Preises als auch der Qualität der Angebote. Gleichzeitig erschweren Ihnen fehlende Einschränkungen die erste Entscheidung.

5. Eine klare Beschreibung des Ausschreibungsformulars soll Ihnen die weitere Arbeit erleichtern. Es ist viel einfacher, nach einem einzigen Schema erstellte Vorschläge zu bearbeiten und zu vergleichen, als eine Sammlung verschiedener Dokumente zu vereinheitlichen. In diesem Abschnitt legt das Unternehmen – der Kunde – die Abschnitte fest, die im Antrag (Angebot) des Unternehmens – Teilnehmer der Ausschreibung – enthalten sein sollen.

6. Der Abschnitt „Bewertungskriterien“ sorgt für die größte Meinungsverschiedenheit bei der Erstellung des Dokuments. Tatsächlich, sagen mir die Organisatoren der Ausschreibung, sei es für uns wichtig, verschiedene Kriterien sinnvoll in einem Vorschlag zu vereinen. Sozusagen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Natürlich ist es das. Wenn jedoch einer der Parameter für Sie von entscheidender Bedeutung ist (Preis, Projektzeit, Mangel an Mitausführenden, Einsatz spezifischer Software), lohnt es sich, die Aufmerksamkeit Ihrer Lieferanten darauf zu lenken. Zumindest dafür, dass sie offensichtlich keine leere Arbeit geleistet haben.

7. Der Zeitpunkt der Ausschreibung kann nicht in einen separaten Abschnitt unterteilt werden, er muss jedoch zwingend in der Ausschreibung angegeben werden. Geben Sie in der Regel die Frist für die Bekanntgabe des Angebots, das Start- und Enddatum für den Eingang der Bewerbungen sowie den ungefähren Zeitraum für die Prüfung der Bewerbungen an.

Stufe 3. Auswahl der teilnehmenden Unternehmen.

Jetzt, nach der Erstellung des Briefings, können Sie interessierte Organisationen sicher zur Teilnahme an der Ausschreibung einladen. Wenn ein „Preisangebot“ bekannt gegeben wird, werden in der Regel 3-4 Organisationen zur Teilnahme eingeladen. Ist eine zweistufige „Lösungsausschreibung“ geplant, kann die Teilnehmerzahl in der ersten Stufe zwischen 5 und 9 liegen, in die zweite Stufe gehen zwei bis drei Teilnehmer, die die interessantesten Vorschläge ausgearbeitet haben.

Wie bestimmt man die Zusammensetzung der Unternehmen - Teilnehmer an der Ausschreibung?

Es gibt eine offene Ausschreibung, bei der Sie alle Organisationen, die die Voraussetzungen erfüllen, zur Teilnahme einladen. Eine offene Ausschreibung wird über Fachmedien, Internetseiten oder Fachgemeinschaften bekannt gegeben. Diese Art der Ausschreibung sollte beispielsweise von Regierungsorganisationen genutzt werden.

Eine geschlossene Ausschreibung sieht die Einladung der Teilnehmer durch das veranstaltende Unternehmen vor. Um in der ersten Stufe zur Teilnahme eingeladen zu werden, werden die teilnehmenden Unternehmen nach Kriterien ausgewählt, die für den Veranstalter von Bedeutung sind. Es kann zum Beispiel die Erfahrung des Dirigierens sein ähnliche Werke, Partnerbewertungen, offene Pressematerialien, Unternehmenswebsites im Internet, deren Teilnahme an Bewertungen, Fachausstellungen, Konferenzen usw. In diesem Fall senden Sie selbst anhand Ihrer Kriterien eine persönliche Einladung zur Teilnahme an der Ausschreibung von a bestimmtes Unternehmen. Die Namen der Bieter werden nicht bekannt gegeben.

Nachdem Sie nun den Ausschreibungsstart bekannt gegeben haben, freuen Sie sich auf die ersten Gebote.

Stufe 4. Klärung der Positionen.

In dieser Phase der Arbeit werden sich die Unternehmen, die die ersten Angebote für die Teilnahme an der Ausschreibung eingereicht haben, für weitere Informationen mit Ihnen in Verbindung setzen. Klären Sie Ihre Vision des Problems und die gewünschten Lösungswege. Damit die endgültigen Vorschläge der Teilnehmer nicht nur persönlich, sondern auch aussagekräftig aussehen, müssen Sie sich etwas Zeit für die Diskussion nehmen. An dieser Stelle erinnern Sie sich an die oben beschriebene sinnvolle Begrenzung der Teilnehmerzahl der Ausschreibung. Für den Fall, dass nach Prüfung des Vorantrags eine zweistufige Ausschreibung vorgesehen ist, erstellen die Unternehmen, die in die zweite Runde eingetreten sind, die endgültigen Unterlagen.

Stufe 5 Präsentation der endgültigen Vorschläge.

In einem so entscheidenden Moment können die Finalisten des Wettbewerbs nicht auf ein trockenes Dokument verzichten, der Veranstalter lädt sie zu einem Treffen im Unternehmen ein. Bei diesem Treffen und der Vorstellung ihrer Lösung haben die Vertreter des Anbieters die Möglichkeit, Sie davon zu überzeugen, dass ihre Lösung die einzig richtige ist.

Und wenn die Arbeiten in den vorherigen Phasen von einem oder zwei Mitarbeitern der jeweiligen Abteilung durchgeführt werden konnten, werden zur Abschlusspräsentation die Leiter derjenigen Abteilungen eingeladen, die als Ihre internen Kunden für das Projekt fungieren.

Stufe 6 Endgültige Auswahl.

Nach der Durchführung von Präsentationen und sorgfältiger Prüfung des eingegangenen Angebots entscheiden die verantwortlichen Manager Ihres Unternehmens gemeinsam über die Wahl eines bestimmten Lieferanten. In einigen Unternehmen wird diese Entscheidung in einer Besprechung durch mündliche Diskussion und Klärung der Meinungen interner Kunden getroffen. In anderen formelleren Fällen wird eine Bewertungstabelle erstellt, in der unter Verwendung der Methode des gewichteten Durchschnittskoeffizienten die endgültige Punktzahl jedes Bieters ermittelt wird.

Stufe 7. Bekanntgabe der Gewinner.

Dies ist zweifellos die unterhaltsamste und aufregendste Etappe für alle Beteiligten. Leider kommt es in der russischen Praxis häufig vor, dass Unternehmen, die eine Ausschreibung nicht gewonnen haben, von deren Fertigstellung erfahren, wenn ihr Konkurrent bereits vollständig an dem Projekt arbeitet. Stimmen Sie zu, ein solches Verhalten schmückt den Kunden nicht. Es gilt als guter Ton, auf einer Hauptversammlung oder über die Medien (bei einer offenen Ausschreibung) oder persönlich (bei geschlossener Ausschreibung) alle Teilnehmer über den Abschluss der Arbeiten und die Wahl des endgültigen Lösungsanbieters zu informieren.

Wie Sie sehen, stellt die Arbeit an der Ausschreibung aus Sicht der Organisation keine unüberwindbaren Probleme dar. Die Hauptschwierigkeit in diesem Prozess liegt gerade darin, dass sich der Kunde des zu lösenden Problems bewusst ist und eine adäquate Lösung wählt. Und wenn Sie die wirtschaftlichste Lösung für Ihr Problem finden möchten, sollten Sie wahrscheinlich nur über den Preisvergleich für die gleichen Leistungen sprechen.

Die Besonderheiten von Ausschreibungen im Personaldienst.

Die Personalabteilung hat eigene Arbeitsspezifika, auch bei der Organisation und Durchführung von Ausschreibungen. Wie die Praxis zeigt, heute Personalwesen Direktoren führen am häufigsten Ausschreibungen zwischen Organisationen durch, die Unternehmensschulungen anbieten.

Es ist jedoch schwierig, den Trainer oder die Qualität des Trainingsprogramms anhand formaler Merkmale oder noch mehr anhand einer einzelnen Präsentation abzuwägen und zu bewerten. In diesem Fall essentielle Rolle spielt einen subjektiven Faktor. In Bewertungstabellen wird es meist in der Spalte „persönlicher Eindruck“ angezeigt.

Aus der Sicht von Elena Rudavina, Personalleiterin FSUE-Verlag„Aufklärung“, es ist sinnvoll, eine Ausschreibung unter einer Kombination der folgenden Bedingungen durchzuführen:

1. Verfügbarkeit einer klaren TOR für den Dienst
2. Budget für das Projekt
3. Schwierigkeiten bei der Auswahl zwischen mehreren Anbietern

A Hauptproblem Was bleibt, ist, dass Unternehmen, die an Ausschreibungen teilnehmen, dazu neigen, die Objektivität aufzugeben und nicht so sehr versuchen, eine gemeinsame Basis mit dem Kunden zu finden, sondern ihn zufriedenzustellen. Mit anderen Worten: Sie zeigen nicht so sehr ihre wahren Fähigkeiten, sondern passen sich vielmehr den Wünschen des Kunden an. Oftmals beeinträchtigt dies die tatsächliche Zielerreichung.

„Ich denke, dass das Ausschreibungssystem nur in Bezug auf Personalvermittlungsagenturen wirkungslos ist. In allen anderen Fällen der Beauftragung von Drittlieferanten (Cateringunternehmen, Versicherer, Beratungsspezialisten, Animateure etc.) ist die Nutzung einer Ausschreibung durchaus gerechtfertigt. Übrigens können Sie bei der Auswahl eines Unternehmens, das einige HR-Funktionen auslagern möchte, auch eine Ausschreibung veranlassen. Eine Bedingung bleibt jedoch unverändert – ein klares Verständnis Ihrer Bedürfnisse“, sagt Elena Rudavina.

Sie sollten eine Vielzahl von Regeln studieren, deren Kenntnis künftig von jedem benötigt wird, der an der Auktion teilnehmen möchte. Grundsätzlich werden die Ausschreibungsregeln durch die Berater des Veranstalters erläutert. Sie erreichen sie unter den in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen Telefonnummern.

Das Verfahren zur Organisation einer Auktion

ZU allgemeine Bestimmungen Bei der Organisation solcher Veranstaltungen ist zunächst die Tatsache zu berücksichtigen, dass private Unternehmer und juristische Personen, unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit, das Recht haben, an ihnen teilzunehmen. Wenn jedoch ein Unternehmen aus einem anderen Land an der Transaktion beteiligt ist, muss die Erstellung und Unterzeichnung der Abschlussdokumentation nach Abschluss der Auktion in Russland in Übereinstimmung mit den Gesetzen der Russischen Föderation erfolgen.

Für die Teilnahme ist die Einreichung eines in russischer Sprache verfassten Antrags in dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Formular erforderlich. Mit der Einreichung eines Antrags auf Teilnahme an der Auktion bestätigt der Antragsteller, dass er mit den Regeln für die Teilnahme an diesen Veranstaltungen vertraut ist und sich zu deren Einhaltung verpflichtet. Weicht der Teilnehmer während des Wettbewerbs vom festgelegten Verfahren ab, wird er von der Teilnahme ausgeschlossen und seine Vorschläge werden in der Zusammenfassung nicht berücksichtigt.

Pflichten und Rechte der Vergabekommission (Auktionsveranstalter)

Die Arbeit der Kommission sollte auf der Satzung des Unternehmens, dem Bürgerlichen Gesetzbuch und der Verfassung der Russischen Föderation basieren. Darüber hinaus ist der für die Organisation des Wettbewerbs Verantwortliche verpflichtet, gemäß der Verordnung „Über die Organisation und Durchführung von Ausschreibungs- und Wettbewerbsveranstaltungen“ zu handeln.

Zu den Hauptaufgaben der Kommission gehören:

• Verfassen von Dokumenten;
• Benachrichtigung über den Beginn der Auktion aller Ausschreibungsteilnehmer;
• Sammeln von Bewerbungen potenzieller Teilnehmer;
• Berücksichtigung von Fragen von Teilnehmern, die Bewerbungen bezüglich der künftigen Regelungen der Veranstaltung eingereicht haben;
• Qualifikation der Teilnehmer anhand des eingereichten Angebots und anderer Unterlagen;
• Analyse und Bewertung von Vorschlägen;
• Zusammenfassung der Ergebnisse der Ausschreibung und Bekanntgabe des Gewinners.

Der Veranstalter der Auktion hat das Recht, über die Verlängerung der Frist, in der Unternehmen Anträge auf Teilnahme an der Auktion einreichen können, selbstständig zu entscheiden. Bei Bedarf kann die Vergabekommission jederzeit von den Teilnehmern verlangen, dass sie etwaige Angaben in den eingereichten Unterlagen klären bzw. korrigieren ungenaue Formulierung in ihnen gefunden. Verweigert der Teilnehmer die Erfüllung der Wünsche des Veranstalters, scheidet er aus der Auktion aus.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass der Veranstalter nicht verpflichtet ist, den Bietern etwaige Materialkosten zu erstatten, die ihnen während der Ausschreibungsveranstaltungen entstehen, und dass er das Recht hat, Bewerbungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Regeln für die Zusammenstellung und Einreichung von Qualifikationsunterlagen

Zu den Regeln für die Durchführung von Ausschreibungen gehört die ordnungsgemäße Durchführung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen und Vorschläge an den Veranstalter. Alle qualifizierten Dokumente und Vorschläge müssen dem Kommissionssekretär in zwei Umschlägen vorgelegt werden, denen eine mit dem Firmenstempel versehene und vom Eigentümer unterzeichnete Bestandsaufnahme der Investitionen beigefügt ist. Beide versiegelten Umschläge werden nur von einem Vertreter im Beisein des Unternehmensinhabers oder seines Bevollmächtigten geöffnet und anschließend die Anlagen mit der Liste der für die Teilnahme erforderlichen Unterlagen abgeglichen.

Für den Fall, dass die Liste der Unterlagen unvollständig ist oder nicht den Wettbewerbsbestimmungen entspricht, ist der Sekretär der Ausschreibungskommission verpflichtet, den Bewerber abzulehnen und die Umschläge an ihn zurückzusenden.

Qualifikation der Auktionsteilnehmer

Alle Anforderungen, die an Bieter gestellt werden können, sind in den Qualifikationsunterlagen oder anderen Unterlagen im Zusammenhang mit der Gewinnung von Geboten bei der Auktion enthalten. Das Organisationskomitee muss die Bewerber bewerten. Dieser Prozess basiert zwangsläufig auf der Analyse der Ausschreibungsunterlagen. Die Auswertung und Nachbesprechung erfolgt ohne Anwesenheit der Teilnehmer.

Zusammenfassung der Auktionsergebnisse und Ermittlung des Gewinners

Gewinner der Ausschreibungsveranstaltungen ist derjenige Teilnehmer, der nach Meinung des Veranstalters das beste Angebot zum Auktionsgegenstand abgeben konnte. Das beste Angebot muss die Kombination der folgenden Parameter erfüllen:

• Preis;
• Qualifikation;
• Arbeitsplan und Zahlungen.

Um eine endgültige Entscheidung zu treffen, benötigt der Auktionsveranstalter manchmal zusätzliche Informationen von denjenigen, die teilnehmen möchten. Werden nach Bekanntgabe des Auktionsergebnisses Unstimmigkeiten oder versteckte, regelwidrige Tatsachen festgestellt, scheidet der Gewinner aus der Auktion aus. Innerhalb von fünf Werktagen wird ein neuer Gewinner ausgewählt.

Ist der Teilnehmer der Ausschreibungsveranstaltung mit der Entscheidung des Veranstalters über die Auswahl des Gewinners nicht zufrieden, hat er das Recht, sich an den Unternehmensleiter zu wenden und eine entsprechende, an ihn gerichtete Bewerbung zu verfassen.

Änderungen der Auktionsanforderungen und Stornierung von Auktionen

Jedes Unternehmen kann innerhalb von zwei Wochen nach Einreichung eines Antrags Folgendes beantragen

Die Beteiligung an öffentlichen Beschaffungen erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Große Unternehmen, kleine und mittlere Unternehmen, Einzelunternehmer, Einzelpersonen werden zu Lieferanten des öffentlichen Beschaffungswesens. Der Kunde und die Lieferanten beteiligen sich an der öffentlichen Beschaffung. Der Kunde ist Bundes- und kommunale Einrichtung die mit Mitteln aus dem Staatshaushalt Waren, Bauleistungen oder Dienstleistungen für ihren Bedarf kauft. Sie können Lieferant werden, indem Sie eine Ausschreibung gewinnen. Eine Ausschreibung ist ein elektronisches Verfahren zur Auswahl eines Lieferanten von Waren (Dienstleistungen) oder eines Auftragnehmers. Von den zum Auswahlverfahren zugelassenen Anbietern gewinnt derjenige, der den niedrigsten Preis bietet.

Ausschreibungen haben Eingang in die russische Praxis des öffentlichen Beschaffungswesens und des kommunalen Beschaffungswesens aus dem Welthandel gefunden, wo klare Regeln und Verfahren entwickelt wurden. Als Wettbewerbsverfahren sind Ausschreibungen für den Staat praktisch, um die Haushaltsmittel zu kontrollieren. Sie ermöglichen es Beamten, dem Staat mitzuteilen, warum ein bestimmter Lieferant von Waren oder Dienstleistungen ausgewählt wurde. Das Ausschreibungssystem wurde konzipiert, um Absprachen zwischen Kunde und Lieferant auszuschließen und ein Wettbewerbsumfeld – die Grundlage der Marktbeziehungen – zu gewährleisten.

Welche Vorteile erhält der Lieferant? Der Gewinner der Ausschreibung erwirbt eine Bestellung mit einem garantierten Zahlungsbetrag. Der Gewinn der Ausschreibung bedeutet, in Ihrem Marktsegment führend zu werden und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens sicherzustellen. Die Teilnahme und der Sieg bei der Ausschreibung für Hersteller und Zulieferer ist ein Ansporn dazu weitere Entwicklung Geschäft, weil das Unternehmen einen beeindruckenden Auftrag für seine Produkte erhält, der sich auf mehrere Millionen Rubel belaufen kann.

Die öffentliche Auftragsvergabe erfolgt gem Bundesgesetz Nr. 44-FZ. Staatliche Körperschaften, Subjekte natürlicher Monopole, Wirtschaftssubjekte mit einer Staatsbeteiligung von mehr als 50 % sowie einige andere Organisationen sind gemäß Bundesgesetz Nr. 223-FZ zu Käufen verpflichtet. Diese Käufe werden auch als Staatskäufe klassifiziert, manchmal werden sie auch als Unternehmenskäufe bezeichnet.

Alle Einkäufe gemäß den Gesetzen 44-FZ und 223-FZ werden im offenen Unified Information System (EIS) veröffentlicht.

Hinweise für den Lieferanten

Wie vorzubereiten

Ein Dokumentenpaket für die Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen wird etwa innerhalb von 20 Tagen zusammengestellt. Die Frist für die Einreichung von Bewerbungen durch die Teilnehmer ist noch kürzer. Zur Vorbereitung ist es besser, vorab einen Aktionsplan für die Beteiligung des Unternehmens an der Beschaffung zu entwickeln, die Fristen für deren Umsetzung und den Kreis der verantwortlichen Personen festzulegen. Das Studium der im offenen Unified Information System (EIS) veröffentlichten Dokumentation mehrerer interessanter Käufe wird zum Verständnis des Problems beitragen.

SCHRITT 1. 44-FZ studieren

Sagen wir gleich, dass 44-FZ nicht als einfach zu studierendes Gesetz bezeichnet werden kann, und dennoch ist es notwendig, sich die Mühe zu machen und das in 44-FZ vorgeschriebene Lieferantenauswahlverfahren sorgfältig zu studieren – das ist eine Art Algorithmus dessen, was, in was Zeitrahmen und wie ein Teilnehmer an der öffentlichen Beschaffung vorgehen muss.

SCHRITT 2. Auswahl einer elektronischen Plattform

Es ist notwendig, eine elektronische Plattform für die Teilnahme an einer elektronischen Auktion aus 8 elektronischen Handelsplattformen auszuwählen, die von der Regierung der Russischen Föderation zur Durchführung ausgewählt wurden elektronische Auktionen. Ab dem 1. Oktober 2018 kommen zu den heute sechs Betreibern elektronischer Plattformen auch die elektronischen Plattformen „TEK-Torg“ und „Elektronische Handelsplattform GPB“ hinzu. Die Liste der elektronischen Plattformen umfasst Folgendes:

1. JSC „Agentur für die Staatsordnung der Republik Tatarstan“;
2. JSC „Einheitliche elektronische Handelsplattform“;
3. JSC „Russisches Auktionshaus“;
4. JSC „TEK – Torg“;
5. JSC „Elektronische Handelssysteme“;
6. CJSC Sberbank - Automatisiertes System Handel";
7.LLC „RTS – Ausschreibung“; LLC Elektronische Handelsplattform GPB;
8. CJSC „Automatisiertes System zur Ausschreibung staatlicher Verteidigungsbefehle“ – eine spezielle Plattform für staatliche Befehle.

SCHRITT 3. Erhalten einer digitalen Signatur

Eine elektronische digitale Signatur ermöglicht Ihnen die Zuordnung elektronisches Dokument Rechtsstatus gleichwertig Rechtsstellung ein gewöhnliches Dokument, das die Unterschrift einer bevollmächtigten Person und das Siegel der Organisation trägt.

Das Verfahren zur Erlangung einer elektronischen digitalen Signatur (EDS) wird in einem der autorisierten Zertifizierungszentren durchgeführt, die im Vertrauensbereich der ausgewählten Site enthalten sind. Es dauert 2 bis 5 Werktage. Die Liste der Zertifizierungsstellen finden Sie auf der Website der ausgewählten elektronische Plattform. Es ist notwendig, ein Zertifikat im Büro der Zertifizierungsstelle zu erhalten, daher sollte die Wahl zugunsten einer nahegelegenen Zertifizierungsstelle getroffen werden.

Von autorisierten Zertifizierungszentren erworbene ES-Zertifikate eignen sich für die Verwendung auf allen elektronischen Handelsseiten, die für die Durchführung elektronischer Auktionen für staatliche und kommunale Zwecke ausgewählt wurden, sowie auf Seiten, die im Rahmen des Gesetzes Nr. 223 FZ über die Beschaffung staatlicher Unternehmen betrieben werden und natürliche Monopole.

Sie können sich an das Callcenter der Association of Electronic Trading Platforms wenden, um die nächstgelegene EDS-Ausgabestelle zu finden.

Dazu müssen Sie eine Registrierungskarte ausfüllen oder das Bundes-Mehrkanaltelefon 8-800-2000-100 anrufen.

SCHRITT 4. Dokumentenvorbereitung

Der Teilnehmer übermittelt dem ETP-Betreiber die in Teil 2 der Kunst genannten Informationen. 61 44-FZ, nämlich:

Für Einzelpersonen: Aussage, die gebildet wird in im elektronischen Format; 1-20 Seiten des Reisepasses (nur für Einzelpersonen); E-Mail-Addresse.

Einzelunternehmer Darüber hinaus stellen sie Folgendes zur Verfügung: eine Kopie eines Auszugs aus dem einheitlichen Staatsregister (dieser darf frühestens 6 Monate vor dem Datum der Anfrage eingehen); ZINN; eine Vollmacht zur Registrierung und Durchführung von Handlungen, wenn eine andere Person im Namen des Beschaffungsteilnehmers handelt.

Für juristische Person zusätzlich zu allen vorstehenden Absätzen: Kopien der Gründungsdokumente (Charta oder Vertrag, je nach Rechtsform); Kopien von Dokumenten, die die Autorität der Person bestätigen (Entscheidung über die Ernennung des Leiters für die Position); Entscheidung über die Genehmigung und Durchführung von Geschäften mit Angabe des Höchstbetrags.

Die erforderlichen Unterlagen müssen in elektronisches Format übersetzt (gescannt) werden. Websites stellen bestimmte Anforderungen an sie: Volumen bis zu 12 Megabyte; Gültige Formate sind .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

SCHRITT 5. Installation der erforderlichen Software

Die Installation kann sowohl in Eigenregie als auch durch die Spezialisten der Zertifizierungsstelle durchgeführt werden.

Um den Registrierungsvorgang erfolgreich abzuschließen, müssen Sie einen Personal Computer konfigurieren. Der Setup-Algorithmus ist einfach:
1.Installieren Sie den Browser Internet Explorer 11 oder höher.
2.Laden Sie das Programm herunter und führen Sie es aus, um den korrekten Betrieb auf dem ETP einzurichten.
3. Installieren Sie einen der Krypto-Anbieter: Crypto-Pro 3.6 oder höher, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4.Installieren Sie das elektronische Signaturzertifikat, das Ihnen von der Zertifizierungsstelle nach Erhalt der digitalen Signatur ausgestellt wurde.
5. Richten Sie die digitale Signatur ein.

SCHRITT 6. ETP-Akkreditierung

Der Akkreditierungsprozess für das ETP ist kostenlos, wenn Sie über ein EDS-Zertifikat verfügen, das von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle erworben wurde. Wenn ein Lieferant ernsthaft beabsichtigt, mit Regierungsaufträgen Geld zu verdienen, ist es ratsam, sich bei allen ETPs akkreditieren zu lassen. Dies liegt daran, dass Einkäufe nicht dupliziert werden. Eine Auktion kann nur an einem Standort durchgeführt werden. Um sich für die Teilnahme an der Ausschreibung zu bewerben, müssen Sie eine Zulassung zum ETP erhalten, in dem die Ausschreibung stattfindet.

Die Frist für die Prüfung eines Akkreditierungsantrags beträgt höchstens fünf Werktage. Wenn der Betreiber der elektronischen Website entscheidet, die Akkreditierung abzulehnen, hat der Teilnehmer an der Auftragserteilung nach Beseitigung dieser Kommentare das Recht, einen Antrag auf Akkreditierung erneut zu senden. Die Akkreditierung wird für drei Jahre gewährt.

SCHRITT 7. Angebotssuche und Bewerbung

Käufe unter Nr. 44-FZ werden auf unserer Website veröffentlicht. Mit dem Dienst „Erweiterte Suche“ können Sie interessante Ausschreibungen nach Kriterien wie der Lieferregion, der Spanne des Anfangspreises der Anwendung und dem Namen des Kunden finden. Es ist wichtig, die Anforderungen der Beschaffungsdokumentation sorgfältig zu studieren und einen Antrag korrekt einzureichen.

SCHRITT 8. Hinterlegung einer Sicherheit

Hinterlegung einer Sicherheit Das Gesetz über das Vertragswesen (§ 44 Nr. 44-FZ) verpflichtet den Kunden, bei Auktionen die Höhe der Sicherheit für Gebote festzulegen. Diese Mittel bestätigen die Ernsthaftigkeit der Absicht, am Verfahren teilzunehmen und einen Vertrag abzuschließen. Der Teilnehmer überweist diese auf sein persönliches Konto, das gleichzeitig mit der elektronischen Akkreditierung eröffnet wird Handelsplattform(ETP).

Das Angebot an Bewerbungen ist geringer geworden. Und beim Kauf von bis zu 1 Million Rubel. es existiert möglicherweise überhaupt nicht. Bei teureren Einkäufen wird die Anwendungssicherheit wie folgt sein:

Von 0,5 bis 1 %, wenn der NMC 1 Million bis 20 Millionen Rubel beträgt,
. von 0,5 bis 5 %, wenn der NMC 20 Millionen Rubel beträgt,
. 2 %, wenn die NMC 20 Millionen beträgt und Präferenzen für den Strafvollzug und Behindertenorganisationen bestehen.

Um an der Auktion teilnehmen zu können, müssen Sie daher Folgendes haben die richtige Menge vor Ort. Zum Zeitpunkt der Absendung des Angebots ist der Sicherheitsbetrag gesperrt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie nur an einem Verfahren teilnehmen können. Der Teilnehmer entscheidet selbst, wie viel Geld sich auf seinem Konto befindet. Und nur ihr Gesamtvolumen begrenzt die Anzahl der Auktionen, für die Gebote abgegeben werden können. Die Hauptsache ist, dass genug Geld vorhanden ist, um alle zu versorgen. Bitte beachten Sie, dass der Betrag gesperrt, aber nicht ausgegeben wird. Die Möglichkeit zur Nutzung des gesperrten Geldes wird wieder aufgenommen, wenn das Angebot zurückgezogen wird, die Zulassung zur Teilnahme an der Beschaffung nach erfolgter Zusammenfassung verweigert wird.

Nur 173 Banken können Garantien für öffentliche Beschaffungen ausstellen. Auf der Website des Finanzministeriums wurde eine aktualisierte Liste der Banken veröffentlicht, die das Recht haben, Bankgarantien zur Sicherung von Anträgen und zur Erfüllung von Verträgen gemäß 44-FZ auszustellen.

SCHRITT 9. Elektronisches Bieterverfahren

Die Dauer dieser Phase kann mehrere Minuten bis 48 Stunden betragen. Jeder Teilnehmer muss im Voraus die ungefähren Kosten seiner Dienstleistungen oder Waren angeben, bis zu denen er zu verhandeln bereit ist.

SCHRITT 10. Vertragsunterzeichnung

Gewinner der Auktion ist der Teilnehmer, der ein Angebot eingereicht hat, das den Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen entspricht und die besten Konditionen bietet.

SCHRITT 11. Annahme der Vertragserfüllung

Die Annahme der Ausführung eines Vertrages gemäß 44-FZ erfolgt gemäß den im Vertrag festgelegten Regeln und Bedingungen (Ziffer 13, Artikel 34 von 44-FZ). Kunden sind nun verpflichtet, bei der Abnahme von Waren oder Werken im Rahmen eines gemäß Art. 25 Abs. 1–25 Abs. 3 Teil 1 abgeschlossenen Vertrages externe Sachverständige beizuziehen. 93 44-FZ. Wenn Sie der Gewinner eines solchen Kaufs werden, seien Sie vorsichtig und halten Sie alle Vertragsbedingungen ein. Zu den Kleinigkeiten, auf die der Kunde möglicherweise nicht achtet, um das gewünschte Produkt schnell anzunehmen, kann die externe Kommission ihre Ablehnung äußern. Basierend auf den Ergebnissen wird eine Abnahmebescheinigung unterzeichnet oder eine begründete Ablehnung erstellt.

Welcher Rat wäre für einen Neueinsteiger nützlich, der an Ausschreibungen teilnehmen möchte?

1. die Produktion nachgefragter, gesellschaftlich bedeutsamer Güter beherrschen;
2. Beginnen Sie mit der Vorbereitung auf die Teilnahme an Ausschreibungen, indem Sie die Gesetzgebung zum öffentlichen Beschaffungswesen studieren.
3. Ihre technische Vorbereitung auf die Arbeit im elektronischen Handel verbessern;
4. finanzielle Unterstützung für die Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen vorbereiten;
5. Studieren Sie sorgfältig die Ausschreibungsunterlagen der Kundenunternehmen;
6. Erstellen Sie die erforderlichen Dokumente ordnungsgemäß.

Wer innerhalb der auf der Website angegebenen Fristen an laufenden Ausschreibungen teilnehmen möchte, kann sich zum Erhalt der Ausschreibungsunterlagen an die initiierenden Stellen unter den in der öffentlichen Bekanntmachung angegebenen Kontaktnummern wenden (zusätzliche Informationen). Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bewerber folgende Unterlagen (Angaben zur Organisation) einreichen:

Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung (zunächst wird eine Kopie des Registrierungsantrags per Fax versandt, unter Angabe der Struktureinheit, die die Ausschreibung veröffentlicht hat);

Eine Kopie der Meldebescheinigung beim Finanzamt;

Kopie eines Auszugs aus der Satzung: Name, Anschrift, Organ und seine Rechte;

Eine Kopie des Beschlusses über die Ernennung des Exekutivorgans;

Kopie der Lizenz (falls erforderlich);

Eine Kopie des ISO 9001-Qualitätsstandardzertifikats (falls vorhanden);

Wettbewerbsvorschlag (Kopie zusammen mit der Bewerbung per Fax).

Der Wettbewerbsvorschlag besteht aus zwei Teilen:

Technischer Bereich:

Der technische Vorschlag muss umfassende Informationen über das Produkt (Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen), die Produktqualität (Einhaltung von GOST, TU, SPiP und anderen Merkmalen) enthalten; Das Fehlen jeglicher Informationen zu den aufgeführten Punkten wird als Nichteinhaltung der Anforderungen der technischen Spezifikationen gewertet.

Kommerzieller Teil:

Der kommerzielle Teil des Angebots muss Angaben zum Preis des Ausschreibungsgegenstandes enthalten obligatorische Angabe Gesamtkosten. Darin sind auch die Zahlungsbedingungen (Berechnungen) und mögliche Rabatte angegeben; Mengen und Lieferbedingungen (ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen); Lieferbedingungen (Arbeitsleistung, Erbringung von Dienstleistungen), Kostenverteilung für die Lieferung von Waren.

Ausschreibungskommissionen orientieren sich bei ihrer Entscheidung an folgenden Kriterien:

Preis der Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) und Zahlungsbedingungen (Vorauszahlung, Stundung);

Qualität der Waren (Arbeiten, Dienstleistungen);

Bereitstellung technischer Mittel für das Unternehmen;

Das Unternehmen verfügt über eine eigene Entwickler- und Forschungsbasis;

Die finanzielle Lage des Unternehmens.

Gebote müssen 30 Tage nach dem Datum der Ausschreibung gültig sein.

Alle abgegebenen Angebote und darin enthaltenen Unterlagen werden nach deren Prüfung nicht an die Bieter zurückgesandt. Bieter, die Ausschreibungsunterlagen erhalten, müssen diese als vertrauliches Dokument behandeln und dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Veranstalters der Ausschreibung keine Informationen über die Ausschreibung an Dritte weitergeben. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, jeden Bieter zum Gewinner zu wählen, auch wenn der vom Bieter angebotene Preis höher ist als der der anderen Bieter, sowie jedes Gebot oder alle Gebote abzulehnen, ohne den Bietern die Gründe für eine solche Entscheidung zu erläutern . Wenn der niedrigste von den Bietern angebotene Preis für den Ausschreibungsgegenstand die geschätzten Kosten des Veranstalters übersteigt, hat der Veranstalter das Recht, alle Gebote abzulehnen und eine erneute Ausschreibung durchzuführen. Eine Bekanntmachung im Internet über die laufende Ausschreibung stellt kein Angebot dar. Sämtliche mit der Erstellung und Abgabe des Angebots verbundenen Kosten trägt der Bieter.

Die Fristen für die Abgabe von Angeboten sind in der öffentlichen Bekanntmachung auf der Website angegeben. Angebote, die nach Ablauf der oben genannten Frist eingehen, werden nicht berücksichtigt. Die Ausschreibung bzw. Ausschreibung selbst ist ein offener Prozess. Bewerber haben die Möglichkeit, eigene Ausschreibungsvorschläge einzureichen, zu verteidigen und zu begründen. Eine der Bedingungen der Auktion ist die Frist für die Einreichung von Vorschlägen zur Teilnahme an der Auktion. Spätestens zu diesem Zeitpunkt reichen alle an der Auktion teilnehmenden Firmen (Angebote) ein ordnungsgemäß ausgefertigtes Angebot gegen Unterschrift bei der Ausschreibungskommission ein.

Vorschläge werden in geschlossenen, versiegelten Umschlägen (oft doppelt) eingereicht, um ein vorzeitiges Durchsickern von Informationen zu verhindern, die von Wettbewerbern genutzt werden könnten. Auf dem äußeren Umschlag ist die Adresse für den Eingang der Vorschläge angegeben, auf dem inneren Umschlag die Nummer des Angebots, sein Name (Zweck) und das für den Eingang der Unterlagen festgelegte Datum. Der nächste Schritt der Auktion ist ein Vergleich der eingereichten Vorschläge, eine Zusammenfassung und die Ermittlung des Gewinners. Am vereinbarten Tag und zur vereinbarten Stunde öffnet der Ausschreibungsausschuss die Umschläge mit den eingegangenen Vorschlägen. Das Verfahren zur Öffnung von Paketen mit Vorschlägen kann unter öffentlichen Bedingungen in Anwesenheit aller Bieter und Medienvertreter durchgeführt werden. Solche Auktionen werden Vokale genannt.

Bei der Durchführung verdeckter Ausschreibungen öffnen Ausschreibungsausschüsse Pakete in einer nichtöffentlichen Sitzung. Die Auswahl des erfolgreichen Bieters kann unmittelbar nach der Öffnung und Bekanntgabe der eingegangenen Gebote erfolgen, wenn das Ziel darin besteht, das höchste Gebot auszuwählen niedrige Preise ceteris paribus. Die Entscheidung über die Wahl eines Lieferanten (Auftragnehmer für den Bau eines Objekts) nimmt jedoch meistens Zeit in Anspruch, um die eingereichten Vorschläge sorgfältig zu analysieren und denjenigen auszuwählen, der den Zielen der Ausschreibung am besten entspricht. Der Zeitraum, in dem die Ausschreibungsausschüsse die Vorschläge der Bieter (Angebote) prüfen und analysieren, hängt von der Menge der zu analysierenden Informationen (technisch, kommerziell usw.) ab und beträgt in der Regel mehrere Wochen bis mehrere Monate. Die Entscheidung des Ausschreibungsausschusses über die Auswahl des Gewinners der Auktion kann öffentlich oder unter Ausschluss der Öffentlichkeit erfolgen. Im ersten Fall wird diese Entscheidung allen Bietern sowie über die Medien mitgeteilt.

Im zweiten Fall wird die Entscheidung zur Weitergabe der Bestellung dem Gewinner in vertraulicher Form mitgeteilt. Der erfolgreiche Bieter zahlt gemäß seinen Bedingungen in der Regel eine zweite Kaution. Sein Wert liegt in der Regel zwischen 5 und 10 % des Bestellwertes. Nach Abschluss der Bestellung wird die Kaution zurückerstattet.

Mit den Gewinnern der Auktion wird ein Vertrag unterzeichnet, der alle notwendigen Bedingungen festlegt. Verträge treten nach Genehmigung durch staatliche Stellen in Kraft. Der Abschluss eines Geschäfts auf Grundlage des Auktionsergebnisses kann durch die Annahme des Angebots (Annahme) ohne anschließende Vertragsunterzeichnung durch beide Parteien erfolgen.

Standardisierter Arbeitszyklus für das Projekt „Ausschreibung“.

Bühne 1. Erstellung eines unternehmensinternen Verzeichnisses der zur Ausschreibung eingereichten Aufgaben und Koordinierung der Art der daran beteiligten Organisationen. Entscheidung über eine Ausschreibung.

Wie die Praxis zeigt, ist dieser Schritt keineswegs überflüssig, da die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung in allen weiteren Arbeitsschritten davon abhängt, wie einheitlich das Verständnis der verschiedenen Mitarbeiter des Unternehmens für die zur Ausschreibung eingereichten Aufgaben sein wird. Es ist auch nicht schlecht, ein gegenseitiges Verständnis darüber zu erreichen, welche Art und Umfang der Lieferanten zur Teilnahme an der Ausschreibung eingeladen werden, unabhängig davon, ob es sich um eine offene oder eine geschlossene Ausschreibung handelt.

Stufe 2. Erstellung eines „Briefs“ (Einladung zur Teilnahme).

In dieser Phase muss der im Kundenunternehmen für die Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung verantwortliche Mitarbeiter die Ziele des Projekts (Ausschreibung) und die Anforderungen an die Wettbewerbsteilnehmer in einem einzigen Dokument darlegen.

Dieses Briefing (Einladung zur Angebotsabgabe) wird dann zur Prüfung an potenzielle Bieter gesendet.

Das Standard-Briefing umfasst folgende Zusammensetzung:

Beschreibung des Kundenunternehmens

Formulierung des Problems

Beschreibung des gewünschten Ergebnisses

Anforderungen an Bieter

Beschreibung des Antragsformulars (Dokumentkriterien)

Kriterien für die Bewerberbewertung

Ausschreibungsfristen

Jeder Teil dieser Anmeldung ist ein sinnvoller und funktionaler Teil des Dokuments. Natürlich kann es sein, dass Ihr Unternehmen zu einem von ihnen gehört, oder zu mehreren gleichzeitig, aber das wird es für Sie nur schwierig machen, mit potenziellen Lösungsanbietern zu kommunizieren.

Stufe 3. Auswahl der Unternehmen – Teilnehmer.

Jetzt, nach der Erstellung des Briefings, können Sie interessierte Organisationen sicher zur Teilnahme an der Ausschreibung einladen. Wenn ein „Preisangebot“ bekannt gegeben wird, werden in der Regel 3-4 Organisationen zur Teilnahme eingeladen. Ist eine zweistufige „Lösungsausschreibung“ geplant, kann die Teilnehmerzahl in der ersten Stufe 5 bis 9 betragen, in die zweite Stufe gehen zwei bis drei Teilnehmer, die die interessantesten Vorschläge ausgearbeitet haben.

Wie bestimmt man die Zusammensetzung der Unternehmen - Teilnehmer an der Ausschreibung?

Es gibt eine offene Ausschreibung, bei der Sie alle Organisationen, die die Voraussetzungen erfüllen, zur Teilnahme einladen. Eine offene Ausschreibung wird über Fachmedien, Internetseiten oder Fachgemeinschaften bekannt gegeben. Diese Art der Ausschreibung sollte beispielsweise von Regierungsorganisationen genutzt werden.

Eine geschlossene Ausschreibung sieht die Einladung der Teilnehmer durch das veranstaltende Unternehmen vor. Um in der ersten Stufe zur Teilnahme eingeladen zu werden, werden die teilnehmenden Unternehmen nach Kriterien ausgewählt, die für den Veranstalter von Bedeutung sind. Nachdem Sie nun den Ausschreibungsstart bekannt gegeben haben, freuen Sie sich auf die ersten Gebote.

Stufe 4. Klärung der Positionen.

In dieser Phase der Arbeit werden sich die Unternehmen, die die ersten Angebote für die Teilnahme an der Ausschreibung eingereicht haben, für weitere Informationen mit Ihnen in Verbindung setzen. Klären Sie Ihre Vision des Problems und die gewünschten Lösungswege. Damit die endgültigen Vorschläge der Teilnehmer nicht nur persönlich, sondern auch aussagekräftig aussehen, müssen Sie sich etwas Zeit für die Diskussion nehmen. An dieser Stelle erinnern Sie sich an die oben beschriebene sinnvolle Begrenzung der Teilnehmerzahl der Ausschreibung.

Für den Fall, dass nach Prüfung des Vorantrags eine zweistufige Ausschreibung vorgesehen ist, erstellen die Unternehmen, die in die zweite Runde eingetreten sind, die endgültigen Unterlagen.

Stufe 5 Präsentation der endgültigen Vorschläge.

In einem so entscheidenden Moment können die Finalisten des Wettbewerbs nicht auf ein trockenes Dokument verzichten, der Veranstalter lädt sie zu einem Treffen im Unternehmen ein. Bei diesem Treffen und der Vorstellung ihrer Lösung haben die Vertreter des Anbieters die Möglichkeit, Sie davon zu überzeugen, dass ihre Lösung die einzig richtige ist.

Und wenn die Arbeiten in den vorherigen Phasen von einem oder zwei Mitarbeitern der jeweiligen Abteilung durchgeführt werden konnten, werden zur Abschlusspräsentation die Leiter derjenigen Abteilungen eingeladen, die als Ihre internen Kunden für das Projekt fungieren.

Stufe 6 Endgültige Auswahl.

Nach der Durchführung von Präsentationen und sorgfältiger Prüfung des eingegangenen Angebots entscheiden die verantwortlichen Manager Ihres Unternehmens gemeinsam über die Wahl eines bestimmten Lieferanten. In einigen Unternehmen wird diese Entscheidung in einer Besprechung durch mündliche Diskussion und Klärung der Meinungen interner Kunden getroffen. In anderen formelleren Fällen wird eine Bewertungstabelle erstellt, in der unter Verwendung der Methode des gewichteten Durchschnittskoeffizienten die endgültige Punktzahl jedes Bieters ermittelt wird.

Stufe 7. Bekanntgabe der Gewinner.

Dies ist zweifellos die unterhaltsamste und aufregendste Etappe für alle Beteiligten. Leider kommt es in der russischen Praxis häufig vor, dass Unternehmen, die eine Ausschreibung nicht gewonnen haben, von deren Fertigstellung erfahren, wenn ihr Konkurrent bereits vollständig an dem Projekt arbeitet. Stimmen Sie zu, ein solches Verhalten schmückt den Kunden nicht. Es gilt als guter Ton, alle Teilnehmer auf einer Hauptversammlung oder über die Medien (bei einer offenen Ausschreibung) oder persönlich (bei geschlossener Ausschreibung) über den Abschluss der Arbeiten und die Wahl des endgültigen Lösungsanbieters zu informieren.

Wie Sie sehen, stellt die Arbeit an der Ausschreibung aus Sicht der Organisation keine unüberwindbaren Probleme dar. Die Hauptschwierigkeit in diesem Prozess liegt gerade darin, dass sich der Kunde des zu lösenden Problems bewusst ist und eine adäquate Lösung wählt. Und wenn Sie die wirtschaftlichste Lösung für Ihr Problem finden möchten, sollten Sie wahrscheinlich nur über den Preisvergleich für die gleichen Leistungen sprechen.