Welche Karten werden aufgedeckt. Ändern Sie die Informationen über eine Arbeitskraft

Neben den Personaldokumenten ist die Mitarbeiterkarte die wichtigste Informationsquelle für jeden Mitarbeiter. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, es (Formular t2) für alle Arbeitnehmer, auch für Teilzeitbeschäftigte, aufzubewahren. detaillierte Anleitung zum Ausfüllen, Formen u fertiges Beispiel- über alles im Moment.

Zweck und Typen

Die Gesetzgebung hat ein einziges Formular T2 genehmigt, das von allen Organisationen unabhängig von der Eigentumsform und der Anzahl der Mitarbeiter geführt wird. Das Dokument enthält alle grundlegenden Informationen über einen Bürger:

• Informationen über Bildung;
• Angaben zur Berufserfahrung (Betriebszugehörigkeit, Qualifikationen entsprechend der erhaltenen Ausbildung);
• persönliche Informationen (Adresse, Familienzusammensetzung);
• Daten zum aktuellen Arbeitsort (Urlaub, Auszeichnungen, Umschulung etc.);
• Daten eines Passes, Diploms, Militärausweises und einiger anderer Dokumente.

Neben einer einzelnen Vorlage gibt es mehrere andere Optionen, die unten besprochen werden.

Bilden Sie t2

Dies ist die Hauptdokumentart, die in den allermeisten Fällen verwendet wird. Das Blatt sieht so aus.

Formular t-4

Speziell für Beschäftigte, die dem wissenschaftlichen und pädagogischen Personal angehören:

• Wissenschaftler mit Kandidaten- oder Doktorgrad sowie mit den Titeln eines außerordentlichen Professors, Professors oder Akademikers;
• Universitätsprofessoren (einschließlich Privatdozenten und Assistenten).

Der Formunterschied hängt mit dem Vorhandensein spezieller Spalten zusammen (akademischer Grad, Titel, Datum der Vergabe und relevante Dokumente).

Form t2 GS

Auszufüllen, wenn der Arbeitnehmer Beamter ist. Der Unterschied zur üblichen Form ist nur einer. Abschnitt IV erscheint, der Informationen über die Zuweisung eines Klassenrangs oder andere Bewegungen durch die Ränge enthält. Alle anderen Abschnitte werden genauso ausgefüllt, jedoch in der Nummerierung um 1 Punkt verschoben (beginnend mit dem Abschnitt „Bescheinigung“, der unter der Nummer V folgt).

Erforderliche Dokumente

Für eine korrekte Anmeldung brauchen Sie nur bestätigte Angaben zu machen und benötigen folgende Unterlagen:

• Bürgerpass;
• die Anordnung der Geschäftsleitung, die die Aufnahme des Arbeitnehmers genehmigt;
• es ist zwingend erforderlich, ein Arbeitsbuch mitzubringen (für diejenigen Bürger, die zum ersten Mal arbeiten, wird es vom Arbeitgeber erstellt);
• wenn ein Bürger zur Kategorie der Militärdiener gehört, legt er auch einen Militärausweis vor;
• ein Dokument, das das Bildungsniveau bestätigt;
• TIN und SNILS;
• Dokumente, die den Durchgang der Umschulung, die Verleihung von Titeln usw. bestätigen. je nach Verfügbarkeit;
• einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer.

Alle Unterlagen werden in Form von Originalen zur Verfügung gestellt.

Schritt für Schritt Anleitung zum Befüllen

Die korrekte Ausführung von Personaldokumenten ist eine zwingende Voraussetzung für die Personalabteilung, daher müssen Sie beim Ausfüllen von den offiziellen Anweisungen ausgehen, die unten im Detail beschrieben werden.

Abschnitt I

Die ersten Abschnitte des Formulars T2 bilden den Hauptteil, der nach folgenden Regeln ausgefüllt werden muss:

1. Der Name der Firma oder des Einzelunternehmers wird immer ausgeschrieben. Es sind jedoch auch gekürzte Fassungen zulässig, wenn sie ursprünglich der Gesellschaft zugeordnet waren und sich in den entsprechenden Gründungsdokumenten widerspiegeln.
2. Die eindeutige Personalnummer, die jedem Mitarbeiter zugeordnet wird, darf nur aus Ziffern bestehen (maximal 6 Zeichen). Gleichzeitig ändert sich die Kombination auch dann nicht, wenn der Mitarbeiter befördert oder in eine andere Niederlassung oder Abteilung versetzt wird usw.
3. In der Spalte "Alphabet" müssen Sie nur den Buchstaben angeben, mit dem der Nachname des Bürgers beginnt.
4. Art der Arbeit - dies bezieht sich auf die voraussichtliche Dauer der Unterzeichnung Arbeitsvertrag: am häufigsten Vollzeitstelle, und wenn es sich um einen Saison- oder Teilzeitjob handelt, dann ist es befristet.
5. Ansicht - meistens ist dies die Hauptbeschäftigung, aber manchmal arbeitet ein Bürger in Teilzeit (intern oder extern).
6. Das Geschlecht wird durch einen Großbuchstaben angegeben.
7. Vollständiger Name wird vollständig aufgeschrieben, wie im Reisepass angegeben (Patrononym - falls vorhanden). Und auch das Geburtsdatum wird im Textformat festgehalten, zum Beispiel: „28. Januar 1991“.
8. Der Code des Wohnorts wird gemäß OKATO angegeben.
9. Die Staatsbürgerschaft wird per Kodex vorgeschrieben.

1. Auch der Grad der mündlichen Beherrschung einer Fremdsprache wird durch Kodizes vorgeschrieben.

1. Die Bezeichnung der Ausbildung erfolgt ebenfalls über Codes - sie werden von OKIN festgelegt.

BEACHTEN SIE. Das Konzept des Unvollendeten höhere Bildung, das auch unvollständig genannt wird, ist seit 2013 abgeschafft, also wenn ein Mitarbeiter drin ist momentan Studium an einer Hochschule wird nur die tatsächlich erworbene Ausbildung berücksichtigt.

1. Qualifikationen werden genau nach Abschluss ausgewiesen (z. B. „Bachelor of Science Education“).
2. Der Beruf wird auf der Grundlage seiner Akzeptanz im Unternehmen vorgeschrieben - dazu müssen Sie sich auf die Besetzungstabelle sowie auf die Bestellung beziehen, die den Mitarbeiter für diese Position genehmigt hat.
3. Die Gesamtdienstzeit wird in der Regel nach den im Arbeitsbuch angegebenen Daten berechnet. Es ist aber auch erlaubt, andere Papiere zu verwenden, in denen bestätigte Informationen über die Arbeitsbedingungen eines Bürgers an verschiedenen Orten enthalten sind.
4. Codes prägen auch das persönliche Leben.

1. Unter der Zusammensetzung der Familie müssen Sie buchstäblich die Menschen verstehen, die mit einer Person als eine Familie leben. Vorgeschrieben sind die vollständigen Namen sowie der Verwandtschaftsgrad (Vater, Sohn, Einheimische Schwester usw.).
2. Die Passdaten müssen genau wie im Dokument angegeben ausgefüllt werden, bis auf Abkürzungen und Satzzeichen.

Abschnitt II

In diesen Spalten müssen Sie, falls vorhanden, die Daten aus dem Wehrausweis verwenden. Gleichzeitig muss auch die Übereinstimmung der Daten streng sein - Abkürzungen, Namen, Satzzeichen usw. Gleichzeitig gibt es einige Besonderheiten, wenn ein Reserveoffizier eingestellt wird.

Und wenn ein dienstpflichtiger Arbeitnehmer eingestellt wird (Männer und Frauen mit Wehrausweis - Krankenpfleger, sonstiges Personal), dann bleiben die Paragraphen 1,3,4 und 7 leer. Der Rest wird wie in der Tabelle angegeben ausgefüllt.

Andere Abschnitte

Die restlichen Abschnitte werden gemäß den folgenden Regeln ausgefüllt:

1. KapitelIII- Hier sind alle Daten die gleichen, wie sie in der internen Dokumentation des Unternehmens angegeben sind. Der vollständige Name des Unternehmens, die genaue Bezeichnung der Stelle werden erfasst und der Auftrag (mit Name, Nummer und Datum) bzw. Auftrag als Entscheidungsgrundlage angegeben.
2. KapitelIV- Aufzeichnungen werden auch auf der Grundlage genehmigter Dokumente erstellt. In diesem Fall wird jede Zeile komplett ausgefüllt (alle Spalten), bis auf die Spalte „Basis“. Normalerweise beziehen sie sich hier auf das Protokoll, das die Ergebnisse der Zertifizierung enthält - sie schreiben Name, Nummer und Datum vor.
3. Kapitelv- Hier werden die Daten der Ausbildung (Beginn und Ende), die Art der Beförderung sowie der vollständige offizielle Name festgehalten Bildungsorganisation wo der Lernprozess stattfindet. Es ist nicht erforderlich, Informationen in der "Basis" vorzuschreiben, aber wenn es eine entsprechende Bestellung oder Bestellung gibt, müssen Sie den Namen, die Nummer und das Genehmigungsdatum eingeben.
4. KapitelVI- In diesem Teil werden ebenfalls Informationen über die berufliche Umschulung vorgeschrieben, die der Arbeitnehmer durchlaufen hat.
5. IN AbschnittVII die Abrechnung von Auszeichnungen und Ehrentiteln, die der Mitarbeiter für seine Arbeitsverdienste erhalten hat, erfolgt.
6. KapitelVIII- Hier werden Informationen zu allen Feiertagen erfasst, die der Mitarbeiter offiziell erhalten hat, unabhängig von ihrer Dauer. Die Daten müssen exakt mit den Bestellungen sowie dem Urlaubsplan übereinstimmen. Besonderes Augenmerk sollte auf unbezahlten Urlaub gelegt werden, den der Arbeitnehmer auf eigene Kosten nimmt. Sie werden auch unabhängig von der Dauer berücksichtigt. In diesem Fall müssen alle Informationen gleich sein - in der Erklärung des Mitarbeiters, in der Bestellung und auf der Karte selbst (besonders sorgfältig müssen Sie die Richtigkeit der Daten überwachen). Zu bedenken ist auch, dass mehrstündige arbeitsfreie Tage (durch Mehrarbeit, Mehrarbeit etc.) kein Urlaub zu eigenen Lasten sind. Und ein freier Tag für einen ganzen Arbeitstag (für 1 oder mehr) ist ein unbezahlter Urlaub.
7. KapitelIX nach den leistungsrechtlichen Vorschriften auszufüllen. Das heißt, es werden sowohl Bundesleistungen als auch solche auf regionaler Ebene berücksichtigt (ihre Liste kann in jeder Region sehr unterschiedlich sein). Dazu gehören auch die Leistungen, die durch interne Handlungen des Unternehmens festgelegt werden (in großen Unternehmen haben Unternehmen häufig eigene Leistungen, die auf Initiative des Arbeitgebers festgelegt werden und dementsprechend durch seine eigene Entscheidung beseitigt werden können). Der Name der Dokumente, die Anspruch auf Leistungen begründen, wird als „Gründe“ angegeben.
8. KapitelX enthält heterogene Informationen, die zu keiner der zuvor betrachteten Kategorien gehören, zum Beispiel:

• Informationen, die in dieser Moment eine Person studiert an einer Universität, Fachschule, Hochschule, Berufsschule und anderen Bildungseinrichtungen; Angegeben sind Anfangs- und voraussichtliches Enddatum sowie Daten zur tatsächlichen Anzahl der derzeit bereits abgeschlossenen Kurse;
• Daten zu einem behinderten Mitarbeiter: medizinische Unterlagen, Behinderungsgruppe sowie das Datum der Änderung medizinischer Entscheidungen, falls vorhanden;
• ein Abschlussdokument, das von einer speziellen Kommission zur Bewertung der Arbeitsbedingungen (schädliche, gefährliche Faktoren, Einhaltung von Normen usw.) erstellt wurde.

Beim Ausfüllen aller Abschnitte gibt es eine einzige Regel, das Feld leer zu lassen, wenn es keine Daten enthält oder die Antwort negativ ist. Sie können zum Beispiel nicht „Ich habe nicht“ schreiben – Sie müssen die Zeile einfach ignorieren.

Wie Änderungen an der Karte vorgenommen werden

Sollten sich im Laufe der Zeit Angaben geändert haben, sind diese zeitnah in das Formular einzutragen. In der Regel sieht die Verordnung vor 14 Kalendertage, um Änderungen vorzunehmen. In diesem Fall werden neue Daten auf die gleiche Weise wie in der Arbeitsmappe eingegeben. Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Werden bisher leere Spalten ausgefüllt, muss der Mitarbeiter unterschreiben und damit die Richtigkeit der eingetragenen Angaben versichern. Dies gilt für den ersten und zweiten Abschnitt.
2. Wenn sich zuvor aufgezeichnete Daten geändert haben, müssen Sie den alten Eintrag sorgfältig durchstreichen und einen neuen eingeben. Wenn beispielsweise eine Frau verheiratet ist, wird der alte Nachname durchgestrichen und ein neuer darüber geschrieben.

BEACHTEN SIE. Bei Flecken, einer großen Anzahl von Korrekturen, Unleserlichkeit des Textes, Beschädigung einzelner Seiten oder der gesamten Personalkarte des Mitarbeiters, die im T2-Formular aufbewahrt wird, ist ein neues Dokument zulässig, in das alle Informationen aus dem alten aufgenommen werden Formular übertragen.

Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet

In diesem Fall sind Eintragungen erforderlich KapitelXI. Hier ist es wichtig, den Kündigungsgrund anzugeben, und der Wortlaut muss die Artikel des Arbeitsgesetzbuchs genau zitieren. Das Datum der Entlassung ist angegeben - d.h. der letzte Arbeitstag des Arbeitnehmers, unabhängig davon, ob dieser auf einen Werktag, Feiertag oder Wochenende fällt. Der Arbeitnehmer muss unterschreiben und entschlüsseln, und wenn dies nicht möglich ist (z. B. im Todesfall), wird die Unterschrift vom zuständigen Beamten oder nahen Angehörigen mit Angabe des Verwandtschaftsgrades oder vom Vertreter des Arbeitnehmers geleistet Proxy (seine Nummer und das Erstellungsdatum sind festgelegt).

BEACHTEN SIE. Nach der Entlassung wird die Karte dem Archiv übergeben, in dem sie mindestens 75 Jahre aufzubewahren ist.

Beispiel füllen

Ein reales Beispiel einer ausgefüllten persönlichen Mitarbeiterkarte, die nach dem Standardformular T2 (erster Abschnitt) genehmigt wurde, sieht so aus.

Personalkarte des Mitarbeiters (Formular T-2)– Informationsdokument über den neuen Mitarbeiter. Bei der Einstellung eines Mitarbeiters muss eine persönliche Karte gemäß dem einheitlichen T-2-Formular ausgefüllt werden. Dieses Personaldokument muss ausgefüllt werden, es enthält alle notwendigen Informationen über die Biografie und Daten des Mitarbeiters sowie über seine Arbeitstätigkeit. In dem Artikel erfahren Sie anhand eines Beispiels, wie Sie die Personalkarte eines Mitarbeiters ausfüllen. Nachfolgend finden Sie eine ausgefüllte Musterkarte, auf der Sie auch das T-2-Formular herunterladen können.

Das Dokument besteht aus 4 Abschnitten, einige Abschnitte müssen zu Beginn der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers ausgefüllt werden, einige werden im Laufe der Arbeit ergänzt.

Personalkarte des Mitarbeiters (Formular T-2). Probenfüllung

Ausfüllen von Abschnitt Nr. 1 der Personalkarte des Mitarbeiters (T-2-Formular)

Hier geben Sie allgemeine Informationen zum Mitarbeiter ein. Zum Ausfüllen müssen Sie dem Mitarbeiter Dokumente wie Reisepass, Geburtsurkunde, Bildungsdokumente, Arbeitsvertrag (oder) mitnehmen.

Beim Ausfüllen dieses Abschnitts dürfen Sie nicht vergessen, die Codes in den Absätzen 3-6 anzugeben. Die Codes werden den entsprechenden Klassifikatoren entnommen.

In Klausel 3 - OKATO-Code davon Lokalität in dem du geboren wurdest.

In Absatz 4 wird der OKIN-Code für Ihre Staatsbürgerschaft angegeben: "1" - wenn Sie die russische Staatsbürgerschaft haben, "2" - wenn Sie zwei Staatsbürgerschaften haben, 3 - wenn überhaupt nicht.

In Absatz 5 wird der OKIN-Code für den von Ihnen angegebenen Kenntnisstand angegeben Fremdsprache: Code "1" entspricht der Tatsache, dass Sie in der Lage sind, ein Wörterbuch zu lesen und zu übersetzen, "2" - Sie können in dieser Sprache lesen und erklären, "3" - Sie sind fließend.

In Absatz 6 wird der OKIN-Code für Ihr Bildungsniveau angezeigt: Klasse 4 (Grundschule) - "02", Klasse 9 (Grundschule) - "03", Klasse 11 (Sekundarschule) - "07", Schule (berufliche Grundschule). ) - " 10", Fachschule (höherer Beruf) - "11", 3 Jahre Universität (unvollständig höher) - "15", Höher - "18", Aufbaustudium - "19".

Informationen zur Ausbildung werden dem Dokument zur Ausbildung (Zeugnis, Diplom etc.) entnommen.

Probebefüllung von 1-6 Artikeln in der Personalkarte des Mitarbeiters

Betriebszugehörigkeit - für diese Position stammen die Informationen aus den Angaben des Mitarbeiters Arbeitsmappe.

Für Ihren Familienstand (Ziffer 9) müssen Sie auch den entsprechenden OKIN-Code angeben: „1“ - unverheiratet / unverheiratet, „2“ - eingetragene Ehe, „3“ - nicht eingetragene Ehe, „4“ - Witwe / Witwer , „5“ – geschieden, „6“ – getrennt.

Dann kommen die Standardinformationen über den Pass des Mitarbeiters, den Wohnort und das Datum der Registrierung an der Wohnadresse. Die persönliche Karte des Mitarbeiters im ersten Abschnitt endet mit der Kontakttelefonnummer des Mitarbeiters.

Ein Beispiel für die Ausstellung einer persönlichen Karte eines Mitarbeiters, Absatz 7-12

Ausfüllen von Abschnitt Nr. 2 der Personalkarte des Mitarbeiters

Der Abschnitt wird für Männer ausgefüllt, die Informationen stammen aus einem Militärausweis. Für Männer, die noch nicht gedient haben und der Wehrpflicht unterliegen, müssen Sie Folgendes ausfüllen:

• Absatz 2 - der Satz „wehrpflichtig“ wird geschrieben;
• Punkt 5 Eignungskategorie - "A" - tauglich, "B" - tauglich mit geringen Einschränkungen, "C" - eingeschränkt tauglich, "D" - vorübergehend tauglich, "D" - nicht tauglich.
• Absatz 8 - für Männer, die das 50. Lebensjahr vollendet haben, wird hier das Zeichen „entfernt aus der Militärregistrierung nach Alter“ gesetzt, der Satz „entfernt aus der Militärregistrierung aus gesundheitlichen Gründen“ kann auch angegeben werden.

Die restlichen Absätze dieses Abschnitts für diese Kategorie von Bürgern werden nicht ausgefüllt. Für Männer, die in Reserve sind, müssen Sie alle Artikel ausfüllen. Alle Angaben stammen aus dem Militärausweis.

Ein Beispiel für die Gestaltung von Abschnitt Nr. 2 der Personalkarte des Mitarbeiters

Ausfüllen von Abschnitt Nr. 3 der Personalkarte des Mitarbeiters T-2

Hier geben wir an, für welche Position der Mitarbeiter eingestellt wurde, mit welchem ​​Gehalt und auf Grund welcher Einstellungsanordnung. Hier muss der Mitarbeiter seine Unterschrift setzen.

Zukünftig kann dieser Abschnitt im Laufe der Arbeitstätigkeit durch Informationen über die Bewegung eines Mitarbeiters innerhalb der Organisation ergänzt werden: von einer Position zur anderen, von einer Einheit zur anderen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen von Abschnitt Nr. 3 der Personalkarte eines Mitarbeiters

Die Felder 4-7 der Personalkarte des Arbeitnehmers werden während der Arbeit ausgefüllt. Abschnitt Nr. 8 enthält Informationen zum Urlaub, aus denen die Art des Urlaubs, seine Dauer und die Arbeitszeit hervorgehen, für die er gewährt wird. wird als Grundlage angegeben.

Letzter Abschnitt ausgefüllt, wenn der Mitarbeiter entlassen wird, werden hier Datum und Grund der Entlassung, Nummer und Datum eingetragen.

Ein Mitarbeiter des Personaldienstes füllt eine persönliche Karte aus, setzt am Ende des Formulars seine Unterschrift, und der Mitarbeiter selbst unterschreibt dieses Dokument nach dem Lesen.

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Die Personalkarte T-2 wird für Arbeitnehmer aller Kategorien ausgefüllt, die aufgrund eines Arbeitsauftrags (Anweisung) eingestellt werden

Ausfüllen von Formularabschnitten

Das persönliche Kartenformular T-2 wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 05.01.05 Nr. 1 (vorher durch das Dekret Nr. 26 vom 06.04.01) "Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation" genehmigt zur Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung."

Der Personalverantwortliche sollte bedenken, dass die Regeln für die Führung von Personalkarten des T-2-Formulars mit Ausnahme der Anweisungen für die Verwendung und das Ausfüllen der primären Buchhaltungsformulare und der Dokumentation für die Aufzeichnung der Arbeit und deren Bezahlung genehmigt wurden. Der Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 05.01.2005 Nr. 1 existiert nicht, daher kann der Inhalt dieses Artikels als Empfehlung und nicht als konkrete Anforderung für eine genaue Ausführung betrachtet werden.

Erforderliche Dokumente für die Ausstellung einer Personalkarte; Informationskodierung

Zum Ausfüllen einer persönlichen T-2-Karte benötigt ein Personalsachbearbeiter folgende Mitarbeiterdokumente:
1) Reisepass (oder ein anderes Ausweisdokument);
2) Arbeitsbuch;
3) Militärausweis;
4) ein Dokument über den Abschluss einer Bildungseinrichtung:
5) Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung;
6) Registrierungsbescheinigung bei der Steuerbehörde;
7) ein Arbeitsauftrag.
Alle anderen Informationen werden auf der Grundlage der Angaben des Mitarbeiters zu seiner Person eingegeben.
Beim Kodieren von Informationen in der T-2-Personenkarte ist es notwendig, eine Reihe von Füllregeln zu befolgen, die durch den Standard für definiert sind automatisierte Systeme Personalmanagement:
1. Werden im Kodierfeld falsche Eintragungen oder Angaben gemacht, die sich nicht auf diese Befüllung beziehen, gilt das T-2-Formular als beschädigt und muss neu geschrieben werden. Daher ist es empfehlenswert, entweder genaue Codes oder erst nach Übergabe der persönlichen T-2-Karte an das Archiv zu betreten.
2. Bei fehlenden Datensätzen oder bei negativen Antworten („Ich habe kein Mitglied“, „Ich bin kein Mitglied“) bleibt der verschlüsselte Teil dieses Attributs leer. 1 3. Bei Datumsangaben wird der Monatsname ausgeschrieben, das Jahr vierstellig geschrieben; zB 14. September 2004
4. Daten werden in arabischen Ziffern in der folgenden Reihenfolge kodiert: Tag/Monat/Jahr; zum Beispiel 23.04.1998.
Beim Ausfüllen anderer Abschnitte der Karte müssen Sie sich an der durch den angegebenen Beschluss genehmigten Anweisung orientieren.

Ausfüllen von Formularabschnitten

Der Name der Organisation ist vollständig angegeben, zum Beispiel geschlossene Aktiengesellschaft Energostroy. Der abgekürzte Name wird angezeigt, falls dies der Fall ist. in den Gründungsurkunden verankert. Auf der Seite ist OKPO der Organisation angegeben.
Die Lohnnummer des Arbeitnehmers darf nicht mehr als sechs Ziffern enthalten. Es wird jeder neu eingestellten oder beschäftigten Person zugeteilt und ändert sich bis zu seiner Entlassung bei keiner Bewegung eines Mitarbeiters innerhalb der Organisation.
Die Steueridentifikationsnummer "l Nummer des Versicherungsscheins der gesetzlichen Rentenversicherung wird gemäß der Bescheinigung über die Zuordnung der Steueridentifikationsnummer und der Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung angegeben.
In der Spalte „Alphabet“ wird der Anfangsbuchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters angegeben.
Die Art der Arbeit wird angegeben: "dauerhaft", "vorübergehend" usw.
Die Art der Tätigkeit (Haupt-, Nebentätigkeit) wird vollständig erfasst.
Das Geschlecht wird durch den Buchstaben „M“ oder „F“ angegeben.
Nachname, Name, Vatersname sind vollständig "l leserlich geschrieben.
Das Geburtsdatum wird anhand eines Reisepasses oder eines anderen Ausweisdokuments ermittelt und in der Textzone vollständig eingetragen, z. B. "9. Januar 1975". In diesem Fall wird der Code wie folgt angegeben: 01.09.1975.
Bei der Angabe des Geburtsortes ist Folgendes zu berücksichtigen:

Staatsbürgerschaft wird ohne Abkürzungen geschrieben. Die Erfassung der Staatsbürgerschaft und ihre Kodierung erfolgt nach dem Allrussischen Klassifikator für Informationen über die Bevölkerung. OK 018-95, genehmigt. Dekret des staatlichen Standards Russlands vom 31. Juli 1995 Nr. 412 (OKIN).

Füllen Sie die Spalte "Staatsbürgerschaft" aus

Die vom Mitarbeiter gesprochenen Sprachen sind vollständig ohne Abkürzungen angegeben. Der Kenntnisstand der Sprache in Textform wird wie folgt angegeben.

Informationen zu Sprachkenntnissen

Bei der Codierung der Spalte "Fremdsprachenkenntnisse" werden zwei Codes angegeben, während der erste den Code der Sprache angibt, der zweite den Kenntnisstand.

Beispiel: „Englisch – Ich lese und übersetze mit einem Wörterbuch“ wird in der Spalte „Code“ wie folgt geschrieben: 014 1.

Die Bildung wird gemäß OKIN und dem All-Russian Classifier of Specialties in Education erfasst und codiert. OK 009-93, zugelassen. Dekret des State Standard of Russia vom 30. Dezember 1993 Nr. 296 (OKSO).

Bildung wird laut OKIN wie folgt kodiert.

In der Praxis gibt es manchmal Probleme bei der Erstellung eines Nachweises über die Ausbildung eines Arbeitnehmers, wenn diese nicht abgeschlossen ist.

Informationen über unvollständige Ausbildung

Beim Schreiben des Namens einer Bildungseinrichtung sind Abkürzungen von Wörtern zulässig, die die Bedeutung des Namens nicht verfälschen. Falls der Name der Bildungseinrichtung das Wort „Name“ enthält, sollten Sie „sie“ schreiben; folgt darauf das Wort "Professor", "Akademiker" oder etwas anderes, dann schreiben Sie "Name des Professors", "Name des Akademikers" usw. Orden sind in den Namen von Bildungseinrichtungen nicht angegeben.
Alle Informationen über die Ausbildung (Qualifikation, Richtung oder Spezialisierung) werden auf der Grundlage eines Bildungsdiploms festgelegt.
Freie Zeilen im Bildungsbereich sind für den Namen und das Abschlussdatum der zweiten Bildungseinrichtung der Höheren oder Sekundarstufe Berufsausbildung. Wenn der Arbeitnehmer zwei weiterführende oder zwei höhere Bildungseinrichtungen in unterschiedlichen Fachrichtungen absolviert hat, werden beide Bildungseinrichtungen erfasst. Diplomabschlüsse sind in folgender Reihenfolge aufgeführt:

Der Beruf (Haupt- und Nebenberuf) wird anhand des Arbeitsauftrags (Beauftragung) vollständig angegeben. Es ist gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Arbeiterberufe, Positionen von Arbeitnehmern und Lohnkategorien (OKPDTR) codiert. Ein Nebenberuf ist ein Beruf, der nicht mit dem Hauptberuf zusammenfällt, aber für die Organisation von Interesse sein kann.
Berufserfahrung (allgemein, kontinuierlich, Anspruch auf einen Dienstaltersbonus sowie Anspruch auf andere in der Organisation festgelegte Leistungen usw.) wird auf der Grundlage von Einträgen im Arbeitsbuch und (oder) in anderen Bestätigungsdokumenten berechnet die entsprechende Betriebszugehörigkeit.
Der Ehestand wird gemäß OKIN erfasst und codiert.

Angaben zum Familienstand

Bei der Zusammensetzung der Familie werden nur Familienmitglieder mit Angabe des Verwandtschaftsgrades angegeben. Die nächsten Verwandten sind Vater, Mutter, Sohn, Tochter, Bruder, eine Schwester, eine Person, in deren Erziehung der Arbeitnehmer stand, und andere nahe Verwandte, die mit dem Arbeitnehmer zusammenleben.
Passdaten werden in strikter Übereinstimmung mit dem Pass angegeben. Die Anschrift des Wohnortes wird nach den Regeln für die Erfassung des Geburtsortes erfasst.
Für den Fall, dass der Mitarbeiter am Tag der Entlassung wegen Abwesenheit vom Arbeitsplatz oder aus einem anderen Grund kein Arbeitsbuch erhalten hat, sendet der Personalsachbearbeiter per Post Benachrichtigungen an die angegebenen Adressen über die Notwendigkeit, in der Personalabteilung für a zu erscheinen Arbeitsbuch (oder ausdrückliche Zustimmung zur Zusendung per Post) oder Anfragen zum Aufenthaltsort der Arbeitnehmerin. Daher müssen beide Spalten ausgefüllt werden - sowohl die Adresse des Wohnorts laut Reisepass als auch die tatsächliche Adresse des Wohnorts sowie die Telefonnummer des Arbeitnehmers oder der nächsten Angehörigen.

Urlaubsabrechnung Mitarbeiterdaten ändern

Im vorherigen Teil des Artikels haben wir herausgefunden, welche Dokumente zum Ausfüllen der T-2-Karte erforderlich sind, und auch untersucht, wie die Spalten "Alphabet", "Staatsbürgerschaft" ausgefüllt werden, wie Daten zu Bildung, Familienzusammensetzung usw ... eingetragen werden.

Vervollständigung des Abschnitts über die militärische Registrierung

Die wichtigsten Dokumente auf der Grundlage welcher Abschnitt. 2 "Informationen zur militärischen Registrierung" der Personalkarte T-2 sind:

Informationen zur Militärregistrierung

Nach Abschluss der Abschnitte allgemeine Informationen"und" Informationen über die militärische Registrierung "Der Mitarbeiter unterzeichnet eine persönliche Karte und notiert das Datum mit seiner eigenen Hand, um die Zustimmung zu den eingegebenen Informationen zu bestätigen. Der Personalreferent setzt seine Unterschrift, die Positionsbezeichnung und die Abschrift der Unterschrift und bestätigt damit, dass die Eintragungen aufgrund der eingereichten Unterlagen von ihm persönlich vorgenommen wurden.

Eingabe von Informationen zu Einstellung, Zertifizierung, Weiterbildung, Incentives usw.

Bei der Eingabe von Informationen zur Einstellung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz müssen Sie alle Spalten der Tabelle ausfüllen. Angaben sind ohne Abkürzungen einzugeben

Angaben zur Beschäftigung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz werden auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) zur Beschäftigung (Formulare T-1 und T-1a) und einer Anordnung (Anweisung) zur Versetzung an eine andere Stelle (Formular T-5) erfasst. Der Spezialist der Personalabteilung muss den Mitarbeiter beim Ausfüllen dieses Abschnitts mit den gegen Quittung vorgenommenen Einträgen vertraut machen.
Beim Ausfüllen der 4 "Zertifizierung" einer Personalkarte, alle Spalten sind ausgefüllt, nämlich:
- Datum der Zertifizierung;
- die Entscheidung der Kommission, z. B. "Versetzung in eine Position", "Zur Weiterbildung schicken" usw.;
- ein Link zu einem bestimmten Dokument (in der Regel ein Protokoll der Zertifizierungsergebnisse) mit Angabe von Nummer und Datum.
Die Spalte „Grund“ kann leer sein oder eine Anordnung der Organisation enthalten, einen Mitarbeiter zur Zertifizierung zu entsenden, und/oder eine Anordnung zur Genehmigung der Zertifizierungsergebnisse.
Daten zur Weiterbildung werden anhand von Bewerbungsunterlagen oder aus der Ausbildungsabteilung erfasst. Im Abschnitt „Berufliche Weiterentwicklung“ wird Folgendes angegeben:
- Anfangs- und Enddatum der Ausbildung;
- Art der Weiterbildung;
- Name der Bildungseinrichtung (Fortbildungsinstitut des Ministeriums (Abteilung), Fortbildungsfakultät an einer höheren Bildungseinrichtung, Fortbildungsfakultät an einer berufsbildenden Sekundarschule, Fortbildungsinstitut, Fortbildungskurse des Ministeriums (Abteilung ), Fortbildungskurse in Unternehmen, Wissenschafts- und Forschungs- und Designorganisationen, höheren und weiterführenden Berufsbildungseinrichtungen, Fortbildungsinstituten und deren Zweigstellen);
- Art des Dokuments (Zeugnis, Urkunde);
- Die Spalte "Grund" kann leer sein oder die Anordnung der Organisation angeben, den Mitarbeiter zur Fortbildung zu schicken.
Ebenso werden Angaben zur beruflichen Umschulung mit Angabe der Fachrichtung (Richtung, Beruf) erfasst, in der die Umschulung erfolgt.

Beim Ausfüllen der „Anreize und Auszeichnungen“ müssen die Arten der auf den Mitarbeiter angewendeten Anreize (sowohl auf der Ebene der Organisation als auch auf der Ebene der Ministerien und Abteilungen) sowie staatliche Auszeichnungen auflisten.

Urlaubsabrechnung

Im Abschnitt "Urlaub" werden alle Arten von Urlauben aufgezeichnet, die dem Mitarbeiter während der Arbeitszeit in der Organisation gewährt wurden. Grundlage für die Eintragung sind Urlaubsgestellungsaufträge.
Beim Ausfüllen der Urlaubstabelle auf der Grundlage des Auftrags wird nur das Beginndatum des Urlaubs eingetragen, während das Enddatum „de facto“ nach der tatsächlichen Rückkehr des Mitarbeiters aus dem Urlaub eingetragen wird. Dies liegt daran, dass für den Fall, dass ein Mitarbeiter aus dem Urlaub gerufen oder unterbrochen wird, die Spalte "Enddatum" das Datum enthält, an dem der Mitarbeiter zur Arbeit geht, und nicht das geplante Enddatum des Urlaubs auf Bestellung.
In der gleichen Tabelle ist zwangsläufig Verlassen ohne Speichern vermerkt Löhne. Er wird bei der Berechnung der Dienstzeit berücksichtigt, die zu einem bezahlten Jahresgrundurlaub berechtigt, da gemäß Art. 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und beinhaltet nicht die Zeit für die Gewährung von unbezahltem Urlaub für mehr als 7 Kalendertage.

Ebenso wenig wird sie bei der Dienstzeit, die Anspruch auf den bezahlten Jahresgrundurlaub gibt, und der Zeit der Beurlaubung zur Betreuung eines Kindes bis zur Erreichung des gesetzlich festgelegten Alters berücksichtigt.
Darüber hinaus ist gemäß Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, die Zeit der Abwesenheit des Arbeitnehmers von der Arbeit ohne gute Gründe, einschließlich aufgrund seiner Suspendierung von der Arbeit in den in Art. 76 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
Nachfolgend sind die möglichen Arten von Dokumenten aufgeführt, auf deren Grundlage der Mitarbeiter der Personalabteilung diese Dienstzeit neu berechnet (gemäß Artikel 76 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Arten von Dokumenten, die als Grundlage für die Neuberechnung des Dienstalters im Falle einer Arbeitsunterbrechung dienen

Geben Sie im Abschnitt "Zusätzliche Informationen" zur Vollständigkeit der Buchhaltung gegebenenfalls Folgendes an:
- Informationen zum Teilzeitstudium (Abendstudium), Korrespondenz, Außenstudienabteilungen der höheren und berufsbildenden Einrichtungen (bitte notieren Sie auch die Aufnahmedaten in eine Bildungseinrichtung und deren Abschluss):
- Informationen über die arbeitsbehinderte Person mit Angabe des MSEC-Zertifikats, der Behindertengruppe und des Datums ihrer Einrichtung (Änderung), des Grundes der Behinderung;
- Abschluss des MSEC zu den Bedingungen und der Art der Arbeit.
Nachdem der Mitarbeiter aus der Organisation entlassen wurde, werden Einträge im Abschnitt vorgenommen. XI "Entlassungsgründe", die die Entschlüsselung der Gründe für die Entlassung des Arbeitnehmers gemäß dem genauen Wortlaut des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, das Datum der Entlassung, die Nummer des Entlassungsbeschlusses angibt.
Beim Schließen der T-2-Personenkarte setzt der Personalreferent seine persönliche Unterschrift mit seiner Abschrift und Angabe der Position. Der Mitarbeiter selbst unterschreibt auf die gleiche Weise. Die Unterschrift des Mitarbeiters bestätigt in diesem Fall sein Einverständnis mit allen in seiner Personalkarte vorgenommenen Eintragungen.

Ändern Sie die Informationen über eine Arbeitskraft

Wenn Informationen über einen Mitarbeiter geändert werden, werden die entsprechenden Daten in seine persönliche Karte eingegeben, die durch die Unterschrift eines Spezialisten in der Personalabteilung zertifiziert ist, und wenn Änderungen in Abschnitt vorgenommen werden. "Allgemeine Informationen" und "Informationen zur Militärregistrierung", dann die Unterschrift des Mitarbeiters selbst.
Änderungen werden auf die gleiche Weise wie im Arbeitsbuch vorgenommen. Auf Basis der ersten Formulare und im Zuge der Einführung eines automatisierten Personalabrechnungssystems in der UdSSR wurde der OST „Standard für automatisierte Personalverwaltungssysteme“ entwickelt. Es skizzierte die Grundregeln für das Ausfüllen einer persönlichen Karte. Wie in der OST angegeben, "wird bei der Änderung des Nachnamens der alte durchgestrichen und an seiner Stelle ein neuer gemäß den bei der Personalabteilung eingereichten Unterlagen geschrieben." Ferner "werden alle nachträglichen Änderungen der Daten des Mitarbeiters (Wohnortwechsel usw.) vom Mitarbeiter der Personalabteilung in der Personalkarte wiedergegeben." Ein vollständiger Austausch einer Personalkarte ist nicht wünschenswert, da es in Zukunft schwierig sein wird, das Gesamtbild für diesen Mitarbeiter wiederherzustellen.
Für die Änderung der Passdaten und des Familienstands kann das gleiche Schema angewendet werden - durchgestrichen.

VV MITROFANOVA,
kann. Wirtschaft Wissenschaften,
Direktor des Zentrums für berufliche Entwicklung

Eine Personalkarte ist ein Dokument, das alle Informationen über eine Person zusammenfasst, einschließlich der Biografie eines Mitarbeiters, früherer Jobs, Militärdienst und anderer Informationen.

Dieses Dokument ist das Hauptdokument der Personalakten und muss ausgefüllt werden, hat ein eigenes Einheitliche Form T-2, die durch den Beschluss des Staatskomitees genehmigt wurde Russische Föderation laut Statistik vom 01.05.2004 Nr. 1.

Zum Ausfüllen erforderliche Unterlagen.

Die Verantwortung für das Ausfüllen dieses Dokuments wird normalerweise zugewiesen Personalabteilung Organisationen, in kleinen Unternehmen kann es von Mitarbeitern der Buchhaltung oder dem Leiter persönlich ausgefüllt werden. Die persönliche Karte eines Mitarbeiters kann als Bestätigung des Dienstalters dienen, da alle Daten von ihm übertragen werden.

Nach der Entlassung eines Mitarbeiters wird die Karte 75 Jahre im Unternehmen aufbewahrt, im Falle der Auflösung der Organisation werden diese Informationen in das Archiv übertragen und setzen ihre Aufbewahrungsdauer fort. Das Formular T-2 umfasst 11 Abschnitte, die unabhängig voneinander ausgefüllt werden können.

Auf der Grundlage welcher Dokumente soll die Personalkarte eines Mitarbeiters ausgefüllt werden?

Die Personalkarte des Mitarbeiters sollte nach Erteilung einer Bestellung geöffnet werden, der genaue Zeitpunkt der Eröffnung ist in der Gesetzgebung nicht vorgesehen. Um dieses Dokument auszufüllen, benötigen Sie nicht so viele Dokumente, wie es auf den ersten Blick scheinen mag.

Von einem Arbeitnehmer benötigen Sie einen Ausweis, eine Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung, ein Arbeitsbuch und Unterlagen, die seine Ausbildung bestätigen.

Falls der Antragsteller in die Liste der Kategorien von Sozialleistungen passt, werden Dokumente vorgelegt, die den Anspruch auf die Leistung bestätigen, sowie gegebenenfalls ärztliche Atteste.

Wo anfangen zu füllen?

Es ist wichtig, beim Ausfüllen keine Fehler zu machen.

Dieses Formular des Dokuments besteht aus 11 Abschnitten, es ist jedoch wichtig, den oberen Teil des Dokuments auszufüllen. Die für die Führung der Personalakten verantwortliche Person muss die Angaben zur Organisation und den oberen Teil der Personalkarte korrekt ausfüllen, andernfalls wird die Karte im Falle eines umstrittenen oder gerichtlichen Präzedenzfalls ungültig:

• In diesem Teil müssen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters angeben. Es ist wichtig zu wissen, dass sie aus nicht mehr als 6 Ziffern besteht und sich nicht ändert, unabhängig davon, wie sich der Mitarbeiter auf der Karriereleiter bewegt.
• dann die Steueridentifikationsnummer angeben, falls keine Meldebescheinigung beim Finanzamt vorliegt angegebenen Code kann auf der IFTS-Website unter Verwendung der Passdaten des Mitarbeiters gefunden werden;
• In der Spalte "Alphabet" ist es üblich, den ersten Buchstaben des Nachnamens aufzuschreiben, bei Änderung des Nachnamens ändert sich der Buchstabe sowie der Rest der Daten. In der Spalte „Art der Arbeit“ geben Sie je nach Gefangenem „auf Dauer“ oder „vorübergehend“ an;
• Die Art der Arbeit wird auf der gleichen Grundlage wie die Art angegeben, Sie können "Haupt-" oder "Teilzeit" angeben. Zusätzlich zu den Details der Organisation und dem oberen Teil des Dokuments müssen Sie die Codes des allrussischen Informationsklassifikators (OKIN) angeben.

Wie fülle ich das T-2-Formular richtig aus?

Sie müssen nur wahrheitsgemäße Angaben machen.

Um Fehler zu vermeiden, sollten Sie die Personalkarte des Mitarbeiters abschnittsweise ausfüllen.

Die grundlegenden Informationen im ersten Abschnitt werden aus einem Ausweisdokument ausgefüllt, dann aus Absatz 5 nach Angaben des Arbeitnehmers. In Fällen, in denen eine Person drei oder mehr Fremdsprachen spricht, hat das Unternehmen das Recht, die Zeilen in der elektronischen Version des Dokumentenformulars zu ergänzen.

Punkt 6 wird aus den eingereichten Unterlagen zur Ausbildung ausgefüllt, unabhängig von der Anzahl der ausgefüllten und unvollständigen Bildungsinstitutionen der Personalverantwortliche muss alle Betriebe auflisten.

Informationen zum Beruf und zur Berufserfahrung werden in den Abschnitten 7 bzw. 8 auf der Grundlage früherer Einträge in eingetragen. Der Beruf wird gemäß der Personalliste und der Einstellungsordnung eingetragen.

Auch Informationen über seine Familienstand und Familienzusammensetzung in den Absätzen 9, 10. Gemäß dem Arbeitsrecht der Russischen Föderation umfasst die Familie Eltern, Ehemann / Ehefrau, Geschwister sowie einen Kreis von Personen, die mit dem Arbeitnehmer leben, die Aufzeichnungen werden in der Reihenfolge geführt Verwandtschaft.

Die Passdaten werden vollständig in Ziffer 11 erfasst, die Meldeadresse und der tatsächliche Wohnsitz in Ziffer 12. Damit ist der erste Abschnitt abgeschlossen, es ist wichtig zu bedenken, dass sich Änderungen bei den eingegebenen Daten ergeben können.

Am häufigsten treten Änderungen in Passdaten auf, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter heiratet oder sich scheiden lässt.

In diesem Fall ist es erforderlich, den alten Nachnamen sorgfältig zu streichen und einen neuen daneben einzugeben, dann das Basisdokument einzugeben und mit der Unterschrift des für die Pflege der Personalkarten verantwortlichen Mitarbeiters zu bestätigen.

Wiederholen Sie die gleichen Schritte mit Passdaten und Registrierungsort.

Abschnitt zwei enthält militärische Registrierungsinformationen, die aus dem Militärausweis des Mitarbeiters übertragen werden. In Ermangelung eines Militärausweises wird dieser Abschnitt übersprungen. Wenn ein Mann keinen Wehrdienst leistete und nicht außer Dienst gestellt wurde bestimmte Indikatoren In Absatz 2 des Abschnitts 2 müssen Sie angeben, dass „der Wehrpflicht unterliegen“.

Im dritten Abschnitt des T-2-Formulars werden Informationen zum Arbeitsplatz des Arbeitnehmers angegeben, nämlich: für die Arbeit, die Struktureinheit (falls vorhanden), die Position, die Menge, die Grundlage für die Einstellung (Anordnung des Unternehmensleiters).

Nach Eingabe der Daten überprüft der Mitarbeiter die Richtigkeit der angegebenen Daten und setzt seine Unterschrift. Wenn ein Mitarbeiter auf eine andere Position versetzt wird oder eine Gehaltserhöhung aus dem einen oder anderen Grund erfolgt, wird dies ebenfalls in diesem Abschnitt berücksichtigt.

Sie können Informationen über zusätzliche Kurse hinzufügen.

Abschnitt 4 wird bei der Bescheinigung von Beschäftigten bei Stellenwechsel oder Versetzung in eine andere Struktureinheit ausgefüllt. In diesem Abschnitt ist der Mitarbeiter des Personaldienstes verpflichtet, den Zertifizierungszeitraum, sein Ergebnis und einen Link zum Zertifizierungsdokument anzugeben.

Im Abschnitt 5 „Weiterbildung“ werden Daten zur zusätzlichen Weiterbildung des Mitarbeiters eingetragen, z. B. hat der Mitarbeiter eine weiterführende Fachausbildung und im Laufe des Studiums einen Hochschulabschluss, was zu einer Änderung seiner Ausbildung beigetragen hat Rang oder Qualifikation. Die Studienzeit und ihr Ergebnis werden ebenfalls ausgefüllt. In diesem Fall muss der erste Abschnitt, Absatz 6, geändert werden.

Der siebte Abschnitt sowie der vierte, fünfte und sechste werden nach Bedarf und den Leistungen des Mitarbeiters ausgefüllt. Diese Abschnitte werden in der Regel von großen Organisationen verwendet, die Personal beim Wechsel zu Schulungen, Rezertifizierungen oder Zertifizierungen entsenden eine andere Stelle.

In Abschnitt 7 „Auszeichnungen (Förderung), Ehrentitel» Füllen Sie Informationen zum Erhalt von Auszeichnungen aus, wie z. B.: für hohe Umsätze, für lange Betriebszugehörigkeit usw.

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Kapitel 19, Kunst. 114 hat jede Person, die mehr als 6 Monate hintereinander in der Organisation gearbeitet hat, das Recht, bezahlten Jahresurlaub, Urlaub auf eigene Kosten usw. zu nehmen. Die Urlaubsdaten werden unabhängig von der Art des Urlaubs in Abschnitt 8 der Personalkarte des Mitarbeiters eingetragen.

In diesem Abschnitt muss die für das Ausfüllen dieses Dokuments verantwortliche Person die Art des Urlaubs, das Basisdokument, das Ihnen erlaubt, in den Urlaub zu gehen, die Anzahl der Tage sowie das Anfangs- und Enddatum des Urlaubs des Mitarbeiters eintragen. Wenn die Zeilen in diesem Abschnitt enden, müssen Sie ein zusätzliches Loseblatt mit der Fortsetzung von Abschnitt acht melden. Eine neue Karte ist nicht erforderlich.

In der Russischen Föderation gibt es eine ziemlich lange Liste von Kategorien für die Erbringung sozialer Dienstleistungen. Zum Beispiel ein Steuerabzug von der Einkommensteuer in Höhe von 1.400 Rubel für zwei Kinder und 3.000 Rubel für mehr als ein drittes Kind, einschließlich. Diese Informationen werden in Abschnitt 9 des T-2-Formulars eingetragen. In diesem Abschnitt müssen Sie auch die Art der gewährten Leistung, die Nummer und das Ausstellungsdatum des Dokuments angeben, das den Anspruch auf die Leistung bestätigt.

Abschnitt 10 wird nach Ermessen des Arbeitgebers und dem Vorhandensein bestimmter Fähigkeiten oder medizinischer Bedingungen des Arbeitnehmers ausgefüllt. Hier können Sie die Fahrpraxis eines Mitarbeiters der einen oder anderen Kategorie oder Informationen über Zusatzausbildungen eingeben, die nicht in Abschnitt 2 enthalten sind, z. B. Schneide- und Nähkurse oder -empfang zusätzliche Ausbildung im Teilzeitstudium.

Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrages muss der Arbeitgeber den Artikel angeben Arbeitsgesetzbuch, auf deren Grundlage das Arbeitsverhältnis in Abschnitt 11 dieses Formulars der Personalkarte des Arbeitnehmers beendet wurde.

Gleichzeitig müssen die Nummer und das Datum der Kündigungsverfügung sowie das Kündigungsdatum selbst angegeben werden.

Häufige Fehler beim Ausfüllen eines Dokuments

Kleine Fehler können korrigiert werden.

Es kommt vor, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung beim Ausfüllen der Personalkarte des Mitarbeiters Fehler machen. Dies hat keine besonderen Konsequenzen und wirkt sich überhaupt nicht auf den Arbeitnehmer aus. Kommt es jedoch zu einer größeren Anzahl von Fehlern, wird die Personalabteilung bei einer externen Prüfung mit einem Bußgeld wegen schlechter Leistung belegt.

Die häufigsten Fehler sind:

1. Die Verwendung von Sonderzeichen. [/], [:], [=] und andere Sonderzeichen sollten in diesem Dokument nicht verwendet werden. In der Kodierzone sind sie besonders streng verboten;
2. Nachlässiges Ausfüllen des Dokuments. Der Text kann bei Bedarf die Grenzen der Fachgebiete überschreiten. Allerdings sollte es nicht im Codierbereich landen. Befindet sich in diesem Bereich mindestens 1 Buchstabe, gilt die Karte als beschädigt und muss neu gedruckt werden;
3. Striche. Dieses bekannte Versehen rührt daher, dass in vielen anderen Papieren Bindestriche möglich oder sogar notwendig sind. Sie sollten nicht im T-2-Formular vorliegen. Wenn in der Spalte nichts zu schreiben ist, muss sie vollständig leer gelassen werden.

Die Person, die für die Führung der Personaldokumentation verantwortlich ist, genehmigt das Dokument und leitet es zur Prüfung an die entlassene Person weiter. Der Mitarbeiter muss eine Personalkarte unterschreiben. Die Unterschrift des Mitarbeiters spricht von der vollen Zustimmung zu den vorstehenden Angaben.

In diesem Video finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen einer persönlichen T-2-Karte.

Fragenformular, schreiben Sie Ihre

Bei der Registrierung eines Mitarbeiters zur Arbeit muss eine persönliche Karte für ihn erstellt werden. Dieses Dokument enthält Informationen über den Mitarbeiter und die Art der Arbeit. Die persönliche Karte (Formular N T-2) enthält auch andere zusätzliche Informationen.

Persönliche Karte

Jeder Mitarbeiter muss seine persönliche Karte haben. Gestartet wird es von Mitarbeitern des Personalservices am Empfang. Die Karte wird im Formular N T-2 ausgefüllt. Bei der Einstellung eines wissenschaftlich-pädagogischen und wissenschaftlichen Mitarbeiters müssen Sie gleichzeitig eine Karte im Formular N T-4 ausfüllen. Und bei der Registrierung von Personen, die öffentliche Ämter ersetzen Öffentlicher Dienst, Formular N T-2GS(MS) muss verwendet werden.

Um es korrekt auszufüllen, muss der Personalreferent Informationen über den Mitarbeiter sammeln. Informationen in der Personalkarte werden auf der Grundlage von eingegeben:

• Personalausweis (ein weiteres Dokument, das seine Identität nachweist);
• Arbeitsordnung;
• Arbeitsbuch (ein weiteres Dokument, das seine Berufserfahrung bestätigen kann);
• Rentenversicherungsbescheinigungen;
• Militärregistrierungsdokumente (wenn der Arbeitsuchende zum Militärdienst eingezogen und zum Militärdienst verpflichtet ist);
• Unterlagen über Ausbildung, Vorhandensein besonderer Kenntnisse oder Qualifikationen (falls die Stelle eine besondere Ausbildung oder besondere Kenntnisse erfordert).

In einigen Fällen können zusätzliche Dokumente erforderlich sein. Zum Beispiel eine Bescheinigung über die Bedingungen und Art der Arbeit vom Hauptarbeitsplatz, wenn ein Teilzeitbeschäftigter eingestellt wird, um unter gefährlichen und schädlichen Arbeitsbedingungen zu arbeiten.

Das Formular beginnt mit einer Kopfzeile, in der Sie den Namen der Organisation angeben müssen. Folgende Felder werden ausgefüllt:

• Erstellungsdatum (dieses Datum kann vom Eingangsdatum abweichen);
• Personal Nummer;
• die Nummer der staatlichen Versicherungsbescheinigung;
• Alphabet (vollständiger ist erforderlich, um die Karten zu systematisieren, hier wird der erste Buchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters angegeben);
• Art der Arbeit (vorübergehend oder unbefristet – je nachdem, ob der Arbeitsvertrag befristet oder unbefristet ist);
• Art der Arbeit (Teilzeit; wenn nicht, dann ist "Hauptarbeit" angegeben);
• Geschlecht (nur der Buchstabe M oder F ist angebracht).

Die Karte enthält Abschnitte:

• Allgemeine Angaben (vollständiger Name des Arbeitnehmers, Geburtsdatum und -ort, Angaben zur Staatsbürgerschaft, Angaben zu Fremdsprachenkenntnissen, Ausbildung, Beruf, Berufserfahrung, Familienstand, Familienzusammensetzung, Passdaten und Angaben zum Wohnort , Nummer seine Telefonnummer) (Erster Abschnitt);
• Informationen zur Militärregistrierung (Zweiter Abschnitt);
• Einstellung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz (Dritter Abschnitt);
• Zertifizierung (Vierter Abschnitt);
• Weiterbildung (Fünfter Abschnitt);
• Berufliche Umschulung (Sechster Abschnitt);
• Auszeichnungen (Ermutigungen), Ehrentitel (Siebter Abschnitt);
• Urlaub (achter Abschnitt);
• Sozialleistungen (Angaben zu den Leistungen, auf die der Arbeitnehmer gesetzlich Anspruch hat) (Neuntes Kapitel);
• Zusätzliche Informationen (Zehnter Abschnitt);
• Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags (Elfter Abschnitt).

Klassifikatoren beim Ausfüllen der Karte

Auf der ersten und zweiten Seite des Formulars befinden sich Felder zum Anbringen von Codes. Um diese Felder auszufüllen, müssen Sie Klassifikatoren verwenden:

• OKATO (Objekte der administrativ-territorialen Teilung);
• OKIN (Informationen über die Bevölkerung);
• OKSO (Fachgebiete Bildung);
• OKPO (Unternehmen und Organisationen);
• OKPDTR (Positionen von Arbeitnehmern, Berufe von Arbeitnehmern und Lohnkategorien);
• OKUD (Verwaltungsdokumentation).

Wie man Änderungen vornimmt

Wenn sich Informationen über den Mitarbeiter geändert haben, müssen sie sich in seiner persönlichen Karte widerspiegeln. Um solche Änderungen korrekt wiederzugeben, müssen Sie veraltete Daten mit einer Zeile streichen und neue schreiben (neben oder darüber). Änderungen sind durch Unterschrift des Personalreferenten zu beglaubigen.

Sie können auch Korrekturen vornehmen, wenn anfänglich falsche Daten eingegeben wurden.