Die Besetzungstabelle wird in einheitlicher Form erstellt. Besetzungsformular und Zusammenstellungsregeln

Die Besetzungstabelle ist ein Dokument, das die Anzahl der Mitarbeiter einer Organisation mit der Verteilung der Einheiten nach Positionen und Strukturabteilungen festlegt. Zum Standardinhalt dieses Dokuments gehören auch Informationen zu offiziellen Gehältern, Zulagen und dem monatlichen Lohnfonds des Unternehmens.

Der Zeitplan rationalisiert die Personalstruktur des Unternehmens, hilft bei der Planung der Arbeitskosten und organisiert die Arbeit des Personaldienstes. Gegebenenfalls dient es als Beweis für die Rechtmäßigkeit der Einstellungsverweigerung (Grund ist das Fehlen kostenloser Tarife). Aber häufiger wird es verwendet, um die Legitimität von Entlassungen im Zusammenhang mit einer Reduzierung der Zahl oder Personaleinheiten zu rechtfertigen. Im Falle von Ansprüchen seitens des Verkleinerten kann die Organisation ihre Interessen wahren, indem sie dem Arbeitsinspektorat die Personalliste der Mitarbeiter vorlegt. Auf der Grundlage dieses Dokuments bestätigt der Arbeitgeber die Unmöglichkeit, dem entlassenen Arbeitnehmer eine andere Stelle zu verschaffen.

Das Verfahren zur Personalbildung

Der föderale staatliche Statistikdienst der Russischen Föderation weist Unternehmen aller Eigentumsformen an, eine Besetzungstabelle für die Personalaktenverwaltung zu entwickeln und zu akzeptieren (Dekret Nr. 1 vom 15.01.2004). Ein Mitarbeiter, der diese Pflicht hat in Arbeitsbeschreibung. Bei Bedarf kann der Direktor eine solche Aufgabe einem Personalreferenten oder Buchhalter übertragen und diese Arbeit auch selbst übernehmen (auf Anordnung).

Normalerweise wird die Besetzungstabelle ein Jahr im Voraus erstellt und ab dem Zeitpunkt ihrer Genehmigung durch die Anordnung des Direktors zu einem lokalen normativen Akt, auf dessen Grundlage die Personalaktenverwaltung im Unternehmen aufgebaut wird. Die Registrierung neuer Mitarbeiter und interne Versetzungen sollte entsprechend den im Personal verfügbaren Einheiten erfolgen. Daher sollten die Bezeichnungen der Positionen und Struktureinheiten im Arbeitsvertrag und im Einstellungsauftrag so eingetragen werden, wie sie in der Besetzungstabelle erfasst sind.

Bei Bedarf sind Anpassungen am Lagerbestand möglich. Wenn sie erheblich sind, kann das Management beschließen, einen neuen Zeitplan zu erstellen. Bei geringfügigen Änderungen sowie bei deren Fehlen ist eine erneute Genehmigung des Dokuments ab Beginn des nächsten Kalenderjahres nicht erforderlich.

So erstellen Sie eine Besetzungstabelle

Für die Gestaltung der Personalstruktur wird ein einheitliches Formular T-3 bereitgestellt, das von Roskomstat genehmigt wurde (Sie können das Personalformular herunterladen). Das Unternehmen hat das Recht, ein eigenes Formular zu entwickeln, es muss jedoch die erforderlichen Felder enthalten:

• Name der Strukturabteilungen;
• Liste der Stellen in jeder Abteilung;
• die Anzahl der im Staat eröffneten Einheiten für jede Spezialität;
• offizielle Gehälter;
• Gehaltszuschläge;
• gesamt Stabsstellen;
• Lohnsumme pro Monat.

Das Dokument ist zweimal datiert: das Datum der Erstellung und das Datum der Genehmigung (diese können identisch sein). Auch die Gültigkeitsdauer der Besetzungstabelle wird angegeben, beispielsweise vom 1. Januar 2015 bis 31. Dezember 2015, wobei die Festlegung eines Enddatums nicht erforderlich ist.

Betrachten Sie das Verfahren zum Erstellen der Besetzungstabelle:

1. Der Name des Unternehmens gemäß den Registrierungsunterlagen.
2. Titel des Dokuments, Datum der Erstellung und Unterzeichnung.
3. Spalte Nr. 1 – der Name der Einheiten. Privatfirmen können nach eigenem Ermessen die Liste und Namen der Strukturabteilungen eingeben. Staatsbetriebe und Unternehmen aus spezielle Bedingungen Die Arbeit sollte sich an der Industrie und an gesamtrussischen Regulierungsdokumenten orientieren – Klassifikatoren und Nachschlagewerken. Diese Anforderung ist auf die Verfügbarkeit von Leistungen und Garantien für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern zurückzuführen. Namen in der Form T-3 werden im Nominativ geschrieben.
4. Spalte Nr. 2 ist ein Unterteilungscode, der jeder Abteilung zugewiesen wird, um den Aufbau einer Hierarchie und die Verwendung digitaler Bezeichnungen in Dokumenten zu erleichtern.
5. Spalte Nr. 3 – Position (Beruf, Rang) – basierend auf der staatlichen Klassifizierung OKPDTR. Die Positionen werden in absteigender Reihenfolge (von der höchsten zur niedrigsten) aufgelistet.
6. Spalte Nr. 4 – Die Anzahl der für jede Position bereitgestellten Personaleinheiten wird auf der Grundlage der Bedürfnisse der Organisation bestimmt. Kann angegeben werden unvollständige Tarife (0,5; 0,75).
7. Spalte Nr. 5 – Gehalt oder Tarifsatz für eine bestimmte Position in Rubel. Es ist zulässig, nicht einen bestimmten Wert, sondern eine Gehaltsspanne anzugeben, um die Entlohnung von Arbeitnehmern in gleicher Position, aber unterschiedlicher Qualifikation zu differenzieren.
8. In den Spalten 6 bis 8 werden Gehaltserhöhungen in Rubel angegeben.
9. Spalte Nr. 9 – der Gesamtbetrag der monatlichen Zahlung für die Position.
10. In Spalte Nr. 10 werden Informationen zur Verfügbarkeit vakanter Stellen als Hinweis eingetragen.

Wenn das Unternehmen keine Abgrenzungssysteme verwendet Löhne B. Zinsen, in die Spalten „Geld“ passen.

Im Personalformular können Ergänzungen (zusätzliche Felder) vorgenommen werden, es ist jedoch nicht möglich, die erforderlichen Spalten im einheitlichen Formular zu reduzieren: Nicht beanspruchte Spalten werden einfach nicht ausgefüllt.

„Stab“ kann aus mehreren Blättern bestehen. In diesem Fall wird das Dokument geheftet, die Blätter werden nummeriert und auf der Rückseite der Heftklammer wird eine Bescheinigung mit Unterschrift und Siegel des Direktors ausgestellt. Auf dem Formular selbst ist das Siegel der Organisation nicht erforderlich und die Unterschriften des Leiters, des Hauptbuchhalters und der Abteilungsleiter sind angebracht letztes Blatt in das dafür vorgesehene Feld ein. Bei Bedarf können verantwortliche Personen auf jeder Seite unterschreiben, dann muss jede Seite mit der entsprechenden Zeile ergänzt werden.

Sie können eine Besetzungstabelle anhand des auf unserer Website präsentierten Musters erstellen.

Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen

Bei Bedarf können verschiedene Änderungen in der Unternehmensstruktur vorgenommen werden: Abteilungen werden eröffnet und aufgelöst, neue Positionen werden eingeführt, Gehälter werden erhöht usw. Alle diese Änderungen müssen in der Besetzungstabelle der Organisation erfasst werden. Sie können dies auf zwei Arten tun:

1. Die Bildung und Genehmigung eines neuen „Stabes“.
2. Erstellen einer Bestellung zur Änderung des Dokuments.

Im zweiten Fall muss die Anordnung den Grund für die Anpassung enthalten:

• Unternehmensumstrukturierung;
• Optimierung der Personalstruktur;
• Ausweitung oder Reduzierung der Produktion;
• Gesetzesänderungen usw.

Mit der Änderung der Besetzungstabelle folgt die Einführung neuer Einträge in der Personaldokumentation: Arbeitsbücher Mitarbeiter, persönliche Karten (mit schriftlicher Zustimmung des Personals).

In manchen Fällen ist die Unterzeichnung einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erforderlich, beispielsweise bei einer Änderung des Gehaltsanteils. Die Mitarbeiter werden über solche Ereignisse zwei Monate im Voraus informiert und andere Änderungen in der Personalliste werden den Mitarbeitern nach ihrer Genehmigung mitgeteilt.

Regelmäßige Vereinbarung

Für die betriebliche Personalführung vieler, insbesondere großer Unternehmen, ist ein Dokument namens „Staffing“ im Umlauf. Hierbei handelt es sich um die gleiche Besetzungstabelle, jedoch in freier Form erstellt und enthält die Daten, die der Arbeitgeber zur Erleichterung der Personalarbeit benötigt, zum Beispiel:

• Namen von Mitarbeitern, die bestimmte Positionen innehaben;
• Gehälter und Zulagen für jeden Mitarbeiter (ein „Plug“ der Gehälter kann in die Besetzungstabelle eingetragen werden, dies wird in der Vereinbarung festgelegt);
• Personalzahlen;
• Berufserfahrung;
• wichtige Informationen über Mitarbeiter;
• Verfügbarkeit kostenloser Tarife und alle anderen vom Personaldienst benötigten Informationen.

Die Personalliste unterscheidet sich vom Stundenplan durch die Dynamik ihres Inhalts: Änderungen werden im aktuellen Modus vorgenommen, ohne Anordnung und Genehmigung durch den Leiter.

Bevor die Unternehmensgröße bestimmt wird, muss die Frage nach dem Wie beantwortet werden Herstellungsprozesse, in welcher Reihenfolge, wie viele Einheiten werden benötigt, um das Hauptziel der Aktivität zu erreichen, wer übernimmt die Verwaltung. Zu diesem Zweck wird die Struktur der Organisation erstellt.

Die Struktur ist die Zusammensetzung und Korrelation ihrer internen Verbindungen: Werkstätten, Sektionen, Abteilungen, Büros, Labore und andere Einheiten, die ein einziges Wirtschaftsobjekt bilden. Die Struktur wird durch ein spezielles Dokument genehmigt, das nicht den quantitativen Wert der Stabseinheiten und die Höhe des Gehalts angibt, sondern auf der Grundlage dieser Daten eine Besetzungstabelle erstellt.

Personalbesetzung - normatives Dokument, das die Zusammensetzung der Mitarbeiter der Organisation bestimmt und ihre Positionen und offiziellen Gehälter angibt.

Worauf Sie achten sollten

Zur Erstellung der Besetzungstabelle wird ein einheitliches Formular Nr. T-3 verwendet, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 05.01.2004 Nr. 1 genehmigt wurde. Dieses Formular hat beratenden Charakter. Kommerzielle Organisationen haben das Recht, sich unabhängig zu entwickeln neue Form oder ändern Sie das vorhandene T-3-Formular.

Das einheitliche Formular T-3 enthält:

• eine Liste der Struktureinheiten in der Reihenfolge ihrer Unterordnung;
• Berufsbezeichnungen unter Berücksichtigung der Unterordnung innerhalb der Abteilung, Werkstatt etc. (z.B. Hauptbuchhalter, Stellvertretender Hauptbuchhalter, Leitender Buchhalter, Buchhalter);
• Angaben zu Qualifikationen (z. B. Messtechniker der 2. Kategorie, Fräsmaschinenbediener der 5. Kategorie usw.);
• Informationen über die Anzahl der Wetten;
• die Höhe des Monatsgehalts, der Stundensatz gem Betriebssystem Löhne;
• Arten und Höhe der Zuschläge und Zulagen.

Personalbesetzung, einheitliche Form

Dieser normative Akt kann für die gesamte Unternehmensstruktur oder für jeden Geschäftsbereich separat gebildet werden. Die Namen der Mitarbeiter, die bestimmte Positionen besetzen, sind nicht enthalten, da der Hauptzweck dieses Dokuments darin besteht, die Struktur, Anzahl und Höhe der Löhne zu bestimmen. Um zu kontrollieren, welche Positionen mit bestimmten Mitarbeitern (mit Angabe des vollständigen Namens) besetzt sind, wird eine Besetzung durchgeführt.

Welche Dokumente müssen studiert werden?

Die Personalliste wird von einem autorisierten Beamten der Organisation (Arbeitsökonom, Buchhalter, Personalspezialist) ausgefüllt.

Dokumente, auf die Sie sich verlassen können:

• Gesellschaftsvertrag;
• die Struktur des Unternehmens (sofern erstellt);
• OKPDTR; CEN; ETKS; ;
• Berechnung der monatlichen Beamtengehälter;
• andere rechtliche und regulatorische technische Dokumente.

Bei der Festlegung der Berufe, die im Unternehmen eingeführt werden, ist folgende Regel zu beachten: Wenn die Ausübung der Tätigkeit in bestimmten Positionen, Fachgebieten, Berufen mit der Gewährung von Vergütungen und Leistungen verbunden ist oder Kontraindikationen vorliegen, sind diese zu benennen Berufe, Positionen und Qualifikationsanforderungen müssen strikt mit den Bezeichnungen und Anforderungen in den Qualifikationsnachschlagewerken oder den Bestimmungen der Berufsnormen übereinstimmen ( Teil 2 Kunst. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Es muss auch daran erinnert werden, dass eine der wichtigsten Bedingungen, die den Anspruch auf Vorruhestandsrente bestimmen, die vollständige Angabe in der Besetzungstabelle und dementsprechend im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers, Listen 1 und 2 der Branchen, Berufe, ist. Berufe, Positionen und Indikatoren, die das Recht auf eine bevorzugte Rentenversorgung begründen (siehe Dekret des Ministerkabinetts der UdSSR vom 26.01.1991 Nr. 10 und Dekret des Ministerrats der UdSSR vom 22.08.1956 Nr. 1173).

Die Nichtbeachtung der arbeitsrechtlichen Anforderungen an die Stellenbezeichnung hat nicht nur die Verhängung eines Bußgeldes gegen den Arbeitgeber zur Folge, sondern auch nachteilige Folgen für den Arbeitnehmer bei der Beantragung einer Rente oder dem Bezug von Leistungen.

Die wichtigsten Fragen bei der Erstellung des SR

"freier Mitarbeiter"

Das Arbeitsrecht sieht so etwas wie einen „Freiberufler“ nicht vor. Es bezieht sich eher auf zivilrechtliche Beziehungen und wird daher weder durch das Arbeitsgesetzbuch noch durch andere Gesetze, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, geregelt.

So unterzeichnen und genehmigen Sie den Personalauftrag, Muster 2019

Die Besetzungstabelle wird vom Leiter des Personaldienstes und dem Hauptbuchhalter nur auf dem letzten Blatt des Dokuments bestätigt. Im Falle ihrer Abwesenheit wird die entsprechende Zeile von der für ihre Erstellung verantwortlichen Person unterzeichnet. Die Besetzungstabelle und ihre Änderungen werden durch einen Auftrag für die Haupttätigkeit genehmigt, der vom Betriebsleiter oder einer bevollmächtigten Person unterzeichnet wird. Nachfolgend geben wir eine Beispielbestellung zur Einführung der Besetzungstabelle an.

Im T-3-Formular selbst müssen die Einzelheiten der Anordnung zur Genehmigung der neuen Besetzungstabelle angegeben werden. Dieses Dokument ist nicht gestempelt. Dieses Regulierungsdokument wird dauerhaft in der Einheit gespeichert, die für die Durchführung von Änderungen verantwortlich ist.

Organisationen (Formular T-3) gehört zu den obligatorischen Personaldokumenten, die in jedem Unternehmen vorhanden sein müssen. Als Besetzungsformular können Sie das T-3-Formular verwenden oder eigenständig ein für Ihre Organisation passendes Formular entwickeln, das die individuellen Besonderheiten Ihrer Tätigkeit berücksichtigt. Sie können die T-3-Besetzungstabelle unten herunterladen. Wie fülle ich dieses Formular richtig aus?

Personalprobenabfüllung

Das Formular T-3 enthält Informationen zur Personalausstattung der Organisation. Dazu gehören Informationen über die Unternehmensbereiche, die Bezeichnung der Arbeitseinheiten und deren Anzahl. Außerdem werden für jede Position der Tarifsatz, verschiedene Prämien und Zulagen angegeben. Darüber hinaus werden für alle Positionen die Gesamtkosten pro Monat berechnet. Somit ermöglicht Ihnen die Besetzungstabelle eine Einschätzung der Höhe des monatlichen Gehaltsbudgets.

Dieses Personaldokument wird genehmigt und kann beispielsweise zu Beginn des Jahres oder zu Beginn der Tätigkeit der Organisation erstellt werden. Die Organisation wählt das Ablaufdatum selbst aus. Wenn sich die Organisation dynamisch entwickelt, ist es sinnvoll, jedes Jahr eine neue Personalliste zu erstellen und deren Gültigkeitsdauer – 1 Jahr – anzugeben. Wenn die Organisation klein ist, reicht Ihr Zeitplan möglicherweise für mehrere Jahre. In jedem Fall müssen Sie auf dem T-3-Formular das Startdatum des Dokuments und die Gültigkeitsdauer angeben.

Wenn sich im Laufe der Tätigkeit in der Lage des Unternehmens geringfügige Änderungen ergeben (die Anzahl der Stabsstellen ändert sich, das Gehalt einiger Dienststellen ändert sich, der Name der Stelle ändert sich), dann ist es sinnvoll, keine neue zu genehmigen Besetzungstabelle, aber um die aktuelle zu ändern. Hierzu erstellt der Leiter einen entsprechenden Auftrag und nimmt die notwendigen Änderungen am aktuellen T-3-Formular vor. Sind die Veränderungen beispielsweise im Zusammenhang mit massiv, dann ist es besser, eine neue Besetzungstabelle zu erstellen.

Die Erstellung dieses Dokuments obliegt den Mitarbeitern des Personaldienstes, mangels einer solchen den Mitarbeitern der Buchhaltung.

Das Ausfüllen des T-3-Formulars selbst ist ganz einfach: Sie müssen eine Kopfzeile und eine Tabelle mit Positionen erstellen.

Die Besetzungstabelle im T-3-Formular enthält Informationen über die strukturellen Abteilungen des Unternehmens und gibt deren Codes entsprechend der internen Klassifizierung der Organisation an; der Name der Positionen gemäß dem OKPDTR-Klassifikator und deren Nummer. Auch das Vergütungssystem für diese Position (Gehalt, Zulagen) wird berücksichtigt.

Das Gesamtgehalt für jede Position wird mit der Anzahl dieser Einheiten multipliziert. Der resultierende Wert spiegelt das monatliche Budget für Mitarbeiter dieser Position wider. Anschließend werden die Monatsgehälter aller Positionen addiert und das Monatsbudget für das gesamte Personal der Organisation ermittelt.

Nachdem das T-3-Formular ausgefüllt ist, wird es dem Manager zur Genehmigung vorgelegt, der seine Genehmigung oben auf dem Formular vermerkt.

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Besetzungstabelle der Organisation (Formular T-3). Designbeispiel

Unsere Redakteure erhalten häufig Fragen zur Pflege eines so wichtigen Personaldokuments wie der Personalliste. Auf die relevantesten Fragen haben wir in diesem Artikel Antworten gegeben.

Warum brauchen Sie Personal?

In Übereinstimmung mit den Anweisungen für die Beantragung und das Ausfüllen von Formularen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeit und deren Bezahlung, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 01.05.2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formulare“. der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ (im Folgenden als Beschluss Nr. 1 bezeichnet) dient die Besetzungstabelle zur Formalisierung der Struktur, des Personals und der Personalausstattung der Organisation gemäß ihrer Satzung. Es enthält eine Liste der Struktureinheiten, die Bezeichnungen von Positionen, Fachgebieten, Berufen, Angabe der Qualifikationen, Angaben zur Anzahl der Stabseinheiten.

Zum ersten Mal wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 6. April 2001 Nr. 26 eine einheitliche Form der Personalbesetzung genehmigt (als Teil einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation). Im Jahr 2004 hat dieses Formular einige Änderungen erfahren.

Für den Arbeitgeber ist die Besetzungstabelle ein sehr praktisches „Werkzeug“, das mehrere Funktionen gleichzeitig erfüllt. Insbesondere:

• ermöglicht es Ihnen, die Organisationsstruktur des Unternehmens (seine strukturellen Abteilungen) klar zu verfolgen;
• legt die Besetzung der Struktureinheiten und die Anzahl der Stabseinheiten für jede Position (Beruf) fest;
• ermöglicht es Ihnen, das Vergütungssystem der Mitarbeiter struktureller Abteilungen zu verfolgen;
• legt die Höhe der Zulagen fest und legt sie fest;
• erleichtert die Verfolgung von Vakanzen und die Personalauswahl für diese Vakanzen.

Ist eine Besetzungstabelle notwendig?

An dieser Moment Zur Pflicht des Arbeitgebers zur Führung der Besetzungstabelle gibt es zwei Standpunkte.

Dem ersten zufolge ist das Vorhandensein dieses lokalen Regulierungsgesetzes zwingend erforderlich, da es sich direkt auf die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers und seine Vergütung auswirkt. So wird im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation die Personalausstattung in Art. erwähnt. 15, die die Definition der Arbeitsbeziehungen enthält, und in der Kunst. 57, wonach wesentliche Voraussetzung Arbeitsvertrag ist eine Arbeitsfunktion, nämlich: Arbeit entsprechend der Position entsprechend mit Personal, Berufe, Fachgebiete mit Angabe der Qualifikationen, die spezifische Art der dem Arbeitnehmer zugewiesenen Arbeit.

Nach einer anderen Sichtweise entscheidet der Arbeitgeber selbstständig über die Notwendigkeit der Führung einer Besetzungstabelle. Zur Begründung dieser Position dienen die folgenden Argumente. Zunächst wurde das Dekret Nr. 1 genehmigt zur Verwendung empfohlen einheitliche Form der Personalbesetzung (Nr. T-3). Die Besetzungstabelle wird auch in den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern erwähnt, die durch das Dekret des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 Nr. 69 (im Folgenden: Anweisung Nr. 69) genehmigt wurden. Insbesondere wird in Ziffer 3.1 der Weisung darauf hingewiesen, dass Angaben über die Bezeichnung der Stelle (Stelle), Fachrichtung, Beruf, Angabe der Qualifikationen in der Regel nach der Besetzungstabelle der Organisation erfolgen.

Wie Sie sehen, ist keiner der aufgezählten normativen Rechtsakte verankert Pflicht Arbeitgeber für Personalvermittlung. Gleichzeitig empfehlen wir Ihnen, die Pflege dieses Personaldokuments nicht zu vernachlässigen, da die Prüfstellen dem ersten Standpunkt folgen.

Daher macht die Sozialversicherungsanstalt der Russischen Föderation die Versicherungsnehmer (Arbeitgeber) auf die Notwendigkeit aufmerksam, eine Besetzungstabelle als Dokument zur Bestätigung der Richtigkeit zu erstellen. Pensionsfonds Auch die Russische Föderation hat bei der Erhebung von Informationen über die Dienstzeit versicherter Arbeitnehmer immer wieder auf die Notwendigkeit hingewiesen.

Häufig fordern die Steuerbehörden bei Vor-Ort-Kontrollen die Besetzungstabelle der Organisation an. In der Entscheidung des Moskauer Schiedsgerichts vom 28. April 2007 in der Sache Nr. A40-4332 / 07-117-33 heißt es beispielsweise: „Die Abgabenordnung der Russischen Föderation verpflichtet den Steuerzahler dazu auf Verlangen der Steuerbehörde die für die Steuerkontrolle erforderlichen Unterlagen und Informationen vorlegen. Die Tatsache, dass Arbeitsverträge, Personalbesetzung, persönliche und einzelne Karten Da es sich nicht um Steuerbuchhaltungsdokumente handelt, widerlegt dies an sich nicht die Verpflichtung der Organisation, über solche Dokumente zu verfügen und sie für den Ausstieg vorzulegen Steuerprüfung denn die darin enthaltenen Informationen können erhebliche steuerliche Auswirkungen haben.“

Das Fehlen einer Besetzungstabelle wird von den Kontrollbehörden häufig als Verstoß gegen die Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze angesehen, für den ein Beamter mit einer Geldstrafe von 500 bis 5.000 Rubel und eine Organisation mit einer Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel belegt werden kann. (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Da es jedoch in der Gesetzgebung keine klare Verpflichtung des Arbeitgebers zur Aufbewahrung dieses Dokuments gibt, können diese Sanktionen vor Gericht angefochten werden.

Wer sollte die Besetzungstabelle entwickeln und genehmigen?

Nachdem über die Notwendigkeit der Erstellung einer Besetzungstabelle entschieden wurde (es sei denn, diese ist natürlich noch nicht in der Organisation vorhanden), stellt sich die nächste Frage: Wer soll diese Personalakte erstellen?

Da die Gesetzgebung den Kreis der verantwortlichen Personen nicht definiert, gehen wir davon aus, dass sich der Leiter des Unternehmens mit dieser Angelegenheit befassen sollte. Die Verpflichtung zur Erstellung einer Besetzungstabelle für einen bestimmten Arbeitnehmer kann durch eine gesonderte Anordnung auferlegt werden oder diese Verpflichtung kann im Arbeitsvertrag oder in der Stellenbeschreibung des Arbeitnehmers verankert werden.

In kleinen Organisationen sind in der Regel Personal- und (oder) Buchhaltungsbeauftragte an der Personalbesetzung beteiligt, seltener auch Mitarbeiter des Rechtsdienstes. In großen Unternehmen - die Planungs- und Wirtschaftsabteilung oder die Abteilung für Arbeitsorganisation und Löhne. Wenn wir reden um Einzelunternehmer, dann kann dies durch einen Personalreferenten, einen Buchhalter (sofern im Land vorhanden) oder den Unternehmer selbst erfolgen.

Die Besetzungstabelle wird durch eine vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnete Anordnung (Anweisung) genehmigt (siehe Beispiel 1). Die Einzelheiten dieses Dokuments sind im Feld „Genehmigt durch die Anordnung der Organisation vom „____“ _____________ 200__ Nr. __“ des einheitlichen Formulars Nr. T-3 angegeben.

Bitte beachten Sie, dass die Daten der Erstellung, Genehmigung und des Inkrafttretens der Besetzungstabelle möglicherweise nicht übereinstimmen. So kann die Besetzungstabelle später als ihre Erstellung genehmigt werden, und das Datum ihrer Einführung (Inkrafttreten) kann später als das Datum der Genehmigung und Erstellung liegen.

Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass den Arbeitnehmern die Löhne monatlich gutgeschrieben werden, ist es logisch, die Besetzungstabelle ab dem ersten Tag des Monats in Kraft zu setzen.

Das einheitliche Formular Nr. T-3 gibt auch den Zeitraum an, für den die Besetzungstabelle genehmigt wird. In diesem Zusammenhang stellt sich folgende Frage:

Wie oft sollte die Besetzungstabelle erstellt werden?

Im Gesetz gibt es keine eindeutige Antwort. Da es sich bei der Besetzungstabelle jedoch um ein Planungsdokument handelt, empfiehlt es sich, diese für ein Jahr zu erstellen. Die Besetzungstabelle kann jedoch einmalig genehmigt werden und mehrere Jahre gültig sein.

Wie fülle ich das einheitliche Formular Nr. T-3 richtig aus?

Fahren wir also direkt mit der Vorbereitung der Besetzungstabelle fort. Die gebräuchlichste Art der Ausstellung ist das Ausfüllen eines einheitlichen Formulars Nr. T-3. In diesem Fall sollte man sich an den Anweisungen zur Verwendung und zum Ausfüllen von Formularen der primären Buchhaltungsdokumentation orientieren, die durch Beschluss Nr. 1 genehmigt wurden.

Wir machen einen „Hut“. Zunächst müssen Sie im Feld „Name der Organisation“ den Namen der Organisation gemäß der Registrierungsbescheinigung angeben. Wenn das Zertifikat sowohl den vollständigen als auch den Kurznamen enthält, kann jeder davon in der Besetzungstabelle angegeben werden.

Anschließend werden der Code nach OKPO (Allrussischer Klassifikator für Unternehmen und Organisationen), die Nummer des Dokuments und das Datum seiner Erstellung angegeben. Zur Vereinfachung der Registrierung kann die Personalnummer einen Buchstabenindex enthalten (z. B. ШР).

Das einheitliche Formular Nr. T-Z enthält folgenden Wortlaut: „Personalbesetzung für den Zeitraum ______ von“ ___ „______ 20__“. Es scheint, dass die Angabe der Gültigkeitsdauer des Dokuments nicht nur die Angabe des Datums des Beginns, sondern auch des Endes dieser Frist beinhaltet. Ist die Angabe des Endes der Besetzungstabelle erforderlich oder genügt die Angabe, dass die Besetzungstabelle ab einem bestimmten Datum in Kraft tritt? Es ist offensichtlich, dass die einheitliche Form genau die zweite Option impliziert. Dies liegt daran, dass es im Zuge der Durchführung von Aktivitäten in der Organisation möglicherweise erforderlich sein kann, die Besetzungstabelle zu ändern. Daher ist es sehr schwierig, das Ablaufdatum ihrer Gültigkeit genau vorherzusagen.

IN Spalte 1 („Name“) gibt den Namen der jeweiligen Struktureinheit an. Dabei kann es sich sowohl um Filialen, Repräsentanzen als auch um Abteilungen, Werkstätten, Sektionen etc. handeln. (Ziffer 16 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2 „Auf Antrag der Gerichte Russische Föderation Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation").

Um die Arbeit mit der Besetzungstabelle zu erleichtern, ist es besser, Struktureinheiten entsprechend ihrer Hierarchie von der Verwaltung bis zu den Serviceeinheiten in Gruppen anzuordnen. Beispielsweise werden zunächst die Abteilungen angegeben, die die allgemeine Leitung wahrnehmen (Direktion, Buchhaltung, Personalabteilung usw.), dann die Produktionsabteilungen oder Abteilungen, die die Hauptfunktionen der Organisation wahrnehmen, und am Ende die Hilfsabteilungen und Dienstleistungsbereiche (Verwaltungs- und Wirtschaftsdienst, Versorgungsabteilung, Lager usw.).

IN Spalte 2 („Code“) sind Codes der ihnen vom Arbeitgeber zugewiesenen Struktureinheiten angebracht. In der Regel werden Codes durch Zahlen gekennzeichnet, deren Anzahl je nach Komplexität der Organisationsstruktur variiert. Dadurch können Sie den Platz jeder Abteilung (Unterteilung, Gruppe usw.) im Gesamtbild bestimmen organisatorische Struktur. Beispielsweise wird der Finanzabteilung der Code 02 zugewiesen. Dementsprechend erhalten die zur Abteilung gehörende Finanz- und Planungsabteilung sowie die Buchhaltungsabteilung die Codes 02.01 und 02.02.

Wenn eine Organisation verwendet zentralisiertes System Im Dokumentenfluss kann der Code der Struktureinheit weggelassen werden.

In Spalte 3 Angegeben sind die Position (Spezialität, Beruf), die Kategorie, die Klasse (Kategorie) der Qualifikationen des Arbeitnehmers. Es ist besser, wenn diese Daten gemäß Folgendem angegeben werden:

• Allrussischer Klassifikator der Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Lohnkategorien OK 016-94 (eingeführt durch das Dekret des Staatsstandards Russlands vom 26. Dezember 1994 Nr. 367);
• Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern (genehmigt durch das Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 21. August 1998 Nr. 37).

Natürlich sind diese Verzeichnisse veraltet und viele der darin enthaltenen Positionen letzten Jahren, sie fehlen (zum Beispiel die Position eines Büroleiters). Daher sind Unterschiede in den Bezeichnungen von Positionen, Berufen, Fachgebieten in den Qualifikationsverzeichnissen und in den Personalunterlagen der Organisation akzeptabel. Wenn jedoch mit der Ausführung von Arbeiten in bestimmten Positionen, Berufen, Fachgebieten im Zusammenhang mit der Gewährung von Entschädigungen und Leistungen oder dem Vorliegen von Beschränkungen, dann der Name dieser Positionen, Berufe oder Fachgebiete und Qualifikationsvoraussetzungen Sie müssen den Namen und Anforderungen entsprechen, die in den Qualifikationsverzeichnissen aufgeführt sind, die in der von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Weise genehmigt wurden (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Abschnitt 3.1 der Anweisung Nr. 69). Andernfalls hat der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf Leistungen.

Beispiel 2

Show einklappen

Im Arbeitsbuch eines Musikarbeiters, der 17 Jahre lang eine Kindertagesstätte leitete Chorstudio In einem Internat wurde seine Position als „Organisator des Zirkels“ aufgeführt. Da diese Position weder in der Allrussischen Klassifikation der Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Lohnkategorien noch in der Liste der Berufe, Berufe, Positionen, Fachgebiete und Institutionen enthalten ist, wird berücksichtigt, dass eine Arbeitsrente im Alter vorgezogen wird gemäß Artikel 28 des Bundesgesetzes „Über Arbeitsrenten in der Russischen Föderation“, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 29. Oktober 2002 Nr. 781, zugewiesen, wurde diese Dienstzeit nicht vorzeitig in die Versicherung eingerechnet Zuweisung einer Rente an einen Arbeitnehmer.

Gemäß Art. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss die Position des einzustellenden Arbeitnehmers der in der Besetzungstabelle angegebenen entsprechen. Es gibt Fälle, in denen die im Arbeitsvertrag verwendete Positionsbezeichnung nicht mit der Personalliste übereinstimmt oder eine solche Position in der Personalliste überhaupt nicht vorgesehen ist. In diesem Fall muss der Widerspruch zwischen Arbeitsvertrag und Besetzungstabelle zugunsten des Arbeitsvertrags gelöst werden (Artikel 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Arbeitnehmer übt die im Arbeitsvertrag vorgesehene Arbeitsfunktion aus (d. h. arbeitet in der im Vertrag festgelegten Position, Fachrichtung oder Beruf), und der Personalreferent muss entsprechende Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen. Wie das geht, werden wir etwas später betrachten. Lassen Sie uns zunächst mit dem Ausfüllen des Formulars fortfahren.

Beim Befüllen Spalten 4 („Anzahl der Stabsstellen“) gibt die Anzahl der Stabsstellen für die jeweiligen Stellen (Berufe) an. Für den Fall, dass der Inhalt einer unvollständigen Stabsstelle unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Teilzeitarbeit vorgesehen ist, wird die Anzahl der Stabsstellen in den entsprechenden Anteilen angegeben, beispielsweise 0,25; 0,5; 2,75 usw.

Da es möglich ist, neue Mitarbeiter nur für vakante Stellen einzustellen, können in der Besetzungstabelle nicht nur bestehende, sondern auch offene Stabsstellen angegeben werden. Mit anderen Worten: Wenn die Organisation 10 Mitarbeiter beschäftigt und gleichzeitig auch 10 Personalstellen in der Besetzungstabelle angegeben sind, müssen bei einer Personalerweiterung Änderungen an der Besetzungstabelle vorgenommen werden. Und Sie können sofort eine größere Anzahl von Stabseinheiten verlegen (z. B. 12). So können Sie in der Besetzungstabelle eine Personalreserve für die Zukunft vorhalten.

Eines der Probleme, die in der Praxis Schwierigkeiten bereiten, hängt mit der Gestaltung von Teilzeitbeschäftigten zusammen. Beispielsweise können mehrere Personen in Teilzeit oder Teilzeit in derselben Position arbeiten. In diesem Fall gibt die Personalliste die Gesamtzahl der Stabsstellen für die entsprechende Planstelle an.

Angenommen, es gibt zwei Spediteure in Vollzeit und einen Spediteur in Teilzeit. In diesem Fall sollte in Spalte 4 2,5 Stabseinheiten angegeben werden.

IN Spalte 5 („Tarifsatz (Gehalt) usw.“), je nach dem in der Organisation angewandten Vergütungssystem wird das monatliche Gehalt anhand des Tarifsatzes (Gehalts), der Lohnskala, des Prozentsatzes des Umsatzes, des Anteils oder Prozentsatzes des Gewinns, der Arbeit angegeben Beteiligungsquote (KTU), Verteilungskoeffizient usw. In diesem Fall werden die Löhne in Rubel ermittelt.

Wir erinnern daran, dass gemäß Art. 133 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation darf die Höhe des offiziellen Gehalts (Tarifsatz) nicht niedriger sein als der gesetzlich festgelegte Mindestgröße Löhne (in momentan- 4.330 Rubel). Gleichzeitig muss das Vergütungssystem durch ein lokales Regulierungsgesetz (zum Beispiel die Vergütungsordnung) festgelegt werden.

Beispiel 3

Show einklappen

Die Personalliste sieht eine Stabsstelle für die Stelle „Sekretärin“ mit einem Gehalt von 15.000 Rubel vor. Unter Berücksichtigung der Interessen des Unternehmens wurde die Sekretärin jedoch zu den Bedingungen eingestellt äußere Kombination bei 0,5 Raten. Gemäß Art. Gemäß Artikel 285 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation werden Teilzeitbeschäftigte im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden entlohnt, abhängig von der Leistung oder anderen im Arbeitsvertrag festgelegten Bedingungen. In diesem Zusammenhang muss im Arbeitsvertrag ein Betrag angegeben werden, der proportional zur geleisteten Arbeitszeit des Teilzeitbeschäftigten ist (in dieser Fall- 7.500 Rubel).

Wie aus dem obigen Beispiel ersichtlich ist, bestimmt die Besetzungstabelle das Gehalt für die entsprechende Position, nicht jedoch die Vergütung für einen bestimmten Mitarbeiter.

IN Spalten 6-8 („Zuschläge“) bezeichnet Anreiz- und Ausgleichszahlungen an Mitarbeiter (Prämien, Zulagen, Zusatzzahlungen, Anreizzahlungen), die durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt (z. B. Nordzulagen, Zulagen für einen akademischen Abschluss usw.) oder eingeführt wurden nach Ermessen der Organisation (z. B. im Zusammenhang mit dem Regime oder den Arbeitsbedingungen).

• ein fester Betrag (bei einer Gehaltsänderung kann die Höhe der Zulage in gleicher Höhe belassen oder auch geändert werden);
• in Form einer prozentualen Zulage (in diesem Fall ändert sich die Höhe der Zulage mit dem Gehalt).

Bitte beachten Sie: Wenn das Vergütungssystem die Möglichkeit vorsieht, für jede Position individuelle Zulagen festzulegen, muss in Spalte 3 jede Position in einer separaten Zeile zugeordnet werden und in Spalte 4 gegenüber jeder Position eine Einheit angegeben werden.

Noch eins Oft gestellte Frage, was unter anderem Personalverantwortliche beunruhigt: Ist es möglich, dass Mitarbeiter bei gleicher Position unterschiedliche Gehälter festlegen, beispielsweise durch die Festlegung eines Gehaltssteckers in der Besetzungstabelle? Sowohl in der juristischen Literatur als auch in der Praxis zur Lösung dieses Problem Es gibt zwei gegensätzliche Ansätze. Einige Experten halten dies daher für durchaus akzeptabel. Zur Untermauerung dieses Standpunkts findet sich Art. 132 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, wonach das Gehalt jedes Arbeitnehmers von seiner Qualifikation, der Komplexität der geleisteten Arbeit, der Menge und Qualität der aufgewendeten Arbeit abhängt und nicht auf einen Höchstbetrag begrenzt ist. Vor diesem Hintergrund sollten die Löhne differenziert festgelegt werden und in erster Linie von der Qualifikation des Arbeitnehmers abhängen, auf deren Grundlage Arbeitnehmer die gleiche Position innehaben, aber unterschiedliche haben Qualifikationskategorien Es können unterschiedliche Gehälter festgelegt werden.

Anderen Experten zufolge entspricht jede Position einem Gehalt. Für den Fall, dass für Arbeitnehmer mit gleicher Position unterschiedliche Löhne festgelegt werden müssen, empfiehlt es sich, die Höhe des Lohns durch verschiedene Zulagen (z. B. für die Arbeitsintensität) zu regulieren.

Beispiel 4

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Das Unternehmen beschäftigt zwei Buchhalter. Gleichzeitig sieht die Besetzungstabelle dem Buchhalter ein Gehalt von 10.000 Rubel sowie Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten in Höhe von 10 % des Gehalts (1.000 Rubel) und für die Arbeitsintensität von 20 % (2.000) vor Rubel). Unter Berücksichtigung der Qualifikationen und Berufserfahrung eines der Mitarbeiter in dieser Position wurden alle Zulagen festgesetzt und sein Gehalt belief sich dementsprechend auf 13.000 Rubel. (10.000 Rubel + 1.000 Rubel + 2.000 Rubel). Der zweite Buchhalter erhielt nur eine Vergütung für einen unregelmäßigen Arbeitstag, danach belief sich sein Gehalt auf 11.000 Rubel. (10.000 Rubel + 1.000 Rubel).

IN Spalte 9 Notiert wird der durch Addition der Spalten 5-8 gebildete Gesamtbetrag, also die Summe der Gehälter für alle Stabsstellen einer bestimmten Planstelle unter Berücksichtigung der festgesetzten Zulagen. Wenn die Spalten 5-9 nicht im Rubel-Äquivalent ausgefüllt werden können (z. B. aufgrund der Verwendung zollfreier, gemischter und anderer Lohnsysteme), werden diese Spalten in den entsprechenden Maßeinheiten (in Prozentsätzen, Koeffizienten usw.) ausgefüllt. ). Gleichzeitig ist die Berechnung des Gesamtbetrags (Gesamt) in den Spalten 5-9 möglich, wenn die Tarifsätze und Zulagen in den gleichen Einheiten für den gleichen Zeitraum festgelegt werden.

Spalte 10 ist, wie der Name schon sagt, für verschiedene Notizen gedacht. In ihrer Abwesenheit bleibt es leer.

Nachdem Sie die Daten in alle Spalten eingegeben haben, füllen Sie diese aus Zeile „Gesamt“ befindet sich am Ende der Tabelle. Dazu werden in vertikalen Spalten die Anzahl der Personalstellen, die Höhe der Gehälter, Zulagen und die Höhe des monatlichen Lohnfonds berechnet.

Die ausgefüllte Personalliste wird vom Leiter des Personaldienstes oder der Person, die mit der Führung der Personalaktenverwaltung betraut ist, sowie vom Hauptbuchhalter der Organisation unterzeichnet.

In der einheitlichen Form der Besetzungstabelle ist keine Stempelung vorgesehen. Diesbezüglich ist ein Ausdruck möglich, aber nicht erforderlich.

Eine beispielhafte Besetzungstabelle finden Sie in Beispiel 5.

Wie kann ich Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen?

Früher oder später sieht sich jeder Personalreferent mit einer Änderung der in der Besetzungstabelle enthaltenen Informationen konfrontiert. Beispielsweise besteht die Notwendigkeit, eine neue Stabseinheit oder eine ganze Einheit einzuführen oder eine bestehende zu reduzieren, Gehälter, Tarifsätze zu ändern, eine Einheit oder Position umzubenennen usw.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Änderungen an der genehmigten Besetzungstabelle vorzunehmen:

Variante 1.Ändern Sie die Besetzung selbst, d. h. genehmigen Sie eine neue Besetzungstabelle mit einer neuen (nächsten) Registrierungsnummer

Option 2. Nehmen Sie Änderungen an der aktuellen Besetzungstabelle vor.

In diesem Fall bleibt die Besetzung gleich, lediglich einige ihrer Stellen ändern sich (Inhalt der Spalte). Änderungen werden auf Bestellung vorgenommen, danach wird die Besetzungstabelle angepasst. Als Überschriften der entsprechenden Bestellung können verwendet werden: „Bei Änderung der Besetzungstabelle“, „Bei einer teilweisen Änderung der Besetzungstabelle“, „Bei Änderungen der Besetzungstabelle“ usw. In der Bestellung ist der Grund anzugeben für Änderungen an der Besetzungstabelle (z. B. Neuorganisation des Unternehmens, Optimierung der Führungsarbeit, Verbesserung der Organisationsstruktur usw.).

Wenn die Organisation eine komplexe Struktur aufweist, empfehlen wir, bei Änderungen an der aktuellen Besetzungstabelle in der Bestellung nicht nur die entsprechende Planstelle, sondern auch die Struktureinheit anzugeben, deren Besetzung von den vorgenommenen Änderungen betroffen ist. Dies liegt daran, dass es in verschiedenen Abteilungen Positionen mit demselben Titel geben kann.

Es gibt keine Vorschriften darüber, wie oft die Besetzungstabelle aktualisiert werden muss. Daher können Sie dies nach Bedarf tun.

Vergessen Sie nicht, dass Änderungen und Ergänzungen, die in der festgelegten Weise an der Besetzungstabelle der Organisation vorgenommen werden, den Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht werden und anschließend aufgrund einer Anordnung (Anweisung) oder eines anderen entsprechende Änderungen und Ergänzungen in ihren Arbeitsbüchern vorgenommen werden Entscheidung des Arbeitgebers. Dies ist in Abschnitt 3.1 der Anweisung Nr. 69 angegeben.

Bitte beachten Sie, dass eine dauerhafte oder vorübergehende Änderung der Arbeitsfunktion eines Arbeitnehmers und (oder) der Struktureinheit, in der der Arbeitnehmer arbeitet (sofern die Struktureinheit im Arbeitsvertrag angegeben wurde), nichts anderes als eine Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz (Teil) darstellt 1 von Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuches RF). Als Änderung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers gilt auch eine von den Parteien festgelegte und im Arbeitsvertrag verankerte Änderung der Berufsbezeichnung, unabhängig von den Gründen für eine solche Änderung (z. B. aufgrund einer Änderung der Besetzungstabelle). ).

Wann sind bei Personalabbau Änderungen vorzunehmen?

Die Reduzierung der Mitarbeiterzahl oder des Personalbestands ist einer der Gründe für Änderungen in der Besetzungstabelle. Die Verkleinerung der Organisation beinhaltet den Ausschluss einzelner Stabsstellen aus der Personalliste, während die Reduzierung des Personals einzelne Stellen betrifft. Arbeitnehmer, die aus dem einen oder anderen Grund entlassen werden, unterliegen der Kündigung gemäß Absatz 2 der Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

In Anbetracht der Tatsache, dass gemäß Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation Arbeitnehmer mindestens zwei Monate vor der Entlassung über die bevorstehende Entlassung zur Reduzierung der Zahl oder des Personals informiert werden müssen, kann die neue Besetzungstabelle frühestens in Kraft treten als zwei Monate nach seiner Zusammenstellung. Das Vorhandensein einer Besetzungstabelle kann bestätigen, dass die Entlassung von Arbeitnehmern gerechtfertigt war (d. h. der Arbeitgeber hat die Möglichkeit, den Mangel an Arbeitsplätzen eindeutig nachzuweisen).

Wenn die Umstände beseitigt sind, die zur Änderung der Besetzungstabelle in Richtung Personalabbau geführt haben, kann der Arbeitgeber die reduzierten Stellen durch eine Änderung der Besetzungstabelle oder die Genehmigung einer neuen wiederherstellen.

Ist es möglich, die einheitliche Form zu ändern?

Im Erlass des Goskomstat Russlands vom 24. März 1999 Nr. 20 „Über die Genehmigung des Verfahrens zur Anwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation“ heißt es, dass die Organisation bei Bedarf zusätzliche Einzelheiten festlegen kann. Gleichzeitig ist es nicht gestattet, bereits in diesem Formular vorhandene Angaben (einschließlich Code, Formularnummer, Dokumentname) zu löschen.

Alle am einheitlichen Formular vorgenommenen Änderungen müssen durch die Verwaltungsdokumente der Organisation formalisiert werden. Darüber hinaus werden die Formate der in den Alben der einheitlichen Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation angegebenen Formulare empfohlen und können sich ändern. Bei der Erstellung von Formularen auf der Grundlage einheitlicher Formulare ist es daher möglich, Änderungen in Bezug auf die Erweiterung und Verengung von Spalten und Zeilen sowie das Hinzufügen von Zwischenblättern vorzunehmen – um die Platzierung und Verarbeitung der erforderlichen Informationen zu erleichtern.

Was ist eine Personalvereinbarung?

In vielen Organisationen wird eine „funktionierende“ Form der Personalbesetzung praktiziert – eine Personalvereinbarung, auch Stellenausschreibung oder Besetzungsliste genannt. Der Hauptunterschied zwischen diesem Dokument und der Besetzungstabelle liegt in seiner Dynamik, da es sich je nach laufenden (numerischen und qualitativen) Personalveränderungen des Unternehmens schnell ändern kann und keiner Anordnung zur Genehmigung und Änderung bedarf.

Da anhand der Besetzungstabelle, die die Gesamtzahl der Stabsstellen (Planstellen) im Unternehmen anzeigt, nicht festgestellt werden kann, ob die Stelle vakant oder besetzt ist und welcher Mitarbeiter sie besetzt, gibt die Besetzungstabelle in der Regel genaue Auskunft Diese Informationen sind die Namen und Initialen der Mitarbeiter des Unternehmens, die die in der Besetzungstabelle vorgesehenen Stellen besetzen, sowie der Status der Stelle – geschlossen oder vakant.

Dieses Dokument kann weitere Daten enthalten, beispielsweise die Personalnummer des Mitarbeiters, seine Berufserfahrung im Unternehmen, eine Sonderkategorie (Minderjähriger, Behinderter, Rentner mit Kindern unter drei Jahren usw.). Als Grundlage für die Personalliste können Sie die genehmigte Personaltabelle der Organisation nehmen und die erforderlichen Spalten entsprechend den Anforderungen einer bestimmten Organisation hinzufügen. Weder die Pflicht zur Aufrechterhaltung einer Personalordnung noch deren einheitliche Form heute Vorschriften nicht installiert. Geregelt ist lediglich die Aufbewahrungsdauer abgelaufener Dokumente. Gemäß der vom Bundesarchiv am 6. Oktober 2000 genehmigten Liste der im Rahmen der Tätigkeit von Organisationen anfallenden Standardführungsdokumente mit Angabe der Aufbewahrungsfristen unterliegen Personalvereinbarungen einer Aufbewahrungsfrist von 75 Jahren ab Neuziehung hoch. Gleichzeitig müssen Besetzungstabellen drei Jahre lang aufbewahrt werden, beginnend mit dem Jahr, das auf das Jahr folgt, in dem sie ungültig geworden ist.

Fußnoten

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Besetzung: Form und Inhalt 14.04.2015

Besetzung: Form und Inhalt

Ein besonderer lokaler Akt ist die Besetzungstabelle. Dies ist ein sehr wichtiges und obligatorisches Dokument.

Achtung, nicht verwechseln!

Arbeitgeber erstellen mitunter Dokumente „ähnlich“ der Besetzungstabelle: „Struktur und Besetzung“ oder „Stellen und Besetzung“. Diese Dokumente sind nicht mit der Besetzungstabelle identisch und ihr Vorhandensein schließt die Pflicht des Arbeitgebers zur Führung einer Besetzungstabelle nicht aus. Dokumentieren „Struktur und Personalausstattung“ enthält eine Liste der Struktureinheiten nach dem Grad ihrer Bedeutung für das Unternehmen (zuerst Verwaltung, dann Buchhaltung, dann Produktionseinheiten usw.). Innerhalb der Strukturgliederungen wird eine Liste der Stellen in hierarchischer Reihenfolge angezeigt, wobei in der entsprechenden Spalte die Anzahl der Stabsstellen für jede Stelle angegeben ist.

Dokumentieren „Stellenversetzung und Besetzung“ - Dies ist eine funktionierende Version der Besetzungstabelle. Es wird auf der Grundlage der Besetzungstabelle erstellt und die Nachnamen und Initialen (oder Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen) der Mitarbeiter werden darin gegenüber jeder in der Besetzungstabelle vorgesehenen Position eingetragen.

Form und Inhalt der Besetzungstabelle

Der Staatliche Statistikausschuss der Russischen Föderation hat mit Beschluss vom 01.05.2004 N 1 eine einheitliche Form der Personalbesetzung genehmigt – Formular Nr. T-3.

Gemäß Teil 4 der Kunst. 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 N 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ (im Folgenden als Rechnungslegungsgesetz bezeichnet), das am 1. Januar 2013 in Kraft getreten ist: „Formulare der primären Buchhaltungsdokumente genehmigt den Leiter der Wirtschaftseinheit auf Vorschlag des für die Buchhaltung zuständigen Beamten. Die Formen der primären Buchhaltungsdokumente für Organisationen des öffentlichen Sektors werden in Übereinstimmung mit der Haushaltsgesetzgebung der Russischen Föderation erstellt.

Basierend auf dieser Bestimmung genehmigen Arbeitgeber nun selbstständig die Form der Besetzungstabelle.

Heutzutage übernehmen sie jedoch in der Regel das gleiche Formular, das vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigt wurde, und ergänzen es manchmal um die von ihnen benötigten Spalten und Spalten.

Werfen wir einen Blick auf die „Originalquelle“.

Dieses Formular wird von Arbeitgebern in der Regel als Grundlage für die Entwicklung ihrer Version herangezogen.

Anweisungen zum Ausfüllen der primären Personaldokumentation (zum Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 01.05.2004 N 1) enthalten Empfehlungen zur Gestaltung der Besetzungstabelle, die durchaus auf die Fälle anwendbar sind, in denen Arbeitgeber die verbessern Form der Besetzungstabelle:

„Beim Ausfüllen von Spalte 4 ist die Anzahl der Stabsstellen für die jeweiligen Stellen (Berufe) anzugeben, für die der Inhalt einer unvollständigen Stabsstelle vorgesehen ist, unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Teilzeitarbeit gemäß der geltenden Gesetzgebung von die Russische Föderation wird in den entsprechenden Anteilen angegeben, zum Beispiel 0,25; 0,5; 2,75 usw.

In Spalte 5 „Tarifsatz (Gehalt) etc.“ Das monatliche Gehalt wird in Rubel anhand des Tarifsatzes (Gehalts), der Tarifstaffel, des Prozentsatzes des Umsatzes, des Anteils oder Prozentsatzes des Gewinns, der Erwerbsbeteiligungsquote (KTU), des Verteilungskoeffizienten usw. angegeben, je nach dem in der geltenden Vergütungssystem Organisation in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation, Tarifverträgen, Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und lokalen Vorschriften der Organisation.

In den Spalten 6-8 „Zusätzliche Zulagen“ sind Anreiz- und Ausgleichszahlungen (Prämien, Zulagen, Zulagen, Anreizzahlungen) aufgeführt, die durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind (z. B. Nordzulagen, Zulagen für einen akademischen Abschluss usw.), sowie solche, die nach Ermessen der Organisation eingeführt werden (z. B. im Zusammenhang mit dem Regime oder den Arbeitsbedingungen).

Wenn es der Organisation aufgrund der Verwendung anderer Lohnsysteme (zollfrei, gemischt usw.) gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht möglich ist, die Spalten 5–9 in Rubel auszufüllen, werden diese Spalten ausgefüllt in den entsprechenden Maßeinheiten (zum Beispiel in Prozentsätzen, Koeffizienten usw.). ).

Genehmigt durch eine vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnete Anordnung (Anweisung).».

Bei der Entwicklung und Genehmigung seiner Personalbesetzungsform kann der Arbeitgeber das Formular um neue Spalten und Spalten ergänzen, die er benötigt (z. B. um Informationen zu Prämien, Akkordzahlungssystem aufzunehmen).

Beim Ausfüllen des Stellenbesetzungsformulars ist darauf zu achten, dass die Angaben (Gehälter, Anzahl der Stabsstellen, Berufsbezeichnungen) dem tatsächlichen Stand der Dinge und anderer Dokumente entsprechen und nicht im Widerspruch zum Gesetz stehen.

Strukturelle Unterteilungen in der Besetzungstabelle

Die Namen der Struktureinheiten werden vollständig und ohne Abkürzungen geschrieben.

In welcher Reihenfolge sind die Abteilungen aufgeführt? Das Gesetz beantwortet diese Frage nicht und überlässt sie dem Ermessen der Arbeitgeber. In der Praxis kommen verschiedene Ansätze zum Einsatz:

In der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit (zuerst Verwaltung, dann Buchhaltung, dann Produktionseinheiten usw.),

Um die Anzahl der Struktureinheiten zu verringern,

In alphabetischer Reihenfolge.

Einige Unternehmen erlassen Anweisungen zur Personalaktenverwaltung, in denen neben anderen Nuancen beim Ausfüllen der Personaldokumentation auch die Reihenfolge der Angabe von Struktureinheiten in der Besetzungstabelle festgelegt wird.

Wenn der Arbeitgeber nur wenige Arbeitnehmer hat und einfach keine strukturellen Gliederungen vorhanden sind, kann Spalte 1 weggelassen werden. Auch in der Praxis können in solchen Fällen Bindestriche gesetzt werden.

Einige Arbeitgeber nehmen Struktureinheiten wie z. B. nicht in die Personalliste auf Niederlassungen und Repräsentanzen, da sie fälschlicherweise glaubten, dass sie ihre eigenen separaten Besetzungstabellen haben sollten. Das ist nicht so.

Die Personalliste ist vom Arbeitgeber zu führen.

Wir sind der Meinung, dass Zweigstellen und Repräsentanzen ihre Besetzungstabellen nicht genehmigen sollten, da sie nicht unabhängig sind Rechtspersonen, unabhängige Arbeitgeber (Artikel 20 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Besetzungstabelle der Organisation sollte die gesamte Struktur der Organisation, alle ihre Abteilungen, einschließlich Zweigstellen und Repräsentanzen, widerspiegeln.

Zur Erleichterung der Arbeit für Filialen und Repräsentanzen werden Kopien der Personalliste oder Auszüge daraus angefertigt.

IN Spalte „Code“ Geben Sie die Codes der Strukturabteilungen an, die vom Arbeitgeber zugewiesen werden. Mithilfe von Codes können Sie den Standort jeder Abteilung oder Gruppe leicht bestimmen Gesamtstruktur Organisationen.

Bezeichnung der Positionen, Berufe, Fachgebiete in der Personalliste

Der Name jeder Position (Fachgebiet, Beruf) wird vollständig und ohne Abkürzungen angegeben.

Gemäß Teil 2 der Kunst. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, sofern in Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, andere Bundesgesetze Da die Ausübung der Tätigkeit in bestimmten Positionen, Berufen, Fachgebieten mit der Gewährung von Vergütungen und Leistungen oder dem Vorliegen von Einschränkungen verbunden ist, müssen die Bezeichnungen dieser Positionen, Berufe oder Fachgebiete und die Qualifikationsvoraussetzungen für diese mit den Bezeichnungen und Anforderungen übereinstimmen in den Qualifikationsreferenzbüchern angegeben, die in der von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Weise genehmigt wurden. Föderation oder die einschlägigen Bestimmungen der Berufsstandards.

Positionen (Spezialitäten, Berufe) werden in der Regel nach Dienstalter, also in einer hierarchischen Reihenfolge, angegeben: Manager, Stellvertreter, Spezialisten, technische Leistungsträger usw.

Gibt es Stellen (Fachrichtungen, Berufe), die keiner Struktureinheit angehören, können diese als „Sonstiges Personal“ erfasst werden.

Gehalt der Mitarbeiter in der Besetzungstabelle

Sie können den Lohn nicht unter dem gesetzlichen Mindestlohn festsetzen.

Gemäß Teil 3 der Kunst. 133 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation das monatliche Gehalt eines Arbeitnehmers, der die Arbeitszeitnorm für diesen Zeitraum vollständig erarbeitet und die Arbeitsnormen erfüllt hat ( Arbeitspflichten) darf nicht unter dem Mindestlohn liegen.

Gemäß Teil 11 der Kunst. 133.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation das monatliche Gehalt eines Arbeitnehmers, der im Hoheitsgebiet der entsprechenden konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation arbeitet und ein Arbeitsverhältnis mit einem Arbeitgeber hat, für den eine regionale Vereinbarung über den Mindestlohn besteht Der geltende Lohn darf nicht niedriger sein als der Mindestlohn in diesem Teilgebiet der Russischen Föderation, sofern der angegebene Arbeitnehmer die Arbeitszeitnorm für diesen Zeitraum vollständig erarbeitet und die Arbeitsnormen (Arbeitspflichten) erfüllt hat.

Auf dem Besetzungstisch Es ist unmöglich, für dieselben Positionen und „Gehaltsgabeln“ unterschiedliche Gehälter festzulegen.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmern den gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit zu gewähren. Wenn Sie also für zwei Buchhalter, die unter derselben Stellenbeschreibung (d. h. mit denselben beruflichen Verantwortlichkeiten) arbeiten, unterschiedliche Gehälter festlegen, Dann ist dies unserer Meinung nach nicht gesetzeskonform.

Einige Arbeitgeber legen in der Besetzungstabelle Gehaltsgabeln fest, d.h. In der Spalte, in der das Gehalt angegeben werden soll, schreiben sie beispielsweise „von 20.000 bis 30.000“.

Das Arbeitsrecht sieht die Möglichkeit der Festlegung von „Gehaltsgabeln“ nicht vor.

Gemäß Art. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Gehalt (offizielles Gehalt) - ein fester Betrag der Vergütung eines Arbeitnehmers für die Erfüllung von (offiziellen) Arbeitsaufgaben einer bestimmten Komplexität für einen Kalendermonat, ausgenommen Vergütungen, Anreize und Sozialzahlungen.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sind die Vergütungsbedingungen (einschließlich der Höhe des Tarifsatzes oder des Gehalts (amtliches Gehalt) des Arbeitnehmers, Zuschläge, Zulagen und Anreizzahlungen) für die Aufnahme in einen Arbeitsvertrag zwingend erforderlich.

Wenn Sie in der Besetzungstabelle und dann auch im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers ein „Gabel“-Gehalt festlegen, dann ist dies unserer Meinung nach nicht gesetzeskonform. Durch die Festsetzung eines festen Gehalts und angemessener Zulagen und Prämien können Sie dieser Situation auf legalem Weg entkommen.

Das Buch richtet sich in erster Linie an Einsteiger. Personalbüroarbeit, aber es wird auch für erfahrene Fachkräfte mit Erfahrung in der Personalarbeit in Organisationen und Unternehmern sehr nützlich sein. Der erste Band beschreibt ausführlich die Ausführung verschiedener Personaldokumente, die Einstellung von Arbeitnehmern, Versetzungen an einen anderen Arbeitsplatz und andere Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags (nach Vereinbarung der Parteien und auf Initiative des Arbeitgebers), die Versetzung von Mitarbeiter zu einem anderen Arbeitsplatz, bei der Aussetzung von der Arbeit, der Zuweisung zusätzlicher Arbeit an einen Arbeitnehmer in der Reihenfolge der Zusammenlegung von Positionen (Berufen), der Erweiterung von Leistungsbereichen, der Erhöhung des Arbeitsvolumens, der Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers, betrifft den Schutz des Geschäftsgeheimnisses von der Arbeitgeber und personenbezogene Daten der Arbeitnehmer.