क्या कार्ड सामने आए हैं। कार्यकर्ता के बारे में जानकारी बदलें

कार्मिक दस्तावेजों में, कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड प्रत्येक कर्मचारी के लिए सूचना का मुख्य स्रोत होता है। नियोक्ता सभी कर्मचारियों के लिए इसे (फॉर्म t2) रखने के लिए बाध्य है, यहां तक ​​कि उन लोगों के लिए भी जो अंशकालिक रूप से कार्यरत हैं। विस्तृत निर्देशभरने, फार्म और के लिए समाप्त उदाहरण- अभी सब कुछ के बारे में।

उद्देश्य और प्रकार

कानून ने एकल रूप T2 को मंजूरी दी, जो सभी संगठनों द्वारा स्वामित्व के रूप और कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना बनाए रखा जाता है। दस्तावेज़ में एक नागरिक के बारे में सभी बुनियादी जानकारी होती है:

• शिक्षा के बारे में जानकारी;
• पेशेवर अनुभव के बारे में जानकारी (सेवा की अवधि, प्राप्त शिक्षा के अनुसार योग्यता);
• व्यक्तिगत जानकारी (पता, परिवार रचना);
• कार्य के वर्तमान स्थान पर डेटा (अवकाश, पुरस्कार, पुनर्प्रशिक्षण, आदि);
• पासपोर्ट, डिप्लोमा, सैन्य आईडी और कुछ अन्य दस्तावेजों का डेटा।

एक ही टेम्पलेट के साथ, कई अन्य विकल्प हैं, जिनकी चर्चा नीचे की गई है।

प्रपत्र टी 2

यह मुख्य प्रकार का दस्तावेज़ है जिसका उपयोग अधिकांश मामलों में किया जाता है। शीट इस तरह दिखती है।

प्रपत्र टी-4

वैज्ञानिक और शैक्षणिक कर्मचारियों से संबंधित कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से प्रदान किया गया:

• उम्मीदवार या डॉक्टरेट की डिग्री के साथ-साथ एसोसिएट प्रोफेसर, प्रोफेसर या शिक्षाविद के खिताब के साथ वैज्ञानिक;
• विश्वविद्यालय के प्रोफेसर (वरिष्ठ व्याख्याताओं और सहायकों सहित)।

फॉर्म में अंतर विशेष कॉलम (अकादमिक डिग्री, शीर्षक, असाइनमेंट की तारीख और संबंधित दस्तावेजों) की उपस्थिति से जुड़ा है।

फॉर्म टी2 जीएस

पूरा किया जाना है यदि कर्मचारी एक सिविल सेवक है। सामान्य रूप से अंतर केवल एक है। खंड IV प्रकट होता है, जिसमें श्रेणी रैंक के असाइनमेंट या रैंकों के माध्यम से अन्य आंदोलनों के बारे में जानकारी होती है। अन्य सभी खंड ठीक उसी तरह से भरे गए हैं, लेकिन उनकी संख्या 1 बिंदु ("अनुप्रमाणन" खंड से शुरू होती है, जो संख्या V के अंतर्गत आती है) से स्थानांतरित हो जाती है।

आवश्यक दस्तावेज

सही पंजीकरण के लिए, आपको केवल पुष्टि की गई जानकारी लेने की आवश्यकता है।आपको निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

• नागरिक का पासपोर्ट;
• प्रबंधन का आदेश, जो कर्मचारी के प्रवेश को मंजूरी देता है;
• कार्य पुस्तिका लाना अनिवार्य है (उन नागरिकों के लिए जो पहली बार काम कर रहे हैं, यह नियोक्ता द्वारा तैयार किया गया है);
• यदि कोई नागरिक सैन्य सेवकों की श्रेणी का है, तो वह एक सैन्य पहचान पत्र भी प्रदान करता है;
• एक दस्तावेज जो शिक्षा के स्तर की पुष्टि करता है;
• टिन और एसएनआईएलएस;
• दस्तावेज़ जो पुनर्प्रशिक्षण के पारित होने की पुष्टि करते हैं, उपाधि प्रदान करते हैं, आदि। उपलब्धता का विषय;
• एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध।

सभी दस्तावेज मूल के रूप में प्रदान किए जाते हैं।

भरने के लिए चरण दर चरण निर्देश

कार्मिक विभाग के लिए कार्मिक दस्तावेजों का सही निष्पादन एक अनिवार्य आवश्यकता है, इसलिए, भरते समय, आपको आधिकारिक निर्देशों से आगे बढ़ना चाहिए, जो नीचे विस्तार से वर्णित हैं।

धारा I

यह T2 फॉर्म का पहला खंड है जो मुख्य भाग बनाता है, जिसे निम्नलिखित नियमों के अनुसार भरना चाहिए:

1. कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का नाम हमेशा पूरा लिखा जाता है। हालांकि, संक्षिप्त संस्करणों की भी अनुमति है यदि वे मूल रूप से कंपनी को सौंपे गए थे और संबंधित घटक दस्तावेजों में परिलक्षित होते हैं।
2. अद्वितीय कर्मियों की संख्या जो प्रत्येक कर्मचारी को सौंपी जाती है, उसमें केवल संख्याएँ होनी चाहिए (वर्णों की अधिकतम संख्या 6 है)। साथ ही, यदि कर्मचारी को पदोन्नत किया जाता है या किसी अन्य शाखा या विभाग में काम करने के लिए स्थानांतरित किया जाता है, तो भी संयोजन नहीं बदलता है।
3. "वर्णमाला" कॉलम में, आपको केवल उस अक्षर को इंगित करना होगा जिसके साथ नागरिक का उपनाम शुरू होता है।
4. कार्य की प्रकृति - यह हस्ताक्षरित की अपेक्षित अवधि को संदर्भित करता है रोजगार अनुबंध: बहुधा पूर्णकालिक नौकरी, और यदि यह मौसमी या अंशकालिक नौकरी है, तो यह अस्थायी है।
5. देखें - अक्सर यह मुख्य काम होता है, लेकिन कभी-कभी एक नागरिक अंशकालिक (आंतरिक या बाहरी) काम करता है।
6. लिंग को बड़े अक्षर से दर्शाया जाता है।
7. पूरा नाम पूर्ण रूप से लिखा गया है, जैसा कि पासपोर्ट में दर्शाया गया है (मध्य नाम - यदि उपलब्ध हो)। और जन्म तिथि भी पाठ प्रारूप में दर्ज की जाती है, उदाहरण के लिए: "28 जनवरी, 1991।"
8. निवास स्थान का कोड OKATO के अनुसार इंगित किया गया है।
9. नागरिकता संहिता द्वारा निर्धारित है।

1. एक विदेशी भाषा में बोलने के कौशल की डिग्री भी कोड द्वारा निर्धारित की जाती है।

1. कोड का उपयोग करके शिक्षा का पदनाम भी बनाया जाता है - वे OKIN द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

टिप्पणी। अधूरा की अवधारणा उच्च शिक्षा, जिसे अधूरा भी कहा जाता है, 2013 से समाप्त कर दिया गया है, इसलिए यदि कोई कर्मचारी अंदर है वर्तमान मेंएक विश्वविद्यालय में अध्ययन, वास्तव में प्राप्त शिक्षा को ही ध्यान में रखा जाता है।

1. योग्यता बिल्कुल डिप्लोमा के अनुसार इंगित की जाती है (उदाहरण के लिए, "बैचलर ऑफ साइंस एजुकेशन")।
2. कंपनी में इसे कैसे स्वीकार किया जाता है, इसके आधार पर पेशा निर्धारित किया जाता है - इसके लिए आपको स्टाफिंग टेबल के साथ-साथ इस पद के लिए कर्मचारी को मंजूरी देने के आदेश की आवश्यकता होती है।
3. सेवा की कुल लंबाई की गणना आमतौर पर कार्य पुस्तिका में दी गई तारीखों के अनुसार की जाती है। लेकिन इसे अन्य कागजात का उपयोग करने की भी अनुमति है जिसमें विभिन्न स्थानों पर नागरिक के काम की शर्तों के बारे में पुष्टि की गई जानकारी है।
4. व्यक्तिगत जीवन पर भी कोड द्वारा एक छाप छोड़ी जाती है।

1. परिवार की संरचना के तहत आपको शाब्दिक रूप से उन लोगों को समझने की जरूरत है जो एक परिवार के रूप में एक व्यक्ति के साथ रहते हैं। उनके पूरे नाम निर्धारित हैं, साथ ही रिश्ते की डिग्री (पिता, पुत्र, मूलनिवासी बहनऔर इसी तरह।)।
2. पासपोर्ट डेटा को सख्ती से भरना चाहिए जैसा कि दस्तावेज़ में संकेत दिया गया है, संक्षेप और विराम चिह्नों तक।

खंड द्वितीय

इन स्तंभों में, यदि उपलब्ध हो, तो आपको सैन्य आईडी से डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता है। साथ ही, डेटा का पत्राचार भी सख्त होना चाहिए - संक्षेप, नाम, विराम चिह्न इत्यादि। साथ ही, अगर एक रिजर्व अधिकारी को काम पर रखा जाता है तो कुछ ख़ासियतें होती हैं।

और अगर एक कर्मचारी को काम पर रखा जाता है जो भर्ती के अधीन है (स्वास्थ्य के लिए उपयुक्त पुरुष और एक सैन्य आईडी वाली महिलाएं - नर्स, कुछ अन्य कर्मी), तो पैराग्राफ 1,3,4 और 7 खाली रहते हैं। शेष तालिका में दर्शाए अनुसार भरे गए हैं।

अन्य खंड

शेष खंड निम्नलिखित नियमों के अनुसार भरे गए हैं:

1. अध्यायतृतीय- यहां सभी डेटा वही हैं जो कंपनी के आंतरिक दस्तावेज में दर्शाए गए हैं। कंपनी का पूरा नाम, स्थिति का सटीक शीर्षक दर्ज किया जाता है, और निर्णय के आधार के रूप में आदेश (नाम, संख्या और दिनांक के साथ) या आदेश दिया जाता है।
2. अध्यायचतुर्थ- स्वीकृत दस्तावेजों के आधार पर भी रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। इस मामले में, कॉलम "बेस" को छोड़कर, प्रत्येक पंक्ति पूरी तरह से (सभी कॉलम) भर जाती है। आमतौर पर यहां वे प्रोटोकॉल का उल्लेख करते हैं, जिसमें प्रमाणीकरण के परिणाम होते हैं - वे नाम, संख्या और दिनांक निर्धारित करते हैं।
3. अध्यायवी- यहां वे प्रशिक्षण की तारीखें (शुरुआत और अंत), पदोन्नति के प्रकार, साथ ही पूर्ण आधिकारिक नाम दर्ज करते हैं शैक्षिक संगठनजहां सीखने की प्रक्रिया होती है। "आधार" में जानकारी निर्धारित करना आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि कोई संबंधित आदेश या आदेश है, तो आपको उसका नाम, संख्या और अनुमोदन की तिथि दर्ज करनी होगी।
4. अध्यायछठी- इस भाग में, कर्मचारी के पेशेवर पुनर्प्रशिक्षण के बारे में जानकारी समान रूप से निर्धारित है।
5. में अनुभागसातवींकर्मचारी को उसकी श्रम योग्यता के लिए प्राप्त पुरस्कारों और मानद उपाधियों का लेखा-जोखा किया जाता है।
6. अध्यायआठवीं- यहां उन सभी छुट्टियों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है जो कर्मचारी को आधिकारिक तौर पर उनकी अवधि की परवाह किए बिना प्राप्त होती हैं। डेटा को ऑर्डर के साथ-साथ छुट्टियों के शेड्यूल से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। अवैतनिक छुट्टियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए जो कर्मचारी अपने खर्च पर लेता है। अवधि की परवाह किए बिना उन्हें भी ध्यान में रखा जाता है। इस मामले में, सभी जानकारी समान होनी चाहिए - कर्मचारी के बयान में, क्रम में और कार्ड में ही (विशेष रूप से सावधानीपूर्वक आपको तिथियों की सटीकता की निगरानी करने की आवश्यकता है)। यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कई घंटों के लिए छुट्टी (ओवरटाइम, ओवरटाइम, आदि के कारण) अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टियां नहीं हैं। और पूरे कार्य दिवस के लिए एक दिन की छुट्टी (1 या अधिक के लिए) बिना वेतन के छुट्टी है।
7. अध्यायनौवींलाभ पर कानून के अनुसार भरा गया। अर्थात्, संघीय लाभ और क्षेत्रीय स्तर पर अपनाए गए दोनों को ध्यान में रखा जाता है (उनकी सूची प्रत्येक क्षेत्र में बहुत भिन्न हो सकती है)। इसमें वे लाभ भी शामिल हैं जो उद्यम के आंतरिक कृत्यों द्वारा स्थापित किए जाते हैं (बड़ी कंपनियों में, उद्यमों के अक्सर अपने स्वयं के लाभ होते हैं, जो नियोक्ता की पहल पर स्थापित होते हैं और तदनुसार, अपने स्वयं के निर्णय द्वारा समाप्त किए जा सकते हैं)। लाभ का अधिकार देने वाले दस्तावेजों का नाम "आधार" के रूप में इंगित किया गया है।
8. अध्यायएक्सऐसी विषम जानकारी शामिल है जो पहले मानी गई किसी भी श्रेणी से संबंधित नहीं है, उदाहरण के लिए:

• जानकारी है कि में इस पलएक व्यक्ति एक विश्वविद्यालय, तकनीकी स्कूल, कॉलेज, व्यावसायिक स्कूल और अन्य शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ रहा है; प्रारंभ और अपेक्षित समाप्ति तिथियां इंगित की जाती हैं, साथ ही उन पाठ्यक्रमों की वास्तविक संख्या पर डेटा जो इस समय पहले ही पूरे हो चुके हैं;
• विकलांग कर्मचारी पर डेटा: चिकित्सा दस्तावेज, विकलांगता समूह, साथ ही चिकित्सा निर्णयों में परिवर्तन की तिथि, यदि कोई हो;
• दस्तावेज़-निष्कर्ष, जो काम की परिस्थितियों (हानिकारक, खतरनाक कारकों, मानकों के अनुपालन, आदि) के आकलन के लिए एक विशेष आयोग द्वारा तैयार किया गया था।

सभी वर्गों को भरते समय, फ़ील्ड को खाली छोड़ने का एक ही नियम है यदि उस पर कोई डेटा नहीं है या उत्तर नकारात्मक है। उदाहरण के लिए, आप "मेरे पास नहीं है" नहीं लिख सकते - आपको केवल लाइन को अनदेखा करने की आवश्यकता है।

कार्ड में बदलाव कैसे किया जाता है

यदि समय के साथ कोई जानकारी बदली है, तो उन्हें समयबद्ध तरीके से प्रपत्र में दर्ज किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, विनियमन प्रदान करता है परिवर्तन करने के लिए 14 कैलेंडर दिन. इस मामले में, नया डेटा उसी तरह दर्ज किया जाता है जैसे कार्यपुस्तिका में। दो विकल्प हैं:

1. यदि पहले खाली कॉलम भरे गए हैं, तो कर्मचारी को हस्ताक्षर करना चाहिए, जिससे दर्ज की गई जानकारी की सटीकता सुनिश्चित हो सके। यह पहले और दूसरे खंड पर लागू होता है।
2. यदि पहले दर्ज किया गया डेटा बदल गया है, तो आपको पुरानी प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक पार करने और एक नया डालने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक महिला विवाहित है, तो पुराने उपनाम को काट दिया जाता है और शीर्ष पर एक नया अंकित किया जाता है।

टिप्पणी। धब्बा के मामले में, बड़ी संख्या में सुधार, पाठ की अवैधता, अलग-अलग पृष्ठों को नुकसान या कर्मचारी का संपूर्ण व्यक्तिगत कार्ड, जिसे T2 फॉर्म में रखा गया है, एक नए दस्तावेज़ की अनुमति है, जिसमें पुराने से सभी जानकारी प्रपत्र स्थानांतरित किया जाता है।

अगर कोई कर्मचारी जाता है

ऐसे में एंट्री करना जरूरी हो जाता है अध्यायग्यारहवीं. बर्खास्तगी का कारण लिखना यहां महत्वपूर्ण है, और शब्दों को श्रम संहिता के लेखों को सटीक रूप से उद्धृत करना चाहिए। बर्खास्तगी की तिथि दी गई है - अर्थात कर्मचारी का अंतिम कार्य दिवस, चाहे वह सप्ताह के दिन, अवकाश या सप्ताहांत हो। कर्मचारी को हस्ताक्षर करना चाहिए और समझना चाहिए, और यदि यह संभव नहीं है (उदाहरण के लिए, मृत्यु की स्थिति में), तो हस्ताक्षर जिम्मेदार अधिकारी या करीबी रिश्तेदार द्वारा रिश्तेदारी की डिग्री या अभिनय कर्मचारी के प्रतिनिधि द्वारा किया जाता है। प्रॉक्सी (इसकी संख्या और संकलन की तिथि निर्धारित है)।

टिप्पणी। बर्खास्तगी के बाद, कार्ड को संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसमें इसे कम से कम 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

उदाहरण भरें

एक पूर्ण व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड का एक वास्तविक उदाहरण, जिसे मानक फॉर्म T2 (प्रथम खंड) के अनुसार अनुमोदित किया गया है, ऐसा दिखता है।

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (टी-2 फॉर्म)- नए कर्मचारी के बारे में सूचना दस्तावेज़। किसी कर्मचारी को भर्ती करते समय एकीकृत टी-2 फॉर्म के अनुसार एक व्यक्तिगत कार्ड भरना आवश्यक है। इस कार्मिक दस्तावेज़ को भरना आवश्यक है, इसमें कर्मचारी की जीवनी और डेटा के साथ-साथ उसके बारे में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है श्रम गतिविधि. लेख में आप एक उदाहरण का उपयोग करके किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को भरना सीखेंगे। नीचे आपको एक भरा हुआ नमूना कार्ड मिलेगा, जहां आप टी-2 फॉर्म भी डाउनलोड कर सकते हैं।

दस्तावेज़ में 4 खंड होते हैं, कुछ वर्गों को कर्मचारी की श्रम गतिविधि की शुरुआत में भरने की आवश्यकता होती है, कुछ कार्य की प्रक्रिया में पूरक होते हैं।

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2)। नमूना भरना

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (टी -2 फॉर्म) के सेक्शन नंबर 1 को भरना

यह वह जगह है जहाँ आप कर्मचारी के बारे में सामान्य जानकारी भरते हैं। भरने के लिए, आपको कर्मचारी से पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, शिक्षा दस्तावेज, एक रोजगार अनुबंध (या) जैसे दस्तावेज लेने होंगे।

इस खंड को भरते समय, आपको पैराग्राफ 3-6 में कोड इंगित करने के बारे में नहीं भूलना चाहिए। कोड संबंधित क्लासिफायर से लिए गए हैं।

क्लॉज 3 में - उसका OKATO कोड इलाकाजिसमें आप पैदा हुए थे।

पैराग्राफ 4 में, आपकी नागरिकता के लिए OKIN कोड इंगित किया गया है: "1" - यदि आपके पास रूसी नागरिकता है, "2" - यदि आपके पास दो नागरिकताएँ हैं, 3 - यदि बिल्कुल नहीं।

पैराग्राफ 5 में, OKIN कोड आपके द्वारा बताए गए ज्ञान के स्तर के लिए इंगित किया गया है विदेशी भाषा: कोड "1" इस तथ्य से मेल खाता है कि आप एक शब्दकोश के साथ पढ़ने और अनुवाद करने में सक्षम हैं, "2" - आप इस भाषा में पढ़ते हैं और समझा सकते हैं, "3" - आप धाराप्रवाह हैं।

पैराग्राफ 6 में, आपके शिक्षा के स्तर के लिए OKIN कोड: ग्रेड 4 (प्राथमिक सामान्य) - "02", ग्रेड 9 (मूल सामान्य) - "03", ग्रेड 11 (माध्यमिक सामान्य) - "07", स्कूल (प्राथमिक व्यावसायिक) ) - "10", तकनीकी स्कूल (उच्च पेशेवर) - "11", 3 साल का विश्वविद्यालय (अपूर्ण उच्चतर) - "15", उच्चतर - "18", स्नातकोत्तर - "19"।

शिक्षा के बारे में जानकारी शिक्षा पर दस्तावेज़ (प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि) से ली गई है।

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में 1-6 आइटम भरने का नमूना

सेवा की अवधि - इस मद के लिए कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई जानकारी से जानकारी ली जाती है काम की किताब.

आपकी वैवाहिक स्थिति (धारा 9) के लिए, आपको संबंधित OKIN कोड भी इंगित करना होगा: "1" - अविवाहित / अविवाहित, "2" - पंजीकृत विवाह, "3" - अपंजीकृत विवाह, "4" - विधवा / विधुर , "5" - तलाकशुदा, "6" - अलग।

इसके बाद कर्मचारी के पासपोर्ट, निवास स्थान और निवास के पते पर पंजीकरण की तारीख के बारे में मानक जानकारी आती है। पहले खंड में कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड कर्मचारी के संपर्क फोन नंबर के साथ समाप्त होता है।

किसी कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड जारी करने का एक उदाहरण, अनुच्छेद 7-12

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के खंड संख्या 2 को भरना

पुरुषों के लिए सेक्शन भरा जाता है, मिलिट्री आईडी से जानकारी ली जाती है। उन पुरुषों के लिए जिन्होंने अभी तक सेवा नहीं दी है और भर्ती के अधीन हैं, आपको भरना होगा:

• पैराग्राफ 2 - वाक्यांश "सहमति के अधीन" लिखा गया है;
• बिंदु 5 उपयुक्तता की श्रेणी - "ए" - फिट, "बी" - मामूली प्रतिबंधों के साथ फिट, "सी" - सीमित फिट, "डी" - अस्थायी रूप से अनफिट, "डी" - फिट नहीं।
• पैराग्राफ 8 - 50 वर्ष की आयु तक पहुंचने वाले पुरुषों के लिए, "उम्र के आधार पर सैन्य पंजीकरण से हटा दिया गया" चिह्न यहां रखा गया है, "स्वास्थ्य कारणों से सैन्य पंजीकरण से हटाया गया" वाक्यांश भी इंगित किया जा सकता है।

इस श्रेणी के नागरिकों के लिए इस खंड के शेष पैराग्राफ भरे नहीं गए हैं। पुरुषों के लिए जो आरक्षित हैं, आपको सभी मदों को भरना होगा। सभी जानकारी सैन्य आईडी से ली गई है।

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के खंड संख्या 2 के डिजाइन का एक उदाहरण

कर्मचारी T-2 के व्यक्तिगत कार्ड के खंड संख्या 3 को भरना

यहां हम इंगित करते हैं कि कर्मचारी को किस पद के लिए नियुक्त किया गया था, किस वेतन के साथ और रोजगार के लिए किस आदेश के आधार पर। यहां कर्मचारी को अपना हस्ताक्षर करना होगा।

भविष्य में, श्रम गतिविधि के दौरान, इस खंड को संगठन के भीतर एक कर्मचारी के आंदोलन के बारे में जानकारी के साथ पूरक किया जा सकता है: एक पद से दूसरे स्थान पर, एक इकाई से दूसरी इकाई में।

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के खंड संख्या 3 को भरने का एक नमूना

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के खंड 4-7 काम के दौरान भरे जाते हैं। धारा संख्या 8 छुट्टी के बारे में जानकारी को दर्शाता है, जो छुट्टी के प्रकार, इसकी अवधि, काम की अवधि जिसके लिए इसे प्रदान किया जाता है, को इंगित करता है। आधार के रूप में दर्शाया गया है।

अंतिम खंडभरे जाने पर कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, बर्खास्तगी की तारीख और कारण, संख्या और तारीख यहां लिखी जाती है।

कार्मिक सेवा का एक कर्मचारी एक व्यक्तिगत कार्ड भरता है, फॉर्म के अंत में वह अपना हस्ताक्षर करता है, और कर्मचारी स्वयं इसे पढ़ने के बाद इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है।

ओल्गा लिकिना (एकाउंटेंट एम। वीडियो मैनेजमेंट) द्वारा लेखक का पाठ्यक्रम शुरुआती और एकाउंटेंट के लिए एक कंपनी में कर्मियों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है ⇓

रोजगार के लिए एक आदेश (निर्देश) के आधार पर काम पर रखे गए सभी श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड टी -2 भरा जाता है

प्रपत्र अनुभागों को पूरा करना

व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म T-2 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.05 नंबर 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था (इससे पहले, डिक्री संख्या 26 दिनांक 06.04.01 द्वारा) "प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए।"

कार्मिक अधिकारी को यह ध्यान रखना चाहिए कि टी -2 फॉर्म के व्यक्तिगत कार्डों को बनाए रखने के नियम, प्राथमिक लेखा प्रपत्रों के उपयोग और भरने के निर्देशों के अपवाद के साथ और रिकॉर्डिंग श्रम और उसके भुगतान के लिए दस्तावेज, अनुमोदित। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की दिनांक 05.01.2005 नंबर 1 का निर्णय मौजूद नहीं है, इसलिए इस लेख की सामग्री को सिफारिशों के रूप में माना जा सकता है, न कि सटीक निष्पादन के लिए एक ठोस आवश्यकता के रूप में।

व्यक्तिगत कार्ड जारी करने के लिए आवश्यक दस्तावेज; सूचना एन्कोडिंग

व्यक्तिगत T-2 कार्ड भरने के लिए, एक कार्मिक अधिकारी को निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:
1) पासपोर्ट (या अन्य पहचान दस्तावेज);
2) कार्य पुस्तक;
3) सैन्य आईडी;
4) एक शैक्षिक संस्थान से स्नातक पर एक दस्तावेज:
5) राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र;
6) कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
7) रोजगार के लिए एक आदेश।
अन्य सभी जानकारी कर्मचारी द्वारा अपने बारे में प्रदान की गई जानकारी के आधार पर दर्ज की जाती है।
T-2 व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी को एन्कोडिंग करते समय, मानक द्वारा परिभाषित भरने के कई नियमों का पालन करना आवश्यक है स्वचालित प्रणालीकार्मिक प्रबंधन:
1. यदि कोडिंग फील्ड में गलत प्रविष्टियां या इस फिलिंग से संबंधित जानकारी नहीं की जाती है, तो टी-2 फॉर्म को क्षतिग्रस्त माना जाता है और इसे फिर से लिखा जाना चाहिए। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि या तो सटीक कोड, या व्यक्तिगत T-2 कार्ड संग्रह को सौंपे जाने तक उन्हें बिल्कुल भी दर्ज न करें।
2. अभिलेखों के अभाव में या नकारात्मक उत्तरों के मामले में ("मेरे पास नहीं है", "मैं सदस्य नहीं हूं"), इस विशेषता का एन्कोडेड भाग खाली रहता है। 1 3. तिथियों को निर्दिष्ट करते समय, महीने का नाम पूर्ण रूप से लिखा जाता है, वर्ष चार अंकों में लिखा जाता है; उदा. 14 सितंबर, 2004
4. तारीखों को अरबी अंकों में निम्नलिखित क्रम में कोडित किया गया है: दिन/महीना/वर्ष; उदाहरण के लिए, 04/23/1998।
कार्ड के अन्य अनुभागों को भरते समय, आपको निर्दिष्ट संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देश द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

प्रपत्र अनुभागों को पूरा करना

संगठन का नाम पूर्ण रूप से इंगित किया गया है, उदाहरण के लिए, बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी Energostroi। संक्षिप्त नाम इंगित किया गया है यदि यह है। संस्थापक दस्तावेजों में निहित। ओर, संगठन के ओकेपीओ को इंगित किया गया है।
कर्मचारी के पेरोल नंबर में छह से अधिक अंक शामिल नहीं होने चाहिए। यह प्रत्येक नए काम पर रखे गए या नियोजित व्यक्ति को सौंपा गया है और संगठन के भीतर किसी कर्मचारी के किसी भी आंदोलन के साथ उसकी बर्खास्तगी तक नहीं बदलता है।
करदाता पहचान संख्या "एल राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र की संख्या टीआईएन के असाइनमेंट के प्रमाण पत्र और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र के अनुसार इंगित की गई है।
"वर्णमाला" कॉलम में कर्मचारी के उपनाम का पहला अक्षर इंगित किया गया है।
कार्य की प्रकृति इंगित की गई है: "स्थायी रूप से", "अस्थायी", आदि।
काम का प्रकार (मुख्य, अंशकालिक) पूर्ण रूप से दर्ज किया गया है।
लिंग को "M" या "F" अक्षर से दर्शाया जाता है।
उपनाम, नाम, संरक्षक पूर्ण रूप से "एल" स्पष्ट रूप से लिखे गए हैं।
जन्म तिथि एक पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर स्थापित की जाती है, और पाठ क्षेत्र में पूर्ण रूप से लिखी जाती है, उदाहरण के लिए, "9 जनवरी, 1975"। इस स्थिति में, कोड निम्नानुसार इंगित किया गया है: 01/09/1975।
जन्म स्थान निर्दिष्ट करते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

नागरिकता संक्षिप्त रूपों के बिना लिखी गई है। रिकॉर्डिंग नागरिकता और इसकी कोडिंग जनसंख्या के बारे में जानकारी के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार की जाती है। ठीक 018-95, स्वीकृत। 31 जुलाई, 1995 नंबर 412 (ओकेआईएन) के रूस के राज्य मानक का निर्णय।

"नागरिकता" कॉलम भरना

कर्मचारी द्वारा बोली जाने वाली भाषाएँ बिना किसी संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से इंगित की जाती हैं। पाठ के रूप में भाषा के ज्ञान की डिग्री निम्नानुसार इंगित की गई है।

भाषाओं के ज्ञान के बारे में जानकारी

"एक विदेशी भाषा का ज्ञान" कॉलम को एन्कोडिंग करते समय, दो कोड इंगित किए जाते हैं, जबकि पहला भाषा के कोड को इंगित करता है, दूसरा - इसके ज्ञान की डिग्री।

उदाहरण के लिए: "अंग्रेजी - मैं एक शब्दकोश के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं" "कोड" कॉलम में लिखा गया है: 014 1।

शिक्षा को OKIN और शिक्षा में विशिष्टताओं के अखिल रूसी क्लासिफायर के अनुसार दर्ज और कोडित किया गया है। ठीक 009-93, स्वीकृत। 30 दिसंबर, 1993 नंबर 296 (ओकेएसओ) के रूस के राज्य मानक का फरमान।

OKIN के अनुसार, शिक्षा निम्नानुसार एन्कोड की गई है।

कभी-कभी व्यवहार में समस्याएँ होती हैं कि किसी कर्मचारी की शिक्षा पूरी न होने पर उसका रिकॉर्ड कैसे बनाया जाए।

अधूरी शिक्षा के बारे में जानकारी

एक शैक्षिक संस्थान का नाम लिखते समय शब्दों के संक्षिप्तीकरण की अनुमति है जो नाम के अर्थ को विकृत नहीं करता है। उस स्थिति में जब शैक्षणिक संस्थान के नाम में "नाम" शब्द शामिल हो, आपको "उन्हें" लिखना चाहिए; यदि इसके बाद "प्रोफेसर", "शिक्षाविद" या कुछ और शब्द आता है, तो आपको "प्रोफेसर का नाम", "शिक्षाविद का नाम" आदि लिखना चाहिए। शैक्षिक संस्थानों के नाम पर आदेश इंगित नहीं किए गए हैं।
शिक्षा के डिप्लोमा के आधार पर शिक्षा (योग्यता, दिशा या विशेषता) के बारे में सभी जानकारी स्थापित की जाती है।
शिक्षा अनुभाग में नि:शुल्क लाइनें उच्च या माध्यमिक के द्वितीय शिक्षण संस्थान के नाम और स्नातक की तिथि के लिए हैं व्यावसायिक शिक्षा. यदि कर्मचारी दो माध्यमिक या दो उच्च शिक्षण संस्थानों से विभिन्न विशिष्टताओं में स्नातक है, तो दोनों शैक्षणिक संस्थानों को दर्ज किया जाता है। डिप्लोमा योग्यता निम्नलिखित क्रम में सूचीबद्ध हैं:

रोजगार के लिए आदेश (निर्देश) के आधार पर पेशे (मुख्य और अतिरिक्त) को पूर्ण रूप से इंगित किया गया है। यह श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियों (ओकेपीडीटीआर) के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार कोडित है। एक अतिरिक्त पेशा वह है जो मुख्य पेशे से मेल नहीं खाता है, लेकिन संगठन के लिए रुचि का हो सकता है।
कार्य अनुभव (सामान्य, निरंतर, एक वरिष्ठता बोनस का अधिकार देने के साथ-साथ संगठन में स्थापित अन्य लाभों का अधिकार, आदि) की गणना कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियों के आधार पर और (या) पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों में की जाती है सेवा की प्रासंगिक लंबाई।
OKIN के अनुसार विवाहित स्थिति दर्ज और कोडित की जाती है।

वैवाहिक स्थिति के बारे में जानकारी

परिवार की संरचना में, रिश्ते की डिग्री के संकेत के साथ केवल परिवार के सदस्यों का संकेत दिया जाता है। निकटतम रिश्तेदार पिता, माता, पुत्र, पुत्री हैं, भाई, एक बहन, एक व्यक्ति जिसके पालन-पोषण में कर्मचारी था, और कर्मचारी के साथ रहने वाले अन्य करीबी रिश्तेदार।
पासपोर्ट डेटा को पासपोर्ट के अनुसार सख्ती से दर्शाया गया है। जन्म स्थान को दर्ज करने के नियमों के अनुसार निवास स्थान का पता दर्ज किया जाता है।
इस घटना में कि कर्मचारी को कार्यस्थल से अनुपस्थिति के कारण या किसी अन्य कारण से बर्खास्तगी के दिन कार्यपुस्तिका प्राप्त नहीं होती है, कार्मिक अधिकारी कार्मिक विभाग में उपस्थित होने की आवश्यकता के बारे में संकेतित पतों पर मेल द्वारा सूचनाएँ भेजता है। कार्य पुस्तिका (या उसे मेल द्वारा भेजने के लिए सहमति व्यक्त करें) या कार्यकर्ता के ठिकाने के बारे में पूछताछ। इसलिए, दोनों कॉलमों को भरना आवश्यक है - पासपोर्ट के अनुसार निवास स्थान का पता और निवास स्थान का वास्तविक पता, साथ ही कर्मचारी या निकटतम रिश्तेदार का टेलीफोन नंबर।

अवकाश लेखा कर्मचारी की जानकारी बदलना

लेख के पिछले भाग में, हमने पाया कि T-2 कार्ड को भरने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, और यह भी जांच की जाती है कि "वर्णमाला", "नागरिकता" कॉलम कैसे भरे जाते हैं, शिक्षा, परिवार संरचना आदि पर डेटा कैसे भरा जाता है। . दर्ज हैं।

सैन्य पंजीकरण पर अनुभाग को पूरा करना

किस खंड के आधार पर मुख्य दस्तावेज। 2 व्यक्तिगत कार्ड T-2 के "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी" हैं:

सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी

वर्गों को पूरा करने के बाद सामान्य जानकारी"और" सैन्य पंजीकरण के बारे में जानकारी "कर्मचारी एक व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर करता है और दर्ज की गई जानकारी के साथ समझौते की पुष्टि करने के लिए अपने हाथ से तारीख डालता है। कार्मिक अधिकारी अपने हस्ताक्षर, स्थिति का शीर्षक और हस्ताक्षर का प्रतिलेख डालता है। , जिससे यह पुष्टि होती है कि प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर प्रविष्टियाँ उनके द्वारा व्यक्तिगत रूप से की गई थीं।

भर्ती, प्रमाणीकरण, उन्नत प्रशिक्षण, प्रोत्साहन आदि के बारे में जानकारी दर्ज करना।

भर्ती और दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, आपको तालिका के सभी कॉलम भरने होंगे। जानकारी संक्षिप्त रूप के बिना दर्ज की जानी चाहिए

रोजगार पर जानकारी और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण रोजगार (फॉर्म टी -1 और टी -1 ए) पर एक आदेश (निर्देश) और दूसरी नौकरी (फॉर्म टी -5) पर स्थानांतरण पर एक आदेश (निर्देश) के आधार पर दर्ज किया जाता है। कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ, इस खंड को भरते समय, कर्मचारी को रसीद के विरुद्ध की गई प्रविष्टियों से परिचित कराना चाहिए।
भरते समय 4 एक व्यक्तिगत कार्ड का "प्रमाणन", सभी कॉलम भरे हुए हैं, अर्थात्:
- प्रमाणन की तिथि;
- आयोग का निर्णय, उदाहरण के लिए, "किसी पद पर स्थानांतरण", "उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजें", आदि;
- एक विशिष्ट दस्तावेज़ का लिंक (एक नियम के रूप में, यह प्रमाणन परिणामों का एक प्रोटोकॉल है) इसकी संख्या और तिथि दर्शाता है।
"कारण" कॉलम खाली हो सकता है, या इसमें प्रमाणन के लिए एक कर्मचारी को भेजने के लिए संगठन का आदेश और/या प्रमाणीकरण के परिणामों को अनुमोदित करने का आदेश हो सकता है।
नौकरी के लिए आवेदन करते समय या प्रशिक्षण विभाग से आने वाले दस्तावेजों के आधार पर उन्नत प्रशिक्षण पर डेटा दर्ज किया जाता है। "व्यावसायिक विकास" खंड में, निम्नलिखित संकेत दिए गए हैं:
- प्रशिक्षण की प्रारंभ और समाप्ति तिथियां;
- उन्नत प्रशिक्षण का प्रकार;
- शैक्षणिक संस्थान का नाम (मंत्रालय (विभाग) के उन्नत प्रशिक्षण संस्थान, एक उच्च शिक्षण संस्थान में उन्नत प्रशिक्षण संकाय, एक माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण संस्थान में उन्नत प्रशिक्षण संकाय, उन्नत प्रशिक्षण संस्थान, मंत्रालय में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम (विभाग) ), उद्यमों, वैज्ञानिक और अनुसंधान और डिजाइन संगठनों, उच्च और माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा संस्थानों, उन्नत प्रशिक्षण संस्थानों और उनकी शाखाओं में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम);
- दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र);
- "कारण" कॉलम खाली हो सकता है, या यह कर्मचारी को उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजने के लिए संगठन के आदेश को इंगित कर सकता है।
इसी तरह, पेशेवर रिट्रेनिंग की जानकारी उस विशेषता (दिशा, पेशे) के संकेत के साथ दर्ज की जाती है जिसमें रिट्रेनिंग होती है।

भरते समय "प्रोत्साहन और पुरस्कार" कर्मचारी पर लागू होने वाले प्रोत्साहन के प्रकार (संगठन के स्तर पर और मंत्रालयों और विभागों के स्तर पर) के साथ-साथ राज्य पुरस्कारों की सूची को इंगित करना चाहिए।

अवकाश लेखा

"अवकाश" अनुभाग में, संगठन में काम की अवधि के दौरान कर्मचारी को प्रदान की जाने वाली सभी प्रकार की छुट्टियों का रिकॉर्ड रखा जाता है। प्रविष्टियां करने का आधार छुट्टियों के प्रावधान के लिए आदेश हैं।
आदेश के आधार पर अवकाश तालिका भरते समय, केवल अवकाश की प्रारंभ तिथि दर्ज की जाती है, जबकि कर्मचारी के वास्तव में अवकाश से लौटने के बाद अंतिम तिथि "वास्तविक" दर्ज की जाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि यदि किसी कर्मचारी को छुट्टी से बुलाया जाता है या बाधित किया जाता है, तो कॉलम "अंतिम तिथि" में कर्मचारी के काम पर जाने की तिथि होगी, न कि आदेश द्वारा छुट्टी की नियोजित समाप्ति तिथि।
उसी तालिका में, बिना बचत के अवकाश आवश्यक रूप से नोट किया गया है वेतन. सेवा की लंबाई की गणना करते समय इसे ध्यान में रखा जाता है, जो कला के अनुसार, वार्षिक मूल भुगतान अवकाश का अधिकार देता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121 और इसमें 7 कैलेंडर दिनों से अधिक के लिए बिना वेतन के कर्मचारी को छुट्टी देने का समय शामिल नहीं है।

इसी तरह, यह सेवा की लंबाई पर ध्यान नहीं दिया जाता है, जो वार्षिक मूल भुगतान छुट्टी का अधिकार देता है, और बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी का समय जब तक वह कानून द्वारा स्थापित उम्र तक नहीं पहुंच जाता।
इसके अलावा, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121, बिना काम के कर्मचारी की अनुपस्थिति का समय अच्छे कारण, कला में प्रदान किए गए मामलों में काम से निलंबन के परिणामस्वरूप। रूसी संघ के श्रम संहिता के 76।
नीचे संभावित प्रकार के दस्तावेज़ हैं, जिसके आधार पर कार्मिक विभाग का कर्मचारी सेवा की इस लंबाई (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 76 के अनुसार) को पुनर्गणना करता है।

काम से निलंबन के मामले में वरिष्ठता की पुनर्गणना के आधार के रूप में काम करने वाले दस्तावेजों के प्रकार

"अतिरिक्त जानकारी" अनुभाग में, लेखांकन की पूर्णता के लिए, यदि आवश्यक हो, इंगित करें:
- अंशकालिक (शाम), पत्राचार, उच्च और माध्यमिक व्यावसायिक प्रशिक्षण संस्थानों के बाहरी अध्ययन विभागों में अध्ययन के बारे में जानकारी (आपको किसी शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश और उसके स्नातक होने की तारीखें भी लिखनी चाहिए):
- काम करने वाले विकलांग व्यक्ति के बारे में जानकारी, MSEC प्रमाणपत्र, विकलांगता समूह और इसकी स्थापना की तारीख (परिवर्तन), विकलांगता के कारण का संकेत;
- कार्य की शर्तों और प्रकृति पर MSEC का निष्कर्ष।
कर्मचारी को संगठन से बर्खास्त किए जाने के बाद, अनुभाग में प्रविष्टियाँ की जाती हैं। ग्यारहवीं "बर्खास्तगी के लिए मैदान", जो रूसी संघ के श्रम संहिता में दिए गए सटीक शब्दों के अनुसार कर्मचारी की बर्खास्तगी के आधार के डिकोडिंग को इंगित करता है, बर्खास्तगी की तारीख, बर्खास्तगी आदेश की संख्या।
T-2 व्यक्तिगत कार्ड को बंद करते समय, कार्मिक अधिकारी अपनी प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ अपना व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है। कर्मचारी स्वयं उसी तरह हस्ताक्षर करता है। इस मामले में कर्मचारी के हस्ताक्षर उसके व्यक्तिगत कार्ड में की गई सभी प्रविष्टियों के साथ उसके समझौते की पुष्टि करते हैं।

कार्यकर्ता के बारे में जानकारी बदलें

जब किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी बदली जाती है, तो संबंधित डेटा को उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किया जाता है, जिसे कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, और यदि अनुभाग में परिवर्तन किए जाते हैं। "सामान्य जानकारी" और "सैन्य पंजीकरण पर जानकारी", फिर स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर।
कार्यपुस्तिका की तरह ही परिवर्तन किए जाते हैं। पहले रूपों के आधार पर और एक स्वचालित कार्मिक लेखा प्रणाली के USSR में परिचय के दौरान, OST "स्वचालित कार्मिक प्रबंधन प्रणालियों के लिए मानक" विकसित किया गया था। इसने व्यक्तिगत कार्ड भरने के बुनियादी नियमों की रूपरेखा तैयार की। जैसा कि OST में कहा गया है, "उपनाम बदलते समय, पुराने को पार कर लिया जाता है और कार्मिक विभाग को प्रस्तुत दस्तावेजों के अनुसार उसके स्थान पर एक नया लिखा जाता है।" इसके अलावा, "कर्मचारी के बारे में डेटा में बाद के सभी परिवर्तन (निवास का परिवर्तन, आदि) कार्मिक विभाग के कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत कार्ड में परिलक्षित होते हैं।" व्यक्तिगत कार्ड का पूर्ण प्रतिस्थापन इस कारण से वांछनीय नहीं है कि भविष्य में इस कर्मचारी के लिए पूरी तस्वीर को पुनर्स्थापित करना मुश्किल होगा।
पासपोर्ट डेटा और वैवाहिक स्थिति बदलने के लिए, एक ही योजना लागू की जा सकती है - स्ट्राइकथ्रू के साथ।

वी.वी. मिट्रोफानोवा,
कैंडी। अर्थव्यवस्था विज्ञान,
व्यावसायिक विकास केंद्र के निदेशक

एक व्यक्तिगत कार्ड एक दस्तावेज है जो एक कर्मचारी की जीवनी, पिछली नौकरियों, सैन्य कर्तव्य और अन्य जानकारी सहित किसी व्यक्ति के बारे में सभी जानकारी का सारांश देता है।

यह दस्तावेज़ कर्मियों के रिकॉर्ड का प्राथमिक दस्तावेज़ है और इसे भरना आवश्यक है, इसका अपना है एकीकृत रूप T-2, जिसे राज्य समिति के प्रस्ताव द्वारा अनुमोदित किया गया था रूसी संघ 01/05/2004 नंबर 1 के आंकड़ों के अनुसार।

पूरा करने के लिए आवश्यक दस्तावेज।

इस दस्तावेज़ को पूरा करने की जिम्मेदारी आमतौर पर किसे सौंपी जाती है कार्मिक विभागसंगठनों, छोटे उद्यमों में इसे लेखा विभाग के कर्मचारियों या प्रमुख द्वारा व्यक्तिगत रूप से भरा जा सकता है। एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड वरिष्ठता की पुष्टि के रूप में काम कर सकता है, क्योंकि इसमें से सभी डेटा स्थानांतरित किए जाते हैं।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद, कार्ड को 75 वर्षों के लिए उद्यम में संग्रहीत किया जाता है, संगठन के परिसमापन की स्थिति में, यह जानकारी संग्रह में स्थानांतरित कर दी जाती है और इसकी भंडारण अवधि जारी रहती है। फॉर्म टी-2 में 11 खंड शामिल हैं जिन्हें एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से पूरा किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को किन दस्तावेजों के आधार पर भरना है?

कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड एक आदेश जारी होने के बाद खोला जाना चाहिए, इसके खुलने का सही समय कानून में प्रदान नहीं किया गया है। इस दस्तावेज़ को भरने के लिए, आपको उतने दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं होगी जितनी पहली नज़र में लग सकती है।

एक कर्मचारी से, आपको एक पहचान दस्तावेज, राज्य पेंशन बीमा का एक बीमा प्रमाण पत्र, एक कार्यपुस्तिका और उसकी शिक्षा की पुष्टि करने वाले कागजात की आवश्यकता होगी।

मामले में जब आवेदक सामाजिक लाभ की श्रेणियों की सूची में फिट बैठता है, तो लाभ के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, साथ ही चिकित्सा प्रमाण पत्र, यदि आवश्यक हो, प्रस्तुत किए जाते हैं।

कहां से भरना शुरू करें?

भरते समय गलतियाँ नहीं करना महत्वपूर्ण है।

दस्तावेज़ के इस रूप में 11 खंड होते हैं, हालाँकि, दस्तावेज़ के ऊपरी भाग को भरना महत्वपूर्ण है। कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को संगठन के विवरण और व्यक्तिगत कार्ड के ऊपरी भाग को सही ढंग से भरना चाहिए, अन्यथा, विवादास्पद या न्यायिक मिसाल की स्थिति में, कार्ड अमान्य हो जाएगा:

• इस भाग में, आपको कर्मचारी के कर्मियों की संख्या को इंगित करने की आवश्यकता है, यह जानना महत्वपूर्ण है कि इसमें 6 से अधिक अंक नहीं होते हैं और यह नहीं बदलता है, कर्मचारी के कैरियर की सीढ़ी के आंदोलन की परवाह किए बिना;
• फिर कर कार्यालय के साथ पंजीकरण प्रमाण पत्र के अभाव में करदाता पहचान संख्या का संकेत दें दिया गया कोडकर्मचारी के पासपोर्ट डेटा का उपयोग करके IFTS वेबसाइट पर पाया जा सकता है;
• "वर्णमाला" कॉलम में, उपनाम के पहले अक्षर को लिखने की प्रथा है, उपनाम बदलते समय, अक्षर बदल जाता है, साथ ही बाकी डेटा भी। "कार्य की प्रकृति" कॉलम में कैदी के आधार पर "स्थायी रूप से" या "अस्थायी रूप से" इंगित करें;
• काम के प्रकार को प्रकृति के समान आधार पर इंगित किया जाता है, आप "मुख्य" या "अंशकालिक" इंगित कर सकते हैं। संगठन के विवरण और दस्तावेज़ के ऊपरी भाग के अलावा, आपको सूचना के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता (ओकेआईएन) के कोड निर्दिष्ट करना होगा।

टी-2 फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें?

आपको केवल सच्ची जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है।

गलतियों से बचने के लिए, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को अनुभागों में भरने पर विचार करें।

पहले खंड में मूल जानकारी एक पहचान दस्तावेज से भरी जाती है, फिर कर्मचारी के अनुसार पैरा 5 से। ऐसे मामलों में जहां कोई व्यक्ति तीन या अधिक विदेशी भाषाएं बोलता है, कंपनी को दस्तावेज़ प्रपत्र के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में पंक्तियों को पूरक करने का अधिकार है।

आइटम 6 पूर्ण और अपूर्ण की संख्या की परवाह किए बिना, शिक्षा पर प्रस्तुत दस्तावेजों से भरा हुआ है शिक्षण संस्थानोंकार्मिक अधिकारी को सभी प्रतिष्ठानों को सूचीबद्ध करना चाहिए।

पेशे और कार्य अनुभव के बारे में जानकारी क्रमशः पिछली प्रविष्टियों के आधार पर पैराग्राफ 7 और 8 में दर्ज की गई है। पेशा कर्मचारियों की सूची और रोजगार के आदेश के अनुसार दर्ज किया गया है।

साथ ही उसके बारे में जानकारी वैवाहिक स्थितिऔर अनुच्छेद 9, 10 में परिवार की रचना। रूसी संघ के श्रम कानून के अनुसार, परिवार में माता-पिता, पति / पत्नी, भाई-बहन, साथ ही कर्मचारी के साथ रहने वाले लोगों का एक समूह शामिल है, रिकॉर्ड क्रम में रखा जाता है रिश्तेदारी।

पासपोर्ट डेटा पूरी तरह से पैराग्राफ 11 में दर्ज किया गया है, पंजीकरण का पता और पैराग्राफ 12 में वास्तविक निवास। यह पहला खंड समाप्त करता है, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि दर्ज किए गए किसी भी डेटा में परिवर्तन हो सकते हैं।

अधिकतर, पासपोर्ट डेटा में परिवर्तन होते हैं, उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी का विवाह या तलाक हो जाता है।

इस मामले में, पुराने उपनाम को सावधानीपूर्वक पार करना और उसके आगे एक नया दर्ज करना आवश्यक है, फिर आधार दस्तावेज़ दर्ज करें और व्यक्तिगत कार्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ समर्थन करें।

पासपोर्ट डेटा और पंजीकरण के स्थान के साथ समान चरणों को दोहराएं।

अनुभाग दो में सैन्य पंजीकरण जानकारी होती है जिसे कर्मचारी की सैन्य आईडी से स्थानांतरित किया जाता है। एक सैन्य पहचान पत्र के अभाव में, इस खंड को छोड़ दिया जाता है। अगर एक आदमी ने सैन्य सेवा नहीं की और उसके द्वारा डिकमीशन नहीं किया गया कुछ संकेतकधारा 2 के पैरा 2 में, आपको "सहमति के अधीन" इंगित करना होगा।

T-2 फॉर्म के तीसरे खंड में, कर्मचारी के कार्यस्थल के बारे में जानकारी इंगित की गई है, अर्थात्: कार्य के लिए, संरचनात्मक इकाई (यदि कोई हो), स्थिति, राशि, भर्ती के लिए आधार (उद्यम के प्रमुख का आदेश)।

डेटा दर्ज करने के बाद, कर्मचारी निर्दिष्ट डेटा की शुद्धता की जांच करता है और अपना हस्ताक्षर डालता है। जब किसी कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किया जाता है या एक कारण या किसी अन्य के लिए वेतन में वृद्धि भी इस खंड में परिलक्षित होती है।

आप अतिरिक्त पाठ्यक्रमों के बारे में जानकारी जोड़ सकते हैं।

स्थिति में बदलाव या किसी अन्य संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरण के लिए कर्मचारियों के प्रमाणन के दौरान धारा 4 भरी जाती है। इस खंड में, कार्मिक सेवा का कर्मचारी प्रमाणन की अवधि, उसके परिणाम और प्रमाणन दस्तावेज़ के लिंक को इंगित करने के लिए बाध्य है।

धारा 5 "उन्नत प्रशिक्षण" में, कर्मचारी के अतिरिक्त उन्नत प्रशिक्षण पर डेटा दर्ज किया गया है, उदाहरण के लिए, कर्मचारी के पास एक माध्यमिक विशेष शिक्षा थी और पाठ्यक्रम के दौरान एक उच्च शिक्षण संस्थान से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, जिसने उसके परिवर्तन में योगदान दिया पद या योग्यता। अध्ययन की अवधि और उसके परिणाम भी भरे जाते हैं। इस मामले में, पहले खंड, पैरा 6 में संशोधन करना आवश्यक है।

सातवें खंड, साथ ही चौथे, पांचवें और छठे, को आवश्यकतानुसार भरा जाता है और कर्मचारी की उपलब्धियां, एक नियम के रूप में, इन वर्गों का उपयोग बड़े संगठनों द्वारा किया जाता है जो कर्मियों को प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, पुनरावृत्ति या प्रमाणन के लिए स्थानांतरित करते समय भेजते हैं। एक और पद।

धारा 7 में "पुरस्कार (प्रोत्साहन), मानद उपाधियाँ» इस तरह के पुरस्कार प्राप्त करने के बारे में जानकारी भरें: उच्च बिक्री प्राप्त करने के लिए, लंबी सेवा आदि के लिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, अध्याय 19, कला। 114, प्रत्येक व्यक्ति जिसने लगातार 6 महीने से अधिक समय तक संगठन में काम किया है, को वार्षिक भुगतान अवकाश लेने का अधिकार है, अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी, और इसी तरह। छुट्टी के प्रकार की परवाह किए बिना, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड की धारा 8 में अवकाश डेटा दर्ज किया जाता है।

इस खंड में, इस दस्तावेज़ को भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को छुट्टी का प्रकार, छुट्टी पर जाने की अनुमति देने वाला आधार दस्तावेज़, दिनों की संख्या, साथ ही कर्मचारी की छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथि दर्ज करनी होगी। जब इस खंड में पंक्तियां समाप्त हो जाती हैं, तो आपको खंड आठ की निरंतरता के साथ एक अतिरिक्त ढीले पत्ते की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। नए कार्ड की आवश्यकता नहीं है।

रूसी संघ में सामाजिक सेवाएं प्रदान करने के लिए श्रेणियों की काफी लंबी सूची है। उदाहरण के लिए, दो बच्चों के लिए 1,400 रूबल की राशि में व्यक्तिगत आयकर से कर कटौती और तीसरे बच्चे से अधिक के लिए 3,000 रूबल, समावेशी। इस तरह की जानकारी टी-2 फॉर्म के सेक्शन 9 में दर्ज की जाती है। इस खंड में, आपको प्रदान किए गए लाभ के प्रकार, लाभ के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की संख्या और जारी करने की तारीख का भी संकेत देना चाहिए।

धारा 10 नियोक्ता के विवेक और कर्मचारी के कुछ कौशल या चिकित्सा स्थितियों के अस्तित्व पर पूरी होती है। यहां आप एक श्रेणी या किसी अन्य के कर्मचारी के ड्राइविंग अनुभव या अतिरिक्त शिक्षा के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं जो अनुभाग 2 में शामिल नहीं है, उदाहरण के लिए, काटने और सिलाई पाठ्यक्रम या प्राप्त करना अतिरिक्त शिक्षाअंशकालिक शिक्षा में।

रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, नियोक्ता को लेख का संकेत देना चाहिए श्रम कोड, जिसके आधार पर कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के इस रूप की धारा 11 में रोजगार संबंध समाप्त कर दिया गया था।

इसके साथ ही बर्खास्तगी के आदेश की संख्या और तारीख और खुद बर्खास्तगी की तारीख का संकेत देना जरूरी है।

दस्तावेज़ भरते समय की जाने वाली सामान्य गलतियाँ

छोटी-छोटी गलतियों को सुधारा जा सकता है।

ऐसा होता है कि कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को भरते समय कार्मिक विभाग के कर्मचारी गलतियाँ करते हैं। यह विशेष परिणाम नहीं देगा, और यह कर्मचारी को बिल्कुल प्रभावित नहीं करेगा। हालांकि, यदि उचित संख्या में त्रुटियां हैं, तो बाहरी जांच के दौरान खराब प्रदर्शन के लिए कार्मिक विभाग पर जुर्माना लगाया जाएगा।

सबसे आम त्रुटियां हैं:

1. विशेष वर्णों का प्रयोग। [/], [:], [=] और अन्य विशेष वर्णों का इस दस्तावेज़ में उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। कोडिंग ज़ोन में उन्हें विशेष रूप से सख्ती से प्रतिबंधित किया जाता है;
2. दस्तावेज़ को लापरवाही से पूरा करना। यदि आवश्यक हो तो पाठ विशेष क्षेत्रों की सीमाओं को पार कर सकता है। हालांकि, यह कोडिंग क्षेत्र में समाप्त नहीं होना चाहिए। यदि इस क्षेत्र में कम से कम 1 अक्षर है, तो कार्ड को क्षतिग्रस्त माना जाता है, और इसे पुनर्मुद्रित करने की आवश्यकता होगी;
3. डैश। यह प्रसिद्ध निरीक्षण इस तथ्य के कारण है कि कई अन्य कागजात में डैश संभव या आवश्यक भी हैं। वे टी-2 फॉर्म में नहीं होने चाहिए। यदि कॉलम में लिखने के लिए कुछ नहीं है, तो उसे बिल्कुल खाली छोड़ देना चाहिए।

कार्मिक प्रलेखन को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति दस्तावेज़ को अनुमोदित करता है और समीक्षा के लिए खारिज किए गए व्यक्ति को भेजता है। कर्मचारी को एक व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। उपरोक्त जानकारी में कर्मचारी के हस्ताक्षर पूर्ण समझौते की बात करते हैं।

इस वीडियो में आपको एक व्यक्तिगत T-2 कार्ड भरने का एक उदाहरण मिलेगा।

प्रश्न पत्र, अपना लिखें

किसी कर्मचारी को काम के लिए पंजीकृत करते समय, उसके लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाना आवश्यक है। यह दस्तावेज़ कर्मचारी और कार्य की प्रकृति के बारे में जानकारी दर्शाता है। व्यक्तिगत कार्ड (प्रपत्र N T-2) अन्य अतिरिक्त जानकारी भी दर्शाता है।

व्यक्तिगत कार्ड

प्रत्येक कर्मचारी के पास अपना व्यक्तिगत कार्ड होना चाहिए। यह रिसेप्शन पर कार्मिक सेवा के कर्मचारियों द्वारा शुरू किया जाता है। कार्ड फॉर्म N T-2 में भरा जाता है। वैज्ञानिक-शैक्षणिक और वैज्ञानिक कार्यकर्ता को काम पर रखते समय, आपको एक साथ N T-4 फॉर्म में एक कार्ड भरना होगा। और सार्वजनिक पदों की जगह लेने वाले व्यक्तियों को पंजीकृत करते समय सार्वजनिक सेवा, प्रपत्र N T-2GS(MS) का उपयोग किया जाना चाहिए।

इसे सही ढंग से भरने के लिए कार्मिक अधिकारी को कर्मचारी के बारे में जानकारी एकत्र करनी होगी। व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी के आधार पर दर्ज किया गया है:

• कर्मचारी का पासपोर्ट (उसकी पहचान साबित करने वाला एक अन्य दस्तावेज);
• रोजगार आदेश;
• कार्यपुस्तिका (एक अन्य दस्तावेज जो उनके कार्य अनुभव की पुष्टि कर सकता है);
• पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज (यदि नौकरी चाहने वाला सैन्य सेवा के लिए भरती के अधीन है और सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी है);
• शिक्षा पर दस्तावेज़, विशेष ज्ञान या योग्यता की उपलब्धता (यदि पद के लिए विशेष प्रशिक्षण या विशेष ज्ञान की आवश्यकता है)।

कुछ मामलों में, अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, काम के मुख्य स्थान से शर्तों और काम की प्रकृति का एक प्रमाण पत्र, अगर एक अंशकालिक कर्मचारी को खतरनाक और हानिकारक काम करने की स्थिति के साथ काम पर रखा जाता है।

प्रपत्र एक हेडर से शुरू होता है जहाँ आपको संगठन का नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है। निम्नलिखित फ़ील्ड भरे गए हैं:

• संकलन की तिथि (यह तिथि प्राप्ति की तिथि से भिन्न हो सकती है);
• कार्मिक संख्या;
• राज्य बीमा प्रमाणपत्र की संख्या;
• वर्णमाला (कार्ड को व्यवस्थित करने के लिए और अधिक पूर्ण की आवश्यकता है, कर्मचारी के अंतिम नाम का पहला अक्षर यहां इंगित किया गया है);
• कार्य की प्रकृति (अस्थायी या स्थायी रूप से - इस पर निर्भर करता है कि रोजगार अनुबंध निश्चित अवधि या अनिश्चितकालीन है);
• काम का प्रकार (अंशकालिक; यदि नहीं, तो "मुख्य" इंगित किया गया है);
• लिंग (केवल अक्षर M या F चिपका हुआ है)।

कार्ड में अनुभाग होते हैं:

• सामान्य जानकारी (कर्मचारी का पूरा नाम, उसके जन्म की तिथि और स्थान, नागरिकता के बारे में जानकारी, एक विदेशी भाषा के ज्ञान के बारे में जानकारी, शिक्षा, पेशा, कार्य अनुभव, वैवाहिक स्थिति, पारिवारिक संरचना, पासपोर्ट विवरण और निवास स्थान के बारे में जानकारी , नंबर उसका फोन नंबर) (पहला खंड);
• सैन्य पंजीकरण (दूसरा खंड) के बारे में जानकारी;
• भर्ती और दूसरी नौकरी में स्थानांतरण (तीसरा खंड);
• प्रमाणन (चौथा खंड);
• उन्नत प्रशिक्षण (पांचवां खंड);
• व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण (छठा खंड);
• पुरस्कार (प्रोत्साहन), मानद उपाधि (सातवां भाग);
• अवकाश (आठवां खंड);
• सामाजिक लाभ (लाभों के बारे में जानकारी जिसके लिए कर्मचारी कानून द्वारा हकदार है) (नौवां खंड);
• अतिरिक्त जानकारी (दसवां खंड);
• रोजगार अनुबंध (ग्यारहवां खंड) की समाप्ति के लिए मैदान।

कार्ड भरते समय क्लासिफायर

फॉर्म के पहले और दूसरे पेज पर कोड चिपकाने के लिए फील्ड होते हैं। इन क्षेत्रों को भरने के लिए, आपको क्लासिफायर का उपयोग करने की आवश्यकता है:

• OKATO (प्रशासनिक-क्षेत्रीय विभाजन की वस्तुएं);
• OKIN (जनसंख्या के बारे में जानकारी);
• OKSO (शिक्षा में विशेषता);
• OKPO (उद्यम और संगठन);
• OKPDTR (कर्मचारियों की स्थिति, श्रमिकों के पेशे और वेतन श्रेणियां);
• ओकेयूडी (प्रबंधन प्रलेखन)।

बदलाव कैसे करें

यदि कर्मचारी के बारे में जानकारी बदल गई है, तो उन्हें उसके व्यक्तिगत कार्ड में दर्शाया जाना चाहिए। ऐसे परिवर्तनों को सही ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको अप्रचलित डेटा को एक पंक्ति से पार करना होगा और नए (अगले या ऊपर) लिखना होगा। परिवर्तन कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।

यदि प्रारंभ में गलत डेटा दर्ज किया गया था तो आप सुधार भी कर सकते हैं।