Gratidão no livro de trabalho (amostra).

Empresas ou firmas dirigidas à representação do diretor. No envio, indique o nome completo do funcionário a quem você considera necessário expressar gratidão, bem como sua experiência nesta organização, tipo de atividade, cargo, avaliação de suas ações e a base para declarar gratidão e o tipo de encorajamento. Sim, anunciado Gratidão pode ser por uma contribuição significativa para as atividades da empresa ou pelo desenvolvimento de alguma direção especial, por um trabalho consciencioso e impecável, pelo profissionalismo na execução de determinadas tarefas, pelo desempenho exemplar de certas deveres oficiais, para uma abordagem criativa para o cumprimento das obrigações atribuídas, para a participação ativa em algumas em nome de uma empresa ou firma, etc.

Após o gerente anotar as palavras sobre a apresentação deste ou daquele funcionário para promoção em forma de agradecimento em nome de toda a empresa, o diretor analisa a situação, considera essa questão e impõe uma resolução.

Emita um comando interno. Tal ordem "On incentiva" tem um número de série correspondente, dependendo do fluxo do documento. Indica o motivo de tal encorajamento (declaração de todas as circunstâncias do caso), o nome completo da pessoa designada para a promoção em forma de agradecimento, seu cargo, a unidade estrutural em que trabalha e as palavras de gratidão em si.

Com base em tal ordem, palavras de gratidão são anunciadas no círculo da equipe ou em uma reunião pública de planejamento, e um registro especial de encorajamento é feito no trabalho de parto. Entregue ao funcionário uma carta de agradecimento com a assinatura do chefe e o selo da organização.

Todos avaliam os resultados de suas atividades com base em crenças e critérios pessoais. Ele pode ter uma ideia da atitude da direção da empresa em relação ao seu trabalho por meio de certos sinais de atenção. Escrito Gratidão- uma das melhores formas de demonstrar a sua lealdade a um subordinado e dizer palavras bonitas, para as quais nem sempre há tempo na agitação do dia-a-dia.

você vai precisar

  • - arquivo pessoal do empregado;
  • - bela forma.

Instrução

Determine o propósito para o qual você está escrevendo Gratidão. Se este recurso estiver relacionado a algum feriado, Gratidão será acompanhado por desejos e planos para os próximos anos. Se você está se despedindo de uma pessoa para se aposentar, deve usar frases mais sinceras e calorosas, pois o funcionário provavelmente relerá este texto mais de uma vez.

Encontre o arquivo pessoal do funcionário para ter uma ideia clara da pessoa a quem está endereçando o documento. Você não deve se enganar nas datas e fatos exatos de sua carreira. Escolha seus destaques de biografia de trabalho empregado, e refleti-los no recurso.

Tente declarar o seu Gratidão em 800-. Isso será suficiente para destacar os principais pontos em que seu texto se baseia. Em poucas frases, liste as principais realizações do subordinado em seu local de trabalho. Se ele se destacou em projetos individuais, não deixe de mencioná-los. Tente resumir e enfatizar como o trabalho dessa pessoa influenciou nos resultados da empresa como um todo.

Diremos como você pode agradecer a um funcionário por seu trabalho e como organizá-lo.

A legislação trabalhista permite incentivar os funcionários que cumprem conscientemente suas funções, tanto financeira quanto não materialmente (parte 1 do artigo 191 do Código do Trabalho da Federação Russa). Uma das formas de incentivo não material é a gratidão pelo trabalho.

Gratidão ao funcionário pela conquista do mérito

Em primeiro lugar, o empregador precisa determinar para quais conquistas vale a pena declarar um funcionário obrigado pelo trabalho. Como regra, essas conquistas incluem:

  • melhora nos indicadores de produção em relação ao mesmo período do ano anterior;
  • superação significativa do plano;
  • participação de sucesso em eventos grande importância para a organização;
  • implementação bem-sucedida de grandes projetos;
  • propostas de racionalização;
  • melhoria da organização do trabalho;
  • mentoria ativa de jovens profissionais.

O procedimento para declarar gratidão pelo trabalho, inclusive por quais méritos pode ser declarado, segue no ato regulamentar local da organização. Você pode redigir este documento de ato conforme mostrado abaixo.

Exemplo de carta de agradecimento pelo trabalho

Pedido de elogio ao trabalho

Assim, um ou mais funcionários da organização se destacaram especialmente em seu trabalho. Nesse caso, seu superior hierárquico elabora uma petição para apresentá-lo para promoção. Se os funcionários que comprovaram serem chefes de departamentos, não é necessário fazer petição, basta um despacho do chefe da organização.

Uma moção solicitando que o funcionário seja informado obrigado pelo trabalho, é compilado de forma arbitrária. Deve refletir os seguintes dados:

  • sobrenome, nome, patronímico do funcionário;
  • cargo ocupado;
  • subdivisão estrutural;
  • base para submissão à promoção (conquista).

Em alguns casos, se necessário, são indicadas informações adicionais, como tempo de serviço, data de nascimento (se o anúncio de agradecimento for cronometrado, por exemplo, para um aniversário), escolaridade, etc.

Em várias organizações, costuma-se anexar ao aplicativo documentos que comprovem as realizações dos funcionários. Podem ser relatórios, extratos, gráficos, quadros, que refletem os indicadores numéricos da atividade de trabalho do especialista. Se for impossível expressar a eficiência do trabalho em termos digitais, uma descrição do sucesso do funcionário por seu superior imediato é suficiente. Além disso, o documento, se desejado, é complementado pelas características do funcionário.

A aplicação pode ser feita conforme imagem abaixo.

Exemplo de carta de agradecimento pelo trabalho

Carta de agradecimento pelo trabalho

Após a aprovação do pedido pelo chefe da organização, ele costuma ser encaminhado ao departamento de pessoal, onde está sendo elaborada uma minuta de despacho de agradecimento ao funcionário por seu trabalho. EM este caso você pode usar os formulários de pedidos nº T-11 ou T-11a, aprovados pelo Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 01/05/2004 nº 1 (exemplo abaixo). O funcionário incentivado deve estar familiarizado com o pedido contra assinatura.

Entrando no livro de trabalho de gratidão pelo trabalho

Com base na ordem, é feito um lançamento na carteira de trabalho do funcionário premiado que ele foi declarado obrigado pelo trabalho. O procedimento para registrar livro de trabalho sobre encorajar um funcionário, inclusive declarar gratidão a ele, é regulado pelo parágrafo 4 das Instruções para preenchimento de carteiras de trabalho, que foi aprovado pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia de 10.10.2003 nº 69.

O procedimento passo a passo para fazer uma entrada sobre o anúncio de agradecimento ao funcionário na carteira de trabalho na seção "Informações sobre o prêmio" é assim (exemplo abaixo):

  • na coluna 3 (em forma de título) inserimos o nome completo da organização, bem como o nome abreviado da organização (se houver);
  • coluna 1 - o número de série da entrada (numeração, aumentando durante todo o período de atividade laboral do funcionário);
  • coluna 2 - data de adjudicação;
  • coluna 3 - por quem o funcionário foi premiado, por quais conquistas e qual prêmio;
  • coluna 4 - o nome do documento com base no qual a entrada foi feita, com referência à sua data e número.

Exemplo de preenchimento de um livro de trabalho


registros

Inteligência
sobre o prêmio
(encorajamento)

Nome,
data e número
documento,
baseado
a quem
entrada feita

Limitado

responsabilidade

« lanterna Mágica»

(LLC Magic

Gratidão declarada

para implementado com sucesso

racionalização

sugestões e ativa

participação na liquidação do sinistro

carta de agradecimento pelo trabalho

O reconhecimento dos méritos do empregado à empresa, muito provavelmente, será expresso em escrita. Não existe uma forma estabelecida do documento, ele é desenvolvido na empresa de forma independente, portanto aparência O formulário depende apenas da imaginação do empregador. Pode ser o papel timbrado da organização e um formulário especial de “Gratidão” impresso na gráfica, um cartão postal e uma carta em uma moldura.

O texto é compilado dependendo das circunstâncias e em relação a um determinado funcionário. O formulário indica a quem é anunciado obrigado pelo trabalho e para quê. O documento deve ser assinado pelo chefe da organização. Além disso, membros do conselho de administração ou funcionários homenageados da empresa, por exemplo, veteranos, mentores (amostra abaixo) podem colocar suas assinaturas.

Na maioria das vezes, o agradecimento pelo trabalho é anunciado ao funcionário na presença de toda a equipe da empresa ou funcionários da unidade estrutural. Freqüentemente, ele recebe um presente ou uma recompensa monetária. Tudo depende do que é indicado na disposição sobre incentivos aos funcionários.

Um empregador pode expressar gratidão a um funcionário pelo trabalho bem-sucedido, realização certos indicadores no trabalho, cumprimento consciencioso das funções.

A declaração de gratidão é elaborada por ordem do diretor, você pode usar o formulário padrão T-11 ou fazer um pedido em formato livre.

Para emitir um pedido, você deve ter uma ideia de promoção, geralmente ela é feita pelo chefe do departamento onde o funcionário a ser premiado trabalha. Além disso, um funcionário do serviço de pessoal (departamento de RH) pode fazer uma apresentação. A apresentação deve conter um motivo - pelo qual o funcionário deve ser agradecido, por quais sucessos e conquistas.

A gratidão é um dos tipos de incentivo que pode ser aplicado aos empregados com o objetivo de aumentar sua lealdade ao empregador, bem como reconhecer os méritos do trabalhador. Isso sempre é feito por encomenda.

Freqüentemente, um bônus em dinheiro () ou um presente material também é adicionado a isso, o que estimula ainda mais o funcionário a aumentar o retorno de sua atividade de trabalho.

Esses tipos de incentivos melhoram significativamente processo de trabalho na empresa, reduzir a rotatividade de funcionários, aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho.

As organizações que desejam usar incentivos para estimular o trabalho devem desenvolver um regulamento especial, onde será fixado o que e como o funcionário será recompensado.

A declaração de gratidão geralmente aparece na forma de uma carta de agradecimento ou, que é concedida com base em um pedido aprovado. A lei não estabelece requisitos rígidos quanto ao formulário.

Como preencher o formulário T-11?

Recomenda-se usar o formulário unificado T-11 para expressar gratidão a um funcionário e o T-11a para um grupo de funcionários. Para se inscrever, você deve ter um aplicativo ou um envio para promoção. O chefe da organização faz uma marca “para execução”, após o que o departamento de pessoal prepara um pedido apropriado com posterior aprovação do diretor da empresa.

O preenchimento do formulário T-11 é discutido em. Se for usado um incentivo na forma de gratidão, na linha correspondente do pedido, a redação do formulário “declarar gratidão” deve ser indicada.

Se um prêmio adicional for pago, seu valor será inserido no campo abaixo. Se o componente monetário não for fornecido para o funcionário, o campo que indica o valor não será preenchido.

Certifique-se de preencher o campo "motivação de encorajamento", onde é inserido o texto desde a apresentação até o anúncio de agradecimento ao funcionário - as conquistas e sucessos do funcionário.

A disposição sobre encorajamento pode determinar como o empregado será recompensado. Por exemplo, pode ser um ambiente solene, uma reunião de trabalhadores.

O pedido T-11 após o preenchimento é transferido para a cabeça para aprovação. Além disso, o funcionário premiado o conhece.

Preciso fazer uma entrada na carteira de trabalho?

Uma carteira de trabalho é um documento que indica a experiência de trabalho de seu proprietário. Contém registros de contratações, transferências, demissões. Inclusive, pode ser feito um registro da imposição de uma sanção disciplinar ou um anúncio de agradecimento ao empregado. Porém, nem sempre isso é feito, a decisão de registrar a promoção é feita levando em consideração a opinião do funcionário a ser premiado.

De acordo com o Regulamento de manutenção das carteiras de trabalho (artigo 24.º), é obrigatório o registo da promoção na carteira de trabalho.

A entrada de uma entrada no livro de trabalho é realizada com base em um pedido.

O que esse registro dá a um funcionário? Na verdade, o funcionário não recebe nenhum privilégio especial pelo aparecimento de uma nota de agradecimento na carteira de trabalho. No entanto, para futuros empregadores, isso pode servir como um bom sinal para levar essa pessoa para o trabalho. Esses registros falam de uma atitude conscienciosa em relação ao processo de trabalho.

Um funcionário pode ser privado de um bônus em certas circunstâncias, enquanto uma ordem é emitida para privar o bônus.

Para funcionários exemplares cujas realizações desejam recompensar, normas do trabalho oferecido:

  • Prêmio;
  • Gratidão;
  • um diploma honorário;
  • prêmio valioso;
  • o título de “Melhor por tipo de atividade”;

Existem outros tipos de remuneração por altas realizações, mas são estabelecidos coletivamente ou pelas autoridades por acordo de forma geralmente aceita ou individualmente para cada funcionário.

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Muitas vezes, as autoridades decidem sobre a aplicação de vários tipos de remuneração ao mesmo tempo:

  • A gratidão é proclamada em conjunto com o apoio financeiro.
  • Premiar com um diploma com pagamento de material.
  • Outro tipo de encorajamento.

Reconhecimento imaterial dos méritos de um empregado

A um método tão motivador como a publicação de méritos e conquistas, a liderança moderna raramente recorre. Porém, um discurso louvável na presença de toda a equipe serve de bom incentivo tanto para o mais distinto quanto para os demais colaboradores.

Além disso, abre-se a porta para novas oportunidades diante do colaborador que é agradecido, por exemplo:

  • Recebendo um prêmio.
  • A expansão da sociedade pacote.
  • Conseguir um aumento.
  • Vantagens de fazer um empréstimo.

Existem os métodos mais populares de encorajamento não material de um funcionário:

  • Reconhecimento como modelo de trabalho do colaborador para todo o departamento/empresa.
  • Apreciação por um trabalho bem feito.
  • Apresentação de símbolo honorário (diploma, taça, medalha).
  • O título de "guru" em sua profissão.

Disposição sobre encorajamento

O ato normativo pressupõe um registro consistente de recompensas. Qualquer tipo de remuneração, se desejado, é lavrada em documento separado, mas não é vedada a emissão de documento único, ou seja, indicará imediatamente o número de trabalhadores e tipos de gratidão, e você também poderá indicar pessoas que pretendem ser agradecidas no futuro.

As regras de legislação sobre o conteúdo das disposições não são estabelecidas. Isso indica que o aplicativo está em formato livre.

No entanto, existem alguns pontos em relação ao conteúdo que precisam ser incluídos:

  • Lista de condições sob as quais a gratidão é declarada.
  • O círculo de funcionários a quem a gratidão é declarada.
  • Tipo de gratidão.
  • Obrigado frequência.

Carta de agradecimento pelo trabalho

Quantas organizações, tantas de suas regras e diferenças na papelada são encontradas. Então, alguns antes de enviar um pedido fazem uma petição.

A forma livre também é característica dele. No entanto, as seguintes informações devem estar presentes:

  • Dados pessoais do funcionário (nome completo).
  • Posição atual.
  • Nome da empresa.
  • O direito (lista de conquistas) de receber promoção.

Como regra, documentos especiais que confirmam os méritos do funcionário são anexados ao aplicativo., bem como uma lista de prêmios e conquistas anteriores, se houver.

Após a aprovação do pedido, é elaborado um despacho. Existem formulários de pedidos nº T-11 ou T-11a. O Goskomstat russo emitiu um regulamento sobre este formulário de ordem datado de 01/05/2004 nº 1. Eles podem ser usados.

Nota de agradecimento em sua pasta de trabalho

Antes de compilar um texto de agradecimento e inseri-lo em uma carteira de trabalho, você deve decidir sobre os motivos. Ou seja, entender no que o registro será baseado.

Na maioria das vezes, eles são especificados da seguinte forma:

  • Aumento significativo na eficiência do trabalho.
  • Demonstração de desempenho em eventos importantes para a empresa.
  • Implementação bem-sucedida de grandes projetos.
  • Inovação de ideias e propostas em vários campos Atividades.
  • Melhorar a eficiência da organização do trabalho.
  • Gestão competente de jovens especialistas e sua formação.

Carta de agradecimento para livro de trabalho

É necessário formular uma nota de agradecimento de acordo com os méritos e prêmios de uma pessoa. É melhor começar a entrada com o nome e número do pedido, e depois o que o funcionário foi premiado e o quê: “Nº do pedido ... do número ... funcionário (nome completo) ... para tal e tal sucesso ... premiado ... ". Às vezes, se um funcionário recebeu uma promoção, o texto da entrada começa com as palavras “Aceito para um cargo ... Funcionário de tal e tal empresa (nome da organização e nome completo do funcionário) ... em relação a tais e tais méritos”.

Em geral, a eficácia de um discurso de agradecimento depende diretamente do talento do oficial de pessoal. Lembre-se de que a ninhada é compilada pela língua alfabetizada oficial.

Aprender a fazer uma entrada correta no livro de trabalho

De acordo com a ordem da Federação Russa nº 225 de 16 de abril de 2003, em conexão com o surgimento de novos modelos de livros, as regras para preenchê-los também mudaram.

Ao inserir informações sobre a promoção, você deve se lembrar de indicar os motivos:

  • Incentivo e recompensas pelo sucesso no trabalho.
  • Incentivos para melhorias na disciplina de trabalho estabelecida pelo estatuto da empresa. Além das informações sobre incentivos, também devem ser cadastrados dados sobre prêmios, se houver.
  • Com base em decretos e decisões, concedendo prêmios estaduais ou conferindo um título honorário.
  • Após o recebimento de um título honorário ou distintivo atribuição concomitante com diploma, caso contrário com diploma.

Deve-se notar que uma seção especial apareceu para declarar gratidão. De acordo com o decreto da Federação Russa, de acordo com o parágrafo 24 de 16 de abril de 2003, apareceu uma seção de informações sobre incentivos, onde é feita uma entrada sobre gratidão. Uma nota de agradecimento deve ser feita de acordo com o pedido.

Gravar Amostra

Tendo em vista o despacho sobre a remuneração do empregado afastado, é lavrada ninhada na carteira de trabalho.

Vamos dar uma olhada passo a passo em onde e como fazer uma entrada:

  • Estamos procurando o item “Informações sobre recompensas (prêmios)”.
  • A coluna 3 (título) deve conter o nome completo/abreviado da organização.
  • 1 coluna deve conter o número do registro em ordem (de acordo com a atividade crescente do funcionário durante todo o ano).
  • 2ª coluna - data de nascimento.
  • 3ª coluna - por quem foi feita a promoção e por quais méritos do funcionário.
  • 4ª coluna - este é o nome do documento, segundo o qual será lavrada a nota na carteira de trabalho, não se esqueça de indicar os dados do documento (data e número).

Problemas e erros frequentes

De referir o problema premente associado à utilização dos termos “incentivos” e “recompensas”. O termo "encorajamento" denota um conceito genérico (gratidão, promoção, pagamento de bônus). O termo “recompensa” denota um conceito específico, ou seja, o tipo de premiação (diploma, diploma, medalha, etc.)

Um erro comum é declarar gratidão sem anotar na carteira de trabalho. Fique atento de acordo com a lei, você tem o direito de exigir do empregador notas de mérito na carteira de trabalho.

Antes de se alegrar e celebrar seu realizações profissionais verifique sua pasta de trabalho. Certifique-se de que todas as alterações feitas sejam acompanhadas de documentos adequados, caso contrário, a entrada será considerada inválida.

Recompensas dão dois de uma vez bons resultados: em primeiro lugar, um funcionário diligente e trabalhador recebe uma recompensa pelo tempo e esforço que despendeu na produção e, ao mesmo tempo, outros funcionários, tendo visto um exemplo semelhante diante de seus olhos, tentarão desempenhar melhor suas funções. De qualquer forma, incentivos são uma excelente medida que permite aumentar a produtividade em uma única organização. Por exemplo, uma promoção aumenta sua confiança na estrada.

Mas o que um funcionário trabalhador que está em boa posição com seus superiores deve fazer se decidir mudar de emprego? Como contar a um novo líder sobre seus méritos? Afinal, tais informações aumentarão o grau de confiança do novo empregador e contribuirão imediatamente para o aumento dos salários.

Para isso, o Código do Trabalho prevê uma norma correspondente que permite refletir na carteira de trabalho todos os méritos de um empregado individual, se houver. Qual deles - consideraremos mais adiante neste artigo.

Documentos regulamentares

No campo das relações trabalhistas entre o lado do empregado e, consequentemente, o empregador, existem muitos atos legais regulamentares. Assim, por exemplo, o mais importante ato legislativo sobre o trabalho, ou seja, o código do trabalho nos seus artigos também menciona a possibilidade de recompensar um empregado, bem como registrar esse fato na carteira de trabalho. Diz no artigo 66.º, nomeadamente no n.º 4.

As instruções sobre manutenção e guarda de carteiras de trabalho, aprovadas pelo governo de nosso país, também mencionam a possibilidade de entrar este fato na planilha. Isto é afirmado no artigo 1 da quarta parte.

Nas instruções para a manutenção de livros para oficiais de pessoal, as chamadas instruções internas, em vários pontos são fornecidas informações completas sobre como fazer entradas no documento.

Com base em todos os atos listados, é muito fácil imaginar como exatamente fazer uma entrada sobre a promoção no livro de trabalho.

Que entradas o livro de trabalho fornece em termos de incentivo aos funcionários?

Os incentivos na organização têm tipo diferente. Esses incluem:

  • dar qualquer presente valioso;
  • anúncio de agradecimento ao funcionário pela organização;
  • conceder a um funcionário um bônus em dinheiro;
  • colocação no conselho organizacional de honra ou livro de honra, respectivamente.

Se falar sobre prêmios que podem ser concedidos a um funcionário, eles também podem ter tipos diferentes . Esses incluem:

  • prêmios estaduais;
  • certificados de honra, diplomas e sinais;
  • incentivos de várias formas.

Claro, esta não é toda a lista completa, e o legislador assume um número maior de vários prêmios de funcionários por mérito. Muitas espécies estão associadas a uma atividade específica que as operárias realizam.

Devido a tão grande variedade de incentivos, os lançamentos na carteira de trabalho não podem ser generalizados, mas são feitos de maneiras diferentes dependendo de sua forma.

Com base nos tipos de incentivos acima, dependendo da situação, é feito um registro adequado no registro do trabalho. Por exemplo: “Concebido com um diploma por muitos anos de trabalho consciencioso” ou “Concebido com um diploma por contribuição para o desenvolvimento da tecnologia da informação”.


Como exemplo, podemos citar um registro de concessão de um pedido: "Agraciado com a Ordem do Mérito da Pátria, 3ª classe."

Instruções passo a passo para prêmios

Cada oficial de pessoal deve saber como inserir essas informações em um livro de trabalho. Isso está escrito tanto nas instruções sobre armazenamento e manutenção de livros de trabalho quanto nas instruções internas dos oficiais de pessoal.

Para repetir informações há muito estudadas ou aprender algo novo, lembramos mais uma vez como inserir informações sobre a remuneração de um funcionário em sua carteira de trabalho, contendo informações sobre a experiência e locais de trabalho.

O principal na questão do projeto correto é a capacidade de realizar o trabalho em etapas - isso garante o resultado correto com base na entrada.

  1. Primeira coisa o oficial de pessoal deve levantar o arquivo pessoal do funcionário.
  2. Seu livro de trabalho deve ser encontrado nele.
  3. Deve ser emitida uma ordem para a organização, que já diria que um determinado funcionário ou funcionários são anunciados para uma recompensa.
  4. O pedido deve ser entregue para familiarização ao funcionário ou funcionários designados para os prêmios.
  5. Além disso, o oficial de pessoal abre uma seção no livro de trabalho dedicada a informações sobre prêmios.
  6. Na primeira colunaé colocado um determinado número de série, que corresponde à numeração árabe.
  7. Na segunda colunaé prestada informação na data em que foi proferida a decisão sobre a adjudicação e, consequentemente, foi efetuado o registo no livro de trabalhos.
  8. Na terceira coluna são fornecidas informações sobre quem o funcionário foi premiado. Via de regra, esse é o nome da organização ou divisão relevante dentro dela, na qual o funcionário opera.
  9. No mesmo terceiro parágrafo uma nova linha traz informações sobre o prêmio, bem como uma breve descrição dos méritos que contribuíram para sua outorga. Exemplos são dados no parágrafo acima.
  10. toque final- definir o número do pedido na quarta coluna, de acordo com o qual a entrada é feita. Tanto o número do pedido quanto a data de seu lançamento são escritos. Em seguida, é colocado o selo da organização e a assinatura do chefe ou de seu substituto. Com isso, o preenchimento do trabalho de parto pode ser considerado concluído.

Deve ser lembrado que a gravação deve ser feita com muito cuidado. Erros gramaticais neste caso não são permitidos.

Você precisa preencher as colunas apenas com caneta preta ou azul e, se possível, com letra legível.

Na presença de ação disciplinar, eles são registrados de acordo com as regras descritas.

Informações sobre prêmios no livro de trabalho - exemplo:

Em qual base?

A base para fazer uma entrada sobre o prêmio no livro de trabalho, além do fato do próprio prêmio, é um despacho. Este documento é publicado pela organização sob a forma localmente ato normativo em nome do chefe ou vice-chefe.

O pedido deve ser afixado em local de visualização comum, a fim de familiarizar os funcionários com seu conteúdo.

Se o funcionário recebeu um certificado, seu texto também é necessário para manter uma entrada na carteira de trabalho. O texto do diploma é recontado de forma sucinta na coluna de informações sobre o prêmio.

obrigado procedimento

Gratidão é um “obrigado” verbal a um funcionário por seu trabalho. A gratidão pode ser exaltada na forma de um certificado, diploma, carta ou presente memorável. Via de regra, a gratidão é emitida em formulário especial. Tal encorajamento de um funcionário é um evento completo e certamente deve ser refletido na carteira de trabalho.

Sobre, como fazer uma entrada adequada no trabalho, explicaremos a seguir.

  1. Um funcionário do departamento de pessoal ou o empregador deve emitir uma ordem para que a organização atribua gratidão a um funcionário específico.
  2. Em seguida vem o arquivo pessoal do funcionário, a pasta de trabalho é recuperada.
  3. No trabalho de parto encontramos uma inversão dedicado a inserir informações sobre prêmios de funcionários.
  4. Encontrar a coluna mais à esquerda e nele indicamos o número de série, levando em consideração a numeração arábica. Se não houver registros, colocamos o número um, se houver registros, colocamos o próximo em ordem numérica, após o anterior.
  5. Então, na segunda coluna à esquerda colocamos a data que indica o momento em que a carta de agradecimento foi emitida.
  6. Na terceira coluna escreva o nome da organização e, em seguida, escreva informações sobre a apresentação de gratidão. Deve ser mais ou menos assim: “OOO dente-de-leão. Obrigado por sua ajuda na decoração do show de talentos anual.”
  7. Agora, escrevemos o número da ordem de acordo com a qual o cidadão foi premiado.
  8. Colocamos o selo da organização e a assinatura do titular ou suplente.

Isso completa o design. Mostrar registro em trabalhador de mão de obra, a fim de corrigir o registro em perseguição em caso de erros.

Em caso de registro correto, enviamos a mão de obra para o arquivo pessoal do empregado.

Uma entrada sobre como anunciar gratidão em um livro de trabalho - uma amostra:

Uma entrada sobre gratidão no livro de trabalho é feita com base em dois documentos. Em primeiro lugar, é claro, carta de agradecimento, que é assinado pelo chefe da organização e repassado ao funcionário por seus méritos.

O segundo documento é ordem, tendo sua data e número definidos.

Uma carta de agradecimento é entregue muito depois de a ordem ser emitida.

O pedido decodifica os méritos do funcionário e também descreve detalhadamente a quem essa gratidão é atribuída. Em regra, o pedido deve ser afixado para visualização pública, por exemplo, em um estande para que os funcionários possam se familiarizar com ele. Com base no pedido, é preenchida uma carteira de trabalho, bem como a própria carta ou carta.

O que dá gratidão no trabalho de parto?

Um registro de gratidão no trabalho dá um valor decisivo. Infelizmente, não leva em conta a gratidão, mas o encorajamento, em primeiro lugar, aumenta o prestígio dos funcionários aos olhos de seus líderes. O funcionário adquiriu uma boa reputação, ele será confiável e outros funcionários desejarão igualar seu colega trabalhador.

Em segundo lugar, quando o dispositivo está ligado novo emprego, o funcionário estará imediatamente em situação regular. Sem dúvida, ele será confiado a tarefas difíceis, e isso também contribuirá para um rápido avanço na carreira.

Por isso, mesmo que o empregador não tenha lhe oferecido agradecimento pelo trabalho árduo, diga a ele que seria bom recebê-lo.

Como fazer outros registros de incentivos aos funcionários?

Se o funcionário foi incentivado de forma diferente da gratidão ou recompensa, isso também deve ser indicado na carteira de trabalho. A prática trabalhista conhece muitos casos em que os registros de vários tipos de prêmios foram interpretados incorretamente na prática trabalhista.

É por isso que, para fazer uma nova entrada no trabalho de forma independente, você precisa se lembrar de várias regras básicas.

Primeiro, não devemos esquecer a numeração. De qualquer forma coloque na ordem correta.

Além disso, não se esqueça que as informações da promoção devem conter informações sobre o nome da organização, o tipo de prêmio e dados sobre o que exatamente foi concedido. Certifique-se de incluir a data e o número do pedido. Somente depois de cumprir todos os pontos deste artigo, a entrada que você fez no trabalho será considerada válida.

Registro de promoção na carteira de trabalho - exemplo:

Informações adicionais sobre o vídeo:

A seção "informações sobre o prêmio" acabou

Se um funcionário é constantemente recompensado e, em princípio, muito trabalhador, certamente a página dedicada a prêmios e outros incentivos pode acabar rapidamente. O que um oficial de RH deve fazer em tal situação?

A resposta a esta pergunta é simples.

Tudo o que você precisa fazer é imprimir um novo formulário.

sobre prêmios e incentivos e colocação no trabalho, colocando nele o selo da organização e a assinatura do chefe.

Depois disso, você pode fazer com segurança novas entradas de vários tipos sobre recompensas em folhas recém-impressas.

O certificado de honra é um tipo de premiação, portanto, se houver fatores determinantes, deve ser mencionado no livro de trabalho. Quais são esses fatores determinantes? O fato é que antes de inserir qualquer dado sobre prêmios na carteira de trabalho, é emitida uma ordem. Se a ordem não foi emitida - informações sobre a alfabetização não são desejáveis ​​para inclusão no trabalho.

Muitos empregadores não consideram um certificado de honra uma recompensa e, portanto, não emitem ordens.

É por isso que a questão do diploma honorário costuma ser controversa, mas agora você sabe exatamente como respondê-la corretamente.

Entrada no livro de trabalho sobre a concessão de um certificado de honra - exemplo:

Taxa de entrada

Uma organização pode ser multada se:

  • as informações sobre a promoção não são verdadeiras;
  • as informações não foram inseridas, apesar da presença de um pedido;
  • as informações foram inseridas apesar do fato de o pedido não ter sido emitido;
  • informações digitadas incorretamente.

Via de regra, todos esses casos são motivo de multa administrativa em relação à organização como um todo. Uma multa é imposta no valor de trezentos a quinhentos rublos.

Conclusão

Incentivos na organização são uma ótima ferramenta para melhorar o desempenho.

Os empregadores sábios recompensam sistematicamente os funcionários e, como resultado, têm maior produtividade.

A documentação dos incentivos é uma questão secundária e não primária, mas também deve ser tratada com muito cuidado, pois a carteira de trabalho é a cara do seu dono e, o mais importante, mostra o profissionalismo do departamento de pessoal. Você pode aprender como emitir corretamente uma entrada ao renomear uma organização.


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