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Estimativa para as principais decisões de projeto. Explicações para estimativas

A prática mostra que muitas vezes um investidor, principalmente um iniciante, ao pensar em um projeto, não tem uma ideia clara das despesas que ele pode acarretar. Qualquer negócio requer um cálculo preliminar de todos os custos, caso contrário, o cliente pode enfrentar o fato de não ter dinheiro suficiente para concluir o trabalho. E esta é a resposta para a pergunta frequente: para que serve a estimativa?

Primeiro, vamos definir o conceito. Estimativa, o que é, quando e por que é compilado. Uma estimativa é um documento financeiro que permite determinar, com um grau significativo de precisão e detalhe, o custo da execução de determinadas obras. Os cálculos são feitos na fase de planejamento, após o que são todos elaborados em documento oficial e repassados ao cliente.

A estimativa é feita de várias formas atividade humana onde há necessidade de uma estimativa preliminar de custo. No entanto, o conceito de documentação orçamentária tem o papel mais importante na construção, onde grandes quantias de dinheiro estão envolvidas e a implementação de processos leva muito tempo(meses e anos). Pode ser um conjunto padronizado de documentos ou custeio de recursos ou custos por unidade de material (peça, metro corrido, quilograma). Em combinação com a documentação do projeto e o acordo do empreiteiro, é o elemento mais importante no início da construção.

Um dos participantes do projeto de investimento pode preparar estimativas:

O designer, que está em relação contratual com o cliente. Normalmente, nesses casos, é utilizado o método de cálculo dos recursos;
O cliente, que determina o custo preliminar na fase de elaboração do estudo de viabilidade (estudo de viabilidade);
Um empreiteiro geral que determina o custo da construção por meio de licitação de contrato.

É importante que este documento financeiro responsável seja preparado por uma organização profissional com experiência em tais atividades e boa reputação. Uma abordagem não profissional dos negócios pode subestimar ou superestimar o custo estimado da construção, o que também não é lucrativo para o investidor, pois acarreta custos adicionais. O trabalho de preparação da documentação financeira é geralmente estimado em uma certa porcentagem do custo total do projeto.

Na maioria das vezes, as estimativas são feitas por organizações de construção que executam o trabalho e compram materiais de construção para elas. É importante que o cliente participe de todas as etapas da elaboração da documentação, controle os dados nela inseridos pelos tipos de obra, seu custo, preços dos materiais e busque sua correção. O uso de modernos programas de computador especializados acelera o cálculo, para que as organizações possam oferecer ao cliente uma escolha de "preço - qualidade" várias opções de estimativas, levando em consideração diferentes tecnologias de construção e materiais utilizados. Depois de escolher a melhor opção, o cliente aprova, após o que as alterações no documento só podem ser feitas com o seu consentimento.

Os cálculos na preparação do plano financeiro são feitos com base em normas, preços e taxas estimados, que são combinados em coleções temáticas, que são a justificativa oficial para a preparação das estimativas de construção. Todos eles podem ser classificados dependendo dos assuntos que os desenvolveram:

Estado federal). Estes são livros de referência GSN (normas estimadas do estado), GESN (normas estimadas elementares do estado), FER (taxas da unidade federal). Eles são aprovados pelo Gosstroy da Federação Russa, podem ser usados em qualquer setor e são necessários para reparos ou construções realizadas às custas do orçamento do estado.
Industrial e ramo (POSN). Eles são usados na construção em certas indústrias, por exemplo, energia ou ferrovia.
Territorial (TER). Aprovado pelas autoridades locais e usado para construção na respectiva área, incl. através dos orçamentos locais.
Individual e corporativo. Eles são desenvolvidos para empresas ou organizações individuais, levando em consideração as especificidades de suas obras de construção e instalação, geralmente com base em taxas e padrões federais, industriais ou territoriais.

Todas as coleções de preços e padrões acima no complexo formam um único sistema de racionamento estimado e preços em construção, usado em toda a Federação Russa. As informações contidas nos diretórios são atualizadas periodicamente levando em consideração os processos inflacionários e o desenvolvimento da tecnologia construtiva.

Classificação das estimativas

Freqüentemente, a determinação preliminar do custo de um grande projeto de construção é muito difícil e até impossível devido à constante mudança de preços de recursos trabalhistas, energia, materiais de construção, equipamentos e ferramentas. Nesses casos, os estimadores seguem o princípio "do menor para o maior", utilizando vários tipos de estimativas:

Local são preparados para um ou outro tipo de trabalho, com base no escopo do trabalho, na quantidade e variedade de equipamentos, padrões atuais estimados, taxas e preços de mercado. Por exemplo, encanamento interno, paisagismo ou instalação de um sistema de alarme. O custo definido pela estimativa local inclui custos diretos, lucro estimado e despesas gerais.
Objeto. Eles são formados no nível de preço atual ou básico para um objeto específico, somando várias estimativas locais e agrupando os dados nas seções "Equipamento", "Trabalhos de instalação", "Trabalhos de construção", "Outros custos". Isso também inclui fundos previstos para cobrir os chamados custos limitados (estruturas temporárias, aumento dos custos dos processos no inverno).
Estimativa de cálculo resumido. Mostra o limite de fundos necessário para conclusão completa do objeto previsto pelo projeto, abre-se para o mesmo financiamento de obras. O cálculo resumido inclui todas as estimativas e cálculos de objetos para certos tipos de despesas. É formado para a construção como um todo, independentemente do número de empreiteiros, com base no nível de preços vigente. Neste caso, os fundos são distribuídos por capítulos individuais em função do objeto específico. Ao compilar uma estimativa resumida, a instrução fornece uma nota explicativa com uma descrição textual dos principais parâmetros de construção.

Ao determinar o custo do trabalho, muito depende das informações fornecidas pelas partes do contrato para a preparação dos documentos. Existem vários tipos de estimativas aqui:

Conceptual. Elaborado na fase de elaboração do estudo de viabilidade da proposta de investimento. Baseia-se na capacidade do objeto ou no custo de uma unidade de bens de consumo. Precisão de 17 a 20%.
Investidor. É desenvolvido na fase de pré-projeto como base para o preço inicial durante a licitação. Nesse caso, são utilizados um plano mestre, um esboço, um layout de uma estrutura, um cálculo ampliado de acordo com a especificação do equipamento e o escopo do trabalho. Precisão de 10 a 13%.
Estimativa da Contratada. É compilado com base na documentação do concurso em preparação para a conclusão de um contrato. Ao prepará-lo, o contratante usa FER e TER e experiência na construção de instalações semelhantes anteriormente. Já existem perdas inflacionárias, lucros da organização e despesas de subcontratados. Precisão de 5 a 7%.
Estimativa do projetista. É utilizada documentação mais completa (projeto, diagramas e desenhos de trabalho, preços unitários, normas elementares, preços médios da indústria), o que aumenta a precisão dos cálculos em até 2-5%.
Executivo. É calculado de acordo com os custos reais do contratante na fase final da construção, portanto, todos os custos adicionais incorridos pelo cliente e pelo contratante são levados em consideração. De acordo com este documento financeiro, é calculado o valor contábil final do objeto erguido.

A estimativa pode assumir a forma de uma tabela, cujas colunas indicam os tipos de trabalho, seu volume, quantidade, preço e custo dos materiais de construção, bem como processos e recursos adicionais. Em outra opção, é possível usar seções como custos diretos (operação de equipamentos, salários, compra de materiais de construção), despesas gerais (deduções de fundos, viagens de negócios, proteção trabalhista) e lucro estimado

Para confirmar a exatidão dos cálculos financeiros efetuados, identificar imprecisões e fazer as alterações necessárias, o cliente tem o direito de entrar em contato com especialistas independentes. Seus serviços normalmente custam entre 0,3 e 0,5% do custo total da construção.

Como elaborar um orçamento

Durante a construção de qualquer instalação, a documentação de projeto e estimativa é inicialmente elaborada. O principal objetivo da estimativa é determinar com clareza o custo total da construção, levando em consideração possíveis mudanças no mercado de materiais de construção, equipamentos, etc. Os cálculos estimados são realizados com base em diferentes abordagens - em termos de tempo s x custos, índices básicos de preços, gastos com recursos. Descrição dessas abordagens, bem como exemplo finalizado orçamento pode ser encontrado no artigo.

Determine o propósito da criação

A estimativa é um documento financeiro que contém um plano de custos detalhado para a construção de um objeto imobiliário. Por conveniência, esses custos são divididos em várias seções e abaixo está o valor total dos custos a preços atuais ou previstos.

O orçamento prevê a realização de vários objetivos ao mesmo tempo:

Determinação do custo estimado - ou seja, quantidade total de construção.
Determinação de custos para determinados tipos de obras em todas as fases.
Relatório sobre o dispêndio de recursos ao cliente, representantes de órgãos governamentais, investidores e outras partes interessadas.
Possibilidade de ajustar os valores de acordo com a evolução da situação nos diferentes mercados da construção.

Um orçamento elaborado profissionalmente é garantia de gasto eficiente de recursos, processo de construção ininterrupto e distribuição competente de recursos financeiros. Portanto, para elaborar a documentação de estimativa, é necessário escolher uma determinada abordagem (metodologia) e, a seguir, realizar cálculos e verificar sua exatidão.

Métodos de orçamento

Existem vários métodos de orçamentação, que diferem na abordagem para determinar os custos de construção.

analógico

Este método é usado na prática apenas nos casos em que o estimador inicialmente possui informações com os preços de objetos que já foram construídos ou projetados anteriormente. O método é chamado de analógico porque ambos os objetos avaliados devem ser semelhantes - por exemplo, 2 edifícios residenciais de materiais semelhantes. Ao mesmo tempo, não é necessário que sejam idênticos: a condição principal é o mesmo custo em unidades de medida (metro linear, metro quadrado, etc.).

baseado em tempo

Esta abordagem envolve a definição de valor com base na medição de uma unidade de tempo de trabalho. A técnica é de uso limitado, pois geralmente é usada apenas na avaliação de pequenos volumes de construção. Pode ser uma reparação, um contrato doméstico, etc. Quanto à construção de grandes projetos de construção, outras abordagens são usadas com mais frequência.

Base-Índice

Baseia-se na utilização de bases de dados com índices atuais e preditivos. Nesse caso, muitas vezes o custo é determinado no nível básico, daí o nome do método. Também é determinado no nível atual nos valores do período anterior.

Para determinar os preços atuais, os valores básicos de cada elemento são multiplicados pelo índice, escolhendo um valor para:

indústria específica;
por região;
em vista de obras etc.

recurso

O custo total do objeto é determinado com base nos preços atuais (ou previstos levando em consideração a inflação e outros riscos possíveis) dos recursos e tarifas. O cálculo é baseado no custo dos recursos, portanto, essa abordagem na prática é a mais ideal tanto para o cliente quanto para o próprio desenvolvedor. A medição em espécie dos custos permite que você avalie adequadamente os custos de diferentes itens orçamentários. Portanto, este método pode ser utilizado para qualquer uma das etapas do desenvolvimento da documentação orçamentária.

No entanto, a desvantagem dessa abordagem é a alta complexidade e tempo para fazer cálculos. Além disso, o cálculo é feito de acordo com fórmulas bastante complexas, o que causa dificuldades adicionais e aumenta o risco de erros ou imprecisões. Outra desvantagem é que é difícil para o cliente acompanhar a dinâmica de preços no nível regional. Portanto, ele não pode controlar totalmente o desembolso de recursos pelo contratante.

Índice de recursos

Essa abordagem combina a abordagem de recursos, bem como o uso de um sistema de índices para custeio. A vantagem da técnica está em cálculos bastante adequados devido à utilização de bases de dados que são atualizadas mensalmente. As informações são obtidas de centros de preços únicos. Alguns especialistas recomendam usar esse método não para todos os recursos em geral, mas apenas para materiais representativos, bem como para máquinas líderes. Quanto a outros cálculos, eles podem ser realizados usando índices regionais.

Padrões estimados ampliados

Neste caso, esta definição de custo é utilizada pela consolidação das normas estimadas. Eles são expressos em diferentes unidades de medida:

interesse;
metros corridos;
metros quadrados, etc

Na maioria das vezes, os padrões ampliados são usados em 2 estágios para criar a documentação:

Fases iniciais do projeto.
Desenvolvimento de documentação utilizando UR, PRZS, etc.

Compensatório básico

A essência da abordagem é que os estimadores somam o preço dos custos e do trabalho de construção, que são determinados no nível básico. Em seguida, os dados obtidos são especificados durante a elaboração do projeto e a execução das obras, 1 primavera mudanças reais nos preços e tarifas. Se houver diferença, o cliente ressarcirá os custos no momento da sua ocorrência. Os custos mais comuns incluem:

gastos excessivos com materiais;
custos adicionais associados à baixa produtividade do trabalho;
perda de tempo devido a circunstâncias imprevistas;
aumento na estimativa em conexão com o pagamento pelos serviços de intermediários, etc.

Estrutura e amostra do relatório de estimativa

O objetivo final dos cálculos é compilar um relatório de estimativa consolidado, que incluirá os totais para 12 seções:

Preparação do canteiro de obras.
Os principais objetos de construção.
Instalações de utilidades e serviços.
Instalações energéticas.
Objetos de economia de transporte e comunicação.
Redes e instalações externas de abastecimento de água, esgoto, aquecimento e gás.
Paisagismo e paisagismo.
Edifícios e estruturas temporárias.
Outros trabalhos e despesas.
Manutenção da diretoria (fiscalização técnica) do empreendimento (instituição) em construção.
Treinamento de pessoal operacional.
Obras de projeto e levantamento, supervisão arquitetônica.

O documento finalizado fica assim. A parte principal é apresentada na forma de uma tabela com números de estimativas para cada uma dessas seções. A tabela também mostra os nomes das obras, seu custo estimado por tipo e custo total. Ao especificar o número de estimativas, são necessárias referências aos documentos regulamentares relevantes (Cartas do Ministério da Construção da Federação Russa, contratos, etc.).

Um exemplo pronto de um relatório de estimativa resumida, que pode ser usado como um guia ao desenvolver a documentação, tem a seguinte aparência.

Um exemplo de compilação de um relatório de estimativa

O número e as características do projeto de relatórios de estimativa dependem diretamente da construção / instalação / objeto de melhoria, etc. Considere as instruções para compilar um relatório usando um exemplo específico. Administração distrito municipal planos para realizar paisagismo e paisagismo. Para fazer isso, ela celebra um contrato com uma empresa selecionada. Todo o trabalho deve ser realizado em estrita conformidade com a documentação orçamentária previamente elaborada. A obra está sendo realizada em várias etapas.

Etapa 1. Elaboração de uma declaração de tipos de trabalho

Em primeiro lugar, o contratante deve determinar os tipos específicos de trabalho planejado e determinar seus indicadores:

unidade de medida (peças, metros quadrados ou cúbicos, etc.);
a quantidade de trabalho (por exemplo, 1500 m 2 do território precisam ser plantados);
equipamentos necessários para realizar essas tarefas (escavadeiras, bombas de betume, caminhões basculantes, pavimentadoras de asfalto e muitos outros); ao executar o trabalho sem o uso de equipamentos, é colocada a marca correspondente “manualmente”.

O resultado desta etapa deve ser uma declaração pronta dos tipos de trabalho planejados. Com base nisso, os estimadores calculam todos os custos de materiais / trabalho, horas de trabalho e salários dos funcionários. A declaração é assinada para cada tipo de trabalho - por exemplo, no nosso exemplo será o plantio de árvores, paisagismo do gramado e muito mais.

Etapa 2. Elaboração de uma declaração do cálculo dos custos de material

Para cada tipo de atividade planejada, é elaborado um demonstrativo com a definição dos custos dos materiais. O documento também é elaborado na forma de uma tabela na qual são indicadas as seguintes colunas:

Tipo de material agrupado por tarefas. Por exemplo, para um gramado, os materiais serão solo fértil e sementes de grama para semear.
Unidade de medida por consumo - também pode ser um metro quadrado ou cúbico, a quantidade de material, bem como seu custo por unidade.
Em seguida, eles indicam o custo total em rublos e fornecem o custo final para cada tipo de objeto (gramados, árvores, calçadas etc.), indicando o preço total de todo o trabalho.

Etapa 3. Elaboração de folha de pagamento para funcionários

Além disso, os estimadores devem elaborar uma declaração com cálculos de folha de pagamento.
Os cálculos são dados na forma de uma tabela com as seguintes colunas:

O nome do tipo de trabalho (por exemplo, arrumar um gramado ou plantar árvores).
O volume total indicado nas unidades de medida indicadas anteriormente (por exemplo, 1500 m 2 de relva).
A taxa de tempo que se espera que seja gasta neste tipo de atividade (hora).
A tarifa é de rublos por hora.
Sobretaxas sujeitas a disponibilidade.
O custo total é o fundo da folha de pagamento (em rublos).

Etapa 4. Elaboração de declarações para calcular a hora da máquina

Os orçamentistas também devem calcular dados sobre os custos associados à operação de cada tipo de equipamento. Para isso, geralmente são compilados 2 relatórios. A primeira indica os dados de entrada que servem para justificar o cálculo da hora-máquina (para cada equipamento). Por exemplo, para um bulldozer seria:

valor do livro;
taxa salarial;
custo de 1 litro de combustível;
taxa de consumo de combustível;
custo de 1 litro de lubrificante, etc.

Com base nisso, cada indicador associado ao custo de operação de uma escavadeira (depreciação, salários, combustível, materiais, aluguel de garagem, etc.) é calculado. Como resultado, um segundo relatório (declaração) é compilado, no qual eles descrevem:

índice;
unidade de medida (rublo, mês, hora, litro, etc.);
o custo total em rublos.

Estágio 5. Estimativas locais

Finalmente, o estimador também elabora várias estimativas locais. São declarações com listas de trabalho, materiais para cada objeto (gramado, estradas, árvores, etc.). A tabela usa as seguintes colunas:

Nome do tipo de despesa (pagamento de salários, IVA, despesas gerais, etc.).
Montante total.
Anote se necessário.

Assim, a elaboração de um relatório de estimativa consolidada é sempre um processo de várias etapas e bastante trabalhoso. A velocidade de compilação da documentação depende diretamente da complexidade do objeto; portanto, geralmente a preparação das estimativas é planejada com antecedência.

Estimativa do projeto se você precisa estimativa do projeto Por que pagar pelo cálculo deste documento? Antes ninguém fazia essas perguntas, porque o orçamento fazia parte da documentação do projeto, ninguém pensava na necessidade de um documento tão importante. Deve, significa deve. Quem se atreve a abrir seu próprio negócio sem calcular cuidadosamente todos os custos e riscos. Da mesma forma, ninguém pega uma pá para cavar uma fundação sem um documento financeiro básico - estimativas de projeto.

Estimativa do projeto: dados obtidos do documento

A importância da documentação do orçamento pode ser corroborada pelos dados que o cliente recebe do orçamento:

Propósito principal estimativas de projeto- obter informações sobre o custo de toda a construção. Em primeiro lugar, inclui o preço dos principais materiais de construção incluídos no projeto. O custo de materiais auxiliares é adicionado. A lista é compilada com base em cálculos ampliados, cujas regras de implementação são determinadas pela metodologia de compilação da documentação orçamentária.
A documentação estimada inclui o valor dos custos para a implementação de todas as etapas da construção. O profissionalismo do orçador se manifesta na capacidade de prever todas as operações e escolhê-las corretamente na lista proposta. Esses dados afetam diretamente o custo final do projeto.
Da documentação orçamentária obtém-se informação sobre o número de especialistas necessários para a execução da obra e o nível profissional da sua formação.
O cálculo somado fornece informações sobre o tempo que levará para construir toda a casa e a execução de cada etapa.

Os dados fornecidos estão incluídos em estimativa do projeto e permitem não só fornecer um orçamento para a construção. Depois de receber a documentação do orçamento, tudo oculto informação financeira para construção:

Ao contratar um empreiteiro de construção, você não pode adivinhar o valor que será necessário para pagar por seus serviços, já foi calculado.
Analisando todos os itens de custo, fica fácil determinar formas de reduzi-los, encontrar oportunidades de reduzir a construção sem comprometer a qualidade. Maneiras de reduzir custos e reduzir o tempo de construção são visíveis.
Todos os custos de transporte alocados em uma seção do documento fornecem informações sobre a necessidade de alocar um orçamento para o transporte necessário para pagar, inclusive para a remoção de resíduos de construção.

Estimativa do projeto: o documento é confiável?

Tendo recebido tantas informações volumosas, é hora de um cético ficar indignado, quão confiáveis \u200b\u200bsão os dados estimados e a própria estimativa do projeto é confiável?

Cada país tem sua própria abordagem de orçamento. A importância do documento dificilmente pode ser superestimada, é usado para acordos entre organizações, determina a correção do investimento de fundos e o uso racional do orçamento. Estimativa do projeto permite que você escolha o mais lucrativo entre várias organizações que se candidatam à construção. Com sua ajuda, você pode analisar itens de custo e avaliar formas de economizar.

No espaço pós-soviético, a documentação de estimativa é calculada com base na metodologia de cálculos integrados, que se baseiam na experiência de mais de uma geração de construtores e refletem tanto quanto possível a realidade. Tudo o que é impossível prever em nosso tempo em constante mudança é alocado ao artigo de despesas imprevistas, cuja parcela é determinada em percentual.

O que significa a sigla PSD? Sua decodificação é incompreensível para quem está longe da construção. Em nosso artigo, falaremos sobre documentação de projeto e estimativa, analisaremos o significado desse conceito e a composição dos documentos nele incluídos. Este tópico será do interesse de quem está planejando a construção de moradias individuais ou simplesmente se interessa por temas de construção.

O que é PSD. Descriptografia

Qualquer construção requer muito papel para fins industriais. Sob (esta é a decodificação da documentação de projeto e estimativa) é entendida a lista daqueles documentos que são estabelecidos na ordem regulamentar para garantir a implementação do projeto e a divulgação de sua essência.

Tudo isso consiste em materiais que possuem uma forma textual ou existem na forma de diagramas (desenhos). Tem por missão determinar todo o tipo de soluções - arquitectónicas, funcionais-tecnológicas, construtivas, de engenharia - de forma a assegurar o processo de construção (reconstrução) de objectos ou das suas partes, bem como para a realização de grandes reparações.

Esta definição está contida nas disposições do Código de Planejamento Urbano (CC) da Federação Russa. Ao longo do ciclo de vida de uma instalação sendo construída ou reparada, a documentação de projeto e estimativa é o momento mais importante com o qual uma organização de construção lida. O início de qualquer processo de construção, reconstrução ou reparo é o desenvolvimento, coordenação e exame da documentação de projeto e estimativa.

Quando é necessário e quando não é?

A sua presença é absolutamente necessária em caso de construção, reconstrução ou reparação. A exceção inclui objetos IZHS (edifícios residenciais, separados, com no máximo três andares, cuja finalidade é a residência de uma família). Nesse caso, a lei não exige a elaboração de documentação de projeto e estimativa, mas pode ser elaborada por iniciativa do desenvolvedor.

Para referência: de acordo com a definição do Código Civil da Federação Russa, edifícios (estruturas), bem como estruturas em estágio de construção em andamento, são considerados objetos de construção de capital, excluindo edifícios temporários, quiosques, galpões, etc.

O que está incluído nesses conceitos

Os edifícios incluem sistemas de construção que têm volume, consistindo em partes acima do solo e (ou) subterrâneas, que incluem instalações, redes e sistemas de engenharia. Sua finalidade é a residência e atividades de pessoas, o local de produção, o armazenamento de produtos ou a manutenção de animais.

Construção - um sistema de tipo volumétrico, planar ou linear. Também pode consistir em partes do solo, acima do solo e subterrâneas. Consiste em estruturas de construção de suporte de carga e envolventes projetadas para executar processos de produção tipo diferente, armazenagem de bens ou produtos e permanência temporária.

Como conceito geral para edifícios e estruturas, um termo como uma estrutura é usado. Às vezes ele carrega importância secundária. Refere-se a dependências localizadas principalmente em casas de veraneio ou destinadas a manter animais de estimação ou para fins auxiliares.

Documentação de projeto e estimativa para construção: quadro legislativo

Um contrato (ou seja, um contrato de trabalho) é aquele documento importante que regula a relação entre o cliente e o empreiteiro (organização da construção). Ele determina o escopo de trabalho necessário e as condições para sua produção, incluindo o custo de documentação de projeto e estimativa. No contrato (seus anexos) geralmente há um link para a lista de documentação do projeto disponível para este objeto. Também define a responsabilidade pelo não cumprimento das condições.

Mesmo na ausência de tais referências, o empreiteiro deve entender claramente que está legalmente obrigado a cumprir todas as decisões de projeto durante a construção. O artigo 743.º do Código Civil obriga-o inequivocamente a cumprir rigorosamente a documentação técnica que determina o conteúdo e âmbito da obra, bem como outras exigências, incluindo orçamentos de reparação ou construção.

Se não houver outras indicações no contrato, presume-se que absolutamente todos os trabalhos especificados e estimados serão executados. De acordo com a lei, o empreiteiro é responsável por desvios dos requisitos previstos na documentação de projeto e estimativa. Se durante a construção forem encontrados trabalhos adicionais não contabilizados, a necessidade de sua implementação é negociada separadamente com a preparação da documentação de estimativa apropriada.

O desvio dos parâmetros do objeto de construção ou reparação especificados na documentação do projeto só é permitido com base em uma nova versão aprovada com alterações feitas na ordem adequada (artigo 52 do Código do Urbanismo).

Composição do PSD - descodificação da lista obrigatória

Os requisitos para o que deve estar contido em cada seção da documentação de projeto e estimativa são determinados no nível legislativo. Isso também é regulamentado pelo Código de Planejamento Urbano. Todas as atividades principais (construção, reconstrução, trabalho de reparo) devem ser acompanhadas por um tipo e número de documentos técnicos estritamente padronizados, cuja lista é determinada pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 87, adotado em fevereiro de 2008.

Além disso, esta informação contém. O referido Regulamento aplica-se tanto a instalações industriais como não industriais, e também se aplica a instalações lineares (dutos, ferrovias e estradas, linhas de energia, etc.)

A disposição acima subdivide toda a documentação de projeto e estimativa em projeto e trabalho. Não significa etapas de projeto separadas, mas vários tipos de documentos técnicos. De acordo com os padrões aceitos, o projeto é realizado em uma ou duas etapas. O significado da segunda opção está na preparação faseada dos documentos necessários para a construção.

Quais são esses estágios

A primeira etapa consiste na escolha do tipo de objeto, elaborando suas principais decisões, tanto arquitetônicas e de planejamento, quanto construtivas. Além disso, são selecionados o método de construção e os diagramas esquemáticos de todos os principais processos tecnológicos, são tomadas decisões sobre equipamentos de engenharia, é realizada uma estimativa resumida e são resolvidas as principais questões relacionadas à organização da produção de construção.

Após o desenvolvimento, a documentação é enviada para perícia estadual com uma avaliação geral e os comentários necessários. Em seguida, o designer elimina as deficiências identificadas e submete o projeto à consideração ou aprovação do cliente (investidor).

A segunda etapa do projeto consiste no desenvolvimento da documentação de trabalho (RD). É aqui que as decisões tomadas anteriormente são esclarecidas e detalhadas. Todos os desenhos de trabalho necessários, estimativas de natureza local e outros documentos necessários para a produção direta são elaborados.

Qual método é melhor

A documentação de trabalho (RD) refere-se diretamente aos desenhos, bem como ao material textual, cuja utilização está prevista nas condições do canteiro de obras. Em regra, a documentação elaborada na primeira etapa não é repassada ao executor direto.

A vantagem do projeto em duas etapas reside nos custos mínimos em caso de necessidade de retrabalhar a documentação do projeto (se a solução geral não for bem-sucedida). Atualmente, esse método de design é o principal.

Em contraste, no caso de projeto de um estágio, é costume preparar todo o volume de documentação de projeto e estimativa imediatamente. Ele contém todas as perguntas, gerais e específicas. Esta opção é conveniente no caso de uma pequena quantidade de trabalho de design, para objetos simples ou como um projeto padrão para uso repetido e em massa.

O papel da documentação de trabalho

A tarefa da documentação de trabalho como parte da documentação de projeto e estimativa é fornecer as soluções técnicas, arquitetônicas e tecnológicas desenvolvidas no processo de construção. A sequência de desenvolvimento não é estritamente regulada pelos Regulamentos. Ou seja, é possível executá-lo simultaneamente com a elaboração de toda a documentação de projeto e orçamento, ou posteriormente.

A composição, volume e conteúdo são determinados pelo cliente (desenvolvedor), dependendo do grau de detalhamento que ele precisa. Um conjunto completo de documentação de projeto e estimativa para grandes reparos ou construção consiste em documentação de projeto e trabalho que se complementam. Considere o que está incluído em cada um deles.

Principais seções da documentação do projeto

Consiste em uma nota explicativa, um projeto de organização da construção, medidas de prevenção de incêndio, estimativas para reparos ou construção e outras seções principais da organização do processo de construção. Como parte do DD - desenhos necessários para trabalhar com documentos e especificações. Com base nele, as decisões de projeto adotadas são implementadas.

O referido Regulamento estabelece a obrigatoriedade de composição da documentação de projeto e orçamento em 12 secções - nota explicativa, esquema de ordenamento do terreno, soluções arquitetónicas, bem como planeamento estrutural e espacial, informação sobre equipamentos de engenharia e redes de engenharia com uma lista de medidas relevantes e soluções necessárias para abastecimento de energia, abastecimento de água e esgoto, redes de aquecimento, aquecimento, ventilação com ar condicionado, bem como redes de comunicação, sistemas de abastecimento de gás e uma subseção relativa a soluções tecnológicas.

As restantes secções da documentação do projeto referem-se ao conteúdo do projeto de organização da construção (demolição, desmantelamento), a lista de medidas de conservação ambiente e medidas de prevenção de incêndio. Abaixo, fornecemos um modelo de projeto e documentação de estimativa - um contrato para o desenvolvimento da documentação (1 folha).

Seções menores

As seções adicionais fornecem medidas para garantir o acesso de pessoas com deficiência e o cumprimento dos requisitos necessários para equipar as instalações em construção com dispositivos para medir o consumo de recursos energéticos.

Uma das seções mais importantes (número 11) é a documentação de estimativa para a instalação em construção. A seção final inclui tudo o mais que não está incluído na lista principal e previsto em lei.

Se nós estamos falando sobre a construção, como parte da documentação do projeto, você pode encontrar 10 seções semelhantes. Seu conteúdo vai desde o projeto da faixa de domínio, soluções tecnológicas e projetuais da instalação linear, juntamente com as edificações e estruturas incluídas em sua infraestrutura, até o projeto de organização da obra com necessidade de demolição (desmantelamento) de estruturas existentes.

Da mesma forma, estão previstas medidas relacionadas com a proteção ambiental e segurança contra incêndios. Claro, entre as seções finais e mais importantes, há uma estimativa para o trabalho de construção.

Sobre o custo do PSD

O custo do trabalho de construção e instalação é influenciado por um grande número de vários fatores - desde a região da construção, o tamanho da instalação que está sendo construída até as taxas específicas do empreiteiro. Antes de fazer uma estimativa, uma lista de obras é determinada e os volumes necessários são calculados. Para fazer isso, é desejável ter a especificação mais calculada, que nem sempre é concluída na íntegra e no prazo.

De posse desse documento, o especialista fará um orçamento sem muita dificuldade. No caso mais geral (para qualquer volume estimado), o custo do trabalho no cálculo das estimativas de design e estimativas em termos de preço será de 10% do custo total de todo o trabalho. Ao mesmo tempo, o valor mínimo que custará o desenvolvimento de qualquer documento começa em 3.000 rublos.

A elaboração de um orçamento pode ocorrer de acordo com os itens listados no caderno de encargos ou com base em uma determinada quantidade de construção. Neste último caso, o custo aproximado do OCI pode ser apresentado na forma da tabela abaixo.

Esta opção também é possível: existem soluções de projeto necessárias, mas não há certeza sobre o número de posições propostas. Neste caso, a orçamentação dos serviços pode ser especificada da seguinte forma:

Se a construção for realizada em etapas

Se necessário, por iniciativa do cliente, pode ser desenvolvida documentação de projeto para cada uma das fases individuais do processo de construção ou reconstrução (artigo 48.º do Código do Urbanismo). Isso deve ser especificado no resumo do projeto.

O volume de documentação de projeto para cada fase de construção é desenvolvido tendo em conta a necessidade da sua execução. Toda a composição e conteúdo de suas seções devem atender aos requisitos estabelecidos pelos principais Regulamentos.

Palestra "Financiamento, estimativa e orçamento do projeto"

1. Financiamento de projetos.

2. Desenvolvimento de estimativas de projetos.

3. Desenvolvimento do orçamento do projeto.

1. Financiamento do projeto deve assegurar o cumprimento de duas tarefas principais:

Assegurar tal dinâmica de investimentos, que possibilitasse a execução do projeto de acordo com as restrições de tempo e financeiras (monetárias);

Reduzir o custo de recursos financeiros e riscos do projeto otimizando a estrutura de investimentos e maximizando os incentivos fiscais.

Para qualquer projeto de investimento, é necessário coordenar o fluxo de recursos no tempo em cada período de tempo (mês, trimestre, ano), o empreendimento deve receber mais recursos do que precisa pagar (para o retorno dos investimentos, pagando juros sobre eles , pagando impostos, etc.). ). Se em cada período de tempo o saldo for adicional, então a estabilidade financeira do projeto de investimento está assegurada.

O financiamento do projeto inclui quatro etapas:

Estudo prévio de viabilidade do projeto;

Desenvolvimento de um plano para a sua implementação;

Organização do financiamento;

Acompanhamento da execução do plano e cumprimento das condições de financiamento.

Análise de viabilidade anterior O projeto é realizado para determinar se o projeto vale o tempo e os recursos que estão associados a ele e se o fluxo de recursos será suficiente para cobrir todos os custos e obter um lucro médio.

Planejamento de Implementação do Projeto abrange o processo desde o exame prévio da sua viabilidade até à organização do financiamento. Nesta etapa, todos os indicadores e riscos do projeto são avaliados, analisando opções possíveis desenvolvimento de situações econômicas, políticas e outras, prever o impacto na viabilidade do projeto de indicadores como taxas de juros sobre empréstimos, taxas de inflação, riscos cambiais.

Após a conclusão das duas primeiras etapas, são desenvolvidas propostas sobre a organização do esquema de financiamento do projeto e, na fase de sua implementação, realizam-se Controle sobre a implementação do plano e as condições de financiamento.

Meios e fontes de financiamento do projeto.

existem tais O financiamento do projeto significa:

Investimentos de capital (introdução de fundos, equipamentos, tecnologias);

Financiamento de fontes públicas (diretamente por meio de programas de investimento por meio de subsídios diretos em condições pagas e gratuitas);

Financiamento de leasing (com base em um arrendamento de propriedade de longo prazo com retenção de propriedade pelo locador);

Hipoteca (hipoteca de imóvel com a finalidade de obtenção de empréstimo em dinheiro);

Financiamento de dívidas (devido a empréstimos bancários e obrigações de dívidas de pessoas jurídicas e físicas). Cada uma dessas formas tem certas vantagens e desvantagens, portanto, é possível avaliar corretamente as consequências do uso de diferentes meios de financiamento somente depois de comparar as opções alternativas.

Fontes de financiamento do projeto:

Recursos financeiros próprios (lucros, amortizações, fundos pagos pelas seguradoras a título de indemnização), bem como outros tipos de bens (imobilizado, terrenos, etc.) recursos alocados em nível de holding ou sociedades anônimas, grupos industriais e financeiros de forma livre e preferencial);

Dotações dos orçamentos do estado, regionais e locais, o fundo de apoio ao empreendedorismo, disponibilizado gratuitamente;

Investimento estrangeiro fornecido na forma de participação financeira ou outra em capital autorizada empresas em geral, bem como na forma de contribuições diretas em dinheiro organizações internacionais e instituições financeiras, estados, empresas e organizações de diferentes formas de propriedade;

Várias formas de fundos emprestados, em particular empréstimos concedidos pelo Estado em regime reverso; empréstimos de investidores estrangeiros; empréstimos obrigacionistas; empréstimos de bancos, fundos e empresas de investimento, seguradoras, fundos de pensão; contas, etc

Alguns bancos prestam um serviço especial - analisam o projeto proposto, colocam-no a um nível que permite organizar com sucesso o seu financiamento, negociam para identificar possíveis credores e transferem para o cliente (em condições comerciais) a versão completa do projeto com recomendações específicas. Nesse caso, os financiadores têm uma garantia adicional de viabilidade do projeto.

Financiamento orçamentário. Os investimentos centralizados, financiados pelos orçamentos estaduais, regionais e locais, concentram-se em áreas prioritárias de desenvolvimento econômico. A lista de projetos de investimento realizados em detrimento do investimento público é constituída em estrita consonância com os objetivos e prioridades da política de investimento. Os investimentos orçamentários centralizados no setor produtivo são alocados, via de regra, de forma paga e revertida, na forma determinada pelo governo. Os empréstimos de longo prazo, incluindo os preferenciais, que são concedidos a empresas para a implementação de projetos de investimento, devem ser devolvidos na forma prescrita.

Equilíbrio financeiro. Uma das formas mais comuns de financiamento de projetos é o recebimento de recursos financeiros por meio da emissão de ações e títulos. O capital próprio, que se baseia na emissão de ações, pode assumir a forma de aportes em dinheiro, equipamentos e tecnologia, bem como serviços, documentação, direitos de propriedade, direitos de uso de recursos etc. que a maior parte dos recursos necessários venha no início ou durante a implementação do projeto. Este formulário permite adiar os acordos com os investidores para uma data posterior, quando a capacidade de geração de lucros do projeto aumentar. Ao mesmo tempo, os projetos são financiados por meio da emissão de ações e dívidas.

Financiamento da dívida. As fontes de financiamento da dívida para projetos são empréstimos de longo prazo em bancos comerciais, empréstimos em instituições públicas, empréstimos hipotecários, colocação privada de dívida, em particular, no caso de projetos em empreendimentos existentes. As opções de financiamento do projeto devem ser selecionadas tendo em conta a possibilidade de reembolsar o empréstimo e pagar a taxa de juro. O sucesso do projeto é afetado por escolha certa fontes de crédito, que podem ser internacionais instituições financeiras, agências de crédito especializadas, bancos comerciais, empresas financeiras, de investimento e leasing, caixas econômicas, indivíduos ricos. Na maioria das vezes, a principal fonte de empréstimos são os bancos comerciais. As instituições financeiras também participam dos empréstimos. As instituições bancárias analisam opções de projetos, organizam o financiamento de projetos, atuam como consultores financeiros, desenvolvem esquemas de compartilhamento de riscos e se comunicam com outros credores. Obrigações de dívida - esta é uma das formas de captação de recursos para aumentar o patrimônio, ou seja, a obrigação da empresa devolver ao credor uma certa quantia de recursos após um período fixo de tempo com um prêmio acordado na forma de uma parte do lucro do projeto. Em outras palavras, é um empréstimo. Deve-se notar que este método de captação de recursos está associado a um certo risco. Portanto, mesmo um aumento na taxa de juros não os torna financeiramente atrativos. Para que as condições de financiamento sejam as mais aceitáveis, as garantias do devedor juntam-se às obrigações da dívida - fiadores, obrigações com uma taxa fixa taxa de juro, obrigações convertidas e subordinadas convertidas.

Alternativas de financiamento. Financiar projetos na forma de empréstimos é mais conveniente para atrair investimentos em empresas que operam com eficiência. Essas empresas não são obrigadas a pagar taxas de empréstimo mais altas devido ao baixo risco; além disso, contam com a segurança material do empréstimo, pois possuem patrimônio. Na criação de novas empresas, na implementação de novos projetos de investimento, a melhor fonte de financiamento é o capital próprio. Para tais projetos, a obtenção de um empréstimo está associada a um risco elevado, uma vez que implica a introdução de um sistema rígido de pagamentos de forma a garantir o retorno do capital e dos juros. Pode ser difícil para novos negócios cumprir os prazos de pagamento devido ao lento aumento dos lucros. Problemas de liquidez nos primeiros anos de operação de um objeto em tal situação podem não ser desencadeados, mesmo para projetos promissores que podem gerar lucros significativos no futuro. Na prática mundial, a principal forma de captação de recursos para investimento é a expansão para capital próprio, bem como empréstimos e emissão de títulos. A preferência por esta forma é que o lucro por ação depende do desempenho do empreendimento, e a emissão de ações ao público aumenta sua liquidez; com a ajuda de ações, o capital é atraído por tempo indeterminado e sem obrigações de retorno; Uma sociedade anônima aberta tem mais oportunidades de levantar capital do que uma sociedade anônima fechada. Porém, existem alguns problemas: o aumento do número de acionistas dificulta a gestão do empreendimento, e a emissão de ações leva à divisão dos lucros entre um grande número de participantes; uma venda aberta de ações pode resultar na perda do controle da propriedade. A principal diferença entre recursos financeiros próprios e emprestados é que, no caso de captação destes últimos, os juros dos empréstimos são deduzidos dos impostos, ou seja, são incluídos nos custos brutos, enquanto os dividendos são pagos com os lucros que ficam à disposição do empreendimento. Esta circunstância é uma fonte de benefício adicional para a empresa.

Financiamento de leasing. Se uma empresa não tiver fundos livres para comprar equipamentos, pode recorrer a uma empresa de leasing. Em vez de tomar empréstimos, uma empresa pode arrendar equipamentos ou outros ativos de produção. Esse financiamento é chamado de leasing. De acordo com o contrato elaborado, a empresa de leasing paga integralmente ao fabricante (ou proprietário) o custo do equipamento e o aluga com direito de compra ao final do contrato. Assim, a empresa recebe um empréstimo de longo prazo de uma empresa de leasing, que vai pagando gradualmente ao atribuir os pagamentos do arrendamento ao custo de produção. O leasing permite que a empresa obtenha equipamentos e inicie sua operação sem retirar recursos do faturamento.

Hipoteca - Este é um empréstimo contra o posto avançado de imóveis. A hipoteca é uma das importantes fontes de financiamento de projetos em países com economias de mercado. O objeto do posto avançado pode ser edifícios, estruturas, casas, terrenos e outros tipos de imóveis que sejam propriedade de empresas e indivíduos. Para financiar projetos, são utilizadas as seguintes modalidades de crédito à habitação: standard - pagamento da dívida e pagamento de juros em prestações iguais; com aumento de pagamentos Estado inicial aumentar os depósitos a uma certa taxa constante e, em seguida, pagá-los em valores constantes; com valor de pagamento variável - pagamento durante o período de carência de apenas juros sem aumentar o valor do principal da dívida; com conta fictícia - abertura de conta especial, na qual o devedor deposita determinados recursos para garantir o pagamento das contribuições na fase de implementação do projeto.

Nos últimos anos, os países desenvolvidos do mundo têm amplamente utilizado o financiamento de projetos como um dos tipos de dívida. Esse financiamento consiste no fato de o banco credor analisar o projeto de investimento proposto, trazê-lo a um nível que permita organizar seu financiamento bem-sucedido, negociar com os credores e transferir a versão formada com conclusões e propostas específicas ao cliente em transações comerciais termos. Neste caso, os investidores têm uma garantia significativa da viabilidade e eficácia do projeto. Os departamentos de financiamento de projetos fazem parte de muitas instituições bancárias líderes.

Financiamento com recurso total ao mutuário – A forma mais comum de financiamento de projetos. A preferência se dá pela rapidez e facilidade de obtenção dos recursos necessários para o financiamento do projeto. O custo desta forma é menor do que o custo das duas últimas. Este formulário é usado em tais casos:

Financiar projetos de baixo lucro ou não comerciais, cujos clientes tenham a oportunidade de pagar empréstimos em detrimento de outros lucros do mutuário, por exemplo, projetos com foco social;

Quando os recursos são concedidos na forma de crédito à exportação; muitas agências especializadas que fornecem tais empréstimos são capazes de assumir os riscos de projetos sem garantias adicionais de terceiros;

Um recurso é uma exigência para reembolsar um empréstimo.

Para projetos com garantias insuficientemente confiáveis, mesmo que cubram todos os riscos;

Para pequenos projetos muito sensíveis a pequenos aumentos de custos.

Quando Financiamento sem recurso ao fornecedor O credor não tem nenhuma garantia dele e assume quase todos os riscos associados à implementação do projeto. Esta forma de financiamento tem um alto custo para o mutuário, pois o credor espera receber uma compensação adequada por um alto grau risco. Sem recorrer ao fornecedor, financiam-se projetos altamente rentáveis que resultam em produtos competitivos. Para que os credores arrisquem investir em tal projeto, são necessárias as seguintes condições:

O uso de tecnologia bem estabelecida, que possibilita a produção de produtos competitivos;

A capacidade de avaliar os riscos da construção, atingindo a capacidade de projeto, bem como os associados à operação do projeto;

Possibilidade de avaliar o mercado de produtos a serem realizados para pré-determinar os riscos de preço;

Acordos confiáveis com fornecedores de matérias-primas, componentes, transportadores de energia e determinados preços para esses recursos.

Agora o projeto está se espalhando rapidamente Financiamento com recurso limitado por fornecedor . Neste caso, ao financiar um projeto, são avaliados todos os riscos associados à sua implementação, os quais são distribuídos entre os participantes do projeto de forma que todos possam assumir os riscos que dele dependem. As vantagens desta forma incluem seu preço moderado e a distribuição máxima dos riscos do projeto para o fornecedor. Ao mesmo tempo, as partes interessadas na implementação do projeto assumem obrigações comerciais específicas.

A monitorização do cumprimento das condições de financiamento é efectuada através de auditorias regulares aos seguintes aspectos: custos reais; fluxo de dinheiro real; a condição financeira do projeto e a empresa que implementa o projeto; comunicando; gestão financeira; custos errados. A eficácia do gerente de projetos é avaliada principalmente pela forma como ele organiza o controle sobre os custos do projeto.

2. Desenvolvimento de estimativas de projetos.

O planejamento de custos do projeto é o componente mais importante de sua implementação bem-sucedida. Todos os participantes do projeto - fornecedores, bancos, empreiteiros - devem levar em consideração os indicadores de custo do projeto ao planejar suas próprias atividades. O plano de custos de um projeto é chamado de orçamento. Este é um conjunto de cálculos documentais necessários para determinar o valor dos custos do projeto. O orçamento tem um duplo significado: é um documento que determina o custo do projeto; é uma ferramenta para monitorar e analisar o custo de fundos e recursos para um projeto.

Nomeação de estimativas. Com base em estimativas, é determinado o volume de investimentos, que inclui os custos de aquisição de tecnologia, energia, levantamento e transporte e outros equipamentos, instrumentos, ferramentas e equipamentos de produção necessários ao funcionamento do empreendimento; para trabalhos de construção; trabalho de instalação; pela realização de vistoria técnica e de autor; para o desenvolvimento da documentação do projeto e assim por diante.

A correta definição do custo estimado do projeto é de grande importância. A precisão com que a estimativa reflete o nível de custos necessários depende da avaliação da economia do projeto, planejamento de investimentos de capital e financiamento. A precisão da estimativa depende da precisão da determinação do escopo do trabalho associado ao projeto. As estimativas são feitas no processo de design com base em materiais gráficos, especificações a eles e notas explicativas. Em seguida, determine os custos associados à implementação do projeto. Com base no custo estimado do projeto, são determinados os preços contratuais e elaborados contratos (acordos) entre clientes e empreiteiros, empreiteiro geral e subempreiteiros. Os indicadores de custo estimado são utilizados para avaliar as opções de organização da obra, escolhendo a mais economicamente viável, bem como para comparar opções de organização da obra, escolhendo soluções construtivas e planejadas, equipamentos e materiais. Com base no orçamento e plano de calendário preparar o orçamento do projeto e manter registros de custos, preparar relatórios e avaliar as atividades do cliente e do contratante. Portanto, o custo estimado não deve apenas cobrir os custos, mas também garantir o recebimento do lucro planejado. A comparação entre o custo estimado do trabalho e os custos reais é a base para identificar as fontes de lucro e os motivos do trabalho não lucrativo. Mas, em qualquer caso, a estimativa apenas dá uma previsão do custo final do projeto e, portanto, o valor residual só é conhecido quando o financiamento do projeto é concluído. Todos os custos do projeto que devem ser exibidos na estimativa do projeto podem ser contabilizados em uma das seguintes categorias:

Os principais custos associados ao projeto de investimento; fundos de reserva em caso de aumento de custos;

Custos associados à criação de capital de giro inicial;

Juros sobre obrigações assumidas durante o período de implementação do projeto.

Métodos de determinação do custo estimado. Para determinar o custo estimado do projeto e suas etapas individuais, são utilizados métodos de recursos e de compensação básica. O método de compensação básica é reduzido para simplificar a documentação da estimativa usando as normas de estimativa existentes. O custo do projeto e suas etapas individuais são formados levando em consideração os custos reais e podem ser determinados somente após a conclusão do projeto. O método dos recursos para determinar o custo consiste em calcular os elementos de custo (recursos) necessários para a implementação do projeto em preços e tarifas atuais ou projetados. O preço de custo (custos futuros de produção) é calculado com base nas necessidades de equipamentos, materiais, produtos e estruturas expressas em metros naturais, dados sobre sua localização e métodos de entrega, custos de energia para fins tecnológicos, tempo de operação dos equipamentos e máquinas, sua composição, custos trabalhistas dos trabalhadores . Para determinar a necessidade de recursos, use as informações da declaração de necessidade de materiais que são compiladas durante o projeto; dados sobre custos trabalhistas de funcionários e sobre o tempo de uso de equipamentos, máquinas e mecanismos; normas de produção para o custo dos materiais; coleções de estimativas de recursos. Os recursos, com base nos quais é determinado o custo da obra relevante, são calculados para o projeto em geral ou para parte dele. Depois disso, os indicadores de recursos finais (totais) são avaliados. Para tanto, recomenda-se a elaboração preliminar de uma planilha de recursos locais, que reflita a quantidade de recursos para cada tipo de obra associada ao projeto.

Tipos de estimativas. O custo estimado dos projetos, suas partes e tipos de trabalho é determinado durante o projeto como parte dos projetos e documentação de trabalho. Para isso, é compilada uma estimativa consolidada do custo do projeto, estimativas de objeto e locais, estimativas de recursos locais, estimativas para trabalhos de pesquisa, projeto e exploração.

O cálculo da estimativa consolidada é o principal documento pelo qual o custo do projeto é determinado. É compilado com base em estimativas de objeto e locais, bem como estimativas de custos adicionais não calculados em estimativas de objeto e locais;

As estimativas de objetos são desenvolvidas com base em estimativas locais para elementos estruturais individuais e tipos de trabalho (custos de equipamentos, construção, instalação e outros tipos de trabalho, para a organização da produção e outros custos associados ao objeto, bem como parte de os fundos de reserva para trabalhos e custos imprevistos);

As estimativas locais são feitas de acordo com os desenhos de trabalho para cada tipo de obra. Eles determinam o custo estimado de elementos estruturais e tipos de trabalho. O escopo do trabalho é retirado das declarações relevantes e determinado de acordo com os desenhos de trabalho. Eles são calculados de acordo com os esquemas, por isso é fácil acompanhar o processo de cálculo, a sequência de sua implementação e as fórmulas necessárias.

Estrutura de custos estimada. O custo estimado é o valor total dos custos associados à implementação do projeto. Esse custo deve levar em consideração os custos de construção, instalação de equipamentos, compra de materiais, equipamentos, ferramentas e estoque, outros custos de capital, bem como uma reserva para despesas imprevistas.

Custo estimado de materiais, estruturas, peças e produtos semi-acabados inclui seu custo, o custo de embalagem, detalhes, entrega, bem como custos de aquisição e armazenamento.

Custos para a operação de máquinas e mecanismos incluem o custo de entrega das máquinas no local do projeto, sua instalação e desmontagem, depreciação; os custos necessários para reparos de capital e atuais e manutenção de máquinas; salário serviço pessoal; o custo de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição e acessórios.

custos fixos desde a organização, gestão e manutenção do processo de materialização do projeto. Ao contrário dos custos diretos, os gastos gerais não estão relacionados com a execução da obra e refletem os custos de criação das condições necessárias ao normal funcionamento do processo de materialização do projeto.

Lucro estimado - são os fundos necessários para cobrir os custos individuais (gerais), que estão incluídos no custo da obra. O lucro estimado cobre os custos de pagamento do imposto de renda, desenvolvimento da produção, estímulo aos funcionários e desenvolvimento da esfera social.

para a composição Custos com a compra de equipamentos, instrumentos, ferramentas e estoque de produção Inclui os custos de aquisição de equipamentos tecnológicos, de elevação e transporte, energéticos e outros previstos no projeto, sujeitos e não sujeitos a instalação; embalagem e entrega, contêineres, bem como para a compra ou fabricação de dispositivos, ferramentas e estoque, sem os quais é impossível operar a instalação.

Outras despesas de capital, que estão incluídos no custo estimado - são os custos dos trabalhos de pesquisa, projeto e desenvolvimento, na construção - os custos de desenvolvimento do canteiro de obras, pagamento pela alocação de terrenos, compensação pelo custo dos terrenos alienados para construção, reassentamento em conexão com a construção, treinamento de pessoal operacional para o empreendimento; várias compensações e pagamentos adicionais aos funcionários.

Provisão para imprevistos e despesas destina-se a compensar o custo do trabalho e os custos que nem sempre podem ser previstos durante o projeto, mas podem penetrar no desenvolvimento detalhado das decisões de projeto e na execução do trabalho relacionado à implementação do projeto. Uma certa reserva de fundos é calculada como uma porcentagem do custo total estimado e depende do objeto e da indústria. Esta reserva deve ser de molde a assegurar a execução do projecto sem ajuda financeira adicional.

Com base no custo estimado, é determinado o preço do contrato, que é a base para a licitação do contrato e, após o seu acordo final, a base para a elaboração do contrato.

3. Desenvolvimento do orçamento do projeto.

É necessário planejar os custos de forma que possam suprir as necessidades de recursos financeiros durante todo o período do projeto. Para isso, é elaborado um orçamento do projeto - um plano que se expressa em termos quantitativos e apresenta os custos necessários para atingir a meta. O orçamento reflete os resultados estimados do cronograma ajustado e da estratégia de implementação do projeto. O orçamento de um projeto de investimento deve ser elaborado de forma que todos os seus componentes possam ser facilmente analisados e verificados. O orçamento geral reflete o custo dos recursos do projeto por anos durante todo o período de sua implementação. Ao mesmo tempo, o orçamento do primeiro ano com distribuição trimestral e mensal é determinado com alto grau de precisão, e os orçamentos dos anos subsequentes podem mudar com as mudanças de preço. Os planos de artistas individuais são baseados no orçamento geral. O orçamento do projeto, como a estimativa, tem um duplo significado: é um plano de ação, bem como uma ferramenta de gestão e controle. Um orçamento de projeto bem elaborado visa desencadear duas tarefas principais: garantir a dinâmica de investimentos que contribuirá para a implementação do projeto, respectivamente, com restrições de tempo e financeiras; reduzindo custos e reduzindo o risco do projeto devido à adequada estrutura de investimentos e máximos benefícios fiscais.

Procedimento de planejamento de custos do projeto. A informação inicial para o planejamento de custos é a documentação da estimativa do projeto e seu cronograma. Antes de planejar os custos, o seguinte trabalho é realizado: com base no plano do calendário, eles fazem uma lista de trabalhos que devem ser realizados em cada período de tempo (ano, trimestre, mês); a partir da documentação orçamentária determine o custo dessas obras; calcule o custo do trabalho por itens de custo (matérias-primas e materiais, equipamentos, salários, despesas gerais). Ao elaborar um orçamento de projeto, os custos são planejados do geral ao específico. Além da lista de custos principais, o orçamento do projeto deve ter um calendário adicional, cujo grau de precisão depende das características do projeto, do valor do investimento de capital, bem como dos requisitos específicos propostos pelos credores. No calendário, as informações são divididas em diferentes períodos (mês, trimestre, semestre, ano) e podem ser compiladas tanto para o projeto como um todo quanto para seus componentes individuais. Componentes do calendário do projeto: calendário de custos (incluindo datas de pagamento); condições de pagamento, principalmente para as principais categorias de custos; momentos críticos da implementação do projeto e formas de reduzir os riscos a ele associados. O calendário de implementação do projeto tem três níveis.

As principais tarefas do controle orçamentário – Obtenção de estimativas de custos precisas, sua distribuição ao longo do tempo, confirmação de custos, pontualidade de relatórios de custos, identificação de custos errôneos, preparação de um relatório de status financeiro do projeto, previsão de custos. O controle sobre os custos dos recursos financeiros é realizado por um grupo de controle especial sob o gerente do projeto. O controle de custos se concentra na identificação de variações do plano, de modo que o controle do orçamento do projeto se concentra em atender ao orçamento original e identificar variações dele, em vez de buscar economias de custos. Os planos e orçamentos são elaborados com um ano de antecedência, mas sua execução é monitorada regularmente. O controle orçamentário fornece uma análise detalhada das informações sobre a implementação e o status do trabalho do projeto. Eles realizam o controle na seguinte sequência: determinam o volume de trabalho executado e seu custo estimado; comparar o custo estimado do trabalho concluído e planejado; determinar os saldos do custo estimado e dos custos reais da obra executada; comparar os custos reais com o custo estimado do trabalho realizado; determinar a economia ou custos de recursos financeiros.

Elaboração de relatórios de custos. Durante o controle orçamentário, os dados sobre os custos do projeto são retirados das contas contábeis. Os custos do projeto estão associados ao repasse de recursos para pagamento de materiais, equipamentos, obras e serviços. Os custos que caem no período do relatório são chamados de correntes. Existem ainda custos de produção associados ao processo produtivo e não produtivos (alienação de imobilizado, anulação de contas a receber não reclamadas, etc.). Ao escolher contas de controle de custos para um projeto, a relação entre o projeto e a contabilidade deve ser levada em consideração. As informações contábeis são usadas para preparar relatórios internos para planejamento diário, monitoramento, controle e planejamento estratégico, bem como relatórios externos para proprietários e outras organizações externas. O relatório de status do projeto com base em dados contábeis é o principal meio de controlar o custo do projeto. Para diferentes usuários que participam da implementação do projeto, eles preparam relatórios com vários graus de detalhamento e para diferentes artigos. Os relatórios externos têm uma forma especial e prevêem um procedimento de cálculo específico, sua preparação está associada ao sistema contábil aceito.

Sistema de controle orçamentário. A comparação constante dos resultados reais com os planejados permite ao gerente de projeto avaliar a eficácia da implementação do projeto e determinar o grau de conformidade Plano inicial. Se, como resultado do controle orçamentário, for revelado que o orçamento está sendo cumprido e não há desvios, o trabalho é executado de acordo com o planejado. Caso os indicadores orçamentários reais não correspondam aos planejados, é necessário identificar as causas e fontes dos desvios. Se o orçamento for real, então o motivo provável para seu não cumprimento é um nível insuficiente de controle. Nesse caso, é necessário ajustar a execução das obras, alinhando-as ao cronograma e ao orçamento. Em caso de alteração da situação geral (por exemplo, alteração de preços) ou de identificação de erros cometidos durante o planeamento e execução da obra, impossibilitando a execução do orçamento previsto, este deve ser revisto e ajustado ao circunstâncias. Isso significa que o controle orçamentário consiste em comparar os custos reais com os previstos e a última previsão com o orçamento inicial. Com base nessa comparação, são determinados os parâmetros aos quais o orçamento inicial deve ser ajustado para atender às mudanças nas circunstâncias.

Mudança de cronograma e orçamento . Se a situação real se desviar do plano, é necessário elaborar um novo plano de calendário e fazer alterações no orçamento. O trabalho no plano de calendário e no orçamento dura todo o período do projeto. Mudanças esperadas no custo de equipamentos, materiais e remunerações deve ser calculado ao prever o custo do trabalho futuro. Sem essas mudanças, cronogramas e orçamentos se tornarão cada vez mais ineficientes. Ao mesmo tempo, as estimativas projetadas de duração e custo da obra só podem ser verificadas após a conclusão da obra. Em um projeto real, sua duração e custo estão sempre interligados. À medida que um projeto avança, os atrasos afetam o custo e os problemas de orçamento podem afetar os ajustes do cronograma. Os problemas de integração das informações sobre custo e cronograma estão relacionados ao fato de que, na prática, são desenvolvidos por diferentes grupos de performers com graus variados de detalhamento. Portanto, a maneira mais fácil de determinar a relação entre a duração do projeto e seu custo é identificar os elementos de custo associados às atividades do projeto.

Financiamento, estimativa e orçamento do projeto - 3,3 de 5 com base em 3 votos

Uma estimativa do projeto é um documento impresso que estabelece o escopo e o custo do trabalho para a implementação de projetos de construção. O orçamento do projeto é um pacote de documentos que serve de base para o cliente e o contratante assinarem o contrato, acordos mútuos, controle sobre o dispêndio de recursos e organização da produção.

Documentos regulamentares

O procedimento para o desenvolvimento, conteúdo e composição da documentação de projeto e estimativa é regulado pelo "Regulamento sobre a composição de seções de documentação de projeto ...". A composição da documentação do contrato para construção de capital inclui uma estimativa para o trabalho de projeto e pesquisa. É compilado de acordo com a "Coleção de preços básicos ..." (CBC).

O "Regulamento" é aplicado no desenvolvimento direto de documentação de estimativa para reconstrução, revisão e instalações de construção de capital, incluindo:

Instalações de produção;
instalações de não produção;
objetos lineares.

Os requisitos gerais para a preparação da documentação de projeto e estimativa são especificados no Código de Planejamento Urbano da Federação Russa.

Estimativa para projeto e pesquisa

Procedimento de compilação

Ao calcular o custo do trabalho de projeto e pesquisa, o padrão estadual "STsB" é usado. A estimativa para projeto e pesquisa descreve as principais direções e tarefas, a ordem e o tempo do projeto, determina o custo do trabalho de projeto. O design pode ser feito em uma ou duas etapas. O CCB regula o custo da obra para ambas as opções.

Na fase “P” (Projeto) são tomadas as decisões fundamentais - a escolha da localização do objeto, as principais decisões arquitetônicas, de planejamento e projeto, a escolha do equipamento, o método de construção. Nesta fase, é elaborada uma estimativa sumária. É revisado, aprovado ou enviado para revisão.

Na etapa “WP” (Working Draft), as decisões tomadas na primeira etapa são esclarecidas e detalhadas. São criados desenhos de trabalho, especificações e outra documentação necessária no canteiro de obras. A documentação estimada também é detalhada - estimativas locais e de objetos são desenvolvidas.

O método de projeto em dois estágios é preferível, pois, com decisões malsucedidas, os custos de projeto e levantamento e desenvolvimento de estimativas são mínimos. O método de um estágio é usado no projeto de pequenos objetos. Neste caso, estimativas locais, de objeto e sumárias são compiladas simultaneamente.

Decoração

A criação de uma estimativa para o trabalho de projeto e pesquisa é precedida pela assinatura de um contrato de projeto. Ele reflete o escopo do projeto, prazos e outras condições importantes.

O orçamento para projeto e levantamento é feito de forma arbitrária e não possui forma homologada, porém, devem ser observadas as exigências da SBC. É criado de forma simples escrita, é aprovado e anexado ao restante da documentação do projeto.

A estimativa contém:

o procedimento para aplicação deste documento;
lista detalhada de custos;
aplicativos e outras informações.

Para fazer alterações e adições a estimativa do projeto um acordo adicional. O orçamento aprovado não pode ser alterado unilateralmente e é obrigatório.

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