ไพ่อะไรที่ถูกเปิดเผย เปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงาน

ในบรรดาเอกสารบุคลากร บัตรส่วนบุคคลของพนักงานเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับพนักงานแต่ละคน นายจ้างมีหน้าที่ต้องเก็บรักษา (แบบฟอร์ม t2) ไว้สำหรับพนักงานทุกคน แม้กระทั่งพนักงานที่ทำงานนอกเวลา คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับกรอกแบบฟอร์มและ ตัวอย่างเสร็จแล้ว- เกี่ยวกับทุกสิ่งในตอนนี้

วัตถุประสงค์และประเภท

กฎหมายได้อนุมัติแบบฟอร์มเดียว T2 ซึ่งดูแลโดยทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบความเป็นเจ้าของและจำนวนพนักงาน เอกสารประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับพลเมือง:

• ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา
• ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์วิชาชีพ (อายุงาน คุณสมบัติตามการศึกษาที่ได้รับ)
• ข้อมูลส่วนบุคคล (ที่อยู่ องค์ประกอบของครอบครัว);
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานปัจจุบัน (วันหยุด รางวัล การฝึกอบรมใหม่ ฯลฯ );
• ข้อมูลหนังสือเดินทาง ประกาศนียบัตร บัตรประจำตัวทหาร และเอกสารอื่นๆ

นอกจากเทมเพลตเดียวแล้ว ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกหลายอย่างซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง

แบบฟอร์ม t2

นี่เป็นเอกสารประเภทหลักที่ใช้ในกรณีส่วนใหญ่ ลักษณะแผ่นเป็นแบบนี้ครับ

แบบฟอร์ม t-4

จัดทำขึ้นเฉพาะสำหรับพนักงานที่เป็นของเจ้าหน้าที่วิทยาศาสตร์และการสอน:

• นักวิทยาศาสตร์ที่มีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาเอกหรือระดับปริญญาเอก รวมทั้งตำแหน่งรองศาสตราจารย์ ศาสตราจารย์ หรือนักวิชาการ
• อาจารย์มหาวิทยาลัย (รวมถึงอาจารย์อาวุโสและผู้ช่วย)

ความแตกต่างในแบบฟอร์มเกี่ยวข้องกับการมีคอลัมน์พิเศษ (วุฒิการศึกษา ชื่อเรื่อง วันที่มอบหมาย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง)

แบบฟอร์ม t2 GS

ให้แล้วเสร็จกรณีลูกจ้างเป็นข้าราชการ ความแตกต่างจากรูปแบบปกติมีเพียงประการเดียวเท่านั้น ส่วนที่ IV ปรากฏขึ้น ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดระดับชั้นหรือการเคลื่อนไหวอื่นๆ ผ่านอันดับ ส่วนอื่นๆ ทั้งหมดกรอกด้วยวิธีเดียวกันทุกประการ แต่เลขของส่วนนี้จะเลื่อนไป 1 จุด (เริ่มจากส่วน "การรับรอง" ซึ่งตามด้วยหมายเลข V)

เอกสารที่จำเป็น

สำหรับการลงทะเบียนที่ถูกต้องคุณจะต้องใช้ข้อมูลที่ได้รับการยืนยันเท่านั้น คุณจะต้องมี เอกสารดังต่อไปนี้:

• หนังสือเดินทางของพลเมือง
• คำสั่งของฝ่ายบริหารซึ่งอนุมัติการรับพนักงาน
• จำเป็นต้องนำสมุดงาน (สำหรับพลเมืองที่ทำงานเป็นครั้งแรกนายจ้างจะวาดขึ้น)
• หากพลเมืองอยู่ในประเภทของข้าราชการทหาร เขาจะระบุรหัสประจำตัวทหารด้วย
• เอกสารยืนยันระดับการศึกษา
• ดีบุกและ SNILS;
• เอกสารที่ยืนยันการผ่านการฝึกฝนใหม่ ชื่อรางวัล ฯลฯ ขึ้นอยู่กับความพร้อม;
• สัญญาจ้างกับพนักงาน

เอกสารทั้งหมดจัดทำในรูปแบบต้นฉบับ

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการกรอก

การดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารบุคลากรเป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับแผนกบุคคล ดังนั้นเมื่อกรอกข้อมูล คุณต้องดำเนินการตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการซึ่งอธิบายไว้ในรายละเอียดด้านล่าง

ส่วนที่ 1

เป็นส่วนแรกของแบบฟอร์ม T2 ที่ประกอบขึ้นเป็นส่วนหลักซึ่งจะต้องกรอกตามกฎต่อไปนี้:

1. ชื่อของบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกเขียนเต็มเสมอ อย่างไรก็ตาม อนุญาตให้ใช้เวอร์ชันย่อได้หากเดิมถูกกำหนดให้กับบริษัทและสะท้อนให้เห็นในเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง
2. หมายเลขบุคลากรเฉพาะที่กำหนดให้กับพนักงานแต่ละคนต้องประกอบด้วยตัวเลขเท่านั้น (จำนวนอักขระสูงสุดคือ 6) ในขณะเดียวกันการรวมกันจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าพนักงานจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือย้ายไปทำงานในสาขาหรือแผนกอื่น ฯลฯ
3. ในคอลัมน์ "ตัวอักษร" คุณต้องระบุเฉพาะตัวอักษรที่ขึ้นต้นด้วยนามสกุลของพลเมือง
4. ลักษณะงาน - หมายถึงระยะเวลาที่คาดว่าจะลงนาม สัญญาจ้างงาน: บ่อยขึ้น งานประจำและถ้าเป็นงานตามฤดูกาลหรืองานนอกเวลา ก็จะเป็นงานชั่วคราว
5. ดู - ส่วนใหญ่มักจะเป็นงานหลัก แต่บางครั้งพลเมืองก็ทำงานนอกเวลา (ภายในหรือภายนอก)
6. เพศจะถูกระบุด้วยอักษรตัวใหญ่
7. ชื่อเต็มเขียนไว้เต็มตามที่ระบุไว้ในหนังสือเดินทาง (นามสกุล - ถ้ามี) และวันเดือนปีเกิดก็บันทึกในรูปแบบข้อความด้วย เช่น "28 มกราคม 2534"
8. รหัสของที่อยู่อาศัยระบุไว้ตาม OKATO
9. การเป็นพลเมืองถูกกำหนดโดยรหัส

1. ระดับของทักษะการพูดในภาษาต่างประเทศถูกกำหนดโดยรหัส

1. การกำหนดการศึกษานั้นทำขึ้นโดยใช้รหัสซึ่งกำหนดโดย OKIN

บันทึก. แนวคิดที่ยังไม่เสร็จ อุดมศึกษาซึ่งเรียกอีกอย่างว่าไม่สมบูรณ์ถูกยกเลิกไปตั้งแต่ปี 2556 ดังนั้นหากพนักงานอยู่ใน ตอนนี้การศึกษาในมหาวิทยาลัยจะพิจารณาเฉพาะการศึกษาที่ได้รับจริงเท่านั้น

1. มีการระบุคุณสมบัติตรงตามวุฒิบัตร (เช่น "Bachelor of Science Education")
2. อาชีพถูกกำหนดโดยพิจารณาจากวิธีการที่ได้รับการยอมรับใน บริษัท - สำหรับสิ่งนี้คุณต้องอ้างถึงตารางการรับพนักงานรวมถึงคำสั่งที่อนุมัติพนักงานสำหรับตำแหน่งนี้
3. โดยปกติแล้วระยะเวลาการให้บริการทั้งหมดจะคำนวณตามวันที่ที่ระบุในสมุดงาน แต่ยังอนุญาตให้ใช้เอกสารอื่นที่มีข้อมูลยืนยันเกี่ยวกับเงื่อนไขการทำงานของพลเมืองในสถานที่ต่างๆ
4. เครื่องหมายเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวทำด้วยรหัส

1. ภายใต้องค์ประกอบของครอบครัวคุณต้องเข้าใจอย่างแท้จริงว่าคนที่อาศัยอยู่กับคน ๆ หนึ่งเป็นครอบครัวเดียวกัน มีการกำหนดชื่อเต็มและระดับความสัมพันธ์ (พ่อลูก น้องสาวพื้นเมืองและอื่นๆ.).
2. ข้อมูลหนังสือเดินทางต้องกรอกตามที่ระบุไว้ในเอกสารอย่างเคร่งครัด สูงสุดคือ ตัวย่อและเครื่องหมายวรรคตอน

หมวดที่สอง

ในคอลัมน์เหล่านี้ คุณต้องใช้ข้อมูลจาก ID ทหาร หากมี ในเวลาเดียวกัน การโต้ตอบของข้อมูลจะต้องเข้มงวดด้วย เช่น ตัวย่อ ชื่อ เครื่องหมายวรรคตอน เป็นต้น ในขณะเดียวกันก็มีลักษณะเฉพาะบางอย่างหากมีการจ้างเจ้าหน้าที่กองหนุน

และหากมีการจ้างพนักงานที่ต้องเกณฑ์ทหาร (ผู้ชายเหมาะสำหรับสุขภาพและผู้หญิงที่มีบัตรประจำตัวทหาร - พยาบาล, บุคลากรอื่น ๆ บางส่วน) วรรค 1,3,4 และ 7 จะว่างเปล่า ที่เหลือกรอกตามตาราง

ส่วนอื่นๆ

ส่วนที่เหลือจะถูกกรอกตามกฎต่อไปนี้:

1. บทสาม- ที่นี่ ข้อมูลทั้งหมดเหมือนกับที่ระบุไว้ในเอกสารภายในของบริษัท ชื่อเต็มของบริษัท ชื่อตำแหน่งที่แน่นอนจะถูกบันทึกไว้ และคำสั่ง (ที่มีชื่อ หมายเลข และวันที่) หรือคำสั่งจะได้รับเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจ
2. บทIV- บันทึกจะทำบนพื้นฐานของเอกสารที่ได้รับอนุมัติ ในกรณีนี้ แต่ละบรรทัดจะถูกกรอกอย่างสมบูรณ์ (ทุกคอลัมน์) ยกเว้นคอลัมน์ "ฐาน" โดยปกติแล้วที่นี่จะอ้างถึงโปรโตคอลซึ่งมีผลการรับรอง - กำหนดชื่อหมายเลขและวันที่
3. บทวี- ที่นี่จะบันทึกวันที่ของการฝึกอบรม (เริ่มต้นและสิ้นสุด) ประเภทของการเลื่อนตำแหน่ง ตลอดจนชื่อเต็มอย่างเป็นทางการ องค์กรการศึกษาที่ซึ่งกระบวนการเรียนรู้เกิดขึ้น ไม่จำเป็นต้องกำหนดข้อมูลใน "พื้นฐาน" แต่ถ้ามีคำสั่งหรือคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง คุณต้องป้อนชื่อ หมายเลข และวันที่อนุมัติ
4. บทวี.ไอ- ในส่วนนี้มีการกำหนดข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพที่พนักงานได้รับ
5. ใน ส่วนปกเกล้าเจ้าอยู่หัวการบัญชีรางวัลและตำแหน่งกิตติมศักดิ์ที่พนักงานได้รับจากผลงานของเขา
6. บทVIII- ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ในวันหยุดทั้งหมดที่พนักงานได้รับอย่างเป็นทางการโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา ข้อมูลจะต้องตรงกับคำสั่งซื้อและตารางวันหยุด ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวันหยุดที่ค้างชำระซึ่งพนักงานต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง นอกจากนี้ยังนำมาพิจารณาโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลา ในกรณีนี้ ข้อมูลทั้งหมดจะต้องเหมือนกัน - ในใบแจ้งยอดของพนักงาน ในใบสั่งซื้อ และในบัตร (โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณต้องตรวจสอบความถูกต้องของวันที่) ควรระลึกไว้เสมอว่าวันหยุดหลายชั่วโมง (เนื่องจากการทำงานล่วงเวลา ค่าล่วงเวลา ฯลฯ) ไม่ใช่วันหยุดโดยต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง และวันหยุดทั้งวันทำงาน (ตั้งแต่ 1 วันขึ้นไป) เป็นวันหยุดพักร้อนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
7. บททรงเครื่องกรอกตามกฎหมายว่าด้วยสิทธิประโยชน์ นั่นคือทั้งผลประโยชน์ของรัฐบาลกลางและผลประโยชน์ที่ได้รับในระดับภูมิภาคจะถูกนำมาพิจารณาด้วย (รายการของพวกเขาอาจแตกต่างกันมากในแต่ละภูมิภาค) นอกจากนี้ยังรวมถึงผลประโยชน์ที่กำหนดขึ้นโดยการกระทำภายในขององค์กร (ในบริษัทขนาดใหญ่ องค์กรมักมีผลประโยชน์ของตนเอง ซึ่งจัดตั้งขึ้นตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง และด้วยเหตุนี้ จึงสามารถถูกกำจัดได้โดยการตัดสินใจของเขาเอง) ชื่อของเอกสารที่ให้สิทธิ์ในผลประโยชน์นั้นระบุว่าเป็น "เหตุ"
8. บทเอ็กซ์มีข้อมูลที่แตกต่างกันซึ่งไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่ใด ๆ ที่พิจารณาก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น:

• ข้อมูลที่อยู่ใน ช่วงเวลานี้บุคคลกำลังศึกษาอยู่ในมหาวิทยาลัย โรงเรียนเทคนิค วิทยาลัย โรงเรียนอาชีวศึกษา และสถาบันการศึกษาอื่น ๆ มีการระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่คาดไว้ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหลักสูตรจริงที่เสร็จสิ้นแล้วในขณะนี้
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่เป็นผู้พิการ: เอกสารทางการแพทย์ กลุ่มผู้พิการ รวมถึงวันที่ที่มีการเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจทางการแพทย์ หากมี
• ข้อสรุปของเอกสารซึ่งจัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการพิเศษสำหรับการประเมินสภาพการทำงาน (อันตราย ปัจจัยอันตราย การปฏิบัติตามมาตรฐาน ฯลฯ)

เมื่อกรอกข้อมูลทุกส่วน มีกฎข้อเดียวที่จะเว้นฟิลด์ว่างไว้หากไม่มีข้อมูลหรือคำตอบเป็นลบ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเขียนว่า "ฉันไม่มี" - คุณไม่ต้องสนใจบรรทัดนั้น

การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับการ์ดอย่างไร

หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ เมื่อเวลาผ่านไป จะต้องป้อนข้อมูลเหล่านั้นในแบบฟอร์มให้ทันเวลา ตามกฎข้อบังคับให้ 14 วันตามปฏิทินในการเปลี่ยนแปลง. ในกรณีนี้ ข้อมูลใหม่จะถูกป้อนในลักษณะเดียวกับในสมุดงาน มีสองตัวเลือก:

1. หากมีการกรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่ว่างเปล่าก่อนหน้านี้ พนักงานจะต้องลงนาม ดังนั้น จึงมั่นใจได้ถึงความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน สิ่งนี้ใช้กับส่วนที่หนึ่งและสอง
2. หากข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้มีการเปลี่ยนแปลง คุณต้องขีดฆ่ารายการเก่าอย่างระมัดระวังแล้วใส่ข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่นหากผู้หญิงแต่งงานแล้วนามสกุลเก่าจะถูกขีดฆ่าและชื่อใหม่จะถูกจารึกไว้ด้านบน

บันทึก. ในกรณีที่มีรอยเปื้อน, การแก้ไขจำนวนมาก, การอ่านไม่ออกของข้อความ, ความเสียหายต่อแต่ละหน้าหรือบัตรส่วนบุคคลทั้งหมดของพนักงาน, ซึ่งเก็บรักษาไว้ในแบบฟอร์ม T2, อนุญาตให้ใช้เอกสารใหม่ซึ่งข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารเก่า แบบฟอร์มจะโอน

หากพนักงานลาออก

ในกรณีนี้จำเป็นต้องทำรายการ บทจิน. สิ่งสำคัญคือต้องเขียนเหตุผลในการเลิกจ้างและถ้อยคำต้องอ้างอิงบทความของประมวลกฎหมายแรงงานอย่างถูกต้อง กำหนดวันที่เลิกจ้าง - เช่น วันทำงานสุดท้ายของลูกจ้างไม่ว่าจะตรงกับวันธรรมดา วันหยุด หรือวันหยุดสุดสัปดาห์ พนักงานต้องลงนามและถอดรหัส และหากไม่สามารถทำได้ (เช่น ในกรณีที่เสียชีวิต) เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบหรือญาติสนิทจะลงลายมือชื่อเพื่อระบุระดับเครือญาติหรือโดยตัวแทนของพนักงานที่ดำเนินการโดย พร็อกซี (จำนวนและวันที่รวบรวมได้รับการแก้ไขแล้ว)

บันทึก. หลังจากการเลิกจ้าง บัตรจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวร ซึ่งจะต้องเก็บไว้อย่างน้อย 75 ปี

ตัวอย่างการเติม

ตัวอย่างจริงของบัตรพนักงานส่วนบุคคลที่ผ่านการรับรองตามแบบฟอร์มมาตรฐาน T2 (ส่วนแรก) มีลักษณะดังนี้

บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2)– เอกสารข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่ เมื่อจ้างพนักงานจำเป็นต้องกรอกบัตรส่วนบุคคลตามแบบฟอร์ม T-2 แบบรวม จำเป็นต้องกรอกเอกสารบุคลากรนี้ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับประวัติและข้อมูลของพนักงานตลอดจนเกี่ยวกับเขา กิจกรรมแรงงาน. ในบทความคุณจะได้เรียนรู้วิธีกรอกบัตรส่วนบุคคลของพนักงานโดยใช้ตัวอย่าง ด้านล่างนี้คุณจะพบการ์ดตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T-2 ได้ด้วย

เอกสารประกอบด้วย 4 ส่วน บางส่วนจำเป็นต้องกรอกในช่วงเริ่มต้นของกิจกรรมแรงงานของพนักงาน บางส่วนเสริมในกระบวนการทำงาน

บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2) เติมตัวอย่าง

กรอกส่วนที่ 1 ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2)

นี่คือที่ที่คุณกรอกข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพนักงาน ในการกรอกข้อมูล คุณต้องนำเอกสารจากพนักงาน เช่น หนังสือเดินทาง สูติบัตร เอกสารการศึกษา สัญญาจ้างงาน (หรือ)

เมื่อกรอกข้อมูลในส่วนนี้อย่าลืมระบุรหัสในวรรค 3-6 รหัสนำมาจากตัวแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง

ในข้อ 3 - รหัส OKATO ของสิ่งนั้น ท้องที่ที่คุณเกิด

ในวรรค 4 มีการระบุรหัส OKIN สำหรับสัญชาติของคุณ: "1" - หากคุณมีสัญชาติรัสเซีย "2" - หากคุณมีสองสัญชาติ 3 - ถ้าไม่มีเลย

ในวรรค 5 มีการระบุรหัส OKIN สำหรับระดับความรู้ที่คุณระบุ ภาษาต่างประเทศ: รหัส "1" สอดคล้องกับข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถอ่านและแปลด้วยพจนานุกรมได้ "2" - คุณอ่านและอธิบายได้ด้วยภาษานี้ "3" - คุณคล่องแคล่ว

ในวรรค 6 รหัส OKIN สำหรับระดับการศึกษาของคุณ: เกรด 4 (ทั่วไประดับประถมศึกษา) - "02", เกรด 9 (ทั่วไปขั้นพื้นฐาน) - "03", เกรด 11 (ระดับมัธยมศึกษาทั่วไป) - "07", โรงเรียน (อาชีวศึกษาระดับประถมศึกษา ) - " 10", โรงเรียนเทคนิค (มืออาชีพที่สูงขึ้น) - "11", 3 ปีของมหาวิทยาลัย (สูงกว่าไม่สมบูรณ์) - "15", สูงกว่า - "18", ระดับสูงกว่าปริญญาตรี - "19"

ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษานำมาจากเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา (ใบรับรอง อนุปริญญา ฯลฯ)

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล 1-6 รายการในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

ระยะเวลาการให้บริการ - สำหรับรายการนี้ ข้อมูลจะนำมาจากข้อมูลที่พนักงานให้มา หนังสือทำงาน.

สำหรับสถานภาพการสมรสของคุณ (ข้อ 9) คุณต้องระบุรหัส OKIN ที่เกี่ยวข้อง: "1" - ไม่แต่งงาน / ไม่แต่งงาน, "2" - จดทะเบียนสมรส, "3" - สมรสไม่จดทะเบียน, "4" - แม่หม้าย / พ่อหม้าย , “5 "- หย่าร้าง, "6" - แยกกัน

จากนั้นข้อมูลมาตรฐานเกี่ยวกับหนังสือเดินทางของพนักงาน สถานที่พำนัก และวันที่ลงทะเบียนตามที่อยู่ บัตรส่วนบุคคลของพนักงานในส่วนแรกลงท้ายด้วยหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อได้ของพนักงาน

ตัวอย่างการออกบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน ย่อหน้าที่ 7-12

กรอกส่วนที่ 2 ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

ส่วนที่กรอกสำหรับผู้ชาย ข้อมูลนำมาจากบัตรประจำตัวทหาร สำหรับผู้ชายที่ยังไม่ได้ทำหน้าที่และต้องเข้ารับการเกณฑ์ทหาร คุณต้องกรอก:

• วรรค 2 - เขียนวลี "ขึ้นอยู่กับการเกณฑ์ทหาร"
• หมวดความเหมาะสมจุดที่ 5 - "A" - พอดี "B" - พอดีกับข้อ จำกัด เล็กน้อย "C" - พอดีจำกัด "D" - ไม่พอดีชั่วคราว "D" - ไม่พอดี
• วรรค 8 - สำหรับผู้ชายที่อายุครบ 50 ปีจะมีการใส่เครื่องหมาย "ออกจากการลงทะเบียนทางทหารตามอายุ" ที่นี่วลี "ถูกลบออกจากการลงทะเบียนทางทหารด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ"

ย่อหน้าที่เหลือของส่วนนี้สำหรับพลเมืองประเภทนี้ไม่ได้กรอก สำหรับผู้ชายที่สำรองไว้ต้องกรอกให้ครบ ข้อมูลทั้งหมดนำมาจากบัตรประจำตัวทหาร

ตัวอย่างการออกแบบหมายเลข 2 ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

กรอกส่วนที่ 3 ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน T-2

ที่นี่เราระบุตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้างโดยมีเงินเดือนเท่าใดและขึ้นอยู่กับลำดับการจ้างงาน ที่นี่พนักงานจะต้องใส่ลายเซ็นของเขา

ในอนาคตในระหว่างกิจกรรมด้านแรงงานส่วนนี้สามารถเสริมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของพนักงานภายในองค์กร: จากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่งจากหน่วยหนึ่งไปยังอีกหน่วยหนึ่ง

ตัวอย่างการกรอกข้อ 3 บัตรประจำตัวพนักงาน

ส่วนที่ 4-7 ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงานถูกกรอกระหว่างการทำงาน ส่วนที่ 8 แสดงข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดซึ่งระบุประเภทของวันหยุด ระยะเวลา ระยะเวลาการทำงานที่ได้รับ ถูกระบุเป็นพื้นฐาน

ส่วนสุดท้ายกรอกเมื่อพนักงานถูกไล่ออก วันที่และเหตุผลในการเลิกจ้าง หมายเลขและวันที่ถูกเขียนไว้ที่นี่

พนักงานฝ่ายบริการบุคคลกรอกบัตรส่วนบุคคลในตอนท้ายของแบบฟอร์มเขาใส่ลายเซ็นและพนักงานหลังจากอ่านแล้วก็ลงนามในเอกสารนี้

หลักสูตรของผู้เขียนโดย Olga Likina (นักบัญชี M.Video Management) นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบบันทึกบุคลากรใน บริษัท สำหรับผู้เริ่มต้นและนักบัญชี ⇓

บัตรส่วนบุคคล T-2 ถูกกรอกสำหรับพนักงานทุกประเภทที่ได้รับการว่าจ้างตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน

การกรอกส่วนแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคล T-2 ได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.05 ฉบับที่ 1 (ก่อนหน้านั้นโดยกฤษฎีกาฉบับที่ 26 ลงวันที่ 06.04.01) "ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวม สำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงิน "

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรทราบว่ากฎสำหรับการรักษาบัตรส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม T-2 ยกเว้นคำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มการบัญชีหลักและเอกสารสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงินได้รับการอนุมัติ ไม่มีกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2005 หมายเลข 1 ดังนั้นเนื้อหาของบทความนี้จึงถือเป็นคำแนะนำและไม่ใช่ข้อกำหนดที่จับต้องได้สำหรับการดำเนินการที่แม่นยำ

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการออกบัตรส่วนบุคคล การเข้ารหัสข้อมูล

ในการกรอกบัตร T-2 ส่วนบุคคล เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องการเอกสารพนักงานดังต่อไปนี้:
1) หนังสือเดินทาง (หรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ );
2) สมุดงาน
3) บัตรประจำตัวทหาร
4) เอกสารเกี่ยวกับการสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษา:
5) หนังสือรับรองการประกันบำนาญของรัฐ
6) หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี
7) คำสั่งจ้างงาน
ข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดถูกป้อนตามข้อมูลที่พนักงานให้ไว้เกี่ยวกับตัวเขาเอง
เมื่อเข้ารหัสข้อมูลในบัตรส่วนบุคคล T-2 จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎการกรอกที่กำหนดโดยมาตรฐานสำหรับ ระบบอัตโนมัติการบริหารงานบุคคล:
1. หากกรอกข้อมูลไม่ถูกต้องหรือข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการกรอกนี้เกิดขึ้นในช่องรหัส จะถือว่าแบบฟอร์ม T-2 เสียหายและต้องเขียนใหม่ ดังนั้นจึงขอแนะนำว่า รหัสที่แน่นอนหรือไม่ป้อนเลยจนกว่าบัตร T-2 ส่วนบุคคลจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวร
2. ในกรณีที่ไม่มีบันทึกหรือในกรณีที่มีคำตอบเชิงลบ ("ฉันไม่มี", "ฉันไม่ได้เป็นสมาชิก") ส่วนที่เข้ารหัสของแอตทริบิวต์นี้จะว่างเปล่า 1 3. เมื่อระบุวันที่ให้เขียนชื่อเดือนเต็มปีเขียนด้วยตัวเลขสี่หลัก เช่น 14 กันยายน 2547
4. วันที่เข้ารหัสเป็นเลขอารบิกตามลำดับต่อไปนี้: วัน/เดือน/ปี; ตัวอย่างเช่น 04/23/1998
เมื่อกรอกส่วนอื่น ๆ ของการ์ด คุณต้องได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติตามมติที่ระบุ

การกรอกส่วนแบบฟอร์ม

มีการระบุชื่อขององค์กรอย่างครบถ้วน เช่น Energostroi ซึ่งเป็นบริษัทร่วมทุนที่ปิดแล้ว ชื่อย่อจะถูกระบุหากเป็นเช่นนั้น ประดิษฐานอยู่ในเอกสารการก่อตั้ง ด้านข้างระบุ OKPO ขององค์กร
หมายเลขบัญชีเงินเดือนของพนักงานต้องมีตัวเลขไม่เกินหกหลัก มันถูกกำหนดให้กับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างหรือจ้างใหม่แต่ละคนและจะไม่เปลี่ยนแปลงกับการเคลื่อนไหวของพนักงานภายในองค์กรจนกว่าเขาจะเลิกจ้าง
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี "l หมายเลขของใบรับรองการประกันการประกันบำนาญของรัฐนั้นระบุไว้ตามใบรับรองการมอบหมาย TIN และใบรับรองการประกันการประกันบำนาญของรัฐ
ในคอลัมน์ "ตัวอักษร" จะมีการระบุตัวอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน
มีการระบุลักษณะของงาน: "ถาวร", "ชั่วคราว" ฯลฯ
ประเภทของงาน (หลัก, นอกเวลา) จะถูกบันทึกไว้ทั้งหมด
เพศระบุด้วยตัวอักษร "M" หรือ "F"
นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลเขียนเต็ม "l อ่านออกได้
วันเดือนปีเกิดกำหนดขึ้นจากหนังสือเดินทางหรือเอกสารระบุตัวตนอื่น ๆ และเขียนเต็มในโซนข้อความ เช่น "9 มกราคม 2518" ในกรณีนี้รหัสจะถูกระบุดังนี้: 01/09/1975
เมื่อระบุสถานที่เกิด จะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

การเป็นพลเมืองเขียนโดยไม่มีตัวย่อ การบันทึกการเป็นพลเมืองและการเข้ารหัสนั้นดำเนินการตามตัวจำแนกข้อมูลทั้งหมดของรัสเซียเกี่ยวกับประชากร ตกลง 018-95 อนุมัติแล้ว พระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2538 ฉบับที่ 412 (OKIN)

การกรอกข้อมูลในคอลัมน์ "การเป็นพลเมือง"

ภาษาที่พนักงานพูดจะถูกระบุอย่างครบถ้วนโดยไม่มีตัวย่อ ระดับความรู้ของภาษาในรูปแบบข้อความแสดงไว้ดังนี้

ข้อมูลเกี่ยวกับความรู้เกี่ยวกับภาษา

เมื่อเข้ารหัสคอลัมน์ "ความรู้ภาษาต่างประเทศ" จะมีการระบุรหัสสองรหัสในขณะที่รหัสแรกระบุรหัสของภาษารหัสที่สอง - ระดับความรู้ของมัน

ตัวอย่างเช่น: "ภาษาอังกฤษ - ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม" เขียนในคอลัมน์ "รหัส" เป็น: 014 1

การศึกษาได้รับการบันทึกและเข้ารหัสตาม OKIN และ All-Russian Classifier of Specialties in Education ตกลง 009-93 อนุมัติแล้ว พระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 296 (OKSO)

ตาม OKIN การศึกษาจะถูกเข้ารหัสดังนี้

บางครั้งในทางปฏิบัติมีปัญหาเกี่ยวกับการจัดทำบันทึกการศึกษาของพนักงานหากยังไม่เสร็จสิ้น

ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ไม่สมบูรณ์

อนุญาตให้ใช้คำย่อเมื่อเขียนชื่อสถาบันการศึกษาที่ไม่บิดเบือนความหมายของชื่อ ในกรณีที่ชื่อสถาบันการศึกษามีคำว่า "ชื่อ" ให้เขียน "พวกเขา" หากตามด้วยคำว่า "ศาสตราจารย์", "นักวิชาการ" หรืออย่างอื่นคุณควรเขียน "ชื่ออาจารย์", "ชื่อนักวิชาการ" ฯลฯ คำสั่งซื้อไม่ได้ระบุในชื่อสถาบันการศึกษา
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการศึกษา (คุณสมบัติ ทิศทาง หรือความชำนาญพิเศษ) จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของอนุปริญญาการศึกษา
บรรทัดว่างในส่วนการศึกษาใช้สำหรับชื่อและวันที่สำเร็จการศึกษาของสถาบันการศึกษาแห่งที่สองในระดับอุดมศึกษาหรือมัธยมศึกษา อาชีวศึกษา. หากพนักงานสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรืออุดมศึกษาสองแห่งในสาขาพิเศษที่แตกต่างกัน สถาบันการศึกษาทั้งสองแห่งจะถูกบันทึกไว้ คุณวุฒิอนุปริญญาเรียงตามลำดับดังนี้

อาชีพ (หลักและเพิ่มเติม) ระบุไว้อย่างครบถ้วนตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน มีการเข้ารหัสตาม All-Russian Classifier of Occupations of Workers, Positions of Employee and Wage Category (OKPDTR) อาชีพเสริม คือ อาชีพที่ไม่ตรงกับอาชีพหลัก แต่อาจเป็นที่สนใจขององค์กร
ประสบการณ์การทำงาน (ทั่วไป, ต่อเนื่อง, ให้สิทธิ์ในการรับโบนัสอาวุโส, รวมถึงสิทธิ์ในผลประโยชน์อื่น ๆ ที่กำหนดในองค์กร, ฯลฯ ) คำนวณจากรายการในสมุดงานและ (หรือ) ในเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยัน ระยะเวลาการให้บริการที่เกี่ยวข้อง
สถานะการแต่งงานจะถูกบันทึกและเข้ารหัสตาม OKIN

ข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพการสมรส

ในองค์ประกอบของครอบครัว เฉพาะสมาชิกในครอบครัวเท่านั้นที่บ่งชี้ถึงระดับความสัมพันธ์ ญาติสนิทได้แก่ บิดา มารดา บุตร ธิดา พี่ชาย, พี่สาวน้องสาว, บุคคลที่พนักงานเป็นผู้เลี้ยงดูและญาติสนิทอื่นๆ ที่อาศัยอยู่ร่วมกับพนักงาน
ข้อมูลหนังสือเดินทางระบุไว้อย่างเคร่งครัดตามหนังสือเดินทาง ที่อยู่ของที่อยู่อาศัยจะถูกบันทึกตามกฎสำหรับการบันทึกสถานที่เกิด
ในกรณีที่พนักงานไม่ได้รับสมุดงานในวันที่ถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงานหรือด้วยเหตุผลอื่นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะส่งการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ระบุเกี่ยวกับความจำเป็นในแผนกบุคคล สมุดงาน (หรือแสดงความยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์) หรือสอบถามเกี่ยวกับที่อยู่ของคนงาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกรอกทั้งสองคอลัมน์ - ทั้งที่อยู่ของที่อยู่อาศัยตามหนังสือเดินทางและที่อยู่จริงของที่อยู่อาศัยตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานหรือญาติสนิท

บัญชีวันหยุด การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

ในส่วนก่อนหน้าของบทความเราพบว่าเอกสารใดบ้างที่จำเป็นในการกรอกบัตร T-2 และยังตรวจสอบว่ามีการกรอกคอลัมน์ "ตัวอักษร", "สัญชาติ" อย่างไร ข้อมูลการศึกษา องค์ประกอบครอบครัว ฯลฯ . ถูกป้อน

เสร็จสิ้นในส่วนของการขึ้นทะเบียนทหาร

เอกสารหลักตามส่วนใด 2 "ข้อมูลการลงทะเบียนทางทหาร" ของบัตรส่วนบุคคล T-2 คือ:

ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร

หลังจากเสร็จสิ้นส่วนต่างๆ ข้อมูลทั่วไป"และ" ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางทหาร "พนักงานลงนามในบัตรส่วนบุคคลและลงวันที่ด้วยมือของเขาเองเพื่อยืนยันข้อตกลงกับข้อมูลที่ป้อน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลใส่ลายเซ็นชื่อตำแหน่งและสำเนาของลายเซ็น ดังนั้นจึงเป็นการยืนยันว่ารายการนั้นจัดทำโดยเขาเป็นการส่วนตัวตามเอกสารที่ส่งมา

ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้าง การรับรอง การฝึกอบรมขั้นสูง สิ่งจูงใจ ฯลฯ

เมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้างและการโอนย้ายไปยังงานอื่น คุณต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์ทั้งหมดของตาราง ต้องป้อนข้อมูลโดยไม่มีตัวย่อ

ข้อมูลการจ้างงานและการถ่ายโอนไปยังงานอื่นถูกป้อนตามคำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างงาน (แบบฟอร์ม T-1 และ T-1a) และคำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนไปยังงานอื่น (แบบฟอร์ม T-5) ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลเมื่อกรอกข้อมูลในส่วนนี้จะต้องแนะนำพนักงานให้รู้จักกับรายการที่ทำกับใบเสร็จรับเงิน
เมื่อกรอกข้อมูล 4 "การรับรอง" ของบัตรส่วนบุคคล กรอกทุกคอลัมน์ ได้แก่ :
- วันที่รับรอง
- การตัดสินใจของคณะกรรมาธิการ เช่น "โอนย้ายตำแหน่ง" "ส่งไปอบรมขั้นสูง" เป็นต้น
- ลิงก์ไปยังเอกสารเฉพาะ (ตามกฎแล้วนี่คือโปรโตคอลของผลการรับรอง) ระบุหมายเลขและวันที่
คอลัมน์ "เหตุผล" อาจเว้นว่างไว้ หรืออาจมีคำสั่งขององค์กรให้ส่งพนักงานเพื่อรับการรับรองและ/หรือคำสั่งให้อนุมัติผลการรับรอง
ข้อมูลการฝึกอบรมขั้นสูงจะบันทึกตามเอกสารที่ส่งเมื่อสมัครงานหรือมาจากแผนกฝึกอบรม ในส่วน "การพัฒนาทางวิชาชีพ" มีการระบุสิ่งต่อไปนี้:
- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการฝึกอบรม
- ประเภทของการฝึกอบรมขั้นสูง
- ชื่อของสถาบันการศึกษา (สถาบันฝึกอบรมขั้นสูงของกระทรวง (แผนก), คณะฝึกอบรมขั้นสูงในสถาบันการศึกษาระดับสูง, คณะฝึกอบรมขั้นสูงในสถาบันการศึกษาอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา, สถาบันฝึกอบรมขั้นสูง, หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงที่กระทรวง (แผนก ) หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงที่สถานประกอบการ องค์กรด้านวิทยาศาสตร์และการวิจัยและการออกแบบ สถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาและมัธยมศึกษา สถาบันฝึกอบรมขั้นสูงและสาขาของพวกเขา)
- ประเภทของเอกสาร (ใบรับรอง, ใบรับรอง);
- คอลัมน์ "เหตุผล" อาจว่างเปล่าหรืออาจระบุถึงคำสั่งขององค์กรในการส่งพนักงานไปฝึกอบรมขั้นสูง
ในทำนองเดียวกัน ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพจะถูกป้อนโดยระบุถึงความชำนาญพิเศษ (ทิศทาง, อาชีพ) ที่เกิดการฝึกขึ้นใหม่

เมื่อกรอกข้อมูล "สิ่งจูงใจและรางวัล" จะต้องระบุประเภทของสิ่งจูงใจที่ใช้กับพนักงาน (ทั้งในระดับองค์กรและระดับกระทรวงและกรม) รวมถึงรายการรางวัลของรัฐ

การบัญชีวันหยุด

ในส่วน "วันหยุด" บันทึกของวันหยุดทุกประเภทที่มอบให้กับพนักงานในระหว่างการทำงานในองค์กรจะถูกเก็บไว้ พื้นฐานสำหรับการเข้าร่วมคือคำสั่งสำหรับการจัดหาวันหยุดพักผ่อน
เมื่อกรอกตารางวันหยุดตามคำสั่งซื้อ จะป้อนเฉพาะวันที่เริ่มต้นของวันหยุดเท่านั้น ในขณะที่วันที่สิ้นสุดจะถูกป้อน "โดยพฤตินัย" หลังจากที่พนักงานกลับมาจากวันหยุดจริง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในกรณีที่พนักงานถูกเรียกตัวจากการลาพักร้อนหรือถูกขัดจังหวะ คอลัมน์ "วันที่สิ้นสุด" จะมีวันที่ที่พนักงานออกจากงาน ไม่ใช่วันที่สิ้นสุดของวันหยุดตามคำสั่งที่วางแผนไว้
ในตารางเดียวกันไม่จำเป็นต้องบันทึก ค่าจ้าง. จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณระยะเวลาของการบริการซึ่งให้สิทธิ์ในการลาพักร้อนขั้นพื้นฐานประจำปีเนื่องจากตามข้อ 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และไม่รวมเวลาสำหรับการลางานให้กับพนักงานโดยไม่ได้รับค่าจ้างนานกว่า 7 วันตามปฏิทิน

ในทำนองเดียวกันจะไม่คำนึงถึงระยะเวลาของการบริการซึ่งให้สิทธิ์ในการลาพักผ่อนขั้นพื้นฐานประจำปีและเวลาลาเพื่อดูแลเด็กจนกว่าเขาจะถึงอายุที่กฎหมายกำหนด
นอกจากนี้ตามศิลปะ 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเวลาที่พนักงานขาดงาน เหตุผลที่ดีรวมถึงอันเป็นผลมาจากการถูกพักงานในกรณีที่บัญญัติไว้ในมาตรา 76 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ด้านล่างนี้เป็นประเภทเอกสารที่เป็นไปได้โดยพิจารณาจากพนักงานของแผนกบุคคลคำนวณระยะเวลาการบริการนี้ใหม่ (ตามมาตรา 76 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประเภทของเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณความอาวุโสใหม่ในกรณีที่ถูกพักงาน

ในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" เพื่อความสมบูรณ์ของการบัญชี หากจำเป็น ให้ระบุ:
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเรียนนอกเวลา (ภาคค่ำ), การติดต่อทางจดหมาย, แผนกการศึกษาภายนอกของสถาบันฝึกอบรมวิชาชีพระดับสูงและมัธยมศึกษา (คุณควรระบุวันที่เข้าศึกษาในสถาบันการศึกษาและการสำเร็จการศึกษา):
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้พิการที่ทำงานระบุใบรับรอง MSEC กลุ่มผู้พิการและวันที่ก่อตั้ง (เปลี่ยนแปลง) เหตุผลของความพิการ
- ข้อสรุปของ MSEC เกี่ยวกับเงื่อนไขและลักษณะงาน
หลังจากที่พนักงานถูกไล่ออกจากองค์กรแล้ว จะมีการทำรายการในส่วน XI "เหตุเลิกจ้าง" ซึ่งระบุการถอดรหัสเหตุผลในการเลิกจ้างพนักงานตามถ้อยคำที่กำหนดในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วันที่เลิกจ้าง จำนวนคำสั่งเลิกจ้าง
เมื่อปิดบัตรส่วนบุคคล T-2 เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะลงลายมือชื่อส่วนตัวพร้อมใบรับรองผลการเรียนและระบุตำแหน่ง พนักงานเองก็ลงชื่อในลักษณะเดียวกัน ลายเซ็นของพนักงานในกรณีนี้เป็นการยืนยันข้อตกลงกับรายการทั้งหมดที่ทำในบัตรส่วนบุคคลของเขา

เปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงาน

เมื่อข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในบัตรส่วนบุคคลของเขา ซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล และหากมีการเปลี่ยนแปลงในส่วนต่างๆ "ข้อมูลทั่วไป" และ "ข้อมูลการลงทะเบียนทหาร" จากนั้นลายเซ็นของพนักงานเอง
การเปลี่ยนแปลงจะทำในลักษณะเดียวกับในสมุดงาน บนพื้นฐานของรูปแบบแรกและในระหว่างการแนะนำระบบบัญชีบุคลากรอัตโนมัติในสหภาพโซเวียต OST "มาตรฐานสำหรับระบบการจัดการบุคลากรอัตโนมัติ" ได้รับการพัฒนา สรุปกฎพื้นฐานสำหรับการกรอกบัตรส่วนบุคคล ตามที่ระบุไว้ใน OST "เมื่อเปลี่ยนนามสกุล ชื่อเก่าจะถูกขีดฆ่าและชื่อใหม่จะถูกเขียนแทนที่ตามเอกสารที่ส่งไปยังแผนกบุคคล" นอกจากนี้ "การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในภายหลังทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน (การเปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัย ฯลฯ ) จะสะท้อนให้เห็นในบัตรส่วนบุคคลโดยพนักงานของแผนกบุคคล" การเปลี่ยนบัตรส่วนบุคคลโดยสมบูรณ์ไม่เป็นที่พึงปรารถนาเนื่องจากในอนาคตจะเป็นการยากที่จะคืนค่าภาพรวมทั้งหมดให้กับพนักงานคนนี้
สำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหนังสือเดินทางและสถานภาพการสมรส สามารถใช้รูปแบบเดียวกันได้ด้วยการขีดฆ่า

วี.วี. มิโทรฟาโนวา,
เทียน เศรษฐกิจ วิทยาศาสตร์
ผู้อำนวยการศูนย์พัฒนาอาชีพ

บัตรส่วนบุคคลเป็นเอกสารที่สรุปข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบุคคล รวมถึงประวัติพนักงาน งานก่อนหน้า หน้าที่ทางทหาร และข้อมูลอื่นๆ

เอกสารนี้เป็นเอกสารหลักของประวัติบุคลากรและจำเป็นต้องกรอก มีของตัวเอง แบบฟอร์มรวม T-2 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการของรัฐ สหพันธรัฐรัสเซียตามสถิติวันที่ 01/05/2547 ครั้งที่ 1

เอกสารที่จำเป็นในการกรอก

ความรับผิดชอบในการกรอกเอกสารนี้มักจะได้รับมอบหมายให้ ฝ่ายบุคคลองค์กรในองค์กรขนาดเล็กสามารถกรอกโดยพนักงานของแผนกบัญชีหรือหัวหน้าเป็นการส่วนตัว บัตรส่วนบุคคลของพนักงานสามารถใช้เป็นเครื่องยืนยันความอาวุโสได้เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดจากจะถูกถ่ายโอนไปยังบัตรนั้น

หลังจากการเลิกจ้างพนักงาน บัตรจะถูกเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลา 75 ปี ในกรณีที่มีการชำระบัญชีขององค์กร ข้อมูลนี้จะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรและดำเนินการจัดเก็บต่อไป แบบฟอร์ม T-2 ประกอบด้วย 11 ส่วนที่กรอกแยกจากกัน

บนพื้นฐานของเอกสารอะไรที่จะกรอกบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน?

ควรเปิดบัตรส่วนบุคคลของพนักงานหลังจากออกคำสั่ง กฎหมายไม่ได้ระบุเวลาที่แน่นอนในการเปิดบัตร ในการกรอกเอกสารนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารมากเท่าที่เห็นในแวบแรก

จากพนักงานคุณจะต้องมีเอกสารประจำตัว, ใบรับรองการประกันการประกันบำนาญของรัฐ, สมุดงานและเอกสารยืนยันการศึกษาของเขา

ในกรณีที่ผู้สมัครตรงกับรายการประเภทของผลประโยชน์ทางสังคม ให้ส่งเอกสารยืนยันสิทธิ์ในการรับผลประโยชน์รวมถึงใบรับรองแพทย์หากจำเป็น

จะเริ่มเติมได้ที่ไหน?

สิ่งสำคัญคือต้องไม่ทำผิดพลาดเมื่อกรอกข้อมูล

แบบฟอร์มเอกสารนี้ประกอบด้วย 11 ส่วน อย่างไรก็ตาม การกรอกข้อมูลในส่วนบนของเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ ผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรจะต้องกรอกรายละเอียดขององค์กรและส่วนบนของบัตรส่วนบุคคลให้ถูกต้อง มิฉะนั้น ในกรณีที่มีการโต้เถียงหรือมีคำพิพากษามาก่อน บัตรจะใช้ไม่ได้:

• ในส่วนนี้คุณต้องระบุหมายเลขบุคลากรของพนักงานสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าประกอบด้วยตัวเลขไม่เกิน 6 หลักและไม่เปลี่ยนแปลงไม่ว่าพนักงานจะเลื่อนขั้นอาชีพอย่างไร
• จากนั้นระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในกรณีที่ไม่มีใบรับรองการจดทะเบียนกับสำนักงานภาษี รหัสที่กำหนดสามารถพบได้บนเว็บไซต์ IFTS โดยใช้ข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงาน
• ในคอลัมน์ "ตัวอักษร" เป็นเรื่องปกติที่จะเขียนตัวอักษรตัวแรกของนามสกุล เมื่อเปลี่ยนนามสกุล ตัวอักษรจะเปลี่ยนไป เช่นเดียวกับข้อมูลที่เหลือ ในคอลัมน์ "ลักษณะงาน" ระบุตามนักโทษ "ถาวร" หรือ "ชั่วคราว";
• ประเภทของงานจะถูกระบุในลักษณะเดียวกับลักษณะ คุณสามารถระบุ "หลัก" หรือ "นอกเวลา" นอกจากรายละเอียดขององค์กรและส่วนบนของเอกสารแล้ว คุณต้องระบุรหัสของตัวจำแนกข้อมูลแบบรัสเซียทั้งหมด (OKIN)

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม T-2 อย่างถูกต้อง?

คุณต้องให้ข้อมูลที่เป็นความจริงเท่านั้น

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ให้พิจารณาการกรอกบัตรส่วนบุคคลของพนักงานเป็นส่วนๆ

ข้อมูลพื้นฐานในส่วนแรกกรอกจากเอกสารระบุตัวตน จากนั้นจากวรรค 5 ตามที่พนักงานระบุ ในกรณีที่บุคคลพูดภาษาต่างประเทศสามภาษาขึ้นไป บริษัทมีสิทธิ์ที่จะเพิ่มเติมบรรทัดในแบบฟอร์มเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

รายการที่ 6 กรอกจากเอกสารที่ส่งเกี่ยวกับการศึกษาโดยไม่คำนึงถึงจำนวนที่เสร็จสมบูรณ์และไม่สมบูรณ์ สถาบันการศึกษาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องแสดงรายชื่อสถานประกอบการทั้งหมด

ข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพและประสบการณ์การทำงานถูกป้อนในวรรค 7 และ 8 ตามลำดับ โดยอ้างอิงจากรายการก่อนหน้าใน อาชีพถูกป้อนตามรายการพนักงานและคำสั่งจ้าง

นอกจากนี้ข้อมูลเกี่ยวกับเขา สถานภาพการสมรสและองค์ประกอบครอบครัวในวรรค 9, 10 ตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ครอบครัวรวมถึงพ่อแม่ สามี / ภรรยา พี่น้อง ตลอดจนกลุ่มคนที่อาศัยอยู่กับพนักงาน บันทึกจะถูกเก็บไว้ตามลำดับ เครือญาติ

ข้อมูลหนังสือเดินทางได้รับการบันทึกไว้อย่างสมบูรณ์ในวรรค 11 ที่อยู่ของการลงทะเบียนและที่อยู่อาศัยจริงในวรรค 12 สรุปในส่วนแรก สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงอาจเกิดขึ้นในข้อมูลที่ป้อน

บ่อยครั้งที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในข้อมูลหนังสือเดินทาง เช่น เมื่อพนักงานแต่งงานหรือหย่าร้าง

ในกรณีนี้จำเป็นต้องขีดฆ่านามสกุลเก่าอย่างระมัดระวังและป้อนชื่อใหม่ถัดจากนั้น จากนั้นป้อนเอกสารพื้นฐานและรับรองด้วยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบในการดูแลบัตรส่วนบุคคล

ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันกับข้อมูลหนังสือเดินทางและสถานที่ลงทะเบียน

ส่วนที่สองประกอบด้วยข้อมูลการลงทะเบียนทางทหารที่โอนมาจากบัตรประจำตัวทหารของพนักงาน ในกรณีที่ไม่มี ID ทหาร ส่วนนี้จะถูกข้ามไป ถ้าผู้ชายไม่ได้รับราชการทหารและไม่ได้ปลดประจำการด้วย ตัวบ่งชี้บางอย่างในวรรค 2 ของส่วนที่ 2 คุณต้องระบุ "ขึ้นอยู่กับการเกณฑ์ทหาร"

ในส่วนที่สามของแบบฟอร์ม T-2 มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานของพนักงาน ได้แก่ สำหรับงาน หน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) ตำแหน่ง จำนวนเงิน เกณฑ์การจ้างงาน (คำสั่งของหัวหน้าองค์กร)

หลังจากป้อนข้อมูลแล้วพนักงานจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุและลงนาม เมื่อพนักงานถูกโอนไปยังตำแหน่งอื่นหรือขึ้นเงินเดือนด้วยเหตุผลใดเหตุผลหนึ่งก็จะสะท้อนให้เห็นในส่วนนี้ด้วย

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรเพิ่มเติม

ส่วนที่ 4 ถูกกรอกระหว่างการรับรองพนักงานเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งหรือโอนไปยังหน่วยโครงสร้างอื่น ในส่วนนี้ พนักงานฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ต้องระบุระยะเวลาของการรับรอง ผลลัพธ์ และลิงก์ไปยังเอกสารการรับรอง

ในส่วน 5 “การฝึกอบรมขั้นสูง” มีการป้อนข้อมูลการฝึกอบรมขั้นสูงเพิ่มเติมของพนักงาน เช่น พนักงานมีการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษาและจบการศึกษาจากสถาบันอุดมศึกษาในระหว่างหลักสูตร ซึ่งมีส่วนทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงใน ยศหรือคุณวุฒิ. ระยะเวลาของการศึกษาและผลการเรียนจะถูกกรอกด้วย ในกรณีนี้จำเป็นต้องแก้ไขส่วนแรกวรรค 6

ส่วนที่เจ็ดเช่นเดียวกับส่วนที่สี่ ห้าและหก กรอกตามความจำเป็นและความสำเร็จของพนักงาน ตามกฎแล้ว ส่วนเหล่านี้ถูกใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่ที่ส่งบุคลากรไปฝึกอบรมหลักสูตร การรับรองซ้ำ หรือการรับรองเมื่อโอนย้ายไปยัง ตำแหน่งอื่น

ในหัวข้อ 7 "รางวัล (กำลังใจ) ชื่อกิตติมศักดิ์» กรอกข้อมูลเกี่ยวกับการรับรางวัลต่างๆ เช่น ยอดขายสูง การบริการที่ยาวนาน ฯลฯ

ตามรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บทที่ 19 ศิลปะ 114 แต่ละคนที่ทำงานในองค์กรมากกว่า 6 เดือนติดต่อกันมีสิทธิ์ลาหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง ลาพักผ่อนด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง และอื่นๆ ข้อมูลวันหยุดถูกป้อนในส่วนที่ 8 ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน โดยไม่คำนึงถึงประเภทของวันหยุด

ในส่วนนี้ ผู้รับผิดชอบในการกรอกเอกสารนี้จะต้องป้อนประเภทของวันหยุด เอกสารพื้นฐานที่อนุญาตให้คุณไปพักร้อน จำนวนวัน ตลอดจนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดวันหยุดของพนักงาน เมื่อบรรทัดในส่วนนี้สิ้นสุดลง คุณต้องรายงานใบหลวมเพิ่มเติมพร้อมกับความต่อเนื่องของส่วนที่แปด ไม่จำเป็นต้องมีบัตรใหม่

ในสหพันธรัฐรัสเซียมีรายการหมวดหมู่สำหรับการให้บริการทางสังคมค่อนข้างยาว ตัวอย่างเช่น การหักภาษีจากภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจำนวน 1,400 รูเบิลสำหรับเด็กสองคน และ 3,000 รูเบิลสำหรับบุตรคนที่สามมากกว่า ข้อมูลดังกล่าวถูกป้อนในส่วนที่ 9 ของแบบฟอร์ม T-2 ในส่วนนี้ คุณต้องระบุประเภทของผลประโยชน์ที่ให้ไว้ จำนวนและวันที่ออกเอกสารยืนยันสิทธิ์ในการรับผลประโยชน์

ส่วนที่ 10 เสร็จสิ้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้างและการมีอยู่ของทักษะหรือเงื่อนไขทางการแพทย์บางอย่างของลูกจ้าง ที่นี่คุณสามารถป้อนประสบการณ์การขับขี่ของพนักงานประเภทใดประเภทหนึ่งหรืออีกประเภทหนึ่งหรือข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาเพิ่มเติมที่ไม่รวมอยู่ในส่วนที่ 2 เช่น หลักสูตรการตัดเย็บหรือการได้รับ การศึกษาเพิ่มเติมในการศึกษานอกเวลา

เมื่อบอกเลิกสัญญาจ้างงาน นายจ้างต้องระบุบทความ รหัสแรงงานบนพื้นฐานของการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานในส่วนที่ 11 ของแบบฟอร์มนี้ของบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุจำนวนและวันที่ของคำสั่งให้เลิกจ้างและวันที่ให้เลิกจ้าง

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อกรอกเอกสาร

ข้อผิดพลาดเล็กน้อยสามารถแก้ไขได้

มันเกิดขึ้นที่พนักงานของฝ่ายบุคคลทำผิดพลาดเมื่อกรอกบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน สิ่งนี้จะไม่ทำให้เกิดผลพิเศษและจะไม่ส่งผลกระทบต่อพนักงานเลย อย่างไรก็ตาม หากมีข้อผิดพลาดจำนวนมาก ในระหว่างการตรวจสอบภายนอก แผนกบุคคลจะถูกปรับสำหรับประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ดี

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือ:

1. การใช้อักขระพิเศษ [/], [:], [=] และอักขระพิเศษอื่นๆ ไม่ควรใช้ในเอกสารนี้ ห้ามโดยเด็ดขาดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในโซนการเข้ารหัส
2. ทำเอกสารไม่เสร็จ ข้อความสามารถล้นขอบเขตของช่องเฉพาะได้หากจำเป็น อย่างไรก็ตาม ไม่ควรสิ้นสุดในพื้นที่การเข้ารหัส หากมีตัวอักษรอย่างน้อย 1 ตัวในบริเวณนี้ การ์ดจะถือว่าเสียหาย และจะต้องพิมพ์ใหม่
3. ขีดกลาง การกำกับดูแลที่เป็นที่รู้จักกันดีนี้เกิดจากการที่กระดาษอื่นๆ จำนวนมากสามารถขีดกลางได้หรือแม้แต่จำเป็น ไม่ควรอยู่ในรูปแบบ T-2 หากไม่มีอะไรจะเขียนในคอลัมน์ จะต้องเว้นว่างไว้ทั้งหมด

ผู้รับผิดชอบในการดูแลเอกสารบุคลากรอนุมัติเอกสารและส่งต่อไปยังผู้ถูกไล่ออกเพื่อตรวจสอบ พนักงานจะต้องลงนามในบัตรส่วนบุคคล ลายเซ็นของพนักงานพูดถึงข้อตกลงฉบับสมบูรณ์ในข้อมูลข้างต้น

ในวิดีโอนี้ คุณจะพบตัวอย่างการกรอกบัตร T-2 ส่วนบุคคล

แบบฟอร์มคำถาม เขียนของคุณ

เมื่อลงทะเบียนพนักงานเพื่อทำงานจำเป็นต้องสร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับเขา เอกสารนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและลักษณะของงาน บัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม N T-2) ยังแสดงถึงข้อมูลเพิ่มเติมอื่นๆ

บัตรส่วนบุคคล

พนักงานแต่ละคนต้องมีบัตรส่วนบุคคล เริ่มต้นโดยพนักงานบริการบุคคลที่แผนกต้อนรับ บัตรกรอกแบบฟอร์ม N T-2 เมื่อจ้างผู้ปฏิบัติงานด้านการสอนวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์ คุณต้องกรอกบัตรในแบบฟอร์ม N T-4 พร้อมกัน และเมื่อขึ้นทะเบียนบุคคลแทนตำแหน่งทางราชการ บริการสาธารณะต้องใช้แบบฟอร์ม N T-2GS(MS)

ในการกรอกข้อมูลให้ถูกต้องเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ข้อมูลในบัตรส่วนบุคคลถูกป้อนตาม:

• หนังสือเดินทางของพนักงาน (เอกสารอื่นที่พิสูจน์ตัวตนของเขา);
• ใบสั่งจ้าง;
• สมุดงาน (เอกสารอื่นที่สามารถยืนยันประสบการณ์การทำงานของเขา);
• ใบรับรองประกันบำนาญ
• เอกสารการลงทะเบียนทางทหาร (หากผู้หางานต้องถูกเกณฑ์ทหารและมีหน้าที่ต้องรับราชการทหาร)
• เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา ความพร้อมของความรู้พิเศษหรือคุณสมบัติ (หากตำแหน่งนั้นต้องการการฝึกอบรมพิเศษหรือต้องการความรู้พิเศษ)

ในบางกรณี อาจต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ใบรับรองเงื่อนไขและลักษณะงานจากสถานที่ทำงานหลัก หากพนักงานนอกเวลาได้รับการว่าจ้างให้ทำงานกับสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย

แบบฟอร์มเริ่มต้นด้วยส่วนหัวที่คุณต้องระบุชื่อขององค์กร กรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้:

• วันที่รวบรวม (วันที่นี้อาจแตกต่างจากวันที่ได้รับ);
• หมายเลขบุคลากร
• หมายเลขใบรับรองการประกันของรัฐ
• ตัวอักษร (จำเป็นต้องมีความสมบูรณ์มากขึ้นในการจัดระบบบัตรโดยระบุอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงานที่นี่)
• ลักษณะของงาน (ชั่วคราวหรือถาวร - ขึ้นอยู่กับว่าสัญญาจ้างงานเป็นแบบกำหนดระยะเวลาหรือไม่มีกำหนด)
• ประเภทของงาน (นอกเวลา ถ้าไม่มี ให้ระบุ "หลัก");
• เพศ (เฉพาะตัวอักษร M หรือ F เท่านั้น)

การ์ดประกอบด้วยส่วนต่างๆ:

• ข้อมูลทั่วไป (ชื่อเต็มของพนักงาน, วันและสถานที่เกิด, ข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นพลเมือง, ข้อมูลเกี่ยวกับความรู้ภาษาต่างประเทศ, การศึกษา, อาชีพ, ประสบการณ์การทำงาน, สถานภาพการสมรส, องค์ประกอบของครอบครัว, รายละเอียดหนังสือเดินทางและข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่พำนัก , หมายเลขโทรศัพท์ของเขา) (ส่วนแรก);
• ข้อมูลเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร (ส่วนที่สอง);
• การรับสมัครและการโอนย้ายไปยังงานอื่น (ส่วนที่สาม)
• การรับรอง (ส่วนที่สี่);
• การฝึกอบรมขั้นสูง (ส่วนที่ห้า);
• การฝึกขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ (ส่วนที่หก);
• รางวัล (กำลังใจ) ตำแหน่งกิตติมศักดิ์ (ส่วนที่เจ็ด);
• วันหยุด (ส่วนที่แปด);
• ผลประโยชน์ทางสังคม (ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์ที่พนักงานได้รับตามกฎหมาย) (ส่วนที่เก้า);
• ข้อมูลเพิ่มเติม (ส่วนที่สิบ);
• เหตุบอกเลิกสัญญาจ้าง (ส่วนที่สิบเอ็ด)

ลักษณนามเมื่อกรอกบัตร

ในหน้าแรกและหน้าที่สองของแบบฟอร์มมีช่องสำหรับใส่รหัส ในการกรอกข้อมูลในฟิลด์เหล่านี้ คุณต้องใช้ตัวแยกประเภท:

• OKATO (วัตถุของการแบ่งเขตการปกครอง);
• OKIN (ข้อมูลเกี่ยวกับประชากร);
• OKSO (เฉพาะด้านการศึกษา);
• OKPO (องค์กรและองค์กร);
• OKPDTR (ตำแหน่งพนักงาน อาชีพของคนงาน และหมวดค่าจ้าง);
• OKUD (เอกสารการจัดการ)

วิธีการเปลี่ยนแปลง

หากข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเหล่านั้นจะต้องแสดงในบัตรส่วนบุคคลของเขา เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอย่างถูกต้อง คุณต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ล้าสมัยด้วยหนึ่งบรรทัดแล้วเขียนใหม่ (ถัดไปหรือด้านบน) การเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

คุณยังสามารถแก้ไขได้หากป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องในตอนแรก