संगठनात्मक कार्य योजना। एक व्यावसायिक परियोजना के लिए एक संगठनात्मक योजना तैयार करना

अपनी खुद की कंपनी की योजना बनाते समय, अपनी व्यावसायिक योजना में एक संगठनात्मक योजना शामिल करना महत्वपूर्ण है। शुरुआती व्यवसायी लागत और अपेक्षित मुनाफे की गणना करने के लिए बहुत समय देते हैं, लेकिन वे कंपनी संरचना और स्टाफिंग के महत्व को भूल जाते हैं। पूरे उद्यम की सफलता उन पर निवेश से कम नहीं है। विचार करें कि एक संगठनात्मक योजना कैसे लिखनी है और यह आपके काम में कैसे मदद करेगी।

व्यवसाय योजना में संगठन योजना क्यों शामिल करें

संगठनात्मक योजना व्यवसाय योजना का एक हिस्सा है, जो संगठन के कानूनी रूप और इसकी पसंद, संरचना, संचालन के तरीके और इसके कारणों का खुलासा करती है। स्टाफ. यह एक व्यवसाय शुरू करने के लिए एक नियम है, एक उद्यम शुरू करने के लिए एक खाका है। एक संगठनात्मक योजना व्यवसाय के उद्घाटन को अधिक संतुलित तरीके से करने में मदद करती है, उदाहरण के लिए, संचालन के तरीके के लिए कई विकल्पों की तुलना करना और अधिकतम लाभ के लिए सर्वश्रेष्ठ का चयन करना।

इसकी सफलता निवेश की राशि से भी अधिक व्यवसाय के गुणवत्ता संगठन पर निर्भर करती है। इसके अलावा, एक सक्षम संगठन धन या योग्य कर्मियों की कमी की भरपाई करने में मदद करता है। इसलिए, संगठनात्मक योजना की उपेक्षा न करें, इसे व्यवसाय योजना में शामिल करना आवश्यक है।

व्यय की गणना के रूप में व्यवसाय योजना तैयार करने में संगठनात्मक योजना महत्वपूर्ण है

एक संगठनात्मक योजना क्या है?

एक उदाहरण पर विचार करें संगठनात्मक योजना. संकलक को इसे मुक्त रूप में लिखने का अधिकार है, लेकिन एक निश्चित संरचना के आधार पर। शुरू में यह समझना भी जरूरी है कि इस तरह की योजना एक बार में और एक दिन में भी तैयार नहीं की जा सकती। कई विकल्प तैयार करना आवश्यक है, उनका मूल्यांकन करें, और यदि संभव हो तो, विशेषज्ञों या कम से कम सहयोगियों, करीबी लोगों के साथ उनकी चर्चा करें। बाहर से देखने से कभी-कभी कमजोरियों को खोजने में मदद मिलती है।

एक संगठनात्मक योजना तैयार करने का अंतिम लक्ष्य व्यवसाय के आयोजन के लिए सबसे अच्छा विकल्प खोजना है।

यही है, संचालन, संरचना और कर्मियों की संख्या का तरीका जो पहुंचने की अनुमति देगा अधिकतम स्तरलाभ, उपकरण के पहनने और आंसू के बिना और कर्मियों के ओवरस्ट्रेन के बिना। महत्वपूर्ण नई जानकारी उपलब्ध होने पर आप काम करते हुए इस दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।

संगठन का कानूनी रूप

अधिकांश रूसी व्यवसायी संगठन के दो सामान्य कानूनी रूपों में से एक के तहत काम करते हैं: एकमात्र स्वामित्व या एलएलसी। इसके अलावा, पसंद अक्सर पूरी तरह से गतिविधि के पैमाने पर आधारित होती है। यदि व्यवसाय को कर्मचारियों की न्यूनतम संख्या के साथ छोटा करने की योजना है, तो स्थिति व्यक्तिगत उद्यमीसर्वोत्तम उपाय होगा। इसी समय, कुछ गतिविधियाँ, जैसे शराब की बिक्री, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए बंद हैं।

इसलिए, निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर के आधार पर कानूनी रूप चुनने का एक तार्किक निर्णय होगा:

1. गतिविधि किस प्रकार की होगी? कानून किन रूपों के माध्यम से इसे संचालित करने की अनुमति देता है?
2. कितने लोग कार्य का नेतृत्व करने की योजना बनाते हैं? एक के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी पर्याप्त है, दो संस्थापकों के साथ - केवल एक कानूनी इकाई।
3. कितने कर्मचारी होंगे?
4. क्या राज्य निकायों द्वारा रिपोर्टिंग और नियंत्रण की मात्रा को कम करने की इच्छा है?
5. यदि व्यापार का विस्तार होने लगे तो क्या यह रूप उपयुक्त होगा या इसे बदलना पड़ेगा?
6. यदि व्यवसाय विफल हो जाता है, तो क्या व्यवसायी व्यक्तिगत संपत्ति के साथ लेनदारों को जवाब देने के लिए तैयार है?

संगठन योजना उदाहरण

संरचना

निर्माण इष्टतम संरचनाउद्यमों - अर्थात्, संरचनात्मक विभाजनों की संख्या की गणना - यह एक योजना को हाथ में लेने के लिए सबसे सुविधाजनक है उत्पादन प्रक्रिया, कच्चे माल की खरीद से लेकर ग्राहकों तक उत्पादों की डिलीवरी तक। फिर, प्रत्येक चरण या व्यक्तिगत कार्य के लिए, एक संरचनात्मक इकाई को अलग करना काफी आसान है।उदाहरण के लिए:

• उत्पादन की दुकान - कर्मचारी मशीनों पर काम करते हैं, उत्पाद का उत्पादन और उत्पादन करते हैं;
• कच्चे माल का गोदाम;
• तैयार माल गोदाम;
• रसद और वितरण विभाग;
• विपणन/ग्राहक सेवा विभाग;
• प्रशासन (प्रमुख, सहायक, लेखाकार)।

उचित योजना उद्यम के भीतर कार्यों के दोहराव को समाप्त कर देगी, आपको काम के प्रत्येक चरण के लिए एक जिम्मेदार विभाग और एक जिम्मेदार कर्मचारी नियुक्त करने की अनुमति देगा। एक इष्टतम संरचना विकसित करने में भी समय और संपादन लगेगा।

स्टाफिंग और काम के घंटे

इस दस्तावेज़ में, कंपनी को कितने कर्मचारियों की आवश्यकता है, यह प्रदान करना महत्वपूर्ण है। गणना करते समय, उत्पादन प्रक्रिया की योजना का उपयोग करना सुविधाजनक होता है। उद्यमी को प्रत्येक साइट के कार्यों और उन्हें हल करने के लिए आवश्यक विशेषज्ञों के बारे में विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होगी। यह जानकारी निर्धारित करने में मदद करेगी:

• कितने श्रमिकों की आवश्यकता है;
• प्रत्येक पद के लिए क्या आवश्यकताएं हैं?
• क्या किसी भी पद की विनिमेयता संभव है।

काम के घंटों को श्रम कानून की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए (उदाहरण के लिए, मानक 40-घंटे प्रदान करें कामकाजी हफ्ता) और साथ ही लाभ के लिए आदर्श स्थितियां बनाएं। यह निर्धारित करना आवश्यक है कि प्रत्येक विशेषज्ञ कितना और किस शेड्यूल के अनुसार काम करता है, उद्यम और अन्य समान विषयों में कितनी पारियां होंगी। एक सफल व्यवसाय के लिए काम के घंटे और कर्मचारियों की उचित योजना आवश्यक है।

निष्कर्ष

एक संगठनात्मक योजना तैयार करना - महत्वपूर्ण भागव्यावसायिक नियोजन। कंपनी के तंत्र और कार्य अनुसूची की स्पष्ट समझ के गठन के बिना, कोई भी सफल परिणाम की उम्मीद नहीं कर सकता है। उच्च गुणवत्ता वाले उपकरण और निवेश के रूप में उच्च लाभ के लिए इष्टतम रूप से मिलान की गई संगठन संरचना, स्टाफिंग और काम के घंटे उतने ही महत्वपूर्ण हैं।

व्यवसाय योजना में संगठनात्मक योजना में भविष्य की कंपनी की संरचना और कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है। कंपनी की गतिविधियों के कानूनी समर्थन और परियोजना के कार्यान्वयन के कार्यक्रम का वर्णन करने के लिए भी इस खंड का उपयोग करने की समीचीनता पर एक राय है।

संगठनात्मक संरचना

संगठनात्मक योजना कर्मचारियों के पदानुक्रम के रूप में भविष्य की कंपनी का प्रतिनिधित्व करती है। खंड प्रदर्शित करता है:

• उद्यम की गतिविधियों (खरीद, उत्पादन, विपणन, बिक्री, वित्त) में प्रमुख पद;
• विभागों और प्रभागों की संरचना;
• गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार प्रबंधकों की स्थिति।

सॉफ़्टवेयर (SW) विकसित करने वाली कंपनी के उदाहरण पर संगठनात्मक स्तर इस तरह दिख सकते हैं।

किसी उद्यम की संरचना को ठोस पाठ में वर्णित किया जा सकता है। लेकिन शेड्यूल या ऑर्गनोग्राम बनाना बेहतर है। आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड या मुफ्त ग्लिफी वेब ऐप की शक्ति का उपयोग कर सकते हैं।

संगठनात्मक रूप और संरचनात्मक विभाजन

यदि यह जानकारी किसी अन्य खंड में नहीं लिखी गई है, तो व्यवसाय योजना में एक संगठनात्मक योजना का उदाहरण गतिविधि के रूप की पसंद को उचित ठहराना चाहिए। , एओ। ज़रूरी:

• शासी निकायों की सूची बनाएं;
• उनके बीच शक्तियों के वितरण का वर्णन करें।

शासी निकायों की संरचना संगठनात्मक और कानूनी रूप से निर्धारित होती है, लेकिन पूरी तरह से नहीं। उदाहरण के लिए, एलएलसी की प्रबंधन प्रणाली दो- या तीन-स्तरीय हो सकती है। अधिकतम अंग:

• सह-संस्थापकों की बैठक;
• निदेशक मंडल;
• एकमात्र शीर्ष प्रबंधक;
• कॉलेजियम कार्यकारी निकाय।

कंपनी को निवेशक की नज़र में आकर्षक बनाने के लिए, आप उसके हितों की रक्षा के लिए एक विशेष निकाय बना सकते हैं - ऑडिट कमीशन। नियंत्रण प्रणाली की पसंद पर निर्णायक प्रभाव पड़ता है:

• निर्णय लेने का क्रम और गति;
• संस्थापकों और काम पर रखे गए कर्मियों के बीच वर्तमान गतिविधियों में बातचीत।

यदि आप कई क्षेत्रों के बाजारों में एक कंपनी बनाने की योजना बना रहे हैं, तो आपको डिवीजनों की संरचना पर विचार करना होगा। कराधान के मुद्दों को हल करने के लिए शाखाओं या सहायक कंपनियों के पक्ष में चुनाव, उनकी गतिविधियों के लिए मूल संगठन की जिम्मेदारी का निर्णायक महत्व है। कंपनी जितनी बड़ी और जटिल होती है, उतनी ही अधिक सावधानी से आपको एक संगठनात्मक योजना तैयार करने की आवश्यकता होती है। व्यावसायिक योजना के लिए एक मसौदा चार्टर संलग्न करना उपयोगी है।

कार्मिक नियोजन

जब तक कंपनी बनती है, संस्थापक उसे हर स्थिति में देखता है खास व्यक्ति. कर्मचारियों के व्यक्तिगत गुणों, व्यावसायिक संबंधों और पिछले कार्य अनुभव को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। हालांकि, अपूरणीय व्यक्तित्वों पर काम बांधना जोखिम भरा है। लोग छोड़ सकते हैं, बीमार हो सकते हैं, संस्थापक से झगड़ा कर सकते हैं। इसी समय, श्रम कानून कंपनी के संगठनात्मक ढांचे को जल्दी और दर्द रहित रूप से बदलने की अनुमति नहीं देगा।

व्यवसाय योजना के संगठनात्मक भाग में उद्यम के आकार और कर्मचारियों की योजना शामिल है, जिसकी गणना श्रमिकों की उत्पादन आवश्यकताओं के आधार पर की जाती है। इसे निम्नलिखित कॉलम के साथ तालिका के रूप में प्रस्तुत करने की सलाह दी जाती है:

• नौकरी का नाम;
• स्टाफ इकाइयों की संख्या;
• प्रति माह वेतन;
• स्थिति के लिए अतिरिक्त खर्च: उन्नत प्रशिक्षण, चिकित्सा परीक्षा, सैनिटरी पुस्तकें (यदि आवश्यक हो);
• प्रति पद प्रति वर्ष कुल राशि।

श्रम लागत

कर्मियों के संदर्भ में, अनुसूची और मोड, पारिश्रमिक की प्रणाली को प्रदर्शित करना उचित है। यदि इसे शिफ्ट में काम करना है, तो काम के परिणामों के आधार पर उत्पादों या बोनस के विकास के लिए भुगतान करना, कार्मिक योजना तैयार करने में एक अनुभवी कार्मिक अधिकारी और लेखाकार को शामिल करना सार्थक है। कर्मियों की योजना के लिए परियोजनाओं को संलग्न करना उचित है कार्य विवरणियांसभी या कम से कम प्रमुख कर्मचारी।

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"संगठनात्मक योजना" खंड में, व्यवसाय योजना कार्यान्वयन के मुख्य चरणों के अनुसार संगठनात्मक उपायों का व्यापक औचित्य दिया गया है। यह खंड उद्यम प्रबंधन प्रणाली और इसकी कार्मिक नीति के लिए समर्पित है। खंड संरचना इस तरह दिख सकती है:

संगठनात्मक संरचना;

प्रमुख प्रबंधन कर्मी;

पेशेवर सलाहकार और सेवाएं;

कर्मचारी;

कंपनी की कार्मिक नीति;

कैलेंडर योजना;

सामाजिक विकास योजना;

कंपनी का कानूनी समर्थन।

अलग-अलग, वे संगठन के कर्मचारियों के लिए एक तर्क प्रदान करते हैं, उत्पादन, कर्मियों, आपूर्ति, बिक्री और संगठन के प्रबंधन के लिए एक तर्कसंगत प्रणाली का विकल्प। इसी समय, वे कर्मियों के चयन और प्रशिक्षण के लिए परियोजना आरंभकर्ताओं की क्षमताओं का संकेत देते हैं, इस परियोजना को लागू करने के लिए प्रबंधन टीम की क्षमता, आवश्यक योग्यता और विशेषज्ञों की संख्या निर्धारित करते हैं, काम में कई पारियों की शुरूआत को सही ठहराते हैं।

यह खंड इस तथ्य के कारण आवश्यक है कि धन आमतौर पर विशिष्ट लोगों में निवेश किया जाता है, न कि किसी विचार में। परियोजना को लागू करने वाली टीम इसके सफल कार्यान्वयन की कुंजी है। व्यवसाय में निवेशक की रुचि, सफलता में विश्वास अक्सर कर्मचारियों के व्यावसायिक गुणों पर निर्भर करता है। इस खंड के महत्व की पुष्टि इस तथ्य से होती है कि छोटे व्यवसायों में 98% विफलताएँ खराब प्रबंधन के कारण होती हैं और केवल 2% उद्यम के नियंत्रण से परे कारणों से होती हैं।

संगठनात्मक योजना की प्रक्रिया में, उद्यम की संगठनात्मक संरचना बनती है, जिसे इस प्रकार परिभाषित किया गया है:

कर्मचारियों और विभागों को सौंपे गए औपचारिक कार्यों का एक सेट;

औपचारिक उत्तरदायित्व के संबंध, जिसमें अधिकार की सीमाएँ, निर्णयों के लिए उत्तरदायित्व, पदानुक्रम के स्तरों की संख्या और नियंत्रणीयता के मानदंड शामिल हैं;

सिस्टम का विकास जो कर्मचारियों और विभागों की गतिविधियों के प्रभावी समन्वय को सुनिश्चित करता है।

संगठनात्मक संरचना उद्यम के लिए निर्धारित उत्पादन और प्रबंधन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को एक साथ लाने का एक तरीका और रूप है। यह संरचना, स्टाफिंग टेबल, डिवीजनों पर नियमों, नौकरी के विवरण के ग्राफिक आरेखों में प्रलेखित है। संगठनात्मक संरचना को लिंक की संख्या, पदानुक्रम, प्रबंधन प्रणाली के ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज के साथ शक्तियों और जिम्मेदारियों के वितरण की प्रकृति की विशेषता है।

व्यवसाय योजना निम्नलिखित जानकारी प्रदान करती है:

उद्यम का उत्पादन और तकनीकी संरचना;

प्रमुख प्रभागों के कार्य;

प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना;

कंपनी की सेवाओं और विभागों के बीच बातचीत के समन्वय का संगठन, प्रबंधन प्रणाली का स्वचालन।

अनुभाग विशेष ध्यान देता है व्यवसाय का कानूनी समर्थन।यह विधायी, नियामक और संबंधित अन्य दस्तावेजों को इंगित करता है इस प्रोजेक्टऔर उद्यम, सहित:

उद्यम का चार्टर (परियोजना के अनुरूप गतिविधि का प्रकार इंगित करें);

मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन;

काम करने के अधिकार के लिए लाइसेंस;

गुणवत्ता प्रमाण पत्र;

उत्पादन स्तर का प्रमाण पत्र;

अंतरराष्ट्रीय, संघीय, क्षेत्रीय या स्थानीय कार्यक्रम;

विधायी कार्य और अधिकारियों के अन्य निर्णय;

कराधान की विशेषताएं;

पट्टा, खरीद, बिक्री सहित अनुबंध;

गारंटी पत्र, आवेदन आदि।

उद्यम की सफलता और भागीदारों और निवेशकों के लिए इसके आकर्षण की उपस्थिति से सुविधा होती है समर्थन और लाभ।उनमें शामिल होंगे:

भूमि, परिसर आदि का प्राथमिकता आवंटन;

परियोजना वित्तपोषण में भागीदारी;

लंबी अवधि के पट्टे, कर प्रोत्साहन का प्रावधान;

घरेलू उत्पादकों (आयात पर प्रतिबंध) के संबंध में राज्य संरक्षणवाद;

निर्यात विशेषाधिकार, तरजीही क्रेडिट;

कुछ समस्याओं को हल करने, शर्तों को पूरा करने पर धन (ऋण) लिखने की संभावना।

एक प्रसिद्ध कंपनी के मालिक द्वारा अपने ट्रेडमार्क के तहत अपने उत्पादों (सेवाओं) को बेचने के लिए एक या एक से अधिक भागीदारों को दिए गए विशेष विशेषाधिकार - फ्रेंचाइजी - अधिकारों का उपयोग करना भी संभव है। विश्व अभ्यास में मताधिकार समझौतेऑटो और रियल एस्टेट की बिक्री से लेकर फास्ट फूड व्यवसायों और कर पेशेवरों तक हर जगह उपयोग किया जाता है।

वहाँ तीन हैं फ्रेंचाइजी के प्रकार:

औद्योगिक (माल के उत्पादन के लिए);

विपणन (माल की बिक्री);

सेवा के लिए (सेवाओं का प्रावधान)।

संविदात्मक संबंधों की प्रणाली दो रूपों के उपयोग पर बनी है अनुबंध समझौते. पहला, सबसे आम, इस तथ्य पर आधारित है कि छोटे उद्यम मूल कंपनी के उत्पादों में व्यापार करते हैं या अपनी ओर से सेवाएं प्रदान करते हैं, बिक्री का एक निश्चित हिस्सा प्राप्त करते हैं। बिक्री से जुड़ा संपूर्ण जोखिम छोटे उद्यम के मालिक द्वारा वहन किया जाता है। ये तथाकथित हैं व्यापार चिह्न समझौते»(उत्पाद/ट्रेड नेम फ़्रेंचाइज़िंग)।

दूसरा बहुत लोकप्रिय हुआ। निगमित(व्यावसायिक प्रारूप फ़्रैंचाइज़िंग) संविदात्मक समझौतों का एक रूप। ब्रांड, उत्पादों और सेवाओं के उपयोग के अलावा, इसमें छोटी फर्मों की भागीदारी भी शामिल है पूरा चक्रमूल कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियाँ। इस मामले में, फ़्रैंचाइज़ समझौते के इस रूप में शामिल छोटे व्यवसाय निम्नानुसार आगे बढ़ते हैं:

निगम की बाजार रणनीति के अनुसार;

प्रबंधन की योजना और संगठन के नियमों के अनुसार;

तकनीकी आवश्यकताओं, मानकों और गुणवत्ता आश्वासन शर्तों का अनुपालन;

कार्मिक प्रशिक्षण और उत्पादन विकास कार्यक्रमों में भाग लेना;

एकल सूचना प्रणाली से कनेक्ट करें;

अपने काम के वित्तीय परिणामों के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार हैं।

मूल कंपनी ऐसे उद्यमों को आवश्यक सहायता प्रदान करती है (रिटेल आउटलेट और वित्तपोषण के लिए उपयुक्त स्थान चुनने तक), और परामर्श सेवाएं प्रदान करती है। यह इस तथ्य के कारण है कि निगम का लाभ सीधे छोटे उद्यमों के कुशल संचालन पर निर्भर करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऐसी सहायता का उपयोग करने वाले उद्यमों में बहुत कम दिवालिया हैं।

अनुभाग को अधिकारियों और स्थानीय प्रशासन के साथ संबंधों की प्रकृति को भी प्रतिबिंबित करना चाहिए। परियोजना में उनकी संभावित रुचि दिखाने के साथ-साथ इसके सामाजिक महत्व को निर्धारित करने के लिए तर्क देना उचित है।

संगठनात्मक योजना के लक्ष्य और संरचना

कंपनी का आकर्षण, उसके व्यवसाय की सफलता में विश्वास कर्मचारियों और प्रबंधन टीम के व्यावसायिक गुणों पर निर्भर करता है।

अनुभवी प्रबंधक और योग्य अधिकारी किसी उद्यम को संकट से बाहर निकाल सकते हैं, और इसके विपरीत, अक्षम लोग सबसे अच्छे व्यवसाय को बर्बाद कर सकते हैं। इसलिए, कार्मिक मुद्दे व्यवसाय योजना में एक महत्वपूर्ण स्थान रखते हैं।

संगठनात्मक योजना विकसित करते समय, निम्नलिखित लक्ष्यों पर ध्यान देना आवश्यक है:

1) संभावित निवेशकों को विश्वास दिलाने के लिए कि व्यवसाय का सबसे सफल संगठनात्मक और कानूनी रूप चुना गया है;

2) यह दिखाएं कि उद्यमी किसके साथ व्यवसाय का आयोजन करने जा रहा है, अर्थात। प्रमुख पदों पर आसीन होने वाले प्रबंधकों की विशेषताएँ;

3) साबित करें कि प्रबंधन टीम और फर्म के प्रमुख व्यवसाय योजना को लागू करने में सक्षम हैं।

संगठनात्मक योजना होनी चाहिए संक्षिप्त विशेषताएंवे सभी कर्मचारी जिन पर व्यवसाय की सफलता निर्भर करती है।

व्यवसाय योजना में मालिकों, प्रबंधकों और बाहरी परामर्श फर्मों का वर्णन होना चाहिए।

संगठनात्मक योजना के अंत में, कंपनी की कार्मिक नीति और रणनीति पर स्पष्टीकरण देना आवश्यक है।

निवेशकों को यह स्पष्ट होना चाहिए कि भविष्य में कंपनी के कर्मचारियों का चयन, प्रशिक्षण और पारिश्रमिक कैसे किया जाएगा।

संगठनात्मक योजना में निम्नलिखित उपखंड शामिल होने चाहिए:

1. व्यवसाय का संगठनात्मक रूप।

2. कंपनी को कर्मियों की जरूरत है।

3. कंपनी के मालिक, प्रबंधन टीम, बाहरी सलाहकार।

4. संगठनात्मक प्रबंधन चार्ट।

5. कार्मिक नीतिऔर रणनीति।

एक संगठनात्मक योजना विकसित करने की प्रक्रिया पसंद के औचित्य के साथ शुरू होती है संगठनात्मक रूपव्यवसाय।

निम्नलिखित कारक व्यवसाय के संगठनात्मक रूप की पसंद को प्रभावित करते हैं:

1) जिम्मेदारी (उद्यमी अपनी संपत्ति को खोने और विफलता के मामले में अन्य व्यावसायिक प्रतिभागियों की सुरक्षा के जोखिम से कैसे संबंधित है);

2) कर (व्यावसायिक संगठन के रूपों के आधार पर);

3) वित्तीय जरूरतें;

4) व्यवसाय विकास के अवसर;

5) उद्यमियों की प्रबंधकीय क्षमताएं;

6) प्रबंधन की दक्षता;

7) कंपनी के परिसमापन की जटिलता।

संगठनात्मक योजना में, व्यवसाय संगठन के उपयुक्त कानूनी रूप को चुनने के मुख्य कारणों को इंगित करना आवश्यक है, इस तरह के निर्णय के लाभों को इंगित करें और संभावित परिवर्तनों का वर्णन करें। कानूनी स्थितिदृष्टिकोण में।

इस खंड में भविष्य के व्यवसाय के मालिकों और कंपनी के नेताओं की विशेषताओं पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। द्वारा छोटा व्यवसाययह प्रोजेक्ट देने के लिए पर्याप्त है सामान्य जानकारीकर्मचारियों की व्यावसायिकता और योग्यता के बारे में। बड़ी व्यावसायिक परियोजनाओं के लिए, सभी प्रमुख प्रबंधकों की विशेषताएँ दी गई हैं।

कंपनी प्रबंधन का संगठनात्मक चार्ट निम्नानुसार तैयार किया गया है:

1) मुख्य प्रबंधन कार्यों की एक सूची संकलित की जाती है (उत्पादन, विपणन, लेखा, कार्मिक प्रबंधन);

2) संगठनात्मक इकाइयों (दुकानों, विभागों, सेवाओं) की एक सूची संकलित की जाती है;

3) एक मैट्रिक्स संकलित है - एक संगठनात्मक इकाई का कार्य। इस मामले में, आपको नियमों का पालन करना चाहिए:

a) सभी स्थापित कार्यों को कलाकारों के बीच साझा किया जाना चाहिए।

बी) प्रत्येक मामले के लिए कुछ व्यक्ति को जिम्मेदार होना चाहिए, अन्यथा कार्य नहीं किया जाएगा।

ग) कुछ कार्यों के निष्पादन के लिए केवल एक विभाग या सेवा जिम्मेदार होनी चाहिए।

d) एक नेता को 5-6 से अधिक विभागों के अधीन नहीं किया जा सकता है।

4. पर अंतिम चरणबनाया संगठनात्मक संरचनाकंपनी का प्रबंधन, जो कंपनी की सभी संगठनात्मक इकाइयों, उनके पदानुक्रमित संबंधों को दर्शाता है।