노출되는 카드. 작업자 정보 변경

인사 문서 중 직원의 개인 카드는 각 직원의 주요 정보 소스입니다. 고용주는 시간제 고용인을 포함하여 모든 고용인에 대해 양식 t2를 보관할 의무가 있습니다. 자세한 지침채우기, 양식 및 완성된 예- 지금 모든 것에 대해.

목적 및 유형

이 법안은 소유 형태 및 직원 수에 관계없이 모든 조직에서 유지 관리하는 단일 형식 T2를 승인했습니다. 이 문서에는 시민에 대한 모든 기본 정보가 포함되어 있습니다.

• 교육에 관한 정보;
• 전문 경력에 대한 정보(서비스 기간, 받은 교육에 따른 자격),
• 개인 정보(주소, 가족 구성)
• 현재 작업장에 대한 데이터(휴가, 포상, 재교육 등)
• 여권, 졸업장, 군인 신분증 및 기타 문서의 데이터.

단일 템플릿과 함께 아래에서 설명하는 몇 가지 다른 옵션이 있습니다.

양식 t2

이것은 대부분의 경우에 사용되는 주요 문서 유형입니다. 시트는 이렇게 생겼습니다.

양식 t-4

과학 및 교육 직원에 속하는 직원을 위해 특별히 제공됩니다.

• 후보 또는 박사 학위와 부교수, 교수 또는 학자의 직함을 가진 과학자;
• 대학 교수(선임 강사 및 조교 포함).

형식의 차이는 특수 항목(학위, 직책, 배정일 및 관련 문서)의 존재와 관련이 있습니다.

양식 t2 GS

직원이 공무원인 경우 작성해야 합니다. 일반적인 형태와의 차이점은 단 하나입니다. 클래스 등급 할당 또는 등급을 통한 기타 이동에 대한 정보가 포함된 섹션 IV가 나타납니다. 다른 모든 섹션은 정확히 같은 방식으로 채워지지만 번호 매기기가 1포인트씩 이동합니다(숫자 V 아래에 오는 "증명" 섹션부터 시작).

필요 서류

올바른 등록을 위해서는 확인된 정보만 취해야 하며 다음 문서가 필요합니다.

• 시민권;
• 직원의 입학을 승인하는 경영진의 명령;
• 작업장을 가져 오는 것이 필수적입니다 (처음 일하는 시민의 경우 고용주가 작성합니다).
• 시민이 군인 범주에 속하는 경우 군인 신분증도 제공합니다.
• 교육 수준을 확인하는 문서;
• TIN 및 SNILS;
• 재교육 통과, 칭호 수여 등을 확인하는 문서 이용 가능 여부에 따라 달라질 수 있습니다.
• 직원과의 고용 계약.

모든 서류는 원본으로 제공됩니다.

채우기에 대한 단계별 지침

인사 문서의 올바른 실행은 인사 부서의 필수 요구 사항이므로 작성할 때 아래에 자세히 설명된 공식 지침에 따라 진행해야 합니다.

섹션 I

다음 규칙에 따라 작성해야 하는 주요 부분을 구성하는 T2 양식의 첫 번째 섹션입니다.

1. 회사 또는 개별 기업가의 이름은 항상 전체 이름으로 작성됩니다. 다만, 당초 회사에 부여되어 관련 구성문서에 반영된 경우에는 약식도 허용된다.
2. 각 사원에게 부여되는 고유한 사원 번호는 숫자로만 구성되어야 합니다(최대 6자). 동시에 직원이 다른 지점이나 부서 등으로 승진하거나 전보되어도 조합은 변경되지 않습니다.
3. "알파벳" 열에는 시민의 성이 시작되는 문자만 표시하면 됩니다.
4. 작업의 특성 - 이것은 서명된 작업의 예상 기간을 나타냅니다. 고용 계약: 더 자주 정규직, 계절이나 아르바이트라면 임시직입니다.
5. 보기 - 대부분의 경우 이것이 주요 작업이지만 때로는 시민이 아르바이트 (내부 또는 외부)로 일합니다.
6. 성별은 대문자로 표시합니다.
7. 성명은 여권에 표시된대로 전체 이름으로 기록됩니다 (후원자 - 가능한 경우). 그리고 생년월일도 "1991년 1월 28일"과 같이 텍스트 형식으로 기록됩니다.
8. 거주지 코드는 OKATO에 따라 표시됩니다.
9. 시민권은 코드로 규정됩니다.

1. 외국어 말하기 능력의 정도도 코드로 규정되어 있다.

1. 교육 지정도 코드를 사용하여 이루어지며 OKIN에서 설정합니다.

메모. 미완성의 개념 고등 교육미완성이라고도 하는 는 2013년부터 폐지되었으므로 직원이 현재대학에서 공부할 때 실제로 받은 교육만 고려됩니다.

1. 자격은 졸업장에 따라 정확하게 표시됩니다(예: "과학 교육 학사").
2. 직업은 회사에서 허용되는 방식에 따라 규정됩니다. 이를 위해 직원 테이블과이 직책에 대한 직원을 승인 한 명령을 참조해야합니다.
3. 총 서비스 기간은 일반적으로 통합 문서에 제공된 날짜에 따라 계산됩니다. 그러나 공민의 근로조건에 대한 정보가 확인된 다른 서류를 다른 곳에서 사용하는 것도 허용됩니다.
4. 개인 생활의 표시도 코드로 만들어집니다.

1. 가족의 구성에 따라 한 가족으로 사람과 함께 사는 사람들을 문자 그대로 이해해야합니다. 그들의 성명과 관계의 정도(아버지, 아들, 원주민 자매등등.).
2. 여권 데이터는 약어 및 문장 부호까지 문서에 표시된 대로 엄격하게 작성해야 합니다.

섹션 II

이 열에서는 가능한 경우 군인 ID의 데이터를 사용해야 합니다. 동시에 약어, 이름, 구두점 등 데이터의 대응도 엄격해야 합니다. 동시에 예비 장교를 고용하면 몇 가지 특징이 있습니다.

그리고 징집 대상 직원을 고용하는 경우 (건강에 적합한 남성과 군인 신분증이있는 여성-간호사, 기타 직원) 단락 1,3,4 및 7은 비어 있습니다. 나머지는 표와 같이 채워집니다.

기타 섹션

나머지 섹션은 다음 규칙에 따라 채워집니다.

1. 장III-여기서 모든 데이터는 회사 내부 문서에 표시된 것과 동일합니다. 회사의 전체 이름, 직위의 정확한 직함이 기록되고 주문(이름, 번호 및 날짜 포함) 또는 주문이 결정의 근거로 제공됩니다.
2. 장IV- 기록도 승인된 문서를 기반으로 작성됩니다. 이 경우 "Base" 열을 제외하고 각 줄은 완전히 채워집니다(모든 열). 일반적으로 여기에서는 인증 결과가 포함된 프로토콜을 참조하며 이름, 번호 및 날짜를 ​​지정합니다.
3. 장V- 여기에서 교육 날짜(시작 및 종료), 프로모션 유형 및 전체 공식 이름을 기록합니다. 교육 기관학습 과정이 일어나는 곳. "근거"에 정보를 기재할 필요는 없으나, 해당 주문 또는 주문이 있는 경우에는 그 명칭, 번호, 승인일자를 기재하여야 합니다.
4. 장VI- 이 부분에는 직원이 받은 전문 재교육에 대한 정보가 유사하게 규정되어 있습니다.
5. 안에 부분VII직원이 노동 공로로 받은 상과 명예 칭호에 대한 설명이 수행됩니다.
6. 장VIII- 여기에 정보는 기간에 관계없이 직원이 공식적으로 받은 모든 휴일에 기록됩니다. 데이터는 주문 및 휴가 일정과 정확히 일치해야 합니다. 직원이 자비로 취하는 무급 휴가에 특별한주의를 기울여야합니다. 또한 기간에 관계없이 고려됩니다. 이 경우 모든 정보는 직원의 진술, 주문 및 카드 자체에서 동일해야 합니다(특히 날짜의 정확성을 주의 깊게 모니터링해야 함). 또한 초과 근무, 초과 근무 등으로 인해 몇 시간 동안 쉬는 날은 자체 비용으로 휴일이 아님을 명심해야 합니다. 그리고 전체 근무일 (1 이상)의 휴일은 무급 휴가입니다.
7. 장IX혜택에 관한 법률에 따라 작성되었습니다. 즉, 연방 혜택과 지역 수준에서 채택된 혜택이 모두 고려됩니다(해당 목록은 각 지역마다 매우 다를 수 있음). 여기에는 기업의 내부 행위에 의해 설정된 혜택도 포함됩니다 (대기업에서 기업은 종종 고용주의 주도로 설정된 자체 혜택이 있으므로 자체 결정에 따라 제거 될 수 있음). 혜택에 대한 권리를 부여하는 문서의 이름은 "근거"로 표시됩니다.
8. 장엑스이전에 고려한 범주에 속하지 않는 이기종 정보를 포함합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 정보 이 순간대학, 기술학교, 단과대학, 직업학교 및 기타 교육기관에서 공부하는 사람 시작 및 예상 종료 날짜와 현재 이미 완료된 실제 코스 수에 대한 데이터가 표시됩니다.
• 장애 직원에 대한 데이터: 의료 문서, 장애 그룹 및 의료 결정 변경 날짜(있는 경우)
• 작업 조건 (유해, 위험 요소, 표준 준수 등) 평가를 위해 특별위원회에서 작성한 문서 결론.

모든 섹션을 채울 때 데이터가 없거나 답이 음수이면 필드를 비워 두는 단일 규칙이 있습니다. 예를 들어 "I don't have"라고 쓸 수 없습니다. 그냥 무시하면 됩니다.

카드 변경 방법

시간이 지남에 따라 정보가 변경된 경우 적시에 양식에 입력해야 합니다. 원칙적으로 규정은 다음을 제공합니다. 14일 변경 가능. 이 경우 통합 문서와 동일한 방식으로 새 데이터가 입력됩니다. 두 가지 옵션이 있습니다.

1. 이전에 비어 있는 열이 채워지면 직원이 서명해야 입력된 정보의 정확성이 보장됩니다. 이것은 첫 번째 및 두 번째 섹션에 적용됩니다.
2. 이전에 기록된 데이터가 변경된 경우 이전 항목을 조심스럽게 지우고 새 항목을 입력해야 합니다. 예를 들어, 여성이 결혼하면 이전 성이 지워지고 새 성이 맨 위에 새겨집니다.

메모. 오점, 많은 수정, 텍스트 읽기 불가능, 개별 페이지 손상 또는 T2 형식으로 유지되는 직원의 전체 개인 카드의 경우 이전 문서의 모든 정보가 포함된 새 문서가 허용됩니다. 양식이 전송됩니다.

직원이 퇴사하는 경우

이 경우에 항목을 입력해야 합니다. 장XI. 여기에서 해고 사유를 적는 것이 중요하며 문구는 노동법 조항을 정확하게 인용해야합니다. 해고 날짜가 제공됩니다. 평일, 공휴일 또는 주말에 관계없이 직원의 마지막 근무일. 직원은 서명하고 해독해야 하며, 이것이 가능하지 않은 경우(예: 사망의 경우) 책임 있는 공무원 또는 친족 관계를 나타내는 가까운 친척 또는 다음을 수행하는 직원 대표가 서명합니다. 프록시 (번호와 컴파일 날짜가 고정됨).

메모. 해고 후 카드는 보관소로 인계되며 최소 75년 동안 보관해야 합니다.

예시 채우기

표준 형식 T2(첫 번째 섹션)에 따라 승인된 완성된 개인 직원 카드의 실제 예는 다음과 같습니다.

직원 개인 카드(T-2 형식)– 신입 사원에 대한 정보 문서. 직원을 고용할 때 통합 T-2 양식에 따라 개인 카드를 작성해야 합니다. 이 인사 문서는 작성해야 하며 직원의 전기 및 데이터에 대한 모든 필요한 정보와 그에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 노동 활동. 이 기사에서는 예제를 사용하여 직원의 개인 카드를 작성하는 방법을 배웁니다. 아래에서 T-2 양식을 다운로드할 수 있는 완성된 샘플 카드를 찾을 수 있습니다.

이 문서는 4개의 섹션으로 구성되어 있으며 일부 섹션은 직원의 노동 활동 초기에 작성해야 하며 일부는 작업 과정에서 보완됩니다.

직원의 개인 카드(양식 T-2). 샘플 채우기

직원 개인 카드(T-2 양식) 1번 항목 작성

직원에 대한 일반 정보를 입력하는 곳입니다. 작성하려면 여권, 출생 증명서, 교육 문서, 고용 계약서와 같은 문서를 직원에게서 가져와야합니다.

이 섹션을 작성할 때 3-6 단락의 코드 표시를 잊지 마십시오. 코드는 해당 분류기에서 가져옵니다.

3항 - OKATO 코드 소재지당신이 태어난 곳.

4 단락에서 귀하의 시민권에 대한 OKIN 코드는 "1"-러시아 시민권이있는 경우 "2"-두 시민권이있는 경우 3-전혀 그렇지 않은 경우로 표시됩니다.

단락 5에서 귀하가 지정한 지식 수준에 대한 OKIN 코드가 표시됩니다. 외국어: 코드 "1"은 사전으로 읽고 번역할 수 있다는 사실에 해당하고, "2"는 이 언어로 읽고 설명할 수 있으며, "3"은 유창합니다.

단락 6에서 귀하의 교육 수준에 대한 OKIN 코드: 4학년(기본 일반) - "02", 9학년(기본 일반) - "03", 11학년(중등 일반) - "07", 학교(기본 직업 교육) ) - " 10", 기술 학교(고등 전문직) - "11", 대학 3년(불완전 고등) - "15", 상위 - "18", 대학원 - "19".

교육에 관한 정보는 교육 문서(증명서, 졸업장 등)에서 가져옵니다.

직원 개인카드 1~6개 항목 작성 샘플

서비스 기간 - 이 항목의 경우 직원이 제공한 정보에서 정보를 가져옵니다. 워크북.

결혼 상태(9조)의 경우 해당 OKIN 코드도 표시해야 합니다. ,“5 "-이혼, "6"-별거.

그런 다음 직원의 여권, 거주지 및 거주지 주소의 등록 날짜에 대한 표준 정보가 제공됩니다. 첫 번째 섹션의 직원 개인 카드는 직원의 연락처 전화 번호로 끝납니다.

직원의 개인 카드 발급 예, 단락 7-12

직원 개인 카드의 섹션 2 작성

이 섹션은 남성용으로 작성되었으며 정보는 군인 신분증에서 가져옵니다. 아직 복무하지 않았고 징집 대상인 남성의 경우 다음을 작성해야 합니다.

• 단락 2 - "징집 대상"이라는 문구가 작성됩니다.
• 포인트 5 적합성 범주 - "A" - 적합, "B" - 경미한 제한이 있는 적합, "C" - 제한적 적합, "D" - 일시적으로 적합하지 않음, "D" - 적합하지 않음.
• 단락 8 - 50 세에 도달 한 남성의 경우 여기에 "연령에 따라 군 등록이 제거됨"이라는 표시가 표시되며 "건강상의 이유로 군 등록이 제거됨"이라는 문구도 표시 될 수 있습니다.

이 범주의 시민에 대한 이 섹션의 나머지 단락은 작성되지 않습니다. 예비 남성의 경우 모든 항목을 작성해야 합니다. 모든 정보는 군 신분증에서 가져옵니다.

직원 개인 카드 섹션 2의 디자인 예

직원 T-2의 개인 카드 섹션 3 번 작성

여기에서 직원이 고용된 위치, 급여 및 고용 순서를 나타냅니다. 여기에 직원이 서명해야 합니다.

앞으로 노동 활동 과정에서 이 섹션은 조직 내 직원 이동에 대한 정보(한 위치에서 다른 위치로, 한 단위에서 다른 단위로)로 보완될 수 있습니다.

직원 개인 카드 3번 항목 작성 샘플

직원의 개인 카드 섹션 4-7은 근무 중에 작성됩니다. 섹션 번호 8은 휴가 유형, 기간, 부여된 작업 기간을 나타내는 휴가에 대한 정보를 반영합니다. 기준으로 표시됩니다.

마지막 섹션직원이 해고되었을 때 작성되며 해고 날짜 및 이유, 번호 및 날짜가 여기에 기록됩니다.

인사 서비스 직원이 개인 카드를 작성하고 양식 끝에 서명을하고 직원 자신이이 문서를 읽은 후 서명합니다.

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고용 명령 (지시)에 따라 고용 된 모든 범주의 직원을 위해 개인 카드 T-2가 작성됩니다.

양식 섹션 작성

개인 카드 양식 T-2는 05.01.05 No. 1 일자 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다 (그 이전에는 06.04.01 일자 법령 No. 26에 의해) "기본 회계 문서의 통합 양식 승인시 노동과 그에 대한 지불을 설명하기 위해."

인사 담당관은 기본 회계 양식의 사용 및 작성 지침과 노동 및 지불 기록 문서를 제외하고 T-2 양식의 개인 카드 유지 규칙이 승인되었음을 명심해야 합니다. 2005년 5월 1일자 러시아 통계위원회 법령 1호는 존재하지 않으므로 이 기사의 내용은 정확한 실행을 위한 유형의 요구 사항이 아니라 권장 사항으로 간주될 수 있습니다.

개인카드 발급에 필요한 서류 정보 인코딩

개인 T-2 카드를 작성하려면 인사 담당자에게 다음 직원 문서가 필요합니다.
1) 여권(또는 기타 신분증)
2) 워크북;
3) 군 신분증;
4) 교육기관 졸업증명서 :
5) 국민연금보험 증명서
6) 세무당국 등록 증명서
7) 고용 명령.
다른 모든 정보는 직원이 자신에 대해 제공한 정보를 기반으로 입력됩니다.
T-2 개인 카드에 정보를 인코딩할 때 표준에서 정의한 여러 채우기 규칙을 따라야 합니다. 자동화 시스템인사 관리:
1. 코딩 필드에 잘못된 기재 또는 이 작성과 관련되지 않은 정보가 있는 경우 T-2 ​​양식이 손상된 것으로 간주되어 다시 작성해야 합니다. 따라서 다음 중 하나를 수행하는 것이 좋습니다. 정확한 코드, 또는 개인 T-2 카드가 아카이브로 전달될 때까지 전혀 입력하지 않습니다.
2. 기록이 없거나 부정적인 답변("가지지 않음", "회원이 아닙니다")의 경우 이 속성의 인코딩된 부분은 비어 있습니다. 1 3. 일자를 기재할 때 월명은 전부, 연도는 4자리로 기재한다. 예: 2004년 9월 14일
4. 날짜는 다음 순서로 아라비아 숫자로 인코딩됩니다: 일/월/년; 예: 1998년 4월 23일.
카드의 다른 부분을 작성할 때는 지정된 결의안에서 승인한 지침을 따라야 합니다.

양식 섹션 작성

조직의 이름은 예를 들어 폐쇄 주식 회사 Energostroy와 같이 전체 이름으로 표시됩니다. 있는 경우 약칭을 표시합니다. 창립 문서에 안치되어 있습니다. 측면에는 조직의 OKPO가 표시됩니다.
직원의 급여 번호는 6자리를 넘지 않아야 합니다. 새로 고용되거나 고용 된 각 개인에게 할당되며 해고 될 때까지 조직 내 직원의 움직임에 따라 변경되지 않습니다.
납세자 식별 번호 "l 국가 연금 보험 보험 증명서의 번호는 TIN 양도 증명서 및 국가 연금 보험 보험 증명서에 따라 표시됩니다.
"알파벳"열에는 직원 성의 첫 글자가 표시됩니다.
작업의 성격은 "영구적으로", "일시적으로"등으로 표시됩니다.
일의 종류(주요, 아르바이트)는 풀로 기록됩니다.
성별은 문자 "M" 또는 "F"로 표시됩니다.
성, 이름, 부칭은 전체 "l 읽기 쉽게 작성됩니다.
생년월일은 여권 또는 기타 신분 증명서를 기준으로 설정되며 "1975년 1월 9일"과 같이 텍스트 영역에 완전히 작성됩니다. 이 경우 코드는 1975년 1월 9일로 표시됩니다.
출생지를 지정할 때 다음 사항을 고려해야 합니다.

시민권은 약어없이 작성됩니다. 기록 시민권 및 코딩은 인구에 대한 전 러시아 분류 정보에 따라 수행됩니다. OK 018-95, 승인됨. 1995년 7월 31일자 러시아 국가 표준 법령 No. 412(OKIN).

"시민권" 열 작성

직원이 사용하는 언어는 약어 없이 모두 표시됩니다. 텍스트 형식의 언어 지식 정도는 다음과 같이 표시됩니다.

언어 지식에 대한 정보

"외국어 지식"열을 인코딩 할 때 두 개의 코드가 표시되며 첫 번째는 언어 코드를 나타내고 두 번째는 지식 수준을 나타냅니다.

예: "English - I read and translate with a dictionary"는 "Code" 열에 다음과 같이 기록됩니다. 014 1.

교육은 OKIN 및 All-Russian Classifier of Specialties in Education에 따라 기록되고 코딩됩니다. OK 009-93, 승인됨. 1993년 12월 30일자 러시아 국가 표준 법령 No. 296 (OKSO).

OKIN에 따르면 교육은 다음과 같이 인코딩됩니다.

때때로 실제로 완료되지 않은 경우 직원 교육 기록을 작성하는 방법에 문제가 있습니다.

불완전 교육에 대한 정보

교육기관의 명칭을 표기할 때 명칭의 의미를 왜곡하지 않는 범위 내에서 단어의 약자를 사용할 수 있다. 교육기관의 명칭에 "이름"이라는 단어가 포함되어 있는 경우에는 "그들"로 표기한다. 뒤에 "교수", "학자"또는 다른 단어가 있으면 "교수 이름", "학자 이름"등을 작성해야합니다. 교육 기관 이름에는 명령이 표시되지 않습니다.
교육에 관한 모든 정보(자격, 방향 또는 전문 분야)는 교육 학위를 기반으로 설정됩니다.
교육 섹션의 빈 줄은 고등 또는 중등 교육 기관의 이름과 졸업 날짜입니다. 직업 교육. 직원이 전문 분야가 다른 두 개의 중등 교육 기관 또는 두 개의 고등 교육 기관을 졸업한 경우 두 교육 기관이 모두 기록됩니다. 디플로마 자격은 다음 순서로 나열됩니다.

직업 (주 및 추가)은 고용 명령 (지시)에 따라 완전히 표시됩니다. 근로자 직업, 직원 직위 및 임금 범주 (OKPDTR)의 전 러시아 분류 자에 따라 코딩됩니다. 추가 직업은 주요 직업과 일치하지 않지만 조직에 관심이 있는 직업입니다.
업무 경험 (일반, 연속, 선임 보너스에 대한 권리 및 조직에서 설립 된 기타 혜택에 대한 권리 등)은 통합 문서 및 (또는) 확인하는 기타 문서의 항목을 기준으로 계산됩니다. 관련 서비스 기간.
결혼 상태는 OKIN에 따라 기록되고 코딩됩니다.

혼인 여부에 관한 정보

가족 구성에는 가족 구성원만 관계 정도를 표시하여 표시한다. 가장 가까운 친척은 아버지, 어머니, 아들, 딸, 형제, 자매, 직원을 양육한 사람 및 직원과 동거하는 기타 가까운 친척.
여권 데이터는 여권에 따라 엄격하게 표시됩니다. 거주지 주소는 출생지 기록 규칙에 따라 기록됩니다.
직원이 직장 결근 또는 다른 이유로 해고 당일 통합 문서를받지 못한 경우 인사 담당관은 인사 부서에 출두해야 할 필요성에 대해 표시된 주소로 우편으로 알림을 보냅니다. 워크북(또는 우편으로 보내는 것에 대한 명시적인 동의) 또는 근로자의 소재에 대한 질문. 따라서 여권에 따른 거주지 주소와 실제 거주지 주소, 직원 또는 친척의 전화 번호를 모두 입력해야합니다.

휴가 회계 직원 정보 변경

기사의 이전 부분에서 T-2 카드를 작성하는 데 필요한 문서를 확인하고 "알파벳", "시민권"열이 작성되는 방법, 교육 데이터, 가족 구성 등을 조사했습니다. .가 입력됩니다.

군인 등록 섹션 완료

어떤 섹션을 기반으로 한 주요 문서. 2 개인 카드 T-2의 "병적 정보"는 다음과 같습니다.

병역에 관한 정보

섹션을 완료한 후 일반 정보"및"병적 등록에 관한 정보 "직원은 개인 카드에 서명하고 입력 된 정보와의 동의를 확인하기 위해 자신의 손으로 날짜를 적습니다. 인사 담당관은 서명, 직위 및 서명 사본을 넣습니다. , 따라서 제출된 문서를 기반으로 그가 직접 항목을 작성했음을 확인합니다.

채용, 인증, 고급 교육, 인센티브 등에 대한 정보 입력

채용 및 이직에 대한 정보를 입력할 때 표의 모든 열을 작성해야 합니다. 약어 없이 정보를 입력해야 합니다.

고용 및 다른 직업으로의 이전에 대한 정보는 고용에 대한 명령(지시)(양식 T-1 및 T-1a)과 다른 직업으로의 이전에 대한 명령(지시)(양식 T-5)을 기반으로 입력됩니다. 인사 부서의 전문가는 이 섹션을 작성할 때 수령에 대한 항목을 직원에게 알려야 합니다.
를 채울 때 4 개인 카드의 "인증", 모든 열이 채워집니다. 즉:
- 인증 날짜
- 위원회의 결정, 예를 들어 "직위로 이동", "고급 교육을 위해 보내기" 등
- 번호와 날짜를 나타내는 특정 문서에 대한 링크(일반적으로 인증 결과 프로토콜임).
"이유"열은 비어 있거나 인증을 위해 직원을 보내라는 조직의 명령 및 / 또는 인증 결과 승인 명령을 포함 할 수 있습니다.
심화교육자료는 입사지원 시 또는 교육부서에서 제출한 서류를 기준으로 기록됩니다. "전문성 개발" 섹션에는 다음이 표시됩니다.
- 교육 시작 및 종료 날짜
- 고급 교육 유형
- 교육 기관의 이름 (부 (과)의 고급 훈련 기관, 고등 교육 기관의 고급 훈련 교수진, 중등 직업 교육 기관의 고급 훈련 교수진, 고급 훈련 기관, 부처의 고급 훈련 과정 (부서) ), 기업, 과학 및 연구 및 디자인 조직, 고등 및 중등 직업 교육 기관, 고급 교육 기관 및 해당 지점의 고급 교육 과정)
- 문서 유형(인증서, 인증서)
- "이유"열은 비어 있거나 고급 교육을 위해 직원을 보내는 조직의 순서를 나타낼 수 있습니다.
마찬가지로 전문 재교육에 대한 정보는 재교육이 이루어지는 전문 분야(방향, 직업)의 표시와 함께 입력됩니다.

를 채울 때 "인센티브 및 포상"은 직원에게 적용되는 인센티브 유형(조직 수준 및 부처 및 부서 수준 모두)과 주 포상을 나열해야 합니다.

휴가 회계

"휴가"섹션에는 조직에서 근무하는 동안 직원에게 제공되는 모든 유형의 휴가에 대한 기록이 보관됩니다. 항목 작성의 기초는 휴가 제공 명령입니다.
오더를 기준으로 휴가표를 작성할 때 휴가 시작일만 입력하고, 종료일은 직원이 실제로 휴가에서 돌아온 후 '사실상'으로 입력한다. 이는 직원이 휴가에서 전화를 받거나 중단되는 경우 "종료 날짜"열에 직원이 출근하는 날짜가 포함되고 계획된 휴가 종료 날짜가 포함되지 않기 때문입니다.
같은 표에서 저장하지 않고 그대로 두는 것은 반드시 기재 임금. Art에 따르면 연간 기본 유급 휴가에 대한 권리를 부여하는 서비스 기간을 계산할 때 고려됩니다. 러시아 연방 노동법 121조이며 직원에게 7일 이상 무급 휴가를 부여하는 시간은 포함하지 않습니다.

마찬가지로, 연차 기본 유급 휴가에 대한 권리를 부여하는 서비스 기간과 자녀가 법으로 정한 연령에 도달할 때까지 자녀를 돌보기 위한 휴가 기간에는 고려되지 않습니다.
또한 Art에 따르면. 러시아 노동법 121, 직원이 직장에서 부재하는 시간 좋은 이유, Art에 제공된 경우의 업무 정지 결과를 포함합니다. 러시아 노동법 76.
다음은 인사부 직원이 이 서비스 기간을 다시 계산하는 기준이 되는 가능한 문서 유형입니다(러시아 연방 노동법 76조에 따름).

휴직 시 연공 서열 재계산의 근거가 되는 문서의 종류

필요한 경우 회계의 완전성을 위해 "추가 정보" 섹션에서 다음을 표시하십시오.
- 아르바이트(야간), 통신, 고등 및 중등 직업 훈련 기관의 외부 학습 부서에 대한 정보(교육 기관 입학 및 졸업 날짜도 기록해야 함):
- MSEC 인증서, 장애 그룹 및 설립일(변경), 장애 이유를 나타내는 근로 장애인에 대한 정보
- 작업 조건 및 성격에 대한 MSEC 결론.
직원이 조직에서 해고되면 항목이 섹션에 작성됩니다. XI "해고 사유"는 러시아 노동법에 명시된 정확한 문구, 해고 날짜, 해고 명령 번호에 따라 직원 해고 사유의 해독을 나타냅니다.
T-2 개인 카드를 닫을 때 인사 담당관은 성적 증명서 및 직위 표시와 함께 개인 서명을합니다. 직원 자신도 같은 방식으로 서명합니다. 이 경우 직원의 서명은 개인 카드에 작성된 모든 항목에 대한 동의를 확인합니다.

작업자 정보 변경

직원에 대한 정보가 변경된 경우 개인 카드에 해당 데이터를 입력하고 인사부 전문가의 서명을 인증하고 변경 사항이 있는 경우 섹션에 입력합니다. "일반 정보" 및 "군 등록 정보", 직원 자신의 서명.
통합 문서와 동일한 방식으로 변경됩니다. 첫 번째 형식과 자동 인사 회계 시스템의 소련 도입 과정에서 OST "자동 인사 관리 시스템 표준"이 개발되었습니다. 개인 카드 작성에 대한 기본 규칙을 설명했습니다. OST에 나와 있듯이 "성 변경 시 인사부에 제출한 서류에 따라 기존 성은 지우고 그 자리에 새 성으로 적는다." 또한 "직원에 대한 모든 후속 데이터 변경 사항 (거주지 변경 등)은 인사 부서 직원이 개인 카드에 반영합니다." 개인 카드를 완전히 교체하는 것은 앞으로 이 직원의 전체 그림을 복원하기 어려울 것이기 때문에 바람직하지 않습니다.
여권 데이터 및 결혼 상태를 변경하는 경우 취소 선을 사용하여 동일한 체계를 적용할 수 있습니다.

V. V. 미트로파노바,
솔직하다. 경제 과학,
전문성 개발 센터 소장

개인 카드는 직원의 약력, 이전 직업, 병역 및 기타 정보를 포함하여 사람에 대한 모든 정보를 요약한 문서입니다.

이 문서는 인사 기록의 기본 문서이며 작성해야 하며 자체 문서가 있습니다. 통일된 형태국가위원회의 결의로 승인된 T-2 러시아 연방 2004년 1월 5일자 1호 통계에 따르면.

완료하는 데 필요한 문서.

이 문서 작성에 대한 책임은 일반적으로 다음에 할당됩니다. 인사 부서조직, 소기업에서는 회계 부서 직원이나 책임자가 개인적으로 작성할 수 있습니다. 직원의 개인 카드는 모든 데이터가 전송되기 때문에 연공 서열을 확인하는 역할을 할 수 있습니다.

직원 해고 후 카드는 75년 동안 기업에 보관되며, 조직 청산 시 이 정보는 아카이브로 전송되어 보관 기간이 계속됩니다. 양식 T-2에는 서로 독립적으로 작성할 수 있는 11개의 섹션이 있습니다.

직원의 개인 카드를 작성할 문서는 무엇입니까?

직원의 개인 카드는 주문 발행 후 개봉해야 하며 정확한 개봉 시기는 법률에 나와 있지 않습니다. 이 문서를 작성하려면 언뜻보기에 많은 문서가 필요하지 않습니다.

직원에게는 신분 증명서, 국민 연금 보험 증명서, 통합 문서 및 교육을 확인하는 서류가 필요합니다.

신청인이 사회급여 항목에 해당하는 경우에는 수급권을 확인하는 서류와 필요한 경우 진단서를 제출한다.

충전을 시작하는 곳은 어디입니까?

기입할 때 실수하지 않는 것이 중요합니다.

이 문서의 형식은 11개의 섹션으로 구성되어 있지만 문서 상단을 채우는 것이 중요합니다. 인사 기록을 유지하는 책임자는 조직의 세부 사항과 개인 카드의 상단 부분을 정확하게 작성해야 합니다.

• 이 부분에서는 직원의 개인 번호를 표시해야 합니다. 직원의 경력 사다리 이동에 관계없이 6자리 이하로 구성되고 변경되지 않는다는 것을 아는 것이 중요합니다.
• 그런 다음 세무서에 등록 증명서가 없는 경우 납세자 식별 번호를 표시하십시오. 주어진 코드직원의 여권 데이터를 사용하여 IFTS 웹사이트에서 찾을 수 있습니다.
• "알파벳"열에는 성의 첫 글자를 기록하는 것이 일반적이며 성을 변경하면 문자와 나머지 데이터가 변경됩니다. "일의 성격"열에서 "영구적으로"또는 "일시적으로"수감자를 기준으로 표시하십시오.
• 업무의 종류는 성격과 동일한 기준으로 표시되며, "주요" 또는 "파트타임"을 표시할 수 있습니다. 조직의 세부 사항과 문서의 윗부분 외에도 모든 러시아 정보 분류기(OKIN)의 코드를 지정해야 합니다.

T-2 양식을 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

정확한 정보만 제공하면 됩니다.

실수를 방지하려면 직원의 개인 카드를 섹션별로 작성하는 것이 좋습니다.

첫 번째 섹션의 기본 정보는 신분 증명서에서 입력한 다음 직원에 따라 5항에서 입력합니다. 3개 이상의 외국어를 구사할 수 있는 경우 회사는 전자문서 양식의 줄을 보완할 권리가 있습니다.

6번 항목은 이수, 미이수 여부에 관계없이 교육관련 제출서류 중 기재 교육 기관인사 담당관은 모든 시설을 나열해야 합니다.

직업 및 업무 경험에 대한 정보는 이전 항목을 기반으로 각각 7 및 8 단락에 입력됩니다. 직업은 직원 목록 및 고용 순서에 따라 입력됩니다.

또한 그에 대한 정보는 결혼 여부및 단락 9, 10의 가족 구성. 러시아 연방 노동법에 따르면 가족에는 부모, 남편 / 아내, 형제 자매 및 직원과 함께 거주하는 사람들이 포함되며 기록은 다음 순서로 보관됩니다. 혈연 관계.

여권 데이터는 11항에, 등록 주소 및 실제 거주지는 12항에 완전히 기록됩니다. 이것으로 첫 번째 섹션을 마치며, 입력한 모든 데이터에 변경이 발생할 수 있음을 기억하는 것이 중요합니다.

대부분의 경우 직원이 결혼하거나 이혼하는 경우와 같이 여권 데이터가 변경됩니다.

이 경우 이전 성을 조심스럽게 지우고 그 옆에 새 이름을 입력 한 다음 기본 문서를 입력하고 개인 카드 유지를 담당하는 직원의 서명으로 보증해야합니다.

여권 데이터 및 등록 장소에 대해 동일한 단계를 반복하십시오.

섹션 2에는 직원의 군인 ID에서 이전된 군인 등록 정보가 포함되어 있습니다. 군 신분증이 없으면 이 섹션을 건너뜁니다. 병역의무를 이행하지 아니하고 제대되지 아니한 자 특정 지표 2절 2항에 "징집 대상"이라고 표시해야 합니다.

T-2 양식의 세 번째 섹션에는 직원의 작업장에 대한 정보, 즉 작업, 구조 단위(있는 경우), 직책, 금액, 고용 기준(기업 책임자의 순서)이 표시됩니다.

데이터 입력 후 직원은 지정된 데이터의 정확성을 확인하고 서명합니다. 직원이 다른 직위로 이동하거나 어떤 이유로든 급여 인상이 이 섹션에 반영되는 경우.

추가 과정에 대한 정보를 추가할 수 있습니다.

섹션 4는 직위 변경 또는 다른 구조 단위로의 이전을 위해 직원을 인증하는 동안 작성됩니다. 이 섹션에서 인사 서비스 직원은 인증 기간, 결과 및 인증 문서 링크를 표시해야 합니다.

섹션 5 "고급 교육"에는 직원의 추가 고급 교육에 대한 데이터가 입력됩니다. 예를 들어 직원은 중등 전문 교육을 받았으며 과정 중에 고등 교육 기관을 졸업하여 그의 계급이나 자격. 연구 기간과 결과도 기입됩니다. 이 경우 제1항 제6항을 개정할 필요가 있다.

일곱 번째 섹션과 네 번째, 다섯 번째 및 여섯 번째 섹션은 필요에 따라 작성되며 직원의 성과는 원칙적으로 직원을 교육 과정, 재인증 또는 인증에 보내는 대규모 조직에서 사용합니다. 다른 위치.

섹션 7 "수상 (격려), 명예 칭호» 다음과 같은 상을 받는 것에 대한 정보를 입력하십시오: 높은 매출 달성, 장기 근속 등

러시아 연방 노동법 제 19장 Art. 114, 조직에서 연속 6개월 이상 근무한 모든 사람은 연차 유급 휴가, 자비로 휴가 등을 받을 권리가 있습니다. 휴가 데이터는 휴가 유형에 관계없이 직원 개인 카드 섹션 8에 입력됩니다.

이 섹션에서 이 문서 작성 책임자는 휴가 유형, 휴가를 갈 수 있는 기본 문서, 일수, 직원 휴가의 시작일과 종료일을 입력해야 합니다. 이 섹션의 라인이 끝나면 섹션 8이 계속되는 추가 루스 리프를 보고해야 합니다. 새 카드는 필요하지 않습니다.

러시아 연방에는 사회 서비스 제공을 위한 상당히 긴 범주 목록이 있습니다. 예를 들어, 두 자녀의 경우 1,400 루블, 세 번째 자녀 이상의 경우 3,000 루블의 개인 소득세 세금 공제를 포함합니다. 이러한 정보는 T-2 양식의 섹션 9에 입력됩니다. 이 섹션에는 제공된 혜택 유형, 혜택에 대한 권리를 확인하는 문서의 발행 번호 및 날짜도 표시해야 합니다.

섹션 10은 고용주의 재량과 직원의 특정 기술 또는 의학적 상태의 존재에 따라 작성됩니다. 여기에서 한 범주 또는 다른 범주의 직원 운전 경험 또는 섹션 2에 포함되지 않은 추가 교육에 대한 정보(예: 절단 및 재봉 과정 또는 수신)를 입력할 수 있습니다. 추가 교육시간제 교육에서.

고용 계약을 해지할 때 사용자는 해당 조항을 표시해야 합니다. 노동법, 고용 관계는 직원 개인 카드 양식의 섹션 11에서 종료되었습니다.

이와 함께 해고 명령의 번호와 날짜 및 해고 날짜 자체를 표시해야합니다.

문서를 작성할 때 흔히 저지르는 실수

작은 실수는 수정할 수 있습니다.

인사과 직원이 직원의 개인 카드를 작성할 때 실수하는 경우가 있습니다. 이것은 특별한 결과를 수반하지 않으며 직원에게 전혀 영향을 미치지 않습니다. 그러나 오류가 상당히 많으면 외부 점검 중에 성과가 좋지 않은 인사 부서에 벌금이 부과됩니다.

가장 일반적인 오류는 다음과 같습니다.

1. 특수 문자 사용. [/], [:], [=] 및 기타 특수 문자는 이 문서에서 사용할 수 없습니다. 코딩 구역에서는 특히 엄격히 금지됩니다.
2. 문서의 부주의한 완성. 필요한 경우 텍스트가 특수 필드의 경계를 넘을 수 있습니다. 그러나 코딩 영역에서 끝나지 않아야 합니다. 이 영역에 최소 1개의 문자가 있으면 카드가 손상된 것으로 간주되며 다시 인쇄해야 합니다.
3. 대시. 이 잘 알려진 감독은 다른 많은 논문에서 대시가 가능하거나 심지어 필요하다는 사실 때문입니다. T-2 형식이 아니어야 합니다. 열에 쓸 내용이 없으면 완전히 비워 두어야 합니다.

인사 문서 유지 책임자는 문서를 승인하고 검토를 위해 해고자에게 전달합니다. 직원은 개인 카드에 서명해야 합니다. 직원의 서명은 위 정보에 대한 완전한 동의를 나타냅니다.

이 비디오에서는 개인 T-2 카드를 작성하는 예를 볼 수 있습니다.

질문 양식 작성

직원을 업무에 등록할 때 개인 카드를 만들어야 합니다. 이 문서는 직원에 대한 정보와 작업의 성격을 반영합니다. 개인 카드(NT-2 양식)에는 기타 추가 정보도 반영되어 있습니다.

개인 카드

각 직원은 자신의 개인 카드를 가지고 있어야 합니다. 리셉션에서 인사 서비스 직원이 시작합니다. 카드는 N T-2 형식으로 작성됩니다. 과학 교육 및 과학 근로자를 고용할 때 N T-4 형식의 카드를 동시에 작성해야 합니다. 그리고 공직을 대체하는 사람을 등록할 때 공공 서비스, 양식 N T-2GS(MS)를 사용해야 합니다.

올바르게 작성하려면 인사 담당관이 직원에 대한 정보를 수집해야 합니다. 개인 카드의 정보는 다음을 기준으로 입력됩니다.

• 직원의 여권(신원을 증명하는 또 다른 문서)
• 고용 명령;
• 워크북(그의 경력을 확인할 수 있는 또 다른 문서);
• 연금 보험 증명서;
• 병역증명서(구직자가 병역의무 대상자로서 병역의무가 있는 경우)
• 교육, 특수 지식 또는 자격의 가용성에 관한 문서(직책에 특수 교육이 필요하거나 특수 지식이 필요한 경우).

경우에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 시간제 직원이 위험하고 유해한 작업 조건에서 일하도록 고용된 경우 주요 작업장의 작업 조건 및 성격에 대한 증명서.

양식은 조직의 이름을 지정해야 하는 헤더로 시작합니다. 다음 필드가 채워집니다.

• 편집 날짜(이 날짜는 수령 날짜와 다를 수 있음)
• 인원수;
• 국가 보험 증명서의 번호;
• 알파벳 (카드를 체계화하려면 더 완전한 것이 필요하며 직원 성의 첫 글자가 여기에 표시됨);
• 업무의 성격(임시 또는 영구적 - 고용 계약이 기간제인지 무기한인지에 따라 다름)
• 작업 유형 (파트 타임, 그렇지 않은 경우 "메인"이 표시됨)
• 성별(문자 M 또는 F만 부착됨).

카드에는 다음 섹션이 포함되어 있습니다.

• 일반 정보(직원의 성명, 생년월일 및 출생지, 시민권 정보, 외국어 지식 정보, 교육, 직업, 경력, 결혼 여부, 가족 구성, 여권 정보 및 거주지에 대한 정보 , 번호 그의 전화 번호) (첫 번째 섹션);
• 군인 등록에 관한 정보(두 번째 섹션)
• 채용 및 다른 직무로의 이동(제3 섹션),
• 인증(네 번째 섹션),
• 고급 교육(다섯 번째 섹션)
• 전문 재교육(제6장),
• 상(격려), 명예 칭호(7부)
• 휴가(8부);
• 사회적 혜택(법률에 따라 직원이 받을 수 있는 혜택에 대한 정보)(9번째 섹션)
• 추가 정보(열 번째 섹션)
• 고용 계약 해지 사유(제11조).

카드를 작성할 때 분류기

양식의 첫 페이지와 두 번째 페이지에는 코드를 부착하기 위한 필드가 있습니다. 이러한 필드를 채우려면 분류자를 사용해야 합니다.

• OKATO(행정-영토 분할 대상);
• OKIN(인구 정보);
• OKSO(교육 전문 분야);
• OKPO(기업 및 조직);
• OKPDTR(직원의 직위, 근로자의 직업 및 임금 범주);
• OKUD(관리 문서).

변경 방법

직원에 대한 정보가 변경된 경우 개인 카드에 반영되어야 합니다. 이러한 변경 사항을 올바르게 반영하려면 사용되지 않는 데이터를 한 줄로 지우고 새 데이터(옆 또는 위에)를 작성해야 합니다. 변경 사항은 인사 담당관의 서명으로 인증되어야 합니다.

처음에 잘못된 데이터를 입력한 경우에도 수정할 수 있습니다.