직원은 회사에서 일합니다. 인사부의 기능

• 1. 연출용 인사 업무리더의 성격은 상당한 영향을 미치므로 인사 관리의 주요 임무는 리더의 지속적인 관리이며, 이는 리더의 구성을 신선한 힘으로 지속적으로 보충하는 것입니다. 관리 인력의 이론 교육 및 실제 강화 강화; 직원을 선택하고 교체할 때 직원에 대한 원칙적인 태도를 보장합니다. 할당된 작업에 대한 직원의 책임이 지속적으로 증가합니다. 관리 기관 활동의 지속적인 개선을 위한 실질적인 조치의 구현.
• 2. 국가 및 공공 생활의 법적 기반 강화, 국가 및 공공 이익 보장, 사회 생활의 모든 영역의 질적 발전을 보장하기 위해 사회 조직의 모든 수준에서 인사 업무 분야의 법률 준수.
• 3. 직무 요구 사항 (직무, 직위)에 대한 직원의 개인적 자질을 최적으로 준수하는 것이 인사 정책의 주요 임무이자 인사 업무의 기본 아이디어입니다. 직원의 일반 및 특수 능력, 개인 및 비즈니스 자질을 설명하는 것은 인사 정책의 기본 원칙 중 하나 인 인사 선택 및 배치에 대한 과학적 조직의 주요 요구 사항입니다.
• 4. 민주주의의 심화, 자치의 발전, 인사사업의 홍보확대는 국가의 사회경제적 발전의 요인이며 현대인사정책의 원칙이다. 따라서 인사 업무를 조직하는 원칙은 주요 인사 구성 과정과 정부 및 행정 기능의 민주화입니다.
• 5. 인구통계학적 과정, 사회적 이동성, 기술 및 기술의 변화로 인한 인력의 사회-인구학적 및 직업 자격 구조의 갱신 및 개선 - 신입 사원의 지속적인 유입을 보장하는 최적의 조합을 기반으로 하는 다음 인사 원칙 오랜 경험을 가진 숙련된 인력과 젊고 진취적인 전문가들로 구성되어 있습니다.
• 6. 특수훈련(교육)에 따라 노동자의 노동력을 사용하는 원칙, 국가의 산업과 지역 간 인력의 합리적 배분 및 재분배, 노동집약적 영역의 현저한 확장 사회 발전서비스, ​​기업가 정신 개발은 인사 정책 및 인사 업무 조직의 기본 원칙을 의미합니다.

인사제도

개념적으로 인사 작업은 전문적인 활동 조건에서 인간 개발의 직업입니다. 이 작업의 기본 원칙은 물질적, 영적 생산에 참여하는 각 참가자의 가치입니다. 주요 임무 중 하나는 최적의 사회 구조생산에서 전문 기술 개발과 사람들의 직업 만족도 형성을 보장합니다. 처음부터 인사 업무의 관행은 업무에 대한 사람의 만족과 전문 활동 조건에서 인적 능력 및 자원 개발에 중점을 두어야합니다.

따라서 전문 인사 담당관은 노동 과정에서 사람의 가장 완전하고 조화로운 자기 실현을 보장하고 인간 속성, 전문 활동의 특징, 팀 및 사회의 형성 및 기능에 대한 과학적 지식을 개발하고 실질적으로 사용하도록 요청받습니다. 전체적으로 개인, 그룹 및 국가의 전문적인 요구와 열망을 충족시키는 인적 자원을 개발합니다.

HR 담당자는 인사 정책의 계획, 평가, 분석, 실제 구현, 다양한 방법론적 접근 방식 적용, 특정 조직 프레임워크 내에서 작업 및 여러 수준에서 직원과의 작업 효율성 보장에 관여합니다. 중간 수준 - 노동 집단, 사회 인구 및 직업 그룹; 사회와 국가의 거시적 수준 - 국내 및 국제.

인사 작업은 개별적으로 분석할 수 있지만 항상 전체 시스템의 일부인 다섯 가지 컨텍스트에서 수행됩니다. 다음과 같은 컨텍스트입니다.

• o 지리적 - 모든 인사 작업은 조직, 지역 또는 국가와 상관없이 특정 경계 내에 집중되어 있습니다.
• o 정치적 - 각 국가는 인사 업무를 위한 사회-정치적 환경을 구성하는 정치 시스템을 가지고 있습니다.
• o 사회 경제적 - 직업 선택, 교육, 실제 고용, 의료 서비스, 사회 보호 및 사회 서비스 이용을 위한 적절한 수단
• o 문화적 - 관습, 신념, 전통, 국가 집단, 지역 사회 및 민족의 문화; 회계 국가 특성인사 실무에서;
• o 영적 - 철학, 윤리, 정신, 사회적 가치, 인사 업무를 수행하는 사람들의 희망과 이상; 인력 측면에서 전문직 근로자의 사회적 가치.

이 다섯 가지 맥락에 대한 분석은 다음을 강화합니다. 기존 링크특정 조건에서 인사 작업 시스템의 내부 논리. 이러한 맥락에 주의를 기울이면 인사 작업의 노력과 실천에 의식적인 방향을 제시하고 사람들과 함께 일할 때 인사 및 사회 정책의 특정 구성 요소를 식별하고 사용하는 데 도움이 됩니다.

인사 관리 시스템을 지속적인 개선을 보장하는 단일하고 상호 연결된 장기적인 복합물로 간주하는 것이 좋습니다.

• o 변화하는 관리 조직 구조, 사회 경제적 조건에 따라 경제의 모든 수준과 모든 부문의 인력 구조, 새로운 기술그리고 기술;
• o 직원 작업, 규제 프레임워크를 예측, 분석 및 계획하기 위한 메커니즘
• o 조직적, 경제적, 법적, 사회심리학적, 교육학적 수단 및 직원과의 작업 효율성 향상을 위한 인센티브, 노동 및 관리의 과학적 조직
• o 직원의 선택 및 배치 형식 및 방법, 직원의 평가 및 전문적인 승진, 교육, 재교육 및 고급 교육을 위한 일련의 조치.

인사 관리 시스템은 다각적 인 현상이므로 개발할 때이 시스템 구성 요소와 외부 구성 요소 간의 내부 연결을 모두 고려해야합니다. 내부 관계는 프로페시오그램 작성, 인력 선택, 평가, 배치, 인력 요구 식별, 자격 수준 결정, 전문 교육의 형식 및 내용 등을 분석하고 고려합니다. 인사 관리 시스템과 다른 관리 영역의 외부 관계 사회와 개인의 필요와 이익을 연결하고 특정 관리 기능에 따른 리더십 인력의 선택과 관리 장치의 구성, 노동의 과학적 조직 및 증가와 같은 문제를 해결할 때 고려해야 합니다. 복잡한 사회 기술 시스템(기업, 조직, 기관 등) 기능의 효율성.

직원과의 작업 구성 및 개선은 전체적으로 관리 시스템의 개선과 밀접한 관련이 있습니다. 이 관리 시스템의 개발은 전국, 부문 및 영토의 세 가지 접근 방식의 조합을 기반으로 하는 것으로 알려져 있습니다. 인사 문제를 해결하는 데에도 동일한 원칙을 사용해야 합니다. 직원과의 통일 된 국가 작업 시스템을 만들려면 반드시 부문 및 영토 측면과 특성의 영향을 고려해야합니다.

요약

• 1. 그러므로 인사정책은 장기적으로 또는 별도의 기간 동안 정부 결정에 표현된 가장 중요하고 근본적인 조항의 총체에 의해 결정되는 인사 업무의 일반적인 방향으로 이해되어야 합니다. 인사 업무는 인사 정책에 의해 제시된 목표, 목표 및 원칙의 구현을 함께 보장하는 행동, 프로세스 및 운영으로 이해됩니다.
• 2. 인사 정책은 무엇보다도 필요한 전문적으로 중요한 자질을 갖춘 자격을 갖춘 인력을 사회의 생산 및 비생산 영역에 제공하는 것을 목표로 하는 원칙 시스템 및 결과적인 형식, 방법, 지침 및 인력 작업 기준입니다. .
• 3. 인사정책은 넓은 의미와 좁은 의미에서 고려되어야 한다. 넓은 의미에서 인사 정책은 국가 권력과 행정부의 중앙 기관에 의해 개발됩니다. 좁은 의미의 인사 정책은 각 직원과 함께 직원, 개별 사회 및 기능 그룹이있는 조직, 기업 관리 작업입니다. 이 경우 관리 도구로서의 인사 정책은 조직이 직면 한 과제를 해결하기 위해 기업의 모든 직원의 노력을 통합하는 조직 활동입니다.

소개

1. 인사업무의 개념, 업무 및 기능

2. 인사업무의 기본

2.1 인사부 규정

2.2 인사부 직원의 직무기술서

2.3 인사 서비스의 구조 및 형태

2.4 HR 근로자에 ​​대한 노동 배급

3. 문제를 규제하는 규범적 행위 러시아의 HR 기록 관리

4. 인사 서비스 문서

4.1 고용 계약

4.2 인사 명령

4.3 사원증

4.4 워크북

4.5 회계 및 통제 기록과 내부 공식 서신

결론

사용된 소스 목록

소개

코스 작업의 주제는 "인사 서비스 업무 조직"입니다.

인적 자원은 기업의 전화 카드입니다. 기업에서 사람의 첫 번째 단계는 인사 서비스입니다. 사람은 다른 사건의 시작과 끝을 기억하는 경향이 있습니다. 이것은 심리학자들에 의해 확립되었습니다. 각 사람에 대해 자신의 위치를 ​​찾으면됩니다. 한 곳에서는 직원이 비효율적이며 다른 곳에서는 훌륭합니다. 각 사람은 사람이 최대 효율성으로 특정 영역에서 일할 수 있는 능력을 찾을 수 있습니다.

주제의 관련성은 인사 서비스 활동의 올바른 조직이 의존한다는 사실에 의해 정당화됩니다. 필요한 세트인사, 선발의 합리성 및 인사 전략 계획, 향후 인사 정책을 수행하여 인사 축소 또는 해고를 방지하는 데 필요한 인원 수.

이 과정의 목적은 기업의 인사 서비스 업무 조직을 분석하는 것입니다.

이 목표를 달성하려면 다음 작업을 해결해야 합니다.

기업 인사 서비스의 업무 및 기능을 식별합니다.

인사 부서의 활동을 규제하는 규범 문서를 연구하고 분석합니다.

인사 문서의 기능을 탐색하십시오.

연구의 목적은 조직의 인사 서비스입니다.

작업의 주제는 조직의 인사 서비스 작업을 규제하는 문서입니다.

코스 작업은 소개, 4개의 장, 결론, 사용된 소스 목록, 응용 프로그램으로 구성됩니다.

1. 인사업무의 개념, 업무 및 기능

인사 서비스 (인사 관리 서비스) - 기업에서 구현되는 인사 관리 조치의 조직 및 방법 론적 관리 및 인사 관리를 수행하도록 승인 된 구조 단위입니다.

현재 인사 서비스는 다음 기능을 수행할 수 있습니다.

· 노동 자원 계획 - 조직의 전략에 따라 인력의 필요성 결정, 전문가 검색, 인력 예비비 생성

· 스태핑 - 예비 그룹에서 후보자 선택 및 인력 선택

· 사무 조직 - 인사 문서 작성 및 실행 (계약, 주문, 작업장등), 그들과의 작업 조직 (등록, 제어, 현재 저장, 사례 명명법, 가치 검사, 준비 및 보관소 저장으로의 이전);

· 조직 직원 인증 수행;

· 직원의 교육, 재교육 및 고급 교육;

· 이동 및 직원 이직률 분석;

· 팀의 사회적 긴장 식별 및 제거;

· 작업 조건을 안정화하고 안전 조치를 준수하기 위한 작업 조정

· 규율 관리.

안에 지난 몇 년인사 서비스의 기능에 직업 증명, 보수 구조 및 혜택 구조 결정, 노동 지표 시스템 및 노동 시장 분석을 의미하는 보수 조직을 포함하는 것이 제안됩니다.

기업에서 인력 업무의 주요 업무는 다음 영역으로 나눌 수 있습니다.

.인사 업무의 회계 및 통제 방향에는 다음과 같은 주요 작업의 솔루션이 포함됩니다.

· 직원의 기업 입학;

· 직원 회계;

· 직원 해고;

· 회사의 일시적인 부재 직원 (휴가 중, 질병으로 인한 부재, 출장 등)과 함께 일합니다.

2. 계획 및 규제 방향:

· 기업의 직원 선택 (검색 및 선택);

· 기업 직원 배치;

· 기업 직원의 이동;

· 직원의 승진 및 적응.

3. 인사업무의 보고 및 분석방향 가.

· 직원 연구;

· 직원 업무 평가;

· 분석 작업;

· 보고서 준비.

4. 조정 및 정보 방향:

· 직원의 전문 교육(교육 및 재교육);

· 기업 직원 수용 조직 (공식 및 개인 문제)

· 기업 직원의 서면 항소 작업;

· 보관 및 참조 작업.

5. 조직 및 방법론적 방향:

· 기업 직원의 활동 문서화;

· 기업 부서의 인사 업무;

· 인사 계획;

· 인사 관리.

인사 부서의 모든 작업은 다음을 고려하면서 조직 작업의 세부 사항에 따라 결정됩니다.

· 조직의 규모;

· 비즈니스 라인(제조, 무역, 대중 서비스);

· 조직의 전략적 목표;

· 조직 개발 단계;

· 직원 수;

· 직원과의 작업 우선 순위.

건설 원리 현대 시스템인사 관리는 다음과 같습니다.

· 직원 선택 및 배치의 효율성;

· 공정한 보수와 동기부여, 개인뿐만 아니라 집단적 성과에 대한 보수;

· 작업 결과, 자격, 능력, 개인적 이익, 조직의 필요에 따라 직원 승진;

· 개인 문제의 빠르고 효과적인 솔루션.

인사 서비스 업무에는 전술과 전략의 두 가지 방향이 있습니다.

전술 방향의 일환으로 현재 인력 작업이 수행됩니다.

· 상태 분석 및 직원 요구 계획, 직원 테이블 개발, 채용 구현, 직원 평가 및 선택;

·테스트;

· 차기 인사 이동 및 정리 해고 계획, 현재 회계 및 통제, 교육, 재교육 및 고급 교육, 승진 준비금 구성, 조직 가치 증진 및 직원 정신 교육.

인사 서비스의 주요 활동은 노동 자원의 형성입니다. 노동 자원의 필요성을 계획하고 실제 채용 활동, 갈등 해결 및 사회 정책을 조직합니다.

인사 작업의 본질은 정확히 무엇을, 누구에 의해, 어떻게 그리고 실제로 무엇을 수행해야하는지 결정하는 것입니다. 이 순간인사 관리 분야에서. 이러한 일상적인 작업의 솔루션은 관리 방법을 기반으로 합니다.

인사 서비스 작업의 전략적 방향은 이론적 견해, 아이디어, 요구 사항, 인력 작업 분야의 실제 조치, 주요 형식 및 방법과 같은 조직의 인사 정책 형성에 중점을 둡니다.

이 장을 바탕으로 인사 서비스는 기업 조직의 필수 링크이며 인사 서비스 업무는 기업 활동에 달려 있음을 알 수 있습니다. 인사 기록 관리의 올바른 조직은 기업의 번영의 열쇠이지만 인사 서비스 업무는 기업의 잠재력 분석 및 계획의 기초이기 때문에 회계 및 통계에 국한되지 않습니다.

2. 인사업무의 기본

1 인사부 제공

기업 업무를 조직하는 첫 번째 단계 중 하나는 인사 부서에 대한 규정을 작성하는 것입니다. 여기에는 조직 직원의 업무, 기능, 권리 및 의무가 포함됩니다.

· 인사부 규정에는 다음과 같은 여러 섹션이 포함되어 있습니다.

· 일반 조항;

·과제;

·구조;

기능;

· 기업의 다른 부서와의 관계;

·진상;

· 책임.

"일반 조항"섹션은 인사 부서가 기업 이사에게 종속됨을 나타냅니다.

"작업" 섹션에는 부서의 활동 영역이 명확하게 공식화되어 있으며, 그 중 가장 중요한 것은 근로자 및 전문가의 선택, 배치, 사용을 보장하는 작업 조직입니다. 안정적인 작업 팀 구성; 보호 구역 생성; 인사 회계 시스템의 조직.

"구조"섹션에는 부서 구조, 규모, 작업 영역 및 부서의 할당 부서를 개발 및 승인하는 절차가 표시됩니다.

"기능"섹션에서 인사 업무 분야의 기능적 책임이 고려됩니다.

· 인력 계획 개발;

· 노동법에 따른 직원의 접수, 이전 및 해고 등록;

· 기업 직원 회계;

· 작업장 보관 및 작성, 사무 문서화;

· 직원과의 작업에 대한 명령 및 지침 부서장에 의한 실행 제어;

· 직원 이동 연구, 직원 이직률 분석,이를 제거하기위한 조치 개발;

· 회사 전문가의 구성, 비즈니스 품질 분석 합리적인 사용;

· 전문가의 교육 및 자격 수준 향상을 위한 조건 생성;

· 승진 준비금을 만드는 작업;

· 근로자 배치 및 사용 개선을 위한 제안 준비;

· 인증위원회를 위한 자료의 준비 및 체계화;

· 직원, 전문가 및 직원의 승진 및 보상을 위한 자료 준비;

· 해고된 근로자의 고용을 위한 조치를 취함;

· 인사 부서의 직원을 모니터링하고 지시합니다.

· 노동 규율 및 내부 노동 규정 상태에 대한 통제 조직;

· 모든 HR 기록을 유지합니다.

"기업의 다른 부서와의 관계" 섹션에는 인사 부서에서 받은 문서 목록과 인사 부서에서 다른 부서로 보낸 문서 목록이 포함되어 있습니다.

다른 부서에서 인사 부서는 근로자 및 직원 입학 신청서, 승진 아이디어, 휴가 일정을받습니다.

노동 규율 위반자에 대한 정보, 입학 명령 사본, 기업 내 이동, 인사 해고, 노동 규정 변경, 노동 규율 문제에 대한 정보는 인사 부서에서 부서로 전송됩니다.

"권리"섹션에는 인사 부서의 주요 권한이 표시됩니다.

· 기업의 모든 부서에서 인사 부서의 본격적인 작업에 필요한 자료를 요구할 권리;

· 입학, 이동 및 해고 문제에 대해 기업 직원을 받을 권리;

· 채용 문제에 대해 다른 조직과 소통할 수 있는 권리

· 인사 부서 규정에 의해 제공되는 지침의 의무적 이행을 다른 부서에 요구할 권리.

"책임"섹션은 부서에 할당 된 기능 수행에 대한 인사 부서장의 책임과 직무 설명에 의해 설정된 부서 직원의 책임을 설정합니다.

2.2 인사부 직원의 직무기술서

2004년 2월 9일자 러시아 연방 노동부 법령 5항에 따른 다른 직무 설명과 마찬가지로 인사부 직원의 직무 설명 9호 "지원 절차 승인 시" 관리자, 전문가 및 직원 직위 통합 자격 핸드북”은 “직무 책임”, “지식 요건” 및 “자격 요건”의 세 섹션으로 구성됩니다.

인사부장의 임무는 다음과 같습니다.

· 부서 업무 관리;

· 업무 수행 보장;

· 필요한 문서, 제안, 권장 사항, 지침 개발;

· 물질적, 재정적 및 기술적 수단의 합리적인 사용 보장;

· 영업비밀에 해당하는 정보를 보호하기 위한 업무 수행

· 부서 직원 간의 합리적인 부하 분배 보장

· 직원 개발을 위한 조건 생성;

· 내부 노동 규정, 보안, 생산 및 노동 규율의 규칙 및 규정에 대한 직원의 준수 여부를 모니터링합니다.

· 생산 및 노동 규율 위반자에 대한 처벌을 부과하고 저명한 직원을 장려하기 위한 제안을 합니다.

· 법정 보고 준비를 보장합니다.

HR 부서장은 다음을 알아야 합니다.

· 부서의 활동과 관련된 상위 및 기타 기관의 결의안, 명령, 명령, 기타 관리 및 규제 문서;

· 경제의 기본, 노사 조직;

· 내부 노동 규정;

· 노동 보호, 안전 조치, 산업 위생 및 화재 예방의 규칙 및 규범.

예산 조직에는 임금 설정을 위한 자격 요건이 있습니다. 예를 들어, 최소 5년의 프로필에서 고등 전문 교육 및 업무 경험의 존재. 상업 조직의 경우 이러한 요구 사항은 임금을 설정하는 지침으로만 사용할 수 있습니다.

원칙적으로 인사 부서의 직원은 다음 직위를 갖습니다. 인사 부서장; 인사 검사관; 심리학자; HR 전문가 및 기타.

2.3 인사 서비스의 구조 및 형태

인사 서비스의 조직 형태는 다음과 같습니다.

· 인사 관리;

· 인사 관리;

·인사부;

· 인적 자원 부서;

인사 센터.

인사 서비스의 사무는 인사 검사관 (관리자) 또는 비서관 한 사람이 수행 할 수 있습니다.

인사 서비스의 조직 형태를 선택할 때 관리자는 자신의 결정이 조직의 인력에 의해 결정된다는 것을 이해해야 합니다.

직원 수에 따라 조직은 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다.

)조직이 수백 (천) 명의 직원을 고용하는 경우 대규모입니다.

)중간, 직원 구성이 300명을 초과하지 않는 경우

)여러 직원으로 구성된 소규모.

대규모 조직, 특히 러시아 지역에 자회사가있는 조직에서는 인사 부서, 인사 관리 및 중간 규모의 인사 부서를 만드는 것이 좋습니다. 소규모 조직에서는 인사 문서 작업을 인사 검사관 (관리자) 또는 비서관에게 할당 할 수 있습니다. 이 경우 이 기능의 수행은 검사관이나 비서의 직무기술서에 반영되어야 한다.

인사 서비스의 구조와 직원 배치는 여러 요인에 따라 달라지며 그 주요 요인은 다음과 같습니다.

기업의 산업 제휴;

경제에서 기업의 위치(세계 수준, 주, 지역, 지역)

관리 중앙 집중화 수준;

기업 유형(현지 회사, 지주);

경제 지표 결정;

기업의 직원 수;

인사 관리의 개념;

인사 정책(우선순위, 전략, 전술);

지역 노동 시장 상태;

지역 교육 인프라의 가용성;

직원의 성별 및 연령;

생산의 기술적 특징;

인사 서비스 전문가의 전문 교육 수준.

특정 조직의 규모에 따라 다음과 같은 조직 형태의 인사 작업이 구별됩니다.

· 조직의 책임자 또는 그의 대리인에게 직접 보고하는 독립적인 구조 단위;

· 조직의 개별 직원에 의한 인사 서비스 기능 수행;

· 다른 작업의 수행과 함께 인사 서비스 기능의 수행.

안에 소기업(최대 100명) 인사 서비스 직원 2명이면 충분하며, 중간 규모 조직(최대 500명)에서는 인사 전문가 3~4명, 대기업(1500명 이상)에서는 인사 서비스를 만드는 것이 좋습니다. 인사 서비스 직원 7-10 명.

그림 1 - 기업의 인사 서비스 구조

조직의 다른 부서와 상호 작용하는 동안 인사 부서는 직원 및 전문가 입학 신청서, 인센티브에 대한 아이디어, 휴가 일정 등을받습니다.

인사 서비스에서 부서로 전송됩니다.

) 노동 규율 위반자에 대한 정보

2)신입 사원 입학 명령 사본, 조직 내 이동, 직원 해고;

)내부 노동 규정의 승인(변경) 명령 사본

)노동 규율 준수 문제와 관련된 정보.

회계 부서에서 인사 서비스는 직원 테이블, 노동 필요성 계산, 정보를받습니다. 임금노령, 장애, 생계를 잃은 연금 등록 등

차례로 인사 서비스는 직원 급여 수, 결근, 직원 이직률, 시간표, 입학, 전근 및 해고 명령, 지불을위한 일시적 장애 시트, 직원의 정기 휴가에 대한 정보에 대한 정보를 회계 부서에 제출합니다. 등.

인사부에는 일반적으로 다음과 같은 권한이 부여됩니다.

· 조직의 모든 부서가 작업에 필요한 자료를 제출하도록 요구합니다.

· 재배치 및 해고 문제에 대해 근로자, 조직을 수락합니다.

· 채용 문제에 대해 다른 조직과 상호 작용합니다.

· 다른 부서에서 인사 부서 규정에 의해 제공되는 지침의 의무적 이행을 요구합니다.

인사 부서에 대한 규정은 부서에 할당 된 기능 수행에 대한 인사 부서장의 책임과 직무 설명에 의해 설정된 부서 직원의 책임을 설정합니다.

2.4 HR 근로자에 ​​대한 노동 배급

인사 서비스 직원과 조직의 다른 구조 부서 직원을 위해 러시아 노동법은 다음을 보장합니다.

· 노동 배급의 체계적인 조직에 대한 국가 지원;

· 선출된 노동조합 단체의 의견을 고려하여 사용자가 결정하거나 단체 협약에서 정한 노동 배급 제도의 사용.

노동 배급 (노동 기준) - 이것은 산출, 시간, 서비스의 규범입니다. 기술, 기술, 생산 조직 및 노동의 달성 수준에 따라 근로자를 위해 설립되었습니다. 고용주는 근로자가 생산 기준을 충족할 수 있도록 정상적인 조건을 제공할 의무가 있습니다. 러시아 노동법(159, 160, 163조)은 그러한 조건에 적용되는 사항을 정의합니다.

· 구내, 구조물, 기계, 기술 장비 및 장비의 양호한 상태;

· 작업에 필요한 기술 및 기타 문서를 적시에 제공합니다.

· 작업 수행에 필요한 재료, 도구, 기타 수단 및 항목의 적절한 품질, 직원에게 적시에 제공

· 노동 보호 및 생산 안전 요구 사항을 충족하는 작업 조건.

공식 업무 및 인사 서비스 직원 수에 따라 인사 서비스의 각 직원에 대한 생산 속도는 "인사 모집 및 회계를위한 부문 간 집계 시간 기준"을 사용하여 계산할 수 있습니다.

이 장에서 우리는 인사 서비스 활동의 기초가 인사 서비스 직원을 포함하여 기업 직원의 조직적인 작업임을 알게되었습니다. HR 부서가 담당하는 기능 및 조직 내 다른 부서와의 관계를 지정합니다. 우리는 또한 인사 서비스의 계층 구조에 대해 알게되었습니다.

3. 러시아의 인사 기록 관리 문제를 규제하는 규범적 행위

표 1 - 인사 문서 작업 절차를 규제하는 행위:

번호 p / p 문서 이름 및 승인 날짜 인사 서비스 직원을위한 유용한 정보 1 러시아 노동법 (러시아 노동법). 2001년 12월 21일 러시아 연방 두마에서 채택되었습니다. 문서 분야의 러시아 연방 노동법: - 여러 법률 행위의 의무 적용을 설정합니다. 사내근로규정, 휴가일정 등(제123조, 제190조 등) - 직원에 대한 입사, 전근, 고용계약 해지, 휴가, 인센티브 및 벌칙 등 인사 절차를 문서화한 문서를 정의(제67조, 제68조, 제84조 등) - 문서 처리 기한 및 직원 숙지 절차를 설정합니다. 14, 67, 68) - 직원의 개인 데이터 이전 절차를 규정해야 하는 문서 개발 의무를 도입합니다(제88조). - 문서를 조율하거나 대표기관의 의견을 참작하는 절차를 정함(제8조, 제136조, 제190조 등) 제8호, 제609조) 문서정보의 의무를 정하고, 국가 기관. 5조. 정보의 문서화 자동화 정보 시스템에서 받은 문서는 러시아 연방 법률에 규정된 방식으로 공무원이 서명한 후 법적 효력을 얻습니다. 15조. 정보 자원 소유자의 의무 및 책임 정보 자원 소유자는 러시아 연방 법률에 규정된 방식으로 정보 작업 규칙을 위반한 것에 대해 법적 책임을 집니다.3 "주식회사에 관한 연방법" (조항 89) 및 "유한 책임 회사에 관한 연방법"(조항 50) 문서 저장 및 구성에 대한 회사의 의무를 정의합니다. 이 법은 집행 기관의 위치에 문서를 보관할 의무뿐만 아니라 문서를 국가 보관소로 이전할 의무도 규정합니다. "사회는 문서 주문에 대한 책임이 있으며 러시아 연방 기록 보관 당국의 지침 및 권장 사항에 따라 안전 작업을 수행해야 합니다."4 2003년 4월 16일자 RF 정부 법령 No. ". 2003년 10월 10일자 러시아 연방 노동사회개발부령 No. 69 "작업장 작성 지침 승인 시" 작업장 유지 및 보관, 작업장 양식 준비 및 고용주에게 다음을 제공하는 규칙을 설정합니다. 그들을. 워크북의 형태와 워크북에 삽입되는 형태를 설정하는 것은 물론, 일반 주문 그들의 행동.5 2000년 11월 27일에 러시아 연방 기록 보관소에서 승인한 연방 집행 기관의 사무에 대한 표준 지침. 지침에는 문서 형식, 세부 구성 및 디자인에 대한 기본 요구 사항이 포함되어 있습니다. 문서 처리 규칙 외에도 처리 기술 및 저장 순서 문제가 여기에서 고려됩니다. 상업 조직에서 사무용 내부 지침을 개발하는 데 사용할 수 있습니다. 러시아 국가 통계위원회의 NIPI statinform, 2004. 기본 회계 문서의 통합 형식은 모든 조직 및 법적 형식과 소유권 형식의 법인에 적용되며 근무 시간 사용 및 임금 직원과의 정산을 설명하는 데 적용됩니다. 예산 기관을 제외한 모든 조직 및 법적 형식 및 소유권 형식의 법인 7 보존 기간이 표시된 조직 활동에서 생성된 표준 문서 목록. Rosaarchiv. 2000. 보존 기간을 나타내는 거의 모든 가능한 문서 재구성 목록 포함 8GOST R 6.30-2003 “조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 서류 작업 요구 사항.” 본질적으로 조언입니다. 문서 실행 및 세부 정보 구성에 대한 일반 요구 사항을 정의합니다9 조직 아카이브 운영에 대한 기본 규칙. 2002년 2월 6일 연방 기록 보관소 대학의 결정에 의해 승인되었습니다. 사무 및 기록 보관소에 문서를 저장하기 위한 시스템을 구축하는 주요 문서입니다. 그들은 문서 보존 기술을 규제하고 사건 명명법에 대한 요구 사항을 포함하며 준비, 승인, 승인, 사용 및 저장 절차를 설정합니다 직원에 대한 전기 데이터, 교육에 대한 정보, 보유 직위 등이 사용됩니다. 인사 서비스에 사용되는 여러 회계 양식 (T-2) 작성 11 전 러시아 교육 전문 분야 분류 자 ​​OK 009-93 (OKSO) 전문 분야, 전문 분야, 지식 분야 (과학), 분야 training.12 전체 러시아 인구 정보 분류기(OKIN) 설문지, 개인 시트, T2 개인 카드 및 기타 회계 양식을 작성할 때 사용됩니다. 러시아 연방 국민의 연령, 시민권, 국적, 언어에 대한 정보 작성 및 외국어, 언어 지식 정도, 결혼 여부 등은 분류 자에 포함 된 문구를 준수해야하지만 그의 행동은 1996 년까지 인사 부서의 필요한 직원 수를 계산하는 방법 론적 근거로 사용할 수 있습니다. 그것은 일종의 툴킷인사 서비스가 수행하는 작업에 대한 근무 시간 비용을 결정합니다. 또한 인사 서비스 직원 수를 정당화하는 역할도합니다. 또한 필요한 모든 문서 작업 목록이 포함되어 있으며 문서 작업 순서를 설명하고 문서 등록 기술 및 저장 순서를 설정합니다. 2003년 7월 16일 증권 시장에 대한 연방 위원회 법령 No. societies.16 7월 연방법 No. 152-FZ 27, 2006 "On Personal Data" 자동화 도구를 사용하거나 사용하지 않고 법인에 의한 개인 데이터 처리와 관련된 관계를 규제합니다. 직원(포함)의 개인 데이터를 획득, 저장, 처리, 사용 및 이전하는 절차를 결정합니다.

이러한 문서 중 일부는 주 및 예산 조직에 적용되지만 규제 프레임워크가 없는 경우 상업 조직에서 사용하도록 권장되며 조직의 현지 행위 준비에 방법론적 지원으로 사용될 수 있습니다.

러시아의 인사 기록 관리 문제에 관한 규정에 익숙해지는 과정을 거쳐 인사 서비스 조직의 조정 작업에 이러한 행위의 수가 충분하다는 결론을 내릴 수 있습니다.

인사 사무 회계 서비스

4. 인사 서비스 문서

조직의 인사 서비스 활동은 관리에 대한 문서 지원과 같은 중요하고 매우 책임있는 영역의 필수적인 부분입니다. 서류 작업의 정확성, 조직의 워크플로 구성 등을 규제하는 특정 규제 및 방법론적 프레임워크가 있습니다.

"인사 문서" 또는 "인사 문서"라는 용어는 개인 및 회계 문서, 조직 및 관리, 계획 및 보고 및 통계와 같이 기업 직원 및 인사 서비스 활동에 대한 정보를 포함하는 다양한 문서를 의미합니다. 인사 문서는 시민의 복무 기간에 대한 정보의 주요 출처이며 이와 관련하여 헌법상의 권리 보장과 직접 관련이 있습니다.

인사 문서는 장기 보관 문서 범주에 속합니다.

인사 서비스 문서는 다음 범주로 나뉩니다.

· 인사 문서(인사 부서에서 직원과의 업무를 문서화하는 의무를 이행하는 과정에서 생성됨. 직원에 대한 문서는 항상 특정 직원과 "연결"되며 그의 직위(직업), 고용 조건, 노동 결과의 세부 사항을 반영합니다. 등.).

· 행정 문서 (이 유형의 내부 문서에는 머리의 명령과 명령이 포함됩니다. 그들의 도움으로 조직의 머리는이 조직의 헌장에서 제공하는 조직을 관리하는 권한을 행사합니다. 회사의 첫 번째 공무원의 명령은 다음과 같습니다. 두 개의 독립적인 그룹으로 나뉩니다).

· 직원의 업무 활동을 확인하는 문서(이 문서의 목적은 직원의 업무 경험을 최대한 정확하게 반영하는 것입니다).

· 정보 및 결산 문서 (직원의 개인 데이터를 기록하고 업무 활동과 관련된 정보를 확보하기 위해 인사 부서에서 보관).

2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 법령 2항에 따라 다음과 같은 인사 기록 통합 양식이 현재 시행되고 있음을 아는 것도 중요합니다. 소유 형태에 관계없이 러시아 연방 영토에서 운영되는 모든 조직에 필수입니다.

고용 계약;

T-1 - 직원 고용에 대한 명령 (지시);

No. T-1a - 직원 고용에 대한 명령(지시);

번호 T-2 - 직원의 개인 카드;

번호 T-2GS (MS) - 주 (시) 직원의 개인 카드;

T-3 - 인력 배치;

No. T-4 - 과학, 과학 및 교육학 종사자의 등록 카드;

No. T-5 - 직원을 다른 작업으로 이전하는 명령(지시)

No. T-5a - 직원을 다른 직무로 이전하는 명령(지시)

T-6-직원에게 휴가를 부여하는 명령 (지시);

T-6a-직원에게 휴가 부여 명령 (지시);

T-7 - 휴가 일정 ";

No. T-8“직원과의 고용 계약 종료 (해지) 명령 (지시) (해고);

T-8a-직원과의 고용 계약 종료 (해지) 명령 (지시) (해고);

T-9-출장에 직원을 보내라는 명령 (지시);

T-9a-출장 직원 파견 명령 (지시);

번호 T-10 - 여행 증명서;

No. T-10a - 출장 및 그 이행에 대한 보고서를 보내는 공식 과제;

T-11 - 직원 격려 명령(지시);

T-11a-직원 승진 명령 (지시);

T-12 - 근무 시간표 및 급여;

T-13 - 시간표;

T-49 - 급여;

번호 T-51 - 급여;

번호 T-53 - 급여;

번호 T-53a - 급여 등록부;

번호 T-54 - 개인 계정;

번호 T-54a - 개인 계정(svt);

T-60-직원에게 휴가 부여에 대한 메모 계산;

T-61 - 직원과의 고용 계약 종료(취소) 시 메모 계산(해고)

No. T-73 - 특정 작업 기간 동안 체결된 고정 기간 고용 계약에 따라 수행된 작업 수락에 관한 행위.

4.1 고용 계약

고용 계약은 직원과 기업 책임자가 대표하는 행정부간에 서면으로 체결되며 주요 세부 사항을 포함합니다.

문서 이름;

편집 장소;

계약서는 두 부로 작성되며, 하나는 기업에 남아 있고 두 번째는 직원에게 제공됩니다.

4.2 인사 명령

인사 명령은 인사 서비스 기능을 문서화하는 과정에서 작성되는 가장 중요한 문서입니다. 명령은 직원의 입학, 이전 및 해고를 공식화합니다. 휴가 제공, 출장; 조건 및 임금 변경, 범주 할당 및 개인 데이터 변경 인센티브와 페널티.

직원에 대한 명령은 서면 근거(예: 직원 진술서, 직원 성 변경을 나타내는 결혼 증명서, 각서)에 따라 발행됩니다.

입사, 전근 또는 해고에 대한 직원의 개인 신청서는 손으로 작성하거나 조직의 서신에 작성합니다. 신청서에는 구조 단위의 이름, 문서 유형의 이름, 날짜, 수취인(직위, 성, 머리 이니셜), 텍스트, 개인 서명, 서명 사본이 표시되어야 합니다. 또한 머리의 결의와 문서 실행에 대한 표시 및 사건 방향이 신청서에 첨부됩니다.

직원에 대한 주문 텍스트에는 진술 부분이 없습니다(동사 "I order"). 인사 명령은 행정 조치로 시작됩니다. 수락, 임명, 이전, 해고, 성 변경, 휴가 부여.

직원별로 개별 및 통합 주문이 있습니다. 개별 정보에는 한 명의 직원에 대한 정보가 포함되어 있고 통합된 정보에는 관리 조치에 관계없이 여러 직원에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 통합 주문에는 보유 기간이 다른 정보가 포함되어서는 안 됩니다. 보관 기간이 짧은 휴가 및 출장 제공을 위해 주문을 할당하는 것이 바람직합니다. 보상 및 처벌에 대한 명령은 개별적으로 발행됩니다.

인사 명령의 각 항목은 러시아 노동법에 따라 공식화되어야 합니다.

고용시 보수 (급여, 수당) 금액 및 필요한 경우 입학 조건이 설정됩니다 : 일시적으로 수습 기간이 있습니다.

다른 직무로 이직할 때 새로운 직위 및 부서, 이직 유형, 이직 사유(러시아 연방 노동법에 따름), 임금 변동이 표시됩니다.

해고시 러시아 노동법 조항에 따른 해고 사유.

휴가를 부여할 때 - 유형, 기간, 시작 및 종료 날짜.

출장의 경우 - 출장 날짜 및 기간, 목적지, 기업 이름.

보상, 처벌 - 격려 또는 처벌의 이유와 유형.

명령의 각 단락은 행정 조치에 대한 서면 근거에 대한 참조로 끝나야 합니다.

직원에 대한 명령은 수령에 대해 직원의 주의를 끌게 됩니다. 직원 숙지 비자는 명령의 각 단락 텍스트 뒤 또는 책임자의 서명 뒤에 위치할 수 있습니다.

인사 명령 초안은 수석 회계사, 구조 부서장 및 법률 고문과 같은 공무원과 합의합니다.

직원에 대한 명령은 등록되어야 합니다. 등록서는 등록 양식으로 사용됩니다. 등록 도서는 다음을 나타냅니다. 주문에 서명 한 주문 날짜 및 번호. 직원의 주문 보관 조건이 다르기 때문에 다음 규칙에 따라 번호를 지정하는 것이 좋습니다. 주문의 일련 번호에 문자 지정이 추가됩니다(주요 활동에 대한 주문과 구별하기 위해).

인사 주문에 포함된 정보(작업 및 인센티브에 대한 정보)는 작업장에 입력됩니다.

고용 명령 (지시)은 모든 조직에서 의무적으로 사용하는 기본 회계 문서의 통합 형식 중 하나입니다. (부록 1)

다른 작업으로의 전송에 대한 명령(지시)(양식 번호 T-5)은 한 구조 단위에서 다른 구조 단위로 직원의 이전을 등록할 때 사용됩니다. 인사 부서의 직원이 한 부 작성해야 합니다. (부록 2)

명령 (지시)은 이전 및 새 작업장의 구조 단위 책임자가 승인하고 조직 책임자가 서명합니다. 이 순서에 따라 인사 부서는 개인 카드, 통합 문서 및 기타 문서에 메모를 작성합니다.

뒷면에는 이전 작업장에서 직원이 설명하는 미인도 재산 및 물질적 가치에 대한 표시가 있습니다.

휴가 승인 명령(지시서)(양식 번호 T-6)은 노동법, 현행 법률 및 규정, 단체 협약 및 휴가 일정에 따라 직원에게 제공되는 연간 및 기타 유형의 휴가를 처리하는 데 사용됩니다. (부록 3)

두 부로 작성됩니다. 하나는 인사 부서에 남아 있고 다른 하나는 회계 부서로 전송됩니다. 구조 단위 책임자와 조직 책임자가 서명했습니다.

휴가 부여 명령에 따라 인사 부서는 직원의 개인 카드에 메모를 작성하고 회계 부서는 휴가에 대한 임금을 계산합니다. 무급휴가를 부여하는 경우에는 휴직 일수 표시 옆에 “무급”이라고 표시한다. 열 1의 "발생" 섹션에서 빈 줄은 임금이 발생한 달을 나타냅니다.

4.3 사원증

개인 카드 (양식 번호 T-2)는 문서 (부록 번호 4)를 기준으로 한 부에 작성됩니다.

여권;

군 신분증;

워크북;

직원 설문 조사를 기반으로 합니다.

무료 행은 조직의 재량에 따라 데이터로 채워질 수 있습니다. "일반 정보" 섹션을 작성한 후 지원자는 개인 카드에 서명하고 작성 날짜를 적습니다.

섹션 1은 또한 고등 또는 중등 직업 교육의 두 번째 교육 기관에서 졸업한 이름과 날짜를 나타냅니다.

섹션 2를 작성할 때 다음과 같이 기록됩니다. 병역위치를 나타냅니다.

섹션 3에서 명령에 따라 입력할 때마다 관리자는 직원이 수령에 대해 숙지해야 할 의무가 있습니다.

개인 카드의 섹션 4 "인증"을 작성할 때 모든 열과 열이 채워집니다. 그들은 다음을 나타냅니다.

· 인증 날짜;

· 예를 들어, "직위로 이동", "고급 교육을 위해 보내기"와 같은 위원회의 결정;

이유 열은 비워 둘 수 있습니다. 또는 인증을 위해 직원을 보내라는 조직의 명령이나 인증 결과를 승인하라는 명령을 포함할 수 있습니다.

고급 교육에 대한 자료는 직원이 제출한 문서를 기반으로 기록됩니다.

섹션 5 "전문성 개발"은 다음을 지정합니다.

· 교육 시작 및 종료 날짜

· 고급 교육 유형;

· 교육 기관의 이름, 고등 교육 기관의 고급 훈련 교수진, 중등 직업 교육 기관의 고급 훈련 교수진, 고급 훈련 기관, 부처의 고급 훈련 과정, 기업의 고급 훈련 과정, 연구 및 디자인 조직, 고등 및 중등 직업 교육 기관, 고급 훈련 기관 및 그 분과);

· 문서 유형(증명서, 증명서);

· 열 "기준"은 비어 있거나 고급 교육을 위해 직원을 보내라는 조직의 명령을 포함할 수 있습니다.

마찬가지로 섹션 6에는 재교육이 이루어지는 전문 분야(방향, 직업)를 나타내는 전문 재교육에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

섹션 7 "인센티브 및 포상"을 작성할 때 직원에게 적용되는 인센티브 유형(조직 수준 및 부처 및 부서 수준 모두)과 목록을 표시해야 합니다. 주 상.

섹션 8 "휴가"는 조직에서 근무하는 동안 직원에게 제공되는 모든 유형의 휴가를 기록합니다. 항목 작성의 기초는 휴가 제공 명령입니다.

오더를 기준으로 휴가 테이블을 작성할 때 휴가 시작 날짜만 입력됩니다. 휴가 종료일은 사원이 휴가에서 복귀한 후 입력됩니다. 이는 직원이 휴가에서 전화를 받거나 중단되는 경우 "종료 날짜"열에 직원이 출근하는 날짜가 포함되고 계획된 휴가 종료 날짜가 포함되지 않기 때문입니다.

같은 표에서 무급 휴가는 반드시 언급됩니다. Art에 따르면 연간 기본 유급 휴가에 대한 권리를 부여하는 서비스 기간을 계산할 때 고려됩니다. 러시아 연방 노동법 121조에 따르면 근무 연도 중 총 기간이 14일을 초과하는 경우 직원에게 무급 휴가를 부여하는 시간은 포함되지 않습니다.

섹션 9 "사회적 혜택"은 연방법, 조례 및 조직의 현지 규정에 따라 직원에게 제공되는 혜택 목록 및 그 근거를 나타내야 합니다.

필요한 경우 섹션 10 "추가 정보"가 작성됩니다.

· 시간제(야간) 공부, 통신, 고등 및 중등 직업 훈련 기관의 외부 학습 부서(교육 기관 입학 날짜 및 졸업 날짜도 기록해야 함)에 대한 정보;

· 증명서, 장애 그룹 및 설립(변경) 날짜, 장애 사유를 나타내는 근로 장애인에 대한 정보;

· 작업 조건 및 성격에 대한 전문가위원회의 결론.

직원이 조직에서 해고 된 후 해고 이유 XI 섹션에 항목이 작성됩니다. "이는 러시아 노동법에 제공된 정확한 문구에 따라 직원 해고 이유의 해독을 나타냅니다. , 해고 날짜, 해고 명령 번호.

T-2 개인 카드를 닫을 때 인사 담당관은 성적 증명서 및 직위 표시와 함께 개인 서명을합니다. 직원 자신도 같은 방식으로 서명합니다. 이 경우 직원의 서명은 개인 카드에 작성된 모든 항목에 대한 동의를 확인합니다.

4.4 워크북

러시아 노동법 제 66 조에 따르면 정해진 형식의 통합 문서가 주요 문서입니다. 노동 활동직원의 업무 경험. 조직에서 직원이 활동하는 전체 기간 동안 직원에 대한 정보가 이 문서에 반영됩니다. (부록 5)

통합 문서로 작업하고 항목을 작성하는 것은 Art에 따라 엄격하게 규제됩니다. 러시아 연방 노동법 66, 통합 문서를 유지 및 보관하는 형식, 절차, 통합 문서 양식을 준비하고 고용주에게 제공하는 절차는 러시아 연방 정부에 의해 설정됩니다.

2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225 "On work books"는 통합 문서의 형식, 통합 문서의 삽입 형식 및 통합 문서 유지 및 보관 규칙, 작업 준비를 승인했습니다. 양식을 예약하고 고용주에게 양식을 제공합니다. 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 법령 No. 69는 통합 문서 작성 지침을 승인했습니다.

이 규칙에 따르면 고용주는 업무가 직원의 주요 업무인 경우 조직에서 5일 이상 근무한 각 직원에 대한 업무 기록부를 보관해야 합니다. 처음으로 일을 시작하는 직원의 경우 고용일로부터 일주일 이내에 그의 면전에서 작성되는 작업장이 입력됩니다. 고용주 개인은 직원의 작업 장부에 항목을 작성하고 처음 고용된 직원을 위한 작업 장부를 작성할 권리가 없습니다.

가짜 통합 문서의 사용을 방지하기 위해 러시아 정부는 러시아 재무부에 고용주에게 새로운 통합 문서 양식과 삽입물을 제공하는 절차를 승인하고 고용주가 통합 문서의 회계를 보장하도록 명령했습니다. , 통합 문서 양식 및 삽입물.

통합 문서에는 다음 정보가 입력됩니다.

직원 소개

· 그들이 하는 일에 대해;

· 다른 정규직으로의 이전에 대해;

· 직원 해고시;

· 고용 계약 종료 사유;

· 업무 성과에 대한 상에 대해.

해고가 징계처분인 경우를 제외하고는 통장에 벌칙에 대한 정보를 기재하지 않습니다.

직원의 요청에 따라 아르바이트에 대한 정보는 지원 문서를 기반으로 주 근무처의 통합 문서에 입력됩니다.

고용, 다른 정규직으로의 이전, 해고, 상 및 인센티브에 대한 모든 항목은 명령이 내려진 후 관리자가 작업장에 입력하지만 해고 당일 해고 당일까지 일주일 이내에 입력합니다. 통합 문서의 항목은 주문 텍스트와 일치해야 합니다. 고용 계약 종료 사유에 대한 기록은 러시아 노동법 또는 연방법의 문구 및 관련 조항 단락에 대한 참조를 엄격히 준수해야 합니다.

워크북 등록 시 가장 먼저 작성합니다. 제목 페이지작업자에 대한 정보가 포함된 입니다. 성, 이름, 후원 및 생년월일은 여권 또는 출생 증명서를 기준으로 표시됩니다.

교육 - 중등, 중등 전문 이상 - 문서 (인증서, 인증서, 졸업장)를 기준으로 표시됩니다. 불완전한 중등 또는 불완전한 고등 교육의 기록은 관련 문서를 기반으로 할 수도 있습니다.

직업 또는 전문 분야는 교육 문서를 기반으로 통합 문서에 기록됩니다.

통합 문서 작성 날짜를 표시한 후 직원은 입력한 정보의 정확성을 서명으로 인증합니다.

워크북의 첫 페이지에는 워크북 발행 책임자의 서명을 한 후 워크북을 처음 작성하는 기관의 인감을 날인한다.

성, 이름, 후원 및 생년월일에 대한 통합 문서의 기록 변경은 문서 (여권, 출생 증명서, 결혼 또는 이혼, 성 변경, 이름, 후원.) 그리고 문서의 번호와 날짜를 참조하십시오.

이러한 변경 사항은 통합 문서의 첫 페이지에서 적용됩니다. 예를 들어 이전 성과 새 데이터가 기록되는 등 한 줄이 그어져 있습니다.

항목은 볼펜, 검정색, 파란색 또는 잉크로 깔끔하게 작성됩니다. 보라.

워크북에 해당 섹션의 모든 페이지가 채워진 경우 인서트로 워크북이 채워집니다.

삽입물은 통합 문서에 꿰매어 통합 문서와 동일한 방식으로 작업장에서 기업 관리에 의해 작성 및 유지 관리됩니다.

통합 문서가 없는 삽입은 유효하지 않습니다.

통합 문서의 첫 번째 페이지에 발행된 각 삽입물에 대해 맨 위에 "삽입물 발행"이라는 스탬프가 찍혀 있으며 삽입물의 시리즈와 번호도 여기에 표시됩니다.

통합 문서 또는 삽입물의 주문에 따라 각 항목이 작성되면 고용, 다른 정규직으로의 이전 및 해고에 따라 조직의 관리는 책의 소유자(삽입물)를 개인 수령에 대해 숙지해야 합니다. 통합 문서(삽입)의 정확한 항목이 포함된 카드 양식 번호 T-2.

직원이 해고되면 조직에서 근무하는 동안 작업장에 작성된 모든 작업 기록은 기업 책임자 또는 그가 특별히 권한을 부여한 사람의 서명과 기업의 인감으로 인증됩니다. 행정부는 해고 당일 해고 기록과 함께 작업장을 근로자 또는 직원에게 발급해야합니다.

4.5 회계 및 통제 기록과 내부 공식 서신

등록 일지(도서)는 인사 문서(인사 명령, 통합 문서, 개인 파일, 신분증)를 기록하기 위해 조직에서 유지 관리됩니다. 문서의 올바른 설명(특정 번호 할당 및 등록 날짜에 대한 메모 포함)은 법적 효력(증명력)을 부여하며, 이를 통해 고용주는 다음과의 노동 분쟁에서 자신 있게 이길 수 있습니다. 직원.

인사 부서는 인사 문서의 등록을 관리하고 다음 등록 양식을 사용하거나 다른 승인된 사람이 관리합니다.

· 고용 계약 등록부;

· 직원의 입학, 이전 및 해고 명령 등록;

· 휴가 부여 명령 등록 일지;

· 직원 출장 주문 등록 일지;

· 여행 증명서 등록 일지;

· 직업 등록 기록;

· 현지 규정 등록부;

· 통합 문서의 이동에 대한 회계 장부 및 삽입물;

· 통합 문서의 회계 양식 및 삽입물에 대한 수입 및 지출 장부;

· 인센티브 및 징계 부과에 대한 명령 등록 일지;

· 직원에 대한 인증서 발급 저널;

· 항공 일지 병가;

· 산업 재해 등록.

일부 잡지 및 서적의 형식은 공식 기관에서 승인하는 반면 다른 형식은 조직 자체에서 개발합니다.

예를 들어, 작업장 및 삽입물 이동에 대한 회계 장부의 형식은 2003 년 10 월 10 일자 러시아 노동부 법령에 의해 승인되었습니다. 69. 신상기록부나 건강진단기록부는 추천서식이 없기 때문에 조직 자체에서 임의로 개발한다.

인사 문서 보관을 구성 할 때 주로 시민의 사회적 및 법적 요구를 충족시키는 데 (특히 업무 경험 확인) 사용되는 문서이기 때문에 사회적 및 법적 성격이 주로 고려됩니다.

조직의 내부 서신은 모든 인사 결정을 문서화하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 직원에게 징계 책임을 부과하려면 직원으로부터 설명을 받아야 합니다.

직원 격려에 대해 이야기하고 있다면 그의 직속 상사는 직원 격려에 대한 아이디어를 조직 책임자에게 보냅니다.

내부 공식 서신의 도움으로 조직 간부, 간부 및 조직 관리 간 공식적인 견해 교환도 있습니다.

이 장에서는 인사 서비스 문서와 이러한 문서의 분석 및 설명에 익숙해지는 작업이 수행되었습니다.

결론

모든 작업의 ​​범위와 적시성은 노동 자원을 가진 조직의 제공과 사용의 효율성에 달려 있습니다. 따라서 조직에서 인사 서비스의 역할은 매우 중요합니다.

인사 서비스 작업을 구성하는 가장 중요한 기능 중 하나는 인사 관리자가 직면하는 모든 작업의 ​​구현을 규제하는 문서를 설명하는 기능입니다.

전자 정보로 작업하는 문제가 관련됩니다. 따라서 인사 서비스를 개선하기 위한 첫 번째 단계는 관리 프로세스에 정보 기술을 도입하여 전자 데이터베이스의 아카이브를 생성하고 흐름을 결합하는 것입니다. 전자 문서.

조직 성공의 열쇠는 유능한 직원이므로 전문가가 필요합니다. 종종 HR 관리자는 새로운 아이디어의 지휘자가되어 관리자에게 고급 인사 관리 방법을 소개하고 모든 조직 문제를 해결합니다.

오늘날 인사 부서는 인사 문서를 올바르게 작성하는 것뿐만 아니라 생산량을 적절한 수준으로 유지하기 위해 적시에 공석을 채우는 것도 중요합니다. 직원과의 작업 시스템은 좋은 지식과 기술을 가진 사람들의 기업 노동력을 지속적으로 증가시키고 그러한 근로자가 점점 더 많아지는 방식으로 계획되어야합니다.

작업 결과 다음 작업이 수행되었습니다. 기업 인사 서비스의 본질 식별; 인사 부서의 활동을 규제하는 규범 문서의 연구 및 분석; 인사 문서의 기능 연구.

작업을 완료한 후 기업의 인사 서비스 업무 조직 분석이라는 목표를 달성했습니다.

사용된 소스 목록

직원 사무

1. 러시아 연방 헌법 - M.: Yurist, 2005.- 63s.

2. 러시아 노동법. 2007년 9월 1일 기준으로 수정 및 추가된 텍스트입니다. - M.: Eksmo, 2007. -272s.

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소개

인사 서비스 조직, 인사 부서 규정 구조.

1.1 인사업무의 기본

2 인사부 직원의 직무기술서

3 기업의 인력 구조

4 기업 인사 서비스의 기능

2. 인사 서비스 현대적 조건

2.1 현대적 상황에서 인사 서비스의 역할과 지식

3. 현대적인 상황에서 인사 서비스 업무를 개선하는 방법

결론

소개

인사 부서는 전통적으로 기업의 독립적인 구조 단위였으며 기업 책임자 또는 인사 업무 대리인에게 종속되었습니다. 기업의 유형과 업종, 인적자원의 수와 구조에 따라 인사서비스 자체의 구조와 규모가 달라졌다.

급속한 발전, 시장 관계 및 경쟁 경제 상황에서 전략적 및 전술적 작업의 시기 적절하고 정확한 솔루션은 회사 또는 조직의 생존 가능성을 결정합니다.

인사는 기업에 고용되고 급여에 포함되는 다양한 전문 자격을 갖춘 그룹의 직원 집합입니다.

제 생각에 이 주제는 관련이 있습니다. 기업의 주요 생산 요소는 노동 수단, 노동 대상 및 인력입니다. 주요 역할은 기업의 인력 잠재력에 속합니다. 생산 과정에서 주요 역할을 하는 것은 인력이며, 기업에서 생산 수단이 얼마나 효율적으로 사용되는지, 기업 전체가 얼마나 성공적으로 운영되는지에 달려 있습니다. 기업의 전체 자원 중에서 노동 자원이 특별한 장소를 차지합니다. 물질적 자원의 변환은 생산 수단과 생산 활동에 관련된 사람들의 노동의 상호 작용의 결과로 발생합니다. 그러나 노동 자원은 다른 유형의 자원과 현저하게 다릅니다. 이 차이점은 다음과 같습니다.

사람은 생산 과정에 중요한 의미를 부여하며 조직의 목표를 달성하기 위한 수단으로만 작용할 수 없습니다. 그는 자신의 대가를 치르고 자신의 환경에 대해 자신의 요구를 합니다. 직무 설명 직원 인사 부서

인간은 생산에서 부분적으로만 실현된다. 그의 비존재는 생산 활동에 국한되지 않고 다양한 사회적 접촉에서 자기 표현을 찾습니다.

사람은 능력, 주도권을 가지고 있으므로 수동적 통제 대상 일뿐만 아니라 독립적 인 행동 라인의 지휘자이기도합니다.

사람은 조직의 공식적인 구조의 구성원일 뿐만 아니라 동시에 사람들이 서로의 행동에 상당한 영향을 미치는 소그룹의 구성원이 될 수 있습니다.

기업이 사람을 완전히 소유할 수는 없습니다. 노동력 만이 특정 수수료를 받고 조직의 처분에 맡겨집니다. 직원은 자신의 개인 정책을 독립적으로 구축하고 이 기업에서 그를 위해 일할지 아니면 그만둘지 결정합니다.

개별 기업 수준에서는 "노동 자원"이라는 용어 대신 인력 또는 인력이라는 용어가 가장 자주 사용됩니다.

작업의 목적은 일반적으로 "인사 서비스"의 개념이 무엇을 의미하는지, 구조는 무엇이며 인사 서비스가 수행하는 기능을 보여주는 것입니다.

이 목표를 달성하려면 여러 작업을 고려하고 해결해야 합니다.

) 인사 서비스 조직, 구조 및 직무 설명을 고려하십시오.

) 현대적인 조건에서 인사 서비스를 설명하십시오.

) 인사 서비스를 개선하는 방법을 고려하십시오.

1. 인사 조직, 인사 부서 규정 구조

.1 HR의 기초

모든 단위의 활동 조직은 이 단위에 대한 규정을 준비하는 것으로 시작해야 합니다. 인사 서비스에 관한 규정은 다음 섹션으로 구성되어야 합니다. 일반 조항; 작업; 구조; 기능; 다른 부서와의 관계; 진상; 책임; 책임.

HR 서비스의 규모와 구조는 주로 조직의 규모에 따라 다릅니다. 특정 조직의 규모에 따라 다음과 같은 조직 형태의 인사 작업이 구별됩니다.

조직의 책임자 또는 그의 대리인에게 직접 보고하는 독립적인 구조 단위;

조직의 개별 직원에 의한 인사 서비스 기능 수행;

다른 작업의 수행과 함께 인사 서비스 기능의 수행.

인사 부서의 기능적 책임은 다음과 같습니다.

특정 조직의 개발 프로그램에 따른 직원 배치 계획 개발;

러시아 연방 노동법에 따른 직원의 입학, 전근 및 해고 등록;

인사 회계;

직원과의 작업에 대한 명령 및 지침 부서장에 의한 실행 제어;

합리적인 사용을 위해 조직의 전문가 구성, 직원의 비즈니스 품질 분석

근로자 배치 및 사용 개선을 위한 제안 준비;

직원의 승진 및 보상을 위한 자료 준비;

노동 규율 및 내부 노동 규정 상태에 대한 통제 조직;

모든 HR 기록 유지

조직의 다른 부서와 상호 작용하는 동안 인사 부서는 직원 및 전문가 입학 신청서, 인센티브에 대한 아이디어, 휴가 일정 등을받습니다.

인사 서비스에서 부서로 전송됩니다.

노동 규율 위반자에 대한 정보;

신입 사원 입학 명령 사본, 조직 내 이동, 직원 해고;

내부 노동 규정의 승인(변경) 명령 사본

노동 규율 준수 문제와 관련된 정보.

회계 부서에서 인사 부서는 직원 테이블, 노동 필요 계산, 연령, 장애, 유족 연금 처리를위한 급여 증명서를받습니다.

차례로 인사 서비스는 직원 급여 수, 결근, 직원 이직률, 시간표, 입학, 전근 및 해고 명령, 지불을위한 일시적 장애 시트, 직원의 정기 휴가에 대한 정보에 대한 정보를 회계 부서에 제출합니다. 등.

인사부에는 일반적으로 다음과 같은 권한이 부여됩니다.

조직의 모든 부서가 작업에 필요한 자료를 제출하도록 요구합니다.

재배치 및 해고 문제에 대해 근로자, 조직을 수락합니다.

채용 문제에 대해 다른 조직과 상호 작용합니다.

인사부 규정에 의해 제공되는 지침의 의무적 이행을 다른 부서에 요구하십시오.

인사 부서에 대한 규정은 부서에 할당 된 기능 수행에 대한 인사 부서장의 책임과 직무 설명에 의해 설정된 부서 직원의 책임을 설정합니다.

인사 부서 직원의 직무 설명은 다른 직무 설명과 마찬가지로 2004 년 2 월 9 일자 러시아 노동부 법령 5 항 "절차 승인시"에 따라 관리자, 전문가 및 직원 직위에 대한 통합 자격 핸드북 적용”은 "직무", "지식 요구 사항" 및 "자격 요구 사항"의 세 섹션으로 구성되어야 합니다.

인사부장의 주요 직무는 다음과 같습니다.

부서 업무 관리;

업무 수행 보장;

물질적, 재정적 및 기술적 수단의 합리적인 사용 보장;

영업비밀에 해당하는 정보를 보호하기 위한 업무 수행

부서 직원 간의 합리적인 부하 분배 보장

직원 개발을 위한 조건 생성;

내부 노동 규정, 보안, 생산 및 노동 규율의 규칙 및 규정에 대한 직원의 준수 여부를 모니터링합니다.

생산 및 노동 규율 위반자에 대한 처벌을 부과하고 저명한 직원을 장려하기 위한 제안을 합니다.

법정 보고 준비를 보장합니다.

HR 부서장은 다음을 알아야 합니다.

부서의 활동과 관련된 상위 및 기타 기관의 결의안, 명령, 명령, 기타 관리 및 규제 문서;

경제의 기본, 노사 조직;

내부 노동 규정;

노동 보호, 안전 조치, 산업 위생 및 화재 예방의 규칙 및 규범.

예산 조직에는 지불 범주에 대한 특정 자격 요건이 있습니다. 일반적인 요구 사항은 고등 전문 교육의 존재와 프로필에서 최소 5년의 업무 경험입니다. 상업 조직의 경우 이러한 요구 사항은 임금을 설정하는 지침으로만 사용할 수 있습니다.

중간 규모 조직의 본격적인 인사 부서에서 직원 목록에는 다음 직책이 포함될 수 있습니다. 채용 및 관리 서비스 책임자 (인사 부서); 인사 검사관; 심리학자; HR 전문가; 계시원 및 기타.

.2 HR 직원의 직무 설명

인사과장 인사과장

기업에서 인사 서비스를 구성하는 고전적인 형태는 인사 부서를 만드는 것입니다. 숫자 구성과 구조는 기업의 규모와 목표 달성 방법에 따라 크게 달라집니다. 모든 기업의 조직은 단위의 작업, 기능, 권리 및 의무를 나열하는 조항을 준비하는 것으로 시작됩니다.

인사 부서에 관한 규정은 다음 섹션으로 구성됩니다. 일반 조항; 작업; 구조; 기능; 기업의 다른 부서와의 관계; 진상; 책임.

"일반 조항"섹션에서 기업 이사에 대한 인사 부서의 종속이 고정되어 있습니다.

"작업" 섹션에는 인사 부서의 활동 영역이 명확하게 공식화되어 있으며, 그 중 가장 중요한 것은 근로자 및 전문가의 선택, 배치, 사용을 보장하는 업무 조직입니다. 안정적인 작업 팀 구성; 인력 예비군 생성; 인사 회계 시스템의 조직.

"구조" 섹션은 부서의 구조, 규모, 특정 작업 영역 및 할당된 부서의 부서를 개발하고 승인하는 절차를 나타냅니다.

"기능" 섹션에서는 특히 인사 업무 분야의 기능적 책임이 고려됩니다.

기업 개발 프로그램에 따른 채용 계획 개발;

노동법에 따른 직원의 접수, 이전 및 해고 등록;

기업 직원 회계;

작업장 보관 및 작성, 사무 문서화;

직원과의 작업에 대한 명령 및 지침 부서장에 의한 실행 제어;

직원 이동 연구, 직원 이직률 분석,이를 제거하기위한 조치 개발;

합리적인 사용을 위해 기업 전문가의 구성, 비즈니스 품질 분석;

전문가의 교육 및 자격 수준 향상을 위한 조건 생성;

승진 준비금을 만드는 작업;

근로자 배치 및 사용 개선을 위한 제안 준비;

인증위원회를 위한 자료의 준비 및 체계화;

직원, 전문가 및 직원의 승진 및 보상을 위한 자료 준비;

해고된 근로자의 고용을 위한 조치를 취함;

인사 부서의 직원을 모니터링하고 지시합니다.

노동 규율 및 내부 노동 규정 상태에 대한 통제 조직;

모든 HR 기록을 유지합니다.

"기업의 다른 부서와의 관계" 섹션에는 HR 부서에서 받은 문서 목록과 HR 부서에서 다른 부서로 보낸 문서 목록이 포함되어 있습니다.

생산 부서에서 인사 부서는 근로자 및 직원의 입학 신청서, 인센티브 아이디어 및 휴가 일정을받습니다.

노동 규율 위반자에 대한 정보, 입학 명령 사본, 기업 내 이동, 근로자 및 직원 해고, 내부 노동 규정 변경, 노동 규율 문제와 관련된 정보는 인사 부서에서 생산 단위로 전송됩니다.

회계 부서에서 인사 부서는 직원 테이블, 노동 필요성 계산, 연령 및 장애 연금 처리를위한 급여 증명서를받습니다.

인사 부서는 직원 급여 수, 결근, 직원 이직률, 시간표, 재정 책임자의 입학, 전근 및 해고 명령 초안, 지불을위한 일시적 장애 시트, 입학 정보에 대한 정보를 회계 부서에 제출합니다. , 직원 기업의 전근, 해고 및 정기 휴일.

"권리"섹션은 특히 HR 부서에 부여 된 주요 권한을 나타냅니다. HR 부서의 본격적인 작업에 필요한 자료를 기업의 모든 부서에 요구할 권리; 입학, 이동 및 해고 문제에 대해 기업 직원을 받을 권리; 채용 문제에 대해 다른 조직과 소통할 수 있는 권리 인사 부서 규정에 의해 제공되는 지침의 의무적 이행을 다른 부서에 요구할 권리.

"책임"섹션은 부서에 할당 된 기능 수행에 대한 인사 부서장의 책임과 직무 설명에 의해 설정된 부서 직원의 책임을 설정합니다.

기업 직원의 모든 직무 설명에는 직무 책임, 지식 요구 사항 및 급여 범주에 대한 자격 요구 사항의 세 가지 섹션이 있습니다.

인사 부서장의 주요 임무는 다음과 같습니다. 부서 업무 관리; 업무 수행 보장; 필요한 문서, 제안, 권장 사항, 지침 개발; 물질적, 재정적 및 기술적 수단의 합리적인 사용 보장; 영업비밀에 해당하는 정보를 보호하기 위한 업무 수행 부서 직원 간의 합리적인 부하 분배 보장 직원의 성장 및 고급 교육을위한 조건 생성; 내부 노동 규정, 노동 보호 및 화재 안전, 생산 및 노동 규율에 대한 규칙 및 규정에 대한 직원의 준수 여부를 모니터링합니다. 생산 및 노동 규율 위반자에 대한 처벌을 부과하고 저명한 직원을 장려하기 위한 제안을 합니다. 법정 보고 준비를 보장합니다.

인사 부서장은 다음 사항을 알아야 합니다. 결의안, 명령, 명령, 부서 활동과 관련된 상위 및 기타 기관의 기타 관리 및 규제 문서 규정부서에서 작업을 수행하는 절차를 결정하는 방법론적 권장 사항 경제의 기본, 노사 조직; 내부 노동 규정; 노동 보호, 안전 조치, 산업 위생 및 화재 예방의 규칙 및 규범.

인사 부서의 규모와 주요 작업 유형 목록은 조직의 직원 수에 따라 결정됩니다.

인사 부서의 필요한 직원 수를 결정하려면 정규화 된 작업뿐만 아니라 채용 및 회계 업무에 대한 근무 시간 비용을 결정하도록 설계된 채용 및 회계 업무에 표준 시간 기준을 사용하는 것이 좋습니다.

인사 부서의 주요 작업 유형은 근로자 및 직원의 고용 및 해고를위한 문서 준비, 작업장 준비 및 회계, 인사 회계에 대한 통계보고 준비, 인증서 준비, 계획 개발입니다. 숫자 계산, 인사 기록.

.3 기업 인력 구조

기업의 개별 범주 및 직원 그룹의 구성 및 양적 비율은 직원 구조를 특징 짓습니다. 제품(서비스)의 생산 공정과 직접 관련된 기업의 인력, 즉 주요 생산 활동에 종사하는 산업 및 생산 인력입니다. 여기에는 주, 보조, 보조 및 서비스 상점의 모든 직원이 포함됩니다. 기업의 대차 대조표에 있는 연구, 디자인, 기술 조직 및 실험실; 모든 부서 및 서비스를 통한 공장 관리, 기업의 장비 및 차량의 정밀 검사 및 현재 수리에 종사하는 서비스.

무역 및 공공 케이터링, 주택, 의료 및 레크리에이션 기관, 교육 기관 및 과정, 기관의 직원 유치원 교육기업의 대차대조표에 있는 문화는 기업의 비산업 인력을 의미합니다.

산업 및 생산 직원의 직원은 근로자와 직원의 두 가지 주요 그룹으로 나뉩니다. 작업자는 기본 및 보조로 나뉩니다. 직원 그룹에서 다음 범주의 직원이 구별됩니다.

관리자 - 관리 결정을 내리고 실행을 조직할 권한이 있는 사람. 그것들은 상대적으로 분리된 경제 시스템을 향하는 선형과 기능적 부서 또는 서비스를 향하는 기능적 방향으로 나뉩니다.

전문가 - 엔지니어링, 경제, 회계, 법률 및 기타 유사한 활동에 종사하는 직원

적절한 직원 - 문서 준비 및 실행, 회계 및 통제, 가사 및 사무 업무(대리인, 출납원, 컨트롤러, 서기, 회계사, 기안자 등)와 관련된 직원.

기업의 직원은 직업, 전문 분야 및 기술 수준으로 나뉩니다. 직업 의미 특별한 종류특정 이론적 지식과 실용적인 기술이 필요한 노동 활동 및 전문 분야-직업 내 활동 유형으로 특정 기능이 있으며 직원의 추가 특수 지식과 기술이 필요합니다. 예를 들어, 경제학자(직업)는 기획자, 마케터, 금융가, 노동자 등으로 나뉩니다. 터너의 직업은 전문 분야(터너 회전목마, 터너 보어 등)로 나뉩니다.

자격은 직원의 특정 직업 또는 전문 분야의 숙달 정도를 특징 짓고 이론 및 실습 교육에 따라 자격 (관세) 범주 및 범주에 반영됩니다. 관세 카테고리와 카테고리는 동시에 작업의 복잡성 정도를 나타내는 지표입니다. 각 범주의 직위에 대한 자세한 설명과 이에 대한 요구 사항은 직원에게만 적용되는 관리자, 전문가 및 직원 직책에 대한 관세 및 자격 가이드에 포함되어 있습니다. All-Russian Classifier of Occupations에는 노동 시장에 고용된 모든 사람들에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

.4 기업의 인적 자원 기능

기업의 인사 부서(또는 직원과 함께 일하는 직원)의 가장 중요한 기능 중 하나는 노사 관계를 문서화하는 것입니다. 가장 많은 것은 기업의 인력 이동 프로세스와 함께 제공되는 문서입니다. 인력 이동은 조건부로 이해됩니다. 근로자의 접수, 이전 및 해고; 휴일 부여; 출장. 채용시 직원의 주요 개인 및 전기 데이터, 입학 및 보수 조건이 기록됩니다. 이 모든 정보는 미래에 변경될 수 있으므로 개인 및 전기 데이터의 변경 사항과 조건 및 임금 변경에 관한 문서는 인력 이동 프로세스를 작성하는 문서에 기인할 수 있습니다.

기업 인력의 이동을 등록 할 때 인사 서비스에서 수행하는 절차와 그 과정에서 생성되는 문서를 별도로 고려해 보겠습니다.

워크북과 여권을 제시하지 않으면 취업이 불가능합니다. 병역 의무자의 경우 군 신분증도 제시해 드립니다. 필요한 경우 기업의 관리 부서는 직위 또는 직장 지원자에게 취득한 교육 또는 직업에 관한 문서를 요구할 권리가 있으며 이는 등급(자격)을 나타냅니다.

고용의 근거는 서면 고용 계약서(계약서)입니다. 구직 지원자는 입학 요청과 함께 개인 지원서를 작성합니다. 필요한 경우 인사기록지(또는 설문지)를 작성하여 자서전을 편찬한다.

고용은 직원의 명령에 의해 발행됩니다. 앞으로는 개인 T-2 카드를 작성하고 직원의 통합 문서에 해당 항목을 작성합니다.

다른 직무로의 이동은 원칙적으로 직원의 동의하에 수행됩니다. 이전의 근거는 개인 진술 또는 이전에 대한 진술일 수 있습니다. 법률이 허용하는 경우, 예를 들어 생산 필요성의 경우 직원의 동의가 필요하지 않습니다. 동시에 이전의 근거는 관리자의 메모, 구조적 부서, 핵심 활동에 대한 명령, 현재 생산 상황으로 인한 임시 직원 개편 사유를 수정하는 행위 또는 기타 문서입니다.

다른 작업으로의 전송은 직원의 명령에 의해 발행됩니다.

기업 직원 해고는 직원이 제출 한 개인 신청서 또는 일정 기간 동안 체결 된 계약 만료와 관련하여 2002 년 노동법 조항에 명시된 이유로 수행됩니다. , 또는 노동 규율 위반 행위가 있는 경우 등 직원 해고는 인사 명령에 의해 공식화됩니다.

원칙적으로 기업 직원의 파견은 구조 단위 책임자 (주요 전문가)의 각서에서 정당화되며 인사 명령에 의해 발행됩니다.

기업 직원의 조건 및 보수를 변경할 때 주요 활동(예: 기업 구조 개편)에 대한 명령을 사전에 발행하거나 구조 부서장(선도 전문가)의 각서를 발행할 수 있습니다. 작성된 다음 인원에 대한 명령이 내려집니다.

개인 및 전기 데이터 (성, 이름, 후원 등)를 변경할 때 직원은 다른 조직에서 얻은 근거 (예 : 성이 변경된 결혼 증명서)를 인사 서비스에 제출해야합니다. 그것, 등록 사무소에서 발행).

따라서 인력 이동을 등록 할 때 인사 서비스에서 수행하는 절차는 인사 명령, 기업 직원의 개인 진술서, 계약서, 전송 제출, 휴가 일정, 각서, 행위와 같은 기본 문서를 작성하여 문서화됩니다.

직원에 대한 명령은 핵심 활동에 대한 명령과 엄격하게 별도로 작성되고 유지됩니다. 그러나 두 가지 유형의 주문은 동일한 양식으로 발행됩니다. 직원에 대한 대부분의 명령 텍스트에는 주요 활동에 대한 명령에서 관례적인 것처럼 "I order"라는 동사와 진술 부분이 없습니다. 따라서 인사 명령은 수락, 임명, 이전, 해고, 성 변경, 휴가 부여, 보내기 등의 행정 조치로 즉시 시작됩니다.

인원별 단순(개별) 주문과 복합(통합) 주문이 있습니다. 개별 정보에는 직원 한 명에 대한 정보만 포함되며 통합 정보에는 관리 조치(고용, 전근, 해고, 이름 변경 등)에 관계없이 여러 직원에 대한 정보가 포함됩니다. 통합 주문을 작성할 때 하나의 문서에 보유 기간이 다른 정보가 포함되어서는 안 된다는 점을 염두에 두어야 합니다. 따라서 75년 동안 보관되는 다른 인사 명령과 달리 직원의 유지 기간이 짧은(3년) 휴가 및 파견 명령을 할당하는 것이 좋습니다. 개별적으로 원칙적으로 특정 교육적 역할을 고려하여 보상 및 처벌 명령이 내려집니다.

인사 명령의 각 항목은 노동법의 요구 사항에 따라 엄격하게 공식화되어야 합니다. 모든 인사 명령에 대한 영구 정보는 관리 조치(해고, 이전), 직원의 성 및 이니셜(성명 및 후원 - 고용 시), 직위 및 구조 단위(기업에 구조적 부서가 있는 경우), 이 조항 주문의 발효일 (주문 등록 날짜와 일치하지 않는 경우).

인사 명령 단락에 다른 정보가 있는지 여부는 행정 조치의 세부 사항에 따라 결정됩니다.

고용시 설정된 보수 금액 (급여, 수당, 색인, 관세율) 및 필요한 경우 입학 조건이 표시됩니다. 임시 (...에서 ...까지), 수습 기간 (기간) 등. 피.

다른 작업으로 이전할 때 - 새로운 직책 및 부서, 이전 유형(임시 이전의 경우 - 기간 표시), 이전 사유(노동법의 요구 사항에 따라), 임금 변경(있는 경우).

해고시-노동법 조항에 따른 해고 사유.

휴가를 부여할 때 - 유형, 기간, 시작 및 종료 날짜.

출장의 경우 - 출장 날짜 및 기간, 목적지, 기업 이름.

인사 명령의 각 단락은 이 행정 조치에 대한 서면 근거에 대한 언급으로 끝나야 합니다.

노동법에 따라 직원에 대한 명령은 수령에 대해 직원의 주의를 환기시킵니다. 직원 숙지 비자는 주문 각 단락의 텍스트 바로 뒤에 또는 기업 책임자의 서명 뒤에 배치할 수 있습니다.

인사 명령 초안은 일반적으로 다음과 같은 관심있는 공무원과 합의합니다. 수석 회계사, 법률 고문, 직원이 명령에 언급 된 구조 부서장과 함께. 인사 서비스 책임자 (소규모 조직에서-인사 기록 유지를 담당하는 직원)의 인사 명령에 대한 필수 승인이 제공됩니다.

직원에 대한 명령은 등록해야 합니다(핵심 활동에 대한 명령과 별도로). 등록 양식으로 등록 장부 (매거진)가 사용됩니다 (역년 동안 상대적으로 적은 수의 인사 명령이 발행됨) 또는 등록 카드 (참조 및 검색 작업의 편의를 위해 많은 주문이 있음).

등록 양식에는 주문 날짜 및 번호, 주문에 서명한 내용이 표시됩니다.

직원에 대한 주문 보관 조건의 차이를 감안할 때 다음 규칙에 따라 색인(번호)을 지정하는 것이 좋습니다. 주요 활동에 대한 명령과 숫자로 구별하기 위해 인사 명령의 일련 번호에 문자 지정이 추가됩니다. 예를 들어, No. 28-k - 인력 이동 명령(채용, 전근, 해고, 인사 정보 변경), No. 12-km - on 출장, No. 45-o - 휴가 중 , No. 32-p - 격려에 대해.

인사 명령에 포함된 정보(작업 및 인센티브에 대한 정보)는 직원의 작업 장부에 기록됩니다.

입학, 전근 또는 해고에 대한 직원의 개인적인 지원은 원칙적으로 손으로, 어떤 형태로든 기업에서 개발한 스텐실 형식으로 작성됩니다. 응용 프로그램은 구조 단위의 이름, 문서 유형의 이름, 날짜, 수취인 (직위, 성, 기업 책임자의 이니셜), 텍스트, 개인 서명, 서명 사본을 표시해야합니다. 앞으로는 머리의 결의와 문서 실행 및 사건에 대한 표시가 신청서에 첨부됩니다.

노동 계약 서면 양식직원과 기업 책임자가 대표하는 행정부 간의 고용 계약에는 문서 유형의 이름, 날짜, 색인, 편집 장소, 텍스트, 서명, 인감과 같은 필수 세부 정보가 있어야 합니다. 계약서는 두 개의 원본으로 작성되며 그 중 하나는 기업에 남아 있고 다른 하나는 직원이 보관합니다.

번역의 개념은 통일된 형태구조 단위의 이름, 문서 유형의 이름, 날짜, 색인, 편집 장소, 수신자, 해상도, 텍스트 제목, 텍스트, 서명, 비자 등 세부 정보가 포함됩니다. 양도 제출은 이해 당사자와 합의한 기업 책임자에게 전달되는 구조 단위 책임자가 준비합니다. 기업 책임자는 제출을 고려한 후 결의안을 작성하여 이후 이전 명령을 준비합니다. 제출 텍스트는 직원의 생산 활동에 대한 평가를 반영하고 이전 이유를 정당화해야 합니다.

회사 직원의 연차 순서는 휴가 일정에 반영됩니다. 이 문서는 다음 연도의 정기 공휴일 분포를 수정하는 문서입니다. 대기업에서는 휴가 일정을 각 구조 단위로 작성한 다음 인사 부서에서 전체 기업에 대한 통합 일정을 준비합니다.

휴가 일정을 작성할 때 현행법, 기업 업무의 특성, 직원의 개인적인 희망 사항 등이 고려됩니다. 회사에 노동조합 조직이 있는 경우에는 노동조합위원회와 휴가일정을 협의한다. 통합 휴가 일정은 인사 서비스 책임자가 서명하고 기업 책임자가 승인합니다.

휴가 일정의 형식은 통일되어 있으며 기업 이름, 문서 유형 이름, 날짜, 색인, 편집 장소, 승인 스탬프, 텍스트 제목, 텍스트, 서명, 승인 비자 등의 세부 정보가 포함됩니다. , 노동 조합 조직의 승인 스탬프.

휴가 기간을 다른 시간으로 연기해야하는 경우 인사 서비스 책임자는 직원과 그가 근무하는 구조 단위 책임자의 동의를 얻어 휴가 일정을 변경합니다.

내부 문서의 수를 줄이기 위해서는 신청서를 작성하지 않고 즉시 휴가 시간을 명시하는 것이 좋습니다. 연중 다음 휴가에 각 직원의 실제 체류 기간과 이전에 설정된 휴가 기간이 변경된 이유가 일정에 입력됩니다.

2. 현대적 조건의 인사 서비스

.1 현대 상황에서 인적 자원의 역할과 지식

이제 우리나라에서 인사 서비스의 역할 증가는 다음과 같은 객관적인 상황에 따라 결정됩니다.

오늘날 인사 서비스가 발전하는 조건이 크게 변경되었습니다. 이러한 변화는 시간이 지남에 따라 지속되는 노동 자원 부족이 잉여로 전환되는 것과 관련이 있습니다. 주요 준비금은 인력의 최적 사용, 작업 간 최적의 분배, 각 팀 구성원의 부하 증가입니다. 인력 감축은 시장경제로의 전환 첫 단계에서 생산효율을 높이는 가장 중요한 지렛대이다.

직원 수의 감소는 더 큰 노동 강도와 그에 따른 더 높은 자격으로 보상되어야 합니다. 이와 관련하여 직원의 자격 성장 방향을 선택하고 교육 형태의 효율성을 높이고 작업을 자극하는 데 있어 인사 서비스의 책임이 증가하고 있습니다.

인사 정책의 구조 조정의 구현은 확장을 수반 기능적 의무인사 서비스 직원, 인사 문제 해결에 대한 독립성을 높입니다.

오늘날 인사 서비스는 인사 정책의 새로운 요구 사항을 충족하지 않습니다. 그들의 활동은 주로 직원 고용 및 해고 문제 해결, 인사 문서 처리로 제한됩니다. 기업은 또한 직원과의 통합 작업 시스템, 주로 능력과 성향에 대한 과학적 기반 연구 시스템, 비즈니스 및 개인 자질에 따라 직원의 전문적이고 공식적인 승진 시스템이 부족합니다. 인사 서비스의 구조, 직원의 질적 구성 및 보수 수준은 적극적인 인사 정책을 구현하는 작업과 일치하지 않습니다. 이 나라에는 인사 서비스 업무에 대한 전문가 교육이 거의 없습니다.

현대적 조건의 인사 서비스는 기업 직원과의 모든 작업을 조직하고 조정해야 합니다. 임금, 직원 의료, 팀의 사회 심리적 분위기 및 직원의 사회적 보호를 감독하기 위해 구조적 부서에서 인사 정책 구현을 모니터링하는 기능을 수행하도록 설계되었습니다.

수행되는 기능의 특성과 해결해야 할 작업은 인사 서비스에 대한 요구 사항, 특히 연구 개발의 필요성(예: 노사 관계와 관련된 요인, 원인, 결과를 식별하기 위한 설문 조사), 연락처 설정을 미리 결정합니다. 고용 서비스 및 직업지도, 대학 및 기술 학교 (대학), 노동 시장 상황, 채용, 교육 및 고급 상황을 연구해야하므로 인력 선택을 전문으로하는 민간 구조가있는 영토 노동 당국과 함께 훈련 등

기업의 인사 서비스 업무의 효과는 다음에 달려 있습니다.

각 구조 단위의 기능에 대한 구조화 및 사양;

서비스 자체 내에서 구조적 단위의 상호 연결된 작업;

인사 서비스 업무와 기업의 기술 및 경제 서비스 업무의 유기적 연결;

서비스 인력.

일반 인사 부서의 목적은 일반적으로 인사 기록 관리 및 채용 업무로 축소됩니다. 대기업의 인적 자원 부서는 인사 정책 시스템 개발, 교육, 적응, 인력 배치, 교육 실시, 회사 내 인력 이동 설명, 팀 및 기업 문화 구축, 동기 부여 계획 개발을 수행합니다. 인사 부서의 기능에는 회사 직원의 향후 직원 배치 계획, 근무 직원의 인적 잠재력 연구, 회사 내 유망한 전문가 승진 계획이 포함됩니다. 인사 부서의 관리자는 예비군 전문가의 전문적 및 개인적 자질을 평가하고 교육 및 고급 교육 프로세스를 구성하고 직원 인증을 구성합니다. 또한 HR 관리자는 직무 설명을 개발하고 후보자를 검색하며 인터뷰를 실시하고 필요한 공석에 대한 인력을 선택합니다. 인사 부서의 심리학자는 직원 이직의 원인을 분석하고 회사 부서의 작업 환경 및 규율 상태를 모니터링 및 모니터링하여 찾는 데 도움을줍니다. 최적의 솔루션직원들 사이에서 발생하는 갈등 상황에서. 인사 부서의 검사관은 인사법에 따라 직원의 입사, 전근 및 해고와 관련된 문서를 작성하고 기업 인력을 설명하는 통합 문서의 설계 및 유지 관리에 참여합니다. 인적 자원 검사관은 또한 제출할 문서 준비에 관여합니다. 연금 기금그리고 세무서.

일반적으로 오늘날의 경제 상황에서 특히 조직 및 경제 활동에 종사하는 기업의 경우 인사 서비스의 역할이 높다고 말할 수 있습니다.

현대 사회에서 기업의 인사 서비스는 매우 중요한 역할을 한다는 점을 강조하는 것이 중요합니다. 모든 HR 작업, HR 정책 및 기타 모든 HR 활동의 조정자이자 조직자여야 합니다.

현대 기업의 인사 서비스는 세 그룹으로 나눌 수 있습니다.

보수주의자. 그들은 예전 방식으로 일하고 인사 사무의 기술적 기능을 수행합니다.

온건한 혁신가. 인사 기록 관리와 함께 채용, 직원 인증 및 교육 프로그램 구성과 같은 인적 자원 관리의 특정 기능을 수행합니다. 때때로 심리학자가 인사 부서 직원에 들어간 다음이 부서는 팀의 사회 심리적 미기후를 처리합니다.

혁신가. 선진인재기술을 적극 도입한다. 최근에대기업에서는 자체 직원뿐만 아니라 다른 회사를위한 공개 및 기업 교육도 수행하는 독립적 인 구조 "인사 평가, 개발 및 교육 센터"를 만듭니다. 이를 통해 유닛을 자급자족할 수 있을 뿐만 아니라 수익성도 높일 수 있습니다. 직원 수가 많은 경우 각 인사 관리 기능은 인사 부서 내 별도의 단위에서 수행할 수 있습니다. 그러나 실제 상황에서는 구성 당시 모든 기능이 구현되지는 않습니다.

자체적으로 직원을 "채용"하기로 결정한 각 조직은 러시아 연방 노동법에 따라 이 프로세스를 적절하게 문서화해야 함을 알아야 합니다.

또한 문서화에는 직원 고용뿐만 아니라 이전, 기존 근무 조건의 변경, 고용 계약 종료 및 작업 과정에서 발생하는 더 많은 일이 필요합니다. 조직은 또한 내부 노동 규정, 보너스 조항 및 직원의 업무를 규제하는 기타 여러 문서가 필요합니다. 회사에 인사 문서가 없으면 고용주에게 슬픈 결과를 초래할 수 있으며 이는 노동 감독관의 벌금과 직원 문제로 표현됩니다. 인사 부서는 전통적으로 기업의 독립적인 구조 단위였으며 기업 책임자 또는 인사 업무 대리인에게 종속되었습니다. 기업의 유형과 업종별 소속, 인적자원의 수와 구조, 기업 자체의 인사서비스의 구조와 규모에 따라 변화하였다.

3. 현대적인 상황에서 인사 서비스 업무를 개선하는 방법

오늘날 인사 서비스는 인사 정책의 새로운 요구 사항을 충족하지 않습니다. 그들의 활동은 주로 다음으로 제한됩니다.

직원 채용 및 해고 문제 해결,

인사 문서 작성.

기업은 또한 직원과의 통합 작업 시스템, 주로 능력과 성향에 대한 과학적 기반 연구 시스템, 비즈니스 및 개인 자질에 따라 직원의 전문적이고 공식적인 승진 시스템이 부족합니다.

인사 서비스의 구조, 직원의 질적 구성 및 보수 수준은 적극적인 인사 정책을 구현하는 작업과 일치하지 않습니다.

이 나라에는 인사 서비스 업무에 대한 전문가 교육이 거의 없습니다.

그러나 인사 서비스의보다 효율적인 업무를 위해서는 개선이 필요합니다. 인사 서비스 업무에 유능한 변화를 도입함으로써 우리는 성공의 절반이 인사 업무에 달려 있기 때문에 조직을 미리 성공시킬 수 있습니다.

인사 서비스 활동의 구조 조정은 다음 방향으로 수행되어야합니다.

) 인적 요소의 모든 구성 요소 관리를 기반으로 인적 자원의 고품질 형성 및 효과적인 사용 문제에 대한 포괄적인 솔루션을 제공합니다.

) 기업 및 산업에 필요한 근로자의 적극적인 검색 및 대상 교육 방법의 광범위한 도입.

기업에 필요한 전문가 및 숙련공을 유치하는 주요 형태는 다음과의 계약이어야합니다. 교육 기관. 국가 경제 부문의 새로운 장비 및 기술 개발을 위한 근로자 및 전문가의 고급 교육은 관련이 있으며 인력 교육 계획을 개선하기 위해 인사 서비스가 필요합니다.

) 다음을 기반으로 해야 하는 승진 예비금이 있는 주요 인력과의 체계적인 작업 조직 형태비즈니스 경력 계획, 개별 계획에 따라 승진 후보자 준비, 관리자 및 전문가의 순환 이동, 특별 과정 교육 및 관련 직책의 인턴십;

) 사회 문화적, 도덕적 및 심리적 인센티브 개선을 기반으로 노동 집단을 안정시키고 직원의 노동 및 사회 활동을 증가시키기위한 인사 서비스 활동 활성화

) 인력 근로자가 해고 근로자의 고용 및 재교육 절차를 준수하고 정해진 혜택과 보상을 제공하도록 요구하는 고용 분야의 근로자를 위한 사회적 보장을 보장합니다.

) 인사 관리의 지배적 인 관리 명령 방식에서 민주적 형태의 평가, 선택 및 배치, 인사 업무에 대한 광범위한 홍보로의 전환.

현대적 조건에서 기업의 인사 서비스는 선거와 경쟁력을 위한 조직적, 방법론적 지원의 기관이 되고 있으며, 노동 집단에 대한 공무원의 주기적 보고는 인사 근로자가 심리 테스트 방법, 여론을 연구하는 사회학적 방법을 적용할 수 있도록 요구합니다. 동료, 부하 직원 등이 지명을 위해 연구중인 후보자 평가;

) 자격을 갖춘 전문가로 인사 서비스를 강화하고 권한을 높이며 인사 서비스 전문가 교육 시스템, 재교육 및 고급 교육을 만드는 것과 관련됩니다.

이와 관련하여 인사 문제를 개발하고 인사 서비스에 실질적인 지원을 제공 할 과학 조직 및 컨설팅 회사를 지점 및 지역에서 식별하는 것이 적절합니다.

) 인력 업무의 물질적, 기술적, 과학적 및 방법 론적 지원을 강화하는 것은 대부분의 기업에서 시급한 과제입니다.

형성 조건에서 시장 경제질적으로 다른 기능과 작업을 가진 인사 서비스 개발에서 근본적으로 새로운 단계를 엽니다.

조직 자체의 성공 외에도 각 부서의 작업은 인사 서비스와 불가분의 관계가 있으며 인사 서비스 및 내부 구조의 작업 조건이 개선됨에 따라 우리는 조직 전체의 작업.

결론

기업의 직원은 직원 테이블에 따라 기업에 고용된 다양한 전문 및 자격 그룹의 직원과 기업(회사)에서 임금을 받는 조직의 작업 소유자로 이해됩니다.

인력은 생산 과정에서 중요한 역할을 하기 때문에 각 기업은 다음을 포함하는 인사 정책을 개발하고 구현해야 합니다. 직원 교육 및 지속적인 교육; 아르바이트 직원 고용; 확립된 생산 시스템에 따른 근로자 배치; 노동 자극; 노동 조직 개선; 기업 직원에게 유리한 근무 조건 조성.

인사 정책은 목표 달성을 목표로 해야 합니다: 건강하고 효율적인 팀 구성; 기업 직원의 자격 수준 향상; 성별 및 연령 구조와 기술 수준 측면에서 최적의 노동 집단 생성; 변화하는 상황에 유연하게 대응하고, 모든 것을 새롭고 진보된 것으로 느끼고 구현하며, 멀리 내다볼 수 있는 고도로 전문적인 관리 팀을 만듭니다.

기업에서 노동력 사용의 효율성은 또한 기업 인력의 구조, 즉 범주별 인력 구성 및 총 수에서 차지하는 비율 및 이러한 인력이 수행하는 기능에 따라 달라집니다.

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기업의 인사 관리는 인사 부서에서 수행합니다. 인사 서비스 - 선택한 인사 정책의 틀 내에서 인사를 관리하도록 설계된 일련의 특수 구조, 단위 및 직원이 고용한 공무원.

인사 업무 -인사 정책의 구현을 목표로하는 국가 기관, 개별 조직의 관리 기관, 인사 서비스 및 공무원의 활동. 인사 업무 분야는 다음과 같습니다.

1. 인사제도 및 전략의 수립

2. 인사업무계획, 채용, 선발 및 채용

3. 사업 평가, 진로 지도 및 인력 적응

4. 교육, 경력 및 승진 관리

5. 동기 부여, 작업 조직 및 직원의 안전 보장

6. 팀 및 기타 활동 영역에서 정상적인 심리적 환경 조성.

인사 활동은 조직의 직원에게 적용됩니다. 인사 -조직 및 기관의 자격을 갖춘 직원의 주요 (정규직) 구성.

인사 개혁- 사회 경제적 시스템 및 구조의 개발을 위해 질적으로 새로운 목표와 목표에 따라 인력 잠재력의 근본적인 변화를 목표로 하는 대규모 인력 혁신. 생산 기술 및 제품의 급격한 변화, 변화로 인해 인력 개혁의 필요성이 발생할 수 있습니다. 외부 환경. 필요를 결정하려면 정보의 지속적인 수집과 분석이 필요합니다.

인사 개혁은 항상 객관적이고 주관적인 전제 조건이 있다는 특징이 있습니다.

객관적인 전제 조건은 다음과 관련됩니다. 정치, 사회 경제 및 기술 및 기술 조건의 질적 변화와 사회, 지역, 조직의 개발 요구; 개혁에 필요한 자원과 함께.

인사 개혁의 주관적 전제 조건은 다음과 관련이 있습니다. 현재 인사 시스템이 사회, 생산, 경제 및 기타 시스템을 개혁하고 개발하는 질적으로 새로운 작업을 해결하기 위한 지속적인 무능력; 인사 개혁을 시행하기 위한 주관적이고 긍정적인 전제 조건이 있음; 구현의 필요성에 대한 대부분의 인력을 이해합니다.

인사 개혁에는 적절한 전략적 및 전술적 목표, 우선 순위, 개혁 계획, 규제, 방법론 및 동기 부여 지원의 개발이 포함됩니다.

이행의 여러 단계에서 인사 개혁을 평가하는 기준은 다음과 같습니다. 재정 비용 수준 및 투자 자본 수익률 수준; 위험 및 불확실성의 정도; 개혁의 혁신에 대한 정보의 보급 속도; 기존 규범 및 가치에 대한 개혁 준수; 개혁을 부분적으로 이행하고 이전 관행으로 돌아갈 가능성; 개혁이 대인 관계에 미치는 영향.

인사개혁의 단계는 다음과 같다.

1. 인사 개혁의 필요성 파악

)2. 인사 개혁의 일부인 인사 혁신에 대한 정보 수집;

3. 인사 개혁 모델의 예비 분석;

4. 인사개편의 의결

5. 인사 개혁의 도입(시행).

인사 개혁의 이행은 목표, 활동 동기, 혁신 및 인사 과정 참가자의 관심, 새로운 것에 대한 저항, 인사에 대한 다양한 관료적 장벽의 출현으로 표현되는 장애물 극복을 포함합니다. 개혁, 인사 개혁 개발자 및 구현 과정을 조직하는 전문가의 불만족스러운 작업.

인사 개혁 도입의 효과는 일정 기간, 때로는 매우 중요한 기간이 지난 후에 나타날 수 있습니다. 동시에 효과의 크기는 구현 프로세스의 구성에 따라 크게 달라집니다. 상당히 잘 발달 된 구현 메커니즘이 필요하며, 모든 조직은 계층 적으로 구성된 관리 시스템, 기능 분할 및 특정 유형의 작업에 대한 전문화를 통해 의식적으로 설정된 목표를 달성하기위한 도구라는 사실에 따라 구축되어야합니다. 인사 개혁은 다양한 조직 단위에서 지속적으로 시행되고 있습니다. 그 결과 새로운 전체론적 인사 관리 메커니즘이 만들어졌습니다.

이 기사는 조직의 인사 부서 업무와 관련된 요점을 밝힐 것입니다. 그의 의무에 포함되는 것, 수행되는 기능 및 기능은 무엇이며 구조는 무엇입니까?

인사 부서는 모든 기업의 필수 구조 요소입니다. 그의 책임에는 많은 기능이 포함됩니다. 활동의 특징은 무엇이며 책임은 무엇입니까?

일반적인 측면

인사 정책의 기본 원칙:

• 노동법의 요구 사항을 충족하는 데 중점을 둡니다.
• 직원의 기업 요구 사항을 고려합니다.
• 양질의 작업을 위한 조건 제공;
• 동료를 찾습니다.

작업 조직에는 전술과 전략의 두 가지 방향이 있습니다. 첫 번째 경우 인력의 필요 상태를 분석하여 인력을 개발하고 선발합니다.

인사 부서의 두 번째 활동 영역은 인사 요구 사항, 다양한 이벤트와 같은 기업의 인사 정책 형성을 목표로합니다.

주요 방향은 기업의 노동 자원 형성입니다. 인사 정책의 구성 요소:

인사 서비스 작업을 적절하게 구성하려면 다음이 필요합니다.

• 직원 수를 찾으십시오.
• 그들 사이에 책임을 분배하십시오. 특정 유형의 활동에 참여할 그룹을 형성할 수 있습니다.
• 인사 부서의 각 직원이 공무를 수행하고 권리를 결정합니다.
• 인사 부서의 업무를 안내할 문서를 준비합니다.
• HR 직원에 대한 교육을 실시합니다.

수석 회계사에게 인사 부서의 의무를 할당하는 것은 그것이 제공되는 경우에만 가능합니다.

그러한 항목이 없으면 ()를 수행하는 것이 금지됩니다. HR에서 일하는 것은 장점과 단점이 있습니다.

첫 번째는-이 직업은 수요가 많고 조직의 치리회와 직접 의사 소통하며 다양한 작업입니다. 단점 - 지속적인 스트레스, 불규칙한 근무 시간.

이게 뭐야

기업의 주요 자원은 노동입니다. 이것이 바로 인사 부서입니다-조직 직원의 주요 구성입니다.

인사 정책의 목적은 적시에 생산 업무를 수행할 수 있는 충분한 자격을 갖춘 인력을 기업에 제공하는 것입니다.

인사 서비스 -기업의 직원을 관리하는 것이 목적인 조직의 구조적 부서 집합입니다.

공무원은 관리자, 전문가, 기술 직원입니다. 그 본질은 기업 직원과의 작업입니다.

인사 부서의 주요 업무는 다음과 같은 영역으로 나뉩니다.

수행되는 기능

인사부의 책임은 다음과 같습니다.

• 조직의 활동에 따른 직원 배치 계획 개발;
• 등록, 그들, 다른 위치;
• 직원 기록 유지;
• 작업장 보관, 완성에 대한 책임;
• 기타 문서 유지 관리
• 작업 조건 생성;
• 조직 활동 개선 제안;
• 커미션을 위한 문서 및 보고서 준비;
• 직원 통제 및 교육;
• 해고된 근로자의 고용을 위한 조치를 취함;
• 생산 규율에 대한 통제.

작업을 선택할 때 다음 사항이 고려됩니다.

• 기업 규모;
• 활동 방향;
• 목표;
• 조직의 발전 단계는 무엇입니까?
• 직원 수.

규범적 기반

인사 서비스의 주요 조항 및 문제는 러시아 노동법에 의해 규제됩니다.

인사 부서의 사례 관리는 러시아 연방 법률, 다양한 규칙 및 규정에 따라 수행됩니다.

법적 근거:

작업에서 인사 부서는 다음 규정에 따라 안내됩니다.

1. 노동법.
2. 민법, 파트 2.
3. 행정법.

2019년 인사부 업무의 특징

기업의 인사 서비스에는 준수해야 할 고유한 기능과 특징이 있습니다.

인사 부서의 직원은 법의 요구 사항에 따라 업무를 수행하고 적시에 행동 계획을 개발하며 기업의 문서를 따를 의무가 있습니다.

규제 조치(샘플)

규제 -기업의 노동 활동의 형성, 권리 및 의무, 조직에 대한 절차를 설정하는 법적 성격의 행위.

즉, 규정은 개별 구조 부서와 기업 전체에 대한 조직 활동의 모든 영역을 규제하는 문서입니다.

인사 부서는 독립적인 구조이므로 규정은 필수입니다. 인사 서비스의 업무와 기능을 통합하기 위한 문서가 개발 중입니다.

설계 요구 사항:

• 제목에는 기업 내부 문서의 세부 정보가 포함되어야 합니다.
• 조직명
• 문서의 이름, 실행 날짜 및 장소;
• 섹션 - "일반 조항", "주요 업무", "기능", "관리", "권리 및 의무", "구조", "관계. 사이.

각 섹션은 새 줄에서 시작하고 아라비아 숫자로 번호를 매겨야 합니다. 조직의 책임자는 규정을 작성하고 문서에 서명하고 승인할 권리도 그에게 속합니다.

별도의 단락에서 활동 과정에서 인사 서비스를 안내하는 문서 목록을 작성하는 것이 좋습니다.

책임은 무엇입니까 (사례의 명명법)

명명법 -조직 활동 과정에서 형성되는 필수 사례 목록입니다.

용도:

• 사건 형성을 위한 단일 절차 확립;
• 회계 소프트웨어;
• 빠른 문서 검색;
• 보존 기간 설정.

사례 목록은 조직의 방향에 따라 다릅니다. 명명법을 작성할 때 내년에 완료할 예정인 시사 및 작업을 고려해야 합니다.

사례는 중요도에 따라 배치해야 합니다. 사례 보관 기간을 결정할 때 2010년에 채택된 표준 문서 목록을 참조할 수 있습니다.

단일 문서 목록은 제공되지 않으며 규범적 행위는 그 중 일부만 설정합니다.

명명법은 다음 유형으로 나뉩니다.

명명법을 편집할 때 "케이스 인덱스", "헤더", "수량", "저장 기간", "번호" 및 "메모" 섹션을 강조 표시해야 합니다.

명명법은 매년 마지막 보고 분기에 작성됩니다. 연말에 아카이브에서 승인을 받아야 합니다.

문서의 섹션은 회계, 사무실 및 기타 조직의 부서입니다. 존재하지 않는 경우 섹션은 기업 활동 영역이 될 수 있습니다.

가능한 직책(구조)

인사 서비스의 구조는 조직의 방향과 직원 수의 영향을 받습니다. 인사 부서의 직원 구성 및 수는 조직 책임자가 승인합니다.

인사과장은 인사과장이다. 나머지 (대리인, 조수, 전문가)는 그에게보고합니다. 인사 부서에 여러 부서가 있으면 각각의 부서장이 책임자입니다.

인적 자원 검사관의 책임은 다음과 같습니다.

• 직원의 개인 파일 형성;
• 명령 실행;
• , 그들의 채우기;
• 문서 작업;
• 병가 등록;
• 규율 통제.

구조상 인사 부서에는 다음 부서가 있습니다.

• 노동조합
• 직원 선택;
• 직원 재교육;
• 프로모션 기획;
• 증명;
• 직업 안전 및 건강.

위치는 노동 조직 엔지니어, 계시원, 노동 경제학자 및 기타가 될 수 있습니다.

각 직책에는 엄격하게 수행되어야 하는 고유한 의무가 있습니다. 노동 엔지니어는 다음을 담당합니다.

• 노동 활동을 개선하기 위한 조치를 개발합니다.
• 인증을 수행하십시오.
• 생산 활동의 조건을 분석합니다.

완전한 고등 교육의 존재,이 분야의 특정 업무 경험 등 각 직책에 대한 요구 사항이 제시됩니다.

작업 계획 작성

조직의 구조적 부서 활동은 사례의 성공적인 완료를 목표로 하는 방식으로 계획되어야 합니다.

실행 계획은 한 달, 분기 또는 1년 단위로 작성할 수 있습니다. 프로세스는 일반적으로 다음 단계로 나뉩니다.

실행 계획을 개발할 때 법률의 임무와 요구 사항을 고려하는 것이 중요합니다.

배경 조사 또는 기술 업그레이드와 같은 특정 활동은 특정 월에 예약할 수 있습니다.

마지막 단계는 인사 서비스의 작업 계획 승인 및 당국과의 조정입니다.

어떤 문서가 있어야

구성 문서는 모든 조직에서 의무적입니다. HR 부서는 다음으로 구성됩니다.