Padėkos darbo knygelėje (pavyzdys).

Įmonės ar firmos, skirtos direktorių atstovybei. Pateikime nurodykite visą darbuotojo, kuriam, jūsų nuomone, būtina padėkoti, vardą, pavardę, jo patirtį šioje organizacijoje, veiklos pobūdį, pareigas, jo veiksmų įvertinimą, padėkos pareiškimo pagrindą ir rūšį. paskatinimo. Taip, paskelbė Dėkingumas gali būti už svarų indėlį į įmonės veiklą ar kuriant kokią nors specialią kryptį, už sąžiningą nepriekaištingą darbą, už profesionalumą atliekant tam tikras užduotis, už pavyzdingą tam tikrų darbų atlikimą. tarnybinės pareigos, už kūrybišką požiūrį į pavestų įsipareigojimų vykdymą, už aktyvų dalyvavimą kai kuriose įmonės ar firmos vardu ir kt.

Vadovui surašius žodžius apie vieno ar kito darbuotojo paaukštinimą padėkos forma visos įmonės vardu, direktorius analizuoja situaciją, svarsto. šį klausimą ir primeta nutarimą.

Išduokite vidinę komandą. Toks įsakymas „Dėl skatinimo“ turi atitinkamą serijos numerį, priklausomai nuo dokumentų srauto. Jame nurodomas tokio paskatinimo motyvas (visų bylos aplinkybių konstatavimas), pavardė, pavardė, pareigos, struktūrinis padalinys, kuriame dirba, žodžiai. iš dėkingumo patiems.

Tokio įsakymo pagrindu kolektyvo rate arba viešame planavimo susirinkime skelbiami padėkos žodžiai ir daromas specialus paskatinimo įrašas darbe. Įteikite darbuotojui padėkos raštą su vadovo parašu ir organizacijos antspaudu.

Kiekvienas savo veiklos rezultatus vertina pagal asmeninius įsitikinimus ir kriterijus. Per tam tikrus dėmesio ženklus jis gali susidaryti vaizdą apie įmonės vadovų požiūrį į jo darbą. Parašyta Dėkingumas- vienas geriausių būdų pademonstruoti savo lojalumą pavaldiniui ir pasakyti gražius žodžius, kuriam kasdieniame šurmulyje visada neužtenka laiko.

Jums reikės

• - darbuotojo asmens byla;
• - graži forma.

Instrukcija

Nustatykite tikslą, dėl kurio rašote Dėkingumas. Jei šis kreipimasis susijęs su kokia nors švente, Dėkingumas lydės norai ir ateities metų planai. Jei atleidžiate žmogų į pensiją, naudokite nuoširdesnes ir šiltesnes frazes, nes darbuotojas tikriausiai perskaitys šį tekstą dar ne kartą.

Raskite darbuotojo asmens bylą, kad aiškiai suprastumėte asmenį, kuriam adresuojate dokumentą. Jūs neturite klysti dėl datų ir tikslių jo karjeros faktų. Pasirinkite svarbiausius dalykus darbo biografija darbuotoją, ir atspindėti juos apeliaciniame skunde.

Pabandykite pareikšti savo Dėkingumas po 800. To pakaks, kad išryškintumėte pagrindinius dalykus, kuriais grindžiamas jūsų tekstas. Keliais sakiniais išvardinkite pagrindinius pavaldinio pasiekimus jo darbovietėje. Jei jis pasižymėjo individualiais projektais, būtinai paminėkite juos. Pabandykite apibendrinti ir pabrėžti, kaip šio žmogaus darbas paveikė visos įmonės rezultatus.

Mes jums pasakysime, kaip galite padėkoti darbuotojui už jo darbą ir kaip jį sutvarkyti.

Darbo įstatymai leidžia skatinti darbuotojus, kurie sąžiningai atlieka savo pareigas tiek finansiškai, tiek nematerialiai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnio 1 dalis). Vienas iš nematerialaus paskatinimo būdų – padėka už darbą.

Padėka darbuotojui už nuopelnus

Pirmiausia darbdavys turi nustatyti, už kokius pasiekimus verta deklaruoti darbuotoją ačiū už darbą. Paprastai šie pasiekimai apima:

• gamybos rodiklių pagerėjimas lyginant su tuo pačiu praėjusių metų laikotarpiu;
• didelis plano įvykdymas;
• sėkmingas dalyvavimas renginiuose didelę reikšmę organizacijai;
• sėkmingas didelių projektų įgyvendinimas;
• racionalizavimo pasiūlymai;
• darbo organizavimo tobulinimas;
• aktyvi jaunųjų specialistų mentorystė.

Padėkos už darbą deklaravimo tvarka, įskaitant tai, už kokius nuopelnus jis gali būti deklaruojamas, nurodyta organizacijos vietiniame norminiame akte. Galite sudaryti šį akto dokumentą, kaip parodyta toliau.

Padėkos rašto už darbą pavyzdys

Prašymas padėkoti už darbą

Taigi vienas ar keli organizacijos darbuotojai ypač pasižymėjo savo darbu. Tokiu atveju jų tiesioginis vadovas parengia prašymą pateikti juos paaukštinimui. Jeigu pasiteisinę darbuotojai yra padalinių vadovai, peticijos teikti nereikia, pakanka organizacijos vadovo įsakymo.

Prašymas informuoti darbuotoją ačiū už darbą, yra sudarytas savavališka forma. Tai turėtų atspindėti šiuos duomenis:

• darbuotojo pavardė, vardas, patronimas;
• užimamas pareigas;
• struktūrinis padalinys;
• pateikimo paaukštinimui (pasiekimo) pagrindas.

Kai kuriais atvejais, esant reikalui, nurodoma papildoma informacija, pavyzdžiui, darbo stažas, gimimo data (jei padėkos paskelbimas laiku, pvz., jubiliejus), išsilavinimas ir kt.

Daugelyje organizacijų prie prašymo įprasta pridėti dokumentus, patvirtinančius darbuotojų pasiekimus. Tai gali būti ataskaitos, teiginiai, grafikai, diagramos, kuriose atsispindi skaitiniai specialisto darbinės veiklos rodikliai. Jei neįmanoma išreikšti darbo efektyvumo skaitmenine prasme, pakanka darbuotojo sėkmės aprašymo, kurį pateikia jo tiesioginis vadovas. Be to, dokumentas, jei pageidaujama, papildomas darbuotojo charakteristikomis.

Paraiška gali būti pateikta taip, kaip parodyta žemiau.

Padėkos rašto už darbą pavyzdys

Padėkos raštas už darbą

Prašymą patvirtinus organizacijos vadovui, jis dažniausiai perduodamas personalo skyriui, kur rengiamas įsakymo projektas, kuriuo darbuotojui bus padėkota už atliktą darbą. IN Ši byla galite naudoti įsakymų Nr. T-11 arba T-11a formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1 (pavyzdys žemiau). Skatinamas darbuotojas turi būti susipažinęs su įsakymu prieš parašą.

Padėkos už darbą įrašymas į darbo knygą

Įsakymo pagrindu apdovanoto darbuotojo darbo knygelėje padaromas įrašas, kad jis deklaruotas ačiū už darbą. Registracijos tvarka darbo knyga dėl darbuotojo skatinimo, įskaitant ir padėką jam, reglamentuoja Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003-10-10 įsakymu Nr.69, 4 punktas.

Žingsnis po žingsnio įrašymo apie padėką darbuotojui įrašymo į darbo knygelę skiltyje „Informacija apie apdovanojimą“ procedūra atrodo taip (pavyzdys žemiau):

• 3 stulpelyje (antraštės forma) įrašome visą organizacijos pavadinimą, taip pat sutrumpintą organizacijos pavadinimą (jei toks yra);
• 1 stulpelyje - įrašo eilės numeris (numeracija, didėjanti per visą darbuotojo darbo veiklos laikotarpį);
• 2 stulpelis - apdovanojimo data;
• 3 skiltis – kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokiu apdovanojimu;
• 4 stulpelyje – dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

Darbo knygos pildymo pavyzdys

№ įrašų				Intelektas apie apdovanojimą (padrąsinimas)	Vardas, data ir numeris dokumentas, pagrįstas kam padarytas įrašas
				Ribotas
				atsakomybė
				« stebuklingas žibintas»
				(LLC Magic
				Dėkingumas pareikštas
				už sėkmingai įgyvendintą
				racionalizavimas
				pasiūlymų ir aktyvus
				dalyvavimas avarijos likvidavime

padėkos laiškas už darbą

Greičiausiai bus išreikštas darbuotojo nuopelnų įmonei pripažinimas rašymas. Nėra nustatytos dokumento formos, todėl jis įmonėje rengiamas savarankiškai išvaizda Forma priklauso tik nuo darbdavio fantazijos. Tai gali būti ir organizacijos firminis blankas, ir spaustuvėje atspausdintas specialus „Padėkos“ blankas, ir atvirukas, ir laiškas rėmeliuose.

Tekstas sudaromas atsižvelgiant į aplinkybes ir atsižvelgiant į konkretų darbuotoją. Formoje nurodoma, kam ji paskelbta ačiū už darbą ir už ką. Dokumentą turi pasirašyti organizacijos vadovas. Be to, savo parašus gali padėti direktorių valdybos nariai ar garbingi įmonės darbuotojai, pavyzdžiui, veteranai, mentoriai (pavyzdys žemiau).

Dažniausiai padėka už darbą darbuotojui skelbiama dalyvaujant visai įmonės komandai ar struktūrinio padalinio darbuotojams. Dažnai jam įteikiama dovana ar piniginis atlygis. Viskas priklauso nuo to, kas nurodyta nuostatoje dėl darbuotojų skatinimo.

Darbdavys gali išreikšti padėką darbuotojui už sėkmingą darbą, pasiekimus tam tikri rodikliai darbe, sąžiningai atlieka pareigas.

Padėkos pareiškimas surašomas direktoriaus įsakymu, galite naudoti standartinę formą T-11 arba surašyti įsakymą laisva forma.

Norėdami išduoti įsakymą, turite turėti paaukštinimo idėją, dažniausiai ją pateikia skyriaus, kuriame dirba apdovanojamas darbuotojas, vadovas. Taip pat personalo tarnybos (HR skyriaus) darbuotojas gali pateikti pristatymą. Pristatyme turi būti motyvas – už ką darbuotojui reikia padėkoti, už kokias sėkmes ir pasiekimus.

Dėkingumas yra viena iš skatinimo rūšių, kuri gali būti taikoma darbuotojams, siekiant padidinti jų lojalumą darbdaviui, taip pat pripažinti darbuotojo nuopelnus. Tai visada daroma pagal užsakymą.

Dažnai prie to pridedama ir piniginė premija () arba materialinė dovana, kuri dar labiau skatina darbuotoją didinti darbinės veiklos grąžą.

Tokio tipo paskatos žymiai pagerėja darbo procesasįmonėje mažinti darbuotojų kaitą, didinti darbo našumą ir kokybę.

Organizacijos, norinčios naudoti paskatas darbo jėgos skatinimui, turėtų parengti specialų reglamentą, kuriame būtų nustatyta, už ką ir kaip darbuotojas bus apdovanotas.

Padėkos pareiškimas paprastai pateikiamas kaip padėkos raštas arba įteikiamas patvirtintu įsakymu. Įstatymas nenustato griežtų reikalavimų formai.

Kaip užpildyti formą T-11?

Vienam darbuotojui padėkoti rekomenduojama naudoti vieningą formą T-11, o darbuotojų grupei – T-11a. Norėdami pateikti paraišką, turite turėti paraišką arba pasiūlymą dėl paaukštinimo. Organizacijos vadovas ant jo pažymi „vykdyti“, po kurio personalo skyrius parengia atitinkamą įsakymą, kurį vėliau patvirtina įmonės direktorius.

T-11 formos užpildymas aptariamas. Jei naudojamas padrąsinimas padėkos forma, tada atitinkamoje įsakymo eilutėje turi būti nurodyta formos formuluotė „pareikšti dėkingumą“.

Jei mokama papildoma priemoka, tada jos suma įrašoma į žemiau esantį laukelį. Jei darbuotojui piniginė dalis nenumatyta, laukas, nurodantis sumą, nepildomas.

Būtinai užpildykite laukelį „skatinimo motyvacija“, kur įrašoma formuluotė nuo pristatymo iki padėkos darbuotojui pranešimo – darbuotojo pasiekimai ir sėkmės.

Nuostata dėl skatinimo gali nustatyti, kaip darbuotojas bus apdovanotas. Pavyzdžiui, tai gali būti iškilminga atmosfera, darbuotojų susirinkimas.

Užsakymas T-11 po užpildymo perduodamas tvirtinti vadovui. Toliau apdovanotasis darbuotojas susipažįsta su juo.

Ar man reikia padaryti įrašą darbo knygoje?

Darbo knyga yra dokumentas, nurodantis jo savininko darbo patirtį. Jame yra įrašai apie priėmimą į darbą, perkėlimą, atleidimą. Įskaitant, gali būti daromas įrašas apie drausminės nuobaudos skyrimą arba padėką darbuotojui. Tačiau tai daroma ne visada, sprendimas įrašyti paaukštinimą priimamas atsižvelgiant į apdovanoto darbuotojo nuomonę.

Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisykles (24 p.), įrašo apie paaukštinimą padarymas darbo knygelėje yra privalomas.

Įrašas į darbo knygą įrašomas pagal užsakymą.

Ką toks įrašas duoda darbuotojui? Iš tikrųjų darbuotojas negauna jokių ypatingų privilegijų nuo padėkos rašto atsiradimo darbo knygelėje. Tačiau būsimiems darbdaviams tai gali būti geras signalas priimti tokį žmogų į darbą. Tokie įrašai byloja apie sąžiningą požiūrį į darbo procesą.

Iš darbuotojo tam tikromis aplinkybėmis priedas gali būti atimtas, o įsakymas atimti priedą.

Pavyzdingiems darbuotojams, kurių pasiekimus jie nori apdovanoti, darbo kodeksas jeigu:

• premija;
• Dėkingumas;
• garbės diplomas;
• vertingas prizas;
• titulas „Geriausias pagal veiklos rūšį“;

Yra ir kitų rūšių atlyginimų už aukštus pasiekimus, tačiau jie nustatomi kolektyviai arba valdžios institucijų susitarimu visuotinai priimtu būdu arba individualiai kiekvienam darbuotojui.

Gerbiamas skaitytojau! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius sprendimus teisiniais klausimais bet kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite su internetine konsultanto forma dešinėje arba skambinkite telefonu.

Tai greita ir nemokama!

Dažnai valdžios institucijos vienu metu sprendžia dėl kelių rūšių atlyginimo taikymo:

• Dėkingumas skelbiamas kartu su finansine parama.
• Apdovanojimas diplomu su materialiniu mokėjimu.
• Kitas paskatinimo būdas.

Nematerialus darbuotojo nuopelnų pripažinimas

Tokio motyvuojančio metodo, kaip nuopelnų ir pasiekimų paskelbimas, šiuolaikinė vadovybė griebiasi gana retai. Tačiau pagirtina kalba visos komandos akivaizdoje yra gera paskata tiek pačiam iškiliausiam žmogui, tiek likusiems darbuotojams.

Be to, prieš darbuotoją, kuriam padėkota, atsiveria durys į naujas galimybes, pavyzdžiui:

• Apdovanojimo gavimas.
• Socialinės plėtros paketą.
• Gauti atlyginimą.
• Privalumai imant paskolą.

Populiariausi darbuotojo nematerialinio skatinimo būdai:

• Pripažinimas darbuotojo darbo modeliu visam padaliniui/įmonei.
• Padėka už gerai atliktą darbą.
• Garbės simbolio (diplomo, taurės, medalio) įteikimas.
• „Guru“ titulas savo profesijoje.

Nuostata dėl skatinimo

Norminis aktas prisiima nuoseklų atlygio įrašą. Bet kokios rūšies atlyginimas, pageidaujant, surašomas atskiru dokumentu, tačiau nedraudžiama išduoti vieną dokumentą, t.y. iš karto bus nurodytas darbuotojų skaičius ir padėkos rūšys, taip pat galite nurodyti asmenis, kurie pretenduoja į padėką ateityje.

Teisės aktų taisyklės dėl nuostatų turinio nenustatytos. Tai rodo, kad paraiška yra laisvos formos.

Tačiau yra keletas dalykų, susijusių su turiniu, kuriuos reikia įtraukti:

• Sąlygų, kurioms esant pareiškiamas dėkingumas, sąrašas.
• Darbuotojų, kuriems pareikšta padėka, ratas.
• Savotiškas dėkingumas.
• Ačiū dažnumui.

Padėkos raštas už darbą

Kiek organizacijų, tiek jų taisyklių ir popierizmo skirtumų randama. Taigi kai kurie prieš pateikdami užsakymą pateikia peticiją.

Jam būdinga ir laisva forma. Tačiau turi būti pateikta ši informacija:

• Darbuotojo asmens duomenys (pilnas vardas).
• Dabartinė padėtis.
• Įmonės pavadinimas.
• Teisė (laimėjimų sąrašas) gauti paaukštinimą.

Paprastai prie prašymo pridedami specialūs dokumentai, patvirtinantys darbuotojo nuopelnus., taip pat ankstesnių apdovanojimų ir laimėjimų sąrašą, jei tokių buvo.

Patvirtinus paraišką, parengiamas įsakymas. Yra užsakymų formos Nr.T-11 arba T-11a. Rusijos Goskomstatas 2004-05-01 išleido reglamentą dėl šios formos įsakymo Nr. 1. Jie gali būti naudojami.

Padėkos raštas darbo knygelėje

Prieš sudarydami padėkos tekstą ir įtraukdami jį į darbo knygą, turite nuspręsti dėl priežasčių. Tai yra, suprasti, kuo bus grindžiamas įrašas.

Dažniausiai jie nurodomi taip:

• Reikšmingas darbo efektyvumo padidėjimas.
• Demonstracinis pasirodymas svarbiuose įmonei renginiuose.
• Sėkmingas didelių projektų įgyvendinimas.
• Idėjų ir pasiūlymų inovacijos įvairiose srityse veikla.
• Darbo organizavimo efektyvumo gerinimas.
• Kompetentingas jaunųjų specialistų valdymas ir jų rengimas.

Padėkos laiškas už darbo knygą

Padėkos raštą reikia suformuluoti pagal žmogaus nuopelnus ir apdovanojimus. Įrašą geriau pradėti nuo įsakymo pavadinimo ir numeriu, o tada už ką darbuotojas buvo apdovanotas ir už ką: „Įsakymo Nr... nuo numerio... darbuotojo (pilnas vardas) ... už tokį. ir tokia sėkmė ... apdovanota ... “. Kartais, jei darbuotojas gavo paaukštinimą, tada įrašo formuluotė prasideda žodžiais „Priimamas į pareigas... Tokios ir tokios įmonės darbuotojas (organizacijos pavadinimas ir pilnas darbuotojo vardas) ... ryšium su tokiais ir tokiais nuopelnais“.

Apskritai padėkos kalbos efektyvumas tiesiogiai priklauso nuo personalo pareigūno talento. Tik atminkite, kad vada sudaroma oficialia raštinga kalba.

Išmokti taisyklingai padaryti įrašą darbo knygelėje

Remiantis Rusijos Federacijos 2003 m. balandžio 16 d. įsakymu Nr. 225, dėl naujų modelių knygų atsiradimo pasikeitė ir jų pildymo taisyklės.

Įvesdami informaciją apie akciją, turite nepamiršti nurodyti priežasčių:

• Skatinimas ir apdovanojimai už sėkmę darbe.
• Paskatos gerinti darbo drausmę, nustatytą įmonės įstatuose. Be informacijos apie paskatas, taip pat turėtų būti registruojami duomenys apie apdovanojimus, jei tokių yra.
• Potvarkių ir sprendimų pagrindu suteikiant valstybės apdovanojimus ar suteikiant garbės vardą.
• Gavęs garbės vardą arba ženklelis kartu suteikimas diplomu, kitu atveju – diplomu.

Atkreiptinas dėmesys į tai, kad atsidūrė specialus skyrius, skirtas padėkai pareikšti. Remiantis Rusijos Federacijos dekretu, pagal 2003 m. balandžio 16 d. 24 punktą atsirado informacijos apie paskatinimus skyrius, kuriame įrašoma apie padėką. Padėkos raštas turi būti padarytas pagal užsakymą.

Įrašo pavyzdys

Atsižvelgiant į įsakymą dėl atskirto darbuotojo darbo apmokėjimo, darbo knygelėje registruojama vada.

Žingsnis po žingsnio pažvelkime, kur ir kaip padaryti įrašą:

• Ieškome prekės „Informacija apie apdovanojimus (apdovanojimus)“.
• 3 stulpelyje (pavadinime) turi būti nurodytas visas / sutrumpintas organizacijos pavadinimas.
• 1 stulpelyje turi būti įrašytas įrašo numeris iš eilės (pagal didėjantį darbuotojo aktyvumą per visus metus).
• 2 stulpelis - gimimo data.
• 3 stulpelis – kas paaukštino ir už kokius darbuotojo nuopelnus.
• 4 stulpelis - tai dokumento pavadinimas, pagal kurį darbo knygelėje bus surašytas užrašas, nepamirškite nurodyti dokumento duomenų (datos ir numerio).

Dažnos problemos ir klaidos

Reikėtų atkreipti dėmesį į neatidėliotiną problemą, susijusią su terminų „paskatos“ ir „atlygis“ vartojimu. Sąvoka „skatinimas“ reiškia bendrą sąvoką (dėkingumas, paaukštinimas, premijos išmokėjimas). Sąvoka „atlygis“ reiškia konkrečią sąvoką, ty apdovanojimo rūšį (diplomą, diplomą, medalį ir kt.)

Dažna klaida – pareikšti padėką neįrašant jo į darbo knygą. Būkite budrūs pagal įstatymą turite teisę reikalauti iš darbdavio pažymių už nuopelnus darbo knygelėje.

Prieš džiaugdamasis ir švęsdamas savo profesinius pasiekimus patikrinkite savo darbo knygą. Įsitikinkite, kad visų atliktų pakeitimų atsarginės kopijos yra tinkamais dokumentais, kitaip įrašas bus laikomas negaliojančiu.

Apdovanojimai suteikia du iš karto gerų rezultatų: pirma, kruopštus ir darbštus darbuotojas gauna atlygį už laiką ir pastangas, kurias skyrė gamybai, o tuo pačiu kiti darbuotojai, prieš akis išvydę panašų pavyzdį, stengsis geriau atlikti savo pareigas. bet kokiu atveju paskatos yra puiki priemonė, leidžianti padidinti našumą vienoje organizacijoje. Pavyzdžiui, paaukštinimas padidina jo pasitikėjimą kelyje.

Tačiau ką turėtų daryti darbštus darbuotojas, kuris gerai sutaria su savo viršininkais, nusprendęs pakeisti darbą? Kaip pasakyti naujam vadovui apie savo nuopelnus? Juk tokia informacija padidins naujojo darbdavio pasitikėjimo laipsnį ir iš karto prisidės prie atlyginimų didinimo.

Tam Darbo kodeksas numato atitinkamą normą, leidžiančią darbo knygoje atspindėti visus konkretaus darbuotojo nuopelnus, jei tokių yra. Kuris iš jų - mes apsvarstysime vėliau straipsnyje.

Reguliavimo dokumentai

Darbo santykių tarp darbuotojo pusės ir atitinkamai darbdavio srityje yra daug norminių teisės aktų. Taigi, pavyzdžiui, svarbiausia teisės aktą apie darbą, o būtent Darbo kodeksas savo straipsniuose mini ir galimybę atlyginti darbuotoją, taip pat šį faktą įrašyti į darbo knygelę. Tai sako 66 straipsnyje, ty ketvirtoje dalyje.

Apie galimybę patekti minima ir mūsų šalies Vyriausybės patvirtintose darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo instrukcijose Šis faktas darbalapyje. Tai nurodyta ketvirtos dalies 1 straipsnyje.

Personalo pareigūnų knygelių tvarkymo instrukcijose, vadinamosiose vidaus instrukcijose, įvairiuose taškuose yra pateikta visa informacija apie tai, kaip padaryti įrašus dokumente.

Remiantis visais išvardytais veiksmais, labai lengva įsivaizduoti, kaip tiksliai padaryti įrašą apie paaukštinimą darbo knygoje.

Kokie įrašai pateikiami darbo knygoje, skatinant darbuotojus?

Paskatos organizacijoje turi skirtingos rūšies. Jie apima:

• dovanoti bet kokią vertingą dovaną;
• padėkos darbuotojui už organizaciją skelbimas;
• darbuotojo premijos skyrimas pinigais;
• atitinkamai patekimas į organizacinę garbės tarybą arba garbės knygą.

Jei kalbėti apie apdovanojimus, kurie gali būti įteikti darbuotojui, jie taip pat gali turėti Skirtingos rūšys . Jie apima:

• valstybiniai apdovanojimai;
• garbės pažymėjimai, diplomai ir ženklai;
• įvairių formų paskatos.

Žinoma, tai nėra visas sąrašas, o įstatymų leidėjas prisiima daugiau įvairių darbuotojų apdovanojimų už nuopelnus. Daugelis rūšių yra susijusios su konkrečia veikla, kurią atlieka darbuotojai.

Dėl tokios didelės paskatų įvairovės įrašai darbo knygelėje negali būti apibendrinti, o daromi skirtingais būdais, priklausomai nuo jų formos.

Remiantis aukščiau nurodytomis skatinimo rūšimis, atsižvelgiant į situaciją, darbo apskaitoje padaromas atitinkamas įrašas. Pavyzdžiui: „Apdovanotas diplomu už ilgametį sąžiningą darbą“ arba „Apdovanotas diplomu už indėlį į informacinių technologijų plėtrą“.


Kaip pavyzdį galime pateikti užsakymo suteikimo įrašą: „Apdovanotas III laipsnio ordinu „Už nuopelnus Tėvynei“.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos dėl apdovanojimų

Kiekvienas personalo pareigūnas turėtų žinoti, kaip tokią informaciją įrašyti į darbo knygą. Tai parašyta tiek darbo knygelių saugojimo ir priežiūros instrukcijose, tiek personalo pareigūnų vidaus instrukcijose.

Norėdami pakartoti ilgai išstuduotą informaciją ar sužinoti ką nors naujo, dar kartą priminsime, kaip į jo darbo dokumentą įrašyti informaciją apie darbuotojo apmokėjimą, su informacija apie patirtį ir darbo vietas.

Pagrindinis dalykas teisingo dizaino klausimu yra galimybė atlikti darbus etapais - tai garantuoja teisingą rezultatą pagal įrašą.

1. Pirmas dalykas personalo pareigūnas privalo iškelti darbuotojo asmens bylą.
2. Joje reikėtų rasti jo darbų knygą.
3. Organizacijai turi būti išduotas įsakymas, kuriame jau būtų rašoma, kad tam tikras darbuotojas ar darbuotojai skelbiami už atlygį.
4. Įsakymas turi būti perduotas supažindinti su apdovanojimais paskirtam darbuotojui ar darbuotojams.
5. Be to, personalo pareigūnas darbo knygoje atidaro skyrių, skirtą informacijai apie apdovanojimus.
6. Pirmame stulpelyjeįdedamas tam tikras serijos numeris, atitinkantis arabišką numeraciją.
7. Antrame stulpelyje pateikiama informacija apie datą, kada buvo priimtas sprendimas dėl apdovanojimo ir atitinkamai padarytas įrašas darbo knygelėje.
8. Trečiame stulpelyje pateikiama informacija apie tai, kuo darbuotojas buvo apdovanotas. Paprastai tai yra atitinkamos organizacijos ar jos padalinio, kuriame dirba darbuotojas, pavadinimas.
9. Toje pačioje trečioje pastraipoje naujoje eilutėje pateikiama informacija apie apdovanojimą, taip pat trumpai apibūdinti nuopelnai, prisidėję prie jo išdavimo. Pavyzdžiai pateikti aukščiau esančioje pastraipoje.
10. baigiamasis prisilietimas- ketvirtame stulpelyje nustatykite užsakymo numerį, pagal kurį daromas įrašas. Rašomas ir užsakymo numeris, ir jo išleidimo data. Tada uždedamas organizacijos antspaudas ir vadovo ar jo pavaduotojo parašas. Atsižvelgiant į tai, darbo užpildymas gali būti laikomas baigtu.

Reikia atsiminti, kad įrašymas turi būti atliekamas labai atsargiai. Gramatinės klaidosšiuo atveju neleidžiama.

Stulpelius reikia pildyti tik juodu arba mėlynu rašikliu ir, jei įmanoma, įskaitoma rašysena.

Dalyvaujant drausminė nuobauda, jie įrašomi pagal aprašytas taisykles.

Informacija apie apdovanojimus darbo knygoje - pavyzdys:

Kokiu pagrindu?

Įrašo apie apdovanojimą darbo knygelėje pagrindas, be paties apdovanojimo fakto, yra įsakymas. Šį dokumentą organizacija paskelbia formoje lokaliai norminis aktas vadovo ar jo pavaduotojo vardu.

Užsakymas turi būti iškabintas bendroje peržiūros vietoje, kad darbuotojai būtų supažindinti su jo turiniu.

Jei darbuotojui buvo išduotas pažymėjimas, tada jo tekstas taip pat reikalingas įrašymui darbo knygoje. Informacijos apie apdovanojimą skiltyje diplomo tekstas perpasakotas glaustai.

Ačiū procedūra

Dėkingumas yra žodinis „ačiū“ darbuotojui už jo darbą. Dėkingumas gali būti išaukštintas pažymėjimu, diplomu, laišku ar įsimintina dovana. Paprastai padėka išduodama specialioje formoje. Toks darbuotojo paskatinimas yra ištisas įvykis ir būtinai turi atsispindėti darbo knygoje.

apie, kaip padaryti atitinkamą įrašą į darbą, paaiškinsime toliau.

1. Personalo skyriaus darbuotojas arba darbdavys turi duoti įsakymą, kad organizacija skirtų padėką konkrečiam darbuotojui.
2. Toliau ateina darbuotojo asmens byla, darbo knyga paimama.
3. Gimdyme randame apsisukimą skirta informacijai apie darbuotojų apdovanojimus įvesti.
4. Kairiausio stulpelio radimas ir jame nurodome serijos numerį, atsižvelgdami į arabišką numeraciją. Jei įrašų nėra, tada dedame numerį vieną, jei įrašų yra, sekantį skaitine tvarka, po ankstesnio.
5. Tada, antrame stulpelyje kairėje dedame datą, nurodančią padėkos rašto išdavimo momentą.
6. Trečiame stulpelyje parašykite organizacijos pavadinimą, tada parašykite informaciją apie padėkos įteikimą. Tai turėtų atrodyti maždaug taip: „OOO Kiaulpienė. Dėkojame už pagalbą puošiant kasmetinį talentų šou“.
7. Dabar, rašome įsakymo numerį, pagal kurį pilietis buvo apdovanotas.
8. Uždedame organizacijos antspaudą ir vadovo ar pavaduotojo parašas.

Tai užbaigia dizainą. Rodyti įrašą darbo darbuotojas, siekiant ištaisyti rekordą persekiojant klaidas.

Teisingai užsiregistravus, darbą siunčiame į darbuotojo asmens bylą.

Įrašas apie padėkos skelbimą darbo knygoje - pavyzdys:

Įrašas apie padėką darbo knygelėje daromas remiantis dviem dokumentais. Pirma, tai, žinoma, padėkos laiškas, kurią pasirašo organizacijos vadovas ir perduoda darbuotojui už nuopelnus.

Antrasis dokumentas yra įsakymas, turintis nustatytą datą ir numerį.

Padėkos raštas įteikiamas daug vėliau nei įsakymas.

Įsakyme iššifruoti darbuotojo nuopelnai, taip pat išsamiai aprašoma, kam ši padėka skirta. Paprastai užsakymas turi būti iškabintas viešam apžiūrai, pavyzdžiui, stende, kad darbuotojai galėtų su juo susipažinti. Užsakymo pagrindu pildoma darbo knyga, taip pat pats laiškas ar laiškas.

Kas suteikia dėkingumą darbe?

Dėkingumo įrašas darbe suteikia lemiamą reikšmę. Deja, atsižvelgiama ne į dėkingumą, o į paskatinimą, visų pirma, į jį didina darbuotojų prestižą jos vadovų akyse. Darbuotojas įgijo gerą reputaciją, juo bus pasitikima, o kiti darbuotojai norės lygiuotis į savo darbštų kolegą.

Antra, kai įrenginys įjungtas naujas darbas, darbuotojas iš karto bus geros būklės. Jam, be jokios abejonės, bus patikėtos sunkios užduotys, o tai taip pat prisidės prie greitos karjeros.

Štai kodėl, net jei darbdavys nepasiūlė atsidėkoti už sunkų darbą, užsiminkite jam, kad būtų malonu jį gauti.

Kaip daryti kitus darbuotojų skatinimo įrašus?

Jei darbuotojas buvo apdovanotas kitaip nei padėka ar atlygis, tai taip pat turėtų būti nurodyta darbo knygoje. Darbo praktika žino ne vieną atvejį, kai darbo praktikoje buvo neteisingai interpretuojami įvairių rūšių apdovanojimų įrašai.

Štai kodėl, norėdami savarankiškai pradėti naują darbą, turite atsiminti keletą pagrindinių taisyklių.

Pirma, mes neturime pamiršti apie numeraciją. Šiaip ar taip sudėkite teisinga tvarka.

Taip pat nepamirškite, kad reklaminėje informacijoje turėtų būti informacija apie organizacijos pavadinimą, apdovanojimo rūšį ir duomenis, už ką būtent jis buvo apdovanotas. Būtinai nurodykite datą ir užsakymo numerį. Tik atlikus visus šio straipsnio punktus, įrašas, kurį padarėte darbe, bus laikomas galiojančiu.

Paaukštinimo įrašas darbo knygoje - pavyzdys:

Papildoma informacija apie vaizdo įrašą:

Rubrika „Informacija apie apdovanojimą“ baigėsi

Jei darbuotojas yra nuolat apdovanojamas ir iš esmės labai darbštus, tai tikrai apdovanojimams ir kitoms paskatoms skirtas puslapis gali greitai baigtis. Ką tokioje situacijoje turėtų daryti personalo vadovas?

Atsakymas į šį klausimą paprastas.

Tereikia atsispausdinti naują formą.

apie apdovanojimus ir paskatinimus bei vietą darbe, uždedant organizacijos antspaudą ir vadovo parašą.

Po to galite saugiai daryti naujus įvairaus pobūdžio įrašus apie atlygį naujai išspausdintuose lapuose.

Garbės pažymėjimas yra apdovanojimo rūšis, todėl, jei yra lemiamų veiksnių, jis turėtų būti nurodytas darbo knygelėje. Kokie yra šie lemiantys veiksniai? Faktas yra tas, kad prieš įvedant bet kokius duomenis apie apdovanojimus į darbo knygą, išduodamas įsakymas. Jei įsakymas nebuvo išduotas - informacijos apie raštingumą nepageidautina įtraukti į darbą.

Daugelis darbdavių garbės pažymėjimo nelaiko atlygiu, todėl dėl to įsakymų neišduoda.

Štai kodėl klausimas su garbės diplomu dažnai yra prieštaringas, tačiau dabar jūs tiksliai žinote, kaip į jį teisingai atsakyti.

Įrašas į darbo knygą dėl garbės pažymėjimo įteikimo - pavyzdys:

Įėjimo mokestis

Organizacijai gali būti skirta bauda, ​​jei:

• informacija apie akciją yra neteisinga;
• informacija nebuvo įvesta, nepaisant užsakymo;
• informacija buvo įvesta nepaisant to, kad įsakymas nebuvo išduotas;
• neteisingai įvesta informacija.

Paprastai visi šie atvejai yra pagrindas skirti administracinę baudą visos organizacijos atžvilgiu. Užtraukia baudą nuo trijų šimtų iki penkių šimtų rublių.

Išvada

Paskatos organizacijoje yra puiki priemonė veiklos rezultatams gerinti.

Išmintingi darbdaviai sistemingai apdovanoja darbuotojus ir dėl to turi didesnį produktyvumą.

Paskatinimo dokumentavimas yra ne pirminis, o antraeilis dalykas, tačiau su juo taip pat reikia elgtis labai atsargiai, nes darbo knyga yra jos savininko veidas, o svarbiausia – parodo personalo skyriaus profesionalumą. Galite sužinoti, kaip tinkamai išduoti įrašą pervadinant organizaciją.