संगठनात्मक प्रबंधन संरचनाओं के प्रकार और उनका संक्षिप्त विवरण। उद्यम प्रबंधन संरचना: प्रकार, निर्माण और सुधार

यह स्वतंत्र इकाइयों या व्यक्तिगत पदों की एक विशेष संरचना है जो प्रबंधन का कार्य करती है। यह संरचना सबसे अधिक बार चित्रित की जाती है जिसमें संरचनात्मक इकाइयों के संबंध और अधीनता को दर्शाता है। दूसरे शब्दों में, यह कार्यात्मक और विशिष्ट इकाइयों का एक समूह है जो विकास, औचित्य, कार्यान्वयन और प्रक्रिया में परस्पर जुड़े हुए हैं।

प्रबंधन की संगठनात्मक संरचनाकई उद्यमों में एक सिद्धांत पर बनाया गया है जिसे बीसवीं शताब्दी की शुरुआत में विकसित किया गया था। तैयार किए गए सिद्धांतों के आधार पर, इस संरचना को नौकरशाही कहा जाने लगा या ऐसी संरचना के सबसे सामान्य प्रकारों में से एक एक रैखिक संरचना है, जो कहती है कि एक संरचनात्मक इकाई के सिर पर एक सिर होना चाहिए। मुखिया - व्यक्तिगत स्वामी के पास सभी शक्तियाँ होनी चाहिए, साथ ही साथ अपने कर्मचारियों का एकीकृत प्रबंधन करना चाहिए, सभी प्रबंधन कार्यों को करना चाहिए। इस प्रकार, प्रबंधन की रैखिक संगठनात्मक संरचनाप्रत्येक अधीनस्थ के पास केवल एक नेता होता है जिसके माध्यम से सभी आवश्यक आदेश पास होते हैं। इस मामले में, नेतृत्व स्वयं उस नेता के अधीनस्थ होता है जो उसके स्तर से ऊपर होता है।

एक रैखिक संरचना, अन्य सभी प्रकार की संरचनाओं की तरह, इसके फायदे और नुकसान हैं। मुख्य प्लस हैं:

इस प्रकार में, पारस्परिक संबंधों का कड़ाई से पालन होता है, प्रत्यक्ष रूप से, कार्यों के भीतर, साथ ही उनके अनुरूप इकाइयों में एक स्पष्ट प्रणाली होती है।

यूनिट के काम की एक स्पष्ट प्रणाली प्रदान की जाती है। इस मामले में, प्रबंधक अपने हाथों में सभी कार्यों और इकाई की गतिविधियों को बनाने वाले सभी कार्यों की समग्रता को धारण करने में सक्षम होता है।

जिम्मेदारी जरूरी है।

उच्च मंडलों के निर्देश पर कार्यपालिका मंडलों का तेजी से कार्य किया जाता है।

सबसे महत्वपूर्ण नुकसान हैं:

एक रैखिक संरचना वाली ऐसी इकाई में, परिचालन संबंधी समस्याएं दिखाई देती हैं, उदाहरण के लिए,

कर्मचारियों की योग्यता, उनके व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों पर बहुत अधिक निर्भरता है।

कर्मचारियों और प्रबंधक के काम के बीच बड़ी संख्या में स्तर।

थोड़ा लचीलापन, साथ ही एक बदली हुई स्थिति के लिए अनुकूलता।

व्यक्तिगत कर्मचारी और प्रबंधन तंत्र का एक प्रभाग उद्यम की गतिविधियों के प्रबंधन के कार्यों को लागू करता है। इस मामले में, उनके बीच का संबंध आर्थिक, सामाजिक और संगठनात्मक, साथ ही मनोवैज्ञानिक दोनों है। ऐसी अवधारणा के रूप में उद्यम प्रबंधन की संगठनात्मक संरचनाकहते हैं कि यहां सभी कार्यकर्ता और कर्मचारी एक नेता के अधीन हैं। विविधता इस बात पर निर्भर करती है कि कर्मचारियों और विभागों के बीच क्या कार्यात्मक संबंध मौजूद होंगे। संगठनात्मक संरचनाएंप्रबंधन।

आज, 3 मुख्य प्रबंधन संरचनाएँ हैं - लक्ष्य, रैखिक और कार्यात्मक। कार्यात्मक प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना, रैखिक की तरह, एक पूर्णकालिक प्रबंधक और संबंधित विभाग हैं। रैखिक संरचना का उद्देश्य ऐसे काम से है, जो ऊपर से नीचे तक लाइन के साथ किया जाता है। लेकिन वह आर्थिक, डिजाइन, तकनीकी और आपूर्ति कार्यों से संबंधित समस्याओं को स्वतंत्र रूप से हल नहीं कर सकता। और इस मामले में, आपको एक कार्यात्मक नेतृत्व की आवश्यकता है जो कार्य के संचालन को सुनिश्चित करे।

संगठन प्रबंधन संरचनापरस्पर संबंधित तत्वों का एक क्रमबद्ध समूह है जो एक दूसरे के साथ स्थिर संबंधों में हैं, उनके कामकाज और विकास को समग्र रूप से सुनिश्चित करते हैं।

संगठन की प्रबंधन संरचना के तत्वव्यक्तिगत कर्मचारी, सेवाएं और प्रबंधन तंत्र के अन्य भाग हैं, और उनके बीच संबंधों को कनेक्शन के माध्यम से बनाए रखा जाता है, जो आमतौर पर क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर में विभाजित होते हैं। इसके अलावा, लिंक रैखिक और कार्यात्मक हो सकते हैं।

क्षैतिज लिंकसमन्वय की प्रकृति में हैं और एक नियम के रूप में, एकल-स्तरीय हैं।

लंबवत लिंक- ये अधीनता के संबंध हैं, और उनकी आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब प्रबंधन पदानुक्रमित होता है, अर्थात। नियंत्रण के कई स्तरों के साथ।

रैखिक कनेक्शनतथाकथित लाइन प्रबंधकों के बीच प्रबंधन के निर्णयों और सूचनाओं की आवाजाही को दर्शाता है, जो कि संगठन या इसके संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार हैं।

कार्यात्मक लिंककुछ प्रबंधन कार्यों पर सूचना और प्रबंधन के निर्णयों के आंदोलन की रेखा के साथ होते हैं।

नियंत्रण की डिग्री (स्तर)।- यह प्रबंधन के संबंधित पदानुक्रमित स्तर के प्रबंधन लिंक का एक सेट है, जो नीचे से ऊपर की ओर उनके अधीनता के एक निश्चित अनुक्रम के साथ है - अधीनता संबंध (संगठन के भीतर शक्ति संबंध), ऊपरी और निचले स्तर। तीन या अधिक स्तरों के साथ, मध्य परत में कई स्तर होते हैं।

संगठनात्मक संरचनाओं के प्रकार

संगठनात्मक संरचनाओं के दो मुख्य प्रकार हैं:

1. यांत्रिक (श्रेणीबद्ध, नौकरशाही);
2. कार्बनिक।

यांत्रिक प्रकार नियंत्रण संरचना

यांत्रिक प्रकार नियंत्रण संरचनाश्रम के एक स्पष्ट विभाजन और कर्मचारियों को दी गई शक्तियों के उत्तरदायित्व के अनुरूप होने पर आधारित है। इन संरचनाओं को पदानुक्रमित या नौकरशाही कहा जाता है।

पदानुक्रमित संरचना के सबसे सामान्य प्रकार प्रबंधन के रैखिक और रैखिक-कार्यात्मक संगठन हैं। वे सबसे प्रभावी होते हैं जहां प्रबंधन तंत्र नियमित, अक्सर दोहराए जाने वाले कार्य और कार्य करता है।

प्रबंधन लिंक संगठनात्मक रूप से अलग संरचनात्मक उपखंडों (विभागों, सेवाओं, समूहों) का गठन करते हैं। श्रम के कार्यात्मक विभाजन की आवश्यकताओं के अनुसार प्रत्येक लिंक कुछ कार्य करता है: प्रबंधन, विपणन, संगठन, नियंत्रण और प्रेरणा।

यांत्रिक प्रकार की नियंत्रण संरचना की विशेषता है:

• औपचारिक नियमों और प्रक्रियाओं का उपयोग करना;
• निर्णय लेने का केंद्रीकरण;
• काम में संकीर्ण रूप से परिभाषित पत्राचार;
• शक्ति का कठोर पदानुक्रम।

यांत्रिक संरचना के नुकसान:

• लचीलेपन की कमी;
• नियंत्रणीयता के मानदंड से अधिक;
• अत्यधिक केंद्रीकरण;
• तर्कहीन सूचना प्रवाह का गठन।

रैखिक संरचना

रैखिक संरचनानेताओं की एक पदानुक्रमित प्रणाली है विभिन्न स्तर, जिनमें से प्रत्येक अपने अधीनस्थ सभी निचली-श्रेणी के प्रबंधकों पर एकमात्र नियंत्रण रखता है, और किसी भी निचली-श्रेणी के नेता के पास केवल एक तत्काल श्रेष्ठ होता है।

रैखिक संरचना के लाभ:

• आपसी संबंधों, कार्यों और विभाजनों की एक स्पष्ट प्रणाली;
• कमांड की एकता की एक स्पष्ट प्रणाली - एक नेता अपने हाथों में उन प्रक्रियाओं के पूरे सेट के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करता है जिनका एक सामान्य लक्ष्य होता है;
• जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से बताई गई है;
• उच्च अधिकारियों से सीधे निर्देश प्राप्त करने के लिए कलाकार की त्वरित प्रतिक्रिया।

एक रैखिक संरचना के नुकसान:

• रणनीतिक योजना से निपटने वाले लिंक की कमी; प्रबंधकों के काम में "तरलता" हावी है;
• कई विभागों की भागीदारी की आवश्यकता वाली समस्याओं को हल करते समय लालफीताशाही और जिम्मेदारी को स्थानांतरित करने की प्रवृत्ति;
• उत्पादों और प्रबंधन कर्मियों का उत्पादन करने वाले श्रमिकों के बीच बड़ी संख्या में "मंजिलें";
• शीर्ष स्तर के प्रबंधकों का अधिभार;
• प्रबंधकों की क्षमता पर संगठन के परिणामों की बढ़ती निर्भरता।

सामान्य तौर पर, एक-व्यक्ति निर्णय लेने के कारण रैखिक संरचना में अंतर्निहित नुकसान होते हैं।

इसमें विशेष इकाइयां (मुख्यालय) शामिल हैं जिनके पास निर्णय लेने और किसी भी निचली इकाइयों का प्रबंधन करने का अधिकार नहीं है, लेकिन केवल प्रबंधक को कुछ कार्य करने में मदद करता है, मुख्य रूप से रणनीतिक योजना और विश्लेषण के कार्य।

लाइन-स्टाफ प्रबंधन संरचना

एक रैखिक कर्मचारी संरचना के लाभ:

• रणनीतिक मुद्दों का अधिक लचीला विकास;
• शीर्ष प्रबंधकों की कुछ अनलोडिंग;
• बाहरी सलाहकारों और विशेषज्ञों को आकर्षित करने की संभावना।

एक रैखिक कर्मचारी संरचना के नुकसान:

• उत्तरदायित्व का फजी वितरण, क्योंकि निर्णय लेने वाले व्यक्ति इसके निष्पादन में भाग नहीं लेते हैं;
• कुछ हद तक कमजोर रूप में रैखिक संरचना की अन्य कमियां।

पर रैखिक कार्यात्मक संरचनाकार्यात्मक सेवाओं को निचले स्तर की सेवाओं का प्रबंधन करने का अधिकार दिया जाता है जो संबंधित विशेष कार्य करती हैं। हालाँकि, रैखिक नहीं, बल्कि कार्यात्मक शक्तियाँ प्रत्यायोजित की जाती हैं। एक रैखिक कार्यात्मक संरचना का एक उदाहरण:

एक रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना में, लाइन प्रबंधकों के पास रैखिक शक्तियाँ होती हैं, और कार्यात्मक लोगों के पास अपने अधीनस्थों के संबंध में निचले स्तर के प्रबंधकों और लाइन प्रबंधकों के संबंध में कार्यात्मक शक्तियाँ होती हैं।

कार्यात्मक संरचना

पर कार्यात्मक संरचनासंगठन को अलग-अलग तत्वों में विभाजित करने की एक प्रक्रिया है, जिनमें से प्रत्येक के पास स्पष्ट रूप से परिभाषित, विशिष्ट कार्य और जिम्मेदारियां हैं। संगठन को ब्लॉकों में बांटा गया है, उदाहरण के लिए: उत्पादन, विपणन, वित्त इत्यादि।

प्रभागीय संरचना

उद्यमों के आकार में वृद्धि, उनकी गतिविधियों में विविधता लाने से उद्भव होता है मंडल प्रबंधन संरचनाएं, जिसने निगम के प्रबंधन के लिए विकास रणनीति, अनुसंधान और विकास, वित्तीय और निवेश नीति को छोड़कर अपनी उत्पादन इकाइयों को कुछ स्वतंत्रता प्रदान करना शुरू किया।

एक विभागीय संरचना के साथ, विशेषज्ञता संभव है:

1. किराना;
2. उपभोक्ता;
3. क्षेत्रीय।

संभागीय संरचना के लाभ:

• बड़ी संख्या में कर्मचारियों और क्षेत्रीय रूप से दूरस्थ उपखंडों के साथ एक विविध उद्यम का प्रबंधन;
• अधिक लचीलापन, रैखिक की तुलना में परिवर्तनों की प्रतिक्रिया;
• उत्पादन और उपभोक्ताओं के बीच एक स्पष्ट संबंध।

संभागीय संरचना के नुकसान:

• श्रमिकों और कंपनी प्रबंधन के बीच बड़ी संख्या में प्रबंधकों की "मंजिलें";
• मुख्य कनेक्शन लंबवत हैं, इसलिए, पदानुक्रमित संरचनाओं के लिए आम कमियां यहां से आती हैं: लालफीताशाही, प्रबंधकों का अधिभार, मुद्दों को हल करते समय खराब बातचीत;
• विभिन्न "फर्शों" पर कार्यों का दोहराव और परिणामस्वरूप - प्रबंधन संरचनाओं के रखरखाव के लिए बहुत अधिक लागत।

विभाग सभी फायदे और नुकसान के साथ एक रैखिक या रैखिक-कार्यात्मक संरचना को बनाए रखते हैं।

प्रबंधन संरचना का जैविक प्रकार

को जैविक प्रकार की प्रबंधन संरचनाऐसी प्रबंधन संरचना शामिल है, जिसके लिए प्रत्येक कर्मचारी की व्यक्तिगत जिम्मेदारी की विशेषता है संपूर्ण परिणाम. यहां काम के प्रकार से श्रम के विस्तृत विभाजन की आवश्यकता नहीं है, और प्रबंधन प्रक्रिया में प्रतिभागियों के बीच ऐसे संबंध बनते हैं, जो संरचना से नहीं, बल्कि समस्या के हल होने की प्रकृति से तय होते हैं। इन संरचनाओं की मुख्य संपत्ति अपेक्षाकृत आसानी से अपना आकार बदलने, नई परिस्थितियों के अनुकूल होने, प्रबंधन प्रणाली में व्यवस्थित रूप से फिट होने की क्षमता है। ये संरचनाएं त्वरित कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करती हैं जटिल कार्यक्रमऔर बड़े संगठनों, उद्योगों और क्षेत्रों के भीतर परियोजनाएं। एक नियम के रूप में, वे एक अस्थायी आधार पर बनते हैं, अर्थात परियोजना, कार्यक्रम, समस्या समाधान या लक्ष्यों की प्राप्ति की अवधि के लिए।

कार्बनिक प्रकार, पदानुक्रमित के विपरीत, एक विकेन्द्रीकृत प्रबंधन संगठन है, जिसकी विशेषता है:

• प्रक्रियाओं और संबंधों की औपचारिकता और नौकरशाही की अस्वीकृति;
• पदानुक्रम स्तरों की संख्या में कमी;
• क्षैतिज एकीकरण का उच्च स्तर;
• सहयोग, आपसी जागरूकता और आत्म-अनुशासन पर संबंधों की संस्कृति का उन्मुखीकरण।

सबसे आम संरचनाएं जैविक प्रकारपरियोजना, मैट्रिक्स, कार्यक्रम-लक्ष्य, श्रम संगठन का ब्रिगेड रूप हैं।

परियोजना संरचना

परियोजना संरचनापरियोजनाओं के विकास के दौरान बनता है, अर्थात, सिस्टम में लक्षित परिवर्तनों की कोई प्रक्रिया (उदाहरण के लिए, उत्पादन का आधुनिकीकरण, नए उत्पादों और प्रौद्योगिकियों का विकास, सुविधाओं का निर्माण, आदि)। परियोजना प्रबंधन में इसके लक्ष्यों की परिभाषा, संरचना का निर्माण, कार्य के निष्पादन की योजना और संगठन, कलाकारों के कार्यों का समन्वय शामिल है। परियोजना प्रबंधन संरचना के साथ, संगठन की गतिविधियों को चल रही परियोजनाओं के एक समूह के रूप में माना जाता है।

परियोजना संरचना के लाभ:

• उच्च लचीलापन;
• पदानुक्रमित संरचनाओं की तुलना में प्रबंधकीय कर्मियों की संख्या में कमी।

डिजाइन संरचना के नुकसान:

• परियोजना प्रबंधक की योग्यता के लिए बहुत अधिक आवश्यकताएं;
• परियोजनाओं के बीच संसाधनों का वितरण;
• परियोजना सहभागिता की जटिलता।

मैट्रिक्स संरचना

मैट्रिक्स संरचना- कलाकारों की दोहरी अधीनता के सिद्धांत पर निर्मित संरचना:

1. कार्यात्मक सेवा का प्रत्यक्ष प्रबंधक जो परियोजना प्रबंधक को कर्मचारी और तकनीकी सहायता प्रदान करता है;
2. एक परियोजना प्रबंधक जिसे नियोजित समय, संसाधनों और गुणवत्ता के अनुसार प्रबंधन प्रक्रिया को पूरा करने का अधिकार है।

मैट्रिक्स संरचना के लाभ:

• परियोजना लक्ष्यों के लिए बेहतर अभिविन्यास;
• अधिक प्रभावी वर्तमान प्रबंधन, कार्मिक संसाधनों के उपयोग की दक्षता में वृद्धि, उनका ज्ञान;
• परियोजना की जरूरतों के लिए प्रतिक्रिया समय कम कर दिया गया है, यानी क्षैतिज संचार और एक एकल निर्णय लेने वाला केंद्र है।

मैट्रिक्स संरचना के नुकसान:

• काम के लिए स्पष्ट जिम्मेदारी स्थापित करने में कठिनाई (दोहरी अधीनता का परिणाम);
• परियोजनाओं के लिए संसाधनों के अनुपात की निरंतर निगरानी की आवश्यकता;
• उच्च योग्यता आवश्यकताओं;
• परियोजना प्रबंधकों के बीच संघर्ष।

संगठनात्मक संरचनाओं के निर्माण में कारक

प्रबंधन संरचना और के बीच घनिष्ठ संबंध की उपस्थिति महत्वपूर्ण अवधारणाएंप्रबंधन - लक्ष्य, कार्य, कार्मिक और शक्तियाँ संगठन के कार्य के सभी पहलुओं पर इसके महत्वपूर्ण प्रभाव को इंगित करती हैं। इसलिए, सभी स्तरों के प्रबंधक गठन के सिद्धांतों और तरीकों, संरचनाओं के प्रकार की पसंद, उनके निर्माण में रुझानों का अध्ययन और संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ उनके अनुपालन का आकलन करने पर बहुत ध्यान देते हैं।

प्रबंधन संरचनाओं की सामग्री की बहुमुखी प्रतिभा उनके गठन के लिए सिद्धांतों की विविधता निर्धारित करती है। सबसे पहले, संरचना को संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए और उभरते हुए परिवर्तनों के अनुकूल होना चाहिए। यह श्रम के कार्यात्मक विभाजन और प्रबंधन कर्मचारियों के अधिकार के दायरे को प्रतिबिंबित करना चाहिए, जो नीतियों, प्रक्रियाओं, नियमों और द्वारा निर्धारित किए जाते हैं कार्य विवरणियां. इसी समय, किसी भी स्तर के प्रमुख की शक्तियाँ न केवल सीमित होती हैं आंतरिक फ़ैक्टर्स, और कारक बाहरी वातावरण, समाज की संस्कृति और मूल्य अभिविन्यास का स्तर।

प्रबंधन संरचना को सामाजिक-सांस्कृतिक वातावरण के अनुरूप होना चाहिए, और जब इसे बनाया जाता है, तो उन परिस्थितियों को ध्यान में रखना आवश्यक होता है जिनमें यह कार्य करेगा।

एक ओर कार्यों और शक्तियों के बीच पत्राचार के सिद्धांत के कार्यान्वयन का पालन करना आवश्यक है, और दूसरी ओर योग्यता और संस्कृति का स्तर।

संगठनात्मक संरचना के प्रकार को चुनने के तरीके

संगठनात्मक संरचनाओं की पसंद और डिजाइन को प्रभावित करने वाले मुख्य कारक:

• उत्पादन की प्रकृति (इसकी क्षेत्रीय विशेषताएं, प्रौद्योगिकी, श्रम का विभाजन, उत्पादन का आकार);
• बाहरी वातावरण (आर्थिक वातावरण);
• उद्यम के संगठनात्मक लक्ष्य;
• उद्यम रणनीति।

संगठनात्मक संरचनाओं को डिजाइन करने के तरीके:

1. सादृश्य विधियाँ: समान तकनीकों का उपयोग, अनुभव, समान संगठनों में संगठनात्मक संरचनाओं का डिज़ाइन;
2. विशेषज्ञ विधि: विशेषज्ञों की विभिन्न परियोजनाओं के आधार पर;
3. संरचनात्मक लक्ष्य: लक्ष्यों की एक प्रणाली का विकास, संरचना के साथ इसकी बाद की तुलना शामिल है। आधार एक व्यवस्थित दृष्टिकोण है;
4. संगठनात्मक मॉडलिंग का सिद्धांत। आपको संगठनात्मक निर्णयों की तर्कसंगतता की डिग्री का आकलन करने के लिए स्पष्ट रूप से मानदंड तैयार करने की अनुमति देता है। सार: संगठन में औपचारिक, गणितीय, चित्रमय, मशीन विवरण, शक्तियों और जिम्मेदारियों के पृथक्करण का विकास।

किसी संगठन में प्रबंधन संरचना का विश्लेषण और मूल्यांकन कार्यों के कार्यान्वयन के स्तर, प्रबंधन प्रणाली की विश्वसनीयता और संगठन, प्रबंधन निर्णयों की गति और इष्टतमता के संदर्भ में किया जा सकता है।

संगठनात्मक संरचना आवश्यकताएँ:

• लचीलापन;
• स्थिरता: बाहरी कारकों के प्रभाव में गुणों को बनाए रखने की क्षमता;
• लाभप्रदता: न्यूनतम लागत;
• दक्षता: निर्णय लेने की गति;
• विश्वसनीयता: संरचना के तत्वों के निरंतर संचालन को सुनिश्चित करना;
• इष्टतमता: पर तर्कसंगत कनेक्शन की उपस्थिति सबसे छोटी संख्याप्रबंधन स्तर।

सभी कंपनियां बिना किसी अपवाद के उच्च प्रदर्शन परिणाम प्राप्त करने का प्रयास करती हैं। हालांकि, एक अच्छी तरह से स्थापित संगठनात्मक संरचना के बिना, उद्यम विफल होने का जोखिम उठाता है।

इस लेख में, हम विश्लेषण करेंगे कि उद्यम प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना क्या है और इसे सही तरीके से कैसे चुना जाए।

उद्यम की संगठनात्मक संरचना को चुनने की विशेषताएं

संगठनात्मक संरचना उद्यम प्रबंधन के कार्यों को करने का आधार है। तो, इसे व्यक्तिगत कर्मचारियों और पूरे विभागों के बीच काम की संरचना, अधीनता, बातचीत और वितरण के रूप में समझा जाता है।

बात कर रहे सदा भाषा, एक उद्यम की संगठनात्मक संरचना विभागों का एक समूह है, साथ ही प्रबंधकों की अध्यक्षता में है सीईओ. उसकी पसंद कई कारकों पर निर्भर करती है:

• संगठन की आयु (कंपनी जितनी छोटी होगी, उसकी संगठनात्मक संरचना उतनी ही सरल होगी);
• संगठनात्मक और कानूनी रूप (JSC, LLC, IP, ...);
• गतिविधि का क्षेत्र;
• कंपनी का पैमाना (कर्मचारियों, विभागों आदि की संख्या);
• कंपनी के काम में शामिल प्रौद्योगिकियां;
• फर्म के भीतर और बाहर संचार।

बेशक, प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना पर विचार करते समय, कंपनी की ऐसी विशेषताओं को बातचीत के स्तर के रूप में ध्यान में रखना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, कंपनी के विभाग एक-दूसरे के साथ, कर्मचारियों के साथ कर्मचारियों के साथ और यहाँ तक कि स्वयं संगठन के बाहरी वातावरण के साथ कैसे संपर्क करते हैं।

उद्यम प्रबंधन के संगठनात्मक ढांचे के प्रकार

आइए संगठनात्मक संरचनाओं के प्रकारों पर करीब से नज़र डालें। कई वर्गीकरण हैं, और हम उनमें से सबसे लोकप्रिय और साथ ही सबसे पूर्ण पर विचार करेंगे।

रेखीय

रैखिक संरचना सभी मौजूदा प्रकार के उद्यम प्रबंधन संरचनाओं में सबसे सरल है। मुखिया निदेशक होता है, फिर विभागों के प्रमुख, फिर सामान्य कार्यकर्ता। वे। संगठन में हर कोई लंबवत रूप से जुड़ा हुआ है। आमतौर पर, ऐसे संगठनात्मक ढांचे छोटे संगठनों में पाए जा सकते हैं जो तथाकथित कार्यात्मक इकाइयों में अंतर नहीं करते हैं।

इस प्रकार की सादगी की विशेषता है, और संगठन में कार्य, एक नियम के रूप में, जल्दी और पेशेवर रूप से पूरे होते हैं। यदि किसी कारणवश कार्य पूरा नहीं होता है, तो प्रबंधक हमेशा जानता है कि उसे कार्य के बारे में विभाग के प्रमुख से पूछने की आवश्यकता है, और विभाग के प्रमुख को यह पता होता है कि विभाग में किसकी प्रगति के बारे में पूछना है। काम।

नुकसान प्रबंधन कर्मियों के लिए बढ़ी हुई आवश्यकताएं हैं, साथ ही उनके कंधों पर पड़ने वाला बोझ भी है। इस प्रकार का प्रबंधन केवल छोटे व्यवसायों पर लागू होता है, अन्यथा प्रबंधक प्रभावी ढंग से काम नहीं कर पाएंगे।

रैखिक कर्मचारी

यदि एक छोटी फर्म जो एक रैखिक प्रबंधन संरचना का उपयोग करती है, विकसित होती है, तो इसकी संगठनात्मक संरचना बदल जाती है और एक रैखिक-कर्मचारी में बदल जाती है। लंबवत कनेक्शन बने रहते हैं, हालांकि, नेता के पास एक तथाकथित "मुख्यालय" होता है - सलाहकारों के रूप में कार्य करने वाले लोगों का एक समूह।

मुख्यालय के पास कलाकारों को आदेश देने का अधिकार नहीं है, हालांकि, इसका नेता पर गहरा प्रभाव है। मुख्यालय के निर्णयों के आधार पर प्रबंधकीय निर्णय भी बनते हैं।

कार्यात्मक

जब कर्मचारियों पर भार बढ़ता है, और संगठन आगे बढ़ना जारी रखता है, तो संगठनात्मक संरचना एक रैखिक-मुख्यालय से एक कार्यात्मक एक की ओर बढ़ती है, जिसका अर्थ है विभागों द्वारा नहीं, बल्कि किए गए कार्यों द्वारा कार्य का वितरण। यदि पहले सब कुछ सरल था, तो अब प्रबंधक सुरक्षित रूप से खुद को वित्त, विपणन और उत्पादन के निदेशक कह सकते हैं।

यह कार्यात्मक संरचना के साथ है कि कोई संगठन के विभाजन को अलग-अलग हिस्सों में देख सकता है, जिनमें से प्रत्येक के अपने कार्य और कार्य हैं। एक कंपनी के विकास का समर्थन करने के लिए एक स्थिर बाहरी वातावरण एक अनिवार्य तत्व है जिसने अपने लिए एक कार्यात्मक संरचना का चयन किया है।

ऐसी कंपनियों में एक गंभीर खामी है: प्रबंधन कर्मियों के कार्य बहुत धुंधले होते हैं। यदि एक रैखिक संगठनात्मक संरचना में सब कुछ स्पष्ट है (कभी-कभी बहुत अधिक), तो एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना के साथ सब कुछ थोड़ा धुंधला होता है।

उदाहरण के लिए, यदि बिक्री के साथ समस्याएं हैं, तो निर्देशक को पता नहीं है कि किसे दोष देना है। इस प्रकार, प्रबंधकों के कार्य कभी-कभी ओवरलैप हो जाते हैं, और जब कोई समस्या होती है, तो यह स्थापित करना मुश्किल होता है कि गलती किसकी हुई।

इसका फायदा यह है कि कंपनी को डायवर्सिफाई किया जा सकता है और इसका अच्छा काम किया जा सकता है। इसके अलावा, कार्यात्मक अलगाव के कारण, फर्म के कई लक्ष्य हो सकते हैं।

रैखिक कार्यात्मक

यह संगठनात्मक संरचना केवल बड़े संगठनों पर लागू होती है। इसलिए, यह दोनों संगठनात्मक संरचनाओं के लाभों को जोड़ता है, हालांकि, इसके कम नुकसान हैं।

इस प्रकार के नियंत्रण के साथ, सभी मुख्य कनेक्शन रैखिक होते हैं, और अतिरिक्त कार्यशील होते हैं।

संभागीय

पिछले वाले की तरह, यह केवल बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त है। संगठन में कार्य अधीनस्थों की जिम्मेदारी के क्षेत्रों के अनुसार नहीं, बल्कि उत्पाद के प्रकार के अनुसार, या विभाजन की क्षेत्रीय संबद्धता के अनुसार वितरित किए जाते हैं।

डिवीजन के अपने डिवीजन हैं और डिवीजन स्वयं एक रैखिक या रैखिक-कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना जैसा दिखता है। उदाहरण के लिए, एक डिवीजन में एक खरीद विभाग, एक विपणन विभाग और एक उत्पादन विभाग हो सकता है।

उद्यम की ऐसी संगठनात्मक संरचना का नुकसान विभागों के बीच संबंधों की जटिलता है, साथ ही प्रबंधकों के रखरखाव के लिए उच्च लागत भी है।

आव्यूह

उन उद्यमों पर लागू होता है जो एक ऐसे बाजार में काम करते हैं जहां उत्पादों को लगातार सुधार और अद्यतन किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, कंपनी कार्य समूह बनाती है, जिसे मैट्रिक्स भी कहा जाता है। यह इस प्रकार है कि कंपनी में एक दोहरी अधीनता उत्पन्न होती है, साथ ही साथ विभिन्न विभागों के कर्मचारियों का निरंतर सहयोग भी होता है।

उद्यम की ऐसी संगठनात्मक संरचना का लाभ उत्पादन में नए उत्पादों को पेश करने में आसानी है, साथ ही बाहरी वातावरण में कंपनी का लचीलापन भी है। नुकसान दोहरी अधीनता है, जो अक्सर कार्य समूहों में संघर्ष का कारण बनता है।

निष्कर्ष

तो, एक उद्यम की संगठनात्मक संरचना एक कंपनी प्रबंधन प्रणाली है और कार्य करने में आसानी, बाहरी वातावरण के लिए कंपनी का लचीलापन, साथ ही साथ प्रबंधकों के कंधों पर पड़ने वाला बोझ इसकी पसंद पर निर्भर करता है।

यदि कंपनी छोटी है, तो गठन के चरण में, एक नियम के रूप में, एक रैखिक संगठनात्मक संरचना स्वाभाविक रूप से उत्पन्न होती है, और जैसे-जैसे उद्यम विकसित होता है, इसकी संरचना अधिक से अधिक जटिल हो जाती है, मैट्रिक्स या डिवीजनल बन जाती है।

वीडियो - कंपनी के संगठनात्मक ढांचे का एक उदाहरण:

बेलारूस गणराज्य के कृषि और खाद्य मंत्रालय

ईई "ग्रोडनो राज्य कृषि विश्वविद्यालय"

प्रबंधन, विपणन और कानून विभाग

निबंध

अनुशासन से : प्रबंध

विषय पर : प्रबंधन की संगठनात्मक संरचनाएं

ग्रोडनो, 2010

परिचय

1 संगठनात्मक प्रबंधन संरचनाओं का सैद्धांतिक अवलोकन

1.1 संगठनात्मक संरचनाओं का सार और सामान्य विशेषताएं

1.2 प्रबंधन के संगठनात्मक ढांचे के प्रकार और वर्गीकरण

1.3 यंत्रवत (नौकरशाही) और प्रबंधन के अनुकूली संगठनात्मक ढांचे

1.4 संगठनात्मक संरचना को डिजाइन करना और उसमें सुधार करना

साहित्य

परिचय

प्रबंधन परिस्थितियों में उद्यम प्रबंधन की एक प्रणाली है बाजार अर्थव्यवस्था. यह एक वस्तुनिष्ठ आवश्यकता और बाजार संबंधों के नियमों से उत्पन्न होता है, जो उत्पादन की मांग और बाजार की जरूरतों, व्यक्तिगत उपभोक्ताओं की मांगों के उन्मुखीकरण से जुड़ा होता है। बेलारूसी प्रबंधन की ख़ासियत संसाधनों की कमी और नई परिस्थितियों के लिए इष्टतम अनुकूलन के मामले में उद्यम की तर्कसंगत गतिविधि सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करती है, न्यूनतम लागत पर उच्च अंत परिणाम प्राप्त करती है।

उत्पादन गतिविधियों की प्रक्रिया में, उद्यम के कर्मचारियों और उसके संरचनात्मक प्रभागों, प्रबंधन और प्रबंधित उप-प्रणालियों के बीच स्थायी उत्पादन लिंक स्थापित किए जाते हैं, वे सूचनात्मक, तकनीकी, श्रम, वित्तीय और प्रबंधकीय प्रकृति के होते हैं। सामान्य तौर पर, वे इस प्रणाली के तत्वों की संगठनात्मक अखंडता, एकीकरण, एकीकरण की विशेषता रखते हैं। इन कड़ियों की आवश्यकताएं विरोधाभासी हैं। एक ओर, सिस्टम के स्थिर संचालन के लिए, यह आवश्यक है कि कनेक्शन स्थिर और स्थिर हों; दूसरी ओर, उत्पादन में नए प्रतिभागियों को शामिल करने, उत्पादन के नए कारकों के लिए कार्यात्मक लचीलेपन, कनेक्शन की गतिशीलता की आवश्यकता होती है।

प्रबंधन प्रणाली के तत्वों और लिंक का सेट और उनके बीच स्थापित स्थायी लिंक (उनके अधीनता का क्रम) प्रबंधन संरचना बनाता है।

उद्यम की उत्पादन संरचना सीधे कार्यात्मक सेवाओं की संरचना और उनमें कर्मचारियों की संख्या को प्रभावित करती है, उदाहरण के लिए, सशर्त पशुधन प्रमुखों की उपलब्धता के साथ-साथ क्षेत्रीय उत्पादन सुविधाओं के आधार पर ज़ूटेक्निशियन के पदों की संख्या निर्धारित की जाती है।

अर्थव्यवस्था की संगठनात्मक संरचना उत्पादन के ऐसे कारकों से प्रभावित होती है: वातावरण की परिस्थितियाँ, अर्थव्यवस्था का आकार, विशेषज्ञता और एकाग्रता का स्तर, उत्पादन के तकनीकी उपकरण आदि।

1 संगठनात्मक प्रबंधन संरचनाओं के सैद्धांतिक पहलू

1.1 संगठनात्मक संरचनाओं का सार और सामान्य विशेषताएं

प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना को प्रबंधन निकायों के एक समूह के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जिसके बीच संबंधों की एक प्रणाली है जो उद्यम (संगठन) के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रबंधन कार्यों के प्रदर्शन को सुनिश्चित करती है।

प्रबंधन के संगठनात्मक ढांचे के गठन के लिए प्रारंभिक डेटा और आवश्यक शर्तें हैं:

1) संगठन के लक्ष्य और उद्देश्य;

2) संगठन का उत्पादन और प्रबंधन कार्य;

3) आंतरिक वातावरण के कारक (आंतरिक चर);

4) पर्यावरणीय कारक।

उद्यम के संगठनात्मक ढांचे के मुख्य तत्व इसके विभाजन (विभाग), प्रबंधन स्तर और उनके बीच संबंध हैं। सभी तत्व आपस में जुड़े हुए हैं। क्षैतिज और लंबवत लिंक के बीच एक भेद किया जाता है। यह देखते हुए कि विभाग या विभाग कार्यात्मक क्षेत्रों (कार्यात्मक क्षेत्रों) का प्रतिनिधित्व करते हैं, एक संगठन की संरचना को कार्यात्मक क्षेत्रों और प्रबंधन के स्तरों के साथ-साथ उनके बीच के लिंक के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, एक उद्यम की संगठनात्मक संरचना उसके मानव और भौतिक संसाधनों को जोड़ती है। साथ ही, संरचनाओं की एक आम संपत्ति होती है: वे लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए गठित होते हैं, जो बदले में, हमेशा संगठन की संरचना निर्धारित करते हैं।

इस वजह से, प्रत्येक प्रबंधन संरचना व्यक्तिगत है और इसका अपना है विशिष्ट लक्षणजो किसी संगठन में लोगों के व्यवहार और प्रदर्शन को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करते हैं। जब कोई लक्ष्य बदला जाता है या किसी उद्यम के कामकाज में व्यवधान के संकेत दिखाई देते हैं, तो यह प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना है जिसे सबसे पहले पुनर्गठित किया जाता है।

संगठनात्मक संरचना में ऐसी अवधारणाएँ, कार्य का विभाजन (के अनुसार) शामिल हैं कार्यात्मक विशेषताएंऔर प्रबंधन के स्तर), जिम्मेदारी और अधिकार का अनुपात, प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल, केंद्रीकरण और प्रबंधन का विकेंद्रीकरण, जिम्मेदारी और नियंत्रण, प्रबंधनीयता के मानक और अन्य अवधारणाएं जो इसके सामग्री पक्ष को निर्धारित करती हैं। सामान्य मामले में, संगठनात्मक संरचना की सामग्री उन लक्ष्यों द्वारा निर्धारित की जाती है जो इसे पूरा करती हैं और किसी विशेष संगठन में प्रदान करने के लिए इसे किस प्रबंधन प्रक्रिया के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इसी समय, सभी प्रकार के संगठनात्मक ढांचे हैं सामान्य विशेषताएँउनके उद्देश्य को परिभाषित करना और विशिष्ट गुण(विशेषताएं) संगठन से जुड़े अन्य तत्वों (श्रेणियों, अवधारणाओं) के संबंध में प्रभावी प्रबंधनउद्यम।

संगठनात्मक संरचना की सामान्य विशेषताओं को निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है:

1. संगठन की संरचना अपने लक्ष्यों की प्राप्ति से संबंधित उद्यम की किसी भी आर्थिक गतिविधि के कार्यान्वयन में सभी प्रबंधन कार्यों का समन्वय सुनिश्चित करती है।

2. संगठन की संरचना प्राधिकरण की परिभाषा (प्रतिनिधिमंडल) और सभी रैंकों के प्रबंधकों के लिए जिम्मेदारी की स्थापना के माध्यम से सभी प्रबंधन स्तरों पर अधिकारों और जिम्मेदारियों को निर्धारित करती है।

3. किसी विशेष संगठन में अपनाई गई संरचना उसके कर्मचारियों के व्यवहार (प्रबंधन शैली, संगठनात्मक संस्कृतिऔर कर्मचारी प्रदर्शन)।

4. संगठनात्मक संरचना उद्यम की प्रभावशीलता, उसके अस्तित्व और समृद्धि को उसकी सफलता के रूप में परिभाषित करती है।

उपरोक्त विशेषताएँ उद्यम के अपेक्षित परिणामों की उपलब्धि को प्रभावित करने के लिए संगठनात्मक संरचनाओं के उद्देश्य और क्षमता को दर्शाती हैं, जो इसके लक्ष्यों द्वारा निर्धारित की जाती हैं। इसके अलावा, संरचना के आंतरिक गुण हैं जो शर्तों को निर्धारित करते हैं तर्कसंगत उपयोगविशिष्ट प्रकार की संरचनाएं, एक विशेष संगठन में होने वाले विभिन्न स्थितिजन्य कारकों (बाहरी और आंतरिक) को ध्यान में रखते हुए।

1.2 प्रबंधन के संगठनात्मक ढांचे के प्रकार और वर्गीकरण

संगठनात्मक संरचनाएं हैं बड़ी विविधताप्रकार और रूप। इस अध्याय के ढांचे में, हम संरचनाओं के वर्गीकरण के दो सबसे सामान्य दृष्टिकोणों पर विचार करते हैं।

पहले दृष्टिकोण में संगठनात्मक संरचनाओं का औपचारिक और अनौपचारिक संरचनाओं में विभाजन शामिल है।

औपचारिक संरचना उपयुक्त के माध्यम से शीर्ष स्तर के प्रबंधकों द्वारा चुनी और स्थापित की गई संरचना है संगठनात्मक उपाय, आदेश, शक्तियों का वितरण, कानूनी नियमोंवगैरह।

उद्यम की आर्थिक गतिविधि को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया में औपचारिक संरचना निर्धारित (अनुमानित) की जाती है, इसके लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से उत्पादन और सामाजिक समस्याओं को हल करने के लिए विशिष्ट कार्य के संगठन और समन्वय को ध्यान में रखा जाता है।

अनौपचारिक संरचना टीम के सदस्यों के बीच संबंधों, उनके विचारों, हितों, व्यक्तिगत लक्ष्यों और उद्यम, विभाजन आदि के लक्ष्यों की एकता या विरोधाभास के आधार पर उत्पन्न होती है। अनौपचारिक संरचना दर्शाती है अंत वैयक्तिक संबंधएक औपचारिक संरचना के भीतर।

दूसरा दृष्टिकोण यांत्रिक और जैविक संरचनाओं में संगठनात्मक संरचनाओं के विभाजन से संबंधित है। यह विभाजन संगठनात्मक संरचना के आंतरिक घटकों के अनुपात पर आधारित है, जो इसके निर्माण का सार निर्धारित करता है। संगठनात्मक संरचनाओं के मुख्य आंतरिक घटक (गुण) हैं: उद्यम और निगम प्रबंधन की जटिलता, औपचारिकता और केंद्रीकरण (विकेंद्रीकरण) की डिग्री।

संरचना की जटिलता का अर्थ प्रबंधन कार्यों (क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर विभाजन) सहित प्रबंधन गतिविधियों के प्रकार के भेदभाव (यानी अलगाव) की डिग्री है। भेदभाव की डिग्री जितनी अधिक होगी, संरचना उतनी ही जटिल होगी।

संरचना का औपचारिककरण प्रबंधन नियमों और प्रक्रियाओं के एकीकरण (एकरूपता) की डिग्री द्वारा निर्धारित किया जाता है। जितने अधिक स्थापित नियम और प्रक्रियाएं, संरचना उतनी ही जटिल।

उद्यम प्रबंधन के केंद्रीकरण (विकेंद्रीकरण) की डिग्री प्रबंधन के उन स्तरों पर निर्भर करती है जिन पर विशिष्ट निर्णय किए जाते हैं। प्रबंधन पदानुक्रम के अधीनस्थ स्तरों पर जितने अधिक जिम्मेदार निर्णय लिए जाते हैं, उतना ही विकेंद्रीकृत प्रबंधन संरचना और, इसके विपरीत, प्रबंधन के निचले स्तरों पर जितने कम निर्णय लिए जाते हैं, संरचना उतनी ही अधिक केंद्रीकृत होती है।

उपरोक्त घटकों (जटिलता, औपचारिकता और केंद्रीकरण) की गंभीरता के आधार पर, प्रबंधन संरचनाओं को दो समूहों में बांटा गया है: यंत्रवत और जैविक (अनुकूली) संरचनाएं।

यंत्रवत संरचना नियंत्रण का एक कठोर पदानुक्रम (पिरामिड) है। जैविक संरचना, इसके विपरीत, प्रबंधन का एक लचीला, अनुकूली रूप है। यह प्रबंधन स्तरों, नियमों और निर्देशों की एक छोटी संख्या और जमीनी स्तर पर निर्णय लेने में अधिक स्वतंत्रता की विशेषता है।

1.3 यंत्रवत (नौकरशाही) और प्रबंधन के अनुकूली संगठनात्मक ढांचे

यंत्रवत संरचनाएं एएक कठोर नियंत्रण पदानुक्रम को दर्शाता है, जिसे नियंत्रण पिरामिड भी कहा जाता है। कब कायह मॉडल प्रबंधन में प्रमुख रहा है और बना हुआ है। अधिक या कम हद तक, यह संगठनात्मक संरचनाओं के विभिन्न प्रकार के रैखिक और रैखिक-स्टाफ रूपों को जोड़ती है। एक संगठन (उद्यम, निगम) की मुख्य प्रकार की यंत्रवत संरचनाएँ हैं: कार्यात्मक संरचनाएँ, विभागीय संरचनाएँ और उनका संयोजन (समूह)। ये संरचनाएं विश्व समुदाय के औद्योगिक विकास के युग का प्रतिनिधित्व करती हैं। साहित्य में, ऐसी संरचनाओं का दूसरा नाम है - नौकरशाही संरचनाएँ।

प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना- यह परस्पर संबंधित तत्वों का एक क्रमबद्ध समूह है जो एक दूसरे के साथ स्थिर संबंधों में हैं, उनके विकास और कार्य को एक पूरे के रूप में सुनिश्चित करते हैं।

प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना का उद्देश्य संगठन के अलग-अलग विभागों के बीच स्पष्ट संबंध स्थापित करना, उनके बीच अधिकारों और जिम्मेदारियों का वितरण करना है।

नियंत्रण संरचना के तत्वों के बीच संबंध हैं:

1) खड़ाजब एक नेता और एक अधीनस्थ के बीच बातचीत होती है (उदाहरण के लिए, कंपनी के निदेशक और प्रबंध संरचनात्मक इकाई के बीच संचार);

2) क्षैतिजजब समान तत्वों की परस्पर क्रिया होती है (उदाहरण के लिए, समान स्तर के संरचनात्मक विभाजनों के प्रबंधन के बीच संचार)

संगठन के भीतर संबंधों के प्रकार इसकी प्रबंधन संरचना के निर्माण के प्रकार के समान हैं और इसमें विभाजित हैं:

1) रैखिक संबंध- नेता और उसके अधीनस्थों के बीच संबंध है;

2) कार्यात्मक संबंध- यह एक विशेषज्ञ का संबंध है जो पूरे संगठन के भीतर एक विशेष कार्य करने के लिए अधिकृत है, संगठन के अन्य सदस्यों के साथ;

3) प्रबंधकीय संबंध, इस प्रकार का संबंध किसी के अधिकारों और शक्तियों का प्रतिनिधित्व करने के मामले में होता है। नौकरी की जिम्मेदारियांसाथ ही, वे सिफारिशें और सलाह प्रदान करने में शामिल हैं।

प्रबंधन संरचना का प्रबंधन के सभी पहलुओं पर बहुत बड़ा प्रभाव पड़ता है, क्योंकि यह प्रबंधन की प्रमुख अवधारणाओं - लक्ष्यों, कार्यों, प्रक्रिया, तंत्र, कार्यप्रणाली, लोगों की शक्तियों से जुड़ा होता है। इसलिए, सभी स्तरों के प्रबंधक संरचनाओं के निर्माण के सिद्धांतों और तरीकों पर बहुत ध्यान देते हैं, संरचनाओं के प्रकार या संयोजनों का चयन करते हैं, उनके निर्माण में रुझानों का अध्ययन करते हैं, लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुपालन का आकलन करते हैं।

प्रबंधन संरचना के तत्व हैं: प्रबंधन कार्यकर्ता - एक विशिष्ट प्रबंधन कार्य करने वाला व्यक्ति; प्रबंधन निकाय - प्राथमिक समूहों से मिलकर कुछ संबंधों से जुड़े कर्मचारियों का एक समूह।

प्राथमिक समूह प्रबंधन कर्मचारियों की एक टीम है जिसमें एक सामान्य नेता होता है, लेकिन कोई अधीनस्थ नहीं होता है।

प्रबंधन संरचना को कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए, उत्पादन के अधीनस्थ होना चाहिए और इसके साथ ही परिवर्तन होना चाहिए। यह श्रम के कार्यात्मक विभाजन और प्रबंधन कर्मचारियों के अधिकार के दायरे को दर्शाता है; उत्तरार्द्ध नीतियों, प्रक्रियाओं, नियमों और नौकरी के विवरण द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और एक नियम के रूप में, अधिक की ओर विस्तारित होते हैं ऊंची स्तरोंप्रबंधन। प्रबंधकों की शक्तियाँ पर्यावरणीय कारकों, संस्कृति के स्तर और द्वारा सीमित हैं मूल्य अभिविन्यासस्वीकृत परंपराओं और मानदंडों। शासन संरचना को विभिन्न प्रकार की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए जो प्रबंधन के लिए इसके महत्व को दर्शाती हैं। प्रबंधन के संगठनात्मक ढांचे को डिजाइन करने के सिद्धांतों में इन सिद्धांतों को ध्यान में रखा गया है। संगठनात्मक संरचना डिजाइन सिद्धांत:

1) संरचना को संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्रतिबिंबित करना चाहिए, उत्पादन और इसकी जरूरतों के अधीनस्थ होना चाहिए;

2) संरचना को प्रबंधन निकायों और व्यक्तिगत कर्मचारियों के बीच श्रम का एक इष्टतम विभाजन प्रदान करना चाहिए, कार्य की रचनात्मक प्रकृति और सामान्य कार्यभार, साथ ही उचित विशेषज्ञता सुनिश्चित करना;

3) संरचना का गठन प्रत्येक कर्मचारी और प्रबंधन निकाय की शक्तियों और जिम्मेदारियों की परिभाषा से अविभाज्य होना चाहिए, उनके बीच ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज लिंक की एक प्रणाली की स्थापना के साथ;

4) संरचना को कार्यों, कर्तव्यों, शक्तियों और जिम्मेदारियों के बीच एक पत्राचार बनाए रखना चाहिए, क्योंकि इसके उल्लंघन से संपूर्ण प्रबंधन प्रणाली में असंतुलन पैदा होता है;

5) प्रबंधन संरचना संगठन के सामाजिक-सांस्कृतिक वातावरण के लिए पर्याप्त होनी चाहिए, केंद्रीकरण और विस्तार के स्तर, शक्तियों और जिम्मेदारियों के वितरण, स्वतंत्रता की डिग्री और प्रबंधन नियंत्रण की सीमा के संबंध में निर्णयों पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।
बताने वालों और प्रबंधकों।

संगठनात्मक प्रबंधन संरचनाओं को संतुष्ट करने वाली सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताएं निम्नलिखित हैं।

1. इष्टतमता. प्रबंधन संरचना को इष्टतम के रूप में मान्यता दी जाती है यदि सभी स्तरों पर लिंक और प्रबंधन स्तरों के बीच तर्कसंगत संबंध स्थापित किए जाते हैं, जिसमें प्रबंधन स्तरों की सबसे छोटी संख्या होती है।

2. क्षमता. इस आवश्यकता का सार यह है कि नियंत्रित प्रणाली में निर्णय से लेकर उसके निष्पादन तक की अवधि के दौरान, अपरिवर्तनीय नकारात्मक परिवर्तन होने का समय नहीं होता है, जिससे निर्णयों का कार्यान्वयन अनावश्यक हो जाता है।

3. विश्वसनीयता. नियंत्रण तंत्र की संरचना को सूचना प्रसारण की विश्वसनीयता की गारंटी देनी चाहिए, नियंत्रण आदेशों और अन्य प्रेषित डेटा की विकृति को रोकना चाहिए और नियंत्रण प्रणाली में निर्बाध संचार सुनिश्चित करना चाहिए।

4. अर्थव्यवस्था. कार्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रशासनिक तंत्र को न्यूनतम लागत पर प्रबंधन का वांछित प्रभाव प्राप्त हो। इसके लिए मानदंड संसाधनों की लागत और उपयोगी परिणाम के बीच का अनुपात हो सकता है।

5. FLEXIBILITY. बाहरी वातावरण में परिवर्तन के अनुसार बदलने की क्षमता।

6. शासन संरचना की स्थिरता. विभिन्न बाहरी प्रभावों के तहत इसके मूल गुणों की अपरिवर्तनीयता, नियंत्रण प्रणाली और उसके तत्वों के कामकाज की अखंडता।

पाठ्यपुस्तक आउटपुट:

प्रबंधन की बुनियादी बातों। चेर्नशेव एम। ए।, कोरोटकोव ई। एम।, सोल्तोवा आई। यू।, प्रो। आई। यू। सोल्तोवा।, चेर्नशेवा एम। ए।, एड। प्रो आई। यू। सोल्तोवा।, सोल्तोवा आई।, चेर्निशोव एम.ए. - संपादक-कंपाइलर, प्रकाशक: आईटीके "डैशकोव एंड के", विज्ञान / इंटरपेरियोडिक्स माईक, नौका-प्रेस 2006