Plan organizacijskog rada. Izrada organizacijskog plana poslovnog projekta
Kada planirate vlastitu tvrtku, važno je u poslovni plan uključiti organizacijski plan. Poslovni ljudi početnici puno vremena posvećuju izračunavanju troškova i očekivanoj dobiti, ali zaboravljaju na važnost strukture poduzeća i kadrovskog sastava. Uspjeh cijelog poduzeća ovisi o njima ništa manje nego o ulaganjima. Razmislite kako napisati organizacijski plan i kako će vam on pomoći u radu.
Zašto uključiti organizacijski plan u poslovni plan
Organizacijski plan je dio poslovnog plana koji otkriva pravni oblik organizacije i razloge za njezin izbor, strukturu, način rada i kadroviranje. Ovo je propis za pokretanje poduzeća, obrazac za pokretanje poduzeća. Organizacijski plan pomaže da se otvaranju poduzeća pristupi na uravnoteženiji način, na primjer, usporediti nekoliko opcija za način rada i odabrati najbolju za maksimalnu dobit.
Njegov uspjeh ovisi o kvalitetnoj organizaciji poslovanja još više nego o visini ulaganja. Štoviše, kompetentna organizacija pomaže nadoknaditi nedostatak sredstava ili kvalificiranog osoblja. Stoga nemojte zanemariti organizacijski plan, potrebno ga je uključiti u poslovni plan.
Organizacijski plan u izradi poslovnog plana važan je kao kalkulacija troškova
Što je organizacijski plan?
Razmotrite primjer organizacijski plan. Sastavljač ga ima pravo napisati u slobodnom obliku, ali na temelju određene strukture. Također je u početku važno razumjeti da se takav plan ne može sastaviti odjednom, pa čak ni za 1 dan. Potrebno je pripremiti nekoliko opcija, procijeniti ih i, ako je moguće, razgovarati o njima sa stručnjacima ili barem kolegama, bliskim ljudima. Gledanje izvana ponekad pomaže pronaći slabosti.
Krajnji cilj izrade organizacijskog plana je pronaći najbolju opciju za organizaciju poslovanja.
Odnosno način rada, struktura i broj osoblja koji će omogućiti doseg maksimalna razina dobiti, bez trošenja opreme i preopterećenja osoblja. Ovaj dokument možete uređivati dok radite kako važne nove informacije postanu dostupne.
Pravni oblik organizacije
Većina ruskih poduzetnika radi pod jednim od dva uobičajena pravna oblika organizacije: samostalni poduzetnik ili LLC. Štoviše, izbor se često temelji isključivo na opsegu aktivnosti. Ako je planirano da poduzeće bude malo s minimalnim brojem zaposlenih, status individualni poduzetnik bilo bi najbolje rješenje. Istovremeno, neke djelatnosti, poput prodaje alkohola, zatvorene su za samostalne poduzetnike.
Stoga bi logična odluka bila odabrati pravni oblik na temelju odgovora na sljedeća pitanja:
- Koja će biti vrsta aktivnosti? Kroz koje oblike zakon dopušta njegovo provođenje?
- Koliko ljudi planira voditi posao? Kao prvo, dovoljan je samostalni poduzetnik, s dva osnivača - samo pravna osoba.
- Koliko će biti zaposlenih?
- Želi li se smanjiti količina prijava i kontrola državnih tijela?
- Ako se posao počne širiti, hoće li ovaj oblik biti prikladan ili će se morati promijeniti?
- Ako posao propadne, je li poduzetnik spreman osobnom imovinom odgovarati vjerovnicima?
Primjer organizacijskog plana
Struktura
Stvaranje optimalna struktura poduzeća - odnosno izračun broja strukturnih odjela - najprikladnije je izvršiti s shemom u ruci proces proizvodnje, od nabave sirovina do isporuke proizvoda kupcima. Tada je za svaku fazu ili pojedini zadatak prilično lako izdvojiti strukturnu jedinicu. Na primjer:
- proizvodna radnja - zaposlenici rade na strojevima, proizvode proizvod od i do;
- skladište sirovina;
- skladište gotovih proizvoda;
- odjel logistike i dostave;
- odjel za marketing/korisničke usluge;
- administracija (voditelj, pomoćnik, računovođa).
Pravilno planiranje će eliminirati dupliciranje funkcija unutar poduzeća, omogućit će vam imenovanje odgovornog odjela i odgovornog zaposlenika za svaku fazu rada. Razvijanje optimalne strukture također će zahtijevati vrijeme i uređivanje.
Osoblje i radno vrijeme
U ovom dokumentu važno je predvidjeti koliko zaposlenika tvrtka treba. Prilikom izračuna prikladno je koristiti shemu proizvodnog procesa. Poduzetniku će trebati specifične informacije o zadacima svakog mjesta i stručnjacima potrebnim za njihovo rješavanje. Ove informacije pomoći će odrediti:
- koliko je radnika potrebno;
- Koji su zahtjevi za svaku poziciju?
- da li je moguća zamjenjivost bilo kojih pozicija.
Radno vrijeme mora biti u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva (na primjer, osigurati standardnih 40 sati radni tjedan) i istovremeno stvoriti idealne uvjete za profit. Potrebno je odrediti koliko i po kojem rasporedu svaki stručnjak radi, koliko će smjena biti u poduzeću i druge slične teme. Pravilno planiranje radnog vremena i kadrovskog rasporeda neophodno je za uspješno poslovanje.
Zaključak
Izrada organizacijskog plana - važan dio poslovno planiranje. Bez formiranja jasnog razumijevanja mehanizma i rasporeda rada poduzeća ne mogu se očekivati uspješni rezultati. Optimalno usklađena organizacijska struktura, osoblje i radno vrijeme jednako su važni za visoku zaradu kao i kvalitetna oprema i investicije.
Organizacijski plan u poslovnom planu uključuje podatke o strukturi i osoblju buduće tvrtke. Postoji mišljenje o svrsishodnosti korištenja ovog odjeljka i za opis pravne podrške aktivnostima tvrtke i rasporeda provedbe projekta.
Organizacijska struktura
Organizacijski plan predstavlja buduću tvrtku kao hijerarhiju zaposlenika. Odjeljak prikazuje:
- ključne pozicije u aktivnostima poduzeća (nabava, proizvodnja, marketing, prodaja, financije);
- struktura odjela i odjela;
- mjesta menadžera odgovornih za različita područja djelovanja.
Organizacijske razine na primjeru tvrtke koja razvija softver (SW) mogu izgledati ovako.
Struktura poduzeća može se opisati čvrstim tekstom. Ali bolje je sastaviti raspored ili organogram. Možete koristiti snagu Microsoft Office Worda ili besplatne web aplikacije Gliffy.
Organizacijski oblik i strukturna podjela
Ako ti podaci nisu ispisani u drugom dijelu, primjer organizacijskog plana u poslovnom planu treba opravdati izbor oblika aktivnosti. , AO. Potrebno:
- navesti organe upravljanja;
- opisati raspodjelu ovlasti među njima.
Ustroj tijela upravljanja određen je organizacijsko-pravnim oblikom, ali ne u potpunosti. Na primjer, sustav upravljanja LLC može biti na dvije ili tri razine. Maksimalni organi:
- sastanak suosnivača;
- Upravni odbor;
- jedini top menadžer;
- kolegijalni izvršni organ.
Da biste poduzeće učinili atraktivnim u očima investitora, možete stvoriti posebno tijelo za zaštitu njegovih interesa - Revizijsko povjerenstvo. Odabir sustava upravljanja ima odlučujući utjecaj na:
- red i brzina donošenja odluka;
- interakcija u tekućim aktivnostima između osnivača i angažiranog osoblja.
Ako planirate imati tvrtku na tržištima nekoliko regija, morate razmotriti strukturu odjela. Izbor u korist podružnica ili podružnica od odlučujuće je važnosti za rješavanje pitanja oporezivanja, odgovornosti matične organizacije za svoje aktivnosti. Što je poduzeće veće i kompleksnije, potrebno je skrupuloznije pristupiti izradi organizacijskog plana. Korisno je poslovnom planu priložiti nacrt povelje.
Planiranje osoblja
U trenutku kada je tvrtka stvorena, osnivač je vidi na svakoj poziciji konkretna osoba. Važno je uzeti u obzir osobne kvalitete, poslovne veze i prethodno radno iskustvo zaposlenika. Međutim, vezati rad na nezamjenjive ličnosti je riskantno. Ljudi mogu otići, razboljeti se, posvađati se s osnivačem. Istodobno, radno zakonodavstvo neće dopustiti brzu i bezbolnu promjenu organizacijske strukture poduzeća.
Organizacijski dio poslovnog plana sadrži plan veličine i broja zaposlenih u poduzeću, izračunat na temelju proizvodnih potreba za radnicima. Preporučljivo je prikazati ga u obliku tablice sa sljedećim stupcima:
- naziv radnog mjesta;
- broj jedinica osoblja;
- plaća mjesečno;
- dodatni troškovi za radno mjesto: usavršavanje, liječnički pregled, sanitarne knjižice (po potrebi);
- ukupan iznos po poziciji godišnje.
Rad košta
Što se tiče osoblja, preporučljivo je prikazati raspored i način rada, sustav nagrađivanja. Ako treba raditi u smjenama, plaćati razvoj proizvoda ili bonuse ovisno o rezultatima rada, isplati se uključiti iskusnog kadrovskog službenika i računovođu u izradu kadrovskog plana. Preporučljivo je kadrovskom planu priložiti projekte opis posla svi ili barem ključni zaposlenici.
Posao od nule - kako napisati poslovni plan: Video
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku
Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.
Slični dokumenti
Struktura poslovnog plana, obračun troškova njegove izrade. Poslovni plan restorana "Moja obitelj". Karakteristike restorana, pokazatelji uspješnosti. Plan razvoja poslovanja. Relevantnost projekta, analiza konkurentska prednost. Marketinški koncept projekta.
seminarski rad, dodan 27.02.2011
Izrada poslovnog plana za otvaranje restorana, razvoj njegovog koncepta. Analiza konkurencije tržište restoranskih usluga. Marketinški plan restorana. Glavne ciljne skupine potrošača restorana. Procjena mišljenja potrošača o aktivnostima poduzeća.
seminarski rad, dodan 10.10.2014
Glavna ideja stvaranja restorana "Tajanstvena tama". Glavne prednosti projekta Provođenje procjene prodajnih tržišta. Pristupačnost je srž strategije restorana. Mladi kojima su dosadili obični kafići i restorani - ciljanu publiku restoran.
prezentacija, dodano 25.05.2015
Teorijska osnova razvoj poslovnog projekta poduzeća Ugostiteljstvo, glavni pokazatelji njegove ekonomske učinkovitosti. Projekt otvaranja restorana europske kuhinje za 60 mjesta u srednjem cjenovnom segmentu. Izrada investicijskog plana.
seminarski rad, dodan 20.04.2017
Planiranje investicijskih i financijskih i gospodarskih aktivnosti restorana zdrave prehrane "Silueta" za pripremno razdoblje i 3 godine rada. Izrada, obrazloženje i predviđanje razvoja projekta. Analiza i procjena glavnih rizika.
seminarski rad, dodan 10.12.2014
priručnik za obuku, dodan 06.07.2009
Izrada poslovnog plana i potkrijepljenje financijske i ekonomske isplativosti organiziranja restorana na primjeru tvrtke Tricolor Tula. Obilježja poslovnog objekta organizacije. Marketinški, proizvodni, organizacijski i financijski planovi.
seminarski rad, dodan 27.10.2015
U odjeljku "Organizacijski plan" dano je iscrpno obrazloženje organizacijskih mjera u skladu s glavnim fazama provedbe poslovnog plana. Ovaj odjeljak posvećen je sustavu upravljanja poduzećem i njegovoj kadrovskoj politici. Struktura odjeljka može izgledati ovako:
organizacijska struktura;
ključno rukovodeće osoblje;
stručni savjetnici i usluge;
osoblje;
kadrovska politika poduzeća;
kalendarski plan;
plan društvenog razvoja;
pravna podrška tvrtke.
Zasebno daju obrazloženje kadrovske popunjenosti organizacije, izbor racionalnog sustava upravljanja proizvodnjom, osobljem, nabavom, prodajom i organizacijom u cjelini. Istodobno, oni ukazuju na sposobnosti inicijatora projekta za odabir i obuku osoblja, sposobnost menadžerskog tima da provede ovaj projekt, određuju potrebne kvalifikacije i broj stručnjaka, opravdavaju uvođenje višesmjenskog rada.
Ovaj odjeljak je neophodan zbog činjenice da se sredstva obično ulažu u određene ljude, a ne u ideju. Tim koji provodi projekt ključ je njegove uspješne provedbe. Zainteresiranost investitora za posao, vjera u uspjeh često ovise o poslovnim kvalitetama osoblja. Važnost ovog odjeljka potvrđuje činjenica da je 98% neuspjeha u malim poduzećima uzrokovano lošim upravljanjem, a samo 2% razlozima koji su izvan kontrole poduzeća.
U procesu organizacijskog planiranja formira se organizacijska struktura poduzeća koja se definira kao:
skup formaliziranih zadataka dodijeljenih zaposlenicima i odjelima;
odnosi formalne odgovornosti, uključujući linije ovlasti, odgovornost za odluke, broj razina hijerarhije i normu kontrole;
razvoj sustava koji osiguravaju učinkovitu koordinaciju aktivnosti zaposlenika i odjela.
Organizacijska struktura je način i oblik okupljanja zaposlenika radi postizanja proizvodnih i upravljačkih ciljeva postavljenih za poduzeće. To je dokumentirano u grafičkim dijagramima strukture, rasporedu osoblja, pravilnicima o odjelima, opisima poslova. Organizacijsku strukturu karakterizira broj karika, hijerarhija, priroda raspodjele ovlasti i odgovornosti po vertikali i horizontali sustava upravljanja.
Poslovni plan pruža sljedeće podatke:
proizvodno-tehnološka struktura poduzeća;
funkcije ključnih odjela;
organizacijska struktura upravljanja;
organizacija koordinacije interakcije između službi i odjela tvrtke, automatizacija sustava upravljanja.
Odjeljak posebnu pozornost posvećuje pravna podrška poslovanju. Označava zakonske, regulatorne i druge dokumente koji se odnose na Ovaj projekt i poduzeća, uključujući:
povelja poduzeća (navesti vrstu aktivnosti koja odgovara projektu);
ugovor o osnivanju;
licenca za pravo na rad;
certifikati kvalitete;
potvrda o razini proizvodnje;
međunarodni, savezni, regionalni ili lokalni programi;
zakonodavni akti i druge odluke vlasti;
značajke oporezivanja;
ugovori, uključujući zakup, kupnju, prodaju;
jamstvena pisma, prijave itd.
Uspjeh poduzeća i njegova atraktivnost za partnere i investitore olakšava prisutnost podršku i beneficije. Među njima će biti:
prioritetna dodjela zemljišta, prostora i sl.;
sudjelovanje u financiranju projekta;
pružanje dugoročnog najma, porezne olakšice;
državni protekcionizam u odnosu na domaće proizvođače (ograničenje uvoza);
izvozne povlastice, povlašteni krediti;
mogućnost otpisa sredstava (kredita) prilikom rješavanja određenih problema, ispunjenja uvjeta.
Također je moguće koristiti posebne povlastice - franšize - prava koja vlasnik poznate tvrtke daje jednom ili više partnera za prodaju svojih proizvoda (usluga) pod svojim zaštitnim znakom. U svjetskoj praksi franšizni ugovori koriste se posvuda, od prodaje automobila i nekretnina do poduzeća brze hrane i poreznih stručnjaka.
Postoje tri vrste franšiza:
industrijski (za proizvodnju robe);
marketing (pa prodaja robe);
za uslugu (pružanje usluga).
Sustav ugovornih odnosa izgrađen je na korištenju dvaju oblika ugovorni sporazumi. Prvi, najčešći, temelji se na činjenici da mala poduzeća trguju proizvodima matične tvrtke ili pružaju usluge u njezino ime, primajući određeni udio u prodaji. Cjelokupni rizik prodaje snosi vlasnik malog poduzeća. To su tzv ugovori o trgovačkim markama» (franšizing proizvoda/trgovačkog imena).
Drugi je postao vrlo popularan. korporativni(business format franchising) oblik ugovornih sporazuma. Osim korištenja robne marke, proizvoda i usluga, uključuje i uključivanje malih tvrtki u puni ciklus poslovne aktivnosti matičnog društva. U ovom slučaju, mala poduzeća obuhvaćena ovim oblikom ugovora o franšizi postupaju na sljedeći način:
prema tržišnoj strategiji korporacije;
u skladu s pravilima planiranja i organizacije upravljanja;
ispunjavati tehničke zahtjeve, standarde i uvjete osiguranja kvalitete;
sudjelovati u programima obuke osoblja i razvoja proizvodnje;
povezivanje u jedinstveni informacijski sustav;
u potpunosti su odgovorni za financijske rezultate svog rada.
Matica takvim poduzećima pruža potrebnu pomoć (sve do odabira prikladne lokacije za smještaj prodajnog mjesta i financiranja), te pruža usluge savjetovanja. To je zbog činjenice da dobit korporacije izravno ovisi o učinkovitom radu malih poduzeća. Treba napomenuti da je među poduzećima koja koriste takvu pomoć puno manje stečajeva.
Odjeljak također treba odražavati prirodu odnosa s vlastima i lokalnom upravom. Preporučljivo je navesti argumente koji pokazuju njihovu moguću zainteresiranost za projekt, kao i utvrditi njegov društveni značaj.
Ciljevi i struktura organizacijskog plana
O poslovnim kvalitetama osoblja i menadžerskog tima ovisi atraktivnost poduzeća, vjera u uspjeh poslovanja.
Iskusni menadžeri i kvalificirani rukovoditelji mogu poduzeće izvesti iz krize, i obrnuto, nesposobni mogu upropastiti najbolji posao. Stoga kadrovska pitanja zauzimaju važno mjesto u poslovnom planu.
Prilikom izrade organizacijskog plana potrebno je fokusirati se na sljedeće ciljeve:
1) uvjeriti potencijalne investitore da je odabran najuspješniji organizacijski i pravni oblik poslovanja;
2) pokazati s kim će poduzetnik organizirati posao, tj. okarakterizirati menadžere koji će zauzeti ključne pozicije;
3) dokazati da su menadžment i čelnik društva sposobni provesti poslovni plan.
Organizacijski plan mora imati kratke karakteristike svi oni zaposlenici o kojima ovisi uspjeh poslovanja.
Poslovni plan treba opisati vlasnike, menadžere i vanjske konzultantske tvrtke.
Na kraju organizacijskog plana potrebno je obrazložiti kadrovsku politiku i strategiju poduzeća.
Investitorima bi trebalo biti jasno kako će se u budućnosti odvijati odabir, obuka i nagrađivanje zaposlenika tvrtke.
Organizacijski plan treba sadržavati sljedeće pododjeljke:
1. Organizacijski oblik poslovanja.
2. Potreba poduzeća za kadrovima.
3. Vlasnici poduzeća, menadžment tim, vanjski konzultanti.
4. Shema organizacijskog upravljanja.
5. Kadrovska politika i strategija.
Proces izrade organizacijskog plana započinje obrazloženjem izbora organizacijski oblik poslovanje.
Na izbor organizacijskog oblika poslovanja utječu sljedeći čimbenici:
1) odgovornost (kako se poduzetnik odnosi prema riziku gubitka vlastite imovine i zaštite drugih sudionika u poslovanju u slučaju neuspjeha);
2) porezi (ovisno o oblicima poslovnog organiziranja);
3) financijske potrebe;
4) mogućnosti poslovnog rasta;
5) menadžerske sposobnosti poduzetnika;
6) učinkovitost upravljanja;
7) složenost likvidacije društva.
U organizacijskom planu potrebno je naznačiti glavne razloge odabira odgovarajućeg pravnog oblika poslovnog društva, navesti prednosti takve odluke te opisati moguće promjene. pravni status u perspektivi.
Posebnu pozornost u ovom odjeljku treba posvetiti karakteristikama vlasnika budućeg poslovanja i čelnika poduzeća. Po mali posao dovoljno je dati projekte opće informacije o stručnosti i osposobljenosti zaposlenika. Za velike poslovne projekte dane su karakteristike svih ključnih menadžera.
Organizacijska shema uprave poduzeća izrađuje se na sljedeći način:
1) sastavlja se popis glavnih funkcija upravljanja (proizvodnja, marketing, računovodstvo, upravljanje osobljem);
2) sastavlja se popis organizacijskih jedinica (radnje, odjela, službe);
3) sastavlja se matrica - funkcija organizacijske jedinice. U ovom slučaju morate se pridržavati pravila:
a) sve uspostavljene funkcije trebaju biti podijeljene između izvođača.
b) neka osoba mora biti odgovorna za svaki slučaj, inače se funkcija neće obavljati.
c) samo jedan odjel ili služba trebaju biti odgovorni za obavljanje određenih funkcija.
d) jednom voditelju ne može biti podređeno više od 5-6 odjela.
4. na posljednji korak izgraditi organizacijska struktura menadžment poduzeća, koji prikazuje sve organizacijske jedinice poduzeća, njihove hijerarhijske odnose.
