Kokios kortelės yra atskleistos. Keisti informaciją apie darbuotoją

Tarp personalo dokumentų darbuotojo asmens kortelė yra pagrindinis kiekvieno darbuotojo informacijos šaltinis. Darbdavys privalo saugoti jį (forma t2) visiems darbuotojams, net ir tiems, kurie dirba ne visą darbo dieną. išsamias instrukcijas užpildymui, formavimui ir baigtas pavyzdys- apie viską dabar.

Paskirtis ir rūšys

Teisės aktais buvo patvirtinta viena forma T2, kurią tvarko visos organizacijos, nepriklausomai nuo nuosavybės formos ir darbuotojų skaičiaus. Dokumente yra visa pagrindinė informacija apie pilietį:

• informacija apie švietimą;
• informacija apie profesinę patirtį (stažą, kvalifikaciją pagal įgytą išsilavinimą);
• asmeninė informacija (adresas, šeimos sudėtis);
• duomenys apie esamą darbo vietą (atostogos, apdovanojimai, perkvalifikavimas ir kt.);
• paso, diplomo, karinio pažymėjimo ir kai kurių kitų dokumentų duomenys.

Kartu su vienu šablonu yra keletas kitų parinkčių, kurios aptariamos toliau.

Forma t2

Tai yra pagrindinė dokumentų rūšis, naudojama daugeliu atvejų. Lapelis atrodo taip.

Forma t-4

Numatyta specialiai darbuotojams, kurie priklauso moksliniam ir pedagoginiam personalui:

• mokslininkai, turintys kandidato ar daktaro laipsnius, taip pat docento, profesoriaus ar akademiko vardus;
• universitetų profesoriai (įskaitant vyresniuosius dėstytojus ir asistentus).

Formos skirtumas yra susijęs su specialių stulpelių buvimu (akademinis laipsnis, titulas, paskyrimo data ir atitinkami dokumentai).

t2 GS forma

Pildoma, jei darbuotojas yra valstybės tarnautojas. Skirtumas nuo įprastos formos yra tik vienas. Atsiranda IV skyrius, kuriame pateikiama informacija apie klasės rango priskyrimą ar kitus judėjimus rangais. Visos kitos skiltys pildomos lygiai taip pat, tačiau jų numeracija perkelta 1 tašku (pradedant skyreliu „Patvirtinimas“, kuris seka po numeriu V).

Reikalingi dokumentai

Norint teisingai užsiregistruoti, reikia paimti tik patvirtintą informaciją. Jums reikės šių dokumentų:

• piliečio pasas;
• vadovybės įsakymas, kuriuo patvirtinamas darbuotojo priėmimas;
• būtina atsinešti darbo knygelę (piliečiams, kurie dirba pirmą kartą, ją surašo darbdavys);
• jei pilietis priklauso karių tarnautojų kategorijai, pateikia ir karinį asmens dokumentą;
• išsilavinimo lygį patvirtinantis dokumentas;
• TIN ir SNILS;
• dokumentus, patvirtinančius perkvalifikavimą, titulų suteikimą ir kt. Pvz.: tickets are subject to availability - bilietai bus parduodami tik tol kol jų yra;
• darbo sutartis su darbuotoju.

Visi dokumentai pateikiami originalais.

Žingsnis po žingsnio pildymo instrukcijos

Teisingas personalo dokumentų įforminimas yra privalomas reikalavimas personalo skyriui, todėl pildydami turite vadovautis oficialiais nurodymais, kurie išsamiai aprašyti toliau.

I skyrius

Pirmieji T2 formos skyriai sudaro pagrindinę dalį, kuri turi būti užpildyta pagal šias taisykles:

1. Įmonės ar individualaus verslininko pavadinimas visada rašomas pilnas. Tačiau leidžiamos ir sutrumpintos versijos, jei jos iš pradžių buvo priskirtos įmonei ir atsispindi atitinkamuose steigiamuosiuose dokumentuose.
2. Kiekvienam darbuotojui priskiriamą unikalų personalo numerį turi sudaryti tik skaičiai (maksimalus simbolių skaičius – 6). Tuo pačiu derinys nesikeičia net jei darbuotojas paaukštinamas ar perkeliamas dirbti į kitą filialą ar skyrių ir pan.
3. Stulpelyje „Abėcėlė“ reikia nurodyti tik raidę, kuria prasideda piliečio pavardė.
4. Darbo pobūdis – tai numatoma pasirašyto darbo trukmė darbo sutartis: dažniau Darbas visu etatu, o jei tai sezoninis ar ne visą darbo dieną, tai laikinas.
5. Žiūrėti - dažniausiai tai yra pagrindinis darbas, tačiau kartais pilietis dirba ne visą darbo dieną (vidaus ar išorės).
6. Lytis nurodoma didžiąja raide.
7. Visas vardas ir pavardė užrašomi taip, kaip nurodyta pase (patronimas – jei yra). O gimimo data taip pat įrašoma tekstiniu formatu, pavyzdžiui: „1991 m. sausio 28 d.“.
8. Gyvenamosios vietos kodas nurodomas pagal OKATO.
9. Pilietybė nustatyta pagal kodeksą.

1. Kalbėjimo užsienio kalba įgūdžių laipsnį taip pat nustato kodeksai.

1. Švietimo žymėjimas taip pat atliekamas naudojant kodus - juos nustato OKIN.

PASTABA. Nebaigto sąvoka Aukštasis išsilavinimas, kuris dar vadinamas nepilnu, buvo panaikintas nuo 2013 m., todėl jei darbuotojas šiuo metu studijuoja universitete, atsižvelgiama tik į faktiškai įgytą išsilavinimą.

1. Kvalifikacijos nurodomos tiksliai pagal diplomą (pvz., „Dabartinis išsilavinimas bakalauras“).
2. Profesija nustatoma atsižvelgiant į tai, kaip ji priimta įmonėje - tam reikia remtis personalo lentele, taip pat įsakymu, kuriuo darbuotojas patvirtino šias pareigas.
3. Bendras darbo stažas paprastai skaičiuojamas pagal darbo knygelėje nurodytas datas. Tačiau taip pat leidžiama naudoti kitus dokumentus, kuriuose yra patvirtinta informacija apie piliečio darbo sąlygas įvairiose vietose.
4. Ženklą asmeniniame gyvenime daro ir kodai.

1. Pagal šeimos sudėtį reikia tiesiogine prasme suprasti tuos žmones, kurie gyvena su žmogumi kaip viena šeima. Nurodomi pilni jų vardai, taip pat santykių laipsnis (tėvas, sūnus, Gimtoji sesuo ir taip toliau.).
2. Paso duomenys turi būti pildomi griežtai taip, kaip nurodyta dokumente, iki santrumpų ir skyrybos ženklų.

II skyrius

Šiuose stulpeliuose turite naudoti duomenis iš karinio ID, jei yra. Tuo pačiu metu duomenų atitikimas taip pat turi būti griežtas - santrumpos, pavadinimai, skyrybos ženklai ir kt. Tuo pačiu yra tam tikrų ypatumų, jei samdomas atsargos karininkas.

O jei samdomas darbuotojas, kuriam taikomas šaukimas (sveikatai tinkami vyrai ir moterys su kariniu pažymėjimu - slaugytojos, dar kai kurie darbuotojai), tai 1,3,4 ir 7 punktai lieka tušti. Likusieji užpildomi taip, kaip parodyta lentelėje.

Kiti skyriai

Likę skyriai pildomi pagal šias taisykles:

1. skyriusIII- čia visi duomenys tokie patys, kokie yra nurodyti vidinėje įmonės dokumentacijoje. Fiksuojamas visas įmonės pavadinimas, tikslus pareigų pavadinimas, o sprendimo pagrindas – įsakymas (su pavadinimu, numeriu ir data) arba įsakymas.
2. skyriusIV- įrašai taip pat daromi patvirtintų dokumentų pagrindu. Šiuo atveju kiekviena eilutė užpildoma visiškai (visi stulpeliai), išskyrus stulpelį „Pagrindas“. Dažniausiai čia nurodomas protokolas, kuriame yra sertifikavimo rezultatai – nurodomas vardas, numeris ir data.
3. skyriusV- čia jie įrašo mokymų datas (pradžia ir pabaiga), paaukštinimo tipą, taip pat visą oficialų pavadinimą švietimo organizacija kur vyksta mokymosi procesas. Informacijos „Pagrinde“ nurodyti nebūtina, tačiau jei yra atitinkamas užsakymas ar užsakymas, reikia įrašyti jo pavadinimą, numerį ir patvirtinimo datą.
4. skyriusVI- šioje dalyje taip pat pateikiama informacija apie darbuotojo profesinį perkvalifikavimą.
5. IN skyriusVII vykdoma darbuotojo už nuopelnus darbuotojui gautų apdovanojimų ir garbės vardų apskaita.
6. skyriusVIII- čia įrašoma informacija apie visas darbuotojo oficialiai gautas atostogas, neatsižvelgiant į jų trukmę. Duomenys turi tiksliai atitikti užsakymus, taip pat atostogų grafiką. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas neapmokamoms atostogoms, kurias darbuotojas išleidžia savo lėšomis. Į juos taip pat atsižvelgiama nepriklausomai nuo trukmės. Tokiu atveju visa informacija turi būti vienoda – darbuotojo išraše, įsakyme ir pačioje kortelėje (ypač atidžiai reikia stebėti datų tikslumą). Taip pat reikia nepamiršti, kad kelios valandos poilsio dienos (dėl viršvalandžių, viršvalandžių ir pan.) nėra atostogos savo lėšomis. O laisva diena visai darbo dienai (1 ir daugiau) yra atostogos be atlyginimo.
7. skyriusIX pildomas pagal pašalpas reglamentuojančius teisės aktus. Tai yra, atsižvelgiama ir į federalines, ir į regioniniu lygiu priimtas išmokas (jų sąrašas kiekviename regione gali būti labai skirtingas). Tai apima ir lengvatas, kurias nustato įmonės vidaus aktai (didelėse įmonėse įmonės dažnai turi savo lengvatas, kurios nustatomos darbdavio iniciatyva ir atitinkamai gali būti pašalintos jo paties sprendimu). „Pagrindas“ nurodomas tų dokumentų, suteikiančių teisę į išmokas, pavadinimas.
8. skyriusX yra nevienalytės informacijos, kuri nepriklauso nė vienai iš anksčiau svarstytų kategorijų, pavyzdžiui:

• informaciją, esančią Šis momentas asmuo mokosi universitete, technikume, kolegijoje, profesinėje mokykloje ir kitose mokymo įstaigose; nurodomos pradžios ir numatomos pabaigos datos, taip pat duomenys apie faktinį šiuo metu jau baigtų kursų skaičių;
• duomenys apie neįgalų darbuotoją: medicininiai dokumentai, invalidumo grupė, taip pat medicininių sprendimų pakeitimo data, jei tokia yra;
• dokumentą-išvadą, kurią surašė speciali darbo sąlygų (kenksmingų, pavojingų veiksnių, normų laikymosi ir kt.) vertinimo komisija.

Pildant visas skiltis, galioja viena taisyklė – palikti lauką tuščią, jei jame nėra duomenų arba atsakymas neigiamas. Pavyzdžiui, negalite rašyti „neturiu“ - tiesiog reikia ignoruoti eilutę.

Kaip atliekami kortelės pakeitimai

Jei laikui bėgant kokia nors informacija pasikeitė, ji turi būti laiku įrašyta į formą. Paprastai reglamentas numato 14 kalendorinių dienų atlikti pakeitimus. Tokiu atveju nauji duomenys įrašomi taip pat, kaip ir darbo knygoje. Yra dvi parinktys:

1. Jei anksčiau pildomi tušti stulpeliai, darbuotojas turi pasirašyti, taip užtikrindamas įvestos informacijos teisingumą. Tai taikoma pirmam ir antram skyriams.
2. Jei pasikeitė anksčiau įrašyti duomenys, turite atsargiai išbraukti seną įrašą ir įdėti naują. Pavyzdžiui, jei moteris ištekėjusi, senoji pavardė perbraukiama, o viršuje įrašoma nauja.

PASTABA. Esant dėmėms, daugybei pataisymų, teksto neįskaitomumo, sugadinus atskirus puslapius ar visą darbuotojo asmens kortelę, kuri saugoma T2 formoje, leidžiamas naujas dokumentas, į kurį visa informacija iš senojo. forma perkeliama.

Jei darbuotojas išeina

Tokiu atveju tampa būtina įvesti įrašus skyriųXI. Čia svarbu užrašyti atleidimo priežastį, o formuluotėje turi būti tiksliai cituojami Darbo kodekso straipsniai. Nurodoma atleidimo data – t.y. paskutinė darbuotojo darbo diena, neatsižvelgiant į tai, ar ji buvo darbo, švenčių ar savaitgalio diena. Darbuotojas privalo pasirašyti ir iššifruoti, o jei tai neįmanoma (pavyzdžiui, mirties atveju), tuomet parašą padeda atsakingas pareigūnas ar artimas giminaitis, nurodantis giminystės laipsnį, arba darbuotojo atstovas, veikiantis įgaliotinis (jo numeris ir sudarymo data yra fiksuoti).

PASTABA. Po atleidimo kortelė perduodama archyvui, kuriame ji turi būti saugoma ne trumpiau kaip 75 metus.

Užpildymo pavyzdys

Tikras užpildytos asmeninės darbuotojo kortelės pavyzdys, patvirtintas pagal standartinę formą T2 (pirmas skyrius), atrodo taip.

Darbuotojo asmens kortelė (forma T-2)– informacinis dokumentas apie naują darbuotoją. Priimant darbuotoją į darbą būtina užpildyti asmens kortelę pagal vieningą T-2 formą. Šį personalo dokumentą būtina užpildyti, jame yra visa reikalinga informacija apie darbuotojo biografiją ir duomenis, taip pat apie jo darbo veikla. Straipsnyje sužinosite, kaip pagal pavyzdį užpildyti darbuotojo asmens kortelę. Žemiau rasite užpildytą kortelės pavyzdį, kur taip pat galite atsisiųsti formą T-2.

Dokumentą sudaro 4 skyriai, kai kuriuos skyrius reikia užpildyti pačioje darbuotojo darbo veiklos pradžioje, kai kurie papildomi darbo metu.

Darbuotojo asmens kortelė (forma T-2). Mėginio užpildymas

Darbuotojo asmens kortelės skilties Nr.1 ​​pildymas (forma T-2)

Čia užpildote bendrą informaciją apie darbuotoją. Norėdami užpildyti, turite paimti iš darbuotojo tokius dokumentus kaip pasas, gimimo liudijimas, išsilavinimo dokumentai, darbo sutartis (arba).

Pildydami šią skiltį, nepamirškite nurodyti kodus 3-6 dalyse. Kodai paimti iš atitinkamų klasifikatorių.

3 punkte - OKATO kodas to vietovė kuriame tu gimei.

4 dalyje nurodytas jūsų pilietybės OKIN kodas: "1" - jei turite Rusijos pilietybę, "2" - jei turite dvi pilietybes, 3 - jei neturite.

5 dalyje OKIN kodas nurodytas jūsų nurodytam žinių lygiui užsienio kalba: kodas „1“ atitinka tai, kad mokate skaityti ir versti su žodynu, „2“ – skaitote ir galite paaiškinti šia kalba, „3“ – puikiai kalbate.

6 dalyje jūsų išsilavinimo lygio OKIN kodas: 4 klasė (bendras pradinis) - "02", 9 klasė (pagrindinis bendrasis) - "03", 11 klasė (bendras vidurinis) - "07", mokykla (pradinis profesinis ) - " 10", technikos mokykla (aukštesnysis profesinis) - "11", 3 metai universitete (nebaigtas aukštasis) - "15", aukštasis - "18", magistras - "19".

Informacija apie išsilavinimą paimama iš išsilavinimą turinčio dokumento (pažymėjimo, diplomo ir kt.).

Pavyzdinis užpildymas 1-6 punktai darbuotojo asmeninėje kortelėje

Darbo stažas – šiam daiktui informacija paimama iš darbuotojo pateiktos informacijos darbo knyga.

Dėl savo šeiminės padėties (9 punktas) taip pat turite nurodyti atitinkamą OKIN kodą: "1" - nesusituokęs / nesusituokęs, "2" - registruota santuoka, "3" - neregistruota santuoka, "4" - našlė / našlė , "5" - išsiskyręs, "6" - išsiskyręs.

Tada ateina standartinė informacija apie darbuotojo pasą, gyvenamąją vietą ir registracijos gyvenamosios vietos adresu datą. Darbuotojo asmeninė kortelė pirmoje skiltyje baigiasi darbuotojo kontaktiniu telefono numeriu.

Darbuotojo asmens kortelės išdavimo pavyzdys, 7-12 punktai

Darbuotojo asmens kortelės skyriaus Nr.2 pildymas

Skyrius pildomas vyrams, informacija paimama iš karinio pažymėjimo. Vyrams, kurie dar netarnavę ir kuriems taikomas šaukimas, turite užpildyti:

• 2 dalis – rašoma frazė „taikoma karo prievolė“;
• 5 punkto tinkamumo kategorija – „A“ – tinka, „B“ – tinka su nedideliais apribojimais, „C“ – ribotai tinka, „D“ – laikinai netinkamas, „D“ – netinka.
• 8 dalis - vyrams, sulaukusiems 50 metų, čia dedama žyma „išbraukta iš karinės registracijos pagal amžių“, taip pat gali būti nurodyta frazė „išbraukta iš karinės registracijos dėl sveikatos priežasčių“.

Likusios šio skyriaus pastraipos, skirtos šiai piliečių kategorijai, nepildomos. Vyrams, kurie yra rezerve, reikia užpildyti visus elementus. Visa informacija paimta iš karinio asmens dokumento.

Darbuotojo asmens kortelės skilties Nr.2 dizaino pavyzdys

Darbuotojo T-2 asmens kortelės skyriaus Nr.3 pildymas

Čia nurodome, kokioms pareigoms darbuotojas buvo priimtas, su kokiu atlyginimu ir kokiu įsakymu įdarbinti. Čia darbuotojas turi pasirašyti.

Ateityje, vykdant darbinę veiklą, šis skyrius gali būti papildytas informacija apie darbuotojo judėjimą organizacijoje: iš vienos pareigos į kitą, iš vieno padalinio į kitą.

Darbuotojo asmens kortelės skilties Nr.3 pildymo pavyzdys

Darbuotojo asmens kortelės 4-7 skyreliai pildomi darbo metu. Skyriuje Nr.8 atsispindi informacija apie atostogas, kurioje nurodoma atostogų rūšis, trukmė, darbo laikotarpis, kuriam jos suteikiamos. nurodytas kaip pagrindas.

Paskutinis skyrius pildomas atleidžiant darbuotoją, čia rašoma atleidimo data ir priežastis, numeris ir data.

Personalo tarnybos darbuotojas užpildo asmens kortelę, blanko pabaigoje deda savo parašą, o pats darbuotojas, jį perskaitęs, pasirašo šiame dokumente.

Olgos Likinos (buhalterė M.Video Management) autoriniai kursai puikiai tinka tvarkyti personalo apskaitą įmonėje pradedantiesiems ir buhalteriams ⇓

Asmens kortelė T-2 pildoma visų kategorijų darbuotojams, priimamiems įsakymo (instrukcijos) pagrindu

Formos skyrių pildymas

Asmens kortelės forma T-2 patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2005-01-05 dekretu Nr. 1 (prieš tai 2001-04-06 nutarimu Nr. 26) „Dėl pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo. už darbo ir jo apmokėjimo apskaitą“.

Personalo pareigūnas turėtų nepamiršti, kad patvirtintos T-2 formos asmens kortelių tvarkymo taisyklės, išskyrus Pirminių apskaitos formų naudojimo ir pildymo instrukcijas bei darbo ir jo apmokėjimo registravimo dokumentus. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2005 01 05 dekreto Nr. 1 nėra, todėl šio straipsnio turinys gali būti vertinamas kaip rekomendacijos, o ne kaip apčiuopiamas reikalavimas tiksliai įvykdyti.

Asmens kortelei išduoti reikalingi dokumentai; informacijos kodavimas

Norėdami užpildyti asmeninę T-2 kortelę, personalo pareigūnui reikia šių darbuotojo dokumentų:
1) pasas (ar kitas asmens dokumentas);
2) darbo knyga;
3) karinis pažymėjimas;
4) mokymo įstaigos baigimo dokumentas:
5) valstybinio pensijų draudimo liudijimas;
6) registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;
7) įsakymas įdarbinti.
Visa kita informacija įvedama remiantis darbuotojo pateikta informacija apie save.
Koduojant informaciją asmeninėje kortelėje T-2, būtina laikytis kelių pildymo taisyklių, nustatytų standarte automatizuotos sistemos personalo valdymas:
1. Kodavimo laukelyje padarius neteisingus įrašus ar su šiuo pildymu nesusijusią informaciją, forma T-2 laikoma sugadinta ir turi būti perrašyta. Todėl rekomenduojama arba tikslius kodus, arba jų visai neįvesti, kol asmeninė T-2 kortelė nebus perduota archyvui.
2. Nesant įrašų arba esant neigiamiems atsakymams ("Neturiu", "Nesu narys"), užkoduota šio požymio dalis lieka tuščia. 1 3. Nurodant datas, mėnesio pavadinimas rašomas pilnas, metai – keturiais skaitmenimis; pvz., 2004 m. rugsėjo 14 d
4. Datos koduojamos arabiškais skaitmenimis tokia tvarka: diena/mėnuo/metai; pavyzdžiui, 1998-04-23.
Pildydami kitus kortelės skyrius, turite vadovautis nurodyta nutarimu patvirtinta Instrukcija.

Formos skyrių pildymas

Nurodomas visas organizacijos pavadinimas, pavyzdžiui, uždaroji akcinė bendrovė „Energostroy“. Jei yra, nurodomas sutrumpintas pavadinimas. įtvirtinta steigimo dokumentuose. Šone nurodytas organizacijos OKPO.
Darbuotojo darbo užmokesčio numerį turi sudaryti ne daugiau kaip šeši skaitmenys. Jis priskiriamas kiekvienam naujai priimtam ar įdarbintam asmeniui ir nesikeičia jokiu darbuotojo judėjimu organizacijoje iki jo atleidimo.
Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris „l“ valstybinio pensijų draudimo liudijimo numeris nurodomas pagal TIN priskyrimo pažymą ir valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimą.
Skiltyje „Abėcėlė“ nurodoma pirmoji darbuotojo pavardės raidė.
Nurodomas darbo pobūdis: „nuolat“, „laikinai“ ir kt.
Darbo pobūdis (pagrindinis, neakivaizdinis) įrašomas pilnai.
Lytis nurodoma raide „M“ arba „F“.
Pavardė, vardas, patronimas rašomi pilnai „l įskaitomai.
Gimimo data nustatoma pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, o teksto zonoje įrašoma visa, pavyzdžiui, „1975 m. sausio 9 d.“. Šiuo atveju kodas nurodomas taip: 1975-09-01.
Nurodant gimimo vietą reikia atsižvelgti į:

Pilietybė rašoma be santrumpų. Pilietybės registravimas ir jos kodavimas atliekamas pagal visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių. OK 018-95, patvirtintas. 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto dekretas Nr. 412 (OKIN).

Stulpelio „Pilietybė“ pildymas

Kalbos, kuriomis kalba darbuotojas, nurodomos visiškai be santrumpų. Kalbos mokėjimo laipsnis tekstinėje formoje nurodomas taip.

Informacija apie kalbų mokėjimą

Koduojant stulpelį „Užsienio kalbos mokėjimas“ nurodomi du kodai, o pirmasis – kalbos kodą, antrasis – jos mokėjimo laipsnį.

Pavyzdžiui: „Anglų kalba – skaitau ir verčiau su žodynu“ stulpelyje „Kodas“ rašoma taip: 014 1.

Išsilavinimas registruojamas ir koduojamas pagal OKIN ir visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių. OK 009-93, patvirtintas. 1993 m. gruodžio 30 d. Rusijos valstybinio standarto dekretas Nr. 296 (OKSO).

Pagal OKIN išsilavinimas užkoduotas taip.

Kartais praktikoje kyla problemų, kaip suformuoti darbuotojo išsilavinimo įrašą, jei jis nėra baigtas.

Informacija apie nebaigtą išsilavinimą

Rašant ugdymo įstaigos pavadinimą leidžiami žodžių santrumpos, neiškreipiančios vardo reikšmės. Tuo atveju, kai mokymo įstaigos pavadinime yra žodis „pavadinimas“, reikia rašyti „jos“; jei po to yra žodis „profesorius“, „akademikas“ ar dar kas nors, tuomet reikia rašyti „profesoriaus vardas“, „akademiko vardas“ ir pan. Įsakymai mokymo įstaigų pavadinimuose nenurodomi.
Visa informacija apie išsilavinimą (kvalifikaciją, kryptį ar specialybę) nustatoma remiantis išsilavinimo diplomu.
Švietimo skiltyje laisvos eilutės yra antrosios aukštosios ar vidurinės mokyklos pavadinimas ir baigimo data profesinį išsilavinimą. Jei darbuotojas baigė dvi vidurines arba dvi aukštąsias mokyklas pagal skirtingas specialybes, įrašomos abi mokymo įstaigos. Diplomų kvalifikacijos išvardytos tokia tvarka:

Profesija (pagrindinė ir papildoma) nurodoma visa, remiantis įsakymu (instrukcija) įsidarbinti. Jis koduojamas pagal visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų klasifikatorių (OKPDTR). Papildoma profesija yra ta, kuri nesutampa su pagrindine profesija, bet gali sudominti organizaciją.
Darbo stažas (bendrasis, tęstinis, suteikiantis teisę į priedą už stažą, taip pat teisę į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir kt.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kituose patvirtinančiuose dokumentuose. atitinkamą darbo stažą.
Santuokos būsena įrašoma ir koduojama pagal OKIN.

Informacija apie šeimyninę padėtį

Šeimos sudėtyje nurodomi tik šeimos nariai, nurodant santykių laipsnį. Artimiausi giminaičiai yra tėvas, mama, sūnus, dukra, brolis, sesuo, asmuo, kurio auklėjimas buvo darbuotojas, ir kiti artimi giminaičiai, gyvenantys kartu su darbuotoja.
Paso duomenys nurodomi griežtai laikantis paso. Gyvenamosios vietos adresas įrašomas pagal Gimimo vietos įrašymo taisykles.
Tuo atveju, kai atleidimo dieną darbuotojas negavo darbo knygos dėl neatvykimo į darbo vietą ar dėl kitos priežasties, personalo pareigūnas nurodytais adresais siunčia pranešimus paštu apie būtinybę atvykti į personalo skyrių. darbo knyga (arba aiškus sutikimas siųsti ją paštu) arba paklausimai apie darbuotojo buvimo vietą. Todėl būtina užpildyti abu stulpelius – tiek gyvenamosios vietos adresą pagal pasą, tiek faktinį gyvenamosios vietos adresą, tiek darbuotojo ar artimųjų telefono numerį.

Atostogų apskaita Keičiama darbuotojo informacija

Ankstesnėje straipsnio dalyje išsiaiškinome, kokių dokumentų reikia norint užpildyti T-2 kortelę, taip pat nagrinėjome, kaip pildomi stulpeliai „Abėcėlė“, „Pilietybė“, kaip duomenys apie išsilavinimą, šeimos sudėtį ir kt. Įvedami .

Karinės registracijos skyriaus užpildymas

Pagrindiniai dokumentai kurio pagrindu. 2 Asmens kortelės T-2 „Informacija apie karinę registraciją“ yra:

Informacija apie karinę registraciją

Užbaigus skyrius Bendra informacija"ir" Informacija apie karinę registraciją "darbuotojas pasirašo asmens kortelėje ir savo ranka užrašo datą, kad patvirtintų, jog sutinka su įvesta informacija. Personalo pareigūnas parašo, pareigų pavadinimą ir parašo stenogramą , tuo patvirtindamas, kad įrašus jis padarė asmeniškai pagal pateiktus dokumentus.

Įveskite informaciją apie įdarbinimą, sertifikavimą, kvalifikacijos kėlimą, paskatas ir kt.

Įvesdami informaciją apie priėmimą ir perkėlimą į kitą darbą, turite užpildyti visus lentelės stulpelius. Informacija turi būti įvedama be santrumpų

Informacija apie įdarbinimą ir perkėlimą į kitą darbą įrašoma pagal įsakymą (instrukciją) dėl įdarbinimo (formos T-1 ir T-1a) ir įsakymą (instrukciją) dėl perkėlimo į kitą darbą (forma T-5). Personalo skyriaus specialistas, pildydamas šį skyrių, privalo supažindinti darbuotoją su prieš kvitą padarytais įrašais.
Pildant 4 Asmeninės kortelės „Pažymėjimas“, užpildomi visi stulpeliai, būtent:
- sertifikavimo data;
- komisijos sprendimas, pavyzdžiui, „perkelti į pareigas“, „siųsti į kvalifikacijos kėlimą“ ir pan.;
- nuoroda į konkretų dokumentą (paprastai tai yra sertifikavimo rezultatų protokolas), nurodant jo numerį ir datą.
Stulpelis „Priežastis“ gali būti tuščias arba jame gali būti organizacijos įsakymas siųsti darbuotoją atestacijai ir (arba) įsakymas patvirtinti atestavimo rezultatus.
Duomenys apie kvalifikacijos kėlimą fiksuojami remiantis dokumentais, pateiktais kreipiantis į darbą arba atvykstant iš mokymo skyriaus. Skiltyje „Profesinis tobulėjimas“ nurodoma:
- mokymų pradžios ir pabaigos datas;
- išplėstinio mokymo tipas;
- mokymo įstaigos pavadinimas (ministerijos (departamento) kvalifikacijos kėlimo institutas, aukštosios mokyklos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, aukštesniojo mokymo fakultetas vidurinėje profesinio mokymo įstaigoje, kvalifikacijos kėlimo institutas, kvalifikacijos kėlimo kursai ministerijoje (departamentas). ), kvalifikacijos kėlimo kursai įmonėse, mokslo ir tyrimų bei projektavimo organizacijose, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigose, kvalifikacijos kėlimo institutuose ir jų filialuose);
- dokumento rūšis (pažyma, pažyma);
- stulpelis „Priežastis“ gali būti tuščias arba joje gali būti nurodytas organizacijos įsakymas siųsti darbuotoją kvalifikacijos kėlimui.
Taip pat informacija apie profesinį perkvalifikavimą įvedama nurodant specialybę (kryptį, profesiją), pagal kurią vyksta perkvalifikavimas.

Pildant „Paskatinimai ir apdovanojimai“ turi būti nurodytos darbuotojui taikomų skatinimo rūšių (tiek organizacijos lygmeniu, tiek ministerijų ir departamentų lygmeniu), taip pat išvardyti valstybės apdovanojimai.

Atostogų apskaita

Skiltyje „Atostogos“ apskaitomos visų rūšių darbuotojui suteiktos atostogos per darbo organizacijoje laikotarpį. Įrašų darymo pagrindas yra įsakymai dėl atostogų suteikimo.
Pildant atostogų lentelę pagal užsakymą, įrašoma tik atostogų pradžios data, o pabaigos data įrašoma „de facto“ darbuotojui faktiškai grįžus iš atostogų. Taip yra dėl to, kad tuo atveju, jei darbuotojas bus iškviestas iš atostogų arba pertrauktas, stulpelyje „Pabaigos data“ bus nurodyta data, kada darbuotojas išvyksta į darbą, o ne planuojama atostogų pabaigos data pagal įsakymą.
Toje pačioje lentelėje būtinai pažymimas palikimas neišsaugojęs darbo užmokesčio. Į jį atsižvelgiama skaičiuojant darbo stažą, suteikiantį teisę į kasmetines bazines mokamas atostogas, kadangi pagal 2006 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 str. ir į jį neįskaitomas laikas, per kurį darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos ilgiau kaip 7 kalendorines dienas.

Taip pat neatsižvelgiama į stažą, suteikiantį teisę į kasmetines bazines mokamas atostogas, ir atostogų vaikui prižiūrėti laiką, kol jam sukaks įstatyme nustatytas amžius.
Be to, pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 str., darbuotojo nebuvimo darbe laikas gerų priežasčių, tame tarpe ir dėl jo nušalinimo nuo darbo LR 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 76 str.
Žemiau pateikiamos galimos dokumentų rūšys, kuriomis remdamasis personalo skyriaus darbuotojas perskaičiuoja šį darbo stažą (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 76 straipsnį).

Dokumentų, kuriais remiantis perskaičiuojamas darbo stažas nušalinimo nuo darbo atveju, rūšys

Skiltyje „Papildoma informacija“, kad apskaita būtų išsami, jei reikia, nurodykite:
- informacija apie studijas neakivaizdiniu (vakariniu), neakivaizdiniu, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigų eksternu skyriuose (taip pat nurodykite priėmimo į mokymo įstaigą ir jos baigimo datas):
- informacija apie dirbantį neįgalų asmenį, nurodant MSEC pažymą, neįgalumo grupę ir jos nustatymo (pakeitimo) datą, neįgalumo priežastį;
- MSEC išvada dėl darbo sąlygų ir pobūdžio.
Atleidus darbuotoją iš organizacijos, įrašai daromi skyriuje. XI „Atleidimo pagrindai“, kuriame nurodomas darbuotojo atleidimo iš darbo pagrindų iššifravimas pagal tikslią Rusijos Federacijos darbo kodekso formuluotę, atleidimo data, įsakymo dėl atleidimo iš darbo numeris.
Uždarydamas T-2 asmens kortelę personalo pareigūnas pasirašo su jos nuorašu ir pareigybės nurodymu. Lygiai taip pat pasirašo ir pats darbuotojas. Darbuotojo parašas šiuo atveju patvirtina jo sutikimą su visais įrašais, padarytais jo asmeninėje kortelėje.

Keisti informaciją apie darbuotoją

Keičiant informaciją apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalo skyriaus specialisto parašu, o pakeitus skiltyje. „Bendra informacija“ ir „Informacija apie karinę registraciją“, tada paties darbuotojo parašas.
Pakeitimai atliekami taip pat, kaip ir darbo knygoje. Pirmųjų formų pagrindu ir SSRS diegiant automatizuotą personalo apskaitos sistemą buvo sukurtas OST „Automatizuotų personalo valdymo sistemų standartas“. Jame buvo išdėstytos pagrindinės asmeninės kortelės pildymo taisyklės. Kaip teigiama OST, „keičiant pavardę, pagal personalo skyriui pateiktus dokumentus perbraukiama senoji, o jos vietoje rašoma nauja“. Be to, „visus vėlesnius duomenų apie darbuotoją pasikeitimus (gyvenamosios vietos pasikeitimą ir pan.) personalo skyriaus darbuotojas atspindi asmens kortelėje“. Visiškas asmeninės kortelės pakeitimas nepageidautinas dėl to, kad ateityje bus sunku atkurti visą šio darbuotojo vaizdą.
Kalbant apie paso duomenų ir šeimyninės padėties keitimą, galima taikyti tą pačią schemą – su perbraukimu.

V.V. MITROFANOVA,
cand. ekonomika mokslai,
Kvalifikacijos tobulinimo centro direktorius

Asmeninė kortelė – tai dokumentas, kuriame apibendrinama visa informacija apie žmogų, įskaitant darbuotojo biografiją, ankstesnes darbo vietas, karines pareigas ir kita informacija.

Šis dokumentas yra pirminis personalo apskaitos dokumentas ir privalo būti pildomas, turi savo vieninga forma T-2, kuris buvo patvirtintas Valstybės komiteto nutarimu Rusijos Federacija pagal statistiką 2004-05-01 Nr.1.

Reikalingi užpildyti dokumentai.

Atsakomybė už šio dokumento pildymą paprastai priskiriama personalo departamentas organizacijose, mažose įmonėse jį gali užpildyti apskaitos skyriaus darbuotojai arba vadovas asmeniškai. Darbuotojo asmeninė kortelė gali būti stažo patvirtinimas, nes į ją perduodami visi duomenys iš.

Atleidus darbuotoją, kortelė įmonėje saugoma 75 metus, organizacijai likvidavus, ši informacija perkeliama į archyvą ir toliau saugoma. Formą T-2 sudaro 11 skyrių, kuriuos galima užpildyti nepriklausomai vienas nuo kito.

Kokių dokumentų pagrindu pildyti darbuotojo asmens kortelę?

Darbuotojo asmens kortelė turėtų būti atidaryta po įsakymo išdavimo, tikslus jos atidarymo laikas teisės aktuose nenumatytas. Norėdami užpildyti šį dokumentą, jums nereikės tiek daug dokumentų, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio.

Iš darbuotojo jums reikės asmens dokumento, valstybinio pensijų draudimo pažymėjimo, darbo knygelės ir jo išsilavinimą patvirtinančių dokumentų.

Tuo atveju, kai pareiškėjas atitinka socialinių pašalpų kategorijų sąrašą, pateikiami teisę gauti pašalpą patvirtinantys dokumentai, prireikus – medicininės pažymos.

Nuo ko pradėti pildyti?

Pildant svarbu nepadaryti klaidų.

Ši dokumento forma susideda iš 11 skyrių, tačiau svarbu užpildyti viršutinę dokumento dalį. Asmuo, atsakingas už personalo apskaitos tvarkymą, turi teisingai užpildyti organizacijos duomenis ir viršutinę asmens kortelės dalį, priešingu atveju, kilus prieštaringam ar teisminiam precedentui, kortelė negalios:

• šioje dalyje reikia nurodyti darbuotojo personalo numerį, svarbu žinoti, kad jis susideda ne daugiau kaip iš 6 skaitmenų ir nekinta, nepaisant darbuotojo kilimo karjeros laiptais;
• tada nurodykite mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį, jei nėra registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimo duotas kodas galima rasti IFTS svetainėje naudojant darbuotojo paso duomenis;
• stulpelyje „Abėcėlė“ įprasta užrašyti pirmąją pavardės raidę, keičiant pavardę keičiasi raidė, taip pat ir kiti duomenys. Skiltyje „Darbo pobūdis“ pagal kalinį nurodykite „nuolat“ arba „laikinai“;
• darbo pobūdis nurodomas tuo pačiu pagrindu kaip ir pobūdis, galite nurodyti „pagrindinį“ arba „ne visą darbo dieną“. Be informacijos apie organizaciją ir viršutinę dokumento dalį, turite nurodyti visos Rusijos informacijos klasifikatoriaus (OKIN) kodus.

Kaip teisingai užpildyti formą T-2?

Turite pateikti tik teisingą informaciją.

Kad išvengtumėte klaidų, apsvarstykite galimybę darbuotojo asmens kortelę užpildyti skyreliais.

Pirmoje skiltyje pagrindinė informacija pildoma iš asmens dokumento, vėliau iš 5 punkto pagal darbuotoją. Tais atvejais, kai asmuo moka tris ir daugiau užsienio kalbų, įmonė turi teisę papildyti eilutes elektroninėje dokumento formos versijoje.

6 punktas pildomas iš pateiktų dokumentų apie išsilavinimą, neatsižvelgiant į užpildytų ir nepildytų skaičių švietimo įstaigų personalo pareigūnas turi surašyti visas įstaigas.

Informacija apie profesiją ir darbo patirtį įvedama atitinkamai 7 ir 8 dalyse, remiantis ankstesniais įrašais. Profesija įrašoma pagal etatų sąrašą ir įdarbinimo tvarką.

Taip pat informacija apie jo šeimyninė padėtis ir šeimos sudėtį 9, 10 dalyse. Pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus, šeimą sudaro tėvai, vyras/žmona, broliai ir seserys, taip pat su darbuotoju gyvenančių asmenų ratas, įrašas vedamas giminystės.

Paso duomenys yra visiškai įrašyti 11 punkte, registracijos adresas ir faktinė gyvenamoji vieta – 12 punkte. Taip baigiamas pirmasis skyrius, svarbu atminti, kad gali pasikeisti bet kokie įvesti duomenys.

Dažniausiai pasikeičia paso duomenys, pavyzdžiui, darbuotojui susituokus ar išsituokus.

Tokiu atveju reikia atsargiai išbraukti senąją pavardę ir šalia jos įrašyti naują, tada įvesti pagrindinį dokumentą ir patvirtinti darbuotojo, atsakingo už asmens kortelių priežiūrą, parašu.

Pakartokite tuos pačius veiksmus su paso duomenimis ir registracijos vieta.

Antrame skyriuje pateikiama karinės registracijos informacija, kuri perkeliama iš darbuotojo karinio ID. Nesant karinio asmens tapatybės dokumento, šis skyrius praleidžiamas. Jei žmogus neatliko karinės tarnybos ir nebuvo nušalintas tam tikri rodikliai 2 skirsnio 2 dalyje turite nurodyti „priklausomai nuo karo prievolės“.

Trečiajame T-2 formos skiltyje nurodoma informacija apie darbuotojo darbovietę, būtent: darbui, struktūrinis padalinys (jei yra), pareigos, suma, priėmimo į darbą pagrindas (įmonės vadovo įsakymas).

Įvedęs duomenis darbuotojas patikrina nurodytų duomenų teisingumą ir pasideda savo parašą. Šiame skyriuje taip pat atsispindi darbuotojo perkėlimas į kitas pareigas arba atlyginimo padidinimas dėl vienokių ar kitokių priežasčių.

Galite pridėti informacijos apie papildomus kursus.

4 skyrius pildomas atestuojant darbuotojus pakeisti pareigas ar perkelti į kitą struktūrinį padalinį. Šiame skyriuje personalo tarnybos darbuotojas privalo nurodyti atestavimo laikotarpį, jos rezultatą ir nuorodą į atestavimo dokumentą.

5 skiltyje „Išplėstinis mokymas“ įrašomi duomenys apie papildomą darbuotojo kvalifikacijos kėlimą, pavyzdžiui, darbuotojas įgijo vidurinį specializuotą išsilavinimą ir kurso metu baigė aukštąją mokyklą, o tai prisidėjo prie jo pasikeitimo. rangas ar kvalifikacija. Taip pat įrašomas studijų laikotarpis ir jo rezultatas. Šiuo atveju būtina iš dalies pakeisti pirmojo skirsnio 6 dalį.

Septintas skyrius, taip pat ketvirtas, penktas ir šeštas, pildomi pagal poreikį, o darbuotojo pasiekimai, kaip taisyklė, šiais skyreliais naudojasi didelės organizacijos, kurios siunčia darbuotojus į mokymo kursus, persertifikavimą ar atestavimą, kai pereina į kita pozicija.

7 skyriuje „Apdovanojimai (skatinimas), garbės vardai» užpildykite informaciją apie tokių apdovanojimų gavimą kaip: už didelius pardavimus, už ilgą tarnybą ir kt.

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 skyriaus 1 str. 114, kiekvienas asmuo, organizacijoje dirbęs ilgiau kaip 6 mėnesius iš eilės, turi teisę išeiti kasmetinių mokamų atostogų, atostogauti savo lėšomis ir pan. Atostogų duomenys įrašomi į darbuotojo asmens kortelės 8 skyrių, nepriklausomai nuo atostogų rūšies.

Šiame skyriuje už šio dokumento pildymą atsakingas asmuo turi įrašyti atostogų rūšį, pagrindinį dokumentą, leidžiantį atostogauti, dienų skaičių, taip pat darbuotojo atostogų pradžios ir pabaigos datas. Kai šios skilties eilutės baigiasi, turite pranešti apie papildomą palaidą lapą su aštuntos dalies tęsiniu. Naujos kortelės nereikia.

Rusijos Federacijoje yra gana ilgas socialinių paslaugų teikimo kategorijų sąrašas. Pavyzdžiui, mokesčių atskaita iš gyventojų pajamų mokesčio 1400 rublių už du vaikus ir 3000 rublių už daugiau nei trečią vaiką imtinai. Tokia informacija įrašoma T-2 formos 9 skiltyje. Šioje skiltyje taip pat turite nurodyti suteiktos išmokos rūšį, teisę į išmoką patvirtinančio dokumento numerį ir išdavimo datą.

10 skirsnis pildomas darbdavio nuožiūra ir darbuotojo tam tikrų įgūdžių ar sveikatos būklės buvimu. Čia galite įvesti vienos ar kitos kategorijos darbuotojo vairavimo patirtį arba informaciją apie papildomą išsilavinimą, neįtrauktą į 2 skyrių, pvz., kirpimo ir siuvimo kursus ar gavimą papildomas išsilavinimas neakivaizdiniame mokyme.

Darbdavys, nutraukdamas darbo sutartį, privalo nurodyti straipsnį Darbo kodeksas, kurios pagrindu buvo nutraukti darbo santykiai šios darbuotojo asmens kortelės formos 11 p.

Kartu būtina nurodyti įsakymo dėl atleidimo iš darbo numerį ir datą bei pačią atleidimo datą.

Dažnos klaidos, daromos pildant dokumentą

Smulkias klaidas galima ištaisyti.

Pasitaiko, kad personalo skyriaus darbuotojai daro klaidų pildydami darbuotojo asmens kortelę. Tai nesukels ypatingų pasekmių ir visiškai neturės įtakos darbuotojui. Tačiau jei klaidų yra nemažai, išorinio patikrinimo metu personalo skyriui bus skirta bauda už prastus darbus.

Dažniausios klaidos yra šios:

1. Specialiųjų simbolių naudojimas. [/], [:], [=] ir kiti specialieji simboliai neturėtų būti naudojami šiame dokumente. Jie ypač griežtai draudžiami kodavimo zonoje;
2. Neatsargus dokumento pildymas. Jei reikia, tekstas gali peržengti specializuotų laukų ribas. Tačiau jis neturėtų patekti į kodavimo sritį. Jei šioje srityje yra bent 1 raidė, kortelė laikoma sugadinta ir ją reikės atspausdinti iš naujo;
3. brūkšneliai. Šis gerai žinomas neapsižiūrėjimas atsirado dėl to, kad daugelyje kitų dokumentų brūkšneliai galimi arba netgi būtini. Jie neturėtų būti T-2 formos. Jei stulpelyje nėra ką rašyti, jis turi būti paliktas visiškai tuščias.

Asmuo, atsakingas už personalo dokumentacijos tvarkymą, patvirtina dokumentą ir perduoda jį peržiūrėti atleidžiamam asmeniui. Darbuotojas privalo pasirašyti asmens kortelėje. Darbuotojo parašas byloja apie visišką susitarimą aukščiau pateiktoje informacijoje.

Šiame vaizdo įraše rasite asmeninės T-2 kortelės pildymo pavyzdį.

Klausimo forma, parašykite savo

Registruojant darbuotoją darbui būtina jam susikurti asmeninę kortelę. Šiame dokumente atsispindi informacija apie darbuotoją ir darbo pobūdį. Asmeninėje kortelėje (forma N T-2) atsispindi ir kita papildoma informacija.

Asmeninė kortelė

Kiekvienas darbuotojas privalo turėti savo asmeninę kortelę. Jį pradeda personalo tarnybos darbuotojai registratūroje. Kortelė pildoma N T-2 forma. Priimdami į darbą mokslinį-pedagoginį ir mokslinį darbuotoją, vienu metu turite užpildyti N T-4 formos kortelę. O registruojant valstybines pareigas pakeičiančius asmenis valstybės tarnyba, turi būti naudojama forma N T-2GS(MS).

Kad jį teisingai užpildytų, personalo pareigūnas turės rinkti informaciją apie darbuotoją. Informacija į asmens kortelę įrašoma remiantis:

• darbuotojo pasas (kitas jo tapatybę patvirtinantis dokumentas);
• įsakymas įdarbinti;
• darbo knyga (kitas dokumentas, galintis patvirtinti jo darbo patirtį);
• pensijų draudimo pažymėjimai;
• karinės registracijos dokumentai (jei ieškantis darbo asmuo šaukiamas į karo tarnybą ir yra atsakingas už karo tarnybą);
• dokumentus apie išsilavinimą, specialių žinių ar kvalifikacijos prieinamumą (jei pareigoms reikia specialaus pasirengimo arba reikalingos specialios žinios).

Kai kuriais atvejais gali prireikti papildomų dokumentų. Pavyzdžiui, pažyma apie darbo sąlygas ir pobūdį iš pagrindinės darbovietės, jei ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas priimamas dirbti pavojingomis ir kenksmingomis darbo sąlygomis.

Forma prasideda antrašte, kurioje reikia nurodyti organizacijos pavadinimą. Užpildomi šie laukai:

• Surinkimo data (ši data gali skirtis nuo gavimo datos);
• Personalo numeris;
• Valstybinio draudimo liudijimo numeris;
• Abėcėlė (kortelių sisteminimas reikalingas išsamesnis, čia nurodoma darbuotojo pavardės pirmoji raidė);
• Darbo pobūdis (laikinai ar visam laikui – priklausomai nuo to, ar darbo sutartis terminuota, ar neterminuota);
• Darbo pobūdis (ne visą darbo dieną; jei ne, tada nurodoma „pagrindinis“);
• Lytis (pridedama tik raidė M arba F).

Kortelėje yra skyriai:

• Bendra informacija (pilnas darbuotojo vardas, pavardė, gimimo data ir vieta, informacija apie pilietybę, informacija apie užsienio kalbos mokėjimą, išsilavinimą, profesiją, darbo patirtį, šeimyninę padėtį, šeimos sudėtį, paso duomenys ir informacija apie gyvenamąją vietą , sunumeruokite jo telefono numerį) (Pirma dalis);
• Informacija apie karinę registraciją (Antra dalis);
• Įdarbinimas ir perkėlimas į kitą darbą (Trečias skyrius);
• Sertifikavimas (ketvirtas skyrius);
• Pažangus mokymas (Penkta sekcija);
• Profesinis perkvalifikavimas (šeštoji dalis);
• Apdovanojimai (padrąsinimai), garbės vardai (septintoji dalis);
• Atostogos (aštuntas skyrius);
• Socialinės išmokos (informacija apie išmokas, į kurias darbuotojas turi teisę pagal įstatymą) (Devintas skyrius);
• Papildoma informacija (Dešimtas skyrius);
• Darbo sutarties nutraukimo pagrindai (vienuoliktas skyrius).

Klasifikatoriai pildant kortelę

Pirmajame ir antrame formos puslapiuose yra kodų tvirtinimo laukai. Norėdami užpildyti šiuos laukus, turite naudoti klasifikatorius:

• OKATO (administracinio-teritorinio suskirstymo objektai);
• OKIN (informacija apie gyventojus);
• OKSO (švietimo specialybės);
• OKPO (įmonės ir organizacijos);
• OKPDTR (darbuotojų pareigybės, darbuotojų profesijos ir darbo užmokesčio kategorijos);
• OKUD (valdymo dokumentacija).

Kaip atlikti pakeitimus

Jei informacija apie darbuotoją pasikeitė, jie turi atsispindėti jo asmeninėje kortelėje. Norint teisingai atspindėti tokius pakeitimus, pasenusius duomenis reikia perbraukti viena eilute ir įrašyti naujus (šalia arba aukščiau). Pakeitimai turi būti patvirtinti personalo pareigūno parašu.

Taip pat galite taisyti, jei iš pradžių buvo įvesti neteisingi duomenys.