Syntaktiska funktioner i den officiella affärsstilen. affärsstil
Den officiella affärsstilen används inom affärsområdet och officiella relationer mellan människor och institutioner, inom juridik och lagstiftning. Officiellt affärstal kännetecknas av korrekta formuleringar (vilket skulle utesluta oklarhet i förståelsen), viss opersonlighet och torrhet i presentationen (inlämnat för diskussion, inte vi för diskussion; det finns fall av bristande uppfyllelse av avtalet, etc.), hög grad standardisering, reflekterande viss ordning och reglering affärsrelationer.
I samband med dessa egenskaper hos den officiella affärsstilen spelar stabila, klyschiga vändningar en viktig roll i den: att göra det till en plikt, på grund av frånvaro, att vidta åtgärder, i avsaknad av, efter utgången av mandatperioden, etc. Kombinationer med verbala substantiv är ett slående tecken på affärsstil: etablera kontroll, eliminera brister, implementera ett program, kontrollera prestanda, etc.
Ett betydande antal talgenrer utmärker sig här: lag, resolution, kommuniké, diplomatisk not, fördrag, instruktion, kungörelse, rapport, förklarande not, klagomål, uttalande, olika typer av rättsmedicinsk och utredningsdokumentation, åtal, expertundersökningsrapport, dom, etc.
Det är också nödvändigt att ta hänsyn till villkoren för kommunikation, som i affärssfären bestämmer utseendet på en sådan funktion som är typisk för den officiella affärsstilen som standardisering (mall, form). Eftersom allt är reglerat i juridiska förhållanden, och kommunikationen utförs enligt vissa standarder som underlättar denna kommunikation, så långt som talstandarden, visar sig mallen vara oundviklig, nödvändig och till och med ändamålsenlig och motiverad här.
I anslutning till den obligatoriska preskriptiva karaktären och behovet av att formulera de rättsliga normerna för affärstal är också ett särskilt sätt att framställa utmärkande. Berättelse, resonemang och beskrivning presenteras här inte i sin "rena" form.
Eftersom man i de statliga handlingarnas texter vanligtvis inte behöver bevisa något (analys och argumentation föregår sammanställningen av dessa texter), utan att fastställa, reglera, så är dessa texter i allmänhet inte präglade av resonemang. Frånvaron av denna metod skiljer skarpt den officiella affärsstilen från den vetenskapliga, som konvergerar sinsemellan i ett antal andra funktioner. Detta sätt att presentera, liksom berättande, är inte heller typiskt för affärskommunikationssfären, eftersom det inte finns något behov av att berätta om några händelser här. Endast i sådana genrer som ett protokoll, en rapport, dels en överenskommelse, vissa delar av ett beslut (uttalande), finns en överklagan till det narrativa framställningssättet.
Det finns nästan inga "rena" beskrivningar i affärstal. Det som utåt sett ser ut som en beskrivning visar sig i själva verket vara ett speciellt föreskrivande framställningssätt, där t.ex. förpliktelsens undertext antas bakom verbets presensform.
Den officiella affärsstilen är uppdelad i två varianter, två understilar - officiell dokumentär och vardagsaffärer.
Var och en av underarterna i den officiella affärsstilen är unik. Så till exempel har diplomatins språk sitt eget lexikaliska system, mättat med internationella termer (communique, attache, doyen); den använder etikettord (kung, drottning, prins, shakhinshah, hans höghet, hans excellens, etc.); syntaxen i diplomatins språk kännetecknas av långa meningar, långa perioder med förgrenade allierad anslutning, med participiella och participiella konstruktioner, infinitivkonstruktioner, inledande och isolerade uttryck.
Lagspråket är det officiella språket, statsmaktens språk, på vilket det talar till befolkningen. Det kräver noggrannheten i tankeuttrycket, generalisering, fullständig frånvaro av individualisering av tal, standardpresentation.
Officiell korrespondens kännetecknas först av allt av hög standardisering. Förekomsten av modeller och deras talvarianter, d.v.s. standarder, underlättar i hög grad utarbetandet av affärsbrev. Affärsbrev skrivs, inte skrivna. Korthet och noggrannhet är också nödvändiga attribut för affärsbrev.
Affärspapper (utlåtande, självbiografi, kvitto etc.) bör också skrivas kort och tydligt. De är sammanställda i en viss form.
Språkfunktioner i den officiella affärsstilen
Ordförråd. 1. Det lexikaliska systemet för den officiella affärsstilen inkluderar, förutom allmänna och neutrala ord, ord och fastställda fraser som har den officiella affärsstilens färg. Till exempel: lämplig, ovan, vidarebefordrad, mottagare, närvarande (betyder "detta").
- 2. Det andra särdraget i det lexikaliska systemet för den officiella affärsstilen är närvaron i det av ett stort antal ord som tillhör professionell (juridisk och diplomatisk) terminologi. Till exempel: lagstiftning, beteende, handling, befogenheter, insamling, entitet, återkalla, granska.
- 3. Ordförrådet för den officiella affärsstilen kännetecknas av den fullständiga frånvaron av jargong, vardagliga ord, dialektism och ord med en känslomässigt uttrycksfull färg.
- 4. Ett kännetecken för denna stil är också närvaron av stabila fraser av en attributiv-nominell typ med en färgning av officiell affärskaraktär: ett kassationsklagomål, en engångsersättning, ett etablerat förfarande (vanligtvis i prepositionsfallet: " på föreskrivet sätt”), preliminär prövning, fällande dom, friande dom.
- 5. Specificiteten hos det lexikala systemet för den officiella affärsstilen är närvaron i den av arkaismer, såväl som historicismer. Arkaismer: detta, detta, sådant, en försäkran om vördnad. Historicisms: Hans Excellens, Ers Majestät. De namngivna lexikaliska enheterna finns i vissa genrer av officiella affärsdokument, till exempel historicism i regeringsanteckningar.
- 6. Av ett antal synonymer i en officiell affärsstil väljs alltid ord som uttrycker lagstiftarens vilja, som till exempel besluta, förplikta, förbjuda, tillåta etc. men inte säga, råda.
- 7. Många av orden i den officiella affärsstilen förekommer i antonymiska par: rättigheter - skyldigheter, målsägande - svarande, demokrati - diktatur, åklagare - advokat, anklagande - frikännande. Observera att dessa inte är kontextuella, utan språkliga antonymer.
Morfologi. 1. Bland substantiv används namnen på personer ofta i officiell affärsstil på grundval av någon handling eller relation; till exempel: hyresgäst, hyresgäst, adoptant, målsägande, svarande.
- 2. Substantiv som betecknar positioner och titlar används här endast i formen manlig: vittnet Ivanova, polis Sidorov.
- 3. Verbala substantiv är brett representerade: exil, deprivation, uppfyllelse, fynd, befrielse, bland dem intar verbala substantiv med prefixet icke-: icke-uppfyllelse, icke-efterlevnad, icke-erkännande en speciell plats.
- 4. Substantivt, för att undvika felaktigheter, ersätts inte av ett pronomen och upprepas även i en närliggande mening.
- 5. Det "morfologiska tecknet" för den officiella affärsstilen är användningen av komplexa denominativa prepositioner: i ordning, i förhållande till, om ämnet, i kraft, delvis, etc. Deras stilistiska färgning avslöjas vid jämförelse med enkla prepositioner och konjunktioner involverade i utformningen av liknande relationer; jämföra: in order to prepare - to prepare, for preparering; på grund av kränkning - på grund av kränkning.
- 6. I den officiella affärsstilen finns det den högsta andelen av infinitiv bland de funktionella stilarna på det ryska språket jämfört med andra verbformer. Ofta når detta förhållande en andel av 5:1, medan det i vetenskapligt tal är 1:5.
En sådan kvantitativ ökning av andelen av infinitiv är förknippad med målsättningen för de flesta officiella affärsdokument - att uttrycka viljan, inrättandet av lagstiftaren.
7. Av de konjugerade formerna används här oftast formerna av presens, men med en annan betydelse jämfört med den vetenskapliga stilen. Denna betydelse definieras som "sann föreskrift", i motsats till "sann tidlös", som har en vetenskaplig stilfördelning.
Syntax. 1. Av de syntaktiska konstruktioner som har färgen av en officiell affärsstil, noterar vi fraser som inkluderar komplexa denominativa prepositioner: delvis, längs en linje, på ett objekt, för att undvika, samt en kombination med en preposition enligt till och ett prepositionsfall, uttryckande en tillfällig betydelse: vid återkomst, vid nå.
- 2. Behovet av detaljerad presentation och reservationer förklarar komplikationen av enkla meningar med många isolerade vändningar, homogena medlemmar, ofta uppradade i en lång rad punkter. Detta innebär en ökning av storleken på en mening (inklusive en enkel) upp till flera hundra ordanvändningar.
- 3. Andelen komplexa meningar är relativt låg, särskilt med bisatser; antalet sätt att uttrycka logik och konsistens i presentationen i affärstal är tre gånger mindre än i vetenskapligt tal. Utmärkande är dock den utbredda användningen av villkorliga konstruktioner, eftersom det i många texter (koder, stadgar, instruktioner) krävs att villkoren för brott och rättsstatsprincipen anges.
- 4. I många genrer av officiella affärstexter är infinitivkonstruktioner med betydelsen förpliktelse vida representerade, till exempel: Dessa beslut måste tillkännages för allmänheten.
- 5. Syntaxen för den officiella affärsstilen kännetecknas av att "stränga genitivfallet", d.v.s. användningen av komplexa fraser med flera beroende komponenter i form av genitivfallet utan en preposition.
- 6. Den officiella affärsstilen, såväl som den vetenskapliga, kännetecknas också av en objektiv ordföljd, och
Grammatiska egenskaper hos den officiella affärsstilen
Jämförelse av näringsliv, vetenskapligt, journalistiskt (tidning) och litterära texter låter dig lyfta fram några av de grammatiska funktionerna i den officiella affärsstilen:
1. Den övervägande användningen av enkla meningar (som regel narrativ, personlig, vanlig, fullständig). Förhörs- och utropsmeningar är praktiskt taget obefintliga. Av de ensammansatta används endast opersonliga aktivt, och i vissa typer av dokument (beställningar, officiella brev) - definitivt personliga: För ändamålen ... är det nödvändigt att markera ...; I fall... du måste klippa...; Jag beordrar...; Uppmärksamma dig på...
Av de komplexa meningarna, icke-förenings- och komplexa meningar med underordnade förklarande, attributiva, villkorade, orsaker och mål, samt konstruktioner som ... uppfyllda kontraktuella villkor, som tillåter ... Bred användning av konstruktioner med denominativa prepositioner (I ordning av övervakning ...; I samband med vägran ...; ... på grund av underleverans av material) kan du undvika användningen av komplexa meningar med underordnade satser av skäl, syfte, villkorlig. De underordnade delarna av plats och tid är i allmänhet till liten nytta.
Den officiella affärsstilen (ODS) tjänar sfären av officiella relationer, där kommunikationsdeltagare utför vissa sociala funktioner. Situationer i sådan kommunikation är så typiska som möjligt, vilket ger upphov till det vanliga talbeteendet hos deltagarna, så många dokument är färdiga formulär där endast passdata från den som skickar dokumentet behöver matas in.
Termen "officiell affärsstil" används för att beteckna funktionerna i språket i officiella (organisatoriska och administrativa) och diplomatiska dokument. Huvudfunktionen för den officiella affärsstilen är att den, som kräver en viss form i den skriftliga presentationen av innehållet, ger texten karaktären av ett dokument och översätter de olika aspekterna av mänskliga relationer som återspeglas i denna text till kategorin officiell verksamhet dokument.
Huvuddragen i ODS är noggrannheten i formuleringen, standardarrangemanget av materialet, förordningen (en begränsad uppsättning av språkverktyg), rigoritet och enkelhet, informationsrikedom, skriftlig presentation och uttalandets opersonlighet.
ODS är uppdelat i tre understilar - juridisk, diplomatisk och kontors- och affärsverksamhet. Var och en av dem återspeglas i ett antal genrer. Genrerna för den juridiska understilen inkluderar konstitutionen, koden, lagen, stadgan, resolutionen, genrerna för den diplomatiska understilen inkluderar ett tilltroendebrev, protestanteckning, förklaring, kommuniké, genrerna för präster och affärsunder- stil inkluderar en order, kontrakt, meddelande, order, såväl som alla typer av dokument personlig karaktär (utlåtande, klagomål, kvitto, fullmakt, brev, promemoria / tjänst / förklarande anteckning, självbiografi, etc.).
Från språkegenskaper officiell affärsstil, bör följande markeras. Till de lexikaliska dragen hos ODS inkluderar närvaron av stabila uttryck och termer som betecknar det sociala livets realiteter, samt klerikalism, som omedelbart fångar ögat, präglas och senare dyker upp i en spontan och oförberedd form i vardagligt tal (riktig, undertecknad, hör, målsägande, individ, konsument och så vidare.). I texterna till ODS finns det inget känslomässigt uttrycksfullt ordförråd, utvärderande och introduktionsmodala ord ( bra, dålig, gillar, vill, förmodligen, kanske osv.). Orden som används i texterna kännetecknas av begränsad lexikal kompatibilitet, till exempel officiellt brev inte stavat, A är upprättad.
I morfologiska termer användningen av korta former av adjektiv med betydelsen förpliktelse noteras ( skyldig, ansvarig, ansvarig) och particip ( beslutet togs, kandidaturen stöddes), ett överflöd av denominativa prepositioner och konjunktioner ( följaktligen, i fortsättningen, i syfte att, på grund av att). För att uttrycka imperativitet används infinitivkonstruktioner, förstärkta med adverb och modala ord ( reparationer ska göras, jag beordrar åtgärder som ska vidtas, det är nödvändigt att gå vidare till ... osv.).
Till syntaktiska funktioner ODS-texter inkluderar aktiv användning av passiva konstruktioner ( order genomförd, ej möjlig, förhandlingar avslutade) och ett överflöd av meningar med homogena medlemmar och isolerade fraser, olika sorters klichéer och klichéer med inslag av arkaism ( enligt gärningen, gärningens straffbarhet).
SDS-texter kännetecknas av meningar med inversion - ämnet med en objektiv betydelse följer predikatet ( Alla är garanterade samvetsfrihet). Meningar med deltagande och deltagande fraser gör texten informativt mättad. Texterna domineras av konstruktioner med "strängade" genitivkasus av substantiv utan prepositioner ( Varje form av begränsning av rättigheterna för medborgare i Ryska federationen är förbjuden).
Officiella affärstexter kännetecknas av en hög grad av segmentering, vilket gör att du tydligt kan strukturera texten, dela upp den i artiklar, stycken, stycken, understycken. Texten är byggd efter en mall (form), som innehåller alla element som krävs för en given genre.
Texterna i ODS, eller dokument, tar betydelsefull plats i livet modern man. De styr vår socialt liv så vi behöver dem varje dag. Det är därför var och en av oss måste kunna inte bara tolka dokumentet korrekt, utan också att komponera det korrekt. Författaren som sammanställer det här eller det dokumentet måste i det använda de språkliga medel som dokumentets genre kräver av honom, och inte "uppfinner" sina egna, som skiljer sig från standardfraserna.
Dokumentet skapas i enlighet med textens genremodell med oförändrad sammansättning, som inkluderar de obligatoriska tematiska blocken, d.v.s. detaljer.
Till exempel innehåller en jobbansökan följande detaljer:
1) uppgift om adressaten (namnet på chefen och företaget);
2) uppgift om adressaten;
3) namnet på dokumentets genre (påstående);
4) huvudinnehållet i begäran (vänligen acceptera mig ...);
5) uppgift om datum för upprättandet av dokumentet;
6) signatur (handskriven signatur).
Det är nödvändigt att strikt följa kraven för placering av detaljer i förhållande till varandra. I ansökan anges adressaten och adressaten till höger övre hörnet ark. Titeln på dokumentet (med stor bokstav och utan punkt i slutet, om adressaten är med prepositionen "från", eller med liten bokstav och med en punkt i slutet, om adressaten är utan prepositionen " från”) ligger i mitten och huvudinnehållet är arkets bredd. Datumet placeras längst ner till vänster, och signaturen placeras till höger, på samma rad som datumet. I det här fallet lämnas tomma rader mellan detaljerna. Under datum och underskrift finns ledigt utrymme kvar för upplösning. Upplösningar finns också i det övre vänstra hörnet.
Den officiella affärsstilen är den vanligaste stilen som fungerar inte bara i kontorsarbete och diplomati, utan också i alla officiella relationer, till exempel på jobbet, på ett universitet, i medicinska institutioner, i en tidning, etc.
Vid sammanställning av dokument används allmänt accepterade stabila talsvängar: Jag ber om ditt tillstånd att…; Jag, undertecknad ...; referens ges ... att ... verkligen ...; låt mig bjuda in dig…; Jag som bor på adressen ... litar på ...
Rätt användning av verb som t.ex förtroende, försäkra, garantera, deklarera, meddela, insistera, bekräfta, meddela, erbjuda, beställa etc. Dessa verb används i form av första person plural eller singular i meningar utan subjekt, samt tredje person singular när man hänvisar till adressaten, till exempel: "Jag frågar" och inte "jag frågar"; ”begå” inte ”vi begår”.
Den som utarbetat dokumentet bör noggrant och kortfattat kunna ange sin syn på problemet av intresse för honom. För att göra detta måste han känna till att språket betyder att uttrycka kausala och andra logiska samband, som först och främst inkluderar komplexa konjunktioner och denominativa prepositioner: på grund av, i syfte att, på grundval av, för att undvika, enligt, enligt, tack vare, p.g.a. och så vidare.
I officiella affärstidningar bör etikettformler för adress användas korrekt, vilket anger respektfull attityd adressat till adressat: Tack för..., Vi ber er vänligen... Tyvärr... Man bör komma ihåg att i ett affärsbrev, andra person pronomen ( du ditt) skrivs med stor bokstav, medan i vanligt skriftligt tal en sådan stavning strider mot normerna för rysk stavning.
I officiella affärsdokument är bekant adress till adressaten inte tillåten ( Dyr…), indikation av svarstiden i ultimatumform ( Snälla svara mig omedelbart...) eller avslag på adressatens begäran utan att ange skäl.
Typiska affärstalsfel inkluderar följande överträdelser:
1) omotiverad användning främmande ord (rulla över istället för förlänga; överklagande istället för adress);
2) användningen av arkaismer ( som istället för som, det här året istället för det här året);
3) felaktig användning av paronymer ( gick ut gymnasiet istället för gick ut gymnasiet; introducera produkterna istället för bekanta dig med produkterna);
4) brott mot reglerna för användning av prepositioner ( tack vare, enligt, trots, enligt kombinerat med dativfallet; som ett resultat, under skiljer sig i sin stavning från prepositionella kasuskombinationer en erfaren detektiv är inblandad i utredningen; det finns forsar längs floden.
Här är två alternativ för att skriva ett uttalande.
Alternativ 1 (uttalande från vem):
prof. A.M. Shammazov
från en andraårsstudent
Tekniska fakulteten
Nikolaev Denis Yakovlevich
Påstående
Jag ber dig att överföra mig till en korrespondenskurs av familjeskäl. Ett utdrag ur det akademiska intyget över de prov och prov jag klarat bifogas.
2012-07-25 Personlig signatur
Alternativ 2 (vars uttalande):
Rektor för Ufa-staten
Petroleum Tekniska Högskolan
prof. A.M. Shammazov
andraårsstudent
Tekniska fakulteten
Nikolaev Denis Yakovlevich
påstående.
I samband med begäran från företaget som skickade mig att studera på egen bekostnad ber jag dig att överföra mig till specialiteten "Borra olje- och gasbrunnar". Brevet från HR Department of Burintekh LLC bifogas.
Planen:
1. generella egenskaper formell affärsstil……..s.3-4
2. Textnormer för affärsstil………………………………s.4-5
3. Språknormer: utarbeta en text, ett dokument…….……s.5-8
4. Dynamiken i normen för officiellt affärstal………….…s.8-9
5. Referenser………………………………………………………s.10
Allmänna egenskaper hos den officiella - affärsstil av tal
Ordet tjänsteman betyder "regeringstjänsteman". "Lagarnas språk kräver först och främst noggrannhet och omöjligheten av några missförstånd" (L. V. Shcherba). Därför är ord med en bildlig betydelse, såväl som känslomässigt färgade och vardagliga ordförråd, ovanliga i officiella dokument.
Den officiella stilen kännetecknas av just de specifika ord, fastställda fraser och fraser som vanligtvis kallas klerikalism.
Bland språkets bokstilar utmärker sig den officiella affärsstilen för sin relativa stabilitet och isolering. Med tiden genomgår det naturligtvis vissa förändringar orsakade av själva innehållets natur, men många av dess egenskaper, historiskt etablerade genrer, specifik vokabulär, fraseologi och syntaktiska vändningar ger den en generellt konservativ karaktär.
Ett karakteristiskt drag i den officiella affärsstilen är närvaron i den av många talstandarder - klichéer. Om i andra stilar mallformade omsättningar ofta fungerar som en stilistisk brist, så uppfattas de i den officiella affärsstilen i de flesta fall som en helt naturlig tillhörighet till den.
Officiell affärsstil är stilen på dokument: internationella fördrag, statliga handlingar, juridiska lagar, förordningar, stadgar, instruktioner, officiell korrespondens, affärspapper. Dokumentet i officiell affärsstil kännetecknas av frånvaron av känslomässig färgning, torrhet.
Användning av språkstämplar och stereotyper (klyschor) i officiella dokument är obligatoriskt, men i vardagligt tal eller i konstverk olämplig. Vitboken bör vara kortfattad och skriven på ett sådant sätt att nödvändig information kan hittas omedelbart. Därför, för att förstå vad dokumentet handlar om, till vem det är riktat, ges det en viss form.
Det finns flera understilar av officiell affärsstil:
Diplomatisk understil - understil av diplomatiska dokument, såsom diplomatisk not, regeringsförklaring, referenser. Det kännetecknas av specifika termer, av vilka de flesta är internationella: status quo, persona non grata, ratificering, ingress. Till skillnad från andra understilar av den officiella affärsstilen innehåller språket i diplomatiska dokument en hög, högtidlig vokabulär för att ge dokumentet en understruken betydelse, såväl som de etikettformer av artighet som allmänt accepteras i internationell statscirkulation:
Dokumentär understil - språket i lagstiftningsdokument relaterade till officiella organs verksamhet, inkluderar ordförråd och frasologi i statlig lag, civilrätt, straffrätt, arbetslagstiftning, äktenskaps- och familjelagstiftning. Den förenas med ordförråd och fraseologi relaterad till administrativa organs arbete, medborgarnas officiella verksamhet.
Den vardagliga affärsunderstilen återfinns i affärskorrespondens mellan institutioner och organisationer och i privata affärstidningar, såväl som i officiell korrespondens (affärsbrev, kommersiell korrespondens), officiella affärspapper (certifikat, certifikat, handling, protokoll), privata affärstidningar ( uttalande, fullmakt, kvitto, självbiografi, konto, etc.). Alla kännetecknas av en välkänd standardisering, som underlättar deras sammanställning och användning och är utformad för att spara språkresurser, för att eliminera omotiverad informationsöverflöd.
Textnormer för affärsstil
Trots skillnaderna i innehåll och variation av genrer kännetecknas den officiella affärsstilen som helhet av ett antal gemensamma drag.
Dessa inkluderar:
1) kortfattad, kompakt presentation, ekonomisk användning av språkverktyg;
2) standardarrangemanget av materialet, den ofta obligatoriska formen (identitetskort, olika typer av diplom, födelse- och vigselbevis, penningdokument etc.), användningen av klichéer som är inneboende i denna stil;
3) den utbredda användningen av terminologi, nomenklaturnamn (juridiska, diplomatiska, militära, administrativa, etc.), närvaron av ett speciellt lager av vokabulär och fraseologi (officiellt, kontorist), införandet av komplexa förkortade ord och förkortningar i texten ;
4) frekvent användning av verbala substantiv, från nominala prepositioner (på grundval av, i förhållande till, i enlighet med, i själva verket, i kraft av, i syfte, på bekostnad av, längs linjen, etc.), komplexa konjunktioner (på grund av det faktum att, på grund av det faktum att , på grund av det faktum att, på grund av att, etc.). Samt olika stabila fraser som tjänar till att koppla samman delar av en komplex mening (i fallet ...; på grundval av att ...; av anledningen att ...; med villkoret att ...; alltså att.. ., omständigheten att..., det faktum att... etc.);
5) presentationens narrativa karaktär, användningen av nominativsatser med uppräkning;
6) direkt ordföljd i en mening som den rådande principen för dess konstruktion;
7) tendensen att använda komplexa meningar, som återspeglar den logiska underordningen av vissa fakta till andra;
8) nästan fullständig frånvaro av känslomässigt uttrycksfulla talmedel;
9) svag individualisering av stil.
Huvuddragen för ett officiellt papper är dess standardform: alla uttalanden, fullmakter, certifikat och andra affärsdokument är skrivna på samma sätt. Eftersom en betydande del av texten i sådana papper upprepas i alla dokument av denna typ, finns det för många av dem formulär på vilka den upprepande texten redan är tryckt.
Språknormer: utarbetande av dokumentets text.
Många typer av affärsdokument har allmänt accepterade former för presentation och arrangemang av material, och detta underlättar och förenklar naturligtvis användningen av dem. Det är ingen slump att i vissa fall av affärspraxis används färdiga blanketter som bara behöver fyllas i.
Kuvert är vanligtvis inskrivna i en viss ordning (olika i olika länder, men fast etablerat i var och en av dem), och detta har sina fördelar för både författare och postarbetare. Därför är alla dessa talklichéer som förenklar och påskyndar affärskommunikation ganska lämpliga i den.
I tal finns det färdiga, vanliga svängar för modersmålstalare, som lätt kan återges i alla situationer. Sådana vändningar kallas klichéer, som finns i alla talstilar.
Till skillnad från klichéer är frimärken hackade uttryck med en bleka lexikal betydelse och raderade uttrycksfullhet. Tal fullt av klichéer kan inte kallas uttrycksfullt, tvärtom är det en stilistisk defekt.
Kansli - det här är ord och uttryck som används i en officiell affärsstil. Men när de penetrerar andra stilar leder detta till ett brott mot stilistiska normer.
Kontor: i enlighet med beslutet, för att undvika olyckor, bifogar jag ansökan, uppvisar ett intyg, bosättningsort, enligt ordern, fastställa, annullera, lämna ett erbjudande, ge företräde, efter utgången av kontraktet, efter examen etc.
Formen för varje typ av dokument är också stabil, allmänt accepterad standard. En stämpel i officiell stil är motiverad, lämplig: den bidrar till en korrekt och koncis presentation av affärsinformation, underlättar affärskorrespondens.
Som ett officiellt dokument har en självbiografi följande struktur:
a) namnet på dokumentet,
b) texten i biografin (den anger, om möjligt, de exakta datumen för händelserna);
d) datum för skrivning (under texten till vänster). I biografins text anger författaren sitt efternamn, förnamn, patronym; datum, månad, födelseår och födelseort, familjens sociala tillhörighet; rapporter om utbildning, arbete och social verksamhet.
Modeller av syntaktiska konstruktioner som används i affärskorrespondens:
informera (dig om) att ...; vi informerar (dig) att...; vi informerar (dig) att...; vi meddelar (dig) att... Aktiebolaget (företaget) vänder sig (till dig) med en begäran (till)... eller... med en begäran (till dig) om...; stadsdelsförvaltningen uttrycker en önskan (önskan, hoppas på) ... eller ... hoppas verkligen på ...; enligt instruktioner...; tack vare instruktionerna; i samband med avslaget ... (beslut, indikation, beteende, försening, svårigheter, föreslagna förbättringar, eventuella förtydliganden) ...; i enlighet med avtalet (plan, indikation, uppförande, förbättring, framgång, förtydligande, genomförande) ...
Obligatorisk information för CV:
1. Efternamn, namn, patronym.
2. Adress, telefon.
3. Födelsedatum.
4. Civilstånd.
5. Utbildning (namn läroanstalt, examensbevis).
6. Erfarenhet.
7. ytterligare information(datorkunskaper, kunskap om utländska språk etc.).
Exempel på CV:
Från 1967 till 1977 studerade hon vid allmänbildande skola № 285.
1977 gick hon in på historieavdelningen vid Moscow State Pedagogical Institute.
I september 1983 arbetade hon som lärare på gymnasiet nr 75 i Moskva.
Från 1989 till idag har jag arbetat som föreståndare för ovannämnda skola.
Gift. Jag har en dotter.
Make - Vasiliev Pavel Igorevich, född den 17 augusti 1959. För närvarande arbetar han som lärare vid Academy of Postgraduate Education.
Dotter - Vasilyeva Natalya Pavlovna, student.
Jag bor på adressen: 129311, Moskva, st. Akademiker Koroleva, 30, lägenhet 74.
Formell affärsstilär utformad för att tjäna det rättsliga förhållandet mellan medborgare och staten, i samband med vilket det används i olika dokument: från statliga akter och internationella fördrag till affärskorrespondens. Stilens viktigaste egenskaper - budskap och inverkan- implementeras i sådana officiella dokument som lagar, resolutioner, dekret, order, kontrakt, avtal, uttalanden och många andra. Denna stil kallas också administrativ, eftersom det vänder sig till området för officiella affärsrelationer, rättsområdet och allmän ordning. Dess andra namn är affärstal- indikerar att given stilär den äldsta av boken, och dess ursprung måste sökas i affärstal Kievska Ryssland, eftersom juridiska dokument (Pravda Russkaya, olika fördrag, brev) skapades redan på 900-talet.
Den officiella affärsstilen utmärker sig för sin stabilitet, isolering och standardisering. Trots stor variation affärsdokument är deras språk strikt föremål för kraven för officiell affärspresentation. Den sörjer för noggrannheten i formuleringen av juridiska normer och behovet av absolut adekvat förståelse; sammansättningen av de obligatoriska delarna av utförandet av dokumentet, vilket säkerställer dess rättsliga giltighet; standardiserad presentation; stabila former av materialarrangemang i en viss logisk följd osv.
För alla former av affärsskrivande är strikt efterlevnad av den litterära normen på alla språknivåer obligatorisk: användningen av lexikaliska och fraseologiska medel av vardaglig, vardaglig karaktär, dialekt, professionella jargongord är oacceptabelt; icke-litterära varianter av böjning och ordbildning; vardagssyntaktiska konstruktioner. Den officiella affärsstilen accepterar inte uttrycksfulla element: utvärderande ordförråd, höga eller låga ord (skämt, ironiskt), bildliga uttryck. Det viktigaste kravet på språket i dokumentet är objektiviteten och opartiskheten i presentationen av fakta.
Den officiella affärsstilen fungerar främst inom skriven form, men det är inte uteslutet oral, i synnerhet statstalen och offentliga personer vid högtidliga möten, möten, mottagningar. Den muntliga formen av affärstal kännetecknas av en fullständig stil av uttal, en speciell uttrycksfull intonation och logiska betoningar. Talaren kan tillåta en viss känslomässig upprymdhet av talet, även varvat med andra språkmedel, utan att bryta mot den litterära normen. Fel accenter, icke-litterärt uttal är inte tillåtet.
Ordförråd officiellt tal kännetecknas av den utbredda användningen av speciella ord och termer (juridiska, diplomatiska, militära, ekonomiska, sport, etc.). Önskan om korthet leder till vädjan till förkortningar, komplexa förkortningar av namnen på statliga organ och överstatliga formationer, såväl som institutioner, organisationer, samhällen, partier etc. ( Ryska federationen, OSS, ministeriet för nödsituationer, luftburna styrkor, flygvapnet, utländska direktinvesteringar, bostäder och allmännyttiga tjänster, Liberal Democratic Party, Kommunalt enhetligt företag, finansministeriet, hälsoministeriet, Rosstat). Eftersom strukturen på statliga organ, namnen på partier och sociala rörelser kan ändras, dyker många nya ord upp och denna del av ordförrådet uppdateras och fylls på ständigt.
i affärer och officiella texter ord och uttryck som inte accepteras i andra stilar används: ovan, under, ovan, korrekt, förbjudet, gärning, straffbarhet etc. Detta inkluderar även stabila fraser: förebyggande åtgärd; överklagande; handling av civilstånd; en trotshandling; hus arrest Regelbunden användning av sådana ord och uttryck som inte har synonymer bidrar till talets noggrannhet, utesluter andra tolkningar.
Morfologiska egenskaperna hos den officiella affärsstilen bestäms till stor del av dess nominella karaktär: det finns en absolut övervikt av nominella delar tal med liten användning av verb. Det olämpliga i den uttrycksfulla färgningen av officiellt tal gör det omöjligt att använda interjektioner, modala ord, ett antal partiklar, ord med subjektiva utvärderingssuffix, adjektiv i jämförande och superlativ grader. Substantiv som betecknar positioner används vanligtvis i den maskulina formen ( revisor, direktör, laboratorieassistent, brevbärare, controller och så vidare.).
Den höga frekvensen av verbala substantiv är en konsekvens av konsolideringen av stabila talvändningar (synonymt med verbala uttryck): förfarandet för att upprätta och genomföra en transportplan; för att förbättra förfarandet för uppbörd av skatter och så vidare. I sådana talväxlingar uppträder ofta en kedja av former av genitivkasus av substantiv ( klargörande av villkoren för att begå ett brott; kontroll av överensstämmelse med passsystemet), vilket ger frasen tyngd och ibland gör den svår att uppfatta.
Adjektiv och particip i affärstal fungerar ofta som substantiv ( sjuk, semester, undertecknad); produktiv korta former adjektiv ( måste, måste, obligatorisk, nödvändig, ansvarig, ansvarig, ansvarig). Överklagandet till sådana former dikteras av den föreskrivande karaktären hos affärstal: Expertsamtal krävs för att fastställa dödsorsaken(UPK RSFSR).
Valet av pronomen i affärstal är vägledande: personliga pronomen används inte här Jag, du, han, hon, de på grund av den fullständiga bristen på individualisering av tal och konkrethet, påståendets korrekthet. Istället för demonstrativa pronomen den här, den där och så vidare. ord används given, present, motsvarande, känd, indikerad, ovan, nedan etc. De används inte alls i affärstal. obestämd pronomen: någon, någon, något och så vidare.
För att karakterisera verb i officiellt tal är dess nominella struktur också viktig, vilket bestämmer den höga frekvensen av att länka verb ( är, blir, är), ersättning verbalt predikat kombination av ett hjälpverb med ett substantiv som namnger en handling ( erbjuda assistans; utöva kontroll; ta hand om etc.). Jämfört med andra bokstilar har affärsstil den lägsta frekvensen av verb: det finns bara 60 verb för varje tusen ord (i vetenskaplig stil - 90, i konstnärligt tal– 151). Den officiella affärsstilens föreskrivande karaktär, dominansen av uttalande och beskrivande typer av tal framför berättande och resonemang bestämmer dess statiska karaktär, förskjutningen av verbformer med verbala substantiv.
Bland de semantiska grupperna av verb som presenteras i en affärsstil ges huvudrollen till ord med betydelsen av skyldighet ( borde, borde, borde, måste), såväl som abstrakta verb som indikerar vara, närvaro ( är, det finns). Se till exempel:
Personer som var i ständig uppfostran och underhåll, skyldig leverera underhåll till de personer som faktiskt uppfostrat dem, om de senare är handikappade och i behov av hjälp och inte kan få underhåll av sina barn eller makar.
I officiellt tal är icke-finita former av verb vanligare - particip, particip, infinitiver, som särskilt ofta verkar i betydelsen av imperativ stämning ( ta hänsyn till; ge ett förslag; rekommendera, dra tillbaka etc.).
Nutidsformer utför funktionen som recept: Företagen är ansvariga...; Hyresgästen ansvarar för fastigheten(sådana verbformer av tid kallas härmed instruktioner).
Formerna för den framtida tiden får olika nyanser i sammanhanget (förpliktelser, recept; möjligheter nära nödvändigheten): Gränser kommer som de fanns den 1 oktober 1941 g. (dvs. fastställt av kontraktet); militärt kommando markera... (= "måste markera"). En annan betydelse av framtiden, typisk för affärstexter, är den framtida villkorliga (surrealistiska), som vanligtvis finns i komplexa meningar med underordnade förhållanden: Försäkringsbeloppet betalas om inom ett år kommer komma permanent handikapp.
Det är ganska förenligt med uppgifterna för affärstal och hur formerna i förflutna tid fungerar. En av de typiska betydelserna är det förflutna av ett understruket uttalande, en uttalad fixering av det som rapporteras i skrift(avtal, kontrakt etc.):
Ukraina bekräftar att det översatt medel ... för att betala av en del av skulden för tidigare levererad rysk gas; Vi undertecknade..., undersökt, mätt, jämfört ritningar och accepterad enfamiljspanelhus (akt).
Imperfektiva verb, som är mer abstrakta i betydelse än perfektiva verb, råder i genrerna för allmänt affärstal (konstitution, koder, stadgar, etc.). Perfekta former används i texter med ett mer specifikt innehåll (ordrar, order, mötesprotokoll, resolutioner, akter, kontrakt). Sådana former av verbet används i kombination med modala ord i betydelsen förpliktelse och uttrycker ett kategoriskt kommando, tillåtelse ( måste rapportera; har rätt att förskriva; måste överföra; åta sig att tillhandahålla), samt ett uttalande ( departementet övervägde, vidtog åtgärder, lade fram ett förslag; organiserad, betald, genomförd etc.).
Syntax officiella affärsstil återspeglar affärstalets opersonliga karaktär ( Klagomål lämnas till åklagaren, lasttransport utförs ...). I detta avseende används passiva konstruktioner i stor utsträckning, vilket gör att du kan abstrahera från specifika artister och fokusera på själva handlingarna ( Tävlande anmäld...-Tog in tio patienter; 120 ansökningar registrerade; Ledtiden för en beställning kommer att förlängas om...).
Syntaktiska konstruktioner i officiellt tal är fulla av klyschiga fraser med denominativa prepositioner: i syfte att, i samband med, på linjen, på grundval av och så vidare. ( för att förbättra strukturen; i samband med de angivna komplikationerna; för samarbete och ömsesidigt bistånd; baserad beslut ). Sådana klichéer är ett specifikt inslag i den officiella affärsstilen. Användningen av sådana syntaktiska konstruktioner är nödvändig för att uttrycka typiska situationer; de underlättar och förenklar sammanställningen av standardtexter.
I officiella affärsdokument är det vanligare att sammansätta fackföreningar än att underordna sig (eftersom lagen, stadgan föreskriver, och inte förklarar, bevisar). Samtidigt är ett kännetecken för affärstal dominansen av komplexa syntaktiska konstruktioner: en enkel mening kan inte återspegla sekvensen av fakta som ska beaktas i en officiell affärsplan.
Villkorliga infinitivkonstruktioner spelar en viktig roll i den officiella affärsstilen (särskilt i lagtexter, där detta motiveras av måluppgiften - att fastställa villkoren juridisk norm). Ett karakteristiskt drag för affärstal är också användningen av infinitiv och opersonlig mening med betydelsen förpliktelse. För att uppnå kortfattadhet och noggrannhet, parallella syntaktiska konstruktioner (particip och adverbiala fraser, konstruktioner med verbala substantiv).
Affärsstilens syntax kännetecknas av en strikt och bestämd ordföljd i en mening, vilket beror på kravet på konsekvens, konsekvens och noggrannhet i presentationen av tankar. Stilistiskt inslagär också den primära användningen indirekt tal. Direkta tal i en officiell affärsstil tillgrips endast i de fall där ordagrant citering av lagstiftningsakter eller andra dokument är nödvändig.
Vid utformningen av texter i officiell affärsstil spelar styckeindelning och rubrikering en viktig roll; nödvändigheter- permanenta delar av dokumentets innehåll: namn, datum, signaturer samt den grafiska designen som antagits för detta dokument. Allt detta är av största vikt i kontorsarbete, vittnar om läskunnigheten hos kompilatorn av dokumentet, hans professionalism och talkultur.
Idag är relevansen av att studera och tillämpa detta koncept svår att överskatta. Affärsetikettens roll är viktig i varje enskild organisations liv, och är också av stor betydelse på internationell nivå. Kompetent besittning affärsstilökar en persons status och auktoritet, vilket öppnar upp för nya karriärmöjligheter och personliga möjligheter för dem. Det kan beskrivas som en formel för framgång, vars resultat påverkas av en persons tal, beteende och klädkod.
Definition och ursprung för affärsstil i tal
Affärsstil i talär en uppsättning språkliga och andra medel som kan användas inom området för officiell kommunikation. Sådana relationer kan uppstå mellan människor, organisationer och stater. Detta kommunikationsformat har sina rötter i antiken. Under staten Kievs era började dokument dyka upp som hade rättslig kraft. Bland andra bokstilar, ursprunget till affärsstil uppstod på 900-talet. Hittills har det använts för att utarbeta lagstiftningsdokument, order, avtal och i officiell korrespondens.
Formell affärsstil- ett funktionellt språk, som kännetecknas av stabilitet och standardisering. Det tillåter inte tvetydiga och dåligt strukturerade meningar och fraser. Ord används uteslutande i direkt betydelse. Exempel på denna stil är rapporter från personer vid högtidliga och officiella möten och möten. Det används också i arbetsmiljön vid möten, presentationer, möten.
Former för manifestation av affärsstil
Det officiella formatet finner sin ansökan skriftligt, muntlig kommunikation, garderob. Sättet att klä sig är märkligt visitkort person, vare sig han sitter i ordförandeskapet, leder företaget eller utför ordinarie funktioner i det. Förutom det första intrycket kan kläder ha en psykologisk inverkan på samtalspartner. Kläder i affärsstil kräver mer uppmärksamhet.
Företagens sätt manifesteras i mänskligt beteende. Komponenter: förmågan att förbli lugn och uppträda med värdighet i en icke-standardiserad situation, viljan att agera, viljan att ta ansvar, att inte vara rädd för att vara flexibel, att vara objektiv. Affärsbeteende lyder vissa: sunt förnuft, etik, ändamålsenlighet, konservatism, effektivitet och andra.
Affärsstil av tal
Klädkod för företaget och dess funktioner
Varje större företag har sin egen klädkod. Det hjälper till att förena utseende anställda och upprätthålla företagets image. påverkar företagets rykte positivt och skapar ett helhetsintryck av det i kundernas ögon. Varje anställd bör ha minst fyra kostymer i sin garderob, som bör bytas med jämna mellanrum. Att gå i samma kostym två eller flera dagar i rad rekommenderas inte.
Vissa stora företag har specifika och ganska stränga krav. Klädkoden i kontraktet med arbetaren ges flera sidor med en detaljerad beskrivning av kläderna och de material som de måste göras av. I jämförelse med utländska företag är de i OSS-länderna mer lojala mot de anställdas uniformer. Separata krav ställs för obligatoriska affärsstil för förhandlingar, presentationer eller fältmöten. Fredag räknas som "no tie day" om inga viktiga möten är inplanerade den dagen.
Införandet av en klädkod påverkar inte bara den allmänna företagskulturen. Smakfullt utvald garderob gör medarbetaren mer disciplinerad. Han känner det personliga ansvaret som ligger på honom när. Sådana människor är mer benägna att lyckas i förhandlingar.
Vikten av affärsstil i affärer
I näringslivet är det oerhört viktigt att följa en viss uppsättning regler och normer som dikterar sättet att tala och bete sig i olika situationer. Om du följer dessa krav kan du räkna med ett effektivt möte, förhandlingar, kontraktsskrivning. Även en middag eller ett möte utan anknytning bör hållas på lämpligt sätt.
Överensstämmelse med affärsstilär inget ouppnåeligt för nybörjare. Alla kan lära sig de grundläggande principerna som ett möte, samtal, presentation ska ske enligt. I teorin har de huvudsakliga beteendemodellerna sedan länge definierats, viktiga principer och normer har beskrivits. Till exempel vid det första mötet är dejtingalgoritmen följande: hälsning, introduktion och utbyte av visitkort.
I praktiken kan svårigheter uppstå, eftersom erfarenhet behövs i allt. Var inte rädd för dina egna misstag. Det anses vara bra att direkt be om råd från en mer kunnig person. Samtidigt bör man upprätthålla ett acceptabelt avstånd, undvika förtrogenhet i beteendet och inte vända sig till samtalspartnern.
Normer för affärsstil vid möten utan band
Vid sådana möten löses inte viktiga frågor och dokument undertecknas inte. Den informella atmosfären bidrar till att diskutera gemensamma framtidsutsikter och planer för framtiden, tillfälliga samtal om familj och hobbyer. Du kan koppla av och avvika från att följa strikta normer. informell affärsklädsel gör att du kan bära mer bekväma saker. Oavsett vilket fritt format kommunikationen äger rum, bör samtalspartnerna uppträda med värdighet och vänlighet för att ha det trevligt tillsammans.
