Ποιες κάρτες είναι εκτεθειμένες. Αλλαγή πληροφοριών για έναν εργαζόμενο

Μεταξύ των εγγράφων προσωπικού, η προσωπική κάρτα του υπαλλήλου είναι η κύρια πηγή πληροφοριών για κάθε εργαζόμενο. Ο εργοδότης υποχρεούται να το τηρεί (έντυπο t2) για όλους τους εργαζόμενους, ακόμη και για όσους απασχολούνται με μερική απασχόληση. αναλυτικές οδηγίεςγια συμπλήρωση, φόρμα και τελειωμένο παράδειγμα- για τα πάντα τώρα.

Σκοπός και είδη

Η νομοθεσία ενέκρινε ένα ενιαίο έντυπο Τ2, το οποίο τηρούν όλοι οι οργανισμοί, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας και τον αριθμό των εργαζομένων. Το έγγραφο περιέχει όλες τις βασικές πληροφορίες για έναν πολίτη:

• πληροφορίες για την εκπαίδευση·
• πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική εμπειρία (διάρκεια υπηρεσίας, προσόντα σύμφωνα με την εκπαίδευση που έλαβε)·
• προσωπικά στοιχεία (διεύθυνση, σύνθεση οικογένειας)·
• δεδομένα για τον τρέχοντα τόπο εργασίας (διακοπές, βραβεία, επανεκπαίδευση κ.λπ.)·
• στοιχεία διαβατηρίου, διπλώματος, στρατιωτικής ταυτότητας και κάποιων άλλων εγγράφων.

Μαζί με ένα μόνο πρότυπο, υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές, οι οποίες συζητούνται παρακάτω.

Έντυπο t2

Αυτός είναι ο κύριος τύπος εγγράφου που χρησιμοποιείται στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων. Το φύλλο μοιάζει με αυτό.

Έντυπο t-4

Προβλέπεται ειδικά για υπαλλήλους που ανήκουν στο επιστημονικό και παιδαγωγικό προσωπικό:

• επιστήμονες με υποψήφιους ή διδακτορικούς τίτλους, καθώς και με τίτλους αναπληρωτή καθηγητή, καθηγητή ή ακαδημαϊκό·
• καθηγητές πανεπιστημίου (συμπεριλαμβανομένων ανώτερων λέκτορων και βοηθών).

Η διαφορά μορφής συνδέεται με την παρουσία ειδικών στηλών (ακαδημαϊκό πτυχίο, τίτλος, ημερομηνία ανάθεσης και σχετικά έγγραφα).

Έντυπο t2 GS

Συμπληρώνεται εάν ο υπάλληλος είναι δημόσιος υπάλληλος. Η διαφορά από τη συνηθισμένη μορφή είναι μόνο μία. Εμφανίζεται η ενότητα IV, η οποία περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση μιας τάξης ή άλλες μετακινήσεις στις τάξεις. Όλες οι άλλες ενότητες συμπληρώνονται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, αλλά η αρίθμησή τους μετατοπίζεται κατά 1 βαθμό (ξεκινώντας από την ενότητα «Βεβαίωση», η οποία ακολουθεί κάτω από τον αριθμό V).

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

Για σωστή εγγραφή, πρέπει να λάβετε μόνο επιβεβαιωμένες πληροφορίες. Θα χρειαστείτε τα ακόλουθα έγγραφα:

• διαβατήριο πολίτη·
• η εντολή της διοίκησης, η οποία εγκρίνει την αποδοχή του υπαλλήλου ·
• είναι επιτακτική ανάγκη να φέρετε βιβλιάριο εργασίας (για όσους πολίτες εργάζονται για πρώτη φορά, συντάσσεται από τον εργοδότη).
• αν πολίτης ανήκει στην κατηγορία των στρατιωτικών, προσκομίζει και στρατιωτική ταυτότητα.
• ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει το επίπεδο εκπαίδευσης·
• TIN και SNILS.
• έγγραφα που επιβεβαιώνουν το πέρασμα της μετεκπαίδευσης, την απονομή τίτλων κ.λπ. ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.
• σύμβαση εργασίας με εργαζόμενο.

Όλα τα έγγραφα παρέχονται με τη μορφή πρωτοτύπων.

Βήμα προς βήμα οδηγίες για το γέμισμα

Η σωστή εκτέλεση των εγγράφων προσωπικού είναι υποχρεωτική απαίτηση για το τμήμα προσωπικού, επομένως, κατά τη συμπλήρωση, πρέπει να προχωρήσετε από τις επίσημες οδηγίες, οι οποίες περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω.

Ενότητα Ι

Είναι οι πρώτες ενότητες του εντύπου Τ2 που αποτελούν το κύριο μέρος, το οποίο πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:

1. Το όνομα της εταιρείας ή του μεμονωμένου επιχειρηματία αναγράφεται πάντα ολογράφως. Ωστόσο, επιτρέπονται και συντομευμένες εκδόσεις εάν είχαν αρχικά εκχωρηθεί στην εταιρεία και αντικατοπτρίστηκαν στα σχετικά συστατικά έγγραφα.
2. Ο μοναδικός αριθμός προσωπικού που εκχωρείται σε κάθε υπάλληλο πρέπει να αποτελείται μόνο από αριθμούς (ο μέγιστος αριθμός χαρακτήρων είναι 6). Παράλληλα, ο συνδυασμός δεν αλλάζει ακόμη και αν ο εργαζόμενος προαχθεί ή μετατεθεί για εργασία σε άλλο κλάδο ή τμήμα κ.λπ.
3. Στη στήλη "Αλφάβητο", πρέπει να υποδείξετε μόνο το γράμμα με το οποίο αρχίζει το επώνυμο του πολίτη.
4. Φύση της εργασίας - αυτό αναφέρεται στην αναμενόμενη διάρκεια της υπογραφής σύμβαση εργασίας: πιο συχνά Πλήρης απασχόληση, και αν είναι εποχιακή ή μερικής απασχόλησης, τότε είναι προσωρινή.
5. Προβολή - τις περισσότερες φορές αυτή είναι η κύρια δουλειά, αλλά μερικές φορές ένας πολίτης εργάζεται με μερική απασχόληση (εσωτερική ή εξωτερική).
6. Το φύλο υποδεικνύεται με κεφαλαίο γράμμα.
7. Το πλήρες όνομα αναγράφεται πλήρως, όπως αναφέρεται στο διαβατήριο (πατρώνυμο - εάν υπάρχει). Και η ημερομηνία γέννησης καταγράφεται επίσης σε μορφή κειμένου, για παράδειγμα: "28 Ιανουαρίου 1991."
8. Ο κωδικός του τόπου κατοικίας αναγράφεται σύμφωνα με τον ΟΚΑΤΟ.
9. Η ιθαγένεια καθορίζεται με κωδικό.

1. Ο βαθμός των δεξιοτήτων ομιλίας σε μια ξένη γλώσσα προδιαγράφεται επίσης με κωδικούς.

1. Ο χαρακτηρισμός της εκπαίδευσης γίνεται επίσης με τη χρήση κωδικών - ορίζονται από το OKIN.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Η έννοια του ημιτελούς ανώτερη εκπαίδευση, που λέγεται και ελλιπής, έχει καταργηθεί από το 2013, οπότε αν κάποιος υπάλληλος βρίσκεται σε επί του παρόντοςσπουδές σε πανεπιστήμιο, λαμβάνεται υπόψη μόνο η πραγματική εκπαίδευση.

1. Τα προσόντα υποδεικνύονται ακριβώς σύμφωνα με το δίπλωμα (για παράδειγμα, "Bachelor of Science Education").
2. Το επάγγελμα συνταγογραφείται με βάση τον τρόπο με τον οποίο είναι αποδεκτό στην εταιρεία - γι 'αυτό πρέπει να ανατρέξετε στον πίνακα προσωπικού, καθώς και στη σειρά που ενέκρινε τον υπάλληλο για αυτήν τη θέση.
3. Ο συνολικός χρόνος υπηρεσίας υπολογίζεται συνήθως σύμφωνα με τις ημερομηνίες που αναφέρονται στο βιβλίο εργασίας. Αλλά επιτρέπεται επίσης η χρήση άλλων εγγράφων στα οποία υπάρχουν επιβεβαιωμένες πληροφορίες σχετικά με τους όρους εργασίας ενός πολίτη σε διαφορετικά μέρη.
4. Σημάδι στην προσωπική ζωή δίνεται και από κώδικες.

1. Κάτω από τη σύνθεση της οικογένειας, πρέπει να κατανοήσετε κυριολεκτικά εκείνους τους ανθρώπους που ζουν με ένα άτομο ως μια οικογένεια. Αναγράφονται τα πλήρη ονόματά τους, καθώς και ο βαθμός σχέσης (πατέρας, γιος, Εγγενής αδερφήκαι ούτω καθεξής.).
2. Τα στοιχεία διαβατηρίου πρέπει να συμπληρώνονται αυστηρά όπως υποδεικνύεται στο έγγραφο, μέχρι τις συντομογραφίες και τα σημεία στίξης.

Ενότητα II

Σε αυτές τις στήλες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από τη στρατιωτική ταυτότητα, εάν είναι διαθέσιμα. Ταυτόχρονα, η αντιστοιχία των δεδομένων πρέπει επίσης να είναι αυστηρή - συντομογραφίες, ονόματα, σημεία στίξης κ.λπ. Παράλληλα, υπάρχουν κάποιες ιδιαιτερότητες αν προσληφθεί έφεδρος αξιωματικός.

Και αν προσληφθεί υπάλληλος που υπόκειται σε στράτευση (άντρες κατάλληλοι για υγεία και γυναίκες με στρατιωτική ταυτότητα - νοσηλευτές, κάποιο άλλο προσωπικό), τότε οι παράγραφοι 1,3,4 και 7 παραμένουν κενές. Τα υπόλοιπα συμπληρώνονται όπως φαίνεται στον πίνακα.

Άλλες ενότητες

Οι υπόλοιπες ενότητες συμπληρώνονται σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες:

1. ΚεφάλαιοIII- εδώ όλα τα δεδομένα είναι ίδια με αυτά που αναφέρονται στην εσωτερική τεκμηρίωση της εταιρείας. Καταγράφεται η πλήρης επωνυμία της εταιρείας, ο ακριβής τίτλος της θέσης και η παραγγελία (με το όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία) ή η εντολή δίνεται ως βάση για την απόφαση.
2. ΚεφάλαιοIV- τα αρχεία γίνονται επίσης με βάση εγκεκριμένα έγγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε γραμμή συμπληρώνεται πλήρως (όλες οι στήλες), εκτός από τη στήλη "Βάση". Συνήθως εδώ αναφέρονται στο πρωτόκολλο, το οποίο περιέχει τα αποτελέσματα της πιστοποίησης - ορίζουν το όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία.
3. ΚεφάλαιοV- εδώ καταγράφουν τις ημερομηνίες εκπαίδευσης (έναρξη και λήξη), το είδος της προαγωγής, καθώς και την πλήρη επίσημη ονομασία εκπαιδευτικός οργανισμόςόπου λαμβάνει χώρα η μαθησιακή διαδικασία. Δεν είναι απαραίτητο να συνταγογραφήσετε πληροφορίες στη "Βάση", αλλά εάν υπάρχει αντίστοιχη παραγγελία ή παραγγελία, πρέπει να εισαγάγετε το όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία έγκρισής της.
4. ΚεφάλαιοVI- σε αυτό το μέρος, προδιαγράφονται ομοίως πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική επανεκπαίδευση στην οποία υποβλήθηκε ο εργαζόμενος.
5. ΣΕ ΕνότηταVIIδιενεργείται λογιστική των βραβείων και των τιμητικών τίτλων που έλαβε ο εργαζόμενος για τα εργασιακά του προσόντα.
6. ΚεφάλαιοVIII- εδώ καταγράφονται πληροφορίες για όλες τις αργίες που έλαβε επίσημα ο εργαζόμενος, ανεξάρτητα από τη διάρκειά τους. Τα δεδομένα πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με τις παραγγελίες, καθώς και με το πρόγραμμα των διακοπών. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στις άνευ αποδοχών αργίες που κάνει ο εργαζόμενος με δικά του έξοδα. Λαμβάνονται επίσης υπόψη ανεξάρτητα από τη διάρκεια. Σε αυτή την περίπτωση, όλες οι πληροφορίες πρέπει να είναι ίδιες - στη δήλωση του υπαλλήλου, στην παραγγελία και στην ίδια την κάρτα (ειδικά προσεκτικά πρέπει να παρακολουθείτε την ακρίβεια των ημερομηνιών). Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη ότι οι μέρες ρεπό για πολλές ώρες (λόγω υπερωριών, υπερωριών κ.λπ.) δεν είναι αργίες με δικά τους έξοδα. Και μια άδεια για μια ολόκληρη εργάσιμη ημέρα (για 1 ή περισσότερες) είναι διακοπές χωρίς αμοιβή.
7. ΚεφάλαιοIXσυμπληρωμένο σύμφωνα με τη νομοθεσία για τις παροχές. Δηλαδή, λαμβάνονται υπόψη τόσο τα ομοσπονδιακά οφέλη όσο και αυτά που υιοθετούνται σε περιφερειακό επίπεδο (ο κατάλογος τους μπορεί να είναι πολύ διαφορετικός σε κάθε περιοχή). Αυτό περιλαμβάνει επίσης τα οφέλη που καθορίζονται από τις εσωτερικές πράξεις της επιχείρησης (στις μεγάλες εταιρείες, οι επιχειρήσεις συχνά έχουν τα δικά τους οφέλη, τα οποία ιδρύονται με πρωτοβουλία του εργοδότη και, κατά συνέπεια, μπορούν να εξαλειφθούν με δική του απόφαση). Το όνομα εκείνων των εγγράφων που δίνουν το δικαίωμα σε παροχές αναφέρεται ως «Λόγοι».
8. ΚεφάλαιοΧπεριέχει ετερογενείς πληροφορίες που δεν ανήκουν σε καμία από τις προηγούμενες κατηγορίες, για παράδειγμα:

• πληροφορίες που σε αυτή τη στιγμήένα άτομο σπουδάζει σε πανεπιστήμιο, τεχνική σχολή, κολέγιο, επαγγελματική σχολή και άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα. υποδεικνύονται οι ημερομηνίες έναρξης και η αναμενόμενη λήξη, καθώς και δεδομένα για τον πραγματικό αριθμό μαθημάτων που έχουν ήδη ολοκληρωθεί αυτήν τη στιγμή.
• δεδομένα για έναν εργαζόμενο με αναπηρία: ιατρικά έγγραφα, ομάδα αναπηρίας, καθώς και ημερομηνία αλλαγής των ιατρικών αποφάσεων, εάν υπάρχουν.
• έγγραφο-συμπέρασμα, το οποίο συντάχθηκε από ειδική επιτροπή για την αξιολόγηση των συνθηκών εργασίας (επιβλαβείς, επικίνδυνοι παράγοντες, συμμόρφωση με πρότυπα κ.λπ.).

Κατά τη συμπλήρωση όλων των ενοτήτων, υπάρχει ένας μόνο κανόνας για να αφήσετε το πεδίο κενό εάν δεν υπάρχουν δεδομένα σε αυτό ή η απάντηση είναι αρνητική. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να γράψετε "Δεν έχω" - απλά πρέπει να αγνοήσετε τη γραμμή.

Πώς γίνονται οι αλλαγές στην κάρτα

Εάν κάποια πληροφορία έχει αλλάξει με την πάροδο του χρόνου, πρέπει να καταχωρηθεί έγκαιρα στη φόρμα. Κατά κανόνα ο κανονισμός προβλέπει 14 ημερολογιακές ημέρες για να κάνετε αλλαγές. Στην περίπτωση αυτή, τα νέα δεδομένα εισάγονται με τον ίδιο τρόπο όπως στο βιβλίο εργασίας. Υπάρχουν δύο επιλογές:

1. Εάν συμπληρωθούν προηγουμένως κενές στήλες, ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει, διασφαλίζοντας έτσι την ακρίβεια των πληροφοριών που εισάγονται. Αυτό ισχύει για την πρώτη και τη δεύτερη ενότητα.
2. Εάν τα δεδομένα που είχαν καταγραφεί προηγουμένως έχουν αλλάξει, τότε πρέπει να διαγράψετε προσεκτικά την παλιά καταχώρηση και να τοποθετήσετε μια νέα. Για παράδειγμα, εάν μια γυναίκα είναι παντρεμένη, τότε το παλιό επώνυμο διαγράφεται και ένα νέο αναγράφεται στην κορυφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Σε περίπτωση κηλίδων, μεγάλου αριθμού διορθώσεων, δυσανάγνωσης του κειμένου, βλάβης σε μεμονωμένες σελίδες ή ολόκληρης της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου, η οποία διατηρείται στο έντυπο Τ2, επιτρέπεται νέο έγγραφο, στο οποίο όλες οι πληροφορίες από το παλιό φόρμα μεταφέρεται.

Αν φύγει ένας υπάλληλος

Σε αυτήν την περίπτωση, καθίσταται απαραίτητο να κάνετε καταχωρήσεις κεφάλαιοXI. Είναι σημαντικό εδώ να σημειωθεί ο λόγος της απόλυσης και η διατύπωση πρέπει να παραθέτει με ακρίβεια τα άρθρα του Εργατικού Κώδικα. Δίνεται η ημερομηνία απόλυσης - δηλ. η τελευταία εργάσιμη ημέρα του εργαζομένου, ανεξάρτητα από το αν έπεσε σε καθημερινή, αργία ή Σαββατοκύριακο. Ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει και να αποκρυπτογραφήσει, και αν αυτό δεν είναι δυνατό (για παράδειγμα, σε περίπτωση θανάτου), τότε η υπογραφή τίθεται από τον υπεύθυνο υπάλληλο ή στενό συγγενή που αναφέρει τον βαθμό συγγένειας ή από τον εκπρόσωπο του εργαζομένου που ενεργεί από πληρεξούσιο (ο αριθμός και η ημερομηνία σύνταξής του έχουν καθοριστεί).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Μετά την απόλυση, η κάρτα παραδίδεται στο αρχείο, στο οποίο πρέπει να αποθηκευτεί για τουλάχιστον 75 χρόνια.

Συμπληρώστε το παράδειγμα

Ένα πραγματικό παράδειγμα συμπληρωμένης προσωπικής κάρτας υπαλλήλου, εγκεκριμένη σύμφωνα με το τυπικό έντυπο Τ2 (πρώτη ενότητα), μοιάζει με αυτό.

Προσωπική κάρτα υπαλλήλου (έντυπο Τ-2)– πληροφοριακό έγγραφο για τον νέο υπάλληλο. Κατά την πρόσληψη υπαλλήλου, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε μια προσωπική κάρτα σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο T-2. Αυτό το έγγραφο προσωπικού πρέπει να συμπληρωθεί, περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για το βιογραφικό και τα δεδομένα του εργαζομένου, καθώς και για τον εργασιακή δραστηριότητα. Στο άρθρο θα μάθετε πώς να συμπληρώνετε την προσωπική κάρτα ενός υπαλλήλου χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Παρακάτω θα βρείτε ένα συμπληρωμένο δείγμα κάρτας, όπου μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το έντυπο Τ-2.

Το έγγραφο αποτελείται από 4 ενότητες, ορισμένες ενότητες πρέπει να συμπληρωθούν στην αρχή της εργασιακής δραστηριότητας του εργαζομένου, μερικές συμπληρώνονται στη διαδικασία της εργασίας.

Προσωπική κάρτα υπαλλήλου (Έντυπο Τ-2). Γέμισμα δείγματος

Συμπλήρωση της ενότητας Νο. 1 της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου (έντυπο Τ-2)

Εδώ συμπληρώνετε γενικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο. Για να συμπληρώσετε, πρέπει να πάρετε από τον εργαζόμενο έγγραφα όπως διαβατήριο, πιστοποιητικό γέννησης, εκπαιδευτικά έγγραφα, σύμβαση εργασίας (ή).

Κατά τη συμπλήρωση αυτής της ενότητας, δεν πρέπει να ξεχάσετε να υποδείξετε τους κωδικούς στις παραγράφους 3-6. Οι κωδικοί λαμβάνονται από τους αντίστοιχους ταξινομητές.

Στην ρήτρα 3 - κωδικός OKATO αυτού τοποθεσίαστο οποίο γεννηθήκατε.

Στην παράγραφο 4, υποδεικνύεται ο κωδικός OKIN για την υπηκοότητά σας: "1" - εάν έχετε ρωσική υπηκοότητα, "2" - εάν έχετε δύο υπηκοότητες, 3 - εάν όχι καθόλου.

Στην παράγραφο 5, ο κωδικός OKIN υποδεικνύεται για το επίπεδο γνώσεων που υποδείξατε ξένη γλώσσα: ο κωδικός "1" αντιστοιχεί στο γεγονός ότι μπορείτε να διαβάσετε και να μεταφράσετε με ένα λεξικό, "2" - διαβάζετε και μπορείτε να εξηγήσετε σε αυτή τη γλώσσα, "3" - μιλάτε άπταιστα.

Στην παράγραφο 6, ο κωδικός OKIN για το επίπεδο εκπαίδευσής σας: τάξη 4 (πρωτοβάθμια γενική) - "02", βαθμός 9 (βασική γενική) - "03", βαθμός 11 (δευτεροβάθμια γενική) - "07", σχολείο (πρωτοβάθμια επαγγελματική ) - " 10", τεχνική σχολή (ανώτερη επαγγελματική) - "11", 3 χρόνια πανεπιστημίου (ημιτελές ανώτερο) - "15", ανώτερο - "18", μεταπτυχιακό - "19".

Πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση λαμβάνονται από το έγγραφο για την εκπαίδευση (πιστοποιητικό, δίπλωμα, κ.λπ.).

Συμπλήρωση δείγματος 1-6 ειδών στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου

Διάρκεια υπηρεσίας - για αυτό το στοιχείο, οι πληροφορίες λαμβάνονται από τις πληροφορίες που παρέχονται από τον υπάλληλο ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ.

Για την οικογενειακή σας κατάσταση (ρήτρα 9), πρέπει επίσης να αναφέρετε τον αντίστοιχο κωδικό OKIN: "1" - μη παντρεμένος / μη παντρεμένος, "2" - εγγεγραμμένος γάμος, "3" - μη καταχωρημένος γάμος, "4" - χήρα / χήρος , "5 "- χωρισμένοι, "6" - χωρισμένοι.

Στη συνέχεια έρχονται οι τυπικές πληροφορίες σχετικά με το διαβατήριο του υπαλλήλου, τον τόπο διαμονής και την ημερομηνία εγγραφής στη διεύθυνση κατοικίας. Η προσωπική κάρτα του υπαλλήλου στην πρώτη ενότητα τελειώνει με το τηλέφωνο επικοινωνίας του υπαλλήλου.

Παράδειγμα έκδοσης προσωπικής κάρτας υπαλλήλου, παράγραφος 7-12

Συμπλήρωση της ενότητας Νο 2 της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου

Η ενότητα συμπληρώνεται για άνδρες, οι πληροφορίες λαμβάνονται από στρατιωτική ταυτότητα. Για τους άνδρες που δεν έχουν ακόμη υπηρετήσει και υπόκεινται σε στράτευση, πρέπει να συμπληρώσετε:

• παράγραφος 2 - γράφεται η φράση «υποκείμενο σε στράτευση».
• σημείο 5 κατηγορία καταλληλότητας - "A" - ταιριάζει, "B" - ταιριάζει με μικρούς περιορισμούς, "C" - περιορισμένη εφαρμογή, "D" - προσωρινά ακατάλληλη, "D" - δεν ταιριάζει.
• παράγραφος 8 - για άνδρες που έχουν συμπληρώσει την ηλικία των 50 ετών, τίθεται εδώ το σήμα "αφαιρείται από τη στρατιωτική εγγραφή κατά ηλικία", μπορεί επίσης να αναφέρεται η φράση "αφαιρείται από τη στρατιωτική εγγραφή για λόγους υγείας".

Οι υπόλοιπες παράγραφοι αυτής της ενότητας για αυτή την κατηγορία πολιτών δεν συμπληρώνονται. Για τους άνδρες που είναι σε ρεζέρβα, πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία. Όλες οι πληροφορίες λαμβάνονται από τη στρατιωτική ταυτότητα.

Ένα παράδειγμα σχεδίασης του τμήματος Νο 2 της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου

Συμπλήρωση της ενότητας Νο 3 της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου Τ-2

Εδώ αναφέρουμε σε ποια θέση προσλήφθηκε ο εργαζόμενος, με ποιο μισθό και με ποια εντολή απασχόλησης. Εδώ ο εργαζόμενος πρέπει να βάλει την υπογραφή του.

Στο μέλλον, κατά τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας, αυτή η ενότητα μπορεί να συμπληρωθεί με πληροφορίες σχετικά με την κίνηση ενός εργαζομένου εντός του οργανισμού: από τη μια θέση στην άλλη, από τη μια μονάδα στην άλλη.

Δείγμα συμπλήρωσης ενότητας Νο. 3 προσωπικής κάρτας υπαλλήλου

Οι ενότητες 4-7 της προσωπικής κάρτας του εργαζομένου συμπληρώνονται κατά τη διάρκεια της εργασίας. Η ενότητα Νο. 8 αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τις διακοπές, οι οποίες υποδεικνύουν το είδος των διακοπών, τη διάρκειά τους, την περίοδο εργασίας για την οποία χορηγούνται. αναφέρεται ως βάση.

Τελευταία ενότητασυμπληρώνεται όταν ο εργαζόμενος απολύεται, η ημερομηνία και ο λόγος απόλυσης, ο αριθμός και η ημερομηνία αναγράφονται εδώ.

Ένας υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού συμπληρώνει μια προσωπική κάρτα, στο τέλος του εντύπου βάζει την υπογραφή του και ο ίδιος ο υπάλληλος, αφού το διαβάσει, υπογράφει αυτό το έγγραφο.

Το μάθημα του συγγραφέα από την Όλγα Λικινά (Accountant M.Video Management) είναι εξαιρετικό για την οργάνωση αρχείων προσωπικού σε μια εταιρεία για αρχάριους και λογιστές ⇓

Η προσωπική κάρτα Τ-2 συμπληρώνεται για υπαλλήλους όλων των κατηγοριών που προσλαμβάνονται βάσει εντολής (οδηγίας) για απασχόληση

Συμπλήρωση ενοτήτων φόρμας

Το έντυπο προσωπικής κάρτας T-2 εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 05.01.05 Νο. 1 (Πριν από αυτό, με το διάταγμα αριθ. για τη λογιστική της εργασίας και την πληρωμή της».

Ο υπάλληλος προσωπικού θα πρέπει να έχει υπόψη του ότι εγκρίθηκαν οι κανόνες για τη διατήρηση των προσωπικών καρτών του εντύπου T-2, με εξαίρεση τις Οδηγίες χρήσης και συμπλήρωσης των πρωτογενών λογιστικών εντύπων και τεκμηρίωσης για την καταγραφή της εργασίας και της πληρωμής της. Το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 05.01.2005 αριθ. 1 δεν υπάρχει, επομένως το περιεχόμενο αυτού του άρθρου μπορεί να θεωρηθεί ως συστάσεις και όχι ως απτή απαίτηση για ακριβή εκτέλεση.

Έγγραφα που απαιτούνται για την έκδοση προσωπικής κάρτας. κωδικοποίηση πληροφοριών

Για να συμπληρώσει μια προσωπική κάρτα T-2, ένας υπάλληλος προσωπικού χρειάζεται τα ακόλουθα έγγραφα υπαλλήλου:
1) διαβατήριο (ή άλλο έγγραφο ταυτότητας).
2) βιβλίο εργασίας?
3) στρατιωτική ταυτότητα?
4) έγγραφο αποφοίτησης από εκπαιδευτικό ίδρυμα:
5) πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης.
6) πιστοποιητικό εγγραφής στη φορολογική αρχή.
7) εντολή για απασχόληση.
Όλες οι άλλες πληροφορίες εισάγονται με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται από τον εργαζόμενο για τον εαυτό του.
Κατά την κωδικοποίηση πληροφοριών στην προσωπική κάρτα T-2, είναι απαραίτητο να ακολουθείτε έναν αριθμό κανόνων πλήρωσης που ορίζονται από το Πρότυπο για αυτοματοποιημένα συστήματαδιαχείριση προσωπικού:
1. Εάν στο πεδίο κωδικοποίησης γίνουν λανθασμένες καταχωρήσεις ή πληροφορίες που δεν σχετίζονται με αυτήν τη συμπλήρωση, το έντυπο Τ-2 θεωρείται κατεστραμμένο και πρέπει να ξαναγραφεί. Επομένως, συνιστάται είτε ακριβείς κωδικούς, ή να μην τα εισαγάγετε καθόλου μέχρι να παραδοθεί η προσωπική κάρτα Τ-2 στο αρχείο.
2. Σε περίπτωση απουσίας εγγραφών ή σε περίπτωση αρνητικών απαντήσεων ("Δεν έχω", "Δεν είμαι μέλος"), το κωδικοποιημένο τμήμα αυτού του χαρακτηριστικού παραμένει κενό. 1 3. Κατά τον καθορισμό ημερομηνιών, το όνομα του μήνα γράφεται ολόκληρο, το έτος γράφεται με τέσσερα ψηφία. π.χ. 14 Σεπτεμβρίου 2004
4. Οι ημερομηνίες κωδικοποιούνται με αραβικούς αριθμούς με την ακόλουθη σειρά: ημέρα/μήνας/έτος. για παράδειγμα, 23/04/1998.
Κατά τη συμπλήρωση άλλων τμημάτων της κάρτας, πρέπει να καθοδηγηθείτε από την Οδηγία που εγκρίθηκε από το καθορισμένο ψήφισμα.

Συμπλήρωση ενοτήτων φόρμας

Το όνομα του οργανισμού αναφέρεται πλήρως, για παράδειγμα, κλειστή ανώνυμη εταιρεία Energostroi. Το συντομευμένο όνομα υποδεικνύεται εάν είναι. κατοχυρώνεται στα ιδρυτικά έγγραφα. Στο πλάι αναγράφεται η ΟΚΠΟ του οργανισμού.
Ο αριθμός μισθοδοσίας του υπαλλήλου δεν πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερα από έξι ψηφία. Ανατίθεται σε κάθε νεοπροσλαμβανόμενο ή προσλαμβανόμενο και δεν αλλάζει με καμία μετακίνηση υπαλλήλου εντός του οργανισμού μέχρι την απόλυσή του.
Ο αριθμός φορολογικού μητρώου «l αριθμός της βεβαίωσης ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης αναγράφεται σύμφωνα με τη βεβαίωση εκχώρησης ΑΦΜ και τη βεβαίωση ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης.
Στη στήλη «Αλφάβητο» αναγράφεται το πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου.
Υποδεικνύεται η φύση της εργασίας: "μόνιμα", "προσωρινά" κ.λπ.
Το είδος της εργασίας (κύριας, μερικής απασχόλησης) καταγράφεται πλήρως.
Το φύλο υποδεικνύεται με το γράμμα "M" ή "F".
Επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο γράφονται ολογράφως "l ευανάγνωστα.
Η ημερομηνία γέννησης καθορίζεται με βάση διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας και αναγράφεται πλήρως στη ζώνη κειμένου, για παράδειγμα, "9 Ιανουαρίου 1975". Στην περίπτωση αυτή, ο κωδικός αναγράφεται ως εξής: 01/09/1975.
Κατά τον καθορισμό του τόπου γέννησης, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα:

Η ιθαγένεια γράφεται χωρίς συντομογραφίες. Η καταγραφή της υπηκοότητας και η κωδικοποίησή της πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Πανρωσικό ταξινομητή πληροφοριών για τον πληθυσμό. ΟΚ 018-95, εγκεκριμένο. Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Ιουλίου 1995 Αρ. 412 (OKIN).

Συμπλήρωση της στήλης «Ιθαγένεια».

Οι γλώσσες που ομιλεί ο υπάλληλος αναφέρονται πλήρως χωρίς συντομογραφίες. Ο βαθμός γνώσης της γλώσσας σε μορφή κειμένου υποδεικνύεται ως εξής.

Πληροφορίες για τη γνώση γλωσσών

Κατά την κωδικοποίηση της στήλης "Γνώση ξένης γλώσσας", υποδεικνύονται δύο κωδικοί, ενώ ο πρώτος υποδεικνύει τον κωδικό της γλώσσας, ο δεύτερος - τον βαθμό γνώσης της.

Για παράδειγμα: "Αγγλικά - Διαβάζω και μεταφράζω με λεξικό" αναγράφεται στη στήλη "Κωδικός" ως: 014 1.

Η εκπαίδευση καταγράφεται και κωδικοποιείται σύμφωνα με το OKIN και τον Πανρωσικό Ταξινομητή Ειδικοτήτων στην Εκπαίδευση. ΟΚ 009-93, εγκεκριμένο. Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 1993 Αρ. 296 (OKSO).

Σύμφωνα με το ΟΚΙΝ, η εκπαίδευση κωδικοποιείται ως εξής.

Μερικές φορές στην πράξη υπάρχουν προβλήματα με τον τρόπο σχηματισμού αρχείου εκπαίδευσης ενός υπαλλήλου εάν δεν ολοκληρωθεί.

Πληροφορίες για ελλιπή εκπαίδευση

Συντμήσεις λέξεων επιτρέπονται όταν γράφετε το όνομα ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος που δεν αλλοιώνει την έννοια του ονόματος. Στην περίπτωση που το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος περιλαμβάνει τη λέξη "όνομα", θα πρέπει να γράψετε "αυτούς". αν ακολουθείται από τη λέξη "καθηγητής", "ακαδημαϊκός" ή κάτι άλλο, τότε θα πρέπει να γράψετε "όνομα καθηγητή", "όνομα ακαδημαϊκού" κλπ. Οι παραγγελίες δεν αναγράφονται στα ονόματα των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων.
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση (προσόντα, κατεύθυνση ή ειδικότητα) καθορίζονται βάσει διπλώματος εκπαίδευσης.
Οι δωρεάν γραμμές στην ενότητα εκπαίδευσης αφορούν το όνομα και την ημερομηνία αποφοίτησης του δεύτερου εκπαιδευτικού ιδρύματος ανώτατης ή δευτεροβάθμιας επαγγελματική εκπαίδευση. Εάν ο εργαζόμενος αποφοίτησε από δύο δευτεροβάθμια ή δύο ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα διαφορετικών ειδικοτήτων, καταγράφονται και τα δύο εκπαιδευτικά ιδρύματα. Οι τίτλοι σπουδών παρατίθενται με την ακόλουθη σειρά:

Το επάγγελμα (κύριο και πρόσθετο) υποδεικνύεται πλήρως με βάση την εντολή (οδηγία) για απασχόληση. Είναι κωδικοποιημένος σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Επαγγελμάτων Εργαζομένων, Θέσεων Υπαλλήλων και Κατηγοριών Μισθών (OKPDTR). Ένα επιπλέον επάγγελμα είναι αυτό που δεν συμπίπτει με το κύριο επάγγελμα, αλλά μπορεί να ενδιαφέρει τον οργανισμό.
Η εργασιακή εμπειρία (γενική, συνεχής, που δίνει το δικαίωμα σε μπόνους προϋπηρεσίας, καθώς και το δικαίωμα σε άλλα οφέλη που καθορίζονται στον οργανισμό κ.λπ.) υπολογίζεται με βάση τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας και (ή) σε άλλα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη σχετική προϋπηρεσία.
Η κατάσταση γάμου καταγράφεται και κωδικοποιείται σύμφωνα με το OKIN.

Πληροφορίες για την οικογενειακή κατάσταση

Στη σύνθεση της οικογένειας υποδεικνύονται μόνο τα μέλη της οικογένειας με ένδειξη του βαθμού σχέσης. Οι πιο στενοί συγγενείς είναι πατέρας, μητέρα, γιος, κόρη, αδελφός, μια αδερφή, ένα άτομο στην ανατροφή του οποίου ήταν ο υπάλληλος και άλλοι στενοί συγγενείς που ζούσαν μαζί με τον υπάλληλο.
Τα στοιχεία διαβατηρίου υποδεικνύονται αυστηρά σύμφωνα με το διαβατήριο. Η διεύθυνση του τόπου κατοικίας καταγράφεται σύμφωνα με τους κανόνες καταγραφής του τόπου γέννησης.
Σε περίπτωση που ο υπάλληλος δεν έλαβε βιβλίο εργασίας την ημέρα της απόλυσης λόγω απουσίας από τον χώρο εργασίας ή για άλλο λόγο, ο υπάλληλος προσωπικού αποστέλλει ειδοποιήσεις ταχυδρομικά στις αναφερόμενες διευθύνσεις σχετικά με την ανάγκη εμφάνισης στο τμήμα προσωπικού για βιβλίο εργασίας (ή ρητή συγκατάθεση για αποστολή της ταχυδρομικώς) ή ερωτήσεις σχετικά με το πού βρίσκεται η εργαζόμενη. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε και τις δύο στήλες - τόσο τη διεύθυνση του τόπου κατοικίας σύμφωνα με το διαβατήριο όσο και την πραγματική διεύθυνση του τόπου κατοικίας, καθώς και τον αριθμό τηλεφώνου του υπαλλήλου ή των πλησιέστερων συγγενών.

Λογιστική διακοπών Αλλαγή στοιχείων εργαζομένων

Στο προηγούμενο μέρος του άρθρου, ανακαλύψαμε ποια έγγραφα απαιτούνται για τη συμπλήρωση της κάρτας T-2 και επίσης εξετάσαμε πώς συμπληρώνονται οι στήλες "Αλφάβητο", "Ιθαγένεια", πώς τα δεδομένα για την εκπαίδευση, τη σύνθεση της οικογένειας κ.λπ. . εισάγονται.

Συμπλήρωση της ενότητας για την στρατιωτική εγγραφή

Τα κύρια έγγραφα με βάση ποια ενότητα. 2 «Πληροφορίες στρατιωτικής εγγραφής» της προσωπικής κάρτας Τ-2 είναι:

Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή

Μετά την ολοκλήρωση των ενοτήτων Γενικές πληροφορίες"και" Πληροφορίες για τη στρατιωτική εγγραφή "ο υπάλληλος υπογράφει μια προσωπική κάρτα και βάζει την ημερομηνία με το δικό του χέρι για να επιβεβαιώσει τη συμφωνία με τις πληροφορίες που καταχωρήθηκαν. Ο αξιωματικός προσωπικού βάζει την υπογραφή του, τον τίτλο της θέσης και το αντίγραφο της υπογραφής , επιβεβαιώνοντας έτσι ότι οι εγγραφές έγιναν από τον ίδιο προσωπικά με βάση τα υποβληθέντα έγγραφα.

Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την πρόσληψη, την πιστοποίηση, την προηγμένη εκπαίδευση, τα κίνητρα κ.λπ.

Κατά την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την πρόσληψη και μετάθεση σε άλλη εργασία, πρέπει να συμπληρώσετε όλες τις στήλες του πίνακα. Οι πληροφορίες πρέπει να εισάγονται χωρίς συντομογραφίες

Οι πληροφορίες για την απασχόληση και τις μετατάξεις σε άλλη θέση εργασίας εισάγονται βάσει εντολής (οδηγίας) για την απασχόληση (έντυπα Τ-1 και Τ-1α) και εντολής (οδηγίας) μετάταξης σε άλλη θέση εργασίας (έντυπο Τ-5). Ο ειδικός του τμήματος προσωπικού, κατά τη συμπλήρωση αυτής της ενότητας, πρέπει να ενημερώσει τον υπάλληλο με τις καταχωρήσεις που έγιναν έναντι απόδειξης.
Κατά τη συμπλήρωση του 4 «Πιστοποίηση» προσωπικής κάρτας, συμπληρώνονται όλες οι στήλες και συγκεκριμένα:
- ημερομηνία πιστοποίησης·
- η απόφαση της επιτροπής, για παράδειγμα, "μεταγραφή σε θέση", "αποστολή για προχωρημένη εκπαίδευση" κ.λπ.
- έναν σύνδεσμο προς ένα συγκεκριμένο έγγραφο (κατά κανόνα, αυτό είναι ένα πρωτόκολλο αποτελεσμάτων πιστοποίησης) που υποδεικνύει τον αριθμό και την ημερομηνία του.
Η στήλη "Λόγος" μπορεί να είναι κενή ή μπορεί να περιέχει εντολή του οργανισμού να στείλει έναν υπάλληλο για πιστοποίηση ή/και εντολή για έγκριση των αποτελεσμάτων της πιστοποίησης.
Τα δεδομένα για την προχωρημένη κατάρτιση καταγράφονται με βάση τα έγγραφα που υποβάλλονται κατά την υποβολή αίτησης για εργασία ή προέρχονται από το τμήμα κατάρτισης. Στην ενότητα «Επαγγελματική Ανάπτυξη» αναφέρονται τα εξής:
- ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εκπαίδευσης·
- είδος προχωρημένης εκπαίδευσης.
- το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος (ίδρυμα προηγμένης κατάρτισης του υπουργείου (τμήμα), σχολή προχωρημένης κατάρτισης σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, σχολή προχωρημένης κατάρτισης σε δευτεροβάθμιο επαγγελματικό εκπαιδευτικό ίδρυμα, ίδρυμα προχωρημένης κατάρτισης, μαθήματα προχωρημένης κατάρτισης στο υπουργείο (τμήμα ), μαθήματα προηγμένης κατάρτισης σε επιχειρήσεις, επιστημονικούς και ερευνητικούς και σχεδιαστικούς οργανισμούς, ιδρύματα τριτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης, ινστιτούτα προηγμένης κατάρτισης και τα παραρτήματά τους·
- είδος εγγράφου (πιστοποιητικό, πιστοποιητικό).
- η στήλη "Λόγος" μπορεί να είναι κενή ή μπορεί να υποδεικνύει την εντολή του οργανισμού να στείλει τον υπάλληλο για προχωρημένη εκπαίδευση.
Ομοίως, καταχωρούνται πληροφορίες για την επαγγελματική μετεκπαίδευση με ένδειξη της ειδικότητας (κατεύθυνση, επάγγελμα) στην οποία γίνεται η μετεκπαίδευση.

Κατά τη συμπλήρωση του Τα "Κίνητρα και βραβεία" πρέπει να αναφέρουν τους τύπους κινήτρων που εφαρμόζονται στον εργαζόμενο (τόσο σε επίπεδο οργανισμού όσο και σε επίπεδο υπουργείων και υπηρεσιών), καθώς και να αναφέρονται τα κρατικά βραβεία.

Λογιστική διακοπών

Στην ενότητα "Διακοπές", τηρείται αρχείο όλων των τύπων διακοπών που παρέχονται στον εργαζόμενο κατά την περίοδο εργασίας στον οργανισμό. Η βάση για την πραγματοποίηση εγγραφών είναι οι παραγγελίες για την παροχή διακοπών.
Κατά τη συμπλήρωση του πίνακα διακοπών βάσει της παραγγελίας, καταχωρείται μόνο η ημερομηνία έναρξης των διακοπών, ενώ η ημερομηνία λήξης εισάγεται "de facto" αφού ο εργαζόμενος έχει όντως επιστρέψει από τις διακοπές. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σε περίπτωση που κάποιος υπάλληλος κληθεί από διακοπές ή διακοπεί, η στήλη "Ημερομηνία λήξης" θα περιέχει την ημερομηνία που ο εργαζόμενος αναχωρεί για την εργασία του και όχι την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης των διακοπών με παραγγελία.
Στον ίδιο πίνακα σημειώνεται απαραίτητα η άδεια χωρίς αποθήκευση μισθοί. Λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό της προϋπηρεσίας, που δίνει δικαίωμα ετήσιας βασικής άδειας μετ' αποδοχών, αφού, σύμφωνα με το άρθ. 121 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και δεν περιλαμβάνει το χρόνο χορήγησης άδειας σε εργαζόμενο χωρίς αποδοχές για περισσότερες από 7 ημερολογιακές ημέρες.

Ομοίως, δεν λαμβάνεται υπόψη στον χρόνο υπηρεσίας, που δίνει το δικαίωμα στην ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών, και ο χρόνος άδειας φροντίδας παιδιού μέχρι να συμπληρώσει την ηλικία που ορίζει ο νόμος.
Επιπλέον, σύμφωνα με το άρθ. 121 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο χρόνος απουσίας του εργαζομένου από την εργασία χωρίς καλούς λόγους, μεταξύ άλλων ως αποτέλεσμα της αναστολής του από την εργασία σε περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθ. 76 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Παρακάτω είναι οι πιθανοί τύποι εγγράφων βάσει των οποίων ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού υπολογίζει εκ νέου αυτή τη διάρκεια υπηρεσίας (σύμφωνα με το άρθρο 76 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Τύποι εγγράφων που χρησιμεύουν ως βάση για τον επανυπολογισμό της αρχαιότητας σε περίπτωση αναστολής από την εργασία

Στην ενότητα "Πρόσθετες πληροφορίες", για πληρότητα λογιστικής, εάν είναι απαραίτητο, αναφέρετε:
- πληροφορίες σχετικά με τη μερική φοίτηση (βραδινή), αλληλογραφία, τμήματα εξωτερικών σπουδών ιδρυμάτων ανώτερης και δευτεροβάθμιας επαγγελματικής κατάρτισης (θα πρέπει επίσης να αναφέρετε τις ημερομηνίες εισαγωγής σε εκπαιδευτικό ίδρυμα και την αποφοίτησή του):
- πληροφορίες για το άτομο με αναπηρία που εργάζεται, αναφέροντας το πιστοποιητικό MSEC, την ομάδα αναπηρίας και την ημερομηνία ίδρυσής της (αλλαγή), τον λόγο της αναπηρίας·
- πόρισμα MSEC για τις συνθήκες και τη φύση της εργασίας.
Μετά την απόλυση του εργαζομένου από τον οργανισμό, οι εγγραφές γίνονται στην ενότητα. XI "Λόγοι απόλυσης", που υποδεικνύει την αποκωδικοποίηση των λόγων απόλυσης του εργαζομένου σύμφωνα με την ακριβή διατύπωση που δίνεται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, την ημερομηνία απόλυσης, τον αριθμό της εντολής απόλυσης.
Κατά το κλείσιμο της προσωπικής κάρτας Τ-2, ο αξιωματικός προσωπικού θέτει την προσωπική του υπογραφή με το αντίγραφό της και την ένδειξη της θέσης. Ο ίδιος ο υπάλληλος υπογράφει με τον ίδιο τρόπο. Η υπογραφή του υπαλλήλου σε αυτή την περίπτωση επιβεβαιώνει τη συμφωνία του με όλες τις εγγραφές που έγιναν στην προσωπική του κάρτα.

Αλλαγή πληροφοριών για έναν εργαζόμενο

Όταν αλλάζουν πληροφορίες σχετικά με έναν εργαζόμενο, τα σχετικά δεδομένα εισάγονται στην προσωπική του κάρτα, η οποία πιστοποιείται με την υπογραφή ειδικού στο τμήμα προσωπικού και εάν γίνουν αλλαγές στην ενότητα. «Γενικές πληροφορίες» και «Πληροφορίες στρατιωτικής εγγραφής», στη συνέχεια η υπογραφή του ίδιου του υπαλλήλου.
Οι αλλαγές γίνονται με τον ίδιο τρόπο όπως στο βιβλίο εργασίας. Με βάση τις πρώτες μορφές και κατά την εισαγωγή στην ΕΣΣΔ ενός αυτοματοποιημένου συστήματος λογιστικής προσωπικού, αναπτύχθηκε το OST "Πρότυπο για αυτοματοποιημένα συστήματα διαχείρισης προσωπικού". Περιέγραψε τους βασικούς κανόνες για τη συμπλήρωση μιας προσωπικής κάρτας. Όπως αναφέρεται στον ΟΣΤ, «κατά την αλλαγή του επωνύμου διαγράφεται το παλιό και στη θέση του αναγράφεται νέο σύμφωνα με τα έγγραφα που υποβάλλονται στο τμήμα προσωπικού». Περαιτέρω, «όλες οι μεταγενέστερες αλλαγές στα στοιχεία του εργαζόμενου (αλλαγή κατοικίας κ.λπ.) αποτυπώνονται στην προσωπική κάρτα από τον υπάλληλο του τμήματος προσωπικού». Η πλήρης αντικατάσταση μιας προσωπικής κάρτας δεν είναι επιθυμητή για το λόγο ότι στο μέλλον θα είναι δύσκολο να αποκατασταθεί η συνολική εικόνα για αυτόν τον υπάλληλο.
Όσον αφορά την αλλαγή των δεδομένων διαβατηρίου και της οικογενειακής κατάστασης, μπορεί να εφαρμοστεί το ίδιο σχέδιο - με διαγραφή.

V.V. ΜΗΤΡΟΦΑΝΟΒΑ,
ειλικρίνεια. οικονομία Επιστήμες,
Διευθυντής του Κέντρου Επαγγελματικής Ανάπτυξης

Η προσωπική κάρτα είναι ένα έγγραφο που συνοψίζει όλες τις πληροφορίες για ένα άτομο, συμπεριλαμβανομένης της βιογραφίας ενός υπαλλήλου, των προηγούμενων θέσεων εργασίας, των στρατιωτικών υποχρεώσεων και άλλων πληροφοριών.

Αυτό το έγγραφο είναι το κύριο έγγραφο των αρχείων προσωπικού και απαιτείται να συμπληρωθεί, έχει το δικό του ενιαία μορφή T-2, το οποίο εγκρίθηκε με ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Ρωσική Ομοσπονδίασύμφωνα με τα στατιστικά της 01/05/2004 υπ' αριθμ. 1.

Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμπλήρωση.

Η ευθύνη για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου συνήθως ανατίθεται σε τμήμα προσωπικούοργανισμών, σε μικρές επιχειρήσεις μπορεί να συμπληρωθεί από υπαλλήλους του λογιστηρίου ή προσωπικά από τον επικεφαλής. Η προσωπική κάρτα ενός υπαλλήλου μπορεί να χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση προϋπηρεσίας, αφού όλα τα δεδομένα από μεταφέρονται σε αυτήν.

Μετά την απόλυση ενός υπαλλήλου, η κάρτα αποθηκεύεται στην επιχείρηση για 75 χρόνια· σε περίπτωση εκκαθάρισης του οργανισμού, αυτές οι πληροφορίες μεταφέρονται στο αρχείο και συνεχίζεται η περίοδος αποθήκευσης. Το έντυπο Τ-2 περιλαμβάνει 11 ενότητες που μπορούν να συμπληρωθούν ανεξάρτητα το ένα από το άλλο.

Με βάση ποια έγγραφα να συμπληρώσετε την προσωπική κάρτα ενός υπαλλήλου;

Η προσωπική κάρτα του εργαζομένου θα πρέπει να ανοίξει μετά την έκδοση εντολής, ο ακριβής χρόνος ανοίγματος της δεν προβλέπεται από τη νομοθεσία. Για να συμπληρώσετε αυτό το έγγραφο, δεν θα χρειαστείτε τόσα έγγραφα όσα μπορεί να φαίνονται με την πρώτη ματιά.

Από έναν υπάλληλο, θα χρειαστείτε έγγραφο ταυτότητας, πιστοποιητικό ασφάλισης κρατικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης, βιβλίο εργασίας και έγγραφα που να επιβεβαιώνουν την εκπαίδευσή του.

Στην περίπτωση που ο αιτών εντάσσεται στον κατάλογο των κατηγοριών κοινωνικών παροχών, υποβάλλονται έγγραφα που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα στο επίδομα, καθώς και ιατρικά πιστοποιητικά, εάν χρειάζεται.

Από πού να ξεκινήσω το γέμισμα;

Είναι σημαντικό να μην κάνετε λάθη κατά τη συμπλήρωση.

Αυτή η φόρμα του εγγράφου αποτελείται από 11 ενότητες, ωστόσο, η συμπλήρωση του επάνω μέρους του εγγράφου είναι σημαντική. Ο υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων προσωπικού πρέπει να συμπληρώσει σωστά τα στοιχεία του οργανισμού και το πάνω μέρος της προσωπικής κάρτας, διαφορετικά, σε περίπτωση αμφιλεγόμενου ή δικαστικού προηγούμενου, η κάρτα θα είναι άκυρη:

• σε αυτό το μέρος, πρέπει να υποδείξετε τον αριθμό προσωπικού του υπαλλήλου, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι δεν αποτελείται από περισσότερα από 6 ψηφία και δεν αλλάζει, ανεξάρτητα από την κίνηση του εργαζομένου στην κλίμακα σταδιοδρομίας.
• στη συνέχεια αναφέρετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου, ελλείψει βεβαίωσης εγγραφής στην εφορία δεδομένου κωδικούμπορεί να βρεθεί στον ιστότοπο του IFTS χρησιμοποιώντας τα δεδομένα διαβατηρίου του υπαλλήλου.
• στη στήλη "Αλφάβητο", συνηθίζεται να σημειώνεται το πρώτο γράμμα του επωνύμου· όταν αλλάζετε το επώνυμο, αλλάζει το γράμμα, καθώς και τα υπόλοιπα δεδομένα. Στη στήλη "Φύση της εργασίας" αναφέρετε με βάση τον κρατούμενο "μόνιμα" ή "προσωρινά".
• το είδος της εργασίας υποδεικνύεται στην ίδια βάση με τη φύση, μπορείτε να υποδείξετε "κύρια" ή "μερική απασχόληση". Εκτός από τις λεπτομέρειες του οργανισμού και το πάνω μέρος του εγγράφου, πρέπει να καθορίσετε τους κωδικούς του πανρωσικού ταξινομητή πληροφοριών (OKIN).

Πώς να συμπληρώσετε σωστά τη φόρμα T-2;

Πρέπει να παρέχετε μόνο αληθινές πληροφορίες.

Για να αποφύγετε λάθη, σκεφτείτε να συμπληρώσετε την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου σε ενότητες.

Τα βασικά στοιχεία της πρώτης ενότητας συμπληρώνονται από έγγραφο ταυτότητας και μετά από την παράγραφο 5 σύμφωνα με τον υπάλληλο. Σε περιπτώσεις που ένα άτομο μιλά τρεις ή περισσότερες ξένες γλώσσες, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να συμπληρώσει τις γραμμές στην ηλεκτρονική έκδοση του εντύπου παραστατικού.

Το στοιχείο 6 συμπληρώνεται από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά εκπαίδευσης, ανεξάρτητα από τον αριθμό συμπληρωμένων και ελλιπών Εκπαιδευτικά ιδρύματαο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να απαριθμήσει όλες τις εγκαταστάσεις.

Πληροφορίες σχετικά με το επάγγελμα και την εργασιακή εμπειρία εισάγονται στις παραγράφους 7 και 8, αντίστοιχα, με βάση προηγούμενες εγγραφές στο. Το επάγγελμα καταχωρείται σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού και την εντολή για απασχόληση.

Επίσης, πληροφορίες για το δικό του οικογενειακή κατάστασηκαι σύνθεση της οικογένειας στις παραγράφους 9, 10. Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η οικογένεια περιλαμβάνει γονείς, σύζυγο, αδέρφια, καθώς και έναν κύκλο ατόμων που ζουν με τον εργαζόμενο, το αρχείο τηρείται με τη σειρά συγγένεια.

Τα δεδομένα διαβατηρίου καταγράφονται πλήρως στην παράγραφο 11, η διεύθυνση εγγραφής και η πραγματική κατοικία στην παράγραφο 12. Αυτό ολοκληρώνει την πρώτη ενότητα, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ενδέχεται να υπάρξουν αλλαγές σε τυχόν καταχωρημένα δεδομένα.

Τις περισσότερες φορές, αλλαγές συμβαίνουν στα δεδομένα διαβατηρίου, για παράδειγμα, όταν ένας υπάλληλος παντρεύεται ή χωρίζει.

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να διαγράψετε προσεκτικά το παλιό επώνυμο και να εισαγάγετε ένα νέο δίπλα του, στη συνέχεια να εισαγάγετε το έγγραφο βάσης και να εγκρίνετε με την υπογραφή του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση προσωπικών καρτών.

Επαναλάβετε τα ίδια βήματα με τα στοιχεία διαβατηρίου και τον τόπο εγγραφής.

Η δεύτερη ενότητα περιέχει πληροφορίες στρατιωτικής εγγραφής που μεταφέρονται από τη στρατιωτική ταυτότητα του υπαλλήλου. Ελλείψει στρατιωτικής ταυτότητας, αυτή η ενότητα παραλείπεται. Αν ένας άντρας δεν έκανε στρατιωτική θητεία και δεν παροπλίστηκε από ορισμένους δείκτεςστην παράγραφο 2 του εδαφίου 2, πρέπει να αναφέρετε «υπόκειται σε στράτευση».

Στην τρίτη ενότητα του εντύπου T-2, αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με τον χώρο εργασίας του εργαζομένου, συγκεκριμένα: για εργασία, δομική μονάδα (εάν υπάρχει), θέση, ποσό, βάση πρόσληψης (εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης).

Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, ο υπάλληλος ελέγχει την ορθότητα των καθορισμένων δεδομένων και βάζει την υπογραφή του. Όταν ένας υπάλληλος μετατίθεται σε άλλη θέση ή αύξηση μισθού για τον ένα ή τον άλλο λόγο αντικατοπτρίζεται επίσης σε αυτό το τμήμα.

Μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες για επιπλέον μαθήματα.

Η ενότητα 4 συμπληρώνεται κατά την πιστοποίηση υπαλλήλων για αλλαγή θέσης ή μετάθεση σε άλλη δομική μονάδα. Στην ενότητα αυτή, ο υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού υποχρεούται να αναφέρει την περίοδο πιστοποίησης, το αποτέλεσμά της και έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο πιστοποίησης.

Στην ενότητα 5 «Προχωρημένη εκπαίδευση», καταχωρούνται δεδομένα σχετικά με την πρόσθετη προηγμένη κατάρτιση του εργαζομένου, για παράδειγμα, ο εργαζόμενος είχε δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση και αποφοίτησε από ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα κατά τη διάρκεια του μαθήματος, γεγονός που συνέβαλε σε αλλαγή του βαθμός ή τίτλος σπουδών. Συμπληρώνεται επίσης η περίοδος σπουδών και το αποτέλεσμά της. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να τροποποιηθεί το πρώτο εδάφιο, παράγραφος 6.

Η έβδομη ενότητα, καθώς και η τέταρτη, πέμπτη και έκτη, συμπληρώνονται ανάλογα με τις ανάγκες και τα επιτεύγματα του εργαζομένου, κατά κανόνα, αυτές οι ενότητες χρησιμοποιούνται από μεγάλους οργανισμούς που στέλνουν προσωπικό σε μαθήματα κατάρτισης, επαναπιστοποίηση ή πιστοποίηση κατά τη μεταφορά τους σε άλλη θέση.

Στην ενότητα 7 «Βραβεία (ενθάρρυνση), τιμητικούς τίτλους» συμπληρώστε πληροφορίες σχετικά με τη λήψη βραβείων όπως: για επίτευξη υψηλών πωλήσεων, για μακροχρόνια υπηρεσία κ.λπ.

Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Κεφάλαιο 19, Άρθ. 114, κάθε άτομο που έχει εργαστεί στον οργανισμό για περισσότερους από 6 μήνες στη σειρά έχει το δικαίωμα να λάβει ετήσια άδεια μετ' αποδοχών, να φύγει με δικά του έξοδα κ.λπ. Τα στοιχεία των αδειών καταχωρούνται στην ενότητα 8 της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου, ανεξάρτητα από το είδος της άδειας.

Σε αυτήν την ενότητα, ο υπεύθυνος για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου πρέπει να εισαγάγει τον τύπο των διακοπών, το βασικό έγγραφο που σας επιτρέπει να πάτε σε διακοπές, τον αριθμό των ημερών, καθώς και την ημερομηνία έναρξης και λήξης των διακοπών του υπαλλήλου. Όταν τελειώσουν οι γραμμές σε αυτήν την ενότητα, πρέπει να αναφέρετε ένα επιπλέον χαλαρό φύλλο με τη συνέχεια της ενότητας οκτώ. Δεν απαιτείται νέα κάρτα.

Στη Ρωσική Ομοσπονδία, υπάρχει ένας αρκετά μακρύς κατάλογος κατηγοριών για την παροχή κοινωνικών υπηρεσιών. Για παράδειγμα, έκπτωση φόρου από τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων ύψους 1.400 ρούβλια για δύο παιδιά και 3.000 ρούβλια για περισσότερα από ένα τρίτο παιδί, συμπεριλαμβανομένων. Τέτοιες πληροφορίες καταχωρούνται στην ενότητα 9 του εντύπου Τ-2. Σε αυτήν την ενότητα, πρέπει επίσης να αναφέρετε το είδος της παρεχόμενης παροχής, τον αριθμό και την ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου που επιβεβαιώνει το δικαίωμα στην παροχή.

Η ενότητα 10 συμπληρώνεται κατά την κρίση του εργοδότη και την ύπαρξη ορισμένων δεξιοτήτων ή ιατρικών καταστάσεων του εργαζομένου. Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε την εμπειρία οδήγησης ενός υπαλλήλου της μιας ή της άλλης κατηγορίας ή πληροφορίες σχετικά με πρόσθετη εκπαίδευση που δεν περιλαμβάνονται στην ενότητα 2, για παράδειγμα, μαθήματα κοπής και ραπτικής ή λήψης επιπρόσθετη εκπαίδευσηστη μερική εκπαίδευση.

Κατά τη λήξη της σύμβασης εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να υποδείξει το άρθρο Κώδικας Εργασίας, βάσει της οποίας λύθηκε η εργασιακή σχέση στο άρθρο 11 του παρόντος εντύπου της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου.

Μαζί με αυτό, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία της εντολής απόλυσης και την ίδια την ημερομηνία απόλυσης.

Συνήθη λάθη που γίνονται κατά τη συμπλήρωση ενός εγγράφου

Τα μικρά λάθη μπορούν να διορθωθούν.

Συμβαίνει ότι το προσωπικό του τμήματος προσωπικού κάνει λάθη κατά τη συμπλήρωση της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου. Αυτό δεν θα έχει ιδιαίτερες συνέπειες και δεν θα επηρεάσει καθόλου τον εργαζόμενο. Ωστόσο, εάν υπάρχουν αρκετά λάθη, τότε κατά τη διάρκεια εξωτερικού ελέγχου, θα επιβληθεί πρόστιμο στο τμήμα προσωπικού για κακή απόδοση.

Τα πιο συνηθισμένα σφάλματα είναι:

1. Η χρήση ειδικών χαρακτήρων. [/], [:], [=] και άλλοι ειδικοί χαρακτήρες δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται σε αυτό το έγγραφο. Απαγορεύονται ιδιαίτερα αυστηρά στη ζώνη κωδικοποίησης.
2. Απρόσεκτη συμπλήρωση του εγγράφου. Το κείμενο μπορεί να υπερχειλίσει τα όρια των εξειδικευμένων πεδίων, εάν χρειάζεται. Ωστόσο, δεν πρέπει να καταλήγει στην περιοχή κωδικοποίησης. Εάν υπάρχει τουλάχιστον 1 γράμμα σε αυτήν την περιοχή, η κάρτα θεωρείται κατεστραμμένη και θα πρέπει να εκτυπωθεί ξανά.
3. παύλες. Αυτή η γνωστή παράβλεψη οφείλεται στο γεγονός ότι σε πολλά άλλα χαρτιά είναι πιθανές ή και απαραίτητες παύλες. Δεν πρέπει να είναι στη μορφή Τ-2. Εάν δεν υπάρχει τίποτα να γράψετε στη στήλη, τότε πρέπει να μείνει εντελώς κενή.

Το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση της τεκμηρίωσης προσωπικού εγκρίνει το έγγραφο και το διαβιβάζει στον απολυθέντα για έλεγχο. Ο υπάλληλος υποχρεούται να υπογράψει προσωπική κάρτα. Η υπογραφή του υπαλλήλου κάνει λόγο για πλήρη συμφωνία στα παραπάνω στοιχεία.

Σε αυτό το βίντεο θα βρείτε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης μιας προσωπικής κάρτας T-2.

Έντυπο ερώτησης, γράψτε το δικό σας

Κατά την εγγραφή ενός υπαλλήλου για εργασία, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε μια προσωπική κάρτα για αυτόν. Αυτό το έγγραφο αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τον εργαζόμενο και τη φύση της εργασίας. Η προσωπική κάρτα (έντυπο N T-2) αντικατοπτρίζει επίσης άλλες πρόσθετες πληροφορίες.

Προσωπική κάρτα

Κάθε εργαζόμενος πρέπει να έχει την προσωπική του κάρτα. Ξεκινά από υπαλλήλους της υπηρεσίας προσωπικού στη ρεσεψιόν. Η κάρτα συμπληρώνεται στο έντυπο Ν Τ-2. Κατά την πρόσληψη επιστημονικού-παιδαγωγικού και επιστημονικού εργαζόμενου, πρέπει ταυτόχρονα να συμπληρώσετε μια κάρτα στο έντυπο N T-4. Και κατά την εγγραφή προσώπων που αντικαθιστούν δημόσιες θέσεις δημόσια υπηρεσία, πρέπει να χρησιμοποιηθεί το έντυπο N T-2GS(MS).

Για να το συμπληρώσει σωστά, ο υπάλληλος προσωπικού θα πρέπει να συλλέξει πληροφορίες για τον υπάλληλο. Οι πληροφορίες στην προσωπική κάρτα καταχωρούνται με βάση:

• διαβατήριο υπαλλήλου (άλλο έγγραφο που αποδεικνύει την ταυτότητά του).
• εντολή απασχόλησης?
• βιβλίο εργασίας (άλλο έγγραφο που μπορεί να επιβεβαιώσει την εργασιακή του εμπειρία).
• πιστοποιητικά συνταξιοδοτικής ασφάλισης·
• έγγραφα στρατιωτικής εγγραφής (εάν ο αιτών εργασία υπόκειται σε στράτευση για στρατιωτική θητεία και είναι υπόχρεος για στρατιωτική θητεία)·
• έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση, τη διαθεσιμότητα ειδικών γνώσεων ή προσόντων (εάν η θέση απαιτεί ειδική κατάρτιση ή απαιτούνται ειδικές γνώσεις).

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να απαιτηθούν πρόσθετα έγγραφα. Για παράδειγμα, βεβαίωση των συνθηκών και της φύσης της εργασίας από τον κύριο τόπο εργασίας, εάν ένας υπάλληλος μερικής απασχόλησης προσληφθεί για εργασία με επικίνδυνες και επιβλαβείς συνθήκες εργασίας.

Η φόρμα ξεκινά με μια κεφαλίδα όπου πρέπει να καθορίσετε το όνομα του οργανισμού. Συμπληρώνονται τα παρακάτω πεδία:

• Ημερομηνία σύνταξης (αυτή η ημερομηνία μπορεί να διαφέρει από την ημερομηνία παραλαβής).
• Αριθμός Προσωπικού;
• Ο αριθμός του πιστοποιητικού κρατικής ασφάλισης·
• Αλφάβητο (απαιτείται πιο πλήρης για τη συστηματοποίηση των καρτών, το πρώτο γράμμα του επωνύμου του υπαλλήλου υποδεικνύεται εδώ).
• Η φύση της εργασίας (προσωρινά ή μόνιμα - ανάλογα με το αν η σύμβαση εργασίας είναι ορισμένου χρόνου ή αορίστου)·
• Τύπος εργασίας (μερική απασχόληση, εάν όχι, τότε υποδεικνύεται η "κύρια").
• Φύλο (επιτίθεται μόνο το γράμμα M ή F).

Η κάρτα περιέχει ενότητες:

• Γενικές πληροφορίες (πλήρες όνομα του υπαλλήλου, ημερομηνία και τόπος γέννησής του, πληροφορίες για την ιθαγένεια, πληροφορίες για γνώση ξένης γλώσσας, εκπαίδευση, επάγγελμα, εργασιακή εμπειρία, οικογενειακή κατάσταση, σύνθεση οικογένειας, στοιχεία διαβατηρίου και πληροφορίες για τον τόπο διαμονής , αριθμήστε τον αριθμό τηλεφώνου του) (Πρώτη ενότητα).
• Πληροφορίες για στρατιωτική εγγραφή (Δεύτερη ενότητα).
• Πρόσληψη και μετάθεση σε άλλη θέση εργασίας (Τρίτη ενότητα).
• Πιστοποίηση (Τέταρτη ενότητα).
• Προχωρημένη εκπαίδευση (πέμπτη ενότητα).
• Επαγγελματική επανεκπαίδευση (Έκτη ενότητα).
• Βραβεία (ενθάρρυνση), τιμητικούς τίτλους (Έβδομη ενότητα).
• Διακοπές (Όγδοη ενότητα).
• Κοινωνικές παροχές (πληροφορίες σχετικά με τις παροχές που δικαιούται ο εργαζόμενος από το νόμο) (Ένατη ενότητα).
• Πρόσθετες πληροφορίες (Δέκατη ενότητα).
• Λόγοι καταγγελίας της σύμβασης εργασίας (ενδέκατο τμήμα).

Ταξινομητές κατά τη συμπλήρωση της κάρτας

Στην πρώτη και στη δεύτερη σελίδα της φόρμας υπάρχουν πεδία για την τοποθέτηση κωδικών. Για να συμπληρώσετε αυτά τα πεδία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ταξινομητές:

• OKATO (αντικείμενα διοικητικής-εδαφικής διαίρεσης);
• OKIN (πληροφορίες για τον πληθυσμό).
• OKSO (ειδικότητες στην εκπαίδευση).
• OKPO (επιχειρήσεις και οργανισμοί).
• OKPDTR (θέσεις εργαζομένων, επαγγέλματα εργαζομένων και κατηγορίες μισθών).
• OKUD (τεκμηρίωση διαχείρισης).

Πώς να κάνετε αλλαγές

Εάν οι πληροφορίες για τον εργαζόμενο έχουν αλλάξει, τότε πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην προσωπική του κάρτα. Για να αντικατοπτρίσετε σωστά τέτοιες αλλαγές, πρέπει να διαγράψετε τα απαρχαιωμένα δεδομένα με μία γραμμή και να γράψετε νέα (δίπλα ή πάνω). Οι αλλαγές πρέπει να επικυρώνονται με την υπογραφή του υπαλλήλου προσωπικού.

Μπορείτε επίσης να κάνετε διορθώσεις εάν αρχικά είχαν εισαχθεί λανθασμένα δεδομένα.