Kako organizirati koncert za svoju grupu. Kako organizirati koncerte u svom gradu? Kako organizirati grupni koncert? Kako organizirati dobrotvorni koncert zvijezde? Kako organizirati koncert glazbene skupine po točkama

Pa, zamislite da želite napraviti koncert za grupu X.

1. Da biste započeli, trebate spojeve. Umjetnički voditelji, koncertni voditelji klubova. Za početak, od njih ćete saznati iznos za stranicu. Odnosno, to može biti ili fiksni iznos (in velike dvorane), odnosno postotak ulaznica. ove divni ljudi saznat ćete o slobodnim terminima. Sada morate upoznati bend ili njihovog menadžera, ili koncertnog agenta, ili nekog drugog super-duper Argonaut trgovca. A ako uspijete zainteresirati i prve i druge, pa magično sve spojiti brojevima, onda je prvi korak napravljen. Često je teže spojiti glazbenike i mjesto prema datumima i vremenima nego bilo što s popisa u nastavku.

2. Količina novca. Sada biste trebali razumjeti što vam je potrebno platiti:
-Grupa PRIJE koncerta (Postoje tri vrste plaćanja: ako je grupa poznata i okuplja se od 300 ili više ljudi, onda je to u pravilu fiksna naknada. Ponekad grupe igraju za postotak ulaznica, ali to je rijetkost. A još manje često sustav "prvih N-tisuća ide u klub, ostali grupa". Potonji tip se pojavljuje u malim klubovima za 100-200 ljudi). Usput, većina bendova prihvaća naknade u dolarima. Bez otkrivanja konkretnih iznosa i osobnosti, reći ću da prosječna grupa u smislu popularnosti obično košta 1000-2000 dolara. Poznati dečki od 5000 greena i više;

- Platite njihovo putovanje i vozača , gdje može biti svašta: od stola, stolice, boce viskija do prisutnosti dabra iz Arizone u garderobi u dobi od 3 i pol godine. Budite spremni tražiti i kupovati bilo kakvu glupost ako nosite poznate tipove. Iako se u praksi najčešće rider sastoji od "karte za vaš grad, jesti, spavati." Inače, o dabru iz Arizone - pravi slučaj;

- Platite za stranicu. I povezani troškovi u obliku vlastitog putovanja do kluba, zatim do kuće, do zračne luke/željezničke stanice i natrag. Čini se kao sitnica, ali koštat će prilično peni;

- Oglašavanje. Ovo je najgore. O ovoj stavci općenito ovisi posjećenost vašeg eventa, pa si angažirajte dobrog SMM menadžera i PR menadžera. Time ćete, čini se, oduzeti dio zarade, ali bez tih ljudi vaš će koncert okupiti, recimo, 200 ljudi. A s njima 500. Pa će vam donijeti više prihoda nego rashoda. Usput, pronaći ih nije tako teško: sjetite se najnovijih događaja i koncerata visokog profila o kojima su vam "zujale" uši, pronađite sastanke u VK-u i već će biti kontakata tih ljudi.

3. Puno slobodnog vremena. Morat ćete zapravo reklamirati događaj. Od strane "publike" grada, od strane glazbenih zajednica. To može biti postavljanje postera, dijeljenje letaka, ciljanje, slanje poštom članovima grupe itd. Kao što rekoh, reklama je najgora stvar. Čak i ako imate PR stručnjaka i majstora SMM-a, to vas neće spasiti od poteškoća samostalnog rada. Osim toga, također je potrebno dogovoriti tonsku probu za glazbenike, rezervirati hotel za njih (ako je potrebno). Poseban problem su zvučnici. Ako grupa nema sreće s playerom zvuka, onda morate pronaći normalan. Inače, riskirate da naletite na šegrta štrebera, nakon čega će vas obožavatelji razvući do nebesa. Štoviše, u velikim klubovima u pravilu postoji takva osoba, ali ne biste se trebali oslanjati na njegovu profesionalnost. Još uvijek živimo u Rusiji. Stalci s robom, sponzori ako ih ima. Općenito, promocija je sve što možete učiniti kako biste zainteresirali i diverzificirali koncert u kombinaciji s produktivnim radom.

4. Nakon događaja, kad isplatite sve, možda će vam ostati nešto novčića. Možete si kupiti maramice i obrisati lice od suza. Nakon prvih nekoliko svirki, vjerojatno ćete se probuditi s osjećajem da pomažete ljudima da čuju glazbu, da im pomažete da se opuste i osjećaju malo sretnije. A tema o novcu nekako nestane sama od sebe. Ali to su privremene poteškoće. Ne vrijedi sanjati da ćete od svog prvog koncerta skupiti iznos za ugodnu starost. Općenito, ne savjetujem čekanje bilo kakvih nebeskih rezultata. Počnite s tri ili četiri koncerta za malo poznati bendovi. Uronite, da tako kažem, u svu čar organizacijskog djelovanja. I tamo ćete već shvatiti: treba li vam stvarno.

Posao u Rusiji. Smjernice za pokretanje poslovanja u regijama.
Vjeruje nam 700.000 poduzetnika u zemlji

* Izračuni koriste prosječne podatke za Rusiju

Za mnoge se organizacija koncerata čini vrlo lakim zadatkom – “zvijezde” su došle, odsvirale, dobile novac, vlasnik prostora dobio dio, izvođač(i) dio, ostalo je išlo organizatoru. Svi. Međutim, posao potonjeg uključuje rješavanje velikog broja zadataka, a to nije samo pronalaženje mjesta, već i osiguranje koncerta sa svime što je potrebno - od rasvjetne opreme do hotela za glazbenike. Organizator preuzima odgovornost da se događaj ne samo održi, već da će biti dobro organiziran i uključiti sve potrebno. U svojoj srži, organizator je osoba koja nema ništa osim ponude svog rada. S obzirom na to da se niti jedan sudionik ne želi baviti ovako globalnom problematikom, usluge organizatora koncerata vrlo su tražene. A u prvim fazama ovaj posao možete obavljati gotovo sami.

Povećanje prodaje bez ulaganja!

"1000 ideja" - 1000 načina da se izdvojite od konkurencije i učinite svaki posao jedinstvenim. Profesionalni set za razvoj poslovnih ideja. proizvod u trendu 2019.

Ova niša je relativno zauzeta, tako da će početniku sigurno biti teško zauzeti njegovo mjesto. Glavno ograničenje je pop kultura, izvođače koji su danas stekli popularnost već nadziru prilično velike tvrtke, au ovom slučaju malo je vjerojatno da će moći preuzeti posao. A ni povoljniji uvjeti tu neće pomoći - ni glazbenici ni njihovi producenti ne žele riskirati kontaktiranjem nepoznate tvrtke. U ovom slučaju, bolje je započeti s organizacijom koncerata još nepoznatih grupa koje žele izaći na pozornicu, a ovdje se otvaraju mnoge mogućnosti ako svom poslu pristupite ispravno. Također, sve ovisi o stupnju aktivnosti organizatora, ako on ne čeka da mu dođu po usluge, nego sam traži klijente, onda može računati na uspjeh. Vrijedno je napomenuti da se shema rada, ovisno o mnogim čimbenicima, može malo razlikovati.

Za pokretanje vlastitog posla vrijedi se registrirati kao subjekt poduzetničke aktivnosti. Oblik poslovanja može biti bilo koji, iako će klijenti biti puno spremniji na suradnju pravna osoba, i partneri i stanodavci će se prema njemu odnositi samopouzdanije. Međutim, prema zakonu, registracijom kao samostalni poduzetnik možete ostati pojedinac. Od pravnih osoba poželjan je oblik društva s ograničenom odgovornošću - kao iu slučaju samostalnog poduzetnika, u ovom slučaju dostupan je pojednostavljeni sustav oporezivanja koji omogućuje odbitak 6% (od prihoda) ili 15% (od dobit iz poslovanja) državi.

Registracija pravne osobe bit će nešto duža, zahtijevat će značajnija ulaganja, a protok dokumenata u ovom slučaju je ozbiljniji. U općem slučaju, ako se više ljudi udruži radi organiziranja posla, onda treba registrirati pravnu osobu, inače, s poslovanjem jedne osobe vrijedi kalkulirati plan za budućnost odrediti oblik poduzetništva. Također je važno ispravno naznačiti OKVED kodove, a takve aktivnosti odgovaraju kodiranju (OKPD 2) 93.29 Ostale usluge zabave i rekreacije.

Poželjno je imati vlastiti prostor, to će postati mjesto gdje će raditi zaposlenici i pregovarati s klijentima. Međutim, rad se može uspostaviti i bez vlastitog ureda, koji često djeluje samo kao predstavništvo. Ali to povećava prestiž institucije u očima partnera. No, u svakom slučaju, prostorija ne mora biti velika, osim ako ne planirate skladištiti rekvizite za koncerte. Neke tvrtke organiziraju i vlastitu tiskaru za tiskanje plakata i letaka, ali to nije uvijek ekonomski isplativo.

Rad se može odvijati u dva smjera: organiziranje naručenog koncerta i organiziranje koncerta s pozivom izvođačima. U prvom slučaju, to će biti vlastiti koncerti grupa i glazbenika, u drugom - festivali i grupni koncerti, na kojima nastupaju timovi sličnog žanra, teme ili općenito jednostavno usmjereni na određenu kategoriju slušatelja. Svaki poduzetnik odlučuje koji će odabrati za sebe, ali nitko ne brani raditi oboje u isto vrijeme. Samo je druga vrsta organiziranja koncerata za red veličine složenija od prve i zahtijeva značajno iskustvo u ovom području i sposobnost privlačenja velikog broja izvođača. Stoga je bolje krenuti s organizacijom koncerata za određene grupe, a tek nakon toga krenuti s vlastitim festivalima. One mogu donijeti puno veću zaradu, jer ponekad traju nekoliko dana, a ne nekoliko sati, ali zahtijevaju i puno ozbiljniji pristup. Štoviše, gotovo svi rizici padaju na samog organizatora, jer on djeluje kao inicijator događaja.

Dakle, za vaš rad odmah je poželjno pronaći partnere koji su spremni ustupiti svoje prostore za potrebe koncerata. Međutim, u veliki gradovi malo je vjerojatno da će se moći dogovoriti o trajnom davanju pozornice - puno je drugih koji žele koristiti zakupljeni prostor. Stoga će svaki put, najvjerojatnije, mjesto morati pronaći i pregovarati s vlasnicima svaki put kada je potrebno. Ali to ne znači da se ovim pitanjem ne treba pozabaviti neposredno prije pripreme za očekivani događaj, potrebno je imati popis mogućih objekata, kao i čuvati podatke o njihovoj opterećenosti. U ovom slučaju, barem neformalno dobar odnos vrlo je poželjno uspostaviti odnos s vlasnikom stranice, to će vam omogućiti da pregovarate o najmu čim bude potrebno.

Gotove ideje za vaš posao

Ali treba napomenuti da su zahtjevi za prostore svih umjetnika različiti, pa morate imati na umu nekoliko opcija - od relativno jeftinih do elitnih dvorana s velikim brojem gledatelja. Ovisno o formatu koncerta odabiru se i vrste mjesta održavanja: možemo dati uvjetni primjer da za simfonijska glazba potrebna vam je dvorana sa sjedećim mjestima, ali za rock koncert dovoljna je platforma s jednostavnim plesnim podijem. Stoga se potonji često organiziraju u sportskim arenama ili montažnim dvoranama. Ljubitelji glazbe rijetko će si uskratiti zadovoljstvo da prisustvuju koncertu svog omiljenog benda samo zato što se održava u "nezgodnoj" instituciji po njihovom mišljenju, ali inače potrošač može izvući puno zaključaka samo iz mjesta događaja.

U U zadnje vrijeme događaji koji se održavaju u klubovima postali su vrlo popularni, a ova je opcija atraktivna slušateljima, u pravilu se sviđa samim glazbenicima, a organizator uvelike pojednostavljuje posao, jer u klubovima, za razliku od istih sportskih arena, već postoji rasvjeta i zvučna oprema. Stoga se povećani trošak najma kluba za jednu večer nadoknađuje nepostojanjem potrebe za iznajmljivanjem dijela opreme. Štoviše, mnogi koncerti održavaju se radnim danom (kada klub ne radi ili radi u malo drugačijem formatu, bar npr.) pa je stoga puno lakše ispregovarati popust.

Gotove ideje za vaš posao

Cijena web stranica uvelike varira i ovisi o mnogim čimbenicima. Najvažnija je lokacija, zatim dolazi veličina, format, mogućnosti dodatna oprema, slava mjesta. O svemu tome treba voditi računa i organizator, a to je sve zanimljivo producentima i glazbenicima. Mogu odbiti koncert ako nema platforme dostojne, smatraju umjetnici, a tu je prije svega riječ o profitu, a ne o njegovom prestižu. A i sam organizator vjerojatno je zainteresiran da arena donese toliko više novca, zašto mnogi poznati glazbenici ne dolaze u manje gradove: poanta nije samo u tome da stanovništvo neće moći kupiti skupe koncerte, nego ponekad i obrnuto, da će biti puno ljudi koji to žele, ali njihovo mjesto neće smjestiti, a njegove mogućnosti smještaja teško da će pokriti čak i vlastite troškove.

Sljedeći korak je pronaći sponzore za svoj događaj. U ovoj fazi postoji mnogo mogućnosti suradnje, sve do toga da sponzori samostalno provode reklamnu kampanju (doduše, samo na kanalima koji su im dostupni) i organizatoru daju potrebne kapacitete: tiskaru, opremu, osoblje, ulaznice. distribucija. U principu, bilo koji partner može biti sponzor, osim samih glazbenika sa svojim producentom ili etiketom. Rijetki sponzori daju novac izravno organizaciji, obično je to barter, kada se pruži neka vrsta pomoći za postavljanje njihovog logotipa, poruke o sponzoru na događaju i provođenje promocije.

Ponekad je organizatoru čak i veća korist, jer sponzor ima priliku izbjeći korištenje trećih tvrtki, a onda su troškovi smanjeni zbog oglašavanja partnera. Logotipi sponzora obično se postavljaju na plakate i bannere – to je gotovo uvijek preduvjet za suradnju. Uz uspješnu međusobnu nagodbu, sponzorstvo se može pokazati kao vrlo dobra ušteda ili dobivanje dodatnih sredstava. Istina, pri organizaciji koncerata malo poznatih bendova ili samo koncert koji nije jako popularan u javnosti, neke tvrtke koje su dobre u sponzorskom smislu mogu odbiti suradnju ili postaviti vrlo nepovoljne uvjete.

Sponzori će morati prodati budući događaj, a glavni kriterij im je u pravilu broj posjetitelja. Osim toga, postavljaju se ozbiljni zahtjevi na samu reklamnu kampanju; ali treba biti dovoljno velik i za dobrobit organizatora. Najčešći, iako malo zastarjeli, ali ipak učinkovita metoda oglašavanje - postavljanje plakata na posebno predviđenim mjestima i postavljanje bannera po gradu. To obično rade reklamne agencije koje imaju dovoljno veza i ugovora o suradnji da daju informacije o nadolazećem događaju u cijelom gradu. Ipak, osobno postavljanje plakata već se postupno zamjenjuje naprednijim i modernim metodama. Ako imate svoju web stranicu, onda je, naravno, vrijedno objavljivati ​​informacije na njoj, iako je web stranica organizatora obično njegova poslovna kartica za partnere, a ne za posjetitelje koncerta, za njih sve informacije o događaju na svom portalu objavljuje distributer ulaznica.

Gotove ideje za vaš posao

Zatim biste trebali pregovarati s tvrtkama koje su spremne iznajmiti i isporučiti rasvjetnu i zvučnu opremu. Kao što je već navedeno, neka mjesta sama to imaju, u nekima (na primjer, u tematskim klubovima) obično je sve spremno za bilo koji koncert - dođite i svirajte. Ali češće morate pronaći tvrtke koje iznajmljuju opremu, pregovaraju o isporuci, instalaciji i naknadnom uklanjanju. Sama oprema se plaća ili u paketima (to je npr. kompletan set za jazz koncert), ili se posebno naručuje, a najam svakog uređaja se posebno plaća. Osim standardnog svjetla, možete se dočepati laserskog, vatrenog ili nekog drugog spektakularnog showa (za što ćete morati angažirati odgovarajuće radnike), a zvučni se bira ovisno o žanru i karakteristikama igre (i pa i sam koncert) glazbenika. Tako, Simfonijski orkestar svira uživo, ali rock bend će zahtijevati pojačala, sofisticiranu elektroniku, set bubnjeva, ponijeti samo gitare sa sobom (i čak ni tada ne uvijek). Stoga je već u ovoj fazi potrebno ne samo sklopiti ugovor s grupom ili njihovim producentom, već i dogovoriti točan koncept događaja.

Sljedeći korak je pronaći distributera karata. Neke tvrtke čak i spajaju ovu djelatnost - distribuciju ulaznica i organizaciju koncerata, ali strogo gledano to su potpuno različite tvrtke. Praktički je nemoguće prodati veći broj ulaznica bez svih mogućnosti, zbog čega se sklapa ugovor s tvrtkom koja će uz proviziju osigurati prodaju ulaznica za koncert. S ovim uredom ćete morati vrlo blisko surađivati, jer će on djelomično preuzeti odgovornost u provođenju reklama, on će primati novac za ulaznice, što znači da se mora zahtijevati da bude posebno strog u izvješćivanju. Neće uspjeti prodavati ulaznice samo na blagajni stranice (koja možda nije dostupna), potrebna nam je dobro uspostavljena shema.

Pregovori sa samim glazbenicima odvijaju se ili osobno ili preko njihovog producenta - to je uvijek slučaj, ako ga ima. Promaknuta grupa postavljat će ogromne zahtjeve prilikom posjete određenom gradu, trebaju im hotel, hrana i rekviziti. Obično se odmah donosi na gradilište, gdje se sve pripreme odvijaju u nekoliko sati (manje od jednog dana). Dakle, uz ugovore s brojnim tvrtkama koje organiziraju događaj, morat ćete se dogovoriti s organizacijama koje će pružati usluge samim glazbenicima, a to je preduvjet za umjetnike prije gostovanja u gradu - kako bi sve bilo dogovoreno od strane organizatora. sam. Dakle, takva shema obično uključuje ogroman broj poduzeća, između kojih organizator trči i pokušava pokrenuti ovu prilično glomaznu shemu.

Bolje je započeti s malo poznatim grupama, djelujući kao zamjena za producenta za njih, ali u ovom slučaju optimalno je pronaći nekoliko mladih talentiranih grupa i organizirati ili kombinirani koncert (to jest, uključujući nekoliko timova sličnih žanrova ) ili lokalni festival. Istina, u potonjem slučaju ponekad se ne radi o prodaji ulaznica (a ulaz može biti i besplatan), već o prodaji dodatnih usluga na festivalu. Sve se svodi na to da organizator jednostavno iznajmljuje mjesta na festivalu prodavačima koji profitiraju od velikog broja ljudi na jednom mjestu. Mnogi timovi početnici ponekad su spremni govoriti samo o ideji, želeći se predstaviti svijetu i ne traže nikakav dio prihoda od organizatora. Ali ovdje preuzima veliki rizik, organizirajući događaj na koji vjerojatno nitko neće doći (obično, naravno, dolaze prijatelji i rođaci koje pozivaju sami glazbenici, ali to ne spašava situaciju). Vrijedno je započeti s vrlo lokalnim događajima, kada ne morate riskirati velike količine novca i postoji prilika, ako ne za zaradu, onda barem za stjecanje iskustva.

Proći će dosta vremena dok se ne bude moglo raditi individualno za svaki tim na njegov prijedlog; obično poznati glazbenici rade samo s velikim igračima koji mogu organizirati događaj (a ponekad čak i cijelu turneju) u najkraćem mogućem roku, prikupiti puno novca i početi prodavati nekoliko mjeseci prije koncerta. Početnici u ovom slučaju nisu uzeti u obzir. Festivali, u uobičajenom smislu te riječi, mogu biti punopravni ako se nalaze na prikladnom mjestu, okruženi potrebnom infrastrukturom, zanimljivi posjetiteljima i na njima nastupa dovoljan broj poznatih ekipa. Događaji dizajnirani za mnogo dana obično su izvan moći igrača početnika; ali nitko ne brani smisliti novi format.

Posao organiziranja koncerata sigurno će u početku biti vrlo težak, i dugo vremena morat ćete sami raditi na ideji, ulažući svoju snagu (a ponekad i novac) samo da steknete ime za sebe. Međutim, u ovom slučaju postoji prilično mnogo izgleda, jer, nakon što ste uspjeli uspostaviti organizaciju na idealan način u svim fazama, možete se uspješno natjecati čak i s poznatim tvrtkama koje, moguće je, imaju nedostatke u jednom području ili još.

Reflektori, zvijezde na pozornici, izvrstan zvuk, zadovoljni slušatelji i, naravno, basnoslovni honorari - tako se mnogima čini posao organizatora popularnih koncerata pop grupe i izvođači. Doista, što bi moglo biti bolje od stvaranja svih uvjeta za održavanje show programa, pozivanje poznati glazbenici, uživati ​​u njihovoj izvedbi, pa čak i pristojno zaraditi na tome?

Snovi mnogih ambicioznih menadžera i poslovnih ljudi su razbijeni kao Kula od karata suočen s nizom poteškoća: pronalaženje izvođača, iznajmljivanje koncertnih prostora, održavanje promocija, prodaja ulaznica, ispunjavanje uvjeta jahača za zvijezde. U međuvremenu, takav oblik kao što je organiziranje koncerata bendova, pop umjetnika, rock festivala i drugih emisija može donijeti vrlo pristojan prihod.

Kako pokrenuti posao organizacije koncerata?

Lako je pogoditi da je gotovo nemoguće za osobu koja je odlučila zaraditi novac u show businessu organizirati koncerte poznatih bendova i pop zvijezda od nule, ali tko zabranjuje “promociju” glazbenih grupa i pop zvijezda u usponu koji nemaju veliki imena i previsoko mišljenje o sebi?

Poznato je da organizacija koncertni programi eminentne tvrtke i produkcijski centri bave se zvijezdama glazbenog Olimpa. Čak i ako pretpostavimo da možete zainteresirati menadžere zvijezda i ponuditi zanimljive uvjete suradnje, od ovog pothvata ionako neće biti ništa.

Prije svega, to je zbog nevoljkosti vođa bendova i pop izvođača da kontaktiraju malo poznate organizatore, jer je veliki novac u pitanju, a prekidanje koncerta iz bilo kojeg razloga je puno problema.

Ako želite organizirati koncerte i to na profesionalnoj razini, onda počnite dirigirati vlastiti posao slijedi suradnja s nepoznatim glazbene skupine koji žele nastupiti na velika pozornica. Čak i nepoznati menadžer može vještim pristupom postići opipljive rezultate na ovom polju.

Prije svega, morate shvatiti da u ovom poslu sve ovisi o vašim organizacijskim sposobnostima i određenom znanju. U početku ćete se morati potruditi i sami ponuditi svoje usluge glazbenicima. Morate naučiti kako uvjeriti pop grupe i izvođača, da ćete upravo vi moći osigurati koncert i potrebnu tehničku opremu pozornice. Imajte na umu da su glazbenici također poslovni ljudi, oni su također zainteresirani pružiti im usluge koje će im omogućiti da učinkovito održe koncert i zarade pristojnu naknadu.

Registracija poduzeća

Prije svega, potrebno je registrirati svoje poduzeće, a ono može biti samostalni poduzetnik ili pravna osoba. Poželjno je registrirati svoju tvrtku u obliku društva s ograničenom odgovornošću, jer se u tom slučaju stupanj povjerenja među potencijalnim kupcima višestruko povećava. Imajte na umu da u oba slučaja postoji pojednostavljeni sustav plaćanja poreza za organiziranje koncertnih aktivnosti. U ovom slučaju bit će potrebno platiti iznos od samo 6% primljene dobiti.

Najam ureda

Što se tiče reprezentacije Vašeg obrta, potrebno je u njemu izraditi moderan namještaj i stvoriti sve uvjete za prijem potencijalnih kupaca i poslovnih partnera. Usput, s vremenom ćete moći profesionalno pružiti, što će donijeti dodatni prihod.

Angažman bendova i estradnih izvođača

Sada razgovarajmo o tome kako organizirati sastanak s glazbenim grupama i dogovoriti koncerte s izvođačima. Kao i svakog poduzetnika, umjetnike zanima pitanje profita (uostalom, mi nismo altruisti, besplatno se može raditi samo u sklopu humanitarnih koncerata), stoga je prije svega potrebno zainteresirati pjevače za iznos od plaćanje za nastup. Nadalje, potrebno je razgovarati o uvjetima jahača, uključujući osiguranje života glazbenika (smještaj u hotelu, elegantne sobe, obroci itd.) i tehničku opremljenost pozornice. Ovdje treba voditi računa o rasvjeti prostora, električnoj opremi i mrežama za spajanje instrumenata, zvučnoj pratnji koncerta i rasporedu gledatelja u koncertnoj dvorani. Za tehnička oprema koncertna mjesta, ako je potrebno, možete privući stručnjake. Mnogi glazbenici imaju vlastite web stranice na kojima se nalaze kontakt informacije za kontakt s direktorom ili menadžerom benda (izvođača). Vodstvo grupe (a za malo poznate grupe, ovu ulogu može igrati solist ili jedan od glazbenika) mora biti zainteresirano za pažljivo promišljen komercijalni prijedlog unaprijed. U šoubiznisu, kao i u bilo kojoj drugoj vrsti poduzetničke djelatnosti, praktički nema usmenih dogovora o suradnji, pa se treba pobrinuti za sastavljanje odgovarajućeg ugovora koji će zainteresirane strane morati potpisati. Obavezno je jasno definirati obveze stranaka, postupanje u slučaju više sile, oblik plaćanja usluga, visinu naknade i sl.

Odabir mjesta za koncert

Ovo je jedan od ključnih problema koji se prije svega mora riješiti kako bi se organizirao kvalitetan koncert grupe ili izvođača. Odaberite nekoliko opcija za mjesta i pozornice koje će, po vašem mišljenju, biti prikladne za nastup, kao i tehnički opremljene svime što vam je potrebno. Također biste trebali razmotriti iznos najamnine koji trebate platiti za predstavu. Ako vlasnici stranice traže previsoku cijenu, to može utjecati na vaš prihod. Postoji jedan trik koji iskusni organizatori uspješno koriste u svojim aktivnostima - ako je grupa zakazana za nastup radnim danom, tada možete dobiti značajne popuste. Napominjemo da se mjesta moraju tražiti na mjestima u središnjem dijelu grada ili u blizini metro stanica gdje dnevno prolazi veliki broj ljudi. To ponekad povećava vjerojatnost da će publika posjetiti koncert, osim toga, vaš će oglas vidjeti veliki broj ljubitelja glazbe.

Kako voditi posao organiziranja koncerata?

Razmotrite važne nijanse u radu koje će vam omogućiti da profesionalno organizirate koncerte grupa i solo izvođača.

Oglašavanje i sponzorstvo projekata

Rješavanje svih problema oko najma koncertno mjesto ili dvorane, morate početi tražiti sponzore. Nemojmo se usredotočiti na važnost ovog pitanja, nego razgovarajmo o tome kako privući potencijalnog filantropa koji je spreman izdvojiti dio teško zarađenog novca za promociju vašeg projekta. Kao što znate, oglašavanje pokreće procese trgovine i pružanja usluga, tako da potencijalnom sponzoru možete ponuditi da reklamira svoju tvrtku (usluge). To mogu biti banneri u koncertnoj dvorani, održavanje svih vrsta promocija, distribucija letaka relevantnog sadržaja. Osim toga, pozornost sponzora treba usmjeriti na to da su plakati nadolazećeg koncerta glazbena grupaće sadržavati promidžbeni materijal koji označava određenog pokrovitelja. Osigurajte potencijalnim sponzorima koncertni program i objasnite što će jamčiti uspjeh vašeg poduzeća, kao i kako će to utjecati na reklamnu kampanju.

Spremanje za koncert

Kao što praksa pokazuje, najveći učinak u privlačenju posjetitelja na koncert može se postići dijeljenjem letaka. Lako je pogoditi da će glavninu ljudi koji će doći na koncert činiti mladi ljudi. U tom smislu treba dijeliti promotivne materijale u blizini obrazovne ustanove, trgovački centri, metro stanice, škole. Nekoliko tjedana prije koncerta poželjno je organizirati press konferenciju za novinare, kao i švedski stol (naravno, na račun privučenih sponzorskih sredstava). Također treba voditi računa o tome da se “majstorima pera” osiguraju promotivni materijali koji će novinarima omogućiti pisanje članaka i širenje informacija o nadolazećem događaju. Obavezno ih je osigurati pozivnice na koncert. Postavite se kao profesionalac na društvenim mrežama. Na internetu možete lako pronaći informacije o Odnoklassniki, Facebooku, Instagramu i drugim popularnim stranicama. Bilo bi korisno stvoriti web resurs o vašim aktivnostima, na koji će posjetitelji vaših publica s društvenih mreža ići.

Također je potrebno organizirati osiguranje za ljude koji će doći na koncert grupe, ali i za same glazbenike. U tom slučaju bolje je obratiti se zaštitarskim tvrtkama koje mogu osigurati red u dvorani i spriječiti prekid koncerta. Izvođače je potrebno osobno dočekati na dan dolaska na koncert, otpratiti ih do hotelskih soba i pobrinuti se za smještaj. Na kraju koncerta potrebno je dogovoriti isplatu honorara o čijem se iznosu unaprijed dogovara s voditeljem glazbenog sastava.

Što mora znati organizator početnik?

Da biste profesionalno organizirali koncert glazbenih grupa i pop umjetnika, morate naučiti organizirati svijetle, nezaboravne predstave, jer to je ono što publika čeka. Važno je od prvih dana deklarirati se kao organizator sposoban riješiti svaki problem i dogovoriti nezaboravan odmor. Osim plakata i drugih promidžbenih materijala, morat ćete oglašavati projekt na radiju i televiziji (ovo je još jedan snažan argument za privlačenje sponzora).

Bilo bi korisno upoznati se s tehničkim radnicima koncertnih prostora. Sprijateljite se s inženjerima zvuka, redateljima, tehničarima za rasvjetu i drugima koji će vam pomoći (naravno, uz naknadu) u organizaciji predstave. Ako je moguće, trebali biste se zaposliti kao menadžer u koncertne dvorane, do dvoraca kulture i drugih mjesta gdje se često održavaju show programi. To će omogućiti rješavanje organizacijskih pitanja uz minimalan gubitak sredstava i vremena.

Savjet: da biste proširili svoj posao organiziranja koncerata bendova i izvođača, morate postupno povećavati broj partnera, pronaći nove veze i proširiti opseg aktivnosti. Dobro razmislite o komercijalnim ponudama i uvjetima ugovora koji će biti obostrano korisni, a uspjeh neće dugo čekati.

Spremite članak u 2 klika:

Vrijedno je podsjetiti da organizatori koncerata mogu i zaraditi puno novca i pretrpjeti znatne gubitke (nažalost, to su realnosti show businessa). Stoga se preporuča pokrenuti vlastiti posao u ovoj oblasti sa solidnim početnim kapitalom.

U kontaktu s

Koncert koji se može svrstati među najupečatljivije događaje rezultat je pomno planiranog rada. Zoya Skobeltsyna i Svetlana Yaremich ispričale su JazzPeopleu odakle započeti mladom stručnjaku, o najtežem dijelu biti organizator i uspjehu na koncertnom polju.

PRVO ISKUSTVO

GDJE ZAPOČETI?

FAZE RADA

O SVESTRANOSTI

O OGLAŠAVANJU

NAJTEŽE

Potreba za stalnom uključenošću u proces. Nemoguće je otvoriti pr-tvrtku, a ne pratiti je. Uvijek morate držati prst na pulsu, a ako to traje 2-3 mjeseca, onda je psihički dosta teško.

Kontrolirajte sve faze pripreme u isto vrijeme. Okupiti publiku također nije uvijek lak zadatak. Najbolja opcija kada glazbenik treba objaviti ploču, premijerno izvesti pjesmu ili snimiti spot. Suradnje s drugim umjetnicima, sinteza različiti tipovi umjetnost također privlači ljude.

ŽENSKA ILI MUŠKA PROFESIJA

To je velika odgovornost, pogotovo kada je na vašem eventu nekoliko tisuća ljudi. Nije svaka djevojka u stanju izdržati takvo opterećenje i brzo djelovati u kritičnoj situaciji.

Fizički je svakako teško. Osobni život jako pati. Dolazi do emocionalnih slomova, fizičke iscrpljenosti i prenaprezanja. Sklon sam misliti da je ovo zanimanje muževnije.

IZBOR UMJETNIKA

Čak smo u kvartiru održavali dječje rođendane i tada sam odmah shvatio da se ne bih ozbiljno bavio ovakvim događanjima. Ali sve se može promijeniti. Ne organiziram vjenčanja ni korporativna događanja.

Neću uzeti pod svoje umjetnika čiju glazbu, relativno govoreći, ne slušam u autu. Morate gorjeti s onim što radite, inače će rezultat biti odgovarajući.

Ja prakticiram osobni pristup. Ne mogu raditi s glazbenicima čiji mi rad nije blizak. Bavim se brojnim projektima, ne samo jazz, i sa sigurnošću mogu reći da to definitivno nije moje - to je glazba koja promiče nasilje, ima politički predznak ili nosi agresivnu emotivnu poruku.

GODINA RADA

Nisam baš dobar primjer. Ako me zanima, uskačem u boj bez zadrške. Često sam počeo razmišljati o tome da ponekad treba znati stati i pažljivo pristupiti odabiru umjetnika s kojima počinjem raditi. Mnogo ovisi o formatu događaja, njegovom trajanju, broju sudionika.

Na to utječe broj projekata na kojima trenutno radite. Uostalom, svaki izvođač može imati 3 i više svirki na mjesec. Ako predstavljam mjesto, onda, naravno, pričamo o gotovo svakodnevnim nastupima za koje ste odgovorni. Riječ je o kontinuiranom radu s glazbenicima.

KONCERT I FESTIVAL: U ČEMU JE RAZLIKA?

OBRAZOVNE DJELATNOSTI

Shvatila sam da volim poučavanje. Glazbeno tržište se dosta promijenilo zbog ekonomske situacije. Potražnja za kompetentnim glazbenim menadžerima raste. Sviđa mi se zadatak razvijanja ruske nezavisne glazbe, a za to mladim bendovima treba menadžment. Sada držim puno predavanja i seminara ne samo u Sankt Peterburgu i Moskvi, govorim na forumima. U mojoj glavi rođen je online tečaj koji će mi, po mom mišljenju, omogućiti da steknem potrebno znanje od nule, uzmem umjetnika i počnem raditi s njim.

Kao takav, još nemam edukativne projekte, ali su u planu. U veljači zajedno s umjetničkim prostorom BM50 pokrećemo projekt za buduće organizatore kulturnih događanja.

Ja sam obožavatelj i elektronička glazba. Prošle smo godine održali festival eksperimentalne glazbe. Osim toga, surađujem s nekomercijalnim festivalom kratkog filma Potential, jednim od rijetkih u Rusiji koji ne prima gotove filmove, već odabire najbolje scenarije (ili sinopsise) i izdvaja budžet za snimanje.

RAD NA PODRUČJU GLAZBE

A gdje bez toga! Glazba je povezana s osjećajem sreće. Usrećujemo ljude!

Ovo je moj život! Ne mogu zamisliti da radim u nekom drugom polju. Glazba je životna sfera, a od ljudi koji me okružuju, kolega i prijatelja dobivam nevjerojatan poticaj.

O PERSPEKTIVAMA

Na primjer, na Roof Music Festu, koji predstavlja sve glazbenih pravaca, posvećuje se posebna pozornost jazz koncerti. Izgledi su izvrsni, mislim da je jazz sve popularniji, pa u St. Petersburgu sigurno.

Jazz je počeo privlačiti sve više ljudi, ali nisu svi bendovi koji u opis svog repertoara uključuju pojam "jazz". Jasno je da je to postao trend. Ima publike koja voli "profinjeni" jazz, a ima i onih koji radije slušaju pop jazz, smooth jazz, nu jazz. Fusion je uvijek neobičan, upravo to pomaže proširiti publiku.

O USPJEHU

S tehničke strane, to je kvaliteta zvuka, publika i njezina količina, reakcija publike na koncert, rad umjetnika. Ali postoji i nematerijalni kriterij - to je atmosfera događaja koju je teško prenijeti riječima, osjećaj koji samo treba uhvatiti. Radi toga radimo.

Meni je bitna emocionalna komponenta, koliko su ljudi sretni. Uspjeh je kada se slušatelji i glazbenici razumiju, razmjenjuju pozitivna energija. Kad publika nije požalila što je došla, ne provede cijeli koncert u razgovorima ili u kafani, nego kad umjetniku pokloni dio sebe i svog vremena.

PROFESIONALNI MOTO

Treba riskirati! Kada uputite poziv, svemir vam odgovara. Ona točno zna što je potrebno, glavno je postaviti pravo pitanje.

Za mene voljeti svoj posao znači uložiti dušu u njega. Bez duše, uspješan projekt neće uspjeti. U svakom slučaju kojeg poduzmem, možete me vidjeti.

Ako razmišljate o organizaciji koncerta iz snova, ali ne znate kako započeti, slijedite 15 savjeta iskusnih organizatora i vaš će koncert biti osuđen na uspjeh.

1. Registrirajte svoju tvrtku.Jao, ne može pojedinac organizirati koncert - za to morate biti individualni poduzetnik odnosno pravno lice. Takvi slučajevi će se morati registrirati.

2. Zaboravite na vlastiti glazbeni ukus.Vaš ukus se možda neće svidjeti potencijalnim gledateljima, pa analizirajte društveni mediji i usluge strujanja kako biste razumjeli približnu veličinu publike koja je spremna doći do određenog izvođača.

3. Ne zaboravite na društvene medije.Vaši gledatelji tamo žive, a bez redovitih obavijesti poput “grupa Y dolazi u grad X”, ljudi jednostavno neće znati da u znoju svoga lica organizirate koncert njihovog omiljenog benda. Ne štedite na oglašavanju i zauzimajte društvene mreže - obavijestite sve o svojim organizacijskim aktivnostima (ali ne odmah - vidi paragraf 10).

4. Ipak, nemojte se oslanjati na ankete u duhu "Koju biste skupinu doveli?".Štovatelji Shortparisa, 1/2 Orchestra, Corpse-Eyed Toadsa i ostalih ne tako razvikanih bendova bombardirat će vas lajkovima i komentarima, ali možda neće doći na sam koncert - u ovom slučaju ostat će vam prazno mjesto dvorana i zjapeća rupa u novčaniku.

5. Ne grabite od početka za velike projekte.Bolje je stjecati iskustvo praveći neravnine na malim potezima nego napraviti veliki uvoz, nesvjesno griješiti i ulijetati u novac.

6. Budite što jasniji u svojim procijenjenim troškovima.Napravite procjenu događaja, ne zaboravite uključiti određeni iznos za nepredviđene troškove. I općenito, osigurajte si financijsku sigurnosnu mrežu - sjetite se obrtnog kapitala.

7. Ne pravite događaje za posljednji novac.Koncerti se ne mogu smatrati džokerom koji vas može rehabilitirati financijsko stanje, - možete uopće ostati bez novca. Da, morate biti spremni za letove - u početku je to neizbježno.

8. Pripremite se na gubljenje vremena, novca i živčanih stanica.Glazbenici, vlasnici lokala, menadžeri, predstavnici medija, "tehničari" i dužnosnici iznervirat će vas pitanjima i zahtjevima, a pritom će vam otežati novčanik. Prihvatite to, ali nemojte dopustiti da prekoračite proračun.

9. Raspravite sve.Nakon što se odlučite za grupu i mjesto održavanja koncerta, dogovorite s glazbenicima i vlasnicima koncertnog prostora datum i vrijeme održavanja. Također, ne zaboravite na naknadu: razgovarajte ne samo o iznosu, već io obliku - neke grupe rade za postotak od prodaje ulaznica.

10. Nemojte žuriti s reklamama.Prije izdavanja turističke dozvole, svako oglašavanje je zabranjeno. Zbog kršenja ovog pravila grupa coldwave , na primjer, nikada nije nastupio u Corpusu prošlog proljeća.

11. Krenite u obilazak.Ovo je potvrda koja vam omogućuje održavanje koncerata na teritoriju Republike Bjelorusije (da, sve je komplicirano). Da biste dobili takvu potvrdu, morat ćete podnijeti zahtjev gradskom izvršnom odboru ili regionalnom izvršnom odboru - povucite zahtjev za izdavanje potvrde, program događaja, popratne informacije o bendu i molite se da vaš koncert ne bude brendiran " ". "Turneja" će trebati ne samo stranim, već i domaćim glazbenicima - u ovom slučaju sve se radi u pojednostavljenom obliku, a sam certifikat ne morate platiti. Međutim, ne biste se trebali opustiti - sunarodnjacima, ideolozima Izvršnog odbora grada Minska , kao i stranim izvođačima.

12. Kontrolno vrijeme.Oko pet radnih dana se radi “obilazak”, a prije realizacije deset dana ulaznice Morate imati sve dokumente pri ruci.

13. Pratite tehnički i kućni rider umjetnika.Ali budite spremni na činjenicu da ti zahtjevi mogu biti vrlo lude stvari: Kanye West, na primjer, zahtijeva ručnik od Versacea, a The Kotrljajuće kamenje naznačuju u svom jahaču zasebnu sobu sa stolom za biljar. Dobro je da nam ne planirate dovesti ove tipove...

14. Uvijek misli na publiku.Oni su glavna karika cijelog koncertnog lanca. Budete li se zezali sa zvukom, plesnim podijem, zagrijavanjem ili garderobom, dobit ćete masovne huke, nalet bijesnih komentara i hrpu dislajkova.

15. Znaj da će biti strašno.Što ako let vaših glazbenika bude otkazan ili pijani bubnjar izgubi putovnicu? I prometne gužve mogu izletjeti usred koncerta, a pjevač će sigurno razbiti skupo pojačalo ... Zapamtite da se viša sila događa i imajte na umu akcijski plan kako ne biste sjedili u užasu s glavom u rukama . Imate li totalnih problema s podnošenjem stresa, pronađite neku opušteniju aktivnost.

Izražavamo poštovanje Ivanu Vasiljeviču, Janu Popkovu, Pavelu Bogdanoviču, Olegu Čubakovu i Sergeju Polaženku za njihovu pomoć u pripremi materijala.