namai › Stabdžių sistema › konkurso veikla. Kaip vykdyti konkursus: žingsnis po žingsnio instrukcijos

konkurso veikla. Kaip vykdyti konkursus: žingsnis po žingsnio instrukcijos

Kam skirti komerciniai konkursai?

IN Pastaruoju metu dalyvavimas konkursuose tampa įprasta praktika. Veiksniai, nulemiantys kliento įmonės komercinio konkurso poreikį, yra šių sąlygų derinys: aiškus tam tikrų prekių, darbų ar paslaugų poreikio supratimas, techninių specifikacijų prieinamumas, projekto biudžetas ir sunkumų pasirenkant iš kelių tiekėjų įmonių.

Yra ir kitų priežasčių. Įmonių ir valstybės pirkimų politikos srityje yra nustatytas reikalavimas atliekant konkursines procedūras. Daugelyje organizacijų priimtas sprendimas dėl įmonės – prekių, darbų ar paslaugų tiekėjos – pasirinkimo konkursų, vykstančių skelbiant atvirą arba uždarą konkursą, pagrindu. Konkursas verslo bendruomenėje vadinamas konkursu. Atėjo terminas „konkursas“. Rusijos ekonomika iš pasaulinės ekonomikos, kur konkursas yra pagrindinis viešojo ir privačiojo sektorių partnerystės sistemos įgyvendinimo mechanizmas. Pasiūlymai dėl Rusijos rinka vykdo tiek įmonių, tiek viešąjį sektorių. Šiandien Rusijoje reikalaujama surengti aukcioną visiems valstybės ir savivaldybių organizacijų paskelbtiems užsakymams, kurių kaina viršija 100 tūkstančių rublių per ketvirtį.

Konkursai padeda rasti optimalius sprendimus verslo plėtrai. Sutartis bus sudaroma su konkurso organizatoriui naudingiausią pasiūlymą pateikusia įmone. Laimėti konkursą tiekėjui nelengva: reikia tapti rinkoje paklausių prekių tiekėju, turėti gerą specialistų komandą, išmanyti teisės aktus ir konkurso procedūrų subtilybes.

Tiekėjų įmonės konkurso dėka kuria aplink save konkurencinė aplinka, turi galimybę gauti savo gaminių užsakymą geriausia kaina.

Komercinius konkursus reglamentuoja Rusijos Federacijos civilinio kodekso normos ir pačių užsakovų įmonių nustatytos taisyklės.

Rusijos Federacijos civilinio kodekso 448 straipsnis numato, kad aukcionai rengiami atviro ir uždaro aukciono bei konkurso būdu. IN atviras aukcionas Atvirame konkurse gali dalyvauti bet kuris asmuo, tačiau uždaruose konkursuose dalyvauja tik specialiai tam pakviesti asmenys. Organizatorius privalo informuoti visuomenę apie aukcioną ne vėliau kaip prieš 30 dienų iki aukciono.

Ketvirtasis 135-FZ skyrius „Dėl konkurencijos apsaugos“ numato antimonopolinius reikalavimus siūlymams ir finansinių organizacijų atrankos ypatybes.

Privačių konkursų procedūrų sisteminimą ir suvienodinimą atliko RAO „UES of Russia“. Bendrovė komerciniams konkursams vykdyti taikė pagrindinius viešųjų pirkimų principus ir standartus, numatytus 94-FZ. Praplėstas konkurso procedūrų kompleksas: atviras konkursas, atviras konkursas su preliminariąja atranka, uždaras konkursas, dviejų etapų konkursas, kelių etapų konkursas, konkursai (atviras, uždaras) su pakartotiniu siūlymu, kainų konkursas, prašymas dėl kainų, pasiūlymų prašymas, konkursinės derybos, pirkimas iš vieno šaltinio.

Dauguma komercinių aukcionų vyksta pagal tuos pačius principus kaip ir valstybiniai aukcionai. Skirtumas slypi tame, kad valstybinių organizacijų veiklą konkursų metu griežtai reglamentuoja įstatymai, o komercinės organizacijos konkursus vykdo laisvesne forma. Jie vadovaujasi pačių įmonių priimtais vidaus dokumentais.

Komercinės organizacijos neturi tokio vieno universalaus konkurso įstatymo kaip 94-FZ viešiesiems pirkimams. Priežastis ta, kad kiekviena verslo sritis turi daug skirtumų ir savo specifikos.

Komercinėms įmonėms svarbūs efektyvūs pirkimai ir optimali konkurso tvarka.

Daugelis klientų įmonių turi elektronines platformas pasiūlymų teikimui, jos vykdo pagrindinę pirkimų veiklą. Taigi RAO UES sukūrė vieningą interneto šaltinį elektros energijos įmonėms (www.b2benergo.ru). Komerciniai konkursai vyksta tokiose platformose kaip B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Housing and Communities, B2B-Auto, B2B-Telecom , B2B- Draudimas ir kt. Visi šie portalai yra bendros bazės duomenys (tai yra, vienoje svetainėje registruotos įmonės gali dalyvauti prekyboje kitose), panašūs reglamentai, vienoda sąsaja. Kiekviena pramonės šaka turi portalus, kuriuose kaupiama informacija apie aukcionus, taip pat yra tarpsektorinių portalų, tokių kaip Trade.Su (alltenders.ru; i-tenders.ru). Pagrindinis skirtumas tarp b2b ir informaciją konsoliduojančių svetainių yra tas, kad pastarosiose pačiose nevykdomi aukcionai, jose nenumatyta tvarka. Ten patalpinta informacija, ypač pranešimai ir nuorodos į kliento svetainę, kur paprastai skelbiami konkurso dokumentai.

Dalyvavimo aukcione vietos pasirinkimas priklauso nuo skirtingų svetainių siūlomų finansinių ir organizacinių sąlygų. Kai kurios platformos taiko mėnesinį mokestį, kitos – tam tikrą procentą nuo operacijos, kitos – vienkartinį mokestį, o kitose tiekėjams ar klientams dalyvavimas nemokamas.

Kokie ten konkursai?

Pirmasis konkurso tipas yra „kainos konkursas“. Klientas tiksliai žino, kokių prekių, darbų ar paslaugų ir kokia apimtimi jam reikės atlikti užduotį. O prekių tiekėjai ar darbų ar paslaugų vykdytojai pateikia savo pasiūlymus dėl prekių tiekimo, dėl konkrečių darbų rūšių, terminų, garantinio aptarnavimo termino, papildomų paslaugų – o svarbiausia, už kainą.

Antrasis konkursų tipas – „atvirų sprendimų“ konkursas. Toks konkursas organizuojamas, kai įmonės specialistai neturi aiškaus supratimo, kokių prekių, darbų ir paslaugų jiems prireiks norint pasiekti norimą rezultatą. „Atvirų sprendimų“ konkursas gali būti skelbiamas net ir pasiekus norimą rezultatą Skirtingi keliai. Įmonė konkurso sąlygų apraše (trumpai) nurodo problemą, kurią jai reikia išspręsti, arba rezultatą, kurį norima pasiekti. Dalyvaujančios įmonės siūlo savo problemos sprendimo viziją.

Toks konkursas, žinoma, reiškia kur kas didesnį kainų ir siūlomų sprendimų skirtumą, tačiau mainais užsakovo įmonė gauna unikalią galimybę apsvarstyti įvairių įmonių kūrybinius pokyčius.

Tuo atveju, kai tenka priimti sunkius sprendimus, taikomas dviejų etapų konkurso modelis. Pirmajame etape kliento įmonė pasirenka sprendimo koncepciją, o antrajame - kainos pasiūlymą.

Atviras ar uždaras konkursas?

Privalumai atviras konkursas– jos viešumu, kuris svarbus vykdant didelius ir kompleksinius pirkimus, renkantis rangovus didelės apimties projektams įgyvendinti. Tokiu atveju tiekėjams tenka didesnė atsakomybė, jie atidesni rengia ir teikia pasiūlymus. Tiekėjams sunkumai susiję su tuo, kad konkurso procedūra yra aiškiai reglamentuota tiek laiko, tiek pasekmių prasme. Klientui sunku eikvoti laiko išteklius, atsiranda nenuspėjamumo elementas, susijęs su nepatikrintų įmonių atėjimo rizika.

Uždaras konkursas yra geriausia pirkimo mažomis partijomis procedūra. Nepaisant konkurencijos susiaurėjimo, paraiškų nagrinėjimo ir vertinimo procesas tampa lengvesnis, specialiai kviečiamos patikrintos įmonės.

Pasirengimo dalyvauti konkurse taisyklės.

Kaip ir bet kuris verslo procesas, konkursas turi savo rengimo ir vykdymo taisykles. Užsakovo įmonė konkurso dokumentuose aprašo dalyvių ir konkurso laimėtojo atrankos kriterijus ir terminus.

Apsvarstykite pasirengimo dalyvauti konkurse darbo planą.

1 etapas. Išstudijuoti konkurso dokumentus ir priimti sprendimą dėl dalyvavimo konkurse.

Norint parengti pasiūlymą dalyvauti komerciniame konkurse, būtina susipažinti su konkursą vykdančios įmonės konkurso dokumentacija.

Klientas potencialiems konkurso dalyviams išsiunčia trumpą pranešimą (kvietimą dalyvauti).

Standartinę trumpąją sudėtį sudaro tokia sudėtis:

1.užsakovo įmonės aprašymas

2. problemos išdėstymas ir norimo rezultato aprašymas

3.reikalavimai konkurso dalyviams

4. paraiškos formos aprašymas

5.pareiškėjų vertinimo kriterijai

6. konkurso sąlygos.

Panagrinėkime santraukos turinį.

Kliento įmonės aprašymas.

Norint parengti pasiūlymą dalyvauti komerciniame konkurse, būtina susipažinti su konkursą vykdančios įmonės istorija. Būtina atkreipti dėmesį į įmonės dydį, ūkio sektorių, kuriame ji veikia, verslo tipą ir jo specifinės savybės. Bukletai ir brošiūros, interneto ištekliai apie įmonę, įmonės interneto svetainės turinys leis susidaryti idėją apie klientą. Informacija apie įmonę leis tinkamai parengti konkurso dokumentus.

Problemos išdėstymas ir norimo rezultato aprašymas.

Šioje santraukos dalyje parodyta, kokią problemą klientas turi išspręsti. Konkurso dokumentus sudaro techninė ir komercinė dalis. Techninėje dalyje aprašoma ir Bendra informacija apie konkurso objektą, nurodymus tiekėjams, informacines korteles, kuriose nurodyta pasiūlymų rengimo ir pateikimo tvarka bei kita reikalinga informacija. Komercinėje dalyje nurodoma sutarties kaina, sąlygos, mokėjimo grafikai, finansavimo šaltiniai.

Reikalavimai konkurso dalyviams.

Tarp reikalavimų gali būti reikalaujama patirties vykdant panašius projektus, ankstesnių klientų atsiliepimus, informacijos apie darbo laikotarpį tiekėjos įmonės rinkoje prieinamumą.

Paraiškos formos aprašymas

Šioje skiltyje įmonė – užsakovas nurodo tas skiltis, kurios turi būti pateiktos įmonės – konkurso dalyvio paraiškoje (pasiūlyme).

Vertinimo kriterijai

Vertinimo kriterijai apima tokius parametrus kaip kaina, projekto laikas, bendradarbių trūkumas.

Konkurso terminai

Paprastai nurodomas konkurso paskelbimo terminas, paraiškų priėmimo pradžios ir pabaigos datos, apytikslis paraiškų nagrinėjimo laikotarpis.

Paprastai, jei skelbiamas „kainų konkursas“, tuomet kviečiamos dalyvauti 3-4 organizacijos. Jeigu planuojamas dviejų etapų „sprendimų konkursas“, tai pirmame etape dalyvių skaičius gali būti nuo 5 iki 9, o į antrąjį etapą patenka du ar trys įdomiausius pasiūlymus parengę dalyviai.

2 etapas. Pozicijos išaiškinimas.

Šiame etape pradinius pasiūlymus pateikusios įmonės gali kreiptis į Darbdavį dėl Papildoma informacija išsiaiškinti kliento problemos viziją ir jos sprendimo būdus.

3 etapas. Paraiškos paruošimas.

Dažnai pasitaiko, kad įmonei neleidžiama dalyvauti konkurse net pasiūlymų tikrinimo stadijoje, jeigu jos pateikta paraiška buvo neteisingai surašyta. Konkurso dokumentai turi būti profesionaliai parengti.

4 etapas. Pasiūlymų pristatymas.

Konkursą užsakanti įmonė į susitikimą kviečia konkurso finalininkus, kurie turi galimybę įsitikinti, kad jų pasiūlymas yra geriausias. Tiekėjas, norėdamas laimėti konkursą, turi palankiai pristatyti medžiagą ir sudominti užsakovą. Profesionaliai parengtas pristatymas turi būti prieinamas ir vaizdingas, turi būti grafinės informacijos, palyginimo su kitų įmonių darbais. Būtų naudinga pridėti pagrindinių klientų ir tiekėjos įmonės klientų sąrašą, jų atsiliepimus.

5 etapas Galutinis pasirinkimas.

Atsakingi įmonės vadovai – klientas kolektyviai sprendžia dėl konkretaus tiekėjo pasirinkimo. Diskusijos metu išaiškinamos vidinių užsakovų nuomonės, sukuriama reitingų lentelė, kurioje, taikant svertinio vidurkio koeficiento metodą, nustatomas galutinis kiekvieno konkurso dalyvio balas.

6 etapas Nugalėtojų paskelbimas.

Įjungta visuotinis susirinkimas arba per visuomenės informavimo priemones atviro konkurso metu arba asmeniškai, jei konkursas buvo uždaras, konkurso dalyviams pranešama apie konkurso procedūrų užbaigimą ir laimėtojo išrinkimą.

Yra nuomonė, kad norint laimėti konkursą reikia ryšių. Žinoma, bet kuriame verslo procese yra sąnaudų, tačiau yra trys pagrindiniai kriterijai, norint laimėti komercinį konkursą – tai sutarties kaina, kokybė ir kvalifikacija.

Kai tik konkursas, vadovybė turi surengti ...

Konkurso organizavimas.

Konkurso rengimas kaip būdas pasirinkti tinkamiausią įmonei iškilusios problemos sprendimą pastaruoju metu tapo įprasta praktika.

Konkursų vykdymo taisyklės ir tvarka tampa visuotinai priimta, o patys konkursai tampa skaidresni.

Konkurso priežastys.

Paprastai įmonės konkursą skelbia dėl dviejų priežasčių.

Pirmasis iš jų yra korporatyviniai reikalavimai, kurie egzistuoja organizacijoje, pirkimų politikos srityje.

Taigi daugelyje pasaulio organizacijų priimta priimti sprendimą dėl tiekėjos įmonės pasirinkimo atviro arba uždaro konkurso pagrindu. Šiandien panašus reikalavimas galioja visiems skelbiamiems užsakymams vyriausybines organizacijas, kurio kaina viršija 100 tūkstančių rublių.

Antra priežastis – konkurso organizatoriaus įmonės noras gauti geriausią sprendimą už geriausią kainą.

Pavyzdžiui, ABC bendrovė planuoja pakeisti savo produkto reklamavimo rinkoje būdą. Jeigu įmonės specialistai žino, koks rezultatas laikomas pageidaujamu, kokios sąlygos ir kainos būtų priimtinos įmonei, tuomet jie skelbia konkursą tarp įvairių rinkodaros agentūrų.

Kokie ten konkursai?

Pirmasis konkurso tipas yra „kainos konkursas“.

Tokiu atveju klientas tiksliai žino, kokio tipo darbus ir kiek jam reikės atlikti užduotį. O atlikėjai (konkursų dalyviai) pateikia savo pasiūlymus dėl konkrečių darbų rūšių, terminų, garantinio aptarnavimo laikotarpio, papildomų paslaugų – o svarbiausia – dėl kainos. Tokio tipo konkursai, kaip taisyklė, nepadaro staigmenų nei užsakovai įmonei, nei konkurso dalyviams. Rangovų pasirinkimas daugiausia atliekamas pagal kainą.

Antrasis konkursų tipas yra vadinamasis "atvirų sprendimų konkursas" ("open short" konkursas). Toks konkursas organizuojamas, kai įmonės specialistai tik apytiksliai įsivaizduoja, kokių darbų ir paslaugų prireiks norint pasiekti norimą rezultatą. „Atvirų sprendimų“ konkursas taip pat gali būti skelbiamas, jei įvairiais būdais ir sprendimais galima pasiekti norimą rezultatą.

Šiuo atveju įmonė konkurso sąlygų apraše (trumpai) nurodo problemą, kurią jai reikia išspręsti, arba rezultatą, kurį norima pasiekti. Dalyvaujančios įmonės savo ruožtu siūlo savo problemos sprendimo viziją.

Kaip rodo praktika, labiausiai pagrįsta (bent jau tuo atveju sunkių sprendimų) tampa dviejų etapų konkurso modeliu. Pirmajame etape kliento įmonė pasirenka sprendimo koncepciją, o antrajame - kainos pasiūlymą.

Konkurso rengimo taisyklės.

Kaip ir bet kuris verslo procesas, konkursas turi savo rengimo ir vykdymo taisykles.

Kad konkurse dalyvaujančios įmonės galėtų Jums pasiūlyti sprendimą, geriausias būdas patenkindami savo norus, turite jiems aiškiai ir aiškiai paaiškinti, ko iš jų norite. Na, o kad pats siūlomų sprendimų atrankos ir peržiūros procesas Jūsų įmonėje užsitęstų laiku ir nevirstų į blogą derybų ir susitikimų begalybę, reikia aiškiai aprašyti dalyvių atrankos kriterijus ir terminus, o tada konkurso laimėtojas.

Čia pateikiamas standartizuotas „konkurso“ projekto darbų ciklas.

1 etapas. Konkursui teikiamų užduočių sąrašo sudarymas įmonėje ir jame dalyvaujančių organizacijų rūšių derinimas. Sprendimas dėl konkurso.

Kaip rodo praktika, šis etapas visai nėra perteklinis, nes sprendimų priėmimo greitis visuose vėlesniuose darbo etapuose priklauso nuo to, kiek vienodas konkursui pateiktų užduočių supratimas bus įvairių įmonės darbuotojų. Taip pat neblogai pavyksta pasiekti abipusį supratimą ir klausimais, kokie ir kokio masto tiekėjai bus kviečiami dalyvauti konkurse, ar jis bus atviras, ar uždaras.

2 etapas. „Brief“ (kvietimas dalyvauti) kūrimas.

Šiame etape įmonėje atsakingas darbuotojas – užsakovas už konkurso parengimą ir vykdymą, viename dokumente turi išdėstyti projekto (konkurso) tikslus ir reikalavimus konkurso dalyviams.

Šis trumpas pranešimas (kvietimas teikti pasiūlymus) bus išsiųstas galimiems konkurso dalyviams apsvarstyti.

Standartinę trumpąją sudėtį sudaro tokia sudėtis:

kliento įmonės aprašymas
problemos formulavimas
norimo rezultato aprašymas
reikalavimus konkurso dalyviams
paraiškos formos aprašymas (dokumento kriterijai)
pretendentų vertinimo kriterijai
konkurso terminai

Kiekviena šios programos dalis yra prasminga ir funkcinė dokumento dalis. Žinoma, kad jūsų įmonė gali būti iš bet kurios iš jų arba kelių iš karto, tačiau tai tik apsunkins bendravimą su potencialiais sprendimų tiekėjais.

Pažvelkime atidžiau į santraukos turinį.

1. Galbūt jūsų įmonės šlovė yra didžiulė ir didžiulė, o gal jūs tik pradedate kelionę į verslo „Olympus“ aukštumas, tačiau paslaugų teikėjas turi žinoti apie jūsų įmonę, kad galėtų sėkmingas pasiruošimas pasiūlymai. Įmonės istorija, skaičius, ūkio sektorius, kuriame dirbate, verslo tipas ir jo ypatumai – visa tai bus svarbu ruošiant personalizuotą pasiūlymą. Žinoma, trumpai nereikia apibūdinti istorijos, kaip sakoma „nuo Adomo“. Pakaks informacijos, kurią dažniausiai publikuojate buklete ar brošiūroje apie įmonę. Įveskite savo svetainės adresą, kur paslaugų teikėjas galėtų geriau suprasti jūsų įmonę.

2. Problemos teiginių skyrelyje adresatui turėtų būti pademonstruota, kas būtent jus neramina, į kokius klausimus planuojate ieškoti atsakymų, kas jums netinka esamoje situacijoje. Praktika rodo, kad per vėlesnes derybas ši konkreti trumpo skyriaus dalis yra pakartotinai patikslinama.

3. Šiame skyriuje turite duoti valią savo rašikliui. Pirmiausia apibūdinkite, kokius pokyčius (tikslus) organizacija nori pasiekti dėl to. Antra, apibūdinkite aktualiausias ir skubiausias užduotis, kurias norite išspręsti. Galiausiai, trečia, apibūdinkite, kokie produktai (sprendimai) turėtų būti darbo rezultatas.

4. Reikalavimai konkurso dalyviams paprastai apibūdina dalyvaujančios organizacijos parametrus, kurie yra labai svarbūs jūsų įmonei. Pavyzdžiui, organizacijoms, dirbančioms su valstybės paslaptimis, svarbu, kad Rusijos įmonės būtų jų paslaugų teikėjos. Tarp reikalavimų gali būti patirtis vykdant panašius projektus, ankstesnių klientų atsiliepimų prieinamumas arba pačios tiekėjos įmonės gyvenimas. Reikalavimų aprašą reikėtų žiūrėti pakankamai atsargiai: juk juos per daug sugriežtinus galite susidurti su nepakankamu pasirinkimu tiek kainos, tiek pasiūlymų kokybės atžvilgiu. Tuo pačiu metu dėl apribojimų nebuvimo jums bus sunku padaryti pradinį pasirinkimą.

5. Aiškus konkurso paraiškos formos aprašymas yra skirtas palengvinti tolesnį jūsų darbą. Apdoroti ir palyginti pasiūlymus, sukurtus pagal vieną schemą, yra daug lengviau nei suvienodinti įvairių dokumentų rinkinį. Šioje skiltyje įmonė-užsakovas nurodo tas dalis, kurios turi būti pateiktos įmonės-konkurso dalyvio paraiškoje (Pasiūlyme).

6. Daugiausia nesutarimų rengiant dokumentą kelia skyrelis „Vertinimo kriterijai“. Iš tiesų, konkurso organizatoriai man sako, mums svarbu protingas įvairių kriterijų derinys viename pasiūlyme. Taip sakant, kainos ir kokybės santykis. Žinoma, kad yra. Tačiau jei kuris nors iš parametrų jums yra labai svarbus (kaina, projekto laikas, bendradarbių trūkumas, konkrečios programinės įrangos naudojimas), turėtumėte atkreipti į tai dėmesį savo tiekėjams. Bent jau už tai, kad jie akivaizdžiai nedirbo tuščių darbų.

7. Konkurso laikas negali būti išskirtas į atskirą skyrių, tačiau jį būtina nurodyti trumpoje dalyje. Paprastai nurodomas konkurso paskelbimo terminas, paraiškų priėmimo pradžios ir pabaigos datos, apytikslis paraiškų nagrinėjimo laikotarpis.

3 etapas. Dalyvaujančių įmonių pasirinkimas.

Dabar, suformavę trumpą, galite drąsiai kviesti suinteresuotas organizacijas dalyvauti konkurse. Paprastai, jei skelbiamas „kainų konkursas“, tuomet kviečiamos dalyvauti 3-4 organizacijos. Jeigu planuojamas dviejų etapų „sprendimų konkursas“, tai pirmame etape dalyvių skaičius gali būti nuo 5 iki 9, o į antrąjį etapą patenka du ar trys įdomiausius pasiūlymus parengę dalyviai.

Kaip nustatyti įmonių – konkurso dalyvių sudėtį?

Vyksta atviras konkursas, kuriame kviečiate dalyvauti visas organizacijas, atitinkančias reikalavimus. Atviras konkursas skelbiamas specializuotose žiniasklaidos priemonėse, interneto svetainėse ar profesinėse bendruomenėse. Tokio tipo konkursus turėtų naudoti, pavyzdžiui, vyriausybinės organizacijos.

Uždaras konkursas numato, kad dalyvius kviečia organizuojanti įmonė. Kad būtų pakviestos dalyvauti pirmajame etape, dalyvaujančios įmonės atrenkamos pagal organizatoriui reikšmingus kriterijus. Pavyzdžiui, tai gali būti dirigavimo patirtis panašių darbų, partnerių apžvalgos, atviros spaudos medžiagos, įmonių tinklalapiai internete, jų dalyvavimas reitinguose, profesionaliose parodose, konferencijose ir kt. Tokiu atveju Jūs pats, remdamasis savo kriterijais, siunčiate asmeninį kvietimą dalyvauti konkurse konkrečią įmonę. Konkurso dalyvių vardai neskelbiami.

Dabar, kai paskelbėte konkurso pradžią, nekantriai laukiate pirminių pasiūlymų.

4 etapas. Pozicijos išaiškinimas.

Šiame darbų etape pirminius pasiūlymus dalyvauti konkurse pateikusios įmonės susisieks su Jumis dėl papildomos informacijos. Išsiaiškinkite savo problemos viziją ir norimus jos sprendimo būdus. Kad galutiniai dalyvių pasiūlymai atrodytų ne tik suasmeninti, bet ir prasmingi, reikės skirti šiek tiek laiko diskusijoms. Čia prisiminsite pagrįstą konkurso dalyvių skaičiaus ribojimą, apie kurį buvo rašyta aukščiau. Tuo atveju, kai apsvarsčius preliminarią paraišką numatomas dviejų etapų konkursas, į antrąjį turą patekusios įmonės parengia galutinius dokumentus.

5 etapas Galutinių pasiūlymų pristatymas.

Tokiu lemiamu momentu konkurso finalininkai neapsieina be sauso dokumento, organizatorius kviečia juos į susitikimą įmonėje. Būtent šiame susitikime, pristatydami savo sprendimą, tiekėjo atstovai turi galimybę įtikinti Jus, kad jų sprendimas yra vienintelis teisingas.

O jei darbus ankstesniuose etapuose galėtų atlikti vienas ar du atitinkamo skyriaus darbuotojai, tai į baigiamąjį pristatymą kviečiami tų padalinių vadovai, kurie bus jūsų vidiniai projekto klientai.

6 etapas Galutinis pasirinkimas.

Surengę pristatymus ir atidžiai išnagrinėję gautą pasiūlymą, atsakingi Jūsų įmonės vadovai kolektyviai nusprendžia dėl konkretaus tiekėjo pasirinkimo. Kai kuriose įmonėse toks sprendimas priimamas susirinkimo metu, diskutuojant žodžiu ir išaiškinant vidinių klientų nuomones. Kitais formalesniais atvejais sudaroma reitingų lentelė, kurioje, taikant svertinio vidurkio koeficiento metodą, nustatomas galutinis kiekvieno dalyvio balas.

7 etapas. Nugalėtojų paskelbimas.

Tai neabejotinai maloniausias ir įdomiausias etapas visiems dalyviams. Deja, Rusijos praktikoje dažnai paaiškėja, kad konkurso nelaimėjusios įmonės apie jo užbaigimą sužino tuomet, kai jų konkurentas jau pilnai dirba prie projekto. Sutikite, toks elgesys Kliento nepuošia. Laikoma, kad gera forma visuotiniame susirinkime arba per žiniasklaidą (atviro konkurso atveju) arba asmeniškai (jei konkursas buvo uždaras) informuoti visus dalyvius apie darbų atlikimą ir galutinio sprendinių tiekėjo pasirinkimą.

Kaip matote, konkursas nekelia neįveikiamų problemų organizacijos požiūriu. Pagrindinis šio proceso sunkumas yra būtent kliento supratimas apie sprendžiamą problemą ir tinkamo sprendimo pasirinkimas. O jei norite rasti ekonomiškiausią savo problemos sprendimą, tuomet tikriausiai turėtumėte kalbėti tik apie tų pačių paslaugų kainų palyginimą.

Konkursų specifika personalo tarnyboje.

Personalo skyrius turi savo darbo specifiką, įskaitant konkursų organizavimą ir vykdymą. Kaip rodo praktika, šiandien HR direktoriai, dažniausiai rengia konkursus tarp organizacijų, siūlančių įmonių mokymus.

Tačiau sunku pasverti ir įvertinti trenerį ar mokymo programos kokybę pagal formalius ženklus, o tuo labiau – pagal vieną pristatymą. Tokiu atveju esminis vaidmuo vaidina subjektyvų veiksnį. Vertinimo lentelėse jis dažniausiai rodomas stulpelyje „asmeninis įspūdis“.

Personalo direktorės Elenos Rudavinos požiūriu FSUE leidykla„Apšvietimas“, tikslinga vykdyti konkursą esant šių sąlygų deriniui:

prieinamas aiškus TOR paslaugai
projektui skirto biudžeto
Sunkumai pasirenkant iš kelių tiekėjų

A pagrindinė problema belieka tai, kad konkursuose dalyvaujančios įmonės linkusios atsisakyti objektyvumo ir stengiasi ne tiek rasti bendrą kalbą su užsakovu, kiek jam įtikti. Kitaip tariant, jie ne tiek demonstruoja tikrąsias savo galimybes, kiek prisitaiko prie užsakovo pageidavimų. Dažnai tai trukdo realiai pasiekti tikslą.

„Manau, kad konkurso schema yra neveiksminga tik įdarbinimo agentūrų atžvilgiu. Visais kitais atvejais samdant trečiųjų šalių tiekėjų įmones (maitinimo įmonę, draudikus, konsultuojančius specialistus, animatorius ir kt.) konkurso naudojimas yra gana pagrįstas. Beje, renkantis įmonę, kuri perduotų kai kurias personalo funkcijas, taip pat galite surengti konkursą. Tačiau viena sąlyga išlieka nepakitusi - aiškus savo poreikių supratimas “, - sako Elena Rudavina.

Turėtumėte išstudijuoti daugybę taisyklių, kurias žinoti ateityje prireiks visiems, norintiems dalyvauti aukcione. Iš esmės konkurso taisykles paaiškina organizatoriaus konsultantai. Su jais galite susisiekti telefono numeriais, nurodytais konkurso dokumentuose.

Aukciono organizavimo tvarka

KAM Bendrosios nuostatos dėl tokių renginių organizavimo pirmiausia tai, kad juose turi teisę dalyvauti privatūs verslininkai ir juridiniai asmenys, nepaisant pilietybės. Tačiau jei sandoryje dalyvauja kitos šalies įmonė, tuomet baigus aukcioną Rusijoje, baigiamųjų dokumentų parengimas ir pasirašymas turi būti atliekamas pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

Norint dalyvauti, reikia pateikti paraišką, surašytą rusų kalba, tokios formos, kuri pridedama prie konkurso dokumentų. Pareiškėjas, pateikdamas paraišką dalyvauti aukcione, patvirtina, kad yra susipažinęs su dalyvavimo šiuose renginiuose taisyklėmis ir įsipareigoja jų laikytis. Jei konkurso metu dalyvis nukrypsta nuo nustatytos tvarkos, jis pašalinamas iš dalyvavimo, o jo pasiūlymai sumuojant nebus svarstomi.

Konkurso komisijos (aukciono organizatoriaus) pareigos ir teisės

Komisijos darbas turėtų būti grindžiamas įmonės įstatais, Civiliniu kodeksu ir Rusijos Federacijos Konstitucija. Be to, už konkurso organizavimą atsakingas asmuo privalo veikti pagal reglamentą „Dėl konkurso ir konkursinių renginių organizavimo ir vykdymo“.

Pagrindinės komisijos funkcijos yra šios:

dokumentų rengimas;
pranešimas apie visų konkurso dalyvių aukciono pradžią;
potencialių dalyvių paraiškų rinkimas;
paraiškas pateikusių konkurso dalyvių klausimų dėl būsimų renginio nuostatų svarstymas;
dalyvių kvalifikacija pagal pateiktą pasiūlymą ir kitą dokumentaciją;
pasiūlymų analizė ir vertinimas;
susumavus konkurso rezultatus ir paskelbus laimėtoją.

Aukciono organizatorius turi teisę savarankiškai nuspręsti dėl termino, per kurį įmonės gali teikti paraiškas dalyvauti aukcione, pratęsimo. Prireikus konkurso komisija gali bet kada pareikalauti iš dalyvių patikslinti bet kurią pateiktuose dokumentuose esančią informaciją arba pataisyti netiksli formuluotė rasti juose. Jei dalyvis atsisako vykdyti organizatoriaus prašymus, jis pašalinamas iš aukciono.

Taip pat verta žinoti, kad organizatorius neprivalo atlyginti konkurso dalyviams jų patirtų materialinių išlaidų konkurso renginių metu ir turi teisę be paaiškinimų atmesti paraiškas.

Kvalifikacinių dokumentų surašymo ir pateikimo taisyklės

Konkursų vykdymo taisyklės apima teisingą visų reikalingų dokumentų ir pasiūlymų pateikimą organizatoriui. Visi kvalifikaciniai dokumentai ir pasiūlymai turi būti pateikti komisijos sekretoriui dviejuose vokuose, prie kurių pridedama įmonės antspaudu paženklinta ir jos savininko pasirašyta investicijų inventorizacija. Abu užantspauduotus vokus, dalyvaujant įmonės savininkui ar jo įgaliotam atstovui, atplėšia tik atstovas, po to priedai tikrinami pagal dalyvavimui reikalingų dokumentų sąrašą.

Tuo atveju, jei dokumentų sąrašas yra neišsamus arba neatitinka konkurso nuostatų, konkurso komisijos sekretorius privalo atsisakyti pareiškėjo ir grąžinti jam vokus.

Aukciono dalyvių kvalifikacija

Visi reikalavimai, kurie gali būti keliami konkurso dalyviams, yra pateikti kvalifikacijos dokumentuose arba kituose dokumentuose, susijusiuose su pasiūlymų pritraukimu aukcione. Organizacinis komitetas turi įvertinti pretendentus. Šis procesas būtinai grindžiamas konkurso dokumentų analize. Vertinimas ir apibendrinimas vyksta dalyviams nedalyvaujant.

Aukciono rezultatų apibendrinimas ir laimėtojo nustatymas

Konkurso renginius laimi tas dalyvis, kuris, organizatoriaus nuomone, sugebėjo pateikti geriausią pasiūlymą aukciono tema. Geriausias pasiūlymas turi atitikti šių parametrų derinį:

kaina;
kvalifikacija;
darbo grafikas ir apmokėjimai.

Kartais aukciono organizatorius, norėdamas priimti galutinį sprendimą, gali pareikalauti iš norinčiųjų dalyvauti papildomos informacijos. Jeigu po aukciono rezultatų paskelbimo nustatomi taisyklėms prieštaraujantys neatitikimai ar paslėpti faktai, laimėtojas pašalinamas iš aukciono. Naujas laimėtojas bus išrinktas per penkias darbo dienas.

Jeigu konkurso renginio dalyvio netenkina organizatoriaus sprendimas dėl laimėtojo išrinkimo, jis turi teisę kreiptis į įmonės vadovą ir parašyti jam skirtą atitinkamą prašymą.

Aukciono reikalavimų pakeitimai ir aukcionų atšaukimas

Bet kuri įmonė gali per dvi savaites nuo paraiškos pateikimo

Dalyvavimas viešuosiuose pirkimuose tampa vis populiaresnis. Didelės įmonės, smulkus ir vidutinis verslas, individualūs verslininkai, asmenys tampa viešųjų pirkimų tiekėjais. Viešuosiuose pirkimuose dalyvauja klientas ir tiekėjai. Klientas yra federalinis ir savivaldybės institucija kuri savo reikmėms perka prekes, darbus ar paslaugas valstybės biudžeto lėšomis. Laimėję konkursą galite tapti tiekėju. Konkursas – tai elektroninė prekių (paslaugų) tiekėjo ar darbų rangovo atrankos procedūra. Iš tiekėjų, priimtų į atrankos procedūrą, laimi tas, kuris pasiūlo mažiausią kainą.

Konkursai įėjo į Rusijos viešųjų pirkimų ir savivaldybių pirkimų iš pasaulinės prekybos praktiką, kur buvo sukurtos aiškios taisyklės ir procedūros. Kaip konkursinės procedūros, konkursai yra patogūs valstybei kontroliuoti biudžeto lėšas. Jie leidžia pareigūnams pranešti valstybei, kodėl buvo pasirinktas konkretus prekių ar paslaugų tiekėjas. Konkurso sistema buvo sumanyta siekiant išvengti užsakovo ir tiekėjo susitarimo ir užtikrinti konkurencinę aplinką – rinkos santykių pagrindą.

Kokią naudą gauna tiekėjas? Konkurso laimėtojas perka užsakymą su garantuota mokėjimo suma. Laimėti konkursą reiškia tapti lyderiu savo rinkos segmente, užtikrinti tvarų įmonės augimą. Dalyvavimas ir pergalė konkurse gamintojams ir tiekėjams yra postūmis tolimesnis vystymas verslo, nes įmonė gauna įspūdingą savo produkcijos užsakymą, kuris gali siekti kelis milijonus rublių.

Viešieji pirkimai vykdomi pagal federalinis įstatymas Nr. 44-FZ. Valstybinės korporacijos, natūralių monopolijų subjektai, verslo įmonės, kurių valstybės akcijas sudaro daugiau nei 50%, taip pat kai kurios kitos organizacijos privalo pirkti pagal federalinį įstatymą Nr. 223-FZ. Šie pirkimai taip pat priskiriami valstybės pirkimams, kartais jie vadinami įmonių pirkimais.

Visi pirkimai pagal įstatymus 44-FZ ir 223-FZ skelbiami atviroje vieningoje informacinėje sistemoje (EIS).

Instrukcijos tiekėjui

Kaip pasiruošti

Dalyvavimo viešuosiuose pirkimuose dokumentų paketas suformuojamas maždaug per 20 dienų. Dalyvių paraiškų pateikimo laikotarpis yra dar trumpesnis. Pasirengimui geriau iš anksto parengti įmonės dalyvavimo pirkimuose veiksmų planą, nustatyti jų įgyvendinimo terminus ir atsakingų asmenų ratą. Suprasti problemą padės kelių dominančių pirkimų dokumentų, paskelbtų atviroje vieningoje informacinėje sistemoje (EIS), tyrimas.

1 ŽINGSNIS. 44-FZ studijavimas

Iš karto pasakykime, kad 44-FZ negalima pavadinti lengvai studijuojamu įstatymu, tačiau reikia pasistengti ir atidžiai išstudijuoti 44-FZ numatytą tiekėjų atrankos procedūrą - tai savotiškas algoritmas, kas, kokiame. laiko tarpą ir kaip turi daryti viešųjų pirkimų dalyvis.

2 ŽINGSNIS. Elektroninės platformos pasirinkimas

Norint dalyvauti elektroniniame aukcione, būtina pasirinkti elektroninę platformą iš 8 Rusijos Federacijos vyriausybės atrinktų elektroninių prekybos platformų. elektroniniai aukcionai. Nuo 2018 metų spalio 1 dienos prie šešių šiandien veikiančių elektroninių platformų operatorių prisijungs elektroninės platformos „TEK-Torg“ ir „Elektroninė prekybos platforma GPB“. Elektroninių platformų sąrašas apima:

1. UAB "Tatarstano Respublikos valstybinio ordino agentūra";
2. UAB „Vieninga elektroninės prekybos platforma“;
3. UAB „Rusijos aukcionų namai“;
4. UAB "TEK - Torg";
5. UAB „Elektroninės prekybos sistemos“;
6. UAB „Sberbank“ – Automatizuota sistema prekyba“;
7.UAB "RTS - konkursas"; LLC elektroninės prekybos platforma GPB;
8. UAB „Automatizuota Valstybės gynimo įsakymo varžytynių sistema“ – speciali platforma valstybės užsakymams.

3 ŽINGSNIS. Skaitmeninio parašo gavimas

Elektroninis skaitmeninis parašas leidžia priskirti elektroninis dokumentas teisinio statuso atitikmuo legalus statusas paprastas dokumentas, ant kurio yra įgalioto asmens parašas ir organizacijos antspaudas.

Elektroninio skaitmeninio parašo (EDS) gavimo procedūra atliekama viename iš įgaliotųjų sertifikavimo centrų, įtrauktų į pasirinktos svetainės pasitikėjimo erdvę. Tai užtrunka nuo 2 iki 5 darbo dienų. Sertifikavimo centrų sąrašą galima rasti pasirinktų interneto svetainėje elektroninė platforma. Sertifikatą reikės gauti sertifikavimo centro biure, todėl reikėtų rinktis šalia esantį sertifikavimo centrą.

ES sertifikatai, gauti iš įgaliotųjų sertifikavimo centrų, tinka naudoti visose Elektroninės prekybos svetainėse, parinktose rengti elektroninius aukcionus valstybės ir savivaldybių reikmėms, taip pat svetainėse, veikiančiose pagal Įstatymą Nr. 223 FZ dėl valstybės įmonių pirkimų. ir natūralios monopolijos.

Norėdami sužinoti artimiausią EDS išdavimo vietą, galite susisiekti su Elektroninės prekybos platformų asociacijos skambučių centru.

Norėdami tai padaryti, turite užpildyti registracijos kortelę arba paskambinti federaliniu kelių kanalų telefonu 8-800-2000-100.

4 ŽINGSNIS. Dokumento rengimas

Dalyvis siunčia ETP operatoriui informaciją, nurodytą 2 str. 61 44-FZ, būtent:

Asmenims: teiginys, kuris yra suformuotas elektroniniu formatu; 1-20 paso puslapių (tik asmenims); Elektroninio pašto adresas.

Individualūs verslininkai be to, jie pateikia: Vieningo valstybės registro išrašo kopiją (ji turi būti gauta ne anksčiau kaip prieš 6 mėnesius iki prašymo pateikimo dienos); TIN; įgaliojimas užsiregistruoti ir atlikti veiksmus, jeigu pirkimo dalyvio vardu veikia kitas asmuo.

Dėl juridinis asmuo be visų ankstesnių pastraipų: steigiamųjų dokumentų (įstatų arba sutarties, priklausomai nuo teisinės formos) kopijos; asmens įgaliojimus patvirtinančių dokumentų (sprendimo dėl vadovo paskyrimo į pareigas) kopijos; sprendimas dėl sandorių patvirtinimo ir vykdymo, nurodant didžiausią jo sumą.

Reikalingi dokumentai turi būti išversti į elektroninį formatą (nuskaityti). Svetainės joms kelia tam tikrus reikalavimus: apimtis iki 12 megabaitų; galiojantys formatai yra .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

5 ŽINGSNIS. Reikiamos programinės įrangos įdiegimas

Montavimą gali atlikti tiek patys, tiek sertifikavimo centro specialistai.

Norėdami sėkmingai užbaigti registracijos procedūrą, turite sukonfigūruoti asmeninį kompiuterį. Sąrankos algoritmas yra paprastas:
1. Įdiekite „Internet Explorer 11“ arba naujesnę naršyklę.
2. Atsisiųskite ir paleiskite programą, kad nustatytumėte tinkamą ETP veikimą.
3. Įdiekite bet kurį iš kriptovaliutų tiekėjų: Crypto-Pro 3.6 arba naujesnę versiją, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4. Įdiekite elektroninio parašo sertifikatą, kurį jums išdavė sertifikavimo centras, gavęs skaitmeninį parašą.
5. Nustatykite skaitmeninį parašą.

6 ŽINGSNIS. ETP akreditacija

ETP akreditavimo procesas yra nemokamas, jei turite EDS sertifikatą, gautą iš akredituoto sertifikavimo centro. Jei tiekėjas rimtai ketina užsidirbti pinigų sudarant vyriausybės sutartis, patartina būti akredituotam visose ETP. Taip yra dėl to, kad pirkimai nesidubliuoja. Aukcionas gali vykti tik vienoje vietoje. Norėdami kreiptis dėl dalyvavimo viešajame pirkime, turite gauti leidimą į ETP, kur jis vyksta.

Prašymo dėl akreditavimo nagrinėjimo terminas yra ne ilgesnis kaip penkios darbo dienos. Kai elektroninės svetainės operatorius priima sprendimą atsisakyti akredituoti, užsakymo dalyvis, pašalinus šiuos komentarus, turi teisę pakartotinai išsiųsti prašymą akredituoti. Akreditacija suteikiama trejiems metams.

7 ŽINGSNIS. Pasiūlymų paieška ir taikymas

Pirkimai pagal Nr. 44-FZ skelbiami mūsų svetainėje. Naudodamiesi paslauga „Išplėstinė paieška“ galite rasti dominančius pasiūlymus pagal tokius kriterijus kaip pristatymo regionas, pradinės programos kainos diapazonas, kliento vardas ir pavardė. Svarbu atidžiai išstudijuoti pirkimo dokumentų reikalavimus ir teisingai pateikti paraišką.

8 ŽINGSNIS. Užstatas

Užstato įvedimas Sutarčių sistemos įstatymas (44 straipsnis Nr. 44-FZ) įpareigoja užsakovą aukcionų metu nustatyti pasiūlymų užstato dydį. Šios lėšos patvirtina ketinimo dalyvauti procedūroje ir sudaryti sutartį rimtumą. Jas dalyvis perveda į savo asmeninę sąskaitą, kuri atsidaro kartu su akreditavimu el. prekybos platforma(ETP).

Paraiškų pasiūla sumažėjo. Ir perkant iki 1 milijono rublių. jo gali iš viso nebūti. Perkant brangiau, programos saugumas bus toks:

Nuo 0,5 iki 1%, jei NMC yra nuo 1 milijono iki 20 milijonų rublių,
. nuo 0,5 iki 5%, jei NMC yra nuo 20 milijonų rublių,
. 2 proc., jei NMC yra nuo 20 mln. ir yra pirmenybės bausmių sistemai ir neįgaliųjų organizacijoms.

Todėl, norėdami dalyvauti aukcione, turite turėti tinkama suma vietoje. Pasiūlymo išsiuntimo metu užstato suma yra blokuojama. Tačiau tai nereiškia, kad galite dalyvauti tik vienoje procedūroje. Kiek pinigų yra jo sąskaitoje, nusprendžia pats dalyvis. Ir tik bendra jų apimtis riboja aukcionų, kuriems galima teikti pasiūlymus, skaičių. Svarbiausia, kad pinigų užtektų visiems aprūpinti. Atkreipkite dėmesį, kad suma užblokuota, bet neišleista. Galimybė panaudoti užblokuotus pinigus atnaujinama, kai pasiūlymas atsiimamas, atmetamas leidimas dalyvauti pirkime, susumavus.

Garantijas viešiesiems pirkimams gali išduoti tik 173 bankai. Finansų ministerijos svetainėje buvo paskelbtas atnaujintas bankų, turinčių teisę išduoti banko garantijas, kad būtų užtikrintos paraiškos ir įvykdytos sutartys pagal 44-FZ, sąrašas.

9 ŽINGSNIS. Elektroninio konkurso tvarka

Šio etapo trukmė gali trukti nuo kelių minučių iki 48 valandų. Kiekvienas dalyvis turi iš anksto pateikti apytikslę savo paslaugų ar prekių kainą, iki kurios yra pasirengęs derėtis.

10 ŽINGSNIS. Sutarties pasirašymas

Aukcioną laimi konkurso dokumentacijos reikalavimus atitinkantį pasiūlymą pateikęs ir geriausias sąlygas pasiūlęs dalyvis.

11 ŽINGSNIS. Sutarties įvykdymo priėmimas

Priėmimas vykdyti sutartį pagal 44-FZ atliekamas pagal sutartyje nustatytas taisykles ir sąlygas (44-FZ 13 straipsnis, 34 straipsnis). Dabar klientai privalo pasitelkti išorės ekspertus priimant prekes ar darbus pagal sutartį, sudarytą pagal 1 dalies 25.1-25.3 punktus. 93 44-FZ. Jei tapsite tokio pirkinio laimėtoju, būkite atidūs ir laikykitės visų sutarties sąlygų. Į smulkmenas, į kurias klientas gali nekreipti dėmesio, norėdamas greitai priimti norimą prekę, išorinė komisija gali pareikšti savo atsisakymą. Remiantis rezultatais, pasirašomas priėmimo aktas arba surašomas motyvuotas atsisakymas.

Koks patarimas būtų naudingas naujokui, norinčiam dalyvauti konkursuose?

1. įsisavinti paklausių, visuomenei reikšmingų prekių gamybą;
2. pradėti ruoštis dalyvavimui konkursuose išstudijavus viešųjų pirkimų teisės aktus;
3. pagerinti savo techninį pasirengimą darbui elektroninėje prekyboje;
4. rengti finansinę paramą dalyvavimui viešuosiuose pirkimuose;
5. atidžiai išstudijuoti užsakovų įmonių konkurso dokumentus;
6. Tinkamai surašyti reikiamus dokumentus.

Norintys dalyvauti vykstančiuose konkursuose interneto svetainėje nurodytais terminais, norėdami gauti konkurso dokumentus, kreiptis į inicijuojančius padalinius viešame skelbime nurodytais kontaktiniais numeriais (papildoma informacija). Pareiškėjas, norėdamas dalyvauti konkurse, turi pateikti šiuos dokumentus (informaciją apie organizaciją):

Paraiška dalyvauti konkurse (iš pradžių faksu siunčiama paraiškos įregistruoti kopija, nurodant pranešimą apie konkursą paskelbusį struktūrinį padalinį);

Registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimo kopija;

Įstatų išrašo kopija: pavadinimas, adresas, vykdomoji institucija ir jos teisės;

Sprendimo dėl vykdomosios institucijos paskyrimo kopija;

Licencijos kopija (jei reikia);

ISO 9001 kokybės standarto sertifikato kopija (jei yra);

Konkursinis pasiūlymas (kopija kartu su paraiška faksu).

Konkursinį pasiūlymą sudaro dvi dalys:

Techninė dalis:

Techniniame pasiūlyme turi būti pateikta išsami informacija apie prekę (atliktus darbus, paslaugas), gaminio kokybę (atitikimą GOST, TU, SPiP ir kitas charakteristikas); informacijos išvardintais klausimais nebuvimas bus vertinamas kaip techninių specifikacijų reikalavimų nesilaikymas.

Komercinė dalis:

Komercinėje pasiūlymo dalyje turi būti pateikta informacija apie konkurso dalyko kainą su privalomas nurodymas Iš viso išlaidų. Taip pat nurodomos mokėjimo sąlygos (paskaičiavimai) ir galimos nuolaidos; pristatymo apimtis ir terminai (atlikti darbai, suteiktos paslaugos); pristatymo terminai (darbų atlikimas, paslaugų teikimas), prekių pristatymo išlaidų paskirstymas.

Konkurso komisijos, priimdamos sprendimą, vadovaujasi šiais kriterijais:

Prekių (darbų, paslaugų) kaina ir apmokėjimo sąlygos (avansas, atidėjimas);

Prekių (darbų, paslaugų) kokybė;

Įmonės aprūpinimas techninėmis priemonėmis;

Įmonė turi savo kūrėjus ir tyrimų bazę;

Įmonės finansinė būklė.

Pasiūlymai turi galioti 30 dienų nuo konkurso datos.

Visi pateikti pasiūlymai ir į juos įtraukti dokumentai po jų svarstymo nėra grąžinami Konkurso dalyviams. Tiekėjai, gavę konkurso dokumentus, privalo juos laikyti konfidencialiais dokumentais ir negali atskleisti su pasiūlymu susijusios informacijos jokiai trečiajai šaliai, negavę išankstinio raštiško konkurso organizatoriaus sutikimo. Organizatorius pasilieka teisę laimėtoju išrinkti bet kurį Konkurso dalyvį, įskaitant tuos atvejus, kai Konkurso dalyvio pasiūlyta kaina yra didesnė nei kitų Konkurso dalyvių, taip pat atmesti bet kurį Pasiūlymą ar visus Pasiūlymus, nepaaiškindamas konkurso dalyviams tokio sprendimo motyvų. . Jei Konkurso dalyvių pasiūlyta mažiausia pasiūlymo dalyko kaina viršija numatomą Organizatoriaus kainą, Organizatorius turi teisę atmesti visus Pasiūlymus ir surengti pakartotinį konkursą. Skelbimo paskelbimas internete apie vykstantį konkursą nėra pasiūlymas. Visas išlaidas, susijusias su Pasiūlymo parengimu ir pateikimu, apmoka tiekėjas.

Pasiūlymų pateikimo terminai nurodyti interneto svetainėje paskelbtame viešame skelbime. Pasiūlymai, gauti vėliau nei aukščiau nurodytas terminas, nebus svarstomi. Konkursas arba pats konkursas yra atviras procesas. Pareiškėjai turi galimybę pateikti, ginti ir pagrįsti savo pasiūlymus. Viena iš aukciono sąlygų – pasiūlymų dalyvauti aukcione pateikimo terminas. Ne vėliau kaip iki šio laiko visos aukcione dalyvaujančios firmos (pasiūlymai) konkurso komisijai pateikia pasirašytinai tinkamai įformintą pasiūlymą.

Pasiūlymai pateikiami uždarytuose užklijuotuose vokuose (dažnai dvigubuose), kad būtų išvengta ankstyvo informacijos, kuria gali pasinaudoti konkurentai, nutekėjimo. Ant išorinio voko nurodomas pasiūlymų priėmimo adresas, ant vidinio - pasiūlymo numeris, pavadinimas (paskirtis) ir nustatyta dokumentų gavimo data. Kitas aukciono etapas – pateiktų pasiūlymų palyginimas, sumavimas ir laimėtojo nustatymas. Paskirtą dieną ir valandą konkurso komisija atplėšia vokus su gautais pasiūlymais. Pakuočių su pasiūlymais atplėšimo procedūra gali būti atliekama viešomis sąlygomis, dalyvaujant visiems konkurso dalyviams, žiniasklaidos atstovams. Tokie aukcionai vadinami balsėmis.

Vykdydami slaptus konkursus konkurso komitetai uždarame posėdyje atidaro paketus. Laimėjusio dalyvio atranka gali vykti iškart po gautų pasiūlymų atplėšimo ir paskelbimo tuo atveju, jei siekiama išrinkti didžiausią pasiūlymą žemos kainos ceteris paribus. Tačiau dažniausiai užtrunka apsispręsti dėl tiekėjo (objekto statybos rangovo) pasirinkimo, norint atidžiai išanalizuoti pateiktus pasiūlymus ir atrinkti geriausiai konkurso tikslus atitinkantį. Laikotarpis, per kurį konkurso komitetai nagrinėja ir analizuoja konkurso dalyvių pasiūlymus (pasiūlymus), priklauso nuo analizuojamos informacijos (techninės, komercinės ir kt.) kiekio, dažniausiai nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių. Konkurso komisijos sprendimas dėl aukciono laimėtojo atrankos gali būti viešas arba uždaras. Pirmuoju atveju apie šį sprendimą pranešama visiems konkurso dalyviams, taip pat per žiniasklaidą.

Antruoju atveju apie sprendimą perduoti užsakymą laimėtojui pranešama konfidencialia forma. Laimėjęs dalyvis pagal savo sąlygas paprastai sumoka antrą užstatą. Jo vertė paprastai svyruoja nuo 5 iki 10% užsakymo vertės. Atlikus užsakymą, garantinis užstatas grąžinamas.

Su aukciono laimėtojais pasirašoma sutartis, kurioje numatytos visos būtinos sąlygos. Sutartys įsigalioja gavus vyriausybės tarnybų patvirtinimą. Aukciono rezultatais pagrįstas sandoris gali būti sudarytas priimant pasiūlymą (akceptą), vėliau abiem šalims nepasirašius sutarties.

Standartizuotas darbų ciklas projekto „konkursas“.

1 etapas. Konkursui teikiamų užduočių sąrašo sudarymas įmonėje ir jame dalyvaujančių organizacijų rūšių derinimas. Sprendimas dėl konkurso.

2 etapas. „Brief“ (kvietimas dalyvauti) kūrimas.

Šiame etape už konkurso parengimą ir vykdymą užsakovoje įmonėje atsakingas darbuotojas turi viename dokumente išdėstyti projekto (konkurso) tikslus ir reikalavimus konkurso dalyviams.

Šis trumpas pranešimas (kvietimas teikti pasiūlymus) bus išsiųstas galimiems konkurso dalyviams apsvarstyti.

Standartinę trumpąją sudėtį sudaro tokia sudėtis:

Kliento įmonės aprašymas

Problemos formulavimas

Norimo rezultato aprašymas

Reikalavimai konkurso dalyviams

Paraiškos formos aprašymas (dokumento kriterijai)

Pareiškėjo vertinimo kriterijai

Konkurso terminai

3 etapas. Įmonių – dalyvių pasirinkimas.

Kaip nustatyti įmonių – konkurso dalyvių sudėtį?

4 etapas. Pozicijos išaiškinimas.