आधिकारिक व्यवसाय शैली की वाक्यात्मक विशेषताएं। व्यापार शैली

आधिकारिक व्यापार शैली का उपयोग कानून और कानून के क्षेत्र में व्यापार और लोगों और संस्थानों के बीच आधिकारिक संबंधों के क्षेत्र में किया जाता है। आधिकारिक व्यावसायिक भाषण को शब्दों की सटीकता (जो समझ की अस्पष्टता को बाहर कर देगा), प्रस्तुति की कुछ अवैयक्तिकता और शुष्कता (चर्चा के लिए प्रस्तुत, हम चर्चा के लिए प्रस्तुत नहीं करते हैं; अनुबंध की पूर्ति न होने के मामले हैं, आदि) की विशेषता है। उच्च डिग्रीमानकीकरण, प्रतिबिंबित निश्चित आदेशऔर विनियमन व्यापार संबंध.

आधिकारिक व्यवसाय शैली के इन गुणों के संबंध में, स्थिर, घिसे-पिटे मोड़ इसमें एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: इसे कर्तव्य बनाना, अनुपस्थिति के कारण, कार्रवाई करना, अनुपस्थिति में, कार्यकाल की समाप्ति के बाद, आदि। मौखिक संज्ञाओं के साथ संयोजन व्यवसाय शैली का एक महत्वपूर्ण संकेत है: नियंत्रण स्थापित करना, कमियों को दूर करना, एक कार्यक्रम को लागू करना, प्रदर्शन की जाँच करना आदि।

भाषण शैलियों की एक महत्वपूर्ण संख्या यहां मौजूद है: कानून, संकल्प, विज्ञप्ति, राजनयिक नोट, संधि, निर्देश, घोषणा, रिपोर्ट, व्याख्यात्मक नोट, शिकायत, बयान, विभिन्न प्रकार के फोरेंसिक और खोजी दस्तावेज, अभियोग, विशेषज्ञ परीक्षा रिपोर्ट, वाक्य, वगैरह।

संचार की शर्तों को भी ध्यान में रखना आवश्यक है, जो व्यावसायिक क्षेत्र में मानकीकरण (टेम्पलेट, फॉर्म) के रूप में आधिकारिक व्यवसाय शैली की विशिष्ट विशेषता की उपस्थिति का निर्धारण करते हैं। चूँकि कानूनी संबंधों में सब कुछ विनियमित होता है, और संचार कुछ मानकों के अनुसार किया जाता है जो इस संचार को सुविधाजनक बनाते हैं, जहाँ तक भाषण मानक के रूप में, टेम्पलेट अपरिहार्य, आवश्यक और यहाँ तक कि समीचीन और न्यायसंगत हो जाता है।

अनिवार्य निर्देशात्मक प्रकृति और व्यावसायिक भाषण के कानूनी मानदंडों को तैयार करने की आवश्यकता के संबंध में, प्रस्तुति का एक विशेष तरीका भी विशेषता है। कथन, तर्क और विवरण यहाँ उनके "शुद्ध" रूप में प्रस्तुत नहीं किए गए हैं।

चूंकि राज्य के ग्रंथों में आमतौर पर कुछ साबित नहीं करना पड़ता है (विश्लेषण और तर्क इन ग्रंथों के संकलन से पहले), लेकिन इन ग्रंथों को सामान्य रूप से स्थापित करने, विनियमित करने के लिए तर्क की विशेषता नहीं है। इस पद्धति की अनुपस्थिति आधिकारिक-व्यावसायिक शैली को वैज्ञानिक से अलग करती है, जो कई अन्य विशेषताओं में आपस में जुड़ती है। प्रस्तुति का यह तरीका, कथन की तरह, संचार के व्यावसायिक क्षेत्र के लिए भी विशिष्ट नहीं है, क्योंकि यहाँ किसी भी घटना के बारे में बताने की आवश्यकता नहीं है। केवल एक प्रोटोकॉल, एक रिपोर्ट, आंशिक रूप से एक समझौते, एक निर्णय के कुछ हिस्सों (बताते हुए) के रूप में ऐसी शैलियों में, प्रस्तुति के कथात्मक तरीके के लिए एक अपील है।

व्यावसायिक भाषण में लगभग कोई "साफ" विवरण नहीं होता है। बाह्य रूप से एक विवरण जैसा दिखता है, वास्तव में प्रस्तुति का एक विशेष आदेशात्मक-बताया हुआ तरीका निकलता है, जिसमें, उदाहरण के लिए, क्रिया के वर्तमान काल रूपों के पीछे दायित्व का उप-पाठ ग्रहण किया जाता है।

आधिकारिक व्यवसाय शैली को दो किस्मों, दो उप-शैलियों - आधिकारिक वृत्तचित्र और रोजमर्रा के व्यवसाय में विभाजित किया गया है।

आधिकारिक व्यवसाय शैली की प्रत्येक उप-प्रजाति अद्वितीय है। इसलिए, उदाहरण के लिए, कूटनीति की भाषा की अपनी शाब्दिक प्रणाली है, जो अंतर्राष्ट्रीय शर्तों (कम्यूनिक, अताशे, डॉयेन) से संतृप्त है; यह शिष्टाचार शब्दों (राजा, रानी, ​​​​राजकुमार, शखिनशाह, महामहिम, महामहिम, आदि) का उपयोग करता है; कूटनीति की भाषा के वाक्य-विन्यास की विशेषता लंबे वाक्यों, विस्तारित अवधियों के साथ होती है संबद्ध कनेक्शन, सहभागी और कृदंत निर्माण, क्रिया के साधारण निर्माण, परिचयात्मक और पृथक अभिव्यक्तियों के साथ।

कानूनों की भाषा आधिकारिक भाषा है, राज्य सत्ता की भाषा है, जिसमें वह जनता से बात करती है। इसके लिए विचार की अभिव्यक्ति, सामान्यीकरण, भाषण के वैयक्तिकरण की पूर्ण अनुपस्थिति, मानक प्रस्तुति की सटीकता की आवश्यकता होती है।

आधिकारिक पत्राचार की विशेषता, सबसे पहले, उच्च मानकीकरण है। मॉडल और उनके भाषण रूपों का अस्तित्व, यानी। मानक, व्यावसायिक पत्रों की तैयारी की बहुत सुविधा प्रदान करते हैं। व्यावसायिक पत्र लिखे जाते हैं, लिखे नहीं जाते। संक्षिप्तता और सटीकता भी व्यावसायिक पत्रों के आवश्यक गुण हैं।

व्यावसायिक कागजात (विवरण, आत्मकथा, रसीद आदि) भी संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से लिखे जाने चाहिए। वे एक निश्चित रूप में संकलित हैं।

आधिकारिक व्यवसाय शैली की भाषा विशेषताएं

शब्दावली। 1. आधिकारिक व्यवसाय शैली की शाब्दिक प्रणाली में सामान्य और तटस्थ शब्दों के अलावा, शब्द और सेट वाक्यांश शामिल हैं, जिनमें आधिकारिक व्यवसाय शैली का रंग है। उदाहरण के लिए: उपयुक्त, ऊपर, अग्रेषित, प्राप्तकर्ता, वर्तमान (अर्थ "यह")।

• 2. आधिकारिक व्यवसाय शैली की शाब्दिक प्रणाली की दूसरी विशेषता पेशेवर (कानूनी और राजनयिक) शब्दावली से संबंधित बड़ी संख्या में शब्दों की उपस्थिति है। उदाहरण के लिए: विधान, आचरण, अधिनियम, शक्तियाँ, संग्रह, इकाई, याद करो, समीक्षा करो।
• 3. आधिकारिक व्यवसाय शैली की शब्दावली को भावनात्मक रूप से अभिव्यंजक रंग के साथ शब्दजाल, बोलचाल के शब्दों, बोलियों और शब्दों की पूर्ण अनुपस्थिति की विशेषता है।
• 4. इस शैली की एक विशेषता एक आधिकारिक व्यावसायिक प्रकृति के रंग के साथ एक विशेषता-नाममात्र प्रकार के स्थिर वाक्यांशों की उपस्थिति भी है: एक कैसेशन शिकायत, एक बार का भत्ता, एक स्थापित प्रक्रिया (आमतौर पर पूर्वसर्ग मामले में: " निर्धारित तरीके से"), प्रारंभिक विचार, एक दोषी निर्णय, दोषमुक्ति।
• 5. आधिकारिक व्यवसाय शैली की शाब्दिक प्रणाली की विशिष्टता इसमें पुरातनता के साथ-साथ ऐतिहासिकता की उपस्थिति है। पुरातन: यह, यह, ऐसा, श्रद्धा का आश्वासन। ऐतिहासिकता: महामहिम, महामहिम। नामित शाब्दिक इकाइयाँ आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेजों की कुछ शैलियों में पाई जाती हैं, उदाहरण के लिए, ऐतिहासिकताएँ - सरकारी नोटों में।
• 6. एक आधिकारिक व्यवसाय शैली में कई पर्यायवाची शब्दों से, शब्दों को हमेशा चुना जाता है जो विधायक की इच्छा को व्यक्त करते हैं, जैसे, उदाहरण के लिए, तय करना, उपकृत करना, निषेध करना, अनुमति देना, आदि, लेकिन कहना नहीं, सलाह देना।
• 7. आधिकारिक व्यवसाय शैली के कई शब्द विलोम जोड़े में दिखाई देते हैं: अधिकार - कर्तव्य, वादी - प्रतिवादी, लोकतंत्र - तानाशाही, अभियोजक - वकील, अभियोगात्मक - बरी। ध्यान दें कि ये प्रासंगिक नहीं हैं, बल्कि भाषाई विलोम हैं।

आकृति विज्ञान। 1. संज्ञाओं में, लोगों के नाम आमतौर पर किसी क्रिया या संबंध के आधार पर आधिकारिक व्यावसायिक शैली में उपयोग किए जाते हैं; उदाहरण के लिए: किरायेदार, किरायेदार, दत्तक, वादी, प्रतिवादी।

• 2. पदों और शीर्षकों को दर्शाने वाली संज्ञाएँ यहाँ केवल रूप में उपयोग की जाती हैं नर: गवाह इवानोवा, पुलिस अधिकारी सिदोरोव।
• 3. मौखिक संज्ञाओं का व्यापक रूप से प्रतिनिधित्व किया जाता है: निर्वासन, अभाव, पूर्ति, खोज, मुक्ति; उनमें से, उपसर्ग के साथ मौखिक संज्ञा गैर-: गैर-पूर्ति, गैर-अनुपालन, गैर-मान्यता एक विशेष स्थान पर है।
• 4. अशुद्धि से बचने के लिए संज्ञा को सर्वनाम से प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है और पास के वाक्य में भी दोहराया जाता है।
• 5. आधिकारिक व्यवसाय शैली का "रूपात्मक संकेत" जटिल संप्रदायिक पूर्वसर्गों का उपयोग है: क्रम में, विषय पर, बल में, भाग में, आदि के संबंध में। सरल पूर्वसर्गों की तुलना में उनका शैलीगत रंग प्रकट होता है और समान संबंधों के डिजाइन में शामिल संयोजन; तुलना करें: तैयार करने के लिए - तैयार करने के लिए, तैयारी के लिए; उल्लंघन के कारण - उल्लंघन के कारण।
• 6. आधिकारिक व्यवसाय शैली में, क्रिया के अन्य रूपों की तुलना में रूसी भाषा की कार्यात्मक शैलियों में शिशु का उच्चतम प्रतिशत है। अक्सर यह अनुपात 5:1 के अनुपात तक पहुँच जाता है, जबकि वैज्ञानिक भाषण में यह 1:5 है।

इनफिनिटिव के हिस्से में इस तरह की मात्रात्मक वृद्धि अधिकांश आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेजों के लक्ष्य निर्धारण से जुड़ी है - इच्छा व्यक्त करने के लिए, विधायक की स्थापना।

7. संयुग्मित रूपों में, वर्तमान काल के रूपों का सबसे अधिक उपयोग यहां किया जाता है, लेकिन वैज्ञानिक शैली की तुलना में एक अलग अर्थ के साथ। इस अर्थ को "सच्चे उपदेश" के रूप में परिभाषित किया गया है, जो "सच्चे कालातीत" के विपरीत है, जिसका एक वैज्ञानिक शैली वितरण है।

वाक्य - विन्यास। 1. आधिकारिक व्यावसायिक शैली के रंग वाले वाक्यात्मक निर्माणों में से, हम उन वाक्यांशों पर ध्यान देते हैं जिनमें जटिल सांकेतिक प्रस्ताव शामिल हैं: भाग में, रेखा के साथ, विषय पर, बचने के लिए, साथ ही पूर्वसर्ग के साथ संयोजन के अनुसार एक अस्थायी अर्थ व्यक्त करने के लिए पूर्वसर्गीय मामला: वापसी पर, पहुंचने पर।

• 2. प्रस्तुति और आरक्षण के विवरण की आवश्यकता कई अलग-अलग मोड़ों, सजातीय सदस्यों के साथ सरल वाक्यों की जटिलता की व्याख्या करती है, जो अक्सर बिंदुओं की लंबी श्रृंखला में पंक्तिबद्ध होती हैं। यह कई सौ शब्द उपयोगों तक एक वाक्य के आकार (एक साधारण एक सहित) में वृद्धि पर जोर देता है।
• 3. जटिल वाक्यों का प्रतिशत अपेक्षाकृत कम है, विशेष रूप से अधीनस्थ खंडों के साथ; व्यावसायिक भाषण में तार्किकता और प्रस्तुति की निरंतरता को व्यक्त करने के साधनों की संख्या वैज्ञानिक भाषण की तुलना में तीन गुना कम है। विशेषता, हालांकि, सशर्त निर्माणों का व्यापक उपयोग है, क्योंकि कई ग्रंथों (कोड, चार्टर्स, निर्देश) में अपराधों की शर्तों और कानून के शासन को निर्धारित करना आवश्यक है।
• 4. आधिकारिक व्यावसायिक ग्रंथों की कई शैलियों में, दायित्व के अर्थ के साथ असीम निर्माणों का व्यापक रूप से प्रतिनिधित्व किया जाता है, उदाहरण के लिए: इन फैसलों को जनता के सामने घोषित किया जाना चाहिए।
• 5. आधिकारिक व्यवसाय शैली के वाक्य-विन्यास की विशेषता "स्ट्रिंग द जेनेटिक केस" है, अर्थात। पूर्वसर्ग के बिना संबंधकारक मामले के रूप में कई आश्रित घटकों के साथ जटिल वाक्यांशों का उपयोग।
• 6. आधिकारिक व्यापार शैली, साथ ही वैज्ञानिक एक, एक वस्तुनिष्ठ शब्द क्रम की विशेषता भी है, और

आधिकारिक व्यवसाय शैली की व्याकरणिक विशेषताएं

व्यापार, वैज्ञानिक, पत्रकारिता (समाचार पत्र) और की तुलना साहित्यिक ग्रंथआपको आधिकारिक व्यवसाय शैली की कुछ व्याकरणिक विशेषताओं को उजागर करने की अनुमति देता है:

1. सरल वाक्यों का प्रमुख उपयोग (एक नियम के रूप में, कथा, व्यक्तिगत, सामान्य, पूर्ण)। प्रश्नवाचक और विस्मयादिबोधक वाक्य व्यावहारिक रूप से अस्तित्वहीन हैं। एकल-यौगिक में से, केवल अवैयक्तिक सक्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं, और कुछ प्रकार के दस्तावेजों (आदेश, आधिकारिक पत्र) में - निश्चित रूप से व्यक्तिगत: उद्देश्यों के लिए ... इसे उजागर करना आवश्यक है ...; मामले में... आपको काटना होगा...; मैं आदेश...; आपका ध्यान आकर्षित...

जटिल वाक्यों में, गैर-संघ और जटिल वाक्य अधीनस्थ व्याख्यात्मक, सहायक, सशर्त, कारणों और लक्ष्यों के साथ-साथ निर्माण जैसे ... संविदात्मक शर्तों को पूरा करते हैं, जो अनुमति देता है ... संप्रदाय संबंधी प्रस्तावों के साथ निर्माण का व्यापक उपयोग (क्रम में) पर्यवेक्षण का ...; इनकार के संबंध में ...; ... सामग्री की कम आपूर्ति के कारण) आपको कारण, उद्देश्य, सशर्त के अधीनस्थ खंडों के साथ जटिल वाक्यों के उपयोग से बचने की अनुमति देता है। स्थान और समय के अधीनस्थ भाग आमतौर पर बहुत कम उपयोग के होते हैं।

आधिकारिक व्यापार शैली (ODS) आधिकारिक संबंधों के क्षेत्र में कार्य करती है, जिसमें संचार प्रतिभागी निश्चित प्रदर्शन करते हैं सामाजिक कार्य. इस तरह के संचार में स्थितियाँ यथासंभव विशिष्ट होती हैं, जो उनके प्रतिभागियों के मानक भाषण व्यवहार को जन्म देती हैं, इसलिए कई दस्तावेज़ तैयार-निर्मित रूप होते हैं जिनमें केवल दस्तावेज़ प्रस्तुत करने वाले के पासपोर्ट डेटा को दर्ज करने की आवश्यकता होती है।

"आधिकारिक व्यापार शैली" शब्द का उपयोग आधिकारिक (संगठनात्मक और प्रशासनिक) और राजनयिक दस्तावेजों की भाषा की विशेषताओं को निरूपित करने के लिए किया जाता है। आधिकारिक व्यवसाय शैली का मुख्य कार्य यह है कि सामग्री की लिखित प्रस्तुति में एक निश्चित रूप की आवश्यकता होती है, यह पाठ को एक दस्तावेज का चरित्र देता है और इस पाठ में परिलक्षित मानवीय संबंधों के विभिन्न पहलुओं को आधिकारिक व्यवसाय की श्रेणी में अनुवादित करता है। दस्तावेज़।

ओडीएस की मुख्य विशेषताएं शब्दों की सटीकता, सामग्री की मानक व्यवस्था, विनियमन (का एक सीमित सेट) हैं भाषा के साधन), कठोरता और सरलता, सूचना की समृद्धि, प्रस्तुति का लिखित रूप और कथन की अवैयक्तिकता।

ODS को तीन उप-शैलियों में विभाजित किया गया है - कानूनी, राजनयिक और लिपिक और व्यवसाय। उनमें से प्रत्येक कई शैलियों में परिलक्षित होता है। कानूनी उप-शैली की शैलियों में संविधान, कोड, कानून, चार्टर, संकल्प शामिल हैं, राजनयिक उप-शैली की शैलियों में एक पत्र, विरोध नोट, घोषणा, संवाद, लिपिक और व्यावसायिक उप-शैली शामिल हैं। शैली में एक आदेश, अनुबंध, अधिसूचना, आदेश, साथ ही सभी प्रकार के दस्तावेज़ शामिल हैं। व्यक्तिगत प्रकृति (बयान, शिकायत, रसीद, मुख्तारनामा, पत्र, ज्ञापन / सेवा / व्याख्यात्मक नोट, आत्मकथा, आदि)।

से भाषा सुविधाएंआधिकारिक व्यवसाय शैली, निम्नलिखित पर प्रकाश डाला जाना चाहिए। ODS की शाब्दिक विशेषताओं के लिएसामाजिक जीवन की वास्तविकताओं को दर्शाने वाली स्थिर अभिव्यक्तियों और शब्दों की उपस्थिति, साथ ही लिपिकवाद, जो तुरंत ध्यान आकर्षित करते हैं, अंकित होते हैं और बाद में एक सहज और अप्रस्तुत रूप में सामने आते हैं बोलचाल की भाषा (उचित, अधोहस्ताक्षरी, सुनवाई, वादी, व्यक्ति, उपभोक्ताऔर आदि।)। ओडीएस के ग्रंथों में भावनात्मक रूप से अभिव्यंजक शब्दावली, मूल्यांकन और परिचयात्मक-मोडल शब्द नहीं हैं ( अच्छा, बुरा, जैसे, चाहते हैं, शायद, शायद, आदि।). ग्रंथों में प्रयुक्त शब्द सीमित शाब्दिक संगतता की विशेषता है, उदाहरण के लिए, आधिकारिक पत्र वर्तनी नहीं, ए तैयार किया गया है।

रूपात्मक शब्दों मेंदायित्व के अर्थ के साथ विशेषणों के संक्षिप्त रूपों का उपयोग नोट किया गया है ( बाध्य, जिम्मेदार, जवाबदेह) और सहभागी ( निर्णय किया गया था, उम्मीदवारी का समर्थन किया गया था), संप्रदाय संबंधी पूर्वसर्गों और संयोजनों की बहुतायत ( तदनुसार, निरंतरता में, के प्रयोजनों के लिए, इस तथ्य के कारण कि). अनिवार्यता व्यक्त करने के लिए क्रिया के साधारण निर्माण का उपयोग किया जाता है, क्रिया विशेषण और मोडल शब्दों के साथ प्रबलित ( मरम्मत की जानी चाहिए, मैं उपाय करने का आदेश देता हूं, आगे बढ़ना जरूरी है ... आदि।).

वाक्यात्मक सुविधाओं के लिए ODS ग्रंथों में निष्क्रिय निर्माणों का सक्रिय उपयोग शामिल है ( आदेश पूरा हुआ, संभव नहीं, बातचीत पूरी हुई) और सजातीय सदस्यों और पृथक वाक्यांशों के साथ वाक्यों की एक बहुतायत, पुरातनवाद के तत्वों के साथ विभिन्न प्रकार के क्लिच और क्लिच ( विलेख के अनुसार, अधिनियम की दंडनीयता).

एसडीएस ग्रंथों को व्युत्क्रम वाले वाक्यों की विशेषता है - एक वस्तुनिष्ठ अर्थ वाला विषय विधेय का अनुसरण करता है ( सभी को अंतरात्मा की स्वतंत्रता की गारंटी है). सहभागी और कृदंत वाक्यांशों के साथ वाक्य पाठ को सूचनात्मक रूप से संतृप्त करते हैं। ग्रंथों में पूर्वसर्ग के बिना संज्ञाओं के "स्ट्रिंग" अनुवांशिक मामलों के निर्माण का प्रभुत्व है ( रूसी संघ के नागरिकों के अधिकारों के किसी भी प्रकार का प्रतिबंध निषिद्ध है).

आधिकारिक व्यावसायिक ग्रंथों को उच्च स्तर के विभाजन की विशेषता है, जो आपको पाठ को स्पष्ट रूप से संरचना करने की अनुमति देता है, इसे लेखों, पैराग्राफों, पैराग्राफों, उप-अनुच्छेदों में विभाजित करता है। टेक्स्ट एक टेम्प्लेट (फॉर्म) के अनुसार बनाया गया है, जिसमें किसी दिए गए शैली के लिए आवश्यक सभी तत्व शामिल हैं।

ओडीएस के ग्रंथ, या दस्तावेज, लेते हैं महत्वपूर्ण स्थानज़िन्दगी में आधुनिक आदमी. वे हमारा शासन करते हैं सामाजिक जीवनइसलिए हमें उनकी हर दिन जरूरत होती है। इसीलिए हममें से प्रत्येक को न केवल दस्तावेज़ की सही व्याख्या करने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि इसे सही ढंग से बनाने में भी सक्षम होना चाहिए। इस या उस दस्तावेज़ को संकलित करने वाले लेखक को इसमें उन भाषाई साधनों का उपयोग करना चाहिए जो दस्तावेज़ की शैली के लिए आवश्यक हैं, न कि अपने स्वयं के "आविष्कार" के लिए, मानक वाक्यांशों से अलग।

दस्तावेज़ एक अपरिवर्तित रचना के साथ पाठ के शैली मॉडल के अनुसार बनाया गया है, जिसमें अनिवार्य विषयगत ब्लॉक, अर्थात् विवरण शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, नौकरी आवेदन में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

1) प्राप्तकर्ता का संकेत (प्रमुख और उद्यम का नाम);

2) प्राप्तकर्ता का संकेत;

3) दस्तावेज़ की शैली का नाम (कथन);

4) अनुरोध की मुख्य सामग्री (कृपया मुझे स्वीकार करें ...);

5) दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख का संकेत;

6) हस्ताक्षर (हस्तलिखित हस्ताक्षर)।

एक दूसरे के संबंध में विवरण के स्थान के लिए आवश्यकताओं का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है। आवेदन में, प्राप्तकर्ता और प्राप्तकर्ता को दाईं ओर इंगित किया गया है ऊपरी कोनाचादर। दस्तावेज़ का शीर्षक (एक बड़े अक्षर के साथ और अंत में एक बिंदी के बिना, यदि पताकर्ता "से" पूर्वसर्ग के साथ है, या एक छोटे अक्षर के साथ और अंत में एक बिंदी के साथ, यदि अभिभाषक पूर्वसर्ग के बिना है " फ्रॉम") मध्य में स्थित है, और मुख्य सामग्री शीट की चौड़ाई है। दिनांक नीचे बाईं ओर रखा गया है, और हस्ताक्षर दिनांक के समान पंक्ति पर दाईं ओर रखा गया है। इस मामले में, विवरण के बीच रिक्त रेखाएं छोड़ी जाती हैं। दिनांक और हस्ताक्षर के नीचे संकल्प के लिए खाली स्थान छोड़ा गया है। संकल्प भी ऊपरी बाएँ कोने में स्थित हैं।

आधिकारिक व्यवसाय शैली सबसे आम शैली है जो न केवल कार्यालय के काम और कूटनीति में काम करती है, बल्कि किसी भी आधिकारिक संबंधों में भी काम करती है, उदाहरण के लिए, काम पर, विश्वविद्यालय में, चिकित्सा संस्थानों में, समाचार पत्र आदि में।

दस्तावेजों को संकलित करते समय, आम तौर पर स्वीकृत स्थिर भाषण घुमावों का उपयोग किया जाता है: मैं आपकी अनुमति माँगता हूँ ...; मैं, हस्ताक्षरकर्ता ...; सन्दर्भ दिया है... कि... वास्तव में...; मुझे आपको आमंत्रित करने दो…; मैं, जो पते पर रहता हूँ ..., भरोसा ...

क्रियाओं का सही उपयोग जैसे विश्वास, आश्वासन देना, गारंटी देना, घोषणा करना, सूचित करना, जोर देना, पुष्टि करना, सूचित करना, प्रस्ताव, आदेश देनाआदि। इन क्रियाओं का उपयोग किसी विषय के बिना वाक्यों में पहले व्यक्ति बहुवचन या एकवचन के रूप में किया जाता है, साथ ही साथ तीसरे व्यक्ति एकवचन के रूप में किया जाता है, उदाहरण के लिए: "मैं पूछता हूं" और "मैं पूछता हूं" नहीं; "प्रतिबद्ध" नहीं "हम प्रतिबद्ध"।

दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने वाले को अपनी रुचि की समस्या पर अपने दृष्टिकोण को सही और संक्षिप्त रूप से बताने में सक्षम होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे पता होना चाहिए कि भाषा का अर्थ है कारण और अन्य तार्किक संबंधों को व्यक्त करना, जिसमें सबसे पहले, जटिल संयोजन और सांप्रदायिक प्रस्ताव शामिल हैं: की वजह से, के प्रयोजन के लिए, के आधार पर, से बचने के लिए, के अनुसार, के अनुसार, धन्यवाद, के कारणऔर इसी तरह।

आधिकारिक व्यावसायिक पत्रों में, पते के शिष्टाचार सूत्र सही ढंग से इंगित करते हुए उपयोग किए जाने चाहिए सम्मानजनक रवैयाअभिभाषक से अभिभाषक: के लिए धन्यवाद…, हम आपसे विनम्र निवेदन करते हैं…, दुर्भाग्य से…यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक व्यावसायिक पत्र में, दूसरा व्यक्ति सर्वनाम ( आप अपने) एक बड़े अक्षर के साथ लिखे गए हैं, जबकि साधारण लिखित भाषण में ऐसी वर्तनी रूसी वर्तनी के मानदंडों का खंडन करती है।

आधिकारिक व्यावसायिक पत्रों में, प्राप्तकर्ता को परिचित पते की अनुमति नहीं है ( महँगा…), अल्टीमेटम फॉर्म में प्रतिक्रिया समय का संकेत ( कृपया मुझे तुरंत जवाब दें...) या बिना कारण बताए प्राप्तकर्ता के अनुरोध को अस्वीकार करना।

विशिष्ट व्यावसायिक भाषण त्रुटियों में निम्नलिखित उल्लंघन शामिल हैं:

1) अनमोटेड उपयोग विदेशी शब्द (रोल ओवरके बजाय बढ़ाना; अपील करनाके बजाय पता);

2) पुरातनवाद का उपयोग ( कौनके बजाय कौन, इस सालके बजाय इस साल);

3) समानार्थी शब्दों का गलत प्रयोग ( हाई स्कूल से स्नातक की उपाधिके बजाय हाई स्कूल से स्नातक की उपाधि; उत्पादों का परिचय देंके बजाय उत्पादों से परिचित हों);

4) पूर्वसर्गों के उपयोग के लिए नियमों का उल्लंघन ( धन्यवाद, के अनुसार, के बावजूद, के अनुसारमूल मामले के साथ संयुक्त; नतीजतन, के दौरानपूर्वसर्गीय केस संयोजनों से उनकी वर्तनी में भिन्नता है एक अनुभवी जासूस जांच में शामिल है; नदी के किनारे रैपिड्स हैं।

बयान लिखने के लिए यहां दो विकल्प दिए गए हैं.

विकल्प 1 (कथन किसकी ओर से):

प्रो पूर्वाह्न। शम्माज़ोव

द्वितीय वर्ष के छात्र से

प्रौद्योगिकी संकाय

निकोलेव डेनिस याकोवलेविच

कथन

मैं आपसे पारिवारिक कारणों से मुझे एक पत्राचार पाठ्यक्रम में स्थानांतरित करने के लिए कहता हूं। मेरे द्वारा पास किए गए परीक्षणों और परीक्षाओं के अकादमिक प्रमाण पत्र से उद्धरण संलग्न है।

07/25/2012 व्यक्तिगत हस्ताक्षर

विकल्प 2 (जिसका कथन):

ऊफ़ा राज्य के रेक्टर

पेट्रोलियम तकनीकी विश्वविद्यालय

प्रो पूर्वाह्न। शम्माज़ोव

द्वितीय वर्ष का छात्र

प्रौद्योगिकी संकाय

निकोलेव डेनिस याकोवलेविच

कथन।

उस उद्यम के अनुरोध के संबंध में जिसने मुझे अपने खर्च पर अध्ययन करने के लिए भेजा था, मैं आपसे मुझे "ड्रिलिंग तेल और गैस कुओं" की विशेषता में स्थानांतरित करने के लिए कहता हूं। बुरिंतेख एलएलसी के मानव संसाधन विभाग का पत्र संलग्न है।

योजना:

1. सामान्य विशेषताएँऔपचारिक व्यापार शैली…….. पृष्ठ 3-4

2. व्यापार शैली के पाठ मानदंड …………………………… पृष्ठ 4-5

3. भाषा मानदंड: एक पाठ का मसौदा तैयार करना, एक दस्तावेज़ ……….…… पृष्ठ.5-8

4. आधिकारिक व्यापार भाषण के आदर्श की गतिशीलता ……….पीपी.8-9

5. सन्दर्भ ……………………………………… पृष्ठ.10

अधिकारी की सामान्य विशेषताएं - भाषण की व्यावसायिक शैली

आधिकारिक शब्द का अर्थ है "सरकारी अधिकारी"। "कानूनों की भाषा की आवश्यकता है, सबसे पहले, सटीकता और किसी भी गलतफहमी की असंभवता" (एल। वी। शचरबा)। इसलिए, आलंकारिक अर्थ वाले शब्द, साथ ही भावनात्मक रूप से रंगीन और बोलचाल की शब्दावली, आधिकारिक दस्तावेजों में असामान्य हैं।

आधिकारिक शैली की विशेषता उन विशिष्ट शब्दों, सेट वाक्यांशों और वाक्यांशों से होती है जिन्हें आमतौर पर लिपिकवाद कहा जाता है।

भाषा की पुस्तक शैलियों में, आधिकारिक व्यवसाय शैली अपनी सापेक्ष स्थिरता और अलगाव के लिए बाहर खड़ी है। समय के साथ, यह स्वाभाविक रूप से सामग्री की प्रकृति के कारण कुछ परिवर्तनों से गुजरता है, लेकिन इसकी कई विशेषताएं, ऐतिहासिक रूप से स्थापित शैलियों, विशिष्ट शब्दावली, पदावली और वाक्य-विन्यास इसे आम तौर पर रूढ़िवादी चरित्र देते हैं।

आधिकारिक व्यवसाय शैली की एक विशिष्ट विशेषता इसमें कई भाषण मानकों - क्लिच की उपस्थिति है। यदि अन्य शैलियों में टेंपर्ड टर्नओवर अक्सर एक शैलीगत दोष के रूप में कार्य करते हैं, तो आधिकारिक व्यवसाय शैली में ज्यादातर मामलों में उन्हें इससे पूरी तरह से स्वाभाविक माना जाता है।

आधिकारिक व्यापार शैली दस्तावेजों की शैली है: अंतर्राष्ट्रीय संधियाँ, राज्य अधिनियम, कानूनी कानून, विनियम, चार्टर्स, निर्देश, आधिकारिक पत्राचार, व्यावसायिक कागजात। आधिकारिक-व्यवसाय शैली का दस्तावेज़ भावनात्मक रंग, सूखापन की अनुपस्थिति से प्रतिष्ठित है।

आधिकारिक दस्तावेजों में भाषा की मुहरों और रूढ़िवादों (क्लिचेस) का उपयोग अनिवार्य है, लेकिन बोलचाल की भाषा में या कला का काम करता हैअनुचित। श्वेत पत्र संक्षिप्त और इस तरह से लिखा जाना चाहिए कि आवश्यक जानकारी तुरंत मिल सके। इसलिए, यह समझने के लिए कि दस्तावेज़ किस बारे में है, किसे संबोधित किया गया है, इसे एक निश्चित रूप दिया गया है।

आधिकारिक व्यवसाय शैली की कई उप-शैलियाँ हैं:

राजनयिक उप-शैली - राजनयिक दस्तावेजों की उप-शैली, जैसे राजनयिक नोट, सरकारी बयान, साख। यह विशिष्ट शर्तों से अलग है, जिनमें से अधिकांश अंतरराष्ट्रीय हैं: यथास्थिति, व्यक्तित्व गैर ग्राम, अनुसमर्थन, प्रस्तावना। आधिकारिक व्यापार शैली की अन्य उप-शैलियों के विपरीत, राजनयिक दस्तावेजों की भाषा में दस्तावेज़ को एक रेखांकित महत्व देने के लिए उच्च, गंभीर शब्दावली शामिल है, साथ ही अंतरराष्ट्रीय राज्य संचलन में आमतौर पर स्वीकार किए जाने वाले शिष्टता के शिष्टाचार रूप:

वृत्तचित्र उप-शैली - आधिकारिक निकायों की गतिविधियों से संबंधित विधायी दस्तावेजों की भाषा, जिसमें राज्य कानून की शब्दावली और पदावली शामिल है, सिविल कानून, आपराधिक कानून, श्रम संहिता, विवाह और परिवार संहिता। यह प्रशासनिक निकायों के काम, नागरिकों की आधिकारिक गतिविधियों से संबंधित शब्दावली और पदावली से जुड़ा हुआ है।

संस्थानों और संगठनों के बीच और निजी व्यावसायिक पत्रों के साथ-साथ आधिकारिक पत्राचार (व्यावसायिक पत्र, वाणिज्यिक पत्राचार), आधिकारिक व्यावसायिक पत्रों (प्रमाणपत्र, प्रमाण पत्र, अधिनियम, प्रोटोकॉल), निजी व्यावसायिक पत्रों ( बयान, मुख्तारनामा, रसीद, आत्मकथा, खाता, आदि)। उन सभी को एक प्रसिद्ध मानकीकरण की विशेषता है, जो उनके संकलन और उपयोग की सुविधा प्रदान करता है और भाषा संसाधनों को बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि अनुचित सूचना अतिरेक को समाप्त किया जा सके।

व्यापार शैली के पाठ मानदंड

सामग्री और शैलियों की विविधता में अंतर के बावजूद, समग्र रूप से आधिकारिक व्यवसाय शैली को कई सामान्य विशेषताओं की विशेषता है।

इसमे शामिल है:

1) संक्षिप्तता, प्रस्तुति की कॉम्पैक्टनेस, भाषा उपकरणों का किफायती उपयोग;

2) सामग्री की मानक व्यवस्था, अक्सर अनिवार्य रूप (पहचान पत्र, विभिन्न प्रकार के डिप्लोमा, जन्म और विवाह प्रमाण पत्र, धन दस्तावेज, आदि), इस शैली में निहित क्लिच का उपयोग;

3) शब्दावली, नामकरण नाम (कानूनी, राजनयिक, सैन्य, प्रशासनिक, आदि) का व्यापक उपयोग, शब्दावली और पदावली (आधिकारिक, लिपिक) के एक विशेष स्टॉक की उपस्थिति, पाठ में जटिल संक्षिप्त शब्दों और संक्षिप्तताओं का समावेश ;

4) मौखिक संज्ञाओं का बार-बार उपयोग, नाममात्र के प्रस्तावों से (के आधार पर, के संबंध में, वास्तव में, के आधार पर, के प्रयोजनों के लिए, की कीमत पर, लाइन के साथ, आदि), जटिल संयोजन (इस तथ्य के कारण कि, इस तथ्य के कारण कि, इस तथ्य के कारण, आदि)। साथ ही साथ विभिन्न स्थिर वाक्यांश जो जटिल वाक्य के हिस्सों को जोड़ने के लिए काम करते हैं (मामले में ...; इस आधार पर कि ...; इस कारण से ...; इस शर्त के साथ कि ...; इस प्रकार वह.. .., परिस्थिति है कि..., तथ्य यह है कि... आदि);

5) प्रस्तुति की कथात्मक प्रकृति, गणना के साथ नाममात्र के वाक्यों का उपयोग;

6) इसके निर्माण के प्रचलित सिद्धांत के रूप में एक वाक्य में प्रत्यक्ष शब्द क्रम;

7) जटिल वाक्यों का उपयोग करने की प्रवृत्ति, दूसरों के लिए कुछ तथ्यों की तार्किक अधीनता को दर्शाती है;

8) भावनात्मक रूप से अभिव्यंजक भाषण साधनों की लगभग पूर्ण अनुपस्थिति;

9) शैली का कमजोर वैयक्तिकरण।

एक आधिकारिक पेपर की मुख्य विशेषता इसका मानक रूप है: सभी स्टेटमेंट, पावर ऑफ अटॉर्नी, सर्टिफिकेट और अन्य व्यावसायिक कागजात एक ही तरह से लिखे गए हैं। चूंकि इस तरह के कागजात के पाठ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा इस प्रकार के सभी दस्तावेजों में दोहराया जाता है, उनमें से कई के लिए ऐसे रूप होते हैं जिन पर दोहराए जाने वाले पाठ पहले से ही मुद्रित होते हैं।

भाषा मानदंड: दस्तावेज़ के पाठ का मसौदा तैयार करना।

कई प्रकार के व्यावसायिक दस्तावेज़ों ने आम तौर पर सामग्री की प्रस्तुति और व्यवस्था के रूपों को स्वीकार किया है, और यह निश्चित रूप से उनके उपयोग को सुविधाजनक और सरल बनाता है। यह कोई संयोग नहीं है कि व्यावसायिक अभ्यास के कुछ मामलों में, तैयार किए गए प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है जिन्हें केवल भरने की आवश्यकता होती है।

लिफाफे आमतौर पर एक निश्चित क्रम में अंकित होते हैं (अलग-अलग विभिन्न देश, लेकिन दृढ़ता से उनमें से प्रत्येक में स्थापित), और यह लेखकों और डाक कर्मचारियों दोनों के लिए इसके फायदे हैं। इसलिए, वे सभी भाषण क्लिच जो व्यापार संचार को सरल और तेज करते हैं, इसमें काफी उपयुक्त हैं।

भाषण में, देशी वक्ताओं के लिए तैयार-निर्मित, अभ्यस्त मोड़ होते हैं, जो किसी भी स्थिति में आसानी से पुन: प्रस्तुत किए जाते हैं। ऐसे मोड़ों को क्लिच कहा जाता है, जो भाषण की सभी शैलियों में मौजूद होते हैं।

क्लिचेज़ के विपरीत, स्टैम्प एक फीके के साथ हैक किए गए भाव हैं शाब्दिक अर्थऔर अभिव्यंजना मिटा दी। क्लिच से भरे भाषण को अभिव्यंजक नहीं कहा जा सकता है, इसके विपरीत, यह एक शैलीगत दोष है।

कुलाधिपति - ये एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली में प्रयुक्त शब्द और भाव हैं। लेकिन जब वे अन्य शैलियों में प्रवेश करते हैं, तो इससे शैलीगत मानदंडों का उल्लंघन होता है।

कार्यालय: निर्णय के अनुसरण में, दुर्घटनाओं से बचने के लिए, मैं आवेदन के साथ संलग्न करता हूं, एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करता हूं, निवास स्थान, आदेश के अनुसार, पता लगाता हूं, रद्द करता हूं, प्रस्ताव करता हूं, वरीयता देता हूं, समाप्ति के बाद अनुबंध, स्नातक होने के बाद, आदि।

प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ का रूप भी स्थिर, आम तौर पर स्वीकृत, मानक है। एक आधिकारिक शैली में एक मुहर उचित है, उचित है: यह व्यावसायिक जानकारी की सटीक और संक्षिप्त प्रस्तुति में योगदान देता है, व्यापार पत्राचार की सुविधा देता है।

एक आधिकारिक दस्तावेज के रूप में, एक आत्मकथा में निम्नलिखित संरचना होती है:

ए) दस्तावेज़ का नाम,

बी) जीवनी का पाठ (यह इंगित करता है, यदि संभव हो तो, घटनाओं की सटीक तिथियां);

डी) लिखने की तिथि (बाईं ओर पाठ के तहत)। जीवनी के पाठ में, लेखक अपना अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक इंगित करता है; तिथि, माह, वर्ष और जन्म स्थान, परिवार की सामाजिक संबद्धता; शिक्षा, श्रम और सामाजिक गतिविधियों पर रिपोर्ट।

व्यावसायिक पत्राचार में प्रयुक्त वाक्य रचना के मॉडल:

सूचित करें (आप के बारे में) कि ...; हमने तुम्हें बताया कि…; हमने तुम्हें बताया कि…; हम (आपको) सूचित करते हैं कि... ज्वाइंट-स्टॉक कंपनी (कंपनी) एक अनुरोध के साथ (आपको) ... या... एक अनुरोध के साथ (आपको) ... के बारे में संबोधित करती है; जिला प्रशासन एक इच्छा (इच्छा, आशा) व्यक्त करता है ... या ... वास्तव में आशा करता है ...; निर्देशों के अनुसार...; निर्देशों के लिए धन्यवाद; मना करने के संबंध में ... (निर्णय, संकेत, आचरण, विलंब, कठिनाइयाँ, प्रस्तावित सुधार, संभावित स्पष्टीकरण) ...; समझौते के अनुसार (योजना, संकेत, आचरण, सुधार, सफलता, स्पष्टीकरण, कार्यान्वयन) ...

रिज्यूमे के लिए आवश्यक जानकारी:

1. उपनाम, नाम, संरक्षक।

2. पता, फोन।

3. जन्म तिथि।

4. वैवाहिक स्थिति।

5. शिक्षा (नाम शैक्षिक संस्था, डिप्लोमा योग्यता)।

6. अनुभव।

7. अतिरिक्त जानकारी(कंप्यूटर कौशल, का ज्ञान विदेशी भाषाएँवगैरह।)।

नमूना सीवी:

1967 से 1977 तक उन्होंने पढ़ाई की सामान्य शिक्षा विद्यालय № 285.

1977 में उसने मॉस्को स्टेट पेडागोगिकल इंस्टीट्यूट के इतिहास विभाग में प्रवेश किया।

सितंबर 1983 में, उसने मास्को में माध्यमिक विद्यालय संख्या 75 में एक शिक्षिका के रूप में काम किया।

1989 से अब तक, मैं उपरोक्त नामित स्कूल के निदेशक के रूप में काम कर रहा हूं।

विवाहित। मेरी एक बेटी है।

पति - वासिलिव पावेल इगोरविच, जिनका जन्म 17 अगस्त, 1959 को हुआ था। वर्तमान में, वह स्नातकोत्तर शिक्षा अकादमी में शिक्षक के रूप में काम करते हैं।

बेटी - वसीलीवा नताल्या पावलोवना, छात्रा।

मैं पते पर रहता हूं: 129311, मास्को, सेंट। शिक्षाविद कोरोलेवा, 30, उपयुक्त 74।

औपचारिक व्यापार शैलीनागरिकों और राज्य के बीच कानूनी संबंधों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसके संबंध में इसका उपयोग विभिन्न दस्तावेजों में किया जाता है: राज्य के कृत्यों और अंतर्राष्ट्रीय संधियों से लेकर व्यापार पत्राचार तक। शैली की प्रमुख विशेषताएँ- संदेश और प्रभाव- कानून, संकल्प, फरमान, आदेश, अनुबंध, समझौते, बयान और कई अन्य जैसे आधिकारिक दस्तावेजों में लागू किए जाते हैं। इस शैली को भी कहा जाता है प्रशासनिक, क्योंकि यह आधिकारिक व्यापार संबंधों, कानून और सार्वजनिक नीति के क्षेत्र को पूरा करता है। इसका दूसरा नाम है व्यापार भाषण- दर्शाता है कि दी गई शैलीपुस्तक में सबसे पुराना है, और इसकी उत्पत्ति व्यावसायिक भाषण में खोजी जानी चाहिए कीवन रस, चूंकि कानूनी दस्तावेज (प्रावदा रस्काया, विभिन्न संधियाँ, पत्र) 10 वीं शताब्दी में पहले से ही बनाए गए थे।

आधिकारिक व्यवसाय शैली अपनी स्थिरता, अलगाव और मानकीकरण के लिए सबसे अलग है। इसके बावजूद बड़ी विविधताव्यावसायिक दस्तावेज़, उनकी भाषा सख्ती से आधिकारिक व्यावसायिक प्रस्तुति की आवश्यकताओं के अधीन है। यह कानूनी मानदंडों के निर्माण की सटीकता और उनकी समझ की पूर्ण पर्याप्तता की आवश्यकता प्रदान करता है; दस्तावेज़ के निष्पादन के अनिवार्य तत्वों की संरचना, इसकी कानूनी वैधता सुनिश्चित करना; मानकीकृत प्रस्तुति; एक निश्चित तार्किक क्रम आदि में सामग्री की व्यवस्था के स्थिर रूप।

व्यावसायिक लेखन के सभी रूपों के लिए, सभी भाषा स्तरों पर साहित्यिक मानदंड का सख्त अनुपालन अनिवार्य है: बोलचाल, बोलचाल की प्रकृति, बोली, पेशेवर शब्दजाल शब्दों के शाब्दिक और वाक्यांशगत साधनों का उपयोग अस्वीकार्य है; विभक्ति और शब्द निर्माण के गैर-साहित्यिक संस्करण; बोलचाल की वाक्य रचना। आधिकारिक व्यवसाय शैली अभिव्यंजक तत्वों को स्वीकार नहीं करती है: मूल्यांकन शब्दावली, उच्च या निम्न शब्द (मजाक, विडंबना), आलंकारिक भाव. दस्तावेज़ की भाषा के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता तथ्यों की प्रस्तुति की निष्पक्षता और भावहीनता है।

आधिकारिक व्यवसाय शैली मुख्य रूप से कार्य करती है लिखा हुआरूप, लेकिन इसे बाहर नहीं किया गया है मौखिक, विशेष रूप से राज्य के भाषणों और लोकप्रिय हस्तीऔपचारिक बैठकों, बैठकों, स्वागतों में। व्यावसायिक भाषण का मौखिक रूप उच्चारण की एक पूर्ण शैली, स्वर की विशेष अभिव्यक्ति और तार्किक तनाव की विशेषता है। वक्ता भाषण के कुछ भावनात्मक उत्थान की अनुमति दे सकता है, यहां तक ​​​​कि अन्य शैली के भाषा साधनों के साथ छेड़छाड़ किए बिना, हालांकि, साहित्यिक मानदंड का उल्लंघन किए बिना। गलत उच्चारण, गैर-साहित्यिक उच्चारण की अनुमति नहीं है।

शब्दावलीआधिकारिक भाषण विशेष शब्दों और शर्तों (कानूनी, राजनयिक, सैन्य, आर्थिक, खेल, आदि) के व्यापक उपयोग की विशेषता है। संक्षिप्तता की इच्छा राज्य निकायों और सुपरनैशनल संरचनाओं के नामों के साथ-साथ संस्थानों, संगठनों, समाजों, पार्टियों, आदि के संक्षिप्तीकरण, जटिल संक्षिप्तीकरण की अपील की ओर ले जाती है। ( रूसी संघ, सीआईएस, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, हवाई सेना, वायु सेना, एफडीआई, आवास और सार्वजनिक उपयोगिताएँ, लिबरल डेमोक्रेटिक पार्टी, नगरपालिका एकात्मक उद्यम, वित्त मंत्रालय, स्वास्थ्य मंत्रालय, रोज़स्टेट). चूंकि राज्य निकायों की संरचना, पार्टियों और सामाजिक आंदोलनों के नाम परिवर्तन के अधीन हैं, कई नए शब्द दिखाई देते हैं और शब्दावली का यह हिस्सा लगातार अद्यतन और भर दिया जाता है।

व्यापार में और आधिकारिक ग्रंथअन्य शैलियों में स्वीकृत नहीं शब्दों और भावों का उपयोग किया जाता है: ऊपर, नीचे, ऊपर, उचित, निषिद्ध, विलेख, दंडनीयताआदि। इसमें स्थिर वाक्यांश भी शामिल हैं: निवारक उपाय; अपील करना; नागरिक स्थिति का अधिनियम; अवज्ञा का एक कार्य; घर में नजरबंदीऔर अन्य ऐसे शब्दों और अभिव्यक्तियों का नियमित उपयोग जिनके समानार्थी शब्द नहीं हैं, भाषण की शुद्धता में योगदान देते हैं, अन्य व्याख्याओं को बाहर करते हैं।

रूपात्मकआधिकारिक व्यवसाय शैली की विशेषताएं काफी हद तक इसके नाममात्र चरित्र द्वारा निर्धारित की जाती हैं: की पूर्ण प्रबलता है नाममात्र के हिस्सेक्रियाओं के कम उपयोग के साथ भाषण। आधिकारिक भाषण के अभिव्यंजक रंग की अनुपयुक्तता से विशेषण, मोडल शब्द, कई कण, व्यक्तिपरक मूल्यांकन प्रत्यय वाले शब्द, तुलनात्मक और अतिशयोक्तिपूर्ण डिग्री में विशेषण का उपयोग करना असंभव हो जाता है। पदों को दर्शाने वाली संज्ञाएं आमतौर पर पुल्लिंग रूप में प्रयोग की जाती हैं ( लेखाकार, निदेशक, प्रयोगशाला सहायक, डाकिया, नियंत्रकऔर इसी तरह।)।

मौखिक संज्ञाओं की उच्च आवृत्ति भाषण के स्थिर घुमावों के समेकन का परिणाम है (मौखिक अभिव्यक्तियों का पर्यायवाची): परिवहन योजना तैयार करने और निष्पादित करने की प्रक्रिया; ताकि टैक्स वसूली की प्रक्रिया में सुधार किया जा सकेऔर इसी तरह। भाषण के ऐसे मोड़ों में, संज्ञाओं के अनुवांशिक मामले के रूपों की एक श्रृंखला अक्सर प्रकट होती है ( अपराध करने के लिए शर्तों का स्पष्टीकरण; पासपोर्ट शासन के अनुपालन का सत्यापन), जो वाक्यांश को भारी बना देता है और कभी-कभी इसे समझना मुश्किल हो जाता है।

व्यावसायिक भाषण में विशेषण और सहभागी अक्सर संज्ञा के रूप में कार्य करते हैं ( बीमार, छुट्टियाँ, अधोहस्ताक्षरी); उत्पादक संक्षिप्त रूपविशेषण ( चाहिए, चाहिए, अनिवार्य, आवश्यक, जवाबदेह, उत्तरदायी, जिम्मेदार). इस तरह के रूपों की अपील व्यापार भाषण की निर्धारित प्रकृति से निर्धारित होती है: मृत्यु का कारण निर्धारित करने के लिए विशेषज्ञ कॉल की आवश्यकता है(यूपीके आरएसएफएसआर)।

व्यावसायिक भाषण में सर्वनामों का चयन सांकेतिक है: यहाँ व्यक्तिगत सर्वनामों का उपयोग नहीं किया गया है मैं, तुम, वह, वह, वेभाषण और संक्षिप्तता के वैयक्तिकरण की पूर्ण कमी के कारण, कथन की सटीकता। प्रदर्शनकारी सर्वनाम के बजाय यह वाला, वह वालाऔर इसी तरह। शब्दों का प्रयोग किया जाता है दिया गया, वर्तमान, संगत, ज्ञात, संकेतित, ऊपर, नीचेआदि। व्यावसायिक भाषण में उनका उपयोग बिल्कुल नहीं किया जाता है। अनिश्चितकालीन सर्वनाम: कोई, कोई, कुछऔर इसी तरह।

आधिकारिक भाषण में क्रियाओं को चिह्नित करने के लिए, इसकी नाममात्र संरचना भी महत्वपूर्ण है, जो क्रियाओं को जोड़ने की उच्च आवृत्ति को निर्धारित करती है ( है, बन जाता है, है), प्रतिस्थापन मौखिक विधेयसंज्ञा के साथ एक सहायक क्रिया का संयोजन एक क्रिया का नामकरण करता है ( सहायता प्रदान; व्यायाम नियंत्रण; का ख्याल रखनावगैरह।)। अन्य पुस्तक शैलियों की तुलना में, व्यवसाय शैली में क्रियाओं की सबसे कम आवृत्ति होती है: प्रत्येक हजार शब्दों के लिए केवल 60 क्रियाएँ होती हैं (वैज्ञानिक शैली में - 90, में) कलात्मक भाषण- 151)। आधिकारिक व्यवसाय शैली की निर्धारित प्रकृति, कथन और तर्क पर वर्णनात्मक प्रकार के भाषण की प्रबलता इसकी स्थिर प्रकृति, मौखिक संज्ञाओं द्वारा क्रिया रूपों के विस्थापन को निर्धारित करती है।

व्यावसायिक शैली में प्रस्तुत क्रियाओं के शब्दार्थ समूहों में, मुख्य भूमिका दायित्व के अर्थ वाले शब्दों को दी जाती है ( चाहिए, चाहिए, चाहिए, चाहिए), साथ ही अमूर्त क्रियाएं होने का संकेत देती हैं, उपस्थिति ( है, वहाँ है). उदाहरण के लिए देखें:

वे व्यक्ति जो निरंतर परवरिश और रखरखाव में थे, कृतज्ञ होनाउन व्यक्तियों को रखरखाव प्रदान करें जिन्होंने वास्तव में उनका पालन-पोषण किया है, यदि बाद वाले हैंअक्षम और सहायता की आवश्यकता है और अपने बच्चों या जीवनसाथी से भरण-पोषण प्राप्त नहीं कर सकते हैं।

आधिकारिक भाषण में, क्रियाओं के गैर-परिमित रूप अधिक सामान्य होते हैं - प्रतिभागी, प्रतिभागी, शिशु, जो विशेष रूप से अक्सर अनिवार्य मनोदशा के अर्थ में कार्य करते हैं ( विचार करना; एक सुझाव कर; सिफारिश करना, वापस लेनावगैरह।)।

वर्तमान काल के रूप नुस्खे का कार्य करते हैं: उद्यम जिम्मेदार हैं...; किरायेदार संपत्ति के लिए जिम्मेदार है(काल के ऐसे क्रिया रूपों को कहते हैं इसके द्वारा निर्देश).

भविष्य काल के रूप संदर्भ में विभिन्न रंगों को प्राप्त करते हैं (दायित्व, नुस्खे; आवश्यकता के करीब संभावनाएं): सीमाओं इच्छाजैसा कि वे 1 अक्टूबर, 1941 को अस्तित्व में थे जी. (यानी अनुबंध द्वारा स्थापित); सैन्य कमान प्रमुखता से दिखाना... (= "हाइलाइट करना चाहिए")। भविष्य का एक अन्य अर्थ, व्यावसायिक ग्रंथों के लिए विशिष्ट, भविष्य सशर्त (असली) है, जो आमतौर पर जटिल वाक्यों में पाया जाता है अधीनस्थ शर्तें: बीमा राशि का भुगतान यदि एक वर्ष के भीतर किया जाता है आएगास्थायी विकलांगता।

यह व्यापार भाषण के कार्यों और भूतकाल के रूपों के कामकाज के साथ काफी संगत है। विशिष्ट अर्थों में से एक रेखांकित कथन का अतीत है, जो रिपोर्ट किया गया है उसका स्पष्ट निर्धारण लिखना(समझौते, अनुबंध, आदि):

यूक्रेन इसकी पुष्टि करता है अनुवादधन ... पहले वितरित रूसी गैस के लिए ऋण का हिस्सा चुकाने के लिए; हम अधोहस्ताक्षरी हैं..., जांचा, मापा, तुलना कीचित्र और को स्वीकृतएकल-परिवार पैनल हाउस (अधिनियम)।

अपूर्ण क्रियाएँ, पूर्ण क्रियाओं की तुलना में अर्थ में अधिक सार होने के कारण, सामान्य व्यावसायिक भाषण (संविधान, कोड, चार्टर्स, आदि) की शैलियों में प्रबल होती हैं। अधिक विशिष्ट सामग्री (आदेश, आदेश, बैठकों के मिनट, संकल्प, अधिनियम, अनुबंध) के ग्रंथों में सही रूपों का उपयोग किया जाता है। क्रिया के ऐसे रूपों का उपयोग दायित्व के अर्थ में मोडल शब्दों के संयोजन में किया जाता है और एक स्पष्ट आदेश, अनुमति व्यक्त करता है ( रिपोर्ट करना चाहिए; निर्धारित करने का अधिकार है; स्थानांतरित करना चाहिए; प्रदान करने का वचन देते हैं), साथ ही एक बयान ( मंत्रालय ने विचार किया, कार्रवाई की, एक प्रस्ताव बनाया; संगठित, भुगतान, पूरावगैरह।)।

वाक्य - विन्यासआधिकारिक व्यवसाय शैली व्यावसायिक भाषण की अवैयक्तिक प्रकृति को दर्शाती है ( अभियोजक को शिकायतें प्रस्तुत की जाती हैं, कार्गो परिवहन किया जाता है ...). इस संबंध में, निष्क्रिय निर्माण व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं, जो आपको विशिष्ट कलाकारों से सार करने और स्वयं क्रियाओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं ( प्रतियोगी नामांकित...-दस मरीज भर्ती; 120 आवेदन पंजीकृत; किसी आदेश के लिए समय सीमा बढ़ाई जाएगी यदि...).

आधिकारिक भाषण में सिंटैक्टिक निर्माण संप्रदाय संबंधी प्रस्तावों के साथ घिसे-पिटे वाक्यांशों से भरे हुए हैं: के प्रयोजनों के लिए, के संबंध में, लाइन पर, के आधार परऔर आदि। ( संरचना में सुधार करने के लिए; संकेतित जटिलताओं के संबंध में; सहयोग और पारस्परिक सहायता के लिए; आधारित फ़ैसला ). इस तरह के क्लिच आधिकारिक व्यापार शैली की एक विशिष्ट विशेषता है। विशिष्ट स्थितियों को व्यक्त करने के लिए ऐसे वाक्यात्मक निर्माणों का उपयोग आवश्यक है; वे मानक ग्रंथों के संकलन को सुगम और सरल बनाते हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेजों में, यूनियनों की रचना अधीनस्थ लोगों की तुलना में अधिक सामान्य है (चूंकि कानून, चार्टर निर्धारित करता है, और व्याख्या नहीं करता है, साबित करता है)। साथ ही, व्यापार भाषण की एक विशेषता जटिल वाक्य रचनात्मक निर्माणों का प्रावधान है: एक साधारण वाक्य आधिकारिक व्यापार योजना में विचार किए जाने वाले तथ्यों के अनुक्रम को प्रतिबिंबित करने में सक्षम नहीं है।

सशर्त रूप से साधारण निर्माण आधिकारिक व्यापार शैली में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं (विशेष रूप से कानूनों के ग्रंथों में, जहां यह लक्षित कार्य से प्रेरित होता है - सशर्तता को निर्धारित करने के लिए कानूनी मानदंड). व्यावसायिक भाषण की एक विशिष्ट विशेषता दायित्व के अर्थ के साथ असीम और अवैयक्तिक वाक्यों का उपयोग भी है। संक्षिप्तता और सटीकता प्राप्त करने के लिए, समानांतर सिंटैक्टिक निर्माण (भागीदार और क्रियाविशेषण वाक्यांश, मौखिक संज्ञाओं के साथ निर्माण)।

व्यावसायिक शैली वाक्य-विन्यास एक वाक्य में एक सख्त और निश्चित शब्द क्रम की विशेषता है, जो विचारों की प्रस्तुति की निरंतरता, निरंतरता और सटीकता की आवश्यकता के कारण है। शैलीगत सुविधाप्राथमिक उपयोग भी है अप्रत्यक्ष भाषण. एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली में प्रत्यक्ष भाषण का सहारा केवल उन मामलों में लिया जाता है जहां विधायी कृत्यों या अन्य दस्तावेजों का शब्दशः उद्धरण आवश्यक है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली में ग्रंथों के डिजाइन में, पैराग्राफ डिवीजन और रूब्रिकेशन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं; आवश्यक वस्तुएँ- दस्तावेज़ की सामग्री के स्थायी तत्व: नाम, दिनांक, हस्ताक्षर, साथ ही इस दस्तावेज़ के लिए अपनाई गई ग्राफिक डिज़ाइन। यह सब कार्यालय के काम में सर्वोपरि है, दस्तावेज़ के संकलक की साक्षरता, उसकी व्यावसायिकता और भाषण की संस्कृति की गवाही देता है।

आज, इस अवधारणा का अध्ययन करने और इसे लागू करने की प्रासंगिकता को कम करना मुश्किल है। व्यवसाय शिष्टाचार की भूमिका प्रत्येक विशेष संगठन के जीवन में महत्वपूर्ण है, और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर भी इसका बहुत महत्व है। सक्षम कब्जा व्यापार शैलीकिसी व्यक्ति की स्थिति और अधिकार को बढ़ाता है, उनके लिए नए करियर और व्यक्तिगत संभावनाएं खोलता है। इसे सफलता के सूत्र के रूप में वर्णित किया जा सकता है, जिसका परिणाम व्यक्ति की वाणी, व्यवहार और ड्रेस कोड से प्रभावित होता है।

भाषण में व्यावसायिक शैली की परिभाषा और उत्पत्ति

भाषण में व्यापार शैलीभाषाई और अन्य साधनों का एक समूह है जिसे आधिकारिक संचार के क्षेत्र में लागू किया जा सकता है। ऐसे संबंध लोगों, संगठनों और राज्यों के बीच उत्पन्न हो सकते हैं। संचार के इस प्रारूप की जड़ें पुरातनता में हैं। कीवन राज्य के युग में, कानूनी बल वाले दस्तावेज़ दिखाई देने लगे। अन्य पुस्तक शैलियों में, व्यापार शैली की उत्पत्ति 10वीं शताब्दी में उत्पन्न हुआ। अब तक, इसका उपयोग विधायी दस्तावेजों, आदेशों, समझौतों और आधिकारिक पत्राचार को तैयार करने के लिए किया जाता रहा है।

औपचारिक व्यापार शैली- एक कार्यात्मक प्रकार की भाषा, जिसकी विशेषता स्थिरता और मानकीकरण है। यह अस्पष्ट और खराब संरचित वाक्यों और वाक्यांशों की अनुमति नहीं देता है। शब्दों का प्रयोग विशेष रूप से किया जाता है प्रत्यक्ष अर्थ. इस शैली के उदाहरण गंभीर और आधिकारिक बैठकों और बैठकों में आंकड़ों की रिपोर्ट हैं। इसका उपयोग बैठकों, प्रस्तुतियों, बैठकों में काम के माहौल में भी किया जाता है।

व्यापार शैली की अभिव्यक्ति के रूप

आधिकारिक प्रारूप लिखित, मौखिक संचार, अलमारी में अपना आवेदन पाता है। पहनावे का अंदाज निराला है बिज़नेस कार्डव्यक्ति, चाहे वह प्रेसीडेंसी में हो, कंपनी का प्रबंधन करता हो या उसमें सामान्य कार्य करता हो। पहली छाप के अलावा, कपड़े वार्ताकारों पर मनोवैज्ञानिक प्रभाव डाल सकते हैं। व्यापार शैली के कपड़ेअधिक ध्यान देने की आवश्यकता है।

कॉर्पोरेट शिष्टाचार मानव व्यवहार में प्रकट होते हैं। अवयव: गैर-मानक स्थिति में शांत रहने और गरिमा के साथ व्यवहार करने की क्षमता, कार्य करने की इच्छा, जिम्मेदारी लेने की इच्छा, लचीला होने से डरने की नहीं, वस्तुनिष्ठ होने के लिए। व्यापारिक व्यवहारकुछ का पालन करता है: सामान्य ज्ञान, नैतिकता, समीचीनता, रूढ़िवाद, दक्षता और अन्य।

भाषण की व्यावसायिक शैली

कंपनी का ड्रेस कोड और उसके कार्य

हर बड़ी कंपनी का अपना ड्रेस कोड होता है। यह एकजुट होने में मदद करता है उपस्थितिकर्मचारी और कंपनी की छवि बनाए रखें। कंपनी की प्रतिष्ठा को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है और ग्राहकों की आंखों में इसकी समग्र छाप बनाता है। प्रत्येक कर्मचारी के वॉर्डरोब में कम से कम चार सूट होने चाहिए, जिन्हें समय-समय पर बदलते रहना चाहिए। लगातार दो या अधिक दिनों तक एक ही सूट में चलने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

कुछ बड़ी कंपनियों की विशिष्ट और कठोर आवश्यकताएं होती हैं। कार्यकर्ता के साथ अनुबंध में ड्रेस कोड को कपड़ों और उन सामग्रियों के विस्तृत विवरण के साथ कई पृष्ठ दिए गए हैं जिनसे इसे बनाया जाना चाहिए। विदेशी फर्मों की तुलना में, सीआईएस देशों में वे कर्मचारियों की वर्दी के प्रति अधिक वफादार हैं। अनिवार्य के लिए अलग आवश्यकताएं स्थापित की गई हैं बातचीत के लिए व्यापार शैली, प्रस्तुतियाँ या क्षेत्र बैठकें। शुक्रवार को "नो टाई डे" माना जाता है यदि उस दिन के लिए कोई महत्वपूर्ण बैठक निर्धारित नहीं है।

ड्रेस कोड की शुरूआत न केवल सामान्य कॉर्पोरेट संस्कृति को प्रभावित करती है। स्वाद से चयनित अलमारी कर्मचारी को अधिक अनुशासित बनाती है। वह व्यक्तिगत जिम्मेदारी महसूस करता है जो उसके साथ होती है। ऐसे लोगों के बातचीत में सफल होने की संभावना अधिक होती है।

व्यवसाय में व्यवसाय शैली का महत्व

व्यापारिक दुनिया में, कुछ निश्चित नियमों और मानदंडों का पालन करना अत्यंत महत्वपूर्ण है जो बोलने और व्यवहार करने के तरीके को निर्धारित करते हैं। विभिन्न परिस्थितियाँ. इन आवश्यकताओं का पालन करते हुए, आप एक प्रभावी बैठक, बातचीत, एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने पर भरोसा कर सकते हैं। यहां तक ​​कि रात्रिभोज या बिना संबंधों वाली बैठक भी उचित तरीके से आयोजित की जानी चाहिए।

व्यवसाय शैली का अनुपालनशुरुआती लोगों के लिए कुछ अप्राप्य नहीं है। हर कोई बुनियादी सिद्धांत सीख सकता है जिसके अनुसार एक बैठक, बातचीत, प्रस्तुति होनी चाहिए। सिद्धांत रूप में, व्यवहार के मुख्य मॉडल लंबे समय से परिभाषित किए गए हैं, महत्वपूर्ण सिद्धांतों और मानदंडों का वर्णन किया गया है। उदाहरण के लिए, पहली बैठक में, डेटिंग एल्गोरिथ्म इस प्रकार है: ग्रीटिंग, परिचय और व्यवसाय कार्ड का आदान-प्रदान।

व्यवहार में, कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं, क्योंकि हर चीज़ में अनुभव की आवश्यकता होती है। अपनी खुद की गलतियों से डरो मत। अधिक जानकार व्यक्ति से सीधे सलाह लेना अच्छा रूप माना जाता है। साथ ही, व्यक्ति को एक स्वीकार्य दूरी बनाए रखनी चाहिए, व्यवहार में परिचित होने से बचना चाहिए और वार्ताकार के साथ पक्षपात नहीं करना चाहिए।

संबंधों के बिना बैठकों में व्यापार शैली के मानदंड

ऐसी बैठकों में, महत्वपूर्ण मुद्दों को हल नहीं किया जाता है और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर नहीं किए जाते हैं। अनौपचारिक माहौल आम संभावनाओं और भविष्य के लिए योजनाओं, परिवार और शौक के बारे में आकस्मिक बातचीत पर चर्चा करने के लिए अनुकूल है। आप सख्त मानदंडों के अनुपालन से आराम और विचलन कर सकते हैं। अनौपचारिक व्यापार पोशाकआपको अधिक आरामदायक चीजें पहनने की अनुमति देता है। किसी भी मुक्त प्रारूप में संचार होता है, वार्ताकारों को एक साथ अच्छा समय बिताने के लिए गरिमा और मित्रता के साथ व्यवहार करना चाहिए।