인사 기록 관리를 수행하는 규범적 기반. 채용 단계

회사가 막 문을 열었고 직원이 적지 만 고용 계약 외에는 아무것도없는 상황이 자주 있습니다. 종종 이것은 몇 년 동안 시장에 출시되었지만 그럼에도 불구하고 노사 관계 문서화에 충분한주의를 기울이지 않는 회사에서 발생합니다. 그러나 노동법에 규정된 문서가 없으면 과태료가 부과될 수 있습니다. 이 기사는 업무 외에도 인사 기록 관리를 수행하도록 지정된 초보 인사 담당자 또는 회계사에게 유용합니다.

규범적 기반

인사 기록 관리의 적절한 조직을 위해서는 해당 분야의 법률 및 기타 규제 법률 행위를 비축해야합니다. 노동법뿐만 아니라 전문 문학. 특수 소프트웨어 제품은 인사 기록의 유지 관리를 크게 용이하게 합니다. 여기에는 거의 모든 필요한 문서 형식이 포함되어 있습니다. 어쨌든 특히 다음이 필요합니다.

— 노동법;

- 2003년 4월 16일자 러시아 연방 노동부령 N 225에 의해 승인된 작업장 유지 및 보관, 빈 작업장 작성 및 고용주에게 제공하는 규칙(이하 작업 유지 및 저장 규칙이라고 함) 서적);

- 2003년 10월 10일자 러시아 연방 노동부령 N 69에 의해 승인된 통합 문서 작성 지침;

— 2006년 7월 27일 "개인 데이터에 관한" 연방법 No. 152-FZ(이하 개인 데이터에 관한 법률);

— 2004년 7월 29일자 연방법 No. 98-FZ "상업 비밀에 관한"(이하 상업 비밀에 관한 법률이라 함);

- 2008년 10월 13일자 러시아 연방 정부 법령 N 749에 의해 승인된 직원 출장 파견 세부 사항에 관한 규정;

- 2004년 1월 5일자 러시아 연방 국가 통계위원회 법령 N 1 "노동 회계 및 지불에 대한 기본 회계 문서의 통합 형식 승인"(이하 법령 N 1);

- 2010년 8월 25일 N 558의 러시아 연방 문화부 명령에 의해 승인된 저장 기간을 나타내는 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 전형적인 관리 기록 문서 목록;

- 2009년 9월 11일 N 739n의 러시아 연방 보건 사회 개발부 명령에 의해 승인된 파견 조직에서 출장을 떠나 파견된 조직에 도착하는 직원의 회계 절차 및 형식 ;

- 2008년 7월 22일자 러시아 연방 정부 법령 N 554 "On 최소 크기야간 근무에 대한 임금 인상”;

- 2007년 12월 24일자 러시아 연방 정부 법령 N 922 "평균 임금 계산 절차의 특성";

- 12월 31일자 러시아 노동부령에 의해 승인된 고용주가 완전한 개인 또는 집단 책임에 대한 서면 계약과 그러한 계약의 표준 형식을 체결할 수 있는 직원이 대체하고 수행하는 직위 및 작업 목록 , 2008 N 85;

- 2006년 11월 27일자 러시아 연방 정부령 N 719에 의해 승인된 군대 등록에 관한 규정 및 지침조직의 군사 기록 유지에 관한 2008년 4월 11일자 러시아 연방 국군 참모.

규제 문서 외에도 회사의 구성 문서를 연구하는 것은 나쁘지 않습니다. 조직 책임자를 고용하고 급여를 설정하는 절차를 결정할 수 있습니다. 종종 핵심 임원을 고용하는 절차는 헌장에 규정되어 있습니다.

필요한 서류 목록을 결정합니다.

노동법 및 인사 기록 관리 분야의 규제 문서를 공부한 후에는 모든 조직에서 작성하고 유지해야 하는 필수 최소 항목에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 이것:

- 내부 노동 규정(러시아 연방 노동법 189, 190조)

- 인력 배치(러시아 연방 노동법 15, 57조)

- 휴가 일정(러시아 연방 노동법 제123조)

- 개인 데이터 보호에 관한 규정(러시아 연방 노동법 제86-88조)

- 고용 계약(러시아 연방 노동법 제16조, 56-59조, 67조)

- 통합 문서(러시아 연방 노동법 65, 66조)

- 직업 설명(만약 공무직원은 노동 계약에 명시되지 않음)

- 작업장 및 삽입물 이동에 대한 회계 장부, 작업장 양식 및 삽입물을 설명하는 수입 및 비용 장부 (작업장 유지 및 보관 규칙 40-41 항)

- 직원의 개인 카드(작업장 유지 및 보관에 관한 규칙 12항)

- 급여 명세서(러시아 연방 노동법 제136조)

-명령(고용, 해고, 휴일 부여, 출장 보내기 등)(러시아 연방 노동법 62, 68, 84.1, 193조 등) 및 그 발급 근거(진술서, 행위, 메모, 계약 등);

- 보수 및 상여금에 관한 규정(러시아 연방 노동법 제135조 제2부)

-임금 계산 및 지불, 휴가 수당, 미사용 휴가 보상, 해고시 "정산"과 관련된 진술, 메모-계산 및 기타 문서.

어떤 경우에도 법률에서 요구하는 문서를 작성해야 한다는 것은 분명합니다. 단, 기타 서류에 대해서는 경영진에게 문의하여야 합니다. 관리자와 사전에 명확히 할 수도 있습니다. 특별한 조건그는 내부 노동 규정, 기타 지역 규정, 고용 계약 형식을 보고 싶어합니다.

메모!예술에 따르면. 2008년 12월 26일자 연방법 16조 N 294-ФЗ "국가 통제(감독) 및 지방자치단체 통제 구현에 있어 법인 및 개인 기업가의 권리 보호"에 대해 조직은 국가, 지방 자치 단체 및 감독 기관이 수행하는 법인, 개별 기업가.

물론 위의 목록은 불완전하며 경우에 따라 다른 문서를 개발하고 실행해야 합니다. 예를 들어, 개별 직원이 때때로 정상 근무 시간 외에 근무하도록 계획된 경우 불규칙한 근무 시간을 가진 직원의 직위 목록을 승인해야 합니다(러시아 연방 노동법 제101조). 또한 조직 활동의 특성을 고려하여 다음이 필요할 수 있습니다.

- 고용주가 직원 인증을 수행하는 경우 인증 및 관련 인증 문서에 대한 규정(러시아 연방 노동법 81조 2항)

- 근로자와의 근로계약에서 영업비밀을 지킬 의무를 정하는 경우 영업비밀에 관한 조항(영업비밀법 제10조, 제11조)

- 완전한 책임에 대한 계약(해당 책임이 계약 방식으로 직원에게 설정된 경우)

- 단체 협약(당사자 중 적어도 하나(직원 또는 고용주)가 이니셔티브를 체결하는 경우).

개별 문서 편집

모든 노동 관계는 문서화되어야 하므로 현지 규정 및 기타 인사 문서를 개발할 때 해당 조항이 기존 노동법과 비교하여 직원의 지위를 악화시켜서는 안 된다는 점을 기억해야 합니다. Art의 조항을 준수하지 않고 직원의 지위를 악화시키거나 채택하는 현지 규정의 규범. 직원 대표 기관 (있는 경우)의 의견을 고려하는 절차에 대한 러시아 노동법 372는 적용 대상이 아닙니다. 이것은 Art에서 강조됩니다. 러시아 노동법 8.

따라서 먼저 직원 테이블을 작성해야 합니다. 이 문서는 구조 단위, 직위, 전문 분야, 자격을 나타내는 직업 목록, 직원 단위 수에 대한 정보를 포함하는 헌장에 따라 조직의 구조, 직원 배치 및 직원 배치를 공식화하는 데 사용됩니다. 결의안 1호에 의해 승인된 통합 양식 T-3에 따라 작성됩니다.

귀하의 정보를 위해.2011년 12월 6일자 연방법 N 402-FZ "회계"의 2013년 발효와 관련하여 기본 회계 문서의 통일된 형식의 앨범에 포함된 문서 형식은 필수가 아니며 고용주는 필요한 양식을 독립적으로 개발하십시오. 조직에서 자체 형식의 문서를 도입하기로 결정한 경우에도 이전에 승인된 통합 형식을 기본으로 사용하고 추가 행이나 열을 포함하거나 제거하여 변경하는 것이 좋습니다. 회계 정책에서 새로운 형식의 기본 회계 문서 사용을 수정하는 것을 잊지 마십시오.

경영진의 희망 사항을 고려하여 스태프 테이블에 필요한 모든 열을 작성하고 노동법 준수 여부를 확인하고 승인을 위해 완성 된 버전을 경영진에게 제출해야합니다. 일반적으로 현지 행위는 해당 속성에서 참조되는 명령이나 지침에 의해 승인됩니다. 또한 조직장 또는 그로부터 권한을 부여받은 사람의 개인 서명으로 문서에 승인 스탬프를 부착하여 지역 규범 행위를 승인 할 수 있습니다.

다음으로 중요한 문서는 내부 노동 규정입니다. 예술에 따르면. 러시아 노동법 189, 이 지역 규제법은 직원 고용 및 해고 절차, 당사자의 기본 권리, 의무 및 책임을 규제합니다. 고용 계약, 근무 시간, 휴식 시간, 직원에 대한 인센티브 및 처벌, 이 고용주와의 노사 관계 규제에 관한 기타 문제. 이 문서에는 고용, 직원의 기본 권리 및 의무, 고용주의 권리 및 의무, 근무 시간휴식 시간, 인센티브, 노동 규율 위반에 대한 책임.

모든 뉘앙스의 관리에 동의하고 현행 노동법을 준수하기 위해 내부 노동 규정의 조항을 확인한 후, 이 지역법도 승인을 위해 머리에 제출됩니다.

개인 데이터의 보호, 처리 및 저장에 관한 규정도 가능한 한 빨리 개발되고 시행되어야 합니다. 이는 고용주가 직원의 개인 데이터를 보호하는 데 필요하고 충분한 조치를 취하고 개인 데이터의 수령, 처리, 저장 및 보호 메커니즘을 규제할 의무가 있기 때문입니다. 이것은 Chap에서 따릅니다. 러시아 연방 노동법 14조 및 개인 데이터에 관한 법률.

이 조항에서는 직원의 권리와 의무, 회계 방법, 저장, 전송 및 그들의 개인 데이터 보호.

메모!누가 작업장을 보관할 것인지에 대한 문제를 해결해야 합니다. 아직 인사담당자가 없을 경우에는 회사의 장이 적절한 지시를 내려 업무장부의 유지, 보관, 회계 및 발행을 책임져야 한다. 그 후 감독은 이러한 권한을 수락된 인사 담당관에게 양도할 수 있습니다(또한 명령을 내림으로써). 이러한 약속은 통합 문서의 유지 관리 및 보관에 대한 규칙 45 단락에 의해 요구됩니다.

또한 근로자와 체결할 표준 근로계약서를 작성하는 것이 바람직하다. 그 예술을 기억하십시오. 노동법의 다른 조항 (예 : 기사 58, 59, 64.1, 70, 282 등)뿐만 아니라 포함 할 정보 및 필수 조건 목록을 정의하는 러시아 연방 노동법 57 .).

현지 행위, 인력 배치, 휴가 일정 등의 개발 외에도 향후 인사 업무에 필요한 기타 문서를 준비해야 합니다. 이들은 다양한 회계 장부, 등록 저널, 작업표, 주문 양식, 책임 계약 등입니다.

별도로 노동법의 중요한 부분이기 때문에 노동 보호에 관한 문서에 대해 이야기합시다. 미래에 조직이 성장하여 노동 보호 요구 사항을 준수하고 구현을 모니터링할 때 산업 안전 서비스를 만들거나 이 분야에서 적절한 교육이나 경험을 가진 산업 안전 전문가의 직책을 도입할 수 있습니다. 그 동안 회사는 소규모이며 안전한 조건과 노동 보호를 보장하는 책임이 머리에 할당됩니다.

러시아 연방 노동법 제212조는 근로자를 위한 노동 보호에 관한 규칙 및 지침의 개발 및 승인을 보장할 의무가 있는 고용주라는 조항을 명시하고 있습니다. 2004년 5월 13일, 노동부는 고용주를 돕기 위한 노동 보호 지침 개발을 위한 방법론적 권장 사항을 승인했으며, 이에 따라 직원에 대한 노동 보호 지침은 그의 직위, 직업 및 수행하는 작업 유형에 따라 개발되어야 합니다.

이 영역에서 새로운 형식의 문서를 도입하는 규범적 행위 최근에허용되지 않았으므로 모든 조직에 있어야 하는 주요 항목을 나열합니다.

- 조직의 노동 보호에 관한 규정

- 조직의 책임자를 임명하라는 명령(노동 보호 엔지니어가 없는 경우)

- 노동 보호 지침;

— 노동 보호에 관한 브리핑 등록 등록

— 수행 프로그램 다른 종류의노동 보호 브리핑;

- 생산 관리 프로그램

- 기타 문서.

문서 구성 및 저장

2004년 10월 22일자 연방법 17조 N 125-FZ " 러시아 연방» 회사는 직원에 관한 문서를 포함하여 활동 중에 생성된 문서의 안전을 보장할 의무가 있습니다. 우리는 저장 조직 없이는 문서의 안전이 불가능하다고 믿습니다. 인사부서에서 생성된 문서를 보관하고 활용하기 위해서는 이를 체계화할 필요가 있습니다.

인사 기록 관리 과정에서 생성 된 문서를 간소화하기 위해 조직에 제출 된 사례 이름의 체계화 된 목록 인 사례 명명법이 작성되어 보관 기간을 규정 된 형식으로 나타냅니다. 이러한 정의는 GOST R 51141-98 “사무 및 보관. 용어 및 정의”, 1998년 2월 27일 N 28 러시아 연방 국가 표준 법령 및 2월 연방 기록 보관소 콜레지엄 결정에 의해 승인된 조직 기록 보관소 운영에 대한 기본 규칙에 의해 승인됨 2002년 6월 6일. 구조적 구분 및 전체 조직에 대한 명명법의 형식은 조직 아카이브 작업에 대한 명명된 규칙에 나와 있습니다.

구인하기

먼저 조직의 책임자와 고용 관계를 공식화해야 합니다. 이를 위해 그와 고용 계약이 체결됩니다. 그것은 두 개의 사본으로 작성되며 그 중 하나는 머리에 남아 있고 다른 하나는 조직에 있습니다 (고용주 사본에 표시됨).

Art에 따라 고용 계약에 따라 명령이 내려집니다. 러시아 노동법 68, 고용은 고용주의 명령 (지시)에 의해 공식화됩니다. 명령의 형식은 결의안 N 1에 의해 승인됩니다. 그러나 머리가 다음과 같은 경우 단독 회원그런 다음 채용은 체결 된 고용 계약에 따라 이사가 직접 발행하는 취임 명령에 의해 공식화됩니다. 앞으로 그는 출장이나 휴가를 떠나는 경우 이사의 의무를 대리인 (다른 직원)에게 할당하는 명령도 내립니다. 다음은 2007년 12월 19일 N 5205-6-0일자 편지에 Rostrud의 설명입니다.

헤드용 워크북은 워크북 관리 책임자가 작성합니다. 동시에 헤드 작업 5 일 후에 작업 항목을 작성해야합니다 (작업장 유지 및 보관 규칙 3 항). 항목 작성의 기초는 직원이 고용 된 명령 (지시) 또는 고용주의 기타 결정 (예 : 참가자 회의록)입니다.

개인 카드를 가져 오는 것을 잊지 말고 통합 문서의 이동에 대한 회계 장부에 정보를 입력하고 통합 문서의 형태를 설명하기 위해 수입 및 비용 장부에 삽입하고 (필요한 경우) 삽입하십시오.

또한 군 등록 대상자 (군 등록 규정 32 항)에 고용 된 시민에 대한 정보를 적절한 군위원회 및 / 또는 지방 정부에 보낼 필요가 있습니다. 군 위원회 및/또는 지방 정부에 보내는 문서는 고용주가 규정한 방식으로 등록됩니다(예: 발신 문서 등록을 위한 저널(책)).

이제 다른 직원을 고용할 수 있습니다. 절차는 비슷합니다. 직원은 자신의 업무와 관련된 현지 규정을 숙지해야 합니다. 노동 활동(이는 러시아 노동법 제68조에 명시되어 있습니다.) 아는 사람을 문서화하는 것이 좋습니다. 이를 위해 회계 장부, 등록 저널 또는 숙지 시트가 유용합니다.

마지막으로

요약하면 사무를 적절하게 구성한 후에는 서류 작업에 많은 시간이 걸리지 않으며 인사 직원을위한 일상 업무 단계가 시작됩니다. 작업 표를 유지하고 휴가 일정을 작성하고 인센티브를 받아야합니다 및 벌칙, 출장 주선, 이전, 결합 , 해고 등. 그리고 잡지 페이지에서 올바른 방법을 알려줄 것입니다.

모든 기업의 성공적인 리더십 및 인사 관리는 직원에 대한 문서 및 정보를 사용하여 인력 생산, 조직 및 작업 규제의 올바른 운영으로 시작됩니다.

인사관리는 특별한 종류노동 관계 등록, 직원 기록 유지 및 등록, 직원 이동에 대한 보고서 편집을 전문으로하는 활동. 실제로 이러한 유형의 활동은 기업의 직원, 직원의 고용, 해고, 휴가 준비 및 임금 형성에 초점을 맞추는 범위가 좁습니다.

기록 보관은 소유 형태 및 직원 수에 관계없이 모든 기업 또는 조직에서 수행되는 작업의 필수적이고 중요한 부분입니다. 불행히도 일부 기업은 이러한 중요한 프로세스를 무시하거나 문서 오류로 인해 미숙하게 수행되어 공공 서비스의 처벌뿐만 아니라 기업 직원의 소송으로 이어질 수 있습니다.

인사 기록 관리 및 유지의 중요성

거의 모든 기업이나 조직의 구조는 직원의 존재를 전제로 합니다. 생산 활동 과정에서 관리자와 직원 간의 관계는 임금에만 국한되지 않습니다. 직무의 적절한 배분, 현안 해결 및 부하 직원의 업무 조직은 행정 인사 관리의 기초이며 기록 보관이 필요합니다. 인사 문서, 노동 보수, 직원 상여금, 사회적 지원그리고 소정의 혜택. 문서 사본은 직원이 연금 기금이나 법원에 제출하도록 요구할 수 있으며 언제든지 세무서에서 확인할 수 있습니다.

인사기록관리는 법령 및 노동법에 의거하여 이루어지며 보고양식 및 서류는 통일된 양식으로 작성합니다. 노동 보호, 기업가의 권리 보호 및 영업 비밀에 관한 연방법은 인사 부서 직원의 작업을 위한 지침 프레임워크입니다. 각 경제 활동 영역에 많은 주 표준이 존재하고 보고 문서 준비에 관한 규정의 가용성은 각 조직에서 조직적인 기록 보관의 기초입니다.

HR 기록 관리 문서

모든 인사 문서는 법적으로 매우 중요하기 때문에 러시아 연방 노동법의 요구 사항에 따라 단일 형식으로 작성되어야 합니다. 처음에 작성된 모든 기업의 인사 기록 관리에 대한 주요 문서는 다음과 같습니다.

내부 노동 규정 문서;

직원의 권리 보호에 관한 문서

노동 보호 및 화재 안전과 관련된 문서.

인사 부서 업무의 또 다른 중요한 영역은 기업의 스태프 테이블 준비, 직원 고용 명령 실행, 작업장에 항목 작성 및 각 직원에 대해 작성된 개인 파일 유지 관리입니다.

인사기록관리에서 매우 중요한 문서 중 하나는 직원이 실제로 근무한 시간과 근무하지 않은 시간을 반영하는 타임시트입니다. 근무 시간표는 직원의 급여를 계산하는 기준이므로 세금 공제를 계산하는 기준입니다.

휴가 일정, 급여, 직원 이동에 관한 명령, 작업장 및 직원의 개인 데이터와 관련된 문서-이 모든 것은 인사 부서에서 처리하며 엄격한보고 및 안전을 따릅니다.

HR 부서에서 수행하는 작업을 설명하기 위해 신입 사원 등록을 고려하십시오. 직업을 신청할 때 문서는 다음 순서로 작성됩니다.

1. 고용 계약 체결 전체 설명근무 조건;

2. 취업에 관한 명령서에 서명한다.

3. 신입 사원의 개인 카드 작성;

4. 작업장과 등록부에 항목을 작성합니다.

인사부 직원이 수행하는 작업의 또 다른 예는 일반적으로 직원과 날짜에 동의하고 세부 사항을 고려하여 미리 작성되는 휴가 일정입니다. 생산 공정기업.

인사기록관리 조직

인사 부서 기능의 올바른 구성과 인사 기록 관리 수행은 기업의 모든 활동을 적절하게 구성하고 정부 기관의 검사 시 원치 않는 벌금을 피하는 데 도움이 됩니다. 기업의 구조와 규모에 따라 인사 부서의 직원 수가 다를 수 있습니다. 이 사람들의 자격과 인사 기록 관리의 유능한 조직은 기업의 원활한 운영과 조직 전체의 관리에 영향을 미칩니다.

인사부는 직접 감독을 받거나 기업의 책임자에게 직접 전폭적으로 보고할 수 있습니다. 구조에 관계없이 부서의 업무는 사무가 조직되고 수행되는 노동 기준에 따라 엄격히 규제됩니다.

전문가의 유능한 배포, 근무 일정 설계 및 직원 근무 시간, 즉 기업의 원활하고 중단없는 운영을 보장하는 조치를 보장하는 것이 인사 부서에 할당 된 주요 임무입니다. 기업을 발전시키고 당면한 업무를 수행하기 위해 인사 부서는 직원의 자격을 향상시켜 직원 업무의 효율성을 향상시킬 계획을 수립하고 보유한 직책의 적합성을 분석합니다.

HR 기록 관리를 통해 기업에서 다음 작업을 해결할 수 있습니다.

노사 관계와 관련된 문서를 유지하고 각 직원에게 사회적 중요성이 큰 경우

목표 달성을 보장하는 인사 관리 시스템의 개발 및 생성 전략적 목표기업;

허가 갈등 상황, 법원을 포함한 다양한 주 당국에 문서를 제공합니다.

HR 처리 방법

우선, 기록 보관은 기업의 방향과 관련된 법적 프레임워크를 기반으로 해야 합니다. 러시아 연방 노동법은 인사 담당관을 위한 주요 가이드이지만 특히 야심 찬 기업가에게 흥미로운 포럼 및 기록 보관 웹 사이트는 매우 유용할 수 있습니다.

1C는 대부분의 HR 직원이 실제 활동에서 널리 사용하는 가장 일반적이고 접근 가능한 HR 기록 관리 프로그램으로 인식됩니다. 작업 과정에서 인사 부서의 각 직원이 배정됩니다. 큰 숫자특정 작업의 수행과 관련된 책임. 작업을 적절하게 구성하면 전체 부서의 작업을보다 효율적으로 만들 수 있습니다. 특히 워크북, 개인 파일, 개인 카드를 알파벳순으로 저장하면 검색이 훨씬 간편해지고 빨라진다. 필요서류, 그리고 사업을 시간 순서작곡을 돕는다 완전한 그림직원 이동.

의심 할 여지없이 인사 기록 관리 방법에 대한 결정은 기업 장이 직접 내리지 만 이러한 유형의 활동과 관련된 법적 요구 사항 및 규제 문서를 고려하여 결정해야합니다.

요약하면 인사 부서 또는 인사 전문가의 존재와 관련 사무에 대한 자격을 갖춘 관리는 모든 기업의 성공에 없어서는 안될 조건 중 하나입니다. 모든 조직의 업무에 영향을 미치는 중요한 방향을 무시하는 것은 불가능합니다.

을 목적으로 하는 활동이다. 인사 문서의 체계화그리고 그들과 함께 일하십시오.

인사 부서는 모든 조직에 존재하며 문서 작업을 중단하지 않고 기업과 직원의 모든 변경 사항을 적시에 설명합니다.

독자 여러분!당사 기사에서는 일반적인 솔루션에 대해 설명합니다. 법적인 문제그러나 각각의 경우는 고유합니다.

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필수 문헌

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처음부터 인사 기록 관리 조직

처음부터 인사 기록 관리 조직은 다음과 같이 단계적으로 구축되어야 합니다.

• 설치 특별 프로그램인사 기록 관리와 관련된 유능한 문서 및 기타 문제를 수행하도록 설계된 컴퓨터.

현재까지 이러한 요구에 맞게 설계된 많은 프로그램이 있습니다. 그러나 조직의 리더는 전통적으로 1C를 선택.

크고 작은 도시에 이 프로그램을 설치하고 유지 관리하는 전문가가 있지만 혁신적인 개발을 제공할 수 있는 사람에게 항상 전화를 걸 수는 없기 때문입니다.

• 조직의 중요한 문서를 공부합니다.

제출된 모든 계약서 및 문서는 조직 헌장을 준수해야 하며 모순되지 않아야 합니다. 이것은 무엇보다도 경영진이나 직원과의 의견 불일치를 제거하는 데 중요한 부분을 차지합니다.

• 취득 또는 독립 생산등록 로그.

회사 사무에 포함될 문서는 고위 경영진과 합의해야 합니다.

드물지만 호출되기 때문에 어느 것이 필수이고 어떤 것이 연기될 수 있는지 명확히 할 필요가 있습니다. 작업 일정에 어떤 것이 있고 어떤 형식이 있는지 아는 것이 중요합니다.

• 감독의 양식입니다. 머리가 회사에서 근무한 날짜를 반영해야하는 모든 서류가 올바르게 작성되었는지 확인해야합니다.
• 예외없이 모든 직원에게 적용되는 직원 테이블 및 내부 규정 생성.

직원 테이블을 작성하는 방법은 기사를 읽으십시오.

회사에 없는 경우 이러한 문서를 만들어야 합니다. 이러한 문서는 조직 책임자와 완전히 동의하고 규제 프레임워크에 대해 확인해야 합니다. 즉, 혁신이 법에 저촉되는지 여부를 확인해야 합니다.

• 조직에 유익하지만 입법 규범에 위배되지 않는 표준 고용 계약을 작성합니다.
• 그런 다음 주요 문서가 필요합니다.

인적 자원 지나칠 수 없다다음 문서를 만들지 않고:

1. 주문 양식;
2. 책임 계약;
3. 등록 로그;
4. 회계 장부;
5. 근무시간표.
6. 문서 작성 후에는 누가, 어떻게 이끌어야 하는지 관리해야 합니다.

보관 및 문서 작성 문제는 제때에 미리 결정해야합니다. ~에 첫 단계직장에 직원이 거의 없을 때, 회사의 설립자가 될 수 있습니다. 이 경우 특별 주문을 발부해야 합니다. 그렇게 하지 않으면 심각한 벌금이 부과됩니다.

장래에 문서 작업이 포함되는 사람이 나타나면 책임자를 임명하라는 새로운 명령이 내려질 것입니다.

마지막 단계는 고용을 위한 직원 모집입니다.

이 절차에는 다음이 필요합니다.

1. 작업 지시;
2. 노동 계약 등록;
3. 통합 문서의 가용성;
4. 직원용 카드;
5. 통합 문서를 고려하기 위해 책.

이것은 처음부터 시작하는 직원이 알아야 할 모든 것과는 거리가 멀지 만 그러한 조치는 첫 번째 기본 사항 V 대용량앞으로 탐색할 정보.

인사기록관리에 대한 안내를 보실 수 있습니다.

인적 자원 전문가의 책임

사무원은 직원 및 업무와 관련된 조직의 모든 측면을 다루는 광범위한 활동 영역을 가지고 있습니다. 따라서 회사원의 주요 작업은 다음과 같습니다.

• 병가 및 기타 증명서와 관련된 문서 준비.
• 각 직원에 대한 개인 파일의 형성.
• 타임 시트의 준비 및 개발.
• 인사 명령 수행 및 준비.
• 계산 및 후속 적립.

인사 사무원에 대한 샘플 작업 설명을 무료로 다운로드하십시오.

주요 작업 외에도 이 활동 분야의 직원은 추가 작업 , 와 같은:

• 임금 시장 추적;
• 채용 후보자 추적 및 초대
• 조직의 공석 목록 작성;
• 회사 직원 채용 및 규정 개발.

때때로 이 부서의 직원은 직원의 작업을 평가하고 이 주제에 대한 보고서를 작성합니다.

해당 법률에 따라 인사 담당자는 직원의 개인 데이터를 제3자에게 공개할 수 없음을 아는 것이 중요합니다. 이 책임은 전적으로 그에게 있습니다.

HR 부서에서 저지른 실수

모든 작업에서 실수를 할 수 있습니다. 따라서 HR도 예외는 아닙니다. 이것은 복잡한 과정이고 많은 초보 직원이 많은 양의 정보를 기억하기 어렵기 때문에 주요 정보는 다음과 같습니다.

1. 직원을 등록 및 해고하는 경우.

우선, 그것은 디자인을 말합니다. 명령은 수행된 작업의 조건이나 특성을 지정하지 않을 수 있습니다. 때로는 직원의 이니셜이나 성 및 작업 단위에 실수가 있습니다. 여기서 오류로 실행된 주문이나 권한이 없는 사람이 발행한 주문은 유효하지 않다는 점을 고려하는 것이 중요합니다.

2. 통합 문서로 작업합니다. 규칙에 따라이 문서의 시리즈와 번호는 모든 사람이 수행하는 것은 아니지만 노동 장부 이동 회계 장부에 입력해야합니다.
3. 고용 계약을 체결할 때. 주요 누락은 이 절차에 필요한 문서가 없거나 건강상의 이유로 이러한 유형의 활동에 참여할 수 없는 시민을 고용한 것입니다.
4. 명령. 기업에서 현지 규제법을 발행할 수 있지만 회사 대표의 서명은 포함되어 있지 않습니다. 이것 중대한 위반그러한 문서는 유효하지 않습니다.

인사기록의 질서회복

때때로 안으로 작은 회사많은 위반 사항이 누적되고이 문제를 해결할 수있는 전문가가 없습니다. 그럼에도 불구하고 그러한 사람이 발견되고 문서를 정리하는 일을 맡았다면 그는 따라야합니다 단계별 지침에 따라:

1. 필요합니다 규정많은 법적 문제를 해결하는 데 도움이 될 최신판과 인사 주제에 대한 특별 문헌 및 인사 사무 생활을 더 쉽게 만들어주는 프로그램.
2. 문서 수정 및 확인.

모두 사용 가능해야 함 필요 서류사업과 관련된 것입니다. 여기에는 필수, 특별 및 선택 사항이 포함됩니다.

모든 것이 적절한 형태와 제자리에 있는 것이 중요합니다.

사무실에서 점검을 할 때 자신을 보호하기 위해 옵션 항목도 취득해야 합니다.

3. 관리자의 희망 사항, 회사의 상황 및 선언된 명령 및 현지 규정 준수 여부를 연구합니다. 이 단계에는 조직의 구성 문서에 대한 신중한 연구도 포함됩니다.
4. 누락된 문서 개발에 관련된 사람의 범위와 향후 문서 흐름 및 안전을 책임질 직원을 결정합니다.
5. 통합된 형태로 수행되어야 하는 스태프 테이블 분석.
6. 회사의 책임자, 직원 및 고용 계약의 실행을 확인합니다.
7. 중요한 부분은 직원의 이전 고용 명령 및 개인 카드에 대한 연구이며 오류가 없어야합니다.
8. 워크북 확인.
9. 회사 내 직원의 이동 및 이동, 과거 및 현재 해고를 확인합니다.
10. 마지막 단계는 각 직원의 근무 시간을 확인하는 것입니다.

사무 자동화

HR 기록 관리는 시간이 지남에 따라 점점 더 복잡해지고 회사는 점점 커지고 있습니다. 따라서 이 상황에서 벗어나는 방법은 HR 자동화. 오늘날 거의 모든 조직에서 인력 문제는 자동 장치를 사용하여 해결됩니다.

자동화 프로세스 설정은 여러 단계로 진행되어야 합니다.

• 첫 번째 단계는 자동화 목표를 설정하는 것입니다. 대부분의 경우 이것은 설치된 시스템의 원활한 작동 및 효율성입니다.
• 효율성을 결정한 후에는 시스템 구현, 즉 자동 데이터베이스 생성을 시작해야 합니다.
• 다음으로 제공된 장비를 사용하여 작업하도록 직원을 교육해야 합니다.
• 조직의 모든 문서에서 시스템으로 데이터를 도입하는 것이 주요 단계입니다. 이때 보고서용 템플릿을 만들어야 합니다.

올바른 인사 사무를 위해서는 다음이 필요합니다. 다음 프로그램:

1. 사전 시스템, 즉 회계를 제공하는 프로그램;
2. HRM 시스템. 인력 자동화로 문제를 해결하는 시스템입니다. 각 직원에 대한 정보를 저장하는 시스템입니다.
3. WFM 시스템. 이러한 프로그램은 기존 자동화 프로그램보다 더 많은 기능을 가지고 있습니다.
4. HCM 시스템은 직원의 정량적 지표뿐만 아니라 품질 측면에서도 결정적인 문제입니다. 이러한 프로그램은 대기업의 성과를 약 15% 향상시킵니다.

물론 새로운 기술을 포기하고 이전 방법에 따라 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 진행 상황은 멈추지 않으며 향후 자동 장비의 부적절함으로 인해 문서 흐름 위반이 발생할 수 있으며 이는 벌금을 부과하다.

새로 만든 회사에서 인사 기록을 구성하는 방법 - 비디오 세미나를 참조하십시오.

일반적인 정의에 따르면 인사기록관리는 인사서류를 등록하고 유지하는 과정이다. 이 주제는 개인 기업가 및 법인 모두와 관련이 있습니다. 서류 작업에는 엄격한 입법 규범이 있으며 설명된 규칙은 모든 관리자, 기업의 인사 부서에서 고려해야 합니다. 인사 기록 관리를 통해 인사 관리 프로세스를 최적화하고 각 팀의 작업을 개선하며 보고 절차를 단순화할 수 있습니다.

인사관리란

인사기록관리의 기본은 회사에 근무하는 인사에 대한 서류작성, 작성, 보고 등의 전 과정을 포함한다. 발행된 각 발행물은 직원의 지원서를 기반으로 형성된 발행물을 포함하여 법적 구속력이 있습니다. 인력 생산은 종종 인사 부서에서 수행하며 그 기능은 다음과 같습니다.

• 급여;
• 휴일 등록, 병가;
• 참고 문헌 발행.

목표와 목적

이 HR 부서의 업무 및 목표:

작업 방향	직원 작업
회계, 등록, 통제	직원 수, 취업 등록, 해고 기록 보관
작업 규정	직무 숙지, 직장 선택, 구내
조정, 교육	과정 실시, 교육, 고급 교육, 재교육, 성과 검증
문서 작업	이 부서의 전문가는 서류, 책, 작업 일정, 등록, 보고 준비에 종사하고 있습니다.
조직	지침에 따른 활동 조직

법적 규제

직원에 대한 작업은 여러 규제 법률, 명령 및 지역 또는 주 수준의 규칙 집합에 의해 규제됩니다. 규제 프레임워크에 명시된 요구 사항을 준수하지 않는 것은 위반입니다. 인력 생산 수행을 위한 주요 규정:

• 통합 문서에 대한 주 규정(2003);
• 2009년부터 사무 및 문서 관리 규칙;
• 직원에 관한 서류 작업을 유지하기 위한 연방 지침;
• 부처의 명령에 의해 승인되는 일반 요구 사항.

기업의 입법 기반

각 기업은 모든 직원의 작업을 규제하는 여러 문서를 사용합니다. 문서 이동 및 준비는 위에 규정된 규제 프레임워크인 지침에 따라 수행됩니다. 기업의 법적 프레임워크는 기업의 내부 명령에 의해 규제되는 다섯 가지 주요 범주로 나뉩니다.

• 회사 헌장;
• 작업 일정;
• 개인 데이터 보호에 관한 규정;
• 노동 보호(연방 기록 보관법에 의해 규제됨);
• 직원 작업 일정(및 직원 배치에 관한 문서).

조직의 인사 문서 흐름

기업의 문서에 대한 통합 회계 시스템은 세 가지 주요 범주로 나뉘며 그 중 내부 규정, 직원 및 보수 규정이 있습니다. 첫 번째 범주에는 휴가 일정에 따른 서류 회전율, 작업 일정에 대한 문서 작성이 포함됩니다. 두 번째 단락은 보다 포괄적이며 계약 및 회계 정책 서류 준비에 관한 조항을 포함합니다. 보수에 관한 규정은 해고시 임금, 상여금, 병가, 휴가 및 퇴직금 지급에 관한 모든 문제를 규제합니다.

T-3 형태의 인력 배치

T-3 형식의 직원 테이블은 기업 또는 회사의 전체 직원 구조를 설명하는 단일 유형의 용지입니다. 열에는 전체 이름, 직원의 위치, 그가 나열된 단위에 대한 데이터가 포함됩니다. 규제 및 입법 규범에 따라 전문가의 공식 급여가 규정되어 있습니다. 등록 프로세스의 모든 변경 사항은 회계 부서에서 T3 양식의 이 직원 테이블에 등록해야 합니다. 작성 지침에는 항상 각 열에 대한 권장 사항이 포함되어 있습니다. 전체적으로 문서에는 5개의 정보 포인트가 포함되어 있습니다.

작업 일정

작업 일정은 전문가의 일상을 승인하는 문서입니다. 워크플로는 관리자의 일정을 규제합니다. 현행법상 점검의 필요성, 점심시간 및 휴식시간, 보고에 관한 사항 등이 포함된다. 일부 회사에서는 서기가 매주 또는 매월 보고서를 작성하도록 요구합니다(문서는 확인 후 직원과 서기의 서명으로 확인되어야 함). 계획, 일정 일정은 향후 작업 기간 동안 구성됩니다. 직원의 근무 시간 기록.

고용 계약

고용 계약은 미래의 직원과 고용주 간에 작성되는 민법 문서입니다. 이 유형의 문서에 대한 표준 양식은 필요하지 않으며 계약은 자격(직위) 및 작업 기간을 나타내는 자유 형식으로 작성됩니다. 원하는 결과도 거기에 기록됩니다. 에 의해 법적 규정, 이 유형의 문서는 구조가 아니라 작업의 최종 결과를 규정하므로 계약 문서와 매우 유사합니다. 직원을 해고하려면 계약 만료 전에 확정하면 됩니다.

인사 명령

직원의 직위 복직, 전문가 고용은 인사 명령에 따라 수행됩니다. 이 유형의 문서는 부서 전문가의 위치 및 기타 이동에 대한 직원 임명을 규정합니다. 인사 부서 직원과 관리 팀은 지침 및 주문 개발에 참여합니다. 회사의 관리자/관리자는 현지 결정을 내립니다. 주문은 단일 형식이며 규제 프레임워크에 의해 설정됩니다. 종이의 유통기한에 따라 경리부서나 인사부서에 최대 5년 이상 보관해야 한다(주문 종류에 따라 다름).

직업 설명

직업 설명- 당사자(직원 및 고용주)의 책임을 규정하는 문서이며 해당 직위의 특정 전문가의 지시 및 의무에 대한 데이터도 포함합니다. 그들은 조직의 인감과 책임자의 서명으로 확인됩니다. 이 문서에는 3부가 필요합니다. 하나는 인사 부서에, 다른 하나는 연기자 자신에게, 세 번째는 특정 부서의 관리자 또는 관리자에게 남습니다. 이 주문의 목적은 기업의 인사 관리 프로세스를 최적화하는 것입니다.

인사 부서에서 사무를 구성하는 방법

적절한 HR 관리에는 다음이 포함됩니다. 높은 레벨책임. 인사부 직원은 서명 날짜가 실제 날짜와 일치하는지 확인해야 합니다. 워크북 및 기타 인사 문서의 유지 관리를 아웃소싱 회사에 위탁할 수 있습니다. HR 담당자의 책임:

• 휴가와 관련된 업무 일정, 회계 문서 작성;
• 노동 보호를 위한 문서 작성(국가 기관에 필요)
• 명령을 준비하고 발행합니다.
• 급여를 계산하고 보너스 지급을 제어합니다.

HR 부서

상근 인사는 인사과에서 채용한 상근 직원에 한해 모든 회계 및 등록을 수행할 때 수행됩니다. 이 서류 작업 모드는 직원이 20-30명인 기업 및 회사와 관련이 있습니다. 주 표준은 모든 주문 및 기타 요구 사항의 형식을 엄격히 준수하도록 요구합니다. 그렇지 않으면 실재벌금을 받을 수 있습니다. 하나의 법인이 최대 30명까지 있는 서비스 부문에서는 아웃소싱 회사의 서비스를 이용하는 것이 더 유리합니다.

인력 업무에 아웃소싱 회사의 전문가 참여

아웃소싱 회사의 전문가 참여 인사 업무비용을 절감하고 전체 인원을 줄입니다. 독립 전문가는 주문, 일정 준비에 필요한 전체 작업을 수행합니다. 그들은 또한 특별 저널을 작성하고 회사의 각 전문가의 작업을 규제합니다. 인사 기록 관리 아웃소싱은 법인에 자체 인사 부서가 없지만 적당한 비용으로 별도의 팀에 이 작업을 위탁한다는 사실로 표시됩니다.

인사 회계를 처음부터 단계별로

인사 부서의 문서 기록을 유지하려면 사무 장비와 사무실이 필요합니다. 강력한 금고를 갖추는 것이 중요합니다. 명령은 문서 관리 시스템의 책임자를 임명해야 합니다. 그 후 내부 행위가 형성됩니다. 회사의 각 직원에 대해 저장할 별도의 폴더를 만들어야 합니다. 고용 이력. 인사 기록 관리는 직위 전문가의 전체 작업 기간 동안 이 문서를 보존해야 합니다. 부서의 전체 활동에 걸쳐 정보가 책에 입력되고 주문이 작성됩니다.

HR 직원에 대한 요구 사항

인사 기록 관리는 특정 이론 및 실무 기술이 필요한 비교적 복잡한 프로세스입니다. 이 직책에 대한 규제 체계에는 전문가가 이 직책을 맡을 수 있는 조건 목록이 포함되어 있습니다. 교육 시설인사 사무로 별도의 프로필을 선택하지 마십시오. 관리자 및 관리자는 인사 부서의 활동에 적합합니다. 따라서 고용주는 법률 교육, 정보 보호 또는 문서 관리를 가진 사람을 임명합니다.

인사담당자의 권리와 의무

그러한 공무원의 첫 번째 의무는 입법적 틀확립 된 회계 규칙 준수. 이상은 인사기록관리를 할 때 지켜야 할 연방법, 조항들이다. 인사 담당자는 직원으로부터 정보를 받고, 개인 폴더를 보고, 회계 장부(급여)를 볼 수 있는 권리가 있습니다. 이 프로필 전문가의 권한에는 서명 첨부, 고용주와 협력하여 직원의 효율성을 개선하는 것이 포함됩니다.

인사 기록 관리

오늘날 HR 기록 관리는 서면 및 디지털 형식으로 수행됩니다. 문서는 승인된 직원이 개인적으로 서명합니다. 문서화를 위해 모든 템플릿과 양식을 통합하는 주 표준이 사용됩니다. GOST R 6.30-2003 및 GOST R 7.0.8-2013의 규범을 고려해야 합니다. 중요한 서류는 특수 폴더 또는 금속 금고에 보관됩니다. 회사의 범위와 규모에 따라 전문가는 보고 빈도에 대한 다양한 요구 사항을 준수해야 합니다.

인원 검색 및 등록

처음에는 직원을 등록하기 전에 엄격한 기준을 충족하는 전문 인력을 찾아야 합니다(업무의 세부 사항과 관련이 있어야 함). 이를 위해 전문 국, 대행사, 구직 사이트, 노동 교환 또는 신문, 미디어, 웹 사이트의 개인 광고를 사용하십시오. 그 후 필수 인사 문서가 작성되고 등록이 수행되며 고용 계약 또는 작업 계약이 체결됩니다.

채용 단계

직책에 사람을 등록하는 절차는 구직자에 대한 데이터를 특수 저널에 입력하는 것으로 시작됩니다. 성적표에는 경력, 근속 기간 및 이전 직책에 대한 정보가 기록됩니다. 승인되면 특정 게시물에 사람을 임명하라는 명령이 작성됩니다. 마지막 단계는 회사, 부서에서 사례를 작성하여 개인 폴더를 만드는 것입니다. 계약서에는 게시물의 급여에 대한 의무에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

개인 카드 및 직원의 개인 파일 구성

인사 문서 유형에는 직원의 개인 카드가 포함됩니다. 관한 모든 정보를 담고 있습니다. 결혼 여부, 성명, 사진이 붙여지고 생년월일이 지정됩니다. 이 모든 것은 회사 직원의 각 구성원에 대한 데이터 패키지를 형성하기 위해 고용주가 수행합니다. 법에 따라 이 데이터는 제3자에게 양도할 수 없습니다. 회사 사무실의 장비 수준에 따라 개인 파일을 보관하는 데 폴더, 캐비닛 또는 금속 금고가 사용됩니다.

인사 잡지

종이 인쇄 제품은 보고를 체계화하고 문서 흐름을 단순화하는 데 도움이 됩니다. 비즈니스 저널 형식의 문서에는 다음 유형이 포함됩니다.

• 회사 또는 기업에 전달되는 문서, 서류 관리를 위해;
• 시간, 출장 기간을 통제하기 위해;
• 모든 메모, 진술을 제어하기 위해;
• 워크북의 안전을 보장하기 위한 기록.

작업장 유지 관리

인사 기록 관리는 전문가에게 통합 문서 기록을 보관할 의무가 있습니다. 기업의 직원이 공식적으로 등록된 경우 모든 기록이 보관됩니다. 워크 북은 해고시 직원에게 발행됩니다. 이 문서는 직책, 수상에 관한 모든 변경 사항을 기록합니다. 처음부터 인사 기록 관리 교육에는 올바른 워크북 디자인에 대한 필수 항목이 포함됩니다. 모든 오류는 인사부 직원이 수정합니다. 전문가가 발견되면 행정 위반으로 기소될 수 있습니다.

문서 구성 및 저장

문서의 감사 및 저장에 대해 별도의 입법 규범이 만들어졌습니다. 아카이빙에 관한 연방법 제17조를 언급하는 것이 중요합니다. 회사 및 기업체의 경영진은 일정 기간 내에 기록 문서의 안전성을 관리해야 할 필요성을 규정합니다. 보관 기간은 법률로 규정되어 있으며 국가 표준을 준수합니다. 종이 문서의 무결성을 보장하기 위해 금속 내화 금고 및 캐비닛이 사용됩니다.

필요한 경우 문서의 데이터가 러시아 연방 통계위원회로 전송됩니다. 종이 순환의 자동화, 디지털화는 직원의 작업 관리 프로세스를 최적화하는 데 있어 우선 순위 영역 중 하나입니다. 오늘날 대부분의 보고는 종이로 이루어지지 않습니다. 이것은 1년, 3년, 5년 또는 그 이상 동안 아카이브를 보존해야 하는 기업 책임자, 관리자의 의무를 제거하지 않습니다.

전자 인사 기록

전자 인사 기록을 사용할 때 개인 데이터 보호에 관한 법률에 따라 아카이브에 대한 액세스를 줄이기 위해 문서의 보안 조건을 준수하는 것이 중요합니다. 문서의 전자 회계에는 여러 가지 장점이 있습니다.

1. 문서에 대한 빠른 액세스;
2. 파일 암호 보호;
3. 서류를 저장하기 위해 금고를 구입할 필요가 없습니다.
4. 사무실 공간 절약 - 하드 드라이브는 10,000개 이상의 문서를 저장할 수 있습니다.
5. 시간 절약 - 컴퓨터의 하드 디스크 아카이브에서 1-2분 안에 모든 문서에 서명하고 찾을 수 있습니다.

동영상

Livena S.V. / "인적 자원 패키지" kadrovik-praktik.ru
처음부터 인사 사업을 시작하라는 지시를 받았습니다. 그리고 당신은 이 분야에 대한 경험이 거의 없습니다. 아마도 당신은 초보 인사 담당자이거나 일반적으로 인사와 "중단"된 회계사 또는 사무실 관리자이거나 초보 기업가 일 수 있습니다. 그러면 우리의 가이드가 반드시 당신을 도울 것입니다. 특히 인사 사업의 초보자를 위해 간단하고 접근 가능합니다.

그래서 직원을 배정받았습니다. 어디서부터 시작해야 할까요?

1. 필요한 법률, 특수 문헌 및 프로그램을 비축합시다. 이 모든 것이 작업에 필요합니다.
인사 기록을 보관할 프로그램을 확보하는 문제에 대해 경영진과 논의하십시오. 그러한 프로그램이 많이 있으며 많은 전문 프로그램이 매우 매우 편리합니다. 일부는 1C의 기능을 우회합니다. 그러나 대부분의 회사는 1C의 전통에 따라 인사 기록을 보관합니다. 사실 어떤 도시에도 많은 1C 지원 전문가가 있지만 다른 프로그램을 지원하는 전문가는 어디에서나 찾을 수 없습니다.

2. 우리는 조직의 구성 문서를 경영진으로부터 복사하여 신중하게 연구합니다.. 인사 섹션의 모든 문서는 회사의 구성 문서를 준수해야 하며 어떠한 방식으로도 모순되지 않습니다. 헌장에서 이사를 수락하고 급여를 설정하는 절차, 그와 고용 계약을 체결할 수 있는 기간, 일부 기능이 헌장에 규정될 수 있는 절차를 읽으십시오. 때때로 헌장은 주요 경영진을 고용하고 이들을 위한 보수 시스템을 수립하는 절차를 규정합니다(예: 사전 승인 총회창립자), 직원 테이블 승인 절차까지.
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3. 인사 업무 영역에 있어야 하고 작성할 문서 목록을 결정합니다.그러한 문서 목록은 여기에 있습니다-http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad.. .my/TS1.php
어떤 경우에도 법에서 요구하는 문서를 작성할 것이 분명합니다. 회사를 위해 작성할 선택적 문서를 경영진과 확인하십시오. 또한 고용 계약의 형태로 내부 노동 규정, 기타 지역 규정에서 보고 싶은 특별 조건을 감독과 미리 명확히 할 수 있습니다.

필요 서류:

구성 문서
- 고용 계약
- 스태프 테이블(T-3 형태) *
- 시간표(T-13 양식)* 또는 시간표 및 급여(T-12 양식)*
- 내부 노동 규정
- 직원의 개인정보 보호에 관한 문서(규정)
- 휴가 일정(T-7 형식) *
- 개인 카드(T-2 형식)*
- 주문. 예를 들어, 직원 고용(양식 T-1) *, 직원 고용(양식 T-1a) *, 휴가 제공(양식 T-6) *, 공휴일 제공(양식 T-6a), 직원 승진(양식 T-11)*, 직원 인센티브(양식 T-11a)*, 직원 출장(양식 T-9)*, 출장 직원의 양도(양식 T-9a)*, 직원 양도(양식 T-5)*, 직원 양도(양식 T-5a)*, 직원과의 고용 계약 종료(양식 T) -8)*, 직원과의 고용 계약 종료(양식 T-8a), 신청서에 징계 조치, 징계 해제, 결합, 교체, 정직, 정직 종료, 휴가 연기, 휴가 소환, 직원 감축 등
- 명령의 근거(각서, 진술서, 행위, 고용계약서, 설명서)
- 여행 증명서 등록을 위한 잡지(도서), 주문, 고용 계약 등 매우 바람직합니다.
- 통합 장부 및 삽입물 이동에 대한 회계 장부. 작업장 양식 및 삽입물을 설명하는 수입 및 지출 장부
- 취업 서적
-임금 계산 및 지불, 휴가 수당, 미사용 휴가 보상, 해고시 "정산", 승인 된 급여 명세서 양식과 관련된 모든 진술, 메모 계산 및 기타 문서.

특정 상황에서 필수 문서:
- 당사자(근로자 또는 고용주) 중 적어도 하나가 이니셔티브로 체결한 경우 단체 협약은 필수입니다.
- 고용주에게 적용되는 보수 및 상여금 조건이 예를 들어 고용 계약이나 직원 목록과 같이 다른 문서에서 규제되지 않는 경우 보수 및 상여금에 대한 규정은 필수입니다.
- 직무 설명 - 직원의 모든 직무가 고용 계약에 규정되지 않은 경우 필수입니다.
- 증명 및 첨부 증명 문서에 대한 규정 - 고용주가 직원의 증명을 수행하는 경우 필수입니다.
- 교대 근무가 있는 경우 교대 일정이 필요합니다.
- 영업 비밀에 관한 규정 - 고용 계약서에 직원이 영업 비밀을 지킬 의무가 있다고 명시되어 있는 경우 필수입니다.
- 미성년 근로자, 장애 근로자, 임신 근로자, 3세 미만 자녀를 둔 여성, 미혼모의 목록 장애 아동 및 어린 시절부터 장애인을 돌보는 사람, 유해하거나 위험한 작업 조건에서 고용된 근로자 - 직원에 미성년 근로자가 있는 경우, 장애 근로자, 임산부 근로자, 3세 미만의 자녀가 있는 여성 , 미혼모, 장애 아동을 돌보는 사람, 어린 시절부터 장애가 있는 사람, 유해하거나 위험한 작업 조건에 고용된 근로자
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4. 우리는 감독을 만든다
이사가 등록되어 있는지 확인( 최고 경영자) 제대로. 그렇지 않다면 먼저 감독을 구성합니다. 그는 첫 번째 일꾼입니다! 문서에서 감독이 일한 날짜가 명확해야 합니다. 이사직 지원을 위한 단계별 절차는 "인사 담당자 패키지"에 있으며 필요한 샘플 문서도 있습니다. 또한 패키지에는 "고용 이사와의 노사 관계 정리"세미나와 해당 상담 섹션의 주제에 대한 많은 상담이 있습니다.
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5. 직원 테이블을 작성합니다., 내부 노동 규정, 기타 현지 규정(3항의 표 참조).
분명히 회사에는 아직 직원 테이블과 내부 노동 규정 및 기타 현지 규정이 없습니다. 우리는 그것들을 구성합니다. 이 모든 문서는 감독과 조정됩니다. 우리는 감독의 의견과 희망 사항을 고려하여 법률에 위배되는지 확인합니다. 감독은 명명된 문서의 기성품 버전을 승인합니다.
인력배치가 있으니 참고하세요 통일된 형태, 임의적이지 않습니다. 이 채용 양식은 여기에서 다운로드할 수 있습니다. -. 직원 배치에 어려움이 있는 경우 "인사 담당자 패키지"에서 직원 테이블 작성 샘플, 직원 테이블 개발 및 승인을 위한 단계별 절차, 주제별 세미나 및 해당 섹션을 살펴보십시오. 직원 테이블에 대한 상담. 또한 패키지에서 다양한 현지 규정의 샘플을 찾을 수 있습니다. 단계별 절차입양, 상담, 초안 작성 조언 등
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6. 직원과 체결할 표준 근로계약서를 작성합니다.. 우리는 회사에 유익하고 필요한 모든 조건을 포함합니다. "인사 담당자 패키지"에는 고용 계약에 대한 좋은 템플릿과 "고용: 고용주에게 유리한 노동 관계 등록"이라는 책이 있습니다. 이 책의 2부와 3부에서는 합법적이면서 동시에 수익성 있는 고용 계약을 작성하는 방법을 알려주는 것이 유용하고 접근 가능합니다.
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7. 기타 향후 인사업무 수행에 필요한 서류를 준비합니다.: 회계장부, 등록일지, 근무시간표, 주문서, 책임계약서 등. "샘플 문서" 섹션의 "인사담당자 패키지"에서 이러한 문서의 형식을 취하고, 필요한 경우 인쇄하고, 숙지할 수 있습니다. 완료 샘플, 디자인 및 서적에 대한 조언, 주제에 대한 세미나를 통해 자신을 확인하십시오. 패키지가 없는 경우 http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/에서 일부 문서를 다운로드할 수 있습니다.
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8. 작업 장부를 보관할 사람에 대한 문제를 경영진과 함께 결정합니다.. 일꾼이 아직 고용되지 않았기 때문에 감독은 먼저 작업장을 보관해야 합니다. 감독에게 작업장 유지, 보관, 회계 및 발행에 대한 책임을 지도록 명령합니다. 양식 및 샘플 주문은 "샘플 문서" 섹션의 "인사 담당자 패키지"에서 가져올 수 있습니다. 그 후 감독은 이러한 권한을 승인된 인사 담당관에게 명령에 따라 양도할 수 있습니다.
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9. 우리는 직원의 업무를 주선합니다.이 단계에서 고용 계약서, 고용 명령서, 개인 카드, 작업장, 작업장 이동 회계 장부 등 많은 문서를 작성합니다.
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그런 다음 직원이 일하기 시작하고 인사 직원의 일상 업무 단계가 시작되며 시간표를 유지하고 휴가 일정을 작성하고 휴가를 준비하고 인센티브 및 벌금을 적용하고 출장, 조합, 해고가 필요합니다 그리고 훨씬 더 ...

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  취한 상태에서 출근하는 것은 추가 증거가 필요하지 않은 겉보기에 명백한 상황입니다. 다행스럽게도 그러한 이야기는 드물지만 아마도 모든 HR 전문가가 올바르게 행동하는 방법을 정확히 아는 것은 아닐 것입니다. 예를 들어, 음주 측정기를 사용하고 직원이 회사에 들어오는 것을 허용할 수 있습니까?

• 집행 영장에 대한 공제

  직원에 대한 집행 영장을받을 때 부과 할 수없는 소득 유형을 기억하고 집행 영장에 대한 최대 보유 비율과 여러 집행 영장의 상환 순서를 고려해야합니다. …

• 지리적 위치 - 고용주의 이익을 보호하기 위해?

  지역 직원을 효과적으로 감독하는 방법은 무엇입니까? 문제는 유휴 상태가 아닙니다. 그들은 지속적인 감독을 받지는 않지만 비즈니스의 중요한 부분을 책임지고 있습니다. 이것은 노동 관계에 영향을 미칩니다. 사람을 신뢰하고 항상 그가 어떻게 작동하는지 아는 것이 필요합니다. 아아, 행동의 자유는 종종 무책임과 법원과의 갈등으로 이어집니다.

• 고용 계약 및 조합 계약에 대한 팩스

  팩시밀리는 사진과 인쇄를 통해 원고, 문서, 서명을 정확하게 복제하는 진부한 표현입니다. 고용 계약 및 추가 작업에 대한 계약에서 자필 서명 대신 팩스를 사용할 수 있는지 알아 봅시다.

• 사회 세금 공제

  특정 조건 하에서 직원에게 치료 및 훈련에 대한 사회 세금 공제를 부여할 수 있습니다. 사회 세금 공제를 제공하는 기능을 고려하십시오.

• 경우에 따라 전문 표준이 의무화됩니다.

  2016년 7월 1일 노동법 개정안의 발효와 관련하여(2015년 5월 2일자 연방법 No. 122-FZ(이하 법률 No. 122-FZ)) 러시아 노동부 응용 프로그램의 표준 질문에 대한 답변을 준비했습니다 ...

• 개인 기업가, 직원, 설립자의 사망

  세금은 상속받을 수 있습니까? 사망한 개인 기업가의 직원을 위해 작업장에 누가 입력합니까? 직원이 사망한 후 지불금이 발생하면 기여금과 소득세가 부과됩니까? LLC의 이사 또는 설립자가 사망한 경우 절차는 어떻게 됩니까? 기사에서 답변을 읽으십시오.

• 임금 체불에 대한 고용주의 파산

  직원은 임금 미지급의 경우 고용주 파산을 선언하기 위해 법원에 신청할 권리가 있습니다. 임금 체불로 인해 고용주가 파산할 수 있는 시기와 파산 절차를 시작하기 위해 직원이 해야 할 일을 파악합니다.

• 회사의 현지 규정 - 검사 중 책임을 피하는 방법

  일부 지역 규정의 부재는 노동 감독관의 감독관에 의해 노동법 위반으로 간주될 수 있습니다. 기사에서 우리는 그러한 결과를 피하는 방법을 알려줄 것입니다.

• 직위대체 및 내부결합

  "연기"의 개념. 또는 현행법에 의한 "행위"가 확립되지 않았습니다. 따라서 직원과의 분쟁을 피하기 위해 고용주는 직위를 적절하게 채우는 방법과 비용을 지불하는 절차가 무엇인지 알아야 합니다.

• 회사의 현지 규정

  연말은 내년 준비를 서두르지 않고 분기 별 보고서를 제출 한 후 직원 테이블을 생각하고 휴가 일정을 준비하는 시간입니다. 내년. 또한 필요한 경우 다른 지역 규정을 수정하십시오.

• 직원 축소를 위한 일자리 공석

  입법자는 직원 감축의 경우 직원에게 공석을 제공하는 고용주의 의무를 설정했습니다. 이 직위는 무료여야 하고 직원의 자격에 부합해야 하며 급여가 낮거나 낮을 수도 있습니다. 또한 공석은 동일한 지역에 위치해야 합니다. …

• 직원의 개인 데이터를 변경합니다.

  직원의 개인(개인) 데이터는 주로 인사 및 회계 문서에 포함됩니다. 작업을 변경할 때 작업 순서를 따르는 것이 중요합니다.

• HR 감사를 수행하는 시기와 방법

  이 문서는 인사 부서뿐만 아니라 급여 회계에서도 사용되기 때문에 법의 서한에 따라 인사 기록을 유지하는 것이 필요합니다. 노동 감독관과 세금으로 확인할 수 있으며 직원은 추출물과 인증서가 필요할 수 있습니다.

• 인사 감사. 회사에 필요한 문서는 무엇입니까?

  인사 기록 관리 감사는 다음을 포함하여 회사의 재정 및 평판 위험을 줄이기 위한 조치의 일환으로 조직 또는 독립적인 절차의 전체 인사 관리 시스템 및 인적 자원의 효율성을 평가하기 위한 절차의 가장 중요한 구성 요소 중 하나입니다. 법원에서 노동 분쟁을 해결할 때.

• 처음부터 인사 관리 조직

  인사 기록 관리를 설정해야 하는 필요성은 인사 관리를 포함하는 초보 인사 담당자, 개인 기업가 및 회계사에게 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 전체 프로세스는 작업에 대한 간단한 단계별 지침으로 설명할 수 있습니다.

• 출산 휴가 중 작업 : 가능한 상황을 분석합니다.

  종종 젊은 어머니는 육아 휴직 중에 아르바이트 또는 집에서 일합니다.
  일부 어머니는 법에 명시적으로 규정되어 있지 않은 출산 휴가 기간 동안 정해진 절차에 따라 발급된 근로 불능 증명서를 기반으로 일을 처리합니다. 실제로 그러한 상황을 문서화하는 것은 인사 담당관들 사이에서 많은 질문을 제기합니다.

• 외부 알바생을 주 근로자로 만드는 방법

  파트 타임 근로자를 같은 회사의 주요 직책으로 전환하는 것은 해고 또는 고용 계약에 대한 추가 계약 체결을 통해 공식화 될 수 있습니다. 작업장 작성은 시간제 근로자 고용 및 해고에 대한 항목을 언제 누가 작성했는지에 따라 다릅니다.

• 직원이 제출할 서류

  V. Vereshchaka가 편집한 참고서 "직원에 대한 급여 및 기타 지불"의 자료를 기반으로 직원과 고용 계약을 체결하기 전에 그는 여러 문서를 제출해야 합니다. 그들은 노동법 65 조에 나열되어 있습니다 ...

• 임금에 관한 규정

  이 조항의 주요 목적은 회사의 모든 범주의 직원에 대한 보수 절차를 수립하는 것입니다.

• 직원의 직위 변경

  고용주는 직책의 이름을 변경하기로 결정한 경우 해당 직원에게 알려야 합니다. 고용 계약 당사자의 추가 조치는 직위 이름 변경에 대한 직원의 동의에 따라 다릅니다.

• 관세 면제 보수 시스템 적용. 급여의 특징

  이 시스템은 관련 직원들 사이에서 회사(또는 부서)의 총 급여 분배를 제공합니다. 동시에 일반 기금은 특정 기간(예: 한 달)의 회사(분할) 결과에 따라 달라집니다. 핵심적으로 특정 직원의 급여는 전체 팀의 급여에서 그의 몫입니다. 임금은 특정 계수(예: 노동 참여)에 따라 직원들에게 분배됩니다. 그리고 그들 중 몇 개가있을 수 있습니다.

• 성과급 시스템으로 임금 계산
• 운전기사를 모집합니다

  운전자와 고용 계약을 체결할 때 이 위치와 관련된 여러 가지 뉘앙스를 고려해야 합니다. 그들 중 일부는 고용 계약서에 명시되어야 하며, 다른 일부는 참조하기에 충분합니다.

• 통합 문서의 변경 및 수정

  이 기사는 저널 "실제 회계"와 HRMaximum 간의 협력 프레임워크 내에서 게시되었습니다. 직원의 작업장은 서비스 기간을 확인하고 연금 수령을 보장하는 주요 문서입니다. 그렇기 때문에 통합 문서를 올바르게 작성해야합니다 ...

• 문서 보관. 기본 회계 문서의 보관, 파기 및 폐기 조건

  회계 및 세무 회계 문서, 인사 문서의 보관 절차 및 조건

• 주문: 양식, 번호 매기기, 수정

  저자는 주문 발행, 변경 등의 뉘앙스에 대한 자료에 중점을 둡니다. 일부 오류는 명령에 의한 법적 효력의 상실로 이어질 수 있으므로 사소한 것으로 간주할 수 없습니다.

• 조직의 이전 직원에게 제공되는 문서 사본은 어떤 순서로 제공됩니까?

  통합 문서의 유지 관리 및 보관 규칙에 따라 승인되었습니다. 2003 년 4 월 16 일자 러시아 연방 정부 법령 N 225 (2008 년 5 월 19 일 개정, 이하 규칙)에 따라 통합 문서는 해고시에만 직원에게 발행되지만 직원이 ...

• 스태프 목록에 있는 사람은... 인사부장, 인사부장, 인사부장?

  HR 이사의 기능과 권한을 정의하고 그의 의무를 다른 인사 근로자의 의무와 분리하는 방법, 저자는 인사 담당자의 질문을 기반으로 준비된 자료에서 알려줍니다.

• 작업 일정 계산 (Microsoft Excel 기반 프로그램)
• 문서를 스테이플하는 방법

  이 기사는 문서 플래싱 규칙의 모든 뉘앙스에 대해 설명합니다. 독자는 올바른 번호 매기기, 인벤토리 작성, 인사 문서를 아카이브로 전송하는 방법에 대해 알게 될 것입니다.

• 직원이 주 업무를 수행하는 경우 직원 부재를 등록하는 방법은 무엇입니까?

  상황을 상상해보십시오. 조직의 직원은 좁은 프로필의 전문가이며 조사 과정의 전문가로 참여합니다. 또는: 예비역으로 병역 의무가 있는 사람을 군사 훈련에 소집합니다. 또는 부하 직원 중 한 명이 배심원으로 법정에 출석해야 할 수도 있습니다. 이 모든 사건은 무엇에 대해 이야기하고 있습니까? 직원이 공무 수행 기간 동안 직장에서 해고되어야하고 그의 부재는 특별한 방식으로 공식화되어야합니다.

• 고용주-개인을 위해 일하는 직원의 노동 규정의 특징

  많은 기능이 고용주 - 개인을 위해 작동합니다. 원칙적으로 모든 고용주-개인은 개인 기업가와 그렇지 않은 개인의 두 그룹으로 나뉩니다. 개인 기업가. 전자는 작업자를 사용하여 수행합니다. 기업 활동…

• 기업에 있어야 할 인사 문서

  담당 임원은 어떤 문서가 회사에 필수이며 특정 조건에서만 필요한 문서인지, 어떤 문서가 본질적으로 자문이기 때문에 생략될 수 있는지 알아야 합니다. 이렇게하면 회의를 잘 준비 할 수 있습니다 ...

• 채무자 회사 매각시 직원의 권리

  연방법 "파산(파산)"에는 채무자 기업 매각 시 직원의 노동권 보호를 보장하는 규범이 포함되어 있지 않습니다. 이 경우 발생하는 노사관계의 특수성은 특별한 분석이 필요하다.

• 고용 확인

  서비스 기간을 계산할 때 피보험자로 시민을 등록하기 전에 발생한 작업 기간 또는 기타 활동 기간 연방법 1996년 4월 1일자 “개인(개인화된) 회계에 대해 ...

• 다른 직장으로 임시 전근

  잡지 "인사부"의 N 8에서 예산 기관"2009년에 우리는 직원이 동일한 고용주의 다른 직장으로 영구적으로 이전하는 것에 대해 썼는데, 이 경우 이전 직위로 돌아갈 계획은 없습니다. 또한 법률은 임시 이전의 가능성을 제공합니다. 어떻게 그것은 영구적 인 것과 다르며 어떤 경우에 어떤 순서로 생산되는지이 기사에서 알려줄 것입니다.

• 노동 감독관 도착을 준비하는 방법은 무엇입니까?

  국가근로감독원의 조직을 점검하는 것은 종종 경영진을 놀라게 한다. 특히 법에 따라 노동 감독관은 하루 중 언제든지 경고 없이 조직을 방문할 권리가 있다는 사실을 고려하십시오. 감사 결과에 따르면 조직장이나 그 대리인뿐만 아니라 인사 책임자와 수석 회계사도 책임을 질 수 있습니다.

• 직원에게 알림: 보내는 방법과 경우

  종종 인사 담당자의 작업에서 알림과 같은 문서가 사용됩니다. 이 문서의 도움으로 고용주는 법적으로 중요한 사항을 직원에게 알립니다. 예를 들어 축소에 대해. 단일 형식의 알림은 없습니다. 각각의 경우에 대해 서로 다른 버전이 개발됩니다. 회사 개편 및 지점 청산 통지서 작성 방법을 알려드립니다. 고용 계약 조건의 변경 사항을 직원에게 알리는 방법. 통합 문서에 표시해야 함을 직원에게 알리는 방법.

• 근로감독관 방문

  모든 고용주는 조만간 노동 감독관이 그를 방문할 것이라는 사실에 대비해야 합니다. 안타깝지만 대규모 인력 감축이 특징인 현 상황에서는 언제든 예상치 못한 방문이 발생할 수 있다. 검사관이 올 수있는 이유, 그의 권한 및 통제 조치를 수행 할 때 고용주의 조치에 대해 이야기합시다.

• 프리랜서 근로자: 고용주와 피고용인에게 "위험한" 순간

  소련 시대에 "프리랜서"는 조직에서 일했지만 직원이 아닌 시민을 의미했습니다. 러시아 연방 법률이 발전함에 따라 "프리랜서 근로자"의 개념과 지위가 변경되었습니다. 일부 조직 지도자의 생각은 소련에서 "프리랜서"의 노동에 대한 법적 규제 수준에 머물 렀습니다. 고용주는 그러한 관계의 결과에 대해 항상 생각하지는 않습니다.

  합법적인 수단으로 교활한 "투표"를 없앨 수 있습니까? 할 수 있다. 가장 중요한 것은 그것을 인식하는 것입니다.

• 조직 청산 중 문서 처리 방법

  청산 중 합자 회사 문서의 안전을 보장하는 문제는 연방 시장위원회의 결의에 반영됩니다. 귀중한 서류. 우리에게 가장 중요한 조각을 인용합시다.

• 인사과 사무직

  인사 서비스 활동 문서화 및 조직의 휴가 일정에 대한 질문에 대한 러시아 사법 아카데미 노동법 교수 Andreeva Valentina Ivanovna의 답변.

• 일반적인 오해

  고용 관계에 대한 가장 일반적인 오해