공식 비즈니스 스타일의 구문 기능. 비즈니스 스타일
공식 비즈니스 스타일은 법률 및 입법 분야에서 사람과 기관 간의 비즈니스 및 공식 관계 분야에서 사용됩니다. 공식적인 비즈니스 연설은 표현의 정확성(이해의 모호함을 배제함), 프레젠테이션의 일부 비인격성 및 무미건조함(토의를 위해 제출한 것이지 논의를 위해 제출한 것이 아님, 계약을 이행하지 않은 경우 등이 있음)을 특징으로 합니다. 높은 온도표준화, 반영 특정 순서및 규제 비즈니스 관계.
공식 비즈니스 스타일의 이러한 속성과 관련하여 안정적이고 진부한 회전이 중요한 역할을합니다. 부재로 인해 조치를 취하는 것, 부재시, 기간 만료 후 등을 의무로 만드는 것입니다. 구두 명사와의 조합은 통제력 확립, 결함 제거, 프로그램 구현, 성과 확인 등 비즈니스 스타일의 두드러진 신호입니다.
법률, 결의안, 성명서, 외교 문서, 조약, 지시, 발표, 보고서, 설명 메모, 불만, 진술, 다양한 유형의 법의학 및 수사 문서, 기소, 전문가 심사 보고서, 문장, 등.
또한 비즈니스 영역에서 표준화(템플릿, 양식)와 같은 공식 비즈니스 스타일의 전형적인 기능의 모양을 결정하는 커뮤니케이션 조건을 고려해야 합니다. 법적 관계에서 모든 것이 규제되고 이러한 의사 소통을 용이하게하는 특정 표준에 따라 의사 소통이 수행되기 때문에 음성 표준까지 템플릿은 여기에서 불가피하고 필요하며 심지어 편리하고 정당화되는 것으로 판명되었습니다.
의무적 규범 적 성격과 비즈니스 연설의 법적 규범을 공식화해야 할 필요성과 관련하여 특별한 표현 방법도 특징적입니다. 내레이션, 추론 및 설명은 "순수한" 형식으로 여기에 표시되지 않습니다.
국가 행위의 텍스트에서 일반적으로 무언가를 증명할 필요가 없기 때문에 (분석과 논증이 이러한 텍스트의 편집보다 우선합니다) 확립하고 규제하기 때문에 일반적으로 이러한 텍스트는 추론이 특징이 아닙니다. 이 방법이 없다는 것은 공식 비즈니스 스타일과 과학적인 스타일을 뚜렷하게 구별하며 다른 여러 기능에서 서로 수렴합니다. 내레이션과 같은 이러한 표현 방식은 여기에서 이벤트에 대해 말할 필요가 없기 때문에 비즈니스 커뮤니케이션 영역에서도 일반적이지 않습니다. 의정서, 보고서, 일부 동의, 일부 결정(진술)과 같은 장르에서만 내러티브 표현 방식에 대한 호소력이 있습니다.
비즈니스 연설에는 "깨끗한"설명이 거의 없습니다. 겉보기에는 설명처럼 보이는 것이 실제로는 특별한 규범적 표현 방식으로 밝혀졌습니다. 예를 들어 동사의 현재 시제 뒤에 의무라는 하위 텍스트가 가정됩니다.
공식 비즈니스 스타일은 공식 다큐멘터리와 일상 비즈니스의 두 가지 하위 스타일인 두 가지 종류로 나뉩니다.
공식 비즈니스 스타일의 각 아종은 고유합니다. 예를 들어, 외교 언어는 국제 용어(communique, attache, doyen)로 가득 찬 자체 어휘 체계를 가지고 있습니다. 에티켓 단어(왕, 여왕, 왕자, 샤킨샤, 전하, 각하 등)를 사용합니다. 외교 언어의 구문은 긴 문장, 분기된 마침표로 특징지어집니다. 동맹 연결, 분사 및 분사 구조, 부정사 구조, 소개 및 분리 표현.
법의 언어는 대중에게 말하는 공식 언어이자 국가 권력의 언어입니다. 그것은 생각 표현의 정확성, 일반화, 연설의 개별화의 완전한 부재, 표준 표현이 필요합니다.
공식 서신은 우선 높은 표준화가 특징입니다. 모델의 존재 및 음성 변형, 즉 표준, 비즈니스 편지 준비를 크게 용이하게 합니다. 비즈니스 편지는 서면이 아니라 작성됩니다. 간결함과 정확성 또한 비즈니스 서신의 필수 속성입니다.
업무용 서류(명세서, 자서전, 영수증 등)도 간결하고 명확하게 작성해야 합니다. 그들은 특정 형식으로 컴파일됩니다.
공식 비즈니스 스타일의 언어 기능
어휘. 1. 공식 비즈니스 스타일의 어휘 체계에는 일반 및 중립 단어 외에도 공식 비즈니스 스타일의 색상이 있는 단어 및 설정 구문이 포함됩니다. 예: 적절함, 위, 전달됨, 수신자, 현재("이"를 의미).
- 2. 공식 비즈니스 스타일의 어휘 체계의 두 번째 특징은 전문적(법적 및 외교적) 용어에 속하는 많은 단어가 존재한다는 것입니다. 예: 입법, 행위, 행위, 권한, 징수, 실재, 회상, 검토.
- 3. 공식 비즈니스 스타일의 어휘는 전문 용어, 구어체 단어, 변증법 및 감정적으로 표현되는 색상이 전혀 없는 단어가 특징입니다.
- 4. 이 스타일의 특징은 또한 공식적인 비즈니스 성격의 채색이 있는 속성 명사 유형의 안정적인 문구가 존재한다는 것입니다: 사건 불만, 일회성 수당, 확립된 절차(일반적으로 전치사의 경우: “ 규정된 방식으로”), 예비 심리, 유죄 평결, 무죄 판결.
- 5. 공식 비즈니스 스타일의 어휘 체계의 특이성은 역사주의뿐만 아니라 고고학의 존재입니다. Archaisms: 이것, 이것, 이런, 존경의 보증. 역사주의: 각하, 폐하. 명명된 어휘 단위는 예를 들어 역사주의와 같은 공식 비즈니스 문서의 특정 장르에서 발견됩니다.
- 6. 공식 비즈니스 스타일의 여러 동의어 중에서 예를 들어 결정, 의무, 금지, 허용 등과 같이 입법자의 의지를 표현하는 단어가 항상 선택되지만 말하지는 않습니다.
- 7. 공식 비즈니스 스타일의 많은 단어는 권리-의무, 원고-피고, 민주주의-독재, 검사-변호사, 고소-무죄와 같은 반의어 쌍으로 나타납니다. 이들은 문맥이 아니라 언어 반의어입니다.
형태. 1. 명사 중에서 사람의 이름은 일반적으로 어떤 행동이나 관계에 근거하여 공식적인 비즈니스 스타일로 사용됩니다. 예: 임차인, 임차인, 입양인, 원고, 피고.
- 2. 직위와 직함을 나타내는 명사는 여기에서 다음 형식으로만 사용됩니다. 남성: 증인 Ivanova, 경찰관 Sidorov.
- 3. 구두 명사는 망명, 박탈, 성취, 발견, 해방 등으로 널리 표현되며, 그 중 접두사 non-이 붙은 구두 명사는 비 이행, 불 준수, 비 인정이 특별한 위치를 차지합니다.
- 4. 부정확성을 피하기 위해 명사는 대명사로 대체하지 않고 가까운 문장에서도 반복한다.
- 5. 공식 비즈니스 스타일의 "형태학적 기호"는 복잡한 명사 전치사를 사용하는 것입니다: 순서대로, 관련하여, 주제에 대해, 힘을 가지고, 부분적으로 등. 유사한 관계의 설계에 관련된 접속사; 비교하다: 준비하기 위해 - 준비하기 위해, 준비하기 위해; 위반으로 인해 - 위반으로 인해.
- 6. 공식 비즈니스 스타일에서는 다른 동사 형태에 비해 러시아어의 기능 스타일 중 부정사의 비율이 가장 높습니다. 종종 이 비율은 5:1의 비율에 도달하는 반면 과학적 연설에서는 1:5입니다.
부정사 점유율의 이러한 양적 증가는 대부분의 공식 비즈니스 문서의 목표 설정과 관련이 있습니다. 즉, 입법자의 의지를 표현하는 것입니다.
7. 여기서는 활용형 중 현재형을 가장 많이 사용하지만 과학적 문체에 비하면 의미가 다르다. 이 의미는 과학적 스타일 분포를 갖는 "진정한 시간을 초월한"과 반대되는 "진정한 계율"로 정의됩니다.
통사론. 1. 공식 비즈니스 스타일의 채색을 가진 구문 구조 중에서 복잡한 명사 전치사를 포함하는 구문에 주목합니다. to와 전치사의 경우는 일시적인 의미를 나타냅니다: 돌아오면, 도달하면.
- 2. 프리젠테이션 및 예약을 자세히 설명해야 할 필요성은 종종 점의 긴 사슬에 줄지어 있는 수많은 분리된 회전, 동종 구성원이 있는 간단한 문장의 복잡성을 설명합니다. 이것은 문장의 크기(간단한 것을 포함하여)가 수백 단어 사용까지 증가하는 것을 수반합니다.
- 3. 복잡한 문장의 비율은 상대적으로 낮으며 특히 종속절이 있습니다. 비즈니스 연설에서 논리성과 표현의 일관성을 표현하는 수단의 수는 과학적 연설보다 3 배 적습니다. 그러나 특징은 많은 텍스트 (코드, 헌장, 지침)에서 범죄 조건과 법치를 규정해야하기 때문에 조건부 구성이 널리 사용된다는 것입니다.
- 4. 많은 장르의 공식 비즈니스 텍스트에서 의무를 의미하는 부정사 구조가 널리 표현됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 이러한 결정은 대중에게 발표되어야 합니다.
- 5. 공식 비즈니스 스타일의 구문은 "속격을 묶는 것"으로 특징지어집니다. 전치사가 없는 속격의 형태로 여러 종속 구성 요소가 있는 복잡한 구문을 사용합니다.
- 6. 공식적인 비즈니스 스타일은 과학적인 비즈니스 스타일과 마찬가지로 객관적인 단어 순서로 특징지어집니다.
공식 비즈니스 스타일의 문법적 특징
비즈니스, 과학, 저널리즘(신문) 및 문학 텍스트공식 비즈니스 스타일의 일부 문법적 특징을 강조할 수 있습니다.
1. 간단한 문장의 우세한 사용(일반적으로 내러티브, 개인, 공통, 완전). 의문문과 감탄문은 거의 존재하지 않습니다. 단일 화합물 중 비인격적인 문서 만 적극적으로 사용되며 일부 유형의 문서 (주문, 공식 서한)-확실히 개인적인: 목적을 위해 ... 강조 표시해야합니다 ...; 만일을 대비해서... 자르셔야 합니다...; 나는 명령한다...; 에 주의를 기울이십시오...
복잡한 문장 중 종속 설명, 속성, 조건부, 원인 및 목표가있는 비 조합 및 복잡한 문장뿐만 아니라 ... 이행 된 계약 조건과 같은 구성은 ... 명목 전치사가있는 구성의 광범위한 사용을 허용합니다 (순서대로 감독의 ...; 거절과 관련하여 ...; ... 자료 미납으로 인해) 이유, 목적, 조건의 종속절이있는 복잡한 문장의 사용을 피할 수 있습니다. 장소와 시간의 하위 부분은 일반적으로 거의 사용되지 않습니다.
공식 비즈니스 스타일(ODS)은 커뮤니케이션 참가자가 특정 작업을 수행하는 공식 관계 영역을 제공합니다. 사회적 기능. 이러한 의사 소통의 상황은 가능한 한 일반적이며 참가자의 표준 말하기 행동을 유발하므로 많은 문서가 문서 제출자의 여권 데이터 만 입력해야하는 기성품 양식입니다.
"공식 비즈니스 스타일"이라는 용어는 공식(조직 및 행정) 및 외교 문서의 언어 특성을 나타내는 데 사용됩니다. 공식적인 비즈니스 스타일의 주요 기능은 내용의 서면 표현에서 특정 형식을 요구하므로 텍스트에 문서의 성격을 부여하고 이 텍스트에 반영된 인간 관계의 다양한 측면을 공식 비즈니스 범주로 변환하는 것입니다. 서류.
ODS의 주요 기능은 문구의 정확성, 자료의 표준 배열, 규정(제한된 세트의 언어 도구), 엄격함과 단순성, 정보의 풍부함, 표현의 서면 형식 및 진술의 비인격성.
ODS는 법률, 외교 및 사무 및 비즈니스의 세 가지 하위 스타일로 세분됩니다. 그들 각각은 여러 장르에 반영됩니다. 법률 하위 스타일의 장르에는 헌법, 코드, 법률, 헌장, 결의안이 포함되며, 외교 하위 스타일의 장르에는 신임장, 항의서, 선언, 성명서, 사무 및 비즈니스 하위 장르가 포함됩니다. 스타일에는 명령, 계약, 통지, 명령 및 모든 유형의 문서가 포함됩니다.
에서 언어 기능공식 비즈니스 스타일에 따라 다음 사항을 강조해야 합니다. ODS의 어휘 기능으로사회 생활의 현실을 나타내는 안정된 표현과 용어의 존재를 포함하며, 즉시 눈에 띄고 각인되고 나중에 자발적이고 준비되지 않은 형태로 등장하는 성직자주의를 포함합니다. 구어체 연설 (적절한, 서명된, 듣기, 원고, 개인, 소비자등). ODS의 텍스트에는 감정을 표현하는 어휘, 평가 및 입문 모달 단어가 없습니다 ( 좋다, 나쁘다, 좋아하다, 원하다, 아마, 아마도 등.). 텍스트에 사용된 단어는 어휘 호환성이 제한되어 있습니다(예: 공식 서한). 철자가 아닌, ㅏ 작성됩니다.
형태학적으로의무를 의미하는 짧은 형태의 형용사의 사용이 주목됩니다( 의무가 있는, 책임이 있는, 책임이 있는) 및 분사( 결정이 내려졌고 입후보가 지원되었습니다.), 명사 전치사와 접속사( 따라서 계속해서, 목적을 위해, 사실 때문에). 명령형을 표현하기 위해 부정사 구조가 사용되며 부사와 조동사( 수리를 해야 하고, 조치를 취하도록 지시하고, 진행해야 합니다 ... 등.).
구문 기능에 ODS 텍스트에는 수동 구조의 능동적 사용이 포함됩니다( 주문 완료, 불가능, 협상 완료) 및 동질적인 구성원과 고립된 문구가 포함된 풍부한 문장, 다양한 종류의 진부한 표현과 고어적 요소가 포함된 진부한 표현( 행위에 따라 행위의 처벌 가능성).
SDS 텍스트는 반전이 있는 문장이 특징입니다. 객관적인 의미를 가진 주제는 술어( 모든 사람은 양심의 자유가 보장됩니다). 분사 및 분사 구가 포함된 문장은 텍스트를 유익하게 포화시킵니다. 텍스트는 전치사 없이 명사의 소유격을 "문자열로 묶는" 구성에 의해 지배됩니다( 러시아 연방 시민의 권리에 대한 어떠한 형태의 제한도 금지됩니다.).
공식 비즈니스 텍스트는 문서, 단락, 단락, 하위 단락으로 구분하여 텍스트를 명확하게 구조화할 수 있는 높은 수준의 세분화가 특징입니다. 텍스트는 주어진 장르에 필요한 모든 요소를 포함하는 템플릿(양식)에 따라 작성됩니다.
ODS의 텍스트 또는 문서는 중요한 장소인생에서 현대인. 그들은 우리를 지배합니다 사회 생활그래서 우리는 그것들이 매일 필요합니다. 그렇기 때문에 우리 각자는 문서를 올바르게 해석할 수 있을 뿐만 아니라 올바르게 작성할 수 있어야 합니다. 이 문서 또는 해당 문서를 편집하는 작성자는 표준 문구와 다른 자신의 것을 "발명"하는 것이 아니라 문서의 장르가 그에게 요구하는 언어적 수단을 사용해야 합니다.
문서는 필수 주제 블록, 즉 세부 사항을 포함하는 구성이 변경되지 않은 텍스트의 장르 모델에 따라 생성됩니다.
예를 들어 입사 지원서에는 다음 세부 정보가 포함됩니다.
1) 수취인 표시(대표 및 기업명)
2) 수취인의 표시
3) 문서 장르의 이름(진술서)
4) 요청의 주요 내용(저를 받아주세요...);
5) 문서 작성 날짜 표시
6) 서명(자필 서명).
서로 관련하여 세부 사항의 위치에 대한 요구 사항을 엄격히 준수해야 합니다. 신청서에는 수취인과 수취인이 오른쪽에 표시됩니다. 상단 모서리시트. 문서의 제목(수취인이 전치사 "from"이 없는 경우 수신자가 전치사 "from"인 경우 대문자로 끝에 마침표가 없는 경우 소문자 및 끝에 마침표가 있는 경우 " from”)이 중간에 위치하며 주요 내용은 시트의 너비입니다. 날짜는 왼쪽 하단에, 서명은 오른쪽에 날짜와 같은 줄에 배치됩니다. 이 경우 세부 정보 사이에 빈 줄이 남습니다. 날짜와 서명 아래에는 해결을 위한 여유 공간이 남아 있습니다. 해상도도 왼쪽 상단에 있습니다.
공식 비즈니스 스타일은 사무 및 외교뿐만 아니라 직장, 대학, 의료 기관, 신문 등 모든 공식 관계에서 작동하는 가장 일반적인 스타일입니다.
문서를 컴파일할 때 일반적으로 허용되는 안정적인 음성 회전이 사용됩니다. 나는 당신의 허락을 구합니다… 나, 아래에 서명한 ...; 참조가 제공됩니다 ... 그 ... 정말 ...; 당신을 초대하겠습니다 ...; 주소에 사는 나, ..., 신뢰 ...
등의 동사의 올바른 사용 신뢰하다, 보증하다, 보증하다, 선언하다, 통지하다, 주장하다, 확인하다, 통지하다, 제안하다, 명령하다등. 이러한 동사는 주어가 없는 문장에서 1인칭 복수형 또는 단수형으로 사용되며, 수신자를 언급할 때는 3인칭 단수형으로 사용됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다. "커밋"이 아니라 "커밋"입니다.
문서 작성자는 자신이 관심 있는 문제에 대한 자신의 관점을 정확하고 간결하게 진술할 수 있어야 합니다. 이를 위해 그는 먼저 복잡한 접속사 및 명사 전치사를 포함하는 인과 관계 및 기타 논리적 관계를 표현하는 언어 수단을 알아야 합니다. 인해등등.
공식 비즈니스 문서에서 주소의 에티켓 공식을 올바르게 사용해야 합니다. 공손한 태도수취인 대 수취인: 감사합니다…, 부탁드립니다…, 유감스럽게도…비즈니스 서신에서 2인칭 대명사( 당신, 당신의) 대문자로 작성되는 반면 일반적인 서면 연설에서는 그러한 철자가 러시아 철자법의 규범과 모순됩니다.
공식 비즈니스 서류에서 수신인에게 친숙한 주소는 허용되지 않습니다( 값비싼…), 최후 통첩 형식의 응답 시간 표시 ( 바로 답해주세요...) 또는 이유를 제시하지 않고 수취인의 요청을 거부합니다.
일반적인 비즈니스 음성 오류에는 다음 위반이 포함됩니다.
1) 동기 부여되지 않은 사용 외국어 (롤오버대신에 연장하다; 항소대신에 주소);
2) 고고학의 사용 ( 어느대신에 어느, 올해대신에 올해);
3) 동의어의 잘못된 사용( 고등학교를 졸업했다대신에 고등학교를 졸업했다; 제품을 소개합니다대신에 제품에 익숙해지기);
4) 전치사 사용 규칙 위반 ( 덕분에, 에 따르면, 그럼에도 불구하고, 에 따르면여격 케이스와 결합; 결과적으로 동안전치사 조합과 철자가 다릅니다. 경험 많은 형사가 조사에 참여합니다. 강을 따라 급류가 있습니다.
성명서를 작성하는 두 가지 옵션이 있습니다..
옵션 1(누구의 진술):
교수 오전. 샤마조프
2학년생부터
기술 학부
니콜라예프 데니스 야코블레비치
성명
가족상의 이유로 저를 통신 과정으로 옮겨달라고 부탁드립니다. 내가 통과한 시험 및 시험의 학력 증명서에서 발췌문을 첨부합니다.
2012년 7월 25일 개인 서명
옵션 2(누구의 진술):
우파 주 총재
석유 기술 대학
교수 오전. 샤마조프
2학년생
기술 학부
니콜라예프 데니스 야코블레비치
성명.
저를 자비로 공부하도록 보낸 기업의 요청과 관련하여 저를 "유정 및 가스정 시추"전문 분야로 옮겨달라고 부탁드립니다. Burintekh LLC의 HR 부서에서 보낸 편지가 첨부되어 있습니다.
계획:
1. 일반적 특성격식 있는 비즈니스 스타일……..p.3-4
2. 비즈니스 스타일의 텍스트 규범 ..................................p.4-5
3. 언어 규범: 텍스트, 문서 작성…
4. 공식 비즈니스 연설 규범의 역동성……….pp.8-9
5. 참고문헌 ..................................................p.10
공식의 일반적인 특성 - 비즈니스 연설 스타일
공식이라는 단어는 "정부 공무원"을 의미합니다. "법률의 언어는 무엇보다도 정확성과 오해의 불가능성을 요구합니다"(L. V. Shcherba). 따라서 비유적인 의미를 가진 단어와 감정적으로 채색 된 구어체 어휘는 공식 문서에서 흔하지 않습니다.
공식적인 스타일은 일반적으로 성직주의라고 불리는 특정 단어, 정해진 문구 및 문구로 특징 지어집니다.
언어의 책 스타일 중에서 공식적인 비즈니스 스타일은 상대적인 안정성과 고립으로 두드러집니다. 시간이 지남에 따라 콘텐츠 자체의 특성으로 인해 일부 변경 사항이 자연스럽게 발생하지만 많은 기능, 역사적으로 확립된 장르, 특정 어휘, 어법 및 구문 전환으로 인해 일반적으로 보수적인 특성이 부여됩니다.
공식 비즈니스 스타일의 특징은 수많은 음성 표준-진부한 표현이 있다는 것입니다. 다른 스타일에서 템플릿 회전율이 종종 문체 결함으로 작용하면 대부분의 경우 공식 비즈니스 스타일에서 완전히 자연스러운 것으로 인식됩니다.
공식 비즈니스 스타일은 문서의 스타일입니다: 국제 조약, 국가 행위, 법률, 규정, 헌장, 지침, 공식 서신, 비즈니스 문서. 공식 비즈니스 스타일 문서는 감정적 인 채색, 건조함이 없다는 점에서 구별됩니다.
공식 문서에서 언어 스탬프 및 고정 관념(진부한 표현)을 사용하는 것은 의무 사항이지만 구어체 연설이나 예술 작품부적절합니다. 백서는 간결해야 하며 필요한 정보를 즉시 찾을 수 있도록 작성해야 합니다. 따라서 문서가 무엇인지, 누구에게 전달되는지 이해하기 위해 특정 형식이 제공됩니다.
공식 비즈니스 스타일에는 몇 가지 하위 스타일이 있습니다.
Diplomatic sub-style - 외교 문서의 하위 스타일(예: 외교 문서, 정부 성명서, 신임장). 그것은 특정 용어로 구별되며 대부분은 국제적입니다. 공식 비즈니스 스타일의 다른 하위 스타일과 달리 외교 문서의 언어에는 문서에 밑줄이 그어진 의미를 부여하는 고상하고 엄숙한 어휘와 국제 국가 유통에서 일반적으로 허용되는 공손함의 에티켓 형식이 포함되어 있습니다.
다큐멘터리 하위 스타일 -공식 기관의 활동과 관련된 입법 문서의 언어로 주법의 어휘 및 어법이 포함됩니다. 민법, 형법, 노동법, 결혼 및 가족법. 행정 기관의 업무, 시민의 공식 활동과 관련된 어휘 및 어법이 결합됩니다.
일상적인 비즈니스 하위 스타일은 기관과 조직 간의 비즈니스 서신과 개인 비즈니스 문서뿐만 아니라 공식 서신(비즈니스 서신, 상업 서신), 공식 비즈니스 문서(인증서, 인증서, 행위, 프로토콜), 개인 비즈니스 문서( 진술서, 위임장, 영수증, 자서전, 계정 등). 그들 모두는 편집 및 사용을 용이하게 하고 정당하지 않은 정보 중복을 제거하기 위해 언어 자원을 절약하도록 설계된 잘 알려진 표준화를 특징으로 합니다.
비즈니스 스타일의 텍스트 규범
내용의 차이와 장르의 다양성에도 불구하고 공식적인 비즈니스 스타일은 전체적으로 여러 가지 공통된 특징이 있습니다.
여기에는 다음이 포함됩니다.
1) 간결함, 표현의 간결함, 언어 도구의 경제적 사용;
2) 자료의 표준 배열, 종종 필수 형식(신분증, 다양한 종류의 졸업장, 출생 및 결혼 증명서, 돈 문서 등), 이 스타일에 내재된 진부한 표현의 사용;
3) 용어, 명명법 이름(법률, 외교, 군사, 행정 등)의 광범위한 사용, 특별한 어휘 및 어법(공식, 사무)의 존재, 텍스트에 복잡한 약어 및 약어 포함 ;
4) 명목 전치사에서 구어 명사의 빈번한 사용 복잡한 접속사 (사실 때문에, 사실 때문에, 사실 때문에, 사실 때문에, 등). 뿐만 아니라 복잡한 문장의 일부를 연결하는 역할을 하는 다양한 안정적인 구(경우에 따라 ...; 기반으로 ...; 이유로 ...; 조건으로 ...; 따라서 ... ., 상황 ..., 사실 ... 등);
5) 프레젠테이션의 내러티브 특성, 열거와 함께 명목 문장 사용;
6) 문장 구성의 우세한 원칙으로서 문장의 직접적인 어순;
7) 일부 사실을 다른 사실에 논리적으로 종속시키는 것을 반영하여 복잡한 문장을 사용하는 경향;
8) 감정 표현 수단의 거의 완전한 부재;
9) 스타일의 약한 개별화.
공식 문서의 주요 특징은 표준 형식입니다. 모든 진술, 위임장, 인증서 및 기타 비즈니스 문서는 동일한 방식으로 작성됩니다. 이러한 논문의 텍스트 중 상당 부분이 이러한 유형의 모든 문서에서 반복되기 때문에 반복되는 텍스트가 이미 인쇄되어 있는 형식이 있는 경우가 많습니다.
언어 규범: 문서의 텍스트 초안 작성.
많은 유형의 비즈니스 문서는 일반적으로 자료의 표시 및 배열 형식을 허용하며 이는 물론 사용을 용이하게 하고 단순화합니다. 비즈니스 관행의 특정 경우에 작성만 하면 되는 기성품 양식이 사용되는 것은 우연이 아닙니다.
봉투는 일반적으로 특정 순서로 새겨져 있습니다. 다른 나라, 그러나 그들 각각에 확고하게 자리 잡고 있음) 이것은 작가와 우편 노동자 모두에게 장점이 있습니다. 따라서 비즈니스 커뮤니케이션을 단순화하고 속도를 높이는 모든 음성 진부한 표현이 적절합니다.
연설에는 어떤 상황에서도 쉽게 재현되는 원어민을위한 기성품의 습관적 전환이 있습니다. 이러한 전환은 모든 스타일의 연설에 존재하는 진부한 표현이라고 합니다.
진부한 표현과 달리 우표는 색이 바랜 진부한 표현입니다. 어휘 의미그리고 지워진 표현력. 진부한 말은 표현적이라고 할 수 없으며 오히려 문체상의 결함입니다.
Chancellery - 공식적인 비즈니스 스타일에서 사용되는 단어와 표현입니다. 그러나 다른 스타일에 침투하면 문체 규범을 위반하게 됩니다.
사무실 : 결정에 따라 사고를 피하기 위해 신청서에 첨부하고, 증명서, 거주지, 명령에 따라 확인, 취소, 제안, 우선권 부여, 만료 후 계약, 졸업 후 등
각 유형의 문서 형식도 안정적이고 일반적으로 인정되는 표준입니다. 공식 스타일의 스탬프는 정당하고 적절합니다. 비즈니스 정보의 정확하고 간결한 표현에 기여하고 비즈니스 서신을 용이하게 합니다.
공식 문서로서 자서전은 다음과 같은 구조를 갖습니다.
a) 문서의 이름,
b) 전기 텍스트 (가능한 경우 이벤트의 정확한 날짜를 나타냄)
d) 작성 날짜(왼쪽 텍스트 아래). 전기 텍스트에서 작가는 그의 성, 이름, 후원을 나타냅니다. 날짜, 월, 연도 및 출생지, 가족의 사회적 소속; 교육, 노동 및 사회 활동에 대한 보고서.
비즈니스 서신에 사용되는 구문 구조 모델:
(당신에 대해) 알립니다 ...; 우리는 (귀하에게) 다음과 같이 알립니다. 우리는 (귀하에게) 다음과 같이 알립니다. 우리는 (귀하에게) 다음과 같이 통지합니다... 주식회사(회사)가 (귀하에게) 요청으로... 또는... 요청으로 (귀하에게) ...에 대해; 지방 행정부는 소원 (희망, 희망)을 표현합니다 ... 또는 ... 정말 희망합니다 ...; 지시대로...; 지침 덕분에; 거절과 관련하여 ... (결정, 표시, 행동, 지연, 어려움, 개선 제안, 가능한 설명) ...; 계약에 따라 (계획, 표시, 수행, 개선, 성공, 설명, 구현) ...
이력서 필수 정보:
1. 성, 이름, 후원.
2. 주소, 전화.
3. 생년월일
4. 혼인 여부.
5. 학력(이름 교육 기관, 졸업장 자격).
6. 경험.
샘플 이력서:
1967년부터 1977년까지 그녀는 일반 교육 학교 № 285.
1977년에 그녀는 모스크바 주립 교육학 연구소의 역사학과에 입학했습니다.
1983년 9월 그녀는 모스크바에 있는 제75중학교에서 교사로 일했습니다.
1989년부터 현재까지 위 학교의 교장으로 일하고 있습니다.
기혼. 딸이 있습니다.
남편-1959 년 8 월 17 일에 태어난 Vasiliev Pavel Igorevich. 현재 그는 대학원 교육 아카데미에서 교사로 일하고 있습니다.
딸 - Vasilyeva Natalya Pavlovna, 학생.
나는 주소에 살고 있습니다 : 129311, Moscow, st. 학자 Koroleva, 30세, 아파트 74세.
공식적인 비즈니스 스타일국가 행위 및 국제 조약에서 비즈니스 서신에 이르기까지 다양한 문서에서 사용되는 것과 관련하여 시민과 국가 간의 법적 관계를 제공하도록 설계되었습니다. 스타일의 가장 중요한 특징 - 메시지와 영향- 법률, 결의안, 법령, 명령, 계약, 계약, 진술 및 기타 여러 공식 문서에서 구현됩니다. 이 스타일은 또한 행정, 공식 비즈니스 관계, 법률 및 공공 정책 영역을 충족시키기 때문입니다. 그 다른 이름은 비즈니스 연설- 다음을 나타냅니다. 주어진 스타일가장 오래된 책이며 비즈니스 연설에서 그 기원을 찾아야 합니다. 키예프 루스, 법적 문서 (Pravda Russkaya, 다양한 조약, 편지)가 이미 10 세기에 만들어 졌기 때문입니다.
공식 비즈니스 스타일은 안정성, 격리 및 표준화가 두드러집니다. 에도 불구하고 큰 다양성비즈니스 문서의 언어는 공식 비즈니스 프레젠테이션의 요구 사항을 엄격히 따릅니다. 그것은 법적 규범의 공식화의 정확성과 그들의 이해의 절대적 타당성에 대한 필요성을 제공합니다. 법적 유효성을 보장하는 문서 실행의 필수 요소 구성 표준화된 프리젠테이션; 특정 논리적 순서 등의 안정적인 형태의 재료 배열
모든 형태의 비즈니스 작문의 경우 모든 언어 수준에서 문학적 규범을 엄격히 준수해야 합니다. 비문학적 변형 및 단어 형성; 구어체 구문 구조. 공식적인 비즈니스 스타일은 표현적인 요소를 허용하지 않습니다: 평가 어휘, 높거나 낮은 단어(농담, 아이러니), 비유적 표현. 문서의 언어에 대한 가장 중요한 요구 사항은 사실 표현의 객관성과 수동성입니다.
공식적인 비즈니스 스타일은 주로 쓴형식이지만 제외되지는 않습니다. 경구, 특히 국가의 연설과 공인엄숙한 회의, 회의, 리셉션에서. 구두 형식의 비즈니스 연설은 완전한 발음 스타일, 억양의 특별한 표현력 및 논리적 강세가 특징입니다. 화자는 문학적 규범을 위반하지 않고 다른 스타일의 언어 수단이 산재되어 있어도 감정적으로 고양된 말을 허용할 수 있습니다. 잘못된 악센트, 비문학적 발음은 허용되지 않습니다.
어휘공식 연설은 특별한 단어와 용어(법률, 외교, 군사, 경제, 스포츠 등)의 광범위한 사용이 특징입니다. 간결함에 대한 욕구는 기관, 조직, 사회, 정당 등뿐만 아니라 국가 기관 및 초 국가적 구성의 이름에 대한 약어, 복잡한 약어에 대한 호소로 이어집니다. ( 러시아 연방, CIS, 비상 상황부, 공군, 공군, FDI, 주택 및 공공 시설, 자유 민주당, 시 단위 기업, 재무부, 보건부, Rosstat). 국가 기관의 구조, 정당 및 사회 운동의 이름은 변경될 수 있으며 많은 새로운 단어가 나타나고 어휘의 이 부분은 지속적으로 업데이트되고 보충됩니다.
사업과 공식 문서다른 스타일에서 허용되지 않는 단어와 표현이 사용됩니다. 위, 아래, 위의, 적절한, 금지된, 증서, 처벌 가능성등. 여기에는 안정적인 문구도 포함됩니다. 방지책; 항소; 시민 신분 행위; 반항 행위; 가택 연금및 기타 동의어가없는 이러한 단어 및 표현을 정기적으로 사용하면 말의 정확성에 기여하고 다른 해석을 배제합니다.
형태학적공식 비즈니스 스타일의 특징은 주로 명목상의 특성에 따라 결정됩니다. 공칭 부품동사를 거의 사용하지 않는 말. 공식 연설의 표현 색상이 부적절하여 감탄사, 모달 단어, 입자 수, 주관적 평가 접미사가있는 단어, 비교급 및 최상급 형용사를 사용할 수 없습니다. 위치를 나타내는 명사는 일반적으로 남성형( 회계사, 이사, 실험실 조교, 우편 집배원, 관제사등등.).
구두 명사의 높은 빈도는 안정적인 말투(언어적 표현과 동의어)가 통합된 결과입니다. 운송 계획 작성 및 실행 절차; 세금 징수 절차를 개선하기 위해등등. 그러한 말의 전환에서 명사의 소유격 형태의 사슬이 종종 나타납니다 ( 범죄를 저지르는 조건의 설명; 여권 제도 준수 확인), 문구에 무거움을 부여하고 때로는 인식하기 어렵게 만듭니다.
비즈니스 연설에서 형용사와 분사는 종종 명사( 아픈, 휴가, 아래 서명); 생산적인 짧은 형식형용사( must, must, 의무적인, 필요한, 책임이 있는, 책임이 있는, 책임이 있는). 이러한 형식에 대한 호소는 비즈니스 연설의 규범적 특성에 따라 결정됩니다. 사망 원인을 결정하기 위해 전문가 호출 필요(UPK RSFSR).
비즈니스 연설에서 대명사 선택은 지시적입니다. 개인 대명사는 여기에서 사용되지 않습니다. 나, 너, 그, 그녀, 그들연설의 개별화와 구체성, 진술의 정확성이 완전히 부족하기 때문입니다. 지시 대명사 대신 이거, 저거등등. 단어가 사용됩니다 주어진, 존재하는, 해당하는, 알려진, 표시된, 위에, 아래에기타 비즈니스 연설에서는 전혀 사용되지 않습니다. 부정 대명사: 누군가, 누군가, 무언가등등.
공식 연설에서 동사를 특징 짓기 위해서는 연결 동사의 높은 빈도를 결정하는 명목 구조도 중요합니다 ( 이다, 되다, 이다), 교체 구두 술어동작을 명명하는 명사와 보조 동사의 조합( 도움을 제공하다; 운동조절; 을 돌보다등.). 다른 책 스타일과 비교할 때 비즈니스 스타일은 동사의 빈도가 가장 낮습니다. 예술적 연설– 151). 공식 비즈니스 스타일의 규범적 특성, 내레이션 및 추론에 대한 진술 및 설명 유형의 우세는 정적 특성, 구두 명사에 의한 동사 형태의 변위를 결정합니다.
비즈니스 스타일로 표현되는 동사의 시맨틱 그룹 중 의무의 의미를 가진 단어에 주요 역할이 부여됩니다 ( 해야 한다, 해야 한다, 해야 한다, 해야 한다)뿐만 아니라 존재, 존재를 나타내는 추상 동사 ( 있다, 있다). 예를 들어 다음을 참조하십시오.
지속적인 양육과 유지에 종사하는 사람, 고마운후자가 있다면 실제로 키운 사람에게 유지 보수를 제공하십시오. ~이다장애가 있고 도움이 필요하며 자녀나 배우자로부터 부양비를 받을 수 없는 사람.
공식 연설에서 비 유한 형태의 동사가 더 일반적입니다-분사, 분사, 부정사, 특히 종종 명령형 분위기의 의미로 작용합니다 ( 고려하다; 제안하다; 추천하다, 철회하다등.).
현재형은 처방 기능을 수행합니다. 기업은 책임이 있습니다...; 임차인은 재산에 대한 책임이 있습니다(이러한 동사 형태의 시제를 이로써 지침).
미래 시제의 형태는 문맥에서 다양한 음영을 얻습니다(의무, 처방, 필요에 가까운 가능성). 테두리 ~ 할 것이다 1941년 10월 1일에 존재했던 것처럼 g. (즉, 계약에 의해 설정됨) 군사 명령 가장 밝은 부분... (= "강조 표시해야 함"). 비즈니스 텍스트에 전형적인 미래의 또 다른 의미는 미래 조건문(초현실적)으로, 일반적으로 다음과 같은 복잡한 문장에서 발견됩니다. 종속 조건: 1년 이내라면 보험금을 지급한다. 올 것이다영구 장애.
그것은 비즈니스 연설의 작업과 과거 시제 형태의 기능과 상당히 일치합니다. 전형적인 의미 중 하나는 밑줄 친 문장의 과거, 보고된 내용의 확연한 고정입니다. 글쓰기(계약, 계약 등):
우크라이나는 그것을 확인 번역자금 ... 이전에 공급된 러시아 가스에 대한 부채의 일부를 갚기 위해; 아래에 서명한 우리는..., 검사, 측정, 비교도면과 허용단일 가족 패널 하우스 (행위).
완료형 동사보다 의미가 더 추상적인 불완전형 동사는 일반적인 비즈니스 연설(헌법, 코드, 헌장 등) 장르에서 우세합니다. 완료형은 보다 구체적인 내용(명령, 명령, 회의록, 결의안, 행위, 계약)의 텍스트에 사용됩니다. 이러한 형태의 동사는 의무의 의미로 모달어와 결합하여 사용되며 범주적 명령인 허가를 표현합니다( 보고해야 합니다. 처방할 권리가 있습니다. 이전해야 합니다. 제공하기로 약속)뿐만 아니라 진술 ( 교육부는 고려하고, 조치를 취하고, 제안을 했다. 조직, 지불, 완료등.).
통사론공식적인 비즈니스 스타일은 비즈니스 연설의 비인격적인 특성을 반영합니다. 검찰에 고발 접수, 화물운송 실시…). 이와 관련하여 수동 구조가 널리 사용되어 특정 수행자를 추상화하고 작업 자체에 집중할 수 있습니다. 경쟁 등록...-10명의 환자를 입원시켰습니다. 120개의 애플리케이션이 등록되었습니다. 다음과 같은 경우 주문 리드 타임이 연장됩니다.).
공식 연설의 구문 구조는 명목 전치사와 함께 진부한 문구로 가득 차 있습니다. 의 목적을 위해, 관련하여, 온라인에서등( 구조를 개선하기 위해; 표시된 합병증과 관련하여; 협력 및 상호 지원을 위해; 기반을 둔 결정 ). 이러한 진부한 표현은 공식 비즈니스 스타일의 특정 기능입니다. 이러한 구문 구조의 사용은 일반적인 상황을 표현하는 데 필요합니다. 그들은 표준 텍스트의 편집을 용이하게 하고 단순화합니다.
공식 비즈니스 문서에서 구성 조합은 종속 조합보다 더 일반적입니다 (법률, 헌장이 규정하고 설명하지 않고 증명하기 때문에). 동시에 비즈니스 연설의 특징은 복잡한 구문 구조의 우세입니다. 간단한 문장은 공식 비즈니스 계획에서 고려해야 할 일련의 사실을 반영할 수 없습니다.
조건부 부정사 구조는 공식 비즈니스 스타일에서 중요한 역할을 합니다(특히 대상 작업에 의해 동기 부여되는 법률 텍스트에서 조건을 규정하기 위해). 법적 규범). 비즈니스 연설의 특징은 의무를 의미하는 부정사 및 비인격 문장을 사용하는 것입니다. 간결함과 정확성을 달성하기 위해 병렬 구문 구조(분사 및 부사구, 구두 명사가있는 구조).
비즈니스 스타일 구문은 문장에서 엄격하고 명확한 어순이 특징이며, 이는 생각 표현의 일관성, 일관성 및 정확성에 대한 요구 사항 때문입니다. 문체 기능주 용도이기도 하다 간접 연설. 공식 비즈니스 스타일의 직접 연설은 입법 행위 또는 기타 문서의 축어 인용이 필요한 경우에만 사용됩니다.
공식 비즈니스 스타일의 텍스트 디자인에서 단락 구분 및 루브리케이션은 중요한 역할을 합니다. 요건- 문서 내용의 영구적인 요소: 이름, 날짜, 서명 및 이 문서에 채택된 그래픽 디자인. 이 모든 것은 사무에서 가장 중요하며 문서 작성자의 문해력, 그의 전문성 및 언어 문화를 증언합니다.
오늘날 이 개념을 연구하고 적용하는 것의 관련성은 과대평가하기 어렵습니다. 비즈니스 에티켓의 역할은 각 특정 조직의 삶에서 중요하며 국제적 수준에서도 매우 중요합니다. 유능한 소유 비즈니스 스타일사람의 지위와 권위를 높이고 새로운 경력과 개인적인 전망을 열어줍니다. 그것은 성공의 공식이라고 할 수 있으며 그 결과는 사람의 말, 행동 및 복장 규정에 의해 영향을 받습니다.
연설에서 비즈니스 스타일의 정의 및 기원
연설의 비즈니스 스타일공식 통신 분야에 적용될 수 있는 언어 및 기타 수단의 집합입니다. 이러한 관계는 사람, 조직 및 국가 간에 발생할 수 있습니다. 이러한 의사 소통 형식은 고대에 뿌리를 두고 있습니다. Kievan 국가 시대에 법적 효력이있는 문서가 나타나기 시작했습니다. 다른 책 스타일 중에서, 비즈니스 스타일의 기원 10세기에 시작되었습니다. 지금까지 입법 문서, 명령, 계약 및 공식 서신을 작성하는 데 사용되었습니다.
공식적인 비즈니스 스타일- 안정성과 표준화를 특징으로 하는 기능적 종류의 언어. 모호하고 잘못 구조화된 문장과 구문을 허용하지 않습니다. 단어는 독점적으로 사용됩니다. 직접적인 의미. 이 스타일의 예는 엄숙하고 공식적인 회의 및 회의에서 인물의 보고서입니다. 회의, 프리젠 테이션, 회의에서 작업 분위기에서도 사용됩니다.
비즈니스 스타일의 표현 형태
공식 형식은 서면, 구두 의사 소통, 옷장에 적용됩니다. 옷차림이 특이하다 명함회장직에 있거나 회사를 관리하거나 일반적인 기능을 수행하는 사람입니다. 첫인상 외에도 옷은 대담 자에게 심리적 영향을 줄 수 있습니다. 비즈니스 스타일 의류더 많은 관심이 필요합니다.
기업 매너는 인간의 행동으로 나타납니다. 구성 요소 : 비표준 상황에서 침착하고 품위있게 행동하는 능력, 행동하려는 의지, 책임을지는 의지, 유연하고 객관적이되는 것을 두려워하지 않는 능력. 비즈니스 행동상식, 윤리, 편의성, 보수주의, 효율성 등 특정 사항을 준수합니다.
비즈니스 연설 스타일
회사의 복장 규정 및 기능
모든 주요 회사에는 자체 복장 규정이 있습니다. 통일에 도움이 됩니다 모습직원을 보호하고 회사의 이미지를 유지합니다. 회사의 명성에 긍정적인 영향을 미치고 고객의 눈에 전반적인 인상을 남깁니다. 각 직원은 옷장에 최소 4벌의 정장을 가지고 있어야 하며 주기적으로 갈아입어야 합니다. 이틀 이상 연속으로 같은 옷을 입고 걷는 것은 권장되지 않습니다.
일부 대기업에는 구체적이고 다소 엄격한 요구 사항이 있습니다. 근로자와의 계약서에 있는 복장 규정에는 옷과 옷을 만드는 재료에 대한 자세한 설명이 여러 페이지에 나와 있습니다. 외국 기업과 비교하여 CIS 국가에서는 직원 유니폼에 더 충실합니다. 의무사항에 대해 별도의 요구사항이 설정됩니다. 협상을 위한 비즈니스 스타일, 프레젠테이션 또는 현장 회의. 금요일은 중요한 회의가 예정되어 있지 않은 경우 "무결일"로 간주됩니다.
복장 규정의 도입은 일반적인 기업 문화에만 영향을 미치는 것이 아닙니다. 세련되게 선택된 옷장은 직원을 더 훈련시킵니다. 그는 때 그에게 있는 개인적인 책임을 느낀다. 그런 사람들이 협상에서 성공할 가능성이 더 큽니다.
비즈니스에서 비즈니스 스타일의 중요성
비즈니스 세계에서 말하고 행동하는 방식을 지시하는 특정 규칙과 규범을 따르는 것이 매우 중요합니다. 다른 상황. 이러한 요구 사항을 준수하면 효과적인 회의, 협상, 계약 체결을 기대할 수 있습니다. 회식이나 인연 없는 모임도 적당히 해야 한다.
비즈니스 스타일 준수초보자가 달성 할 수없는 것이 아닙니다. 누구나 회의, 대화, 프레젠테이션이 진행되어야 하는 기본 원칙을 배울 수 있습니다. 이론적으로 주요 행동 모델은 오랫동안 정의되었으며 중요한 원칙과 규범이 설명되었습니다. 예를 들어, 첫 만남에서 데이트 알고리즘은 인사, 소개 및 명함 교환입니다.
실제로 모든 것에 경험이 필요하기 때문에 어려움이 발생할 수 있습니다. 자신의 실수를 두려워하지 마십시오. 더 많은 지식을 가진 사람에게 직접 조언을 구하는 것이 좋은 형식으로 간주됩니다. 동시에 허용 가능한 거리를 유지하고 친숙한 행동을 피하고 대담 자에게 호의를 베풀지 않아야합니다.
동점없는 회의에서의 비즈니스 스타일 규범
그러한 회의에서는 중요한 문제가 해결되지 않고 문서에 서명되지 않습니다. 비공식적인 분위기는 미래에 대한 일반적인 전망과 계획, 가족과 취미에 대한 일상적인 대화에 대해 논의하는 데 도움이 됩니다. 긴장을 풀고 엄격한 규범 준수에서 벗어날 수 있습니다. 비공식 비즈니스 복장보다 편안한 옷을 입을 수 있습니다. 자유로운 형식의 의사소통이 이루어지더라도 대화 상대는 함께 즐거운 시간을 보내기 위해 품위 있고 친근하게 행동해야 합니다.
