미스터리 쇼퍼 보고서. 비밀 감사관의 업무에 대한 기본 규칙

보고는 온라인 조사 시스템에서 다음과 같은 방법으로 수행됩니다. 미스터리 쇼퍼. 보고서에는 완료된 설문지 또는 체크리스트, 오디오 녹음, 사진, 필요한 경우 수표 스캔, 매개 변수의 최종 분석 요약이 포함됩니다.

미스터리 쇼퍼 설문지

Mystery Shopper Questionnaire의 모든 샘플에는 회사에서 채택한 고객 서비스(고객, 손님) 표준 이행을 평가하기 위한 점수가 포함되어 있습니다. 일반적으로 일반적으로 허용되는 판매 규칙을 기반으로 하며 물론 각 회사는 세부 사항으로 인해 수년에 걸쳐 개발된 고유한 서비스 뉘앙스를 가지고 있습니다. 예를 들어 상점의 경우 이러한 판매 단계에는 인사말, 연락처 설정, 요구 사항 식별, 프레젠테이션, 반대 극복, 거래 종료가 있습니다. 반품을 통해 구매한 경우 설문지에 체크아웃 서비스, 반품 절차 섹션이 있습니다. 각 회사의 영업 프로세스 조직의 개별 특성으로 인해 설문지는 각 Mystery Shopper 연구에 대해 개별적으로 개발됩니다.

미스터리 쇼퍼 체크리스트

체크리스트는 미스터리 쇼퍼의 프로필 중 가장 간단한 양식. 확인은 예 / 아니요 표시입니다 (확인란은 플래그 버튼, 확인란 (영어 확인란에서), 예 또는 아니요 상태를 표시 할 수있는 확인 표시). 대부분의 경우 자세한 설명은 체크리스트에 제공되지 않습니다. 미스터리 쇼핑 체크리스트는 작업이 제한적이고 초점이 좁은 경우에 사용됩니다. 예를 들어 체크리스트는 제품 표시를 모니터링하거나 가격을 설정하고 판매 규칙(예: 주류, 담배 제품)을 준수하는 데 사용됩니다. 때때로 체크리스트 또는 설문지는 "미스터리 쇼퍼 양식"이라고 불리며, 이 경우에는 동일합니다.

오디오 녹음

미스터리 쇼퍼(미스터리 클라이언트, 게스트)와 스태프의 커뮤니케이션, 상담이 녹음(딕터폰 녹음)되어 추가 분석이 가능합니다. 이를 통해 직원 성과 평가에서 주관적인 부분을 제거할 수 있습니다. 잠재 구매자가 특정 영업 관리자(영업 사원, 웨이터)와 어떻게 소통하는지 정확하게 분석하여 상황을 보다 객관적으로 평가할 수 있습니다. 검토를 받은 직원은 이러한 기록에 익숙할 수 있으므로 이 평가 도구를 최대한 효과적으로 만드는 데 도움이 됩니다. 오디오 녹음은 다음 목적으로도 사용됩니다. 개인 훈련직원 및 구매자와의 작업 기술 수정.

사진

고객의 요청에 따라 미스터리 쇼퍼의 보고서 외에 리서치를 할 수 있습니다. 제공된사진(예: 외관, 야외 상점 창문 사진).

분석, 최종 보고서

분석 보고서의 형식, 구성은 각 연구마다 개별적으로 결정됩니다. 간단한 분석 보고서, 통계 요약은 Mystery Shopper 방법을 사용하여 온라인 조사 시스템에서 수행됩니다. 일반적으로 그리고 각 지점(검증 대상)에 대해 웨이브에서 웨이브로 역학에서 고객 서비스 품질의 변화에 ​​대한 통계를 사용할 수 있습니다.

미스터리 쇼핑 기술 또는 미스터리 쇼핑은 모두에게 매우 효과적입니다. 현대적인 방법고객 서비스 품질을 확인하고 결과적으로 회사의 개발 준비금을 식별합니다.

  • 동시에 영업 사원의 작업을 확인하는 데만 "주기적으로 이동"해서는 안됩니다. 실제로 이러한 유형의 마케팅 조사를 수행하는 회사의 경우 정보를 "제거"하는 기능과 근본적인 차이점은 없습니다. 시기와 가격의 차이만 있을 뿐입니다.

결국, 덜 중요하지 않습니다 다양한 회사구현이므로 그러한 구현의 품질 관리 기능적 의무직원:

회사 내에서 상업 정보를 전달하는 속도.
수신된 정보 전송의 신뢰성.
내부 서비스 표준 구현.
자신의 업무 영역을 담당하는 직원의 역량.
그리고 훨씬 더…

예를 들어, 이러한 유형의 서비스가 시장에서 가장 수요가 많기 때문에 영업 담당자를 확인하기 위해 이것이 어떻게 수행되는지 설명합니다.

시장 모니터링 기술 "미스터리 쇼핑"

회사 또는 그 회사의 일반 구매자를 가장하여 쇼핑룸여러 사람, 특별히 훈련되고 훈련된 "미스터리 쇼퍼"가 지원합니다. 각 "미스터리 쇼퍼"(다른 이름은 "미스터리 쇼퍼", "컨트롤 쇼퍼", "미스터리 쇼핑")는 일반 쇼퍼의 특성에 해당하며 이 쇼퍼에 대해 일반적인 방식으로 행동하고 하나 이상의 대화를 시작합니다. 매장 직원은 아직 구매에 대한 최종 결정을 내리지 않은 것으로 추정되는 구매를 하거나 떠납니다.

고객 맞춤형 "미스터리 쇼퍼" 이 고객계획, 방문 보고서를 작성합니다. 보고서는 또한 방문에 대한 텍스트 설명 형식으로 생성되며 특정 시스템에 따라 할당된 점수 형식으로 등급이 매겨집니다. Mystery Shopper가 샘플로 작성하는 시트는 이 기사의 섹션 끝에 첨부되어 있습니다.

다음으로 프로젝트 큐레이터는 "미스터리 쇼퍼"의 모든 방문 결과를 분석하고 고객 서비스 품질 확인 결과에 대한 일반화된 보고서를 작성합니다. 보고서에는 다음이 포함됩니다. 득점고객 회사 직원의 작업, 회사의 여러 소매점 또는 영업소에서 서비스 품질을 비교하기 위한 그래프, 서비스 품질의 역학(장기 모니터링인 경우). 보고서에는 고객 서비스 품질 향상을 위한 특정 권장 사항이 포함될 수도 있습니다. 이러한 작업이 계약 체결 시 설정된 경우입니다.

"미스터리 쇼퍼" 방식으로 분석 및 모니터링을 통해 고객이 얻는 이점은 무엇입니까?

우선, 기능적 업무 수행에 대한 감사가 수행됩니다.

그 결과를 바탕으로 회사의 고객 서비스가 향상되고 회사의 경쟁력이 향상됩니다.

회사에서 실시하는 교육의 효과를 높이거나 직원 교육에 참여하는 회사에 적절한 과제를 설정합니다.

Mystery Shopper 프로젝트의 큐레이터가 작업을 관리하는 공정한 "미스터리 쇼핑객"의 평가를 기반으로 직원 동기 부여 보너스 시스템을 도입 및/또는 조정할 수 있습니다. 이 보너스 시스템은 고객과 직접 일하는 직원과 관리자 및 코치 모두에게 확장될 수 있습니다.

등급 다양한 측면정직과 충성을 포함한 직원의 활동.

직원 성과의 어떤 측면이 일반적으로 "미스터리 쇼퍼"( "미스터리 쇼퍼") 방법으로 평가됩니까?

  • 클라이언트는 어떻게 맞이합니까?
  • 영업사원, 비서, 고객과 접촉하는 다른 직원들은 어떻게 일합니까?
  • 직원이 고객 서비스 기준을 충족합니까?
  • 영업사원이 판매 기술을 사용합니까?
  • 한 직원에서 다른 직원으로 클라이언트를 이전하는 방법은 무엇입니까?
  • 고객이 있는 곳에서 직원들은 어떻게 서로 소통합니까?
  • 직원들은 스트레스가 많고 비판적이며 위험한 상황에서 어떻게 벗어날 수 있습니까?
  • 회사 직원은 고객 및 회사 관리와 관련하여 정직합니까?
  • 그들은 그들의 제품을 알고 있습니까?
  • 그들은 거래를 성사시키기 위해 진정한 노력을 기울이고 있습니까?
  • 클라이언트의 관점에서 구내와 회사 전체가 어떻게 인식됩니까?

모니터링할 작업을 설정합니다.

고객은 모니터링의 주요 목표를 독립적으로 결정하거나 이 작업을 수행할 회사의 제안을 활용할 수 있습니다.
예를 들어:

  • 고객 서비스 품질 평가.
  • 기업 표준 준수.
  • 경쟁사와 비교한 직원의 정직성과 충성도.
    등등.

"미스터리 쇼퍼" 방식에서 사용되는 시장 모니터링 형식입니다.

소매점, 판매 사무소 또는 직원이 일반적으로 고객과 만나는 기타 장소에 대한 "미스터리 쇼핑객"의 개인 방문. (예를 들어 자동차 판매점의 매장이나 아파트가 보이는 건설 현장으로.)

"테스트 구매"는 다음과 같은 평가와 함께 필수 구매 여부에 관계없이 소매점 또는 판매 사무소에 대한 "미스터리 구매자"의 방문입니다. 모습및 규율, 고객과의 작업, 주문 및 청결, 판매 규칙 준수, 기업 표준 등

직원들에게 "미스터리 쇼퍼"라는 전화를 겁니다.

회사의 고객 영역에서 일어나는 모든 일을 기다리는 친구 쇼핑객의 모습으로 "미스터리 구매자"를 관찰합니다.

"미스터리 쇼퍼" 모니터링 단계

  • 모니터링 목적 및 형식 결정.
  • "미스터리 쇼퍼" 요건 획득.
  • 고객사를 위한 기업 표준 연구(필요한 경우 작성 및 구현)
  • 방문, 전화 또는 관찰 시나리오의 조정 및 승인.
  • "미스터리 쇼핑객"이 오는 "전설"의 개발 및 승인.
  • "미스터리 쇼핑객"이 작성한 설문지 개발 및 승인.
  • 계약자가 선택한 "미스터리 구매자"에 대한 자세한 브리핑(아마도 고객과 함께).
  • 매 방문 또는 통화 후 "미스터리 쇼퍼"의 설문지를 작성하여 모니터링을 수행합니다.
  • 오디오 녹음(필요한 경우), "미스터리 쇼핑객"의 행동 수정(필요한 경우)에 따른 방문 설명 및 평가의 "미스터리 쇼핑객" 보고서에서 반영의 정확성에 대한 프로젝트 큐레이터의 확인.
  • 수신된 확인된 정보 분석, 요약 보고서 및 권장 사항 준비.
  • 요약 보고서 및 권장 사항은 물론 설문지 및 오디오 녹음과 같은 모든 기본 정보를 고객에게 전송합니다.

작업의 각 단계에서 고객은 필요한 모든 중간 정보를 요청하고 받을 권리가 있습니다.

미스터리 쇼퍼 설문지
템플릿 작성자는 Dmitry Kolesnikov(research.rbc.ru). MICROSOFT Corp.에서 사용하는 템플릿
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매장 체크리스트 및 체크리스트 체크리스트
템플릿 작성자는 Salmanov Marat( research.rbc.ru). MICROSOFT Corp.에서 사용하는 템플릿
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미스터리 쇼퍼의 실수

다음 자료는 다음과 같은 계약을 체결한 회사/대리점의 기능을 직접 수행하는 사람을 대상으로 합니다. 시장 조사미스터리 쇼퍼 방식.

모든 작업에 실수가 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 그것들을 피하거나 최소한 최소화하는 방법. 다음은 "미스터리 쇼퍼"의 기능을 수행하는 성공적인 직원의 평판이 기반이 되는 "세 가지 기둥"입니다.

1. 정시에 작업 완료- "구매자"가 약정한 시간 또는 기간 내에 구매를 완료하고, 기한이 종료되기 전에 작성하여 발송한 것을 의미합니다.
2. 정확하고 정확하게 작업 완료- 작업에 따라 구매를 완료해야 하고 보고서가 올바르게 작성되었으며 보고서의 정보가 정확하고 부여된 점수(점수)가 자신의 의견과 모순되지 않음을 의미합니다.
3. 작업을 완전히 완료- "구매자"가 보고서 양식의 모든 필수 필드를 작성하고 필요한 의견을 작성했으며 수표(필요한 경우) 및 기타 필요한 자료를 보고서에 첨부하는 것을 잊지 않았음을 의미합니다.

구매 작업을 수락했지만 완료하지 않은 경우 적어도 이 대행사로부터 더 이상 새 작업을 받지 못할 가능성이 큽니다. 계약자는 고객뿐만 아니라 잠재 고객 및 파트너의 눈에도 자신의 명성을 훼손할 위험이 있습니다.

갑자기 상황이 당신보다 높아져서 작업을 완료할 수 없다는 것을 깨달았다면 어떻게 해야 할까요?

이에 대해 즉시 고용주에게 알리고 계약 회사는 작업을 수행할 수 없는 경우 고객에게 이를 알립니다.

이에 대해 고용주에게 빨리 알릴수록 고용주가 귀하를 대신할 사람을 찾고 구매 일정을 변경하는 것이 더 쉬워집니다. 고용주와 상호 작용할 때 "미스터리 쇼퍼"가 주의해야 할 다른 사항은 무엇입니까?

우선 사람들과 함께 일하고 있다는 사실을 잊지 말고 항상 예의를 갖추세요. 추가 부담이되지 않도록 노력하고 반대로 작업을 조금 더 쉽게 만드십시오. 예를 들어, 작업을 받았을 때 즉시 질문을 서두르지 마십시오. 먼저 읽고 신중하게 생각하고 질문에 대해 생각하십시오. 전화로 지침을 받을 때 나중에 대화를 새로 고칠 수 있도록 항상 메모를 작성하십시오. 고용주에게 채팅을 위해 전화하지 마십시오.

이것은 보통 바쁜 사람들그리고 그들은 말할 시간이 없습니다. 귀하의 개인 데이터 변경 사항에 대해 고용주에게 알리십시오. 사이트에 프로필을 보내고 편집할 수 있는 기능이 있으면 사이트를 통해 수행하십시오.

그렇지 않으면 이메일로 보낼 수 있습니다. 다음 작업을 언제 받을지, 왜 그렇게 적은 수의 작업을 받는지 물어볼 필요가 없습니다.

그 이유는 해당 지역의 주문 수가 적거나 "미스터리 쇼핑객" 간의 경쟁이 치열하기 때문일 수 있습니다.

임무를 수행하는 동안 고용 기관과 연락을 유지하십시오. 보고서 전송 또는 실제 구매 완료를 지연시키는 모든 사실에 대해 알려주십시오. 지침에 따라 가능한 한 빨리 작업을 완료하십시오.
반복해서 보고하기 위해 추가 시간을 요구하지 마십시오. 기관에서 새로운 과제를 보내거나 질문을 하면 가능한 한 빨리 응답하십시오.

대행사가 곤경에 처했을 때 융통성을 발휘하고 비켜서십시오.

예를 들어, 불타는 구매 주문서를 받으면 대행사는 확실히 감사할 것입니다.

마지막 순간에 퀘스트를 취소하거나 더 중요한 것은 퀘스트를 잊지 마세요.

불완전한 보고서를 보내지 마십시오. 그러면 기관이 귀하와 문제를 명확히 하는 데 시간을 낭비하게 됩니다.

따라서 다음과 같은 실수를 저지르면 미스터리 쇼퍼로서의 평판이 크게 나빠질 것입니다.

오류

오류의 성격

지침을 읽지 않거나 따르지 않음 심각 - 치명적
구매/검수 업무를 수락한 후 작업을 완료하지 않고 사라짐 비판적인
문제를 보고하지 않음 심각 - 치명적
질문에 상충되는 답변 제공 심각한
급하게 구매/점검 심각한
구매/검사 보고서를 주의 깊게 확인하지 마십시오. 많은 보고 오류 심각한
진실을 숨기다 심각 - 치명적
실수를 인정하지 않거나 인정할 수 없음 심각 - 치명적
늦게 보고서 보내기 심각 - 치명적

이러한 지침을 따르고 실수를 피하려고 노력한다면 기관과 좋은 관계를 유지하게 될 것이며 의심할 여지 없이 다른 사람보다 더 많은 업무를 맡게 될 것입니다.

기사의 이 섹션은 사이트의 자료를 기반으로 작성되었습니다.www.mystery-shopper.ru

수표를 수행하는 직원을 위한 메모

1. 검증 방법론.

1.1. 상점을 방문하기 전에 제안된 설문지를 신중하게 연구하고 내용을 기억해야 합니다.
1.2. 사전에 "전설"을 준비해야합니다. 즉, 매장 방문 목적 (선택하고 싶은 것, 목적, 대상, 색상, 크기 등)을 생각하십시오.
1.3. 점포 소요시간: 40~50분
1.4. 매장 방문시 주의사항 정확한 시간방문.
1.5. 한 번 확인하려면 세 개의 부서를 방문해야 합니다.
1.6. 의사 소통을 할 때 일반 구매자처럼 자연스럽고 자연스럽게 행동하십시오. 주의 깊게 듣고 판매자의 행동을 관찰하십시오.
1.7. 배지에 있는 판매자의 이름과 성을 반드시 기억하십시오(극단적인 경우 이름만).
1.8. 판매자와 소통할 때는 정중하고 정확하며 충돌 상황을 피하십시오.

감사를 수행할 때 다음과 같은 매개변수에 특별한 주의를 기울여야 합니다.

당신이 특히 좋아했던 것을 기억해보십시오. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 매장 방문 시 매장 전체(쇼케이스, 간판, 상품정보, 카탈로그, 조명, 탈의실, 환기 등)에 유의하세요.

2. 설문지 작성 방법론.

2.1. 매장 방문 후 제시된 설문지를 작성하셔야 합니다. 모든 정보가 메모리에서 지워질 때까지 매장 방문 직후 설문지를 작성하는 것이 좋지만 매장에서 바로 작성하지 마십시오 (작은 항목이라도).
2.2. 각 매장마다 별도의 판매자에 대해 각기 다른 부서에 대해 3개의 설문지를 작성해야 합니다.
2.3. 설문지에 상점 이름, 방문 날짜 및 정확한 시간, 부서, 성 및 이름 (전체), 판매자의 성 및 이름을 표시하는 것을 잊지 마십시오. 배지가 없는 판매자를 평가한 경우 "판매자의 전체 이름" - "배지 없음" 열에 작성하십시오.
2.4. 동일한 상점에 ​​대해 여러 설문지를 작성하는 경우 모든 설문지에서 금전 등록기 운영 및 보안 서비스 작업에 대해 동일한 등급을 입력하십시오 (모순하지 마십시오).
2.5. 주목! 이중선으로 표시된 블록에는 하나의 지표만 표시하십시오.
2.6. 설문지에서 선택한 매개변수 옆에 "1"을 표시합니다.
2.7. 지표가 평가되지 않은 경우(예: 상품이 귀하에게 배송되지 않았거나 상점에 컨트롤러가 없는 경우) 이 항목의 모든 셀에 "0"을 표시하십시오. 그런 다음 이 매개변수는 매장 평가를 계산할 때 고려되지 않습니다.

이 일을 가능한 한 진지하게 받아들이십시오.

소매 은행 Pukhov Anton Vladimirovich의 영업 및 비즈니스 관리

3장 미스터리 쇼퍼 설문지

앙케이트 "미스터리 쇼퍼"

은행 사무소 네트워크 작업에서 가장 중요 포인트고객 서비스 수준을 제어하는 ​​것입니다. 이러한 제어는 "미스터리 쇼핑객"(계산원에게 익숙하지 않은 은행 직원 또는 그러한 수표를 수행하도록 특별히 고용된 회사의 직원)이 가장 완벽하게 수행할 수 있습니다. 어쨌든 서비스 결과에 따라 서비스 품질을 결정할 수있는 설문지를 작성해야합니다. 다음은 그러한 질문의 예입니다.

이러한 설문지를 분석하면 관리자는 고객 서비스의 문제를 식별하고 주의해야 할 사항을 이해할 수 있습니다.

책에서 상어들 사이에서 살아남는 방법 맥케이 하비

학습 4 66개 항목의 고객 프로필 설문지 고객에 대해 가능한 한 많은 정보를 갖는 것이 중요합니다. 우리는 이미 이 정보의 부재가 무모한 행동으로 이어진다는 것을 보았습니다. Germezyans와 같이 고도로 경험이 풍부하고 사업적인 사람들이

책에서 상어들 사이에서 살아남는 방법 맥케이 하비

수업 5 McKay의 66 항목 설문지(계속) - War Stories 66으로 돌아가서 질문 5 "출생일과 장소... 고향...” “그래서 뭐”라고 스스로에게 말합니다. “McKay는 고객에게 인사말 카드그날까지

은행 감사 책에서 작가 셰브추크 데니스 알렉산드로비치

고객 설문지 - 법적 실체 외국어로 된 이름을 포함하여 전체 및 (있는 경우) 축약된 이름 지정된 정보의 모든 변경 사항에 대해 알릴 것을 약속합니다. 나는 은행에 모든 정보를 제공할 것을 약속합니다.

돈의 비밀 언어 책에서. 현명한 재무 결정을 내리는 방법 저자 크루거 데이비드

뿌리는 무엇입니까 비밀 언어돈? 돈의 언어는 돈 자체에 기반을 두고 있다. 출생 후 우리는 부모의 돈에 대한 말과 행동, 태도를 바탕으로 우리만의 돈의 언어 "어휘집"을 형성하기 시작한다.

책에서 투자 프로젝트: 모델링에서 구현까지 작가 볼코프 알렉세이 세르게예비치

1.6.1. 발행자 설문지 발행자 설문지는 일반적으로 발행 기준 부록 2의 형식으로 작성됩니다. 귀중한 서류설립 당시 발행된 발행인의 질문서에 있는 정보는 주식 발행 승인일 현재 제출됩니다.

작가 라다예프 바딤 발레리에비치

부록 1 소매업체(공급업체와 협력하기 위한 유통망 관리자) 설문지, 2007 S1. 귀사를 대기업, 중견기업 또는 소기업으로 분류하십니까? (하나의 답만 표시하십시오.) 여러 일반적인 문제회사 소개1. 어떤 상품

누가 소비자 시장에서 권력을 소유하고 있는가: 소매 체인과 공급업체의 관계 현대 러시아 작가 라다예프 바딤 발레리에비치

부록 2 공급자 설문지(무역 네트워크 작업 관리자), 2007 S1. 귀사를 대기업, 중견기업 또는 소기업으로 분류하십니까? (한 가지만 응답해 주십시오.) S2. 귀하의 회사는 제조 회사입니까 아니면

작가 포노마레바 나탈리아 G.

구직자 설문지

인사 서비스에 대한 현대 요구 사항 책에서 (부서) 작가 포노마레바 나탈리아 G.

피보험자의 설문지(샘플 작성)

책 서류에서. 공문서 준비 저자 데민 유리

42장 설문지 설문지 - 여러 사람에 대한 한 대상(사람)의 특성을 공식화하도록 설계된 문서 특정 기능. 설문지의 내용에는 고정 정보와 가변 정보가 포함됩니다. 첫 번째는 특성화 된 이름을 포함합니다.

책 비서에서 작가 페트로바 율리아 알렉산드로브나

4.3. 설문지 설문지는 비교적 간단하고 저렴한 형태의 심리 테스트직업을 신청할 때. 귀하에 대한 첫인상은 귀하가 설문지의 질문에 어떻게 대답하느냐에 달려 있습니다.

책에서 인적 자원 관리의 실천 작가 암스트롱 마이클

조직 이데올로기 질문지(HARRISON, 1972) 이 질문지는 앞에서 설명한 네 가지 유형의 문화 성향(권력, 역할, 업무 및 사람)과 관련이 있습니다. 이 설문지는 응답자가 가장 많이 생각하는 것에 따라 진술의 순위를 매겨 완성됩니다.

책 Hug Your Customers에서. 뛰어난 서비스 관행 저자 미첼 잭

15장 1위 고객을 확보하고 주머니에 천분의 1을 담다 1970년대 초에 우리는 잘 지내고 있었습니다. 그러나 우리를 새로운 차원으로 끌어올린 일이 일어났습니다. General Electric은 본사를 뉴욕에서 Fairfield County로 이전하여

비즈니스로서의 코칭 책에서. 돈 버는 실용적인 모델 작가 Parabellum Andrey Alekseevich

예비 설문 개인 코칭은 어떻게 시작합니까? 고객의 목표를 정의하기 전에 고객이 필요로 하는 것과 직면한 문제를 결정하기 전에 고객과 함께 일하기를 원하는지 이해해야 합니다. 이를 위해서는 몇 가지 주요 질문에 답해야 합니다.

브라운 써니

기본 낙서 설문지 다음 단계로 스스로 평가할 것을 제안합니다. 첫 번째 수준낙서 관련 스킬. 기념일 로고 양식을 작성합니다. 이것은 심리 조사가 아니라 어떤 기술이 필요한지 이해할 수 있는 빠른 평가입니다.

책 Dudling에서 창의적인 사람들[다르게 생각하는 법을 배우십시오] 브라운 써니

Infodoodle 설문지 아래는 이전 장에서 작성한 것과 유사한 설문지입니다. 당신의 세계관에 영향을 미쳤을 수 있는 우리가 이미 논의한 교훈을 배웠다면, 당신의 관심을 설문지에 돌리고 천천히, 신중하게 작성하십시오. 만약에

이 기사에서 읽을 내용

  • 미스터리 쇼퍼 기술은 어떻게 작동합니까?
  • 직원 심사를 구성하는 방법
  • 미스터리 쇼퍼 설문지

기술 "미스터리 쇼퍼"각 고객의 투쟁이 치명적인 우선 순위가 된 경쟁이 치열한 환경에 나타났습니다. 지난 세기의 70년대 미국에서 사업주는 사업의 효율성을 향상시키기 위해 새로운 도구를 찾아야 했습니다. 기업 활동. 고객을 유지하기 위해 회사 경영진은 직원을 확인하기 시작했습니다. 특별히 훈련 된 "가상 고객"이 회사에 연락 한 다음 머리에 숨겨진 직원 작업의 모든 단점을보고했습니다.

미스터리 쇼핑 서비스는 모든 비즈니스와 관련이 있습니다. 그러나 "미스터리 쇼핑객"의 주요 고객 중에는 은행 및 보험 기관, 호텔, 케이터링 기업, 소매및 셀룰러 통신. 현재 국내 시장에는 '미스터리 쇼퍼' 서비스를 제공하는 업체가 100여개가 넘는다.

CEO 연설

드미트리 티코노프,모스크바 경영대학원 "Neocon" 총책임자

누구나 비밀 쇼핑 방법을 알고 있습니다. 그리고 비슷한 방식으로 내부에서 회사 연구에 접근하지 않겠습니까? 그래서 '비밀사원' 방식이라는 아이디어가 탄생했다. 독립적인 전문가가 신입 사원으로 팀에 소개됩니다. 중간 관리자 직책에 지원하는 것이 바람직합니다. 그러면 그는 직원들로부터 필요한 정보를 얻을 수 있을 것이며, 또한 직원들이 비공식적인 대화에서 그에게 다소 솔직할 것을 기대할 수 있습니다. 회사 중 하나에 "비밀 직원"이 소개되었습니다. 그가 가장 먼저 알아차린 것은 회사의 전화번호부였습니다. 모든 직원은 직책이 아닌 알파벳 순서로 나열되었습니다. 전문가는 그러한 가이드의 불편 함을 경험했습니다. 질문이 있지만 책임자의 이름을 모르면 문제 해결이 크게 지연되었습니다.

미스터리 쇼퍼는 어떻게 작동합니까?

1단계. 연구 문제 진술. 표준 "미스터리 쇼퍼" 서비스는 다음과 같은 원칙을 기반으로 합니다. 교육을 받은 여러 전문가가 제품 또는 서비스의 "구매"를 위해 회사에 접근합니다. 회사의 고객으로서 그들은 다음을 식별해야 합니다.

  1. 회사의 비서, 영업사원 및 기타 직원들이 고객과 상호작용하는 질적으로 일하고 있습니까?
  2. 직원의 정직성을 확인합니다.
  3. 작업자가 위험하고 중요한 상황에서 벗어나는 방법.
  4. 직원들이 서비스 및 고객 서비스 지침을 준수하고 있습니까?
  5. 직원들은 거래를 완료하기 위해 노력합니까? 이를 달성하기 위해 무엇을 하고 있습니까?
  6. 직원들은 제품이나 서비스의 특징을 잘 알고 있습니까?

그러한 연구를 준비할 때 무엇을 강조할지, 평가할 측면은 무엇인지 결정됩니다. 직원의 정직성; 서비스 품질; 시장에서 경쟁자와 비교; 조직의 클라이언트 정책이 전체 브랜드 이미지와 일치하는지 여부.

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2단계. 매개변수를 연구합니다. 이 단계에서 "미스터리 쇼퍼"가 직원의 작업을 평가하는 매개 변수를 이해하는 것이 중요합니다. 기준은 회사의 세부 사항에 따라 다릅니다.

미스터리 쇼퍼와 작업할 때 매개변수 선택에 주의를 기울이는 것이 중요합니다. 매개변수가 조사 예산을 형성하기 때문입니다. 매개 변수가 많으면 전문 기관을 참여시키는 것이 더 유리합니다. 따라서 특수기관에 '미스터리 쇼퍼' 서비스를 신청할 계획이라면 마케팅 및 인사 부서에 여러 가지 업무를 맡겨야 합니다. 포함:

  1. 이러한 서비스를 전문으로 하는 모니터링 기관.
  2. 면접관 브리핑 동안 개인적으로 존재하는 분석가 그룹인 프로젝트 관리자와의 만남.
  3. 프로젝트 관리자와 함께 체크리스트, 설문지, 범례, 등급 척도 준비. 또한 회사에 중요한 작업의 기능에 중점을 두어야 합니다.
  4. 기관에서 작성한 연구 일정 및 시나리오의 접수 및 승인.
  5. 결과 얻기 - 설문지, 보고서, 프레젠테이션.

다음과 같은 이유로 전문 기관을 찾는 것이 더 효과적입니다. 1. 직원과 전혀 관련이없는 절대적으로 객관적인 면접관을 회사 자체에서 많이 찾는 것은 어렵습니다 (결국 직원이 찾을 것입니다). 2. 다수의 지시, 설문지 제출 등 회사 내 면접관과의 은밀한 운영 소통이 기술적으로나 조직적으로 어렵다.

3단계. 확인 방법 선택. 가장 널리 사용되는 확인 방법은 다음과 같습니다.

  • 전화 통화 - 회사 컨설턴트, 비서, 전화로 고객과 직접 상호 작용하는 다른 범주의 근로자 콜센터 직원의 작업 품질을 평가할 수 있습니다.
  • 상품 또는 서비스 구매 - 영업 부서의 활동 평가, 영업 보조원, 출납원 등의 업무;
  • 직원이 비표준 및 갈등 상황에서 어떻게 행동하는지 이해하는 데 도움이 되는 도발적인 상황을 만듭니다.

4단계. 설문지 "미스터리 쇼퍼". 설문지 "미스터리 쇼퍼"는 필요한 데이터를 수집하기 위한 주요 도구입니다. 설문지 작성 및 작성의 정확성은 전반적인 결과연구. 모든 경우에 대해 보편적인 설문지가 있을 수 없다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 각 회사를 확인하기 위해 개별 설문지를 개발하고 설정된 작업에 따라 적절한 조정이 이루어집니다(1단계). 설문지에는 단순히 아니오/예로 대답할 수 있는 특정 질문이 반드시 포함되어야 합니다. 각 고객은 자신의 매개 변수를 결정하지만 "미스터리 쇼퍼"를 방문하는 동안 원래 계획되지 않은 정보도 명확해지는 경우가 있습니다.

5단계. 설문지 수집, 검증 및 분석. 미스터리 쇼퍼의 작업을 완료한 후에는 공개된 데이터를 확인하고 분석해야 합니다.

6단계. 보고서 준비. 보고서가 올바르게 작성되면 현재 상황을 신속하게 평가하고 특정 변경 사항에 적시에 대응할 수 있습니다. 미스터리 쇼퍼 보고서는 단순하고 읽기 쉬우며 동시에 시각적이어야 합니다.

개업의가 말한다

안나 벨랴예바,모스크바 IT 모니터링 분석가

새해 전야에 우리에게 주문한 컴퓨터 장비 매장 네트워크가 있는 회사 종합 연구. 우리의 임무는 아울렛 중에서 최고의 매장을 식별하는 것이 었습니다. 우리는 주요 평가 기준을 고객과 결정하고 합의했습니다. 그들은 ~가되었다:

1. 직원 활동:

  • 영업 사원 및 컨설턴트의 행동 (고객이 입구에서 미소를 짓는지 여부, 질문에 재치있게 대답하는지 여부 등);
  • 판매 기술(판매자가 얼마나 사교적인지, 상품을 제시하는 방법을 아는 방법).

2. 거래소 조건:

  • 일반적으로 그 매력 (새해 장식의 독창성 포함);
  • 윈도우 드레싱;
  • 방의 청결.

나열된 기준으로 설문지가 작성되었습니다. 그런 다음 "미스터리 쇼퍼"가 어떻게 행동해야 하는지, 어떤 질문을 하고 어떤 순서로 판매자에게 질문해야 하는지 설명하는 가이드(알고리즘)를 작성했습니다. 가이드도 고객과 합의했습니다. 두 사람이 행동에 참여했습니다.

결과에 따라 고객사는 우수 매장을 선정하여 시상하였습니다. 나머지 매장에서는 판매자 및 이사와 설명회를 진행하고 추가 교육도 계획했습니다.

비탈리 골리쉬, Mystery Shopper 프로젝트 매니저, 프로페셔널 매니저, St. Petersburg

기업과 소통할 때 잠재 고객을 파악하고 소비자의 초상을 바탕으로 '미스터리 쇼퍼'를 선별합니다. 따라서 매우 어리거나 나이가 많은 사람들은 골동품 가게를 확인하기에 적합하지 않지만 학생들은 패스트 푸드 체인점의 작업을 평가할 수도 있습니다. 객관적인 결과를 얻으려면 같은 지점에 여러 사람을 보내는 것이 좋습니다.

b2b 분야에서 활동하는 회사의 경우 고객사 경영진과 후보자를 조율한 후 "미스터리 쇼퍼" 역할을 위해 직원을 채용합니다. 예를 들어 영업 관리자 확인뿐만 아니라 중간 관리자 평가와 같은 다양한 요청이이 부문의 회사에서 발생합니다.

미스터리 쇼퍼 프로필 작성 방법

"미스터리 쇼퍼"설문지에는 인사, 관리자의 외모, 제품 및 서비스 기능에 대한 지식, 고객 이의 제기 작업, 판매 능력 등 회사 직원의 주요 작업 기준 평가에 대한 데이터가 포함되어 있습니다.

미스터리 쇼퍼 설문지에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.

  1. 답변해야 할 질문은 "예" 또는 "아니오"입니다.
  2. 설명을 위한 질문(자세한 답변).
  3. 예를 들어, 1-5 범위의 척도로 등급을 매깁니다.
  4. 답변을 선택하도록 제안하십시오.
  5. 답변에 대한 무료 의견.

회사에 고객 서비스 표준이 있는 경우 이러한 표준 준수의 완전성을 평가하기 위해 미스터리 쇼퍼 설문지가 작성됩니다. 특히 컨설턴트가 30초 이내에 클라이언트에게 도움을 제공하여 주도권을 보여야 하는 경우 구매자는 이를 설문지에 표시해야 합니다.

평가기준

미스터리 쇼핑객 설문지는 미스터리 쇼핑객을 위해 설정된 많은 작업과 평가 기준을 고려하여 각 직원에 대해 개별적으로 작성됩니다.

확인할 개체의 접근성 및 위치의 편의성:

  • 무료 주차 공간의 가용성;
  • 명확한 방향의 가용성;
  • 입구, 보안 등 관리자의 친근감과 친근감;
  • 입구에 눈에 띄고 잘 읽히는 표지판이 있습니다.

객실의 청결도 및 편안함:

  • 상점 전면, 문 및 창문이 얼마나 깨끗한지;
  • 방의 바닥과 카펫이 얼마나 깨끗한지;
  • 창문에 줄을 서다;
  • 편안한 실내 온도 및 조명 기준;
  • 어린이 구역 등의 가용성

직원의 모습:

  • 작업복 요구 사항 준수;
  • 날카로운 향수 냄새 부족;
  • 깔끔한 외모, 차분한 헤어 및 메이크업;
  • 읽을 수 있는 배지 등

직원 행동:

  • 미소로 고객을 환영합니다.
  • 직장에 컨설턴트 부재;
  • 에 대한 도움의 제안 적당한 선택;
  • 과민성, 부주의, 직원 갈등;
  • 추상적 인 주제 등에 대한 직원의 대화

판매 실적:

  • 판매 도구로 작업합니다.
  • 소비자 요구 및 요구 사항 식별;
  • 고객 이의 제기 작업
  • 제품, 서비스 등에 대한 지식

그리고 훨씬 더. 관심 있는 데이터를 최대한 수집할 수 있도록 적절한 평가 기준을 작성하는 것이 필요하다. 이를 위해서는 설문지에서 관련 질문을 올바르게 공식화하고 이해할 수 있음을 나타내야합니다. 간단한 질문이중 의미 제외

개업의가 말한다

알렉세이 마레이,감독 소매 판매및 고객 관계, Alfa-Bank 부사장, 모스크바

우리에게 "미스터리 쇼퍼"는 개선 방법입니다. '미스터리 쇼퍼'의 방문 후, 부족한 부분을 파악하고 직원들과 추가 작업을 진행하다 보면 고객이 눈에 띄게 늘어나고 클레임도 줄어듭니다. 주요 목표는 우리의 서비스 표준이 직원들에게 어떻게 받아들여지고 어떻게 구현되는지 알아내는 것입니다. 동시에 구매자가 이러한 표준을 어떻게 인식하는지 결정합니다. 어떤 특정 기능을 확인해야 하는지 지정하지 않습니다. 유지된 복잡한 분석, 임무는 서비스 수준을 전체적으로 평가하는 것입니다.

미스터리 쇼퍼를 위한 설문지를 작성할 때 흔히 저지르는 실수

좋은 설문지와 나쁜 설문지의 차이는 올바르게 구성된 질문에 있습니다. 잘못된 경우 또는 부정확한 문구관련 질문에 대해서는 미스터리 쇼퍼를 설명하고 준비하며 설문지의 데이터를 확인하는 데 많은 시간을 할애해야 합니다.

확인 결과에 따라 유용한 데이터를 얻지 못하게 하는 일반적인 오류를 살펴보겠습니다.

  1. 하나의 여러 질문. 미스터리 쇼퍼가 한 번에 여러 기준을 평가하는 것은 상당히 어렵습니다. 다른 기준을 평가하려면 하나의 어려운 질문을 여러 개의 간단한 질문으로 나누어야 합니다.
  2. 설명이 필요한 질문. 때때로 구매자의 평가만으로는 충분하지 않습니다. 따라서 필요한 경우 질문에 설명을 추가해야 합니다.
  3. 제한된 응답 옵션. 질문에 대한 답변의 수를 제한할 때 특정 뉘앙스를 놓칠 가능성이 있어 객관적인 상황이 왜곡될 수 있습니다. 따라서 설문지는 “나만의 답안”으로 보완되어야 합니다.
  4. 잘못된 단어로 된 질문입니다. 질문이 잘못 공식화되었을 때 설문지를 작성하는 가장 일반적인 실수로 간주됩니다. 모호한 질문을 피하십시오. 설문지를 만들 때 친구에게 테스트해야 합니다. 품질이 좋지 않은 설문지의 결과는 실패한 확인입니다.

대부분의 전문가에 따르면 50개 이하의 질문으로 구성된 설문지를 권장합니다. 가장 좋은 선택은 30-50개의 질문 이내입니다. 대개 더 나은 시간설문지를 작성하여 정기적으로 본 시설의 연구에 활용합니다. 단일 양식 덕분에 변화의 역학을 제어하면서 동일한 보고를 받을 수 있습니다. 특히 서비스 표준을 보완하거나 변경할 때 주기적으로 설문지를 마무리해야 합니다.

CEO 연설

블라디미르 모젠코프, Taganka의 AvtoSpetsTsentr 및 모스크바 Varshavka의 AvtoSpetsTsentr 총책임자

최고의 "미스터리 쇼핑객"은 설문지가 없지만 완전히 성실하고 가장 작은 세부 사항으로 회사에서 좋은 점과 그렇지 않은 점을 알려줄 지인 또는 친구라고 생각합니다. 나는 그들의 의견을 신뢰하고 그것에 따라 인도될 수 있습니다. 아직은 외부인 '미스터리 쇼퍼'를 끌어들일 필요성을 못 느낀다.

미스터리 쇼퍼 서비스는 귀사뿐만 아니라 경쟁사의 업무를 모니터링하는 데 적합합니다. 특히 직원을 사용하여 경쟁사와의 작업 원칙, 분위기, 고객 서비스 기능을 이해할 수 있습니다. 또한 회사의 상태를 이해할 수 있습니다. 직원이 경쟁사에게 높은 점수를 주면 회사의 상황을 바꾸는 것에 대해 생각해야 합니다.

"미스터리 쇼퍼" 역할에 초대할 사람

누구나 "미스터리 쇼퍼"의 작업에 참여할 수 있습니다. 이 작업에 가장 적합한 사람의 주요 특징을 고려하십시오.

  • 사교성 - 관리자에게 더 많은 기동성을 제공합니다.
  • 주어진 역할에 익숙해지는 연기력;
  • 영업 기술 보유-템플릿에 국한되지 않고 관리자의 행동을 객관적으로 평가하기 위해.
  • 템플릿을 넘어서는 질문을 할 수 있는 창의성과 유연성.

좋은 "미스터리 쇼퍼"는 표준 질문의 일반적인 한계를 뛰어넘어 상자 밖에서 질문하고 측정되고 습관적으로 의사 소통할 수 있는 능력이 필요합니다.

온라인 스토어의 "미스터리 쇼퍼"

'미스터리 쇼퍼' 서비스는 온라인 매장을 확인할 때도 관련이 있다. 결국 여기에서의 행동은 일반 상점에 대한 호소와 비슷합니다. 주요 차이점을 고려해야하지만 여기서는 서비스 품질뿐만 아니라 사이트의 편의성과 기능도 평가해야합니다.

  • 온라인 판매 방법 : 온라인 상점의 주요 규칙

CEO 연설

루슬란 네볼린, Krasnoyarsk Krastekhnologii의 총책임자

사이트 작업의 편의성 평가는 주로 주관적인 매개 변수입니다. 따라서 보다 객관적인 결과를 얻기 위해서는 출연자 50~150명 규모의 '미스터리 쇼퍼' 집단이 참여해야 한다. 하위 그룹(일반 사용자 및 고급 사용자, 이전 세대및 청소년) 종합 평가를 위해. 에 대해 기억해야 합니다. 중요한 규칙- 검사원 한 명이 특정 매장에 2-3개월에 한 번만 있습니다. 에 대한 정보를 기록합니다. 강점편집 또는 수정이 필요한 사이트 및 뉘앙스.

알파 은행 1990년 설립. 금융 서비스 시장에서 모든 주요 유형의 은행 업무를 수행하는 범용 은행입니다. 40,000개 이상의 기업 고객과 약 150만 명의 개인에게 서비스를 제공합니다. 은행의 지점과 지점은 모스크바, 러시아 지역 및 해외에서 운영됩니다. - 121) 우크라이나, 타타르스탄, 카자흐스탄, 네덜란드의 자회사 은행 포함. 은행 대표 사무소는 영국과 미국에서 운영됩니다. Alfa-Bank는 자산 및 자본 측면에서 러시아에서 가장 큰 은행 중 하나입니다. 2005년 데이터에 따르면 Alfa-Bank 그룹의 자산은 98억 달러, 순이익은 1억 8060만 달러, 자본은 8억 8550만 달러, 대출 포트폴리오는 미화 57억 달러에 달했습니다.

OOO "전문매니저"직원 및 고객 충성도 분야에서 컨설팅 및 교육 서비스를 제공하는 전문 회사입니다. 회사의 프로젝트 중 하나는 "미스터리 쇼퍼" 기술을 사용하여 직원을 확인하는 것입니다.

Taganka의 AvtoSpetsTsentr 회사와 Varshavka의 AvtoSpetsTsentr 회사- Audi의 공식 딜러는 AvtoSpetsTsentr 회사 그룹의 일부입니다. 또한 Voikovskaya의 Skoda Auto Center(대리점 3개)와 Nissan Auto Center도 포함됩니다. AvtoSpetsCentre 회사 그룹은 1997년부터 자동차 시장에서 활동해 왔습니다.

회사 IT 모니터링 2003년부터 시판되고 있다. 회사 활동의 주요 프로필은 매스 미디어에 대한 정기적인 모니터링, 분석 및 연구입니다.

크라스테크놀로기
활동 분야: 마케팅 조사
조직 형태: LLC
위치: 크라스노야르스크
직원 수: 주 내 - 5, 주 외부("미스터리 쇼핑객") - 200
연간 매출: 270만 루블. (평균)
경험 일반 이사 in position: 2008년 이후 (회사 설립 이후)
사업 총책임자의 참여: 소유주.

b2b 기업이 이제 막 시장에 진입하거나 신제품을 출시할 때, 경쟁에서 눈에 띄는 것이 필요합니다. ~에 첫 단계이는 서비스 비용으로 수행할 수 있습니다. 서비스 수준은 b2b 클라이언트에게 중요합니다. 다른 회사보다 고객과 더 잘 협력하면 잠재 고객의 선택에 영향을 미칩니다. "미스터리 쇼핑객"은 경쟁사의 서비스를 평가하고 자신의 관리자의 작업 품질을 향상시키는 데 도움이 됩니다.

이 기사에서는 다음을 읽게 됩니다.

  • 통화를 판매로 전환하는 방법을 1.5배 늘리는 방법
  • 샘플 설문지 "미스터리 쇼퍼"

안에 설문지 "미스터리 쇼퍼"(샘플문서) 나중에 우리 회사가 같은 실수를 하지 않도록 운영자 작업의 단점을 수정했습니다. 경쟁업체를 평가할 때 우리는 주요 연락처가 - 주요 포인트잠재 고객과 상호 작용할 때. 첫 통화에서 관리자와의 의사 소통이 마음에 들지 않는 고객은 다시 전화를 걸지 않고 협조를 거부합니다. '미스터리 쇼퍼'를 통해 경쟁사를 평가해 제거할 수 있는 서비스의 단점은 무엇이고, 주목해야 할 3가지 포인트는?

이달의 베스트 기사

우리는 사업가들을 인터뷰하고 어떤 현대적인 전술이 증가에 도움이 되는지 알아냈습니다. 평균 수표일반 고객의 구매 빈도. 기사에 팁과 실제 사례를 게시했습니다.

또한 기사에서 고객의 요구 사항을 파악하고 평균 수표를 높이는 세 가지 도구를 찾을 수 있습니다. 이러한 방법을 통해 직원은 항상 상향 판매 계획을 이행합니다.

우리는 아웃소싱 콜센터를 열었을 때 "미스터리 쇼퍼" 설문지로 전환했습니다. 이를 위해 관리자는 일주일 동안 경쟁사에 전화를 걸어 회사에 콜센터 서비스를 주문할 계획이라고 말했습니다.

공부하다« 미스터리 쇼퍼» : 억양과 말하는 속도

기억하세요: 고객은 자신이 회사에서 정말 환영받는다고 느껴야 합니다. 판매자가 친절하지 않거나 너무 서두르는 것을 "미스터리 쇼퍼"가 발견한 경우 이러한 사항을 규정 및 스크립트에서 별도로 수정하십시오. 회사의 인상을 망치는 공직을 피하십시오. 관리자는 친절하고 공감하며 동시에 미소를 지어야 합니다.

2016년 전 세계 120만 명의 소비자를 대상으로 실시한 Mystery Shopper 연구에 따르면 판매자는 83%의 사례에서 미소를 지으며 인사를 합니다. 러시아는 "미소와 친근감 평가"에서 5위를 차지했습니다. 최상의 결과지난 11년 동안. 그러나 우리는 경쟁사에 전화를 걸었을 때 그들이 어디에도 진심으로 인사하지 않는다는 것을 발견했습니다. 그리고 한 회사에서 "미스터리 쇼핑객"이 대답했습니다. "더 빨리 말하세요. 할 일이 많습니다." 이러한 실수를 반복하지 않기 위해 허용되는 인사 문구(“안녕하세요, 전화주셔서 감사합니다!” 등)를 스크립트에 나열하고 관리자가 친절하게 발음할 의무가 있음을 표시했습니다. 대본에는 새 고객과의 대화가 5~7분 동안 지속되어야 한다고 명시되어 있습니다. 이 시간 동안 영업팀은 잠재 구매자의 요구 사항을 식별합니다.

니즈 지향적

전화로 구매자와 상담하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 회사에 연락하는 고객은 필요한 제품이나 서비스를 완전히 알지 못할 수 있습니다. 따라서 관리자가 클라이언트의 요구 사항을 식별하는 기술을 적용하는 것이 중요합니다.

  • 판매 스크립트: 성가신 고객 없이 판매하는 방법

우리는 "미스터리 쇼퍼"가 전화한 회사의 50%에서 판매자가 요구 사항에 대해 묻지 않고 고객의 질문에 대답한다는 사실을 접했습니다. 따라서 우리는 정반대에서 출발했습니다. 능동적 경청 및 유도 질문 기술에 대해 관리자를 교육했습니다. 이 기술은 Julia Gippenreiter의 책 “아이와 소통하십시오. 어떻게?”, 판매자에게 권장합니다. 어린이 및 고객과의 의사 소통 규칙은 동일합니다.

대화에서 관리자는 "당신을 이해합니다", "당신이 무슨 말을하는지 알고 있습니다"등의 문구를 사용합니다. 또한 판매자는 고객에게 자세한 답변이 필요한 질문을합니다. 문제 ", "당신은 그것에 대해 어떻게 생각하십니까?". 이 기술은 구매자들 사이에 자신감을 불러 일으키고 판매에 개방하고 문제를 공유합니다. 따라서 고객이 관심을 갖는 최신 제안을 준비할 수 있습니다.

설문지"미스터리 쇼퍼": s 대화를 끝내다

고객과 처음 접촉하는 동안 관리자의 목표는 협력할 준비가 되어 있음을 보여주는 것입니다. 이를 위해서는 먼저 구매자의 연락처(전화번호, 주소, 주소)를 찾아 기록해야 합니다. 이메일, 직책 등) 및 그가 대표하는 회사. 귀로 이메일을 녹음하는 것은 불편합니다. 관리자는 실수를 할 수 있고 고객은 짜증을 냅니다. 우리가 전화한 회사의 100%가 이것을 하고 있다는 것을 깨달았을 때 우리는 규정을 도입했습니다.

관리자가 회사에서 보냅니다. 휴대전화응답으로 클라이언트에게 테스트 메시지를 보내고 이메일 주소를 보냅니다. 그래서 우리는 고객 전화 번호의 관련성을 확인합니다. SMS로 이메일을 작성한 고객은 관리자가 올바른 정보를 받았는지 확인합니다.

  • 최고의 영업사원: 전문가의 역량

둘째, 소비자와의 초기 대화 중에 다음 접촉에 동의하는 것이 중요합니다. "미스터리 쇼퍼"의 도움으로 그들은 어떤 회사에서도 관리자가 "언제 전화합니까? "라고 묻지 않는다는 점에 주목했습니다. 또는 "협업을 논의하기 위해 언제 만날까요?" 따라서 관리자는 고객으로부터 다음 대화(통화 또는 회의)의 날짜와 형식을 알아내야 하는 의무가 있는 자체 스크립트로 작성되었습니다. 이로 인해 우리는 구매자와 연결을 설정했습니다. 다시 전화를 걸었을 때 전화하거나 만나기로 동의했다고 언급했습니다. 이는 협상을 용이하게 하고 잠재 고객의 충성도를 높입니다.

공부하다"미스터리 쇼퍼": 결과

Mystery Shopper 조사를 통해 경쟁사의 계산 착오를 파악하고 서비스를 개선했습니다. 그 결과, 걸려온 전화가 매출로 전환되는 비율이 1.5배 증가했습니다. 회사에 전화를 건 신규 고객의 60%가 단골 고객이 되었습니다.

"미스터리 쇼핑객" 설문지 샘플은 Proland 그룹 회사(프로필 - 도매 무역, 텔레마케팅, 컨설팅)에서 제공했습니다.


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