Offisiell forretningsstil og dens funksjoner. Liste over grunnleggende pedagogisk litteratur

Introduksjon. 3

1. Funksjoner av den offisielle forretningsstilen. 4

1.1. Understiler av offisiell forretningsstil 5

1.2. Språklige trekk ved den offisielle forretningsstilen 6

2. Kultur av forretningskommunikasjon. elleve

Konklusjon 17

Referanser 18

Introduksjon.

Den offisielle forretningsstilen ville være feil og urettferdig, det ville være unøyaktig å kalle det geistlig. Dette er en hel rekke av det russiske litterære språket. Og denne stilen er hensiktsmessig, har sine egne uttrykksmidler, måter å navngi objekter og fenomener på, og til og med uttrykksfull på sin egen måte. I samsvar med normene for offisielle forretningstale, hyller vi ikke klisjeer og klerikalisme, men til den objektivt etablerte tradisjonen med å konstruere tale i samsvar med det uttrykte innholdet, situasjonen og formålet med uttalelsen. Blant språkets bokstiler skiller den offisielle forretningsstilen seg ut for sin relative stabilitet og isolasjon. Over tid gjennomgår det naturligvis noen endringer forårsaket av innholdet i seg selv, men mange av dets funksjoner, historisk etablerte sjangere, spesifikke ordforråd, fraseologi og syntaktiske vendinger gir det en generelt konservativ karakter. Et karakteristisk trekk ved den offisielle forretningsstilen er tilstedeværelsen i den av en rekke talestandarder - klisjeer. Hvis malede omsetninger i andre stiler ofte fungerer som en stilfeil, blir de i den offisielle forretningsstilen i de fleste tilfeller oppfattet som en helt naturlig tilhørighet til den. Mange typer forretningsdokumenter har generelt aksepterte former for presentasjon og tilrettelegging av materiale, og dette letter og forenkler selvfølgelig bruken. Det er ikke tilfeldig at det i visse tilfeller av forretningspraksis benyttes ferdige skjemaer som kun skal fylles ut. Selv konvolutter er vanligvis påskrevet i en bestemt rekkefølge (forskjellig i forskjellige land, men fast etablert i hver av dem), og dette har sine fordeler for både forfattere og postarbeidere. Derfor er alle de taleklisjeene som forenkler og fremskynder forretningskommunikasjon, ganske passende i den. Den moderne offisielle forretningsstilen er en av bokstilene og funksjonene i form av skriftlig tale. Muntlig form for offisiell forretningstale - taler på høytidelige møter, sesjoner, mottakelser, rapporter fra statsmenn og offentlige personer, etc. Formell forretningsstil betjener rent offisielle og ekstremt viktige områder av menneskelige relasjoner: forholdet mellom statsmakt og befolkningen, mellom land, mellom bedrifter, institusjoner og organisasjoner, mellom individ og samfunn. Faktisk, fra fødsel til død, er en person i sfæren av offisiell forretningstale. Hovedformålet med arbeidet mitt er å vurdere beskrivelser, funksjoner, varianter av offisiell forretningsstil i det moderne samfunnet, samt å vurdere rollen til en så viktig komponent i det daglige arbeidet som dokumentasjon.

1. Funksjoner av den offisielle forretningsstilen.

Moderne offisiell virksomhet (heretter referert til som OD) stil er funksjonell variasjon russisk litterært språk brukt i felten PR. Forretningstale fungerer som et kommunikasjonsmiddel mellom stater, staten med et individ og samfunnet som helhet; et kommunikasjonsmiddel mellom bedrifter, institusjoner, organisasjoner; et middel for offisiell kommunikasjon mellom mennesker i produksjon og i tjenestesektoren.

Den offisielle forretningsstilen refererer til de bokskrevne stilene til det litterære språket. Det er implementert i tekstene til lover, ordrer, dekreter, ordrer, kontrakter, handlinger, sertifikater, sertifikater, fullmakter, i forretningskorrespondanse til institusjoner. Den muntlige formen for offisiell forretningstale er representert ved en tale og rapport på møter og konferanser, rettslige tale, offisiell telefonsamtale og muntlig ordre.

De generelle ekstralingvistiske og riktige språklige egenskapene til denne stilen inkluderer følgende:

1) nøyaktighet, detalj av presentasjonen;

2) standardisering av presentasjon;

3) presentasjonens obligatoriske preskriptive karakter (frivillighet).

Faktisk krever lovspråket fremfor alt nøyaktighet, som ikke tillater noen avvik; forståelseshastighet er ikke viktig, siden den interesserte personen, om nødvendig, vil lese lovens artikkel to eller tre ganger, og streber etter en fullstendig forståelse. Standardiseringen av presentasjonen manifesteres i det faktum at de heterogene fenomenene i livet i en forretningsstil passer inn i et begrenset antall standardformer (spørreskjema, sertifikat, instruksjon, uttalelse, forretningsbrev, etc.).

Forretningstale er upersonlig, stereotypt, det mangler en følelsesmessig begynnelse.

En spesifikk egenskap ved forretningstale er uttrykk for vilje. Så i ledelsesdokumentasjonen møter vi stadig formene til den første personen i verbet (jeg spør, tilbyr, bestiller, gratulerer), med modale former, må (bør, må, bør, foreslått).

1.1. Understiler av den offisielle forretningsstilen

Avhengig av omfanget av forretningstale og den stilistiske originaliteten til de tilsvarende tekstene, skilles de vanligvis ut i OD tre understiler:

1)diplomatisk(typer av dokumenter: internasjonale traktater, avtaler, konvensjoner, memorandums, notater, kommunikasjoner, etc.; muntlige skjemaer brukes praktisk talt ikke);

2) lovgivende(typer av dokumenter, som lover, dekreter, sivile, kriminelle og andre handlinger av statlig betydning; den viktigste muntlige formen er rettslig tale);

3) ledelsesmessig(typer av dokumenter: charter, kontrakter, ordre, ordre, erklæringer, kjennetegn, fullmakter, kvitteringer, etc.; muntlige skjemaer - rapport, tale, kontortelefonsamtale, muntlig ordre).

Diplomatisk stil. Denne typen OD-stil tjener feltet for internasjonale relasjoner. Omfanget av å dokumentere den diplomatiske understilen er lov, og i større grad enn i andre understiler. - politikk, ettersom det er forbundet med gjennomføringen av statens internasjonale politikk.

Lovverket. Juridiske dokumenter er mer stilistiske og språklig homogene enn dokumenter av andre understiler. I disse tekstene kan man merke seg den omfattende bruken av juridisk terminologi (anke, saksøker, domstol, immunitet, forsørger). Den lovgivende understilen bruker abstrakt vokabular og mangler praktisk talt ekspressive-emosjonelle språkmidler, evaluerende vokabular. Anslåtte ord av denne typen, som en parasitt, en kriminell får en terminologisk betydning i juridiske tekster. Det er mange antonymer her, siden lovteksten reflekterer motstridende interesser, motsetter seg og sammenligner begreper: rettigheter og plikter, arbeid og fritid, personlig og offentlig, saksøker og tiltalt, forbrytelse og straff, registrering av ekteskap og skilsmisse, adopsjon av et barn og fratakelse av foreldrerettigheter, frivillig og tvangsmessig, tilbakeholde og påløpe.

Lovspråket hadde stor innflytelse på dannelsen av hele den offisielle forretningsstilen; det har alltid vært grunnlaget for forretningstale. Selvfølgelig skal lovspråket være en modell for språket i styringsdokumentasjonen. Men lederunderstilen, som den diplomatiske, har sine egne normer og språklig mangfold, på grunn av dokumentenes innhold og sammensetning.

Lederstil. Omfanget av lederunderstilen er en rekke administrative, avdelingsmessige, industrielle relasjoner. Dokumenttypene til den administrative understilen skiller seg mest fra hverandre i komposisjonelle, stilistiske og språklige termer.

I tekstene til den administrative understilen, sammen med nøytralt og boklig vokabular, brukes ord og faste fraser med offisiell forretningsstilfarging (undertegnede, riktig, følger, boligskatt, engangsbeløp, varsle). Ledelsesunderstilen har sin egen administrative og ledelsesmessige terminologi, for eksempel: navn på institusjoner, stillinger, typer offisielle dokumenter. På grunn av det faktum at denne understilen tjener ulike områder av sosial og industriell aktivitet (kultur, utdanning, handel, landbruk, forskjellige næringer), brukes den mest mangfoldige terminologien i tekstene til understilen. Det anbefales ikke å bruke synonymer i offisielle tekster, og erstatte de direkte navnene på objekter og handlinger med dem. I motsetning til den lovgivende understilen, er det få antonymer her. Forkortelser, forkortede ord, ulike metoder for kodifisering (navn på institusjoner og bedrifter, bilmerker, etc.) brukes ofte i tekstene til lederunderstilen. Bare i tekstene til ledelsesunderstilen brukes former for verbet i 1. person, noen ganger personlige pronomen. Dette er på grunn av konkretisering, med en eksakt angivelse av forfatteren av teksten (jeg bestiller, jeg ber deg sende meg, informerer jeg). I lederstilen brukes ikke verb i imperativstemning og relativt sjelden - konstruksjoner med ordene må, må. Betydningen av forpliktelse mykes opp i tekstene ved bruk av setninger som forplikte, forplikte, pålegge en forpliktelse.

1.2 Språklige trekk ved den offisielle forretningsstilen

Ordforråd og fraseologi. OD-tale avslører en tilbøyelighet til et leksikon som er ekstremt generalisert i semantisk forstand, hvor alt skarpt særegent, spesifikt, unikt elimineres, og det typiske bringes frem. For et offisielt dokument er det ikke det levende kjøttet av dette fenomenet som er viktig, men dets "juridiske" essens. OD-tale foretrekker generiske betegnelser med bred og dårlig semantikk, med et begrenset antall semantiske funksjoner:

lokaler (jf.: leilighet, verksted, hangar, lobby, krisesenter, kloster, leiligheter), person (jf.: individ, person, mann, jente, fyr, liten, eier, leietaker, forbipasserende), forelder (jf.: mor , far, far, mor, stamfar), soldat (jf .: soldat, generalløytnant, artillerist, rookie, kriger, tjenestemann, sjømann), straff (jf.: irettesettelse, bot, arrestasjon, skjenn ut, skjenn ut), ankomme ( jfr. .: komme, ankomme, seile, hoppe, ramle inn, stikke inn, velkommen) og andre.

Orddannelse og morfologiske trekk. Orddannelsen og morfologiske trekk ved OD-stilen er uløselig knyttet til dens fellestrekk: ønsket om nøyaktighet, standardisering, ikke-personlig og obligatorisk preskriptiv karakter av presentasjonen.

Av de konjugerte formene brukes formene til presens oftest her, men med en annen betydning sammenlignet med den vitenskapelige stilen. Denne verdien er vanligvis definert som den nåværende resepten. Verbformen betegner ikke en permanent eller ordinær handling, men en handling som er foreskrevet ved lov å utføres under visse betingelser:

«Tiltalte er sikret retten til forsvar».

Når du navngir en person i OD-stilen, brukes substantiver, som betegner en person på grunnlag av en handling eller holdning, som er ment å nøyaktig indikere "rollene" til deltakerne i situasjonen: saksøkte, leietaker, leietaker, leser, verge, adoptant, saksøker, vitne osv.

Substantiv som angir posisjoner og rangeringer brukes i skjemaet mann og når de refererer til kvinner: politibetjent Smirnov, tiltalte Proshina o.l.

Av de ordbyggende modellene av substantiver er verbale formasjoner bredt representert, inkludert noen ganger med et prefiks og ikke-: manglende overholdelse, ikke-anerkjennelse, beslutning, utførelse. For eksempel:

"Barn som er igjen uten foreldreomsorg og som oppholder seg i utdanningsinstitusjoner, medisinske institusjoner, institusjoner for sosial beskyttelse av befolkningen og andre lignende institusjoner har rett til: vedlikehold, oppdragelse, utdanning, omfattende utvikling, respekt for deres menneskelige verdighet, sikre deres interesser. ..."(Den russiske føderasjonens familiekode, s. 149).

Stringen av substantiver med suffikset -nie kan betraktes som et tydelig tegn på OD-stilen:

"Forberedelse til en forbrytelse er leting etter og tilpasning av midler eller verktøy eller bevisst opprettelse av betingelser for å begå forbrytelser...."

OD-stilen er rik på konstruksjoner med et verb som tar på seg rene grammatiske funksjoner. Antall verb som fungerer som et grammatisk referanseord og tjener til å uttrykke nesten bare grammatiske betydninger, er mange dusin:

oppførsel (agitasjon, installasjon, observasjon, forhandlinger, forberedelse, søk, utvikling, etterforskning ...);

gjøre (tilføyelser, rettelser, presiseringer ...);

gi (konsultasjon, utnevnelse, begrunnelse, forklaring, tilbakevisning, avslag, vurdering, tildeling, tillatelse, avklaring, ordre, anbefaling, samtykke, indikasjon ...);

bestått (eksamen, opplæring, testing ..) og så videre.

Ekstremt typisk for offisiell tale er metodene for sammensatt orddannelse - grunnleggende og orddannelse, fusjon, som et resultat av at to- (eller flere) rotformasjoner i forretningsspråkets leksikon er representert av en veldig omfattende samling:

ekteskap, lovbrudd, beskatning, arealbruk, passasjertransport, funksjonshemming, leietaker, utleier, landeier, papirholder, kultur og underholdning, logistikk, reparasjon og konstruksjon, administrativt og økonomisk, høst-vinter, bakeri, leilighetsmegling, vitenskapsintensiv , transportmettet, lavtlønnet , lavinntekt, person-rubel, skipsdag, passasjersete-mil og mange andre.

Forkjærligheten til forretningsstil for komplekse ord er lett å forklare: de er transparente i struktur og mening, og har idiomatiske effekter. I enda større grad blir behovet for semantisk klare navn besvart med setningen, antallet OD-stilnavn som er opprettet på denne måten har mange tusen enheter:

kjøretøy, lønn, offisiell, konfekt, verdipapirer, reisedokument, innsamlingssted, eksekutivkomité, kontantløs betaling, arbeidsskade, kroppsskade, fellesarealer, yrkessykdom, offentlig servering, forbruksvarer, opplæring på jobb, lovferie, ransakingsordre, degradering, diskvalifikasjon....

Med spesiell klarhet kommer bekvemmeligheten til "analytiske" modeller til uttrykk i nomenklaturen over institusjoner, yrker, stillinger osv., som utgjør et gigantisk lag med offisielle navn: Sjefforsker, nestkommanderende regimentsjef for ingeniørtjeneste, Moskva statsuniversitet, St. Petersburg State Mining Institute (Det tekniske universitetet). Transkaukasisk Jernbane, Volyn-anlegg for husholdningskjemikalier, stedfortreder for statsdumaen ...

Syntaks. Fra syntaktiske konstruksjoner med fargeleggingen av OD-stilen, legger vi merke til fraser som inkluderer komplekse denominative preposisjoner: delvis langs linjen, om emnet, for å unngå, så vel som en kombinasjon med preposisjonen på, som uttrykker en midlertidig betydning: ved retur , ved å nå. For eksempel:

"Sivil kapasitet oppstår i sin helhet med begynnelsen av voksenlivet, det vil si ved fylte atten år".

Enkle setninger i OD-stilen kompliseres ofte av homogene medlemmer, hvor antallet kan nå opptil 8-10 eller mer, på grunn av behovet for å uttømme emnet for meldingen. For eksempel:

"Gjenstander av felles eiendom til en bondeøkonomi er eiendom: en tomt, beplantning, bruksbygninger eller andre bygninger, gjenvinning og andre strukturer, produktive og arbeidende husdyr, fjørfe, landbruksmaskiner og andre maskiner, utstyr, kjøretøy, inventar og annen eiendom .. ."

Som i den vitenskapelige stilen, passivkonstruksjonen og komplekse setninger med alliert forbindelse deler, og en stor plass er okkupert av komplekse setninger med en betinget klausul (26 % av alle komplekse setninger, som er 4 ganger større enn deres bruk i vitenskapelig tale).

Syntaksen til OD-stilen kjenner "stringing the genitive case", dvs. bruk av komplekse kombinasjoner med flere avhengige komponenter i form av genitiv kasus (R.p.) uten preposisjon. Eksempler: For å anvende tiltak for offentlig innflytelse, for å offentliggjøre arbeidet til departementet for høyere utdanning ...

Dermed dekker prosessen med standardisering av forretningstale alle nivåer av språket - vokabular, morfologi og syntaks. Som et resultat dannes det en stabil talestereotyp, som av talerne oppfattes som en spesiell, funksjonelt orientert type språklig normering av tekster, dvs. spesiell funksjonell stil.

De som ser "utarmingen" og til og med "skaden" av det litterære språket i standardiseringen av forretningstale tar helt feil. Utviklingen av forretningsspråket tilsvarer de generelle lovene for utviklingen av det moderne samfunnet, for eksempel den økende mekaniseringen av arbeidskraft, innføringen av maskinmetoder for behandling, overføring og lagring av informasjon.

Et negativt språklig fenomen bør ikke betraktes som standardisering av OD-stil, men bruk av verbale klisjeer i muntlig og skriftlig tale. En slags klisjé, som i økende grad trenger inn i levende samtale, er den såkalte "klerikalismen" (i henhold til den treffende definisjonen av K.I. Chukovsky), bruken av stereotype uttrykk fra forretningsaviser til andre formål.

Fargingen av OD-stilen er først og fremst besatt av språkets leksikalske og fraseologiske enheter (for å varsle, videresende, saksøker, protokoll, bolig, aktors tilsyn, engangsgodtgjørelse). Bruken av navnet "klerikalisme" i forhold til dette vokabularet og fraseologien virker i alle tilfeller urettferdig, siden dette navnet har en negativ følelsesmessig konnotasjon. Det er mer hensiktsmessig å skille mellom to konsepter og følgelig to begreper: "leksikon med fargelegging av OD-stil" og "klerikalisme".

Fornavnet gjenspeiler plassen til det tilsvarende lag av ordforråd i systemet til det generelle litterære språket, dets funksjonelle og stilistiske fargelegging. Det andre navnet, "klerikalismer", refererer til de samme leksikalske enhetene, men når de brukes i tale med en annen stilistisk farge, for eksempel i dagligtale, eller i språket til et kunstverk. Hvis de samtidig brukes utilsiktet, ved et uhell, bør bruken deres betraktes som et brudd på den stilistiske normen, som en talefeil.

Selve OD-stilen, som den vitenskapelige, er fremmed for følelsesmessig ekspressiv farge. Tross alt, i språkverktøy ah OD-stil er det ingen ekstra, tilleggsvurderinger av taleren (skribenten) som vil være lagdelt på språklige enheter utover deres leksikalske, nominative eller grammatiske betydning. Tvert imot er språkenhetene som er valgt her, som allerede nevnt, utformet for å formidle relevante begreper og fakta så nøyaktig og entydig som mulig.

2. Kultur av forretningskommunikasjon.

En forretningssamtale er en muntlig talekontakt, forstått i videste forstand, mellom personer knyttet til sakens interesser, som har nødvendig myndighet til å etablere forretningsforbindelser og løse forretningsproblemer. Forretningssamtale er primært muntlig forretningstale, som har betydelige forskjeller fra sin skriving. For det første er en forretningssamtale en direkte kommunikasjon som involverer en spesifikk samtalepartner (eller samtalepartnere), som gjør det mulig å direkte påvirke ham (eller dem). Tilstedeværelsen av en samtalepartner tillater bruk av ansiktsuttrykk, gester, intonasjon og andre kommunikasjonsteknikker, som i betydelig grad skiller muntlig forretningstale fra sin skriftlige form.

Direkte kommunikasjon utelukker muligheten for foreløpig refleksjon, og derfor er en forretningssamtale full av avslappede kommunikasjonsformer, samt noen grammatiske og stilistiske trekk. Så denne variasjonen av forretningstale er preget av en viss avvik fra de vanlige morfologiske normene for det generelle litterære språket, som i forretningskommunikasjon blir ofte betraktet som et overskudd, som ikke tillater å presist og kort formidle betydningen av utsagnet. For at talen skal være korrekt, bør ord brukes i strengt samsvar med betydningen. I mellomtiden er feil i ordbruk den vanligste talemangelen til deltakere i forretningssamtaler. La oss ta dette eksemplet: "Været ble ledsaget av lossing av plattformer" (i stedet for "GODISK"). I dette tilfellet brukes ordet uten hensyn til dets semantikk. Slike feil oppstår som følge av stilistisk uaktsomhet fra talerne, uoppmerksomhet på ordet eller dårlige kunnskaper om språket.

Bruk av ord uten å ta hensyn til deres semantikk endrer ofte betydningen av utsagnet. For eksempel: "Konstruksjonen av hovedbygningen til anlegget falt sammen med en kraftig forverring av KLIMATISKE FORHOLD." Foredragsholderen mente selvfølgelig værforholdene (dårlig vær), klimaet kan ikke endres på noen få måneder, hvor byggingen av nevnte fabrikkbygning ble utført.

Bruk av ord uten å ta hensyn til deres semantikk kan føre til ulogisk og til og med absurditet i utsagnet. Således, i uttrykket "TIKADE av den tekniske boken vil være FEM DAGER", glemte eller visste ikke taleren at ordet "tiår" betyr "ti dager". Men oftere fører feil ordbruk til logiske feil, som vanligvis kommer til uttrykk ved å erstatte konseptet.

Foredragsholdere bruker ikke alltid dyktige antonymer i talen. Tenk på følgende setning, ganske ofte hørt i forretningssamtaler: "På grunn av svak kontroll ...". Her burde det første av ordene i det antonymiske paret, som fungerer som en preposisjon, ikke ha beholdt sin opprinnelige leksikalske betydning, men på grunn av den nære nærheten av antonymet, "manifisterte denne betydningen seg selv", og kombinasjonen av inkompatible konsepter forårsaket ytringen skal være ulogisk.

En uforsiktig holdning til språket kan forårsake talemangel - å hoppe over ordene som er nødvendige for nøyaktig å uttrykke tanken: "AVDELINGEN BEGYNNER nøyaktig klokken 12" ("økten" ble savnet). Talemangel oppstår vanligvis når taleren har det travelt og ikke følger riktigheten av utsagnet, noe som forårsaker alvorlig skade på det semantiske aspektet av talen.

I noen tilfeller kan utelatelse av ord fullstendig forvrenge tanken: "For å øke hastigheten på lasting av varer, er det nødvendig å kombinere alle havnetjenester" (det er nødvendig: å kombinere INNSATSENE til alle havnetjenester).

Årsaken til stilistiske feil blir veldig ofte et mislykket valg av et synonym. For eksempel, i uttrykket "Det er nødvendig å BESKYTTE varene mot krymping", i stedet for verbet "beskytte", bør synonymet "SAVE" brukes.

Hvis foredragsholderen synes det er vanskelig å gi en eksakt definisjon av et bestemt begrep, kan det oppstå en uberettiget rekke synonymer som uttrykker en idé omtrentlig, og genererer taleoverflødighet, for eksempel: «Våre ansatte har hatt mye PASSER og fravær i det siste. Vi må sikre RYTMISK og UAVBRUTT arbeid.»

Veldig ofte i forretningssamtale det er en blanding av paronymer (det vil si ord som har likheter i morfologisk sammensetning og derfor i lyd, men avviker i betydning), noe som fører til grove leksikalske feil. Oftest forårsaker dette et brudd på leksikalsk kompatibilitet, for eksempel: BØY HODET (bør: bøye); vakre og PRAKTISKE klær (det er nødvendig: ​​praktisk).

En leksikalsk feil er nær å blande paronymer, som består i å erstatte det ønskede ordet med dets forvrengte versjon. Så i stedet for adjektivet "ekstraordinært" sier de "uplanlagt", i stedet for "lån" - "gjensidig".

Grove leksikalske feil i tale kan være forårsaket av falske assosiasjoner, som ofte oppstår under påvirkning av feil valg av et paronym. Ordene "vedtekt" og "status" forveksles ofte, "test" (dvs. gi offisiell godkjenning basert på verifisering) og "test" (dvs. test, prøve før bruk). For riktig bruk av ord i tale er det ikke nok å vite deres eksakte betydning, det er også nødvendig å ta hensyn til den leksikalske kompatibiliteten til ord, dvs. deres evne til å knytte seg til hverandre. Ufrivillig brudd på leksikalsk kompatibilitet er en svært vanlig ulempe ved muntlig tale. Så, de sier ofte: møtet er innkalt, samtalen leses, for å fullføre forpliktelsene, øke oppmerksomheten, øke horisonten. Det er ikke uvanlig å høre setningen «MØTE BEHOVEN TIL DET MODERNE BEHOV» blandet sammen med ordene «MØTE KRAVENE» og «MØTE BEHOVENE». Eller et annet eksempel: «MATERIALSKADE GJENES fra leverandøren til fordel for kunden» (materiell SKADE kan REFUNDES, PENGER kan GJENES).

Det er umulig å kombinere dagligdagse ord med boklige ord eller kombinere høye, høytidelige svinger med vanlige, nøytrale, for eksempel: "Etter det ble han en CHAMPION of savings on every operation" (det kunne vært enklere: "Han foreslo å spare ved hver operasjon").

KORT - det viktigste kravet for enhver form for forretningstale, siden en slik tale er preget, som vi allerede har bemerket, av en rent anvendt karakter i presentasjonen av den rapporterte informasjonen. Dette betyr at foredragsholderen ikke misbruker lytterens tid og tålmodighet ved å unngå unødvendige repetisjoner, overdreven detaljering og verbal søppel. Hvert ord og uttrykk tjener her en hensikt, som kan formuleres slik: å presentere sakens essens for lytterne så nøyaktig og kort som mulig. Derfor bør ord og uttrykk som ikke bærer noen semantisk belastning utelukkes fullstendig fra forretningstale.

Ordenhet, eller verbal redundans, manifesterer seg oftest i bruken av overflødige ord, som indikerer ikke bare stilistisk uaktsomhet, de indikerer også uklarhet, ubestemthet i talerens ideer om emnet tale, noe som ofte går på bekostning av informativitet, tilslørende hovedide uttalelser.

Allsidighet vises i ulike former. Så, veldig ofte, forklarer deltakere i forretningssamtaler obsessivt for alle kjente sannheter eller gjentar de samme tankene gjentatte ganger, og trekker dermed utilsiktet ut en forretningssamtale.

Taleredundans kan ha form av PLEONASMA, som forstås som samtidig bruk av ord som er nærme i betydning og derfor overflødige (forutse på forhånd, mørkt mørke, hovedessensen, hverdagsrutiner, verdifull skatt, etc.). Ofte blir pleonasmer født når synonymer kombineres (lange og lange; dristige og modige; bare; men likevel). En variant av pleonasme er TAUTOLOGI, det vil si repetisjon av det samme med andre ord. Daglige samtaler fra forretningsfolk flyter bokstavelig talt over med repetisjoner av de samme eller lignende ordene i betydning, for eksempel: "i august", "SKEMATISK plan", "fem MENNESKER gruvearbeidere", "syv stykker transformatorer", etc.

Tautologi kan oppstå når du gjentar ord med samme rot (for å fortelle en historie), så vel som når du kombinerer et russisk og et fremmedord som dupliserer betydningen (først debuterte, en minneverdig suvenir). Det siste indikerer vanligvis at taleren ikke forstår den nøyaktige betydningen av det lånte fremmedordet. Slik fremstår kombinasjonene «interiør interiør», «pauseintervall», «ungt vidunderbarn», «småting», «ledende leder» osv.

Enkeltkombinasjoner av denne typen har imidlertid blitt så forankret i talen at de ikke lenger kan tilskrives talemangler. Disse inkluderer for eksempel som "tidsperiode", "monumentalmonument", "virkelighet", "utstillinger av utstillingen", "bruktbok".

Bruken av unødvendig fremmede ord som dupliserer russiske ord og derved unødvendig kompliserer utsagnet, bør også tilskrives taleoverflødighet ved forretningstale. Hvorfor for eksempel si "ingenting ekstraordinært" når du kan si "ikke noe spesielt"; i stedet for "vanlig" - "vanlig", i stedet for "likegyldig" - "likegyldig", i stedet for "ignorer" - "ikke merke", i stedet for "grense" - "grense", i stedet for "omtrent" - "omtrent" , i stedet for "funksjon" - "handle", i stedet for "diversifisering" - "mangfold", i stedet for "bestemme" - "bestemme", i stedet for "test" - "sjekk", etc.

Feil eller parallell bruk av utenlandsk vokabular fører som regel til unødvendige repetisjoner, for eksempel: "industriell industri" (ordet "industri" inneholder allerede begrepet "industri"), "for å fremskynde byggingen i et akselerert tempo" ("tvinge" og betyr "å gjennomføre akselerert tempo"), "komme til en fullstendig fiasko" ("en fiasko" er et fullstendig nederlag).

Konklusjon

Avslutningsvis oppsummerer vi hovedresultatene av abstraktet. I løpet av forretningskommunikasjonen foregår det en utveksling av informasjon, meninger og synspunkter mellom mennesker. Kommunikasjon er interaksjon. Det er en måte å bli kjent med andre mennesker, verden rundt på. Forretningskommunikasjon er basert på alle moralske prinsipper for kommunikasjon. Du må kunne understreke viktigheten som denne eller den samtalepartneren gjør for deg. Begrepet kommunikativ kultur i forretningskommunikasjon er en interaksjon som fører til etablering av psykologisk kontakt med partnere når oppfatning og forståelse mellom dem er etablert. Her er kunnskap om trekk ved menneskelig interaksjon viktig for å kunne styre handlingene til partnere til ønsket resultat for deg. Generelt aksepterte normer for enhver type kommunikasjon, og virksomhet spesielt, inneholder krav til deltakerne. Disse inkluderer høflighet, korrekthet, beskjedenhet, takt, nøyaktighet og høflighet..

I en rekke bokstiler er den formelle forretningsstilen tydeligst skissert. Den tjener juridiske og administrative aktiviteter ved kommunikasjon i offentlige institusjoner, i retten, i forretnings- og diplomatiske forhandlinger: forretningstale gir sfæren for offisielle forretningsforbindelser og funksjoner innen lov og politikk. Den offisielle forretningsstilen er implementert i tekstene til lover, dekreter, ordrer, instruksjoner, kontrakter, avtaler, ordrer, handlinger, i forretningskorrespondanse til institusjoner, så vel som i juridiske sertifikater, etc. Til tross for at denne stilen gjennomgår alvorlige endringer under påvirkning av sosiohistoriske endringer i samfunnet, skiller den seg ut blant andre funksjonelle varianter av språket for sin stabilitet, tradisjonalisme, isolasjon og standardisering. Analysen viste at standard syntaktiske fraser, klisjeuttrykk, strukturelle og komposisjonelle trekk, etc. er resultatet av intralingual seleksjon, bruken av de strukturelle og syntaktiske egenskapene til språket som den beste måten møte utfordringene med et forretningsbrev. Og det er disse funksjonene, som har oppstått under påvirkning av ekstralingvistiske faktorer og som et resultat av de interne lovene for språkutvikling, som bestemmer ansiktet til sjangeren av forretningskorrespondanse, avgrenser den fra andre sjangere av offisiell forretningsstil og opprettholder deres tematisk og sjangertilknytning i flere tiår.

Bibliografi

1. Rakhmanin L.V. Stilistikk av forretningstale og redigering av offisielle dokumenter: Proc. godtgjørelse for onsdager. spesialist. utdanning, institusjoner. 3. utg., Rev. - M.: Vyssh. skole, 2004.

3. Leonova G.V. Om noen funksjoner ved bruk av lånte ord i forretningstale // Sekretærvirksomhet. - 2007, nr. 4;

4. Basovskaya E.N. Språkvansker knyttet til utarbeidelse av dokumenter // Sekretærvirksomhet. - 2007, nr. 1

5. Kultur av muntlig og skriftlig tale fra en forretningsperson: en håndbok. - M.: Flinta, Nauka, 2005. S. 100

6. Rakhmanin L V Stylistikk av forretningstale og redigering av offisielle dokumenter Proc. godtgjørelse til spmiljø, 3. utg., korrigert. -M Høyere. skole, 2004, s. 16.

7. GOST R. 1,5-92 Statens system standardisering Den russiske føderasjonen Generelle krav til konstruksjon av presentasjon, utforming og innhold av standarder S. 4.12. Forkortelser.

8. Kultur av russisk tale. Lærebok for universiteter, red. Graudina L.K., Shiryaeva E.N.

Virksomhet. Selvfølgelig språket...

Offisielt - virksomhet skrevet tale

Sammendrag >> Fremmedspråk

Transformasjon av statsapparatet i Russland. russisk offisielt – virksomhet skrevet tale har hundre år gamle tradisjoner og dyp ... og mønstre for dannelse av en spesiell stil språk som tjener tjenestens sfære virksomhet relasjoner, fremheving...

Offisiell forretningsstil er en stil som tjener de juridiske og administrative-offentlige aktivitetssfærene. Det brukes når du skriver dokumenter, forretningspapirer og brev i offentlige kontorer, domstoler og i forskjellige typer forretnings muntlig kommunikasjon.

Blant bokstiler skiller den formelle forretningsstilen seg ut for sin relative stabilitet og isolasjon. Over tid gjennomgår den naturligvis noen endringer, men mange av dens funksjoner: historisk etablerte sjangere, spesifikke ordforråd, morfologi, syntaktiske vendinger - gir den en generelt konservativ karakter.

Den offisielle forretningsstilen er preget av tørrhet, fravær av emosjonelt fargede ord, konsisthet, kompakthet i presentasjonen.

I offisielle papirer er settet med språkverktøy som brukes, forhåndsbestemt. Det mest slående trekk ved den offisielle forretningsstilen er språkstemplene, eller de såkalte klisjeene (fransk. klisj). Dokumentet forventes ikke å vise forfatterens individualitet, tvert imot, jo mer klisjéaktig dokumentet er, jo mer praktisk er det å bruke (se eksempler på klisjeer nedenfor)

Formell forretningsstil- dette er stilen til dokumenter av forskjellige sjangre: internasjonale traktater, statlige handlinger, juridiske lover, forskrifter, charter, instruksjoner, offisiell korrespondanse, forretningspapirer, etc. Men til tross for forskjellene i innhold og variasjon av sjangere, er den offisielle forretningsstilen som helhet preget av felles og viktigste trekk. Disse inkluderer:

1) nøyaktighet, unntatt muligheten for andre tolkninger;

2) lokalitet.

Disse trekkene kommer til uttrykk a) i valg av språkmidler (leksikalske, morfologiske og syntaktiske); b) ved utarbeidelse av forretningsdokumenter.

Vurder funksjonene i vokabularet, morfologien og syntaksen til den offisielle forretningsstilen.

§2. Språklige tegn på en offisiell forretningsstil

Leksikale trekk ved den offisielle forretningsstilen

Det leksikalske (ordbok) systemet til den offisielle forretningsstilen, i tillegg til vanlige bok og nøytrale ord, inkluderer:

1) språkstempler (skrivesaker, klisjeer) : stille et spørsmål, basert på vedtaket, inngående-utgående dokumenter, pålegge kontroll over utførelsen, etter fristens utløp.

2) faglig terminologi : restskatt, alibi, svarte kontanter, skygge virksomhet;

3) arkaismer : Jeg bekrefter herved dette dokumentet.

I en offisiell forretningsstil, bruken av tvetydige ord, så vel som ord i figurative betydninger, og synonymer brukes ekstremt sjelden og tilhører som regel samme stil: forsyning = forsyning = sikkerhet, soliditet = kredittverdighet, avskrivning = avskrivning, bevilgning = subsidiering og så videre.

Offisiell forretningstale reflekterer ikke individuell, men sosial opplevelse, som et resultat av at ordforrådet er ekstremt generalisert. I et offisielt dokument foretrekkes generiske termer, for eksempel: ankomme (i stedet for ankomme, ankomme, ankomme etc.), kjøretøy (i stedet for buss, fly, Zhiguli etc.), lokalitet(i stedet for bygd, by, bygd osv.), osv.

Morfologiske trekk ved den offisielle forretningsstilen for tale

De morfologiske egenskapene til denne stilen inkluderer gjentatt (frekvens) bruk av visse deler av tale (og deres typer). Blant dem er følgende:

1) substantiv - navn på personer på grunnlag av handlingen ( skattyter, leietaker, vitne);

2) substantiv som angir posisjoner og titler i maskulin form ( Sersjant Petrova, inspektør Ivanova);

3) verbale substantiv med en partikkel Ikke-(deprivasjon, manglende overholdelse, ikke-anerkjennelse);

4) avledede preposisjoner ( i forbindelse med, på grunn av, pga);

5) infinitiv konstruksjoner: ( sjekk, hjelp);

6) presentere tidsverb i betydningen av en ofte utført handling ( bak manglende betaling vil bli bøtelagt…).

7) sammensatte ord dannet av to eller flere stammer ( leietaker, arbeidsgiver, logistikk, vedlikehold, over, under og så videre.).

Bruken av disse skjemaene forklares av forretningsspråkets ønske om nøyaktig å formidle meningen og entydig tolkning.

Syntaktiske trekk ved den offisielle forretningsstilen for tale

De syntaktiske egenskapene til den offisielle forretningsstilen inkluderer:

1) bruken av enkle setninger med homogene medlemmer, og radene med disse homogene medlemmene kan være svært vanlige (opptil 8-10), for eksempel: ... bøter som en administrativ straff kan fastsettes i samsvar med lovgivningen i Russland for brudd på sikkerhets- og arbeidsvernregler innen industri, bygg, transport og landbruk;

2) tilstedeværelsen av passive strukturer ( betalinger gjøres til det angitte tidspunktet);

3) strenging av genitivkasus, dvs. bruken av en kjede av substantiv i genitiv: ( resultatene av skattepolitiets virksomhet…);

4) overvekt av komplekse setninger, spesielt komplekse, med betingede klausuler: Hvis det oppstår tvist om beløpene til den oppsagte arbeidstakeren, er administrasjonen forpliktet til å betale erstatningen spesifisert i denne artikkelen dersom tvisten løses til fordel for den ansatte.

I dag er relevansen av å studere og bruke dette konseptet vanskelig å overvurdere. Rollen som forretningsetikett er viktig i hver enkelt organisasjons liv, og er også av stor betydning på internasjonalt nivå. Kompetent besittelse forretningsstiløker statusen og autoriteten til en person, og åpner for nye karrieremuligheter og personlige utsikter for dem. Det kan beskrives som en formel for suksess, hvis resultat påvirkes av en persons tale, oppførsel og kleskode.

Definisjon og opprinnelse til forretningsstil i tale

Forretningsstil i tale er et sett med språklige og andre virkemidler som kan brukes innen offisiell kommunikasjon. Slike relasjoner kan oppstå mellom mennesker, organisasjoner og stater. Dette kommunikasjonsformatet har sine røtter i antikken. I Kiev-statens tid begynte det å dukke opp dokumenter som hadde rettskraft. Blant andre bokstiler, opprinnelsen til forretningsstil oppsto på 1000-tallet. Til nå har det blitt brukt til å utarbeide lovdokumenter, pålegg, avtaler og i offisiell korrespondanse.

Formell forretningsstil- en funksjonell form for språk, som er preget av stabilitet og standardisering. Den tillater ikke tvetydige og dårlig strukturerte setninger og fraser. Ord brukes utelukkende i direkte mening. Eksempler på denne stilen er rapporter fra figurer på høytidelige og offisielle møter og møter. Det brukes også i arbeidsmiljøet på møter, presentasjoner, møter.

Former for manifestasjon av forretningsstil

Det offisielle formatet finner sin søknad skriftlig, muntlig kommunikasjon, garderobe. Måten å kle seg på er særegen visittkort person, enten han sitter i formannskapet, leder selskapet eller utfører ordinære funksjoner i det. I tillegg til førsteinntrykket kan klær ha en psykologisk innvirkning på samtalepartnere. Klær i forretningsstil krever mer oppmerksomhet.

Bedriftsoppførsel manifesteres i menneskelig atferd. Komponenter: evnen til å forbli rolig og oppføre seg med verdighet i en ikke-standard situasjon, viljen til å handle, viljen til å ta ansvar, ikke være redd for å være fleksibel, være objektiv. Forretningsadferd adlyder visse: sunn fornuft, etikk, hensiktsmessighet, konservatisme, effektivitet og andre.

Forretningsstil av tale

Kleskode for selskapet og dets funksjoner

Hvert større selskap har sin egen kleskode. Det hjelper å forene utseende ansatte og opprettholde selskapets image. påvirker omdømmet til selskapet positivt og skaper et helhetsinntrykk av det i kundenes øyne. Hver ansatt bør ha minst fire dresser i garderoben, som bør skiftes med jevne mellomrom. Å gå i samme drakt i to eller flere dager på rad anbefales ikke.

Noen store selskaper har spesifikke og ganske strenge krav. Kleskoden i kontrakten med den ansatte er gitt flere sider med Detaljert beskrivelse klær og materialer som den skal lages av. Sammenlignet med utenlandske firmaer er de i CIS-landene mer lojale mot uniformen til ansatte. Det er etablert egne krav for obligatorisk forretningsstil for forhandlinger, presentasjoner eller feltmøter. Fredag ​​regnes som "ingen bindedag" hvis det ikke er planlagt viktige møter den dagen.

Innføringen av en kleskode påvirker ikke bare det generelle bedriftskultur. Smakfullt utvalgt garderobeskap gjør den ansatte mer disiplinert. Han føler det personlige ansvaret som ligger hos ham når. Slike mennesker har større sannsynlighet for å lykkes i forhandlinger.

Viktigheten av forretningsstil i virksomheten

I næringslivet er det ekstremt viktig å følge et visst sett med regler og normer som dikterer måten å snakke og oppføre seg på. ulike situasjoner. Ved å overholde disse kravene kan du stole på et effektivt møte, forhandlinger, signering av en kontrakt. Selv en middag eller et møte uten bånd bør holdes på riktig måte.

Overholdelse av forretningsstil er ikke noe uoppnåelig for nybegynnere. Alle kan lære de grunnleggende prinsippene som et møte, samtale, presentasjon skal foregå etter. I teorien er hovedmodellene for atferd lenge definert, viktige prinsipper og normer er beskrevet. For eksempel ved det første møtet er datingalgoritmen som følger: hilsen, introduksjon og utveksling av visittkort.

I praksis kan det oppstå vanskeligheter, siden det trengs erfaring i alt. Ikke vær redd for dine egne feil. Det anses som god form å direkte be om råd fra en mer kunnskapsrik person. Samtidig bør man holde en akseptabel avstand, unngå kjennskap til oppførsel og ikke vende seg til samtalepartneren.

Normer for forretningsstil på møter uten bånd

På slike møter løses ikke viktige saker og dokumenter undertegnes ikke. Uformell atmosfære som bidrar til diskusjon felles perspektiver og planer for fremtiden, tilfeldige samtaler om familie og hobbyer. Du kan slappe av og avvike fra overholdelse av strenge normer. uformelt forretningsantrekk lar deg bruke mer komfortable ting. Uansett hvilket fritt format kommunikasjonen foregår, bør samtalepartnerne opptre med verdighet og vennlighet for å ha det hyggelig sammen.

Den offisielle forretningsstilen brukes innen næringslivet og offisielle forhold mellom mennesker og institusjoner, innen lov og lovverk. Offisiell forretningstale er preget av nøyaktighet av ordlyden (som vil utelukke tvetydighet i forståelsen), noe upersonlighet og tørr presentasjon (innlevert for diskusjon, ikke vi sender inn for diskusjon; det er tilfeller av manglende oppfyllelse av kontrakten, etc.), høy grad standardisering, reflektere viss rekkefølge og regulering av forretningsforbindelser.

I forbindelse med disse egenskapene til den offisielle forretningsstilen spiller stabile, klisjéfylte svinger en viktig rolle i den: å gjøre det til en plikt, på grunn av fravær, å iverksette tiltak, i fravær av, etter utløpet av begrepet, etc. Kombinasjoner med verbale substantiver er et slående tegn på forretningsstil: etablere kontroll, eliminere mangler, implementere et program, sjekke ytelse, etc.

Et betydelig antall talesjangre skiller seg ut her: lov, resolusjon, kommuniké, diplomatisk notat, traktat, instruksjon, kunngjøring, rapport, forklarende notat, klage, uttalelse, forskjellige typer rettslig og etterforskningsdokumentasjon, tiltale, sakkyndig rapport, dom mv.

Det er også nødvendig å ta hensyn til kommunikasjonsforholdene, som i forretningssfæren bestemmer utseendet til en slik funksjon som er typisk for den offisielle forretningsstilen som standardisering (mal, form). Siden alt er regulert i juridiske forhold, og kommunikasjon utføres i henhold til visse standarder som letter denne kommunikasjonen, så langt som talestandarden, viser malen seg å være uunngåelig, nødvendig og til og med hensiktsmessig og begrunnet her.

I forbindelse med den obligatoriske preskriptive karakteren og behovet for å formulere lovbestemmelser forretningstale er også preget av en spesiell måte å presentere på. Fortelling, resonnement og beskrivelse presenteres ikke her i sin "rene" form.

Siden man i tekstene til statlige handlinger vanligvis ikke trenger å bevise noe (analyse og argumentasjon går foran sammenstillingen av disse tekstene), men å etablere, regulere, så er disse tekstene generelt sett ikke preget av resonnement. Fraværet av denne metoden skiller den offisielle forretningsstilen fra den vitenskapelige, som konvergerer seg imellom i en rekke andre funksjoner. Denne måten å presentere på, i likhet med fortelling, er heller ikke typisk for forretningskommunikasjonssfæren, siden det ikke er behov for å fortelle om noen hendelser her. Bare i slike sjangre som en protokoll, en rapport, dels en avtale, noen deler av en beslutning (uttalelse), er det en appell til den narrative presentasjonsmåten.

Det er nesten ingen "rene" beskrivelser i forretningstale. Det som utad ser ut som en beskrivelse, viser seg i realiteten å være en spesiell preskriptiv-uttalende fremstillingsmåte, der for eksempel underteksten forpliktelse antas bak verbets presensform.

Den offisielle forretningsstilen er delt inn i to varianter, to understiler - offisiell dokumentar og hverdagsvirksomhet.

Hver av underartene til den offisielle forretningsstilen er unik. Så for eksempel har diplomatispråket sitt eget leksikalske system, mettet med internasjonale termer (communique, attache, doyen); den bruker etiketteord (konge, dronning, prins, shakhinshah, Hans Høyhet, Hans Eksellens, etc.); syntaksen til diplomatispråket er preget av lange setninger, lengre perioder med forgrenede allierte forbindelser, participial- og participialfraser, infinitivkonstruksjoner, innledende og isolerte uttrykk.

Lovenes språk er det offisielle språket, statsmaktens språk, der det taler til befolkningen. Det krever nøyaktigheten av tankeuttrykket, generalisering, fullstendig fravær av individualisering av tale, standardpresentasjon.

Offisiell korrespondanse er for det første preget av høy standardisering. Eksistensen av modeller og deres talevarianter, dvs. standarder, letter i stor grad utarbeidelsen av forretningsbrev. Forretningsbrev de er kompilert, ikke skrevet. Korthet og nøyaktighet er også nødvendige egenskaper ved forretningsbrev.

Forretningspapirer (erklæring, selvbiografi, kvittering osv.) bør også skrives kort og tydelig. De er satt sammen i en bestemt form.

Språkfunksjoner i den offisielle forretningsstilen

Ordforråd. 1. Det leksikalske systemet til den offisielle forretningsstilen inkluderer, i tillegg til generelle og nøytrale ord, ord og faste fraser som har fargen til den offisielle forretningsstilen. For eksempel: passende, over, videresendt, mottaker, tilstede (som betyr "dette").

• 2. Det andre trekk ved det leksikalske systemet til den offisielle forretningsstilen er tilstedeværelsen i den av et stort antall ord som tilhører profesjonell (juridisk og diplomatisk) terminologi. For eksempel: lovgivning, oppførsel, handling, fullmakter, innsamling, enhet, huske, gjennomgå.
• 3. Ordforrådet til den offisielle forretningsstilen er preget av fullstendig fravær av sjargong, dagligdagse ord, dialektismer og ord med en følelsesmessig uttrykksfull fargelegging.
• 4. Et trekk ved denne stilen er også tilstedeværelsen av stabile fraser av en attributiv-nominell type med en farge av offisiell forretningskarakter: en kassasjonsklage, en engangsgodtgjørelse, en etablert prosedyre (vanligvis i preposisjonssaken: " på foreskreven måte»), foreløpig behandling, en straffskyld dom, frifinnelsen.
• 5. Spesifisiteten til det leksikalske systemet til den offisielle forretningsstilen er tilstedeværelsen i den av arkaismer, så vel som historismer. Arkaismer: dette, dette, slikt, en forsikring om ærbødighet. Historicisms: Hans Eksellense, Deres Majestet. De navngitte leksikale enhetene finnes i visse sjangere av offisielle forretningsdokumenter, for eksempel historisisme - i regjeringsnotater.
• 6. Fra en rekke synonymer i en offisiell forretningsstil velges det alltid ord som uttrykker lovgivers vilje, som for eksempel bestemme, forplikte, forby, tillate osv., men ikke si, gi råd.
• 7. Mange av ordene i den offisielle forretningsstilen vises i antonymiske par: rettigheter - plikter, saksøker - tiltalt, demokrati - diktatur, aktor - advokat, anklager - frifinnelse. Merk at dette ikke er kontekstuelle, men språklige antonymer.

Morfologi. 1. Blant substantiver er navnene på personer ofte brukt i offisiell forretningsstil på grunnlag av en handling eller et forhold; for eksempel: leietaker, leietaker, adoptant, saksøker, saksøkt.

• 2. Substantiv som angir posisjoner og titler brukes her kun i hankjønn: vitne Ivanova, politibetjent Sidorov.
• 3. Verbale substantiver er bredt representert: eksil, deprivasjon, oppfyllelse, funn, frigjøring, blant dem opptar verbale substantiver med prefikset ikke-: ikke-oppfyllelse, ikke-overholdelse, ikke-anerkjennelse en spesiell plass.
• 4. Substantivet, for å unngå unøyaktigheter, erstattes ikke med et pronomen og gjentas selv i en nærliggende setning.
• 5. Det "morfologiske tegnet" til den offisielle forretningsstilen er bruken av komplekse denominative preposisjoner: i rekkefølge, i forhold til, om emnet, i kraft, delvis osv. Deres stilistiske fargelegging avsløres sammenlignet med enkle preposisjoner og konjunksjoner involvert i utformingen av lignende relasjoner; sammenligne: for å forberede - å forberede, for forberedelse; på grunn av brudd - på grunn av brudd.
• 6. I den offisielle forretningsstilen er det den høyeste prosentandelen av infinitiv blant de funksjonelle stilene til det russiske språket sammenlignet med andre verbformer. Ofte når dette forholdet en andel på 5:1, mens det i vitenskapelig tale er 1:5.

En slik kvantitativ økning i andelen av infinitiv er forbundet med målsettingen for de fleste offisielle forretningsdokumenter - å uttrykke viljen, etableringen av lovgiveren.

7. Av de konjugerte formene brukes formene til presens oftest her, men med en annen betydning sammenlignet med den vitenskapelige stilen. Denne betydningen er definert som "sann forskrift", i motsetning til "sann tidløs", som har en vitenskapelig stilfordeling.

Syntaks. 1. Av de syntaktiske konstruksjonene som har fargen til den offisielle forretningsstilen, noterer vi oss fraser som inkluderer komplekse denominative preposisjoner: delvis, langs linjen, om emnet, for å unngå, samt en kombinasjon med preposisjonen iht. til og preposisjonens kasus, som uttrykker en midlertidig betydning: ved retur, ved å nå.

• 2. Behovet for detaljering av presentasjonen og forbehold forklarer komplikasjonen av enkle setninger med mange isolerte svinger, homogene medlemmer, ofte oppstilt i en lang rekke punkter. Dette innebærer en økning i størrelsen på en setning (inkludert en enkel) opp til flere hundre ordbruk.
• 3. Prosentandelen av komplekse setninger er relativt lav, spesielt med bisetninger; antall midler for å uttrykke logisk og konsistent presentasjon i forretningstale er tre ganger mindre enn i vitenskapelig tale. Karakteristisk er imidlertid den utbredte bruken av betingede konstruksjoner, siden det i mange tekster (koder, charter, instruksjoner) er pålagt å fastsette vilkårene for lovbrudd og rettsstaten.
• 4. I mange sjangere av offisielle forretningstekster er infinitivkonstruksjoner med betydningen forpliktelse bredt representert, for eksempel: Disse beslutningene skal kunngjøres for offentligheten.
• 5. Syntaksen til den offisielle forretningsstilen er preget av "stringing the genitive case", dvs. bruk av komplekse fraser med flere avhengige komponenter i form av genitiv kasus uten preposisjon.
• 6. Den offisielle forretningsstilen, så vel som den vitenskapelige, er også preget av en objektiv ordrekkefølge, og

Grammatiske trekk ved den offisielle forretningsstilen

Sammenligning av næringsliv, vitenskapelig, journalistisk (avis) og litterære tekster lar deg fremheve noen av de grammatiske egenskapene til den offisielle forretningsstilen:

1. Den overveiende bruken av enkle setninger (som regel narrativ, personlig, vanlig, fullstendig). Spørre- og utropssetninger er praktisk talt ikke-eksisterende. Av de enkelt-sammensatte brukes bare upersonlige aktivt, og i noen typer dokumenter (ordre, offisielle brev) - definitivt personlige: For formålene ... er det nødvendig å fremheve ...; I tilfelle... må du kutte...; jeg kommanderer...; Få oppmerksomheten din til...

Fra komplekse setninger mer vanlig er ikke-union og komplekse bisetninger med underordnede forklarende, attributive, betingede, årsaker og mål, samt konstruksjoner som ... oppfylte kontraktsmessige betingelser, som tillater ... Utstrakt bruk av konstruksjoner med denominative preposisjoner (I rekkefølge av tilsyn ...; I forbindelse med avslag ...; ... på grunn av underlevering av materialer) lar deg unngå bruk av komplekse setninger med underordnede klausuler grunner, mål, betinget. De underordnede delene av sted og tid er generelt lite nyttige.

Hovedområdet der den offisielle forretningsstilen fungerer, er administrativ og juridisk aktivitet. Denne stilen tilfredsstiller samfunnets behov for å dokumentere ulike statlige handlinger, sosiale, politiske, økonomiske liv, forretningsforbindelser mellom staten og organisasjoner, samt mellom medlemmer av samfunnet i den offisielle sfæren av deres kommunikasjon. Tekstene til den offisielle forretningsstilen tale representerer et stort utvalg av sjangre: charter, lov, orden, orden, kontrakt, instruks, klage, resept, ulike typer uttalelser, selvbiografi, forklarende notat, spørreskjema, statistisk rapport, etc.

Uttrykket av den juridiske viljen i forretningsdokumenter bestemmer egenskapene, hovedtrekkene i forretningstalen og den sosialt organiserende bruken av språket. Sjangere av offisiell forretningsstil utfører informative, foreskrivende, uttalende funksjoner i ulike felt aktiviteter, så hovedformen for implementering av denne stilen er skrevet.

Til tross for forskjellene i innholdet i individuelle sjangere, graden av kompleksitet, har offisiell forretningstale felles stilfunksjoner: nøyaktighet av presentasjonen, ikke tillater muligheten for forskjeller i tolkning; detaljert presentasjon; stereotyping, standard presentasjon; presentasjonens obligatoriske-preskriptive karakter. Til dette kan vi legge til trekk som formalitet, strenghet i tankeuttrykk, objektivitet, logikk - som er karakteristisk for vitenskapelig tale.

Funksjonen til sosial regulering, som spiller den viktigste rollen i offisiell forretningstale, pålegger de tilsvarende tekstene kravet om entydig lesning. I denne forbindelse bør hver tekst være preget av en slik nøyaktighet i presentasjonen av informasjon som ikke vil tillate muligheten for forskjellige tolkninger. Et offisielt dokument vil tjene sin hensikt hvis innholdet er nøye gjennomtenkt og språkdesignet er upåklagelig. Det er dette formålet som bestemmer de faktiske språklige egenskapene til offisiell forretningstale, så vel som dens sammensetning, overskrift, utvalg av avsnitt, etc., dvs. standard utførelse av mange forretningsdokumenter (personellregistreringsark, spørreskjema, kvittering for betaling av bolig og fellestjenester, etc.).

Den leksikalske sammensetningen av tekstene til den offisielle forretningsstilen har sine egne egenskaper knyttet til de angitte funksjonene. For det første bruker disse tekstene ord og uttrykk fra det litterære språket som har en uttalt funksjonell og stilistisk farge, for eksempel saksøker, saksøkte, protokollen, stillingsbeskrivelse, internering, passasjertransport, forsyning, identitetskort, Forsker og andre - blant dem et betydelig antall faglige vilkår. Mange verb inneholder temaet resept eller forpliktelse: forby, tillate, dekretere, forplikte, utnevne, og så videre. Det skal bemerkes at i offisiell forretningstale er det den høyeste prosentandelen av bruken av infinitiv blant verbformene. Dette skyldes også den tvingende karakteren til offisielle forretningstekster.

Tenk på et eksempel:

"Når man studerer enhver internasjonal avtale, og spesielt en avtale om eliminering av dobbeltbeskatning, er det først nødvendig å klart definere omfanget av dens anvendelse i to aspekter:

Skatter som omfattes av avtalen;

Områder som omfattes av avtalen

Selv i denne korte passasjen er det ord og uttrykk med en offisiell juridisk farge (internasjonal avtale, dobbeltbeskatning, skatter), uttrykket "må bestemmes" som uttrykker forpliktelsen, slike egenskaper som alvorlighetsgraden av tankeuttrykk, en upartisk uttalelse, presentasjonens fullstendige upersonlighet.

Den offisielle forretningsstilen er preget av en tendens til å redusere antall betydninger av ord, opp til en snever terminologi. Derfor er ofte i tekster av denne stilen gitt presise definisjoner brukte ord og begreper. Polysemi (polysemi), metaforisk bruk av ord, bruk av ord i overført betydning, synonymer brukes i liten grad (som regel tilhører de samme stil) - forsyning = forsyning = forsørgelse; solvens = kredittverdighet; slitasje = avskrivning; bevilgninger = tilskudd mv.

Typisk for forretningsspråket er sammensatte ord dannet av to eller flere ord: leietaker, arbeidsgiver, logistikk, over, under navn osv. Dannelsen av slike ord forklares av forretningsspråkets ønske om nøyaktig å formidle betydningen og entydig tolkning. Det samme formålet er tjent med fraser av "ikke-idiomatisk" karakter, for eksempel destinasjon, høyere utdanningsinstitusjon, selvangivelse, aksjeselskap, borettslag mv. Ensartetheten til slike setninger og deres høye repetisjon fører til bruk av klisjefylte språkmidler, noe som gir tekstene til den offisielle forretningsstilen en standardkarakter.

Tenk på et eksempel:

"En notarius som driver privat praksis må være medlem av notarialkammeret, utføre alle notarialhandlinger fastsatt i loven på vegne av staten, ha rett til å ha kontor, åpne oppgjør og andre kontoer, inkludert valuta, ha eiendom og personlige ikke-eiendomsrettigheter og forpliktelser, ansette og avskjedige ansatte, disponere inntektene som er mottatt, opptre i retten, voldgiftsretten på egne vegne og utføre andre handlinger i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen og republikkene i den russiske føderasjonen "

Denne teksten har mange typiske trekk ved en forretningsstil: stilistisk markerte ord og uttrykk (notarius, notariuskammer, brukskonto, voldgiftsdomstol, etc.); presentasjonens "må-preskriptive" natur, formidlet av infinitivkonstruksjoner (bør være, må gjøre, ha rett til å ha osv.); komposisjonskonstruksjon, underlagt hovedtemaet i dette forslaget - en uttalelse om rettighetene og pliktene til en notarius som driver privat praksis; en upartisk erklæring om fakta, presentert i rekkefølge etter deres betydning; fullstendig fravær enhver evaluering.

Offisiell forretningstale reflekterer ikke individuell, men sosial erfaring, som et resultat av at dens ordforråd er ekstremt generalisert i semantisk forstand, dvs. alt som er skarpt, konkret, unikt er eliminert, og videre forgrunnen sette frem typiske. For et offisielt dokument er den juridiske essensen viktig, derfor foretrekkes generiske konsepter: ankomme (ankomme, fly inn, komme), kjøretøy (buss, fly, bil), bosetting (landsby, by, landsby). Når du navngir en person, brukes substantiver, som betegner en person på grunnlag av en slags holdning eller handling (lærer Sergeeva, vitne Molotkov, rektor ved universitetet).

Forretningstale er preget av bruken av verbale substantiver (fylle på budsjettet, skaffe bolig, betjene befolkningen, iverksette tiltak) og partisipp (gitt, angitt, ovenfor). Komplekse denominative preposisjoner er mye brukt (delvis langs linjen, om emnet, for å unngå, ved å nå, ved retur).

Vanligvis inneholder en setning en ganske stor mengde informasjon og er laget for omlesing. Enkle setninger er ofte komplisert av homogene medlemmer, noe som skyldes behovet for å uttømme emnet for meldingen. Passive strukturer brukes aktivt; komplekse setninger med en underordnet tilstand:

«Prosedyren for å gjennomføre et møte og undersøke ytterligere bevis, hvis de ble fremlagt, for klageinstansen, bestemmes av lederen. generell regel Først høres forklaringene til personene som deltar i saken og deres representanter. Først personen som arkiverte anke og hans representant. Ved klage på vedtaket fra begge parter, skal saksøker handle først.

I denne passasjen er den første setningen en kompleks med en bisetning. I de følgende setningene, flere partisipp (deltakere, innsender), passivt verb(høres), en kompleks denominativ preposisjon (i tilfelle). Strenge logikk og nøyaktighet av presentasjonen bestemmer rekkefølgen av handlinger i den presenterte situasjonen. Denne teksten fungerer som en forskrift og fastsetter fremgangsmåten for å vurdere en klage.

Forretningstale er preget av upersonlighet i presentasjonen og mangel på evaluering.Her er det en upartisk uttalelse, presentasjon av fakta i en logisk rekkefølge. Derfor er 1. person kun tillatt i et begrenset antall situasjoner når det etableres rettsforhold mellom en person og en organisasjon eller staten, for eksempel ved utstedelse av ulike fullmakter, ved inngåelse av en arbeidsavtale osv.